Master Dizertatie
Embed Size (px)
description
Transcript of Master Dizertatie
4.1. Conceptul de sistem de management al organizaiei
Exercitarea funciilor i relaiilor de management la nivelul fiecrei
organizaii se realizeaz prin sistemul de management.
La baza sistemului de management din organizaia modern, competitiv
pe plan naional i internaional, se afl un complex de principii, reguli, cerine
care asigur modelarea sa, corespunztor preceptelor tiinei managementului.
De reinut c, n conceperea i realizarea sistemului de management, trebuie
luate n considerare elementele specifice fiecrei organizaii, n special profilul,
dimensiunea i structura resurselor umane, materiale i financiare, potenialul
i mentalitatea personalului, poziia firmei n contextul economic naional i -
dac este cazul - internaional etc. Un rol determinant l au, adesea, proprietarii
sau reprezentanii lor, fie c acioneaz ca manageri executivi sau n calitate de
componeni ai organismelor manageriale participative.
Indiferent de caracteristicile organizaiei, sistemul de management
cuprinde mai multe componente (figura 1) ce se deosebesc n funcie de
natura, de caracteristicile instrumentarului utilizat i anume:
- subsistemul organizatoric;
- subsistemul informaional;
- subsistemul decizional;
- subsistemul metode i tehnici de management;
- alte elemente de management.
Definiie
Sistemul de management al organizaiei poate fi definit ca ansamblul elementelor cu caracter decizional, organizatoric, informaional, motivaional etc. din cadrul organizaiei, prin intermediul cruia se exercit ansamblul proceselor i relaiilor de management, n vederea obinerii unei eficaciti i eficiene ct mai mari.
Subsisteme componente
Fig. 1. Sistemul de management
Subsistemul organizatoric
Componenta sistemului de management al firmei cea mai concret o constituie subsistemul organizatoric, ceea ce explic de ce i-au fost consacrate majoritatea primelor studii ale tiinei conducerii. Subsistemul organizatoric constituie armtura de rezisten a organizaiei, prin caracteristicile sale constructive i funcionale condiionnd sensibil coninutul i eficacitatea activitilor desfurate n cadrul su.Subsistemul informaional
ntre componentele sistemului de management al firmei, subsistemul informaional frapeaz prin dinamism i flexibilitate pronunat, rezultat n principal al aplicrii spectaculoaselor progrese din informatic. Subsistemulinformaional, prin funciile sale, are n cadrul organizaiei acelai rol ca i sistemul circulatoriu n cadrul corpului omenesc. Asigurarea informaiei necesare tuturor componentelor organizaiei este la fel de vital ca i irigarea cu snge a fiecrui organ uman. Subsistemul decizional
Fiind integral specific managementului, subsistemul decizional
constituie un adevrat sistem de comand, ce regleaz ansamblul activitilor implicate. Prin intermediul sistemului decizional se exercit toate funciile managementului, o pondere superioar nregistrnd-o previziunea nelipsit de nici un act sau proces decizional. Puternic condiionat de calitatea celorlaltecomponente ale managementului, subsistemul decizional reprezint partea cea mai activ a sistemului de management, fiind, n ultim instan, determinant pentru obinerea unui profit ridicat. n cadrul organizaiei, subsistemul decizional ndeplinete un rol similar sistemului nervos n corpul omenesc. Aa cum fr un sistem nervos bine pus la punct omul moare sau este bolnav,
neputndu-i exercita funciile specifice de odihn, munc, distracie etc., tot la fel i organizaia, fr un sistem decizional adecvat, nu poate s funcioneze
eficient. De aici rezult importana sa deosebit pentru societi comerciale i regii naionale.
Subsistemul metodologico-managerial se caracterizeaz prin
complexitate i formalizare, participnd la exercitarea fiecreia din cele cinci funcii de management. Avnd un puternic caracter metodologico-instrumental, subsistemul metodologic contribuie sensibil la sporirea raionalitii i, implicit, a eficienei fiecrui proces de management, la nivelul su fiind cel mai pregnant vizibil tendina de profesionalizare a managementului. Subsistemulmetodologico-managerial din cadrul organizaiei este analog sistemului de cunotine posedat de fiecare fiin uman. Aa cum cunotinele poteneaz substanial capacitatea omului de a decide i aciona, i subsistemul metodologico-managerial amplific semnificativ funcionalitatea i performanele organizaiei.
Fiecare dintre cele 4 subsisteme manageriale au un rol esenial, cu o pronunat specificitate n cadrul sistemului managerial al organizaiei. Mai sugestiv rezult contribuia decisiv a fiecrui subsistem managerial la funcionarea i performanele organizaiei prin analogia cu fiina uman, aa cum este ea schiat n figura nr. 2.
SISTEMUL OM SISTEMUL MANAGERIAL
Fig. nr. 2. Corespondenele de funcii dintre subsistemele omului i
subsistemele manageriale ale organizaiei
ntre cele patru subsisteme manageriale exist puternice
interdependene prin care se asigur de fapt funcionalitatea normal a
sistemului de management al organizaiei. Calitatea fiecrui subsistem
managerial i relaiile constructive i funcionale prin care se conecteaz cu
celelalte subsisteme manageriale dau coeziune i funcionalitate sistemului
managerial i implicit capacitate competitiv organizaiei respective.
Sistemul nervos
Sistemul osos
Sistemul de cunotine
Sistemul circulatoriu
Sistemul metodologiomanagerial
Sistemul informaional
Sistemul organizatoric
Sistemul decizional
Subsistemul
metodologic
Analogia sistem
maangerial-om
4.2. Subsistemul decizional
4.2.1. Definirea i structura sistemului decizional
Subsistemului decizional este componenta sistemului managerial cu cel
mai pregnant specific managerial, a crui calitate marcheaz determinant
funcionalitatea i performanele oricrei organizaii.
Numrul, natura i caracteristicile deciziilor incorporate n sistem
prezint o mare varietate. n vederea facilitrii cunoaterii acestora i a
raionalizrii lor cu ajutorul unui instrumentar adecvat este deosebit de util
gruparea lor, n funcie de anumite criterii, ce prezint o important
semnificaie managerial teoretic i pragmatic.
n continuare, prezentm tipologia deciziilor manageriale ale
organizaiei n funcie de ase criterii, care exprim, n fapt, variabile sau
ipostaze manageriale majore, cu mare impact asupra raionalitii proceselor
manageriale, n cadrul societilor comerciale - att publice, ct i private - i
regiilor naionale sau locale.
Tabelul nr. 1
Structura subsistemului decizional
Nr.
crt.
Criterii de
clasificare
Tipuri de
decizii
Caracteristici principale Exemple
0 1 2 3 4
1 Orizont i
implicaii,
strategice se refer la o perioad mai
mare de un an, de regul 3-5
ani;
- contribuie nemijlocit la
realizarea de obiective
fundamentale sau derivate 1;
- vizeaz fie ansamblul
activitilor firmei, fie
principalele sale componente;
- adesea se adopt la nivelul
managementului superior n
grup;
- se integreaz n strategii,
planuri sau programe pe
termen lung sau mediu
Aprobarea efecturii unei
investiii n societatea
comercial X, n valoare de
50 milioane lei, n vederea
construirii unei noi secii de
producie n care se va realiza
produsul y, asigurndu-se o
mbuntire a structurii de
producie i o cretere anual a
cifre de afaceri cu 200 mil. lei.
tactice - se refer de regul la
perioade cuprinse ntre 2-0,5
ani;
- contribuie nemijlocit la
realizarea de obiective derivate
1 i 2;
-vizeaz fie ansamblul de
Stabilirea de ctre Directorul
tehnic, cu avizul consiliului de
administraie, a introducerii
unei noi tehnologii n
secia y, n primul semestru al
anului urmtor, ceea ce va
determina o scdere a
Definiie
n esen, prin sistemul decizional al unei organizaii desemnm ansamblul deciziilor
adoptate i aplicate n cadrul su, structurate corespunztor sistemului de obiective
urmrite i configuraiei ierarhiei manageriale.
Tipologia
deciziilor
Nr.
crt.
Criterii de
clasificare
Tipuri de
decizii
Caracteristici principale Exemple
0 1 2 3 4
activiti, fie cteva activiti
cu implicaii apreciabile asupra
celorlalte domenii;
- se adopt la nivelul
managementului superior, n
grup sau individual;
- se integreaz n politici,
programe i planuri anuale, i
semestriale
costurilor pe produs de 30%
curente se refer de regul la perioade
de maximum cteva luni;
- contribuie nemijlocit la
realizarea de obiective
individuale, specifice i, mai
rar, derivate 2;
- predomin n exclusivitate la
nivelul managementului
inferior i mediu
Repartizarea zilnic a
sarcinilor de producie y,
pentru a fi realizate de
membrii echipei x, de ctre
eful de echip z.
2. Ealonul
managerial
superior - se adopt de ealonul
superior al managementului
(organismele de management
participativ, managerul
general);
- o parte apreciabil sunt
decizii strategice i tactice;
Aprobarea contractrii de ctre
directorul comercial a cantitii
x, din materia prim y, n
vederea satisfacerii unei
comenzi inedite a unui
partener din Frana.
mediu - se adopt de ealonul mediu
al managementului alctuit din
efii de servicii, secii i
ateliere;
- majoritatea sunt curente i
tactice;
Trecerea realizrii sarcinii x,
de la inginerul y la
tehnicianul z, de ctre eful
seciei A, n vederea
accelerrii realizrii sarcinii
u de ctre inginerul y.
inferior - se adopt de ctre ealonul
inferior al managementului
alctuit din efii de birouri i
echipe;
- sunt numai decizii curente;
Trimiterea la banc a economistului
x, de ctre eful
de birou y, n vederea
obinerii de informaii privind
noua metodologie de obinere
a creditelor curente
3. Frecvena periodice - se adopt la anumite intervale,
reflectnd ciclicitatea
proceselor manageriale i de
producie;
- majoritatea se refer la
activitile de producie;
- este posibil utilizarea pe
scar larg de modele i
algoritmi n fundamentarea lor;
Elaborarea de ctre
economistul x a necesarului
de aprovizionat pentru materia
prim y, n vederea
ntocmirii proiectului
programului anual de
aprovizionare tehnico -
material al societii
comerciale.
aleatorii se adopt la intervale
neregulate, fiind dificil de
anticipat;
- eficacitatea lor depinde
decisiv de potenialul
decizional al decidentului;
Aprobarea normelor de
consum la noul produs X de
ctre directorul tehnic.
unice - au un caracter excepional,
nerepetndu-se ntr-un viitor
previzibil;
Aprobarea de ctre consiliul de
administraie a consolidrii
fundaiei seciei I ce nu rezist
Nr.
crt.
