Manual de utilizare SeniorINVENTORY (3).docx

SeniorINVENTORY

Sistem de planificare a stocurilor

of 80

INTRODUCERE.................................................................................................................................................... 4

Planificarea si optimizarea avansata a stocurilor...............................................................................................4Componentele principale ale sistemului SeniorINVENTORY................................................................................4Termeni cheie.....................................................................................................................................................5Manualul utilizatorului.......................................................................................................................................7

CAPITOLUL 1 - PREZENTARE GENERALA A PLANIFICARII APROVIZIONARII CU SENIORINVENTORY........................8

Obiective.............................................................................................................................................................8Planificarea de rutina.........................................................................................................................................9Grupurile de planificare....................................................................................................................................10Elementele de baza ale Arhitecturii de tip browser..........................................................................................10Navigarea prin interfata de utilizator...............................................................................................................11Pagina principala si alocarea volumului de munca...........................................................................................12

CAPITOLUL 2 - PLANIFICAREA REAPROVIZIONARILOR PROGRAMATE................................................................14

Pagina de planificare a reaprovizionarii...........................................................................................................14Alertele critice...................................................................................................................................................16Alertele pentru scaderile iminente de stoc si nivelurile de severitate................................................................18Planificarea programata...................................................................................................................................20Cantitatea necesara.........................................................................................................................................23Fluxul de stoc....................................................................................................................................................24Cantitatea aprobata.........................................................................................................................................25Actiunea de reaprovizionare si furnizorul.........................................................................................................25Accesarea de informatii aditionale pentru deciziile de planificare....................................................................26Solduri pe locatie (retea)..................................................................................................................................26Procesare acceptata si selectii trimise..............................................................................................................27Comenzi de reaprovizionare in asteptare.........................................................................................................28Cand sa plasati o comanda – calculul lipsei de stoc..........................................................................................29Cat sa comandati..............................................................................................................................................29Modificarea unei cantitati recomandate de reaprovizionat.............................................................................29Personalizare coloane in plan...........................................................................................................................30Alerte articol nou..............................................................................................................................................31

CAPITOLUL 3 - DATELE STOCULUI SI VALORILE PARAMETRILOR..........................................................................32

Tablou de bord date stoc..................................................................................................................................32Cautare – Articol si articol/locatie....................................................................................................................33Prezentare management stocuri......................................................................................................................34Detalii principale articol....................................................................................................................................34Substituire........................................................................................................................................................37Solduri locatie (retea) si parametrii de planificare............................................................................................40

CAPITOLUL 4 – ISTORIC SI PROGNOZA............................................................................................................... 41

Prezentarea istoricului......................................................................................................................................41Prezentarea prognozei......................................................................................................................................43Cererea agregata..............................................................................................................................................44Metode de prognozare.....................................................................................................................................44

of 80

Setarea parametrilor de configurare a prognozei.............................................................................................47Editarea Prognozei...........................................................................................................................................49Prezentarea importului prognozei....................................................................................................................50Procesul de import prognoze............................................................................................................................50

CAPITOLUL 5– PROCESELE DE SISTEM SI RECOMANDARILE................................................................................51

Importul zilnic...................................................................................................................................................51Istoric multi-nivel..............................................................................................................................................53Prognozare.......................................................................................................................................................53Alocarea articolelor/locatii la grupurile de planificare......................................................................................53Optimizarea SeniorINVENTORY – Avantajul strategic.......................................................................................54Cum functioneaza optimizarea.........................................................................................................................54Cantitatile de planificat recomandate..............................................................................................................55Mai multe despre Cantitatea de Stocat (CS) SeniorINVENTORY........................................................................56Alte metode de reaprovizionare.......................................................................................................................58

CAPITOLUL 6– ANALIZE BUSINESS INTELLIGENCE...............................................................................................58

Prezentarea analizelor......................................................................................................................................59Investitia in stoc................................................................................................................................................59Analiza vechimii stocurilor................................................................................................................................61

CAPITOLUL 7 - SETARILE SISTEMULUI................................................................................................................. 64

Setarea parametrilor de configurare................................................................................................................64Stabilirea grupurilor de planificare...................................................................................................................66Grupuri sezoniere – setari si criterii..................................................................................................................70

DICTIONAR....................................................................................................................................................... 72

of 80

INTRODUCERE

Planificarea si optimizarea avansata a stocurilor

Va multumim ca ati ales SeniorINVENTORY, sistemul destinat prognozarii, optimizarii si planificarii reaprovizionarii stocurilor dumneavoastra. Gestiunea stocurilor este de o importanta majora astazi. Clientii dumneavoastra se bazeaza pe faptul ca aveti in stoc produsele pe care si le doresc, atunci cand le doresc. In acelasi timp, compania dumneavoastra are nevoie sa isi minimizeze costurile cu stocarea si procurarea marfurilor. Scopul final este de a reduce costurile, de a creste productivitatea si profitul.

Zi de zi, SeniorINVENTORY recomanda cantitatea optima de stocat. Planificatorii pot ignora recomandarile sistemului sau le pot lua in considerare pentru a eficientiza procesul de reaprovizionare. Sistemul de alerte indica ce articole au scaderi critice si au nevoie de atentie.

Pe termen lung, managerii pot utiliza instrumentele manageriale pentru a determina daca compania are prea multa sau prea putina marfa pe stoc si daca are asortimentul necesar si corect de articole.

Componentele principale ale sistemului SeniorINVENTORY

Sistemul de planificare multistadial SeniorINVENTORY

Sistemul de planificare SeniorINVENTORY incorporeaza tehnologia de ultima generatie in ceea ce priveste prognozarea, planificarea, si determinarea cantitatii optime a stocului articolelor. Modul de lucru:

of 80

Termeni cheie

ALERTE

Alertele sunt destinate sa evidentieze problemele legate de stoc care necesita atentie. Alertele de stoc critic indica articolele care sunt in cantitati mici intr-o anumita locatie de stocare si pericliteaza comenzile de la clienti deja plasate sau exista pericolul sa nu mai existe deloc in stoc. Alertele pentru articolele noi identifica noile produse aparute in sistem, acestea necesitand anumite setari pentru a putea fi facuta o planificare corecta. In plus, daca algoritmul respectiv si procesele de gestionare a datelor intalnesc o problema critica, o alerta il va avertiza pe cel responsabil cu achizitiile sau planificarile ca trebuie sa contacteze administratorul de sistem in vederea corectarii problemei.

RAPOARTE

SeniorINVENTORY ofera un cadru de lucru necesar accesarii informatiilor relevante pentru a putea fi luate decizii inteligente de reaprovizionare. Mai mult, detaliile sunt accesibile imediat atunci cand apar intrebari legate de statusul unui articol dintr-o anumita locatie de stocare. Utilizarea Dashboard-urilor face ca informatia sa fie mai usor de citit si inteles.

ARTICOLE

Articolele sunt elementele de stoc pe care le ai in gestiune. Adesea sunt mentionate ca Unitati de Stoc sau Parti de Stoc.

ARTICOL/LOCATIE

In cadrul manualului, referirea la stocul unui anumit articol dintr-o anumita locatie se face ca apartinand unui Articol/Locatie.

LOCATII

Locatiile sunt zone fizice sau logice, bine determinate, unde este urmarit si depozitat stocul de marfuri. Adesea, Locatiile sunt reprezentate de depozite sau centre de distributie, dar pot reprezenta si notiuni precum un client important, articole din Tranzit sau vanzarile online.

NET SI CANTITATE NETA

Cantitatea existenta plus cea comandata minus cea necesara acoperirii comenzilor de client existente si cererea prognozata. Daca netul este negativ, atunci ar putea fi cazul plasarii unei comenzi de reaprovizionare.

GRUPURILE DE PLANIFICARE

of 80

Toate Articolele/Locatie apartin unui anumit Grup de Planificare. Toate Articolele/Locatie dintr-un grup de planificare au aceleasi caracteristici de planificare, inclusiv programul de verificare, nivelul dorit al probabilitatii disponibilitatii in stoc si metoda de reaprovizionare.

Exista intotdeauna cel putin un grup de planificare (implicit), dar de obicei planificatorii vor seta mult mai multe. De exemplu, diferiti furnizori vor fi verificati in zile diferite ale saptamanii. Articolele cu viteza de rotatie mica vor fi verificate mai rar decat cele care au viteza mare de rotatie.

PERIOADA DE PLANIFICARE

Fiecare Articol/Locatie are o Perioada de Planificare, definita ca perioada de dinainte ca o comanda plasata in urmatoarea verificare planificata sa fie primita. Este suma dintre timpul pana la urmatoarea verificare si intervalul de livrare. Planificatorul recalculeaza zilnic Perioada de Planificare.

METODA DE REAPROVIZIONARE

SeniorINVENTORY curpinde 4 metode diferite in ceea ce priveste controlul reaprovizionarii in cadrul calcularii cantitatii nete. Oricare dintre acestea sau toate pot fi utilizate folosind Grupurile de Planificare (Capitolul 7). Acestea sunt:

Cantitatea de Stocat (CS) – Reaprovizionare optimizata pe baza unui nivel al probabili-tatii disponibilitatii in stoc. De obicei este cea mai buna si cea mai recomandata abordare.

Min/Max – Reaprovizionare bazata pe cantitatile minime si maxime importate din sis-temul gazda sau introduse de utilizator. Poate fi utila in situatiile deosebite sau pentru compararea perfomantelor min/max cu CS.

Luni de Aprovizionare – Reaprovizionare bazata pe acoperirea unui anumit numar de luni de cerere. Numarul de luni este importat din sistemul gazda sau introdus de utilizator. Rata de utilizare lunara este calculata din istoric sau din prognoza.

Comanda Speciala – utilizata pentru Articolele/Locatii care nu sunt stocate dar sunt co-mandate atunci cand apar cereri de la clienti.

PLANUL DE REAPROVIZIONARE

Planul de reaprovizionare este un instrument de planificare folosit pentru luarea deciziilor de reaprovizionare pe baza unui program de verificare a Grupurilor de Planificare. Planificatorul arata ce articole ar trebui sa fie reaprovizionate si cu cat. Sunt disponibile si informatii folositoare pentru eplicarea recomandarilor. Utilizatorii pot schimba recomandarile sistemului in ceea ce priveste cantitatea, furnizorul sau perioada de timp.

CANTITATEA DE STOCAT (CS)

Cantitatea totala a stocului disponibil al Articolelor/Locatii si cea care trebuie comandata pentru a satisface cererea. SeniorINVENTORY optimizeaza Cantitatea de Stocat pentru a atinge nivelul dorit al probabilitatii disponibilitatii in stoc fara a se ajunge la suprastoc.

FURNIZOR

of 80

O locatie interna de stocare care aprovizioneaza alte locatii si/sau un Furnizor extern.

RETEA DE APROVIZIONARE

In SeniorINVENTORY poate fi creata o retea normala, multi-esalonata, de aprovizionare a locatiilor de stocare. De exemplu, un Depozit Central poate aproviziona mai multe Depozite Regionale si fiecare dintre acestea poate aproviziona mai multe Locatii de pe Teren. In mod obisnuit, Articolele/Locatii sunt reaprovizionate in functie de reteaua normala de aprovizionare.

Totusi, anumite Articole/Locatii pot indica un alt furnizor, fie unul extern sau o alta Locatie interna. Mai mult decat atat, un planificator poate redirectiona o anumita comanda de reaprovizionare astfel incat sa aprovizioneze un Articol/Locatie de pe o alta Locatie sau Furnizor.

FURNIZOR

Un partener extern de la care achizitionezi articole.

Manualul utilizatorului

Manualul Utilizatorului acopera atat planificarea operationala cat si pe cea strategica. Puteti observa diferite simboluri in cadrul manualului, care ofera informatii suplimentare si va ghideaza pentru a utiliza eficient produsul.

Sugestii utile de utilizare a produsului.

Mesaje destinate sa va ajute sa evitati problemele datorate utilizarii incorecte a sistemului.

Sfaturi sau Note mentionate anterior care pot fi de folos pentru subiectul pe care il cititi.

Informatii aditionale legate de subiectul care este revizuit.

In cadrul aplicatiei SeniorINVENTORY, Lupa reprezinta un jurnal in executie al tuturor modificarilor facute asupra unei setari. Click pe ea si veti vedea ca in exemplul de mai jos un jurnal al modificarilor facute setarii Perioada Globala de Livrare.

----------Imagine----------

of 80

In cadrul aplicatiei SeniorINVENTORY veti gasi semnul de intrebare verde. Click pe el si veti afla mai multe informatii despre articolul caruia ii este atasat.

Sageata plasata langa un titlu indica faptul ca informatiile din acea sectiune pot fi vizibile (sageata in jos)……. --------------------imagine-----------------

Sau ascunse, iar sageata este spre dreapta. ----------imagine------------------

Capitolul 1 - Prezentare generala a planificarii aprovizionarii cu SeniorINVENTORY

Obiective

SeniorINVENTORY ajuta angajatii responsabili cu aprovizionarea/planificarea sa atinga urmatoarele obiective:

Sa diminueze necesarul de stoc pentru satisfacerea cererilor de la clienti Sa reduca efortul necesar planificarii Sa aprovizioneze ce este nevoie atunci cand este nevoie

Sistemul utilizeaza notiunea de Probabilitate a Disponibilitatii in Stoc, care reprezinta gradul de satisfacere a cererilor de la clienti pentru care organizatia doreste sa se aprovizioneze. Folosind prognoza pe Articol/Locatie, sistemul calculeaza Cantitatea de Stocat (CS) care va corespunde cu obiectivul Probabilitii Disponibilitatii in Stoc. Apoi, recomanda cantitatea ce trebuie achizitionata sau transferata pe baza stocului curent al Articolului/Locatie si Cantitatea de Stocat a sa. Spre deosebire de alte metode de tipul Min/Max, metoda de calculare a Cantitatii de Stocat SeniorINVENTORY este actualizata zilnic, ceea ce o face sa fie dinamica si capabila sa se acomodeze la schimbarile lunare ale prognozelor sezoniere, directiile de modificare a tendintelor si a produselor scoase din vanzare sau depasite.

Avand in vedere faptul ca cel care achizitioneaza/planifica nu ar trebui sa se ocupe de verificarea a sute de mii de combinatii de articole/locatie, am introdus conceptul de “Verificari Programate” pentru grupurile de planificare. De exemplu, un grup de planificare critic poate fi verificat zilnic, in timp ce un grup planificat al unui furnizor poate fi verificat o data pe saptamana si un grup de volum mic/interval mare de livrare poate fi revizuit doar o data pe luna. SeniorINVENTORY face recomandari de reaprovizionare care pot fi acceptate rapid in cantitati mari.

of 80

Cu toate acestea, exista situatii in care cel responsabil cu aprovizionarea/planificarea este nevoit sa modifice recomandarile sistemului. De exemplu, bugetul pentru aprovizionare poate fi restrans. De asemenea, vanzatorii ar fi putut lansa zvonul ca urmeaza o comanda foarte mare care nu a fost luata in calcul la prognozare. Sau exista posibilitatea ca cea mai buna alegere sa fie un transfer de la o alta locatie. In consecinta, capacitatile aplicatiei de planificare a aprovizionarii permit schimbarea recomandarilor.

Planificarea de rutina

Imaginea 1-1 Succesiune obisnuita a sarcinilor de planificare in lucrul cu SeniorINVENTORY

Un responsabil cu aprovizionarea/planificarea parcurge pasii din Imaginea 1-1 atunci cand lucreaza cu SeniorINVENTORY.

1. Atunci cand planificatorul de autentifica in aplicatie, sistemul afiseaza o pagina principala care descrie pe scurt volumul de munca: numarul de articole noi, numarul de articole/locatie care au scaderi critice de stoc si alte alerte importante.

2. In mod obisnuit planificatorul va incepe cu scaderile critice de stoc. Acestea sunt de obicei rezultatul unor comenzi neobisnuit de mari care diminueaza stocul sau intarzieri ale aprovizionarilor de la furnizori. Sunt “critice” pentru ca pot aparea dificultati in respectarea cererilor de la clienti sau stocul unui articol/locatie este posibil sa dispara inainte de inter-valul de livrare de la furnizor. Comunicarea cu furnizorul poate fi o solutie, sau nu se poate face mai mult decat avertizarea vanzatorilor sau a clientilor ca stocul pentru articolul respec-tiv este redus.

3. Activitatea principala este verificarea si aprobarea aprovizionarilor recomandate. De obicei, planificatorul lucreaza cu un singur furnizor sau o singura locatie deodata. Listele de reaprovizionare fara probleme vor fi doar aprobate in masa. Cu toate acestea, planificatorul poate furniza informatii suplimentare care sa insoteasca deciziile pe care le face, de a reduce sau creste o achizitie, de a transfera dintr-o alta locatie etc. Reaprovizionarile aprobate se in-

of 80

torc de obicei in sistemul ERP, care proceseaza comenzile de achizitie si urmareste aspectele financiare ale comenzilor de furnizor.

4. Odata ce munca de rutina a fost facuta, planificatorul poate investiga problemele si poate ajusta anumiti parametrii care genereaza recomandarile de reaprovizionare. De exemplu, vizualizand istoricul si prognozele pentru un anumit articol/locatie pot iesi in evidenta rezul-tate anormale datorate unei comenzi mari de client care a fost depusa o singura data. O modi-ficare manuala a istoricului si/sau a prognozei poate provoca adesea asemenea anomalii ale rutinei in care recomandarile standard ale sistemului functioneaza corect.

Grupurile de planificare

Reprezinta un grup de articole care au aceiasi parametrii de reaprovizionare, inclusiv probabilitatea disponibilitatii in stoc, metoda de reaprovizionare, frecventa comenzilor si programul de verificare. Programul de verificari asigura faptul ca articolele sunt verificate regulat aproximativ la frecventa de comandare. Acest lucru reduce cu succes numarul de articole din lista celor cu stoc prea redus si ajuta la maximizarea eficientei.

SeniorINVENTORY ofera un set de parametrii de planificare care ajuta la imbunatatirea eficientei planificarii stocurilor. Vedeti Capitolul 7, Stabilirea Grupurilor de Planificare, pentru mai multe detalii.

Evaluarea succesului de ansamblu al gestionarii stocurilor

SeniorINVENTORY se axeaza in primul rand pe activitatea zilnica de reaprovizionare desfasurata de responsabilii cu achizitia/planificarea. Cu toate acestea, este important de stiut ce beneficii de ansamblu aduce programul de Gestionare a Stocurilor. Echipa care se ocupa de achizitionari este mai buna, la fel sau pierde teren in optimizarea sarcinilor de ansamblu legate de stocuri? Unde sunt cele mai bune oportunitati de imbunatatire?

Sistemul ofera 2 instrumente principale de analiza: Analiza Investitiei in Stocuri si Analiza Vechimii Stocurilor.

Sistemul de Analiza Investitiei in Stocuri determina daca nivelul total al investitiei este corect. Exista bani care pot fi recuperati prin diminuarea nivelului investitiei totale in stocuri?

Analiza Vechimii Stocurilor arata daca stocul existent si cel comandat este in sortimentul corect pentru o perioada viitoare de pana la 12 luni. Nu este util sa ai prea mult stoc pentru un articol si prea putin pentru altul, chiar daca investitia totala este ideala.

Elementele de baza ale Arhitecturii de tip browser

of 80

SeniorINVENTORY poate fi accesat direct in browser-ul de internet, fiind suportat de cele mai versiuni de Microsoft Internet Explorer (IE 8 sau mai avansat) sau Mozilla Firefox (3.5 sau mai avansat). Functioneaza si cu alte browsere dar nu sunt testate complet sau suportate.

------------imagine logare in aplicatie------

SeniorINVENTORY poate fi setat ca si Favorit in Windows Internet Explorer 8 sau Bookmark in Mozilla Firefox. Anumite functionalitati nu sunt disponibile in Microsoft Explorer 6 sau 7 si sunt versiuni mai putin stabile. Recomandam sa faceti upgrade la MS IE 8 sau sa utillizati Firefox.

Toate functionalitati standard localizate in bara principala de instrumente a browser-ului sunt disponibile pentru utilizare.

Click dreapta pe Tab-ul principal sau un element din submeniu pentru a deschide un tab nou.

Navigarea prin interfata de utilizator

SeniorINVENTORY este o aplicatie web, ceea ce o face sa fie usor de folosit si inteles. Folosind fie browser-ul Microsoft Internet Explorer sau Mozilla Firefox, este permisa folosirea browser-ului pentru nevoile obisnuite precum:

Click pe un link pentru a accesa o alta pagina Deschiderea unui link intr-un alt tab Tiparirea paginii curente

Sageata “Inapoi” a browser-ului (intoarcere la pagina anterioara) este cateodata, dar nu intotdeauna activa. Daca intoarcerea implica cunoasterea starii paginii anterioare, atunci s-ar crea confuzie la nivelul browser-ului care nu are stare. In aceste situatii, sageata inapoi este dezactivata.

Aplicatia este organizata sub forma meniului sistemului din Imaginea 1-0. Selectiile meniului principal returneaza Dashboard-urile care arata volumul de munca si imbunatatesc navigarea in acea parte a sistemului.

Functionalitati specifice de vizualizare si editare a informatiilor sunt disponibile din selectiile submeniurilor si din variatele selectii ale linkurilor.

--------imagine meniu--------pag 13

Pagina Principala contine grafice si tabele facute sa ii arate rapid planificatorului cum arata volumul curent de munca si cat de recent a actualizat datele din sistem sistemul gazda ERP.

Planificarea Aprovizionarii afiseaza articolele/locatii care au Scaderi Critice si prezinta recomandarile de reaprovizionare ale sistemului pentru Grupurile de Planificare selectate. Recomandarile revizuite pot fi eliminate din lista generala de planificari si puse in starea “in asteptare” pana cand sunt exportate catre sistemul gazda ERP pentru a fi executate.

of 80

Pagina Date Stoc afiseaza informatii detaliate despre articole si articole/locatii. Aceasta va permite sa intelegeti cum sunt calculate cantitati diferite precum prognozele, cantitatile stocate si cantitatile recomandate.

Pagina Analytics va permite sa vizualizati raportarile lunare si listarile detaliate la nivel de articol/locatie alte Investitiilor de Stoc si masuratorile vechimii stocurilor.

Pagina Setari afiseaza valorile configuratiei curente si va permite sa le modificati pentru o varietate de tipuri de date care furnizeaza rezultatele sistemului.

La pornirea sistemului SeniorINVENTORY, apare ecranul initial de Logare in sistem.

La prima autentificare in sistem, introduceti ID-ul de Utilizator si Parola, furnizate de administratorul de sistem.

------imagine-------pagina 14

Pagina principala si alocarea volumului de munca

Pagina Principala pune la dispozitia utilizatorului Alerte cheie axate pe potentialele scaderi de stoc care ar trebui luate in vedere cat mai curand posibil. Aceasta pagina arata ca in Imaginea 2-1 de mai jos.

Scopul: Determinarea volumului de munca al utilizatorului pentru ziua respectiva.

Cum sa ajungi acolo: Autentifica-te in sistem si da Click pe Pagina Principala din meniul principal.

-------imagine-------pag 15

1. Data ultimului proces: Starea Proceselor Sistemului.

Sistemul afiseaza data si ora la care SeniorINVENTORY a rulat procesele sistemului (importul de la sistemul gazda, prognozarea, optimizarea, planificarea) descrise in Capitolul 5.

--imagine proces verde-pg 15

Data colorata in verde indica rularea cu succes a procesului.

------imagine proces rosu –pg 15

Data colorata in rosu indica ori faptul ca procesul nu a fost rulat ori ca nu a fost finalizat.

