Microsoft Office Professional 2003

download Microsoft Office Professional 2003

of 56

  • date post

    31-Dec-2016
  • Category

    Documents

  • view

    216
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Microsoft Office Professional 2003

  • Microsoft Office Professional2003

    1. Introducere.........................................................................................................................................3

    2. Ajutorul n Office 2003 .......................................................................................................................4

    2.1 Caseta Tastai o ntrebare ......................................................................................................4

    2.2 Asistentul Office......................................................................................................................4

    2.3 Cutare sfaturi i sugestii..........................................................................................................5

    2.4 Meniul Ajutor...........................................................................................................................6

    3. Microsoft Word 2003..........................................................................................................................7

    3.1 Deschiderea unui document .....................................................................................................7

    3.2 Bara de instrumente..................................................................................................................9

    3.3 Deplasarea n fiier ...................................................................................................................9

    3.4 Selectarea textului ....................................................................................................................9

    3.5 Copierea textului .....................................................................................................................10

    3.6 Mutarea textului.......................................................................................................................10

    3.7 tergerea textului ....................................................................................................................11

    3.8 Formatarea textului .................................................................................................................11

    3.9 Inserare de tabele n document ..............................................................................................12

    3.10 Alte obiecte care se pot insera n document...........................................................................12

    3.11 Alte formatri n document......................................................................................................13

    3.12 Formatarea paginii ..................................................................................................................14

    3.13 Vizualizarea documentului ......................................................................................................15

    3.14 Alte instrumente de lucru ........................................................................................................15

    3.15 Salvarea documentelor ...........................................................................................................17

    3.16 Imprimarea documentelor .......................................................................................................17

    3.17 Alte caracteristici funcionale ..................................................................................................18

    4. Microsoft Excel ................................................................................................................................25

    4.1 Deschiderea unui registru .......................................................................................................25

    4.2 Formatri n spaiul de lucru ...................................................................................................26

    4.3 Calculul tabelar .......................................................................................................................28

    4.4 Inserare de obiecte n spaiul de lucru....................................................................................30

    4.5 Operaii cu date.......................................................................................................................30

    4.6 Formatarea paginii ..................................................................................................................31

    4.7 Vizualizare...............................................................................................................................32

    4.8 Opiuni de salvare ...................................................................................................................34

    4.9 Imprimarea fiierelor ...............................................................................................................34

    5. Microsoft PowerPoint.......................................................................................................................35

  • 5.1 Crearea unei prezentri noi ....................................................................................................35

    5.2 Lucrul n PowerPoint ...............................................................................................................42

    5.3 Vizualizarea prezentrilor .......................................................................................................42

    5.4 Salvarea prezentrilor.............................................................................................................43

    5.5 Imprimarea prezentrilor.........................................................................................................43

    6. Microsoft Outlook.............................................................................................................................44

    6.1 Pota electronic ....................................................................................................................44

    6.2 Calendarul...............................................................................................................................46

    6.3 Persoane de contact ...............................................................................................................47

    6.4 Activiti ...................................................................................................................................48

    6.5 Note.........................................................................................................................................49

    7. Microsoft Access..............................................................................................................................51

    8. Instalarea/eliminarea componentelor individuale din Office 2003 ...................................................54

    9. Ce este nou n Office 2003..............................................................................................................55

  • F. Microsoft Office Professional 2003

    Noiuni prezentate n acest capitol: aplicaiile suitei Microsoft Office Professional 2003 (Word, Excel, PowerPoint,

    Outlook, Access ) tipuri de documente cu care lucreaz aplicaiile Microsoft Office Professional 2003

    Scopul acestui capitol: familiarizarea utilizatorului cu particularitile aplicaiilor care funcioneaz sub

    Windows (structura similar a meniurilor, gruparea comenzilor dup funciuni ntr-oordine specific, primirea de ajutor etc.)

    familiarizarea utilizatorului cu utilizarea aplicaiior care fac parte din suita MicrosoftOffice Professional 2003

    introducerea utilizatorului n crearea i modificarea diferitelor tipuri de documente pentru utilizatorii cu experien anterioar n lucrul cu suita Office, ce aduce nou

    aceast versiunea fa de cele mai vechi

    1. IntroducereMicrosoft Office Professional 2003 este o suit de aplicaii tip office (birou) specificeactivitilor care se desfoar de regul ntr-un birou: redactarea de documente, alctuireade devize, efectuarea de calcule simple i prezentarea rezultatelor n form tabelar saugrafic, prezentri de produse sau servicii, pot electronic i mesagerie electronic,alctuirea de baze de date de structur simpl.

    Suita Office 2003 cuprinde urmtoarele aplicaii: Word, este un software dedicat crerii i modificrii documentelor. Este cea mai

    utilizat aplicaie a suitei. Excel, este un program de calcul tabelar, cu posibiliti de prezentare grafic a

    datelor. PowerPoint, este un program de realizare a prezentrilor de tip diapozitiv (slide)

    static sau animat, cu sau fr fond sonor. Outlook, este un program de pot electronic, cu posibiliti de transmitere de

    mesaje ctre grupuri structurate, de realizare de programe calendaristice de lucru intlniri, vizualizare de documente etc.

    Access, este o aplicaie de definire a bazelor de date de structur simpl, deinterogare i alctuire de rapoarte n form tabelar sau grafic.

    Lansarea aplicaiilor suitei se face la fel, prin parcurgerea secvenei (Figura F.1):

    Start -> All_Programs -> Microsoft Office -> Numele_aplicaiei_Office

    Se observ c fiecare aplicaie are o icoan specific. La instalarea standard, acesta estelocul n care icoanele se plaseaz automat. Utilizatorul i poate crea scurtturile aplicaiilorpe care le folosete mai frecvent pe desktop, n meniul Start sau n zona de lansri rapide depe taskbar.

  • Figura F.1.

    Microsoft Office 2003 este un produs localizat n limba romn, aa c la deschidereaferestrei de lucru se constat c titlurile meniurilor, comenzile din meniuri precum i o bunparte a structurii de ajutor sunt n limba romn. Pentru aceia care cunosc aplicaiile Officedin versiuni anterioare, ca i pentru cei care ncep utilizarea aplicaiilor Office