ManualAEL v4

129
AEL VERSIUNEA 4 MANUAL DE UTILIZARE Versiunea documentului 3.1 NOIEMBRIE 2003 © 2001-2003 SIVECO România SA. Toate drepturile rezervate

description

ManualAEL v4

Transcript of ManualAEL v4

Page 1: ManualAEL v4

AEL VERSIUNEA 4

MANUAL DE UTILIZARE

Versiunea documentului 3.1

NOIEMBRIE 2003

© 2001-2003 SIVECO România SA. Toate drepturile rezervate

Page 2: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 2 / 128

CUPRINS CUPRINS......................................................................................................................2 LISTA FIGURILOR...........................................................................................................8 1. LANSAREA SISTEMULUI .............................................................................................. 13

1.1. Lansarea Automată ......................................................................................... 13 1.2. Lansarea manuală........................................................................................... 14 1.3. Conectarea în sistem ....................................................................................... 14

2. AVIZIER................................................................................................................. 16 2.1. Prezentarea forumului în avizier ....................................................................... 16

3. CLASĂ VIRTUALĂ...................................................................................................... 17 3.1. Conducerea lecţiei........................................................................................... 17

3.1.1. Selectarea/Pornirea/Reluarea lecţiei ............................................................ 17 3.1.1.1 Pagina lecţiei........................................................................................ 18

3.1.2. Adăugarea absenţelor în clasa virtuală ........................................................ 19 3.1.3. Navigare generală ..................................................................................... 20

3.1.3.1 Navigarea prin materiale ....................................................................... 21 3.1.3.2 Trimiterea selectivă de materiale ........................................................... 21 3.1.3.3 Urmărirea ecranului elevului .................................................................. 21

3.1.4. Prezentarea materialului ............................................................................ 22 3.1.4.1 Pornirea materialului............................................................................. 22 3.1.4.2 Vizualizarea materialului........................................................................ 23 3.1.4.3 Oprirea materialului .............................................................................. 23

3.1.5. Susţinerea testelor .................................................................................... 23 3.1.5.1 Pornirea testului ................................................................................... 23 3.1.5.2 Urmărirea Testului ................................................................................ 24 3.1.5.3 Notarea rezultatelor unui test în catalog ................................................. 25 3.1.5.4 Închiderea lecţiei .................................................................................. 26

3.2. Participarea la lecţie ........................................................................................ 26 3.2.1. Conectarea la lecţie ................................................................................... 26

3.2.1.1 Panoul elevului ..................................................................................... 27 3.2.1.2 Parcurgerea testului.............................................................................. 27 3.2.1.3 Iesirea din lecţie................................................................................... 28

4. SECRETARIAT.......................................................................................................... 29 4.1. Orarul ............................................................................................................ 29

4.1.1. Orarul şcolii pe clase.................................................................................. 29 4.1.1.1 Introducerea/modificarea/ştergerea orelor.............................................. 30 4.1.1.2 Generarea orarului................................................................................ 31 4.1.1.3 Orarul şcolii pe profesori ....................................................................... 31

4.1.2. Orarul zilnic al claselor ............................................................................... 32

Page 3: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 3 / 128

4.1.3. Orarul zilnic pe profesori ............................................................................ 33 4.1.3.1 Adăugarea/ Modificarea/Ştergerea unei adnotări ..................................... 34 4.1.3.2 Lista adnotărilor din orar ....................................................................... 34

4.1.4. Orarul şcolii afişat pentru profesori ............................................................. 35 4.1.5. Orarul şcolii afişat pentru elevi ................................................................... 35

4.2. Clase ............................................................................................................. 36 4.2.1. Elevii înmatriculaţi ..................................................................................... 38 4.2.2. Vizualizarea situaţiei şcolare ....................................................................... 39

4.2.2.1 Adăugarea unei situaţii şcolare .............................................................. 39 4.2.3. Transferul unui elev de la o clasă la alta...................................................... 40 4.2.4. Adăugarea/modificarea/ştergerea unei clase................................................ 40 4.2.5. Catalogul .................................................................................................. 41

4.2.5.1 Adăugarea unei adnotări în catalog ........................................................ 42 4.2.5.2 Vizualizarea/modificarea unei adnotări.................................................... 44 4.2.5.3 Adăugarea/Modificarea unei note........................................................... 44 4.2.5.4 Lista adnotărilor în catalog .................................................................... 45 4.2.5.5 Adăugarea/Motivarea unei absenţe ........................................................ 47

4.2.6. Catalogul sintetic....................................................................................... 48 4.3. Elevi .............................................................................................................. 48

4.3.1. Carnetul de note ....................................................................................... 48 4.3.2. Clase/Elevi................................................................................................ 49

4.3.2.1 Elevii unei clase.................................................................................... 50 4.3.3. Adăugarea unui elev.................................................................................. 50 4.3.4. Căutarea unui elev .................................................................................... 51

4.3.4.1 Pagina elevului ..................................................................................... 52 4.3.4.2 Editarea/modificarea/ştergerea unui elev................................................ 52 4.3.4.3 Foaia matricolă..................................................................................... 52

4.3.5. Arhivă elevi............................................................................................... 53 4.3.5.1 Afişarea arhivei unui elev ...................................................................... 54 4.3.5.2 Promovarea ......................................................................................... 54

4.4. Profesori ........................................................................................................ 54 4.4.1. Lista profesorilor ....................................................................................... 54 4.4.2. Adăugarea unui profesor............................................................................ 55 4.4.3. Căutarea unui profesor .............................................................................. 55

4.4.3.1 Editarea/ştergerea unui profesori ........................................................... 56 4.4.3.2 Adăugarea/Ştergerea unei materii.......................................................... 56 4.4.3.3 Adăugarea/Editarea/Ştergerea activităţii profesionale .............................. 57 4.4.3.4 Adăugarea/Editarea activităţii de diriginte............................................... 57

4.4.4. Căutare responsabililor de clase.................................................................. 58 4.5. Definirea organizaţiei...................................................................................... 59

Page 4: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 4 / 128

4.5.1. Modificarea detaliilor unităţii şcolare............................................................ 59 4.5.2. Adăugarea/Modificarea/Ştergerea unui nivel ................................................ 60 4.5.3. Adăugarea/Modificarea/Ştergerea unei componente..................................... 61 4.5.4. Adaugarea/Modificarea/Ştergerea unei perioade .......................................... 62

4.5.4.1 Copierea perioadelor unui an şcolar ....................................................... 63 4.5.5. Adăugarea/Modificarea unei materii ............................................................ 65

4.5.5.1 Adăugarea unei materii în catalog .......................................................... 66 4.5.6. Crearea/Modificarea/Ştergerea unei săli de clasă.......................................... 67 4.5.7. Definirea orelor ......................................................................................... 70

4.5.7.1 Crearea/Modificarea/Ştergerea unui interval orar..................................... 71 4.6. Statistici ......................................................................................................... 71

4.6.1. Statistica mediilor unei clase ...................................................................... 72 4.6.2. Statistica absenţelor unei clase................................................................... 72 4.6.3. Statistica activităţii şcolare a elevilor unei clase ............................................ 73

4.6.3.1 Statistica notelor elevului ...................................................................... 74 4.6.3.2 Statistica absenţelor unui elev ............................................................... 74

4.6.4. Statisticile pentru anii şcolari ...................................................................... 75 5. FORUM.................................................................................................................. 77

5.1. Administrarea Forumului.................................................................................. 78 5.1.1. Administrarea memoriei ............................................................................. 78 5.1.2. Baza de date............................................................................................. 79 5.1.3. Administrarea căutărilor ............................................................................. 79 5.1.4. Administrarea proprietăţilor........................................................................ 80 5.1.5. Opţiunea Rezumat..................................................................................... 80 5.1.6. Administrarea drepturilor ........................................................................... 81 5.1.7. Crearea unui forum ................................................................................... 82 5.1.8. Modificarea unui forum.............................................................................. 83 5.1.9. Ştergerea unui forum................................................................................. 83

5.1.9.1 Filtrele forumului .................................................................................. 83 5.1.10. Ştergerea unui subiect de discuţie............................................................. 84

5.2. Forumul din Avizier ......................................................................................... 84 5.2.1. Crearea unui subiect de discuţie ................................................................. 85 5.2.2. Crearea unui mesaj ................................................................................... 86

5.3. Forumurile din Clasa virtuală ............................................................................ 87 5.4. Sondajele de opinie în forum............................................................................ 87 5.5. Căutarea în forum........................................................................................... 88

6. BIBLIOTECĂ ............................................................................................................ 90 6.1. Structura ierarhică .......................................................................................... 90

6.1.1. Crearea şi editarea unui director................................................................ 91 6.1.2. Adăugarea unui fişier................................................................................. 92

Page 5: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 5 / 128

6.1.3. Crearea unei lecţii ..................................................................................... 92 6.1.3.1 Crearea unei componente ..................................................................... 93 6.1.3.2 Vizualizarea informaţiilor despre lecţie .................................................... 94 6.1.3.3 Crearea directoarelor de resurse ............................................................ 94

6.1.4. Editarea/ştergerea obiectelor...................................................................... 95 6.1.5. Crearea testelor ........................................................................................ 95

6.1.5.1 Crearea şi editarea unei noi probleme .................................................... 96 6.1.5.2 Vizualizarea informaţiilor despre o problemă ......................................... 101

6.1.6. Importarea lecţiilor şi testelor................................................................... 101 6.1.7. Exportarea lecţiilor şi testelor ................................................................... 101 6.1.8. Drepturile de acces.................................................................................. 103

6.2. Lecţii............................................................................................................ 105 6.2.1. Vizualizarea lecţiei ................................................................................... 105

6.3. Teste ........................................................................................................... 106 6.3.1.1 Vizualizarea testului ............................................................................ 107 6.3.1.2 Vizualizarea răspunsurilor la test .......................................................... 107 6.3.1.3 Arhiva testului .................................................................................... 107 6.3.1.4 Statistici pe grupe............................................................................... 107

6.4. Sondaje de opinie ......................................................................................... 107 6.4.1.1 Crearea/editarea/ştergerea unui sondaj de opinie.................................. 107 6.4.1.2 Publicarea sondajelor de opinie............................................................ 108

6.5. Căutarea în conţinut...................................................................................... 108 6.5.1. Terminologie........................................................................................... 109 6.5.2. Câmpuri ................................................................................................. 109 6.5.3. Modificatorii de termeni ........................................................................... 110

6.5.3.1 Căutări folosind caractere generice (wildcards)...................................... 110 6.5.3.2 Căutări “în apropiere” ......................................................................... 110 6.5.3.3 Căutarea valorilor cuprinse într-un interval............................................ 110 6.5.3.4 Mărirea importanţei unui termen.......................................................... 110 6.5.3.5 Operatorii logici .................................................................................. 110

6.5.3.5.1 OR............................................................................................ 110 6.5.3.5.2 AND.......................................................................................... 111 6.5.3.5.3 +.............................................................................................. 111 6.5.3.5.4 NOT.......................................................................................... 111 6.5.3.5.5 ― ............................................................................................. 111

6.5.3.6 Grupări de termeni ............................................................................. 111 6.5.3.7 Gruparea în câmpuri ........................................................................... 111 6.5.3.8 Escaparea caracterelor speciale ........................................................... 111

7. DICTUS ............................................................................................................... 112 7.1. Căutarea ...................................................................................................... 112

Page 6: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 6 / 128

7.1.1. Căutarea simplă ...................................................................................... 112 7.1.1.1 Căutarea exactă ................................................................................. 112 7.1.1.2 Căutarea aproximativă ........................................................................ 113 7.1.1.3 Căutarea cu wildcard .......................................................................... 113

7.1.2. Căutarea avansată .................................................................................. 113 7.1.3. Vizualizarea rezultatelor căutării ............................................................... 114

7.2. Administrare................................................................................................. 115 7.2.1. Dicţionare............................................................................................... 115

7.2.1.1 Adăugarea dicţionarelor ...................................................................... 116 7.2.1.2 Modificarea dicţionarelor ..................................................................... 116 7.2.1.3 Ştergerea dicţionarelor........................................................................ 116 7.2.1.4 Adăugarea/ştergerea/modificarea unui cuvânt ...................................... 116

7.2.1.4.1 Adăugarea unui cuvânt ............................................................... 117 7.2.1.4.2 Modificarea unui cuvânt .............................................................. 117 7.2.1.4.3 Ştergerea unui cuvânt ................................................................ 118

7.2.2. Căutarea ................................................................................................ 118 7.2.3. Monitorizarea.......................................................................................... 119

7.2.3.1 Raportul căutărilor .............................................................................. 119 7.2.3.2 Raportul de utilizare a dicţionarelor ...................................................... 119

7.2.4. Setările căutărilor .................................................................................... 119 7.2.5. Exportarea dicţionarelor........................................................................... 119

8. ADMINISTRARE...................................................................................................... 121 8.1. Grupurile de utilizatori ................................................................................... 121

8.1.1. Adăugarea unui grup de utilizatori ............................................................ 121 8.1.2. Editarea grupurilor de utilizatori................................................................ 122 8.1.3. Ştergerea grupurilor de utilizatori.............................................................. 123

8.2. Bibliotecă ..................................................................................................... 123 8.2.1. Opţiunile de afişare ................................................................................. 123 8.2.2. Indexarea întregului conţinut.................................................................... 123 8.2.3. Monitorizarea.......................................................................................... 124

8.2.3.1 Materialele originale existente în sistem................................................ 124 8.2.3.2 Materialele modificate existente în sistem ............................................. 125 8.2.3.3 Utilizatorii care au creat/modificat materiale.......................................... 125 8.2.3.4 Utilizatorii şi materialele create/modificate de aceştia............................. 125

8.2.4. Actualizatorul de conţinut......................................................................... 125 8.2.4.1 Conectarea la proxy............................................................................ 125 8.2.4.2 Actualizarea materialelor ..................................................................... 125

8.2.5. Download-uri .......................................................................................... 126 8.2.6. Coada de importuri.................................................................................. 128 8.2.7. Istoricul importurilor ................................................................................ 128

Page 7: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 7 / 128

9. AJUTOR ÎN UTILIZAREA AEL 4................................................................................... 129 9.1. Manualul de utilizare ..................................................................................... 129 9.2. Ajutorul contextual........................................................................................ 129 9.3. Forumul de discuţii SEI.................................................................................. 129

Page 8: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 8 / 128

LISTA FIGURILOR Figura 1 Lansarea automată .............................................................................................. 13 Figura 2 Pagina de inceput a programului........................................................................... 14 Figura 3 Lansarea manuală ............................................................................................... 14 Figura 4 Conectarea în sistem ........................................................................................... 15 Figura 5 Pagina de conectare ............................................................................................ 15 Figura 6 Forumul Avizier ................................................................................................... 16 Figura 7 Selectarea orei din orar........................................................................................ 17 Figura 8 Selectarea opţiunilor pentru predare ..................................................................... 18 Figura 9 Pagina lecţiei....................................................................................................... 19 Figura 10 Elevii absenţi la lecţie ......................................................................................... 20 Figura 11 Pornirea manuală a telecomenzii ......................................................................... 21 Figura 12 Telecomanda..................................................................................................... 21 Figura 13 Urmărirea activităţii unui elev ............................................................................. 22 Figura 14 Material ............................................................................................................ 22 Figura 15 Căsuţa aferentă monitorului elevului.................................................................... 23 Figura 16 Test.................................................................................................................. 23 Figura 17 Opţiunile testului ............................................................................................... 23 Figura 18 Monitorizarea testului......................................................................................... 24 Figura 19 Vizualizarea statisticilor ...................................................................................... 24 Figura 20 Detaliu despre răspuns....................................................................................... 25 Figura 21 Vizualizarea statisticilor ...................................................................................... 26 Figura 22 Ecranul elevului care aşteaptă pornirea unei lecţii ................................................. 26 Figura 23 Panoul elevului .................................................................................................. 27 Figura 24 Tipuri de probleme ............................................................................................ 27 Figura 25 Filtru Orar ......................................................................................................... 29 Figura 26 Selectarea mai multor criterii .............................................................................. 29 Figura 27 Rezultatul unei căutări........................................................................................ 30 Figura 28 Introducerea orei............................................................................................... 30 Figura 29 Filtrul Orarului ................................................................................................... 31 Figura 30 Selectarea mai multor criterii .............................................................................. 32 Figura 31 Filtrul şi rezultatul căutării .................................................................................. 32 Figura 32 Filtrul de la Orarul zilnic pe clase......................................................................... 33 Figura 33 Filtrul orarului zilnic pe profesori ......................................................................... 33 Figura 34 Crearea unei adnotări......................................................................................... 34 Figura 35 Lista adnotărilor din orar .................................................................................... 35 Figura 36 Orarul afişat pentru profesori.............................................................................. 35 Figura 37 Orarul care se afişează pentru elevi..................................................................... 36 Figura 38 Lista claselor ..................................................................................................... 37

Page 9: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 9 / 128

Figura 39 Lista elevilor imatriculaţi intr-o clasă .................................................................... 38 Figura 40 Situaţia şcolară a elevului ................................................................................... 39 Figura 41 Adăugarea situaţiei şcolare ................................................................................. 40 Figura 42 Modificarea înmatriculării elevului........................................................................ 40 Figura 43 Crearea unei clase ............................................................................................. 41 Figura 44 Selectarea clasei pentru modificare ..................................................................... 41 Figura 45 Catalogul unei clase ........................................................................................... 42 Figura 46 Filtrul de căutare. .............................................................................................. 42 Figura 47 Adnotările în catalog .......................................................................................... 43 Figura 48 Adnotările existente ........................................................................................... 43 Figura 49 Adăugarea unei noi adnotări ............................................................................... 44 Figura 50 Notarea unui elev .............................................................................................. 45 Figura 51 Lista adnotărilor din catalog................................................................................ 46 Figura 52 Vizualizarea unei adnotări................................................................................... 46 Figura 53 Absenţa manuală ............................................................................................... 47 Figura 54 Trecerea unei absenţe in catalog......................................................................... 47 Figura 55 Tipuri de absenţe existente in sistem: a. Absenţă motivabilă; b. Absenţă motivată; c.

