Manual de Utilizare SEAP

© <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Manual de utilizare

Sistemul Electronic de Achizitii Publice

actor: Autoritate contractanta

Cuprins

Introducere 5I

................................................................................................................................... 61 Scurta descriere

................................................................................................................................... 92 Informatii despre aplicatie

Inregistrarea si accesul in sistem 13II

................................................................................................................................... 131 Formular de inregistrare

.......................................................................................................................................................... 14General

.......................................................................................................................................................... 15Cont utilizator

.......................................................................................................................................................... 15Adrese

.......................................................................................................................................................... 16Documente

................................................................................................................................... 172 Logare in sistem

................................................................................................................................... 183 Ati uitat parola

................................................................................................................................... 194 Deconectare

................................................................................................................................... 195 Descarcarea certificatului digital

................................................................................................................................... 206 Recuperare certificat digital

Chestionar 22III

Anunturi 24IV

................................................................................................................................... 281 Anuntul de intentie

.......................................................................................................................................................... 28Anunturi de intentie nepublicate

......................................................................................................................................................... 29Definire anunt de intentie

......................................................................................................................................................... 39Definire anunt de intentie - utilitati

......................................................................................................................................................... 47Detaliu anunt de intentie nepublicat

.......................................................................................................................................................... 48Anunturi de intentie publicate

.......................................................................................................................................................... 49Anunturi de tip erata nepublicate

......................................................................................................................................................... 50Detaliu erata nepublicata

................................................................................................................................... 522 Anuntul de participare

.......................................................................................................................................................... 52Anunturi de participare

......................................................................................................................................................... 53Definire anunt de participare

......................................................................................................................................................... 70Definire anunt de participare - utilitati

......................................................................................................................................................... 71Detaliu anunt de participare

......................................................................................................................................... 72Detalii procedura

................................................................................................................................... 72Cazul 1: nu exista impartire pe loturi

................................................................................................................................... 83Cazul 2: exista impartire pe loturi

......................................................................................................................................................... 95Reluare competitie

......................................................................................................................................... 96Lista licitatiii electronice la reofertare acord-cadru

......................................................................................................................................... 98Adaugare licitatiii electronice la reofertare acord-cadru

......................................................................................................................................... 99Detaliu LE la reofertare la acord-cadru

......................................................................................................................................... 102Clasament LE la reofertare la acord-cadru



................................................................................................................................... 1053 Anuntul de atribuire


1eLicitatie - Manual utilizare: Autoritate contractanta

.......................................................................................................................................................... 106Anunturi de atribuire

......................................................................................................................................................... 107Definire anunt de atribuire

......................................................................................................................................................... 117Detaliu anunt de atribuire

......................................................................................................................................... 119Contracte subsecvente

................................................................................................................................... 119Lista contracte subsecvente

................................................................................................................................... 120Adaugare contracte subsecvente

................................................................................................................................... 122Lista selectie LE-uri

................................................................................................................................... 123Vizualizare contract subsecvent



................................................................................................................................... 1264 Anunturi de concurs

.......................................................................................................................................................... 126Anunturi de participare la concursul de solutii nepublicate

......................................................................................................................................................... 127Definire anunt de concurs

......................................................................................................................................................... 135Detaliu anunt de concurs

.......................................................................................................................................................... 136Anunturi de participare la concursul de solutii publicate



................................................................................................................................... 1405 Rezultatele concursului de solutii

.......................................................................................................................................................... 140Rezultatele concursului de solutii nepublicate

......................................................................................................................................................... 141Definire rezultate ale concursului de solutii

......................................................................................................................................................... 146Detaliu rezultate ale concursului de solutii

.......................................................................................................................................................... 148Rezultatele concursului de solutii publicate



................................................................................................................................... 1516 Concesionari

.......................................................................................................................................................... 151Concesionari nepublicate

......................................................................................................................................................... 153Definire concesionare

......................................................................................................................................................... 160Detaliu concesionare

.......................................................................................................................................................... 161Concesionari publicate



................................................................................................................................... 1647 Clonare anunt

.......................................................................................................................................................... 165Creare copie

................................................................................................................................... 1658 Istoric anunturi

................................................................................................................................... 1669 Lista erate

.......................................................................................................................................................... 167Detaliu erata

Proceduri de atribuire 168V

................................................................................................................................... 1681 Cumparari directe

.......................................................................................................................................................... 170Catalogul de produse si initierea achizitiei

.......................................................................................................................................................... 172Achizitii in desfasurare si deliberarea

.......................................................................................................................................................... 175Achizitii atribuite

.......................................................................................................................................................... 176Achizitii neatribuite

.......................................................................................................................................................... 178Valori achizitii

................................................................................................................................... 1792 Cereri de oferta

.......................................................................................................................................................... 181Invitatii de participare

......................................................................................................................................................... 184Definire / editare invitatie de participare

......................................................................................................................................... 185Invitatie de participare offline

................................................................................................................................... 185Sectiunea "Informatii invitatie"

................................................................................................................................... 187Sectiunea "Loturi"

................................................................................................................................... 188Adaugare /editare lot

II



................................................................................................................................... 188Functionalitati

......................................................................................................................................... 190Invitatie de participare online

................................................................................................................................... 190Sectiunea "General"

................................................................................................................................... 192Sectiunea "Conditii suplimentare"

................................................................................................................................... 193Sectiunea "Calificare"

................................................................................................................................... 194Sectiunea "Setare achizitie"

................................................................................................................................... 196Sectiunea "Invitatie"

................................................................................................................................... 197Sectiunea "Loturi"

................................................................................................................................... 198Adaugare / editare lot

................................................................................................................................... 199Functionalitati

......................................................................................................................................................... 200Detaliu invitatie de participare

......................................................................................................................................... 202Functionalitati pentru invitatiile de participare offline

................................................................................................................................... 204Actiuni la nivel de lot

......................................................................................................................................... 206Functionalitati pentru invitatiile de participare online

................................................................................................................................... 219Actiuni la nivel de lot

......................................................................................................................................... 229Reluare competitie - Cerere oferta

................................................................................................................................... 230Lista licitatiii electronice la reofertare acord-cadru - Cerere oferta

................................................................................................................................... 231Adaugare licitatiii electronice la reofertare acord-cadru - Cerereoferta

................................................................................................................................... 233Detaliu LE la reofertare la acord-cadru - Cerere oferta

.......................................................................................................................................................... 235Anunturi de atribuire la cerere de oferta

......................................................................................................................................................... 236Definirea anuntului de atribuire

......................................................................................................................................... 248Restrictii la definirea anuntului de atribuire la cererea de oferta

......................................................................................................................................................... 249Contracte subsecvente - Cerere oferta

......................................................................................................................................... 250Lista contracte subsecvente - Cerere oferta

......................................................................................................................................... 251Adaugare contracte subsecvente - Cerere oferta

................................................................................................................................... 253Lista selectie LE-uri - Cerere oferta

......................................................................................................................................... 254Vizualizare contract subsecvent - Cerere oferta

......................................................................................................................................................... 255Detaliu anunt de atribuire

................................................................................................................................... 2593 Legarea licitatiei electronice offline la invitatia de participare si anuntul de participare

................................................................................................................................... 2604 Licitatii electronice proceduri offline

.......................................................................................................................................................... 261Licitatii electronice in desfasurare

......................................................................................................................................................... 262Organizarea licitatiei electronice ca faza finala a unei proceduri offline

......................................................................................................................................... 263Cazul 1: nu exista impartire pe loturi

......................................................................................................................................... 273Cazul 2: exista impartire pe loturi

......................................................................................................................................................... 287Publicarea licitatiei electronice

.......................................................................................................................................................... 290Proceduri offline atribuite

.......................................................................................................................................................... 291Proceduri offline anulate

.......................................................................................................................................................... 292Detaliul licitatiei electronice

......................................................................................................................................................... 294Cazul 1: nu exista impartire pe loturi

......................................................................................................................................................... 299Cazul 2: exista impartire pe loturi

Administrare 302VI

................................................................................................................................... 3031 Grupuri

.......................................................................................................................................................... 303Grupuri de entitati

......................................................................................................................................................... 304Definire grup

......................................................................................................................................... 305Adaugare participanti la grup

.......................................................................................................................................................... 306Grupuri in care sunt inclus

......................................................................................................................................................... 307Detaliu grup

................................................................................................................................... 3072 Utilizatori

.......................................................................................................................................................... 308Editare utilizator

.......................................................................................................................................................... 309Administrare drepturi utilizator



................................................................................................................................... 3113 Profil

.......................................................................................................................................................... 311General

.......................................................................................................................................................... 312Adrese

.......................................................................................................................................................... 313Documente de referinta

.......................................................................................................................................................... 314Entitati subordonate

................................................................................................................................... 3154 Sabloane

.......................................................................................................................................................... 315Conditii de livrare

.......................................................................................................................................................... 316Conditii de plata

.......................................................................................................................................................... 317Produse

................................................................................................................................... 3205 Documente

................................................................................................................................... 3216 Centralizator proceduri

.......................................................................................................................................................... 322Adaugare / editare raport

Diverse 324VII

................................................................................................................................... 3241 Noutati

................................................................................................................................... 3252 Schimbare parola

................................................................................................................................... 3263 Log off

Notificari 326VIII

................................................................................................................................... 3271 Notificari de sistem

.......................................................................................................................................................... 327Lista notificari de sistem

.......................................................................................................................................................... 328Detaliu notificare de sistem

................................................................................................................................... 3292 Notificari intre entitatile sistemului

.......................................................................................................................................................... 330Notificari propii

......................................................................................................................................................... 331Definire notificare proprie

......................................................................................................................................................... 333Detaliu notificare proprie

.......................................................................................................................................................... 334Entitati dezabonate

.......................................................................................................................................................... 334Notificari primite

......................................................................................................................................................... 335Detaliu notificare primita

.......................................................................................................................................................... 336Entitati de la care sunt dezabonat

................................................................................................................................... 3363 Notificari pe criterii de interes

.......................................................................................................................................................... 337Configurare sabloane rapoarte

......................................................................................................................................................... 338Editare sabloane rapoarte

.......................................................................................................................................................... 339Configurari notificari solicitate pe criterii de interes

......................................................................................................................................................... 340Editare sabloane notificari solicitate pe criterii de interes

.......................................................................................................................................................... 341Notificari solicitate pe criterii de interes

......................................................................................................................................................... 343Detaliu notificare solicitata pe criterii de interes

IV



Introducere 5


1 Introducere

Sistemul electronic de achizitii publice (SEAP) este sistemul informatic de utilitate publica, accesibilprin internet la o adresa www.e-licitatie.ro, utilizat in scopul efectuarii de achizitii publice prin mijloaceelectronice.

www.e-licitatie.ro (incluzand subdomeniile sale) este site-ul oficial al Sistemului electronic de achizitiipublice (SEAP) operat de catre A.S.S.I.

A.S.S.I. in calitate de operator al sistemului electronic este persoana juridica de drept public care, inconditiile stabilite de autoritatea contractanta si in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare,asigura suportul tehnic in vederea atribuirii de catre autoritatile contractante a contractelor de achizitiepublica prin procedura electronica, stabilind in acest sens cadrul de operare specific.

Utilizarea si functionarea SEAP se realizeaza in conformitate cu dispozitiile legale in materia achizitiilorpublice prin licitatii electronice si in conformitate cu dispozitiile legale in materia achizitiilor publice.

Materialele disponibile prin intermediul SEAP sunt furnizate fara nici un fel de garantii din parteaA.S.S.I., in conditiile in care dispozitiile legale in vigoare nu dispun altfel sau A.S.S.I. nu mentioneazain mod expres existenta unor garantii. A.S.S.I. va depune toate diligentele pentru asigurarea acuratetiimaterialelor puse la dispozitia utilizatorilor SEAP.

A.S.S.I. isi declina orice raspundere cu privire la indisponibilitatea SEAP din cauze independente devointa sa si isi asuma obligatia de a depune toate eforturile necesare pentru remedierea unor astfel desituatii in conditii de promptitudine si impartialitate.

A.S.S.I., in calitate de operator al SEAP, are dreptul, de a dispune suspendarea unuifurnizor/executant/prestator inregistrat in SEAP, in cazul in care acesta savarseste una sau mai multedin urmatoarele fapte:

a. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut neadecvat conformlegislatiei in vigoare;

b. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic ce contine virusi sau orice altesecvente de cod sau programe create pentru a intrerupe, defecta sau limita functionalitatea oricareicomponente hardware sau software sau care pot facilita obtinerea de drepturi suplimentare celoracordate in mod legal de catre operatorul SEAP;

c. transmiterea de informatii necorespunzatoare adevarului, cu prilejul inregistrarii sau reinnoiriicertificatului digital care atesta inregistrarea in SEAP, in scopul ascunderii unei situatii care daca ar fifost cunoscuta ar fi dus la refuzul inregistrarii sau reinnoirii inregistrarii;

d. modificarea neautorizata a elementelor de identificare in vederea ascunderii originii oricaruicontinut electronic transmis prin intermediul sau catre SEAP;

e. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut pentru careutilizatorul SEAP nu detine, conform legislatiei in vigoare, dreptul de utilizare, precum si dreptul de a-lface public;

f. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut care incalca,conform legislatiei in vigoare, orice drept de proprietate intelectuala sau industriala;

g. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut nesolicitat;

h. interferarea neautorizata cu sau fara perturbarea functionarii SEAP sau a echipamentelorsau retelelor conectate la SEAP;

i. incalcarea obligatiilor asumate prin Conventia privind pastrarea confidentialitatii si protectiainformatiilor, semnata cu ocazia inregistrarii sau reinnoirii inregistrarii.

Introducere 6


j. orice alte actiuni de natura a aduce atingere bunei functionari a SEAP.

A.S.S.I. isi rezerva dreptul de a modifica orice material si/sau informatie aferente utilizarii SEAP, cuaducerea respectivelor modificari la cunostinta utilizatorilor, in timp util, prin publicare in sistemulelectronic de achizitii publice.

Prezentele norme si proceduri de utilizare si securitate ale SEAP pot fi modificate prin deciziaconducerii A.S.S.I. care va fi adusa la cunostinta utilizatorilor prin publicare in sistemul electronic deachizitii publice.

1.1 Scurta descriere

Sistemul Electronic de Achizitii Publice reprezinta o infrastructura informatica unitara care oferainstitutiilor publice din Romania posibilitatea achizitiei de produse, bunuri si servicii prin mijloaceelectronice.

Obiective:· transparenta si eficienta procesului de achizitie care implica fonduri publice· simplificarea procedurii de participare la licitatie a furnizorilor· proceduri de lucru eficiente si standardizate· micsorarea cheltuielilor publice prin reducerea preturilor de achizitie· furnizarea de informatii publice despre procesele de achizitii publice· auditarea procesului de achizitie publica· asigurarea unui cadru de inalta securitate si incredere pentru derularea activitatilor de gestionare afondurilor publice.

Sistemul este caracterizat printr-un grad sporit de transparenta, detalii legate de achizitiile publice fiinddisponibile oricarei persoane care dispune de o conexiune Internet.