Criterii de
clasificare
Tipuri de
decizii
Caracteristici principale Exemple
0 1 2 3 4
- eficacitatea lor depinde
decisiv de potenialul
decizional al decidentului
trepidaiilor noului utilaj x n
curs de montare.
4. Posibilitatea
anticiprii
anticipate - perioada adoptrii i
principalele elemente implicate
se cunosc cu mult timp nainte;
- predomin n firmele conduse
tiinific;
- sunt n cvasitotalitate
periodice.
Idem de la decizia curent
imprevizibile - perioada adoptrii i
principalele elemente implicate
se cunosc doar cu puin timp
nainte;
- depind decisiv de intuiia i
capacitatea decizional ale
managerilor implicai
Aprobarea de ctre consiliul de
administraie a consolidrii
fundaiei seciei I ce nu rezist
trepidaiilor noului utilaj x n
curs de montare.
5. Amploarea
sferei decizionale
a
decidentului
integrale - se adopt din iniiativa
decidentului, fr a fi necesar
avizul ealonului ierarhic
superior;
- de regul sunt curente,
periodice i anticipate
Modificarea de ctre
managerul general al societii
comerciale x a sistemului de
eviden a personalului utilizat
n cadrul serviciului personalnvmnt.
avizate - aplicarea lor este condiionat
de avizarea la nivelul
ealonului ierarhic superior;
- sunt frecvent strategice i
tactice;
- se adopt mai frecvent n
firmele mici i n societile
comerciale i regiile puternic
centralizate i cu un stil
managerial autoritar,
Eliberarea domnului P.A. din
funcia de ing. ef de ctre
managerul general, n baza
avizului Consiliului de
administraie al societii
6. Sfera de
cuprindere a
decidentului
participative - se adopt de organisme de
management participativ
- majoritatea sunt decizii
strategice i tactice;
- consum mare de timp,
reflectat, de regul, n gradul
de fundamentare superior
Idem de la decizia strategic
individuale - se adopt de ctre un cadru
de conducere;
- se bazeaz adesea n
exclusivitate pe experiena i
capacitatea decizional a
managerului respectiv;
- cost mai ieftin dect
deciziile participative;
Idem de la decizii aleatorii
Fiecreia din cele ase tipologii cuprinse n tabelul precedent i
corespunde o anumit structur a sistemului decizional, a crei cunoatere este
esenial n proiectarea unui sistem managerial eficace al organizaiei. De
asemenea, cunoaterea aprofundat a structurii deciziilor de ctre manageri
faciliteaz apelarea la conceptele i instrumentarul decizional i utilizarea lor
eficace.
Structurarea sistemului decizional n funcie de cele ase criterii, dei
eseniale, nu reflect integral structura i funcionalitatea sistemelor
organizaional-manageriale moderne. n ultimul deceniu s-au conturat anumite
abordri manageriale, managerial-holonic18 i virtual7, cu un coninut
decizional major, ce indic configuraii i funcionalitate sensibil diferit
comparativ cu sistemul decizional al organizaiei.
Concluzionnd, sistemul decizional al organizaiilor contemporane
prezint o complexitate deosebit, incorpornd o varietate mare de decizii i
permind o diversitate apreciabil de abordri. n ultimii ani se prefigureaz o
tendin de cretere a funcionalitii sale pe baza unor abordri inedite, cu un
pronunat caracter inovaional, n cadrul crora prioritar este asigurarea de
performane competitive organizaiilor.
4.2.2. Decizia managerial - principala component a sistemului
decizional
Decizia, component primar a sistemului decizional, constituie un
element esenial al managementului, fiind, dup numeroi autori, instrumentul
su specific de exprimare cel mai important. n fond, nivelul calitativ al
conducerii unei organizaii se manifest cel mai bine prin deciziile elaborate i
aplicate. Decizia constituie piesa de rezisten a managementului, expresia sa
cea mai activ i mai dinamic, prin care i exercit n mod plenar funciile.
n literatura de specialitate exist o mulime de definiii pentru decizie,
aparinnd att unor specialiti autohtoni, ct i unora strini. Pe baza datelor
oferite de practica decizional, a analizei diverselor puncte de vedere ale
specialitilor, am formulat urmtoarea definiia deciziei .
Din examinarea acestei definiii rezult c decizia implic n mod
obligatoriu mai multe elemente (prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I.
Verboncu, Fundamentele managementului organizaiei, capitolul 4)
Definiia de mai sus este valabil pentru orice decizie, indiferent de
domeniul sau nivelul la care se ia. Evident, pentru organizaii prezint interes
cu prioritate decizia managerial.
Pentru a releva mai pregnant specificul deciziei manageriale prezentm
principalele elemente, care o deosebesc de cotidiana decizie personal pe
care o adopt fiecare dintre noi de nenumrate ori zilnic (prezentarea
coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu, Fundamentele managementului
organizaiei, capitolul 4).
Definiia
deciziei
Decizia este cursul de aciune ales pentru realizarea unuia sau mai multor obiective.
Definiia
deciziei
manageriale
Decizia managerial poate fi definit ca acea decizie care are urmri nemijlocite asupra
deciziilor i aciunilor a cel puin unei alte persoane.
O decizie ia forma unui act decizional, n sensul desfurrii sale ntr-o
perioad foarte scurt, de regul cteva secunde sau minute (prezentarea
coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu, Fundamentele managementului
organizaiei, capitolul 4)
Procesul decizional, specific deciziilor mai complexe, implic un
consum de timp notabil, care poate fi de ordinul orelor, zilelor sau chiar
sptmnilor, pe parcursul crora se culege i analizeaz o anumit cantitate de
informaii, se stabilesc contacte umane i se consult mai multe persoane n
vederea conturrii situaiei decizionale.
Dat fiind varietatea situaiilor decizionale i procesele decizionale
implicate sunt deosebit de eterogene sub aspectul parametrilor constructivi i
funcionali. Tocmai de aceea se impune o abordare mai analitic a principalelor
elemente implicate.
Investigaiile ntreprinse au relevat c elementele constitutive cheie ale
situaiei decizionale sunt factorii primari ai deciziei manageriale -
ddecidentul i mediul ambiant decizional.
Tendina dominant la nivelul decidenilor, att n organizaiile
romneti ct i din alte ri, este amplificarea capacitii lor decizionale ca
urmare a creterii nivelului de profesionalitate n domeniul managementului.
n cadrul mediului ambiant decizional se constat o evoluie
contradictorie (prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu,
Fundamentele managementului organizaiei, capitolul 4).
n procesul decizional, factorii primari ai deciziei intr n
interdependene, care se reflect n caracteristicile situaiilor decizionale pe
care le genereaz. n principal pot exista trei situaii, dup cum urmeaz:
- certitudine
- incertitudine
- risc
Definiia
procesului
decizional
n esen, procesul decizional const n ansamblul fazelor prin intermediul crora se
pregtete, adopt, aplic i evalueaz decizia managerial i a cror derulare necesit o
perioad relativ ndelungat.
Decidentul este reprezentat de un manager sau un organism managerial care, n
virtutea obiectivelor, sarcinilor, competenelor i responsabilitilor circumscrise, adopt
decizia n situaia respectiv.
Definiia
decidentului
Definiia
mediului ambiant
Mediul ambiant decizional const n ansamblul elementelor endogene i exogene
organizaiei, care alctuiesc situaia decizional, caracterizate prin manifestarea unor
influene directe i indirecte semnificative asupra coninutului i rezultatelor deciziei
manageriale
Tipurile de
situaii
decizionale
(prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu, Fundamentele
managementului organizaiei, capitolul 4).
n societile comerciale i regiile naionale i locale, se produc att situaii
decizionale de certitudine, ct i de incertitudine i de risc. Apariia situaiilor
de risc i de incertitudine i finalizarea lor n decizii este inevitabil i, n mare
msur, chiar necesar. Argumentele pe care se bazeaz afirmaia de mai sus
sunt mai multe (prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu,
Fundamentele managementului organizaiei, capitolul 4).
n concluzie, factorii primari ai deciziei prezint evoluii complexe i
accelerate, genernd o multitudine de situaii decizionale, ce mbrac forme
specifice n cadrul fiecrei societi comerciale i regii autonome ce se reflect
n varietatea deciziilor de adoptat. Ca urmare, este necesar cunoaterea i
studierea factorilor decizionali specifici fiecrei situaii decizionale, astfel nct
s se asigure premisele adoptrii unor decizii eficace, n consonan cu
obiectivele strategice ale organizaiei.
4.2.3. Riscurile i decizia organizaional
Prin natura sa, decizia se refer la viitor, fiind predominant
previzional. n orice proces decizional din organizaii sunt implicate
concomitent numeroase variabile de natur economic, tehnic, juridic,
uman, managerial etc. Ca urmare, deciziei n general, i deciziei manageriale
n special -datorat complexitii sale i determinrii contextuale crescnde- i
sunt asociate frecvent numeroase riscuri. Specific actului sau procesului
decizional este inevitabilitatea apariiei riscurilor.
Asupra decidenilor poteniali, riscurile au, de regul un efect
inhibatoriu. Pentru a depi aceast reacie - dat fiind c, aa cum am artat,
supravieuirea i funcionarea oricrei organizaii necesit n mod obligatoriu
adoptarea i aplicarea de decizii de risc i incertitudine - este necesar
cunoaterea riscurilor implicate n vederea diminurii lor la maximum.
