MihaelaRoxana Irimia llie TEHNICIINFORMATICE UTILIZATE iNREALIZAREA APLICATIJLOR ECONOMICE EDITURARECUNOSCUTADECONSILIULNATIONALALCERCETARII STIINTIFICEDININVATAMANTULSUPERIORCC.N.C.SJ.S.). Mih:aela Roxana,frimia JElena Ilie TEHNICI-UTILIZATE iN REALIZAREA APLICATIIIlOR ECONOMICE , Copyright 2010, Editura Pro Ulliversitaria Toate drepturile asupra prezentei editHapaqin Editurii Pro Universitaria Nici0partedinacestvolumnupoateficopiatalaraacordulscnsal Editurii Pro Universitaria Descrierea CIP aBibliotecii Nationalea Romaniei MURESAN, MJHAELA Tehnici informatice utilizate in realizarea apUcatiilor economice [RoxanaJrimia,, Elena IUe- : Pro UniversitaJ'ia, 2009;v Bibliogr. ISBN 978-973-129-514-5' I.Mihaela IT.lrimia, Roxana Ill.Hie,Elena 657.41/.45:334 Cuprins PREFATA ................................................................................................................. 9 INTRODUCERE MEDIUL OFFICE PRINCIPALELEELEMENTE DENOUTATE INTRODUSE DEMS OFFICE 2007 ................. 11 FACILITATIDEOPERARE.MENIURI $1COMENZIRAPIDE............................................ 16 Comenzi Home ...................................................................................................., .................. 16 Comenzi Insert ......................................................................................................................... 18 Comenzi Page Layout ............................................................................................................. 19 Comenzi View .................................... , ..................................................................................... 20 FACILITATIDECOMUNICARE tNTREPACHETELEDEPROGRAME ALEPACHETULUIMS OFFiCE.................................................................................................,.................. 21 MSWORD 1.1FACILITATIDEOPERARE.MENIURil$1COMENZ!RAPIDE....................................... 27 1.1.1 Comenzi Office ........................... .................................................................................... 28 1.1.2 Comenzi Home ............................................................................................................. 29 1.1.3 Comenzi Insert .......................... .................................................................................... 31 1.1.4 Comenzi PageLayout .................................................................................................... 32 1.1.5 Comenzi References ................. " ............................................'............., ...........,.............. 33 1.1.6 Comenzi Mailings ...........................................................................................:, ......... , .... 34 1.1.7 Camenzi Review ........................ ..................................................................................... 35 1.1.8 Comenzi View ........................... ,..................................................................................... 37 1.2 REALIZAREA DE APLICATIlIN MS WORD 2007 .................................................... 38 1.2.1 Configurarea spatiului de lucru ..................................................................................... 38 1.2.2 Folosirea }abloanelor, stilurilor }i temelor .............. : ..................................................... 53 1.2.3 Formatarea}i pracesarea textului ................................................................................ 57 1.2.4 Utilizarea imaginilor ....................................................................................................... 70 1.2.5 Lucrul cutabele ........................ ,......................................................................: ............. 76 1.2.6 Functii ovansate ............................................................................................................ 83 1.2.7 Generarea paginilor web ................................................................;.: ..... ,..... ' ..... '.:: ...... ~99 1.2.8 Protejarea documentelor ......... ,. .........................................................................'.......... : 102 1.3 REALIZAREA DE APLICATIlIN MS WORD 2003 .................................................. 113 1.3.1Configurarea spatiului de lucru ...... : .......................................................... ~...........,: ..... 113 1.3.2 Folosirea }abloanelor ..................................... : ............................................................ 117 1.3.3 Formatarea textului }i procesarea textului ........................................... " ..................... 118 1.3.4 Utilizarea imaginilor ................................................................... , ................................ 125 1.3.4 Lucrul cutabele ..............................................................................., ............................ 127 1.3.5 Gestionarea documentelor "melfi".Functii avansate ........................................... ,...... 130 1.3.6 Generarea paginilor web ...........................................................................,.................. 132 5 Aplicatii finale..................................................... " .. " ................. , ........................... ,., .. ",' ...... 132 MSEXCEL 2.1FAC1LlTATIDEOPERARE,MEN1URI$ijCOMENZIRAPIDE............. ,...................... 135 2.1.1Comenzi 0ffice............ ,... ", .. "", ...............................I ... : ............, ..................... ,;".,., ..: .. 136 2.12 Comenzi Home " ......................... ".,.:, .. " ..................... : .................... ,.".,.,"', ................ 136 2,1.3 Comenzi Insert, ... ,", ..................................................................................................... 138 2.1.4 Comenzi Page Layout ............................... , ............. ,.................................................... 139 2.1.5 Comenzi Formulas ....................................................................................................... 140 2.1.6 Comenzi Data ., ............................................ , ......................... , ................... ,............ , .... 141 2.1.7 Comenzi Review........................................................................................................... 143 . 2.1.8 Comenzi View ....................................................................-.:.: ....................................... 144 2.2 REALIZAREA DE APLICATIIiN MS EXCEL 2007 ................................................. 145 22.1 Conf;gurarea spatiului delucru ................................................................................... 145 2.2.2 Operatii asupra foilor unui registru de calcul ...........................................................~ .. 150 2.2.3 Utilizareaformulelor de calcul in Excel ................................... : ................................... 