Manual de Utilizare Work Centre 5016B 5020B RO

download Manual de Utilizare Work Centre 5016B 5020B RO

of 146

Transcript of Manual de Utilizare Work Centre 5016B 5020B RO

WorkCentre 5020/B WorkCentre 5016/BManual de utilizareXE3006EN0-1

2007 by Fuji Xerox Co., Ltd. Toate drepturile rezervate. Protecia drepturilor de autor invocat cuprinde toate formele i tipurile de informaii i materiale supuse drepturilor de autor acordate legal, incluznd, dar fr a se limita la materialele generate de programele software, precum pictograme, afiaje, imagini, etc. Xerox i toate produsele Xerox menionate n acest manual sunt mrci ale Xerox Corporation. Denumirile de produse i mrcile altor companii reprezint proprietatea exclusiv a acestora. Informaiile din acest document sunt considerate valabile n momentul publicrii. Xerox i rezerv dreptul de a le modifica oricnd, fr preaviz. Modificrile i actualizrile tehnice vor fi realizate n cadrul ediiilor urmtoare ale documentaiei. Pentru cele mai recente informaii, vizitai www.xerox.com. Produse ce se supun reglementrilor de export generale Exportul acestui produs este restricionat n conformitate cu legile Japoniei privind schimbul i comerul extern i/sau reglementrile de control la export ale Statelor Unite. Dac dorii s exportai acest produs, trebuie s obinei licena de export corespunztoare de la Guvernul Japonez sau agenia asociat i/sau o aprobare de re-export din partea Guvernului Statelor Unite sau a ageniei acestuia. Produse ce se supun reglementrilor de export suplimentare Exportul acestui produs este strict limitat n conformitate cu legile Japoniei privind schimbul i comerul extern i/sau cu reglementrile de control la export ale Statelor Unite. Dac ai luat cunotin de faptul c acest produs a fost sau va fi folosit pentru dezvoltarea, producerea sau utilizarea de arme de distrugere n mas, inclusiv arme atomice, chimice sau biologice, dintr-un contract legal sau din informaii obinute de la importator, va trebui s solicitai o licen de export din partea Guvernului Japonez sau a ageniei asociate i/sau o aprobare de re-export din partea Guvernului Statelor Unite sau a ageniei acestuia.

2

Cuprinsnainte de utilizarea echipamentului Xerox Welcome Center Seria echipamentului Convenii Surse de informaii asociate Specificaii de siguran ATENIE Informaii despre sigurana electric Sigurana laserului Sigurana operaional Specificaii de ntreinere Sigurana ozonului Pentru consumabile Emisii de frecven radio Cerificarea produsului Reglementri Simbolul CE Conformitatea cu normele de mediu SUA Copii ilegale Aruncarea i reciclarea produsului Uniunea european Prezentarea echipamentului Componentele echipamentului Vedere din fa Vedere din interior Vedere din spate Panoul de comand Afiajul Indicatoare/butoane Butonul Butonul 7 7 7 9 10 11 12 13 14 15 15 16 16 16 17 17 18 18 19 19 20 22 22 22 24 25 26 26 26 26 27

3

Tastatura numeric Butonul Butonul Butonul Butonul Butonul Butonul Butonul Diagrama echipamentului (replica) Funcii de copiere Pornire/Oprire Pornire Oprire Modul economic Hrtia reciclat Instalarea driverelor Instalarea driverului de imprimare i a driverului de scanare (driver TWAIN) Instalarea aplicaiei scanerului (Button Manager) ncrcarea hrtiei Tipuri i dimensiuni de hrtie suportate Dimensiuni de hrtie suportate Tipuri de hrtie suportate Depozitarea i manevrarea hrtiei ncrcarea hrtiei n tvi ncrcarea hrtiei n tava 1 ncrcarea hrtiei n tava 2 ncrcarea hrtiei n tava manual Schimbarea dimensiunii i orientrii hrtiei n tvi Schimbarea dimensiunii i orientrii hrtiei n tava 1 Schimbarea dimensiunii i orientrii hrtiei n tava 2 Specificarea dimensiunii i orientrii hrtiei ncrcate n tvi

27 27 28 28 28 28 29 29 30 31 37 37 37 38 39 40 40 44 46 46 46 47 47 48 48 50 51 53 53 55 56

4

Copiere Procedura de copiere tergerea tuturor funciilor Anularea unei comenzi de copiere Copii speciale Copii 4-up/2-up (copierea mai multor pagini pe o singur coal) Copii ID Card (copierea unui document n form de carte de identitate pe o coal) Administrarea conturilor Prezentarea modurilor Account Selectarea modului Account Modul Single Account Autentificare Modul Multiple Account Autentificare Schimbarea parolei Setarea opiunii Copy Job Limits pentru un cod de utilizator Verificarea numrului total de copii Imprimare Configurarea imprimantei Configurarea preferinelor imprimantei Specificarea dimensiunii personalizate de hrtie Procedura de imprimare Imprimarea hrtiei cu dimensiuni personalizate Anularea unei comenzi de imprimare Scanare Driverul de scanare (driver TWAIN) i Button Manager Procedura de scanare (cu driverul TWAIN) Anularea unei comenzi de scanare (driver TWAIN) Procedura de scanare (cu Button Manager) Anularea unei comenzi de scanare (Button Manager)

60 60 63 63 64 64 70 72 72 73 76 76 78 78 80 83 86 88 88 88 90 92 93 94 95 95 96 98 99 102

5

Depanare Procedura de corectare a erorilor Diagrama echipamentului (replica) Coduri de eroare Tabel de depanare Blocaje E1: Hrtie blocat n jurul cuptorului i n capacul lateral stng E2: Hrtie blocat n capacul lateral stng E4: Hrtie blocat n capacul lateral stng C1: Hrtie blocat n tava 1 C2: Hrtie blocat n tava 2 E3: Hrtie blocat n tava 2 C3: Hrtie blocat n tava manual ntreinere nlocuirea consumabilelor Adugarea tonerului n cartu nlocuirea cartuului Curarea echipamentului Curarea carcasei Curarea capacului pentru documente i a platanului Curarea cablului Corotron Anex Specificaii Zona imprimabil Setrile sistemului Lista setrilor sistemului Lista suplimentar a setrilor sistemului pentru modul Multiple Account) Accesorii opionale

103 103 104 106 111 114 115 117 119 121 122 123 124 125 125 126 130 132 132 132 133 135 135 137 139 140 144 146

6

nainte de utilizarea echipamentuluiFacei cunotin cu gama de produse WorkCentre a companiei Xerox. Acest manual de utilizare ofer informaii detaliate, specificaii tehnice i proceduri pentru utilizarea tuturor funciilor echipamentului. Acest capitol conine informaii pe care utilizatorii ar trebui s le cunoasc nainte de a folosi echipamentul.

Xerox Welcome CenterDac avei nevoie de asisten n timpul sau dup instalarea produsului, vizitai siteul Xerox pentru suport i soluii online. http://www.xerox.com/support Dac avei nevoie n continuare de asisten, contactai experii din cadrul Xerox Welcome Center. La instalarea produsului ai primit numrul de telefon reprezentatului local. Notai acest numr de telefon n spaiul special rezervat de mai jos. Numrul de telefon al reprezentantului local sau Welcome Center: #______________________________________________

Seria echipamentuluiAtunci cnd contactai Xerox Welcome Center, trebuie s specificai seria echipamentului localizat sub capacul lateral stng, aa cum reiese i din diagram. Notai seria echipamentului n spaiul special rezervat de mai jos. Seria: ________________________________________________

7

Pstrai evidena tuturor codurilor de eroare. Cu ajutorul acestor informaii, problemele vor fi rezolvate mai rapid.

8

ConveniiAceast seciune prezint toate conveniile folosite n prezentul manual de utilizare. AVERTISMENT: accidentare. ATENIE: Important: cunoasc. Observaie: " [ ": ]: indic informaii suplimentare despre operaiuni sau funcii. indic referine din acest manual. indic valorile i codurile de eroare afiate, precum i denumirile meniurilor, ferestrelor, casetelor de dialog, butoanelor i ale altor elemente afiate pe monitorul computerului. < >: indic butoanele hardware de pe panoul de comand al echipamentului i tastele de pe tastatura computerului. Seciunea conine i noiunile folosite n manual. Prin orientare se nelege direcia imaginilor pe pagin. LEF (alimentare pe marginea lung) Hrtia i documentele sunt alimentate din dreptul uneia dintre cele dou margini lungi. SEF (alimentare pe marginea scurt) Hrtia i documentele sunt alimentate din dreptul uneia dintre cele dou margini scurte. LEF SEF o afirmaie care sugereaz posibila existen a unor defeciuni mecanice rezultate n urma unei aciuni. indic informaii importante pe care utilizatorul ar trebui s le o afirmaie care v avertizeaz asupra riscului de

Direcia de alimentare a hrtiei

9

Hrtie i media sunt sinonime. Echipament i Xerox WorkCentre 5020/5016 sunt sinonime. Prin computer se nelege computer personal sau staie de lucru.Prin administrator de sistem se nelege o persoan responsabil de ntreinerea echipamentului, respectiv configurare, instalarea driverelor de imprimare i administrarea programelor software.

Surse de informaii asociateUrmtoarele surse suplimentare de informaii sunt disponibile pentru acest echipament. Manualul de utilizare WorkCentre 5020/B - WorkCentre 5016/B Manualul de instalare WorkCentre 5020/B - WorkCentre 5016/B

Observaie Diagramele folosite n acest manual de utilizare sunt specifice unui echipament complet configurat, motiv pentru care nu vor reda exact configuraia folosit. Toate imaginile folosite n acest manual de utilizare sunt preluate din Windows XP.

10

Specificaii de siguranCitii cu atenie aceste specificaii nainte de a folosi echipamentul pentru a v asigura operarea n siguran a acestuia. Echipamentul Xerox i consumabilele au fost concepute i testate astfel nct s ndeplineasc cerine stricte de siguran. Acest lucru include i aprobarea ageniei de siguran, precum i conformitatea cu standardele de mediu stabilite. Citii cu atenie urmtoarele instruciuni nainte de a opera produsul i revedei-le dac este cazul pentru a asigura operarea sigur a echipamentului dumneavoastr. Testarea mediului i a siguranei, precum i performana acestui echipament au fost verificate numai cu materiale Xerox. AVERTISMENT: Orice modificare neautorizat care poate include i adugarea de noi funcii sau conectarea unor dispozitive externe, poate avea un impact negativ asupra certificrii echipamentului. Contactai furnizorul de service autorizat pentru mai multe informaii.

Marcaje de avertizareToate instruciunile de avertizare marcate sau livrate odat cu produsul trebuie s fie respectate. AVERTISMENT Acest simbol avertizeaz utilizatorii n privina zonelor echipamentului unde exist posibilitatea producerii unui accident. AVERTISMENT Acest simbol avertizeaz utilizatorii n privina zonelor cu suprafee fierbini, care nu trebuie s fie atinse.

Alimentarea cu electricitateAcest echipament va fi operat pe baza tipului de alimentare cu electricitate indicat n fia tehnic a produsului. Dac nu suntei sigur c alimentarea cu electricitate ndeplinete cerinele impuse, contactai compania local de electricitate pentru consiliere.

11

AVERTISMENT: Acest produs trebuie s fie conectat la un circuit cu mpmntare. Acest produs este livrat cu un cablu prevzut cu ac de mpmntare. Cablul este adaptat numai unei prize electrice, mpmntate. Aceasta este o caracteristic de siguran. Pentru a evita riscul producerii unui oc electric, contactai electricianul pentru nlocuirea prizei electrice, dac nu putei introduce cablul n ea. n nici un caz nu folosii un adaptor de priz mpmntat pentru conectarea produsului la o priz de ieire electric, neprevzut cu un terminal de conectare mpmntat.

Zone accesibile operatoruluiAcest echipament a fost proiectat astfel nct s limiteze accesul utilizatorului numai la poriunile sigure. Accesul operatorului la suprafeele periculoase este limitat cu capace sau aprtoare, fixate n uruburi. Nu ndeprtai niciodat aceste capace sau aprtoare.

ntreinereToate procedurile de ntreinere vor fi descrise n documentaia utilizatorului livrat odat cu echipamentul. Nu executai alte lucrri de ntreinere la acest echipament, dect cele descrise n documentaia clientului.