Absenţă nemotivabilă ................................................................................................ 47 Figura 56 Catalogul sintetic ............................................................................................... 48 Figura 57 Filtrul pentru vizualizarea carnetului de note ........................................................ 49 Figura 58 Carnetul unui elev.............................................................................................. 49 Figura 59 Clasele unei unităţi de învăţământ....................................................................... 50 Figura 60 Elevii dintr-o clasă.............................................................................................. 50 Figura 61 Introducerea unui elev ....................................................................................... 51 Figura 62 Lista elevilor dintr-o şcoală. ................................................................................ 51 Figura 63 Pagina elevului .................................................................................................. 52 Figura 64 Modificarea datelor unui elev .............................................................................. 52 Figura 65 Foia matricolă.................................................................................................... 53 Figura 66 Arhiva elevilor dint-un liceu. ............................................................................... 53 Figura 67 Istoricul unui elev .............................................................................................. 54 Figura 68 Promovarea elevilor ........................................................................................... 54 Figura 69 Lista profesorilor................................................................................................ 55 Figura 70 Introducerea datelor unui profesor...................................................................... 55 Figura 71 Lista profesorilor şi filtru de căutare .................................................................... 56 Figura 72 Pagina principală a profesorului .......................................................................... 56 Figura 73 Materiile asociate profesorilor ............................................................................. 57 Figura 74 Activitatea profesională a unui profesor ............................................................... 57 Figura 75 Activitatea de diriginte a unui profesor ................................................................ 58 Figura 76 Adăugarea asocierii clase - responsabili ............................................................... 58 Figura 77 Lista diriginţilor dintr-o unitate de învăţământ ...................................................... 59 Figura 78 Editarea detaliilor organizaţiei ............................................................................. 59

Page 10: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 10 / 128

Figura 79 Lista nivelurilor dintr-o unitate de învăţământ....................................................... 60 Figura 80 Adăugarea unui nivel ......................................................................................... 60 Figura 81 Lista componentelor........................................................................................... 61 Figura 82 Adăugarea unei componente .............................................................................. 61 Figura 83 Calendarul şcolar al unei unităţi de învăţământ..................................................... 62 Figura 84 Structura anului şcolar ....................................................................................... 63 Figura 85 Lista componetelor care au perioade asociate ...................................................... 64 Figura 86 Lista componentelor care nu au perioade asociate................................................ 64 Figura 87 Lista materiilor .................................................................................................. 65 Figura 88 Lista sălilor de clasă ........................................................................................... 68 Figura 89 Crearea unei săli de clasă ................................................................................... 68 Figura 90 Introducerea unui calculator ............................................................................... 69 Figura 91 Butoanele pentru modificarea sălii de clasă .......................................................... 69 Figura 92 Introducerea IP-ului........................................................................................... 69 Figura 93 Lista intervalelor orare ....................................................................................... 70 Figura 94 Introducerea unui interval orar ........................................................................... 71 Figura 95 Situaţia şcolară a unei unităţi de învăţământ ........................................................ 71 Figura 96 Mediile elevilor unei clase ................................................................................... 72 Figura 97 Absenţele elevilor unei clase ............................................................................... 73 Figura 98 Elevii clasei ....................................................................................................... 73 Figura 99 Mediile unui elev................................................................................................ 74 Figura 100 Absenţele unui elev.......................................................................................... 75 Figura 101 Tabelul claselor pe niveluri şi componente.......................................................... 75 Figura 102 Topul şcolii ...................................................................................................... 76 Figura 103 Forumul din pagina de conectare ...................................................................... 77 Figura 104 Forum după conectare ..................................................................................... 77 Figura 105 Administrare forum .......................................................................................... 78 Figura 106 Opţiunea Cache ............................................................................................... 78 Figura 107 Informaţii despre baza de date ......................................................................... 79 Figura 108 Selectarea timpului .......................................................................................... 79 Figura 109 Opţiunea Setări Căutări .................................................................................... 80 Figura 110 Administrare proprietăţi .................................................................................... 80 Figura 111 Opţiunea Rezumat ........................................................................................... 81 Figura 112 Opţiunea Rezumat ........................................................................................... 81 Figura 113 Pagina de drepturi ........................................................................................... 82 Figura 114 Drepturile utilizatorilor...................................................................................... 82 Figura 115 Creare forum................................................................................................... 83 Figura 116 Ştergerea unui forum ....................................................................................... 83 Figura 117 Selectarea filtrelor............................................................................................ 84 Figura 118 Ştergerea subiectelor de discuţii ........................................................................ 84

Page 11: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 11 / 128

Figura 119 Forumul Avizier................................................................................................ 85 Figura 120 Mesajele dintr-un subiect de discuţie ................................................................. 85 Figura 121 Crearea unui nou subiect.................................................................................. 86 Figura 122 Intruducere mesaj ........................................................................................... 86 Figura 123 Selectarea forumului ........................................................................................ 87 Figura 124 Sondaj de opinie .............................................................................................. 88 Figura 125 Pornirea sondajului de opinie ............................................................................ 88 Figura 126 Căutarea simplă............................................................................................... 89 Figura 127 Rezultatul căutării ............................................................................................ 89 Figura 128 Căutarea avansată ........................................................................................... 89 Figura 129 Administrarea conţinutului ................................................................................ 90 Figura 130 Crearea unui director de materiale .................................................................... 91 Figura 131 Editarea directorului de materiale ...................................................................... 92 Figura 132. Adăugarea unui fişier ...................................................................................... 92 Figura 133 Crearea unei noi lecţii....................................................................................... 93 Figura 134 Materii asociate ............................................................................................... 93 Figura 135 Adăugarea de componente lecţiei...................................................................... 94 Figura 136 Selectarea componentei din bibliotecă ............................................................... 94 Figura 137 Crearea unui test ............................................................................................. 95 Figura 138 Editarea/ştergerea unui test.............................................................................. 96 Figura 139 Crearea unei probleme ..................................................................................... 96 Figura 140 Editarea/ştergerea unei probleme...................................................................... 97 Figura 141 Afişarea fişierelor multimedia ............................................................................ 98 Figura 142 Selectarea fişierului multimedia ......................................................................... 98 Figura 143 Crearea / editarea unei probleme ...................................................................... 99 Figura 144 Vizualizarea textelor HTML în browser (mod Text) .............................................100 Figura 145 Vizualizarea textelor HTML in browser (mod HTML) ...........................................100 Figura 146 Importul unui material.....................................................................................101 Figura 147 Export............................................................................................................101 Figura 148 Raport de progres al exportului ........................................................................102 Figura 149 Etapa de creare a arhivei.................................................................................102 Figura 150 Informaţiile afişate la terminarea exportului ......................................................102 Figura 151 Informaţiile afişate la descărcarea fişierului zip ..................................................103 Figura 152 Acordarea drepturilor de acces.........................................................................104 Figura 153 Selectarea utillozatorilor ..................................................................................104 Figura 154 Editarea drepturilor pentru un obiect ................................................................104 Figura 155 Vizualizarea lecţiei...........................................................................................105 Figura 156 Teste în sistemul AEL ......................................................................................106 Figura 157 Crearea unui sondaj de opinie..........................................................................108 Figura 158 Căutare în conţinut .........................................................................................109

Page 12: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 12 / 128

Figura 159 Căutarea informaţiilor......................................................................................112 Figura 160 Căutarea avansată ..........................................................................................114 Figura 161 Modulul de administrare Dictus ........................................................................115 Figura 162 Dicţionarele existente în sistemul AEL ...............................................................115 Figura 163 Adăugarea unui nou dicţionar ..........................................................................116 Figura 164 Dicţionar în Dictus...........................................................................................117 Figura 165 Modificarea unui cuvânt...................................................................................118 Figura 166 Exportarea unui dicţionar.................................................................................120 Figura 167 Grupuri de utilizatori........................................................................................121 Figura 168 Crearea unui nou grup de utilizatori..................................................................122 Figura 169 Editarea unui grup de utilizatori........................................................................122 Figura 170 Opţiunile de afişare .........................................................................................123 Figura 171 Indexarea conţinutului.....................................................................................124 Figura 172 Monitorizarea..................................................................................................124 Figura 173 Actualizatorul de conţinut ................................................................................125 Figura 174 Actualizarea conţinutului..................................................................................126 Figura 175 Confirmarea descărcării ultimei versiuni a materialului........................................126 Figura 176 Download-uri..................................................................................................127 Figura 177 Coada de importuri .........................................................................................128

Page 13: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 13 / 128

1. LANSAREA SISTEMULUI Lansarea sistemului se efectuează după ce a avut loc instalarea serverului de Oracle,

serverului de AEL, a clientului AEL, prezentată în manualul de instalare.

Lansarea se poate realiza in două moduri:

1.Automat, prin urmărirea căii unde s-a făcut instalarea.

2.Manual, prin folosirea Internet Explorer.

1.1. LANSAREA AUTOMATĂ Lansarea automată are loc urmărind calea: Start/ Siveco Romania/ Ael client/ Client home/

Pagină principală ca în Figura 1.

Figura 1 Lansarea automată

Page 14: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 14 / 128

Figura 2 Pagina de inceput a programului

1.2. LANSAREA MANUALĂ Lansarea manuală se realizează deschizând o pagină de Internet Explorer în care se

introduce în câmpul Address următoarea adresă:

http:// numele serverului:81/ael.

Figura 3 Lansarea manuală

După introducerea adresei apare pagina de început a programului ca în Figura 2.

1.3. CONECTAREA ÎN SISTEM Pagina principală se afişează după ce a avut loc lansarea aplicaţiei (vezi lansarea

sistemului). Pentru conectarea în sistem se apasă opţiunea Conectare, ca în Figura 4.

Page 15: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 15 / 128

Figura 4 Conectarea în sistem

Pentru a putea să se conecteze în sistem fiecare utilizator are nevoie de: nume de utilizator şi parolă de conectare în sistem. După completarea acestor câmpuri se apasă butonul [Continuă]. După conectare dacă sistemul AEL nu se foloseşte o periodă lungă de timp, sesiunea de lucru (care are o perioadă limitată de timp) expiră. Pentru utilizarea din nou a sistemului AEL este nevoie de reconectare.

Figura 5 Pagina de conectare

Persoanele care nu au nume de utilizator si parolă pot vizualiza doar o parte din datele introduse în sistem, fară a se conecta la aplicaţie,:

- Forum – în care se pot citi subiectele de discuţie sau mesaje aferente acestora, scrise de utilizatori. Mai multe informaţii despre acest Forum se găsesc în capitolul Forumul din Avizier.

- Date din Secretariat;

- Informaţii din Dictus.

Page 16: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 16 / 128

2. AVIZIER Avizierul reprezintă secţiunea unde vor fi puse în discuţie diferite subiecte referitoare la

activităţile şcolare şi este conceput ca un "forum". La aceste dezbateri participă utilizatorii care se conectează în sistem.

2.1. PREZENTAREA FORUMULUI ÎN AVIZIER Meniul {Avizier} conţine doar "forumul" Avizier, în care utilizatorii pot introduce mesaje

sau subiecte de discuţie. Administratorul gestionează acest forum prin adăugarea unor mesaje, prin ştergerea lor, sau prin modificarea opţiunilor cu privire la forum.

Figura 6 Forumul Avizier

Opţiunile de adăugare a subiectelor de discuţii sau a mesajelor sunt prezentate in capitolul

Crearea unui subiect de discuţie şi Crearea unui mesaj.

Page 17: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 17 / 128

3. CLASĂ VIRTUALĂ Se accesează din meniul {Clasa virtuală }. Administratorul nu are acces la acest modul (în

cazul în care accesează meniul va primi mesajul „Nu puteţi parcurge lecţia deoarece nu aveţi asociată cel puţin o materie”). Acest meniu este utilizat numai de elevi şi de profesori pentru desfăşurarea orelor de curs (predare şi evaluare), şi oferă diferite facilităţi, în funcţie de utilizator (elev sau profesor).

3.1. CONDUCEREA LECŢIEI Predarea lecţiei este efectuată de către profesor. Pentru ca acest lucru să fie posibil este

necesară îndeplinirea mai multor condiţii:

1. lecţia care urmează a fi predată trebuie să fie creată în prealabil (vezi Crearea lecţiei hzperlink);

2. ora trebuie să fie prevăzută în orar (vezi Introducerea/modificarea/stergerea orelor) ;

3. sala de clasă trebuie să fie configurată (vezi Crearea unei săli de clasă).

4. conturile elevilor (vezi adăugarea unui elev) şi al profesorului care urmează a susţine ora (vezi adăugare profesor).

3.1.1. Selectarea/Pornirea/Reluarea lecţiei

După accesarea meniului {Clasă virtuală} se selectează, din tabelul din partea dreaptă, lecţia care va fi predată, clasa, materia şi sala unde are loc ora (vezi Figura 8). Acest lucru se poate face şi automat prin selectarea orei din orar, utilizând tabelul din partea stângă a ecranului (vezi Figura 7). Lecţia se alege manual de către profesor.

Apoi se apasă butonul pentru desfăşurarea ei.

Figura 7 Selectarea orei din orar

Page 18: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 18 / 128

Figura 8 Selectarea opţiunilor pentru predare

După apăsarea butonului , profesorul va putea preda lecţia.

Prin apăsarea butonului [Doriti să creaţi o lecţie nouă?] profesorul este condus la modulul unde poate crea o nouă lecţie.

Se poate accesa forumul din clasa virtuală folosind opţiunea Forum de discuţii. Mai multe informaţii despre acest modul se găsesc în capitolul Forumurile din Clasa virtuală.

3.1.1.1 Pagina lecţiei Se accesează din meniul {Clasă virtuală} după ce se porneşte lecţia (vezi Conducerea

lecţiei).

În această pagină sunt prezentate două tipuri de informaţii:

dreptunghiul din partea stânga prezintă cuprinsul lecţiei (componentele care alcătuiesc lecţia);

dreptunghiul din partea dreaptă prezintă informaţii despre structura sălii în care are loc lecţia şi despre elevii care participă la ea.

Page 19: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 19 / 128

Figura 9 Pagina lecţiei

Legendă:

3.1.2. Adăugarea absenţelor în clasa virtuală

Absenţele se trec în catalog doar de către profesor. Ele sunt împărţite în două categorii: motivabile (care pot fi motivate de profesorul care a pus absenţa sau de dirigintele clasei respective) şi nemotivabile (care nu pot fi motivate de nimeni).

Absenţele la o anumită oră nu pot fi trecute în catalog decât în cazul în care acea oră este prevăzută în orar. Absenţele pot fi scrise automat sau manual:

Componenta de tip material Componenta de tip test

Cronemetru care măsoară durata lecţiei

Butoanele de navigare în componentele lecţiei

Monitorul profesorului

Monitorul elevului

Accesează orarul.

Accesează catelogul clasei

Porneşte telecomanda

Vizualizează componenta

Page 20: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 20 / 128

Trecerea automată a absenţelor se realizează prin apăsarea butonului . În urma accesării butonului se deschide o nouă pagină în care sunt afişaţi toţi elevii absenţi la ora respectivă.

Figura 10 Elevii absenţi la lecţie

Profesorul adaugă absenţele tuturor elevilor automat în catalog prin apăsarea butonului

.

Absenţele pot fi trecute şi manual prin apăsarea pictogramei , din partea dreaptă-sus a ecranului. Pentru punerea efectivă a absenţelor vezi adaugă/modifică unei absenţe.

3.1.3. Navigare generală

Panoul din stânga ecranului principal al lecţiei prezintă lista componentelor (momentelor) acesteia şi durata fiecăreia. În mod normal componentele unei lecţii sunt parcurse în ordinea din listă, dar profesorul poate modifica această ordine. Navigarea prin componentele lecţiei este

realizată prin intermediul a trei butoane sau cu ajutorul telecomenzii. Ea porneşte automat atunci când începe lecţia sau poate fi pornită manual dacă a fost oprită accidental.

Page 21: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 21 / 128

Figura 11 Pornirea manuală a telecomenzii

Figura 12 Telecomanda

3.1.3.1 Navigarea prin materiale Pentru a trimite un material către calculatoarele elevilor se selectează materialul, după

care se apasă butonul , fie din fereastra din stânga destinată lecţiei, fie din telecomandă. În urma apăsării, materialul va fi afişat pe ecranul elevului.

3.1.3.2 Trimiterea selectivă de materiale Pentru a trimite un material către calculatoarele elevilor se selectează componeta care se

doreşte a fi transmisă şi se apasă pe butonul din fereastra lecţiei sau din telecomandă.

3.1.3.3 Urmărirea ecranului elevului Panoul din dreapta ecranului principal al lecţiei (prezentat în Figura 9) reflectă prezenţa

elevilor la lecţie. Deoarece legăturile dintre calculatoare se pot întrerupe din diverse motive,

Page 22: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 22 / 128

funcţia [Actualizează pagina] permite profesorului să ştie în orice moment care sunt elevii activi (conectaţi la sistem pentru lecţia respectivă).

Se poate urmări ecranul elevului de la distanţă. Pentru a urmări ecranul elevului, se va accesa monitorul aferent lui, prin apăsarea pictogramei din dreptul său. În urma acestei operaţii se va deschide o fereastră nouă în care este prezentat ecranul monitorului elevului.

Figura 13 Urmărirea activităţii unui elev

Dacă profesorul accesează imaginea afişată în Figura 13, aceasta va fi mărită. În cazul în

care profesorul doreşte o urmărire dinamică a elevului, el va apăsa pe butonul

(dezactivată cu ).

3.1.4. Prezentarea materialului

După ce profesorul începe parcurgerea materialului dorit (acţiune prezentată în capitolul Navigare generală), acesta apare automat pe ecranele elevilor. Acum profesorul poate începe să explice materialul.

Materialul se identifică între componentele lecţiei prin intermediul pictogramei .

Figura 14 Material

3.1.4.1 Pornirea materialului Pornirea materialului de către profesor este prezentată în capitolul Navigare material.

Pornirea materialului pe calculatoarele elevilor se face automat în momentul în care profesorul selectează materialul şi il transmite.

Page 23: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 23 / 128

Figura 15 Căsuţa aferentă monitorului elevului

Profesorul poate însă alege calculatoarele către care vor fi trimise materialele. Dacă debifează căsuţa aferentă calculatorului unui anumit elev (vezi Figura 15) si la intrebarea

se bifează cei selectaţi, profesorul nu îi va mai transmite acestuia materialul.

3.1.4.2 Vizualizarea materialului Profesorul poate să vadă pe ecranul său materialele transmise elevilor prin accesarea

pictogramei din dreptul fiecărui material.

3.1.4.3 Oprirea materialului Oprirea unui material se poate face în mai multe moduri şi anume prin:

1.trecerea la un alt material. 2.închiderea pe fiecare calculator a materialului care rulează. 3.închiderea lecţiei care rulează.

3.1.5. Susţinerea testelor

În lecţia pe care profesorul doreşte să o predea pot exista nu numai materiale, ci şi teste. Acestea pot cuprinde diferite tipuri de probleme (cu o variantă de răspuns corect, cu mai multe variante de răspuns corect, cu asociere de răspunsuri etc.).

Testul se identifică în lecţie prin intermediul pictogramei .

Figura 16 Test

3.1.5.1 Pornirea testului Se realizează la fel ca orice compomentă a lecţiei pentru profesor.(Navigarea prin

materiale).

În pagina nou apărută sunt vizibile informaţii despre numele testului, numele autorilor, versiunea, durata, gradul de dificultate, descrierea, modul de parcurgere precum şi materiile şi anii de studiu asociaţi. Sunt disponibile butoane pentru lansarea testului, vizualizarea testului , vizualizarea răspunsurilor şi un link la arhiva de test. Lansarea testului se face prin apăsarea

butonului .

Există posibilitatea modificării caracteristicilor testului prin selectarea opţiunilor ca în Figura 17.

Figura 17 Opţiunile testului După ce acesta a fost trimis către calculatoarele elevilor, va trebui pornit individual de

către fiecare elev prin apăsarea butonului . Din acest moment fiecare elev işi va putea rezolva testul individual.

Page 24: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 24 / 128

3.1.5.2 Urmărirea Testului

În timpul rulării unui test, în dreptul lui va apărea pictograma . Apăsând pe această pictogramă, profesorul poate urmări, chiar în timpul testului, procentajul întrebărilor parcurse deja de fiecare elev precum şi procentajul răspunsurilor corecte.

Figura 18 Monitorizarea testului

După terminarea testului, în dreptul lui va apărea pictograma , care permite vizualizarea rezultatelor testului. Aici se pot vedea răspunsurile date şi punctajul obţinut de fiecare elev.

Figura 19 Vizualizarea statisticilor

Pentru a verifica răspunsul dat de un elev la o anumită întrebare, profesorul va apăsa pe butonul [Detalii] şi va vedea textul problemei şi răspunsul dat de elev:

Page 25: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 25 / 128

Figura 20 Detaliu despre răspuns

Legendă:

Vizualizează rezultatele testului (în timpul desfăsurării lui) Vizualizează rezultatele testului (după teminarea lui de către elevi)

3.1.5.3 Notarea rezultatelor unui test în catalog Notele din catalog se împart în două categorii: notele de la test şi notele de la ascultarea

orală.

Notele de la test se pot scrie automat în catalog. După terminarea testului va apărea pictograma , care permite vizualizarea rezultatelor testului. Aici se pot vedea răspunsurile date şi punctajul obţinut de fiecare elev. Profesorul poate modifica notele pe care le consideră neconcludente. Apoi, notele pot fi trecute în catalog prin apăsarea butonului [Adaugă nota în catalog].

Page 26: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 26 / 128

Figura 21 Vizualizarea statisticilor

Notele la asculatarea orală se pun în catalog conform indicaţiilor prezentate la capitolul adăugarea unei note în catalog.

Întoarcerea la clasa virtuală, după ce s-a pus nota, se face alegând opţiunea Clasă virtuală.

3.1.5.4 Închiderea lecţiei Închiderea lecţiei poate fi făcută de către profesor în momentul în care consideră că a

terminat de prezentat lecţia. Acest lucru se realizează apăsînd butonul din partea stângă-sus a paginii lecţiei.

3.2. PARTICIPAREA LA LECŢIE Singurii utilizatori care pot participa la lecţie sunt profesorul şi elevii aferenţi unei clase.

3.2.1. Conectarea la lecţie

Se accesează meniul {Clasă virtuală}.

Elevii se conectează automat la lecţie în momentul în care profesorul porneşte lecţia vezi Selectarea/Pornirea/Reluarea lecţiei. Pe ecran în momentul în care s-a conectat va apărea mesajul Conectat la lecţia.

În cazul în care lecţia nu a fost pornită de profesor va apărea ecranul ca in Figura 22 . Se apasă butonul [Actualizează] după ce profesorul porneşte lecţia pentru a se realiza conectarea.

Figura 22 Ecranul elevului care aşteaptă pornirea unei lecţii

Page 27: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 27 / 128

3.2.1.1 Panoul elevului După conectarea la lecţie (vezi conectarea la lecţie) elevul va aştepta materialele pe care

profesorul doreşte să i le transmită. Acestea pot fi materiale sau teste.

Figura 23 Panoul elevului

Există posibilitatea ca pictograma să fie roşie. În acel moment se va apasa pe tasta F5.

Legendă:

Vizualizează orarul clasei din care face parte

Vizualizează carnetul de note

3.2.1.2 Parcurgerea testului Parcurgerea testelor poate fi efectuată atât de către profesor, cât şi de către elevi.

Elevii parcurg testul în momentul în care profesorul porneşte un test vezi Pornirea testului. Testul cuprinde diferite tipuri de probleme pe care elevul trebuie să le rezolve. În funcţie de setările testului elevul poate avea sau nu posibilitatea revenirii asupra problemelor parcurse deja. Testul se încheie la expirarea timpului alocat sau prin apăsarea pe butonul [Termină testul].