156 2.2.4 Optiuni avansate ................................ ,........................................................................ 173 2.2.5 Baze de date...................... ,......................................................................................... 180 2.2.6 Pagini web ................................................................................................................... 189 2.2.7 Macro comenzi ................................................................ , ... ,.,.,.,""""' ...... ,' ............. ',' 189 2.2.8Instrumente de optimizare a decizfei: Solver ~ iScenario............................................. 191 2.3REALIZAREA DE APLICATII iN MS EXCEL 2003 ................................................. 197 2.3.1Configurarea spatiulu; de lucru .......................................................................: ........... 197 2.3.2 Operatii asupra foilor unui registru de calcul.. ............................... : ............................ 200 2.3.3 Utilizarea formulelor de calcul InExcel ....................................................................... 205 2.3.4 Optiuni avansate ........................................... '., .............. , ... ,. ,.".,"""',.. ,... " ....... ,......... 207 2.3.5 Baze de date ..................................... ; ................................................. , ........................ 208 2.3.6 Pagini web .......... ,........................................................................................................ 210 2.3,7Instrumente de optimizare a deciziei: Solver ~ i Scenario............................................. 214 Aplicatii finale., ... ,........... "., ... ,"",....... " .. ..... ,... , , ..... " ... , .. ,., ................ , .... " ........... , .... "., ... " .. ,216 MS POWERPOINT :3'.,1FACILITATI DE OPERARE.MENIURI $[ COMENZIRAPIOE.................................... 227 3.1.1Comenzi Office ....................... ,...... ,.. ,., ............................................ ,.,.".. ,... ,.,., ............ 228 3.12 Comenzi Home .,.,", ...................... , ........ ,.................. ,., ........................... ,.:, ... , ............. 228 3.3.3 Comenzi Insert ......... ,... ,', ..... ,............... " ............................................. : ........................ 229 3.3.4 Comenzi Design ................. ,., ............................... :."...... .............................................. 230 3.3.5 Comenzi Animations ................................. ,.................... ...........: .................................. 230 3.1.6 Comenzi Data ............. ",....................................................... , ... , ..... : ......................... , .. 231 3.1.7 Comenzi Review..................... , ..""..... :: ... : ..:,.,., ...... ,........................... : ......................... 232 3.1.8 Comenzi View .".,',.,"',....... , ... , .. ,."............................,"', ... " ... , .............. ,...................... 232 6 3.2 REALIZAREA DE APLICATIl iNMS POWERPOINT 2007 ...................................... 233 3.2.1Configurarea spatiului de lucru ................................................................................... 234 3.2.2 Crearea prezentorilor .................................................................................................. 235 3.2.3 Formatori..................................... ................................................................................ 236 3.2.4 Montarea diapozitivelor .............. ................................................................................ 238 3.3 REALIZAREA DE APLICAT" iN MS POWERPOINT 2003 ...................................... 245 3.3.1 Configurarea spatiului de lucru ................................................................................... 245 3.3.3 Crearea prezentori/or ................................................................................................. 247 3.3.4 Formatori.................................... ................................................................................ 248 3.3.5 Meniul Slide Show ...................................................................................................... 249 MSOUTLOOK 4.1FACILITATIDE OPERARE.MENIURI$1COMENZIRAPIDE.................................... 257 4.2 REALIZAREA DE APLICATIl iN MS OUTLOOK 2007 ............................................ 261 3.2.1 Configurarea spatiu/ui de lucru ................................................................................... 261 4.3 REALIZAREA DE APLICAT" iNMS OUTLOOK 2003 ............................................ 269 4.3.1 Configurarea spatiului de lucru ................................................................................... 269 Bibliografie ........................................................................................................................... 279 7 Lucrarea are un pronunpat caracter apucllti'V,a'Vandscopu{de a sprijini dez'Vo{tarearapUfade apucaFiifofosindtelinicifejiinstmmentefeoferitedemediu{Office.inaceastii perspecti'Va, fiecarecapito{este stmcturat pe dow drecfii principafe,respecti'V,ceade formare a unor a6iutiifi deoperareinmediu{ OJficeji ceadecrearea competent:efor deproiectarerea{izare a unor ap{icat:ii informatice pentm so{ufionarea unorpro6feme economice. Strategiadidacticauti{izatase6azeaziipeteliniciconstmcti'Vistecarestimufeazii apucarea creati'Viiado6andite giisireaunor so{ut:ii ino'Vati'Ve pentm pro6femefe pecare uti{izatoriifeauderezo{'Vatinacti'Vitateaforcurentii. esteprezentatuncadm conceptuaf,pentmasigurareauneirigul'ozitiit:ia telinicifedidacticeutifizatese 6azeazii,inspeciaf,pein'Vat:areprinapucapi practiceeXJ!.mpfe 6ydoing").Ca urmare,{ucrareaa6undaine:(empfeap{icat:iieconomicerezo{'Vateprinfofosirea instmmentefortelinicifor informatice oferite demetfiu{ Office,respecti'Vde paclietefe deprograme: 'Word; !tce{, lPowerPointOutLoo{ caresunt prezentate in aceastacarte.(]]atoritacoe.xjstent:eimaimuftor'Versiuniafepaclietu{uideprograme Office,{ucrareaprezintiitelinicife noutiifi{e introdusedemediu{ Office2007,darface referirifa faciutafifespecifice'Versiuni{or2003arepadiete{or deprograme 'Word; 'E:Q:;e{,:MS H -----J> '1+1 UPERCASE Capitalize Each Word Alt ---to> H -----J> ;rf+U . Alt ---to> H ----Ilo, ::r+C tOGLEcASEAlt ---to> H ---tIl- 1+t Text Highlight Color IAlt ---to> H ---tIl- / Font Ce%rAlt ---to> H -----J> FC Font IAlt ---to> H---tIl- FN sau Ctr/+D I I Text Center Select 30 1.1.3 Comenzi Insert FolosindcomandarapidaAltl?iliteraH,sevaactivaecranulInsert,care reunel?tecontroalepentruintrodueereaunorpagininoi,aunorobiectel?i/sau caractereetc.in documenteleinWord,al?acumrezultadinFIgura4l?i din tabelul 3. 31 1.1.4 Comenzi Page Layout Folosind comandarapida Alt!?ilitera P,seva activa ecranul Page,carereune!?te controalepentrurealizareasetarilorlaniveldepagina!?ideparagraf,dupacum esteilustrat in5in tabelul 4. Figura 5 - Meniul Page Layout i comenzile rapide 32 1.1.5 Comenzi References FolosindcornandarapidaAlt~ iliteraS,sevaactivaecranulReferences,care r e u n e ~ t econtroalepentrurealizareasetarilorlaniveldetabele,notedesubsol, irnagini etc., aurnrezulta dinura 6din tabelul 5. Figura 6 - Meniul References i comenzile rapide Tabelul 5 - Comenzi rapide pentru remlizarea operatii1or curente de setare la nivelul diferitelor obiecte 33

