Microsoft Office Excel 2007

download Microsoft Office Excel 2007

If you can't read please download the document

  • date post

    21-Mar-2016
  • Category

    Documents

  • view

    28
  • download

    2

Embed Size (px)

description

Microsoft Office Excel 2007. Prezentare realizata de: Formator : Simona Avramescu. Deschiderea aplicaţiei - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Microsoft Office Excel 2007

Diapozitivul 1

Microsoft Office Excel 2007 Prezentare realizata de:Formator: Simona Avramescu

Deschiderea aplicaiei Lansarea n execuie se realizeaz astfel: Pornire Toate programele Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007 (Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007). Dup lansarea n execuie a programului, pe ecran apare fereastra Excel, prezentat n figura urmtoare.

Lucrarea creat n Excel se numete Registru (Book; Workbook). Fiecare registru conine un anumit numr de foi de calcul ( Sheet; Worksheet). Interfaa Excel conine elemente cunoscute din alte aplicaii Microsoft Office, ca: Bara de titlu, ce conine numele registrului curent i numele aplicaiei; Butonul Office (Office Button), situat n colul stnga sus al ferestrei aplicaiei, permite accesul la comenzi de baz de tipul: deschidere fiier nou sau existent, salvare, imprimare, nchidere, dar i la opiunile de lucru ale aplicaiei. Bara instrumente acces rapid (Quick Access Toolbar), cu butoanele de comand Salvare (Save), Anulare (Undo) i Refacere (Redo). Aceast bar poate fi personalizat prin adugarea sau eliminarea de butoane prin acionarea butonului de comand Particularizare

Panglica (Ribbon), proiectat pentru accesarea rapid i intuitiv a comenzilor, prin acionarea butoanelor de comand.

Bara de stare, ce afieaz informaii privind starea de lucru din fereastr i deine, printre altele, instrumente pentru schimbarea modului de vizualizare i a dimensiunii de vizualizare; Barele de defilare (Scrollbars) pe orizontal i vertical.

Elementele de interfa specifice aplicaiei Microsoft Excel sunt:

Zona de lucru, constituit din foaia de calcul curent. Aceasta este mprit n coloane (columns) i linii sau rnduri (rows). Coloanele, n numr de 16.384, sunt numite, n ordine alfabetic, de la A la XFD, iar rndurile sunt identificate prin numere, n ordine cresctoare, de la 1 la 1.048.576. Intersecia dintre un rnd i o coloan se numete celul (cell). Fiecare celul are o adres format din literele coloanei urmate de numrul rndului la intersecia crora se afl. Bara de formule (Formula Bar), situat deasupra zonei de lucru, este mprit n dou zone, i anume: o Caseta Nume (Name Box), situat n partea stng, afieaz adresa celulei curente i permite deplasarea rapid la o anumit celul a crei adres sau nume se tasteaz n caset o Bara de formule (Formula Bar), situat n partea dreapt, permite afiarea i editarea coninutului celulei curente

Afiarea sau ascunderea Barei de formule i a Casetei Nume se realizeaz astfel: - Buton Office Opiuni Excel Complex rubrica Afiare (Office Button Excel Options Advanced rubrica Display), prin bifarea sau debifarea opiunii Afiare bar formule (Show Formula Bar)

Crearea unui registru nou ntr-o sesiune de lucru n Excel se poate crea un nou registru, pornind de la ablonul de registru gol, prin succesiunea de comenzi: Buton Office Nou din lista abloane se alege Necompletat i recent din panoul central al casetei de dialog se selecteaz Registru de lucru necompletat Creare nchiderea registrului curent se realizeaz din Buton Office nchidere (Office Button Close) sau din butonul nchidere fereastr (Close Window) al registrului. Prsirea aplicaiei presupune nchiderea automat a tuturor registrelor deschise i se realizeaz prin Buton Office Ieire din Excel (Office Button Exit Excel)sau din butonul nchidere (Close)de pe bara de titlu a aplicaiei .Utilizarea funciilor Excel

Funciile aplicaiei Excel sunt instrumente ncorporate de calcul care pot efectua calcule complexe din diverse domenii (baze de date, statistic, matematic, financiar, analitic, etc.). Orice funcie este compus din denumirea funciei i argumentele funciei, precizate ntre paranteze rotunde. Exist i funcii de tip volatil, fr argumente, dar chiar i n cazul lor, dup denumirea funciei apar dou paranteze rotunde ().

Introducerea unei funcii ntr-o formul se poate realiza n dou variante: Varianta 1 pentru introducerea unei funcii: prin utilizarea casetei de dialog Inserare funcie (Insert Function). Aceast caset de dialog poate fi accesat n diverse moduri: - Tabul Formule grupul Bibliotec de funcii butonul Inserare funcie (tabul Formulas grupul Function Library butonul Insert Function) - Butonul Inserare funcie Insert Function (fx) de pe bara de formule

Ordinea efecturii operaiilor de introducere a unei funcii n caseta de dialog Inserare funcie (Insert Function) este: 1. Selectarea categoriei funciei din lista Selectai o categorie (Select a category) 2. Selectarea funciei din lista Selectai o funcie (Select a Function), apoi clic pe butonul OK

3.Apare caseta de dialog Argumente funcie (Function Arguments), unde se face introducerea argumentelor funciei n casetele corespunztoare, prin tastare sau prin selectare cu mausul din celule .Argumentele boldate sunt obligatorii.4. Confirmarea funciei introduse cu OK

Varianta 2 pentru introducerea unei funcii: prin tastarea funciei i a componentelor sale direct n celula n care va fi returnat rezultatul, argumentele putnd fi precizate prin tastare sau selectare cu mausul.