Figura 24 Tipuri de probleme

Profesorii pot să parcurgă testele din meniul {Bibliotecă}. Se va selecta submeniul {Materiale/Teste} şi se va alege testul care se doreşte a fi parcurs; după care se va apăsa butonul

.

Page 28: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 28 / 128

3.2.1.3 Iesirea din lecţie Pentru elevi,ieşirea din clasa virtuală se realizează automat (în momentul în care

profesorul încheie lecţia).

Pentru profesor, ieşirea din lecţie se realizează prin apăsarea butonului din partea stângă-sus a paginii lecţiei.

Page 29: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 29 / 128

4. SECRETARIAT Secretariatul oferă posibilitatea gestionării informaţiilor privitoare la elevi, profesori, clase,

organizare şcolară, statistici. Este alcătuit din 6 meniuri, care la rândul lor conţin submeniuri cu rolul de a ajuta la introducerea, vizualizarea, ştergerea informaţiilor în/ din baza de date.

4.1. ORARUL Se accesează din meniul {Secretariat}{Orar}.

Permite gestionarea programului şcolar al întregii unităţi de învăţământ.

Pentru fiecare oră de curs, vor fi specificate în cadrul orarului materia, profesorul, tipul orei, sala şi regula orarului. Tipul caracterizează modul de desfăşurare a orei: oră de curs (c), oră de laborator (l), oră normală(o). Regula orarului oferă informaţii despre frecvenţa unei anumite ore de curs:

„regula 1/1”: ora se desfăşoară săptămânal (cazul uzual).

„regula 1/2”: ora se desfăşoară o dată la 2 săptămâni, în săptămânile impare.

„regula 2/2”: ora se desfăşoară o dată la 2 săptămâni, în săptămânile pare.

În acest meniu utilizatorul poate crea/modifica/afişa orarul claselor sau orarul profesorilor, asociat unei anumite zile sau întregii săptămâni.

4.1.1. Orarul şcolii pe clase

Oferă posibilitatea de introducerea/vizualizarea/ştergerea orelor pentru toate clasele din şcola respectivă.

Filtrul din partea de sus a paginii ajută la găsirea rapidă a porţiunii din orar unde se vor introduce/vizualiza/şterge date.

Figura 25 Filtru Orar

Câmpurile filtrului (criteriile căutării) sunt: clase, coloane, ore, zile, an şcolar, perioadă notare.

După ce se selectează opţiunile de căutare se apasă pe butonul .

În câmpurile: Coloane, Ore, Zile se pot selecta mai multe multe opţiuni (prin apăsarea tastei CTRL în timpul selectării). Dacă se doreşte renunţarea la anumite opţiuni din respectivele câmpuri se apasă pe butonul .

Figura 26 Selectarea mai multor criterii

Page 30: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 30 / 128

Rezultatul căutării este prezentat sub forma unui tabel care conţine în prima coloană clasa, iar în celelalte coloane datele afişate în funcţie de criteriile alese (vezi Figura 27).

Figura 27 Rezultatul unei căutări

Legendă:

Adaugă nota Modifică nota Şterge nota

4.1.1.1 Introducerea/modificarea/ştergerea orelor În primul rând se caută şi se afişează porţiunea de orar în care se vor

introduce/şterge/modifica ore (vezi Orarul şcolii pe clase). Acum se pot efectua operaţiunile propriu-zise:

Introducerea unei ore se realizează prin accesarea pictogramei . Se vor completa câmpurile Zi, Oră, Clasă, Profesor, Sală de clasă, Materie (care este completată automat după completarea câmpului Profesor), Tip oră, Regulă oră. Câmpurile marcate cu sunt obligatorii.

După completare se apasă pe butonul .

Figura 28 Introducerea orei.

Dacă se doreşte ca ora respectivă să apară în orar permanent (pentru tot semestrul), se utilizează opţiunile {Orarul Şcolii pe Clase} şi {Orarul Şcolii pe Profesori}. După introducerea orelor se apasă pe butonul [Generare orar] (vezi Generarea orarului).

Dacă se doreşte ca introducerea orei să fie temporară (valabilă doar pentru săptămâna în curs), se utilizează opţiunile {Orarul zilnic pe clase} şi {Orarul zilnic pe profesori}.

Page 31: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 31 / 128

Modificarea unei ore se a realizează prin accesarea pictogramei . După modificarea

câmpurilor dorite se apasă pe butonul .

Dacă se doreşte ca modificarea să fie permanentă (pe toată durata semestrului), se utilizează opţiunile: {Orarul Şcolii pe clase} şi {Orarul Şcolii pe profesori}. După efectuarea modificărilor se apasă pe butonul [Generare orar](vezi Generarea orarului).

Dacă se doreşte ca modificarea să fie temporară (valabilă doar pentru săptămâna în curs), se utilizează opţiunile: {Orarul Zilnic pe clase} şi {Orarul Zilnic pe profesori}.

Ştergerea unei ore se efectuează prin accesarea pictogramei . Ştergerea efectivă se face numai după ce utilizatorul confirmă hotărârea de a şterge ora respectivă.

Dacă se doreşte ca operaţiunea să fie permanentă (pe toată durata semestrului), se accesează opţiunile {Orarul Şcolii pe clase} şi {Orarul Şcolii pe profesori}. După ştergerea orelor se apasă pe butonul [Generare orar] (vezi Generarea orarului).

Dacă se doreşte ca ştergerea să fie temporară (valabilă doar pentru săptămâna în curs), se utilizează opţiunile: {Orarul Zilnic pe clase} şi {Orarul Zilnic pe profesori}.

4.1.1.2 Generarea orarului Generarea orarului se realizează prin accesarea submeniurilor {Orarul Şcolii pe clase} şi

{Orarul Şcolii pe profesori} după introducerea orelor dorite.

Inainte de a avea loc generarea orarului trebuie introduse orele în orar (vezi introducerea/modificare/ştergerea orelor). Apoi se selectează data de la care se doreşte

generarea orei după care se apasă din nou butonul .

4.1.1.3 Orarul şcolii pe profesori Oferă posibilitatea de a introduce/vizualiza/şterge orele de predare, pentru toţi profesorii

din şcoala respectivă.

Filtrul din partea de sus a paginii ajută la găsirea rapidă a porţiunii din orar unde se vor introduce/vizualiza/şterge date.

Figura 29 Filtrul Orarului

Câmpurile filtrului (criteriile căutării) sunt: Profesori (pentru care se pot introduce/vizualiza/şterge ore, materii asociate, săli de clasă), Coloane, Ore , Zile (pentru care se va efectua căutarea), Perioada de notare.

După ce se selectează opţiunile de căutare se apasă pe butonul .

În câmpurile Coloane, Ore, Zile se pot selecta mai multe opţiuni (prin apăsarea tastei CTRL în timpul selectării). Dacă se doreşte renunţarea la anumite opţiuni din respectivele câmpuri se apasă pe butonul .

Page 32: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 32 / 128

Figura 30 Selectarea mai multor criterii

Rezultatul unei căutări este prezentat sub forma unui tabel care conţine în prima coloană profesorul, iar în celelalte coloane datele în funcţie de criteriile alese. (Vezi Figura 31).

Figura 31 Filtrul şi rezultatul căutării

Legendă:

Adaugă nota Modifică nota Şterge nota

4.1.2. Orarul zilnic al claselor

Acest submeniu prezintă orarele claselor pentru o anumită zi din calendarul şcolar.

Filtrul din partea de sus a paginii ajută la găsirea rapidă a datelor dorite. Câmpurile filtrului (criteriile căutării) sunt:Clase, Ore şi Data la care se doreşte afişarea orarului. După selectarea

opţiunilor se apasă pe butonul .

Există şi posibilitatea de a introduce/şterge ore din orarul zilei (vezi introducerea/modificare/ştergerea orelor).

Page 33: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 33 / 128

Figura 32 Filtrul de la Orarul zilnic pe clase

Utilizatorii pot introduce sau vizualiza adnotări pentru orele alese.(vezi Adăugarea/ Modificarea/Ştergerea unei adnotări).

Legendă:

Adăugă nota Modifică nota Şterge nota

Afişează lista adnotărilor Adaugă adnotarea Modifică adnotarea

Şterge adnotarea

Vizualizează adnotarea Oră modificată faţă de modelul de orar

4.1.3. Orarul zilnic pe profesori

Acest submeniu prezintă orarele profesorilor pentru o anumită zi din calendarul şcolar.

Filtrul din partea de sus a paginii ajută la găsirea rapidă a datelor dorite. Câmpurile filtrului (criteriile căutării) sunt: Profesori, Ore şi Data pentru care se doreşte afişarea orarul. După

selectarea opţiunilor se apasă pe butonul .

Există şi posibilitatea de a introduce/şterge anumite ore din orarul zilei (vezi Introducerea/modificarea/ştergerea orelor).

Figura 33 Filtrul orarului zilnic pe profesori

Utilizatorii pot introduce sau vizualiza adnotări pentru orele alese.(vezi Adăugarea/ Modificarea/Ştergerea unei adnotări).

Legendă:

Adaugă nota Modifică nota Şterge nota

Afişează lista adnotărilor Adaugă adnotarea Modifică adnotarea

Şterge adnotarea

Page 34: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 34 / 128

Vizualizează adnotarea Oră modificată faţă de modelul de orar

4.1.3.1 Adăugarea/ Modificarea/Ştergerea unei adnotări Este posibilă doar în submeniurile Orarul zilnic al claselor, Orarul zilnic pe profesori.

Adăugarea unei adnotări se face prin accesarea pictogramei din căsuţa corespunzătoare unei anumite ore.

Figura 34 Crearea unei adnotări

Această adnotare poate fi vizualizată de către profesorul sau elevul care a creat-o.

Administratorul poate vizualiza toate adnotările făcute pentru o anumită oră. Pentru acest lucru va accesa pictograma .

Ştergerea unei adnotări se efectuează folosind pictograma . Ştergerea efectivă a adnotării se face după ce utilizatorul îşi confirmă decizia.

Modificarea unei adnotări se realizează prin accesarea pictogramei . După ce se fac

modificările dorite se apasă pe butonul .

4.1.3.2 Lista adnotărilor din orar Lista adnotărilor se afişează în momentul selectării pictogramei . În urma selectării se

afişează un tabel în care se găsesc toate adnotările făcute pentru ora respectivă.

Există posibilitatea de modificare a unei adnotări prin accesarea pictogramei .(vezi Adăugarea/ Modificarea/Ştergerea unei adnotări).

Page 35: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 35 / 128

Figura 35 Lista adnotărilor din orar

4.1.4. Orarul şcolii afişat pentru profesori

În momentul în care un profesor accesează meniul {Secretariat}, se afişează orarul respectivului profesor. Se poate selecta o anumită perioadă (prin selectarea datelor) pentru pentru care să se afişeze orarul după care se apasă butonul [Afişează orar pentru intervalul selectat].

Figura 36 Orarul afişat pentru profesori

Legendă:

Vizualizează adnotarea Oră modificată faţă de modelul de orar

4.1.5. Orarul şcolii afişat pentru elevi

În momentul în care elevul accesează meniul {Secretariat}, se afişează orarul clasei din care face parte. Se poate selecta o anumită perioadă (prin alegerea datelor de inceput si de

Page 36: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 36 / 128

sfarsit) pentru pentru care să se afişeze orarul după care se apasă butonul [Afişează orar pentru intervalul selectat].

Figura 37 Orarul care se afişează pentru elevi

Legendă:

Vizualizează adnotarea Oră modificată faţă de modelul de orar

4.2. CLASE Se accesează din meniul {Secretariat}{Clase}.

Clasele sunt asociate unităţii de învăţământ căreia îi aparţin (grădiniţă, şcoală, liceu, facultate) şi, în funcţie de aceasta, prezintă anumite particularităţi. Numărul de elevi dintr-o clasă depinde de tipul unităţii de învăţământ din care face parte.

Structura “Clasă”, aşa cum a fost definită în program, este compatibilă cu toate nivelurile şi formele învăţământului românesc. De exemplu, pentru grădiniţe “clasa” corespunde unei grupe de copii, pentru şcoli şi licee reprezintă chiar clasa de elevi, iar pentru facultăţi “clasa” reprezintă seria/grupa de studenţi. Deşi categoriile definite în program sunt suficient de generale pentru a descrie orice tip de unitate de învăţământ, în momentul de faţă AEL este destinat în primul rând liceelor.

“Clasele” pot fi organizate ierarhic, într-o structură arborescentă. Altfel spus, o clasă poate avea o “clasă-părinte” şi/sau mai multe “clase-fii”. O “clasă” este de tip “frunză în arbore” dacă nu are “clase-fii”. De exemplu, în cazul facultăţilor, o “clasă” ce corespunde unei grupe are o “clasă-părinte”. Această “clasă-părinte” reprezintă chiar seria de studenţi din care face parte grupa respectivă. Reciproc, o “clasă” ce corespunde unei serii de studenţi poate avea mai multe “clase-fii”. Acestea reprezintă chiar grupele de studenţi ce alcătuiesc seria respectivă.

Page 37: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 37 / 128

Cei ce învaţă în cadrul unei unităţi de învăţământ pot fi înscrişi numai într-o “clasă” de tip

“frunză”, în acest “arbore”. De exemplu, în cazul facultăţilor, studenţii trebuie să fie asociaţi unei grupe, nu unei serii.

Clasele pot fi diferite chiar dacă aparţin aceleiaşi unităţi de învăţământ (în funcţie de nivelul de învăţământ, de profilul studiilor, de elevii asociaţi etc).

Acest meniu prezintă datele privitoare la clase, structurate sub forma unui tabel cu următoarele coloane: <Clasă>, <Componentă>, <Descriere>, <Tip clasă>, <Clasă părinte>, <Selecţie clase copii>, <Editare clasă>, <Ştergere clasă>, <Elevi asociaţi>.

Tabelul cuprinde toate clasele dintr-o anumită unitate de învăţământ (şcoală, liceu, facultate, etc.). În figura următoare sunt prezentate clasele dintr-un liceu oarecare.

Figura 38 Lista claselor

Dacă utilizatorul doreşte să afle date numai despre anumite clase, va apăsa butonul

şi va opta pentru unul sau mai multe dintre criteriile în funcţie de care se va efectua selecţia. Setul de clase prezentate în tabel poate fi astfel restrâns sau extins.

Criteriile selecţiei sunt: nume clasă, clasa părinte, tip grupă, an de studiu, nivel şi componentă.

După fixarea opţiunilor se apasă pe butonul pentru vizualizarea noului set de rezultate.

Dacă utilizatorul doreşte să renunţe la operaţiunea de selectare a datelor din tabel, el

poate apăsa pe butonul . Acesta anulează operaţiunea şi conduce la tabelul afişat iniţial.

Page 38: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 38 / 128

Prin selectarea unei clase din tabelul prezentat în Figura 38 se va afişa catalogul pentru clasa respectivă.

Se pot vizualiza elevii inmatriculaţi în clasa selectată. Se accesează pictograma din dreptul clasei dorite.

Legendă:

Editează clasa Şterge clasă

Afişează elevii aferenţi clasei respective

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

4.2.1. Elevii înmatriculaţi

Elevii înmatriculaţi se pot vizualiza prin accesarea iconiţei din tabelul prezentat în Figura 39.

Se poate utiliza filtrul în cazul în care se doreşte căutarea unui elev anume. Criteriile după care se face căutarea sunt: numele, prenumele, statutul elevului. După completarea câmpurilor se apasă pe butonul [Filtrează].

Figura 39 Lista elevilor imatriculaţi intr-o clasă

Se poate afla situaţia şcolară pentru fiecare elev accesând pictograma (pentru utilizatorii cu drepturi mai puţine această iconiţă se transformă în ) din dreptul fiecărui elev.

Se poate transfera elevul intr-o altă clasă prin accesarea pictogramei din dreptul său.

Page 39: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 39 / 128

Legendă:

Editează asocierea elevului în clasă Vizualizează situaţia şcolară

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

4.2.2. Vizualizarea situaţiei şcolare

Situaţia şcolară se vizualizează prin accesarea pictogramei (pentru utilizatorii cu drepturi mai puţine această iconiţă se transformă în ) din dreptul elevului dorit (vezi Figura 39) sau din istoricul elevului apăsând pe pictograma .

Se afişează un tabel cu mediile la toate materiile studiate de elevul respectiv.

Figura 40 Situaţia şcolară a elevului

Pentru adăugarea manuală a situaţiei unui elev se apasă pe butonul [Adaugă situaţie şcolară].

Legendă:

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

4.2.2.1 Adăugarea unei situaţii şcolare Adăugarea unei situaţii şcolare se face în urma apăsării butonului [Adaugă situaţie

şcolară]. Se vor completa câmpurile aferente după care se apasă pe butonul [Salvează]. Dacă se doreşte anularea datelor care au fost introduse se apasă pe butonul [Anulează modificările].

Page 40: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 40 / 128

Figura 41 Adăugarea situaţiei şcolare

4.2.3. Transferul unui elev de la o clasă la alta

Transferul se poate face folosind:

1. pagina elevului si accesând opţiunea editează detalii elev; 2. pagina elevilor inmatriculaţi în clasă şi accesând pictograma

După selectarea pictogramei va apărea o pagină de unde se vor modifica datele dorite.

Figura 42 Modificarea înmatriculării elevului

După modificarea datelor dorite se apasă butonul [Salvează].

4.2.4. Adăugarea/modificarea/ştergerea unei clase

Se accesează calea {Secretariat}{Clase}.

Adăugarea unei clase presupune existenţa în sistem a nivelului, componentei şi a calendarului aferent clasei respective.

Crearea unui nivel de şcoală este prezentată în capitolul Adăugarea/Modificarea/Şteregereaunui nivel.

Crearea unei componente de şcoală este prezentată în capitolul Adăugarea/Modificarea/Ştergerea unei componente.

Crearea calendarului pentru o clasă este prezentată în capitolul Adăugarea/Modificarea/Ştergerea unei perioade.

După accesarea optiunii Clase se apasă pe butonul .

Page 41: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 41 / 128

Se vor completa câmpurile obligatorii (marcate cu ) după care se va apăsa pe butonul

.

Figura 43 Crearea unei clase

Modificarea caracteristicilor unei clase se realizează utilizând pictograma . Se modifică

câmpurile dorite şi apoi se apasă pe butonul .

Figura 44 Selectarea clasei pentru modificare

Ştergerea unei clase poate fi realizată numai după ştergerea din memorie a tuturor orelor din orar asociate clasei respective şi a tuturor elevilor care se aflau în clasa respectivă. Se accesează pictograma din dreptul ei, iar ştergerea propriu-zisă va avea loc după confirmarea ei.

4.2.5. Catalogul

Se accesează din meniul {Secretariat}{Clase}, prin selectarea clasei pentru care se doreşte afişarea catalogului.

Page 42: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 42 / 128

Figura 45 Catalogul unei clase Filtrul din partea de sus a paginii ajută la căutarea rapidă a situaţiei şcolare a unui elev.

Criteriile căutării sunt: materii, numele elevului.

Figura 46 Filtrul de căutare.

Situaţia şcolară se poate încheia automat pentru o clasă (se apasă pe butonul

) sau pentru întreaga unitate şcolară (prin apăsarea butonului

).

Profesorii au posibilitatea de a introduce propriile adnotări (observaţii) pe marginea activităţii fiecărui elev în parte.(vezi Adăudarea unei adnotări)

Butonul [Catalogul sintetic] trimite la pagina catalogului sintetic în care este prezentată o sinteză a situaţiei şcolare pentru respectiva clasă

Legendă:

Adaugă nota sau absenţa Modifică nota sau absenţa Şterge nota sau absenţa

Lista adnotărilor (este vidă)

Lista adnotărilor (conţine adnotări) Absenţă motivată

Absenţă nemotibabilă

Calculează situaţii şcolare

Şterge situaţii şcolare

4.2.5.1 Adăugarea unei adnotări în catalog Pentru a adăuga sau modifica o adnotare în catalog este necesară deschiderea

acestuia.(vezi Catalogul).

Page 43: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 43 / 128

Se va selecta iconiţa din dreptul elevului dorit (dacă iconiţa este activă înseamnă că au mai fost intoduse alte adnotări).

Figura 47 Adnotările în catalog

După selectarea pictogramei se afişează un tabel cu toate adnotările existente.

Figura 48 Adnotările existente

Se apasă butonul [Adaugă adnotare] pentru adăugarea unei noi adnotări.

Page 44: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 44 / 128

Figura 49 Adăugarea unei noi adnotări

Se vor completa câmpurile aferente: titlul şi conţinutul adnotării, şi se va selecta din partea dreapta sus modul de vizualizare. Există mai multe moduri de vizualizare: poate fi vazută de profesori (se va bifa opţiunea Profesori), de elevul adnotat (se bifeaza opţiunea Elevul adnotat) sau poate fi văzută de public (se bifează opţiunea Public).

