Amplasarea si amenajarea firmei

La nfiinarea unei afaceri, pe lng toate celelalte aspecte legate de formalitiledocumentare, ntocmirea planului de afaceri i acumularea surselor financiare pentru lansarea firmei pe pia, antreprenorii trebui s in cont i de aspect destul de important alegerea amplasrii ntreprinderii.Pentru a determina cea mai buna amplasare a unei noi afacerii este importanta mai intai determinarea zonei, apoi a localitatii si doar dupa aceea a spatiului specific afacerii din cadrul localitatii alese.

Pot fi evideniate trei zone de influen comercial:

Primar n jurul punctului de vnzare, care atrage 60 75% din cumprtorii din zon, specific magazinelor de proximitate;

Secundar cuprinde aproximativ 25% din cumprtori, fidelitatea clienilor este relativ, unii cumpr doar ocazional;

Teriar (limitrof) furnizeaz un procent sczut de clieni.

Fundamentarea deciziei de amplasare a unitii comerciale are loc n baza unui studiu al zonei de interes. Acesta const din mai multe etape de cercetare examinate mai jos:1. Stabilirea limitelor teritoriale de activitate (cartier, sector, ora, regiune).nainte de toate se va determina zona de atracie comercial a viitorului amplasament. De exemplu, un mic magazin alimentar nu poate pretinde dect la o zon comercial de cartier, n timp ce un magazin de electrocasnice, de regul, se poziioneaz la nivel de sector de ora (sau de ora). La nivel regional se poziioneaz marile centre comerciale amplasate n afara localitilor sau magazinele mari din orae. De exemplu, un dealer de automobile are o arie de atracie care, de regul, depete substanial dimensiunile oraului de localizare. La aceast etap hrile geografice, administrative, economice, demografice sunt de o utilitate mare pentru cercettor.

2.Studiul datelor geo-demografice privind zona comercial.Odat ce zona comercial a fost stabilit, urmeaz studierea minuioas a acesteia, inclusiv:colectarea datelor socio-demografice pe baza surselor statistice sau a sondajelor de teren (vrst, ocupaie, tipul de locuin, posesia automobilului etc.);compararea datelor zonei de operare (de exemplu sector) cu datele entitilor teritoriale de nivel superior (ora, regiune) pentru a identifica eventuale diferene (aspect important pentru segmentare).

3.Studiul traficului pietonal (n baza observrii de teren):

fluxul general de oameni;gradul de corespundere a caracteristicilor pietonilor cu cele ale locuitorilor din zon (pentru a depista fluxurile zilnice de migrare din alte zone teritoriale);barierele de trafic pentru pietoni (traversarea zonei de drumuri auto cu trafic intens, zonele urbane n degradare, reeaua de strzi pietonale i de trotuare, precum prezena pasajelor subterane).

4. Studiul unitilor concurente din zon (n baza observrii de teren):

numrul i dimensiunea acestora;distana dintre uniti i aria de acoperire comercial;gradul de asemnare/difereniere a ofertelor concurente.

Alegerea amplasarii unei intreprinderi mici sau mijlocii se face in raport cu urmatoarele nivele de referinta: zonal, respectiv local.

La alegerea zonei in care urmeaza a fi amplasata o intreprindere mica sau mijlocie trebuie sa se aiba in vedere urmatorii factori de influenta: Potentialul demografic al zonei , care determina numarul si preferintele cumparatorilor potentiali din zona. In acest sens prezinta importanta numarul de locuitori, rata natalitatii, rata mortalitatii, varsta medie, structura pe grupe de virsta si pe sexe, structura profesionala a populatiei active, numarul somerilor.Potentialul economic al zonei, adica dezvoltarea diferitelor ramuri si sectoare de activitate, disponibilitatea materiilor prime, posibilitatile de acces la sursele de materii prime, infrastructura energetica, de transporturi si telecomunicatii, nivelul mediu de pregatire a populatiei si de calificare a fortei de munca, gradul de ocupare a fortei de munca, nivelul mediu al veniturilor. Zonele cu potential economic ridicat sunt mai atractive pentru amplasarea intreprinderilor mici si mijlocii pentru ca le ofera conditii de desfasurare a activitatii si le asigura premise pentru o piata cu perspective de expansiune. Zonele cu potential economic ridicat prezinta un nivel inalt al concurentei, fapt ce constituie o bariera de intrare pentru intreprinderile mici si mijlocii.