Este foarte rar intalnita situatia in care sa existe o problema care sa cauzeze nereusita unuia sau mai multor procese. Cu toate acestea, daca acest lucru se intampla, planificatorul trebuie sa fie atent ca sistemul sa nu aiba informatii depasite.

Bara rosie de alerta din partea de sus a Paginii Principale avertizeaza cand se intampla acest lucru.

-------------------imagine bara de alerta rosie ----pag 15

of 80

2. Scaderile de Stoc

O diagrama de structura radiala arata numarul articolelor/locatii care sunt fie fara stoc, fie vor fi in curand, sau pentru care exista intelegeri cu clientii pentru care nu exista suficient stoc disponibil plus comandat care sa le acopere cand este nevoie. La apasarea pe titlu, “Scaderi de Stoc”, veti fi directionat in pagina “Scaderi Critice” din sectiunea “Reaprovizionari” din meniul principal

3. Dimensiunea bazei de date

Acest tabel este un memento al dimensiunii bazei de date SeniorINVENTORY in articole, locatii de stocare si combinatiile articol/locatii. Indica si cate articole/locatii exista pe fiecare dintre cele trei “Metode de Reaprovizionare” suportate: CS SeniorINVENTORY, Min/Max si Comanda Speciala. Metoda de Reaprovizionare influenteaza calculul Cantitatii Nete, descrisa in Capitolul 5, in cadrul “Cantitatilor de reaprovizionare recomandate de plan”

Dimensiunea bazei de date

--------imagine---pag 16

4. Inventarul Articolelor Noi: afiseaza numarul de articole noi

Este utila verificarea articolelor noi din sistem pentru a putea fi facuta prognoza manuala. Acesta tabel afiseaza numarul de articole noi gasite in ultimele 5 zile lucratoare.

----------imagine tabel articole noi --------pag 16

In cazul in care compania are in mod obisnuit un numar mare de articole si combinatii de articol/locatie, puteti alege sa nu le configurati pe fiecare in parte. In acest caz majoritatea planificatorilor prefera sa aplice valorile implicite ale sistemului tuturor articolelor noi. Aceasta optiune este gestionata prin editarea unui parametru de configurare: “Afiseaza alertele pentru articolele noi”. Schimbati setarea in “Nu”. Aceasta va elimina afisarea sectiunii “Articole Noi” din Pagina Principala si “Alertele pentru articole noi” din sectiunea meniului principal: “Gestionarea stocurilor”. Apoi sistemul va utiliza valorile standard implicite pentru articolele noi din fiecare locatie in care sunt stocate.

Daca nu exista articole noi, sistemul va afisa acest mesaj. ------------imagine articole noi------pag 16----

of 80

Capitolul 2 - Planificarea reaprovizionarilor programate

Acest capitol descrie modul de utilizare a sistemului in vederea generarii comenzilor de reaprovizionare. Fluxul de lucru al unui planificator obisnuit functioneaza dupa cum urmeaza:

1. Verifica alertele critice pentru a determina care articol/locatie are nevoie de atentie imediata. Rezolva aceste lipsuri si introduce comenzile de reaprovizionare modificate in sistemul gazda.

2. Selecteaza un set de Grupuri de Planificare pe care sa le verifice.3. Verifica reaprovizionarile recomandate de sistem pentru Grupurile de Planificare selectate si

face schimbarile pe care le doreste.4. Separa loturile de articole/locatii in aceste grupuri pentru a le gestiona astfel:

a. Acceptat pentru a fi exportat mai tarziu catre procesul de comandare a sistemului gazda. Aceste reaprovizionari au statusul “in asteptare”, permitand o verificare si aprobare finala.

b. Trimiterea imediata catre sistemul gazda pentru a plasa comenzile de achizitie sau de transfer intern.

c. Amana pentru data viitoare cand grupul de planificare va trebui sa fie verificat.5. Se asigura de conformitatea comenzilor in asteptare cu bugetul sau alte constrangeri. Apoi fie

le modifica, fie le trimite catre sistemul gazda pentru a fi procesate.6. Dupa procesarea tuturor articolelor/locatii din grupurile selectate, repeta pasul 2 pentru a se-

lecta un nou set de grupari de planificare si continua cu pasii 3-5.7. Verifica alertele pentru Articole Noi pentru a determina care articole/locatii ar trebui sa

obtina indrumare de tipul prognozei manuale.

Toti acesti pasi se realizeaza in sectiunea Planificarea Reaprovizionarii din meniul principal. Acest manual incepe cu o discutie referitoare la pagina de destinatie a Planificarii Reaprovizionarii si apoi discuta despre submeniurile care trebuie selectate pentru a indeplini pasii 1-6.

Pagina de planificare a reaprovizionarii

Scopul: Afiseaza statusul grupurilor de planificare si permite utilizatorului sa selecteze un set de grupuri pentru verificare.

Cum sa ajungi acolo: Click pe sectiunea “Planificarea Reaprovizionarii” din meniul principal. Imaginea 2-1 arata un exemplu al acestei pagini.

of 80

----imagine --------pag 17

Pagina are doua parti principale:

Un grafic de tip bara al marimii grupurilor de planificare. Un tabel care afiseaza care grupuri trebuie sa fie verificate azi si care vor trebui verificate

mai tarziu.

Graficul de tip bara al marimii grupurilor de planificare

Acest grafic afiseaza pana la 10 grupuri de planificare. Fiecare grup arata numarul de articole/locatii care au cantitatea neta negativa (au nevoie de reaprovizionare) si numarul celor care au cantitate neta zero sau pozitiva (nu au nevoie de reaprovizionare). Acestea sunt comandate in functie de numarul articolelor/locatii, asa ca cele mai mari grupuri de planificare vor aparea primele. Daca exista mai mult de 10 grupuri de planificare, vor aparea primele 9 cele mai mari urmate de o bara pentru toate celelalte.

Tabelul care afiseaza toate grupurile si statusul lor de verificare

Acest tabel are doua sectiuni. Sectiunea de sus arata grupurile de planificare ce trebuie verificate, inclusiv grupurile ce trebuie verificate azi si cele care au data de verificare depasita, dar care nu au fost verificate complet. Sectiunea de jos afiseaza grupurile care nu trebuie verificate acum.

Selectia grupurilor de planificare ce trebuie verificate

Veti selecta grupurile de planificare ce trebuie verificate prin marcarea casutelor pentru randurile grupului de sub coloana “Selectie”. Bifati casuta de langa titlul “Selectie” pentru a selecta toate grupurile de planificare din acea parte a tabelului. Apoi apasati pe butonul “Reaprovizioneaza” pentru a obtine Planul de Reaprovizionare pentru aceste grupuri. Sectiunea din Planul de Reaprovizionare de mai jos descrie cum sa utilizati planul.

In mod obisnuit veti dori sa lucrati cu cate un subset de grupuri de planificare deodata, cum ar fi grupurile asigurate de un anumit furnizor, grupurile dintr-o anumita Locatie, sau cele cu o anumita prioritate. Grupurile de planificare va ajuta sa va concentrati pe cate un set de probleme deodata.

Pentru grupurile care inca nu sunt planificate pentru verificare, vor fi anumite articole/locatie cu cantitati nete negative. Aceasta nu inseamna ca trebuie sa fie verificate acum. Aceste articole/locatii au nevoie de atentie doar atunci cand apar in lista de Alerte Critice (sub-

of 80

meniul Reaprovizionari Critice). Cu toate acestea, se poate intampla sa doriti sa adaugati la verificarea reaprovizionarii un grup care nu este programat. De exemplu, veti dori sa adaugati pe comanda de furnizor cateva articole cu volum scazut care in mod obisnuit nu au nevoie de verificare.

Sectiunea urmatoare descrie fiecare sectiune a submeniului Plan de Reaprovizionare, urmarind ordinea pasilor de reaprovizionare descrisi la inceputul acestui capitol.

Alertele critice

Scopul: Determina care articole/locatii sunt in pericol sa ramana fara stoc sau sa nu existe suficient cat sa acopere angajamentele fata de clienti. Cum aceste probleme apar in timpul intervalului de livrare, este posibil sa fie nevoie sa achizitionati de la un alt furnizor, sa faceti un transfer lateral sau sa obtineti o oferta speciala din partea furnizorului initial. Aceste alerte evidentiaza cele mai critice probleme pe care cel care se ocupa cu achizitiile/planificarea trebuie sa le aiba in vedere.

Cum sa ajungi acolo: Click pe graficul “Lipsa de Stoc” din Pagina Principala sau pe Pagina de destinatie a Planificarii Reaprovizionarii selectati “Reaprovizionari Critice” din submeniu.

-----------imagine -------pag 19

DESCRIERE

Pagina Principala – Sistemul afiseaza o lista de Scaderi Critice (Scaderi ale Comenzilor de Client si Lipse de Stoc Iminente) intr-un tabel ca in Imaginea 2-2. Numarul articolelor unice este afisat in interiorul diagramei radiale.

--------imagine pag 19------

Atunci cand asezati cursorul pe o sectiune din grafic aceasta se va mari pentru a evidentia o anumita categorie de alerte selectata.

--------imagine------pag 19

LISTA SCADERILOR CRITICE

Pentru a verifica detaliile scaderilor, dati click pe oricare dintre partile diagramei radiale si va fi afisata pagina submeniului Scaderi Critice din pagina Planificarea Reaprovizionarii ca in imaginea de mai jos:

--------imagine ----pag 20.

1. Flitrare si sortare

Filtrarea se poate face fie pe baza Definitiei precum Numarul sau Locatia Articolului sau pe baza unei Valori Numerice precum Severitatea Scaderii.

-----------imagine pag 20-------

of 80

2. Clasificarea in functie de severitate

Specific SeniorINVENTORY este un indicator foarte util si totodata o metoda populara de filtrare. Se bazeaza pe o combinatie a numarului de zile in care este posibil ca articolul sa ramana fara stoc sau sa ajunga tarziu la client si costul articolului. Este important sa fie luate in vedere in special articolele cu interval mare de livrare pentru ca impactul este mai mare in comparatie cu cele al caror stoc poate fi refacut in cateva zile. Din moment ce severitatea scaderii comenzii unui client reprezinta o scadere cunoscuta datorata comenzilor de client cunoscute, acest indicator este mai important decat gravitatea unei lipse de stoc iminente care este generata de prognoza, adica ceva potential, opus fata de ceea ce este cunoscut, cerut.

3. Legatura catre Detaliile Articolului pentru un Articol/Locatie de pe o Lista de Scaderi Critice.

Ajungeti rapid la informatiile detaliate despre orice articol/locatie de pe lista prin click pe numarul articolului. Daca este nevoie, veti putea verifica si informatiile din sistemul ERP.

4. Exportul listei in Excel

Exportul Listei de Scaderi Critice intr-un tabel Excel se poate face usor.

5. Ascunde o alerta

Este posibil sa investigati o problema si sa sflati ca nu se poate face nimic pentru a grabi o reaprovizionare si a atenua o alerta. Pentru ca alerta sa nu mai apara, setati-o sa nu mai apara in Setari Parametri de Planificare.

O alerta ascunsa de Scadere a Comenzii de Client sau Lipsa de stoc iminenta va ramane ascunsa pana cand fie nu mai este valabila (de exemplu s-a primit o comanda de reaprovizionare si acum este stoc suficient), fie pana cand Perioada de Ascundere a Alertei (Parametru de Configurare) a trecut.

6. Afiseaza alertele ascunse

Pentru a verifica alertele ascunse, folositi comanda “Arata alertele ascunse”. Aceasta aduce toate alertele ascunse care inca sunt in vigoare in Lista de Scaderi Critice pentru a fi verificate.

Observati ca Numarul Articolului este colorat cu albastru. Aceasta inseamna ca este in legatura directa cu pagina de Detalii Articole a acestui articol. Click pe numar pentru a merge catre detaliile articolului.

--------poza pag 21--------

of 80

Observati colorarea in albastru a cantitatii din campul Cantitate Necesara. Aceasta inseamna ca este in legatura directa cu pagina Fluxului de Stoc al Articolului. Click pe numar pentru a merge catre ecranul fluxului de stoc, Imaginea 2-5.

-----------Poza pag 21-----------

Alertele pentru scaderile iminente de stoc si nivelurile de severitate

Sistemul de clasificare este facut sa evidentieze articolele care prezinta cele mai mare risc de a ramane fara stoc. Exista stoc disponibil in sistem dar nu indeajuns cat sa satisfaca cererea curenta si cea asteptata. Aceste tipuri de alerte includ o anumita data la care problema va deveni critica si un nivel de severitate care indica cat de posibil este sa apara problema.

--------imagine pag 22---------

Exista 2 tipuri de alerte:

Alerta de Scadere a Comenzii de Client – nu exista stoc suficient disponibil si comandat pentru a acoperi angajamentul fata de un client. Comenzile de client viitoare cunoscute sunt subiectul acestei alerte.-------------------imagine pag 22-----------

Alerta Lipsei de Stoc Iminente – este posibil ca articolul sa ramana fara stoc in aceasta lo-catie pe parcursul intervalului de livrare. Aceasta alerta are in vedere prognoza cererii aleatoare si aprovizionarile planificate ale articolului.

------------imagine pag 22----------

I In calculul Alertelor Lipsei de Stoc Iminente, sistemul face mai intai o lista cu datele cand:

Se termina o luna, deci prognoza se poate modifica si Se apropie termenul limita al unei comenzi de reaprovizionare sau a unei comenzi de

client.

Sistemul calculeaza nivelului stocului pentru fiecare dintre aceste date. Atunci cand nivelul stocului este negativ potrivit ratei cererii prognozate, sistemul determina cand este posibil ca articolul sa ramana fara stoc si calculeaza zilele de comanda in avans. Aceasta masura conteaza pe faptul ca daca ramai fara stoc chiar inainte de o comanda de reaprovizionare nu este deloc la fel de rau ca atunci cand ramai fara stoc pentru o perioada lunga de timp. Il inmultim cu costul produsului pentru a reflecta faptul ca daca un produs scump ramane fara stoc (si se pierde o vanzare) este probabil mai costisitor decat sa ramana fara stoc un produs mai ieftin.

of 80

Calculul Nivelului de Severitate

Exemplu:

Presupunem ca un articol are urmatoarele proprietati:

1 bucata disponibila 10 bucati pe comenzile in avans. Cantitate de Stocat: 1 bucata Intervalul de livrare este de 7 zile cu o perioada de verificare de 1 zi – perioada de plani-

ficare este de 8 zile.

Comenzile in asteptare sunt considerate scaderi ale comenzilor de client.

Sistemul stabileste ca 1 articol poate fi trimis azi si 9 articole peste 8 zile (perioada de planificare). Asta rezulta in: 9x8=72 zile de articole cu lipsa cantitate . Fiecare articol costa 100 $. Inmultind 72 cu 100, obtinem un nivel de severitate de 7200. Cu cat acesta este mai mare, cu atat este mai critica nevoia de reaprovizionare.

Pentru lipsele de stoc iminente, sistemul cauta perioadele din perioada de planificare in care cererea asteptata este mai mare decat stocul si apoi aplica aceeasi formula Lipsa Cantitate x # zile x cost articol. Daca nu exista cost, sistemul utilizeaza doar Lipsa Cantitate x # zile.

Afisarea fluxului de stoc

Scop: Arata problemele legate de stoc si receptiile asteptate pe durata perioadei de planificare a articolului/locatie. Poate afisa angajamentele fata de clienti si cererile prognozate sau doar angajamentele fata de clienti.

Cum se ajunge acolo: Click pe “Cantitate Necesara” pentru un articol/locatie din lista de “Alerte Critice”.

Vor fi afisate “intrarile” si “iesirile” de stoc pentru un articol/locatie, asa incat sa va puteti da seama de ce o alerta critica de scadere de stoc a fost declansata. Este aceasta problema legata de o comanda viitoate mare de client sau de o comanda din trecut care consuma atat de mult stoc incat nu va putea fi onorata cererea viitoare asteptata?

Imaginea 2-3 de mai jos arata formatul acestui ecran. Fiecare rand indica o cerere viitoare cunoscuta sau prognozata si orice receptii asteptate de comenzi de reaprovizionare. Cererile apar ca numar negativ pe coloana “Cantitate”. Reaprovizionarile apar ca numere pozitive. Coloana Solduri Finale afiseaza cantitatea de stoc asteptata la data respectiva. Vizualizand acest raport, puteti descoperi solutii posibile pentru lipsa de stoc, cum ar fi grabirea unei comenzi de reaprovizionare, cresterea cantitatii unei comenzi de reaprovizionare, sau plasarea unei comenzi

of 80

la un alt furnizor. Din moment ce aceste actiuni vor avea un impact asupra intervalului de livrare al furnizorilor, trebuie sa efectuati aceste modificari impreuna cu furnizorul.

Puteti modifica formatul astfel:

Afiseaza Prognoza pe Saptamana – afiseaza cererea pre-evaluata pe saptamana, creditata la inceputul perioadelor saptamanale

Afiseaza Prognoza pe Luna – afiseaza cererile prognozate lunar, creditate la inceputul lu-nii.

Disponibil la Promisiune – este un comutator care deschide sau inchide prognoza cererilor. Fara prognozare, se va afisa cat stoc este disponibil la promisiune pentru clienti la orice data din tabel.

”Disponibil la Promisiune” nu ar trebui luat ca atare, avand in vedere faptul ca planificatorul nu va cunoaste comenzile de client care au aparut dupa sincronizarea zilnica cu sistemul gazda.

-------------imagine pag 24 ---------Figure 2-3 Exemplu flux stoc

Planificarea programata

Scop: Verificati recomandarile de reaprovizionare generate de sistem, faceti orice modificari doriti si aprobati reaprovizionarile care vor fi comandate din sistemul gazda ERP. Aceasta functionalitate este una extrem de importanta si aici veti petrece cea mai mare parte a timpului.

Cum ajungeti aici: Mergeti in “Planificarea Reaprovizionarii” din meniul principal, selectati un set de grupuri de planificare pentru verificare si click pe “Reaprovizioneaza”; SAU click pe sub-meniul “Planificare programata” din Planificarea Reaprovizionarii, selectati grupurile pe care doriti sa le verificati si click pe “Reaprovizioneza”. Imaginea 2-4 arata un exemplu al submeniului “Planificare programata”.

---------Imagine 2-4 pag 24

Sectiunea planificare programata

Imaginea 2-5 afiseaza un exemplu al paginii Planificare Programata. Este alcatuita din urmatoarele parti, numerotate de la 1 la 5:

Rezumatul reaprovizionarilor aprobate si in asteptare (1) Criteriile de filtrare (2) Tabelul Planului de Reaprovizionare

of 80

Actiunile de planificare (3) Actiunile asupra tabelului (4 si 5)

Imagine 2-5 pag 25

Aceasta sectiune este functionalitatea principala pe care planificatorii o utilizeaza pentru a-si desfasura munca. Prezinta capabilitati sofisticate pentru a-i ajuta pe planificatori, imbunatatite de-a lungul multor ani de experienta. Urmatoarele paragrafe descriu fiecare parte in detaliu.

Rezumatul reaprovizionarilor aprobate si in asteptare

Rezumatul ofera o privire de anamblu asupra numarului si costului articolelor/locatii, impartit in functie de statusul lor in cadrul procesului de verificare a reaprovizionarii. Imaginea 2-6 arata un exemplu:

Imagine 2-6-----pag 25

Descrierea randurilor:

Numarul de linii cu net negativ = numarul fiecarui articol din linia de comanda (articol/locatii) care are valoare neta negativa si prin urmare trebuie avut in vedere pentru reaprovizionare.

Cost Necesar sau Aprobat = costul reaprovizionarii tuturor articolelor din grupurile de planificare selectate sau costul articolelor deja aprobate.

Total numar linii = numarul total al articolelor/locatii unice din grupurile de planificare selectate.

Descrierea coloanelor:

Grupurile de Planificare – valoarea pe rand a grupului(rilor) de planificare selectat(e). Lista Filtrata – indica informatia conforma cu filtrele setate utilizand functionalitatea de

filtrare descrisa in sectiunea urmatoare. Reaprovizionari in Asteptare – valoare pe rand asociata cu articolele/locatii aprobate

pentru reaprovizionare si in asteptarea verificarii finale inainte de transmiterea catre sistemul gazda.

Eliberat pentru Comanda – valoarea pe rand al numarului total de articole/locatie pe care Utilizatorul le-a Aprobat si transmis catre sistemul de tranzactie pentru procesare.

Anulat – valoarea pe rand a articolelor/locatii pe care Utilizatorul le-a amanat pana la urmatoare sesiune de planificare programata pentru Grupurile lor de Planificare.

Net Negativ Ramas – valoare pe rand a articolelor/locatii care inca trebuie verificate. Adica, aceste articole/locatii nu au fost aprobate, transmise sau amanate.

1. Filtre

of 80

Filtrele ofera o metoda rapida de reducere a numarului de articole care trebuie verificate deodata. Selectati unul sau o combinatie de mai multe filtre pentru a obtine rezultatul dorit, Imaginea 2-7.

--------imagine 2-7 –pag 26.

Filtrele sunt impartite in doua grupuri: Filtrare dupa Definitie si Filtrare dupa Valoare Numerica

Filtrele dupa Definitie includ: Numarul Articolului Descrierea Locatia Clasa Articolului Furnizorul Actiunea Grupul de Planificare

Filtrele dupa Valoarea Numerica includ: Cantitatea Neta Cantitatea Necesara Valoare CS

Introduceti un operator matematic si o cantitate in sectiunea de filtre ilustrata in Imaginea 2-8. Selectati unul dintre acesti parametri matematici in oricare dintre selectiile de filtru de tip drop down. Apoi, introduceti o valoare in casuta de langa filtru.

Egal cuMai mare sau mai mic decatMai mare sau egal cuMai mare decatMai mic decatMai mic sau egal cu

------Imagine 2-8 pag 27

Filtrarea a returnat doua articole ce corespund parametrilor, afisate in Imaginea 2-9 de mai jos.

-------------Imag 2-9 –pag 27.

Tabelul planului de reaprovizionare

Imaginea 2-10 afiseaza un exemplu al acestui tabel, care contine reaprovizionarile recomandate si aprobate pe articol/locatie (linie de comanda). Este piesa centrala a sistemului

of 80

unde planificatorii isi petrec cea mai mare parte a timpului. De obicei sistemul va afisa mult mai multe coloane, asa cum va fi explicat mai jos, sub functia „Personalizare coloane”.

-----------Imagine 2-10 pag 27

Cantitate Neta – Suma disponibila necesara satisfacerii cererii in urmatoarea perioada de timp. Calculul real depinde de Metoda de Reaprovizionare (CS, Min/Max, Luni de Aprovizionare, Comanda Speciala) si de doi parametri de configurare. (Perioada neta de Planificare si Netul din Retea). Calculul utilizat pentru un anumit articol/locatie apare cand dati click pe numarul Cantitate Neta. Imaginea 2-11 arata un exemplu al metodei de reaprovizionare SeniorInventory.

----imagine 2-11 pag 28

In acest exemplu, Disponibil este cantitatea curenta a stocului, obtinuta din sistemul gazda. Comandat este suma comenzilor de reaprovizionare deschise care au termenul limita

inainte de finalul perioadei de planificare. Comandat in asteptare reprezinta suma Comenzilor de Vanzare deschise si care au avut

data limita azi. Plus Angajamente este cantitatea totala a angajamentelor de comenzi de vanzare ce au

temenul in intervalul perioadei de planificare si in exces fata de prognoza perioadei de planificare (Prognoza PP). Aceasta inseamna ca:

o daca Prognoza PP >= Angajamente, atunci Plus Angajament =0o daca Prognoza PP <= Angajamente, atunci Plus Angajament= Angajamente

Indeplinite - Prognoza PP. CS este Cantitatea de Stocat, calculata in cadrul procesului de optimizare descris in

Capitolul 5.