4.2.5.2 Vizualizarea/modificarea unei adnotări Pentru ca un utilizator să vizualizeze o adnotare trebuie să aibă dreptul de vizualizare.

Se deschide tabelul cu adnotările introduse în sistem (vezi Figura 48) şi se selectează pictograma din dreptul adnotării dorite. După selectare se deschide o nouă pagină in care este prezentat conţinutul adnotării. În această pagină se realizează modificarea adnotării (numai de către utilizatorul care a creat-o).

Pentru a şterge o adnotare se selectează iconiţa din tabelul cu adnotări (vezi Figura 48).

4.2.5.3 Adăugarea/Modificarea unei note Pentru a adăuga o notă după ascultarea orală a unui elev se va deschide mai întâi

catalogul (vezi catalogul).

Nota de la ascultare orală se pune urmărind paşii:

1.Se selectează elevul căruia i se va adăuga nota.

2.Se selectează rubrica alocată materiei şi se apasă pe iconiţa .

3.Se completează câmpul notă si motivul pentru care s-a pus nota respectivă, după care

se apasă butonul sau .

Page 45: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 45 / 128

Figura 50 Notarea unui elev

În cazul în care s-a pus o notă greşită se poate modifica prin apăsarea iconiţei din

dreptul notei dorite. După modificarea notei se va apăsa pe butonul sau

în cazul în care se doreşte întoarcerea la catalog după modificare.

Legendă:

Adăugă nota Modifică nota Lista adnotărilor

Calculează situaţii şcolare

Ştergere situaţii şcolare

4.2.5.4 Lista adnotărilor în catalog

Lista adnotărilor se afişează după accesarea pictogramei . Se afişează un tabel în care se găsesc toate adnotările pentru elevul respectiv.

Page 46: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 46 / 128

Figura 51 Lista adnotărilor din catalog

Se poate vizualiza catalogul prin apăsarea butonului [Catalog arhivă] sau a carnetului respectivului elev prin apăsarea butonului [Carnet de note arhivă].

Dacă se doreşte vizualizarea unei adnotări se apasă pe pictograma din dreptul adnotării dorite.

Figura 52 Vizualizarea unei adnotări

Legendă:

Vizualizează adnotarea

Page 47: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 47 / 128

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

4.2.5.5 Adăugarea/Motivarea unei absenţe Absenţele se pot trece manual accesând catalogul. În dreptul fiecărui elev se va selecta

pictograma din rubrica Absenţe.

Figura 53 Absenţa manuală

Se completează câmpurile aferente şi se bifează căsuţele în funcţie de opţiunile dorite. Dacă se bifează numai câmpul Motivabilă, absenţa respectivă va putea fi motivată de diriginte. Dacă nu se bifează nici un câmp, absenţa va fi nemotivabilă. Dacă sunt bifate ambele câmpuri, absenţa va fi motivată chiar de profesor. După bifarea acestor câmpuri se

poate scrie motivul care a dus la trecerea absenţei, după care se apasă pe butonul sau

.

Figura 54 Trecerea unei absenţe in catalog

Pentru a motiva absenţa se foloseşte pictogramă . După click pe pictogramă, va apărea o pagină (vezi Figura 54) unde se se va bifa cîmpul Motivată.

a. b. c.

Figura 55 Tipuri de absenţe existente in sistem: a. Absenţă motivabilă; b. Absenţă motivată; c. Absenţă nemotivabilă

Page 48: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 48 / 128

4.2.6. Catalogul sintetic

Se afişează prin apăsarea butonului [Catalogul sintetic] din pagina catalogului.

Catalogul sintetic oferă o sinteză a situaţiei şcolare pentru clasa selectată. Sunt afişate mediile pe fiecare semestru cât şi media generală pe anul şcolar respectiv. Este prezentată o statistică a absenţelor pe toate materiile ,cât si pe întreg anul şcolar.

Există un filtru care ajută la afişarea situaţiei şcolare pentru un anumit elev sau o anumită materie. Câmpurile după care se face această căutarea sunt: materiile şi numele elevului.

Figura 56 Catalogul sintetic

Există posibilitatea încheierii situaţiei şcolare pentru clasa respectiva apăsând butonul [Încheiere situaţii şcolare pe clasă] sau pe toată unitatea şcolară apăsând pe butonul [Încheiere situaţii şcolare pe unitate].

Se poate şterge situaţia şcolară utilizând butoanele:[Şterge situaţii şcolare pe clasă] dacă se doreşte ştergerea situaţiei pe clasă sau [Ştergerea situaţiei pe unitate] dacă şterge situaţia şcolară pe toată unitatea şcolară

Legendă:

Calculează situaţii şcolare Şterge situaţii şcolare

4.3. ELEVI Se accesează din meniul {Secretariat}. Oferă toate datele elevilor înscrişi în unitatea

şcolară respectivă.

4.3.1. Carnetul de note

Se accesează din meniul {Secretariat}{Elevi}{Carnet note}. La accesare se va afişa un tabel cu toţi elevii din unitatea respectivă.

Filtrul din partea de sus a paginii ajută la găsirea rapidă a elevilor.

Câmpurile filtrului (criteriile căutării) sunt: numele şi prenumele elevului, clasa şi anul de

studiu. După ce se selectează opţiunile de căutare se apasă pe butonul .

Page 49: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 49 / 128

Figura 57 Filtrul pentru vizualizarea carnetului de note

Pentru vizualizarea carnetului unui elev se apasă click pe numele lui. Carnetul este afişat pe perioade şcolare. Selectarea perioadei se face cu ajutorul câmpului din partea dreaptă sus a paginii după care se apasă pe butonul [Selectează].

În carnet se pot vizualiza notele si absenţele respectivului elev. De asemenea se pot vizualiza adnotările profesorilor cu privire la activitatea şcolară al elevului. Afişarea are loc în urma apăsării butonului [Adnotări].

Figura 58 Carnetul unui elev

Carnetul de note al elevului se poate accesa şi din pagina lui prin accesarea linkului Carnetul de note al elevului.

4.3.2. Clase/Elevi

Se accesează din meniul {Secretariat}{Elevi}{Clase\Elevi}

Prezintă toate clasele existente în sistem. Spre deosebire de submeniul {Clase}, acest submeniu permite afişarea elevilor din componenţa clasei respective.

Page 50: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 50 / 128

Filtrul din partea de sus a paginii ajută la găsirea rapidă a datelor despre clase şi elevi. Câmpurile filtrului (criteriile căutării) sunt: nivelul,componenta şi anul de studiu din care face parte clasa.

Figura 59 Clasele unei unităţi de învăţământ

Dacă se acceseză o clasă din acest tabel vor fi afişaţi elevii din clasa respectivă.

Legendă:

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

4.3.2.1 Elevii unei clase Pentru a vizualiza elevii dintr-o clasă se selectează clasa (vezi Clase/Elevi). În urma

selectării se afişează un tabel cu toţi elevii din clasa respectivă.

Figura 60 Elevii dintr-o clasă

Accesarea unui elev va avea ca efect deschiderea paginii sale (vezi Pagina elevului).

Legendă:

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

4.3.3. Adăugarea unui elev

Se accesează meniul {Secretariat}{Elevi}{Adăugare elev}.

Se va deschide o pagină nouă în care se introduc datele elevului respectiv.

Toate câmpurile cu simbolul alăturat sunt obligatorii. După introducerea datelor se

apasă pe butonul .

Page 51: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 51 / 128

Figura 61 Introducerea unui elev

Se observă că fiecare elev va avea un cont şi o parolă (în chenarul roşu). Acestea sunt datele cu care elevul va putea intra în sistem.

4.3.4. Căutarea unui elev

Se accesează meniul {Secretariat}{Elevi}{Căutare elvi}.

Filtrul din partea de sus a paginii ajută la găsirea rapidă a elevilor.

Câmpurile filtrului (criteriile căutării) sunt: numele şi prenumele elevului, clasa şi anul de

studiu. După ce se selectează opţiunile de căutare se apasă pe butonul .

După apăsarea butonului se afişează unui tabel cu toţi elevii din şcoala respectivă. Selectarea unui elev duce la afişarea paginii elevului.(vezi Pagina elevului).

Figura 62 Lista elevilor dintr-o şcoală.

Legendă:

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

Page 52: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 52 / 128

4.3.4.1 Pagina elevului Se accesează din meniul {Secretariat}/{Clase}, prin selectarea numelui elevului, tipărit cu

albastru. Din pagina elevului pot fi aflate diferite informaţii despre acel elev.

Informaţiile sunt grupate în mai multe secţiuni: Editează detalii elev (vezi Editarea/modificarea/ştergerea unui elev), Istoric elev (prezintă istoricul elevului în unitatea şcolară respectivă), Foaia matricolă, Catalogul clasei (în care se găseşte elevul respectiv), Carnetul de note (vezi Carnetul de note).

Figura 63 Pagina elevului

4.3.4.2 Editarea/modificarea/ştergerea unui elev Pentru a modifica anumite date ale elevului se accesează Pagina elevului, de unde se

selectează opţiunea . Se va deschide pagina cu datele elevului, unde se pot modifica datele dorite. Există şi posibilitatea introducerii pozei elevului.

Figura 64 Modificarea datelor unui elev

Ştergerea unui elev se realizează prin selectarea opţiunii ; ştergerea efectivă are loc numai după confirmare.

4.3.4.3 Foaia matricolă Opţiunea oferă posibilitatea de afişare a foii matricole a elevului. Foaia matricolă se poate

scoate la imprimantă prin apăsarea butonului [Tipăreşte].

Page 53: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 53 / 128

Figura 65 Foia matricolă

4.3.5. Arhivă elevi

Se accesează din meniu {Secretariat}{Elevi}{Arhivă elevi}. În arhivă se găsesc toate informaţiile cu privire la istoricul elevilor din respectiva unitate şcolară.

Este prezentat un tabel cu toţi elevii din şcoala respectivă.

Figura 66 Arhiva elevilor dint-un liceu.

Prin apăsarea butonului se poate opta pentru unul sau mai multe criterii ale căutării. Pe baza acestor criterii se poate restrânge sau extinde setul de date prezentate în tabel.

Criteriile selecţiei sunt: nume, prenume, CNP, număr matricol, judeţ, localitate, adresă, telefon, e-mail, editare, ştergere, numărul de rânduri, nume elev, prenume elev.

Legendă:

Editează elev Şterge elev

Page 54: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 54 / 128

Arhiva elevului

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

4.3.5.1 Afişarea arhivei unui elev După accesarea arhivei (vezi Arhivă elevi) se selectează pictograma din dreptul

elevului. Se va afişa istoricul elevului (clasele din care a făcut parte în perioada în care a stat în şcoală), situaţia şcolară pentru fiecare an în parte (se accesează pictograma ), carnetul de note (se accesează pictograma ) şi catalogul clasei (se accesează pictograma ).

Figura 67 Istoricul unui elev

Legendă:

Afisează situaţia şcolară a elevului Afiţează carnetul elevului Afişează catalogul clasei

4.3.5.2 Promovarea Se accesează din meniul {Secretariat}{Elevi}{Promovare}.

Se scriu data de începere şi data de încheiere a anului şcolar, şi apoi se apasă pe butonul

. Are ca efect promovarea elevilor în anul şcolar introdus.

Figura 68 Promovarea elevilor Legendă:

Afişează calendarul (de unde se pot selecta datele)

4.4. PROFESORI Se accesează din {Secretariat}. Oferă toate datele profesorilor din unitatea şcolară

respectivă.

4.4.1. Lista profesorilor

Se accesează din meniul {Secretariat}{Profesori}{Listă profesori}.

În urma accesării este afişată lista tuturor profesorilor şi încadrarea lor pe discipline.

Page 55: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 55 / 128

Figura 69 Lista profesorilor

Accesarea unui nume din tabelul prezentat in Figura 69 conduce la pagina principală a profesorului(prezentată în Figura 72).

4.4.2. Adăugarea unui profesor

Se accesează din meniul {Secretariat}{Profesori}{Adaugă profesor}.Se introduc datele

profesorului, iar apoi se apasă pe butonul .

Figura 70 Introducerea datelor unui profesor

Datele introduse în câmpurile din chenarul roşu reprezintă datele cu care profesorul va putea intra în sistem.

Un profesor nou adăugat apare în categoria <Fără materie asociată> în Lista profesori.

Apăsând pe numele unui profesor din lista profesorilor, se accesează pagina profesorului respectiv.

4.4.3. Căutarea unui profesor

Se accesează din {Secretariat}{Profesori}{Căutare}, unde afişează lista tuturor profesorilor din unitatea şcolară. Apăsând pe numele unui profesor din lista profesorilor, se accesează pagina profesorului respectiv.

Filtrul din partea de sus a paginii ajută la găsirea rapidă a profesorilor. Câmpurile filtrului (criteriile căutării) sunt: Numele şi prenumele profesorului, CNP, materia la care predă. După completarea câmpurilor se apasă butonul [Filtrează].

Page 56: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 56 / 128

În urma accesării unui nume de profesor, din tabelul care se afişează, se deschide pagina profesorului ca în Figura 72.

Figura 71 Lista profesorilor şi filtru de căutare

Legendă:

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

4.4.3.1 Editarea/ştergerea unui profesori Se selectează profesorul pentru care se doreşte modificarea datelor (vezi Lista

profesorilor sau Căutarea unui profesor). Se deschide pagina profesorului, de unde se selectează

. După modificarea datelor dorite se apasă pe butonul .

Figura 72 Pagina principală a profesorului

Ştergerea unui profesor se face după ce s-au şters toate orele alocate în orar (vezi introducere/modificare/ştergere orelor), după care se selectează . Ştergerea efectivă are loc după confirmare.

4.4.3.2 Adăugarea/Ştergerea unei materii Această opţiune este utilizată pentru a asocia materii de studiu respectivului profesor.

Page 57: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 57 / 128

După selectarea profesorului (în Lista profesorilor sau în Căutarea unui profesor) se va afişa pagina profesorului (vezi Figura 72). Aici se selectează . Pentru a introduce o

nouă materie se apasă pe butonul . Dacă se doreşte ştergerea unei materii asociate se apasă pe pictograma din dreptul materiei vizate.

Figura 73 Materiile asociate profesorilor

4.4.3.3 Adăugarea/Editarea/Ştergerea activităţii profesionale Această opţiune oferă accesul la activitatea pe care o desfăşoară sau a desfăşurat-o un

profesor în unitatea de învăţământ.

După selectarea profesorului (în Lista profesorilor sau în Căutarea unui profesor) se va afişa pagina profesorului (vezi Figura 72). Aici se selectează .

Pentru a adăuga o activitate profesională se apasă pe butonul . Se introduce data când profesorul a început activitatea la respectiva unitate şcolară (câmp

obligatoriu), apoi se apasă pe butonul .

Figura 74 Activitatea profesională a unui profesor

Modificarea unei activităţi profesionale se realizează prin apăsarea pictogramei (vezi

Figura 74) După modificarea datelor se apasă pe butonul .

Ştergerea unei activităţi se efectuează utilizând pictograma . Ştergerea efectivă se realizează după ce are loc confirmarea.

Legendă:

Modifică activitatea profesională Şterge activitatea profesională

4.4.3.4 Adăugarea/Editarea activităţii de diriginte Această opţiune oferă posibilitatea asocierii activităţii de diriginte oricărui profesor din

unitatea de învăţământ.

După selectarea profesorului (în Lista profesorilor sau în Căutarea unui pofesor) se va afişa pagina profesorului (vezi Figura 72). Se selectează .

Pentru adăugarea unei activităţi de diriginte se apasă pe butonul

.

Page 58: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 58 / 128

Figura 75 Activitatea de diriginte a unui profesor

Se completează toate câmpurile marcate cu steluţă după care se apasă pe butonul

. Cele două date marcheză perioada pentru care profesorul va fi diriginte la clasa respectivă

Figura 76 Adăugarea asocierii clase - responsabili Pentru editarea activităţilor (vezi Figura 75)se apasă pe pictograma . După ce se

realizează modificările dorite se apasă pe butonul .

4.4.4. Căutare responsabililor de clase

Se accesează din meniul {Secretariat}{Profesori}{Căutare responsabili clase}

Această opţiune oferă posibilitatea afişării tuturor responsabililor de clase din unitatea respectivă de învăţământ.

Există şi un filtru pentru căutare rapidă. Câmpurile filtrului (criteriile căutării) sunt: numele şi prenumele profesorului, funcţia (care poate fi: educator, învăţător, diriginte, şef de grupă), clasa, nivelul de învăţământ, anul de studiu, componenta de studiu.

Page 59: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 59 / 128

Figura 77 Lista diriginţilor dintr-o unitate de învăţământ

Butonul [Asociere clasă-diriginte] conduce la asocierea profesorului ca diriginte unei clase.

Legendă:

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

4.5. DEFINIREA ORGANIZAŢIEI Se accesează din meniul {Secretariat}{Definire Organizaţie}.

Oferă informaţii despre organizarea şcolară a unităţii de învăţământ.

4.5.1. Modificarea detaliilor unităţii şcolare

Se accesează din meniul {Secretariat}{Definire Organizaţie}{Detalii}.

Permite modificarea datelor care definesc unitatea şcolară, aşa cum apar ele în sistemul AEL. Aceste date sunt: numele unităţii şcolare, codul SIRUES şi judeţul în care este localizată respectiva unitate.

Se introduc valorile dorite în câmpurile ferestrei dedicate, ca în Figura 78.

Figura 78 Editarea detaliilor organizaţiei

Se apasă butonul [Salvează]. Aceasta produce modificarea detaliilor unităţii şcolare.

Page 60: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 60 / 128

4.5.2. Adăugarea/Modificarea/Ştergerea unui nivel

Se accesează din meniul {Secretariat}{Organizare şcoală}{Niveluri}.

Oferă lista tuturor nivelurilor existente în cadrul unităţii respective de învaţământ.

Figura 79 Lista nivelurilor dintr-o unitate de învăţământ

Adăugarea unui nivel are loc prin apăsarea butonului . Se selectează nivelul

care se doreşte a fi adăugat şi se apasă pe butonul .

Figura 80 Adăugarea unui nivel

Ştergerea unui nivel se face cu ajutorul pictogramei .Ştergerea efectivă are loc numai după confirmarea ei. Înainte de începerea ştergerii trebuie şterse toate datele asociate cu nivelul respectiv (componentele, clasele corespunzătoare componentelor, orele şi elevii claselor).

Modificarea unui nivel se efectuează cu ajutorul pictogramei . După modificarea

datelor dorite se apasă pe butonul .

Pictograma afişează lista tuturor componentelor corespunzătoare nivelului selectat. Pictograma afişează lista tuturor claselor asociate nivelului.

Legendă:

Editează nivelul Şterge nivelul Afişează lista componentelor aferente nivelului Afişează lista claselor aferente nivelului

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

Page 61: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 61 / 128

4.5.3. Adăugarea/Modificarea/Ştergerea unei componente

Se accesează din meniul {Secretariat}{Organizare şcoală}{Calendar}. Această opţiune oferă lista tuturor componentelor existente pentru unitatea respectivă de învaţământ.

Figura 81 Lista componentelor Există un filtru pentru căutarea rapidă a componentelor în funcţie de niveluri. Rezultatul

căutării este afişarea tuturor componentelor aferente nivelului ales.

Pentru adăugarea unei componente se apasă pe butonul . Se completează câmpurile obligatorii cu datele corespunzătoare componentei, apoi se apasă pe

butonul .

Figura 82 Adăugarea unei componente

Page 62: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 62 / 128

Modificarea datelor corespunzătoare unei componente se realizează cu ajutorul pictogramei din dreptul componentei alese (vezi Figura 81). După efectuarea modificărilor se

apasă pe butonul .

Înainte de a şterge o componentă trebuie şterse toate datele asociate ei:clasele din componenta respectivă, orele (vezi Introducerea/modificarea/ştergerea orelor) şi elevii claselor (vezi Editarea/Modificare/Şteregerea unui elev). Apoi se selectează pictograma . Ştergerea propriu-zisă are loc numai după confirmarea ei

Legendă:

Editează componenta Şterge componenta Afişează lista claselor aferente componentei

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

4.5.4. Adaugarea/Modificarea/Ştergerea unei perioade

Se accesează din meniul {Secretariat}{Organizare şcoală}{Calendar}.

Prezintă datele structurate sub forma unui tabel cu următoarele coloane: Componentă (care sintetizează datele din următoarele câmpuri: nivel, componentă, profil, filieră, lb. predare, lb. modernă), An studiu, Tip perioadă, Nume, De la, Până la, Editare, Ştergere.

Prin apăsarea butonului se pot selecta mai multe criterii ale căutării. Pe baza acestor criterii se poate restrânge sau extinde setul de date prezentate în tabel.