Dificultatea acestui proces rezid din multitudinea riscurilor posibile i din
numrul i complexitatea ridicat a variabilelor ce intervin. De un real ajutor pe
acest plan este cunoaterea principalelor forme de risc cu care firmele sunt
confruntate. n figura nr. 3 este prezentat sintetic tabloul principalelor categorii
de riscuri pe care managerii unei organizaii trebuie s le ia n considerare. Fr
a intra n detalii, n continuarea ne referim succint la cele mai importante
categorii de riscuri pe care managerii profesioniti le evalueaz i le au n
vedere n fundamentarea i aplicarea deciziilor.
Inevitabilitatea
riscurilor
decizionale
Fig. 3. Riscurile majore cu care se confrunt managementul firmei
(adaptat dup M. Nastovici- Probleme ale abordrii riscului la nivel macro
i microeconomic, teza de doctorat ASE, Bucureti, 1996
Riscuri n plus
- riscuri
tehnologice
- defecte de
funcionare
-riscuri n
-aprovizionare
i transport
Riscuri n plus
- pierderi
importante
Riscuri n plus
- riscul de
funcionare
FIRM
- riscuri
poteniale de
baz
- riscuri
strategice
Riscuri n plus
-dependena de
filier
-riscuri
valutare
Riscuri n plus
- pierderi
interne,
poteniale Riscuri n plus
- riscul de
faliment
- fragilitatea
echilibrului
financiar
Riscuri politice
- echilibrul local
- sindicate
-exporturi
Riscuri sociale
- accidente de
lucru
- servicii
- salarii
Tehnologice
Producie de mas
Mijloace de producie
Responsabiliti
Economie
Dimensiune economic
Specializare a firmei
Produse noi, invenii,
know-how
Riscuri n plus
-riscul de
funcionare
Riscuri n plus
-riscul de
funcionare
n funcie de natura lor, riscurile pot fi grupate n apte categorii:
a. Riscuri economice
b. Riscuri financiare
c. Riscuri comerciale
d. Riscurile fabricaiei
e. Riscurile politice
f. Riscuri sociale
g. Riscuri juridice
h. Riscuri naturale
(prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu, Fundamentele
managementului organizaiei, capitolul 4).
n perioada actual se manifest o tendin de cretere a riscurilor
datorit amplificrii, diversificrii, dinamizrii i inovrii la intensiti
superioare a ansamblului activitilor i factorilor ce influeneaz direct i
indirect firma i contextul su. Pentru a contracara aceast tendin s-a conturat
aa numitul management al riscurilor cu un pronunat coninut decizional. n
esen, aceast urmrete o micorare a riscurilor, indiferent de natura lor,
corelat cu ndeplinirea obiectivelor firmei, ceea ce presupune schimbri n
optica i structurarea deciziilor
4.2.4. Decidentul - quasifactotum decizional n organizaie
Asupra deciziei influena cea mai mare din toate punctele de vedere o
are decidentul.
Influena dominant a managerului sau organismului decizional care decide
asupra calitii deciziei, rezid n intervenia sa decisiv n toate fazele
procesului decizional, ncepnd cu stabilirea obiectivului decizional i
delimitarea situaiei decizionale, continund cu identificarea, culegerea,
prelucrarea, analiza informaiilor, cu elaborarea alternativelor decizionale,
deciderea propriu-zis i ncheind cu pregtirea implementrii deciziei i
aplicarea sa propriu-zis (prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I.
Verboncu, Fundamentele managementului organizaiei, capitolul 4).
n perioada actual, tendina dominant, datorit profesionalizrii
managementului, este amplificarea capacitii lor decizionale ca urmare a
creterii nivelului de profesionalitate n domeniul managementului.
Din ce n ce mai frecvent, deciziile elaborate de manageri
profesioniti care, pentru a fi capabili s dirijeze cu succes activiti
economice complexe, au primit, pe lng o formaie de tip universitar i o
pregtire special n domeniul managementului. n situaiile ce implic
cunotine profunde din anumite domenii, se apeleaz la specialiti din cadrul
organizaiei sau din afara ei.
La creterea capacitii decizionale a factorilor de decizie din
organizaie contribuie substanial i consultanii n management ce lucreaz
Definiie
Decidentul este reprezentat de persoana sau un grup de persoane care n virtutea sarcinilor,
competenelor i responsabilitilor atribuite, adopt decizii manageriale
Evoluii la
nivelul
decidentului
n firme specializate. Pe baza know-how-ului managerial posedat, a experienei
obinute prin intervenii repetate n soluionarea acelorai tipuri de situaii
decizionale, consultanii aduc, de regul, un important plus de calitate n
deciziile adoptate i aplicate.
O tendin caracteristic managementului firmelor contemporane este
proliferarea deciziilor de grup, n special la nivelul a deciziilor strategice. n
Romnia aceast tendin s-a reflectat n instituionalizarea managementului
participativ (adunarea acionarilor, consiliul de administraie etc.). Avantajele
elaborrii celor mai importante decizii n grup sunt multiple: fundamentarea
mai riguroas, facilitarea implementrilor .a.
Evident, toate elementele menionate exprim sporirea potenialului
decizional al personalului managerial, cu rezultate benefice pe planul
rezultatelor. Relaia de esen capacitatea managerilor-performanele
rezultatelor organizaiei, este tot mai mult considerat la adevrata ei valoare.
Cunoscutul specialist din SUA, Henry Mintzberg19 a delimitat rolurile
principale pe care le ndeplinete un manager ntr-o organizaie, prezentate n
figura nr. 4. (prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu,
Fundamentele managementului organizaiei, capitolul 4).
Concluzionnd, putem afirma c n organizaii, managerii decideni,
prin calitile, pregtirea i eforturile depuse i pun o amprent decisiv asupra
deciziilor.
Reprezentare
Leader
Contactor de persoane
Interpersonale
Monitor
Diseminator de informaii
Purttor de cuvnt
Informaionale
ntreprinztor
Mnuitor de disfuncionaliti
Alocator de resurse
Negociator
Decizionale
Rolurile
managerilor
Fig. nr.4. Rolurile managerilor de
firm
4.2.5. Funciile sistemului decizional
n sistemul reprezentat de firm, subsistemul decizional deine o poziie
prioritar, ce decurge din faptul c decizia reprezint principalul instrument
utilizat de manageri. Fr a intra n detalii, punctm care sunt principalele
funcii specifice sistemului decizional al organizaiei (prezentarea coninutului,
n O. Nicolescu, I. Verboncu, Fundamentele managementului organizaiei,
capitolul 4).
a) Direcioneaz dezvoltarea de ansamblu a organizaiei i
componentelor sale.
b) Armonizarea activitilor personalului organizaiei este o alt
funcie major a sistemului decizional.
c) Declanarea aciunilor personalului la nivelul firmei i al
componentelor acestora.
(prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu, Fundamentele
managementului organizaiei, capitolul 4).
Firete, aceste funcii se exercit nu individual, ci ntreptrunzndu-se.
Separarea lor a avut la baz raiunea educaional, ntruct astfel
individualizate sunt mai lesne percepute i operaionalizate de ctre manageri,
diminundu-se sau chiar eliminndu-se subevaluarea unora dintre ele, ceea ce
se repercuteaz negativ asupra evoluiei i performanelor organizaiei.
4.3. Subsistemul metodologico-managerial
4.3.1 Definirea i principalele componente ale subsistemului
metodologico-managerial
Fr nici o ndoial, n ansamblul din ce n ce mai complex, sofisticat i
performant de elemente manageriale, ce caracterizeaz organizaiile
competitive n debutul mileniului al III-lea, sistemele, metodele i tehnicile
manageriale exercit un rol crescnd. Amplificarea funcionalitii i
competitivitii firmelor n contextul contradictoriu al internaionalizrii
actuale este rezultanta progreselor sensibile n planul conceperii i
operaionalizrii instrumentarului managerial al organizaiei. De aici,
necesitatea cunoaterii ct mai aprofundate a acestor elemente, n vederea
operaionalizrii lor cu un plus de rapiditate i eficacitate.
Referitor la coninutul i formulrile ncorporate n definiia de mai sus
se impun dou precizri noionale pentru a evita orice confuzii sau
nenelegeri.
Definiie
Sistemul metodologico-managerial sau sistemul de metode i tehnici manageriale poate fi definit
ca ansamblul de sisteme (metode complexe), metode i tehnici utilizate n conceperea i
exercitarea funciilor i relaiilor manageriale n cadrul unei organizaii.
Pentru ansamblul elementelor metodologice manageriale din cadrul
organizaiei se utilizeaz dou denumiri: sistemul metodologico-managerial,
care, dup opinia noastr, exprim mai fidel i complet coninutul su real;
sistemul de metode i tehnici manageriale, mai uor de reinut i utilizat pe
scar larg, dar care, stricto sensu, nu reflect dect parial coninutul su.
ntruct, n lucrrile de specialitate, se folosesc frecvent ambele, procedm i
noi n mod similar, cu meniunea ce decurge logic din argumentaia de mai sus
c prima formulare - sistemul metodologio-managerial - o considerm ca fiind
mai riguroas.
Sistemul metodologico-managerial cuprinde n principal trei categorii
de elemente: sisteme sau metode complexe de management, metode i
respectiv tehnici. Se apeleaz i la termenul de metod complex de
management pentru un anumit sistem de management din cadrul organizaiei,
n vederea evitrii confuziei cu sistemul de management al organizaiei n
ansamblul su. Termenul riguros, aa cum vom demonstra pe parcursul acestui
paragraf, care se recomand s fie utilizat este, firete, cel de sistem de
management.
Pentru o mai deplin i riguroas edificare asupra coninutului sistemului de
management, considerm oportun s punctm tipologia componentelor sale
(fig. nr. 5.), care, n esen, este alctuit din dou categorii:
Precizri
noionale
Metode i tehnici
economice
Metode i tehnici
matematice
Metode i tehnici
juridice
Metode i tehnici
statistice
Metode i tehnici
sociologice
Metode i tehnici
informatice
Metode i tehnici
psihologice
Metode i tehnici
tehnologice
Metode i tehnici din
alte tiine
Sisteme
manageriale
Metode
manageriale
Tehnici
manageriale
Tipic
manageriale
Tipologia
componentelor
Asimilate
managerial
1 2
Fig. nr. 5.Tipologia componentelor subsistemului metodologico-managerial
a) Elemente metodologice tipic manageriale, care au fost concepute
n mod special pentru a exercita funcii i relaii manageriale din
organizaie. n aceast categorie se includ:
sistemul managerial sau metoda managerial complex;
metoda managerial;
tehnica managerial.
(Prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu, Fundamentele
managementului organizaiei, capitolul 4).
(Prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu, Fundamentele
managementului organizaiei, capitolul 4).
Sistemele de management se deosebesc de metodele de management n
special n ceea ce privete sfera de cuprindere i complexitatea. (prezentarea
coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu, Fundamentele managementului
organizaiei, capitolul 4).
(prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu, Fundamentele
managementului organizaiei, capitolul 4).
b) Elemente metodologice asimilate managerial, reprezentate de
metode i tehnici specifice altor tiine (economie, matematic, statistic, drept,
informatic, sociologie), care se utilizeaz de ctre manageri, dar fr a afecta
nemijlocit coninutul i forma de manifestare a proceselor i relaiilor
manageriale (prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu,
Fundamentele managementului organizaiei, capitolul 4).
Definiie
Sistemul managerial (metoda managerial complex) este o construcie managerial
coerent, riguroas i complex, cu faze, componente, reguli etc. precis conturate, prin
intermediul creia se exercit ansamblul proceselor i relaiilor manageriale dintr-o
organizaie sau o parte apreciabil a acestora.
Definiia
metodei
manageriale
Metoda managerial este o construcie managerial coerent i riguroas, ce ncorporeaz
faze, componente, reguli etc. precis conturate, prin intermediul creia se exercit
un segment restrns al proceselor sau relaiilor manageriale dintr-o organizaie, cu efecte
localizate de regul la nivelul unui numr redus de manageri i compartimente din
organizaie. Metodele manageriale au o istorie ndelungat, unele dintre ele fiind utilizate
nc din comuna primitiv
Definiie
Tehnica managerial este o construcie managerial relativ simpl, prin
intermediul su exercitndu-se o anumit sarcin de conducere, impactul su
limitndu-se la nivelul unui manager.
Elemente
metodologice
asimilate
managerial
4.3.2. Sistemele, metodele i tehnicile manageriale
Aa cum a rezultat parial i din elementele prezentate anterior,
dezvoltarea intens, din ultimele decenii, a tiinei i practicii manageriale s-a
reflectat n conturarea a numeroase sisteme, metode i tehnici manageriale. n
tabelul 2 prezentm, selectiv, o list cu cele mai cunoscute i utilizate elemente
metodologice manageriale, indicndu-se pentru fiecare:
- funciile managementului n a cror exercitare se utilizeaz cu
precdere;
- subsistemele managementului firmei n cadrul crora se folosesc cu
prioritate23
Prin indicarea acestor elemente se are n vedere n primul rnd facilitarea
utilizrii instrumentarului managerial de ctre manageri i - n al doilea rnd -
cunoaterea naturii i utilitii sale de ctre cei se studiaz, exercit sau sunt
implicai n procesele i relaiile manageriale.
Sinoptic al principalelor sisteme, metode i tehnici de management
Tabelul 2
Nr.
crt.
Denumirea metodei
Funcii ale managementului
n a cror exercitare
se folosesc cu precdere
Subsisteme ale managementului
organizaiei n
cadrul crora se
utilizeaz cu prioritate
0 1 2 3
1 ABC Previziune i organizare Decizional i
organizatoric
2 Algoritmul Deutsch-
Martin
Previziune i organizare Decizional
3 Aliana strategic Previziune i organizare Decizional i
organizatoric
4 ALSCAL Control-evaluare Ansamblul sistemului
de management
5 Amprenta organizaiei
(organization print)
Previziune i control
evaluare
Decizional
6 Auditul culturii
manageriale
Control-evaluare Ansamblul sistemului
de management
7 Analiza morfologic Previziune i organizare Ansamblul sistemului
de management
8 Analiza postului Organizare i antrenare Organizatoric
9 Analiza valorii Organizare Organizatoric
10 Analiza variabilelor
organizaionale
Organizare Organizatoric
11 Aprecierea (Rating) Procesul de management
n ansamblul su
Organizatoric
12 Aprecierea
funcional
Organizare i antrenare Organizatoric
13 Aprecierea global Organizare i antrenare Organizatoric
14 Arborele de luare a
deciziei
Previziune Decizional
Prezentarea
instrumentarului
managerial
Nr.
crt.
Denumirea metodei
Funcii ale managementului
n a cror exercitare
se folosesc cu precdere
Subsisteme ale managementului
organizaiei n
cadrul crora se
utilizeaz cu prioritate
0 1 2 3
15 Arborele de pertinen Previziune Decizional
16 Autofotografierea
zilei de munc
Organizare i antrenare Organizatoric
17 Bedeaux Organizare i antrenare Organizatoric
18 Benchmarking Control evaluare Decizional i
informaional
19 Brainstorming Ansamblul procesului de
management
Ansamblul sistemului
de management
20 Brainwriting (635) Ansamblul procesului de
management
Ansamblul sistemului
de management
21 Brish Organizare Organizatoric
22 Carnetul colectiv Previziune i organizare Decizionalorganizatoric
23 CEGOS Organizare Organizatoric
24 Cercurile de calitate Organizare i antrenare Organizatoric
25 Check-list (Lista de
control)
Ansamblul procesului de
management
Ansamblul sistemului
de management
26 Chestionarul Ansamblul procesului de
management
Ansamblul sistemului
de management
27 5W 2H Previziune i organizare Organizatoric
28 Coeficientul de
corelaie
Organizare i previziune Organizatoric i
informaional
29 Coeficientul de
regresie
Organizare i previziune Organizatoric i
informaional
30 COM Organizare i previziune Organizatoric i
informaional
31 Compararea n funcie
de principalele
ipostaze ale
variabilelor
organizaionale
Organizare Organizatoric
32 Compararea pe grupe
de uniti
Organizare Organizatoric
33 Costurile standard Previziune i organizare Organizatoric
34 CPM Previziune - organizare,
control - evaluare
Organizatoric i
informaional
35 Cronometrarea Organizare i antrenare
control evaluare
Organizatoric
36 Cutia cu idei Previziune, organizare i
antrenare
Ansamblul sistemului
de management
37 Delegarea Ansamblul procesului de
management
Sistemul de
management
38 Delbecq Previziune, organizare i
antrenare
Decizional i
organizatoric
Nr.
crt.
Denumirea metodei
Funcii ale managementului
n a cror exercitare
se folosesc cu precdere
Subsisteme ale managementului
organizaiei n
cadrul crora se
utilizeaz cu prioritate
0 1 2 3
39 Delphi Previziune Organizatoric
40 Diagnosticarea Ansamblul procesului de
management
Ansamblul sistemului
de management
41 Diagrama ASME Organizare Organizatoric
42 Diagrama complex Organizare Organizatoric
43 Diagrama SCOM Organizare Organizatoric
44 Drumul critic Previziune, organizare i
control-evaluare
Organizatoric i
informaional
45 ELECTRE Previziune Decizional i
organizatoric
46 Extrapolarea Previziune, organizare i
control-evaluare
Organizatoric i
informaional
47 Filmarea zilei de
munc
Organizare, antrenare i
control-evaluare
Organizatoric i
informaional
48 Fotografierea zilei de
munc
Organizare, antrenare i
control-evaluare
Organizatoric i
informaional
49 Graficul de munc al
managerului
Previziune i organizare Decizional i
organizatoric
50 Gant Previziune i controlevaluare
Decizional i
organizatoric
51 Graficul lui Hyjmans Coordonare Organizatoric
52 Graficul lui Planus Coordonare Organizatoric
53 Graficul rspunderii
liniare
Coordonare Organizatoric
54 Grila TEMPLATE Previziune Ansamblul sistemului
de management
55 mbogirea postului Organizare i antrenare Decizional
56 Intervievarea Ansamblul procesului de
management
Ansamblul sistemului
de management
57 ISO 9000-14000 Previziune i controlevaluare
Ansamblul sistemului
de management
58 Jocul managerial Previziune Decizional
59 Just in time (JIT) Previziune i organizare Decizional i
organizatoric
60 Kaizen Ansamblul procesului de
management
Ansamblul sistemului
de management
61 Lanul valorii Previziune i organizare Decizional i
organizatoric
62 Lrgirea postului Organizare i antrenare Organizatoric
63 LIFO (orientarea
vieii)
Antrenare Ansamblul sistemului
de management
64 Lista atributelor
(Tehnica lui
Crawford)
Organizare i previziune Ansamblul sistemului
de management
Nr.
crt.
Denumirea metodei
Funcii ale managementului
n a cror exercitare
se folosesc cu precdere
Subsisteme ale managementului
organizaiei n
cadrul crora se
utilizeaz cu prioritate
0 1 2 3
65 Managementul
calitii totale (TMQ)
Ansamblul procesului de
management
Ansamblul sistemului
de management
66 Management
matriceal
Ansamblul procesului de
management
Ansamblul sistemului
de management
67 Management
participativ
Ansamblul procesului de
management
Ansamblul sistemului
de management
68 Management prin
bugete
Ansamblul procesului de
management
Ansamblul sistemului
de management
69 Management prin
costuri
Ansamblul procesului de
management
Ansamblul sistemului
de management
70 Management prin
excepii
Ansamblul procesului de
management
Ansamblul sistemului
de management
71 Management prin
obiective
Ansamblul procesului de
management
Ansamblul sistemului
de management
72 Management pe
produs
Ansamblul procesului de
management
Ansamblul sistemului
de management
73 Management prin
proiecte
Ansamblul procesului de
management
Ansamblul sistemului
de management
74 Matricea
descoperirilor
Previziune i organizare Ansamblul sistemului
de management
75 Metoda distanei
tehnice
Previziune i organizare Decizional i
organizatoric
76 Metoda potenialelor Previziune i organizare Organizatoric i
informaional
77 Metoda Markowitz Previziune Decizional
78 Metoda valorii
actualizate
Previziune Decizional
79 Metoda scenariului Previziune Decizional
80 Microobservri
instantanee
Organizare, antrenare i
control-evaluare
Organizatoric
81 Modelul reelei
obiectivelor multiple
ncorporate
Previziune, antrenare i
control-evaluare
Decizional i
organizatoric
82 Monte Carlo Organizare Ansamblul sistemului
de management
83 Notaia Control-evaluare Organizatoric
84 Observri instantanee Organizare Organizatoric
85 Orlograma Organizare Organizatoric
86 Organigrama Organizare Organizatoric
87 ORTID Previziune, organizare i
antrenare
Ansamblul sistemului
de management
88 PERT Organizare, coordonare,
control-evaluare
Organizatoric i
informaional
Nr.
crt.