I sau Alt+Ctrl+F i . Next FootnoteAlt ---. S-+ 0 Show NotesAlt ---. S-+ H Footnotes&EndnoteI Alt ---.S -+ Q I I 1.1.6 Comenzi Mailings FolosindcomandarapidaAlt literaM,sevaactivaecranulMailings,care controalelespecificepentrurealizareaoperatiilorspecificepentru realizareacorespondentei,aimbinarilordedocumente altoroperatiisimilare, cumeste ilustratlnfigura 7i in tabelul6. Tabelul6 - Comenzi rapide pentrurealizarea operatii1or specifice de realizare corespondenla1mbinari de documente 34 Finish &Merge 1.1.7 Comenzi Review FolosindcomandarapidaAlt~ imeraR,sevaactivaecranulReview,care integreazafunc1iispecificereferitoarelaverificareaortografica~ isintacticaa textelor,urmarireamodificarilorefectuateasupradocumentelor,protectia documentelor~ ialtefuncliisimilare,a ~ acumesteprezentatinfigura8~ iin tabelul7. 35 Figura8 - Meniul Review i comenzile rapide Thesaurus 36 1.1.8 Comenzi View FolosindcomandarapidaAlt literaW,sevaactivaecranulView,care integreaza funcliispecifice la vizualizarea documentelor,cum este ilustrat in figura9in tabelul 8. 37 1.2 Realizarea de aplicatii in MSWord 2007 IncadrulpachetuluiWord2007,meniurilesuntsensitive,reconfigurandu-se automat in functie de contextul delucru. Tnafara de aceste facilitati oferite implicit deacestpachetdeprograme,u'Wizatorulpoateefectuapropriilesetari!?i configurari, conform cerintelor sale de prelucrare. 1.2.1Configurarea spatiului de ~ u c r uOperatiilespecificedeconfigurareaspaliuluidelucrusereferaalatla personalizareainterfeteiMSWord,princonfigurarea!?isetareameniurilor!?ia optiunilor de lucru conform solicitarilm utilizatorului, cat !?ila realizarea unor setari specifice lanivel de document saud E ~pagina in cadrul documentului. 1.2.1.1Deschiderea aplicatiei Word 2007 Pentru deschiderea aplicatiei sepoateproceda in felulurmator: ~Start\A1I Programs\Microsofft Office\Microsoft Office Word 2007 sau 38 );>executanddubluclickpictogramacorespuzatoaredepedesktopcu numeleprodusului Microsoft Office Word 2007 for Windows Pictogramaunuirealizat cuWord2007 esteiar exiensia este docx. 1.2.1.2 Vizualizarea barelorde instrumente pe ecranul de lucru Configurareaspa,iuluidelucruElsteprimaetapacaretrebuieefectuataatunci candse utilizarea Microsoft Word. IntroducereacategorieiOfficE! WordOptions - Customize Quick Acess decomenzipeecranulToolbar delucru Utilizarea ComenzilorComenzileutilizateeelmaifrecventsuntregasiteTn opliuneaPopularCommands,aeesteasunt configuratedesistem,insapentru altor butoanese vor eonsulta eomenzile dinComandNot in theRibbon,AllCommandssau Drlplay Pro.ofing Save Advanced Componente de baziMicro::;oftOfficeWord2007areunsingur centrude ale Pangliciicontrellincaresuntadunatetoateelementele esenttale,numit Panglica. Oricaredintrefileesteceaactiva,dubluclickpe pangl(ca comenziledispartemporar.PentruaIe readuce,seac1ioneazapeoricefila0data.Sause actioneazamouse-uldreaptapeoricarebutondin Panglica apoipeMinimizarePanglici.Pentrua readucePanglica,seactioneazacubutonuldin dreapta mouse pe 0fila,apoi dinnoupeMinimizare Pa componente de baza ale Panglicii: FilleExistafileInparteadesus. re prezinta activitati esentiale dinExcel. 2.GruFiecarefilaarecare 39 lmpreuna elemente corelate. 3.Comonzi 0comanda esteunbuton,0caseta de introducere alor sauunmeniu Obiectele de control ale word 2007 FereastraprogramuluiMicrosoft Office Word2007 contine urmatoarele obiecte de control: Butonuf Office; Bara instrumentelor pentru acces rapid; Bara de nume; Barademeniu(contineinmodimplicit meniurileHome,Insert,PageLayout, Mailings, Review, View); Optiuneacusec1iuni casetededialog(cu butoanededeclanareacasetelorde dialog); Suprafata de lucru; Bara destare; Butoanele de vizualizare; Controalele demarire Imicorare; Bara ibutoanele dederulare orizontala; Baraibutoanele de derulare verticafa. 1.2.1.3 Introducerea unor noi butoane pe ecran PentruasigurareaconfortuluiinoperareainmediulMSWord2007,sepoate activasaudezactivaaparitiaunorbutoaneincadrulinterfeteipachetuluide programe, conform procedurilor prezemtate: 40 Intoducerea unui buton nou din bara rapida bifeazaoptiuneadoritadineticheta CrJstomizeQuickAcessToolbardinstanga SLOSaecranuluisauclickdreaptapesuprafata albastraameniurilorpentruaccesarearapidaa optiuniiadaugarea butonului. E)(emplu: ButonulOpenseIncategoria CustomizeQuickAcessToolbar,pentruactivare sebifeaza o 'Print F',eview [f]Spe,lflng &Grammar o Undo o Redo Draw Table MOle Commands ... ,.:ihowthe

Eliminareadepeecrana unui buton debifeazaopliuneadoritadineticheta Cl!JstomizeQuickAcessToolbardinstanga isusaecranuluisauclickdreaptapesuprafala , albastraameniurilorpentruaccesarearapidaa o )tiuniieliminarea butonului. 1.2.1.4 Stabilirea dimensiunilor l[Jaginii ,i a antetului/subsolului de pagina Setarilespecificelaniveluluneipaginisepotrealizaconformprocedurilor rezentate In tabelul urmator: Setarea paginiiPage Layout\lPage Setup -sectiuneaMlarginspemitestabilireadistanlelorfalade marinile exterioare Mar.gins, lop: ,Left: 41 Papelrpermite stabilirea dimensiunilor paginii 'Ii a unor setari la imprimare Paper. size: 1M Wipth:121em 129.7 emtill -folosindLayout sepot configura antetului 'Ii subsolului de pagina Headers and footers'-; Different an:J even Fromedge:tlhader:11.27em Eooter: 11,27 em Astfel,sepoateintroduceantet subsoldepaginainmod diferitpepaginilepare,respectivimpare(Differentoddand ii' even)sausepoateintroduceantetdiferitpeprimapagina . fata derestulpagmilor (Different firstae 1.2.1.5 Introducerea antetului/subsolului de pagina, datei 'Ii orei, blocurilor construite Utilizareaantetului subsoluluidepagina,precum utilizareadatei orei curenteserealizeazaconformprocE,durilorprezentatestructuratnurmatoarele tabele: Introduce rea antetului'Ii asubsolului de pagina Insert\Header and Footer -insec,iunearezervataantetului isubsoluluipot fiintroduse: -formateimplicite dinBuilt In'BI:l\lit:tl!l -numarulpaginii curentenumarul de pagini din document r-f) Introduce reaInsert\Text orei 'Ii datei-in sectiunea rezervata Text pot fiintroduse: -data!?i Utilizareaunorblocuriconstruitereprezintaunelementdeautomatizareaunor opera,iirepetitive,facilitatenouintroclusaprinpachetulMSWord2007,Tnacest fel,sepot definimaimultecomponentecaresuntreutilizabile,conform cerintelor utilizatorilor.Procedura este prezentafta In tabelulurmator: IntroducereaInsert\Text blocurilor-Insec,iunearezelVataTextpotfiintroduseblocuride construiteconstructie,element nouintrodus