Criteriile de selecţie sunt: componentă, tip perioadă, an de studiu.

După fixarea valorilor acestor criterii se apasă pe butonul pentru vizualizarea noului set de rezultate.

Figura 83 Calendarul şcolar al unei unităţi de învăţământ

Crearea perioadelor reprezintă crearea unui an şcolar. Structura unui astfel de an şcolar este prezentată în Figura 84.

Page 63: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 63 / 128

Figura 84 Structura anului şcolar

Introducerea (adăugarea) unei perioade se face prin apăsarea butonului

. Se selectează componenta (pentru care se doreşte crearea perioadei), anul de studiu, tipul perioadei (care se introduce în următoarea ordine: an şcolar, perioadă notare semestru, perioadă şcoală semestru), numele perioadei, data la care începe şi data la care se

termină perioada.Apoi se apasă pe butonul . Editarea unei perioade se face cu ajutorul pictogramei din dreptul perioadei dorite.

Vezi Figura 83.

Înainte de a şterge o perioadă trebuie şterse toate datele asociate ei: clasele din componenta respectivă, orele (vezi Introducerea/modificarea/ştergerea ore) şi elevii claselor (vezi Editarea/modificarea/ştergerea unui elev). Ştergerea se realizează prin selectarea pictogramei din dreptul perioadei dorite.

Butonul [Copiere calendar] realizează copiază perioadele unui an şcolar.

Legendă:

Modifică perioada Şterge perioada

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

4.5.4.1 Copierea perioadelor unui an şcolar Copierea perioadelor unui an şcolar are loc după apăsarea butonului [Copiere calendar].

Aceasta se realizează în doi paşi:

1.Se selectează componenta a cărei structură şcolară se doreşte a fi copiată (vezi Figura 85).

Page 64: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 64 / 128

Figura 85 Lista componetelor care au perioade asociate

Selectarea are loc prin apăsarea iconiţei din dreptul componentei dorite.

2.Se selectează, prin bifarea căsuţii din dreptul ei, componenta pentru care se doreşte adăugarea structurii şcolare selectată la pasul 1.

Figura 86 Lista componentelor care nu au perioade asociate

Page 65: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 65 / 128

După selectarea componetei de la pasul 2 se apasă pe butonul [Generează calendare].

Se poate utiliza un filtru pentru căutare rapidă, prin apăsarea butonului [Afişează filtrul>>], atât in pasul 1 cât şi în pasul 2 . Câmpurile după care se face căutarea sunt: componenta căutată şi anii de studiu asociaţi ei. După completarea câmpurilor se apasă butonul [Filtrează].

Legendă:

Selectează componenta a cărei structură şcolară se doreşte a fi copiată Navigator prin pagini

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

4.5.5. Adăugarea/Modificarea unei materii

Se accesează meniul {Secretariat}{Organizare şcoală}{Materii}.

Materiile sunt structurate sub forma unui tabel cu următoarele coloane: Nume, Descriere, Ani asociaţi, Modificare materie, Ştergere materie, Asociere ani studiu. Tabelul conţine toate materiile dintr-o unitate şcolară.

În figura următoare este afişată lista materiilor. Administratorul poate să modifice numele şi descrierea unei materii precum şi anii şcolari cu care este asociată acesta.

Figura 87 Lista materiilor

Adăugarea unei materii se realizează prin apăsarea butonului .

Se introduc numele, tipul materiei (care apare/nu apare în catalog şi în orar ) şi descrierea

materiei, apoi se apasă pe butonul .

Legendă:

Afişează anii asociaţi materiei Navigator prin pagini

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

Page 66: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 66 / 128

4.5.5.1 Adăugarea unei materii în catalog Adăugarea unei materii în catalog implică în primul rând afişarea tuturor materiilor (vezi

Copierea perioadelor unui an şcolar

Copierea perioadelor unui an şcolar are loc după apăsarea butonului [Copiere calendar]. Aceasta se realizează în doi paşi:

1.Se selectează componenta a cărei structură şcolară se doreşte a fi copiată (vezi Figura 85).

Figura 85 Lista componetelor care au perioade asociate

Selectarea are loc prin apăsarea iconiţei din dreptul componentei dorite.

2.Se selectează, prin bifarea căsuţii din dreptul ei, componenta pentru care se doreşte adăugarea structurii şcolare selectată la pasul 1.

Page 67: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 67 / 129

Figura 86 Lista componentelor care nu au perioade asociate

După selectarea componetei de la pasul 2 se apasă pe butonul [Generează calendare].

Se poate utiliza un filtru pentru căutare rapidă, prin apăsarea butonului [Afişează filtrul>>], atât in pasul 1 cât şi în pasul 2 . Câmpurile după care se face căutarea sunt: componenta căutată şi anii de studiu asociaţi ei. După completarea câmpurilor se apasă butonul [Filtrează].

Legendă:

Selectează componenta a cărei structură şcolară se doreşte a fi copiată Navigator prin pagini

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

Adăugarea/Modificarea unei materii). Se selectează pictograma din dreptul materiei care se doreşte a fi introdusă în catalog. Se aleg anii de studiu cărora le va fi asociată materia în catalog (pentru selectarea mai multor ani se apasă tasta CTRL în timpul selectării), după care se

apasă pe butonul .

4.5.6. Crearea/Modificarea/Ştergerea unei săli de clasă

Se accesează meniul {Secretariat}{Organizare şcoală}{Săli de clase}.

Crearea/Editarea/Ştergerea unei săli poate fi efectuată doar de utilizatorii cu drepturi de administrare a sistemului.

După accesarea submeniului {Săli de clasă} se afişează un tabel cu toate sălile create în sistem pentru respectiva unitate şcolară.

Page 68: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 68 / 129

Figura 88 Lista sălilor de clasă

Pentru crearea unei noi săli de clasă se apasă pe butonul [Adaugă o sală].

Figura 89 Crearea unei săli de clasă

În zona superioară se introduc informaţii cu privire la numele sălii, descrierea sălii (ex: sală folosită pentru sistemul AEL), tipul sălii (obişnuită, laborator-biologie,laborator-geografie, sală de sport, sală de calculatoare, laborator-chimie,laborator-fizică).

Zona inferioară ajută la crearea efectivă a hărţii sălii. Pentru adăugarea unui calculator în sală se execută un click de mouse în dreptunghiul ales din tabel va apărea un monitor. Dacă se doreşte modificarea orientării monitorului, se apasă pe el de mai multe ori, până când se obţine orientarea convenabilă.

Page 69: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 69 / 129

Figura 90 Introducerea unui calculator

Pentru ştergerea unui monitor se bifează opţiunea , după care se dă click pe acel monitor.

Figura 91 Butoanele pentru modificarea sălii de clasă

În Figura 91 sunt prezentate patru butoane care ajută la desenarea sălii de clasă. Ele pot adăuga/şterge o coloană sau un rând în harta sălii de clasă.(ele sunt folosite atunci când din lipsă de spaţiu trebuie adăugat un rând sau o coloană).

După desenarea sălii de clasă trebuie introduse IP-urile calculatoarelor. Se selectează din

zona superioară opţiunea , şi apoi se introduce IP-ul fiecărui calculator în parte.

Figura 92 Introducerea IP-ului

După ce s-au făcut operţiunile de mai sus se va apăsa pe butonul [Salvează].Pentru întoarcerea la lista sălilor se apasă butonul [Înapoi la listă].

Page 70: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 70 / 129

Dacă se doreşte ştergerea unei săli de clasă se accesează lista sălilor (vezi Figura 88), unde se apasă pe pictograma din dreptul sălii respective.(O sală poate fi ştearsă numai dacă nu este asociată nici unei ore din orar).

Pentru modificarea unor informaţii legate de sălile de clasă se selectează pictograma . Va fi afişată Figura 89. Aici se efectuează modificările şi apoi se apasă pe butonul [Salvează].

Legendă:

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

4.5.7. Definirea orelor

Se accesează din meniul {Secretariat}{Definire organizaţie}{Definire ore}.

Definirea orelor ajută la modificarea intervalelor orare. Această opţiune se poate utiliza de exemplu pentru cazurile în care se doreşte schimbarea orelor sau unei anumite ore de la 50 de minute la 45 de minute.

În urma accesarii submeniului Definire ore va fi afisat un table cu toate intervalele orare existente pentru respective unitate şcolară.

Figura 93 Lista intervalelor orare Dacă se doreşte adăugarea unui nou interval orar se apasă butonul [Adaugă oră].

Modificarea unui interval orar se face accesând pictograma .

Ştergerea unui interval se realizează accesând pictograma .

Legendă:

Editează intervalul orar Şterge intervalul orar

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

Page 71: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 71 / 129

4.5.7.1 Crearea/Modificarea/Ştergerea unui interval orar Pentru a crea un nou interval orar se apasă butonul [Adaugă oră].(veti Figura 93).Se

completează câmpurile aferente orei de inceput şi orei de sfârşit a noului interval orar după care se apasă butonul [Salvează].

Figura 94 Introducerea unui interval orar

Modificarea unui interval se realizează prin accesarea pictogramei din dreptul intervalului dorit (vezi Figura 93). După completarea câmpurilor aferente orei de inceput şi orei de sfârşit a noului interval orar se apasă butonul [Salvează].

Ştergerea se realizează prin accesarea pictogramei din dreptul intervalului dorit (vezi Figura 93).

4.6. STATISTICI Se accesează din meniul {Secretariat}{Statistici}.

Acest meniu prezintă datele structurate sub forma unui tabel cu următoarele coloane: <Tip clasă>, <Clasa>, <Clasa părinte>, <Componentă>, <Statistici clasă note>, <Statistici clasă absenţe>, <Elevii clasei>.

Figura 95 Situaţia şcolară a unei unităţi de învăţământ

Prin apăsarea butonului administratorul poate opta pentru unul sau mai multe criterii după care va fi efectuată căutarea datelor. Pe baza acestor criterii se poate restrânge sau extinde setul de date prezentate în tabel.

Page 72: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 72 / 129

Criteriile selecţiei sunt: nume clasă, clasa părinte, an de studiu, nivel, componentă. După

selectarea valorilor dorite se apasă pe butonul pentru vizualizarea noului set de rezultate.

Legendă:

Afişează statisticile mediilor pe clase Afişează statisticile absenţelor pe clase Afişează elevii dintr-o clasă (pentru statistici)

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

4.6.1. Statistica mediilor unei clase

După accesarea meniului {Secretariat}{Statistici} se apasă pe butonul din dreptul unei clase(vezi statistici, Figura 95). Vor fi afişate mediile tuturor elevilor din respectiva clasă..

Figura 96 prezintă mediile generale ale elevilor unei clase. Utilizând meniul de selecţie din partea de sus a ecranului, se pot alege elevii/materiile pentru care vor fi afişate mediile, după

care se apasă .

Figura 96 Mediile elevilor unei clase

În partea de jos a paginii, rezultatele sunt prezentate sub o formă grafică sugestivă.

4.6.2. Statistica absenţelor unei clase

După accesarea meniului {Secretariat}{Statistici} se apasă pe butonul din dreptul unei clase (vezi statistici, Figura 95). Va fi afişat numărul absenţelor pentru toţi elevii din respectiva clasă.

Se pot alege elevii/materiile pentru care se afişează numărul absenţelor. Apoi se apasă

. Rezultatele sunt afişate într-un tabel cu următoarele coloane: <Nume>, <Prenume>, <Total absenţe>, <Absenţe nemotivate>.

Page 73: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 73 / 129

Figura 97 Absenţele elevilor unei clase

Legendă:

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

4.6.3. Statistica activităţii şcolare a elevilor unei clase

După accesarea meniului {Secretariat}{Statistici} se apasă pe butonul din dreptul unei clase (vezi statistici, Figura 95). Se afişează un tabel care conţine următoarele coloane: <Nume>, <Prenume>, <CNP>, <Data naşterii>, <Adresă>, <Telefon>, <Statistici elev note>, <Statistici elev absenţe>.

Figura 98 Elevii clasei

Legendă:

Afişează statisticile pe note ale elevului Afişează statisticile pe absenţe ale elevului

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

Page 74: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 74 / 129

4.6.3.1 Statistica notelor elevului

Butonul din tabel (vezi Statistica activităţii şcolare a elevilor unei clase)deschide o fereastră în care sunt prezentate notele elevului respectiv.

Tabelul conţine următoarele coloane: <Materie>, <Notă>, <Tip notă>, <Data>. Se pot alege materiile pentru care vor fi afişate notele. Apoi se apasă pe butonul

.

Figura 99 Mediile unui elev

Legendă:

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

4.6.3.2 Statistica absenţelor unui elev

Butonul din tabel (vezi Statistica activităţii şcolare a elevilor unei clase)deschide o fereastră în care sunt prezentate detalii despre absenţele elevului respectiv.

Tabelul conţine următoarele coloane: <Materie>, <Este motivabilă>, <Este motivată>, <Data>.

Sub tabel sunt afişate numărul total de absenţe, absenţele motivabile şi motivate.

Se pot alege materiile la care vor fi afişate absenţele. Apoi se apasă .

În Figura 100 este prezentată într-o formă grafică sugestivă distribuţia absenţelor în funcţie de materii şi de zile.

Page 75: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 75 / 129

Figura 100 Absenţele unui elev

Legendă:

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

4.6.4. Statisticile pentru anii şcolari

Sub tabelul situaţiei şcolare (vezi Figura 95) se un butonul:

Apăsând pe el se afişează un nou tabel care conţine o repartizare a claselor pe anii de studii şi componente.

Figura 101 Tabelul claselor pe niveluri şi componente

Din acest tabel se va selecta anul de studiu pentru care se doreşte statistica. (se selectează iconiţa ).

Page 76: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 76 / 129

Figura 102 Topul şcolii

Se pot vedea statisticile clasei pe medii prin selectarea iconiţei (vezi Statistica mediilor unei clase) sau statisticile clasei pe absenţe (vezi Statistica absenţelor unei clase).

Legendă:

Afişează statisticile pe anii de studiu Afişează statisticile absenţelor pentru o clasă Afişează statisticile notelor pentru o clasă

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

Page 77: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 77 / 129

5. FORUM Forumul reprezintă un modul în care utilizatorii pot deschide diferite subiecte de discuţie şi

pot scrie mesaje pentru respectivele subiecte de discuţie .

Forumurile sunt accesibile în două meniuri:

1.În {Avizier} este accesibil forumul Avizier. 2.În {Clasă virtuală} sunt accesibile toate forumurile create de administrator.

În cadrul forumurilor fiecare utilizator are drepturi proprii acordate de administratorul sistemului.

Figura 103 Forumul din pagina de conectare

Figura 104 Forum după conectare

Forumul poate fi administrat şi monitorizat prin diferite operaţiuni: ştergerea, modificarea, crearea unor noi subiecte de discuţie, setarea anumitor parametri pentru funcţionarea optimă a forumului (opţiune valabilă numai pentru utilizatorii autorizaţi).

Page 78: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 78 / 129

5.1. ADMINISTRAREA FORUMULUI Se realizează numai de către utilizatorii cu drepturi speciale în acest sens.

Se accesează meniul {Administrare}{Forum de discuţii}.

Figura 105 Administrare forum

Primele patru opţiuni se referă la administrarea sistemului în vederea funcţionării optime a forumului.

Următoarele patru se referă la administrarea propriu-zisă a forumurilor(crearea /ştergerea forumurilor, adăugarea /ştergerea subiectelor de discuţie).

5.1.1. Administrarea memoriei

Prin intermediul opţiunii Memoria tampon administratorul poate vizualiza/modifica memoria utilizată de Forum.

Figura 106 Opţiunea Cache

În cazul în care memoria alocată forumului este ocupată în întregime, se pot elibera spaţii

din memorie prin apăsarea butonului .

Page 79: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 79 / 129

5.1.2. Baza de date

Opţiunea Baza de date din meniul {Forum de discuţii} oferă informaţii cu privire la serverul de date şi la baza de date.

Figura 107 Informaţii despre baza de date

5.1.3. Administrarea căutărilor

Administrarea setărilor pentru căutare se realizează prin opţiunea Setări Căutare din submeniul {Forumuri} (vezi Figura 105).

După introducerea fiecărui mesaj în forum se apasă pe butonul .

Apoi se apasă pe butonul , ceea ce oferă posibilitatea căutării în toate mesajele introduse până în acel moment.

Operaţiunie de mai sus pot fi executate şi automat: se alege timpul după care vor fi

indexate mesajele, apoi se apasă pe butonul .

Figura 108 Selectarea timpului

Page 80: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 80 / 129

Figura 109 Opţiunea Setări Căutări

5.1.4. Administrarea proprietăţilor

Oferă informaţii despre căile fişierelor de configurare.

Figura 110 Administrare proprietăţi

5.1.5. Opţiunea Rezumat

Se accesează din meniul {Administrare}{Forum de discuţii}.

Această opţiune oferă un rezumat al tuturor acţiunilor care se pot face pentru un forum şi anume (ştergerea, modificarea, acordarea de drepturi, introducerea unor filtre, ştergerea unor subiecte de discuţii). Pentru selectarea opţiunii dorite se va bifa căsuţa din dreptul ei.

Page 81: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 81 / 129

Figura 111 Opţiunea Rezumat

5.1.6. Administrarea drepturilor

Se accesează meniul {Forum de discuţi} de unde se alege opţiunea Rezumat Administratorul este singurul care poate acorda/şterge drepturi utilizatorilor pentru fiecare

forum în parte.

Pentru acordarea/ştergerea drepturilor se bifează căsuţa Drepturi aferentă forumului dorit.

Figura 112 Opţiunea Rezumat

În urma bifării se va deschide o pagină în care sunt afişaţi toţi utilizatorii cu drepturile corespunzătoare.

Page 82: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 82 / 129

Figura 113 Pagina de drepturi

Se vor selecta utilizatorii sau grupul de utilizatori şi drepturile acordate lor. Apoi se apasă

pe butonul .

Figura 114 Drepturile utilizatorilor

5.1.7. Crearea unui forum

Se pot crea noi forumuri utilizând opţiunea Creează forumuri din meniul {Forum de discuţie} (vezi Figura 105). Se completează câmpurile cu numele noului forum şi cu descrierea sa, apoi se apasă pe butonul . În cazul în care se doreşte modificarea numelui sau a descrierii forumului, se selectează opţiunea Modifică proprietăţile forumului.

Page 83: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 83 / 129

Figura 115 Creare forum

5.1.8. Modificarea unui forum

În cazul în care se doreşte modificarea denumirii sau a descrierii unui forum se selectează opţiunea Modifică prorietăţile. După completarea câmpurilor cu noile informaţii se apasă pe butonul [Actualizează].

5.1.9. Ştergerea unui forum

Ştergerea forumului realizează selectând opţiunea Şterge forum din submeniul {Forumuri} (vezi Figura 105). După selectarea forumului se apasă pe butonul

Figura 116 Ştergerea unui forum

5.1.9.1 Filtrele forumului Se pot aplica anumite filtre asupra mesajelor. De exemplu, alegerea filtrului de tip HTML

oferă posibilitatea scrierii mesajelor în format HTML.

Pentru selectarea filtrului convenabil se alege opţiunea Filtre forum din submeniul {Forumuri}. Apoi se selectează forumul dorit.

Page 84: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 84 / 129

Figura 117 Selectarea filtrelor

Se alege filtrul dorit după care se apasă pe butonul .

5.1.10. Ştergerea unui subiect de discuţie

Opţiunea Conţinut din submeniul {Forumuri} (vezi Figura 105) oferă posibilitatea ştergerii subiectelor de discuţie. Se selectează forumul, apoi se bifează subiectul de discuţie care se doreşte a fi şters.

Figura 118 Ştergerea subiectelor de discuţii

5.2. FORUMUL DIN AVIZIER În meniul {Avizier} se afişează doar forumul Avizier. Pentru a accesa acest forum se accesează meniul {Avizier}, unde sunt afişate toate

subiectele de discuţie aferente acestui forum.

Page 85: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 85 / 129

Figura 119 Forumul Avizier

Tabelul conţine subiectele de discuţie, numărul de mesajele (aferente fiecărui subiect), autorii mesajelor şi data trimiterii lor . Se pot trimite prin intermediul forumului sondaje de opinii. (vezi Sondajele de opinii în forum)

Crearea unui nou subiect de discuţie se găseşte la capitolul crearea unui subiect de discuţie.

Pentru a vedea mesajele aferente unui anumit subiect de discuţie, se execută click pe subiectul dorit.

Figura 120 Mesajele dintr-un subiect de discuţie

Adăugarea unui mesaj nou la un subiect de discuţie este prezentată în capitolul crearea unui mesaj.

Legendă:

Lista subiectelor de discuţie

Adăugă subiect de discuţie

Introduce un mesaj nou

Caută în mesaje

5.2.1. Crearea unui subiect de discuţie

Pentru crearea unui nou subiect de discuţie se apasă pe opţiunea .