In sectiunea publica a sistemului sunt disponibile relativ la orice achizitie:· informatii despre organizatorul licitatiei· detalii despre modul de organizare· oferta castigatoare· numele ofertantului declarat castigator

Procedurile de achizitie care se regasesc in cadrul sistemului sunt conforme cu clasificarea europeanain domeniu, SEAP putand fi considerat un sistem compatibil cu cerintele comunitatii europene si serealizeaza prin:· licitatii deschise, la care poate participa orice ofertant· licitatii restranse, caracterizate prin existenta etapei de selectie

Noua maniera de realizare a achizitiilor publice constituie un factor motor pentru integrarea inebusiness:· este un element al aplicatiilor incluse in suita de aplicatii necesare pentru implementarea conceptuluide 'e-government' ca alternativa la procesul clasic de guvernare· determina utilizarea Internetului in cadrul administratiei si in dialogul dintre administratie, sectorulprivat si cetateni· faciliteaza trecerea la o administratie care elimina hartiile si birocratia· permite armonizarea sistemelor de achizitie nationala cu cele internationale· permite asigurarea confidentialitatii informatiilor si concordanta legislativa cu regimul juridic alsemnaturilor electronice

Participanti in sistem:· autoritati contractante - entitatile care pot organiza licitatii: institutii publice· ofertanti - agenti economici furnizori de produse si servicii

Introducere 7


· ANRMAP (Autoritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice) - cu rolde validare a anunturilor· autoritati de supraveghere si control - institutii care verifica activitatea autoritatilor contractante· evaluatori· notari· banci· publicul larg· operatorul sistemului - ASSI· dezvoltatori agreati

Autoritatea contractanta este cea care decide ce tip de licitatie urmeaza sa organizeze, pe baza valoriiestimate a achizitiei. Exista o serie de praguri care incadreaza achizitiile publice. Sistemul pune ladispozitia autoritatii contractante asistenta in stabilirea tipului de licitatie cat si in organizarea acesteia.

Functionalitati

Sistemul Electronic de Achizitii Publice este un sistem integrat, construit intr-o arhitectura de inaltadisponibilitate, asigura un inalt grad de securizare, sistemul fiind un mix de tehnologii proprietare siopen-source, conform cu tendintele mondiale in proiectarea sistemelor informatice complexe.Infrastructura de sistem potenteaza functionalitatile implementare in cadrul portalului SEAP.

Portalul SEAP este un sistem cu o arhitectura deschisa si capabila sa suporte dezvoltarea de noifunctionalitati si module, dar care in acelasi timp serveste perfect mecanismele legislative de la noi dintara si nevoile actuale si de perspectiva ale SEAP.

Tipuri de achizitii implementate:· deschise· restranse· cereri de oferta· pe baza de catalog

Arhitectura sistemului (fig. 1.1.1)

· Arhitectura de inalta disponibilitate proiectata dupa conceptul 'no single point of failure'· Suporta 20.000 de utilizatori conectati simultan folosind autentificare bazata pe certificate digitale· Caracteristici de securitate avansata ce asigura confidentialitate, autenticitate, integritatea sinonrepudierea actiunilor· Solutie deschisa, flexibila, scalabila, capabila de interfatare cu alte sisteme

Introducere 8


fig. 1.1.1

Interactiunea dintre sub-sisteme este evidentiata cel mai bine parcurgand complet un flux de operare.Fluxul de operare consta de fapt intr-o sesiune de lucru a utilizatorului in cadrul sub-sistemuluiaplicativ. Un exemplu de operatie realizata in portal este inscrierea la o licitatie.

Pasii parcursi pentru a finaliza o astfel de operatie sunt la nivel inalt (strict functional) urmatorii:· Autentificarea catre portal· Accesarea zonei care se ocupa de gestionarea licitatiilor· Alegerea licitatiei dorite· Trimiterea intentiei de participare catre server· Primirea unei confirmari din partea SEAP· Parasirea sesiunii de lucru

Procesul se desfasoara in succesiunea urmatoare:· Utilizatorul acceseaza sistemul prin intermediul unui browser web· In momentul in care cererile ajung la sistemul SEAP sunt preluate de sub-sistemul de comunicatieSEAP· Pachetele ajung la sub-sistemul de securitate a informatiilor, care realizeaza primul nivel de protectiela acces din exterior· Modulul de load-balancing distribuie pachetele catre unul din serverele ce compun sub-sistemul deautentificare autorizare si contorizarea a accesului la servicii· Dupa autentificare (stabilirea identitatii utilizatorului), intra in actiune serviciul de autorizare, carecompara profilul utilizatorului, cu permisiunile necesare pentru URL-ul pe care incearca sa-l acceseze· Dupa verificare sub-sistemul de autentificare autorizare si contorizarea a accesului la serviciistabileste o conexiune catre unul din serverele ce compun sub-sistemul Aplicativ

Introducere 9


· Sub-sistemul Aplicativ interpreteaza URL-ul cerut de client si serveste o pagina HTMLcorespunzatoare· Parcurgand traseul invers, pagina HTML ajunge in browserul utilizatorului· Sub-sistemul aplicativ va transmite catre sub-sistemul de stocare si salvare date informatii transmisede catre utilizator.

1.2 Informatii despre aplicatie

Fiecare pagina a aplicatiei contine in partea de jos o sectiunea de link-uri utile asemanatoare cu ceadin figura 1.2.1.· Link-ul Prima pagina redirecteaza utilizator in pagina principala (de start) a site-ului.· Actionand link-ul Harta site utilizatorul va fi directionat catre o pagina care va contine intr-o structura

arborescenta toate link-urile disponibile in site; link-urile continute in harta site-ului pot fi accesate inmasura in care utilizatorul respectiv are drepturi alocate pentru functionalitatile respective. Pentrumai multe detalii legate de utilizatori si drepturi consultati sectiunea Utilizatori.

· Link-ul Termeni si conditii permite vizualiazarea normelor si procedurilor de securitate ale SEAP.· Apasand link-ul Ajutor se va deschide o fereastra de tip popup care contine informatii despre

functionalitatile disponibile in pagina curenta.· Link-ul Wizard ofera asistenta specializata, prin descrierea pas cu pas a functionalitatilor principale

ale aplicatiei.

fig. 1.2.1

Recomandare! La navigarea in site folositi mijloacele de navigare oferite de aplicatie (link-uri dedetalii, butoane Inapoi, etc). In caz contrar (de ex: folosirea pentru actiunea de "inapoi" a butonului dinbrowser) exista posibilitatea ca aplicatia sa afiseze mesaje de eroare.

Ora oficiala a serverului e-Licitatie poate fi consultata in orice moment apasand link-ul ora e-Licitatie,aflat in dreapta antetului paginii. Se va deschide o fereastra care va afisa ora oficiala a aplicatiei (fig1.2.2), functie de care vor fi efectuate operatiile pe serverul e-Licitatie.

fig. 1.2.2

Fiecare pagina de tip lista contine in antet un filtru de cautare (exemplu in figura 1.2.3), care permiteselectarea informatiei in functie de criteriile existente in filtru. Se compleaza campurile de interes si seapasa butonul Cauta.

Introducere 10


fig. 1.2.3

Observatii!1. Este suficient introducerea in campul de cautare a primelor caractere dintr-un cuvant. Se vor afisatoate inregistrarile pentru care campul de cautare respectiv incepe cu caracterele introduse in filtru.2. Folositi "%" ca si wildcard in filtrele de cautare, avand rolul de inlocuire a unei secvente decaractere.

3. Pentru completarea campurilor de tip data calendaristica se apasa pictograma . Va apareafereastra din figura 1.2.4, de unde se selecteaza data dorita. Din prima lista de selectie se alege anul,iar din a doua luna. Iconitele dreapta/stanga permit navigarea din luna in luna in sens crescator,

respectiv descrescator. Pentru stegerea datei din camp se apasa pictograma din dreptul acestuia.

fig. 1.2.4

4. Criteriile de tip "lista de selectie" (exemplu in figura 1.2.5) se completeaza prin selectarea unei

Introducere 11


optiuni din lista. In cazul in care se alege optiunea "-", cautarea nu va tine cont de criteriul de filtrarerespectiv.

fig. 1.2.5

5. Numarul de inregistrari pe pagina trebuie completat in mod obligatoriu. Valoarea pentru numarul deinregistrari pe pagina trebuie sa fie cuprinsa intre 1 si 100. In caz contrar sitemul va afisa un mesaj deeroare.

6. In cazul in care numarul de inregistrari gasite este mai mare decat valoarea introdusa in campul

numar de inregistrari, navigarea intre pagini se realizeaza cu ajutorul butoanelor si

.

Sistemul afiseaza mesaje de confirmare in urma operatiilor reusite si mesaje de eroare in cazul celoresuate. Continutul mesajelor este adaptat functie de contextul in care s-au generat.

Campurile obligatorii din paginile de editare sunt marcate in mod diferit in aplicatie, printr-un triunghiaflat in coltul din dreapta sus al campului editabil (fig. 1.2.6). Nu se poate salva continutul unei paginicare contine campuri obligatorii necompletate.

fig. 1.2.6

Pentru selectia codului CPV in diferite contexte (asocierea la un anunt, achizitie, produs de catalogetc), aplicatia pune la dispozitie o fereastra de tip popup, care contine lista in structura arborescenta acodurilor CPV. Lista permite navigarea prin arborescenta in doua sensuri:· in adancime prin selectarea unui cod copil aflat sub nodul curent;· inspre radacina prin selectarea unui cod parinte al nodului curent;Fereastra permite cautarea codurilor dupa denumire CPV sau cod CPV, prin completarea campului

aflat in dreapta si actionarea butonului .Selectand un cod din lista de cautare aflata in partea dreapta a ferestrei, acesta va deveni nod curentin arborescenta.

Introducere 12


fig.1.27Utilizatorul trebuie sa aiba rolurile corespunzatoare fiecarui modul din aplicatie pentru a-l putea accesasau pentru a face modificari in interiorul acestuia. Pentru mai multe informatii despre roluri consultati

sectiunea Utilizatori.

Codurile NUTS reprezinta un nomenclator regional care prevede trei niveluri ierarhice de detaliere. Inanunturi se va da posibilitatea selectarii tuturor codurilor indiferent de nivelul ierarhic pe care se afla.Completarea codurilor NUTS se face in sectiunea a II-a a formularelor de definire de anunturi, larubrica „II.1.2) Tipul contractului". Codurile NUTS se vor selecta dintr-o lista de selectie, care vacuprinde toate codurile NUTS din nomenclator, inclusiv codul NUTS de tara.

Pentru selectia codului NUTS in diferite contexte (asocierea la un anunt, achizitie, produs de catalogetc), aplicatia pune la dispozitie o fereastra de tip popup, care contine lista in structura arborescenta acodurilor NUTS. Lista permite navigarea prin arborescenta in doua sensuri:· in adancime prin selectarea unui cod copil aflat sub nodul curent;· inspre radacina prin selectarea unui cod parinte al nodului curent;

fig. 1.2.8

Completarea codului NUTS este obligatorie pentru a putea realiza publicarea anuntului, aplicatia

Introducere 13


afisand un mesaj de eroare corespunzator, in caz de necompletare. Nu este obligatorie completareaacestuia pentru salvarea anuntului.

2 Inregistrarea si accesul in sistem

Pentru a deveni utilizator in sistemul electronic de achizitii publice, trebuie mai intai sa va inregistrati insistem. Inregistrarea prespune completarea on-line a formularului de inregistrare, disponibil la www.e-licitatie.ro. Pentru mai multe detalii consultati sectiunea Formular de inregistrare.

La acceptarea cererii de inregistare in sistem de catre Operatorul SEAP, utilizatorul va primi un e-mailde confirmare, in care se va specifica: numarul de zile pana la eliberarea certificatului digital, perioadamaxima pana la care utilizatorul poate descarca certificatul (inainte de invalidarea acestuia) si link-ulde unde se poate descarca certificatul. In cazul in care Operatorul SEAP respinge cererea deinregistrare, decizia acestuia va fi deasemenea comunicata utilizatorului printr-un e-mail.

Dupa eliberarea certificatului digital, utilizatorul va primi un alt e-mail prin care va fi instiintat ca s-aeliberat certificatul digital asociat entitatii pe care o reprezinta si adresa URL-ul de unde poatedescarca certificatul. Descarcarea certificatului digital nu este conditionata de receptionarea acestuimesaj, deoarece link-ul de download este cunoscut utilizatorului din e-mailul primit in momentul inacceptarii cererii de inregistrare in sistem de catre Operatorul SEAP. Pentru mai multe informatiidespre download-ul certificatului digital constultati sectiunea Descarcarea certificatului digital.

Autentificarea in sistem se face pe baza certificatului digital primit de la SEAP, a contului de utilizator sia parolei. Detalii gasiti in sectiunea Logare in sistem.

2.1 Formular de inregistrare

Pentru accesarea formularului de inregistrare se selecteaza optiunea Inregistrare din pagina principala. Veti fidirectionat catre o pagina din care se alege tipul entitatii care se inregistreaza in sistem. Apasand pe iconitaatasata inregistrarii autoritatii contractante (fig. 2.1.1) veti fi redirectionat catre prima sectiune a formularului deinregistrare, nu inainte de a citi si de a accepta termenii si conditiile care trebuie respectate pentru a putea activain aplicatie.

fig. 2.1.1

Formularul de inregistrare cuprinde patru sectiuni:· General· Cont utilizator· Adrese· Documente

Dupa completarea corecta si completa a tuturor informatiilor se actioneaza butonul . Vetifi redirectionat catre o noua pagina unde sunt afisate toate informatiile introduse in cele patru sectiuni ale

inregistrarii. Pentru modificarea datelor introduse se apasa butonul . Pentru finalizarea inregistrarii, se

Inregistrarea si accesul in sistem 14


introduce codul care apare in partea de jos a paginii (fig. 2.1.2) si se apasa butonul .

fig. 2.1.2

In cazul in care inregistrarea s-a realizat cu succes, veti primi un mesaj de confirmare si cheia de acces (PIN-ul)pentru downloadul certificatului digital (fig. 2.1.3). Atentie! Memorati PIN-ul si nu-l incredintati altei persoane.Fara acest cod nu se va putea descarca certificatul digital, iar autentificarea in sistem nu va mai fi posibila. Incazul pierderii PIN-ului, certificatul digital va putea fi obtinut doar de la sediul ASSI. La finalizarea cu succes ainregistrarii veti primi un e-mail de confirmare din partea echipei e-Licitatie, transmis pe adresa de e-mailcompletata in sectiunea adresa de contact. Pentru eliberarea certificatului digital este necesara validarea cereriide inregistrare de catre Operatorul SEAP.

fig. 2.1.3

2.1.1 General

In sectiunea General se compleaza in mod obligatoriu campurile numele agentiei, cod de identificarefiscala, reprezentantul legal, trezorerie, cont trezorerie. Optional se pot adauga si alte informatii in zonacampului comentarii. Informatiile introduse in aceasta sectiune nu se vor pierde la navigarea prin celelaltesectiuni ale formularului.



fig 2.1.1.1

2.1.2 Cont utilizator

In sectiunea Cont utilizator este necesara completarea urmatoarelor informatii: numele, prenume, e-mail-ul (potfi introduse mai multe adrese de e-mail, separate prin virgula), telefonul, contul de utilizator, parola, parola (dinnou) pentru reconfirmare. Toate campurile sunt obligatorii.

fig. 2.1.2.1

Atentie! Adresa de e-mail trebuie sa fie valida. In caz contrar in momentul salvarii se va afisa un mesajde eroare. Parola trebuie completata de doua ori. Daca valorile aflate in cele doua campuri nu suntegale sau daca lungimea parolei este mai mica de 6 caractere, sistemul va afisa un mesaj de eroare.