Curarenainte de curare, deconectai echipamentul de la priza electric. Folosii numai materialele indicate pentru acest produs. Utilizarea altor materiale ar putea reduce performana i crea o situaie periculoas. Nu folosii produse de curare pe baz de aerosol, deoarece n anumite circumstane ar putea cauza explozii sau incendii.

ATENIE Informaii despre sigurana electric Folosii numai cablul de alimentare livrat mpreun cu echipamentul. Introducei cablul de alimentare direct ntr-o priz electric mpmntat. Nu folosii un cablu prelungitor. n cazul n care nu tii dac o priz este sau nu mpmntat, consultai un electrician calificat. Conectarea necorespunztoare

12

a conductorului de mpmntare a echipamentului poate cauza producerea unui oc electric. Nu aezai echipamentul n locuri n care oamenii ar putea clca sau mpiedica de cablul de alimentare. Nu suprasolicitai sau dezactivai conexiunile mecanice sau electrice. Nu blocai deschiderile ventilaiei. Nu mpingei nici un fel de obiecte n fantele sau deschiderile acestui echipament. Dac oricare dintre urmtoarele condiii apare, oprii imediat alimentarea produsului i scoatei cablul de alimentare din priza electric. Chemai un furnizor de service autorizat local pentru rezolvarea problemei. Echipamentul emite sunete sau mirosuri neobinuite. Cablul de alimentare a fost deteriorat sau uzat. Un ntreruptor, o siguran, sau alt dispozitiv de siguran a fost declanat. n echipament a fost vrsat lichid. Echipamentul a intrat n contact cu apa. Una dintre piesele echipamentului a fost deteriorat.

Dispozitiv de deconectare Cablul de alimentare este dispozitivul de deconectare al acestui echipament. Este ataat n spatele mainii sub forma unui dispozitiv de conectare. Pentru eliminarea curentului electric din echipament, scoatei cablul de alimentare din priza electric.

Sigurana laseruluiATENIE: Folosirea altor comenzi, ajustri sau proceduri dect cele specificate n acest manual poate cauza o expunere periculoas la lumin. In ceea ce privete sigurana laserului, echipamentul este conform standardelor de performan pentru produsul laser, stabilite de guvern, ageniile internaionale i naionale, ca un produs laser de categoria 1. Nu emite lumin periculoas, n timp ce raza este complet nchis pe parcursul tuturor etapelor de operare obinuit i ntreinere.

13

Sigurana operaionalPentru asigurarea operrii continue n siguran a echipamentului Xerox, respectai ntotdeauna aceste directive de siguran.

Recomandat: Conectai ntotdeauna echipamentul la o priz de curent mpmntat. Dac nu suntei sigur, solicitai verificarea prizei de ctre un electrician calificat. Acest echipament trebuie s fie conectat la un circuit mpmntat. Acest echipament este livrat cu un cablu prevzut cu ac mpmntat. Mufa este adaptat numai unei prize electrice mpmntate. Pentru a evita riscul producerii unui oc electric, contactai electricianul pentru nlocuirea prizei electrice n cazul n care nu putei introduce cablul n ea. Nu folosii niciodat o priz neprevzut cu terminal de conectare mpmntat pentru conectarea produsului la o priz electric. Respectai ntotdeauna avertismentele i instruciunile marcate sau livrate mpreun cu echipamentul. Aezai ntotdeauna echipamentul ntr-un loc aerisit, suficient de spaios pentru ntreinere. Vezi ghidul de instalare pentru dimensiunile minime. Folosii ntotdeauna materiale i consumabile destinate special echipamentului dumneavoastr Xerox. Folosirea materialelor nepotrivite poate reduce performana produsului. Deconectai ntotdeauna echipamentul de la priza electric nainte de curare.

De evitat: Nu folosii niciodat o priz neprevzut cu terminal de mpmntare pentru conectarea produsului la o priz electric. Nu efectuai niciodat lucrri de ntreinere, altele dect cele specificate n aceast documentaie. Acest echipament nu ar trebui s fie aezat ntr-un spaiu nchis dect dac acesta este prevzut cu sistem de ventilaie corespunztor. Contactai distribuitorul local autorizat pentru mai multe informaii. Nu ndeprtai niciodat capacele sau aprtoarele fixate n uruburi. Sub aceste capace nu sunt poriuni operabile.

14

Nu aezai niciodat echipamentul lng un radiator sau alt surs de cldur. Nu astupai deschiderile ventilaiei. Nu suprasolicitai dispozitivele de conectare mecanic sau electric. Nu operai niciodat echipamentul dac observai zgomote sau mirosuri neobinuite. Deconectai cablul de alimentare de la priza electric i contactai Inginerul de service Xerox local sau furnizorul de service imediat.

Specificaii de ntreinereNu efectuai lucrri de ntreinere, altele dect cele indicate n documentaia livrat odat cu echipamentul dumneavoastr. Nu folosii produse de curare pe baz de aerosol. Folosirea de produse de curare necorespunztoare poate reduce performana echipamentului, crend o situaie periculoas. Folosii numai consumabilele i produsele de curare indicate n acest manual. Nu lsai aceste produse la ndemna copiilor. Nu ndeprtai niciodat capacele sau aprtoarele fixate n uruburi. Sub aceste capace nu sunt piese pe care le-ai putea ntreine sau repara. Nu executai nici un fel de lucrri de ntreinere dect dac ai fost instruit de un furnizor local autorizat sau dac o procedur este descris amnunit n manualele de utilizare.

Sigurana ozonuluiAcest produs va produce ozon n timpul operrii normale. Ozonul astfel produs este mai greu dect aerul i depinde de volumul de copii. Respectarea parametrilor de mediu coreci conform specificaiilor procedurii de instalare asigur meninerea nivelurilor de concentraie n limite de siguran. Dac dorii mai multe informaii despre ozon, comandai Xerox publication Ozone la numrul de telefon 1-800-828-6571 n Statele Unite i Canada. Pentru alte ri, contactai furnizorul de service.

15

Pentru consumabileDepozitai toate consumabilele conform instruciunilor de pe pachet sau container. Nu lsai consumabilele la ndemna copiilor. Nu aruncai niciodat toner, cartue de toner sau cutii de toner n foc.

Emisii de frecven radioStatele Unite, Canada, Europa, Australia/Noua ZeelandNOT: Acest echipament a fost testat i se ncadreaz n limitele clasei A de dispozitive digitale, n conformitate cu Partea 15 din Regulile FCC. Aceste limite au fost determinate pentru a oferi o protecie adecvat mpotriva interferenei duntoare atunci cnd echipamentul este operat ntr-un mediu comercial. Acest echipament genereaz, folosete i poate iradia energie de frecven radio, iar dac nu este instalat i utilizat n conformitate cu manualul de instruciuni, poate provoca interferen duntoare comunicaiilor radio. Operarea acestui echipament ntr-o zon rezidenial poate cauza interferen duntoare. n acest caz, utilizatorul va trebui s ndeprteze efectele interferenei pe propria cheltuial. Modificrile i schimbrile aduse acestui echipamente, neaprobate n mod explicit de Xerox pot anula dreptului utilizatorului de a opera acest echipament. n conformitate cu reglementrile FCC din Statele Unite i Legea radiocomunicaiilor 1992 din Australia/Noua Zeeland, acest echipament trebuie s fie folosit cu cabluri de interfa ecranate.

Cerificarea produsuluiAcest produs este certificat de urmtoarea agenie pe baza standardelor de siguran enumerate.Agenie Underwriters Laboratories Inc. Intertek ETL Semko Standard UL60950-1 ediia 1 (2003) (SUA/Canada) IEC60950-1 ediia 1 (2001)

Acest produs a fost fabricat n cadrul unui sistem de calitate ISO 9001 nregistrat.

16

ReglementriSimbolul CEnsemnul CE aplicat acestui produs reprezint declaraia de conformitate a Xerox cu urmtoarele Directive aplicabile ale Uniunii Europene aa cum indic i data: 12 decembrie 2006: Directiva Consiliului 2006/95/EEC modificat prin directiva Consiliului 93/68/EEC, n corelaie cu legile statelor membre cu privire la echipamentul cu voltaj redus. 1 ianuarie 1996: Directiva Consiliului 89/336/EEC, , n corelaie cu legile statelor membre privind la compatibilitatea electromagnetic. 9 martie 1999: Directiva Consiliului 99/5/EC privind echipamentul radio i echipamentul terminal de telecomunicaii, precum i recunoaterea mutual a conformitii acestora. O declaraie de conformitate complet, care definete directivele i standardele menionate, poate fi obinut de la distribuitor local autorizat. AVERTISMENT: Pentru operarea acestui produs n apropierea echipamentului Medical i tiinific Industrial, radiaia extern a echipamentului Medical i tiinific Industrial trebuie s fie redus. AVERTISMENT: Acesta este un produs clasa A. Folosit ntr-un mediu domestic, echipamentul poate interfera cu frecvena radio, caz n care utilizatorul trebuie s ia msurile adecvate. AVERTISMENT: n conformitate cu directiva Consiliului 89/336/EEC, acest produs trebuie s fie folosit cu cabluri de interfa ecranate.

EUROPACertificare n baza Directivei 1999/5/EC privind echipamentul radio i terminalele de telecomunicaii.

17

Acest produs Xerox a fost certificat pentru conectarea pan-european a terminalelor unice la reeaua public de telefonie analog n conformitate cu directiva 1999/5/EC. Produsul a fost special conceput pentru urmtoarele ri:Austria Suedia Olanda Islanda Irlanda Italia Bulgaria Germania Belgia Elveia Norvegia Portugalia Republica Cehia Romnia Luxemburg Grecia Danemarca Marea Britanie Finlanda Polonia Ungaria

n cazul n care vor aprea probleme, contactai imediat reprezentatul local Xerox. Acest produs a fost testat n vederea stabilirii conformitii cu TBR21, o specificaie tehnic pentru terminale utilizate n reelele de telefonie analog din zona economic european. Acest produs poate fi configurat pentru a fi compatibil cu reele din alte ri. Contactai reprezentantul Xerox, dac trebuie s reconectai echipamentul la reeaua altei ri.Observaie Dei produsul este compatibil cu modurile puse i tone, se recomand utilizarea acestuia n modul tone. Acest mod asigur configurarea rapid i fiabil a apelurilor.

Modificarea, conectarea la programe software sau dispozitive externe de control neautorizate de Xerox, vor anula certificarea echipamentului.

Conformitatea cu normele de mediuSUAENERGY STARn calitate de partener ENERGY STAR, Corporaia Xerox a confirmat faptul c acest produs ndeplinete directivele ENERGY STAR pentru eficiena energiei. ENERGY STAR i MARCA ENERGY STAR sunt nregistrate n Statele Unite.

18

Programul de Echipamente de Birou al ENERGY STAR reprezint efortul comun al guvernelor Statelor Unite, Uniunii Europene i Japoniei i al industriei de echipamente de birou n vederea promovrii copiatoarelor eficiente din punct de vedere energetic, imprimantelor, faxurilor, mainii multifuncionale, computerelor personale i monitoarelor. Reducerea consumului de energie a produsului contribuie la combaterea smogului, a ploii acide i a schimbrilor pe termen lung asupra climei prin minimizarea emisiilor rezultate din generarea de electricitate. Echipamentul Xerox ENERGY STAR este pre-setat din fabric. Echipamentul va intra n modul economic la 15 minute de la realizarea ultimei operaiuni. Pentru descrierea detaliat a acestei funcii i instruciunile de schimbare a timpului n funcie de modelul dumneavoastr de lucru, consultai seciunea Configurarea echipamentului din acest manual.

Copii ilegalen ara dumneavoastr, copierea anumitor documente poate fi ilegal. Persoanele gsite vinovate de astfel de reproduceri sunt pasibile de pedeapsa cu nchisoarea sau de plata unei amenzi. Bancnote Bilete i cecuri bancare Obligaiuni i garanii guvernamentale i bancare Paapoarte i cri de identitate Material Copyright sau mrci comerciale, fr acordul proprietarului Timbre potale i alte instrumente negociabile

Aceast list nu este complet. Xerox nu i asum responsabilitatea pentru exactitatea sau integralitatea listei. Dac avei nelmuriri, consultai un avocat.