de Word2007: -QuickPartsajutalaeliminarearepetariiscrieriinumeluisi adresei companieipefiecarenoudocument creat,astfelse va 42 KeyWOrd. Manager Publish Date StirtlJs SuhJect lltJe caseta de text cuinformalia respectiva. Crearea unui camp Quick Part USerflll'lmtl ProcesorulWordofera0gamalargade elementeQuick Part definite- inclusivAuthor/Autor,Company/Firma,Company Address/AdresaFirmei,CompanyE-mail/E-mailFirma, Manager/Director l?iStatus/Formadeorganizare - carepot fi inseraterapidTntr-undocument.CampurileQuickPart insereaza informatiape careutilizatorul 0furnizeaza in caseta DocumentPropertiessauinsereaza0casetainlocuitoare care se vaputea completa ulterior. SeactiveazaetiichetaInsert IQuickParts$iapoiclickpe optiuneaField -seexecutaclickpebutonulcusageataalisteiCategoriesl?i apoiclickpe0categoriepentru a restrangenumaruldenume de campafil?ate. -se executa click pe campul dorit a se utiliza. -se precizeaza proprietatile campului. -aoi clicke forrnatul doriti finalizare cuOK. 43 Crearea i modificarea blocurilor construite resnel'::nvDeleteClose. SeactiveazaetichetaInsert/QuickPartsl?iapoiclickpe optiuneaBuilding Blocks Organizer. -seselecteazabloGuldeconstructieQuickPartpecarese dorel?te a semodifi'"WsauangeL.. ',,''p_"yJ.POI,se 45 selecteazaAU1:oCorect' . ' ,pentruadaugarea in !ista. Pentruverificareagre!?elilor dintr-undocument,Word2007 puneladispozitieverificatorortografic,comuntuturor roramelor dillachetul Ofiice 2007. Utilizarea dictionarelor particularizate Office\WordOptions'Proofing,clickpeCustom Dt'.(.IttIClonarlest, ,0,6,",,,,"""'; O'5elect'0 ', :C',',',;",'-. ," recipients ' 'l:,XtI'.lRPRMAlliA\office 2007 lis,t,. ;.: Pentrurealizareascrisorilor seconcepemodelulscrisorii(formatul prezentat),dupacareseurmeazaproceduradecompletareautomataa datelor dinlista predefinita (Word,Excel sauAccess). Seacceseaza dinmeniul Mailings\Start Mail Merge\Lettersletters. Pasul1. Laprimulpas,se executa click pebutonul Start Mail Merge !?iapoi click peopliuneaStepbyStepMailMergeWizard,caredeschidepanoulMail Merge.SebifeazaopliuneapentrucareestecreatdocumentuldinSelect documentpe. ...-doNn... rm..., ."'1, Pasul2.Sealegeopliuneapentrudocumentuldepornire!?iapoiclickpeNext: Select recipient dinpartea de jos a panouluipentru trecerea lapasul 3. Pasul 3.Seselecteaza fi!?ieruldinfolderuldorit,creat cudatele necesare,sause alege optiunea creariiunuinou fi!?ier. Create- NewAddressList,vacreel0bazadedateinAccesscuextensia .mbd. Observatie:Oacase dore!?tefolosireauneiliste (baze de date)dejaexistente se alege Use an existing list apoi BroW'se. Oacalistaestedejacreata!?ise adaugareadedateseselecteazaEdit recipient list !?isecompleteaza. Tncazulrealizariiuneibaze de date nai,din fereastranouaparuta,New Address List,seselecteazaCustomizeColllJmmn,apoiDeletepentruatergetoate campurilepredefinite!?iAddpentruacreacampurilenecesareacesteiaplica1ii (Numaruldiplomei,Datacurenta,Dataexamenului,etc.).Sepoatemodifica ,'What typeofdorument"are YOlJ,I ,working on?.,.",' ooE-mail messages 'O,Envelopes , Labels0oDirectory .. up Yd!Jr '.i,,' ..i, ,'",document Start fromthe document here and use',the wIzard,to s,da ,:,recipient'inforlnatioR. ,;,,:" 88 numeleunuicampfolosindbutonulEditDataSource.TnsecliuneaEnter AddressInformationseintrodl.lccele10inregistrari(folosindbutonulNew Entry) CuajutorulopliuniiFilter andS(llrtsepotordonaanumitecampuri(deexemplu sepoate ordona crescator baza de date in funclie de medie). Pasul 4.OPliunea Write your letter permite definitivarea scrisorii!?iintroducerea unor caracteristici predefinite (Addressblock,GreetingLine,etc.). Pasul5.OPliuneaPreviewyourletterspermitevizualizareadocumentelor create. MaiIM,ii!rge. Wrile your letter ,i -::"\,',,:'1} ..;p:l$Y'-Wrap text ';""/:;;,',i:Li"-permite afiarea textuluipemaimulte liniiin cadrul aceleiai celule; incadrulsectiuniiNumber.suntdisponibileurmatoarele optiuni: stilul de scriere valutar; -Percent StyleJ{Il:':-aplica scrierea sub forma de procent; -Commascrierea zecimala; -Increase/DecreaseDecimalrespectiv micoreaza numarul de zecimale din scriereaunuinumar. SectiuneaEditingcontinebutoanespecializatepentru Excel: -Autosumestefolositapentruapelarearapidaaunorfunctii uzuale; 1sortareacrescatoare\descrescatoare, US,QrtztoA lHJCgstom SOIL I I ., I, . SortllFilterresoec:tlv introducerea filtrelor automate; ][Uter 147 Ibara de II :, lji:' ,I formule saumeniul Formulas2.2.1.1Stabilirea unor setari genel'ale in Excel Setareanumaruluidefoidecalculdinregistru:OfficeButton\Excel Options\Popular\WhenCreatingNewWorkBooks\lncludethismany sheets\; Setareanumaruluiultimelorrealizatecareaparladeschiderea Excel:OfficeButton\ExcelOptions\Advanced\Display\Showthis number of recent documents; Selectareaoptiuniicarepermitecopiereasaumutareacontinutuluiunei celule Office Button\Excel Options\ Advanced\Editing Options\Enable fill handler and cells drag-and-drop; Vizualizareainceluleaformuleiaplicate, nuarezultatuluiei: Formulas\Formula AudShow Formulas; Trace I?fece:d.e:Jilts Dependents /1.RemolleArro'Ws'" t:.,.,,,",, Definireaseriilornoi:OfficeButton\ExcelOptions\Popular\Top Optionsfor Workingwithl':xcel\Edit CustomLists;deexempludaca sedefinireauneiliste cuzilelesaptamanii,setrec zileleincasetaListentriesseapasabutonulAdd(figura 11 ). Setareaseparatorilor pentruIllii zecimale:Office Button\ExcelOptions\ Advanced\EditingOptions. Implicit,separatorulpen'lru zecimaleestepunctul(.)iar pentrumii este virgula(,)

Iledmalseparator; Ihous-a,ndss.epaJatar: Err.OfChecki:1:1 gl 'T @l lPo.mUJ/!a fOFmufa, Figura 11- Liste definite de utilizatori Finura 12 - 0p1iunii de efectuare a calculelor 148 Efectuareaformuleidecalculdinceluleautomat: Formulas\Calculation\Calculation options (figura12) 2.2.1.2 Operatii permise asupr,a registrelor de calcul folosind Office Button Creare registru Deschidere OfficeButtoWorbook (Blank andrecent)-creaza unregistru gol OfficeButton\New\NewWorbook(InstalledTemplates/My ,un'conform unuionpen Office Button 'l\Close Office Button', Office Button \Save As OfficeButton\SaveAs \Excel97-2003WorkBook -salvareIn variantaExcel mai veche OfficesauFax- trimitereautomatape mailsau fax Office Button\ Publish\Document Manager Sever sau Create iDocumenticare Printare se pot printa doar anumitepagini, tot registrusau doar foaia !curenta13). - Print Preview -vizualizarea paginii inainte de imprimare , - Meniul Page Layout\Print Area\Set Print Area - definirea I domeniului de celule care va fitipari! 