2.1.3 Adrese

In sectiunea Adrese se pot adauga, prin apasarea butonului , locatiile la care dumneavoastra vadesfasurati activitatatea. Acestea pot fi de tipul: sediu social, punct de lucru, sucursala, filiala, sediu secundar,alte adrese. Pentru a putea salva noua adresa adaugata va trebui sa completati obligatoriu campurile: denumire

adresa, nume, prenume, adresa, cod postal, localitate (prin folosirea pictogramei ) si optional telefon, fax,adresa de e-mail (pot fi introduse mai multe adrese de e-mail, separate prin virgula) si URL(adresa de internet).Daca doriti ca aceasta adresa sa fie cea de contact bifati in dreptul casutei Adresa de contact (fig. 2.1.3.1).



fig. 2.1.3.1

Atentie! Pentru a va putea inregistra in sistem este necesar ca macar una din adresele salvate sa fie cea asediului social. Automat aceasta adresa va deveni si adresa de contact. Nu este obligatoriu ca adresa sediuluisocial sa fie si adresa de contact. Datele de contact ale autoritatii contractante care sunt afisate in diferitesectiuni ale aplicatiei (de ex: detaliul unei achizitii) sunt preluate din adresa marcata ca fiind de contact.Pe adresa de e-mail a adresei de contact se vor primi notificarile din partea eLicitatie. Adresa de contact esteadresa unde se vor primi notificarile din partea eLicitatie. Din acest motiv daca este selectata bifa Adresa decontact, completarea campului Adresa de e-mail devine oligatorie.

Pentru a modifica o adresa deja definita se va apasa pe pictograma din dreptul iregistrarii. Pentru a sterge o

adresa se va apasa pe pictograma . In acest caz sistemul va cere confirmarea dumneavoastra iar dacasunteti de acord, informatia va fi stearsa din sistem (fig. 2.1.3.2).

fig. 2.1.3.2

Atentie! Daca o adresa este stearsa, ea se pierde definitiv. Pentru a fi reintrodusa in profillul dumneavoastra vatrebui sa completati din nou toate informatiile referitoare la adresa.

2.1.4 Documente

In sectiunea Documente trebuie completate sablonalele deja existente de documente, cerute de Operatorul

SEAP pentru inregistrarea in sistem. Pentru adaugare de documente se actioneaza pictograma iar pentru

stergere (fig. 2.1.4.1).



fig. 2.1.4.1

Prin apasarea pictogramei veti fi redirectionat catre o noua pagina, Completare Documente deInregistrare, unde fie se va completa campul Descriere, fie se va atasa un fisier cu informatiile cerute (fig.2.1.4.2).

fig. 2.1.4.2

Pentru incarcarea fisierului se va apasa butonul Trimitere fisier care va deschide fereastra de dialog din fig.2.1.4.3. Se introduce numele si calea pana la fisierul care se doreste incarcat (exemplu: "C:\MyDocuments\Exemplu.doc"). Pentru navigarea pe propriul hard disk va puteti ajuta de butonul Browse.

fig. 2.1.4.3

Atentie! Dimensiunea fisierului nu trebuie sa depaseasca 1 Mb (1024 kb). In cazul in care fisieruldepaseste aceasta dimensiune sistemul va afisa un mesaj de eroare corespunzator.

2.2 Logare in sistem

Accesul in sistem se face din pagina publica actionand link-ul Acces in sistem. Daca certificatul digitaleste acceptat, veti fi directionat catre pagina din fig. 2.2.1, pentru introducerea contului de utilizator si aparolei. Daca certificatul nu este instalat sau e expirat se va afisa o pagina de eroare. Instructiunilelegate de instalarea certificatului le primiti o data cu acesta.



fig. 2.2.1

Atentie! Pentru securizarea contului de utilizator, caracterele introduse in campul parola nu vor fi "inclar", fiind mascate prin folosirea caracterului "*".

2.3 Ati uitat parola

In cazul in care nu mai cunoasteti parola contului de utilizator cu care va autentificat in SEAP apasatilink-ul Ati uitat parola? (figura 2.3.1) din pagina de Acces in sistem.

fig. 2.3.1

Veti fi redirectionat catre pagina Cerere pentru parola noua (fig. 2.3.2), in care care se va introducecontul de utilizator pentru care se doreste recuperarea parolei, dupa care se actioneaza butonulTrimite cererea. In maxim o ora veti primi un e-mail (pe adresa de e-mail a contului de utilizator, nu aadresei de contact) cu toate informatiile necesare pentru schimbarea parolei.

fig. 2.3.2

La accesarea link-ului metionat in e-mail veti fi redirectionat in pagina din fig. 2.3.3 care va solicitamodificarea parolei. Completati campul nume utilizator si introduceti o parola noua, cu confirmare,dupa care apasati butonul Schimba parola. Reluati procesul de autentificare in sistem folosindnoua parola.

fig. 2.3.3



Atentie! Daca timp de 24 de ore de la solicitarea cererii, nu s-a efectuat modificarea de parola, vatrebui sa reluati procesul de recuperare a parolei.

2.4 Deconectare

Pentru iesirea din sistem se apeleaza din orice pagina link-ul aflat sub meniul principal,dupa cum se poate observa in figura 2.4.1. Utilizatorul va fi redirectionat catre pagina principala aaplicatiei din partea publica.

fig. 2.4.1

Atentie! Pentru a putea accesa din nou sistemul este nevoie de o noua autentificare. Pentru informatiidespre login consultati sectiunea Logare in sistem.

2.5 Descarcarea certificatului digital

In momentul acceptarii cererii de inregistrare in sistem, veti primi un e-mail de notificare care vacontine urmatoarele informatii: numarul de zile pana la eliberarea certificatului digital, perioada maximapana cand utilizatorul poate descarca certificatul si link-ul de unde poate descarca certificatul.

Certificatul digital se descarca de la adresa: "https://ac.e-guvernare.ro/cds/". La accesarea link-uluise va deschide pagina din figura 2.5.1.

fig. 2.5.1

In aceastra fereastra se vor introduce contul de utilizator si parola pe care le-ati completat la



inregistrarea in SEAP. In campul PIN introduceti codul afisat pe ecran la momentul finalizariiinregistrarii in sistem (fig. 2.1.3). Pentru mai multe detalii prinvind inregistrarea consultati sectiuneaFormular de inregistrare.

Atentie! Daca ati uitat codul PIN, certificatul digital va putea fi obtinut doar de la sediul ASSI.

Dupa completarea informatiilor cerute in ecranul de Autentificare apasati butonul Intra. Veti firedirectionat catre pagina Descarcare certificate prezentata in figura 2.5.2.

fig. 2.5.2

Apasati butonul Salvare certificat (pictograma in forma de discheta) pentru descarcarea certificatuluidigital pe hard disk-ul local. Pentru confirmarea descarcarii actionati butonul Confirma descarcarea(pictograma in forma de X).

Confirmarea descarcarii certificatului este recomandat sa se faca dupa instalarea acestuia siverificarea functionarii, si eventual depozitatrea lui in siguranta in vederea instalarilor ulterioare,deoarece dupa confirmarea descarcarii, certificatul va fi sters de pe Serverul de Distribuire aCertificatelor.

Optional, pentru verificarea autenticitatii certificatului dumneavoastra, in aceeasi pagina, se potdescarca certificatele Autoritatii de Certificare a ASSI.Apasati butonul Salvare certificat (pictograma in forma de discheta) din sectiunea [Descarcarecertificate Autoritatea de Certificare] pentru descarcarea certificatelor digitale ale Autoritatii deCertificare a ASSI pe hard disk-ul local sub forma unui fisier cu extensia .p7b, dupa care urmati pasiidin Procedura de instalare a certificatului digital - care se poate descarca din aceeasi pagina.

2.6 Recuperare certificat digital

Pentru accesarea formularului de Recuperare certificat digital se selecteaza optiunea Inregistrare din paginaprincipala.



Din pagina in care veti fi directionat, apasand pe iconita atasata recuperarii de certificat veti fi redirectionat catreformularul de recuperare.

Atentie : Trebuie sa verificati codul de identificare fiscala / codul unic de inregistrare in lista



participanti.

Dupa completarea corecta si completa a tuturor informatiilor se actioneaza butonul . Vetifi redirectionat catre o noua pagina unde sunt afisate toate informatiile introduse in formular.

Pentru modificarea datelor introduse se apasa butonul . Pentru finalizarea recuperarii de certificat, se

introduce codul care apare in partea de jos a paginii si se apasa butonul .

In cazul in care recuperarea s-a realizat cu succes, veti primi un mesaj de confirmare si cheia de acces (PIN-ul)pentru downloadul certificatului digital.

3 Chestionar

Chestionarul reprezinta un mecanism de colectare a informatiilor de la utilizatorii sistemului.

· Gestiunea chestionarelor este realizata de catre operatorul SEAP. Acesta este responsabil pentru

Chestionar 23


definirea, dechiderea, inchiderea, redeschiderea unui chestionar. La un moment dat in sistem poate exista doar un chestionar deschis pentru fiecare tip de actor(autoritate contractanta sau ofertant).· Respondentii pot fi actori de tip autoritate contractanta si ofertant. Raspunsurile se contorizeaza la

nivel de utilizator si nu la nivel de entitate.· La redeschiderea sondajului rezultatele existente nu se vor sterge. Utilizatorii care au raspuns la

toate intrebarile nu vor mai putea completa raspunsuri. Cei care au raspuns partial, vor putea oferiraspunsuri la intrebarile la care nu au completat raspuns.

· Dupa completarea integrala a chestionarului, utilizatoul va avea acces la statistica cu rezultate, insadoar daca Operatorul SEAP decide sa faca vizibile rezultatele chestionarului.

In pagina de home a autoritatilor contractante se va afisa cate o intrebare din chestionarul publicat lamomentul respectiv, la care utilizatorul curent nu a raspuns inca. Nu se poate trece la urmatoareaintrebare din chestionar, daca nu se raspunde la intrebarea curenta.Utilizatorului i se va afisa in permanenta:

- denumirea chestionarului;- denumirea intrebarii;- nr. curent al intrebarii din totalul de intrebari ale chestionarului;- raspunsurile functie de tipul de intrebare: cu raspuns simplu, multiplu sau raspuns liber .

Dupa ce utilizatorul va completa raspunsul la toate intrebarile chestionarului, i se va afisa o statistica cunumarul si procentul pe fiecare raspuns al fiecarei intrebari (doar pentru tipurile de intrebari cu raspunssimplu sau multiplu, si doar daca Operatorul SEAP a decis ca face publice rezultatele).Pentru tipurile de intrebari cu raspuns liber utilizatorul va avea acces la un fisier excel cu raspunsurileoferite de utilizatori (in cazul in care Operatorul SEAP a decis ca face publice rezultatele).

Chestionar 24


4 Anunturi

Sistemul permite declararea urmatoarelor tipuri de anunturi: - anunt de intentie; - anunt de participare; - anunt de atribuire; - anunt pentru concursurile de solutii; - anunt pentru rezultatele concursului de solutii - anunt de concesionare;

Pentru definirea anunturilor (indiferent ca e vorba de anunturi nationale sau anunturi destinatepublicarii la OJ) se folosesc formularele standard ale Jurnalului Oficial al Uniunii Europene. Inversiunea actuala de aplicatie sunt disponibile pentru completarea on-line urmatoarele tipuri deformulare:· formularul standard I (anunt de intentie);· formularul standard II (anunt de participare);· formularul standard III (anunt de atribuire);· formularul standard IV (anunt de intentie utilitati)· formularul standard V (anunt de participare utilitati);· formularul standard VI (anunt de atribuire utilitati);· formularul standard X (concesionari de lucrari publice);· formularul standard XII (anunt de concurs);· formularul standard XIII (rezultatele concursului de solutii)

Formularele contin toate informatiile prevazute de legislatia in vigoare si pastreaza aceeasi structura,indiferent de tipul de procedura sau tipul de contract la care face referinta anuntul. Elementeleprevazute in anexa I a HG nr 925/2006 se completeaza in mod obligatoriu.

Anunturile a caror valoare depaseste pragurile prevazute la art.124 din OG 34/2006, necesita validarea

Anunturi 25


ANRMAP inaintea publicarii lor in sistem. Toate anunturile de intentie, indiferent de valoarea lorestimata, vor avea nevoie de validarea ANRMAP inainte de publicare.

Anunturile a caror valoare depaseste pragurile de trimitere la OJEU prevazute in OG 34/2006, vor fitrimise de sistem la Jurnalul Oficial, dupa ce au fost in prealabil verificate de ANRMAP. Chiar dacavaloarea anuntului este sub prag, autoritatea contractanta poate opta pentru publicarea acestuia inJurnalul Oficial.

Din punct de vedere al interactiunii cu SEAP, ANRMAP in calitate de actor in sistem, va avea rolul de averifica si a valida anunturile transmise spre publicare de autoritatile contractante. In decurs de douazile lucratoare ANRMAP va trebui sa emita acceptul de publicare in SEAP al anunturilor respective. Incazul in care anuntul contine erori sau omisiuni, ANRMAP va putea respinge publicarea anuntului,precizand motivatia deciziei de respingere. Autoritatea contractanta va fi notificata prin e-mail despredecizia ANRMAP-ului de acceptare sau respingere a anuntului.

Toate anunturile definite in SEAP vor avea un numar unic, asociat de sistem la momentul publicarii decatre autoritatea contractanta. Unicitatea numarului se aplica la nivel de tip de anunt.

Un anunt trimis spre validare sau publicat in SEAP nu mai poate fi modificat de catre autoritateacontractanta. Daca anuntul este respins de catre ANRMAP, autoritatea contractanta va trebui sadefineasca un alt anunt.

Intrucat formularul de anunt este destul de stufos, completarea acestuia dintr-o singura parcurgereeste dificil de realizat. Pentru facilitarea completarii anunturilor, aplicatia permite salvarile intermediare.Acest lucru inseamna ca pentru a putea salva un anunt, este suficienta completarea unui numar limitatde elemente (necesare pentru identificarea anunutului respectiv).

Un anunt poate avea la un moment dat una din urmatoarele stari: definire, asteptare validare, respins,publicat, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ, nepublicat.· Starea de definire corespunde pentru un anunt salvat in sistem, dar netrimis spre publicare in SEAP.

Anuntul aflat in starea de definire este vizibil doar autoritatii contractante care l-a definit.

· Starea de asteptare validare se refera la un anunt trimis spre publicare de autoritatea contractanta,dar care nu a fost inca validat de catre ANRMAP. Anuntul va fi efectiv publicat in SEAP, in momentulin care ANRMAP va da acceptul de publicare (doar daca anuntul nu este destinat publicarii in OJ).Antetul paginii de vizualizare detaliu anunt, corespunzator unui anunt aflat in starea asteptarevalidare, este prezentat in figura de mai jos. Data transmiterii in SEAP reprezinta data la careautoritatea contractanta a publicat anuntul.

· Starea de respins corespunde anuntului trimis spre publicare, dar care a fost respins de catreANRMAP. Anuntul respins de catre ANRMAP este vizibil doar autoritatii contractante care l-a definitsi ANRMAP-ului. Antetul paginii corespunzator unui anunt aflat in starea respins este prezentat infigura de mai jos. Informatiile afisate sunt: data transmiterii in SEAP a anuntului, data la careANRMAP a respins publicarea anuntului si motivul care a stat la baza deciziei de respingere aanuntului.

Anunturi 26


· Starea asteptare trimitere la OJ asociata unui anunt, corespunde anuntului destinat publicarii in OJ,validat pozitiv de catre ANRMAP, dar care nu a fost inca transmis la OJ. Anunturile nu se transmit lamomentul validarii de catre ANRMAP. Acestea raman intr-o lista de asteptare, urmand a fi procesatesi transmise la OJ in maxim 24 de ore de la data validarii acestora de catre ANRMAP. Figura de maijos prezinta antentul detaliului unui anunt de intentie aflat in starea In asteptare trimitere la OJ.Informatiile afisate sunt: data transmiterii anuntului in SEAP si data la care ANMRAP a decisacceptarea anuntului.

