Manual Promotii Revizuit

Manual Promotii NETFARM MODUL PROMOTII

2012

Str. Popa Stoica Farcas nr. 39, s3 BucurestiTel/Fax: 021-323.78.37 / 021-323.78.38 E-mail: [email protected] Andrei

Softeh 11/06/2012

Softeh | MANUAL PROMOTII 1

Manual Promotii 2012

CUPRINS PREZENTARE GENERALA .................................................................................................... 2

TIP PROMOTIE: ....................................................................................................................... 3

Grila pret produs : ........................................................................................................... 3

Grila BBD produs: .......................................................................................................... 7

Grila Valoare Bon: ........................................................................................................ 12

Grila Valoare partiala bon : ........................................................................................... 17

Grila cantitate produs : .................................................................................................. 22

Grila cantitate stoc : ...................................................................................................... 27

Grila vanzare medie produs .......................................................................................... 33

Grila data intrarii produs : ............................................................................................. 39

Grila Procent Compensare : .......................................................................................... 44 CONFIGURARE AGENT REPLICARE ................................................................................ 53

RAPOARTE ANALIZA PROMOTII .................................................................................. 54



MANUAL PROMOTII

PREZENTARE GENERALA

Noul modul de promotii ofera posibilitatea de a construi si aplica diverse politici

comerciale la nivel de Farmacie sau la nivelul intregului Lant de Farmacii. Cu ajutorul lui,

putem aplica diverse campanii promotionale, in functie de foarte multi parametri

customizabili.

Acest modul este foarte performant, dar si complex, prin el putem acoperi toata zona de

business dintr-o Societate Farmaceutica, iar pentru a-l utiliza este nesecar ca utilizatorul sa

inteleaga logica de construire si aplicare a acestor promotii.

Pentru a veni in sprijinul utilizatorului, propun sa exemplificam, detaliat, fiecare tip de

promotie.

Activarea noului modul de promotii se realizeaza din meniul Administrare Setari Sistem Setari Plati. Odata activat noul modul de promotii, vechile promotii nu mai sunt active,

operabile, practic ele trebuie mutate pe noul modul.



TIP PROMOTIE:

Grila pret produs : - aplica reduceri procentuale sau valorice, conform unor parametri setati in functie de valori fixe, plaje valorice sau diverse scheme

procentuale, stabilite in tab-ul intervale pentru produsele aflate pe stoc

Reducerea valorica sau procentuale se aplica intotdeauna la restul de plata, exceptie la

acesta regula este cazul in care bifam optiunea Discount calculat la valoarea

amanuntului . In acest caz reducerea se aplica plecand de la pretul de amanunt al

produsului aflat pe stoc, nu la restul de plata al pacientului.

Denumire - denumirea promotiei ;

De la data de la care se aplica promotia ; Pana la data pana la care se aplica promotia ; Orar - peroada din zi in care se aplica promotia;

Aplica la toate produsele prin bifarea acestei optiuni, promotia se va aplica la toate produsele din stocul curent. In acesta situatie nu se va mai tine cont de produsele adaugate in

cadrul promotiei (in partea de jos).



Prioritatea de selectie a produselor/grupelor/tipurilor de produse in acesta ferestra este

urmatoarea :

1. Tip se aplica promotia pe toate produsele din stoc care contin tipul selectat si nu se va mai tine cont de ce este selectat in campurile Grupa, Denumire. Tipul din

acesta camp reprezinta, tipul produsului ales in momentul adaugarii unui produs

nou in nomenclatorul de medicamente (Parafarmaceutice, Medicamente Noi,

Medicamente (sunt cele cu cod W), Elaborari, Magistrale, Servicii) ;

2. Grupa se aplica promotia pentru toate produsele din stoc care contin grupa selectata, pentru ca promotia sa se aplice nu trebuie selectat nimic in campul Tip

(trebuie sa ramana selectat Toate/Nici unul), dar nici in campul Denumire (daca

sunt adaugate produse nu se va aplica reducerea pe acele produse);

3. Denumire denumirea produsului declarata in nomenclatorul de medicamente, pentru ca promotia sa se aplice pe un anumit produs nu trebuie selectat nimic in

campul Tip (sa ramana Toate/ Nici unul) si nici in campul Grupa (sa ramana

Fara).