149 - Meniul"Layo;ut\Page Setup - cuprinde 4 sectiuni' - Meniul PageLayoiut\Page Setuporientarea paginii, dimens'iuiniicalitateaimp'rimarii (figura14) Figura14 - Fen:=astraPage Setup - distantele fala de marginile exterioare, precumfala de antetsubsol - Header\Footer antetulsubsolul - Sheet-se pot definj randuri care sa serepete ca capetede tabel saucoloane care sa apara la in partea stanga a tabelului (Print Titles\ Rows to repeat at top; Columns to repeat at sauordinea de nr"u,-o 2.2.2 Operatii asupra foilor unui registru de calcul Foiledecalcul ceapar in registrul curent sepot vizualiza in partea dinstanga jos aecranului.Dinmeniulcontextual asociatacestora,sepotefectua operaFileuzualecufoiledecalcul (figura 15)- ' Figura 15 - Operatii asupra failor de calcul 150 ,'I'tr'f I'd memune: o'peranIIe respec fIve sepOrea Iza0. OSIn Inserare Sheet " $tergereHome\CeUs\Oelete\Oelete Sheet RedenumireHome\CeUs\Forrilat\Organize Sheets\Rename Sheet !Ascundere foaieHome\Cellls\Format\Visibity\HideandiUnhide\Hide Sheet !Mutare sau copiere Home\Cell)s\Format\OrganizeSheets\MoveorCopy Sheet 2.2.2.1Formatari ale celulelor OP11unidisponibile dinHome\Number\Format Cells: sectluneaNumber-cuprindetipuriledeformataldatelordincelula;de exempludaca sedore!?te introducerea de numere reale cu2 zecimale,se procedeaza ca in figura1:6; - sectiuneaAI,igr:-mentcuprinde:optiuni ,pentrualiniereaconlinutului celulei(TextAlign,ment),orientareatextuluilaunnumardegrade (Orientation) i carepermite scrierea textuluipemaimulte randuriintr-ocelula(WrapText),mic!?orareatextuluiinfunc1iede dimensiunea celului (Shrink to fit) sauunirea celulelor (Merge Cells); - sectiuneaFontperrnitemodificarea:atributelorfontului(tip,stil, ..qtmensiune, culoare,stU:jesublin"iere, efecte); - sectiuneaBorder cupril1de :tipurideQprduri .pentrucelulesaugrupuride ,celule;".. - sectiunea Patternsde culoriiba!?uri deumplere, c .. Meniul Clipboard 151 - mutarea In Clipboard:Cut - copierea in(;OPY: ... - importareaQbiectuluidinClipboardInloculundeestepozilionat cursorul:Paste," - copierea"speciala";'accebibiladinPaste/Pastespecial;sepot coia formule,stiluri deformatare; comentarii, etc.(figura17) Opliuni pentru vizualizare Inserarea de elemente Figura 17- Fereastra PasUe Special - gasirea unui text:Ctrl+F - inlocuirea unui text:Cf;rl +H - vizualiza reapaginii in m:::..:-o-:-d-=-ul=-n-o-r-m-a-;-I:-::V-:::i-ew--:-:'W-::-:-o-,rk:--:B=-o-o-,k::-------I VieW\Normal -antetuluisubsolului: View\ WorkBook View \Page Layout - schimbarea zoom-ului: View\Zoom - inserarea unui fondde paginaPage Layout/Page Setu/Backroud - inserarea antetuluiwbsolului de pagina:lnsert\Text\Header and Footer - inserarea casete de text:Insert\Text\Text Box - inserarea imaginilor:lusert\1II4statioll\Picture, respectiv ClipArt - inserarea diagramelor:Insert\ lIIustration\Smart Art ""inserarea obiectel'or:InsertUllustration\Shapes . - introduce reahipe'rlegaturilcmlnsert\Links\Hyperlink - cor'nentariitepbt fiintrclduse folbsindReview\Comments\New >Comme:nt2.2.2.3 Formatarialetabelelor"randur.ilor,i.coloanelor Formatare rand "c Formatare coloana Home\Cells\Format\;GellSize\ROw,inaltlmea randtij'uJ (in cm) Home\Cells\r:ormat\CellSize\AutofitRow "Height. adapteaza inallirllea randuluHg:conlinutulcelulei Home\CeUs\Format\visibility\Hide & Unhide\Hide Rows -ascunde,respectiv aratarandul in tabel Home\Cells\Format\CellSize\ColumnIslimea coloaneiiin cm) Home\Cells\Format\CellSize\AutoFit'ColumnWidthadapteazs la1imeacoloanei la continutul celulei Home\Cells\Format\visibility\Hide&Unhide\Hide \52 i , , Columns-ascunde,respectiv arata coloana in tabel I Inserare randHome\Cell!i\lnsert\lnsert Sheet Rows Inserare coloana Home\Cell!,\lnsert\lnsert Sheet Rows Columns I 'AutoformatareSepoate aplicaunformat prestabilit unuitabelsauunui grup de celule:Home\Styles\Celi Styles $tergeriHome\Cells,\Delete\Delete tot,formatulsau Icontinutululilei celule sauunui grup de celule I ' Home\Cells)\Delete\DeleteSheetRow,DeleteSheet , Column, Deleterandul, coloana sau domeniul selectat iii Aplicatia 1 Sa seproiecteze foaia de calcul urmatoare pesheetul cunumele foaie1: "".8"c. iii Aplicatia 2 SaseproiectezefoaiadecalculurmatoarecaresintetizeazapariU31i1efixetermenele dea monedelor din zona EUROsheetul cu numele foaie2. 153 2.2.2.4 Serii de date Pentrudefinireseriilor dedatesepoate folosifacilitateaAutofill.A stfe I, dacase numerotarea automata a celulelor de la A 1 la A6 cunumerer de la1 la6, se treeprimiidOl aiseriei(adica12),seselecteaza se trageeumouseul in diree1iadorita, cum se observa in figura18 . .'2:8 Seriile de date se19). Fiaura19 - Fereastra Series Observalie: Seriilepotfidefiniteperandsaupecoloana,pot filiniare(progresiiaritmetiee), progresiigeometriee(Growth),detupdata,sauAutofill.Deasemeneasepot defini pasul de(Step value) sauultima valoare (Stop value). ltf Aplicatia 3 Saserealizeze aplieatia folosindseriile de date Excel: 54I640125 6:5Ei2560625 7 1 CI203040 -4-3-2 154 if Aplicalia 4 Sasedefineascaseriidedalecuzilelesaptamanii lunileanuluiinlimba romana. 2.2.2.5 Formatiri condilionate: Home\Styles\Conditional Formatting if Aplicalia 5 Saserealizezetabelulcuformatariledinimagineademaijos,folosind formatarile conditionate: Oacavaloareacaliiiesteintre0 100,textulvafideculoareingro!?atitalic; Oacavaloareacaf\iiest!aintre100 200,celulelevoraveabordurade culoare neagra, culinie punctata ; Oacavaloarea cartiimaimare decat 200,celulelevoraveaculoarea de umplere' Rezolvare: Pentrurealizareaformatarilorpentruunanumitdomeniudecelule(incazul acestuiexercitiu,domeniul133:B7)sefolose!?teHome\Styles\Conditional Rulecum: 155 Se varealiza a formatare referitoarelavaloarea celulelor (Cell Value) astfel incat acesteasavalqri intre 0 i100 iapoi sevaapasa butonulFormat, aa cum apare mai jos.. DacasedorescmaimulteformatariseapasaHome\Sfyles\Conditional Formatting\New Rule sauHome\Styles\Conditional Formatting\New Rule\Manage Rules.Dacasedoreteanulareaformatariiseapasabutonul Home\Styles\Conditional FormattiMg'Clear Rules. Fereastracare apare dupa realizareC:1tuturQr formatarilor este: Cell Value between 0 a...AaBbCcYyZz Cell Value between 0 a...No Format set.. """..,.,=1.... =,:,,$A$,,=,'1:_'$A$6,=_"""'" 2.2.3 Utilizarea formulelor de calcul in Excel 2.2.3.1Domeniu de celule Undomeniudecelule(zona)estespecificat inExcelprinprimaljiultimacelula din grup,despartite de doua puncte (:).' Potfidefinitedomeniipecoloana(deexempluA1 :A5},domeniipelinie(de exemplu A1:E1)saudomenii drepturghiulare (de exemplu A1:H4) 156 2.2.3.2 Formule matematice. Copierea formulelor Formulelesunt expresiimatematiceaiunorindicatoritehnici,economicisaudin alte domenii practice. InExcel0formulamatematicaasteprecedataIntotdeaunadesemnul=este compusadinoperanzi(referintedecelule,cifre,numeatribuitecelulelor,functii Excel)operatori matematici (de exemplu:+ _ * I A%=>= 3000",G2:G6-----r.. , Valoareareprezintaprodusuldintrecantitateavanduta pretulunitar;incelula E8 s-a calculat suma produselor din coloaneleEF iar TncelulaE10 s-a calculat suma valorilor doar pentruprodut\iele alcaror discount 3000. ItI Aplicatia 9 Sa serealizeze tabelul de mai jos, folosind functiile matematice indicate in calote: 1 2 3 4 5 8 7 8 159 ;... Functii statistice (categoria Statistical) AVERAGE(nr1, nr2,...) Calculeazamediaaritmeticaavalorilorprimiteca argument COUNT(domeniu)Numara celulele dindomeniul specificat COUNTA(domeniu)Numara celulele care nu sunt goale din domeniul specificat COUNTIF(domeniu, criteriu) Numaradindomeniulspecificatcarelndeplinesc criteriul MAX(domeniu)Alege valoarea maxima din domeniul specificat MIN(domeniu)Alege valoarea minima din domeniul specificat (i1Aplicatia 10 SaserealizezeinExceltabeleleurmatoarecareprezintaevolutiadobanzilorla credite ladepozitepracticatebanciinperioada2000-2005,precumindicatoriaiprofitului.