Microsoft Word - Incepatori

download Microsoft Word - Incepatori

of 22

  • date post

    25-Jun-2015
  • Category

    Documents

  • view

    683
  • download

    3

Embed Size (px)

Transcript of Microsoft Word - Incepatori

EDITORUL DE TEXTE MICROSOFT WORD

1. Noiuni introductiveEditorul de texte sau documente Microsoft Word poate fi executat sub sistemul Windows i face parte din grupul de programe Microsoft Office dedicate biroticii i gestiunii bazelor de date. n acest capitol, ne vom referi la versiunea 8 disponibila n Office '97. Mentionm nsa c diferentele ntre versiuni diferite ale acelorasi produse coninute n mediile Windows (3.1, 3.11, '9x) nu sunt esentiale din punctul de vedere al functiilor de baza. Filosofia adoptata de creatorii lor s-a axat pe pastrarea vechilor facilitati (mpreuna cu regulile de utilizare aferente) i pe extinderea acestora, urmarind aceleasi principii de baza, astfel nct s existe o compatibilitate ct mai buna ntre versiunile mai vechi sau mai noi ale aceluiasi produs. Din punct de vedere practic aceasta se traduce prin faptul ca documentele i aplicatiile create de utilizatori n versiunile mai vechi sunt recunoscute i pot fi preluate n mod natural n versiunile ulterioare (Office2000, Office XP). Transferul invers, dinspre versiunile noi, este posibil n masura n care nu apar explicit facilitati inexistente n versiunile mai vechi. Unul dintre principalele avantaje ale editorului Word este interfata grafica extrem de prietenoasa cu utilizatorul ("user-friendly"), caracteristic aplicaiilor Windows. Aceasta include butoane cu simboluri grafice pentru execuia rapid a unor actiuni, butoane constituite n bare de instrumente, meniuri contextuale accesibile atasate obiectelor, modalitati simple de editare a obiectelor de diverse tipuri i un sistem de help inteligent, care adauga la sistemul uzual de help din Windows facilitati de tutorial, sisteme avansate de asistare a utilizatorului n diverse actiuni (Wizards) i facilitati de formatare i corectare inteligente (AutoFormat, AutoCorrect). Dintre serviciile de editare avansate oferite de Word amintim: crearea i modificarea tabelelor, scrierea pe coloane, introducerea de imagini i diagrame n document, folosirea de stiluri i formate de document integrate (eventual cu imagini i desene existente), verificarea textelor din punctul de vedere al corectitudinii lexicale i sintactice (conform gramaticii limbii engleze), introducerea n documentele Word de foi de calcul sau diagrame din alte aplicatii Windows (Word suporta tehnica Object Linking and Embedding - OLE), asistentul Mail Merge pentru pregatirea corespondenei. Se permite personalizarea mediului Word prin crearea de bare de instrumente i butoane proprii i definirea de macro-uri (comenzi care s grupeze anumite succesiuni de aciuni). Macro-urile simple pot fi create de catre toi utilizatorii editorului prin activarea unui mecanism de nregistrare a aciunilor executate; se va genera automat un modul de program n Visual Basic un limbaj de programare vizual i obiectual care sta la baza tuturor produselor Microsoft Office. Utilizatorii care cunosc limbajul Visual Basic pot crea direct aceste module, folosind mediul de programare pus la dispoziie n acest scop.

2. Elementele ferestrei WordFereastra corespunztoare editorului (aplicaiei) Word are o structur tipic ferestrelor de aplicaie Windows i prezint urmtoarele elemente constitutive:

1

1. Butonul meniului System - Meniul System permite, prin intermediul opiunilor sale, redimensionarea, deplasarea, nchiderea ferestrei i schimbarea ferestrei active (aceste opiuni sunt utile n special atunci cnd se utilizeaz tastatura). 2. Linia de titlu - conine numele aplicaiei (Microsoft Word) i a documentului deschis n fereastra, dac fereastra documentului este maximizat. 3. Butoanele de minimizare/maximizare - realizarea unui clic cu mouse-ul pe butonul de minimizare permite reducerea ferestrei la un buton pe bara de task-uri Start. Butonul de maximizare permite redimensionarea ferestrei astfel nct s ocupe ntregul ecran. n cazul n care fereastra este deja maximizata, acest buton se transforma n butonul Restore, care permite readucerea ferestrei Word la dimensiunile anterioare. 4. Butonul Close - un clic cu mouse-ul pe acest buton realizeaz nchiderea imediata a ferestrei Word. (Cele trei butoane de minimizare, maximizare i Close de pe linia meniului orizontal au acelai rol, dar se refera la documentul curent i nu la ntreaga fereastra Word. Dac documentul nu apare ntr-o fereastra maximizata, ci ntr-o fereastr document separat, atunci butoanele de minimizare, maximizare, butonul Close i cel al meniului System se gasesc n pozitiile uzuale (colurile dreapta/stnga sus)). 5. Meniul Word, cu opiunile:

File - pentru deschiderea, nchiderea, salvarea i tiprirea documentelor; Edit - pentru operaii de editare, cum ar fi copierea sau mutarea blocurilor de text sau a altor obiecte, cautrile i nlocuirile automate etc.; View - pentru schimbarea modului de vizualizare a documentului: Page Layout (formatul paginii n care aceasta va aparea la tiprire), Outline (structurat) sau Zoom (la diferite dimensiuni), Full Screen (pe tot ecranul, fr bare de instrumente, meniuri i alte elemente ale ferestei Word), vizualizarea ruler-ului i a barelor de instrumente; Insert - pentru inserari de obiecte predefinite (numere de pagini, data i ora sistemului, simboluri, note de subsol etc.) sau de obiecte din alte programe; Format - cu opiuni de formatare care permit schimbarea modului n care se prezinta textul, scriere pe coloane, creare de chenare sau liste numerotate, utilizarea unor colectii de formate numite stiluri; Tools - conine opiuni pentru modificarea parametrilor predefinii ai programului Word i pentru verificarea ortografiei (Spelling), afiarea dicionarului de sinonime i antonime (Thesaurus), corespondena (Mail Merge); Table - pentru crearea i modificarea tabelelor; Window - permite trecerea de la un document la altul (daca sunt deschise mai multe documente simultan) sau rearanjarea lor; Help - pentru obinerea de informaii ajutatoare.

Opiunile meniului principal conin la rndul lor meniuri, n care opiunile apar pe vertical (meniuri "pull-down" sau meniuri verticale) i de aceea se mai numesc submeniuri. Opiunile acestor submeniuri pot:

s conin, la rndul lor, alte meniuri care se deschid automat la poziionarea cursorului deasupra lor, fr s fie necesar selectarea lor cu ENTER sau clic cu mouse-ul (cele marcate cu ", de exemplu opiunea Toolbars);

2

s determine apariia unei ferestre de dialog pentru specificarea interactiv a unor caracteristici (cele marcate cu , de exemplu opiunea Zoom); s activeze/inactiveze opiuni de tip comutator (de exemplu, Ruler); s fie efectiv asociate unor aciuni (de exemplu Full Screen).

Unele opiuni au asociat un simbol grafic (pictograma) care evideniaza faptul c au un buton asociat cu acelai simbol. Aceste opiuni pot fi selectate i cu clic pe simbol respectiv. 6. Bare de instrumente (Toolbars), care permit realizarea rapid a unor operaii, cu un clic cu mouse-ul pe butonul dorit. O bara de instrumente conine un set de instrumente predefinit sau stabilit de ctre utilizator, reprezentate de butoane cu simboluri sugestive. La poziionarea mouse-ului deasupra fiecarui buton se afieaz numele operaiei creia i este acesta asociat ("floating help"). Exista o bar de instrumente Standard, care conine butoane pentru operaiile cel mai des folosite i bare de instrumente organizate pe tipuri de activiti: Formatting pentru formatare, Drawing pentru desenare, Mail Merge pentru corespondena etc. Barele de instrumente Standard i Formatting se afieaz implicit; alte bare de instrumente pot fi afiate folosind opiunea Toolbars a meniului View (se aleg barele dorite). Bara de instrumente Standard (prima afiat) conine butoane pentru:

deschiderea unui document nou - New; deschiderea unui document existent - Open; salvarea documentului curent - Save; tiprirea documentului curent - Print; vizualizarea documentului n forma n care va fi tiprit - Print Preview; corectare lexical a textului - Spelling (cu simbolul ABC); mutarea elemenului selectat n Clipboard - Cut (cu simbolul foarfec); copierea elementului selectat n Clipboard - Copy; introducerea la poziia curent din document a elementului din Clipboard - Paste; copierea formatrii unui text n altul - Format Painter; anularea ultimei aciuni executate (se ofer o list a ultimelor aciuni asupra crora se poate reveni) - Undo; refacerea aciunii anulate cu Undo (i aici apare o list) - Redo; desenarea unui tabel - Tables and Borders; inserarea unui tabel vid - Insert Table; inserarea unei foi de calcul tabelar Excel - Insert Microsoft Excel Worksheet; scriere pe coloane - Columns; afiarea sau ascunderea barei de instrumente de desenare - Drawing; inserarea unei diagrame vide - Insert Chart; afiarea sau ascunderea simbolurilor care marcheaz sfritul de paragraf, tabulatorii etc. - Show/Hide; vizualizarea documentului prin mrire sau micorare - Zoom; obinerea de asisten asupra elementelor de pe ecran la executarea unui clic asupra acestora - Help (cursorul mouse-ului se va modifica sugestiv).

n versiunile noi ale editorului, innd cont de dezvoltarea fr precedent a schimbului de informaii prin intermediul paginilor Web, pe bara Standard s-a introdus i un buton care permite introducerea n document a unei legturi ctre o pagina Web - Insert Hyperlink; acesta este nsoit de butonul care determina afiarea barei de instrumente pentru navigare - Web Toolbar.

3

n bara de instrumente de formatare Formatting exista butoane care permit:

schimbarea modului de scriere a caracterelor prin alegerea unui stil din lista ascunsa a stilurilor, a unui font din lista ascunsa a fonturilor, a unei dimensiuni pentru caractere, precum i scriere ngrosata sau cu aldine (Bold), nclinata sau cursiva (Italic) i subliniata (Underline) - acestea trei sunt de tip comutator, adica selectarea lor succesiva le activeaz/dezactiveaz, scrierea textului cu o culoare aleasa dntr-o lista de culori sau pe un fond deasemenea ales dntr-o lista; alinierea textului la stnga (Left), l