Aruncarea i reciclarea produsuluiDac intenionai s aruncai produsul Xerox, trebuie s inei cont de faptul c acesta poate conine plumb, mercur, perclorat i alte materiale a cror eliminare este reglementat de normele de mediu. n momentul introducerii pe pia a acestui produs, cantitatea de plumb, mercur i perclorat coninut se ncadra n limitele

19

definite de reglementrile n vigoare. Pentru mai multe informaii, contactai autoritile locale competente. Perclorat Acest produs poate conine unul sau mai multe dispozitive pe baz de perclorat, spre exemplu bateriile. Se recomand manevrarea atent a acestor elemente. Vizitai www.dtxc.ca.gov/hazardouswasteperchlorate pentru mai multe informaii. Xerox gestioneaz un program de preluare i reutilizare/reciclare. Contactai reprezentatul de vnzri Xerox (1-800-ASK-XEROX) pentru a afla dac acest produs este inclus n program. Pentru mai multe informaii despre programele de mediu Xerox, vizitai www.xerox.com/environment. Pentru informaii despre aruncare i reciclare, contactai autoritile locale competente. n Statele Unite, putei vizita i site-ul Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Uniunea europeanDirectiva WEEE 2002/96/EC Anumite echipamente pot fi folosite att n mediul comercial, ct i n cel domestic. Mediul casnic/domestic Aplicarea acestui simbol pe echipamentul dumneavoastr v confirm c nu trebuie s aruncai produsul n circuitul normal al gunoiului casnic. Conform legislaiei europene, echipamentul electronic sau electric ce urmeaz a fi aruncat trebuie s fie separat de gunoiul casnic. Gospodriile private din statele membre UE pot trimite echipamentul electric sau electronic uzat la punctele de colectare, gratuit. Pentru mai multe informaii n acest sens, contactai autoritile locale competente. n anumite state membre, n momentul n care achiziionrii unui echipament nou, distribuitorul local poate fi obligat s preia echipamentul vechi, gratis. Contactai distribuitorul local pentru mai multe informaii. Mediul profesional/comercial Aplicarea acestui simbol pe echipamentul dumneavoastr confirm obligaia de a arunca produsul n conformitate cu procedurile naionale

20

agreate. Conform legislaiei europene, echipamentul electronic sau electric ce urmeaz a fi aruncat trebuie s fie gestionat n baza procedurilor agreate. nainte de scoaterea din uz, contactai distribuitorul local sau reprezentantul Xerox pentru informaii.

21

Prezentarea echipamentuluiAcest capitol descrie fiecare component a echipamentului, explic procedura de pornire i oprire i ofer informaii despre utilizarea hrtiei reciclate.

Componentele echipamentuluiAceast seciune descrie componentele echipamentului i funciile acestora.

Vedere din fa

Nr.1

ComponentaCapac lateral stng consumabilelor.

FunciaDeschidei acest capac pentru ndeprtarea hrtiei blocate n echipament i nlocuirea

22

Pentru informaii despre ndeprtarea hrtiei blocate, consultai seciunea Blocaje. Pentru informaii despre nlocuirea consumabilelor, consultai seciunea nlocuirea consumabilelor. 2 Tava manual ncrcai hrtie cu dimensiuni standard i non-standard. Suport medii speciale groase sau alte medii speciale care nu pot fi ncrcate n Tava 1 sau Tava 2. Pentru mai multe informaii despre tipurile de hrtie suportate i capacitatea tvii manuale, consultai seciunea "Tipuri i dimensiuni de hrtie suportate". 3 4 Extensie Capac de acces 1 Suport hrtia ncrcat n tava manual. Tragei extensia nainte de a ncrca hrtie n tava manual. Deschidei acest capac pentru ndeprtarea hrtiei blocate n i n jurul Tvii 1 i Tvii 2. Pentru mai multe informaii despre ndeprtarea hrtiei blocate, consultai seciunea "Blocaje". 5 Capac de acces 2 Deschidei acest capac pentru ndeprtarea hrtiei blocate n i n jurul Tvii 2. Observaie "Blocaje". 6 Panoul de comand Este alctuit din afiaj, diagrama echipamentului (replica), butoane i indicatoare. Pentru mai multe informaii despre panoul de comand, consultai seciunea "Panoul de comand". 7 8 9 10 Tava de ieire Capacul frontal Dispozitiv de nchidere capac lateral stng Tava 1 ncrcai hrtie cu dimensiuni standard. Suport pn la 250 de coli de hrtie normal. Pentru mai multe informaii despre tipurile de hrtie suportate i capacitatea tvii, consultai seciunea "Tipuri i dimensiuni de hrtie suportate". 11 Tava de hrtie 2 (opional) Adugai o tav suplimentar ce poate fi folosit ca tava 2. ncrcai hrtie cu dimensiuni standard. Suport pn la 500 de coli de hrtie normal. Observaie Tava de hrtie 2 este un accesoriu opional. Pentru mai multe informaii despre tipurile de hrtie suportate i capacitatea tvii, consultai seciunea "Tipuri i dimensiuni de hrtie suportate". 12 Suport (opional) Ridic i stabilizeaz echipamentul pentru funcionare optim. Roile ataate permit mutarea echipamentului cu uurin. Observaie 13 14 15 Interfaa USB Conector cablu de alimentare ntreruptor Suportul este un accesoriu opional. Conecteaz cablul USB la echipament. Conecteaz cablul de alimentare la echipament. Pornete i oprete echipamentul. Copiile i materialele imprimate sunt preluate de aceast tav, cu faa n jos. Deschidei acest capac pentru a nlocui cartuul i a aduga toner. Ridicai dispozitivul de nchidere pentru a deschide capacul lateral stng. Capacul de acces 2 este parte integrant a tvii de hrtie 2 opional. Pentru mai multe informaii despre ndeprtarea hrtiei blocate, consultai seciunea

23

Vedere din interior

Nr.16 17 18 19 Platan Cuptor Cartu

ComponentaCapac pentru documente Aezai documentele cu faa n jos.

Funcianchidei acest capac atunci cnd scanai un document pe platan. Fixeaz tonerul pe hrtie prin cldur i presiune. Nu atingei cuptorul. Poate fi extrem de fierbinte. Conine tonerul i fotoconductorul folosit pentru transferul tonerului.

24

Vedere din spate

Nr.20

ComponentaEticheta informativ Conine informaii despre echipament.

Funcia

25

Panoul de comandAceast seciune descrie componentele panoului de comand i funciile acestora.

AfiajulAfieaz volumul de copii, factorul de micorare/mrire, codul de eroare, statutul echipamentului sau valorile numerice.

Indicatoare/butoane Apsai acest buton pentru a comuta ntre volumul de copii i factorul de micorare/mrire. Indicatorul se aprinde pentru opiunea afiat curent. Dac echipamentul este n modul Paper Setting, apsai acest buton pentru a parcurge lista dimensiunilor de hrtie.Observaie Pentru a intra n modul Paper Setting, inei apsat butonul timp de patru secunde. Pentru informaii despre butonul , consultai seciunea " button".

Butonul Apsai acest buton pentru a accesa modul Copy. Butonul se aprinde cnd echipamentul este gata s proceseze o comand de copiere.

26

Butonul Apsai acest buton pentru a accesa modul Scan. Butonul se aprinde cnd echipamentul este gata s proceseze o comand de scanare. Cnd echipamentul intr n modul Scan, [Scn] apare pe afiaj.

Tastatura numericTaste numerice Folosii tastele numerice pentru a introduce volumul de copii, parola i alte valori. Butonul Apsai acest buton pentru a terge o valoare numeric introdus greit.Observaie n acest manual, butonul .

Butonul inei apsat acest buton timp de patru secunde pentru a accesa modul System Setting, care v permite s configurai setrile sistemului.Observaie Dac echipamentul este n modul Single Account sau Multiple Account, va trebui v autentificai nainte de a ine apsat acest buton pentru a accesa modul System Setting. Pentru mai multe informaii despre procedura de autentificare la echipament, consultai seciunile "Modul Single Account" i "Modul Multiple Account". Pentru mai multe informaii despre setrile sistemului, consultai seciunea "Setrile sistemului".

27

Butonul Pentru reducerea consumului de electricitate, activai funcia Power Saver n perioadele de nefuncionare.Pentru mai multe informaii despre funcia Power Saver, consultai seciunea "Modul economic".

Butonul Apsai acest buton pentru a terge funciile selectate anterior i a le readuce la valorile implicite.

Butonul Apsai acest buton pentru a anula comanda.

Butonul Apsai acest buton pentru a ncepe o comand de scanare sau copiere, precum i pentru a confirma valorile specificate.

28

Butonul Acest buton clipete atunci cnd selectai o anumit funcie de copiere, precum Collate sau N-up. Echipamentul v permite s scanai urmtorul document n timp ce acest buton clipete. Dup scanarea ultimului document, apsai butonul.

Butonul Butonul are urmtoarele dou funcii. Alegerea unei tvi Apsai acest buton i selectai o tav pentru o comand de copiere. Diagrama echipamentului (replica) afieaz tava selectat. Apsai acest buton de mai multe ori pn cnd tava dorit se aprinde pe diagrama echipamentului (replica). Ordinea opiunilor: Tava 1, tava 2, tava manual Accesarea modului Paper Setting inei apsat acest buton timp de patru secunde pentru a accesa modul de Paper Setting. Dup ncrcarea hrtiei n oricare dintre tvi, trebuie s accesai modul Paper Setting pentru a specifica dimensiunea i orientarea hrtiei. Odat acest mod activat, apsai butonul pentru a parcurge lista cu dimensiuni. Ordinea opiunilor este prezentat mai jos. Opiunile sunt afiate alturi de dimensiunea real a hrtiei ntre paranteze. Ordinea opiunilor:

29

inci: 17 (11 x 17 SEF), 14 (8.5 x 14 SEF), 13 (8.5 x 13 SEF), 11L (8.5 x 11 LEF), 11 (8.5 x 11 SEF), 134 (8.5 x 13.4 SEF), A3 (A3 SEF),A4L (A4 LEF), A4 (A4 SEF), b4 (B4 SEF), b5L (B5 LEF), b5 (B5 SEF) mm: A3 (A3 SEF), A4L (A4 LEF), A4 (A4 SEF), b4 (B4 SEF), b5L (B5 LEF), b5 (B5 SEF), C8 (8K SEF), 16L (16K LEF), 16S (16K SEF),17 (11 x 17 SEF), 14 (8.5 x 14 SEF), 13 (8.5 x 13 SEF), 11L (8.5 x 11 LEF), 11 (8.5 x 11 SEF)Observaie Putei schimba unitatea de msur (inci/milimetri), dac echipamentul este n modul System Setting (meniu nr. 15). Pentru mai multe informaii, consultai seciunea "Setrile sistemului". Pentru mai multe informaii despre specificarea dimensiunii i orientrii hrtiei ncrcate n tav, consultai seciunea "Specificarea dimensiunii i orientrii hrtiei ncrcate n tvi".

Diagrama echipamentului (replica)Diagrama echipamentului (replica) este alctuit din indicatoare. Indicatoarele clipesc sau se aprind pentru a afia starea de funcionare a echipamentului.Pentru mai multe informaii despre diagrama echipamentului (replica), consultai seciunea "Diagrama echipamentului (replica)".

30

Funcii de copiereButonul Apsai butoanele < > i < > pentru a specifica factorul de micorare/mrire dintr-un interval de 50 200% n uniti de 1%. Factorul de micorare/mrire selectat curent apare pe afiaj.Observaie Dac vei apsa aceste butoane, factorul de micorare/mrire va fi afiat automat.

Butonul Apsai acest buton pentru a selecta factorul de micorare/mrire. Factorul de micorare/mrire selectat curent apare pe afiaj.Observaie Dac vei apsa aceste butoane, factorul de micorare/mrire va fi afiat automat. Putei schimba unitatea de msur (inci/milimetri), dac echipamentul este n modul System Setting (meniu nr. 15). Urmtoarele trei opiuni se schimb n funcie de unitatea de msur selectat. Pentru mai multe informaii despre setrile sistemului, consultai seciunea "Setrile sistemului".