$ablonulpredefinitaltabeleloreste Format\AutoFormat\ColorfuI2. (i1Aplicatia 11 Saseconstruiascatabelulurmator,avandcasursadatefurnizatedeBanca NationalaaRomanieiprivindfluctuatiilecursuluivalutarinraportcumoneda ROL.Tnparteade jos a tabeluluisevorvaloareamediea cursu luiUSDEUR.precum valorileminime rnaximealecursuluideschimbpentrucele doua monede de referinta. 160 Functii logice (categorie)Logical) IF(condilielogica, adevarat, fals) Testeazacondi1ialogica infuncliederezultatuleiI executa optiunea adevarat sau fals AND(argument1, argument2,... ) Returneaza TRUE daca toate argumentele sunt adevarate ! OR(argument1, argument2,...) TRUE daca macar unargument este adevarat , NOT(argument)Inverseaza valoare logica a argumentului .TRUEOReturnea:2!a TRUE FALSEOReturneaza FALSE Ii!JAplicalia 12 Tabeluldemaijosafostconceputpentruevidenlasalariiloruneicompanii. Respectaliformuleledecalculpentruarestuldeplataalfiecaruisalariat. Coloana"Obs.1"secompleteazaastfel:dacasporuldevechimeestemaimic sauegalcu15% salariulde incadrare 1000RON,atuncise face0 recalcu lare. Coloana"Obs.2"secompleteazaastfel:dacasalariulbrutestemaimicdecat 1 fiW I"I.Ibit"300,se a Ieazamesa usa anUIsumlmmuaccepta A "s C0E 1.. 'F';G"/'H\IJKLM Nr, i 'Sliliioiiu de

......;, 1",1," $alarili 1"%9:5'%6,5%'Im1?o2it,.1crt'granuma '\'; ... .' brUt"'> ,">21A25%....II32810%f\\ ." 43C20%I 5401p%I1\ -G2-K2 65E5%I\ 7 -C2*15%' E(C2+D2)*E2-C2+D2+F2$111=G2$JiIi 1=H2+4I + 1 9I I -G2*$1$1 I10 .',--I!Oos2;"':!IifObs1 J - 1!""121 r'-- I J=IF(G2=9,F4=8.F4=1000 i 3,1client1client1 125 10025FALSE ,, NumePrenume Timioara, 42client2client2@25024010FALSE NumePrenume Bucureiti53client 3client3 100@100@O TRUE -NumeI,..Prenume

64client4client 4@500@500@O TRUE NumePrenume Bucureiti?5client 5client5300300 @O TRUE 8Criterii I ,,',..',,"'ii,ie',' ;l:,"'.:,;'" '" " ' A:thifat/;; ,,'Acliit,?tl'

9Crite!iul1NeadihitatNeachltat' iCrit siiu1;3: 10TRUEFALSE, I 1';;:i2tl,O'.. 11 ," 5 * 'C:riteriul "',I ",""it,;I ",JRPE:it a)IncelulaA 15saseafil?ezetotalulvaloriifacturilorpentruclientiicareau achitat toata faetura. 900=DSUM($A$2:$H$7,5,D9:D10) b)IncelulaA16sasemediaaritmeticaavaloriifacturilorpentru clientii care domiciliaza InBucurel?tL 175=DAVERAGE($A$2:$H$7,5,E12:E13) c)incelulaA17sase numarulclienli10rcareauachitat0sumamai mare sauegala cu200 . =DCOUNT($A$2:$H$7,1 ,H9:H10) d)IneelulaA 18saseafil?ezemaximulfacturiipentrueeicarenuauachitat integral. 250=DMAX(A2:H7 ,5,F9:F1 0) e)incelulaA19saseafil?E!Zeminimulvaloriiachitatepentruclientiicare locuiesc in Bucurel?ti l?iauiachitat integral. 100=DMIN(A2:H7.6,DU:E13) 171 Aplicalia 34 Sasestructureze0aplicalieTnExcelcaresailustrezeevidenlacarlilordintr-o biblioteca. Bazadedatevacontinecampurile:codcarte,titlu,autor,numar deexemplare, prel unitar,domeniu,numar exemplare disponibile. Saseafiezevaloarea fiecareicarti(pret*numar de exemplare),valoarea tuturor carlilor,numaruldecarli epuizate(pemtrucarenumaruldeexemplaredisponibile estenUl),pretulcarlilordindomeniile"contabilitate"i"finanle",prelulminimal cartilor de informatica, prelul maxim ellcarlilor de matematica. Funclii de consultare (categoria Lookup&Reference) Principalelefuncliideconsultarep!antru0bazadedatesuntVLOOKUPHLOOKUP,ele avandurmatoarea sintaxa: VLOOKLIP(cheiedeconsultare.campsautabeldeconsultare,numarul coloaneidincampulsautabeluldeconsultaredeundefuncliapreia informalia); HLOOKUP(cheiedeconsultare,campsautabeldeconsultare,numarul linieidincampulsautabejuldeconsultaredeundefuncliapreia informalia). ItI Aplicalia 35 Saserealizezeurmatoareledouatabele.Folosindconsultareapeverticala (VLOOKUP)sevorpreluadintabelul"Evidenlasalariilor"valorilesalariuluibrut pentrufiecareprofesie.Tnplus,valoareasalariuluinet aplicandunimpozit de22%la salariulbrut. Observalie:Cautareasefaceintotdeaunadupacoloanadinstangadomeniului de celule.Elementele acestei trebuie safieordonate crescator in tabelul din carese face consulatarea AJ8I c IDI E IEJ'GI ',",S ' 'i" I 1 Nr.Nume Func,ia' ";,Arii !de''.SalarJu:'c 2crt.salariatb.rutveci1'imenet, . 31Salariat1doctor " 5 42Salariat 2economist 2 'I"+

avocat "'6 + Salariat 4profesor "'" 7 '-'j7Salariat 5inginer " ..........3 + I ,.I Ev;, ...JL .. ut.-VLOOKUP(C3,$C$11 :$D$15,2)I 10FUnctia II avo cat400 doctor600 1 .,.economist 400 J inginer500 i Iprofesor300I Aplicalia36 Saserealizezeaplicaliaurmatoarepentruevidenlapreturilorpentrudiverse categoriihoteliere.Valoriledincoloana"PreVzi"vor fipreluate folosindcautarea 172 deorizontala(HLOOKUP)dintabelulinferior.Tnplus,sevaprelultotal pentruunsejur. 9 110C 11 ;..VI'de eroare Ince ue cu formue dgre1'te a Or!IIe ca cu #DIV/OImpartire la0 #N/AReferirela0celliia goala sau!ipsa unui argument #NAME?Utilizarea unuinecunoscut deprogram #NULL!Intersectia a doua domenii disjuncte #NUMContinutintr-o celulanumerica #REF!Referinta #VALUE!Folosireaa unui oe.erandsauargument II!uU#fHRezulatul cere marirea latimii coloanei ! 2.2.4 Opliuni avansate 2.3.4.1Elaborarea graficelor GraficeledinExcel(chart)consMuie0reprezentareconcisaaseriilornumerice, cu0formaprestbilita cuelementespecifice;eleevidentiazatendintele in timp saucorelalii intre spatiutimp,permitand analize comparative. IntroducereaunuigraficserealizeazadinInsert\Charts(cualegereaunuitip nrQ,not'nit deCreate Chart. 173 Pentrurealizareacorectaagrafic:ului,coloanelesaurandurileimplicatein reprezentaretrebuieinprealabilse,lectate.Oacaestenevoiedeselectiaunor domenii disparate,pentru selectie setine tasta Ctrl apasata. in crearea unui grafic sepot 1.Selectarea tipului de grafic dorit dinlista derulanta Chart Type 2.Stabilirea sursei graficului (Data) 3.Personalizarea graficului (Chart Styles, Chart Layouts) prinintroducerea titlului,configurareaaxelor,caroiajului,legendei,etichetelor,includerea tabelului cudate 4.Precizarealocatiei unde va fi graficul (Location). Asupragraficelor pot fiefectuate modificari care constauin modificarea tipului de grafic,modificareatitlulului,adat&lorsursa,stilizarea design-ulgraficului, redimensionarea,repozitionarea,mutarea sauexportul acestuia. n,sfl\lAj;t"1} .. [I.t:I&I:.tw "' flUl4P'20%___L ______ ______ Dacaceledouacriteriicareindeplinescconditiasuntlegateprin,i,atunci conditiile se plaseaza pe acelal?irand,altfel se plaseazaperanduridiferite, a}SealegeData\Sort & FilterFilter\Advanced,al?acumseobservaIn imagine: 185 Datelepotfifiltrateinacelal?itabHIsausepoatespecificalocatiaundevafi plasatnoultabel,al?acumseoptE!aZainsectiuneaAction:Filterthelist,in place sau Copy to another locatio!:1. b) 2.2.5.4 Tabele pivot ltI Aplicatia 50 SaserealizezeTnfoaia1 aregistruluicunumelepivot.xlsurmatorul tabelcare reprezinta situatia importurilor pentru 3 firme: A B,.,J : C,//D.,z' ,.