Prioritate - ordinea in care se aplica promotiile (se va aplica promotia cu valoarea prioritatii

cea mai mica)

Blocat prin bifarea acestui camp, nu se va mai aplica promotia respectiva, prin debifarea lui, promotia devine activa (doar daca perioada promotiei mai este valabila).

Zile saptamana - se bifeaza zilele din saptamana in care se aplica promotia

Zile luna - se completeaza zilele din luna cand promotia se aplica (cu virgula intre zilele din

luna ex: 2,15,17) La salvare pozitie - reducerea se aplica la salvarea pozitiei in bon, conform produselor care

fac obiectul promotiei.

Aplicat pe total bon - promotia se aplica la tiparirea bonului la casa de marcat prin apasarea

tastei F3.

Mod de aplicare a promotiei avem 3 cazuri :

Unica pe linie bon : se aplica doar promotia setata;

Cumulativa pe linie bon : se vor aplica toate promotiile declarate pe acel produs /produse, grupe, tipuri de produs sau pe toate produsele din stoc (impreuna cu alte

promotii active - care mai contin acel produs).

Impreuna cu card de fidelitate : se aplica promotia daca este selectat un tip de card in tab-ul Tip Card (daca nu se selecteaza cardul, promotia nu se aplica)

Prioritate in aplicarea reducerii este cel cu discont-ul cel mai mre - intre cel de pe card sau

cel de pe promotie (nu se vor aplica amandoua).

Ex: - daca pe card am discount 10% si in promotie 15% - se va aplica doar promotia de

15, deoarece are reducerea cea mai mare ;.



Recuperabila : - Integral, Partial, Nu Producator / Furnizor (informatie in rapoartele de promotii)

Apare ca titlu informativ in rapoartele de promotii, pentru ca Farmacia sa cunoasca daca acest

tip de promotie este recuperaila integral / partial / nu - de la Furnizor, respectiv Producator .

TAB LOCATII default este Centru (inseamna ca promotia se va aplica pe toate Farmaciile din acel lant), daca se doreste aplicarea acestei promotii doar pe anumite Farmacii, atunci

adaug Farmacie cu Farmacie in acest tab.

TAB TIP CARD default, promotia se va aplica atat la cei cu card de fidelitate, cat si la cei fara card de fidelitate, prin selectia unui card - aferent tipului de card, promotie se va aplica.

TAB RETETA default, promotia se va aplica atat pe bon fiscal cat si pe retete, daca selectam un tip de asigurat, atunci promotia se aplica doar pentru acel tip de asigurat

Exista trei posibilitati de selectie:

- Se aplica numai pe retea: promotia se va aplica doar la reteta ;

- Nu se aplica pe reteta: promotia se va aplica doar pe bon fisca (vanzare liber)

-Categoria de asigurat: promotia se va aplica la retete, doar pe acea categoria de

asigurat selectata ;

TAB INTERVALE valoare min / valoare max reprezinta intre ce intervale de pret la vanzare se aplica reducerea pe produsul sau produsele care fac obiectul promotiei .

Se poat adauga grile de pret cu procente diferite in funtie de la valoare min / valoare max ;

Valoarea min reprezinta suma minima a vanzarii de la care incepe sa se aplica reducerea ; Valoarea max reprezinta suma maxima a vanzarii pana la care se aplica reducerea;



Rezultat promotie:

- procentual aplica reducerea procentuala trecuta in campul discount pe

porzitiile din bon care fac obiectul promotiei;

- valoric pe pozitie aplica reducerea valorica trecuta in campul discount pe pozitiiel din bon care fac obiectul promotiei;

- cadou valabil doar in cazul selectarii de produse / grupe / tipuri de produse in tab-ul Produse rezultate, iar procentul trecut in campul

discount din tab-ul Intervale - inseamna cat la % reducere din produsul

cadou.