Denumirea metodei
Funcii ale managementului
n a cror exercitare
se folosesc cu precdere
Subsisteme ale managementului
organizaiei n
cadrul crora se
utilizeaz cu prioritate
0 1 2 3
89 Phill Carol Organizare Organizatoric
90 Planul de afaceri Previziune Decizional
91 Planul carierei Antrenare Decizional i
organizatoric
92 Planul schemei
tehnologice
Organizare Organizatoric
93 Programarea
dinamic
Organizare Organizatoric
94 Programarea liniar Organizare Organizatoric
95 Propex Previziune Decizional
96 Punctul critic (breakpoint)
Previziune Decizional
97 Raportul de corelaie Previziune Decizional
98 Reengineering Ansamblul procesului de
management
Ansamblul sistemului
de management
99 Rotaia pe post Organizare i antrenare Organizatoric
100 Schema beneficiilor
flexibile
Antrenare Decizional
101 Schema bloc Previziune i controlevaluare
Ansamblul sistemului
de management
102 Sesiunea Philips 66 Previziune Ansamblul sistemului
de management
103 Sinetica Ansamblul procesului de
management
Ansamblul sistemului
de management
104 SCOP Ansamblul procesului de
management
Ansamblul sistemului
de management
105 Simularea decizional Previziune Ansamblul sistemului
de management
106 Sistemul expert Previziune i organizare Decizional i
informaional
107 SSA Previziune Decizional i
organizatoric
108 Synaps Ansamblul procesului de
management
Ansamblul sistemului
de management
109 edina Ansamblul procesului de
management
Ansamblul sistemului
de management
110 SWOT Previziune i controlevaluare
Ansamblul sistemului
de management
111 Tabloul de bord Ansamblul procesului de
management
Ansamblul sistemului
de management
112 Tabelul de luare a
deciziilor
Previziune Decizional
113 Teoria irurilor de
ateptare
Previziune Organizatoric
Nr.
crt.
Denumirea metodei
Funcii ale managementului
n a cror exercitare
se folosesc cu precdere
Subsisteme ale managementului
organizaiei n
cadrul crora se
utilizeaz cu prioritate
0 1 2 3
114 Tehnica Gordon Ansamblul procesului de
management
Ansamblul sistemului
de management
115 Test de analiz a
personalitii
Control-evaluare Organizatoric
116 Timpi standard
administrativi
Control-evaluare Organizatoric
117 Tarif-or-main Antrenare Organizatoric
118 Work-factory Control-evaluare Organizatoric
4.3.3. Caracteristicile subsistemului metodologico-managerial
Sistemul metodologico-managerial prezint, din punct de vedere
constructiv i funcional, mai multe caracteristici ce-i confer specificitate i
eficacitate. Dintre acestea, ase le apreciem ca importante (vezi figura 6) i n
continuare le prezentm succint (prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I.
Verboncu, Fundamentele managementului organizaiei, capitolul 4).
Fig. nr. 6. Principalele caracteristici ale subsistemului metodologicomanagerial
al organizaiei
Pluridisciplinitatea
instrumentarului
Pronunatul caracter
formalizat
Eterogenitatea
componentelor
sistemului
Caracteristici
Puternica specificitate
organizaional a
sistemului managerial
Caracter integrator la
nivel organizaional
Ritm alert de uzur
moral a metodelor i
tehnicilor manageriale
Principalele
caracteristici
ntre cele ase caracteristici menionate exist relaii de
complementaritate, uneori chiar de suprapunere parial a cror luare n
considerare este condiionant pentru reliefarea i utilizarea de sisteme
metodologico-manageriale funcionale i performante .
4.3.4. Funciile subsistemului metodologico-managerial al organizaiei
Elementele prezentate n paragrafele anterioare reprezint fundalul necesar
pentru punctarea, nelegerea i valorificarea funciilor specifice sistemului
metodologico-managerial al organizaiei (vezi figura 7) (prezentarea
coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu, Fundamentele managementului
organizaiei, capitolul 4).
Fig. nr. 7. Principalele funcii ale subsistemului metodologico-managerial
4.3.5. Extinderea utilizrii sistemelor, metodelor i tehnicilor manageriale
- condiie a supravieuirii ____________i dezvoltrii firmelor
Unora, titlul acestui paragraf poate s li se par exagerat. Nu este ns
absolut deloc supralicitare sau o forare pe nici un plan. Iat argumentele pe
care ne bazm atunci cnd ne permitem formularea i s o susinem cu
insisten.
Performanele organizaiilor n epoca contemporan sunt puternic
condiionate de sfera de cuprindere i modul de utilizare a sistemelor,
metodelor i tehnicilor manageriale pe care le folosesc (prezentarea
coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu, Fundamentele managementului
organizaiei, capitolul 4).
Asigurarea suportului metodologic pentru
exercitarea ansamblului
proceselor i relaiilor manageriale
Amplificarea
funcionalitii i
competitivitii
organizaiei
Funcii
Dezvoltarea potenialului
personalului managerial
i de execuie
Scientizarea activitilor
manageriale
Necesitatea
extinderii utilizrii
instrumentarului
managerial
Majoritatea firmelor autohtone se afl ntr-un stadiu incipient de utilizare
judicioas a fondului principal de elemente metodologico-manageriale
profesioniste (prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu,
Fundamentele managementului organizaiei, capitolul 4).
n contextul internaionalizrii crescnde a activitilor economice, al
integrrii Romniei n Uniunea European, concurena pentru firmele
autohtone, att pe piaa internaional, ct i pe cea intern, va crete
foarte mult n continuare (prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I.
Verboncu, Fundamentele managementului organizaiei, capitolul 4).
Din cele prezentate rezult cu pregnan c soluia pentru sporirea substanial
a capacitii competitive a firmelor romneti, indiferent de mrime, profit sau
zon geografic, o constituie profesionalizarea managementului n cadrul
cruia apelarea la sisteme, metode i tehnici manageriale deine o pondere
central (prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu,
Fundamentele managementului organizaiei, capitolul 4).
Dup opinia noastr, punctul de plecare trebuie s-l constituie
elaborarea unei strategii naionale de promovare a managementului
profesionist care s stabileasc n mod realist obiectivele de realizat n
concordan cu starea i necesitile economiei naionale, modalitile de
realizare a acestora, alocnd resursele necesare n vederea obinerii de avantaje
competitive n plan managerial i - ndeosebi - economic. O astfel de strategie,
judicios conceput i consecvent implementat, poate i trebuie s reprezinte
unul din principalele resorturi de relansare a economiei i societii romneti,
n contextul complex i dur al tranziiei la economia de pia i al
internaionalizrii activitilor economice.
4.4. Subsistemul informaional
4.4.1. Definirea sunsistemului informaional al organizaiei
De reinut c o asemenea definire a sistemului informaional are un
caracter cuprinztor, n sensul c include, spre deosebire de definiiile date
de ali specialiti i informaiile, fluxurile informaionale i mijloacele de
prelucrare a datelor. Dup opinia noastr, definirea sistemului informaional
pornind de la rolul su n ansamblul activitii ntreprinderii este o condiie
sine-qua-non pentru nelegerea corect, nu numai a problematicii
informaionale, ci i n general, a problematicii manageriale.
Accentum asupra acestui aspect ntruct, nu de puine ori, mai ales
unii informaticieni, pun semnul egalitii ntre sistemul informatic, care se
rezum n esen la culegerea, transimiterea i prelucrarea cu mijloace
automatizate a informaiilor, i sistemul informaional care, conform definiiei
de mai sus, este sensibil mai cuprinztor.
Raporturile dintre sistemul informaional i cel informatic sunt de
ntreg-parte (vezi figura nr. 8).
Definiie
Sistemul informaional poate fi definit ca ansamblul datelor, informaiilor, fluxurilor i
circuitelor informaionale, procedurilor i mijloacelor de tratare a informaiilor menite s
contribuie la stabilirea i realizarea obiectivelor organizaiei.
Raporturile
sistem
informaionalsistem
informatic
SISTEM INFORMA|IONAL
SISTEM INFORMATIC
MIJLOACE
Automatizate Mecanizate
Manuale
Figura nr. 8. Raportul dintre sistemul informaional i sistemul informatic
Tendina actual, care se manifest cu o intensitate progresiv, este de a
amplifica utilizarea mijloacelor automatizate de tratare a informaiilor,
concomitent cu restrngerea celor manuale i mecanizate. (prezentarea
coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu, Fundamentele managementului
organizaiei, capitolul 4).
Definiia de mai sus a sistemului informaional are i un caracter
realist, prin aceea c nu condiioneaz ca ansamblul elementelor ncorporate s
fie riguros organizate i integrate. (prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I.
Verboncu, Fundamentele managementului organizaiei, capitolul 4).
Creterea dimensiunii, complexitii i importanei sistemului
informaional din ultimele dou decenii s-a reflectat i n conturarea aa
numitului management al informaiei.
Prelucrarea informaiilor
Vehicularea informaiilor
Culegerea i nregistrarea informaiilor
FAZE
Caracterul
realist
Definiia
managementului
informaiei
Potrivit lui Larry English10, prin management al informaiei desemnm folosirea principiilor
manageriale referitoare la previziune, organizare i ncadrare cu personal, coordonare i
Aceasta include trei componente majore managementul resurselor de
date, managementul proceselor informaionale i managementul tehnologiei
informaionale.