· Starea trimis la OJ presupune ca anuntul a fost deja transmis spre publicare la OJ. Publicarea inSEAP se va produce la maxim 24 de ore de la transmiterea anuntului la OJ.

· Starea nepublicat, corespunde anunturilor de atribuire care nu sunt destinate publicarii. Desi sedefinesc in SEAP si se trimit la OJEU (functie de valoare), nu se vor publica nici in SEAP, nici laJurnalul Oficial. Doar autoritatea contractanta care le-a definit si ANRMAP-ul vor avea acces laaceste anunturi.

Un anunt trece in starea publicat in urmatoarele situatii:· la transmiterea spre publicare de catre autoritatea contractanta (daca anuntul nu are nevoie de

validare ANRMAP);· cand ANRMAP emite acceptul de publicare (pentru anunturile care necesita validare, dar care nu se

transmit la OJ);· dupa transmiterea la OJ, pentru anunturile destinate publicarii in Jurnalul Oficial;

Anunturile publicate se pot vizuliza in partea publica a site-ului in sectiunea anunturi.

Nu se poate defini in SEAP un anuntut de atribuire pentru o procedura, alta dacat negocierea farapublicarea prealabila a unui anunt de participare, daca anuntul de participare aferent nu este publicatin SEAP. Deasemenea nu se poate defini un anunt de rezultat de concurs de solutii, daca anuntul deconcurs nu a fost publicat in SEAP.

Referitor la validarea de catre ANRMAP si transmiterea la OJ a anuntului de atribuire cu legatura laanuntul de participare, precum si a anuntul de rezultat de concurs trebuie facute urmatoarele precizari:1. In cazul in care anuntul de participare / anuntul de concurs a fost publicat la OJ si anuntul de

atribuire / anunt de rezultat aferent va fi publicat la OJ, indiferent de valoarea anuntului de atribuire

Anunturi 27


/ anunt de rezultat. Daca anuntul de participare / anuntul de concurs nu a fost trimis la OJ, nicianuntul de atribuire / rezultat concurs nu se va trimite, chiar daca valoarea anuntului de atribuire /de rezultat este peste pragul necesar transmiterii la OJ.

2. Daca anuntul de participare / anuntul de concurs a fost validat de catre ANRMAP (cazul in carevaloarea era mai mare decat pragul de validare ANRMAP, dar mai mica decat pragul de trimiterela OJ) si anuntul de atribuire / de rezultat aferent se valideaza de catre ANRMAP, chiar dacavaloarea sa nu este peste prag. In cazul in care valoarea anutului de atribuire / de concursdepaseste pragul de validare prevazut la art.124, dar nu este mai mare decat pragul de trimitere laOJ, anuntul va fi transmis la validare ANRMAP, chiar daca anuntul de participare / anuntul deconcurs aferent nu a fost validat de catre ANRMAP.

Coduri CPV

Codurile CPV sunt utilizate in aproximativ toate contextele aplicatiei: la definirea anunturilor, aprocedurilor, a produselor de catalog. Pentru obiectele deja definite in SEAP, sistemul asigurapastrarea vechilor coduri CPV. Pentru obiectele care se vor defini de la momentul implementariiversiunii care utilizeaza noile coduri CPV, sistem va obliga utilizatorii la folosirea codurilor CPV din noulnomenclator de coduri.

In toate contextele in care se afiseaza lista codurilor CPV, in dreptul fiecarui cod CPV este specificataintre paranteze versiunea de nomenclator folosita.

Pentru versiunile de nomenclator CPV se vor utiliza urmatoarele denumiri:· Rev. 1 – pentru nomenclatorul vechi;· Rev. 2 – pentru nomenclatorul nou;

Anunturi in definire

Pentru anunturile care la momentul implementarii acestei versiuni de aplicatie erau in starea „definire"avand asociate vechile coduri CPV, la incercarea de publicare a anutului se va afisa un mesaj deeroare corespunzator, in cazul in care printre codurile CPV selectate exista cel putin un cod apartinandvechiului nomenclator.

La afisarea mesajului de eroare AC-ul va trebui sa stearga vechile coduri si sa selecteze coduri dinnoul nomenclator. Lista de selectie a codurilor CPV contine doar coduri din noul nomenclator.

Anunturi in asteptare validare

Anunturile care la momentul implementarii versiunii de aplicatie sunt in starea „in asteptare validare" sisunt cu trimitere la OJEU nu vor putea fi validate cu admis de catre ANRMAP, intrucat acestea facreferinta la vechile coduri CPV, iar aplicatia de transmitere a anunturilor la OJEU functioneaza dupanoul nomenclator.

ANRMAP-ul va putea doar respinge aceste anunturi, iar la motivul respingerii va preciza ca AC-ultrebuie sa selecteze coduri CPV din noul nomenclator. AC-ul va clona anuntul respins, va stergevechile coduri si le va completa pe cele noi.

Anunturi in asteptare trimitere la OJEU

Anunturile care la momentul implementarii versiunii de aplicatie sunt in starea „in asteptare trimitere laOJEU" trebuie transmise la OJEU folosind vechea versiune de aplicatie, intrucat acestea nu se mai potintoarce la AC pentru modificare.

Anunturi 28


4.1 Anuntul de intentie

Pentru contractele de achizitie a caror valoare anuala estimata pentru o anumita grupa CPV depasestepragurile stabilite in lege, autoritatea contractanta este obligata sa publice un anunt de intentie. Sepoate defini un singur anunt de intentie pentru unul sau mai multe contracte. Pentru completareaanuntului de intentie se va folosi formularul standard nr I de la OJEU, respectiv nr IV pentru utilitati.

Pentru gestiunea anunturilor de intentie, se selecteaza optiunea Anunturi de intentie din meniulAnunturi.

Se va deschide pagina de start a modulului Anunturi de intentie.

· Modulul Anunturi de intentie nepublicate permite vizualizarea anunturilor de intentie nepublicate,definirea si publicarea acestora;

· Modulul Anunturi de intentie publicate permite vizualizarea anunturilor de intentie publicate.· Modulul Anunturi de tip erata nepublicate permite vizualizarea si publicarea anunturilor de tip

erata nepublicate.

4.1.1 Anunturi de intentie nepublicate

Modulul de anunturi de intentie nepublicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiuneaAnunturi de intentie si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Utilizatorul este redirectat in pagina Anunturi de intentie nepublicate.

Aceasta pagina contine lista anunturilor de intentie (inclusiv anunturile pentru utilitati) definite deautoritatea contractanta, aflate in starile: definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis laOJ sau respinse. Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism decautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, stare anunt, codCPV, denumire CPV, tip contract, numarul anuntului, tipul anuntului (original, republicat), versiune CPVsi dupa atributul utilitati.

Anunturi 29


Pentru adaugarea unui anunt de intentie general se actioneaza butonul , iar pentru un

anunt periodic de informare (utilitati) se apasa butonul . Se va deschide paginade definire a anuntului de intentie, respectiv periodic de informare.

Pictograma corespunde anunturilor de intentie aflate in starea de definire. Prin actionareaacesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.

Pictograma corespunde anunturilor de intentie care nu mai sunt in starea de definite, dar care nus-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.

Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de intentie.

4.1.1.1 Definire anunt de intentie

Definirea anuntului de intentie utilitati presupune completarea unui formular structurat pe sase sectiuni:general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul contractului), sectiunea III(informatii juridice, economice, financiare si tehnice), sectiunea VI (informatii suplimentare), anexa A(adrese suplimentare si puncte de contact) si anexa B (informatii privind loturile).

General - Informatii generale

In prima sectiune a formularului se alege tipul de contract la care face referire anuntul. Functie de tipulde contract ales in aceasta sectiune, Sectiunea II va afisa formularul pentru "lucrari" sau cel pentru"produse sau servicii".

Atentie!1. Dupa prima salvare a anuntului, tipul de contract nu mai poate fi modificat.2. Daca valoarea estimata a anuntului, calculata ca suma a valorilor estimate a contractelor definite insectiunea II, depaseste pragul necesar publicarii la OJ, bifa Trimite la OJ va fi marcata automat de

Anunturi 30


sistem. In acest caz, autoritatea contractanta nu va putea opta pentru netransmiterea anuntului la OJ.

Intrucat toate anunturile de intentie necesita validarea ANRMAP-ului inainte de publicarea in sistem,precizarea Anuntul va fi trimis spre validare catre ANRMAP, afisata in toate sectiunile formularului, vaaparea indiferent de valoarea estimata a contractului.Daca anuntul de intentie este destinat publicarii la Jurnalul Oficial, fie datorita valorii acestuia, fie prinvointa autoritatii contractanta, acest lucru va fi semnalat prin mesajul Anuntul va fi trimis catre OJEUafisat in pagina, deasupra formularului.

Sectiunea I - Autoritatea contractantaSectiunea I este dedicata profilului autoritatii contractante. Subsectiunea I.1 se va completa automat cudatele de contact ale autoritatii contractante, pe care aceasta le-a furnizat in sistem. Campurile sunteditabile; utilizatorul poate modifica valorile propuse de sistem. Singurul camp needitabil estedenumirea oficiala. Pentru "Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare" va trebui sa bifatiuna din optiunile: "Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior" sau "Altele(va rog completatianexa A.I)". Daca alegeti "Altele" va trebui sa completati prima subsectiune ("Adrese si puncte decontact de la care se pot obtine informatii suplimentare") din Anexa A .

Anunturi 31


In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate inpartea stanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritateacontractanta nu regaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campul altelecorespunzator tipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale.Se va specifica daca achizitia se face in numele altor autoritati contractante. Valoarea implicita esteNu.

In functie de tipul de contract selectat in sectiunea General, sectiunea II va afisa formularul pentru"lucrari" sau cel pentru "produse sau servicii".

Sectiunea II - Obiectul Contractului (Lucrari)

Sectiunea este dedicata obiectului contractului de tip lucrari. Se completeaza toate campurileobligatorii din aceasta sectiune.

Pentru introducerea codurilor NUTS se acceseaza lista de selectie corespunzatoare utilizand

pictograma . Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza pictograma atasataacestuia. (detalii coduri NUTS)

Completati valoarea estimata a lucrarilor fara TVA, sau un interval in care este cuprins, daca valoareaexacta nu poate fi estimata. Se va alege, din lista de selectie, moneda in care este exprimata valoareaestimata. In functie de valoarea introdusa in campul valoarea estimata sau valoarea maxima, in cazulcompletarii intervalului, sistemul decide daca anuntul va fi transmis la OJ. Daca valoarea estimata esteexprimata in alta moneda decat euro, conversia se va face la cursul din ziua in care autoritateacontractanta decide publicarea anuntului.In cazul in care se precizeaza impartirea pe loturi, devine obligatorie completarea sectiunii B.Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a

codurilor CPV utilizand pictograma . Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza

pictograma atasata acestuia.Selectati data prevazuta pentru inceperea procedurilor de adjudecare si data prevazuta pentruinceperea lucrarilor si finalizarea lucrarilor sau durata acestora.Precizati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice.

Anunturi 32


Sectiunea II - Obiectul Contractului (Produse sau servicii)

Sectiunea este dedicata obiectului contractului de tip produse sau servicii. Sectiunea se completeazain mod repetitiv, functie de numarul de contracte la care face referire anuntul.



Completati valoarea estimata a contractlui fara TVA, sau un interval in care este cuprins, dacavaloarea exacta nu poate fi estimata. Se va alege, din lista de selectie, moneda in care este exprimata

Anunturi 33


valoarea estimata. In functie de valoarea introdusa in campul valoarea estimata sau valoarea maxima,in cazul completarii intervalului, sistemul decide daca anuntul va fi transmis la OJ. Daca valoareaestimata este exprimata in alta moneda decat euro, conversia se va face la cursul din ziua in careautoritatea contractanta decide publicarea anuntului. In cazul existentei mai multor contracte se vaface o suma a acestor valori.In cazul in care se precizeaza impartirea pe loturi, devine obligatorie completarea sectiunii B.Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a


pictograma atasata acestuia.Precizati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice.

Anunturi 34


Pentru adaugarea unui nou contract se completeaza sectiunea si se apasa butonul

. Operatia se repeta pentru fiecare contract. In partea de jos a sectiunii,

este afisata lista tuturor contractelor adaugate. Pentru editarea unui contract se apasa iconita dindreptul acestuia. Sectiunea se va completa cu datele aferente contracului selectat din lista. Se fac

modificarile necesare si se apasa butonul . Pentru stergerea unui contract se actioneaza

pictograma din dreptul acestuia.Pentru permanentizarea modificarilor generate de operatiile descrise mai sus trebuie apasat butonul

.

Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehniceSectiunea III este dedicata informatiilor privitoare la contract si la conditiile de participare. SubsectiuneIII.1 se completeaza doar in cazul in care, in sectiunea General, s-a optat pentru tipul de contract"lucrari". Daca este cazul, se precizeaza daca e vorba despre un contract rezervat, precum sidestinatia acestuia.

Sectiunea VI: Informatii suplimentareIn sectiunea VI se prezinta informatii cu privire la inscrierea contractului intr-un proiect/program finantatdin fonduri comunitare si se furnizeaza date cu privire la cadrul general de reglementare. Daca seselecteaza unul sau mai multe din serviciile guvernamentale de unde se pot obtine detalii cu privire lafiscalitate, mediu sau protectia muncii, trebuie completata in anexa A datele de contact alerespectivelor organisme.

Anunturi 35


Anexa A: Adrese suplimentare si puncte de contactAceasta sectiune este dedicata informatiilor referitoare la adresele si punctele de contact de la care sepot obtine informatii suplimentare.Subsectiunea I se va completa doar daca in sectiunea I (General) s-a bifat aceasta optiune.Subsectiunile II-IV se completeaza doar daca s-au mentionat in sectiunea VI (Informatii suplimentare)serviciile guvernamentale de la care se pot obtine informatii suplimentare legate de fiscalitate, mediusau protectia muncii.

Anunturi 36


Anunturi 37


Anexa B: Informatii privind loturileAnexa B este dedicata introducerii detaliilor referitoare la loturi: numar, denumire, descriere, clasificareCPV, cantitatea sau domeniul contractului, mentiunile privind o alta durata a contractului sau o altadata de incepere/de finalizare (dupa caz), informatii suplimentare privind loturile (daca este cazul).Aceasta anexa se completeaza numai daca s-a mentionat in sectiunea II (Obiectul contractului)impartirea in loturi a bunurilor, serviciilor sau a lucrarilor.

Completarea anexei se face in mod repetitiv, functie de numarul de loturi. Pentru a putea adauga unnou lot trebuie selectat contractul la care face referinta, in cazul in care tipul de contract este "produse

sau servicii". Se completeaza sectiunea si se apasa butonul . Operatiase repeta pentru fiecare lot. Nu se pot introduce doua loturi cu numare egale pentru acelasi contract. Inpartea de jos a sectiunii, este afisata lista tuturor loturilor adaugate. Pentru editarea unui lot se apasa

iconita din dreptul acestuia. Sectiunea se va completa cu datele aferente lotului selectat din lista.

Anunturi 38


Se fac modificarile necesare si se apasa butonul , pentru salvarea lor. Pentru stergerea

unui lot se actioneaza pictograma din dreptul acestuia.