- cadou el insusi campul discount trebuie sa contina un procent, cat la % din cadou reprezinta reducere, iar campul Nr produse are urmatoarea

semnificatie:

1 = cadou - cate cutii au fost vandute dintr-un produs/produsele aflate in promotie (ex : 1 cutie cu

30 comp vanduta, rezulta 1 cutie cu 30 comp cadou)

2 = cadou - jumatate din produsul aflat in promotie (la 1 cutie cu 30 comp vanduta, rezulta 15 comp

cadou)

3 = cadou - o treime din produsul aflat in promotie (la 1 cutie cu 30 comp vanduta, rezulta 10 comp

cadou)

- prt impus suma trecuta in campul discount insemana ca acela este pretul produsului pe care-l plateste pacientul la vanzarea lui

- discount pe cel mai ieftin din bon aplica reducerea procentuala trecuta in campul discount pe cel mai ieftin produs dintr-o vanzare, dar nu mai la

finalizarea bonul, adica trimiterea lui la casa de marcat prin apasarea tastei

F3 (obligatoriu de bifat optiunea Aplica pe total bon).

Nr produse implicit setat 1, dar isi poate schimba valoarea in cazul selectarii optiunii cadou, cadoul el insusi din campul Rezultat promotie.



Discount procentual, valoric, pret impus acest camp isi poate schimba caracteristica in functie de ce este selectat in campul Rezultat promotie.

Mesaj apare un mesaj la vanzare in momentul eliberarii produsului aflat in promotie, ca si informatie pentru cel care vinde.

Implicita inseamna ca se aplica intotdeauna acea linie de reducere, valabil doar in cazul in care exista grila de reducere.

Blocat nu se mai aplica acea linie de reducere in promotie.

TAB PRODUSE REZULTATE valabil doar cand este selectata optiunea Cadou la Rezultat Promotie din Tab-ul Intervale

Exemplu - Promotie Grila Pret Produs

Dublu click pe o linia din bon - afiseaza componenta discount-ului acordat, din ce

promotie/promotii provine reducerea - ca si informatie (structura discount-ului acordat).

Grila BBD produs: - valabila doar in Farmaciile care tin stocul dupa data de expirare la produsele aflata pe stoc. Aceasta tip de promotie este utilizat de

Farmaciile care doresc sa aplice reduceri procentule / valorice / prt impus pentru

produsele care expira intr-un interval de timp interval de timp setat in tab-ul Intervale, unde campurile valoare min valoare max iau valori de numar zile (ex:



intre 10 si 90 zile se aplica reducerea pentru produsele din stoc care expira in acest

interval cu valabilitate de la data generarii promotiei).










urmatoarea :












Fara).


cea mai mica)







tastei F3.









15, deoarece are reducerea cea mai mare ;


Apare ca titlu informativ in raportul de promotii, pentru ca Farmacia sa cunoasca daca

aceasta promotie este recuperaila integral / partial / nu de la Furnizor - Producator .












TAB INTERVALE valoare min / valoare max iau valori de numar zile data de expirare, adica toate produsele din stoc care expira in acet interval: ex: 1 zi - 50 zile, se va aplica

reducerea setata cu valabilitate de la data activarii promotiei.

Se poate adauga grila de intervale zile cu procente diferite in functie de valoare min valoare max ;

Valoarea min reprezinta numar minim de zile de la care incepe sa se aplica reducerea ; Valoarea max reprezinta numar maxim de zile pana la care se aplica reducerea;

Rezultat promotie:








cadou.


semnificatie:




cadou)


cadou)









Blocat nu se mai aplica acea linie de reducere in promotie




Exemplu - Promotie Grila BBD Produs



Grila Valoare Bon: - aplica promotia doar daca suma bonului fiscal se incadreaza in intervalul de valoare setat in tab-ul Intervale - valoare min / valoare max.












urmatoarea :












Fara).


cea mai mica)







tastei F3.
