Page 86: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 86 / 129

Figura 121 Crearea unui nou subiect

Se completează câmpurilor aferente după care se apasă ; dacă se doreşte

să se renunţe se apasă .

Legendă:

Lista subiectelor de discuţie

5.2.2. Crearea unui mesaj

Pentru crearea unui mesaj legat de un subiect de discuţie, se selectează subiectul de discuţie şi apoi se apasă opţiunea .

Figura 122 Intruducere mesaj

Se completează câmpurile aferente, după care se apasă pe butonul .

În cazul în care se doreşte să se caute un anumit mesaj se utilizează opţiunea Căutare. (vezi capitolul Căutarea în forum).

Page 87: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 87 / 129

Legendă:

Lista subiectelor de discuţie

5.3. FORUMURILE DIN CLASA VIRTUALĂ Spre deosebire de {Avizier}, {Clasa virtuală} conţine toate forumurile create.

Figura 123 Selectarea forumului

Din această listă se selectează forumul dorit. Se pot crea subiecte de discuţie noi (vezi crearea de subiecte), se pot lansa sondaje de opinie(vezi sondajele de opinie) şi se pot introduce noi mesaje (vezi crearea de mesaje) pentru subiecte deja existente.

Legendă:

Afişează lista subiectelor de discuţie

Adăugă subiect nou de discuţie

Introduce un mesaj nou

Caută în mesaje

5.4. SONDAJELE DE OPINIE ÎN FORUM În forum pot fi adăugate şi lansate diferite sondaje de opinie.

Un sondaj este afişat în forum la lista de subiecte sub titlul: S-a afişat pe forum un sondaj de opinie:<numele sondajului>.

Page 88: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 88 / 129

Figura 124 Sondaj de opinie Pentru a parcurge un sondaj de opinie se selectează din lista de subiecte sondajul dorit,

după care din lista de mesaje se va apăsa numele sondajului din primul mesaj. (vezi Figura 125)

Figura 125 Pornirea sondajului de opinie Se apasă pe butonul [Lansează], iar apoi se răspunde la întrebările sondajului.

5.5. CĂUTAREA ÎN FORUM Forumul oferă şi posibilitatea căutării rapide a anumitor date. Acestea vor fi căutate în

mesajele aferente unui forum.

Căutarea este de două feluri: căutare simplă şi căutare avansată. Ea are loc doar pentru cuvinte întregi introduse. De exemplu dacă se introduce cuvantul “trim” de la trimitere, căutarea

Page 89: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 89 / 129

nu va afişa nimic chiar dacă se găseşte cuvântul în mesaje.În momentul în care am introdus cuvântul întreg căutarea afişează toate mesajele în care se găseşte acel cuvânt.

Pentru a efectua o căutare se apasă pe .

Figura 126 Căutarea simplă

Se introduce cuvântul care se doreşte a fi căutat, după care se apasă butonul .

Figura 127 Rezultatul căutării

Pentru căutarea avansată se selectează opţiunea . Se selectează apoi modul în care va fi efectuată căutarea: informaţia poate fi căutată în mesajele trimise după o anumită dată sau în mesajele trimise într-o anumită perioadă (între două date)..

Figura 128 Căutarea avansată

După completarea câmpurilor se apasă pe butonul [Căutare!].

Page 90: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 90 / 129

6. BIBLIOTECĂ Biblioteca AEL are rolul de a înmagazina şi a sistematiza o mare cantitate de

informaţii/materiale de studiu sau didactice. Acest modul se ocupă cu organizarea informaţiilor din depozitul central de date în cadrul ierarhiilor definite de către administratorul sistemului (o ierarhie este un arbore de domenii şi sub-domenii care poate avea orice adâncime).

AEL dispune de un sistem de directoare folosite drept suport pentru gestionarea resurselor. Informaţia este structurată ierarhic, în funcţie de mai multe categorii (de exemplu: Teste, Materiale, etc).

Utilizatorii autorizaţi au posibilitatea de a schimba structura informaţiei, prin adăugarea, modificarea sau ştergerea unor directoare, culegeri, teste sau probleme.

Administratorul poate crea, modifica sau şterge pagini care cuprind diverse informaţii. Aceste pagini pot fi personalizate atât din punct de vedere al conţinutului informaţiei, cât şi din punctul de vedere al aspectului grafic, prin alegerea anumitor şabloane.

În cadrul unei probleme se pot introduce, modifica sau şterge informaţii pecum: Enunţ, Multimedia, Indicaţie, Explicaţie, Variantă a problemei, etc.

Conţinutul didactic se împarte în două categorii:

- materiale didactice pentru asimilarea cunoştinţelor;

- teste pentru verificarea cunoştinţelor.

Cele două categorii de mai sus reprezintă unităţile de bază ("atomii") cu care operează sistemul AEL. Ele sunt organizate în grupuri numite mai departe lecţii. O lecţie este o colecţie de referinţe către elemente "atomice" AEL (teste sau materiale). Materialele şi testele sunt create şi folosite de profesor pentru susţinerea orei de curs şi reprezintă unitatăţile minimale pentru care este posibil exportul de conţinut educaţional.

6.1. STRUCTURA IERARHICĂ Aadministrarea conţinutului educaţional AEL se efectuează după accesarea meniului

{Bibliotecă}{Structura ierarhică}.

Figura 129 Administrarea conţinutului

Page 91: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 91 / 129

În partea stângă a ecranului apare o „fereastră de navigare" în care este prezentată structura arborescentă a informaţiei, grupată în Directoare, Lecţii, Teste, Materiale şi Fişiere. Navigarea în cadrul structurii de date se face prin selectarea elementului dorit din arbore.

Butonul din stânga unui director indică faptul că acel director conţine alte subdirectoare sau fişiere. Apăsând pe acest buton putem vizualiza aceste subdirectoare sau fişiere. Butonul din stânga unui director arată că subdirectoarele / fişierele sale au fost afişate. Prin apăsarea acestui buton, structura subdirectoarelor va fi din nou ascunsă.

În partea dreaptă apare o „fereastră de administrare a conţinutului" care prezintă detalii despre obiectul selectat în „fereastra-navigator". Meniul de administrare permite crearea unor subcategorii ierarhice, precum şi editarea, ştergerea sau vizualizarea parametrilor obiectului selectat.

Materialele didactice reprezintă manuale, cărţi sau documente de specialitate on-line, în diverse formate (html, pdf, doc, etc.).

Legendă:

Director Pachetul unei lecţii. Lecţie Componentă a unuei lecţii Test Întrebare din test sau sondaj de opinie

Obiectul este public Acordă drepturile pe respectivul obiect Editează obiectul Şterge obiectul Vizualizează obiectul Actualizează materialul

Afişează Informaţii despre material Expandeză nodul Restrânge nodul Expandează arborele Restrânge arborele Caută Mută componenta o poziţie mai jos Mută componenta o poziţie mai sus

6.1.1. Crearea şi editarea unui director

Pentru a crea un nou director se alege locul unde va fi plasat (din „fereastra-navigator”) şi se accesează opţiunea Creare director (din „fereastra de administrare”).

Figura 130 Crearea unui director de materiale

Page 92: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 92 / 129

Figura 131 Editarea directorului de materiale

Se specifică numele directorului care va fi creat şi se apasă pe butonul [Creează]. La rândul său, directorul nou creat poate conţine alte directoare, fişiere, materiale sau capitole.

6.1.2. Adăugarea unui fişier

În cadrul unui director se pot adăuga fişiere noi. Se alege directorul unde vor fi plasate şi se accesează link-ul Adăugare fişier.

Figura 132. Adăugarea unui fişier

Se poate introduce direct calea absolută sau se poate alege calea navigând cu butonul [Browse]. După introducerea numelui, se apasă pe butonul [Adăugare].

În acelaşi mod se pot adăuga în directoarele de resurse ale lecţiilor fişiere HTML. Pentru a facilita scrierea codului se poate folosi mini-editorul HTML accesibil prin apăsarea pictogramei din partea dreaptă a ecranului

Pentru fiecare fişier existent în sitem putem afla lecţiile care îl folosesc. Aceste informaţii sunt diponible apăsând iconiţa adiacentă fişierului respectiv.

6.1.3. Crearea unei lecţii

Pentru a elabora o lecţie nouă, utilizatorul trebuie să parcurgă următorii doi paşi: crearea lecţiei propriu-zise şi crearea componentelor lecţiei (a momentelor din care e alcătuită).

Crearea lecţiei propriu-zise se realizează astfel: Accesaţi meniul {Bibliotecă}{Structură ierarhică}.

Deschideţi directorul unde doriţi să introduceţi lecţia (din „fereastra de navigare”).

Apăsaţi link-ul Creează lecţia (din „fereastra de administrare”).

În fereastra nou apărută introduceţi informaţiile necesare creării noii lecţii.

Page 93: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 93 / 129

Figura 133 Crearea unei noi lecţii

Pentru a introduce materiile asociate, anii de studiu asociaţi şi cuvintele cheie apăsaţi pe butonul [Modifică] alăturat câmpului respectiv. Din lista de materii disponiblile (afişată în partea stângă a ferestrei) selectaţi-le pe cele corespunzătoare şi apăsaţi pe butonul [Salvează].

Figura 134 Materii asociate

După introducerea datelor necesare apăsaţi pe butonul [Actualizează] pentru a salva modificările. În directorul curent va fi creat un pachet nou cu numele pachet_<nume_lecţie>, care va conţine lecţia nou creată şi un director cu resursele asociate lecţiei. Iniţial acest director este vid.

6.1.3.1 Crearea unei componente O lecţie este alcătuită din mai multe componente. Aceste componente pot fi: materiale,

teste, imagini, fişiere.

Adăugarea unei componente într-o lecţie se realizează astfel:

Accesaţi meniul {Bibliotecă}{Structură ierarhică}.

Selectaţi lecţia dorită (din „fereastra de navigare”).

Accesaţi opţiunea Creare componentă lecţie (din „fereastra de administrare”).

Page 94: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 94 / 129

Figura 135 Adăugarea de componente lecţiei

În noua fereastră, completaţi toate câmpurile necesare.

În primul rând, selectaţi din bibliotecă componenta pe care doriţi să o adăugaţi:

٠selectaţi tipul componentei apăsând pe una dintre pictogramele (test) sau (material). Pe ecran va apărea o fereastră de navigare.

٠selectaţi (din această fereastră) directorul în care se găseşte materialul/testul dorit.

٠apăsaţi link-ul Selectează din dreapta numelui materialului dorit.

Figura 136 Selectarea componentei din bibliotecă

Noua componentă va fi adăugată lecţiei după apăsarea butonului [Creează].

Legendă:

Componenta de tip test Componenta de tip material

6.1.3.2 Vizualizarea informaţiilor despre lecţie După selectarea unei lecţii se pot afla informaţii succinte desprea aceasta apăsând

pictograma (Vizualizează) din colţul din dreapta sus al ecranului. Sunt diponibile informaţii ca: titlul lecţiei, descrierea, materiile şi anii de studiu asociaţi, precum şi structura pe componente a lecţiei.

6.1.3.3 Crearea directoarelor de resurse Pentru o mai bună structurare a resurselor lecţiei se pot crea noi directoare şi

subdirectoare de resurse. Puteţi face acest lucru selectând pachetul lecţiei căreia doriţi să-i

Page 95: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 95 / 129

adăugaţi un nou director de resurse sau directorul de resurse unde doriţi crearea unui subdirector. Din meniul din dreapta apăsaţi link-ul Creare director resurse, introduceţi numele directorului şi apăsaţi butonul [Crează]. Noul director va apărea în structura ierarhică.

6.1.4. Editarea/ştergerea obiectelor

Iconiţa alăturată numelui materialului permite editarea acestuia. Interfaţa de editare este asemănătoare cu cea de creare a respectivului tip de material. Astefel editarea directoarelor se va face asemănător cu crearea directoarelor, ediatrea lecţiilor la fel cu crearea lecţiilor, editarea testelor asemăanator cu crearea testelor.

Pentru a şterge un director apăsaţi iconiţa de langă directorul pe care doriţi să-l ştergeţi. Şteregerea efectivă a directorului are loc după confirmarea acesteia prin apăsarea butonului [Ştergere]

Legendă:

Editează Şterge

6.1.5. Crearea testelor

Pentru a elabora un test nou, utilizatorul trebuie să parcurgă următorii trei paşi: crearea testului propriu-zis, crearea problemelor testului şi crearea variantelor de răspuns la aceste probleme.

Crearea testului propriu-zis se realizează astfel:

Accesaţi meniul {Bibliotecă}{Structură ierarhică}.

Selectaţi directorul în care va fi adăugat testul (din fereastra din stânga).

Accesaţi link-ul Creare test (din fereastra din dreapta).

Figura 137 Crearea unui test

Informaţiile necesare creării unui nou test sunt:

Numele testului → reprezintă titlul testului creat.

Numele autorului (autorilor) → reprezintă numele autorilor testului.

Data creării → reprezintă data la care a fost creat testul.

Page 96: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 96 / 129

Versiunea → reprezintă versiunea testului.

Descrierea testului → permite identificarea domeniului de aplicaţie a testului.

Modul de parcurgere → arată modul în care poate fi parcurs testul. Opţiunile sunt:

cu parcurgere fixă,cu parcurgere aleatoare.

Gradul de dificultate → este estimat pe o scară de la 1 la 5.

Modul de revenire → decide dacă se poate reveni sau nu asupra problemelor parcurse.

Durata → prezintă timpul acordat rezolvării testului.

Materiile asociate testului → reprezintă materia/materiile de studiu asociate testului.

Anii de studiu asociaţi testului → cuprinde lista anilor de studiu asociaţi testului.

Obiectivele asociate testului → reprezintă obiectivele testului. Ele pot fi ataşate fiecărei probleme în parte.

Cuvinte cheie asociate testului → permit căutarea rapidă a testului.

După completarea câmpurilor se apasă pe butonul [Creează]

Figura 138 Editarea/ştergerea unui test

Pictograma permite editarea/modificarea testului respectiv. Se modifică informaţiile din câmpurile dorite şi apoi se apasă pe butonul [Salvează]

Pictograma permite ştergerea testului respectiv. Ştergerea efectivă are loc numai după confirmarea ei (prin apăsarea butonului [Ştergere]).

Prin apăsarea butonului [Creează] ([Salvează]) se salvează în baza de date testul creat. Deocamdată însă el nu conţine nici o problemă.

6.1.5.1 Crearea şi editarea unei noi probleme Selectaţi testul în care doriţi să adăugaţi problema şi accesaţi link-ul Creare problemă.

Figura 139 Crearea unei probleme

Page 97: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 97 / 129

Informaţiile necesare creării unei noi probleme sunt:

Numele problemei → reprezintă numele problemei create.

Gradul de dificultate → este estimat pe o scară de la 1 la 5.

Timpul → reprezintă timpul acordat rezolvării testului. Valoarea sa trebuie exprimată în minute.

Punctajul → este evaluat pe o scară de la 0 la 10. Nota finală a testului se calculază prin suma acestor punctaje ponderata pentru a obţine o nota intre 0 şi 10.

Obiectivul → reprezintă obiectivul testului.

Tipul problemei → poate fi încadrat în una dintre următoarele categorii:

- cu o variantă de răspuns corectă

- cu mai multe variante de răspuns corecte

- cu expresii de tip adevărat/fals

- cu evaluarea variantei de răspuns

- cu variante intermediare de răspuns

- cu ordonare de elemente

- cu asociere de elemente

Enunţul problemei → conţine enunţul problemei.

Descrierea problemei → reprezintă o scurtă descriere a problemei.

Indicaţie → reprezintă un text auxiliar care ajută la rezolvarea problemei. Profesorul alege în momentul transmiterii testului dacă elevul are sau nu acces la indicaţie.

Explicaţie → reprezintă o notă explicativă despre problema respectivă.

După completarea acestor câmpuri se apasă pe butonul [Crează] ([Salvează]).

Se obţine o problemă fără nici o variantă de răspuns.

Pentru a adăuga variante de răspuns trebuie întâi selectat tipul variantei şi apoi adăugat numărul dorit de variante de răspuns. Pentru scrierea fiecărei variante de răspuns se apasă pe butonul [Adaugă variantă], şi se scrie textul corespunzător în căsuţa Textul variantei. Dacă varianta scrisă reprezintă un răspuns corect, se bifează căsuţa din stânga.

Figura 140 Editarea/ştergerea unei probleme

Butonul permite editarea problemei respective. Butonul permite ştergerea problemei respective. Prin apăsarea butonului [Creare] se salvează în baza de date problema creată. Pentru a putea introduce variante, materiale multimedia asociate problemei se selectează link-ul cu numele problemei.

Unei probleme i se pot adăuga diferite fişiere multimedia: imagini, animaţii, melodii, care să îndrume elevii spre rezolvarea ei . Pentru acest lucru se efectuează următorii paşi:

1.Creaţi problema (vezi Crearea unei noi probleme).

2.Accesaţi problema (în care doriţi să introduceţi fişierele) prin apăsarea pictogramei .

3.În fereastra care se deschide, căutaţi fişierul multimedia prin apăsarea butonului [Browse].

4.După selectare, fişierul va apărea in AEL (vezi Figura 141).

Page 98: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 98 / 129

Figura 141 Afişarea fişierelor multimedia

5.Pentru a introduce aceste fişiere în problemă, deschideţi enunţul problemei prin accesarea pictogramei .

6.Selectaţi fişierul dorit (vezi Figura 142). Această selecţie duce la introducerea acelui fişier în enunţul problemei. După scrierea enunţului apăsaţi pe butonul ([Salvare conţinut]).

Figura 142 Selectarea fişierului multimedia

În Figura 143 se poate vedea un exemplu de problemă realizată cu fişiere multimedia.

Page 99: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 99 / 129

Figura 143 Crearea / editarea unei probleme

Pentru vizualizarea textelor, aşa cum vor apărea ele pe ecran, se execută click pe pictograma din dreapta enunţului. Acum se poate introduce codul HTML pentru a asocia enunţului efectele multimedia.

Page 100: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 100 / 129

Figura 144 Vizualizarea textelor HTML în browser (mod Text)

Figura 145 Vizualizarea textelor HTML in browser (mod HTML)

Legendă:

Editorul pentru enunţ, descriere, indicaţie, explicaţie Salvearea conţintului Reîncărcarea textului iniţial

Page 101: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 101 / 129

6.1.5.2 Vizualizarea informaţiilor despre o problemă

Informaţii despre fiecare problemă a unui test se pot accesa apăsând pictograma corespunzătoare problemei respective. Fereastra nou deschisă prezintă într-o formă concisă toate informaţiile introduse la crearea problemei: nume, enunţ, eventuale fişiere ataşate, etc.

6.1.6. Importarea lecţiilor şi testelor

Înainte de a realiza importul, selectaţi locaţia din zona de conţinut AEL în care doriţi să introduceţi lecţiile/testele importate.

Importul propriu-zis se realizează prin accesarea opţiunii Import. Pentru a importa un material se poate proceda în două moduri:

1. Se bifează căsuţa Trimite către server un director. Pentu a trimite un director se introduce în câmpul corespunzător calea către un fişier inclus direct în directorul respectiv (nu în subdirectoare ale acestuia). Putem folosi butonul [Caută] pentru a localiza mai rapid acest fişier. În câmpul Numele arhivei se introduce numele fişierului ZIP care va ajunge la server.

2. Dacă fişierele care se importă sunt de tip arhivă ZIP se bifează căsuţa [Trimite către server fişiere ZIP existente] şi se introduc căile către fişierele ZIP în câmpul corespunzător.

După localizarea resurselor, se apasă pe butonul [Transferă].

Figura 146 Importul unui material

Calculatorul începe procedura de transfer al fişierului de pe disc către server. După transferarea fişierului se afişează mesajul Fişierul a fost transferat cu succes. Fişierul este apoi adăugat în coada de importuri unde are loc importul propriu-zis. La finalul acestui proces fişierul poate fi accesat din zona de conţinut AEL.

6.1.7. Exportarea lecţiilor şi testelor

Sistemul creează un fişier XML ce descrie exact şi complet structura şi proprietăţile obiectelor care urmează să fie exportate.

Înainte de a realiza exportul, selectaţi directorul în care doriţi să introduceţi lecţiile/testele exportate.

Apoi se selectează opţiunea Exportă pachet conţinut (pentrul exportul de lecţii) sau Export test (pentru exportul de teste). Se confirmă explicit exportul prin apăsarea butonului [Da].

Figura 147 Export

Page 102: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 102 / 129

Calculatorul începe procedura de export, timp în care pe ecran se afişează starea “running” (Se exportă datele. Vă rugăm aşteptaţi... ). După terminarea exportului, se afişează starea “finished” („proces încheiat”), data şi ora exportului, precum şi mesajul “Export finished”.

Figura 148 Raport de progres al exportului

Figura 149 Etapa de creare a arhivei

Prin apăsarea butonului [Creează fişierul ZIP] folderul exportat va fi arhivat în format zip.