Dac unitatea de msur este n inci 200% Mrete un document cu 200%. 5.5 x 8.5" 11 x 17" 129% Mrete un document cu 129%. 5.5 x 8.5" 8.5 x 11", 8.5 x 11" 11 x 17" 78% Reduce un document cu 78%. 8.5 x 14" 8.5 x 11"

31

50% Reduce un document cu 50%. 11 x 17" 5.5 x 8.5" Preset Mrete sau reduce un document cu orice factor de micorare/mrire pre-setat.Observaie Putei specifica factorul de micorare/mrire pre-setat, dac echipamentul este n modul System Setting (meniu nr. 8). Pentru mai multe informaii, consultai seciunea "Setrile sistemului". Factorul de micorare/mrire pre-setat implicit este 64%.

100% Copiaz un document original la aceeai dimensiune. Auto% Aceast opiune nu poate fi selectat. Este disponibil numai atunci cnd selectai anumite funcii de copiere, precum N-up. Dac unitatea de msur este n milimetri 200% Mrete un document cu 200%. A5A3 141% Mrete un document cu 141%. A5A4, A4A3, B5B4 70% Reduce un document cu 70%. A3A4, A4A5, B4B5 50% Reduce un document cu 50%. A3A5 Preset Mrete sau reduce un document cu orice factor de micorare/mrire pre-setat.

32

Observaie Putei specifica factorul de micorare/mrire pre-setat, dac echipamentul este n modul System Setting (meniu nr. 8). Pentru mai multe informaii, consultai seciunea "Setrile sistemului". Factorul de micorare/mrire pre-setat implicit este 82%.

100% Copiaz un document original la aceeai dimensiune. Auto% Aceast opiune nu poate fi selectat. Este disponibil numai atunci cnd selectai anumite funcii de copiere, precum N-up.

Butonul Apsai butoanele < > sau < > pentru a selecta densitatea copiilor.

Lightest Densitatea copiilor scade pn la cel mai mic nivel. Light Densitatea copiilor scade. Normal Densitatea copiilor este identic cu cea a documentelor originale. Dark Densitatea copiilor crete. Darkest Densitatea copiilor crete pn la cel mai nalt nivel.

33

Butonul Atunci cnd folosii funcia N-up, apsai acest buton pentru a selecta dimensiunea documentului original.Pentru mai multe informaii despre funcia N-up, consultai seciunea "Copii 4-up/2-up (Copierea mai multor pagini pe o singur coal). Important Acest buton poate fi apsat numai dac ai selectat funcia N-up. Putei schimba unitatea de msur (inci/milimetri), dac echipamentul este n modul System Setting (meniu nr. 15). Urmtoarele trei opiuni se schimb n funcie de unitatea de msur selectat.

Dac unitatea de msur este n inci 11 x 17 SEF, 8.5 x 13 SEF, 8.5 x 14 SEF Selectai aceast opiune pentru un document original cu dimensiunea i orientarea 11 x 17 SEF, 8.5 x 13 SEF, 8.5 x 14 SEF, atunci cnd folosii funcia N-up. 8.5 x 11 SEF Selectai aceast opiune pentru un document original cu dimensiunea i orientarea 8.5 x 11 SEF. 8.5 x 11 LEF Selectai aceast opiune pentru un document original cu dimensiunea i orientarea 8.5 x 11 LEF. Dac unitatea de msur este n milimetri A3 SEF, B4 SEF Selectai aceast opiune pentru un document original cu dimensiunea i orientarea A3 SEF, B4 SEF. A4 SEF, B5 SEF Selectai aceast opiune pentru un document original cu dimensiunea i orientarea A4 SEF sau B5 SEF. A4 LEF, B5 LEF Selectai aceast opiune pentru un document original cu dimensiunea i orientarea A4 LEF sau B5 LEF.

34

Butonul Apsai acest buton pentru a selecta funcia Nup sau funcia ID Card Copy.Observaie Dac funcia N-up este selectat, nu putei schimba manual factorul de micorare/mrire.

ID Card Copy Copiaz un document n form de carte de identitate pe o singur coal.Pentru mai multe informaii despre funcia ID Card Copy, consultai seciunea "Copii ID Card (Copierea documentelor n form de carte de identitate pe o coal).

4-up Copiaz patru pagini ale documentului original pe o singur coal.Pentru mai multe informaii despre funcia N-up, consultai seciunea "Copii 4up/2-up (Copierea mai multor pagini pe o singur coal).

2-up Copiaz dou pagini ale documentului original pe o singur coal.Pentru mai multe informaii despre funcia N-up, consultai seciunea "Copii 4up/2-up (Copierea mai multor pagini pe o singur coal).

Off Dezactiveaz funciile N-up i ID Card Copy.

Butonul Apsai acest buton pentru a selecta tipul documentului original.

35

Photo Recomandat copierii documentelor ce conin exclusiv fotografii. Text & Photo Recomandat copierii documentelor ce conin att text, ct i fotografii. Text Recomandat copierii documentelor ce conin exclusiv text.

36

Pornire/OprireAceast seciune descrie procedura de pornire i oprire a echipamentului i explic funcia Power Saver. Echipamentul poate fi operat la 45 de secunde dup pornire. Timpul de nclzire variaz n funcie de mediul i configuraia echipamentului. Echipamentul activeaz automat funcia Power Saver n timpul perioadelor de nefuncionare, pentru reducerea consumului de electricitate. V recomandm s oprii echipamentul la sfritul zilei sau atunci cnd nu l folosii timp ndelungat.Important Oprirea echipamentului poate cauza pierderea datelor procesate n momentul respectiv. Pentru informaii despre funcia Power Saver, consultai seciunea "Modul economic".

PornireUrmai procedura de mai jos pentru pornirea corect a echipamentului. 1. Apsai ntreruptorul n poziia [Observaie

].

[1] apare pe afiaj, atunci cnd echipamentul este pregtit.Dac vei ncerca s executai o comand n timpul nclzirii, aceasta va fi procesat ulterior.

OprireUrmai procedura de mai jos pentru oprirea corect a echipamentului.Important Oprirea echipamentului poate cauza pierderea datelor procesate n momentul respectiv.

1. nainte de a opri echipamentul, asigurai-v c toate comenzile au fost procesate integral.Important Nu oprii niciodat echipamentul n urmtoarele situaii:

37

-

n timpul primirii datelor n timpul imprimrii comenzilor n timpul copierii comenzilor n timpul scanrii comenzilor

2. Apsai ntreruptorul n poziia [ ].Important Dup ce ai apsat ntreruptorul n poziia [O], ateptai cteva secunde nainte de a scoate cablul de alimentare din priza electric, pentru ca echipamentul s se opreasc definitiv. Dup oprirea echipamentului, ateptai cteva secunde nainte de a-l porni din nou.

Modul economicEchipamentul este prevzut cu o funcie de consum eficient, numit Power Saver, n vederea reducerii consumului de electricitate n perioadele de nefuncionare. Dac echipamentul nu este operat pentru o anumit perioad de timp, acesta va activa funcia Power Saver. Funcia Power Saver are dou faze: modul Low Power i modul Sleep. Dac nu este operat pentru o perioad de timp pre-setat, echipamentul intr mai nti n modul Low Power. Apoi intr n modul Sleep pentru asigurarea unui consum de electricitate i mai redus. Modul Low Power n modul Low Power, echipamentul reduce consumul de electricitate, ncepnd cu unitatea cuptorului. Trecerea la modul Low Power este practic insesizabil deoarece nu este indicat la suprafa. n modul Low Power, echipamentul poate fi operat normal. n momentul n care apsai orice buton de pe panoul de comand sau trimitei o comand de imprimare/copiere, echipamentul iese din acest mod.Putei specifica timpul de activare a funciei Power Saver atunci cnd echipamentul este n modul System Setting (meniu nr. 11). Pentru mai multe informaii, consultai seciunea "Setrile sistemului".

Modul Sleep n modul Sleep, echipamentul reduce i mai mult consumul de electricitate.

38

Cnd echipamentul este n acest mod, afiajul dispare i se aprinde butonul . Pentru a iei din modul Sleep i a folosi echipamentul, apsai butonul .Putei specifica timpul de activare a funciei Power Saver atunci cnd echipamentul este n modul System Setting (meniu nr. 12). Pentru mai multe informaii, consultai seciunea "Setrile sistemului".

nchiderea modului SleepEchipamentul iese din modul Sleep n urmtoarele dou cazuri: Cnd este apsat butonul Cnd primete o comand de imprimare sau scanare

Urmai procedura de mai jos pentru a nchide manual modul Sleep. 1. Apsai butonul .

Hrtie reciclatUtilizarea hrtiei reciclate nu afecteaz performana echipamentului. Xerox recomand hrtia reciclat cu 20% coninut post-consumator, disponibil prin intermediul Xerox sau al altor furnizori. Contactai reprezentatul Xerox sau vizitai www.xerox.com pentru mai multe informaii despre alte tipuri de hrtie reciclat.

39

Instalarea driverelorAcest capitol descrie instalarea driverelor de scanare i imprimare, precum i programele scanerului ntr-un computer. Dac ai conectat deja echipamentul i computerul cu un cablu USB, iar pe ecranul computerului a aprut o caset de dialog wizard, deconectai cablul USB i urmai procedura de mai jos.

Instalarea driverului de imprimare i a driverului de scanare (driver TWAIN)Procedura urmtoare se refer la instalarea driverelor de scanare i imprimare ntrun computer.Important Trebuie s v autentificai la un computer, folosind un cont de utilizator cu drepturi de administrare.

1. Deconectai cablul USB de la echipament sau computer.Important Dac ai conectat deja echipamentul i computerul cu un cablu USB, iar pe ecran a aprut o caset de dialog wizard, nchidei caseta apsnd butonul Cancel, deconectai cablul USB i trecei la urmtoarea etap.

2. Introducei CD-ul WorkCentre 5020/B - WorkCentre 5016/B n unitatea CD-ROM a computerului. 3. Apsai [Language] pentru a selecta limba, dac este necesar. n caseta corespunztoare apare limba selectat. 4. Apsai [Install All Drivers].Observaie Dac vei selecta opiunea [Install All Drivers] vei putea instala driverele de scanare i imprimare concomitent. Dac dorii s instalai un singur driver, selectai [Install Print Driver] sau [Install Scan Driver].

40

Apare o caset de mesaj. 5. Apsai [Yes] pentru a continua instalarea driverelor de scanare i imprimare.Observaie Dac selectai [No], aceast caset de dialog se nchide.

Apare caseta de dialog [License Agreement]. 6. Citii acordul de licen cu atenie, selectai [Accept] pentru a accepta condiiile i apsai [Install].Observaie Dac selectai [Decline] i apsai [Cancel] caseta de dialog [License Agreement] se nchide. Ulterior poate aprea o nou caset de dialog care v va avertiza c programul software instalat nu a trecut testul Windows Logo. Selectai continuarea instalrii, pentru a instala programul software. Selectai oprirea instalrii, dac nu dorii s instalai programul software.

7. Apare caseta de mesaj care v cere s conectai cablul USB. Apsai [OK]. Caseta de dialog se nchide. 8. Conectai cablul USB la echipament i computer. 9. Apare caseta de dialog wirzard pentru instalarea driverului de scanare. Selectai [No, not this time] i apsai [Next].

10. Selectai [Install the software automatically] i apsai [Next].Observaie Dac n urma acestei etape apare o caset de dialog care v avertizeaz c programul software pe care l instalai nu a trecut testul

41

Windows Logo, selectai aceast opiune pentru a opri procesul de instalare, apoi [Remove Print Driver] i [Remove Scan Driver] n caseta de dialog [WorkCentre 5020/B WorkCentre 5016/B CD-ROM Auto Run] pentru a terge definitiv programul software. Dac dorii s-l instalai, selectai continuarea procesului de instalare.

ncepe instalarea driverului de scanare.

11. Instalarea driverului de scanare este finalizat. Apsai [Finish]. Caseta de dialog wizard pentru instalarea driverului de scanare se nchide.

12. Apare caseta de dialog wizard pentru instalarea driverului de imprimare. Selectai [No, not this time] i apsai [Next].