Daca Parametrul de control SeniorINVENTORY „Planifica in cadrul Perioadei de Planificare” este modificat in NU atunci:

Comandat va fi suma tuturor comenzilor deschise indiferent de data de expirare. Comandat in asteptare nu va fi calculat. Angajamentele comandate depasite vor fi

considerate Angajamente Indeplinite. Partea de Angajamente Indeplinite din Plus Angajamente va fi suma tuturor

angajamentelor indiferent de data de expirare. Aceasta include angajamentele depasite, angajamentele din cadrul Perioadei de Planificare si angajamentele care expira dupa sfarsitul Perioadei de Planificare.

Prognoza PP va fi in continuare Prognoza din cadrul Perioadei de Planificare.

Daca parametrul de control SeniorINVENTORY „Ia in calcul solduri de retea” este schimbat in DA atunci Pe Stoc, Comandat, Comandat in Avans si Angajamente Indeplinite sunt agregate ale acestor solduri in acest depozit si toate depozitele care au fost aprovizionate ultima data de acesta.

of 80

Cantitatea necesara

Daca Cantitatea Neta nu este negativa, articolul nu are stoc prea mic, iar Cantitatea Necesara va fi Zero si nu se va face nici o Reaprovizionare Recomandata. In caz contrar, Cantitatea Necesara este egala cu Cantitatea Neta (negativa) x -1, rotunjita pana la Minim Comanda, apoi rotunjita pana la Multiplu Comanda (daca cantitatea necesara este mai mare ca cea minima).

De exemplu, daca Cantitatea Neta este -2, Minim Comanda Furnizor este 10 si Multiplu Comanda Furnizor este 3, atunci Cantitatea Necesara:

Incepe la 2 2 este rotunjit pana la 10 ca sa fie egal cu Minim Comanda Furnizor. Cum -2 este mai

mic ca minim, nu mai este nevoie de rotunjire.

------Imagine required qty pag 29.

Observati ca cifrele din coloana Cantitate Necesara sunt colorate in albastru. Utilizatorul poate da click pe un numar din aceasta coloana si va afisa Fluxul de Stoc pentru acel articol. Vezi Capitolul 3 pentru mai multe informatii despre Fluxul de Stoc.

Fluxul de stoc

Matricea Fluxului de Stoc ofera o vizualizare dinamica a miscarilor interne si externe de stoc asupra intervalului de livrare a articolului si asupra perioadei sale de planificare. Acest exemplu arata modificarile de stoc inclusiv contabilizarea Prognozei pe saptamani, afisata in Imaginea 3-22.

Click pe numarul “Cantitate Necesara” si va aparea fereastra Fluxul de Stoc.

---------Imagine 3-22---pag 30

Doar cunoscand cantitatea “Neta si Necesara” nu puteti sti cand este necesar articolul sau ce clienti vor fi influentati daca reaprovizionarea nu are loc la timp. Fluxul de Stoc raspunde la aceste intrebari prin afisarea miscarilor de stoc asteptate in si in afara unui anumit articol/depozit.

Informatia de pe coloane este:

Data – momentul in care se asteapta ca tranzactia sa influenteze stocul. Comenzile care au data limita inainte de azi, daca exista, sunt afisate in ziua in care ar trebui sa aiba loc inainte de Soldul de Azi.

Tip Document – indica ce tip de Cerere sau Aprovizionare este afisata. Vedeti tabelul de mai jos pentru detalii.

Identificator – este un numar de ordine si/sau numar articol.

of 80

Prognoza – arata prognozele totale pentru luna respectiva. Cantitate – indica impactul pe care o tranzactie il va avea asupra balantei stocului. Pen-

tru Prognoze, este afisata doar portiunea din prognoza neconsumata de vanzari sau opera-torii de comenzi.

Soldul Final – afiseaza un sold teoretic in cazul in care toate aceste tranzactii ar avea loc.

Matricea fluxului de stoc – disponibil la promisiune (DLP)

DLP este o functie un raspuns la cererile comenzilor de clienti, bazat pe disponibilitatea resurselor. Genereaza cantitatile disponibile ale produselor cerute si datele limita ale livrarii. Astfel, DLP acopera agnajamentele si respectarile comenzilor, urmarind sa gestioneze cererea si sa o faca sa se potriveasca cu productia si/sau planurile de reaprovizionare.

In acest exemplu, 164 de unitati sunt disponibile pentru comenzile de client incepand cu aceasta ora si data. (Imaginea 3-23)

-----------Imagine 3-23 pag 31

Cantitatea aprobata

Cantitatea aprobata este Cantitatea Aprobata pentru Reaprovizionare si este editabila in Planul de reaprovizionare. Valoarea ei predefinita este Cantitatea Ceruta. Atunci cand un articol este “trimis” pentru a fi procesat este Cantitatea Aprobata la momentul trimiterii.

Atunci cand Actiunea de Reaprovizionare este configurata ca Transfer, atunci exista posibilitatea sa nu existe suficient stoc la depozitul care aprovizioneaza pentru a satisface toate Cantitatile Cerute de la toate depozitele aprovizionate, plus propriile obligatii ale depozitului care aprovizioneaza. Daca acest lucru se intampla, atunci sistemul:

Intai, va aloca la toate depozitele, inclusiv cel care aprovizioneaza, conform cu cererile lor pentru a satisface obligatiile comenzilor de vanzari;

Apoi, va aloca la depozitele aprovizionate pe baza cererii proiectate pe baza Cantitatii de Stocat.

Actiunea de reaprovizionare si furnizorul

Pentru un anumit Articol/Locatie de depozitare care are nevoie de reaprovizionare, sistemul va determina actiunea recomandata de reaprovizionare si Furnizorul recomandat. Daca

of 80

un Articol/Locatie de depozitare este configurat sa fie reaprovizionat dintr-un depozit intern, actiunea de reaprovizionare este “transfer”. Daca nu a fost setata nici o configurare de reaprovizionare interna, actiunea care rezulta va fi “achizitie”. Furnizorul rezulta din actiune. O configuratie de transfer desemneaza furnizorul intern (locatia de depozitare), in timp ce furnizorul ales importat din sistemul gazda determina o aprovizionare de tip “achizitie”.

Accesarea de informatii aditionale pentru deciziile de planificare

Planificarea Prognozata este rezultatul numeroaselor calcule si analize, si poate fi de folos in procesul de verificare pentru a vizualiza rapid cateva dintre detaliile care au participat la acest rezultat. Este usor de vizualizat informatii suplimentare pentru un articol din Planul de Reaprovizionare prin plasarea cursorului deasupra campului dorit. Fiecare descriere a Articolului este subliniata. Click pe o Descriere pentru a afisa detalii despre stocul fizic sau graficul Istoric/Prognoza, ca in imaginea 2-12.

--------Imagine 2-12—pag 32

Curba de aprovizionare

Imaginea 2-13 afiseaza un exemplu al Curbei de Aprovizionare a Cantitatii de Stocat vs Probabilitatea Disponibilitatii in Stoc care a fost folosita pentru a seta valoarea Cantitatii de Stocat pentru acest articol/locatie. Linia rosie orizontala indica nivelul dorit de disponibilitate in stoc, iar linia rosie verticala indica valoarea corespondenta a Cantitatii de Stocat care va da acel nivel al disponibilitatii in stoc.

Puteti utiliza cursorul mouse-ului pentru a va muta de-a lungul curbei prin tinerea apasata a butonului din stanga al mouse-ului. Aceasta va rezulta in linia albastra verticala si cele orizontale care arata valoarea (cantitatea) de stoc necesara acoperirii nivelului dorit de disponibilitate in stoc aferent acelui punct al curbei.

-----------Imagine 2-13 ----------pag 32

Un parametru general de configurare indica daca Curba de aprovizionare utilizeaza Rata de Acoperire sau Probabilitatea de a Acoperi toate cererile ca si definitie a probabilitatii disponibilitatii in stoc. Abordarea Probabilitatea de a Acoperi toate cererile rezulta intr-o Cantitate de Stocat mai mare si o curba de aprovizionare in forma de “S”.

Solduri pe locatie (retea)

Submeniul Solduri pe Retea (Locatie) este util companiilor cu mai multe locatii. Atunci cand sunt avute in vedere transferurile interne, vizibilitatea Cantitatii Nete a fiecarei locatii de depozit ajuta la deciderea daca stocul disponibil din depozit poate fi luat in considerare pentru transfer. De exemplu, nu este recomandat sa faci un transfer dintr-o locatie care are o pozitie cu sold disponibil negativ, chiar daca are stoc disponibil, pentru ca va lasa locatia vulnerabila la cererintele cererii proiectate. Imaginea 2-14.

of 80

In Planul de Reaprovizionare, click pe valoarea Cantitatea Neta pentru Numarul de Articol de care sunteti interesat. Va aparea fereastra Solduri Locatie. Dintr-o privire, veti putea vedea toate locatiile de stocare si ce stoc ar fi disponibil pentru transfer catre alte locatii.

-----imagine 2-14-------pag 33

In coloana “Net” din tabel:

Semnul minus indica lipsa Un numar pozitiv indica faptul ca locatia are stoc disponibil peste cererea sa asteptata.

Actiunile de planificare

Butoanele de comanda din partea de sus a tabelului Planificare Progamata permit planificatorului sa directioneze rezultatele verificarii mai multor linii de articole. Acestea sunt afisate in imaginea 2-15.

-------Imaginea 2-15 ---pag 34

Inainte de a a click pe una dintre aceste comenzi, trebuie sa indicati ce linii de comanda trebuie avute in vedere, folosind casutele de bifat din coloana din stanga a tabelului. Casuta din dreptul antetului coloanei Numar Articol functioneaza ca un instrument prin care puteti selecta sau deselecta toate liniile.

Activitatile de planificare au urmatoarele efecte:

Accepta: muta toate articolele Acceptate in pagina Reaprovizionari in asteptare

Trimite: ofera aprobare finala tuturor articolelor selectate si le trimite direct in sistemul gazda (ERP). Este necesara o interfata de intoarcere la sistemul gazda. O data efectuata, aceasta actiune nu poate fi anulata, asa ca daca nu exista o interfata de intoarcere, nu selectati Trimite.

Amana: aceasta actiune amana planificarea tuturor articolelor selectate pana la urmatorul ciclu al Reaprovizionarii Planificate.

Procesare acceptata si selectii trimise

Exista mai multe modalitati de a procesa comenzile. In partea stanga a ecranului, observati casutele de bifare de langa fiecare articol. Pentru a aproba o comanda, dati click pe casuta din partea stanga a coloanei Numar Articol. Dupa ce dati click va aparea o bifa. Daca aveti mai multe articole bifate, asigurati-va ca toate au aceeasi metoda de procesare, unele nu pot fi amanate si unele nu pot fi trimise. O singura metoda de procesare va fi aplicata la toate articolele bifate.

of 80

Selectati cat de multe articole dorite, prin bifarea casutelor asociate numerelor de articole din lista. Aceasta poate fi secventiala sau aleatoare.

Pentru “Selecteaza toate” dati click pe casuta din partea de sus din stanga a ecranului. Aceasta va bifa toate articolele, apoi dati Click fie pe Accepta, fie pe Trimite, si toate articolele vor fi procesate. (Imaginea 2-17).

----------Imagine 2-17 ---pag 35

Tineti cont ca articolele bifate si aprobate sunt eliminate din lista, la fel si linia de articol, valorile costului total din partea de sus a ecranului.

Comenzi de reaprovizionare in asteptare

Comenzile in asteptare sunt acelea care au fost Acceptate de utilizator dar asteapta expedierea finala catre sistemul gazda. Acest pas nu este obligatoriu, reaprovizionarile putand fi trimise direct din Planul de Reaprovizionare.

Scop: Scopul principal al acestui pas intermediar este sa asigure faptul ca intregul cost al reaprovizionarilor de azi ramane in buget. In plus, permite ca setul de comenzi in asteptare sa fie revizuite atat in Sectiunea de Rezumat a Planului de Reaprovizionare cat si ca tabel de linii de comanda.

Cum sa ajungeti acolo: Click pe meniul “Reaprovizionari in Asteptare” din sectiunea Planificarea Reaprovizionarii a meniului principal.

Forma de Reaprovizionari in Asteptare este un tabel ce contine toate liniile de comanda care au fost aprobate, dar nu au fost inca trimise sistemului gazda. Imaginea 2-18 arata un scurt exemplu.

--------Imagine 2-18 ------pag 36

Puteti trimite toate comenzile sau o parte dintre acestea catre sistemul gazda. Puteti sa elimina toate liniile de comanda sau o parte dintre acestea, aducandu-le inapoi in Planul principal de reaprovizionare.

Dati click pe casuta din dreptul antetului coloanei Numar Articol pentru a selecta toate Reaprovizionarile in Asteptare. Apoi dati Click pe Trimite pentru a le trimite la sistemul gazda sau Elimina pentru a le duce inapoi in Planul de Reaprovizionare.

Eventual, selectati linii de articol separate folosind casutele de selectare din coloana din stanga. Apoi apasati pe Trimite pentru a trimite acest subset la sistemul gazda sau Elimina pentru a aduce inapoi in Planul de Reaprovizionare.

Actiunile Trimite si Elimina vor avea urmatoarele efecte:

of 80

Liniile de comanda selectate vor fi sterse din pagina de Reaprovizionari in Asteptare. Liniile de comanda trimise vor fi exportate in sistemul gazda. Aceasta actiune nu poate fi

anulata in SeniorINVENTORY. Liniile de comanda eliminate vor reaparea in Planul de Reaprovizionare. Aparitiile din Sectiunea de Rezumat a Planului de Reaprovizionare vor fi actualizate

corespunzator.

Pentru a aproba pentru trimitere Reaprovizionarile in asteptare fie dati click pe casuta de selectare din stanga sus pentru a le selectat pe toate, fie le aprobati pe fiecare in parte. Puteti de asemenea, sa eliminati toate articolele sau cate unul utilizand acelasi proces. Click Trimitere. (Imaginea 2-19.)

------imagine 2-19 ---pag 36

Pagina de Comenzi Aprobate va afisa toate articolele pentru respectiva sesiune de planificare. Procesul de Trimitere exporta articolele catre sistemul de tranzactii de achizitie daca este instalata o interfata de transmitere. Lista de comenzi transmise rezultata se numeste Comenzi Aprobate. (imaginea 2-20).

----------imagine 2-20-----pag 37

Cand sa plasati o comanda – calculul lipsei de stoc

O reaprovizionare normala ar trebui sa aiba loc atunci cand calculul Disponibilului Net rezulta intr-o cantitate negativa si data Verificarii Planificarii este curenta.

Disponibil + Comandat (Produs sau Cumparat) + Transferuri – Obligatii – CS = Disponibil Net

Cat sa comandati

Lista de Reaprovizionari Planificate ofera o cantitate Necesara Recomandata a comenzii de reaprovizionare pentru fiecare articol programat si care are nevoie de reaprovizionare. Cantitatea Necesara este opusul Netului, asa cum se arata si in calculul de mai sus (cand este negativ) rotunjit pentru minim comanda si/sau multiplu. Actiunea de reaprovizionare, sursa si cantitatea sunt determinate automat.

Modificarea unei cantitati recomandate de reaprovizionat

of 80

Modificati cantitatea de reaprovizionat prin efectuarea unei modificari in campul Cantitate Aprobata. Cand va mutati pe alta inregistrare, coloana Cantitate Aprobata se actualizeaza automat pentru a reflecta modificarea. Campul Cantitate Necesara retine cantitatea recomandata de sistem. In imaginea de mai jos, primul articol afiseaza o cantitata Aprobata recomandata de 39 de unitati si o modificare la 45 de unitati. (Imaginea 2-21).

-------Imagine 2-21-------pag 38

Personalizare coloane in plan Personalizare Coloane

Antet Coloane

Numar Articol – numarul articolului sau SKU. (*este o coloana fixa si nu poate fi as-cunsa)

Descriere – descrierea articolului Locatie – locatie de stocare specifica pentru un articol Cantitate Necesara – cantitatea comenzii de reaprovizionare recomandata de sistem

derivata din Calculul Lipsei de Stoc si rotunjita pentru minim si/sau multiplii. Cantitate Aprobata – initial acest camp se potriveste cu campul Cantitate Ceruta. Acolo

cantitatea poate fi editata. Actiune – acesta lista va ofera urmatoarele optiuni:

o Achizitieo Transfero Nimic

Furnizor – codul furnizorului(ilor) articolului Cost unitar – costul de achizitie al articolului CS – Cantitatea de Stocat SeniorINVENTORY Proportia Lipsei de stoc – Calculata ca (Net/CS). Cu alte cuvinte, de cate ori Cantitatea

Neta curenta acopera CS(Cantitatea de Stocat) curenta. Nume Grup de Planificare – numele unui Grup de Reaprovizionare Clasa Articol – familia sau clasa a carui membru este un articol. Codul de prioritate – indicarea importantei unui articol la o anumita locatie de stocare.

Unele companii folosesc coduri A-B-C sau variante. In acest caz, articolele “A” sunt cele cu volum mare, iar “C”, cele cu volum mic.

Data eliberarii – data la care este trimisa comanda de achizitie catre sistemul de achizitie din SeniorINVENTORY

of 80

Data scadenta – data la care se asteapta sa fie receptionat transportul Tip alerta critica – defineste tipul de alerta, Lipsa de Stoc Iminenta si Lipsa provocata

de Comenzile de Client. Cost total – costul total de achizitie = (Cantitate Achizitie Noua x Cost Achizitie Noua).

Nu este un camp care poate fi modificat dar va reflecta orice modificari facute in cam-purile Cantitate Achizitie Noua.

*Coloanele care au o bifa gri, inseamna ca nu pot fi ascunse si vor fi vizibile mereu.

Ordine Coloana:

Utilizati sagetile Sus si Jos pentru a modifica ordinea in care apar coloanele.

Latime Coloana:

Selectati cat de lata sau ingusta doriti sa fie fiecare coloana alegand marimea

din aceasta lista.

Numarul de zecimale

Selectati numarul de zecimale pentru fiecare comanda alegand optiunea din lista.

Exemple: 5 zecimale 2 zecimale

Export Tabel de Date in Excel Pentru a exporta datele intr-un tabel, Click: Export Tabel in Excel.

Alerte articol nou

Un articol este considerat nou daca Data de Initiere este in intervalul Perioada Articol Nou setata in Parametrii Planificarii. Data de Initiere este determinata fie de data la care a fost importat in SeniorINVENTORY cu exceptia importului initial, sau de cea mai veche data a istoricului de vanzari. Cu alte cuvinte, odata ajuns in Modul de Productie, un articol este considerat nou azi daca nu exista in baza de data SeniorINVENTORY ieri. Va fi considerat nou pentru Perioada Articol Nou setata.

of 80

Gestionare alerte articol nou

1. Articolele noi sunt alocate automat la Grupul Predefinit de Planificare.2. Un articol nou introdus in sistem inainte de a avea o cerere de utilizare nu va avea o prog-

noza. In acest caz, daca articolul va fi planificat pentru reaprovizionare, trebuie introdusa o prognoza manuala. Pentru a accesa o Inregistare de Articol, click pe Numar Articol. Un articol nou poate avea o comanda speciala doar o achizitie unica, caz in care trebuie sa fie configurat corespunzator.

Ghidare manuala pentru articole noi/locatii

Mecanismul initial pentru ghidarea articolelor noi/locatii este setarea unei prognoze manuale asa cum este descrisa in Capitolul 4.

O alta actiune pe care o puteti face este sa setati suprascrierile de parametrii ale articolului/locatie. De exemplu, puteti seta Metoda de Reaprovizionare care determina cum sa calculati Netul.

Un articol nou poate fi o achizitie unica sau un articol nestocat care este comandat doar dupa o cerere de client. Veti dori sa setati suprascrierile articolului/locatie pentru Metoda de Reaprovizionare in Comanda Speciala pentru a fi sigur ca articolul nu este stocat in locatiile unde ar putea fi vandut.

Capitolul 3 - Datele stocului si valorile parametrilor

SeniorINVENTORY este de parere ca ar trebui sa iti poti face cea mai mare parte a muncii fara sa te ingrijorezi prea mult de informatiile detaliate care stau la baza recomandarilor de reaprovizionare. Cu toate acestea, cand aveti nevoie sa cautati detalii suplimentare, ar trebui sa fie usor sa le obtineti. Meniul principal Date Stoc ofera posibilitati performante de a cauta aceste date rapid si eficient.

Acest manual de utilizator imparte functionalitatea Date Stoc in doua capitole. Capitolul 3 explica cum sa vizualizati si sa modificati valorile parametrilor referitori la articole si articol/locatii. Capitolul 4 explica cum sa vizualizati si sa modificati istoricul si prognoza articol/locatie, informatie care genereaza optimizarea si procesul de planificare a reaprovizionarii.

Tablou de bord date stoc

Date Stoc ofera informatii cheie pentru fiecare articol si combinatie Articol/Locatie, asa cum se vede in Imaginea 3-0. Acest grafic arata un total de 10 Clase de Articol, primele 9 avand cele mai multe articole si apoi toate celelalte, afisand numarul de Clase Articol ramase in paranteza.

of 80

------Imagine 3.0 ----------pag 41.

Scop: Scopul principal al acestei pagini este sa ofere o modalitate rapida de localizare a articolelor/locatii de interes pentru un raport detaliat.

Cum sa ajungeti acolo: click pe “Date stoc” din meniul principal.

Exista tabele similare (precum Planul de Reaprovizionare) a datelor pentru articol/locatii in SeniorINVENTORY. Aceste tabele ofera legaturi directe la detaliul articol/locatie, ca sa nu fie necesar sa faceti alt pas pentru localizarea unui anumit articol/locatie.

Pagina principala Date Stoc are doua sectiuni:

Sectiunea Clase Articol afiseaza un grafic Gantt ale principalelor clase de articol din sis-tem

Sectiunea de Cautare ofera filtre pentru cautarea rapida a unui articol sau articol/locatie dorit.

Sectiunea Clase Articol

Afiseaza grafic diferitele Clasele de Articol si numarul articolelor active si inactive din fiecare.

-----Imagine stanga--- Atunci cand mutati cursorul mouse-ului peste fiecare bara din grafic, un set de numere va fi afisat deasupra barei. Exemplul din stanga

Primul numar indica numarul de articole inactive din aceasta Clasa de Articole. Al doilea numar indica numarul de Articole Active din Clasa de Articole. Exemplul din dreapta -------------------------imagine dreapta---------

Cautare – Articol si articol/locatie

Filtrele ofera o metoda de reducere a numarului de articole ce trebuie verificate rapid deodata. Utilizatorul poate selecta doar unul sau poate folosi o combinatie de filtre pentru a obtine rezultatul dorit, asa cum este afisat in Imaginea 3-1.

---------Imagine 3-1----------pag 42

Selectati unul sau mai multe filtre (Locatie, Grup de Planificare, Furnizor, si Clasa Articol), folosind listele oferite. Apoi utilizati criteriile “cautare” (Numar Articol si Descriere Articol). Introduceti o parte din numar sau descriere si apoi click pe “Cauta”. Sistemul returneaza un set de rezultate care satisfac filtrele si se potrivesc cu sirul de caractere introdus.