Figura 150 Informaţiile afişate la terminarea exportului

În ultimul ecran al exportului există un link numit Click aici pentru a descărca fişierul rezultat, prin care se poate descărca pe calculator arhiva creată.

Page 103: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 103 / 129

Figura 151 Informaţiile afişate la descărcarea fişierului zip

6.1.8. Drepturile de acces

Apăsând pe butonul , administratorul poate acorda sau retrage anumite drepturi utilizatorilor aspra materialelor din zona de conţinut AEL. Drepturile pot fi de Citire, Creare, Modificare, Ştergere sau Administrare. Ele pot fi acordate individual, la nivel de utilizatori sau la nivel de grup de utilizatori, apăsând pe butonul [Adaugă uilizatori], respectiv [Adaugă grupuri]. Din fereastra nou apărută se selectează utilizatorii sau grupurile pentru care se doreşte adăugarea de drepturi şi se apasă pe butonul [Salvează].

Page 104: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 104 / 129

Figura 152 Acordarea drepturilor de acces

Figura 153 Selectarea utillozatorilor

Figura 154 Editarea drepturilor pentru un obiect

Page 105: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 105 / 129

Exista posibilitatea de a transmite în cascadă un set de drepturi către toate obiectele unui director şi recursiv în toate subdirectoarele acestuia. Pentru aceasta în fereastra de editare a drepturilor se va bifa opţiunea Acordă drepturile în cascadă obiectelor copil.

Pentru crearea sau editarea grupurilor de utilizatori se foloseşte meniul {Administrare} {Securitate}. Avantajul lucrului cu grupuri de utilizatori este că legătura între grupuri şi obiecte sau directoare se configurează doar o data, iar apoi pe măsură ce apar utilizatori noi doar sunt incluşi în grup şi ei vor primii automat drepturile definite pentru acel grup.

Legendă:

Are drept de acces Nu are drept de acces Utilizator Grup de utilizatori

6.2. LECŢII Lecţiile din sistemul AEL pot fi accesate din meniul {Bibliotecă}{Lecţii}.

Filtrul existent vă ajută să găsiţi cu uşurinţă lecţia dorită; completaţi câmpurile filtrului şi apăsaţi pe butonul [Filtrează]. Pentru a vizualiza o lecţie, apăsaţi numele acesteia, în lista de lecţii.

Legendă:

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

6.2.1. Vizualizarea lecţiei

Meniul de vizualizare a lecţiei permite parcurgerea lecţiei şi rularea diferitelor ei componente, precum şi adăugarea unor adnotări pe marginea lecţiei respective.

Figura 155 Vizualizarea lecţiei

Page 106: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 106 / 129

Accesarea numelui componentei (din fereastra din stânga) determină rularea acesteia.

Pentru a adăuga diverse observaţii sau comentarii asupra lecţiei curente apăsaţi pe butonul [Adnotări], introduceţi textul dorit şi apăsaţi pe butonul [Salvează].

Legendă:

Întoarcere în lista de lecţii Ascunde panoul stâng Arată panoul stâng Lecţie Material interactiv Prezentare Test

6.3. TESTE Testele existente în sistemul AEL sunt afişate în submeniul {Materiale/teste}.

Filtrul existent vă ajută să găsiţi cu uşurinţă testul dorit; completaţi câmpurile filtrului şi apăsaţi pe butonul [Filtrează]. Pentru a vizualiza un test, apăsaţi pe numele acestuia, în lista de teste.

Pentru a accesa efectiv un test, apăsaţi numele afişat în raport. Se va deschide o nouă fereastră care oferă informaţiile necesare în legătură cu testul respectiv. Tot din această fereastră poate fi lansat testul.

Figura 156 Teste în sistemul AEL

Pentru a lansa testul apăsaţi pe butonul [Lansează testul].

Legendă:

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

Test

Page 107: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 107 / 129

6.3.1.1 Vizualizarea testului Un test poate fi vizualizat fără a fi parcurs şi rezolvat efectiv. Prin apăsarea butonului

[Vizualizează testul] se deschide o fereastră cu întrebările testului, la care însă nu se poate răspunde on-line. Testul poate fi tipărit, prin apăsarea butonului [Tipăreşte].

6.3.1.2 Vizualizarea răspunsurilor la test Această fereastră, acesibilă prin apăsare butonului [Vizualizează răspunsuri], oferă

aceleaşi informaţii ca şi vizualizarea testului, cu menţiunea că acum sunt vizibile şi răspunsurile corecte la întrebările testului. Şi acest document poate fi tipărit.

6.3.1.3 Arhiva testului Prin apăsarea butonului [Arhivă test] se obţin informaţii despre istoricul fiecărui test din

sistem. După găsirea testului dorit (eventual cu ajutorul filtrului de căutare), se apasă pe numele său din tabel.

6.3.1.4 Statistici pe grupe Secţiunea de statistici oferă informaţii despre modul în care elevii au răspuns întrebărilor

testului respectiv.

Prin apăsarea butonului [Statistici pe grupe] se deschide o nouă fereastră în care apar informaţii despre testul curent precum şi un tabel cu grupele care au susţinut testul. Pentru a vizualiza rezultatele unei grupe se apasă pe numele grupei din tabel. În fereastra deschisă sunt afişate succint rezultatele elevilor grupei.Tot aici se pot accesa rezultate mai detaliate, pe diverse categorii. Statistica rezultatelor detaliate ale fiecărui elev se obţine apăsând pe numele elevului din tabel. Acest document poate fi tipărit.

Prin apăsarea butonului [Detalii rezultate] se vizualizează răspunsurile elevilor la o anumită problemă( prin accesarea problemei) şi o statistică a răspunsurilor ( prin accesarea pictogramei

din dreptul problemei).

Legendă:

Vizualizare statistici

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

6.4. SONDAJE DE OPINIE

6.4.1.1 Crearea/editarea/ştergerea unui sondaj de opinie Sondajele de opinie pot fi create numai de utilizatorii AEL care au acest drept.

Se accesează meniul {Bibliotecă}{Structura ierarhică} şi se selectează opţiunea Creare sondaj de opinie. Se completează toate câmpurile necesare şi se apasă pe butonul [Creează].

Page 108: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 108 / 129

Figura 157 Crearea unui sondaj de opinie

După ce a fost salvat, noul sondaj va apărea atât în directorul în care a fost creat cât şi în lista cu sondaje de opinie din meniul {Bibliotecă}{Sondaje de opinie}.

Sondajul nou creat nu conţine nici o întrebare. Pentru a fi utilizabil, trebuie mai intâi adăugate întrebările. Acest lucru se realizează în acelaşi mod în care se adaugă probleme testelor (vezi Crearea unei noi probleme).

Editarea şi ştergerea sondajelor de opinie se efectuează (la fel ca editarea şi ştergerea testelor) prin apăsarea pictogramelor şi alăturate numelui sondajului, în zona de conţinut AEL.

6.4.1.2 Publicarea sondajelor de opinie

Pentru a publica noul sondaj se apasă iconiţa alăturată numelui sondajului din meniul {Bibliotecă} {Sondaje de opinie}. Din acest moment utilizatorii autorizaţi vor putea participa la sondaj accesându-l din forumul de discuţii.

Legendă:

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

Trimite sondajul pe forum

6.5. CĂUTAREA ÎN CONŢINUT Secţiunea de căutare în conţinut a sistemului AEL poate fi accesată din meniul {Bibliotecă}

şi permite localizarea cu uşurinţă în zona de conţinut AEL a materialelor dorite. Versiunea AEL 4 permite doar căutarea documentelor text, HTML, Flash şi XML, urmând ca versiunea următoare să permită şi căutarea fişierelor PDF si MS Office.

Page 109: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 109 / 129

Figura 158 Căutare în conţinut

6.5.1. Terminologie

O interogare este constituită din termeni şi operatori.

Există două tipuri de termeni: termeni singulari şi fraze. Un termen singular este format dintr-un singur cuvânt (ex: salut). O frază este constituită dintr-un grup de cuvinte, scrise obligatoriu între ghilimele (ex: “salut Mircea”). Pentru obţinerea unor interogări mai complexe, mai mulţi termeni pot fi grupaţi cu ajutorul operatorilor logici.

6.5.2. Câmpuri

Indexul motorului de căutare conţine pentru fiecare document mai multe câmpuri:

- docname: numele documentului aşa cum este afişat în zona de conţinut

- title: titlul documentului (doar pentru documente Flash şi HTML)

- contents: conţinutul documentului

- filename: numele intern (în baza de date) al fişierului

- modified: data ultimei modificări a documentului

- doctype: tipul documentului

Pot fi realizate căutări numai în anumite câmpuri. În cazul în care nu este specificat un câmp anume, va fi folosit cel implicit (câmpul contents).

Pentru a limita căutarea la unul dintre câmpuri, se introduce numele câmpului, urmat de “:” şi de termenul (sau fraza) căutat(ă).

Exemplu: Să presupunem că se doreşte căutarea după două câmpuri: title şi contents, iar contents este câmpul implicit. Pentru a găsi toate documentele cu titlul “Metoda de Lucru” care conţin în text cuvântul “eprubetă” se introduce: title:“Metoda de Lucru” AND contents:eprubetă sau title:”Metoda de Lucru” AND eprubetă

Deoarece contents este câmpul implicit, nu este necesară specificarea sa înainte de termenul căutat.

Notă: specificatorul câmpului se aplică numai termenului sau frazei ce urmează imediat după el. Ca atare, interogarea: title:Metoda de Lucru va căuta numai cuvântul "Metoda" în câmpul

Page 110: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 110 / 129

title, iar cuvintele "de" şi "Lucru" vor fi căutate în câmpul implicit contents. Pentru ca întreaga frază să fie alocată câmpului title, ea trebuie scrisă între ghilimele ("").

6.5.3. Modificatorii de termeni

Motorul de căutare suportă modificatori pentru a mări posibilităţile de interogare.

6.5.3.1 Căutări folosind caractere generice (wildcards) Caracterele generice pot fi utilizate pentru a generaliza una sau mai multe litere din

termenul căutat. Pentru a reprezenta o singură literă se foloseşte simbolul “?”,iar pentru un grup de litere (0 sau mai multe) se utilizează simbolul “*”. Exemplu: pentru a găsi documentele care conţin fie termenul “text”, fie termenul “test”, se va folosi interogarea: te?t. Pentru a găsi documentele care conţin fie “test”, fie “tester”, fie “teste” se va folosi interogarea: test* Notă: Nu pot fi utilizate simbolurile generice ca prim caracter al unei interogări.

6.5.3.2 Căutări “în apropiere” Pot fi căutate grupuri de cuvinte ce se află la o anumită distanţă (număr de cuvinte) unul

de celălalt. Pentru a crea o interogare de acest tip, se utilizează caracterul “~” (tilda), la sfârşitul unei fraze. Exemplu: pentru a căuta “mecanism” şi “biologic” la o distanţă de cel mult 10 cuvinte unul de celălalt, se foloseşte interogarea: “mecanism biologic”~10

6.5.3.3 Căutarea valorilor cuprinse într-un interval Pot fi realizate căutări care, pentru un anumit câmp, să returneze toate valorile cuprinse

într-un interval dat. Rezultatul va conţine limita inferioară şi limita superioară a intervalului. Sortarea se face alfabetic. Exemplu: modified:[05/12/2003 TO 05/13/2003] Această interogare va găsi toate documentele modificate între 12 mai 2003 şi 13 mai 2003. Căutările de acest tip nu sunt restricţionate la câmpuri de tip dată. Exemplu: interogarea title:[Aida TO Carmen] va găsi toate documentele ale căror titluri sunt cuprinse (în ordine alfabetică) între Aida şi Carmen.

6.5.3.4 Mărirea importanţei unui termen Relevanţa unui document, afişată de motorul de căutare, se bazează pe toţi termenii

căutaţi şi găsiţi în documentul respectiv. Pentru a mări importanţa unui termen faţă de alţi termeni din interogare, după termenul dorit se foloseşte simbolul “^”, urmat de un număr reprezentând factorul de multiplicare a importanţei. Exemplu: aparatul digestiv ^4 va face ca documentele care conţin termenul "digestiv" să fie cotate cu o relevanţă mai mare decât cele care conţin cuvântul "aparatul", dar nu şi "digestiv". În mod similar poate fi mărită importanţa unor fraze: “aparatul digestiv”^4 “aparatul respirator”. Factorul de multiplicare implicit al importanţei este 1. Valorile acestui factor trebuie să fie pozitive, dar pot fi şi mai mici decât 1 (exemplu: 0.2).

6.5.3.5 Operatorii logici

Termenii căutaţi pot fi combinaţi cu ajutorul operatorilor logici AND, +, OR, NOT şi ―. Literele din componenţa lor trebuie specificate cu majuscule.

6.5.3.5.1 OR Operatorul OR funcţionează ca operator implicit (nu mai trebuie scris) atunci când între

doi termeni nu este specificat un alt operator. Ca rezultat al căutării sunt returnate toate documentele care conţin cel puţin unul dintre termenii separaţi prin OR. Poate fi înlocuit cu simbolul “||”.

Exemplu: Pentru a găsi documentele care conţin fie “aparatul digestiv”, fie “digestiv”, se va folosi interogarea: “aparatul digestiv” digestiv sau “aparatul digestiv” OR digestiv

Page 111: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 111 / 129

6.5.3.5.2 AND Acest operator este utilizat pentru a găsi toate documentele care conţin toţi termenii

separaţi de AND. Poate fi înlocuit su simbolul “&&”.

Exemplu: Pentru a găsi documentele care conţin atât fraza “aparatul digestiv”, cât şi fraza “aparatul respirator”, se va folosi interogarea: “aparatul digestiv” AND “aparatul respirator”

6.5.3.5.3 + Operatorul “+” este utilizat pentru a găsi toate documentele care conţin obligatoriu

termenul specificat după el.

Exemplu: pentru a căuta toate documentele care conţin cuvântul "digestiv" şi, eventual, şi cuvântul "aparatul" se foloseşte interogarea: aparatul +digestiv

6.5.3.5.4 NOT Operatorul NOT exclude documentele care conţin termenul specificat după el. Poate fi

înlocuit cu operatorul “!”.

Exemplu: Pentru a căuta toate documentele care conţin fraza ”aparatul digestiv” şi NU conţin fraza “aparatul respirator”, se utilizează interogarea: “aparatul digestiv” NOT “aparatul respirator”. Notă: Operatorul NOT nu poate fi utilizat cu un singur termen. De exemplu, interogarea următoare nu va da rezultate: NOT “aparatul digestiv”

6.5.3.5.5 ― Operatorul “-” exclude din rezultatele căutării documentele care conţin termenul ce îi

urmează.

Exemplu: Pentru a căuta documentele care conţin “aparatul digestiv” dar nu conţin “aparatul respirator” se va folosi interogarea: “aparatul digestiv” -”aparatul respirator”

6.5.3.6 Grupări de termeni Pentru a grupa mai multe interogări într-una singura, mai complexă, pot fi folosite

parantezele.

Exemplu: Pentru a căuta documentele care conţin fie “digestiv”, fie “respirator” şi conţin obligatoriu cuvântul “aparatul” se va folosi interogarea: aparatul AND (digestiv OR respirator)

6.5.3.7 Gruparea în câmpuri Parantezele pot fi utilizate şi pentru a căuta într-un anumit câmp mai mulţi termeni.

Exemplu: Pentru a căuta documentele care conţin în câmpul title atât termenul “respirator” cât şi fraza “aparatul digestiv”, se va folosi interogarea: title:(+respirator +”aparatul digestiv”)

6.5.3.8 Escaparea caracterelor speciale Pentru a putea utiliza în interogări caracterele speciale ca pe nişte caractere normale,

acestea trebuie escapate prin prefixarea lor cu caracterul “\”. Caracterele speciale sunt: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ “ ~ * ? : \

Exemplu: pentru a căuta (1+1):2, se va utiliza interogarea: \(1\+1\)\:2

Page 112: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 112 / 129

7. DICTUS Modulul Dictus oferă accesul la o vastă bibliotecă de dicţionare u în care utilizatorul poate

găsi informaţiile dorite printr-un efort minim, într-un timp foarte scurt.

7.1. CĂUTAREA

7.1.1. Căutarea simplă

Secţiunea de căutare a modulului {Dictus}este accesibilă tuturor utilizatorilor sistemului.

Figura 159 Căutarea informaţiilor

Fereastra de căutare cuprinde următoarele elemente:

Selectorul Caută permite introducerea cuvântului a cărui definiţie va fi căutată în dicţionarele selectate. Butonul [Caută] porneşte căutarea efectivă a definiţiei în dicţionarele selectate cu setările implicite definite la secţiunea Administrare.

Selectorul Tip Căutare stabileşte modul în care va fi efectuată căutarea în dicţionare. Meniul {Dictus} oferă trei moduri diferite de căutare: căutarea exactă, căutarea aproximativă, căutarea cu wildcard.

Legendă:

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

7.1.1.1 Căutarea exactă Cuvântul introdus este căutat “ca atare” (aşa cum a fost tastat) în dicţionarele selectate,

urmând a i se asocia definiţia/definiţiile corespunzătoare.

Exemplu: Dacă utilizatorul a tastat cuvântul “abroga”, el va obţine definiţiile pentru “abroga”, “a abroga”, dar nu şi pentru “abrogare”. Dacă utilizatorul a tastat cuvântul

Page 113: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 113 / 129

“metabolism”, obţine de asemenea definiţiile expresiilor care conţin cuvântul tastat (“metabolism bazal”, etc.)

7.1.1.2 Căutarea aproximativă Este extrem de utilă în cazul în care utilizatorul nu cunoaşte exact ortografierea cuvântului

căutat. În cazul acesta, el va tasta forma aproximativă a termenului, şi va obţine definiţia sa şi a termenilor apropiaţi ca ortografiere. Termenii rezultaţi din căutare vor conţine caractere din cuvântul tastat într-o proporţie mai mare decât coeficientul pentru căutare aproximativă. Acest coeficient are o valoare standard (setată în secţiunea Administrare), însă poate fi reglat în funcţie de necesităţile utilizatorului prin comanda Căutarea avansată.

Exemplu: Dacă utilizatorul a tastat cuvântul (ortografiat greşit) "transcede" şi coeficientul de căutare aproximativă este de 60%, pe ecran vor fi afişaţi toţi termenii din dicţionar care conţin cel puţin 6 dintre caracterele tastate, într-o ordine identică sau foarte asemănătoare: "transcende", "transcendent", "transcendenţă". Mai general, fie termenul din dicţionar abcdefghij (de 10 litere) şi coeficientul de căutare aproximativă 60%. Acest termen va fi găsit dacă se vor căuta cuvinte care conţin cel puţin şase litere identice fie consecutive cu şase litere adiacente din termenul de dicţionar (abcdef, bcdefgh), fie aflate în poziţii asemănătoare (bXdefghY). Nu vom obţine rezultate căutând cuvinte mai mici de şase litere sau care nu corespund criteriilor de mai sus (abdefg sau bcdefa).

7.1.1.3 Căutarea cu wildcard Oferă posibilitatea de a căuta un cuvânt tastând doar o parte din el. Caracterul * este

folosit pentru a înlocui orice alt caracter sau grup de caractere.

Exemple: Dacă tastăm "arma*" vom obţine definiţiile pentru "armat", "armată", dar nu şi pentru verbul "arma", iar dacă tastăm "*an*" obţinem toate cuvintele care conţin în interiorul lor "an".

Tabelul Dicţionare oferă posibilitatea selectării rapide a dicţionarelor in care va fi efectuată căutarea. Prin apăsarea butonului [(Dez)Activează toate dicţionarele] putem selecta toate dicţionarele, respectiv dezactiva pe cele selectate.

7.1.2. Căutarea avansată

Faţă de căutarea simplă, această funcţie oferă câteva opţiuni suplimentare utile atât pentru căutare cât şi pentru vizualizarea rezultatelor. Acestea sunt afişate în partea de jos a ecranului.

Page 114: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 114 / 129

Figura 160 Căutarea avansată

Numărul de înregistrări afişate pe pagină: oferă posibilitatea selectării numărului de rezultate ce vor fi scrise pe o pagină a raportului de căutare. Dacă se obţine un număr mai mare de rezultate, acestea vor fi afişate pe mai multe pagini.

Coeficient pentru căutarea aproximativă: stabileşte gradul de asemănare dintre cuvântul tastat şi termenul căutat în dicţionare.

Se foloseşte wildcard dacă nu s-au găsit înregistrări folosind căutarea exactă:determină efectuarea unei căutări cu wildcard în cazul în care căutarea exactă nu are nici un rezultat.

Exemplu: Dacă nu obţine nici un rezultat căutând „ant”, sistemul ca căuta automat „ant*” şi va afişa rezultatele obţinute, precizând că a căutat cu wildcard.