13. Selectai [Install the software automatically] i apsai [Next].

42

ncepe instalarea driverului de imprimare.

14. Instalarea driverului de imprimare este finalizat. Apsai [Finish]. Caseta de dialog wizard pentru instalarea driverului de imprimare se nchide.

15. Apsai [Exit] n caseta de dialog [WorkCentre 5020/B - WorkCentre 5016/B CD-ROM AutoRun]. Caseta de dialog [WorkCentre 5020/B - WorkCentre 5016/B CD-ROM AutoRun] se nchide.Observaie Pentru a terge driverul de imprimare, selectai [Remove Print Driver] n caseta de dialog [WorkCentre 5020/B - WorkCentre 5016/B CD-ROM AutoRun]. Pentru a terge driverul de scanare, selectai [Remove Scan Driver] n caseta de dialog [WorkCentre 5020/B - WorkCentre 5016/B CD-ROM AutoRun].

43

Instalarea aplicaiei scanerului (Button Manager)Urmtoarea procedur descrie instalarea aplicaiei Button Manager n computer.Important Driverul TWAIN trebuie s fie instalat naintea aplicaiei Button Manager.

1. Introducei CD-ul WorkCentre 5020/B - WorkCentre 5016/B n unitatea CD-ROM a computerului. 2. Apsai [Install Button Manager].

3. Apsai [Next] pentru a ncepe instalarea aplicaiei Button Manager. Apare caseta de dialog [License Agreement].

4. Selectai [I accept the terms of the license agreement] i apsai [Next].

44

5. Specificai calea ctre directorul n care vor fi instalate fiierele. Dac dorii s instalai fiierele n locaia implicit, apsai [Next]. Pentru a instala fiierele ntr-o alt locaie, apsai [Change].

Procesul de instalare ncepe.

6. Instalarea s-a terminat. Apsai [Finish]. Caseta de dialog wizard se nchide.

7. Apsai [Exit] n caseta de dialog [WorkCentre 5020/B - WorkCentre 5016/B CD-ROM AutoRun]. Caseta de dialog [WorkCentre 5020/B - WorkCentre 5016/B CD-ROM AutoRun] se nchide.Observaie Pentru a terge aplicaia Buttom Manager, selectai [Start] > [Control Panel] > [Add or Remove Programs], apoi selectai Button Manager i apsai [Remove].

45

ncrcarea hrtieiAcest capitol prezint dimensiunile i tipurile de hrtie recomandate pentru acest echipament. De asemenea, ofer informaii despre ncrcarea hrtiei i specificarea dimensiunii i orientrii hrtiei n tvi.

Tipuri i dimensiuni de hrtie suportateAceast seciune prezint dimensiunile i tipurile de hrtie recomandate pentru echipament, precum i o serie de reguli simple privind depozitarea hrtiei i ncrcarea acesteia n tvi. Utilizarea altor tipuri de hrtie, dect cele prezentate aici va cauza blocarea hrtiei, reducerea calitii imprimrii sau defectarea echipamentului. Dac dorii s folosii alte tipuri de hrtie dect cele recomandate de Xerox, contactai Xerox Welcome Center.Important Imaginea imprimat se poate terge dac hrtia absoarbe o cantitate prea mare de umezeal din aer. Pentru mai multe informaii despre tergerea imaginilor imprimate, contactai Xerox Welcome Center.

Dimensiuni de hrtie suportateUrmtorul tabel prezint tipurile de hrtie suportate, capacitatea tvilor i dimensiunile de hrtie acceptate.TavaTava 1

Greutate60 - 90 g/m2 / pachet Greutate: 52 - 77 kg

Cantitate250 coli (70 g/m2)

Dimensiunea hrtieiB5 LEF, B5 SEF, A4 LEF, A4 SEF, 8.5 x 11" LEF, 8.5 x 11" SEF, 8.5 x 13" SEF, 8.5 x 13.4" SEF, 8.5 x 14" SEF, B4 SEF, 16K LEF, 16K SEF, 8K SEF, A3 SEF, 11 x 17" SEF

Tava 2

60 - 90 g/m2 / pachet Greutate: 52 - 77 kg

500 coli (70 g/m2)

B5 LEF, B5 SEF, A4 LEF, A4 SEF, 8.5 x 11" LEF, 8.5 x 11" SEF, 8.5 x 13" SEF, 8.5 x 13.4" SEF, 8.5 x 14" SEF, B4 SEF, 16K LEF, 16K SEF, 8K SEF, A3 SEF, 11 x 17" SEF

Tava manual

60 - 110 g/m2

50 coli (70 g/m2)

Lime: 139.7 - 297.0 mm Lungime: 182.0 - 431.8 mm

46

Tipuri de hrtie suportateUrmtorul tabel prezint tipurile de hrtie suportate de fiecare tav.Tipul hrtieiHrtie normal Hrtie reciclat Folii transparente Etichete Hrtie groas 1 90 - 110

Greutate (g/m2)60 - 90 O O X X X

Tava 1O O X X X

Tava 2

Tava manualO O O O O

O: disponibil X: nedisponibil

Depozitarea i manevrarea hrtieiDepozitarea hrtiei Depozitai hrtia n spaii uscate. Hrtia cu coninut mare de umezeal se va bloca i va afecta n mod semnificativ calitatea imaginii. Pstrai hrtia nefolosit n ambalaj. Pentru reducerea cantitii de umezeal, putei introduce substante desicante (silica gel) n spaiul de depozitare. Hrtia trebuie s fie depozitat pe o suprafa neted pentru evitarea ncreirii sau deformrii. ncrcarea hrtiei n tvi Aliniai marginile teancului de hrtie nainte de a-l ncrca n tvi. Nu folosii hrtie ndoit, ncreit, ondulat sau deteriorat. Nu ncrcai hrtie de dimensiuni diferite n aceeai tav. Foliile transparente i etichetele se blocheaz n echipament atunci cnd colile sunt lipite. Rsfoii marginile acestor tipuri de hrtie nainte de a le ncrca. Dac imprimai ncontinuu pe folii transparente, scoatei foliile din tava de ieire o dat la 20 de coli pentru a evita lipirea acestora. n cazul n care ncrcai coli de etichete n tava manual, acestea se pot bloca dac unele etichete au fost dezlipite sau tiate.

47

ncrcarea hrtiei n tviAceast seciune descrie ncrcarea hrtiei n tvi. Hrtia ncrcat n tvi Dup ncrcarea hrtiei n tvi, trebuie s specificai manual dimensiunea i orientarea hrtiei.Pentru informaii despre setarea dimensiunii i orientrii hrtiei ncrcate n tvi, consultai seciunea "Specificarea dimensiunii i orientrii hrtiei ncrcate n tvi.

Opiunea Automatic Tray Selection Dac hrtia din echipament se termin n timpul unei comenzi de copiere, aceast funcie permite selectarea automat a altei tvi n care se afl hrtie cu dimensiune i orientare identice. Pentru a folosi aceast funcie, activai Automatic Tray Selection (meniu nr. 6) n setrile sistemului. Dac dou sau mai multe tvi sunt ncrcate cu hrtie de aceeai dimensiune i orientare, echipamentul va selecta tava n funcie de prioritate, setat n Tray Priority (meniu nr.2).Pentru informaii despre configurarea setrilor sistemului, consultai seciunea "Setrile sistemului". Observaie Automatic Tray Selection nu include tava manual.

ncrcarea hrtiei n tava 1Dac hrtia din tava 1 se termin n timpul copierii sau imprimrii, indicatorul asociat se aprinde pe diagrama echipamentului (replica), iar pe afiaj apare un cod de eroare. Copierea sau imprimarea sunt reluate automat dup rencrcarea tvii 1. Urmtoarea procedur se refer la ncrcarea hrtiei n tava 1.Observaie nainte de a ncrca hrtia n tav, rsfoii marginile. Astfel, vei separa eventualele coli de hrtie lipite ntre ele i vei reduce riscul blocrii hrtiei n echipament.

1. Scoatei tava 1.Important n timp ce echipamentul proceseaz o comand, nu scoatei tava folosit.

48

2. Apsai placa de metal n partea inferioar a tvii.Important

Nu adugai un nou teanc de hrtie peste hrtia rmas n tav. Scoatei hrtia rmas, formai un nou teanc, aliniai marginile, apoi ncrcai-l n tav. Astfel, vei reduce riscul blocrii hrtiei n echipament.

3. ncrcai hrtia n colul stng al tvii cu partea de imprimat n sus.Important Nu ncrcai hrtia peste limita maxim de umplere. n caz contrar, vor aprea blocaje de hrtie sau defeciuni la nivelul echipamentului.

4. Reglai cele trei ghidaje n aa fel nct s ating uor marginile hrtiei i aliniai sgeata de pe ghidajul drept n dreptul marcajului dimensiunii de pe etichet.Important Dac nu vei regla ghidajele corect, hrtia se va bloca. Observaie Dac ncrcai un teanc subire de hrtie, acesta se poate ndoi n momentul n care aliniai ghidajul drept la marginea hrtiei. Hrtia nu se va bloca att timp ct sgeata ghidajului este aliniat n dreptul marcajului dimensiunii de pe etichet.

5. Introducei tava 1 n echipament.

49

ncrcarea hrtiei n tava 2Dac hrtia din tava 2 se termin n timpul copierii sau imprimrii, indicatorul asociat se aprinde pe diagrama echipamentului (replica), iar pe afiaj apare un cod de eroare. Copierea sau imprimarea sunt reluate automat dup rencrcarea tvii 2. Urmtoarea procedur se refer la ncrcarea hrtiei n tava 1.Important Tava de hrtie 2 este un accesoriu opional care poate fi folosit ca tava 2. nainte de a ncrca hrtia n tav, rsfoii marginile. Astfel, vei separa eventualele coli de hrtie lipite ntre ele i vei reduce riscul blocrii hrtiei n echipament.

1. Scoatei tava 2.Important n timp ce echipamentul proceseaz o comand, nu scoatei tava folosit.

2. ncrcai hrtia n colul stng al tvii cu partea de imprimat n sus.Important Nu ncrcai hrtia peste limita maxim de umplere. n caz contrar, vor aprea blocaje de hrtie sau defeciuni la nivelul echipamentului. Nu adugai un nou teanc de hrtie peste hrtia rmas n tav. Scoatei hrtia rmas, formai un nou teanc, aliniai marginile, apoi ncrcai-l n tav. Astfel, vei reduce riscul blocrii hrtiei n echipament.

3. Reglai cele trei ghidaje n aa fel nct s ating uor marginile hrtiei i aliniai sgeata de pe ghidajul drept n dreptul marcajului dimensiunii de pe etichet.Important Dac nu vei regla ghidajele corect, hrtia se va bloca n echipament

50

Observaie Dac ncrcai un teanc subire de hrtie, acesta se poate ndoi n momentul n care aliniai ghidajul drept la marginea hrtiei. Hrtia nu se va bloca att timp ct sgeata ghidajului este aliniat n dreptul marcajului dimensiunii de pe etichet.

4. Introducei tava 2 n echipament.

ncrcarea hrtiei n tava manualDac imprimai pe hrtie care nu poate fi ncrcat n tava 1 sau tava 2, precum hrtia cu dimensiuni non-standard, folosii tava manual. Urmtoarea procedur se refer la ncrcarea hrtiei n tava manual.Important Nu ncrcai un nou teanc de hrtie nainte de terminarea hrtiei rmase n tav. Alternativ, scoatei hrtia rmas nainte de ncrcarea unui nou teanc de hrtie. Observaie nainte de a ncrca hrtia n tav, rsfoii marginile. Astfel, vei separa eventualele coli de hrtie lipite ntre ele i vei reduce riscul blocrii hrtiei n echipament. Dac folosii hrtie cu dimensiuni non-standard pentru o comand de imprimare, mai nti va trebui s nregistrai dimensiunea hrtiei n driverul de imprimare. Pentru informaii despre specificarea unei dimensiuni personalizate de hrtie n driverul de imprimare, consultai seciunea "Specificarea dimensiunii personalizate de hrtie".