>F"C.0.i.1 .Nr. crt. r Pr9dup, Firma' \: . unitar() .cantitqt, Valoare() 21 Firma1monitorFranta 13050buc.6,500 32 Firma2imprimantaFranta 1502buc.300 43Firma 3televizorFranta500Bbuc.4,OOO 54Firma1sistocalculGredaBOO10buc.8,OOO 65Firma1televizorGreda25050buc. 12,500 7.6Firma2monitorGreda400100buc.40,OOO 87Firma 3imprimantaFranta99250buc. 24,750 98Firma 3sist. 1,00050buc.50,OOO 109 Firma 2imprimantaFranta20055buc.11,OOO Saserealizezeuntabelpivotpefoala2caresasintetlzezedateledintabelul precedent astfel incat sa sereprezintepentru fiecareprodus, in functie de tara de importI?ivaloare,cantitateaI?ivaloareaprodusuluirespectiv.Tabelulpivot rezultat vaavea urmatoarea structura: 186 fA,IB',',cC,J'"Ct'i,j,',,;::Ec,,:.,1",F,J:[,Gj;,H I: I I,JI,"K Tara ,..l,. imp'ort'!'., 'IFran1aGraciaGrand 2'FrantaTotalGraciaTotalTotal 3Produs'] ...DafaJ,..FilTIls1,Firma 2Firma3Firma1Firma 2Firma 3 Sumof -+ 3071

imprimantiiGantitate Sumof-,11300 i24750 5Valoare()36050 I36050 ", Sumof

;.;J monitorGantilate5050100100150 Sumof 7IValoare()6500!6500400004000046500! Sumof --t10506060\JL sistcalculGantltate --of58000 19are()80005000058000 Sumof I JfL televizorCantnate .,--,88 ---50 Sumof I i 11Valoare()4000400012500'I1250016500 TotalSum 501571 ! 12of Cantitate25836560 1 100,50210575 TotalSum 65001 I 20500I 40000Iof 13Valoaret)nool287504655050000110500157050 ....0i:-it,se alege optiunea Insert\Pivot Table .IIliHIt PNotTable Pentru crearea tableleipivot este se solicita precizarea sursei datelor care vor sta labazarealizariitabeluluipivot loca1iaundevaficreattabelulpivot(New Worksheet). i- ", ;ChQ!lse tt'ledatalhat analyze..- "\I,,' - .,,. .IableJRange:[$$1:$1>$10@yse.' [ Choose conne:ction.. ,I Connection riame: Choose where youwant:(hel'ivotTablereport to be@ New Work!lheet i",., " '. "';;. ".1,Se 2, Nr.CItStudei'll, 1/ ..::, Uma .'.,f,rMat'ematica' ), rumba 3

I'iAr.mceza Inftfrmatidfrancezij.. O:1r.!1-l1.6;C". '/';;",'.", ",;":;,. - . 41 Stud110810710557 52Stud 25799103510 h3Stud 3468410859 74Stud 4939597610 Macroul sevanumi evidenta_studel1ti, va fisalvat in cadrulregistrului curent pe foaia1vaputea fiaccesat prin combinatia de taste Ctrl+Shift+P. Dupainregistareamacroului,saserulezeacestmacropefoaia2dincadrul registru. Sasecompletezeminim5inregistrariintabel,apoisasereprezintesituatia notelor studentilor in semestru1 printr-un grafic de tipColumn. Rezolvare: Pentrucreareaunuimacro,sefolosesteoptiuneaRecordNew Macro dincadrul meniului View\Macros. I !{iew Ma,cms. Reccm:iMacro.... . !lie Relative Rt'ferences Tncadrul ferestreicaresedeschide,incasetaMacro name sevatrecenumele macro-ului,incasetaShortcutKsysevaintroduceCtrl+Shift+P,iarin Descriptions 0scurta descriere a macro-ului. Duparealizareatabelului,putetiIntrerupeinregistrareainmacrocomanda folosind Tools\Macro\Stop Recording. Tnfoaia 2,se acceseaza Tools\Macr'o\Macros: 190 Pentrurulareamacroului,sefolosestebutonulRun,pentru butonul Delete,iarpentruvizualizarea!;?imodificareacoduluisursa(realizatautomatin limbajul VBA) butonul Edit. Aplicalia 54 SaserealizezeunmacrocunliJmelem1caresarealizezeformatareacelulelor din domeniul A 1 :G1 aastfel: -con1inutulcelulelor aliniat centlrat,de culoare verde,subliniat cudoua linii -bordura celulelor realizata culinie tntrerupta de culoare verde. 2.2.8 Instrumente de optimizare a deciziei: Solver ,i Scenario Scenario IiI Aplicalia 55 Seconsideraevidenlaactivita1iiuneiinstitutiicareorganizeazacursuridelimbi straine.Se vor proiecta2modeledescenarii(unul optimistaltulpesimist)care vorilustramodificarilesurveniteincalcululprofituluifirmeidacasemodifica datele din domeniul de celule B7:B9, Rezolvare: Seconsideradatelefixeales..cenariuluidomeniuldeceluleB2:B4 datele varia biledomeniulB7:B9, mediul Data\Data Tnn.ct""" seapasabutonulAdd;inreastraEditScenarioseprecizeazanumele (ScenarioName) domeniuldecelulecarevor piuteafischimbate(Changing J91 Deasemeneasevorprecizanoile'valorialecelulelormodificabile:numarul profesorilor(87)vafi60,tarifuIoradecurs(88)35RON cheltuielile suplimentare950RON. TnmodanalogsevaprocedaIliinc:azulvarianteidescenariupesimistincare cheltuielile semajoreaza substantial. Cnangi!;lg 'sells i 1$6$7:$B$9 Ctrl+click c.ellschanging cells. '; Protection.. !j"eventenanges Astfel,numarulprofesorilorsemajmeazala80,tarifulpeorala80RONIli cheltuilelile sudevin 20000RON. 1:

192 Scenario Summary sau ScenPivotTable re caExcel Apasandbutonul Summary din fereastra Scenario Manager, sepot alege doua variante de redare comparativa a rezultatelor gestiunii variantelor de buget: Deremarcatfaptulvizat,adicaurmarirea profitului din celula811. In primul caz se creeaza 0noua foaie de calcul numita Scenario Summary care cuprindeunraport simplu: Notes:Current Valuescolumnrepresentsvaluesof changingcellsat timeScenarioSummaryReportwas created.Changingcells for each scenarioarehighlightedingray. In eel de-al doilea caz se creeazB foaiaScenario Pivot Table care cuprindeun raport comparativ al celor doua variante de scenariu sub formaunui tabele pivot. 193 );>Solver Solveruleste0aplicatiedeoptimizaresauderezolvareaecuatiilorcuajutorul careiasepo atedetermina0valoamoptimapentru0formulaplasataincadrul uneicelule.Solverullucreazacuun.grupdecelule"ajustabile"asupracarorase potaplicarestrictii;acesteacaresuntlegatedirectsauindirectdeformuladin celula1inta.UtilitateaSolveruluimzidaIndeterminareavaloriiminimesau maxi medintr-ocelulaprin altorcelule(deexemplusepoateajusta bugetulrezervatpentrupublicitateaunuiproiect sepoateobservacumse modifica beneficiul finalrealizat cuacest proiect). Pentruactivareaaplica1ieidetipSolver sealegeOfficeButton\ExcelOptions\ \Add-lns\Solver Add-in. Fereastra Add-Ins cuprinde' IAnalysis ToolPakII-cuprinde funclii financiare,statistice !?ide analiza II j-permitepublicarefacilMtiiordeanalizafinanciara, IAnalysis ToolPak VBA statistica,folosind Analysis ToolPak -creaza0formulacareinsumeazadateledintr-un ! Conditional Sum Wizard domeniu ciaca acestea satisfac criteriile -formateazadate Iesubformademoneda contine Euro Currency ToolsfoaiadelucruEUROCONVERT pentruconvertibilitate monetara Iinternet Assistant VBAII-permite pUblicarea datelor din Excel In format web I, I-creaza01formuladepreluareadatelordintr-un!ILOOkUP Wizard domeniu folosind 0alta valoare cunoscuta dinalt ,ISolver Add-InII-introduce instrumentul Solver Aplicatia 56 Se considera tabelulExcel urmator conceput pentru gestiunea activitalii unei case de cultura care organizeaza cursuri delimbi straine (engleza, franceza germana). Sa serealizeze optimizarea celulei profit (89), cumodificarea grupului de celule83:04, utiliz mdsolveru-ul.Restrictiile impuse pentru rezolvarea problemei sunt: Numarul de cursantipoate fif:laxim500 minim 50 Tarifulpe ora de curs po ate varia intre 15RON 80RON. A I B I CI.D. ... '.E F 1Analiza profitului LimbaLimbaLimba 2emglezafrancezagermana 3Nr.cursantiI.ICelule4Tarif-oradecurs ',. ,1". } .......modificahile 5Taxaanuala500RON600RON750RON --.6'Nr.profesori:302010 7Nr.ore1303348 S 9IProfitI,,".: , "RON -10s: 11 =83*85-84""B6""87+C3*C5-0J""CS"'a+03"'05-04*06""07 r 194 Rezolvare: Seintroduce instrumentul de optimizare dinmediul Data\Analysis\Solver iar in fereastra Solver Paramet(us seintroduc valorile: PrinapasareabutonuluiSolve ~ ) epoateoptapentruoptimizareaprop usa(Keep Solver Solution) !?iintroducereaa treirapoarte(Answer,Sensitivity !?iLimits) pe foi separate aleregistrului de calcul. A ~ acumsepoateobserva,valoaremaximaaprofituluieste880900RON!?ise obtine daca se maximizeaza nurnarul de cursan1i(valoare 500) ~ ise minimizeaza tarifulpeora(15RON).Aplicat1aareuncaracterpurdidactic~ inusurprinde0 situa1ie economica reala cu 0complexitate sporita. 