In exemplu de mai jos (Imaginea 3-2) filtrul de locatie a fost setat la “01” pentru a cauta articolele/locatii cu locatia 01. Cautarea Numar Articol a fost completata cu un singur caracter

of 80

“A” pentru a gasi articolele/locatii cu Numar Articol care incepe cu litera “A”. Aceasta a adus noua potriviri, toate cu acelasi grad de potrivire (Scor) de 88. Daca Numar Articol ar fi fost completat cu “AU”, atunci cautarea ar fi returnat o singura valoare.

------imagine 3-2---------pag 43

Apoi, selectati un articol/locatie din rezultatul cautarii facand click pe Numar Articol (colorat in albastru) de pe acel rand. Aceasta va afisa informatiile detaliate pentru acel articol/locatie.

Rezultatele cautarii dau articolele/locatii. Daca aveti un numar mare de locatii de stocare, aceasta lista va fi prea mare daca nu restrictionati cautarea la o anumita locatie. De aceea, este intotdeauna de preferat sa selectati o singura locatie unde este stocat articolul dorit. Aceasta va rezulta intr-o lista dupa articol. Cand va duceti la informatiile detaliate, veti putea sa schimbati locatiile.

Prezentare management stocuri

In cadrul Date Stoc veti gasi 2 submeniuri principale:

Detalii Principale Articol – ofera toate informatiile relevante pentru fiecare articol, inclu-siv Istoricul si informatiile de Prognoza (afiseaza cererea istorica si prognoza proiectata si permite editarea).

o Solduri – ofera informatii despre Disponibil, Comandat si Comanda de Vanzareo Reguli de Procesare – ofera controale de planificare setate de Utilizatoro Flux Stoc – afiseaza statusul stocului unui articol pe Intervalul de Livrare si Pe-

rioada de Planificare.

Detalii principale articol

Ecranul Principal al Articolelor contine informatii principale pentru fiecare articol din sistem si este localizat in centrul selectiilor tab ale Ferestrei Active (Imaginea 3-3). Aceasta sectiune descrie toate detaliile acestui ecran mai putin tab-ul Istoric/Prognoza, care este descris in detaliu intr-un capitol separat, Capitolul 4.

----------imagine 3-3-------pag 44

Informatii Specifice Articol

Prima sectiune ofera informatii generale despre articol, asa cum arata si Imaginea 3-4.

-----imagine 3-4 --------pag 44

Clasa Articol – afiseaza clasa articolelor careia ii apartine articolul. Actualizat – ultima data cand a fost actualizata informatia.

of 80

Istoric Proxy – articol folosit ca referinta pentru articolele noi util pentru stabilirea primei prognoze

Cod Prioritate – valoare importata Unitate de masura – unitatea in care este achizitionat Articolul Viata de raft – indica daca un articol are viata de raft limitata. Volum – volum cubic = lungime x latime x inaltime Greutate – greutatea articolului individual Data Intrare – Data de la care Articolul este sau va fi disponibil Data Iesire – data pana la care Articolul a fost sau va fi disponibil Inceput Asteptare – vezi exemplul de mai jos Final Asteptare– vezi exemplul de mai jos Ultima achizitie – Data la care Articolul a fost sau va fi achizitionat pentru ultima data.

Cateva dintre elementele informatiilor pot fi editate pe ecran si daca nu exista date importate din sistemul gazda asa cum este afisat cu o paranteza si cuvantul “nimic”, iar culoarea textului este albastra. –imagine ---

Click pe “nimic” si va aparea o fereastra unde pot fi introduse date (Imaginea 3-5)

-------imagine 3-5-----pag 45

Introduceti data de la care articolul va fi activ: format aaaa-ll-zz

-------imagine 3-6 ------pag 45.

Dupa finalizarea introducerii datelor, in acest exemplu Data Intrare, click pe Aplica, si datele vor fi salvate si vizualizate pe ecran.

Inceput Asteptare – Un articol este pus in asteptare atunci cand exista o problema de siguranta sau de calitate. De obicei data de inceput asteptare este data la care problema a fost descoperita prima data, iar data de final asteptare este nedefinita, dar se fac toate eforturile pentru ca problema sa fie rezolvata rapid. Cateodata exista un interval de timp cunoscut dinainte cand articolul va fi in asteptare, prin urmare datele de inceput si de sfarsit sunt cunoscute. (Imagine 3-7)

----imagine 3-7a -------pag 45

Introduceti data de la care articolul va fi activ: format aaaa-ll-zz.

-----imagine 3-7b-------pag 46

Final Asteptare – cateodata perioada de asteptare este cunoscuta dinainte, si aceasta este data de final (cand articolul ar putea sa fie vandut din nou). Daca nu, atunci un planificator trebuie sa reactiveze articolul prin setarea Datei de Final a Asteptarii la data curenta cand se rezolva problema care cauzeaza asteptarea.

------imagine 3-7b ------pag 46

Introduceti data pana la care articolul va fi activ: format aaaa-ll-zz.

-------imagine 3-7c-----pag 46

of 80

Informatii specifice Articol/Locatie

A doua sectiune ofera informatii suplimentare despre articolul dintr-o anumita locatie. In imaginea 3-8, locatia este Depozit General 01.

--------imagine 3-8 --------pag 46

Lista de sub ID si Nume locatie este o lista cu toate locatiile. Click pe alta locatie pentru a afisa inregistrarea pentru acel articol din acea locatie. Imagine -----------pag 47

Campurile din aceasta sectiune sunt:

Furnizor Preferat: Afiseaza vanzatorul principal asa cum este importat (poate fi modificat de utilizator)

Importat: Data la care Articolul a fost importat prima data in SeniorINVENTORY. Cost Articol: cost real al articolului. Primul Istoric: prima luna a anului Istoricului Cererii

Informatii Sold Curent

Aceasta afiseaza statusul stocului curent pentru articolul dintr-o anumita locatie inclusiv calculul cantitatii disponibile. (imagine 3-9)

-------imagine 3-9---------pag 47

Modificare Interval de Livrare

Intervalul de livrare pentru un Articol/Locatie poate fi modificat prin click pe numarul afisat. Aceasta aduce caseta de editare afisata mai jos. In acest exemplu, intervalul de livrare de 30 de zile este importat din sistemul principal. Acesta afiseaza mai multe intervale de livrare, daca sunt diferite, si ce sursa utilizeaza sistemul.

--------imagine ----pag 47---

Pentru a efectua o modificare, introduceti un numar nou, 14 in acest exemplu, si click pe Aplica. (Imagine 3-10)

Imagine 3-10--------pag 47

Intervalul de livrare reflecta acum modificarea si indica sursa folosita de sistem la calculul cantitatii optime de stocat. ----------------imagine pag 47—

Nota:

Modificarea Intervalului de Livrare sau a Probabilitatii Disponibilitatii in Stoc vor avea impact asupra cantitatii optime de stocare recomandata. Folosind exemplul de mai sus de schimbare a intervalului de livrare de la 30 zile la 60 zile, observati modificarea cantitatii de stocat recomandate.

Interval de Livrare de 30 de zile: CS (Cantitatea de Stocat) este de aproximativ 614 unitati.

-----------imagine1 pag 48-------

Interval de Livrare de 60 de zile: CS (Cantitatea de Stocat) este de aproximativ 789 de unitati.

of 80

------------imagine2 pag 48---------

Resetarea Intervalului de Livrare sau a Probabilitatii Disponibilitatii in Stoc

Pentru a modifica intervalul de livrare sau probabilitatea disponibilitatii in stoc, click pe valoarea pe care vreti sa o modificati, stergeti valoarea introdusa manual si apoi click pe Aplica.

Navigarea la alt Articol

Puteti naviga la urmatoarea inregistrare folosind sagetile de directie de sub Numarul Articolului.

Cele doua sageti de la final va duc fie la prima inregistrare fie la ultima. (Imaginea 3-8).

Sageata stanga va duce la prima inregistrare. Sageata dreapta va duce la ultima inregistrare.

Substituire

Se refera la inlocuirea unui articol cu un altul. De obicei, articolul nou (substituent) ar trebui sa imprumute istoricul celui inlocuit (substituit) si soldurile combinate (in stoc si comandat) ar trebui avute in vedere inainte de reaprovizionare. Cand se intampla acest lucru, SeniorINVENTORY va seta automat parametrul de planificare al articolului inlocuit pentru a nu planifica articolul si va planifica articolul inlocuitor ca o agregare a sa cu toate articolele inlocuite. In acest fel o serie de articole inlocuite pot fi setate ca un lant, astfel incat Articolul A a fost inlocuit de Articolul B, care a fost mai departe inlocuit de Articolul C, etc. Ultimul articol din lant este cunoscut ca articolul substituent curent sau Primul Articol din lant. Soldurile afisate pentru Primul Articol sunt soldurile agregate pentru toate articolele din lant.

Istoricul Primul Articol este istoricul agregat al tuturor articolelor inlocuite plus Primul Articol. Prognoza pentru Primul Articol reflecta istoricul agregat. Aceasta permite Primului Articol sa fie planificat mai departe, si nu vor mai fi create recomandari de aprovizionare pentru articolele inlocuite (vechi).

Aceasta ofera informatii despre articolele pe care numarul de articol selectat le inlocuieste. Articolele inlocuite sunt de obicei “active” dupa ce articolul original sau anterior a fost “stopat”. Sistemul va afisa atat de multe niveluri de articole inlocuite, cate sunt disponibile din datele importate.

Pentru a indica daca un articol a fost inlocuit de un altul, click pe <nimic> pentru a afisa campul de introducere date. Introduceti numarul de articol potrivit si Click pe: Aplica, conform Imaginii 3-11.

-----------imagine 3-11, pag 49----------

Functia de editare Istoric afiseaza cererea pentru articolele inlocuite, ca in Imaginea 3-12.

-------imagine 3-12 pag 50 -----------

of 80

Comentarii

Pentru a adauga un comentariu, click pe “Adauga un Comentariu” si introduceti cat de multe informatii doriti. Cand ati terminat, click pe: Trimite. Comentariul va fi salvat dupa ce va mutati pe o alta inregistrare sau reincarcati pagina.

----imagine 3-13-------pag 50

Planificarea selectiei parametrilor

Cele trei procese care ruleaza in SeniorInventory sunt: Prognozarea, Optimizarea si Planificarea. Fiecare este descris in capitolul Procesarea Sistemului. Majoritatea articolelor sunt procesate complet, adica sunt prognozate, optimizate si planificate.

Parametrii de Planificare

Procesele de Prognozare, Planificare si Optimizare pot fi setate pentru un anumit Articol la o anumita locatie. In mod predefinit, sunt setate toate sa ruleze pentru toate articolele si toate locatiile. Cu toate acestea, le puteti opri sau porni pentru un Articol/Locatie.

---------imagine 3-14------pag 51

Cu toate acestea, exista exceptii precum atunci cand un articol este intrerupt sau comandat special. SeniorINVENTORY permite ajustarea celor trei procese precum doriti in vederea gestionarii corecte a articolelor. De exemplu, cele mai multe articole intrerupte nu sunt prognozate, optimizate sau planificate. Articolele Comandate Special pot sau nu sa fie prognozate, de obicei CS nu este calculata, dar sunt planificate.

Planificarea inseamna ca este rulata Calcularea Netului descris inainte si daca acesta este negativ, ceea ce se va intampla daca exista comenzi de vanzare deschise ce nu pot fi acoperite din stocul disponibil sau comandat, articolul va aparea fie in planul de reaprovizionare fie in Alertele de Lipsa de Comanda de Client.

Gestiunea la nivel de articol/locatie este realizata in Date Stoc din Parametrii de Planificare. Setarile de proces asociate cu grupul de planificare al carei membru este articolul/locatie sunt afisate pentru referinte si nu sunt editabile in aceasta forma. Modificarile setarii grupului de planificare trebuie sa fie efectuate in grupul de planificare setat in tab-ul de Setari.

Campurile editabile din Detaliu Articol sunt Suprascrierile de Articol/Locatie. Daca nu doriti sa rulati un articol/locatie prin oricare proces bifati casuta “nimic”, in caz contrar editati fiecare proces. Totodata puteti modifica Metoda de Reaprovizionare si Probabilitatea Disponibilitatii in Stoc.

Modificarea Metodei de Reaprovizionare (Restocare)

Puteti selecta o metoda diferita de reaprovizionare pentru un articol dintr-o locatie. Click pe Metoda de restocare si va aparea o lista de selectie, ca in Imaginea 3-15.

--------imagine 3-15 ------pag 51

of 80

Selectati metoda si dati Click pe: Aplica asa cum este afisat in Imaginea 3-16. Urmatoarea data cand vor rula procesele sistemul va recalcula cum este nevoie.

------imagine 3-16 –pag 52----

Modificarea Probabilitatii Disponibilitatii in Stoc

Puteti modifica Probabilitatea Disponibilitatii in Stoc a unui Articol dintr-o anumita locatie. Sistemul afiseaza Probabilitatea Disponibilitatii in Stoc curenta, inclusiv daca este importat din Sistemul Gazda si totodata daca este parte din Grupul de Planificare SeniorINVENTORY. In exemplul 3-17, sistemul afiseaza toate informatiile curente si editarea noii Probabilitati a Disponibilitatii in Stoc.

---------imagine 3-17 ---------pag 52

Probabilitatea Disponibilitatii in Stoc (PDS) poate fi importata din Sistemul Gazda. Daca probabilitatea disponibilitatii in stoc este importata si este creat un Grup de Planificare cu o probabilitate a disponibilitatii in stoc diferita, va fi retinuta valoarea importata. Puteti suprascrie o valoarea importata la nivel de Articol/Locatie, pentru cate un articol deodata. Daca articolele dintr-un grup de planificare au nevoie de o alta PDS din valoarea curenta importata, este recomandat ca PDS sa fie modificata in sistemul gazda pentru aceste articole. Apoi, la urmatorul import, valorile vor fi actualizate in SeniorINVENTORY.

Exista doua metode de utilizare a PDS in calculele de optimizare. Mergeti la Parametrii de Control ai Optimizarii pe care ii gasiti la Setari in meniul principal. Apoi mergeti la Configurare. Exista doua setari cheie cerute care va ajuta sa ghidati sistemul in rularea corecta a proceselor de optimizare. (Imaginea 3-18)

--------imagine 3-18==pag 52

Zilnic, procesul de planificare trebuie sa determine cantitatea “optima” ceruta pentru o perioada de planificare. Aceasta Optimizare este un proces care gestioneaza 2 obiective conflictuale. In cazul planificarii, de obicei obiectivele confictuale sunt PDS si Costul, masurate de Cantitatea Stocului.

Tip de PDS (Imaginea 3-19).

Rata de Acoperire: Procentajul de comenzi care pot fi acoperite de stocul disponibil la momentul in care este plasata comanda.

Probabilitate de Acoperire Totala: Un proces care calculeaza cantitatea de stocat cu cea mai mare probabilitate de a acoperi toata cererea (comenzile) plasata pe durata Perioadei de Planificare. Folosirea acestui proces va conta cel mai probabil pentru mentinerea unor niveluri mari de stoc.

of 80

----imagine 3-19.----------pag 53

Acestea sunt setate de Administratorul de sistem.

Urmatorul set de informatii afiseaza urmatoarele:

Data la care articolul a fost prognozat pentru ultima data la aceasta locatie./ Data la care articolul a fost planificat ultima data.

Data la care articolul a fost optimizat pentru ultima data la aceasta locatie./ Urmatoarea data de planificare programata pentru articol.

Cantitatea cererii prognozate care acopera Perioada de Planificare.

Solduri locatie (retea) si parametrii de planificare

Submeniul Solduri Locatie (Retea) este util companiilor care au mai multe locatii. Cand se iau in considerare transferurile interne, vizibilitatea “Cantitatii Nete” la fiecare locatie de depozitare va ajuta sa decideti daca stocul disponibil in depozit poate fi luat in vedere pentru transfer. De exemplu, nu este recomandat sa efectuati in transfer dintr-o locatie avand o pozitie negativa a soldului disponibil, chiar daca are stoc disponibil, pentru ca va lasa locatia vulnerabila la cererile proiectate. Imaginea 3-20.

------imaginea 3-20-------pagina 53—

Parametrii de control ai planificarii locatiei (retelei)

Exista diferiti Parametrii de Control ai Planificarii Locatiei pe care ati putea dori sa ii editati la nivel de articol/locatie. Parametrii de Control ai Planificarii Retelei care pot fi editati la nivel de articol/locatie sunt denumiti Suprascrieri, pentru ca vor suprascrie setarile globale pentru grupul de planificare al carui membru este articolul/locatie. Imaginea 3-21.

------------imagine 3-21 ----pag 54------

Campurile care pot fi modificate sunt:

Intervalul de Livrare – Pentru ca Intervalul de Livrare poate fi setat global in functie de Furnizor, Locatie sau Grup de Planificare, daca Intervalul de Livrare este setat la oricare dintre aceste niveluri este afisat doar pentru referinte. Editarile la nivel mai global sunt efectuate pe tab-ul Setari.

of 80

Perioada de Revizuire a Comenzii – Perioada de Revizuire afisata este aceea a Grupu-lui de Planificare si poate fi suprascrisa.

Perioada de Planificare – Asa cum a fost explicat anterior, perioada de planificare este suma dintre Intervalul de Livrare + Perioada de Revizuire a Comenzii. Acesta se va mod-ifica daca fie Intervalul de Livrare sau Perioada de Revizuire a Comenzii sunt ajustate oriunde. Suprascrierea Perioadei de Planificare suporta notiunea de a avea mai mult stoc disponibil si/sau comandat decat valoarea stocului Perioadei de Planificare. De exemplu, perioada de planificare poate fi de 60 de zile calendaristice sau 2 luni. Dar doriti sa aveti o luna in plus de stoc disponibil sau comandat. In loc sa ajustati intervalul de livrare sau perioada de revizuire, editati Perioada de Planificare la 90.

Probabilitatea Disponibilitatii in Stoc – Probabilitatea Disponibilitatii in Stoc a Grupu-lui de Planificare este afisata pentru referinte. Suprascrierea articolului/locatie afisata va fi aceeasi daca nu este editata.

Capitolul 4 – Istoric si Prognoza

Acest capitol descrie informatiile despre istoric si prognoza disponibile in Datele despre Stoc. Mai explica si cum puteti modifica istoricul pentru a obtine prognoze mai bune si chiar sa modificati prognoza astfel incat sa tina cont de informatiile pe care le aveti si pe care sistemul nu le poate stii.

Scop: Aceasta sectiune a informatiilor Detaliu Articol arata istoricul cererii si informatiile despre prognoza utilizate de sistem, permite studierea componentelor istoricului, si permite planificatorilor sa efectueze modificari atat asupra istoricului cat si asupra prognozei.

Cum sa ajungeti acolo: In timp ce va aflati pe pagina Detaliu Articol, extindeti informatiile pentru istoric si prognoza prin click pe sagetile din stanga sectiunilor de istoric si prognoza afisate in Imaginea 4-1. Aceasta deschide sectiunile, oferindu-va sectiuni extinse, asa cum se arata in Imaginea 4-2. Pentru a le inchide, click pe sageti (care acum sunt orientate in jos) a doua oara.

--------imagine 4-1 ----pag 55

---------Imagine 4-2------------pag 55

Prezentarea istoricului

Istoricul cererii este afisat deasupra Prognozei (Imaginea 4-3). Este baza calculului prognozei. Interfata SeniorINVENTORY permite de obicei importul unuia sau mai multor fluxuri de date pentru a oferi cea mai buna baza de prognozare in scopuri de planificare. De exemplu, unele companii utilizeaza facturi, comenzi de vanzari (bazate pe data de comanda) si livrari (bazate pe data de livrare a comenzii de vanzare).

of 80

Intr-un mediu cu multe depozite, istoricul este in mod frecvent agregat la niveluri mai inalte. In aceste cazuri, exista de obicei un flux de date al istoricului agregat precum si a cererii specifice locatiei. Alti factori, inclusiv istoricul articolului substituent si al celui substituit contribuie la istoricul agregat, care este reprezentat de datele afisate in Graficul de Prognoza si Istoric si tabelul Istoric. Cu toate acestea, sunt usor de analizat detaliile componentelor istoricului agregat prin selectarea anului pe care doriti sa il investigati.

Tabelul de istoric

Istoricul agregat al articolului/locatie apare in tabel cu pana la 48 de luni de istoric, asa cum se arata in Imaginea 4-3.

-------imaginea 4-3------pag 56----------

Desi nu este afisat aici, este posibil ca o parte a istoricului sa apara in lunile curente sau viitoare. Acesta reprezinta comenzile de vanzare cunoscute, scandente in acea luna. Este util de stiut in mod special cererea-la-data pentru luna curenta, desi prognozele depind doar de cererea pentru lunile completate.

Componentele istoricului agregat

Pentru a vizualiza componentele istoricului agregat, click pe un anumit an din Tabelul Istoric. Imaginea 4-5 afiseaza detalierea care apare dupa click pe anul 2008 din stanga tabelului.

----------imagine 4-5 -----pag 56-----

Detalierea afiseaza cererea efectiva specifica locatiei, modificarile manuale introduse de planificator, si cererea de la toate celelalte locatii aprovizionate de aceasta (Cererea Locatiilor Aprovizionate). Aceasta rezulta in cererea afisata in istoricul agregat al acestui an.

Editarea istoricului cererii

Uneori istoricul real al cererii nu este egal cu cererea asteptata pentru articolul/locatie, si va duce la prognoze gresite. De exemplu, poate exista o crestere neobisnuita a cererii, o promotie unica, sau o greva care duce la o variabilitate a cererii. In aceste cazuri, trebuie sa editati cererea istorica pentru a obtine un istoric care formeaza o baza mai buna pentru prognozare.

Editarea trebuie sa aiba loc la nivelul de locatie specific, deci poate fi facuta doar pe detaliul unui singur an, nu pe tabelul de istoric agregat. Pentru a edita Istoricul, click pe anul din stanga coloanei de istoric, ca in Imaginea 4-6.

of 80

-------------imagine 4-6 ---------pag 57

Pentru a efectua o inregistrare manuala, pur si simplu introduceti sau modificati valoarea pentru fiecare luna pe care doriti sa o modificati, utilizand randul de Editare. Apoi click pe Trimitere. Randul Cerere Totala se va modifica conform acestor modificari si istoricul agregat pentru acest an. In Imaginea 4-7, o modificare manuala a fost facuta la Februarie.

--------imagine 4-7-------pag 57

Istoricul initial este intotdeauna retinut in primul rand “Articol Locatie”. Pentru a modifica Istoricul inapoi la cel initial, introduceti valorile efective in randul Editare si apoi dati click pe Aplica.

Istoricul editat va influenta procesele de calcul (prognozare, optimizare si planificare) la urmatoarea rulare corespunzator cu programul zilnic sau cand planificatorul face o replanificare fortata a grupului de planificare al acestui articol/locatie (Vezi sectiunea din Grupuri de Planificare din Capitolul Sapte).

Intern, sistemul stocheaza editarile manuale ca o modificare de la istoricul real al cererii. Aceasta este in primul rand pentru a asista modificarile la luna curenta (in curs). Dupa finalizare, dati Click pe: Trimite pentru a efectua modificarile. Acest lucru va face ca procesele sa refaca prognoza si celelalte calcule.

Resetarea istoricului

Click pe anul in care au fost facute editarile. Mergeti la luna si pur si simplu stergeti inregistrarea manuala. In acest exemplu, numarul 150 care a fost introdus a fost sters. Click pe : Aplica iar sistemul reseteaza valoarea initiala. Daca doriti sa stergeti toate modificarile manuale facute intr-un singur an, Click pe: Reseteaza, Imaginea 4-8.