1. Deschidei tava manual.

2. Tragei extensia.

51

3. ncrcai hrtia cu partea de copiat sau imprimat n jos.Important Nu ncrcai tipuri sau dimensiuni amestecate de hrtie n tava manual. Nu ncrcai hrtia peste limita maxim de umplere. n caz contrar, vor aprea blocaje de hrtie sau defeciuni la nivelul echipamentului. n funcie de tipul de hrtie, hrtia nu va fi alimentat corect sau calitatea imprimrii va fi afectat.

4. Reglai ghidajele n aa fel nct s ating uor marginile hrtiei.Important Dac nu vei regla ghidajele corect, hrtia se va bloca n echipament. Observaie Dac hrtia din tava manual se termin n timpul unei comenzi, deschidei i nchidei capacul lateral stng o dat i rencrcai tava manual.

52

Schimbarea dimensiunii i orientrii hrtiei n tviAceast seciune descrie reaezarea hrtiei cu dimensiune i orientare diferite n tvi i specificarea dimensiunii i orientrii hrtiei.Observaie Dac folosii hrtie cu dimensiuni non-standard pentru o comand de imprimare, mai nti va trebui s nregistrai dimensiunea hrtiei n driverul de imprimare. Pentru informaii despre specificarea unei dimensiuni personalizate de hrtie n driverul de imprimare, consultai seciunea "Specificarea dimensiunii personalizate de hrtie".

Schimbarea dimensiunii i orientrii hrtiei n tava 1Procedura urmtoare se refer la schimbarea dimensiunii i orientrii hrtiei n tava 1. 1. Scoatei tava 1.Observaie n timp ce echipamentul proceseaz o comand, nu scoatei tava folosit.

2. Scoatei hrtia rmas.

3. Apsai placa de metal n partea inferioar a tvii.

53

4. Micai ghidajele n faa i spatele tvii.

5. Micai ghidajul n dreapta.

6. ncrcai hrtia n colul stng al tvii cu partea de imprimat n sus.Important Nu ncrcai tipuri i dimensiuni de hrtie amestecate n tava 1. Nu ncrcai hrtia peste limita maxim de umplere. n caz contrar, vor aprea blocaje de hrtie sau defeciuni la nivelul echipamentului.

7. Reglai ghidajele n aa fel nct s ating marginile hrtiei i aliniai sgeata de pe ghidajul drept n dreptul marcajului dimensiunii de pe etichet.Important Dac nu vei ajusta ghidajele corect, hrtia se va bloca n echipament. Observaie Dac ncrcai un teanc subire de hrtie, acesta se poate ndoi n momentul n care aliniai ghidajul drept la marginea hrtiei. Hrtia nu se va bloca att timp ct sgeata ghidajului este aliniat n dreptul marcajului dimensiunii de pe etichet.

8. Introducei tava 1 n echipament.

54

9. Specificai orientarea i dimensiunea hrtiei pe panoul de comand.Pentru informaii despre specificarea dimensiunii i orientrii hrtiei, consultai seciunea "Specificarea dimensiunii i orientrii hrtiei ncrcate n tvi".

Schimbarea dimensiunii i orientrii hrtiei n tava 2Procedura urmtoare se refer la schimbarea dimensiunii i orientrii hrtiei n tava 2. 1. Scoatei tava 2.Observaie

n timp ce echipamentul proceseaz o comand, nu scoatei tava folosit.

2. Scoatei hrtia rmas.

3. Micai ghidajele n faa i spatele tvii.

4. Micai ghidajul n dreapta.

55

5. ncrcai un nou teanc de hrtie n colul stng al tvii cu partea de imprimat n sus.Important Nu ncrcai tipuri i dimensiuni de hrtie amestecate n tava 2. Nu ncrcai hrtia peste limita maxim de umplere. n caz contrar, vor aprea blocaje de hrtie sau defeciuni la nivelul echipamentului.

6. Reglai ghidajele n aa fel nct s ating marginile hrtiei i aliniai sgeata de pe ghidajul drept cu marcajul dimensiunii de pe etichet.Important Dac nu vei ajusta ghidajele corect, hrtia se va bloca n echipament. Observaie Dac ncrcai un teanc subire de hrtie, acesta se poate ndoi n momentul n care aliniai ghidajul drept la marginea hrtiei. Hrtia nu se va bloca att timp ct sgeata ghidajului este aliniat n dreptul marcajului dimensiunii de pe etichet.

7. Introducei tava 2 n echipament. 8. Specificai orientarea i dimensiunea hrtiei pe panoul de comand.Pentru informaii despre specificarea dimensiunii i orientrii hrtiei, consultai seciunea "Specificarea dimensiunii i orientrii hrtiei ncrcate n tvi".

Specificarea dimensiunii i orientrii hrtiei ncrcate n tviDup ncrcarea hrtiei n tvi, trebuie s specificai manual dimensiunea i orientarea hrtiei. Urmtoarea procedur se refer la specificarea dimensiunii i orientrii hrtiei pe panoul de comand. 1. inei apsat butonul timp de patru secunde. Echipamentul intr n modul Paper Setting.

56

2. Apsai butonul de mai multe ori pn cnd indicatorul asociat tvii dorite se aprinde pe diagrama echipamentului (replica).Observaie Cnd apsai butonul , dimensiunea i orientarea hrtiei pentru tava selectat apar pe afiaj.

3. Apsai butonul pentru a parcurge opiunile specifice dimensiunii i orientrii hrtiei.

Dac nu cunoatei orientarea hrtiei ncrcate n tvi Dac hrtia este ncrcat ca n imaginile de mai jos, orientarea este LEF.

Dac hrtia este ncrcat ca n imaginile de mai jos, orientarea este SEF.

57

Ordine 1

Schimbarea ordinii, dac unitatea de msur este setat pe inci.Afiaj Dimensiune/ Orientare 11 x 17 / SEF 7 Ordine Afiaj Dimensiune/ Orientare A3 / SEF

2

8.5 x 14 / SEF

8

A4 / LEF

3

8.5 x 13 / SEF

9

A4 / SEF

4

8.5 x 11 / LEF

10

B4 / SEF

5

8.5 x 11 / SEF

11

B5 / LEF

6

8.5 x 13.4/SEF

12

B5 / SEF

Ordine 1

Schimbarea ordinii, dac unitatea de msur este setat pe centimetri.Afiaj Dimensiune/ Orientare A3 / SEF 8 Ordine Afiaj Dimensiune/ Orientare 16K / LEF

2

A4 / LEF

9

16K / SEF

3

A4 / SEF

10

11 x 17 / SEF

4

B4 / SEF

11

8.5 x 14 / SEF

5

B5 / LEF

12

8.5 x 13 / SEF

6

B5 / SEF

13

8.5 x 11 / LEF

7

8K / SEF

14

8.5 x 11 / SEF

58

Observaie Putei schimba unitatea de msur (inci/milimetri), dac echipamentul este n modul System Setting (meniu nr. 15). Pentru mai multe informaii, consultai seciunea "Setrile sistemului".

4. Apsai butonul pentru a confirma dimensiunea i orientarea selectate. Echipamentul iese din modul Paper Setting.

59

CopiereAcest capitol descrie procedura de copiere i funciile de copiere disponibile.

Procedura de copiereAceast seciune descrie procedura de copiere. Dac echipamentul este n modul No Account, trecei la etapa 1. Dac echipamentul este n modul Single Account, consultai seciunea "Autentificare" din "Modul Single Account" pentru a v autentifica la echipament nainte de a trece la etapa 1. Dac echipamentul este n modul Multiple Account, consultai seciunea "Autentificare" din "Modul Multiple Account" pentru a v autentifica la echipament nainte de a trece la etapa 1. 1. ncrcai un document. a. Deschidei capacul pentru documente.

b. Aezai documentul cu faa n jos pe platan i aliniai-l n colul stnga sus.

c. nchidei capacul pentru documente.

60

2. Specificai funciile de copiere. Butonul / Butonul Selectai factorul de micorare/mrire.Pentru mai multe informaii, consultai seciunile " Butonul " i " Butonul ".

Butonul Selectai densitatea copiilor.Pentru mai multe informaii, consultai seciunea " Butonul ".

Butonul Selectai dimensiunea documentului original odat cu funcia N-up.Pentru mai multe informaii, consultai seciunea "Butonul ".

Butonul Selectai funcia N-up sau ID Card Copy.Pentru mai multe informaii despre funciile N-up i ID Card Copy, consultai seciunea "Butonul ". Pentru informaii despre copiere cu funcia N-up, consultai seciunea "Copii 4-up/2-up (Copierea mai multor pagini pe o singur coal)". Pentru informaii despre copiere cu funcia ID Card Copy, consultai seciunea "Copii ID Card (Copierea documentelor sub form de carte de identitate pe o coal)".

Butonul Selectai tipul documentului original.Pentru mai multe informaii, consultai seciunea "Butonul ".

3. Apsai butonul pentru a selecta o tav.Observaie Apsai butonul de mai multe ori pn cnd tava dorit se aprinde pe diagrama echipamentului (replica). Cnd apsai butonul , dimensiunea i orientarea hrtiei din tava selectat apar pe afiaj timp de trei secunde. Ulterior, afiajul revine la valoarea anterioar.

61

4. Introducei numrul de copii folosind tastatura numeric. Numrul introdus apare pe afiaj.Observaie Dac introducei o valoare incorect, apsai butonul pentru o terge.

5. Apsai butonul pentru a ncepe comanda de copiere.

62

tergerea tuturor funciilorAceast seciune descrie procedura de tergere a funciilor de copiere specificate. 1. Apsai butonul .

Anularea unei comenzi de copiereProcedura urmtoare descrie anularea unei comenzi de copiere. 1. Apsai butonul .

63

Copii specialeAceast seciune prezint procedura de copiere cu funciile N-up i ID Card copy.

Copii 4-up/2-up (copierea mai multor pagini pe o singur coal)Procedura urmtoare descrie copierea mai multor pagini ale unui document pe o singur coal de hrtie. 1. Apsai butonul pentru a selecta funcia N-up.

4-up Copiaz patru pagini ale unui document original pe o coal de hrtie. 2-up Copiaz dou pagini ale unui document original pe o coal de hrtie. 2. Apsai butonul pentru a selecta dimensiunea documentului original i ncrcai documentul pe platan. Consultai tabelele de mai jos.Observaie Acest buton este disponibil numai dac ai selectat funcia N-up. Putei schimba unitatea de msur (inci/milimetri) dac echipamentul este n modul System Setting (meniu nr. 15). Urmtoarele trei opiuni se schimb n funcie de unitatea de msur selectat. Pentru mai multe informaii despre setrile sistemului, consultai seciunea "Setrile sistemului".

64

Inci: 11 x 17 SEF, 8.5 x 13 SEF, 8.5 x 14 SEF Milimetri: A3 SEF, B4 SEF Inci: 8.5 x 11 SEF Milimetri: A4 SEF, B5 SEF Inci: 8.5 x 11 LEF Milimetri: A4 LEF, B5 LEF Dac documentul este 11 x 17 SEF, 8.5 x 14 SEF sau 8.5 x 13 SEF (A3 SEF sau B4 SEF dac unitatea de msur este n milimetri)

Observaie: Documentele 8.5 x 14 SEF sau 8.5 x 13 SEF nu pot fi copiate cu funcia 2-up. 11 x 17 SEF, A3 SEF i B4 SEF pot fi copiate numai cu funcia 2-up.

65

Dac documentul este 8.5 x 11 SEF (A4 SEF sau B5 SEF dac unitatea de msur este n milimetri)Scanarea de pe platan n acest caz, hrtia trebuie s fie ncrcat n tav n orientarea SEF. Consultai "Schimbarea dimensiunii i orientrii hrtiei n tvi".

n acest caz, hrtia trebuie s fie ncrcat n tav n orientarea LEF. Consultai "Schimbarea dimensiunii i orientrii hrtiei n tvi".

Scanarea de pe platan n acest caz, hrtia trebuie s fie ncrcat n tav n orientarea SEF. Consultai "Schimbarea dimensiunii i orientrii hrtiei n tvi".

66

Dac documentul este 8.5 x 11 LEF (A4 LEF sau B5 LEF dac unitatea de msur este n milimetri)

n acest caz, hrtia trebuie s fie ncrcat n tav n orientarea LEF. Consultai "Schimbarea dimensiunii i orientrii hrtiei n tvi".