TAB INTERVALE valoare min / valoare max reprezinta intre ce valori de suma bon se aplica reducerea. Daca suma totala a bonului fiscal se regasste in acest interval de 10 1000 ron - se aplica reducerea de 10%

Se poate adauga grila de suma de bon fiscal cu procente diferite in functie de valoarea min /

valoarea max.

Valoarea min reprezinta suma bon fiscal de la care incepe sa se aplica reducerea Valoarea max reprezinta suma bon fiscal pana la care se aplica reducerea

Rezultat promotie:






cadou.




semnificatie:




cadou)


cadou)













Exemplu - Promotie Grila Valoare Bon



Grila Valoare partiala bon : - in functie de suma produselor aflate in bonul fiscal si care fac obiectul promotiei se aplica discount-ul stabilit in tab-ul intervale.












urmatoarea :












Fara).


cea mai mica)







tastei F3.
























TAB INTERVALE valoare min / valoare max reprezinta intrece ce intervale de suma bon la vanzare se aplica acest tip de promotie. Daca suma produselor dintr-o vanzare care fac

obiectul promotie se regeseste in acest interval se aplica reducerea de 10%

Se poate adauga grila de suma pentru produsele aflate in promotie dintr-un bon fiscal, cu

procente diferite.

Valoarea min reprezinta suma produselor din bon fiscal aflate in promotie de la care incepe sa se aplica reducerea ;

Valoarea max reprezinta suma produselor din bon fiscal aflate in promotie pana la care se aplica reducerea ;

Rezultat promotie:








cadou.


semnificatie:




cadou)


cadou)













Exemplu - Promotie Grila Valoare partiala Bon

Discount-ul se aplica doar dupa apasarea tasta F3 - tiparire.



Grila cantitate produs : - in functie de cantitatea eliberata intr-un bon fiscal pe produsul sau produsele care fac obiectul promotie se aplica discount-ul setat in tab-

ul Intervale.












urmatoarea :












Fara).


cea mai mica)







tastei F3.
























TAB INTERVALE valoare min / valoare max reprezinta intre ce intervale de cantitate se aplica reducerea. Daca cantitatea produsului sau produselor eliberate intr-o vanzare care fac

obiectul promotie se regeseste in acest interval 5 cutii -20 cutii se aplica reducerea de

10%.

Daca vand pe un bon fical 6 cutii din produsul Tanakan, atunci se aplica reducerea de 10%,

daca se vand mai putin de 5 cutii, reducerea nu se mai aplica.

Se poate adauga grila de cantitati pentru produsele aflate in promotie cu procente diferite.

Valoarea min reprezinta cantitatea produselor dintr-un bon fiscal, aflate in promotie de la care incepe sa se aplica reducerea ;

Valoarea max reprezinta cantitatea produselor dintr-un bon fiscal, aflate in promotie pana la care se aplica reducerea ;

Rezultat promotie:








cadou.


semnificatie:




cadou)


cadou)













Exemplu - Promotie Grila Cantitate produs

Discount-ul se aplica doar daca cantitatea eliberata intr-un bon se regaseste in Tab-ul

Intervale.



Grila cantitate stoc : - in functie de cantitatea setata in tab-ul Intervale pe campul valoare min / valoare max - se acorda reducerea pentru produsele care fac obiectul

promotiei.












urmatoarea :












Fara).


cea mai mica)







tastei F3.















TAB LOCATII default este Centru (inseamna ca promotie se va aplica pe toate Farmaciile din acel lant), daca se doreste aplicarea acestei promotii doar pe anumite Farmacii, atunci

adaug in acest tab Farmacie cu Farmacie.










TAB INTERVALE valoare min / valoare max reprezinta intre ce intervale de cantitate la vanzare se aplica reducerea pe produsul sau produsele care fac obiectul promotiei.