-------------imagine 4-8 -------------pag 58

Tabelul de Istoric afiseaza valorile initiale, asa cum au fost importate, Imaginea 4-9.

-------------imagine 4-9 --------------pag 58

Prezentarea prognozei

Factorii cheie ai algoritmilor utilizati in prognozare, includ:

Rigoare matematica, astfel incat algoritmii sa poata fi aplicati unei varietati mari de situ-atii

Rezultate rezonabile, astfel incat prognoza sa para naturala planificatorilor Nevoia interventiei planificatorilor in prognozare trebuie sa fie foarte rara.

Un algoritm de calificare determina cel mai bun algoritm de prognozare pentru un articol/locatie, bazat pe caracteristicile istoricului cererii sale. Fiecare prognoza include atat cererea asteptata pentru fiecare luna cat si Deviatia Standard a cererii.

of 80

Cererea asteptata este setul de valori din tabelul de Prognoza. Deviatia Standard este foarte importanta in determinarea Cantitatii de Stocat, si prin urmare stocul de siguranta de care este nevoie pentru a atinge Probabilitatea Disponibilitatii in Stoc dorita.

Cererea agregata

Acolo unde exista mai multe depozite, atunci cand un depozit este reaprovizionat dintr-un altul folosind metoda de transfer, istoricul este de obicei agregat de la un depozit la altul astfel incat depozitul restocabil sa poata face planificarea corect pentru “reteaua” pentru care este responsabil. Acolo unde depozitele sunt reaprovizionate intern folosind Achizitia sau Comenzile de Vanzare, atunci agregarea nu este necesara si este deja luata in calcul la depozitul restocabil prin comanda de vanzare.

Sunt necesare unele configurari pentru a sprijini agregarea. Operatiunea “Drag and Link” faciliteaza setarea retelei de reaprovizionare pentru toate locatiile. Fiecare caseta ofera numele locatiei si intervalul de livrare (Imaginea 4-10)

In mod curent, o locatie poate avea doar un furnizor principal sau poate fi reaprovizionata de la o alta locatie de companie automat. Puteti modifica manual Furnizorul in Planul de Reaprovizionare.

----------imagine 4-10.----------------pag 59

Metode de prognozare

SeniorINVENTORY calculeaza automat prognoza articolelor. Cel mai dificil de prognozat sunt datele pentru articolele cu viteza de rotatie mica sau cerere aleatoare. SeniorINVENTORY a creat algoritmi speciali pentru aceste cazuri. Prezenta sau gradul de componente sezoniere este detectata si aplicata in modelele variate de prognozare. Imaginea 4-11 afiseaza prognoza pentru un articol care acopera 24 de perioade.

-----------imagine 4-11----------pag 60

Un algoritm de calificare determina cel mai bun algoritm de prognozare pentru un articol/locatie. Exemplul de mai sus arata ca a fost ales un algoritm “Sezonier”. Numarul din paranteza este Devizatia Standard.

Algoritmii de prognozare sunt selectati si calculati automat O prognozare rulanta este calculata. Rulanta insemna ca este recalculata lunar, ruland inainte

12-36 luni in functie de selectie. Fiecare articol (setat pentru a fi prognozat) este rulat printr-un algoritm de calificare care are

in vedere variabile precum:o Numarul Perioadelor Istoriculuio Tipul Istoricului, adica intermintent sau regulato Factori Sezonieri si de Tendinte

of 80

Deviatia Standard este o masura statistica a variatiei intre istoricul cererii si linia de regresie prin toate punctele din perioada de baza din istoric. O deviatie standard mare indica date istorice foarte aleatoare. Aceasta este calculata pentru fiecare articol/locatie. Valoarea raportata a deviatiei standard reprezinta deviatia standard 1.

Valoarea prognozata este considerata media. Aceasta inseamna ca:

Aproximativ 68% dintre valori sunt intre deviatia standard 1 si medie (sau intre medie minus 1 ori deviatia standard, si media plus 1 ori deviatia standard)

Aproximativ 95% dintre valori sunt intre deviatia standard 2 si medie (sau intre medie minus 2 ori deviatia standard, si media plus 2 ori deviatia standard)

Aproximativ 99.7% dintre valori sunt intre deviatia standard 3 si medie (sau intre medie minus 3 ori deviatia standard, si media plus 3 ori deviatia standard)

De exemplu, in imaginea de mai sus, prognoza pentru Aprilie 2010 este 122.

- 68% din cerere va fi intre 44 (122-78.1) si 200.1 (122+78.1)- 95% din cerere va fi intre 0 (122-156.2) si 278.2 (122+156.2)- 99.7% din cerere va fi intre 0 (122-234.3) si 356.3 (122+234.3)

Algoritmii aplicati in SeniorINVENTORY

O luna de cerere -> doar 1 Luna de Prognoa Sezonier

o Test pentru sezonalitateo Algoritmul de sezonalitate cere

Minim 24 de luni de dateo Daca un articol indeplineste aceste criterii este testat pentru sezonalitateo Daca este pozitiv atunci este aplicat un Algoritm Sezonier

Tenditao Sezonalitate neindeplinita/Test pentru Tendintao Algoritmul de tendinta cere

Patru luni de date de istoric Numarul de luni cu cerere 0 nu este mai mare decat configurarea Tend

Max Zero (vezi Parametrii de control) Medie

o Nu indeplineste testul de tendinta si sezonalitateo Se aplica algoritmul Mediei rotunjite.

O LUNA DE ISTORIC

of 80

Articolele noi fara istoric sunt dificil de prognozat fara informatii aditionale. SeniorINVENTORY prognozeaza o perioada doar pentru un articol care are doar o luna de istoric de cerere. Numarul prognozei este singura cantitate istorica lunara, impartita la numarul perioadelor istorice de la cerere.

Se aplica doar cand exista o singura luna cu cerere istorica pozitiva Prima luna de prognoza are valoare pozitiva care este redusa conform cu numarul de luni

fara cerere care trec de luna care a avut cerere. Toate celelalte luni au prognoza 0

PROGNOZA SEZONIERA

Sezonalitatea cere un minim de 24 de luni de date care sa fie detectate si confirmate. Daca un articol/locatie indeplineste aceste criterii, este testat pentru sezonalitate. Sezonalitatea este masurata printr-un calcul denumit “Metrica Sezonalitatii”. Sezonalitatea exista cu citiri ale metricii intre 0.01 si 0.99 cu 0.99 reprezentand sezonalitate neindoielnica si 0.01 fiind marginea. Un rezultat metric de 0 sau mai putin inseamna ca articolul, desi are mai mult de 24 de perioade de informatie, nu are caracteristici sezoniere.

Algoritmul sezonier este recomandat pentru articolele care prezinta tendinte clare de sezonalitate, cu metrice intre 0.25 si 0.99. Criteriile de primire a algoritmului sezonier pot fi ajustate prin modificarea Parametrului de Control Metrica Sezoniera Minima. Reducand criteriile la sub 0.25, cum ar fi la 0.10, va permite chiar si articolelor cu sezonalitate marginala sa fie prognozate cu algoritmul sezonier, mai degraba decat cu cel de tendinte. Cautarea sezonalitatii poate fi oprita si prin setarea in “Nu” a Aplica Sezonalitate.

Se aplica acolo unde exista cel putin 24 de luni de informatii Articolele/locatii trebuie sa treaca un teste de sezonalitate care indica daca aceleasi luni cal-

endaristice tind sa aiba o valoare mai mica sau mai mare in functie de informatiile disponi-bile.

Calculeaza un “model sezonier” care indica multiplul mediei cererii lunare asteptate pentru fiecare luna calendaristica.

Include tendintele pentru fiecare an. Deviatia standard afisata pentru acest algoritm este deviatia standard pentru o luna cu cerere

medie.

Prognoza tendintelor

Un algoritm de tendinte este aplicat articolelor care au un istoric mai mare de 6 luni si care nu au un numar semnificativ de perioade cu cerere zero. Un numar mare de perioade de cerere fac dificila confirmarea directiei tendintei. Un algoritm de regresie este aplicat articolelor care indeplinesc aceste criterii. Numarul de zero-uri utilizate pentru a descalifica un articol din primirea unei prognoze de tendinte este denumit zero-uri max. tendinta.

of 80

Exemplu: O linie de tendinta este extinsa din istoricul bazat pe perioada de tendinta selectata. Observati ca in anumite cazuri, prima perioada prognozata poate fi mai mare decat ultima perioada istorica recenta, datorita faptului ca istoricul va sari intotdeauna peste si sub linia de tendinta. (Imaginea 4-12)

------------imaginea 4-12---------pag 62

Utilizeaza parametrii de tendinta (Lungimea Tendintei, Istoric min pentru Tendinta, Zero-uri Max Tendinta) specificati pentru grupul de planificare

Cere cel putin Istoric Min pentru lunile de tendinte ale cererii istorice. Nu poate avea valori de cerere istorica zero mai multe decat Zero-uri Max Tendinta in cele

mai recente luni de Lungime Tendinta (sau ale perioadei disponibile de cerere istorica, daca este mai mica).

Calculeaza line de regresie prin ultimele luni de istoric ale Lungimii Tendintei (sau perioada disponibile de cerere istorica).

Ajusteaza automat linia de regresie cand nu este un model bun pentru datele din istoric.

PROGNOZA MEDIE

In timp ce istoricul poate fi un indicator grozav al cererii viitoare, daca un articol are doar cinci luni de istoric sau este un istoric ne-sezonier cu un istoric foarte aleator (multe perioade cu 0) este aplicata o medie simpla folosin rotunjirea in adaos.

Cere mai mult de o luna de istoric de cerere. Folosita atunci cand nici unul dintre algoritmii de sezonalitate sau tendinte pot fi aplicati. Calculeaza o medie simpla a cererii istorice pentru ultima perioada a Lugimii Tendintei (sau

perioada disponibila a istoricului cererii, daca este mai scurta).

Este posibil ca istoricul cererii sa aiba o valoare negativa intr-una sau mai multe luni, de obicei datorita retururilor. Aceasta situatie este rara si poate cauza probleme, asa sa SeniorINVENTORY seteaza toate valorile negative ale istoricului la 0 inainte sa aplice algoritmii de prognozare.

Setarea parametrilor de configurare a prognozei

Parametrii de Control referitori la Prognozarea Sezoniera se gasesc in Setari in meniul principal. Apoi mergeti la Configurare (Imaginea 4-13). Un Planificator poate vedea doar aceste informatii pentru ca doar Administratorul de Sistem are drepturi de acces la setari. Daca doriti sa recomandati o modificare la setari, contactati Administratorul de sistem.

------------imagine 4-14-----------pag 63

Parametrii au urmatoarele efecte:

of 80

Aplica Sezonalitate

Stabileste daca algoritmul Sezonalitate/Tendinta este folosit. In mod obisnuit este setat in “Da”, dar daca nu considerati ca articolele dumneavoastra au cerere sezoniera, il puteti seta in “Nu” pentru a evita prognoza sezoniera aleatoare.

Metrica Sezoniera Minima

Aceasta valoare trebuie sa fie mai mare decat 0 si mai mica sau egala cu 1.0. Este utilizata in testul de sezonalitate pentru a stabili daca un articol/locatie are caracteristici sezoniere. De obicei este setat la 0.15 pentru a permite mai multor articole/locatie sa fie analizate sau 0.25 daca se doreste o strictete mai mare.

Model Sezonier Minim pentru Calcule

Este un parametru tehnic care nu permite ca lunile din prognozarea sezoniera care au cerere scazuta sa aiba o influenta prea mare asupra prognozei. Ar trebui lasat la 0.2.

Numar Maxim de Ani de Istoric pentru Sezonalitate

Acesta este un numar intreg intre 2 si 4. Lungimea maxima a istoricului utilizat in general pentru prognozare este de 4 ani, si este posibil sa doriti utilizarea intregului istoric. Aceasta tinde sa dea cel mai precis model de sezonalitate al articolelor/locatie. Cu toate acestea, daca industria dumneavoastra s-a schimbat si considerati ca modelele vechi nu mai sunt relevante, puteti seta acest parametru la 3 sau 2. Acesta are acelasi efect pe care il are Lungimea Tendintei asupra prognozelor in functie de tendinte sau medie.

Parametrii de Tendinta

Parametrii de Control care apartin Prognozei in functie de Tendinte sunt specificati de Grupurile de Planificare si sunt deci parte a Parametrilor Grupului de Planificare. Vedeti sectiunea de Stabilire a Grupurilor de Planificare din Capitolul 8 pentru a afla detalii despre setarea lor. Imaginea 4-14 afiseaza valorile tipice ale acestor parametrii.

-----------imagine 4-14----------pag 64

Lungimea Tendintei

Specifica numarul de luni de istoric pana la ultima luna completata care vor fi folosite pentru prognoza in functie de Tendinte. Datele lunare nu ofera de obicei date suficiente pentru prognoze corecte daca aceste numar este foarte mare. De asemenea, daca articolul/locatie se dovedeste a fi sezonier, perioadele scurte de tendinte tind sa aiba valori ridicate cand intra in sezonul de varf si valori scazute cand ies din sezon. Nu au fost gasite imbunatatiri semnificative pentru perioade de tendinte mai mari de un an. Prin urmare, recomandam setarea acestui parametru la 12.

Numar Maxim de Luni cu Istoric Zero

Experienta SeniorINVENTORY indica faptul ca prognozele bazate pe tendinte nu sunt foarte bune atunci cand un numar mare de luni de istoric au valoarea zero. In acest caz, o prognoza pe baza de medie functioneaza mai bine. Parametrul Zero-uri Max. Tendinta spune cate valori 0 de istoric pot exista in ultimele luni ale Lungimii Tendintei. (sau in istoricul disponibil daca este mai mic decat Lungimea Tendintei). Daca nu exista mai multe valori de zero

of 80

decat acest numar, atunci poate fi aplicata o Prognoza pe baza de Tendinte. In caz contrar, prognoza se transforma in Medie.

Istoric Minim pentru Tendinta

Unii utilizatori aleg sa aplice o prognoza pe baza de tendinte chiar daca lunile de istoric al cererii pentru articolul/locatie sunt mai putine decat Lungimea tendintei. Cu toate acestea, asa cum am mentionat si mai sus, perioade scurte de tendinte sunt periculoase. Parametrul Istoric Minim pentru Tendinta va spuna cate luni de istoric trebuie sa fie disponibile inainte de utilizarea algoritmului de tendinta. De exemplu, daca minimul este setat la 10, atunci trebuie sa exista cel putin 10 luni de istoric pentru a putea fi aplicata o prognoza pe baza de tendinte, in caz contrar este aplicat algoritmul Medie.

Editarea Prognozei

Pot exista situatii cand veti dori sa modificati prognoza, cererea asteptata pentru articolul/locatie putand fi mai mica sau mai mare decat cea generata de sistem. De exemplu, poate exista o comanda de client neobisnuit de mare pe cale sa fie plasata sau un articol poate fi eliminat. In aceste cazuri, puteti edita prognoza pentru a obtine o cantitate de stocat potrivita.

Editarea trebuie sa aiba loc la nivel de locatie, asadar poate fi facuta pe un singur an. (Imaginea 4-15)

--------imagine 4-15----------pag 65

Prima data dati Click pe anul pe care doriti sa faceti o modificare, in acest caz 2011. (Imaginea 4-16).

----------imagine 4-16-------pag 66

Pentru a efectua o inregistrare manuala, introduceti sau modificati valoarea pentru fiecare luna pe care doriti sa o modificatim folosin randul de Editare. Apoi dati click pe Trimite. Randul Total se va modifica conform cu schimbarile pe care le-ati facut. In acest caz, Iunie a crescut la 250 de unitati. (Imaginea 4-17)

--------imagine 4-17--------pag 65

Istoricul initial este intotdeauna retinut pe randul Real. Pentru a modifica Istoricul inapoi la cel initial, introduceti valorile reale din randul Real si apoi dati click pe Trimite.

Tabelul de prognoza afiseaza acum cantitatea corectata pentru Iunie. (Imaginea 4-18)

---------imagine 4-18-------pag 66

Prognoza initiala a sistemului este intotdeauna retinuta pe randul Sistem (Imaginea 4-19). Pentru a modificat Istoricul inapoi la cel initial, click pe: Reseteaza.

-------imagine 4-19--------pag 66

Prognoza editata va avea impact asupra proceselor de calcul (optimizare si planificare) la urmatoarea rulare conform cu programul zilnic sau cand planificatorul face o replanificare fortata

of 80

a respectivului grup de planificare a articolului/locatie. (vedeti sectiunea din Grupuri de Planificare din Capitolul Sapte).

Prezentarea importului prognozei

Functia de Import Prognoza permite utilizatorilor sa importe cifre pentru prognoze pentru articolele/locatii din lunile selectate (Imaginea 4-20). Aceste cifre vor suprascrie prognozele generate de sistem din procesul de optimizare si vor aparea in graficul si fereastra Istoric si Prognoza. Mergeti la Meniul Principal->Setari-> Import Prognoza

----------imagine 4-20 -----pag 66

Procesele de Optimizare si Planificare trebuie sa fie rerulate pentru Articolele/Locatii cu valorile importate de prognoza.

Detalii:

Prognozele importate sunt considerate prognoze manuale Cea mai recent introdusa prognoza manuala o suprascrie pe cea de dinainte Prognozele manuale suprascriu prognozele generate de sistem. Intotdeauna generati o prognoza de sistem, chiar daca nu este folosita (pentru a putea fi

comparata cu cea importata) Oricine are permisiuni de scriere poate importa o prognoza Prognozele importate pot avea una sau mai multe luni de date, dar nu se pot extinde mai

mult de perioada de prognozare al grupului de planificare.

Procesul de import prognoze

Click pe link-ul sablonului Excel si salvati-l in computer-ul dumneavoastra. Deschideti fisierul si veti vedea doua tab-uri: Instructiuni si PrognozaDefinitadeUtilizator ------imagine pag 67------

Instructiunile ofera informatii despre cum vor fi setate datele in sablon, asa cum se arata mai jos:

-------imagine pag 67------

Mai jos sunt afisate niste date din al doilea tab.

-----imagine pag 67----------

Odata ce ati populat fisierul cu prognoza, salvati-l in computer.

Apoi mergeti in SeniorINVENTORY -> Setari ->Import Prognoza si dati click pe: Rasfoire. Va aparea o fereastra separata, care va permite sa navigati la locatia unde aveti stocat sablonul de prognoza.

of 80

Dupa ce este listata locatia, dati click pe Incarca. Prognoza va fi incarcata in baza de date SeniorINVENTORY. Dupa ce este importata prognoza trebuie sa rulati din nou procesele planificatorului SeniorINVENTORY.

Capitolul 5– Procesele de sistem si recomandarile

Aceasta sectiune descrie procesele utilizate pentru importul datelor din sistemul gazda si exportul comenzilor de reaprovizionare inapoi in sistemul gazda. Aceste procese sunt stabilite odata cu implementarea sistemului.

Importul zilnic

SeniorINVENTORY are nevoie de date dintr-un sistem gazda de tranzactie. Datele sunt aduse in SeniorINVENTORY printr-un proces de import si populeaza diferite fisiere de baze de date. In mod normal importul de date se face automat cu ajutorul unui proces de programare setat la instalare. Cea mai frecventa programare este zilnica, desi aceasta poate fi modificata in functie de nevoile dumnevoastra. Trebuie avuta grija la rularea importurilor facute mai des decat zilnic pentru a lasa suficient timp pentru finalizarea proceselor. Recomandam inceperea cu un import zilnic si monitorizarea performantei acestuia inainte de a efectua ajustari. Trimiterea datelor inapoi in sistemul gazda este facuta la cererea utilizatorului, atunci cand trimite reaprovizionarile. (Capitolul 2 – Planificarea Programata)

Pe durata instalarii poate fi necesar importul altor fisiere destinate setarii sistemului, in special cererea istorica.

Pe durata instalarii este programata rularea unui task, de obicei zilnic si de obicei programat la ora 5 am inainte de inceperea zilei de lucru (ora reala poata fi setata). Importul Zilnic poate rula la orice ora din zi, dar nici un utilizator nu trebuie sa foloseasca sistemul atunci cand ruleaza. Daca fac acest lucru, munca lor se va pierde.

Aceasta schema arata relatia generala dintre sistemul ERP si SeniorINVENTORY. (Imaginea 5-0)

--------imagine 5-0-----------pag 68

Zilnic, Cererea Istorica, Soldurile Stocului si toate tranzactiile deschise care afecteaza stocul sunt aduse in baza de date SeniorINVENTORY. Acestea includ Comenzi de Vanzare, Comenzi de Achizitie deschise.

Lunar, la inceputul fiecarei luni, o prognoza este calculata pentru toate articolele/depozite din baza de date care sunt configurate sa fie prognozate.

Zilnic, pasul de Optimizare calculeaza Cantitatea de Stocat optima si soldurile curente pentru a determina lipsurile. Cantitatile Necesare recomandate de sistem sunt totodata calculate aici. Cantitatea Neta si Cantitatea Necesara reprezinta baza pentru Planul de Reaprovizionare.

of 80

Comenzile de Achizitie si Comenzile de Transfer sunt trimise direct in sistemul ERP si sunt procesate exact ca si cum ar fi fost introduse manual, dar fara erorile provocate de introducerea manuala a datelor.

IMPORT DATE PRINCIPALE

Urmatoarele date principale dunt importate din sistemul ERP pentru a permite tuturor proceselor sa functioneze.

Articolele Principale Soldurile Articol/Depozit Furnizori Depozite Lanturi Substituente

IMPORTA ISTORIC

Tot Istoricul disponibil (inclusiv lunile anterioare) este importat in fiecare zi, permitand corectia valorilor Istoricului anterior din sistem, si luarea in calcul in mod corect a Retururilor care au avut loc in lunile anterioare. Si istoricul lunii curente este actualizat zilnic, desi nu are impact asupra prognozei pana la inceputul lunii urmatoare.

Istoricul independent al cererii reprezinta Comenzi de Vanzare sau Facturi. Este determinat de interfata. Comenzile de Vanzare reflecta mai bine distributia comenzilor de client intr-un model de distributie in care clientii suna si asteapta ca livrarea sa aiba loc in aceeasi zi. Facturile reflecta mai bine livrarile efective. Retururile ar trebui luate mereu in vedere la importul Facturilor pentru Istoric. Analizati detaliile interfetei dumneavoastra pentru baza de istoric specifica aplicata in propriul sistem.

IMPORT TRANZACTII DESCHISE

Comenzi de Achizitie deschise (ca si Comandate) Comenzi de Vanzare deschise (ca si Promise)

IMPORT ISTORIC MOSTENIT

Istoricul este cererea efectiva a unui articol dintr-o locatie. Este retinut zilnic din comenzi de vanzare, facturi sau alte documente din sistemul gazda.

SeniorINVENTORY afiseaza pana la patru ani de istoric pentru fiecare articol dintr-o locatie. Cand sistemul gazda nu contine patru ani de istoric real, de exemplu in situatia in care este nou, atunci ar trebui utilizat istoricul mostenit pentru a importa cererea istorica. Atunci cand este importat, istoricul mostenit ar trebui sa reprezinte cererea lunara. Cu alte cuvinte, toata cererea care a avut loc intr-o luna ar trebui insumata si raportata ca si cantitate.

of 80

Pentru a importa cerere istorica dintr-un sistem mostenit datele ar putea fi importate in sistem utilizand un anumit format. Odata ce acest istoric “intial” multi-anual a fost importat, procesul zilnic de import poate face actualizarile asupra Istoricului.