Scanarea de pe platan n acest caz, hrtia trebuie s fie ncrcat n tav n orientarea SEF. Consultai "Schimbarea dimensiunii i orientrii hrtiei n tvi".

n acest caz, hrtia trebuie s fie ncrcat n tav n orientarea LEF. Consultai "Schimbarea dimensiunii i orientrii hrtiei n tvi".

3. Apsai butonul pentru a selecta o tav ncrcat cu hrtie de dimensiunea i orientarea corespunztoare i facei referire la tabelele de mai jos.

67

Dac unitatea de msur este n inciN-up4-up

Dimensiunea documentului11 x 17 SEF 8.5 x 14 SEF 8.5 x 13 SEF 8.5 x 11 SEF 8.5 x 11 LEF

Dimensiunea hrtiei din tav11 x 17 SEF 8.5 x 13.4 SEF, 8.5 x 14 SEF 8.5 x 13 SEF 8.5 x 11 SEF, 8.5 x 13 SEF, 8.5 x 13.4 SEF, 8.5 x 14 SEF, 11 x 17 SEF, A3 SEF, B4 SEF 8.5 x 11 LEF 8.5 x 11 LEF 8.5 x 11 LEF, A4 LEF, B5 LEF 8.5 x 11 SEF, 8.5 x 13 SEF, 8.5 x 13.4 SEF, 8.5 x 14 SEF, 11 x 17 SEF, A4 SEF, A3 SEF, B5 SEF, B4 SEF

2-up

11 x 17 SEF 8.5 x 11 SEF 8.5 x 11 LEF

Dac unitatea de msur este n milimetriN-up4-up

Dimensiunea documentuluiA3 SEF B4 SEF A4 SEF B5 SEF A4 LEF B5 LEF

Dimensiunea hrtiei din tavA3 SEF B4 SEF A4 SEF, A3 SEF, 8K SEF, 8.5 x13 SEF, 8.5 x 13.4 SEF, 8.5 x 14 SEF, 11 x 17 SEF B5 SEF, B4 SEF A4 LEF B5 LEF A4 LEF B5 LEF A4 LEF, 16K LEF, 8.5 x 11 LEF B5 LEF

2-up

A3 SEF B4 SEF A4 SEF B5 SEF

4. Apsai butonul pentru a scana documentul ncrcat.

Butonul clipete.

68

c. ncrcai urmtorul document pe platan i asigurai-v c este orientat la fel ca documentul scanat anterior.

d. Apsai butonul pentru a scana documentul ncrcat.Observaie Dup scanarea ultimului document, apsai butonul pentru a ncepe copierea.

69

Copii ID Card (copierea unui document n form de carte de identitate pe o coal)Funcia ID Card Copy este folosit pentru copierea ambelor fee ale unui document n form de carte de identitate pe o singur coal de hrtie. Procedura urmtoare descrie copierea unui document n form de carte de identitate.Important Dac selectai funcia ID Card Copy, factorul de micorare/mrire este setat la 100%.

1. Apsai butonul pentru a selecta funcia ID Card Copy.

ID Card CopyCopiaz un document n form de carte de identitate pe o coal de hrtie. 2. Aezai documentul n form de carte de identitate cu faa n jos pe platan i aliniail n colul stnga sus.

3. Apsai butonul pentru a ncepe scanarea primei pri a documentului n form de carte de identitate.

70

Butonul clipete.

4. ntoarcei documentul n form de carte de identitate i aliniai-l n colul stnga sus al platanului.

5. Apsai butonul pentru a ncepe scanarea i copierea documentului n form de carte de identitate ncrcat.

Ambele pri ale documentului n form de carte de identitate sunt copiate pe o singur coal de hrtie.

71

Administrarea conturilorAceast seciune descrie cele trei moduri diferite de administrare a conturilor pentru comenzile de copiere, precum i procedura de autentificare la echipament.

Prezentarea modurilor AccountPutei selecta unul dintre cele trei moduri Account: No Account, Single Account sau Multiple Account. Modul No Account Modul No Account nu necesit parol i permite tuturor utilizatorilor s execute comenzi de copiere fr s se autentifice. Modul Single Account Pentru modul Single Account poate fi setat o singur parol. Doar utilizatorii care dein aceast parol pot executa comenzi de copiere cu echipamentul.Important Introducerea parolei este necesar numai pentru comenzile de copiere. Nu trebuie s introducei o parol de autentificare la echipament pentru o comand de scanare sau imprimare.

Modul Multiple Account Pentru modul Multiple Account putei seta 11 conturi de utilizator i parole asociate (una pentru administratorul de sistem i restul pentru 10 utilizatori/grupuri de utilizatori diferite). Utilizatorii trebuie s introduce numrul de cont i parola pentru a se autentifica la echipament. Administratorul de sistem poate limita volumul de copiere pentru fiecare cont de utilizator i verifica numrul total de copii realizate n fiecare cont.Important Introducerea parolei este necesar numai pentru comenzile de copiere. Nu trebuie s introducei o parol de autentificare la echipament pentru o comand de scanare sau imprimare.

72

Selectarea modului AccountProcedura urmtoare descrie selectarea modului Account. Dac echipamentul este n modul No Account, trecei la etapa 1. Dac echipamentul este n modul Single Account, consultai seciunea "Autentificare" din "Modul Single Account" pentru a v autentifica la echipament, apoi trecei la etapa 1 din procedura urmtoare pentru selectarea modului Account. Dac echipamentul este n modul Multiple Account, consultai seciunea "Autentificare" din "Modul Multiple Account" pentru a v autentifica la echipament ca administrator de sistem, apoi trecei la etapa 1 a procedurii urmtoare pentru selectarea modului Account.Important

Echipamentul este setat implicit n modul No Account.

1. Apsai butonul timp de patru secunde. Echipamentul intr n modul System Setting.

Litera [P] clipete pe afiaj.

73

2. Introducei "70" folosind tastatura numeric.Observaie Numrul meniului System Settings pentru selectarea unui mod Account este "70". Pentru informaii despre setrile sistemului, consultai seciunea "Setrile sistemului".

3. Apsai butonul pentru a confirma numrul de meniu introdus. Valoarea setat clipete pe afiaj.

4. Introducei valoarea dorit folosind tastatura numeric.

0 - No Account Mode 1 - Modul Single Account 2 - Modul Multiple Account"2" (Modul Multiple Account) este folosit drept exemplu n aceast procedur.

Observaie

74

5. Apsai butonul pentru a confirma modul Account introdus.

Litera [P] clipete pe afiaj.

6. Apsai butonul . Echipamentul iese din modul System Setting.

75

Modul Single AccountAceast seciune descrie procedura de autentificare atunci cnd echipamentul este n modul Single Account.

AutentificareProcedura urmtoare descrie etapele ce trebuie s fie parcurse pentru autentificarea la echipament atunci cnd acesta este n modul Single Account. 1. Dac echipamentul este n modul Single Account, [---] apare pe afiaj. Introducei o parol din trei cifre folosind tastatura numeric.

Din motive de siguran, dup introducerea fiecrei cifre a parolei, n locul cifrei reale va aprea o cratim.

2. Apsai butonul pentru confirmarea parolei introduse.

76

Dac parola introdus este corect, echipamentul intr n modul Copy, iar pe afiaj apare [1].

Indicatorul de lng butonul este aprins ct timp utilizatorul este autentificat la echipament.Observaie Comenzile de scanare sau imprimare nu necesit autentificare la echipament. Dac dorii s executai o comand de scanare dup ce v-ai autentificat, apsai butonul pentru a activa modul Scan.

77

Modul Multiple AccountAceast seciune descrie procedura de autentificare atunci cnd echipamentul este n modul Multiple Account.

AutentificareProcedura urmtoare descrie etapele de parcurs pentru autentificare atunci cnd echipamentul este n modul Multiple Account.Observaie Contul administratorului de sistem este "0", iar parola implicit "111".

1. Dac echipamentul este n modul Multiple Account, [Id] clipete pe afiaj. Introducei un numr de cont folosind tastatura numeric.

Numrul de cont introdus apare pe afiaj.Observaie Numrul de cont "1" este folosit ca exemplu n aceast procedur.

2. Apsai butonul pentru a confirma numrul de cont introdus.

78

3. Introducei o parol de trei cifre corespunztoare numrului de cont introdus folosind tastatura numeric.

Din motive de siguran, dup introducerea fiecrei cifre a parolei, n locul cifrei reale va aprea o cratim.

4. Apsai butonul pentru a confirma parola introdus.

Dac parola este corect, echipamentul intr n modul Copy, iar pe afiaj apare [1].

Indicatorul de lng butonul este aprins ct timp utilizatorul este autentificat la echipament.Observaie Comenzile de scanare sau imprimare nu necesit autentificare la echipament. Dac dorii s executai o comand de scanare dup ce v-ai autentificat, apsai butonul pentru a activa modul Scan.

79

Schimbarea paroleiPentru a schimba parola unui cont de utilizator, mai nti trebuie s v autentificai ca administrator de reea i s intrai n modul System Setting. Procedura de mai jos descrie etapele de parcurs pentru schimbarea parolei folosind contul administratorului de sistem. 1. Dac echipamentul este n modul Multiple Account, [Id] clipete pe afiaj. Introducei numrul contului de administrator de sistem 0 folosind tastatura numeric.

[0] apare pe afiaj.

2. Apsai butonul pentru a confirma numrul de cont introdus.

3. Introducei parola administratorului de sistem folosind tastatura numeric.Observaie

80

Parola implicit a administratorului de sistem este "111".

Din motive de siguran, dup introducerea fiecrei cifre a parolei, n locul cifrei reale va aprea o cratim.

4. Apsai butonul pentru a confirma parola introdus.

Dac parol introdus este corect, echipamentul intr n modul Copy, iar pe afiaj apare [1].

5. inei apsat butonul timp de patru secunde. Echipamentul intr n modul System Setting.

Litera [P] clipete pe afiaj.

6. Introducei numrul meniului folosind tastatura numeric.Nr.200 201 202 203 204 205

DescriereSpecificai o parol din trei cifre a administratorului de sistem, din intervalul 000 - 999. (implicit: 111) Specificai o parol din trei cifre a numrului de cont 1, din intervalul 000 - 999. Specificai o parol din trei cifre a numrului de cont 2, din intervalul 000 - 999. Specificai o parol din trei cifre a numrului de cont 3, din intervalul 000 - 999. Specificai o parol din trei cifre a numrului de cont 4, din intervalul 000 - 999. Specificai o parol din trei cifre a numrului de cont 5, din intervalul 000 - 999.

81

206 207 208 209 210

Specificai o parol din trei cifre a numrului de cont 6, din intervalul 000 - 999. Specificai o parol din trei cifre a numrului de cont 7, din intervalul 000 - 999. Specificai o parol din trei cifre a numrului de cont 8, din intervalul 000 - 999. Specificai o parol din trei cifre a numrului de cont 9, din intervalul 000 - 999. Specificai o parol din trei cifre a numrului de cont 10, din intervalul 000 - 999.

7. Apsai butonul pentru a confirma numrul de meniu introdus. Parola setat curent pentru un anumit cont clipete pe afiaj.

8. Introducei o nou parol de trei cifre folosind tastatura numeric.

9. Apsai butonul pentru a confirma noua parol.

Litera [P] clipete pe afiaj.

10. Apsai butonul . Echipamentul iese din modul System Setting.

82

Setarea opiunii Copy Job Limits pentru un cont de utilizatorPentru a seta limita comenzilor de copiere pentru un cont de utilizator, mai nti trebuie s v autentificai la echipament ca administrator de sistem i s accesai modul System Setting. Procedura urmtoare descrie setarea limitei comenzilor de copiere pentru un anumit cont de utilizator folosind contul administratorului de sistem. 1. Dac echipamentul este n modul Multiple Account, [Id] clipete pe afiaj. Introducei numrul contului de administrator de sistem 0 folosind tastatura numeric.

[0] apare pe afiaj.

2. Apsai butonul pentru a confirma numrul de cont introdus.

3. Introducei parola administratorului de sistem folosind tastatura numeric.Observaie

83

Parola implicit a administratorului de sistem este "111".

Din motive de siguran, dup introducerea fiecrei cifre a parolei, n locul cifrei reale va aprea o cratim.