Daca cantitatea de stoc a produsului sau produselor eliberate intr-o vanzare si care fac

obiectul promotie, se regesesc in acest interval 10 cutii -20 cutii se aplica reducerea de

10%.

Adica daca vand pe un bon 1 cutie din produsul Tanakan, iar in stoc am 11 cutii, atunci se

aplica reducerea de 10%, daca vand 1 cutie din produsul Tanakan, iar in stoc am 25 cutii,

reducerea nu se mai aplica.

Se poate adauga grila de cantitate stoc pentru produsele aflate in promotie cu procente

diferite.

Valoarea min reprezinta cantitatea produselor din stoc alfate in promotie de la care incepe sa se aplica reducerea

Valoarea max reprezinta cantitatea produselor din stoc aflate in promotie pana la care se aplica reducerea

Rezultat promotie:








cadou.

-


semnificatie:




cadou)


cadou)













Exemplu - Promotie Grila Cantitate Stoc

Discount-ul se aplica doar daca cantitatea pe linie de stoc pe acel produs /produse se

regaseste in Tab-ul Intervale.





Grila vanzare medie produs pentru a functiona si aplica acest tip de promotie este necesar parametrizarea si configurarea sugestiei de comanda setare obligatorie din tab-ul Setati Comenzi din meniul Administrare Functii de Prelucrare - Setari Sistem.

Important de stabilit perioada pentru care se doreste analiza vanzarilor, iar aceasta

perioada se completeaza tab-ul Setari Comenzi in campul - Nr zile Vanzari Medii

Obligatoriu de bifat optiunea Genereaza sugestie comanda exista un event pe baza de date in care programul la ora 1 :45AM calculeaza vanzarile medii pentru produsele

vandute in perioada setata. Acest lucru implica lasarea calculatorului deschis pe timpul

noptii pentru a procesa datele din sistem.

Vizualizare analiza vanzari medii - Comenzi Sugestii comanda.



Reducerea valorica sau procentuale se aplica intotdeauna la restul de plata, exceptie la acesta

regula este cazul in care bifam optiunea Discount calculat la valoarea amanuntului . In

acest caz reducerea se aplica plecand de la pretul de amanunt al produsului aflat pe stoc, nu la

restul de plata al pacientului.








urmatoarea :










Fara).


cea mai mica)







tastei F3.
























TAB INTERVALE valoare min/valoare max iau valori de numar zile vanzarii medii

Se poate adauga grila de cantitati stoc pentru produsele aflate in promotie cu procente

diferite.



Valoarea min reprezinta cantitatea produselor din stoc alfate in promotie de la care incepe sa se aplica reducerea

Valoarea max reprezinta cantitatea produselor din stoc aflate in promotie pana la care se aplica reducerea

Rezultat promotie:






cadou.


semnificatie:




cadou)


cadou)













Exemplu - Promotie Grila Vanzari Medii Produs

Discount-ul se aplica doar daca cantitatea pe linie de stoc pe acel produs /produse se

regaseste in Tab-ul Intervale.





Grila data intrarii produs : - in functie de data intrari produsului in stoc se aplica reducerea setata in tab-ul Intervale pe campul valoare min / valoare max.












urmatoarea :










Fara).


cea mai mica)







tastei F3.
























TAB INTERVALE valoare min/valoare max reprezinta nr de zile in urma intrare produs in stoc.

Se poate adauga grila cu zile in urma intrare cantitate in stoc pentru produsele aflate in

promotie cu procente diferite.

Valoarea min reprezinta nr zile minim in urma de la care incepe sa se aplica promotia ; Valoarea max reprezinta nr zile maxim pana la care se aplica promotia ;

Rezultat promotie:








cadou.


semnificatie:




cadou)


cadou)













Exemplu - Promotie Grila Data intrarii produs

Discount-ul se aplica doar daca produsul / produsele aflat pe stoc se aflain Tab-ul Intervale.