OBS. 1) Restrictie: valoarea estimata a anuntului si valorile estimate pe fiecare lot in parte trebuie sa

fie exprimate in aceeasi moneda pentru a putea realiza comparatia; pentru loturile deja definitein sistem corespunzatoare unui anunt in definire, a caror moneda de exprimare a valoriiestimate a lotului difera de moneda de exprimare a valorii toatele a anuntului, se da AC-uluiposbilitatea selectarii monedei dintr-o lista de seletie. Pentru loturile nou definite moneda deexprimare a valorii lotului se preia din campul moneda corespunzator valorii estimate totale,introduse in sectiunea a II-a a formularului, si nu se putea edita de catre AC. Pentru loturiledeja definite, pentru care valoarea celor doua monede coincide, nu se va da AC-uluiposibilitatea modificarii monedei din lot. La salvarea/valiadarea lotului, dar si la salvareaanuntului se face verificarea celor doua monede (din anunt si din lot). Daca la definirea unuinou anunt de participare, AC-ul incepe sa introduca loturi, fara sa selecteze in prealabilmoneda de exprimare a valorii totale estimate a anuntului, la incercarea de adaugare a lotuluise va afisa mesajul de eroare urmator "Selectati moneda de exprimare a valorii lotului sauselectati moneda de exprimare a valorii totale a anuntului in sectiunea a II-a".

2) Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie egala cu suma valorilor estimate pe loturi(in caz de egalitate); Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie mai mica sau egala cusuma valorilor estimate pe loturi. (in caz de <=);

Elementele obligatorii care trebuie completate pentru salvarea intermediara a anuntului sunturmatoarele:· Sectiunea General: precizarea tipului de contract;· Sectiunea I - Autoritatea contractanta: datele de contact din subsectiunea I.1 si tipul autoritatii

contractante;· Sectiunea II - Denumirea contractului si codul CPV al obiectului principal;

Dupa completarea datelor in formularul de anunt se apasa butonul pentru apermanentiza modificarile in sistem. Butonul poate fi actionat din oricare din sectunile formularului.Acesta va avea ca efect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului, nu doar pe cele alesectiunii din care s-a apasat butonul.

Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul

care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate siprevizualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea sprepublicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiileintroduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisatadupa publicare.In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin

actionarea butonului ).Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP(daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (dacaanuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupraanuntului.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista anunturi de intentie. In cazul in care s-auefectuat modificari in formularul de anunt fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de intoarcere in lista,aceste modificari se vor pierde.

Anunturi 39


4.1.1.2 Definire anunt de intentie - utilitati

Definirea anuntului de intentie utilitati presupune completarea unui formular structurat pe sase sectiuni:general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II & IV (obiectul contractului + procedura),sectiunea III (informatii juridice, economice, financiare si tehnice), sectiunea VI (informatiisuplimentare), anexa A (adrese suplimentare si puncte de contact) si anexa B (informatii privindloturile). Daca anuntul vizeaza reducerea termenelor limita de depunere a ofertelor, se va completaapendicele.

Diferentele fata de anuntul de intentie sunt urmatoarele:1. Sectiunea General - ofera in plus posibilitatea reducerii termenelor de depunere oferta. La bifarea

acestei optiuni, se vor afisa in formular cele cinci sectiuni ale apendicelui.

2. Sectiunea I - Autoritatea contractanta - difera prin sectiunea I.2. La anuntul de utilitati aceastasubsectiune cuprinde doar activitatile principale aferente sectoarelor speciale.

3. Sectiunea II & IV - Obiectul contractului si procedura - diferentele consta in modul dedispunere a informatiilor in formular si in includerea sectiunii IV.Sectiunea II este dedicata obiectului contractului de tip lucrari sau produse si servicii. Spredeosebire de contractul de lucrari, contractul de produse sau servicii se poate completa repetitiv,functie de numarul de contracte. Pentru informatii privind introducerea mai multor contracte sepoate consulta sectiunea similara a anuntului de intentie nedestinat utilitatilor.

Anunturi 40


Se alege denumirea contractului si se completeaza campul cu descrierea contractului. Pentru tipulde contract produse sau de servicii, se va specifica daca e vorba de un contract de servicii sau deunul de lucrari.In cazul in care se precizeaza impartirea pe loturi, devine obligatorie completarea sectiunii B.Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a


Anunturi 41


pictograma atasata acestuia.Selectati data prevazuta pentru inceperea procedurilor de atribuire si data prevazuta pentruinceperea lucrarilor si finalizarea lucrarilor sau durata acestora in luni sau zile.Completati valoarea estimata fara TVA, sau un interval in care este cuprins, daca valoarea exactanu poate fi estimata. Se va alege, din lista de selectie, moneda in care este exprimata valoareaestimata. In functie de valoarea introdusa in campul valoarea estimata sau valoarea maxima, incazul completarii intervalului, sistemul decide daca anuntul va fi transmis la OJ. Daca valoareaestimata este exprimata in alta moneda decat euro, conversia se va face la cursul din ziua in careautoritatea contractanta decide publicarea anuntului. In cazul existentei mai multor contracte(pentru tipul de contract "produse sau servicii") se va face o suma a acestor valori.Daca se cunosc se completeaza principalele conditii de finantare si modalitati de plata.Precizati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice.Daca se cunoaste se indica numarul de referinta atribuit dosarului.

4. Sectiunea VI - Informatii suplimentare - difera de sectiunea similara a anuntului de intentie prinsubsectiunea VI.3, care presupune completarea valorii totale estimate a contractelor de furnizaresi servicii, incluzand si acordurile-cadru.

5. Anexa A - cuprinde doar subsectiunea referitoare la adresele si punctele de contact de la care sepot obtine informatii suplimentare. Aceste informatii se completeaza doar daca in sectiunea I s-aoptat pentru introducerea unei adrese suplimentere de unde se pot obtine informatii.

6. Pragurile valorice pentru transmiterea anunturilor la OJ.

Apendicele la anuntul de intentie utilitati se completeaza daca se doreste reducerea termenelor pentrudata limita de depunere oferte. Apendicele contine cinci sectiuni si prezinta elemenete comune cuanuntul de participare.

Apendice Sectiunea II - Obiectul contractului

Sectiunea este dedicata obiectului contractului. Se completeaza toate campurile obligatorii din aceastasectiune. Se introduce titlul contractului atribuit de autoritatea contractanta. Alegeti tipul de contract celmai apropiat de specificul achizitie.



Specificati daca anuntul implica un contract public, stabilirea unui acord cadru sau realizarea unuisistem dinamic de achizitii.

Anunturi 42


Daca este cazul, completati si informatiile referitoare la acordul cadru (cu unu sau cu mai multioperatori), precum si durata acestuia. Pentru estimarea totala a valorii achizitiilor pe perioada acorduluicadru (daca este cazul) se poate opta pentru o valoare fixa sau un interval. Se selecteaza moneda incare este exprimata valoarea estimata din cele disponibile in lista.

Anunturi 43


In cazul in care contractul va fi impartit in loturi, se specificati pentru cate loturi vor fi depuse ofertele.Se va completa si anexa B pentru detalii referitoare la loturi.Completati valoarea estimata a contractului fara TVA, sau intervalul in care este cuprins, in cazul incare valoarea exacta nu poate fi estimata.Daca exista optiuni se completeaza si subsectiunea II.2.2 referitoare la optiuni.

Apendice Sectiunea III - Informatii juridice, economice, financiare si tehniceSectiunea III este dedicata informatiilor referitoare la contract (depozite si garantii solicitate, formajuridica a grupului de operatori, alte conditii speciale), conditiile de participare (situatia personala aoperatorilor, capacitatea economica si tehnica, precizari la contractele rezervate) si conditiile specificepentru contractele de servicii.

Anunturi 44


Anunturi 45


Apendice Sectiunea IV: ProceduraSectiunea IV contine informatii referitoare la procedura.In Subsectiunea IV.1.1 se alege tipul de procedura care se va aplica: licitatie deschisa sau restransa.Pentru criteriul de atribuire se poate opta pentru unul din criteriile "pretul cel mai scazut" sau "ofertacea mai avantajoasa din punct de vedere economic". In cazul alegerii ultimei optiuni autoritateacontractanta are posbilitatea de a introduce criteriile de evaluare, si daca e cazul ponderea lor. Dacase introduc criterii cu ponderi, suma ponderilor trebuie sa fie 100.

A treia subsectiune se refera la informatii administrative.Pentru conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare va trebui saintroduceti data, ora si minutul termenului limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentruacces la documente. Introduceti termenul limita pentru depunerea ofertelor sau cererilor de participareprin actionarea calendarului atasat acestui camp, de asemenea, selectati din lista data si ora.Daca exista documente care se achizitioneaza contra cost, se specifica pretul acestora, moneda incare este exprimat pretul si modalitatea de plata a acestora.Mentionati limba sau limbile in care pot fi redactate ofertele sau cererile de participare prin selectareaacestora in lista propusa de sistem. Daca nu regasiti limba de redactare a ofertelor printre optiunilepropuse, completati campul Altele.

Anunturi 46


Sectiunea VI: Informatii suplimentareIn sectiunea VI se introduc informatii cu privire la periodicitatea contractului (VI.I) si alte informatii deinteres (VI.2). De asemenea se fac cunoscute adrese de contact pentru organisme competente pentrucaile de atac, proceduri de mediere sau servicii de la care se pot obtine informatii privitoare la caile deatac (VI.3).

Apendice Anexa BSe completeaza in mod similar cu anexa B a anuntului de intentie.

Elementele obligatorii care trebuie completate pentru salvarea intermediara a apendicelui sunturmatoarele:· Apendice Sectiunea II: titlul contractului, valoarea estimata si moneda in care se exprima aceasta

valoare;· Apendice Sectiunea IV - tipul procedurii, criteriul de atribuire si termenul limita pentru depunerea

cererilor de documente;

Anunturi 47


4.1.1.3 Detaliu anunt de intentie nepublicat

1. Anunturi aflate in starile ateptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ

Pagina de vizualizare anuntului de intentie se acceseaza selectand din lista Anunturi de intentie, pictorgrama

corespunzatoare anunturilor aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sautrimis la OJ. Anunturile aflate in starile enumerate nu pot fi modificate, acestea fiind disponibile doar pentruconsultare.

Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntuluireferitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul contractului, informatiile juridice, economice,financiare si tehnice, informatiile suplimentare, date suplimentare de contact si informatii despre loturi.

Pentru a vizualiza adresele suplimentare si punctele de contact se actioneaza butonul Anexa A, careva directiona utilizatorul in pagina de adrese suplimentare. In cazul in care autoritatea contractanta nua introdus adrese suplimentare la momentul definirii anuntului, butonul nu va fi vizbil.Pentru a vizualiza informatiile legate de loturi se actioneaza butonul Anexa B. Daca autoritateacontractanta nu a furnizat informatii legate de loturi la definirea anuntului, butonul nu va fi disponibil.

2. Anunturi aflate in starea in definire.Pagina de vizualizare anuntului de intentie se acceseaza selectand din lista Anunturi de intentie nepublicate,

pictorgrama corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile aflate in starea In definiresunt editabile.

Actiuni :

· Prin actionarea butonului se realizeaza permanentizarea modificarilor efectuate asupraanuntului in sistem.

· Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul

care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuatesi previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea sprepublicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiileintroduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu,afisata dupa publicare.

In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin

actionarea butonului ).

Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validareANRMAP (daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea depublicat (daca anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera

Anunturi 48


modificari asupra anuntului.

· Actionarea butonului va avea ca efect eliminarea anuntului din baza de date, fara

posibilitatea recuperarii acestuia. La apasarea butonului se va afisa un popup deconfirmare a stergerii, pentru a evita stergerea din greseala a anuntului.

Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de lista Anunturi de intentie.

4.1.2 Anunturi de intentie publicate

Modulul de anunturi de intentie publicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiuneaAnunturi de intentie si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Utilizatorul este redirectat in pagina Anunturi de intentie publicate.Aceasta pagina contine lista anunturilor de intentie definite de autoritatea contractanta si care au primitacceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP. Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina,aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii deinteres: denumire contract, atributul utilitati, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV, tip contract, datapublicare, numar anunt, tip anunt si atributul "cu erata".

Anunturi 49


Prin actionarea pictorgramei utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a anuntuluiselectat, in care va putea vizualiza informatiile introduse la definirea anuntului.

In pagina de detaliu :

· Pentru a vizualiza istoricul anuntului vizualizat (toti ascendentii si descendentii obtinuti prin aplicarea

operatiei de clonare) se va actiona butonul din detaliul anuntului. (veziIstoric anunturi )

· Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul .


4.1.3 Anunturi de tip erata nepublicate

Modulul de anunturi de tip erata nepublicate se acceseaza selectand din pagina de start a meniuluiAnunturi de intentie pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in paginaLista erate nepublicate.

Pagina va cuprinde toate eratele nepublicate pentru un anumit tip de anunt, aflate in starile (definire, inasteptare validare, respinse, in asteptare trimitere, trimis la OJ) si care apartin autoritatii contractante.

Anunturile care constituie republicari vor fi marcate in lista in mod diferit prin pictograma .

Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, carepermite selectia dupa urmatoarele criterii de interes:· Denumire contract;· Nr. anunt;· Cod CPV;· Denumire CPV;· Stare;· Tip procedura;

Anunturi 50


· Stare publicare (original, republicat);· Versiune CPV (Rev.1, Rev.2).

Pictograma corespunde anunturilor de intentie aflate in starea de definire. Prin actionareaacesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.

Pictograma corespunde anunturilor de intentie care nu mai sunt in starea de definite, dar care nus-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.

Pentru a realiza exportul listei de anunturi de tip erata nepublicate se actioneaza butonul .


4.1.3.1 Detaliu erata nepublicata

1. Anunturi aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ

Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate

nepublicate, pictograma corespunzatoare anunturilor aflate in starile asteptare validare, respins,asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ. Anunturile aflate in starile enumerate nu pot fi modificate, acesteafiind disponibile doar pentru consultare.

Detaliul de anunt de tip erata cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta ladefinirea acestuia.

Actiuni:

· O lista simpla a tuturor eratelor definite pentru anuntul la care face referire erata curenta - prin

actionarea butonului .

· Referinta la anuntul asociat – numarul anuntului, denumirea si data publicarii in SEAP, precum si un

buton care va redirectona utilizatorul in pagina de detaliu aanuntului asociat.

Anunturi 51


· Daca anuntul reprezinta o republicare sau nu si lista istoricului republicarilor - prin actionarea

butonului .

2. Anunturi aflate in starea in definire.


nepublicate, pictograma corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile aflate in stareaIn definire sunt editabile.

Actiuni:






Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validareANRMAP (indiferent daca valoarea estimata a anuntului este mai mare sau mai mica decat pragullegal). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra anuntului.

Obs. Aplicatia transmite in mod automat anunturile de tip erata la OJEU, procesul fiind similar ca incazul celorlalte anunturi. Trimiterea eratelor la OJEU se face dupa urmatoarea regula: daca anuntuloriginal a fost transmis la OJEU si anunturile de erata aferente vor fi transmise la OJEU. Autoritateacontractanta nu poate opta pentru transmiterea in mod explicit a eratelor la OJEU. Inainte detransmiterea la OJEU, eratele vor fi in prealabil validate de catre ANRMAP.




Anunturi 52


Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de lista Lista erate nepublicate.

4.2 Anuntul de participare

Orice autoritate contractanta are obligatia de a defini in SEAP anuntul de participare, daca urmeaza saacorde un contract de achizitie publica (cu exceptia cumparari directe si a cererii de oferte). Anuntul departicipare face referire la o singura procedura. Pentru completarea anuntului de participare se vafolosi formularul standard nr I de la OJEU, respectiv numarul V in cazul contractelor pentru utilitati.

Pentru gestiunea anunturilor de participare, se selecteaza optiunea Anunturi de participare dinmeniul Anunturi.

Se va deschide pagina de start a modulului Anunturi de participare.