O abordarea parial diferit au Boaden i Lockett4, aa cum rezult din figura
nr. 9. (prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu, Fundamentele
managementului organizaiei, capitolul 4).
Figura nr. 9. Relaia dintre tehnologia informaional,
sistemul informaional i managementul informaiei
La baza conceperii i funcionrii sistemului informaional al
organizaiei ca i a managementului informaiei se afl o nou paradigm.
Paradigma utilizat pn acum civa ani se referea la focalizarea sistemului
informaional pe identificarea i clasificarea informaiilor ca baz a asigurrii
accesului la acestea.
Aceast paradigm este o predicie a evolurii spre firma bazat pe
cunotine, care, subliniaz acelai autor, este tipul de organizaie care se
dezvolt cel mai rapid ntr-o parte semnificativ a mapamondului. Abordarea
definirii, a proiectrii, funcionrii i perfecionrii sistemului informaional al
organizaiei pornind de la noua paradigm, reprezint premisa asigurrii
funcionalitii i eficienei sale.
4.4.2. Componentele sistemului informaional
Sistemul informaional al firmelor este alctuit, aa cum se poate vedea
n figura nr. 10, din mai multe elemente strns intercorelate.
Tehnologia informaional
Sistem
informaional
Sistem
informaional
Managementul informaiei
Noua
paradigm
Noua paradigm a sistemului informaional se refer la concentrarea asupra
identificrii necesitilor de informaii i a modalitilor de satisfacere a lor, concomitent cu
abordarea utilizrii informaiilor ntr-o viziune concomitent strategic i economic,
centrat pe eficen13.
SISTEMUL INFORMAIONAL
Figura nr. 10. Componentele sistemului informaional
4.4.2.1. Data i informaia
Datele i informaiile reprezint componentele primare ale sistemului
informaional, organic interdependente, ceea ce ne-a determinat s le abordm
mpreun.
Unele date au caracter de informaii, care sunt cele mai importante din
punct de vedere managerial.
n virtutea acestei caliti, informaia reprezint temeiul principal al
declanrii deciziilor i aciunilor n cadrul organizaiei.
Lucrrile de specialitate privind managementul firmei fac frecvente referiri la
informaia economic (prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu,
Fundamentele managementului organizaiei, capitolul 4).
Informaiile din cadrul organizaiilor sunt deosebit de complexe. n
vederea facilitrii caracterizrii lor le clasificm n funcie de mai multe
criterii (vezi tabelul nr. 3), ce permit relevarea unor faete semnificative pentru
managementul organizaiilor.
Date i informaii
Circuite i fluxuri
informaionale
Proceduri
informaionale
Mijloace de
tratare a
informaiilor
Definiia datei
Data reprezint descrierea cifric sau letric a unor aciuni, procese, fapte,
fenomene, referitoare la organizaie sau la procese din afara sa, care intereseaz
managementul acesteia.
Definiia
informaiei
Prin informaie, din punct de vedere al managementului, desemnm acele date care
aduc adresantului un spor de cunoatere privind direct i indirect organizaia respectiv,
ce i furnizeaz elemente noi, utilizabile n realizarea sarcinilor ce-i revin n cadrul
respectivei organizaiei.
Tabelul nr. 3
Tipologia informaiilor
Nr.
crt.
Criterii de
clasificare
Categorii de
informaii Caracteristici principale
0 1 2 3
Orale
- expuse prin viu grai
- nu implic investiii n mijloace de
tratare a informaiilor
- nuanate
- vitez mare de circulaie
- nu sunt controlabile
- las loc de interpretri
1
Mod de
exprimare
Scrise
- consemnate de regul pe hrtie
- pot fi pstrate nealterate timp
ndelungat
- implic cheltuieli moderate
- consemnarea lor necesit un consum
de timp apreciabil
Audiovizuale
- se adreseaz concomitent vzului i
auzului
- implic aparatur special
(calculatoare, terminale, circuit de
televiziune local, tablouri de
comand speciale .a.)
- vitez mare de circulaie (indiferent
de distane)
- capacitate de sugestie i nuanare
ridicat
- pot fi consemnate integral i rapid
- costisitoare
Primare
(de baz)
- sunt rezultatul unui proces de
prelucrare informaional
- caracter analitic
- pronunat informative
- foarte diverse
- cele mai rspndite la nivelul
executanilor
2 Grad de
prelucrare
Intermediare
- se afl n diferite faze de prelucrare
informaional
- cele mai rspndite la nivelul
personalului funcionresc i al
managerilor de nivel inferior
Finale
- au trecut prin ntreg irul de
prelucrri informaionale prevzute
- caracter sintetic
- caracter decizional
- se adreseaz, de regul,
managerilor, ndeosebi de la
ealoanele superior i mediu
3 Direcie a
vehiculrii Ascendente
- se transmit de la ealoanele ierarhice
inferioare la cele superioare de
management
- reflect cu prioritate modul de
realizare a obiectivelor i deciziilor
manageriale
Orizontale
- se transmit ntre titulari de posturi
situate pe acelai nivel ierarhic
- au caracter funcional i de
cooperare, servind la integrarea pe
orizontal a activitilor organizaiei
Tehnicooperative
- localizeaz n timp i spaiu
procesele din cadrul organizaiei
- utilizate cu preponderen de
managementul de nivel inferior
pentru a controla munca
4 executanilor
Mod de
organizare a
nregistrrii
i
prelucrrii
De eviden
- se refer n special la aspectele
economice ale activitilor
organizaiei
- folosite ndeosebi pentru
fundamentarea i evaluarea
deciziilor pe termen scurt
Statistice
- reflect sintetic, sub form
preponderent numeric, principalele
activiti ale firmei, corespunztor
unor standarde prestabilite
- caracter postoperativ
- caracter sintetic, n sensul c sunt
folosite cu prioritate pentru
evaluarea rezultatelor organizaiei
pentru previzionarea de noi
obiective
5 Provenien Exogene
- provin din suprasistemele din care
face parte organizaia
- alctuite preponderent din legi,
ordonane, decizii, instruciuni,
indicaii etc.
- o apreciabil parte sunt obligatorii
Endogene
- sunt generate n cadrul organizaiei
- caracter atotcuprinztor, ntruct se
refer la toate activitile
organizaiei
- caracter eterogen, reflectnd
diversitatea proceselor din cadrul
organizaiei
Interne
- beneficiarii de informaii sunt
manageri i executani din
organizaie
- caracter atotcuprinztor
- niveluri de agregare diferite
- grad de formalizare redus
6 Destinaie
Externe
- beneficiarii de informaii sunt
clienii, furnizorii sau
suprasistemele din care face
organizaia
- caracter selectiv, ntruct se refer la
aspectele eseniale ale activitilor
organizaiei
- grad de agregare ridicat
- grad de formalizare mare
7
Obligativitatea
pentru
adresant
Imperative
- emise de conductori, fiind destinate
nivelurilor ierarhice inferioare
- caracter decizional pronunat;
- luarea n considerarea a mesajului
informaional este obligatorie
Nonimperative
- emise de executani i manageri,
fiind destinate preponderent
colegilor sau superiorilor
- caracter pronunat informativ
- luarea n considerare a mesajului
informaional nu este obligatorie
8 Natura
proceselor
Cercetaredezvoltare
- reflect sau au n vedere activiti de
cercetare-dezvoltare
Comerciale - reflect sau n vedere activiti
comerciale
Producie - reflect sau n vedere activiti de
producie
Financiarcontabile
- reflect sau n vedere activiti
financiar-contabile
Personal - reflect sau n vedere activiti de
personal
reflectate
Complexe
- reflect sau n vedere activiti care
se ncadreaz n cel puin 2 din
domeniile anterioare
Din examinarea multiplelor i variatelor caracteristici pe care le
prezint diversele tipuri de informaii, putem desprinde anumite elemente
deosebit de importante din punct de vedere managerial i organizaional.
Astfel, informaia este o materie prim implicat n toate activitile
organizaiei. Orice proces de munc, indiferent de natura sa, se bazeaz pe
informaii.
Concomitent, informaia reprezint i un produs inevitabil al oricrui
proces de munc - de producie, comercial, tehnic, financiar sau de personal.
(prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu, Fundamentele
managementului organizaiei, capitolul 4).
n virtutea tuturor acestor elemente, informaia confer celui care o
posed putere20. (prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu,
Fundamentele managementului organizaiei, capitolul 4).
Un ultim aspect pe care dorim s-l evideniem se refer la faptul c
informaia are valoare economic, valoare de pia. Exist trei teorii care
abordeaz sensibil diferit coninutul i determinarea valorii de pia a
informaiei (prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu,
Fundamentele managementului organizaiei, capitolul 4).
Fr a intra n coninutul lor, subliniem concluzia comun la care au
ajuns specialitii informaiile au valoare i genereaz eficien la un nivel
care depinde de complexitatea i caracterul concurenial al mediului
implicat. n contextul dezvoltrii organizaiilor bazate pe cunotiine, valoarea
i puterea informaiilor fundamentul apariiei, construirii i utilizrii
cunotiinelor - se amplific.
4.4.2.2. Circuitele i fluxurile informaionale
Utilizarea informaiilor n procesele decizionale i de execuie din
cadrul organizaiei implic ajungerea lor la adresant sau la beneficiarul de
informaii, adic este necesar un circuit informaional.
De reinut c circuitele informaionale, prin lungime i debit
Definiia
circuitului
informaional
Prin circuit informaional desemnm traiectul pe care l parcurge o informaie sau o
categorie de informaii ntre emitor i destinatar.
informaional*, condiioneaz ntre-o proporie semnificativ funcionalitatea
sistemului informaional al firmei.
Caracteristic organizaiei moderne este marea varietate de circuite i
fluxuri informaionale, aa cum rezult i din clasificarea lor n funcie de
principalele criterii considerate de specialiti, prezentate n tabelul nr. 4.
Tabelul nr. 4
Tipologia circuitelor informaionale
Nr.
crt.