Aici Intervalele se transforma in nr zile - daca a intrat in stoc un produs in intervalul 10 50 zile in urma, se aplica promotia.





Grila Procent Compensare : acesta functie noua inlocuieste vechea metoda de aplicare a reducerilor (sponsorizari) acordate de Producatori/Furnizori prin

tichete, carduri, etc, pe anumite produse sustinute de ei.

Utilizand sponsorizarile din modulul de promotii, obligatoriu inainte de configurarea

modulului este dezactivarea sau stergerea procentelor alocate produselor in nomencalatorul

de medicamente. Daca nu sunt sterse acele procente de sponsorizare aflate la nivel de

medicament, exista riscul sa se aplica de doua ori sponsorizarea, o data din promotii, odata

din procentul alocat medicamentului la nivel de nomenclator.

Acest modul de sponsorizare, cuprins in modulul de promotii, acopera toate tipurile de

sponsorizari acordate de Producatori, Furnizori pe Tipuri de Asigurati, Liste de Medicamente

Compensate si Vanzari la liber (lista A=90%; B=50%, C1=100%; C2=100%; C3=100%,

PENS700=90%).





Dupa adaugarea si configurarea antetului se vor seta procentele de sponsorizare in Tab-ul

Intervalele ca in exemplul din imaginea urmatoare.








urmatoarea :












Fara).


cea mai mica)







tastei F3.
























TAB INTERVALE valoare min/valoare max reprezinta procentele de compensare, conform listelor de medicamente B = 50%; A si PENS 700 = 90% ; C1, C2, C3 = 100%, 0-vanzare la

liber.

Exemple:

Categoria de asigurat Salariat (compensare 50%)



Categoria de asigurat PENS700 (compensare 90%)

Categoria de asigurat Copil (compensare 100%)



Sunt trei moduri de aplicare pentru fiecare tip de promotie:

Unica pe linie bon : se aplica doar promotia setata




promotii active - care mai contin acel produs).declarate pe acel produs /produse,

grupe, tipuri de produs sau toate produsele din stoc.



CONFIGURARE AGENT REPLICARE

In cazul lanturilor pentru ca promotiile sa fie replicate catre Farmacii si invers

este obligatoriu sa adaugam in agentul de replicare doar din Centru la sectiune

Abomamente si Extrageri promotii si id-ul Farmaciei din BD

Exemplu: Avem un lant de Farmacii, Centru si doua Farmacii.

Trebuie adaugate la Centru in agentul de replicare urmatoarele linii:

1. Extrageri

2. Abonamente



- S-a creat o tabela noua denumita: logdiscount in care se vor pastra toate discount-urile generate din promotii respectiv carduri de fidelitate.

- Promotiile vechi nu se vor exista in acesta tabela - Pentru a se inregistra date in tabela logdiscount trebuie mai intai activat modulul de

promotii. Se intra in Administrare/Functii de prelucrare/Setari Plati si se bifeaza Modul

promotii nou. In acest moment nu se vor mai putea folosi vechile promotii.

RAPOARTE ANALIZA PROMOTII

Analiza si urmarirea promotiilor existente la nivel de Farmacie sau intreg lant de Farmacii se

poate realiza prin mai mule rapoarte :

P0. Total discount raportul contine sau poate sa contina in functie de selectia inainte de generarea raportului, toate reducerile acordate la nivel de Farmacie / Farmacii

Parameterii de selectie ininte de generarea raportului sunt : Perioada / Farmacia / Tip Disc



P1. Promotii active grupate dupa produs ca si parametrii de selectie inaintea generarii acestui raport avem: Perioada / Produs / Promotie

P2. Promotii generale grupate dupa promotie parametrii de selectia inaintea

generarii raportului sunt : Perioada / Promotia / Starea

P3. Vanzari pe produse aflate in promotie parametrii de selectie inainte de generarea raportului sunt : Perioada / Produs

Manual Promotii Revizuit

Documents

Transcript of Manual Promotii Revizuit