· Modulul Anunturi de participare permite vizualizarea anunturilor de participare nepublicate,definirea si publicarea acestora precum si vizualizarea anunturilor publicate;

· Modulul Anunturi de tip erata nepublicate permite vizualizarea si publicarea anunturilor de tiperata nepublicate.

4.2.1 Anunturi de participare

Modulul de anunturi de participare nepublicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiuneaAnunturi de participare si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Utilizatorul este redirectat in pagina Anunturi de participare nepublicate.Aceasta pagina contine lista anunturilor de participare definite de autoritatea contractanta, aflate instarile: definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ sau respinse. Pentru a facilitagasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupaurmatoarele criterii de interes: denumire contract, stare anunt, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV(Rev.1, Rev.2), tip contract, tip procedura, tipul anuntului (original, republicat), numarul anuntului siatributul "Procedura online". In aceeasi lista sunt afisate si anunturile de participare pentru utilitati.Criteriul "utilitati" permite filtrarea acestora.

Anunturi 53


Pentru adaugarea unui anunt de intentie se actioneaza butonul , respectiv butonul

, pentru anunturile aferente contractelor de utilitati. Se va deschide pagina dedefinire a anuntului de participare.

Pictograma corespunde anunturilor de participare aflate in starea de definire. Prin actionareaacesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.

Pictograma corespunde anunturilor de participare care nu mai sunt in starea de definite, dar carenu s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare aanuntului.

Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de participare.

4.2.1.1 Definire anunt de participare

Definirea anuntului de participare presupune completarea unui formular structurat pe opt sectiuni:general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul contractului), sectiunea III(informatii juridice, economice, financiare si tehnice), sectiunea IV (procedura), sectiunea VI (informatiisuplimentare), anexa A (adrese suplimentare si puncte de contact) si anexa B (informatii privindloturile).

General - Informatii generalePrima sectiune a formularului permite incarcarea documentatiei de atribuire, precum si realizarea uneiasocieri un un anunt de intentie.

Asocierea anuntului de intentie se poate efectua prin actionarea butonului „Selecteaza anunt deintentie". Butonul are ca efect deschiderea unei ferestre de selectie de tip pop-up care va cuprindetoate anunturile de intentie publicate de autoritatea contractanta curenta.

Anunturi 54


La selectarea anuntului de intentie se compleaza automat in ecran urmatoarele informatii despreanuntul de intentie: numarul, denumirea contractului si data publicarii anuntului de intentie. Pana lamomentul publicarii anuntului de participare de catre AC este oferita posibilitatea modificarii anuntuluide intentie selectat prin alegerea unui alt anunt din lista de selectie. Prin urmare butonul „Selecteazaanunt de intentie" va fi disponibil cat timp anuntul de participare este in starea „in definire", indiferentdaca AC-ul a asociat sau nu un anunt de intentie.

In vederea stergerii anuntului de intentie asociat aplicatia pune la dispozitie un buton de stergere, laactionarea caruia se va face deselectarea anuntului de intentie de la anuntul de participare. Actiuneade stergere se poate efectua pana la publicarea anuntului de catre AC.

Atasarea unui document se face prin actionarea butonului . Se va deschide o fereastra detip popup care contine lista documentelor incarcate in sistem. Pentru mai multe detalii legate deincarcarea in sistem a documentelor consultati sectiunea Documente. Din lista documentelor

disponibile se selecteaza documentul dorit prin apasarea pictogramei corespunzatoare acestuia.

Anunturi 55


Pentru stergerea unui document se bifeaza in lista si se apasa butonul .Dupa alegerea tipului de contract in partea dreapta se vor afisa pragul de validare ANRMAP si cel detrimitere la OJ. Daca valoarea estimata a contractului, definita in sectiunea II, depaseste pragulnecesar publicarii la OJ, bifa Trimite la OJ va fi marcata automat de sistem. In acest caz, autoritateacontractanta nu va putea opta pentru netransmiterea anuntului la OJ.Daca anuntul are nevoie de validarea ANRMAP-ului, un mesaj de atentionare in acest sens va fi afisatdeasupra formularului. Daca anuntul de participare este destinat publicarii la Jurnalul Oficial, fiedatorita valorii acestuia, fie prin vointa autoritatii contractanta, acest lucru va fi semnalat prin mesajulAnuntul va fi trimis catre OJEU afisat in toate sectiunile formularului.

Se va selecta de asemenea, daca anuntul corespunde unei proceduri de licitatie deschisa saurestransa care se va desfasura in SEAP. (Da/Nu)

Sectiunea I - Autoritatea contractantaSectiunea I este dedicata profilului autoritatii contractante. Subsectiunea I.1 se va completa automat cudatele de contact ale autoritatii contractante, pe care aceasta le-a furnizat in sistem. Campurile sunteditabile; utilizatorul poate modifica valorile propuse de sistem. Singurul camp needitabil estedenumirea oficiala.Pentru "Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare" sa poate bifa una din optiunile:"Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior" sau "Altele(va rog completati anexa A.I)". Dacaalegeti "Altele" va trebui sa completati prima sectiunea din Anexa A , care se refera la "Adrese sipuncte de contact de la care se pot obtine informatii suplimentare".Pentru "Caietul de sarcini si documente suplimentare" va trebui sa alegeti intre punctele de contactdeja mentionate sau altele (cu timitere Anexa A sectiunea dedicata "Adreselor si punctelor de contactde la care se pot obtine caietul de sarcini si documentatia suplimentara - inclusiv documentele privindun dialog competitiv sau un sistem de achizitie dinamic".Va trebui sa decideti daca pentru trimiterea ofertelor sau cererilor de participare pastrati dateleintroduse la prima sectiune sau doriti sa oferiti alte puncte de contact, care se vor completa in AnexaA, sectiunea dedicata "Adreselor si punctelor de contact la care trebuie expediate ofertele/cererile departicipare".

Anunturi 56


In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate inpartea stanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritateacontractanta nu regaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campul altelecorespunzator tipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale.Va trebui sa specificati daca achizitia se face in numele altor autoritati contractante. Valoarea implicitaeste setata pe Nu.

Sectiunea II - Obiectul Contractului

Sectiunea este dedicata obiectului contractului. Se completeaza toate campurile obligatorii din aceastasectiune. Se introduce titlul atribuit de autoritatea contractanta contractului. Alegeti tipul de contract celmai apropiat de specificul achizitie.


Anunturi 57



Specificati daca anuntul implica un contract public, stabilirea unui acord cadru sau realizarea unuisistem dinamic de achizitii. Daca este cazul, completati si informatiile referitoare la acordul cadru (cuunu sau cu mai multi operatori). Pentru estimarea totala a valorii achizitiilor pe perioada acorduluicadru (daca este cazul) se completeaza fie valoarea exacta, fie un interval. Se selecteaza moneda incare este exprimata valoarea din cele disponibile in lista.

Informatiile privitoare la acordul-cadru se vor completa in prima sectiunea a formularului de definire(tabul „General"). In cazul in care AC-ul selecteaza la rubrica „Modalitatea de atribuire" optiunea„Incheierea unui acord-cadru", sistemul va obliga AC-ul sa introduca in mod obligatoriu urmatoareleelemente:

- daca contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reofertare (checkbox);- daca reofertare se va face in SEAP;- perioada (in luni) previzionata pentru desfasurarea acordului cadru (textbox);- daca acordul-cadru urmeaza sa se incheie cu un singur ofertant sau cu mai multi (butoane

radio);

Daca modalitatea de atribuire este „oferta cea mai avantajoasa dpdv economic" si s-a optat pentrureofertare in SEAP, AC-ul va trebui sa precizeze factorii de evaluare care vor face obiectul reofertarii.

Anunturi 58


Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a


pictograma atasata acestuia.Va trebui sa indicati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind achizitiile publice prin Dasau Nu.In cazul in care contractul este impartit in loturi, se va specifica cum se va face depunerea ofertei.Deasemenea se va completa anexa B pentru fiecare lot.Se specifica daca se vor accepta variante alternative prin Da sau Nu.Completati valoarea estimata a contractului fara TVA, sau intervalul in care este cuprins, in cazul incare valoarea exacta nu poate fi estimata. Functie de valoarea completata la a acest punct, sistemulva decide daca anuntul de participare necesita validarea ANMRAP inainte de a fi publicat sau daca vafi transmis la OJ.Daca exista optiuni se completeaza si subsectiunea II.2.2 referitoare la optiuni.

Anunturi 59


In sectiunea "Durata contractului sau termenul limita pentru finalizare" va trebui sa introduceti durata inluni sau zile de la atribuirea contractului sau datele calendaristice de inceput, respectiv de sfarsit,actionand pictogramele in forma de caldendar atasate campurilor. Pentru setarea datelor

calendaristice se foloseste pictograma , iar pentru stergerea valorii din campul data pictograma .

La selectarea optiunii „Anuntul corespunde unei proceduri de licitatie deschisa sau restransa care seva desfasura prin mijloace electronice" din sectiunea „General", AC-ul va putea bifa in aceastasectiune impartirea pe loturi II.1.8;

Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehnice

Anunturi 60


Sectiunea III este dedicata informatiilor privitoare la contract, conditiile de participare si conditiilespecifice pentru contractele de servicii. Daca este cazul se precizeaza daca e vorba despre uncontract rezervat, precum si destinatia acestuia.

Anunturi 61


Sectiunea IV: ProceduraSectiunea IV este dedicata procedurii aplicate.In Subsectiunea IV.1.1 se alege tipul de procedura care se va aplica. In cazul alegerii licitatieirestranse sau negocierii accelerate se va preciza si motivul acestei optiuni. Daca tipul de proceduraales este negocierea si s-a facut deja selectia candidtilor, autoritatea contractanta va trebui saprecizeze in seciunea VI.3 numele acestora.Subsectiunea IV.1.2 se completeaza doar daca s-a ales la pasul anterior tipul de procedura: licitatierestransa, negociere sau dialog.Pentru criteriul de adjudecare se poate opta pentru unul din criteriile "pretul cel mai scazut" sau "ofertacea mai avantajoasa din punct de vedere economic". In cazul alegerii ultimei optiuni autoritateacontractanta are posbilitatea de a introduce criteriile de evaluare, si daca e cazul ponderea lor. Dacase introduc criterii cu ponderi, suma ponderilor trebuie sa fie 100.

In cazul in care AC-ul selecteaza criteriul de atribuire „cea mai avantajoasa oferta dpdv economic",sistemul va defini in mod automat pretul ca factor de evaluare. Autoritatea contractanta va trebui saintroduca doar ponderea aceastui factor.De asemenea, in cazul in AC-ul opteaza pentru desfasurarea etapei finale de licitatie electronica la oprocedura avand criteriul de atribuire „cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", a formularului dedefinire al anuntului de participare, sistemul selecteaza automat pretul ca si criteriul electronic, fara caAC-ul sa poata modifica aceasta optiune.

La procedura online cu criteriul de atribuire „cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", pentu factoriide evaluare selectati de AC ca si criterii reofertabile in atribuirea contractelor subsecvente, ofertantiivor fi obligati sa completeze raspunsul in etapa de depunere oferta (similar ca in cazul criteriilorelectronice).

In cazul in care exista cel putin un criteriu care face obiectul reofertarii ramas necompletat de catreofertant, respectivul ofertant nu va putea fi evaluat de catre AC.

Anunturi 62


Anunturi 63


A treia subsectiune se refera la informatii administrative. Daca se cunoaste, introduceti numarul dereferinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta si datele referitoare la publicarile anterioare inJurnalul Oficial al Uniunii Europene ale aceluiasi contract.

Pentru conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare sau a documentuluidescriptiv (in cazul unui dialog competitiv) va trebui sa introduceti data, ora si minutul termenului limitapentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente. Introduceti termenul limita

Anunturi 64


pentru depunerea ofertelor sau cererilor de participare prin actionarea calendarului atasat acestuicamp, de asemenea, selectati din lista data si ora.

Nu uitati sa mentionati limba sau limbile in care pot fi redactate ofertele sau cererile de participare.Daca nu regasiti limba de redactare printre valorile propuse de sistem, se va completa campul Altele.

In cazul unei licitatii deschise va trebui sa specificati perioada minima pe parcursul careia ofertantultrebuie sa isi mentina oferta, fie furnizand data limita, fie durata in luni sau in zile de la termenul limitade depunere a ofertelor.

Sectiunea IV.2.1La introducerea criteriile de atribuire (sectiunea IV.2.1) in cazul in care procedura se desfasoara onlinesi avem bifata etapa de LE se vor preciza urmatoarele informatii:

· Daca criteriul de atribuire se va licita dinamic in etapa de LE;· In cazul in care s-a bifat optiunea de mai sus, se va preciza proportionalitatea valorii factorului

de evaluare cu punctajul (direct sau invers proportional);Pentru modificarea unui criteriu se va actiona pictograma de editare corespunzatoare acestuia.Actiunea va avea ca efect completarea sectiunii de adaugare / modificare cu datele aferente criteriuluiselectat. Se fac modificarile necesare si se actioneaza butonul "Salveaza criteriu", care realizeazaurmatoarele operatii:

- validarea datele introduse;- salvarea intermediara a datelor introduse;

Pentru a permanentiza in baza de date informatiile introduse, este necesara actionarea butonului"Salveaza" aflat in partea de jos a paginii. AC-ul nu este obligat sa indice vreun criteriu de evaluare cafiind electronic, intrucat poate opta doar pentru pret ca unic criteriu pentru care se liciteaza dinamic.

Doar criteriile indicate ca fiind electronice la definirea anuntului vor putea fi alese la configurarealicitatiei electronice. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", pretultrebuie indicat in mod explicit, daca se doreste introducerea acestuia ca si criteriu in licitatie, lamomentul configurarii LE.

Pentru conditiile de deschidere a ofertelor va trebui sa specificati data, ora si minutul deschideriiofertelor si, dupa caz, locul de desfasurare si persoane autorizate sa asiste la deschiderea acestora.

Campul IV.3.5 este inactiv in cazul in care se opteaza pentru licitatie deschisa sau restransa indiferentde modalitatea de desfasurare a acesteia (online sau offline).

Campurile IV.3.4 si IV.3.8 din anuntul de participare au semnificatii diferite functie de tipul deprocedura. Astfel, in cazul licitatiei deschise campurile fac referire la data limita de depunere oferta,respectiv evaluare oferta, iar in cazul licitatiei restranse aceleasi campuri reprezinta data limita dedepunere candidatura, respectiv data limita de evaluare candidatura.

In cadrul campului IV.3.6 Autoritatea Contractanta poate selecta moneda in care se va introduce ofertade pret dintr-un combo-box care cuprinde trei optiuni: RON, EUR si USD. Valoarea implicita este RON.Eticheta afisata in dreptul combo-box-ului este „Moneda in care se exprima oferta de pret".

Atentie!: Completarea monedei de exprimare a ofertei de pret se face doar in cazul in care AutoritateaContractanta opteaza pentru desfasurarea online a procedurii sau pentru desfasurarea etapei finale deLE. Altfel rubrica cu moneda ofertei este inhibata. Selectarea monedei in care se depune oferta de preteste obligatorie pentru a putea realiza publicarea anuntului. La publicarea anuntului se va afisa mesajde eroare daca aceasta nu este completata.

Nu exista nicio corelatie intre moneda in care se exprima valoarea estimata a anuntului si cea in carese primesc oferte. Cele doua valori pot fi exprimate in monede diferite.

Anunturi 65


Sectiunea VI: Informatii suplimentareIn sectiunea VI se introduc informatii cu privire periodicitatea contractului sau la inscrierea contractuluiintr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare, precum si adrese de contact pentru organismeresponsabile de proceduri de recurs sau mediere.