Criterii de
clasificare
Tip de flux
informaion
al
Principale caracteristici Exemple
0 1 2 3 4
Vertical
- se stabilete ntre posturi
sau compartimente situate
pe niveluri ierarhice
diferite, ntre care exist
relaii de subordonare
nemijlocit
- vehiculeaz informaii
ascendente i descendente
- fundamentul organizatoric
este reprezentat de relaiile
ierarhice
Transmiterea
rapoartelor
zilnice privind
prezena la
lucru, ntre un
funcionar al
compartimentul
ui comercial i
eful acestuia
1
Direcia de
vehiculare
i
caracteristicile
organizatorice
ale
extremitilor
Orizontal
- se stabilete ntre posturi i
compartimente situate pe
acelai nivel ierarhic
- vehiculeaz infor-maii
orizontale
- fundamentul organizatoric
este reprezentat de relaiile
de cooperare sau
funcionale
Transmiterea
informaiilor
privind situaia
forei de munc,
de ctre eful
serviciului
personalretribuire
efului
serviciului
plan- dezvoltare
cu ocazia unei
analize a stadiului
realizrii
strategiei
organizaiei
* Debitul informaional reprezint cantitatea de informaii ce poate fi trasportat ntr-o
unitate de timp printr-un circuit informaional.
Definiia
fluxului
informaional
Fluxul informaional reprezint cantitatea de informaii care este vehiculat ntre emitorul
i beneficiarul pe circuitul informaional, caracterizat prin anumite caracteristici - lungime,
vitez de deplasare, fiabilitate, cost etc.
Tipologia
circuitelor
informaionale
Oblic
- se stabilete ntre posturi
sau compartimente situate
pe niveluri ierarhice
diferite, ntre care nu exist
rela__________ii de subordonare
nemijlocit
- vehiculeaz informaii
ascendente i descendente
- fundamentul organizatoric
este reprezentat de relaii
funcionale, de stat major
sau control
Transmiterea
documentaiilor
tehnologice de
ctre eful
atelierului de
proiectri
tehnologice,
efului echipei
de sculeri n
vederea
realizrii SDVurilor
2 Frecvena
producerii Periodic
- se repet la anumite
intervale- trimestru, lun
etc.
- fundamentul producerii lor
l reprezint caracterul
secvenial al proceselor de
munc
Transmiterea
sptmnal de
ctre efii
seciilor de
producie
inginerului ef, a
situaiei
realizrii
programelor de
producie
- predomin n cadrul
organizaiilor ca urmare a
caracterului ciclic al
proceselor de execuie i
manageriale
Ocazional
- se stabilete cu o frecven
aleatorie
- fundamentul producerii lor
l reprezint situaiile
inedite, endogene sau
exogene firmei
Transmiterea de
ctre managerul
economic a
informaiilor
privind blocarea
contului curent
la banc,
managerului
general
Indiferent de tip, este necesar ca circuitele informaionale s fie ct
mai directe, n sensul evitrii la maximum a punctelor intermediare de trecere,
ceea ce determin att creterea vitezei de vehiculare a informaiilor, ct i
diminuarea apariiei deficienelor informaionale. De asemenea, este
recomandabil ca circuitele informaionale s fie ct mai scurte, evitnd
prelungirea n aval i n amonte de beneficiarii infomaionali vizai.
Caracteristic organizaiilor moderne este folosirea ntr-o proporie din
ce n ce mai mare a circuitelor informaionale electronice, bazate pe
computere i telecomunicaii. (prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I.
Verboncu, Fundamentele managementului organizaiei, capitolul 4).
n plan informaional-managerial aceasta se reflect n apariia aa numitei
scanri contextuale2 (prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu,
Fundamentele managementului organizaiei, capitolul 4).
4.4.2.3. Proceduri informaionale
O component a sistemului informaional ce tinde s dobndeasc
un rol preponderent n organizaiile moderne o reprezint procedurile
informaionale.
La nivelul acestora se reflect de o manier edificatoare progresele
nregistrate n conceperea i funcionarea sistemului informaional al
organizaiei. Procedurile informaionale din organizaiile moderne prezint un
set de caracteristici (vezi figura nr. 11) care le confer o utilitate i importan
decisiv n cadrul sistemului su informaional (prezentarea coninutului, n O.
Nicolescu, I. Verboncu, Fundamentele managementului organizaiei, capitolul
4).
Figura nr. 11. Principalele caracteristici ale procedurilor informaionale
4.4.2.4. Mijloace de tratare a informaiilor
Caracteristici
Detaliate
Formalizate Informatizate
Sofisticate Operaionale
1 Economice
2
3 4
5
6
Definiie
n esen, prin proceduri informaionale desemnm ansamblul elementelor prin care se
stabilesc modaliti de culegere, nregistrare, transmitere, prelucrare i arhivare a unei
categorii de informaii, cu precizarea operaiilor de efectuat i succesiunea lor, a suporilor,
formulelor, modelelor i mijloacelor de tratare a informaiilor folosite.
Definiie
Totalitatea elementelor tehnico-materiale utilizate pentru culegerea, nregistrarea,
transmiterea, prelucrarea, interpretarea i stocarea datelor i informaiilor reprezint
mijloacele de tratare a informaiilor, (de la cele mai simple (creion), la cele mai complexe
(computer)
Pentru sistemul informaional mijloacele de culegere, nregistrare,
transmitere i prelucrare a informaiilor reprezint suportul su tehnic.
Numrul, structura i performanele tehnice i funcionale ale mijloacelor de
tratare a informaiilor condiioneaz ntr-o msur apreciabil performanele
sistemului informaional i implicit performanele organizaiei.
Caracteristic organizaiilor contemporane este utilizarea unei game largi
de mijloace de tratare a informaiilor, care, n funcie de performanele tehnice
i de gradul de intervenie a omului, se mpart, aa cum rezult din tabelul nr.
5, n trei categorii.
Tabelul nr. 5
Clasificarea mijloacelor de tratare a informaiilor
Nr.
crt.
Categoria de
mijloace
Sfera de cuprindere Principalele caracteristici
0 1 2 3
1 Manuale
- instrumente
clasice (stilou, pix,
creion etc.)
- main de
dactilografiat
- main de calcul
manual
- intrarea manual a informaiilor
direct sau cu ajutorul
claviaturii
- absena memoriei interne sau
memoriei foarte limitat
- ieirea informaiilor pe hrtie n
una sau mai multe exemplare
- posibiliti de programare foarte
reduse sau absena lor
- producerea a numeroase greeli
- vitez redus de tratare a
informaiilor
- uurina identificrii greelilor
- cost relativ sczut.
2
Mecanizate
(pe cale de
dispariie)
- echipamente
mecanografice
(maina cu cartele
perforate etc.)
- utilizarea cartelei ca suport
material pentru informaii
- existena unei memorii interne
limitate
- ieirea informaiilor consemnate
pe hrtie n unul sau mai multe
exemplare
- vitez de prelucrare mai mare
dect la mijloacele manuale, dar
totui redus
- imposibilitatea utilizrii de
modele complexe, cu un mare
numr de variabile
- costuri mai reduse dect la
precedentele, mijloace de
tratare a informaiilor, dar
relativ modeste
3 Automatizate
- computere,
- servere etc.
- purttori de informaii evoluai
(dischete etc.)
- colectarea i transmiterea
automat a datelor
Clasificarea
mijloacelor de
tratare a
informaiilor
- memorie intern puternic
- posibiliti de stocare a datelor
n memoria auxiliar nelimitate
- vitez de prelucrare foarte mare
- siguran n calcule
- posibiliti de utilizare a unor
modele complexe, cu un numr
mare de variabile
- programe evoluate
- for de munc nalt
specializat, cu pregtire
continuu actualizat
- cost apreciabil, dar n continu
scdere
Referitor la categoriile de mijloace de tratare a informaiei prezentate
n tabel, precizm c, cele mecanizate sunt pe cale de dispariie. Progresele
formidabile nregistrate de mijloacele automatizate, n condiiile diminurii
substaniale a costurilor, au fcut caduce mijloacele mecanizate.
Pe planul managementului organizaiei, utilizarea calculatorului
electronic implic integrarea sa organic n sistemul managerial, innd cont
de necesitile specifice fiecrei organizaii (prezentarea coninutului, n O.
Nicolescu, I. Verboncu, Fundamentele managementului organizaiei, capitolul
4).
O alt preocupare major a managementului n utilizarea
computerului este pstrarea secretului de serviciu i aprarea patrimoniului
economico-financiar al firmei. (prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I.
Verboncu, Fundamentele managementului organizaiei, capitolul 4).
Din ce n ce mai actual este i problema protejrii mijloacelor
automatizate de calcul de virui informatici. (prezentarea coninutului, n O.
Nicolescu, I. Verboncu, Fundamentele managementului organizaiei, capitolul
4).
Pentru managerii de organizaii, una din problemele cele mai dificile
n plan informaional este asigurarea n permanen de mijloace de tratare a
informaiei cu parametri tehnici i economici la nivelul ultimelor produse ale
tehnicii electronice de calcul. Ritmul de nnoire n acest domeniu este deosebit
de alert, apariia de noi produse producndu-se uneori la intervale de cteva
luni, ridicnd serioase probleme de cunoatere, decizie i costuri pentru
managerii de organizaii.
ntr-o msur crescnd, capacitatea managerilor de a asigura accesul la
cele mai recente i perferomante produse de hard i soft, condiioneaz
capacitatea competitiv a organizaiei.
4.4.3.4. Importana i funciile subsistemului informaional al organizaiei
n vederea realizrii obiectivelor fundamentale ale organizaiei n
legtur cu furnizarea de produse i servicii, n anumite condiii de performan
economic, nu sunt suficiente doar resursele umane, materiale i tehnice
stabilite ca necesare de specialiti. Combinarea raional a acestora, ca i
obinerea lor, de altfel, implic o permanent cunoatere a cerinelor mediului
Evoluii actuale
Funciile
subsistemului
informaionale
din care organizaia face parte i a strii resurselor proprii.
n consecin, este necesar ca sistemul informaional al organizaiei s
ndeplineasc cumulativ trei funcii (vezi figura nr. 12).
(Prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu,
Fundamentele managementului organizaiei, capitolul 4).