195 ABC0E 'F 1Analiza pr10fitului UmbaUmbaLimba I 2enqlezafrancezaqermana cursanti 500500'500 ICelule!I. rif-oradecurs"151515' ........modificabile. 5Taxaanuala500RONGOORON750RON 6Nr.profesori ]0 2010 7Nr.orelJO3348 8 I9 Profit880900RON. 110S-n =83"'85.84*86*87+C3*C5.C4,*C6*C7+03*0504"'06*07 I - Aplicatia 57 SeeonsideraanalizarentabilitatiislJstineriieursurilorECDLintr-oinstitu,iede lnvatamant superior dupamodelul urmator. 1Clusmi ;IKCDL,,1,1,2Nr.cursanti________

4' ,.VENI:n:JRlI6750 ROlli'" ..Totalsalarii p;ofesori"li---------5-0-0-0-R-O-N-+-----t administrative1000 RON8UM(BG,B7)I !:I-'I:".,.. . :1=,=.=;====;=='I. 10L..I, I' /... I Folosind tehnieavalorii seopsasemodifiee eheltuielileadministrative astfellneat ratarentabilitatii saatinga 25%. Rezolvare: Se adinmeniul Oata\Oata Tools\What-lf 196 S!!.tcell: TabelulExcelmodificat SemodificavalorileinfereastmGoalSeekcumapareinimagineademai jos: rentabilitatii este: 2Nr. cursanti 3 4. 5 '6Total salarii________5_00_0_R_O_N-+1 7Cheltuieli administ:rative63 RON

Pilli5063RON 11RentabilitatEI 2.3 Realizarea de in MS Excel 2003 2.3.1Configurarea spaliului de lucru Deschiderea aplicaliei Excel 2003serealizeaza folosindsecvenla: Start\A1I Programs\Microsoft C.ffice\Microsoft Office Excel 2003. Pictograma realizateinExcelesteiarextensiadocumenteloreste xis. RealizareaunorsetarispecificEIpentrumediuldelucruserealizeazaconform tabelului: VizualizareView\Toolbar$\Standard, FormattingDrawing bare dePebaraFormattingapar,inplusfaladeinstrumenteledin instrumenteWord, butoane: I 197 i -MergeandCentElrunireaadouasaumaimite celulecentrareai-Currencystilul de scriere valutar; -Percentscrierea sub formade procent; -Commascrierea zecimala; -Increase/DecreaseDecimal respectiv numarul de zecimale dinscrierea unuinumar. Vizualizare bara de formule . Vizalizare bara de stare PebaraStandard,apar,inplusfatadeinstrumenteledin Word,butoane specializate pentruparticularitatile Excel: -Autosumrapidaa unor functiiuzuale; -SortAscending\IOescendingItl,;,it':J-sortareacrescatoare \descrescatoare; -Chart Wizardpentru trasarea graficelor; -Autofilter ,r=::J-introducerea filtrelor automate; View\Status bar 2.3.1.1Stabiii reaunor setari genera Ie in Excel Setareanumaruluidefoidecalculdinregistru: Tools\Options\GeneraI\Shee,ts in new workbook; Setareanumaruluiultimelorrealizatecareaparladeschiderea meniului File: Tools\Optionsl,General\Settings\Recently used file list; Selectareaoptiuniicarepermitecopiereasaumutareacontinutuluiunei celule Tools\Options\Edit\Allow cell drag and drop; Vizualizareainceluleaformuleiaplicate, nuarezultatuluiei: Tools\OptionsWiew\ Window options-se bifeazaFormulas; Definireaseriilor noi:Tools\Options\CustomLists;deexempludacase definireauneilistecuzilelesaptamanii,setreezileleincaseta List entriesse apasa butonul Add (figura 21) 198 Setarea separatorilor pel'ltrumiizecimale: Tools\Options\lnternational (figura 22) Number handling l:leclm",lseparator: !" 'JI,housands separator:

Figura22 - Stabilirea separatorilor Implicit,separatorulpentru2:ecimaleestepunct(.)iar pentrumiiestevirguha (.). Efectuareaformuleidecalculdinceluleautomat: Tools\Options\CalculatOon (figura 23) .:::.,loolatiOn @automatlco Manual o AutomatiC, except.",t.ltaWI'ersoane; - Completed Tasks -doar sarcinile- Task Timeline - afiec:lzaraficulGantt. 268 Notes.'com'entariul uninstrument deredactarer;;tpid'a' indutlook'aunorinfoimatii. Aceastasecreeaza click dreaptapesuprafataNotes alegandNewNote.Un exempludenoti1aspareinfigura 17.Odatacreate,noti1elepotfi vizualizatesubdiverseforme, ordonate : saufiltrate(cuSort$i Filter dinmeniul contextual)."Figura 17 - Notita 4.3 Realizarea de aplicatili in MSOutLook 2003 4.3.1Configurarea spatiului de lucru Deschiderea aplicathHOutlook .2003se realizeaza activandsecvenla: Start\AIIPrograms\MicrosoftOffice Outlook 2003. AplicatiaOutlookeste0compoilentaa mediulu iOfficecarli gamade aplicatiioferitade'acestpachetprin integrareamediuluiInternet,reprezeritand' uninstrumentuti!pentruoptimizarea moduluideorganizareaactivitatilor utilizatorilor. unOT setari geclerale in Outlook 2003 FereastraprincipaJaaaplicalieiOutlook estePersonalFolders-OutlookToday. Elementulparticular alferestrei ,Iucrudin OutlookElstebaraOutlook (figw'a18),carecuprindeurmatoareleelemente,in funclie de care 5e schimb8 meniurile aplicatiei:' U.tilizarea serviciu/ui de posta elec,ronica in Out/oak 2003 Mail Mailreprezinta0modalitate, dealucracu I?lectronica,seryiciuagreatdecatremajoritatea care utilizeazauncalculator,datorita' costuluiredusdefolosire,vitezei de transmitere a f1exibil,italiifolosiriiunuJcont de email din diferite locatii....i Figura 18 - Fereastra Outlook 269 taareaunui cont de mail folosit de catre alicatia Outloo Tools/E-maii..'", '. Pentruaconfiguracored contuldeemailpen,truOutlook,trebuie precizate tipulde server ,pe careselucreaza, ,pateledeidentificare referitoarela parala) laURL-ulcare azduietecontul sau dG mail.. Creareai trimiterea unrji mesa' Crearea mesajului-utonulJ'"ew/""ail Message PentrufiecaremesajapaLTo;Ce(Carbon9opy) ,Bee(Blind CarbonCopy),Sub"ec!.lLcorpulmesajului;deasemeneasepot sepoate' introduce0semnatura eleCtronica personalizatatOptions/E-maii Signature) sausepoate setaprioritateadetransmitere(figura' 19),respectivuneleaspecte legate de securitateonsl), '':'" ...... Figura '19- Setari ale mesajelor Trimitereamesa'ului-bu1.onulcSend Confiurarea mesa'elor primite! FolderulInboxcuprindetotalitatearDesajelorprimite' prin intermediulserveruluideweb ,al,:'utilizatorului.', Oriceprimit continecampurileFrom,To.poatetrimiteun raspunslamesajulprimitfolosipdbutoaneleReplysauReplyto All saupoate fitrim isaltorersQane prinbutonul Forward.. , iConfiurarea mesa'elor exediate Outboxcuprindemesajele,primite,acestea ,putandfiaranjate tinandcontdeprioritate, destinatar,subiect, dimensiune,etc. !Configurarea mesajelorDraft (de tip schita)! FolderulDraft oferaposibilitateade asalva schi1e :alemesaJelor, in cazulincareseintrerupetastareaunuimesaj,pentruanurelua interalintroducereamesa'ului.