Anunturi 66


Anunturi 67


Anexa A: Adrese suplimentare si puncte de contactAceasta sectiune este dedicata informatiilor referitoare la adresele si punctele de contact de la care sepot obtine informatii suplimentare. Aceasta sectiune se completeaza daca in prima sectiunea s-a optatpentru furnizarea de adrese suplimentare pentru obtinerea anumitor informatii.Subsectiunea I se refera la datele de contact de la se pot obtine infromatii suplimentare, subsectiuneaII face referinta la punctele de contact de unde se pot obtine documentatia, iar subsectiunea IIIreprezinta adresa la care se vor expedia ofertele.

Anexa B: Informatii privind loturileAnexa B este dedicata introducerii detaliilor referitoare la loturi: numar, denumire, descriere, clasificareCPV, cantitatea sau domeniul contractului, mentiunile privind o alta durata a contractului sau o altadata de incepere/de finalizare (dupa caz), informatii suplimentare privind loturile (daca este cazul).

Anunturi 68


Aceasta anexa se completeaza numai daca s-a mentionat in sectiunea II (Obiectul contractului)impartirea in loturi a bunurilor, serviciilor sau a lucrarilor.

Completarea anexei se face in mod repetitiv, functie de numarul de loturi. Se completeaza sectiunea si

se apasa butonul . Operatia se repeta pentru fiecare lot. Nu se potintroduce doua loturi cu acelasi numar. In partea de jos a sectiunii, este afisata lista tuturor loturilor

adaugate. Pentru editarea unui lot se apasa iconita din dreptul acestuia. Sectiunea se va completacu datele aferente lotului selectat din lista. Se fac modificarile necesare si se apasa butonul

, pentru salvarea lor. Pentru stergerea unui lot se actioneaza pictograma din dreptulacestuia.

OBS. 1) Restrictie: valoarea estimata a anuntului si valorile estimate pe fiecare lot in parte trebuie sa

fie exprimate in aceeasi moneda pentru a putea realiza comparatia; pentru loturile deja definitein sistem corespunzatoare unui anunt in definire, a caror moneda de exprimare a valoriiestimate a lotului difera de moneda de exprimare a valorii toatele a anuntului, se da AC-uluiposbilitatea selectarii monedei dintr-o lista de seletie. Pentru loturile nou definite moneda deexprimare a valorii lotului se preia din campul moneda corespunzator valorii estimate totale,

Anunturi 69


introduse in sectiunea a II-a a formularului, si nu se putea edita de catre AC. Pentru loturiledeja definite, pentru care valoarea celor doua monede coincide, nu se va da AC-uluiposibilitatea modificarii monedei din lot. La salvarea/valiadarea lotului, dar si la salvareaanuntului se face verificarea celor doua monede (din anunt si din lot). Daca la definirea unuinou anunt de participare, AC-ul incepe sa introduca loturi, fara sa selecteze in prealabilmoneda de exprimare a valorii totale estimate a anuntului, la incercarea de adaugare a lotuluise va afisa mesajul de eroare urmator "Selectati moneda de exprimare a valorii lotului sauselectati moneda de exprimare a valorii totale a anuntului in sectiunea a II-a".

2) Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie egala cu suma valorilor estimate pe loturi(in caz de egalitate); Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie mai mica sau egala cusuma valorilor estimate pe loturi. (in caz de <=);

Elementele obligatorii care trebuie completate pentru salvarea intermediara a anuntului sunturmatoarele:· Sectiunea I - Autoritatea contractanta: datele de contact din subsectiunea I.1 si tipul autoritatii

contractante;· Sectiunea II - Denumirea contractului, tipul contractului, codul CPV al obiectului principal, valoarea

estimata a contractului si moneda in care se exprima;· Sectiunea IV - Tipul de procedura, data la care se face deschiderea ofertelor, termenul limita pentru

depunere a ofertelor, termenul limita pentru depunerea cererilor de documente.

OBS.

In sectiunea General a anuntului de participare exista optiunea "Anuntul corespunde unei proceduri delicitatie deschisa sau restransa care se va desfasura in SEAP" cu variantele de raspuns Da/Nu. Incazul in care s-a raspuns cu "Nu", completarea anuntului se va face asa cum s-a prezentat mai sus.

Daca s-a optat pentru organizarea in SEAP a procedurii, formularul de definire a anuntului va suferiurmatoarele modificari:

Ø Sectiunea II (Obiectul contractului)· II.1.3) Anuntul implica: va fi bifata implicit optiunea "Un contract de achizitii publice",

fara posibilitatea de modificare;· II.1.9) Vor fi acceptate variante: va fi bifata implicit optiunea "Nu", fara posibilitatea de

modificare;Ø Sectiunea IV (Procedura)

· IV.2.1) Criterii de atribuire: in cazul in care criteriul de atribuire ales este "Oferta ceamai avantajoasa din punct de vedere economic" se va completa cel putin un criteriutehnic, furnizand in mod obligatoriu ponderea acestuia; deasemenea se vor completapunctajul maxim si ponderea componentei tehnice; la preluarea acestora inprocedura se va calcula punctajul maxim pe fiecare criteriu; optiunea "Criteriilementionate in continuare" va fi automat bifata;

· IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare: ora va fipropusa de sistem si nu se va putea seta de catre AC;

· IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor: ora va fi propusa de sistem si nu se vaputea seta de catre AC;



care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate siprevizualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre

Anunturi 70


publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiileintroduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisatadupa publicare.In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin


Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista anunturi de participare. In cazul in cares-au efectuat modificari in formularul de anunt fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de intoarcere inlista acestea se vor pierde.

4.2.1.2 Definire anunt de participare - utilitati

Definirea anuntului de participare utilitati presupune completarea unui formular structurat pe optsectiuni: general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul contractului), sectiunea III(informatii juridice, economice, financiare si tehnice), sectiunea IV (procedura), sectiunea VI (informatiisuplimentare), anexa A (adrese suplimentare si puncte de contact) si anexa B (informatii privindloturile).

Anuntul de participare utilitati se completeaza in mod similar cu anuntul de participare. Diferentele fatade anuntul de participare sunt urmatoarele:1. Sectiunea I - Autoritatea contractanta - difera prin sectiunea I.2. La anuntul de utilitati aceasta

subsectiune cuprinde doar activitatile principale aferente sectoarelor speciale.

2. Sectiunea II - Obiectul contractului - nu contine justificarea pentru un acord cadru cedepasteste patru ani.

3. Sectiunea III - Informatii juridice, economice, financiare si tehnice - in cazul anuntului deutilitati nu se completeaza nivelurile minime la capacitatea economica si la cea tehnica(subsectiunile III.2.2 si III.2.3)

4. Sectiunea IV - Procedura - pentru anuntul de participare utilitati, la IV.1 Tipul procedurii existadoar trei tipuri de proceduri: deschisa, reatransa si negociere; deasemenea lipsesc subsesctiunileIV.1.2, IV.1.3 si IV.3.5.

5. Pragurile valorice pentru transmiterea anunturilor la OJ.

Elementele obligatorii care trebuie completate pentru salvarea intermediara a anuntului de participareutilitati sunt urmatoarele:· Sectiunea I - Autoritatea contractanta: datele de contact din subsectiunea I.1;· Sectiunea II - Denumirea contractului, tipul contractului, codul CPV al obiectului principal, valoarea

estimata a contractului si moneda in care se exprima;· Sectiunea IV - Tipul de procedura, data la care se face deschiderea ofertelor, termenul limita pentru

Anunturi 71


depunere a ofertelor, termenul limita pentru depunerea cererilor de documente.

4.2.1.3 Detaliu anunt de participare

1. Anunturi aflate in starea in definire

Pagina de vizualizare anuntului de participare se acceseaza selectand din lista Anunturi de participare

nepublicate, pictorgrama corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile aflate in stareaIn definire sunt editabile.

Actiuni:






Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validareANRMAP (daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea depublicat (daca anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot operamodificari asupra anuntului.




Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de lista Anunturi de participare.

2. Anunturi publicate

Sunt prezentate informatiile referitoare la autoritatea contractanta, obiectul contractului, informatii

Anunturi 72


juridice, economice, financiare si tehnice, procedura si informatii suplimentare (daca este cazul).

Butonul Documentatie si clarificari va directioneaza catre pagina in care sunt oferite documentatiilesi clarificarile aduse anuntului de participare selectat.

Butonul Anexa A va directioneaza catre pagina in care sunt oferite adresele suplimentare si punctelede contact.

Butonul Loturi va directioneaza catre pagina in care sunt oferite informatiile privind loturile. Acestbuton este vizibil numai daca anuntul de participare are impartire pe loturi.

Posibilitatea de clonare a unui anunt respins de catre ANRMAP, este disponibila doar autoritatiicontractante, si se realizeaza din detaliul anuntului, prin intermediul butonului Creaza copie. In cazul incare pentru anuntul respins s-a realizat deja o copie, butonul nu va mai fi vizibil.

Prin actionarea butonului Istoric anunturi utilizatorul este redirectionat in pagina Istoric anunturi carecuprinde atat anunturile publicate anterior, cat si cele publicate ulterior datei publicarii anuntului curentsi care sunt intr-o relatie de clonare cu anuntul curent (toti ascendentii si descendentii obtinuti prinaplicarea operatiei de clonare).

Prin actionarea butonului Lista erate( accesibil doar din detaliul unui anunt aflat in starea publicat si nuin starile premergatoare publicarii )utilizatorul este redirectionat in pagina Lista erate care contineeratele anuntului curent, indiferent de stare.

Butonul Detalii procedura va directioneaza catre pagina in care sunt oferite informatiile privinddetaliile procedurii.

Butonul Inapoi redirectioneaza utilizatorul in pagina Anunturi de participare.

4.2.1.3.1 Detalii procedura

Prin actionarea butonului Detalii procedura utilizatorul este directionat in pagina de detaliu aprocedurii.

In cazul in care nu exista impartire pe loturi actiunile descrise mai jos se vor efectua la nivel deprocedura. (vezi Cazul 1: nu exista impartire pe loturi)

Daca anuntul de participare are loturi in pagina de detaliu a procedurii utilizatorul va actiona butonulLista loturi fiind directionat in pagina de lista a loturilor urmand ca toate actiunile tipului de proceduraales sa se desfasoare la nivel de lot. (vezi Cazul 2: exista impartire pe loturi)

4.2.1.3.1.1 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi


Anunturi 73


Pagina afiseaza toate detaliile licitatiei deschise / restranse vizualizate: informatii generale legate deachizitie, lista documentelor asociate, detaliile produselor achizitionate (daca tipul de contract esteproduse) sau obiectul achizitiei (daca tipul de contract este servicii sau lucrari), conditiile suplimentare,cerintele minime obligatorii si criteriile de evaluare. Functie de starea curenta a achizitiei sistemul vaafisa si alte informatii utile. Actiunile posibile in aceasta pagina sunt determinate de starea achizitiei.Diferenta dintre licitatia restransa si deschisa consta in existenta fazei de selectie a candidatilor careprecede etapa de depunere a ofertei.

Procesul de evaluare a participantilor se imparte in doua faze:· faza de selectie a candidatilor, cand sunt evaluate criteriile de calificare si criteriile de selectiei;· faza de evaluare a candidatilor, cand se efectueaza evaluarea raspunsurilor la criteriile de evaluare

(chiar si daca criteriul de atribuire este cel mai mic pret).

Procesul de selectie a candidatilor (realizat in faza de selectie a candidatilor) se desfasoara in douaetape:· etapa de depunere candidatura: reprezinta etapa cu care se va initia procedura de licitatia restransa;

in cadrul acestei etape operatorii economici se pot inscrie la licitatie. Orice operator economic aredreptul de a depune candidatura la licitatia restransa, de a completa raspunsul la criteriile decalificare si criteriile de selectie, insa doar operatorii economici selectati de catre autoritateacontractanta, in etapa de evaluare a candidaturii, pot depune ulterior oferta.

· etapa de evaluare candidatura: urmeaza etapei de depunere candidatura si o procede pe cea dedepunere oferta. In cadrul acestei etape AC-ul evalueaza operatorii economici care si-au despuscandidatura. Evaluarea se face cu admis/respins pe cele doua tipuri de categorii de criterii: criterii decalificare si criterii de selectie.

In cazul in care la data limita de depunere candidatura, nu exista niciun operator economic inscris inlicitatie, procedura va trece in starea in asteptare anulare. Daca timp de un numar de zile, echivalentcu cel de la licitatia deschisa, AC-ul nu anuleaza procedura, sistemul o va anula in mod automat.

Anunturi 74


Daca pana la data limita de evaluare candidatura AC-ul nu a finalizat evaluarea, sistemul va trecelicitatia in starea in asteptare. AC-ul poate reveni in etapa de evaluare candidatura prin decalareatermenului.

Din etapa de depunere oferta, AC-ul poate reveni, in urma unei suspendari, in etapa de evaluarecandidatura. Ofertele depuse pana la momentul in care a survenit suspedarea se vor pastra. Daca unofertant care si-a introdus oferta va fi respins la reevaluarea candidaturii, oferta acestuia nu i se vadecripta si prin urmare nu va fi luata in considerare la calcularea castigatorului.

In etapa de depunere candidatura, operatorii economici pot adresa intrebari de clarificare AC-ului.Mecanismul de intrebari / raspunsuri este similar cu cel de la licitatia deschisa din etapa de depunereoferta.

Etapele licitatiei restranse in ordinea desfasurarii lor sunt: depunere candidatura;· evaluare candidatura;· in asteptare obtinere cheie publica;· depunere oferta;· evaluare oferta;· in asteptare obtinere cheie privata;· licitatie electronica;· deliberare;

A. Detaliu licitatie deschisa

A.1) Functionalitati posibile pentru starea Depunere oferta

Informatii disponibile in pagina- Informatii generale;- Informatii privind participarea la licitatia deschisa;- Criterii de calificare;- Factori de evaluare;

· Vizualizare documentatie de atribuire si clarificari - prin actionarea butonului Clarificari; butonuleste disponibil indiferent daca procedura se desfasoara online sau offline; utilizatorul este directionatintr-o noua pagina de unde poate vizualiza documentatia si clarificarile;

· Extindere perioada de depunere oferta - prin actionarea butonului Extinde perioada de depunereoferte; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul va fi inactiv;

Conditii:- procedura nu e impartita pe loturi;- procedura este "in desfasurare" cu starea curenta "depunere oferta";

Operatii realizate:- utilizatorul este directionat catre o noua pagina, in care va putea configura noile date limita

pentru depunerea de oferte, evaluare si valabilitate a ofertei.

Anunturi 75


Pagina permite decalarea datelor limita. Termenele limita care se pot decala difera functie destarea achizitiei:- daca achizitia este in starea de depunere oferta se pot decala: data limita de depunere oferta, datalimita de evaluare si data limita de valabilitate a ofertei;- daca achizitia este in starea de evaluare se pot decala: data limita de evaluare si data limita devalabilitate a ofertei;

ATENTIE!: Criteriile reofertabile nu se evalueaza de catre AC. Punctajul se va calcula automat decatre sistem la momentul finalizarii evaluarii. Punctajul se calculeaza prin raportarea la cea mai bunaoferta, acordandu-se punctaj maxim celei mai bune oferte.La procedura online cu criteriul de atribuire „cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", pentu factoriide evaluare selectati de AC ca si criterii reofertabile in atribuirea contractelor subsecvente, in cazul incare exista cel putin un criteriu care face obiectul reofertarii ramas necompletat de catre ofertant,respectivul ofertant nu va putea fi evaluat de catre AC.