Obiceiurile de consum ale populatiei din zona se manifesta prin preferintele pentru anumite bunuri si servicii, prin frecventa cumparaturilor, respectiv sezonalitatea lor, nivelul de mobilitate al gusturilor.

Sansele de dezvoltare a afacerii in functie de conditiile oferite de diferite localitati urbane si rurale din zona: astfel localitatile urbane ofera sanse mai mari si mai diversificate de dezvoltare a unei intreprinderi decat localitatile rurale, sansele fiind direct proportionale cu marimea localitatii. De asemenea trebuie avute in vedere diferentele dintre veniturile populatiei din diferite localitati, aspect care influenteaza cererea de bunuri si servicii, cu impact asupra perspectivelor de dezvoltare a intreprinderilor din localitatile respective.

Alegerea amplasarii intreprinderii in cadrul localitatii trebuie sa aiba in vedere urmatoarele elemente:

Factorul de amplasare, adica numarul de persoane care trec zilnic prin fata intreprinderii. Aceste persoane constituie consumatorii potentiali care ar putea fi atrasi de oferta intreprinderii respective. Factorul de amplasare se determina numarand persoanele care trec prin fata sediului intreprinderii intr-un anumit interval de timp (de exemplu in 15 minute), dupa care se calculeaza numarul de persoane corespunzator intervalelor de timp (in ore) pentru care traficul este aproximativ constant. Numaratoarea se repeta pentru diferite intervale de timp din cadrul zilei care prezinta o intensitate a traficului asemanatoare. La nivelul unei zile se insumeaza intensitatea traficului de persoane corespunzator intervalelor de timp considerate.In functie de variatiile traficului de persoane se va stabili programul de functionare al intreprinderii. Bazat pe factorul de amplasare, cele mai avantajoase amplasamente sunt cele situate in zona centrala a localitatilor (adica in centrul civic sau in zona comerciala), intrucat ofera perspective pentru un volum mai mare al vanzarilor, corelat cu posibilitatea practicarii unor preturi mai mari. Desigur ca asemenea amplasamente prezinta si dezavantaje, cum ar fi chirii mari pentru spatii, concurenta puternica, restrictii de extindere teritoriala, restrictii de circulatie, etc.

Amplasarea concurentilor, in sensul ca in zonele centrale ale localitatilor exista o concurenta puternica, astfel ca amplasarea unei intreprinderi noi se recomanda numai daca aceasta ofera bunuri sau servicii diferentiate fata de intreprinderile deja existente.

Natura bunurilor si serviciilor oferite, adica faptul ca de exemplu pentru produsele alimentare consumatorii prefera sa le gaseasca cat mai aproape de domiciliul lor, deci vanzarile in acest caz nu se datoreaza amplasarii intr-o zona centrala.

Natura proceselor de productie sau de servire desfasurate de intreprindere, adica amplasarea intreprinderilor care genereaza poluare chimica sau sonora este reglementata prin acte normative si dispozitii ale consiliilor locale, acestea putand fi amplasate numai in afara localitatilor sau la periferia lor. Intreprinderile de comert care vehiculeaza cantitati mari de marfuri trebuie amplasate in apropierea cailor de transport.

Odat ce ai stabilit amplasamentul cel mai favorabil pentru afacere, concentrai-v atenia la amenajarea sediului firmei.

n cazul cldirilor, important este spaiul existent n prezent, dar i posibiliti de extindere, n caz c afacerea se dezvolt. Este dificil mutarea ulterior a afacerii. Concentrai-v i la aspecte precum configuraie, acces, utiliti.Accesul n cldire va face o impresie puternic asupra clienilor, colaboratorilor.Amenajai spaii corespunztoare pentru producie, servicii, dar i pentru echipa de management. O atenie corespunztoare trebuie acordat i accesului autovehiculelor pentru aprovizionare, preluare marf, dar i parcri corespunztoare pentru clieni i colaboratori.Nu neglijai amenajarea unui spaiu corespunztor pentru activiti de protocol, unde vor avea loc ntlnirile i negocierile cu clienii i colaboratorii.n cazul dotrii cu echipamente, ele vor depinde de specificul afacerii. Analizai cu mare atenie tipul i caracteristicile echipamentelor pe care intentionai s le procurai.De asemenea funcie de specificul afacerii trebuie sa avem n vedere, pentru amplasament i amenajare, aspecte privind protecia mediului, dezvoltarea durabil, condiionri impuse de autoritile locale, de legislaie, aspecte privind responsabilitatea social a ntreprinztorilor.