Istoric multi-nivel

Procesul de Istoric multi-nivel combina cererea specifica locatiei pentru un Articol/Locatie cu cererile de reaprovizionare pentru locatiile de stocare de esalon inferior si cererile pentru articolele substituente si substituite de la aceasta Locatie. Istoricul rezultat este utilizat pentru prognozare.

Acest proces ar putea avea loc lunar, la incheierea unei luni, in vederea crearii istoricului multinivel utilizat pentru prognozare. Cu toate acestea, sunt doua motive pentru care trebuie facut zilnic dupa functia de Import din sistemul gazda:

1) Sistemul gazda poate trimite modificari care sa influenteze istoricul cererii din lunile an-terioare. Acest lucru se poate intampla, de exemplu, odata cu lansarea tarzie a unei comenzi sau in cazul retururilor.

2) Sistemul trebuie sa actualizeze permanent istoricul lunar pentru luna curenta. In plus, atunci cand clientii plaseaza comenzi in avans, sistemul actualizeaza istoricul lunar si pentru lunile viitoare. Editarile asupra istoricului vor avea nevoie de re-rularea multi-nivelului.

Aceste modificari vor influenta doar Articolele/Locatii care au avut modificari de cerere in ultimul sistem gazda de import.

Prognozare

SeniorINVENTORY calculeaza automat o prognoza pentru fiecare articol/locatie care este configurat sa calculeze o prognozare. Acest lucru este de obicei efectuat lunar dupa incheierea lunii. Sectiunea de Prognoza a Capitolului 4 detaliaza procesele de prognozare in detaliu.

Alocarea articolelor/locatii la grupurile de planificare

Sistemul aloca zilnic articolele/locatii la grupurile de planificare. Aceste alocari utilizeaza criteriile de alocare la grupul de planificare descrise in Capitolul 7.

of 80

Optimizarea SeniorINVENTORY – Avantajul strategic

Zilnic, procesul de optimizare determina cea mai potrivita Cantitate de Stocat (CS) pentru fiecare articol/locatie care este configurat pentru Optimizare. Cantitatea de Stocat genereaza apoi calculul cantitatii nete pentru articolele/locatii cu metoda de reaprovizionare CS SeniorINVENTORY. Aceasta optimizare elimina munca consumatoare de timp implicata de determinarea nivelurilor stocurilor de siguranta si a cantitatii care trebuie re-comandata, si faciliteaza luarea de decizii mai inteligente decat ar putea sa ia planificatorii atunci cand trebuie sa aiba grija de sute de articole/locatii. Mai mult decat atat, este foarte dinamic, pentru ca recalculele zilnice sunt foarte receptive la conditiile schimbatoare. Pasul de optimizare este realizat ca parte din procesarea de fundal. Desi munca extensiva de realizare a acestor calcule este oarecum ascunsa, acest pas este probabil cel mai critic din gestionarea cu succes a stocurilor.

Odata ce o prognoza a fost setata, urmatorul pas este recunoasterea intervalului de timp pe care il planificati. Acesta este cunoscut ca Perioada de Planificare (PP).

Calculul Cantitatii de Stocat impune urmatoarele:

Programul de verificare al Grupului de Planificare Perioada de Planificare Dinamica Preziviunea asupra Perioadei de Planificare Deviatia Standard asupra Perioadei de Planificare Probabilitatea Disponibilitatii in Stoc

Cum functioneaza optimizarea

Punctul de pornire pentru Optimizare este Prognozarea. Aceasa formeaza baza pentru determinarea Cantitatii de Stocat (CS) Optime. Prognozele, fiind preziceri, nu sunt niciodata 100% exacte. In cazul planificarii reaprovizionarii, obiectivul nu este acela de a crea o prognoza 100% corecta, pentru ca acest lucru este imposibil. Intrebarea cheie la care trebuie sa se raspunda este: Cat stoc este necesar pentru a fi protejat impotriva fluctuatiilor pe o anumita perioada de timp la un nivel dorit al probabilitatii disponibilitatii in stoc? Pentru a raspunde la aceasta intrebare, o prognoza 100% corecta, desi buna de avut, nu este esentiala. Ceea ce este esential este o Cantitate de Stocat buna care consta in prognoza asupra Perioadei de Planificare plus un nivel de stoc de siguranta pentru a atinge nivelul dorit al probabilitatii disponibilitatii in stoc.

------------imagine pag 71---------

Cantitatile de planificat recomandate

of 80

Cel de-al treilea proces al SeniorINVENTORY este cel de Planificare a Reaprovizionarii. Zilnic, procesul de planificare calculeaza cantitatea neta. Acesta determina ca articole ar trebuie adaugate in planul de reaprovizionare, pe baza perioadei lor de verificare si determina este necesara postarea unei Alerte.

Perioada Dinamica de Planificare

Perioada de Planificare (PP) este perioada dintre data curenta si ziua in care va fi receptionata o comanda plasata in urmatoarea verificare programata.

Calculul este: PP=(Intervalul de timp pana la urmatoarea verificare) + Intervalul de Livrare

SeniorINVENTORY recalculeaza Perioada de Planificare zilnic, pentru ca timpul pana la urmatoarea verificare se va modifica zilnic. Exemplul de mai jos ilustreaza acest lucru. Articolul/Locatie are scadenta de verificare astazi. Intervalul sau de livrare este de 90 de zile. Urmatoarea verificare este peste 60 de zile. In concluzie, o comanda plasata azi va fi receptionata in 90 de zile, dar acea comanda trebuie sa acopere o perioada de 150 de zile incepand de azi atunci cand va fi receptionata urmatoarea reaprovizionare.

Exemple:

------tabel pag 72-----

Exemplu: Articolul 09988765

Acest articol are un interval de livrare de 120 de zile si Perioada de Verificare a Comenzii de 90 de zile. Prin urmare, daca o comanda este plasata azi, acel stoc ar trebui receptionat in 120 de zile. Pentru o comanda care este plasata urmatoarea data (peste 90 de zile) acel stoc va fi primit peste 120 de zile incepand de atunci, sau 210 zile de acum. Prin urmare, comanda care este plasata azi va trebui sa acopere cererea pentru acest articol pentru urmatoarele 210 zile.

--------tabel pag 72------

Prognoza Perioadei de Planificare

Prognozele sistemului sunt dupa lunile calendaristice. Cu toate acestea, CS trebuie sa utilizeze prognoza perioadei de planificare (PGPP). Aceasta impune pre-evaluarea prognozelor lunare in conformitate cu portiunea din fiecare luna din perioada de planificare. Imaginea 5-1 ilustreaza acest calcul. In aceasta situatie, data curenta este 20 februarie. Perioada de Planificare este de 90 de zile. Prin urmare, include 8 zile in Februarie, 31 de zile in Martie, 30 de zile in Aprilie si 21 de zile in Mai.

-------------Imaginea 5-1--------pagina 73

Prognoza pre-evaluata a perioadei de planificare este:PGPP= (8/28) x FC Feb+ (31/31) x FC Mar + (30/30) x FC Apr + 21/31 x FC Mai

Deviatia Standard a Perioadei de Planificare

Un calcul asemanator calculeaza deviatia standard pe parcursul perioadei de planificare prin pre-evaluarea variatiilor lunare (patratul deviatei standard).

of 80

Tipul de Probabilitate a Disponibilitatii in Stoc

Probabilitatea Disponibilitatii in Stoc determina cat de mult doriti sa va protejati impotriva lipsei stocului atunci cand sunt fluctuatii de cerere. Un parametru de configurare generala determina cu ce tip de Probabilitate a Disponibilitatii in Stoc doriti sa lucrati:

Rata de Acoperire: Procentul de comenzi care pot fi acoperite din stocul disponibil la mo-mentul comenzii.

Probabilitatea de acoperire completa: Un proces care calculeaza cantitatea de stocat cu cea mai mare probabilitate de a acoperi toate cererea (toate comenzile) plasata pe durata Perioadei de Planificare.

In general, selectarea “Probabilitatii de Acoperire Completa” va rezulta intr-o CS mai mare, ceea ce inseamna ca sistemul va va recomanda sa tineti mai mult stoc pe raft decat in cazul primei metode. Imaginea 5-2 arata diferenta dintre cele doua metode.

------imagine 5-2 -----pag 73

PARAMETRII DE OPTIMIZARE

Parametrii de control al optimizarii (Imaginea 5-3) se gasesc la Setari, in meniul principal. Apoi mergeti la Configurare. Un Planificator poate doar sa vada aceste informatii, pentru ca doar Administratorul de sistem are drept de acces la aceste setari. Daca doriti sa recomandati o modificare asupra acestor setari, contactati administratorul de sistem.

------------imagine 5-3---------pag 74

ANALIZA CURBEI DE APROVIZIONARE

Analiza curbei de aprovizionare (Imaginea 5-4) este rezultata din intersectia dintre cantitatea de stocat si probabilitatea disponibilitatii in stoc. Curba de aprovizionare este un grafic dinamic si puteti muta linia situata de-a lungul curbei pentru a arata diferenta de stoc necesara pentru a satisface un anumit nivel al disponibilitatii in stoc.

---------imagine 5-4 --------pag 74

Uneori, cantitatea necesara pentru a acoperi 1-2 puncte procentuale in plus ale disponibilitatii in stoc, este mai mare decat cantitatea necesara in acel punct.

Punctele situate de-a lungul curbei vor arata doar valori intregi nu si fractiuni.

Mai multe despre Cantitatea de Stocat (CS) SeniorINVENTORY

Optimizarea este un proces din care rezulta doua obiective conflictuale. In cazul planificarii, de obicei obiectivele conflictuale sunt Disponibilitatea in Stoc si Costul, masurat de Cantitatea Stocului.

of 80

De exemplu, ganditi-va la un articol foarte scump care costa 2500 $. Pentru a acoperi o Probabilitate a Disponibilitatii in Stoc de 97%, este nevoie de 100 de bucati, si prin urmare o investitie de 250 000 $. Cu toate acestea, la o Probabilitate a Disponibilitatii in Stoc de 99% este nevoie de 400 de bucati, prin urmare o investitie de 1 000 000 $. Se merita sa achizitionati 300 de bucati in plus pentru a acoperi o eventuala crestere pana la acel nivel, cand 100 de bucati sustin o cerere la un nivel de 97%?

Determinarea cantitatii optime de stocat este primul pas al planificarii reaprovizionarii intr-un sistem avansat de planificare. Din moment ce prognozarea este o stiinta imperfecta, CS este cheia gestionarii eficienta a stocului, si CS, mai presus de prognozare, ar trebui sa fie punctul de interes al planificarii. Urmatoarea explicatie ofera o idee despre cum este realizat acest calcul.

Cantitatea de stocat este menita sa ofere protectie impotriva fluctuatiilor in utilizare care au loc pe parcursul perioadei de planificare. SeniorINVENTORY incepe cu verificarea prognozei, obiectivele probabilitatii disponibilitatii in stoc si soldurile stocului. Apoi, utilizand o combinatie de reguli avansate de business si variabile de service calculeaza Cantitatea de Stocat pentru fiecare articol.

La prognoza fiecarei perioade de planificare este adaugat un factor menit sa tina cont de variabilitatea sau deviatia standard a unui articol. Dupa cateva ajustari in plus, cantitatea rezultata este CS pentru perioada de planificare calculata sa ofere acoperire pentru acea perioada la un anumit nivel al probabilitatii disponibilitatii in stoc.

CS este dinamica. Este calculata automat zilnic, scazand ziua de ieri si adaugand ultima zi a Perioadei de Planificare. Acest lucru este de folos la iesirea sau intrarea intr-o perioada sezoniera atunci cand cererea isi schimba directia semnificativ. Este de asemenea recalculata de fiecare data cand o componenta care o afecteaza precum istoricul, prognoza, intervalul de livrare, perioada de verificare a comenzii sau probabilitatea disponibilitatii in stoc este editata.

Variabilitatea istoricului unui articol este masurata, ceea prin urmare ia in considerare cat de mica sau mare este fluctuatia cererii. Apoi, pe baza probabilitatii disponibilitatii in stoc, o Cantitate de Stocat este calculata, care ia in considerare prognoza si variabilitatea cererii unui articol/locatie.

CS pentru un articol va fi de obicei mai mare decat prognoza pentru acel articol pe Perioada de Planificare (PP), in functie de probabilitatea disponibilitatii in stoc selectata. Un articol cu variabilitate mica sau inexistenta si probabilitate a disponibilitatii in stoc de 99% poate rezulta intr-o CS mai mica decat prognoza PP.

CS este determinata printr-o combinatie intre Prognoza, Interval de Livrare, Frecventa Comenzilor si Probabilitatea Disponibilitatii in Stoc. Daca Cantitatea de Stocat calculata de SeniorINVENTORY este considerata prea mica, puteti ajusta unul dintre acesti factori, incepand de obicei cu cresterea Probabilitatii Disponibilitatii in Stoc. Daca CS este prea mare, reduceti Probabilitatea Disponibilitatii in Stoc sau modificati unul dintre ceilalti factori. Acest lucru poate impune mai multe ajustari pana cand veti obtine un numar care sa va convina.

In exemplul de mai jos, doua articole diferite au aceeasi prognoza pentru ca prezinta aceeasi tendinta. Cu toate acestea, cel din stanga prezinta o fluctuatie mai mare, denumita

of 80

variatie. Este foarte probabil ca cererea reala pentru luna urmatoare sa fie mult mai mare sau mai mica decat a celui din dreapta datorita variatiei extreme a articolului din stanga. Prin urmare, pentru a fi protejat de partea ridicata, CS va fi mai mare pentru articolul din stanga, pentru a oferi un stoc de siguranta mai mare.

------------imagine pag 75------

Alte metode de reaprovizionare

COMANDA SPECIALA

Este o metoda de reaprovizionare conform careia este comandat stoc aditional doar daca un client a plasat o comanda pentru acel articol. Nu exista stoc fizic pentru articolul respectiv.

Multe companii nu doresc ca procesul de planificare sa fie influentat de comenzile speciale mari. De obicei, interfata utilizata intre SeniorINVENTORY si sistemul gazda poate fi ajustata sa blocheze importul acestor comenzi speciale. De asemenea, multe sisteme ERP permit ca acest lucru sa fie efectuat chiar in sistem.

MIN/MAX

Metoda de reaprovizionare conform careia se face o comanda atunci cand stocul scade sub nivelul minim. Cantitatea comenzii este cea necesara pentru aducerea stocului la nivelul maxim.

LUNI DE APROVIZIONARE

Tip de planificare a reaprovizionarii utilizata sa stocheze marfa pe o anumita perioada de acoperire, mai degraba decat sa incerce sa minimizeze stocul. Poate fi utila, de exemplu, in situatii in care este necesara protectia impotriva intreruprerilor aprovizionarii datorate unei greve sau altei intreruperi anticipate. Acoperirea Lunilor de Aprovizionare va fi planificata astfel incat sa asigure cantitatea fizica necesara Disponibila, opusa celei Disponibile si La Comanda.

Capitolul 6– Analize Business Intelligence

Analizele SeniorINVENTORY ofera atat informatii strategice cat si operationale managerilor si planificatorilor de stocuri. Punctul forte al sistemului devine vizibil, acesta oferind o metoda de reducere in siguranta a stocului in acelasi timp cu cresterea productivitatii si a cash-flow-ului pozitiv.

-----------imagine 6-0------pag 77

of 80

Prezentarea analizelorIn Analize, veti gasi:

Analiza investitiilor – afiseaza investitia curenta in stoc si investitia ideala sau optimizata recomandata de sistem.

Vechimea stocurilor – afiseaza o analiza a stocului Activ, in Exces si Inactiv pe o perioada de 12 luni.

Investitia in stoc

Cum poti stii daca ai stoc prea mult, prea putin sau exact cat trebuie? O metoda este compararea valorii stocului curent cu “investitia ideala in stoc”.

INVESTITIA REALA IN STOC VERSUS INVESTITIA IDEALA SeniorINVENTORY

Formularul de Analiza a Investitie in Stoc (Imaginea 6-1) este o imagine strategica asupra intregii Investii in Stoc, comparata cu cea ideala calculata de SeniorINVENTORY. Stocul real al fiecarui articol/depozit este comparat cu investitia “ideala” sau “optimizata” recomandata. Nivelul stocului ideal este bazat pe stocul necesar pe parcursul perioadei de planificare pentru a satisface cererea. Desi poate fi dificil de atins idealul, este minimul de investitie necesar pentru acoperirea cererii la un nivel dorit al probabilitatii disponibilitatii in stoc.

----------imagine 6-1 -----pag 78

VALOAREA INVESTITIEI REALE = (diponibil + total comandat) x costul articolului VALOAREA IDEALA A STOCULUI = Cantitatea de Stocat din SeniorINVENTORY

x Costul Articolului VALOAREA IDEALA AJUSTATA A STOCULUI = un model ajustata de stoc ideal

care tine cont de Excesul Promis, Cantitatea Minima de Comanda si Multiplul Comen-zii, Pierderile dintre Verificari

DIFERENTA DE VALOARE = valoarea investitiei – valoarea ideala in valuta si pro-cente

Diferenta de valoare reprezinta diferenta dintre investitia curenta si investitia optimizata perfect la niveluri date ale parametrilor: probabilitatea disponibilitatii in stoc, intervalul de livrare, si frecventa comenzilor.

Majoritatea companiilor nu pot atinge acel nivel datorita minimului sau multiplului comenzii cerute de furnizori.

Este disponibila filtrarea dupa Numar, Descriere, Locatie, Grup de Planificare si Clasa Articol, iar sortarea permite vizualizarea datelor in modul dorit. Informatiile pot ajuta la luarea

of 80

deciziilor privitoare la nivelul investitiei, articolul/depozit in care sa se investeasca, si care este nivelul investitiei in exces la nivel de detaliu.

Rezumat

Analiza investitiei in stoc afiseaza un rezumat al investitiei in stoc. Valoarea Ideala ofera o cale catre o situatie investitionala imbunatatita. Aceasta valoare reprezinta nivelul investitiei recomandate de sistem, bazat pe informatiile cunoscute si setarile parametrilor afacerii.

Graficul Investitiei

Acesta compara diferentele intre investitiile efective in stoc si valorile investitiei ideale si optimizate in stoc. (Imaginea 6-2)

-----------imagine 6-2---------pag 79

Datele prezentate in sectiunea de rezumat sunt pentru intreaga organizatie. Intr-o organizatie cu mai multe locatii reprezinta totalul tuturor locatiilor gestionate in sistem. Pe masura ce un filtru este adaugat sau eliminat, datele rezumate sunt actualizate pentru a fi conforme cu filtrul. Aceasta permite analiza globala a unui subset al stocului, in functie de Depozit, Furnizor, Cod de Planificare sau Planificator.

Pentru a intelege mai bine Analiza Investitiei trebuie sa intelegeti cum sunt calculate cifrele pentru Stocul Ideal. Aceasta include procesul de optimizare al SeniorINVENTORY, descris in sectiunea anterioara.

Scopul organizatiei este mentinerea in echilibru a stocului cu cererea. Imaginati-va ca optimizarea este linia de pe mijlocul drumului. Scopul ei este de a va mentine pe drum si nu in sant. Cand nu aveti stoc suficient pentru a satisface cererea veti parasi drumul pe o parte, iar cand aveti prea mult stoc il veti parasi pe cealalta parte. Combinatia dintre o prognoza buna si o metoda de optimizare eficienta este cheia maximizarii investitiei in stoc.

Filtre

Vizualizati doar articolele pe care le doriti, filtrand informatiile.

Puteti utiliza filtre multiple precum Grupurile de Planificare sau Locatiile (Imaginea 6-3). Odata ce au fost setate filtrele, Click pe Filtreaza si lista va fi afisata. Pentru a reveni la lista completa, click pe Sterge si toate filtrele utilizate vor fi eliminate.

--------------imagine 6-3------------pag 79

Detaliile analizei investitiei

Datele tabelare de sub Rezumat ofera detalii pentru fiecare articol din fiecare locatie. (Imagine 6-4)

------------imagine 6-4 -------pag 80

of 80

Nu uitati de capacitatea sortare. Aceasta metoda ajuta uneori la prioritizarea procesului de planificare. Sortarea poate oferi un mod facil de vizualizare a acelor articole care fie au o investitie curenta prea mare si ofera o lista cu articole ce pot fi reduse pentru a economisi bani. Puteti sorta si pentru a vedea acele articole care au investitie prea mica si care ar putea duce la lipsa de stoc si scaderea satisfactiei clientilor. (Imaginea 6-5)

------imagine 6-5 -------pag 80

Personalizarea coloanelor. Ofera fiecarui utilizator abilitatea sa vada coloanele de date care ii intereseaza, comenzile in care apar si latimea acelei coloane. (imaginea 6-6)

----------imagine 6-6--------pagina 80

Analiza vechimii stocurilor

Acest raport ajuta managerii sa determine cat de bine gestioneaza stocul organizatia lor, si daca procesul se amelioreaza sau se deterioreaza. Acesta analizeaza stocul fizic disponibil si il compara cu prognoza sistemului pentru pana la 12 luni. Mai jos, stocul este impartit in 3 categorii: Activ, in Exces si Inactiv.

---------imagine 6-7----------pag 81-------

Aceste valori sunt afisate grafic. Acest grafic este o imagine rapida asupra valorii stocului si afiseaza in culori unde te afli cu atingerea obiectivelor de reducere a stocului expirat sau in exces.

Verde = Activ Galben = Exces Rosu = Inactiv si Expirat

Activ – valoarea acelor articole din stoc care sunt considerate “active”, adica acele articole ale caror cantitati sunt mai mici sau egale cu “cantitatea de stocat calculata” pentru fiecare ar-ticol.

Exces – stocul in exces este definit ca partea de stoc care este proiectata sa depaseasca canti-tatea necesara pentru a acoperi cererea pentru o anumita perioada de timp. De exemplu, daca sunt 10 unitati in stoc si prognoza pentru urmatoarele 6 luni este de 5 bucati, cele 5 bucati ra-mase sunt considerate stoc in exces.

Inactiv – stocul inactiv este reprezentat de acele articole care au catitati disponibile sau co-mandate dar nu au prezentat cerere in ultimele 12 luni, rezultand in cantitate prognozata 0. Include si articolele care au fost marcate ca inactive in toate locatiile sau la o locatie speci-fica.

Graficul reprezinta urmarirea si raportarea stocului in vederea atingerii obictivelor afacerii. In mod normal, fiecare perioada reprezinta o luna fiscala din moment ce este calculata automat ca parte a procesului de sfarsit de luna si graficul va afisa un total de 12 luni. Prima afisare este

of 80

pentru tot stocul din toate locatiile. Daca filtrati dupa o anumita locatie a Grupului de Planificare sau Clasei Articolului, cifrele se vor modifica pentru a reflecta selectia facuta.

CALCULUL VECHIMII STOCULUI

Exista cativa factori cheie care sunt luati in calcul, inclusiv intervalul de livrare, comenzile in avans sau angajamentele facute pentru comenzile de client viitoare.

Calculul de baza este urmatorul:

Disponibilul (Cantitatea disponibila) + PAM (perioada activa modificata) Comandat – Comandat in asteptare

Definitii:

Cantitate disponibila – pentru articolele/locatii cu cel putin o prognoza pozitiva in urmatoarele 12 luni, cantitatea de stoc definita astfel:

Perioada activa – parametru de configurare care returneaza numarul de luni separand stocul activ de cel in exces. Este denumit “Perioada Activa in Luni”.