Aplicaia Excel 2007 pune la dispoziie facilitatea de completare automat a funciilor n formule, facilitate care funcioneaz astfel: dup tastarea n celul a semnului = i a primei/primelor litere din numele unei funcii, Excel afieaz o list derulant ce conine funciile al cror nume ncepe cu caracterele deja introduse; din aceast list se poate alege, cu dublu clic pe numele ei, funcia dorit.

Funcii matematice SUM Funcia SUM adun valorile precizate drept argumente. Sintaxa: SUM (number1; number 2; ...) unde number 1, number 2, ... sunt de la 1 la 30 de argumente pentru care se va obine nsumarea.

Exemple: SUM(A2:A8) SUM(3;5) SUM(B2:B7;23) SUM(10;20) adun 10 cu 20.SUM(A1;30;40) adun coninutul celulei A1 cu 30 i cu 40. SUM(A2:B4) adun coninutul celulelor A2,A3,A4,B2,B3,B4. SUM(A1;30;A2:B4) adun coninutul celulei A1 cu 30 i cu coninutul celulelor A2, A3, A4, B2, B3, B SUMIF Funcia SUMIF adun argumentele specificate printr-un criteriu dat. Sintaxa: SUMIF(range;criteria;sum_range) unde range reprezint celulele ce vor fi evaluate de criteriul dat criteria reprezint criteriul, sub forma unui numr, expresie sau text, care stabilete care celule vor intra n adunare sum_range reprezint celulele supuse operaiei de adunare Observaii: 1) vor fi adunate doar acele celule din zona sum_range al cror corespondent din zona range ndeplinesc criteriul specificat 2) dac se omite argumentul sum_range, atunci vor fi supuse adunrii celulele din zona range

Exemplu: Suma acelor valori vndute ale cror adaosuri sunt mai mari dect 1.000.000 =SUMIF(B2:B5;>1000000;A2:A5) = 14 000 000

Suma adaosurilor mai mari de 1.000.000 =SUMIF(B2:B5;>1000000) = 2 800 000

Funcii statistice ntre funciile din categoria Statistice (Statistical) se regsesc att funcii simple, pentru returnarea mediei aritmetice, minimului, maximului unui domeniu, numrare (AVERAGE, MIN, MAX, COUNT), dar i funcii statistice mai complexe, cum ar fi cele pentru calculul abaterilor absolute i standard sau a diverselor tipuri de distribuii sau de probabiliti.

Funcia MAX calculeaz maximul valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente Sintaxa: MAX(number 1;number 2;...) unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula maximul doar al celor de tip numeric.

Cea mai mare not din listMAX(B13:B16) = 9

Funcia AVERAGE calculeaz media aritmetic valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente Sintaxa: AVERAGE(number 1;number 2;...) Unde number 1;number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula media aritmetic doar pentru cele de tip numeric.

Media aritmetic a notelor obinute =AVERAGE(B13:B16) = 5,25 Funcia MIN calculeaz minimul valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente Sintaxa: MIN(number 1;number 2;...) unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula minimul doar al celor de tip numeric. Funcia COUNT numr celulele ce conin informaii de tip numeric i numerele introduse ntr-o list de argumente. Sintaxa: COUNT(value1;value2;...) unde value1; value2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns vor fi numrate doar cele de tip numeric. Exemplu:

Numrul valorilor de tip numeric din blocul de celule A12:B16 =COUNT(A12:B16) = 4 Funcia COUNTIF numr, dintr-o zon de celule, doar pe acelea care ndeplinesc un criteriu dat. Sintaxa: COUNTIF(range;criteria) unde range este zona n care se va face numrarea criteria este un criteriu de selectare, sub form de numr, expresie sau textNumrul elevilor cu numele Vlad =COUNTIF(A13:B16;vlad) = 2 Numrul elevilor cu nota mai mic dect 5 =COUNTIF(A13:B16;=5, atunci Promovat, altfel Respins.

Crearea unei formule cu functii imbricate

Functiile imbricate utilizeaza o functie ca unul din argumentele altei functii.Aveti posibilitatea sa imbricati pna la 64 de niveluri de functii.Exemplu: Formula urmatoare nsumeaza un set de numere (D6:F6) numai daca media lor este mai mare dect 5. Altfel, returneaza valoarea 0.Referine absolute, mixte i relative Referinele celulelor pot fi: Relative acest tip de referin se modific la copierea formulei. Absolute acest tip de referin nu se modific (rmne constant i numrul rndului i litera coloanei) la copierea formulei. Mixte acest tip de referin i modific fie numrul rndului, fie litera coloanei (rmne constant fie litera coloanei, fie numrul rndului) la copierea formulei. Componenta, din adresa unei celule,