Figura nr. 12. Principalele funcii ale sistemului informaional
n realizarea acestor funcii, sistemul informaional este confruntat cu
probleme foarte complexe, dat fiind tripla dimensiune a informaiilor.
Informaiile au o dimensiune individual, n sensul c ele condiioneaz ntr-o
proporie apreciabil potenialul i realizarea aspiraiilor personale ale
salariailor. Informaiile au o dimensiune organizaional, n sensul c
reprezint o premis indispensabil pentru stabilirea i finalizarea obiectivelor
organizaiei de ctre acionari i manageri. n sfrit, informaiile au o
dimensiune social ce decurge din rolul lor n exercitarea drepturilor i
responsabilitilor salariailor din cadrul organizaiei n calitate de ceteni.
Cunoaterea i luarea n considerare a multidimensionalitii
informaiilor este esenial pentru realizarea la un nivel corespunztor a celor
patru funcii ale sistemului informaional. Neglijarea, fie i parial, a uneia din
cele trei dimensiuni ale informaiei se reflect mai devreme sau mai trziu n
diminuarea performanelor organizaiei, concomitent cu neasigurarea unui
climat de munc necorespunztor.
Concluzionnd, sistemul informaional constituie un subsistem de baz
al managementului organizaiei, ce realizeaz multiple funcii, prezentnd o
dinamic accentuat. n condiiile trecerii la economia bazat pe cunotine i
continurii schimbrilor revoluionare n domeniul informaticii, sistemul
informaional devine din ce n ce mai important i condiionant pentru
supravieuirea i performanele organizaiilor n toate domeniile.
Decizional
Documentare
Funcii
Operaional
Educaional
Dimensiunile
informaiei
4.5. Subsistemul organizatoric
4.5.1. Definirea i componentele principale ale subsistemului
organizatoric
Componenta sistemului de management al organizaiei cea mai
concret o constituie subsistemul organizatoric, ceea ce explic de ce i-au
fost consacrate majoritatea studiilor n primele decenii ale dezvoltrii
tiinei managementului.
n cadrul sistemului organizatoric al firmei sunt reunite, de fapt, cele
dou principale categorii de organizare existente n orice firm: organizarea
formal i cea informal.
Din punct de vedere procesual, organizarea formal are drept coninut
principal funciunile, activitile, atribuiile i sarcinile. Cvasitotalitatea
specialitilor consider c n cadrul firmelor exist, de regul, cinci funciuni:
cercetare-dezvoltare, comercial, producie, financiar-contabil i de personal.
Structural, coninutul funciunilor organizaiei este modelat n structura
organizatoric, armtura sa de rezisten.
ntotdeauna, organizrii formale i este asociat organizarea informal, cu
care se afl n raporturi de intens intercondiionare.
4.5.2. Definirea i componentele organizrii procesuale
Dup cum rezult din paragraful precedent, organizarea este nemijlocit
subordonat atingerii obiectivelor previzionate, circumscrise firmei, constituind
un mijloc esenial pentru realizarea lor. n consecin, coninutul organizrii i
modul su de manifestare sunt condiionate de caracteristicile obiectivelor pe
termen lung, mediu i scurt. Datorit acestui fapt, nsi denumirea coninutului
organizrii implic referiri la sistemul de obiective din cadrul organizaiei.
Definiia
sistemului
organizatoric
Sistemul organizatoric al firmei const n ansamblul elementelor de natur
organizatoric ce asigur cadrul, divizarea, combinarea i funcionalitatea proceselor de
munc n vederea realizrii obiectivelor previzionate.
Definiia
organizrii
formale
Prin organizarea formal definim ansamblul elementelor organizatorice din cadrul firmei,
stabilite de ctre management prin regulamentul de organizare i funcionare, organigrame,
descrieri de funcii i posturi etc.
Definiia
organizrii
informale
Organizarea informal rezid n totalitatea elementelor i interaciunilor umane cu
caracter organizatoric, care se manifest n mod spontan i natural ntre componenii
organizaiei.
Ca urmare a procesului de previziune se stabilete un sistem de obiective,
care se refer att la ansamblul activitilor firmei, ct i la componentele sale.
Ele se pot mpri, n funcie de sfera de cuprindere i de importan, n
mai multe categorii:
- Obiective fundamentale
- Obiective derivate de gradul I
- Obiective derivate de gradul II
- Obiective specifice
- Obiective individuale
(Prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu, Fundamentele
managementului organizaiei, capitolul 4).
Ansamblul acestor obiective, ce se regsesc sau ar trebui s se
regseasc n orice ntreprindere de dimensiuni mari i mijlocii, constituie un
sistem ce poate fi reprezentat sub forma unei piramide (vezi fig.13). Pentru
realizarea acestora se iniiaz i se integreaz un ansamblu de procese i
aciuni, intervine deci organizarea de ansamblu a firmei.
Fig. 13. Piramida obiectivelor organizaiei
n funcie de coninut, organizarea firmei mbrac dou forme principale:
organizarea procesual i organizarea structural.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Definiia
obiectivelor
Obiectivele reprezint caracterizri calitative i/sau cantitative ale scopurilor urmrite de
organizaie.
Tipuri de
obiective
Rezultatul organizrii l reprezint, potrivit opiniei noastre, n principal
funciunile, activitile, atribuiile i sarcinile.
(Prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu, Fundamentele
managementului organizaiei, capitolul 4).
n cadrul firmelor moderne de dimensiuni mari i mijlocii exist 5
funciuni principale: cercetare-dezvoltare, comercial, producie, financiar
contabil i personal. La rndul ei, fiecare funciune se divide n mai multe
activiti.
(Prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu, Fundamentele
managementului organizaiei, capitolul 4).
n cadrul activitii deosebim atribuii.
(Prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu, Fundamentele
managementului organizaiei, capitolul 4).
O atribuie se poate divide n mai multe sarcini.
(Prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu, Fundamentele
managementului organizaiei, capitolul 4).
Organizarea procesual are n bun msur un caracter general, n
sensul c este aceeai n elementele sale eseniale n toate organizaiile din
aceeai categorie. (Prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu,
Fundamentele managementului organizaiei, capitolul 4).
Definiia
organizrii
procesuale
Organizarea procesual const, n esen, n stabilirea principalelor categorii de munc, a
proceselor necesare realizrii ansamblului de obiective ale firmei.
Definiia
funciunii
Funciunea reprezint ansamblul proceselor de munc omogene, asemntoare sau
complementare, care contribuie la realizarea aceluiai sau acelorai obiective derivate de
gradul I.
Definiia
activitii
n esen, prin activitate desemnm ansamblul proceselor omogene sau nrudite ce
concur nemijlocit la realizarea acelorai obiective derivate de gradul II.
Definiia
atribuiei
Prin atribuie desemnm un proces de munc precis conturat, care se execut periodic i
uneori continuu, ce implic cunotine specializate i concur la realizarea unui obiectiv
specific.
Sarcina reprezint o component de baz a unui proces de munc complex sau un
proces de munc simplu ce contribuie la realizarea unui obiectiv individual, care, de
regul, se atribuie spre realizare unei singure persoane.
Definiia
sarcinii
Caracterizare
a organizrii
procesuale
Funciunile, activitile, atribuiile au un caracter dinamic.
(Prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu, Fundamentele
managementului organizaiei, capitolul 4).
4.5.3. Funciunile firmei
n continuare, prezentm succint coninutul funciunilor unei firme
industriale, cea mai complex din punct de vedere organizatoric.
4.5.3.1. Funciunea de cercetare - dezvoltare
Caracteristica esenial a organizaiilor moderne o reprezint amploarea
fr precedent a proceselor consacrate crerii i implementrii noului n
tehnic, economie i management. Principala cauz a acestei adevrate mutaii
o constituie progresul tiinifico-tehnic contemporan. n fapt, amploarea i rolul
crescnd pe care l au activitile de cercetare-dezvoltare n organizaiile
moderne reprezint principala reflectare la nivel microeconomic a transformrii
tiinei ntr-un vector al dezvoltrii economice.
n acest context, ansamblul problemelor privitoare la activitile de
cercetare-dezvoltare dobndesc noi dimensiuni i implicaii, att teoretice, ct
i practice. Firete, n abordarea lor punctul de plecare l constituie nsi
definirea funciunii de cercetare-dezvoltare.
De reinut c progresul tiin__________ifico-tehnic este abordat n sens larg,
considerndu-se c se refer la toate tipurile de procese din organizaie. Ca
urmare, n cadrul funciunii de cercetare-dezvoltare deosebim trei activiti
principale: previzionare, concepie tehnic i organizare.
A. Activitatea de previzionare a funcionrii i dezvoltrii firmei
Activitatea de previzionare const n elaborarea proiectelor
strategiilor i politicilor firmei, concretizate n prognoze i
planuri, n defalcarea pe perioade i principalele subdiviziuni
organizatorice i n urmrirea realizrii lor.
(Prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu, Fundamentele
managementului organizaiei, capitolul 4).
B. Activitatea de concepie tehnic
n cadrul acestei activiti se include ansamblul cercetrilor
aplicative i dezvoltrilor cu caracter tehnic efectuate n cadrul
firmei.
Amplificarea
progresului
tiinifico-tehnic
Definiia
funciunii de
cercetaredezvoltare
Potrivit concepiei noastre, prin funciunea de cercetare-dezvoltare se desemneaz ansamblul
activitilor desfurate n organizaie prin care se concepe i se implementeaz progresul
tiinifico-tehnic
Principalele
activiti
componente
(Prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu, Fundamentele
managementului organizaiei, capitolul 4).
C. Organizarea
n calitatea sa de activitate principal a firmei, organizarea reunete
ansamblul proceselor de elaborare, adaptare i introducere de
noi concepte i tehnici cu caracter organizatoric.
(Prezentarea coninutului, n O. Nicolescu, I. Verboncu, Fundamentele
managementului organizaiei, capitolul 4).
4.5.3.2.Funciunea comercial
A. Aprovizionarea tehnico-material
Activitatea de aprovizionare a firmei reunete ansamblul
atribuiilor prin care se asigur proc