Perioada activa modificata (PAM) – cea mai mare perioada dintre Perioada Activa si Perioada dinamica de planificare, in luni. Aceasta modificare recunoaste faptul ca daca intervalele de livrare sunt prea mari, organizatia trebuie sa se protejeze pentru Perioada de Planificare.

PAM comandat – Insumeaza orice Cantitati de pe Comanda de Achizitie pentru acest ar-ticol/locatie care au data scadenta a comenzii in intervalul Perioada activa modificata a datei curente.

PAM promis – suma cantitatilor comenzilor de client pentru toate comenzile viitoare pentru Articolele/locatie care au data scadenta in Perioada activa modificata de dupa data curenta.

Cant stoc activ – cantitatea stocului disponibil penrru acoperirea Perioadei active mod-ificate

Cant stoc in exces – cantitatea stocului disponibil peste suma necesara pentru a acoperi Perioada activa modificata.

Cant stoc inactiv (numit uneori stoc “Expirat” sau “Mort”) – cantitatea de stoc disponi-bil pentru un articol/locatie fara cerere in ultimele 12 luni si nici o comanda de client.

Rezumatul si detaliile articolelor din fiecare clasificare de vechime sunt pe tab-ul Vechime Stocuri. (Imaginea 6-8)

-----imagine 6-8----------pagina 83

Rezumat

Ofera informatii despre totalul stocului total impartit pe trei niveluri: Activ, Exces si Inactiv. Aceasta analiza este a stocului fizic disponibil si nu include nici o valoare a stocului comandat. (Imaginea 6-9)

of 80

----------imagine 6-9--------pagina 83---

Filtrare

Filtrele si Sortarile permit Utilizatorului sa afiseze rapid si eficient informatiile cele mai relevante. Filtrele standard include Numar Articol, Locatie, Descriere, si Clasa Articol. (Imaginea 6-10)

--------imaginea 6-10-----pagina 83

Analiza Vechimii Stocului ofera si cateva filtre aditionale pentru identificarea rapida a stocului cu probleme. (Imaginea 6-11).

Acestea include:

Tip Stoc: Activ, Exces, Inactiv Metoda de reaprovizionare – CS SeniorINVENTORY, Comanda Speciala, Min/Max/

Luni de Aprovizionare Articol/Locatie – daca ati filtrat dupa locatie, analiza se va ajusta corespunzator. Aici sunt

exemple ale stocului impartit in depozit 1 si depozit 2.

----------imagine 6-11---------pag 84

Amintiti-va de functionalitatea de sortare. Aceasta metoda ajuta uneori la prioritizarea procesului.

---------imagine pag 84---------

PARAMETRII DE CONTROL AI VECHIMII STOCULUI

Parametrul de stabilire a stocului in exces este setat in Setari -> Configurare -> Parametrii de Gestionare din bara principala de instrumente. (Imaginea 6-12). Acest lucru este setat de Administratorul de Sistem.

----------imaginea 6-12----------pagina84

COLOANELE PERSONALIZATE

Ofera fiecarui utilizator abilitatea de a vedea coloanele de date care ii intereseaza, ordinea in care apar si latimea lor.

Antete Coloana:

Numar articol – numarul articolului (este o coloana fixa si nu poate fi ascunsa) Descrierea – descrierea articolului (este o coloana fixa si nu poate fi ascunsa) Locatia – locatia de stocare specifica unui articol Grupul de Planificare – numele unui Grup de Reaprovizionare Clasa Articol – familia sau clasa careia ii apartine articolul

of 80

Metoda de Reaprovizionare – CS SeniorINVENTORY, Comanda Speciala, Min/Max/Luni de Aprovizionare

Perioada activa in luni – numarul de luni de acum inainte Cantitatea de stoc activ – articole care au stoc ce este folosit activ in perioada selectata Cantitatea de stoc in exces – partea de stoc care este proiectata sa depaseasca cantitatea

necesara pentru acoperirea cererii din perioada activa Cantitatea de stoc inactiv – cantitatea disponibila fara cerere proiectata in perioada ac-

tiva Valoarea stocului activ – valoarea articolelor active Valoarea stocului in exces – valoarea articolelor in exces Valoarea stocului inactiv – valoarea articolelor inactive Cantitatea de Stocat – Cantitatea de Stocat SeniorINVENTORY Cantitatea disponibila – stocul fizic disponibil Cantitatea comandata in perioada activa – articolele comandate de la furnizori in pe-

rioada activa Cantitatea promisa in perioada activa – cantitatile promise pentru acoperirea comen-

zilor de client in perioada activa

-------------------imagine pag 85----------

Capitolul 7 - Setarile sistemului

Sistemul prezinta o varietate de setari de configurare care permit Administratorului de sistem si Planificatorului sa intretina parametrii care conduc operatiunile sistemului. Puteti accesa aceste functionalitati din Setari, in meniul principal. Imaginea 7-1 afiseaza sub-meniurile.

----------imagine 7-1--------pagina 86

Setarea parametrilor de configurare

Acesti parametrii de sistem sunt stabiliti in timpul procesului de implementare de catre Administrator. Daca doriti sa recomandati modificari, contactati Administratorul pentru ca doar el are drepturi de a le modifica. Asa cum puteti vedea si in Imaginea 7-2.

---------imagine 7-2---------pag 86

Urmatorul tabel afiseaza ce tipuri de utilizatori pot modifica sau utiliza diferitele tipuri de setari:

Tip de Setari Administrator PlanificatorControale de Acces Utilizator

Stabilire si Intretinere Fara acces

Preferinte Utilizator Intretinere Stabilire si Intretinere

of 80

Retea canal de aprovizionare

Stabilire si Intretinere Doar vizualizare

Parametrii de configurare globala

Stabilire si Intretinere Doar vizualizare

Grupuri de Planificare Doar vizualizare Stabilire si Intretinere

PREFERINTE UTILIZATOR

Aceste setari stabilesc afisarea informatiilor din Detaliile de Articol atat pentru Istoric cat si pentru Prognoza.

Limba: se poate selecta limba engleza sau romana-------imaginea 7-3----------pag 87

Tip Calendar – Pentru vizualizarea Prognozei Istoriculuio Afisare rulanta – prima luna din perioada este intotdeauna luna curentao Calendar – Ianuarie-Februarie standardo Fiscal – reprezinta anul fiscal al companiei, de ex Ian-Dec sau Oct-Sept etc.

-----------imagine pag 87 Luni de istoric de afisat – ofera modalitati de vizualizare a istoricului pe 12, 24, 30 sau 48

de luni Luni de prognoza de afisat – ofera modalitati de vizualizare a prognozei pe 12, 24, 30 sau

48 de luni Maxim de rezultate de afisat – controleaza numarul de inregistrari ce pot fi vizualizate pe

ecran. Puteti alege intre 100, 250 sau 500 de inregistrari.

----------------imagine pag 87

RETEAUA DE APROVIZIONARE

Prin metoda Drag & Link puteti pozitiona o locatie peste cea pe care o va reaproviziona. Patratele de mai jos reprezinta fiecare locatie si vor fi afisate dupa importul datelor din sistemul gazda. Informatia afisata va fi denumirea locatiei si intervalul generic de livrare pentru articolele stocate in fiecare locatie, asa cum a fost importat.

-----------Imaginea 7-4------------pag 88

Aceasta functionalitate ofera nu numai o vizualizare grafica a retelei interne de aprovizionare, ci si seteaza automat procesele de istoric multi-nivel si reaprovizionare interna. In acest exemplu, Depozitul 01 este Depozit Principal si locatiile de stocare 02 si 04 sunt aprovizionate de Depozitul 01, iar 05 este aprovizionat de 04.

-------imagine 7-4 --------pagina 88

Locatiile vin din sistemul gazda. Aici, administratorul de sistem poate indica ierarhia retelei de aprovizionare folosind metoda drag&drop. La initializarea sistemului, nu exista nici o relatie intre locatii. Localizati una dintre locatiile de nivel superior. Indicati ce locatii

of 80

aprovizioneaza pozitionand casutele acestor locatii astfel incat sa conincida cu locatiile de nivel superior. Sistemul redeseneaza diagrama astfel incat locatia care aprovizioneaza sa fie deasupra celei aprovizionate si sa fie conectate printr-o linie. Continuati acest proces pana cand intreaga retea de aprovizionare are diagrama de ierarhizare dorita.

Tineti cont ca intervalul de livrare este afisat daca este stabilit la nivel de locatie. Odata ce diagrama retelei a fost stabilita, de obicei nu este modificata foarte des. Printre motivele de modificare se numara deschiderea unui nou depozit sau a unei locatii sau inchiderea unui depozit.

Doar administratorul de sistem poate intretine ierarhia retelei de aprovizionare. Cu toate acestea, Planificatorii o pot vizualiza pentru a vedea structura si intervalele de livrare.

Stabilirea grupurilor de planificare

Un “Grup de Planificare” este un set de Articole/Locatii care au aceleasi caracteristici de reaprovizionare. Puteti stabili cat de multe Grupuri de Planificare sunt necesare, dar intotdeauna va exista cel putin un grup de planificare, care poate denumirea de “Grup de Planificare Predefinit”. Sistemul aloca articolele/locatii la grupurile de planificare in functie de “Criteriile de Alocare la Grupurile de Planificare”. Fiecare articol/locatie obtine parametrii predefiniti de planificare de la grupul la care este alocat. Multi dintre acesti parametrii pot avea o suprascriere alocata la nivel de articol/locatie folosind afisarea Detaliilor Articolului. (Capitolul Trei.)

Scop: afiseaza si actualizeaza parametrii si criteriile de alocare pentru Grupurile de Planificare

Cum sa ajungeti acolo: din Setari selectati submeniul Grupuri de Planificare.

PROPRIETATILE GRUPULUI DE PLANIFICARE

Nume Grup Planificare – numele scurt si sugestiv al grupului respectiv; Descriere – descrierea mai pe larg a scopului grupului; Marcaj Prognoza – valoarea predefinita este Adevarat, ceea ce inseamna ca sistemul va

prognoza toate articolele, mai putin cele care au un cod diferit de planificare; Marcaj Optimizare - valoarea predefinita este Adevarat, ceea ce inseamna ca sistemul va

optimiza toate articolele, mai putin cele care au un cod diferit de planificare; Frecventa de Verificare – seteaza verificarea automata a datelor, generata de sistem: Zilnic,

Saptamanal, Lunar, Semi-Lunar, Zilele Saptamanii; Ziua Intai a lunii – daca selectati optiunea Lunar sau Semi-Lunar introduceti valoarea egala

cu ziua lunii in care doriti sa inceapa procesul. De exemplu, daca selectati Semi-Lunar si doriti ca verificarea sa se faca pe 1 si pe 15 ale lunii, introduceti 1 in acest camp, ca in exem-plu;

Ziua a doua a lunii – daca ati selectat Semi-Lunar si doriti ca verificarea sa se faca pe 1 si pe 15 ale lunii, introduceti 15 in acest camp, ca in exemplu;

of 80

Zilele saptamanii – permite utilizatorului sa seteze o anumita zi a saptamanii in care sa se faca verificarea grupului;

Perioada de Planificare minima – utilizata pentru setarea perioadei de planificare pentru ar-ticolele/locatii cu interval de livrare si perioada de verificare mici cand cererea este neuni-forma. Exemplu: perioada de planificare normala: 15 zile, dar cea mai mare cerere vine in ul-tima saptamana a lunii. Pentru a calcula o CS rezonabila pentru aceasta situatie, setati pe-rioada de planificare minima la 30 de zile. Perioada de Planificare obisnuita (=Perioada de Verificare + Intervalul de Livrare) este aplicata daca aceasta valoare sau Perioada de Planifi-care Min a Grupului nu este setata. Tineti cont ca exista si o suprascriere a perioadei de plani-ficare la nivel de articol/locatie;

Intervalul de Livrare al Grupului de Planificare – este intervalul de livrare de la furnizor pentru acest grup;

Metoda de Reaprovizionare:o CS SeniorINVENTORY – CS calculata de sistem, setata ca predefinita de sistem;o Luni de Aprovizionare - in acest caz ne straduim sa mentinem x luni de furnizare in

stoc, unde x este numarul de luni;o Min/Max – de obicei nivelurile min/max ale articolelor/locatii sunt verificate zilnic.

Atunci cand stocul este minim sau sub minim, se face aprovizionarea pana la nivelul Max;

o Comanda Speciala – in acest caz nu stocam articolul la aceasta locatie, ci il coman-dam atunci cand trebuie sa acoperim o comanda de client;

Probabilitatea Disponibilitatii in Stoc dorita – seteaza nivelul dorit al probabilitatii disponibilitatii in stoc pentru toate articolele din toate depozitele de la toti furnizorii. Daca nu este configurata la oricare alt nivel, va fi folosita aceasta valoare;

Luni de Aprovizionare – numarul dorit de luni de aprovizionare cu stoc ce trebuie mentinut; Lungimea Tendintei – Descriere: pentru articolele care se califica pentru prognoza dupa

tendinte, lungimea tendintei poate fi modificata in functie de grupul de planificare. De exem-plu, o lungime de tendinta a articolelor cu ciclu de viata scurt poate fi de 6 luni, in timp ce cea a articolelor de rutina poate fi cea standard de 12 luni;

o Aplicabilitate: industriile care au produse cu ciclu de viata scurt, cum ar fi electron-icele, beneficiaza de pe urma unei prognoze bazate pe tendinte recente, precum ul-timele 4-6 luni. Alte tipuri de industrii obtin prognoze mai bune pe baza impactului asupra tendintelor mai mari;

o Cum functioneaza: SeniorINVENTORY va calcula o prognoza folosind doar datele cele mai recente din perioada de lungime a tendintei. Daca istoricul unui articol este mai mic decat lungimea tendintei, va utiliza datele disponibile incapand cu prima pe-rioada non zero;

o Recomandare: Verificare unei tendinte necesita minim patru puncte de informatii non zero. Este de preferat ca lungimea tendintei sa nu fie mai mica de 4.

of 80

Numar maxim de Luni cu Istoric zero -o Descriere: Zero-uri Max Tendita merge mana in mana cu lungimea tendintei. Determina

numarul maxim de luni zero permise din cadrul intervalului de tendinta pentru a calcula o prognoza folosind algoritmul de tendinta. Daca numarul de luni cu cerere zero din lungimea tendintei depaseste numarul maxim, se va aplica algoritmul “Medie”;

o Recomandare: de obicei se recomanda 3 perioade zero la o lungime a tendintei de 12 luni;

Lungimea tendinte

Zero-uri Tendinta max

4-5 luni 06-8 luni 19-14 luni 215-26 luni 327-36 luni 4

Istoric minim pentru tendinta – daca perioada de istoric are cel putin numarul de minim de luni, atunci prognoza in functie de tendinte va fi folosita pentru aceasta lungime de timp, in caz contrar nu va fi folosita;De exemplu, daca minimul este setat la 10, atunci trebuie sa existe cel putin 10 luni de istoric pentru ca prognoza in functie de tendinta sa poata fi aplicata, in caz contrar se va aplica algo-ritmul “Medie”.

CRITERIILE DE ALOCARE LA GRUPUL DE PLANIFICARE

Odata ce a fost stabilit Grupul de Planificare, Click: Urmatorul pentru a seta urmatorii parametrii. Articole sau Articole/Locatii pot fi alocate unui Grup de Planificare folosind diferite criterii posibile.

-----imagine 7-6---pag 91

Prioritate – daca este selectat din lista, restrictioneaza grupul la articolele/locatii din cadrul codului de prioritate;

Limita Superioara Cerere Istorica – daca este setat, restrictioneaza articolele/locatii ale caror Medie Istorica este mai mica decat aceasta limita superioara;

Limita Inferioara Cerere Istorica – daca este setat, restrictioneaza articolele/locatii a caror cerere medie lunara este mai mare sau egala cu aceasta limita inferioara;

Limita Superioara Interval de Livrare – daca este setat, restrictioneaza grupul la arti-colele/locatii al caror interval de livrare este mai mic decata acest numar de zile;

Limita Inferioara Interval de Livrare – daca este setat, restrictioneaza grupul la articolele/locatii a caror Medie Istorica este mai mare sau egala cu acest numar de zile;

Limita Superioara Cost – daca este setata, restrictioneaza grupul la acele articole al caror cost este mai mic decat aceasta limita superioara;

of 80

Limita Inferioara Cost – daca este setata, restrictioneaza grupul la acele articole al caror cost este mai mare sau egal cu aceasta limita inferioara;

Furnizor – daca este selectat din lista, restrictioneaza grupul la acele articole/locatii care au furnizorul principal selectat;

Locatie Grup – daca este selectata din lista, restrictioneaza grupul la articolele dintr-o anu-mita locatie de stocare;

Tip Locatie – daca este selectat din lista, restrictioneaza articolele stocate intr-o locatie de un anumit tip. Exemple: depozit central sau principal, regional, magazin retail etc;

Regiune Geografica – daca este selectata din lista, restrictioneaza grupul la articolele/locatii din regiunea geografica selectata;

Clasa Articol – daca este selectata din lista , restrictioneaza grupul la articolele/locatii din clasa de articol selectata;

Numar articol – folosit doar pentru a aloca un anumit articol sau articol/locatie la un grup de planificare.

Selectarea criteriilor

Decideti ce criterii vor fi utilizate ca parametru pentru ca sistemul sa aloce automat articole la grup. Puteti selecta unul dintre criteriile disponibile pentru a defini grupul. Fiecare criteriu adaugat micsoreaza numarul de articole la acelea care indeplinesc setul de criterii dorite.

In acest exemplu am setat urmatoarele criterii:

1. Media istorica a cererii lunare mai mare de 10 unitati2. Costul articolelelor mai mare de 5$3. Apartine Clasei de articole denumita Articole

---------------imagine 7-7--------pagina 92

Dupa finalizare apasati pe Termina.

Programul va inchide fereastra de criterii si va afisa lista cu grupurile de planificare.

---------imagine 7-8----------pag 92

Dati click pe numele grupului pe care l-ati adaugat si la afisarea parametrilor, dati click pe Urmatorul pentru a afisa criteriile pentru grup.

Observati ca cele trei criterii sunt toate in aceeasi sectiune de criterii. Aceasta inseamna ca sistemul va alocat doar articolele care indeplinesc: Limita inferioara de istoric SI Limita inferioara de cost SI Clasa Articolului.

--------imagine 7-9-------pagina 93

Puteti face si o alocare de tip “sau”, ceea ce inseamna ca doar unul sau doua dintre criterii trebuie sa fie indeplinite. Pentru a face acest lucru adaugati criteriile pe rand si dati Click pe Termina dupa fiecare.

---------imagine 7-10--------pagina 93

of 80

Observati ca acum sunt selectate 3 criterii separate. Aceasta inseamna ca sistemul va aloca articolele care indeplineasc cel putin unul dintre criterii.

Pentru a adauga criterii

Click: Adauga criterii in partea de jos a ferestrei pentru a adauga mai multi parametrii.

---imagine pag 94

Dupa finalizare dati click pe Finalizare pentru a salva toate informatiile sau Anuleaza pentru a sterge toate modificarile sau pentru a incepe din nou, sau Inapoi pentru a merge la fereastra anterioara de parametrii ai grupului de planificare.

------imagine pag 94

Setarea prioritatii grupului de planificare

Ordinea in care apar Grupurile de Planificare este importanta. Sistemul va aloca noile articole importate din sistemul gazda incepand cu primul grup cautand sa potriveasca articolul la criteriile corecte. Odata ce gaseste o potrivire, articolul este alocat la acel grup.

-----------imagine 7-11-----------pagina 94

Pentru a modifica prioritatea, folositi functionalitatea drag&drop. In exemplul de mai sus Grup Nou 1 este primul grup si Auto 1 este cel de-al doilea. In exemplul de mai jos, Grup 3 este primul, urmat de Grup Nou 1, Auto 1 si Grupul de Planificare Predefinit.

----------imagine 7-12-----------pagina 94

Dupa ce au fost create toate Grupurile de Planificare, mergeti la Planificarea Reaprovizionarii si selectati Grupul sau Grupurile de Planificare si apoi dati click pe Plan Nou. Sistemul va aloca apoi articolele la grupul potrivit si va rula procesele (prognoza, metoda de reaprovizionare, lipsa etc) automat. Asteptati pana cand sistemul finalizeaza rularea (pana la finalizare linia rosie de procese de sistem in derulare apare sub meniul principal). Dati Refresh paginii si selectati grupul dorit pentru planificare.

Grupuri sezoniere – setari si criterii

Din Setari, selectati Grupuri sezoniere

------------imagine pag 95--------

Selectati Adauga

Va fi afisata o fereastra de proprietati. Introduceti numele unui Grup sezonier si descrierea. Pot fi introduse si valorile lunare, mai ales daca se stie ca nici unul dintre membrii grupului nu are mai mult de 24 de luni de informatii. Daca membrii grupului au 24 sau mai mult de 24 de perioade de istoric, defalcarea pe luna va fi determinata de membrii grupului care au “experienta” reala, iar inregistrarile manuale vor fi ignorate. Daca nici unul dintre membrii

of 80

grupului nu are 24 sau mai mult de 24 de perioade de istoric, atunci sunt aplicate inregistrarile manuale.

----------imagine stanga pagina 95

Inregistrarile distributiei lunare trebuie sa insumeze 12. Probabil o distributie sezoniera ar avea mai mult in unele luni decat in altele, asadar 1.0 din fiecare luna va fi modificat.

------------imagine dreapta 95

In acest exemplu, grupul are o sezonalitate mai ridicata in perioada Noiembrie-Ianuarie, dar nu este setata corect.

Pentru a continua, selectati: URMATORUL

Creati un criteriu de alocare pentru grupul sezonier. Acesta este un efort repetat. In exemplul de mai jos prima alocare a creat un grup de articole din clasa de articole Plante din Depozitul Locatie 01. Pentru a extinde Grupul Sezonier Plante de Vara 01-02 pentru a include si depozitul locatie 02, a fost selectat pentru a doua oara “Adauga Criterii”, selectat Locatie 02 si clasa de articole Plante.

-----------imagine pag 96

Click pe Finalizare

Continuati crearea de grupuri sezoniere sau deschideti planul de reaprovizionare si dati click pe Plan Nou pentru a crea si procesa grupul. In timpul rularii procesului sistemul va gasi toate articolele care indeplinesc criteriile si va recalcula defalcarea lunara reala.

In acest exemplu valorile au fost setate la 1. Dupa rularea proceselor, si articolele cu istoric din grup au generat urmatoarele rezultate, cu Ianuarie, Februarie si Martie ca luni de varf.

Nota: rezultatele generate de sistem nu pot fi suprascrise.

-------------imagine pagina 96-----------

DICTIONAR

Activ – referitor la un articol care are cerere anuala curenta.

Stoc Ideal Ajustat – un model mai aprofundat al Stocului Ideal care ia in considerare Excesul Promis, Cantitatea Minima Comanda si Comanda Multipla si Scaderile dintre Verificari. Acest calcul depinde de Metoda de Reaprovizionare utilizata: Comanda Speciala, Min/Max sau Luni de Reaprovizionare.

of 80

Alerta – notificarea unei situatii care cere atentia unui om. Exista trei tipuri de alerte: Esec Proces Sistem sau Lot, Scadere critica (scadere comanda client, situatii de scadere de stoc iminenta), si Articole Noi.

Cantitate Alocata – cantitatea dintr-un articol la o anumita locatie de stocare care este rezervata pentru a satisface agajamente viitoare fata de client pe parcursul Perioadei de Planificare.

Tip de alocare – La prognozarea manuala folosind un total de 12 luni, totalul pentru anul prognozat trebuie sa fie alocat fiecarei luni. Avem doua abordari: prognoza treptata si salt la un nivel.