Se aproximează diacritice (ex a=ă;, s=ş; ,etc.):afişează atât rezultatele căutării cuvântului scris cu diacritice, cât şi cele ale căutării cuvântului rezultat din scrierea fără diacritice.

Legendă:

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

7.1.3. Vizualizarea rezultatelor căutării

Rezultatele returnate, atât pentru căutarea simplă, cât şi pentru cea avansată, sunt afişate într-o nouă fereastră.

Dacă se doreşte efectuarea altor căutări în dicţionarele selectate deja şi folosind acelaşi tip de căutare nu este necesară revenirea în pagina de căutare simplă sau avansată. Se introduce noul termen de căutat în câmpul Caută şi se apasă pe butonul [Căutare]. Rezultatele obţinute vor fi afişate în aceeaşi pagină.

Page 115: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 115 / 129

7.2. ADMINISTRARE Secţiunea de administrare este accesibilă doar utilizatorilor cu drepturi de administrare în

sistemul AEL. Aici se pot realiza trei tipuri de activităţi:

1. Modificarea dicţionarelor existente în sistem şi adăugarea altora noi.

2.Monitorizarea informaţiilor privind folosirea dicţionarelor (numărul de căutări efectuate in fiecare dicţionar, căutările efectuate in anumite intervale de timp, utilizatorii care au folosit modulul, etc).

3.Setarea parametrilor standard (impliciţi) ai căutării.

Figura 161 Modulul de administrare Dictus

7.2.1. Dicţionare

Se accesează din meniul {Administrare}{Dictus} şi conţine un tabel cu toate dicţionarele din sistem.

Figura 162 Dicţionarele existente în sistemul AEL

Legendă:

Editează dicţionarul alăturat

Page 116: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 116 / 129

Şterge dicţionarul Exportă dicţionarul

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

7.2.1.1 Adăugarea dicţionarelor Pentru a adăuga noi dicţionare în sistemul AEL se procedează astfel: din submeniul

{Dicţionare} al modulului de administrare Dictus se apasă butonul [Adăugare dicţionar] şi se introduc toate informaţiile necesare în câmpurile corespunzătoare. După completarea câmpurilor se apasă butonul [Adăugare].

Figura 163 Adăugarea unui nou dicţionar

7.2.1.2 Modificarea dicţionarelor Este posibilă modificarea datelor privitoare la un anumit dicţionar( numele, lungimea

maximă a termenilor din dicţionar, autorul şi descrierea dicţionarului). Acest lucru se poate face apăsând iconiţa (Editează dicţionarul) din dreptul dicţionarului de modificat. Pentru a salva modificările efectuate se apasă butonul [Modifică]. Pentru a reveni in submeniul {Dicţionare} fără a salva modificările se apasă butonul [Renunţă].

7.2.1.3 Ştergerea dicţionarelor Pentru a şterge un dicţionar din biblioteca Dictus se procedează în felul următor:se

selectează din tabel numele dicţionarului după care se apasă pictograma (Şterge) din partea dreaptă a tabelului.

7.2.1.4 Adăugarea/ştergerea/modificarea unui cuvânt Dicţionarele existente în bibliotecă pot fi modificate prin adăugarea unor cuvinte noi, prin

ştergerea sau modificarea celor existente, sau prin adăugarea a noi definiţii unor termeni. Sistemul .oferă utilizatorilor autorizaţi posibilitatea de a gestiona eficient resursele de care dispun.

Putem accesa un dicţionar fie apăsând pe numele din tabelul de dicţionare, fie direct din submeniul {Dicţionare}. Va apărea o fereastră asemănătoare celei de mai jos:

Page 117: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 117 / 129

Figura 164 Dicţionar în Dictus

Legendă:

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

7.2.1.4.1 Adăugarea unui cuvânt Pentru a adăuga un nou cuvânt în dicţionarul selectat se apasă butonul [Adaugă cuvânt],

se introduce noul termen şi se apasă butonul [Adaugă]. În fereastra apărută pot fi efectuate aceleaşi operaţii ca la Modificarea unui cuvânt.

7.2.1.4.2 Modificarea unui cuvânt Selectarea cuvântului ce urmează a fi modificat se realizează printr-una dintre următoarele

două proceduri:

- se introduce în câmpul Cuvânt cuvântul întreg şi se apasă butonul [Caută];

- se tastează în câmpul Cuvânt prima literă a cuvântului căutat şi se obţin toţi termenii din dicţionar care încep cu litera respectivă; se selectează din listă cuvântul căutat apăsând direct pe cuvânt.

Modificarea propriu-zisă a cuvântului se efectuează prin apăsarea pe pictograma (Modifică) din dreapta sa.

Page 118: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 118 / 129

Figura 165 Modificarea unui cuvânt

Interfaţa de editare a unui cuvânt permite orice modificare a cuvântului selectat.

Adăugarea unei noi definiţii a unui termen existent se realizează scriind noua definiţie in câmpul corespunzător şi apăsând butonul [Adaugă definiţie]. Noua definiţie va apărea in tabelul din josul ecranului alături de cele existente deja. Butonul [Anulează] şterge câmpul Definiţie.

Pentru a modifica o definiţie deja existentă se apasă pe pictograma (Editare definiţie). Interfaţa de editare a definiţiei este asemănătoare celei de modificare a cuvântului. Modificările aduse definiţiei se salvează prin apăsarea butonului [Modifică definiţia]. Pentru a renunţa la modificările făcute şi a reveni la ecranul de editare a cuvântului se apasă butonul [Anulează]. Iconiţa din tabel indică definiţia care este modificată în acel moment.

Pentru ştergerea unei definiţii, se selectează definiţia şi se apasă pe pictograma din colţul din dreapta-sus al tabelului.

Poate fi modificat însuşi termenul selectat:,prin apăsarea butonului […] din dreapta câmpului Cuvânt. Termenul modificat va înlocui cuvântul vechi şi va fi asociat cu definiţiile acestuia din urmă.

Legendă:

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

7.2.1.4.3 Ştergerea unui cuvânt Pentru a şterge cuvinte din dicţionarul curent, se selectează cuvintele căutate şi apoi se

apasă pe pictograma din colţul din dreapta-sus al tabelului. O dată cu termenii selectaţi sunt şterse şi definiţiile asociate acestora.

7.2.2. Căutarea

Opţiunea de căutare existentă in zona de administrare a modulului Dictus este identică celei de Căutarea simplă din meniul {Dictus}.

Page 119: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 119 / 129

7.2.3. Monitorizarea

Meniul {Monitorizare} oferă diverse informaţii despre folosirea modulului Dictus în cadrul sistemului.

7.2.3.1 Raportul căutărilor Această secţiune oferă utilizatorilor autorizaţi informaţii despre căutările efectuate în

modulul Dictus într-o anumită perioadă. Iniţial este afişat un raport conţinând date despre căutările efectuate în ziua curentă. Pentru a obţine rezultatele pentru o anumită perioadă, se selectează datele respective şi se apasă pe butonul [Afişează].

Sunt astfel disponibile următoarele date: cuvântul căutat, adresa IP a utilizatorului care a efectuat căutarea, dicţionarul în care a fost căutat cuvântul şi data efectuării căutării.

7.2.3.2 Raportul de utilizare a dicţionarelor Prin această comandă se poate afla numărul căutărilor efectuate în fiecare dicţionar din

bibliotecă, într-o anumită perioadă.

7.2.4. Setările căutărilor

În cazul în care utilizatorul nu modifică valorile setărilor prin intermediul căutării avansate, sistemul va alege valorile standard pentru căutarea simplă. În caz contrar, utilizatorul poate modifica următoarele câmpuri:

Numărul de înregistrări afişate pe pagină: oferă posibilitatea selectării numărului de rezultate ce vor fi scrise pe o pagină a raportului de căutare. Dacă se obţine un număr mai mare de rezultate, acestea vor fi afişate pe mai multe pagini.

Coeficient pentru căutarea aproximativă: stabileşte gradul de asemănare dintre cuvântul tastat şi termenul căutat în dicţionare.

Se foloseşte wildcard dacă nu s-au găsit înregistrări folosind căutarea exactă:determină efectuarea unei căutări cu wildcard în cazul în care căutarea exactă nu are nici un rezultat.

Exemplu: Dacă nu obţine nici un rezultat căutând „ant”, sistemul ca căuta automat „ant*” şi va afişa rezultatele obţinute, precizând că a căutat cu wildcard.

Se aproximează diacritice (ex a=ă;, s=ş; ,etc.):afişează atât rezultatele căutării cuvântului scris cu diacritice, cât şi cele ale căutării cuvântului rezultat din scrierea fără diacritice.

7.2.5. Exportarea dicţionarelor

Exportul dicţionarelor existente în sistemul AEL se face prin apăsarea pictogramei (Export dicţionar), corespunzătoare dicţionarului care urmează să fie exportat. După confirmarea exportului va apărea o interfaţă in care este afişată în timp real starea exportului.

Page 120: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 120 / 129

Figura 166 Exportarea unui dicţionar

Exportul se încheie când va fi afişat textul: Inchid legatura la baza de date ... [OK], în cazul în care exportul a fost încheiat cu succes. Dacă apar erori la exportarea dicţionarului, acestea vor fi semnalate prin mesaje adecvate.

Page 121: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 121 / 129

8. ADMINISTRARE 8.1. GRUPURILE DE UTILIZATORI

Această secţiune permite gestionarea grupurilor de utilizatori din cadrul sistemului AEL. Operaţiunile cele mai importante care pot fi efectuate sunt: adăugarea, editarea, modificarea şi ştergerea grupurilor de utilizatori.

Figura 167 Grupuri de utilizatori

Legendă:

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

Editează grupul Şterge grupul

8.1.1. Adăugarea unui grup de utilizatori

Pentru a adăuga un grup de utilizatori în sistemul AEL apăsaţi pe butonul [Adaugă un grup], iar în noua fereastră salvaţi numele şi descrierea grupului. Un nou grup (cu numele şi descrierea introduse de dumneavoastră) va fi creat şi adăugat tabelului. Acest grup este deocamdată vid; pentru a îi adăuga utilizatori editaţi grupul.

Page 122: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 122 / 129

Figura 168 Crearea unui nou grup de utilizatori

8.1.2. Editarea grupurilor de utilizatori

Editarea unui grup de utilizatori se efectuează prin apăsarea pictogramei (Editează grup) din dreptul grupului dorit. Se deschide o fereastră în care puteţi modifica proprietăţile grupului, puteţi adăuga sau şterge membrii acestui grup.

Modificarea numelui şi a descrierii grupului se realizează la fel ca adăugarea de grupuri: se editează câmpurile respective şi se apasă pe butonul [Salvează].

Pentru a adăuga noi utilizatori grupului selectat se apasă pe butonul [Adaugă un utilizator]. În noua fereastră sunt selectaţi utilizatorii care vor fi adăugaţi grupului şi se apasă pe butonul [Salvează]. Pentru a facilita găsirea unor anumiţi utilizatori se pot introduce date despre aceştia in câmpurile corespunzătoare. Apăsarea butonului [Filtrează] va afişa doar utilizatorii care corespun criteriilor menţionate în filtru.

În acelaşi mod se pot adăuga alte grupuri de utilizatori. Fiecare membru în parte al grupului adăugat va deveni automat membru al grupului pe care îl editaţi în acel moment.

Figura 169 Editarea unui grup de utilizatori

Page 123: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 123 / 129

Legendă:

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

8.1.3. Ştergerea grupurilor de utilizatori

Pentru a şterge un grup de utilizatori apăsaţi pe pictograma (Şterge grupul) din dreptul grupului de utilizatori pe care doriţi să-l ştergeţi.

Legendă:

Editează grupul Şterge grupul

8.2. BIBLIOTECĂ

8.2.1. Opţiunile de afişare

Această secţiune poate fi accesată din submeniul {Administrare}{Bibliotecă} şi permite selectarea a două opţiuni privind modalitatea de afişare a materialelor din zona de conţinut.

٠Prima opţiune este Arată atributul public al obiectelor în zona de conţinut. Selectarea ei va determina afişarea pictogramei alături de materialele publice ale sistemului AEL.

٠Cealaltă opţiune, Arată dialogul de căutare rapidă în zona de conţinut, afişează în zona de conţinut un câmp în care se pot efectua căutări rapide ale materialelor din zona de conţinut.

Pentru a reţine modificările asupra acestor opţiuni apăsaţi pe butonul [Salvează].

În această secţiune există şi un link spre pagina personală a utilizatorului curent.

Figura 170 Opţiunile de afişare

8.2.2. Indexarea întregului conţinut

Această funcţie a sistemului AEL este disponibilă în submeniul {Administrare}{Bibliotecă}{Indexare}.

Page 124: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 124 / 129

Figura 171 Indexarea conţinutului

Apăsarea butonului [Actualizează întreg conţinutul] asociază un index fiecărui material educaţional din zona de conţinut AEL. Acest index va fi utilizat mai departe la căutarea materialelor prin intermediul opţiunii Căutarea în conţinut.

8.2.3. Monitorizarea

Statisticile privitoare la utilizarea materialelor educaţionale AEL sunt disponibile în secţiunea Monitorizare, accesibilă din submeniul {Administrare}{Bibliotecă}.

Figura 172 Monitorizarea

8.2.3.1 Materialele originale existente în sistem Informaţiile despre materialele educaţionale originale (furnizate de SIVECO Romania SA)

se pot accesa fie prin apăsarea link-ului cu acest nume, fie prin apăsarea pictogramei . Tabelul oferă informaţii detaliate despre aceste materiale. Apăsând pe numele unui material din tabel, veţi obţine informaţii suplimentare despre el (Identificator UUID – identificator unic). Apăsând pe link-ul din josul paginii, veţi accesa direct materialul, din zona de conţinut.

Page 125: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 125 / 129

8.2.3.2 Materialele modificate existente în sistem În această categorie intră materialele create sau modificate de utilizatorii sistemului.

Interfaţa este asemănătoare celei de mai sus şi se accesează prin apăsarea pictogramei .

8.2.3.3 Utilizatorii care au creat/modificat materiale În aceste două secţiuni sunt afişaţi utilizatorii AEL care au creat sau modificat materiale

educaţionale.

8.2.3.4 Utilizatorii şi materialele create/modificate de aceştia Aceste două secţiuni afişează, alături de utilizatorii care au creat sau modificat materiale,

şi numele acestor materiale. Prin selectarea unuia dintre materialele din tabel veţi obţine informaţii despre el şi îl veţi putea accesa din zona de conţinut.

8.2.4. Actualizatorul de conţinut

Materialele educaţionale existente în sistem pot fi actualizate cu ultimele versiuni disponibile în serverul Ministerului Educaţiei, Cercetării şi Tineretului.

8.2.4.1 Conectarea la proxy Înainte de a accesa zona de actualizare a materialelor educaţionale AEL trebuie mai întâi

să vă conectaţi la un proxy server introducând în câmpul Introduceţi numele de utilizator sistem numele domeniului, caracterul „\” şi numele de utilizator din domeniu (Exemplu: <nume_domeniu>\<username>), iar în câmpul Introduceţi parola de utilizator sistem, parola dumneavoastră pe domeniu.

Figura 173 Actualizatorul de conţinut

Atenţie! Toate download-urile efectuate prin serverul la care sunteţi conectat vor fi înregistrate ca fiind efectuate de dumneavoastră.

8.2.4.2 Actualizarea materialelor

Penrtu a obţine ultima versiune a unui material se apasă pe pictograma, corespunzătoare materialului dorit.

Page 126: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 126 / 129

Figura 174 Actualizarea conţinutului

Dacă există noi versiuni ale materialului va fi cerută confirmarea descărcării acestuia de pe serverul central. În cazul în care nu există o nouă versiune, sau a apărut o eroare la conectare, va fi afişat un mesaj corespunzător.

Figura 175 Confirmarea descărcării ultimei versiuni a materialului

Dacă aţi ales să actualizaţi materialul, acesta va fi trimis în lista de downloaduri.

Notă: NU este necesară introducerea unei adrese sau apăsarea butonului [Adaugă] (vezi Download-uri).

Apăsând pe numele unui material din lista celor disponibile pentru actualizare apare o nouă fereastră ce conţine informaţii despre materialul respectiv (identificatorul unic, numele autorului, versiunea, etc.). De asemenea, dacă materialul se găseşte deja în zona de conţinut, aici există un link spre locaţia materialului respectiv.

8.2.5. Download-uri

Acest modul permite download-ul de pe Internet al oricărui tip de material.

Introduceţi în câmpul indicat adresa materialului dorit (Exemplu: http://www.portal.edu.ro/ael/materiale/Teste/Biologie/bio.zip), setaţi data şi ora la care doriţi să înceapă downloadul şi apăsaţi pe butonul [Adaugă]. Pentru a începe download-ul imediat lăsaţi data şi ora nemodificate.

Page 127: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 127 / 129

Figura 176 Download-uri

Materialul dumneavoastră este acum pe lista de download-uri şi are una dintre stările:

Rulează – marcată prin pictograma . Materialul dumneavoastră este în curs de descărcare. Dacă din anumite motive doriţi să întrerupeţi download-ul fişierului, apăsaţi pictograma .

În aşteptare – marcată prin pictograma . Materialul există în listă, dar nu a fost pornită încă descărcarea lui. Pentru a începe descărcarea apăsaţi pe pictograma .

Întrerupt din cauza unei erori – marcată prin pictograma . Din diverse motive a fost oprită descărcarea materialului solicitat. Puteţi încerca repornirea sa apăsând pe pictograma

.

A fost încheiat cu succes – marcată cu . Materialul a fos descărcat şi trecut în coada de importuri.

Anumite materiale din lista de download-uri pot fi şterse. Pentru a şterge un material se apasă pe pictograma corespunzătoare materialului respectiv. Nu pot fi şterse materialele care rulează. Pentru a şterge astfel de materiale, acestea trebuie mai întâi oprite prin apăsarea pictogramei .

Dacă fişierul descărcat este un material actualizat acesta va fi introdus în coada de importuri; altfel va fi stocat pe disc.

Legendă:

Rulează În aşteptare Eroare Anulat

Succes Porneşte Opreşte Şterge

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

Page 128: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 128 / 129

8.2.6. Coada de importuri

Importul presupune trecerea unui material actualizat şi descărcat (download-at) în zona de conţinut educaţional a sistemului AEL.

Figura 177 Coada de importuri

Importarea comportă două stări:

Rulează – marcată prin pictograma . Importul este în curs de desfăşurare.

Pending – marcată prin pictograma . Importul este în aşteptare.

Legendă:

Import în desfăşurare Import în aşteptare Import eşuat Import anulat

Import reuşit Pornirea importului Oprirea importului

Exportă datele în format CSV

Exportă datele în format ZIP

8.2.7. Istoricul importurilor

Această pagină conţine o listă a importurilor efectuate până în prezent. Este specificată starea în care s-a finalizat importul:

A fost încheiat cu succes – marcată prin pictograma .

Eroare – marcată prin pictograma .

Anulat - marcată prin pictograma .

Legendă:

Import eşuat Import anulat

Import reuşit

Page 129: ManualAEL v4

AEL 4 - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 3.1 Pag. 129 / 129

9. AJUTOR ÎN UTILIZAREA AEL 4 Utilizatorii sitemului AEL au la dispoziţie mai multe modalităşi de a obţine informaţile

necesare depăşirii oricărei dificultăţi întâlnite în utilizarea sistemului.

9.1. MANUALUL DE UTILIZARE Manualul de utilizare AEL cuprinde informaţii detaliate despre funcţionalităţile sistemului.

Fiecare capitol al manualului detaliază unul din modulelel AEL: clasa virtuală, forumul de discuţii, biblioteca AEL, Dictus şi administrarea sistemului.

Pentru a accesa manualul de utilizare apăsaţi link-ul Ajutor aflat în colţul din dreapta – jos a ecranului. Din noua fereastră ce se deschide puteţi accesa manualul de utilizare şi manualul de instalare şi configurare, ambele disponibile in format PDF. Tot în această fereastră se găsesc un link spre portalul Ministerului Educaţiei, Cercetării şi Tineretului precum şi adresa de e-mail a echipe de suport tehnic AEL. Notă: Pentru suportul tehnic se reconadă, totuşi, folosirea forumului dediscuţii de pe portalul MECT. Acest lucru va duce la o rezolvare mai rapidă a problemei apărute, iar informaţiile publicate vor putea fi folosite şi de ceilalţi utilizatori.

9.2. AJUTORUL CONTEXTUAL Apăsând butonul [?], aflat în clţul din dreapta – sus a fiecărei pagini, se obţin informaţii în

legătură cu pagina respectivă. Într-o nouă fereastră a browserului este deschis manualul de utilizare direct la secţiunea unde se găsesc informaţiile necesare.

9.3. FORUMUL DE DISCUŢII SEI Un alt mod de a obţine ajutor pentru problemele intâlnite este forumul de discuţii de la

adresa www.portal.edu.ro. De asemenea aceste probleme se pot trimite şi prin mail la adresa [email protected].