4. Apsai butonul pentru a confirma parola introdus.

Dac parola introdus este corect, echipamentul intr n modul Copy, iar pe afiaj apare [1].

5. inei apsat butonul timp de patru secunde. Echipamentul intr n modul System Setting.

Litera [P] clipete pe afiaj.

6. Introducei numrul meniului folosind tastatura numeric.Nr.301 302 303

DescriereSpecificai numrul maxim de pagini ce poate fi copiat pentru numrul de cont 1, din intervalul 0 - 60 (0 - 60,000). Specificai numrul maxim de pagini ce poate fi copiat pentru numrul de cont 2, din intervalul 0 - 60 (0 - 60,000). Specificai numrul maxim de pagini ce poate fi copiat pentru numrul de cont 3, din intervalul 0 - 60 (0 - 60,000).

84

304 305 306 307 308 309 310

Specificai numrul maxim de pagini ce poate fi copiat pentru numrul de cont 4, din intervalul 0 - 60 (0 - 60,000). Specificai numrul maxim de pagini ce poate fi copiat pentru numrul de cont 5, din intervalul 0 - 60 (0 - 60,000). Specificai numrul maxim de pagini ce poate fi copiat pentru numrul de cont 6, din intervalul 0 - 60 (0 - 60,000). Specificai numrul maxim de pagini ce poate fi copiat pentru numrul de cont 7, din intervalul 0 - 60 (0 - 60,000). Specificai numrul maxim de pagini ce poate fi copiat pentru numrul de cont 8, din intervalul 0 - 60 (0 - 60,000). Specificai numrul maxim de pagini ce poate fi copiat pentru numrul de cont 9, din intervalul 0 - 60 (0 - 60,000). Specificai numrul maxim de pagini ce poate fi copiat pentru numrul de cont 10, din intervalul 0 - 60 (0 - 60,000).

7. Apsai butonul pentru a confirma numrul de meniu introdus. Limita comenzilor de copiere setat pentru un anumit numr de cont clipete pe afiaj.

8. Setai o nou limit a comenzilor de copiere folosind tastatura numeric.

9. Apsai butonul pentru a confirma noua limit a comenzilor de copiere.

Litera [P] clipete pe afiaj.Observaie Dac valoarea specificat n etapa 8 nu este corect, n locul literei [P], pe afiaj apare [0].

85

10. Apsai butonul . Echipamentul iese din modul System Setting.

Verificarea numrului total de copiiProcedura urmtoare descrie etapele de parcurs pentru verificarea numrului total de copii realizate n fiecare cont. 1. Autentificai-v la echipament.Pentru informaii despre procedura de autentificare la echipament, consultai seciunea "Autentificare" din "Modul Multiple Account".

2. inei apsat butonul i apsai butonul . Dac v-ai autentificat ca administrator de sistem Numrul contului, limita comenzilor de copiere i numrul curent de copii realizate apar pe rnd pe afiaj de la 1 la 10. Dac v-ai autentificat la un cont normal Numrul de cont folosit pentru autentificare, limita comenzilor de copiere pentru contul respectiv i numrul curent de copii realizate apar pe rnd pe afiaj.

86

Dac valoarea afiat are mai mult de trei cifreProcedura urmtoare descrie afiarea unei valori numerice alctuit din mai mult de trei cifre. 1. Primele trei cifre ale valorii apar pe afiaj.

2. Apsai butonul pentru a afia restul cifrelor.

A doua jumtate a valorii numerice apare pe afiaj. Valoarea folosit n acest exemplu este 21100.

87

ImprimareAcest capitol descrie etapele unei comenzi de imprimare, ncepnd de la configurarea imprimantei i pn la procedura de imprimare propriu-zis.Important Mai nti trebuie s instalai driverul de imprimare. Pentru informaii despre instalarea driverului de imprimare, consultai seciunea "Instalarea driverului de imprimare i a driverului de scanare (driverul TWAIN)".

Configurarea imprimanteiAceast seciune descrie setarea preferinelor imprimantei i specificarea dimensiunii personalizate de hrtie.

Configurarea preferinelor imprimanteiProcedura urmtoare descrie etapele de parcurs pentru specificarea preferinelor imprimantei. 1. Selectai [Start] n partea de jos a ecranului, apoi [Printers and Faxes]. Apare caseta de dialog [Printers and Faxes]. 2. Clic-dreapta pe imprimanta [Xerox WorkCentre 5020/B - WorkCentre 5016/B] i selectai [Properties] n meniul afiat. Apare caseta de dialog [Properties]. 3. Apsai [Printing Preferences].

88

Apare caseta de dialog [Printing Preferences]. 4. Configurai setrile imprimantei, dac este necesar. 5. Apsai [OK] pentru a salva setrile specificate. Caseta de dialog [Printing Preferences] se nchide. 6. Apsai [OK] n caseta de dialog [Properties]. Se nchide caseta de dialog [Properties].

89

Specificarea dimensiunii personalizate de hrtieDac folosii hrtie cu dimensiuni non-standard pentru orice comand de imprimare, mai nti trebuie s specificai dimensiunea n driverul de imprimare. Procedura urmtoare descrie etapele de parcurs pentru specificarea dimensiunii personalizate non-standard a hrtiei n driverul de imprimare.Important Pentru hrtia cu dimensiuni non-standard folosii tava manual.

1. Selectai [Start] n partea de jos a ecranului, apoi [Printers and Faxes]. Apare caseta de dialog [Printers and Faxes]. 2. Clic-dreapta pe imprimanta [Xerox WorkCentre 5020/B - WorkCentre 5016/B] i selectai [Properties] n meniul afiat. Apare caseta de dialog [Properties].

3. Apsai seciunea [Configuration] i selectai [Custom Paper Size].

90

4. Specificai dimensiunea hrtiei n caseta de dialog [Custom Paper Size]. 5. Apsai [OK] pentru a salva dimensiunea personalizat a hrtiei. Caseta de dialog [Custom Paper Size] se nchide. 6. Apsai [OK] n caseta de dialog [Properties]. Caseta de dialog [Properties] se nchide.

91

Procedura de imprimareProcedura urmtoare descrie etapele de parcurs pentru realizarea unei comenzi de imprimare.Important Procedura de imprimare variaz n funcie de aplicaia folosit. Pentru detalii, consultai manualul de utilizare al aplicaiei. Pentru mai multe informaii despre driverul de imprimare, consultai seciunea Help din driverul de imprimare.

1. Selectai [Print] n meniul aplicaiei. 2. Selectai denumirea echipamentului n [Name] i apsai [Properties].

Apare caseta de dialog [Properties]. 3. Specificai setrile necesare n caseta de dialog [Properties]. 4. Apsai [OK] pentru a salva setrile specificate. Caseta de dialog [Properties] se nchide. 5. Apsai [OK] n caseta de dialog [Print]. Caseta de dialog [Print] se nchide i comanda de imprimare ncepe.

92

Imprimarea hrtiei cu dimensiuni personalizateProcedura urmtoare descrie etapele de parcurs pentru a imprima hrtie cu dimensiuni personalizate. 1. Selectai [Print] n meniul aplicaiei. 2. Selectai denumirea echipamentului n [Name]. 3. Apsai [Properties].

Apare caseta de dialog [Properties]. 4. Selectai dimensiunea documentului n [Paper Size]. 5. Selectai dimensiunea personalizat dorit n [Output Size].Observaie Dimensiunile personalizate de hrtie care apar n [Output Size] au fost nregistrate anterior. Pentru informaii despre nregistrarea unei dimensiuni personalizate de hrtie, consultai seciunea "Specificarea dimensiunii personalizate de hrtie".

6. Specificai alte funcii, dac este necesar. 7. Apsai [OK] n caseta de dialog [Properties] pentru a salva setrile specificate. Caseta de dialog [Properties] se nchide. 8. Apsai [OK] n caseta de dialog [Print]. Caseta de dialog [Print] se nchide i comanda de imprimare ncepe.

93

Anularea unei comenzi de imprimarePutei anula o comand de imprimare nainte ca echipamentul s realizeze copiile. Exist dou moduri de a anula o comand de imprimare: Anularea unei comenzi de imprimare de la computer Anularea unei comenzi de imprimare de la panoul de comand

Anularea unei comenzi de imprimare de la computerProcedura urmtoare descrie etapele de parcurs pentru a anula o comand de imprimare de la computer. 1. Dublu-clic pe pictograma imprimantei. Apare o caset de dialog cu toate comenzile din coad. 2. Selectai comanda de imprimare pe care dorii s o anulai.

3. Selectai [Cancel] n meniul [Document]. Comanda selectat a fost anulat.

Anularea unei comenzi de imprimare de la panoul de comandProcedura urmtoare descrie etapele de parcurs pentru a anula o comand de imprimare de la panoul de comand. 1. Apsai butonul n timpul procesrii unei comenzi de imprimare pe care dorii s o anulai.

94

ScanareAcest capitol prezint driverul de scanare (driverul TWAIN) i aplicaia de scanare, precum i procedura de scanare.

Driverul de scanare (driver TWAIN) i Button ManagerAceast seciune conine informaii despre driverul TWAIN i aplicaia Button Manager. Driverul TWAIN Driverul TWAIN asigur accesul la imaginile scanate. Datorit driverului TWAIN, putei copia o imagine scanat ntr-un computer.Pentru informaii despre instalarea driverului de scanare (driverul TWAIN), consultai seciunea "Instalarea driverului de imprimare i a driverului de scanare (driverul TWAIN)".

Button Manager Button Manager este o aplicaie a scanerului, care, odat instalat n computer, v permite s scanai documentele ncrcate n echipament i s transformai documentele scanate n fiiere BITMAP, PDF sau TIFF. Aceast aplicaie folosete driverul TWAIN pentru accesarea imaginilor scanate de echipament, motiv pentru care driverul trebuie s instalat n computer.Pentru informaii despre instalarea aplicaiei Button Manager, consultai seciunea "Instalarea aplicaiei scanerului (Button Manager)".

95

Procedura de scanare (cu driverul TWAIN)n continuare este descris procedura de scanare cu driverul TWAIN. 1. ncrcai un document. a. Deschidei capacul pentru documente.

b. Aezai documentul cu faa n jos pe platan i aliniai-l n colul stnga sus.

c. nchidei capacul pentru documente. 2. Pornii orice aplicaie compatibil TWAIN din computer. 3. Selectai o comand din meniu n aplicaia compatibil TWAIN pentru afiarea driverului de scanare.Observaie Pentru mai multe informaii despre accesarea unei imagini cu driverul TWAIN ntr-o aplicaie, consultai manualul de utilizare al acesteia. Dac n locul driverului TWAIN este afiat driverul WIA (Windows Image Acquisition), nchidei driverul WIA i selectai driverul TWAIN.

Apare driverul TWAIN. 4. Apsai [Preview] pentru crearea unei imagini de pre-vizualizare.

96

Imaginea de pre-vizualizare apare n fereastra de pre-vizualizare.

5. Configurai setrile de scanare.Element[Scan from] [Resolution] [Auto Exposure] check box [Original Type]

ValoareScaneaz un document pe platan. [Document Glass] Selectai rezoluia. [100 dpi], [150 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi], [600 dpi] Selectai suprimarea sau nu a culorii de fundal. Bifat suprim culoarea de fundal. Nebifat nu suprim culoarea de fundal. Selectai tipul documentului original. [Text] recomandat pentru documente care conin doar text. [Photo] - recomandat pentru documente care conin doar imagini. [Text & Photo] - recomandat pentru documente care conin att text, ct i imagini.

[Threshold]

Ajustai opiunea threshold. Observaie Acest element apare dac selectai [Text] n [Original Type].

[Input Level] [Output Level]

Ajustai aspectul imaginii de intrare i ieire. [Input Level] - Ajusteaz aspectul imaginii de intrare. [Output Level] - Ajusteaz aspectul imaginii de intrare. Observaie Aceste dou elemente apar dac selectai [Photo] sau [Text & Photo] n [Original Type].

[Unit] [Area Size]

Selectai o unitate de msur. [Inches], [Millimeters], [Pixels] Specificai o zon de scanare selectnd una dintre urmtoarele dimensiuni standard. [A3 (297 x 420 mm