Analist – invidid care determina unde trebuie imbunatatite procesele de gestionare a stocului.

Ansamblu – un produs intermediar sau final care este alcatuit din alte articole din Lista de Materiale.

Aprobare – proces care implica efectuarea unei actiuni de catre un utilizator referitor la o Locatie de Articol din Lista de Lipsuri cum ar fi daca sa fie eliminat din Lista de Lipsuri si adaugat pe Comanda de Achizitie, Transfer, sau orice alta actiune.

Cantitate aprobata – sistemul initializeaza cantitatea aprobata la netul negativ modificat de constrangerile minim furnizor si multiplu comanda si posibil de Cantitatea Comandata. Utilizatorul poate modifica Cantitatea Aprobata. Dupa verificarea randului si apasarea butonului Aproba, aceasta cantitate merge pe comanda.

Inregistrarile de audit – inregistrarea tuturor suprascrierilor manuale specificate de planificatori. Pot fi verificate de administrator.

Disponibil La Promisiune (DLP) – calculul cantitatii unui articol care este disponibil la o data viitoare specificata in comanda pentru a spune daca o comanda noua de client poate fi onorata.

Comanda in asteptare – comanda de client care nu poate fi acoperita acum, dar va fi livrata atunci cand este receptionat stoc suficient.

Lista de materiale – o listarea a tuturor subansamblelor, intermediarilor, partilor si materiilor prime care compun un ansamblu parinte, aratand cantitatea necesara din fiecare pentru a forma un ansamblu. O LDM listeaza materialele (componentele sau igredientele) si cantitatile necesare pentru a produce acel articol. LDM multinivel afiseaza si subansamblele si componentele lor. Alte informatii precum materialele reziduale pot fi incluse in LDM pentru a fi utilizate in planificarea si analiza costurilor materialelor.

Tip de modificare – exista mai multe tipuri de modificari ale prognozei manuale, de la setarea individuala a cantitatilor lunare la setarea unei cifre anuale totale sau la setarea magnitudinii de utilizat cu modelul sezonier pentru un articol dintr-un grup sezonier. Sistemul urmareste tipul de modificare care a creat prognoza manuala.

Clasa – set de articole de acelasi tip. Companiile pot stabili o ierarhie a claselor cum ar fi Categorie, Subcategorie si Familie ca modalitate de organizare a claselor efective de articole. De exemplu, un articol cu descrierea: Ochelari de protectie clasici pentru curse de schi poate apartine familiei ochelari de schi. Ochelarii de schi pot apartine subcategoriei denumite accesorii de schi.

of 80

Angajament – comanda de client cu o data viitoare de acoperire. Sinonim cu Alocat.

Angajament peste Prognoza – cantitate totala a comenzilor viitoare de client cu date de acoperire in intervalul perioadei de planificare minus prognoza peste perioada de planificare, daca este un numar pozitiv. In caz contrar, zero.

Substituire complexa – relatie de substituire care nu este 1-la-1. De exemplu, presupunem ca o evolutile tehnica simplifica numarul partilor unui articol. Daca vechile articole A, B, C sunt inlocuite de noile articole D si E, avem de-a face cu o substitutie complexa. Un articol poate inlocui multe alte articole, dar nu este permis ca un articol sau un grup de articole sa aiba mai multe articole inlocuitoare.

Cod de conditie – conditia unui articol, precum “nou”, “reparat” sau “reconditionat”. Codurile conditiilor sunt importante pentru situatiile precum stocurile service-urilor unde sunt reparate articolele. Sistemul va tine istoricul si prognozele pentru fiecare cod de conditie pentru articolul/locatie.

Consumarea Prognozei – tehnica de calcul pentru combinarea comenzilor viitoare cunoscute si prognoza pentru o perioada viitoare. In acest caz, cea mai mare dintre cele doua cantitati este luata ca si cerere pentru perioada respectiva.

Container – o cutie foarte mare, reutilizabila, de tip vagon, pentru gruparea unor lazi sau cutii mai mici intr-o singura livrare, destinat incarcarii rapide si usoare si descarcarii unui transport de marfa. Tipurile de containere de livrare includ: transport pe ocean, in aer, cu camioane sau cu trenul.

Comanda Container – tip de planificare a reaprovizionarii in care comanda de reaprovizionare totala de la un Furnizor (sau Grup de Furnizor) este ajustata pentru a asigura umplerea containerelor de transport. Acest lucru ajuta in mod indirect la optimizarea stocului total si a costurilor de transport.

Perioada de Acoperire – atat in planificarea de furnizor cat si in comanda container sistemul poate recalcula cantitatea necesara pentru fiecare articol din lista considerand alte lungimi de timp care trebuie sa fie acoperite cu cantitatile disponibile si comandate in afara de perioada de planificare standard. Modificarea acestei perioade de acoperire ajuta la gasirea unui nivel bun de articole care sa fie comandate pentru a acoperi minimul de furnizor sau umple containerele de transport.

Alerta scadere comanda client – notificarea planificatorului ca un articol nu are stoc suficient disponibil si comandat pentru a acoperi angajamentele viitoare fata de clienti. Este tratata ca parte din alertele de Scaderi Critice.

Import Zilnic – proces major de import al informatiilor despre articole, statusul articolelor, comenzile de client, comenzile de achizitie din sistemul gazda. Contrar numelui, procesul de import poate fi rulat de mai multe ori pe zi sau mai rar decat zilnic, in functie de cum il programeaza compania.

Istoric cerere – cererea istorica pentru un articol dintr-o locatie de stocare, afisata de obicei in grupari lunare. Recomandam utilizarea comenzilor de vanzare, dar uneori companiile folosesc informatiile de pe facturi.

of 80

Modele Cerere-Raspuns – caracterizarea tipurilor de cerere si a abordarilor utilizate pentru a raspunde acelor cereri.

Cerere dependenta – cerere pentru un articol care apare din cererea pentru unul sau mai multe articole parinte din Lista de Materiale (LDM). Aceasta poate include materiile prime, partile achizitionate, subansamble, sau parti complexe care la randul lor sunt fabricate sau asamblate. O anumita cerere dependenta poate rezulta din pierderile din procesul de productie. Vedeti si Cererea Independenta.

Cererea determinista – comenzi de trimitere de stoc la client sau la productie care au o data viitoare cunoscuta. Este in contrast cu cererea aleatoare.

Domeniu – termen nou care inlocuieste Rol Planificator.

Criterii domeniu – termen nou care inlocuieste responsabilitatea planificatorului. O aparitie a entitatii Criterii domeniu da caracteristici unui set de articole/locatii care pot fi alocate la Domeniu. Un domeniu poate avea multiple astfel de seturi.

Fara transport – proces de trimitere a articolelor vandute unui client direct de la furnizorul extern, fara a le stoca in depozitul companiei.

Esalon – nivel de locatii de stocare intr-un lant intern de aprovizionare al unei companii. De exemplu, o companie cu un depozit central, mai multe depozite regionale si un numar de locatii de stocare, va avea trei esaloane.

ERP (Planificarea resurselor intreprinderii) – pachet foarte mare de aplicatii software utilizat ca si centru al procesele de tranzactie rulate pentru o companie de productie si distributie. Include module precum: financiar, productie, resurse umane, distributie, suport si alte arii functionale.

Prognoza – prezicerea cerereii pentru un articol/locatie pentru urmatoarele 12 pana la 36 de luni.

Perioada de prognoza – numarul de luni al prognozei generate de sistem. Este setata cu un parametru global de configurare si poate fi suprascris la nivel de grup de planificare.

Foreign Key – camp(uri) care indica cheia primara a altor tabele. Scopul sau este de a asigura integritatea referintelor informatiilor. Cu alte cuvinte, doar valorile care sunt setate sa apara in baza de date sunt permise.

Alocare ierarhica – alocarea criteriilor facuta pe baza unei structuri ierarhice.

Sistem gazda – sistemul de procesare a tranzactiilor utilizat de companie. Este sursa datelor importate in sistemul SeniorINVENTORY. De obicei este un sistem ERP, dar poate fi si o aplicatie dezvoltata intern sau una care reuneste mai multe sisteme ERP.

Stoc Ideal – statusul stocului unui articol plus cantitatea comandata atunci cand este egala cu cantitatea de stocat.

Cerere independenta – este bazata pe un articol care este rezultatul unei facilitati de productie. Include produsele finale care sunt vandute direct clientilor sau distribuitorilor, parti care sunt vandute service-urilor sau clientilor, etc.

of 80

Alerta de lipsa de stoc iminenta – alerta care indica faptul ca un articol este posibil sa ramana fara stoc in intervalul de livrare de la furnizor. Aceasta alerta ii da planificatorului timp sa rezolve o problema de aprovizionare inainte ca aceasta sa influenteze comenzile de client.

Stoc – colectia de articole disponibile la o locatie de stocare si comandate de la furnizor pentru acea locatie.

Flux stoc – tabelul zilnic de cereri si reaprovizionari pentru un articol/locatie.

Facturi – date despre comenzile de client care vin din procesul de facturare al sistemului. Nu este recomandata folosirea facturilor, ci a comenzilor de vanzare pentru a forma istoricul de cerere, datorita intarzierii datelor.

Articol – o parte sau un bun care este vandut de companie si gestionat ca parte a stocului.

Clasa articol – structura ierarhica pentru articole.

Descriere articol – nume descriptiv pentru un articol. Numarul articolului identifica in mod unic articolul, dar descrierea indica ce este articolul.

Articol/Locatie – un articol care este stocat la o anumita locatie/depozit.

Numar articol – identificator al articolelor. Este importat din sistemul gazda.

Data ultimei achizitii – este ultima data la care un articol poate fi achizitionat

Interval de livrare – perioada minima intre plasarea comenzii de reaprovizionare si primirea ei de la furnizor. Este setat la nivel superior in functie de furnizor sau locatie, dar poate avea suprascrieri la nivel de articol/locatie.

Locatie – (Locatie de Stocare) – loc de stocare si vanzare a articolelor. Majoritatea locatiilor de stocare sunt depozite, dar pot fi si magazine, depozite ale clientilor, etc. In plus, uneori este convenabil sa reprezentati canalele de vanzari precum magazin online ca si locatii pentru a capta istoricul cererii.

Plan pe termen lung – tabel care afiseaza cresterea sau scaderea nivelului stocului articolelor pe perioade lunare sau saptamanale. Ajuta la setarea asteptarilor pe termen lung in ceea ce priveste furnizorul si ajuta la estimarea cheltuielilor cu stocurile.

Test de cerere scazuta – test utilizat pentru a determina daca un articol/locatie are cerere invariabila si ar trebui tratat ca si Comanda Speciala.

Ordin de compunere – daca un articol are o Lista de Materiale este aprovizionat cu un ordin de compunere.

Editare manuala prognoza – planificatorul suprascrie prognoza sistemului.

Editare manuala istoric cerere – planificatorul suprascrie istoricul actual al cererii unui articol la o locatie.

Ordin de Productie – ordin de producere a unui articol la una dintre locatiile de stocare ale companiei.

Planificarea Resurselor de Productie – suita de aplicatii software utilizata in mediile de productie.

of 80

Planificarea nevoilor de materiale – un sistem de planificare a productiei si control al stocului utilizat in gestionarea proceselor de productie.

Min/Max – metoda de reaprovizionare in care stocul suplimentar este comandat atunci cand stocul scade sub nivelul minim. Cantitatea comenzii este cantitatea necesara pentru aducerea stocului la nivelul maxim.

Procesare lunara – calculul prognozelor si a cantitatilor de stocat rulat la inceputul fiecarei luni. Aceste calcule sunt esenta optimizarii sistemului SeniorINVENTORY.

Luni de aprovizionare – tip de plan de reaprovizionare utilizat pentru stocarea pe o anumita perioada de acoperire, mai degraba decat incercarea de a minimiza stocul. Poate fi de folos, de exemplu, in situatiile in care este necesara protectia impotriva scaderii stocurilor datorate unei greve sau a altor intreruperi anticipate.

Cantitate Neta – calcul utilizat pentru a determina daca un articol are nevoie sa fie reaprovizionat pe baza unei comenzi de reaprovizionare. Net-ul reprezinta stocul unui articol dintr-o locatie de stocare care se asteapta sa ramana la finalul Perioadei de Planificare incepand de acum. Este calculat astfel:

Net = Disponibil + Comandat (PP) – Comenzi in avans – Promisiuni peste prognoza (PP) – CS

Alerta articol nou – notificarea planificatorului ca a fost introdus un articol nou in sistem.

Status retea – tabel care afiseaza statusul elementelor (disponibil, comandat, comandat in avans, cerere in plus, CS) pentru un articol la toate locatiile unde este stocat.

Cantitate disponibila – cantitatea dintr-un articol care este in stoc la o anumita locatie.

Cantitatea comandata – cantitatea dintr-un articol care va fi reaprovizionat de un furnizor, produs sau transferat la o anumita data din perioada de planificare a articolului/locatie.

Frecventa comenzii – perioada intre verificarile de reaprovizionare. Este setata pentru Grupurile de Planificare si poate avea suprascrieri la nivel de articol/locatie. Utilizata cu intervalul de livrare pentru setarea perioadei de planificare.

Comanda pana la Nivel – cantitatea din Cererea prognozata + Stocul de siguranta utilizata pentru a determina cat trebuie comandat atunci cand stocul scade pana in punctul de reaprovizionare.

Data de origine – data primei intrari a articolului in sistem. Pentru articolele inlocuitoare este setata la data de origine a articolului pe care il inlocuieste.

Planificator – responsabilul cu gestionarea nivelurilor de stoc, programarilor si disponibilitatea articolelor selectate.

Rolul planificatorului – set de responsabilitati pentru un anumit tip de cumparator/planificator. Un anumit cumparator/planificator poate avea permisiunea de a lucra cu mai multe roluri, dar pe rand.

Grup de planificare – numele unui grup de reaprovizionare.

Perioada de planificare – inteval de livrare furnizor plus frecventa comenzii.

of 80

Cheie primara – utilizata pentru identificarea unica a fiecarui rand intr-un tabel. Poate fi fie parte a inregistrarii sau un camp artificial. Poate consta dintr-unul sau mai multe campuri ale unui tabel. Atunci cand sunt folosite mai multe campuri ca si cheie primara, sunt denumite cheie compusa.

Prioritate – importanta unui articol/locatie, determinata de Codul sau de prioritate.

Cod de prioritate – indicarea importantei unui articol la o anumita locatie de stocare. Unele companii utilizeaza coduri de tip A-B-C.

Alerta de proces – indica daca un anumit proces de sistem nu a rulat cu succes.

Marcaje de procesare – valori de tip boolean pentru un articol/locatie utilizate pentru a indica daca sistemul va prognoza, optimiza si reaproviziona articolul.

Scadere proiectata – este o data planificata a lipsei de stoc si o masura de severitate pentru alerta de lipsa de stoc.

Comanda de achizitie – comanda catre un furnizor extern pentru articolele necesare pentru reprovizionarea stocului.

Cantitatea necesara – stoc aditional al unui articol la o locatie de stocare necesar pentru a obtine probabilitatea dorita a disponibilitatii in stoc pana la urmatoarea data cand va fi receptionata o comanda de reaprovizionare. Este negativul cantitatii nete.

Cerere aleatoare – comenzile pentru articolele care nu sunt cunoscute in avans si trebuie acoperite cat de curand posibil dupa primirea comenzii.

Reimprospatare – proces de actualizare a statusului unui articol la o locatie din sistemul gazda.

Punct de reaprovizionare – nivel al stocului la care daca stocul disponibil plus comandat scade la sau sub acest punct, trebuie efectuata reaprovizionarea.

Cantitatea de reaprovizionare – cantitatea comandata atunci cand stocul atinge punctul de reaprovizionare.

Comanda de reparatie – pentru repararea unui articol ca metoda de reaprovizionare a stocului unui articol.

Reaprovizionare – comandarea de stoc pentru acoperirea in avans a cererii.

Grup de reaprovizionare – grup de articole care au aceeasi parametrii de reaprovizionare, inclusiv probabilitatea disponibilitatii in stoc, frecventa comenzii si datele de verificare.

Metoda de reaprovizionare – tehnica utilizata pentru planificarea reaprovizionarilor. Metoda predefinita de reaprovizionare este setata la nivel de grup de planificare. Planificatorul o poate suprascrie la nivel de articol/locatie.

Plan de reaprovizionare – lista de articole care au atins data de verificare si au cantitate necesara pozitiva.

Verificare reaprovizonare – verificarea stocului disponibil si comandat al unui articol dintr-o locatie pentru a vedea daca mai trebuie comandat.

of 80

Cantitate necesara – este o recomandare a sistemului pentru cantitatea aprobata. Este cantitatea neta negativa modificata de minim furnizor si multiplu comanda si posibil de Cantitatea comandata.

Data verificarii – toate articolele dintr-un grup de reaprovizionare vor fi verificate in acelasi timp pentru a determina cantitatea necesara pentru a acoperi cererile din urmatoarea Perioada de Planificare la un nivel dorit al probabilitatii disponibilitatii in stoc.

Stoc de siguranta – stocul aditional peste cererea prognozata necesara pentru acoperirea fluctuatiilor de cerere.

Comanda de vanzari – o comanda plasata de un client. Comenzile reale au mai multe linii de articole care reprezinta articole diferite pe care clientul le cumpara. O comanda de vanzare in SeniorINVENTORY este pentru o singura linie de articol. Include clientul, articolul, locatia depozitului, cantitatea, data comenzii si data promisa.

Planificare programata – planificatorii selecteaza un set de Grupuri de Planificare care trebuie verificate pentru reaprovizionare, scaneaza recomandarile sistemului, fac modificari asupra recomandarilor si apoi cer comenzile de reaprovizionare dorite.

Sezonier – model al cererii unui articol care depinde considerabil de perioada anului.

Grup sezonier – articole care au scaderi si cresteri similare ale cererii pe perioada anului.

Prognoza grup sezonier – estimarea prognozei pentru un articol relativ nou folosind modelul sezonier al grupului sezonier al carui membru este.

Omogenitate sezoniera – gradul de asemanare intre articolele din grupul sezonier.

Model sezonier – reprezentarea modelului cererii sezoniere in care fiecare luna are o fractie din media lunara a cererii.

Probabilitatea disponibilitatii in stoc – procentul de comenzi care trebuie acoperite din stoc.

Severitate – alerta lipsei de stoc iminente si scaderea comenzilor de client au metrici care indica severitatea problemei. Aceasta permite planificatorului sa rezolve intai problemele critice.

Lista de scaderi – articolele/locatii care trebuie verificate si au un net negativ.

Raportul de scaderi – calculat ca Net/Cantitate de Stocat. De cate ori cantitatea neta curenta acopera CS. Orice valoare mai mica decat 0 indica necesitatea unei reaprovizionari. Valoarea 1.0 indica faptul ca exista 100% extra stoc pentru a acoperi perioada de planificare curenta. Valoarea 0.0 indica faptul ca exista exact cantitatea de stoc necesara. Valoarea -1.0 indica faptul ca urmatoarea comanda nu va putea fi acoperita daca nu se face intai reaprovizionarea.

Nivel de stocare – cantitatea fizica recomandata de sistem, cunoscuta ca si Cantitatea de Stocat.

Cantitatea de stocat – combinatia intre prognoza si stocul de siguranta necesara pentru a acoperi perioada de planificare a articolului/locatie la un nivel dorit al probabilitatii disponibilitatii in stoc.

Unitate de masura stoc – Tip de numar de articol utilizat de multe companii pentru a reprezenta articolele pe care le-ar cumpara clientii lor.

of 80

Lipsa de stoc – conditie in care nivelul stocului unui articol de la o locatie de stocare a atins valoarea zero. Dupa ce stocul este zero, orice comenzi noi de client sunt fie pierdute fie comanzi in asteptare, ceea ce rezulta intr-un serviciu de clienti sslab.

Grup substituent – grup de articole care au aceeasi forma si functie. SeniorINVENTORY desemneaza un membru al grupului ca fiind principal. Este articolul pentru care se face reaprovizionarea si planificarea. Cu toate acestea, alti membrii ai grupului pot fi utilizati daca exista stoc disponibil. De asemenea, alti membrii ai grupului pot fi achizitionati de la furnizori daca exista o problema in obtinerea articolului principal. Articolele inlocuite sunt membre ale aceluiasi grup substituent si pot fi utilizate in vanzari catre clienti. Cu toate acestea, este posibil sa nu poata fi comandate de la furnizori.

Furnizor – un furnizor pentru un articol de la o locatie de stocare poate fi fie un vanzator extern sau alt depozit. Fiecare articol/locatie are un furnizor principal si surse alternative posibile.

Grup de furnizor – termen utilizat pentru comandarea de tip container. Conceptul de refera la existenta mai multor furnizori care pot grupati in aceeasi arie geografica. Achizitiile de la grupul de furnizori pot fi folosite pentru a acoperi cheltuielile mari de transport al containerelor.

Articole substituit – articolul care este inlocuit de un altul intr-o relatie de substituire.

Articol substituent – articolul care il inlocuieste pe cel de mai sus.

Substituire – concept de inlocuire a unui articol cu un altul care are aceeasi forma si functie. De exemplu, noul articol poate fi o versiune avansata a aceluiasi produs. Acest instrument poate fi utilizat pentru a rezolva erorile de introducere a datelor. Substituirea se poate face in lant. De exemplu, A poate fi inlocuit de B, B de C si asa mai departe.

Furnizor – organizatie care furnizeaza un articol la o locatie. Furnizorii externi sunt companii de la care utilizatorul SeniorINVENTORY cumpara articole. Furnizorii interni sunt depozite mai mari ale companiei.

Lant de furnizori – retea globala de la locatiile de aprovizionare pana la depozitele companiei si locatiile clientilor necesare pentru miscarea marfurilor in timp util pentru a acoperi cererile de la clienti. Lantul intern de aprovizionare este reteaua de locatii de stocare condusa de companie.

Cerere in plus – viitoare cerere de client cunoscuta, peste prognoza perioadei de planificare.

Comenzi de transfer – tranzactii care directioneaza transferul de materiale de la un depozit la altul. Reaprovizionarea unei locatii de rang scazut se face cu o comanda de transfer de la o locatie de rang mai mare. Uneori este necesar si transferul lateral.

Unitati de masura – tipuri de cantitati utilizate pentru descrierea stocului si valoarea comenzilor. De exemplu, stocul unui articol dintr-un depozit poate fi masurat in bucata, kilograme, paleti etc.

Utilizator – o persoana care dispune de un nume si de o parola pentru a se loga in sistem.

of 80

Administrator SeniorINVENTORY – utilizator superior care mentine actualizate permisiunile de acces, paramterii de control si informatiile din tabelele de referinta. Efectueaza si operatiuni de back-up/restore, stabileste copiile de baze de date si verifica alertele de proces.

Vanzator – furnizor extern.

Planificare furnizor – tip de planificare a reaprovizionarii in care intregul grup de articole dintr-o locatie de stocare oferite de un furnizor extern este analizat pentru a se asigura indeplinirea specificatiilor minumului comenzii de furnizor.

Depozit – locatie de stocare.

Pentru a primi oferta noastra va invitam sa ne contactati:

E-mail: [email protected]

Telefon: +40 (21) 310 7481

Fax: +40 (21) 310 7483

www.seniorerp.ro

of 80

http://www.seniorerp.ro/

mailto:[email protected]

Manual de utilizare SeniorINVENTORY (3).docx

Documents

Transcript of Manual de utilizare SeniorINVENTORY (3).docx