Cu ajutorul butonului Propune date, sistemul va propune valorile minime pentru datele limita. Pentru apermanentiza modificarile se actioneaza butonul Salveaza.

· Suspendare procedura - pentru suspendarea procedurii se actioneaza butonul Suspendare;

Conditii pentru a fii posibila suspendarea:- starea procedurii sa fie "in desfasurare";- sa nu se fi definit un anunt de atribuire pentru aceasta procedura;

Daca suspendarea s-a realizat cu succes, se seteaza starea procedurii din "in desfasurare" in"suspendata"; nu se modifica starea la nivel de lot, insa loturile "ingheata" (nu se mai pot efectuaoperatii pe ele).

· Revenirea din suspendare

Butonul Reintoarcere la cursul normal este disponibil in pagina doar daca achizitia este in perioadade suspendare. Apasarea acestui buton are ca scop decalarea termenelor de depunere oferta si deevaluare cu un numar de zile egal cu cel aferent perioadei in care achizitia a fost suspendata in sistem.Daca prin decalarea termenului de depunere a ofertei, acesta devine mai mare decat termenul devalabilitate a ofertei, se va extinde termenul de valabilitate al ofertei pana la nivelul datei limita dedepunere a ofertei.

Anunturi 76


· AnularePentru anularea achizitiei se actioneaza butonul Anulare. Actiunea are ca efect directionareautilitatorului catre o noua pagina in care va introduce motivul anularii achizitiei.

· IntrebariPentru a vizualiza si a raspunde solicitarilor de clarificare venite din partea ofertantilor se apasabutonul Intrebari.

· NavigareButonul Inapoi redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista licitatii deschise in desfasurare.

A.2) Functionalitati posibile pentru starea Evaluare

· Suspendare

Suspundarea achizitiei se face actionand butonul Suspendare. Nicio actiune nu este posibila autoritatiicontractante in perioada de suspendare a achizitiei, aflate in starea de evaluare. Revenirea dinsuspendare se face prin actionarea butonului Reintoarcere la cursul normal.


Butonul Reintoarcere la cursul normal este disponibil in pagina doar daca achizitia este in perioadade suspendare. Apasarea acestui buton are ca scop decalarea termenului de evaluare cu un numar dezile egal cu cel aferent perioadei in care achizitia a fost suspendata in sistem.


· IntrebariPentru a vizualiza solicitarile de clarificare venite din partea operatorilor economici si raspunsurileoferite de autoritatea contractanta se apasa butonul Intrebari.

· NavigareButonul Inapoi redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista cereri de oferta in desfasurare.

A.3) Functionalitati posibile pentru starea Deliberare

· Suspendare

Suspundarea achizitiei se face actionand butonul Suspendare. In cazul in care se constata ca s-agresit la evaluarea ofertantilor, autoritatea contractanta poate decide reintoarcerea in etapa deevaluare, prin apasarea butonului Reintoarcere la evaluare. Actiunea va avea ca efect modificareastarii achizitiei din deliberare in evaluare, iar in cazul in care s-a ales deja castigatorul din clasament,aceasta decizie va fi anulata. Revenirea din suspendare se face prin actionarea butonului Reintoarcerela cursul normal.


Butonul Reintoarcere la cursul normal este disponibil in pagina doar daca achizitia este in perioadade suspendare.

· Anulare

Anunturi 77


Pentru anularea achizitiei se actioneaza butonul Anulare. Actiunea are ca efect directionareautilitatorului catre o noua pagina in care va introduce motivul anularii achizitiei.

· Intrebari

Pentru a vizualiza solicitarile de clarificare venite din partea operatorilor economici si raspunsurileoferite de autoritatea contractanta se apasa butonul Intrebari.Utilizatorul va fii redirectionatt in pagina

· Deliberare

Prin actionarea butonului Deliberare utilizatorul este redirectionat in pagina Clasament licitatiedeschisa.

Anunturi 78


In cazul in care anuntul de participare de tip acordul-cadru se atribuie mai multor ofertanti aplicatiapermite selectarea din clasament a mai multor ofertanti. In acest caz butonul de selectie acastigatorului este inlocuit cu un checkbox care permite selectia multipla. AC-ul selecteaza ofertantiicastigatori din clasament si actioneaza butonul „Desemneaza castigator". In cazul in care nu sunt celputin doi ofertanti selectati, aplicatia afiseaza un mesaj de eroare corespunzator.

La momentul actionarii butonului de desemnare a castigatorului, se va genera un singur mail catre

Anunturi 79


fiecare participant, in care se va preciza numele tuturor ofertantilor castigatori.

Butonul „Desemeneaza castigator", precum si checkboxurile de selectie vor disparea dupa ce AC-ul vaefectua desemnarea castigatorilor. Prin mecanismul de resetare a castigatorilor se va permite din nouAC-ului sa delibereze.

Obs: Finalizarea procedurii coincide cu momentul publicarii anuntului de atribuire (enumerate lapublicarea procedurii). Pentru definirea anuntului de atribuire aferent procedurii de licitatie deschisa sepoate proceda in doua moduri:- din detaliul procedurii aflata in starea de deliberare, pentru care s-a ales din clasament castigatorul,se apasa butonul Anunt de atribuire;- din lista de anunturi de atribuire se actioneaza butonul Adauga, iar din sectiunea General aformularului de definire se alege anuntul de participare aferent procedurii; lista de selectie a anunturilorde participare va include anunturi de participare a caror procedura se afla in deliberare si pentru cares-a ales din clasament castigatorul;

Atentie!: Sistemul va oferi AC-ului posibilitatea de a desemna castigatorul o singura data peprocedura sau va putea desemna castigatorul o singura data pe fiecare lot in parte. La momentulselectarii castigatorului din clasament se va afisa un mesaj de confirmare prin care utilizatorul va fiinformat cu privire la faptul ca desemnarea castigatorului se poate face o singura data. Deasemeneava fi informat ca prin actiunea de selectare a operatorului economic castigator se vor transmite mailuride instiintare tuturor agentilor economici participanti cu privire la decizia AC-ului.

Pentru a se modifica selectia castigatorului, AC-ul trebuie sa intocmeasca o solicitarede resetare a castigatorului adresata Operatorului SEAP. La resetarea castigatorului se vor transmitemailuri participantilor pentru a-i informa cu privire la decizia de redesemnare a castigatorului.

· NavigareButonul Inapoi redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista licitatii deschise in desfasurare.

B. Detaliu licitatie restransa

B.1) Functionalitati disponibile indiferent de stare (Depunere candidatura / Evaluarecandidatura)

· Anulare procedura: la actionarea butonului AC-ul va fi redirectionat catre pagina in care va alegemotivul anularii (similar ca la lictatia deschisa);

· Suspendare procedura: actiunea se poate efectua doar daca procedura nu este deja suspendata;· Revenire din suspendare: actiune disponibila daca procedura este suspendata; la actionarea

butonului se revine la starea de dinaintea suspendarii cu decalarea termenelor (termenele dedepunere / evaluare candidatura, intrucat cele de depunere / evaluare oferta nu se cunosc);

· Vizualizarea intrebarilor de clarificare adresate de operatorii economici in etapa de depunerecandidatura, dar si a raspunsurilor oferite;

· Intoarcere in lista de licitatii restranse;

B.2) Functionalitati disponibile in starea Depunere candidatura

· Extindere perioada de depunere candidatura;

Anunturi 80


· Introducere raspunsuri la intrebarile de clarificare adresate de operatorii economici

B.3) Functionalitati disponibile in starea Evaluare candidatura

· Vizualizarea raspunsurilor candidatilor la criteriile de selectie (criteriile de evaluare si la cerinteleminime obligatorii);

· Evaluarea cu admis/respins pe fiecare categorie de criterii pentru fiecare operator economic inparte (similar ca la licitatia deschisa); chiar daca nu sunt definite in sistem nici criterii de selectie, nicicriterii de calificare, AC-ul tot va trebui sa evalueze cu admis / respins fiecare candidat pentru fiecaretip de criteriu;

Actiuni posibile in etapa de evaluare:

1. Admiterea candidaturii unui operator economic - prin actionarea pictogramei "+" (Admis)corespunzatoare operatorului economic; 2. Respingerea candidaturii unui operator economic - prin actionarea pictogramei "-" ("Respins")corespunzatoare operatorului economic; 3. Finalizare candidatura - se actioneaza butonul Setare date limita si finalizare evaluarecandidatura;

Anunturi 81


Cu ajutorul butonului Propune date, sistemul va propune valorile minime pentru datele limita. Pentrua permanentiza modificarile se actioneaza butonul Salveaza.

Observatii:

AC-ul nu poate finaliza evaluarea candidaturii daca:· n-au fost evaluati toti operatorii economici inscrisi la licitatie (fara cei retrasi) pe toate categoriile de

criterii;· nu exista cel putin un nr minim de candidati cu evaluarea finala admis. Numarul minim de candidati

cu evaluarea finala admis necesari pentru finalizare va fi un parametru configurabil.

La finalizarea evaluarii candidatilor, AC-ul este directionat intr-o noua pagina in care va setaurmatoarele informatii (obligatorii):· data limita de depunere a ofertei;· data limita de evaluare a ofertei;· data limita de valabilitate a ofertei;

Datele limita trebuie sa respecte conditiile de validare referitoare la termenele minime necesare,definite ca parametri de sistem configurabili. Daca din etapa de depunere oferta se face revenirea laetapa de evaluare candidatura, datele limita de mai sus se vor reseta.

Dupa completarea termenelor limita sistemul va efectua urmatoarele operatii:· se trimit mailuri tuturor candidatilor indiferent daca au fost admisi sau respinsi;· se trimit mailuri candidatilor admisi - invitarea la a doua etapa a licitatiei va cuprinde informatii cu

privire la nr.anuntului de participare, informatii cu privire la modul de acceare a documentatiei deatribuire;

· se lanseaza cererea de obtinere a cheii publice necesare criptarii ofertelor de pret;· licitatia restransa trece din starea evaluare candidatura in depunere oferta in cazul in care s-a reusit

obtinerea cheii publice sau in starea in asteptare obtinere cheie publica in cazul in care nu s-a reusitobtinerea cheii publice;

Respingerea unui ofertant la criteriile de selectie poate avea urmatoarea semnificatie:· ofertantul a fost evaluat respins;· ofertantul a fost evaluat admis dar nu s-a incadrat in primii n de aceea in final el este considerat

respins;

Anunturi 82


4. Vizualizarea detali participant - se actioneaza pictograma de vizualizare corespunzatoareparticipantului dorit; utilizatorul este directionat intr-o noua pagina care cuprinde trei sectiuni:

- sectiunea "Criterii de calificare" in care poate vizualiza raspunsul la criteriile de calificaredefinite; sectiunea se poate accesa doar daca AC-ul a definit criterii decalificare;

- sectiunea "Factori de evaluare" in care poate vizualiza raspunsul oferit de operatoruleconomic si introduce punctajul pe fiecare factor de evaluare; sectiunea este disponibiladaca criteriul de atribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic";

- sectiunea "Documente oferta" care contine documentele de calificare si propunerea tehnicaincarcate de participant;

· Prelungirea termenului de evaluare, daca starea procedurii este in asteptare;

B.4) Functionalitati disponibile in starea depunere oferta(in afara de actiunilespecifice licitatiei deschise)

· Revenire la perioada de evaluare candidatura: actiunea se poate efectua dupa o suspendare;Ofertele depuse pana la momentul in care a survenit suspedarea se vor pastra. Daca un ofertantcare si-a introdus oferta va fi respins la reevaluarea candidaturii, oferta acestuia nu i se va decriptasi prin urmare nu va fi luata in considerare la calcularea castigatorului;

B.5) Functionalitati disponibile in starea evaluare oferta(in afara de actiunile specificelicitatiei deschise)

· Evaluare oferta: indiferent de criteriul de atribuire autoritatea contractanta va evalua fiecareparticipant cu oferta depusa care a fost admis in etapa de selectie cu Admis/Respins.

OBS: In cazul in care avem faza finala de LE:

· Licitatie electronica - pentru a configura LE-ul sau a vizualiza informatiile despre LE se actioneazabutonul Licitatie electronica;

Conditii:- starea procedurii este "in desfasurare";- starea procedurii este "licitatie electronica", "deliberare", "atribuita" sau anulata, dar anularea

a survenit dupa publicarea LE-ului;

Operatii realizate:- utilizatorul este directionat in pagina de configurare a LE-ului (daca LE-ul nu a fost inca

publicat) sau in pagina de detaliu a LE-ului (daca LE-ul a fost publicat);

Etapa de configurare e LE pentru procedurile de tip online se efectueaza asemeni etapei 4 de la LEpentru procedurile offline.

Atentie!: Moneda in care se liciteaza in cadrul rundei de LE se va prelua din anuntul de participare dincare a derivat LE-ul. Moneda preluata nu se va putea modifica de catre AC. Pentru anunturile publicatedupa implementarea functionalitatii se va considera (ca si pana acum) RON ca moneda implicita sinemodificabila. Moneda se va afisa in maniera read-only in dreptul casutei de introducere a valoriiestimate (toale sau pentru pret unitar).

In cazul in care valoarea estimata din anunt a fost exprimata in alta moneda decat cea in care se faceofertarea, la preluarea valorii estimate din sectiunea II-a, la care se aplica procentul pentru obtinereapasului de licitare, se va realiza conversia la moneda in care se face ofertarea. Valoarea procentuala a

Anunturi 83


pasului de licitare poate varia intre 0,01% - 5%, configurabil de catre utilizatorul AC la definirea licitatieielectronice. Conversia se va face la nivelul cursului valutar al monedei de la data publicarii anuntuluide catre AC.

4.2.1.3.1.2 Cazul 2: exista impartire pe loturi


· Suspendare procedura - pentru suspendarea procedurii se actioneaza butonul Suspendare;

Conditii pentru a fii posibila suspendarea:- starea procedurii sa fie "in desfasurare";

Anunturi 84


- sa nu se fi definit un anunt de atribuire pentru aceasta procedura;


· Revenirea din suspendareButonul Reintoarcere la cursul normal este disponibil in pagina doar daca achizitia este in perioada desuspendare. Apasarea acestui buton are ca scop decalarea termenelor de depunere oferta si deevaluare cu un numar de zile egal cu cel aferent perioadei in care achizitia a fost suspendata in sistem.Daca prin decalarea termenului de depunere a ofertei, acesta devine mai mare decat termenul devalabilitate a ofertei, se va extinde termenul de valabilitate al ofertei pana la nivelul datei limita dedepunere a ofertei.


· Pentru vizualizarea listei loturilor corespunzatoare se va actiona butonul Lista loturi. Utilizatoruleste redirectionat in pagina "Lista loturi".

Pentru a vizualiza detaliul unui lot se va actiona pictograma corespunzatoare lotului. Utilizatorul estedirectionat in pagina de detaliu a acestuia.

Anunturi 85


Pagina contine intr-o maniera read-only:

1. Informatii despre procedura:· numar anunt de participare;· denumire contract;· stare curenta.

2. Informatii despre lotul vizualizat numar lot;· denumire lot;· stare curenta;· cod CPV;· valoare estimata;· descriere lot.

3. Lista produselor (daca s-au definit)

4. Informatii privind participarea (numarul de participanti care au depus oferta de pret la lotul curent);

5. Informatii privind castigatorul pe lotul respectiv : denumirea ofertantului;· valoare oferta (atat in RON, cat si EURO);· daca modalitatea de atribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic" se va afisa si

punctajul final obtinut;· daca lotul s-a anulat, se vor afisa motivele anularii selectate / introduse de AC;

Functionalitati

· Extindere perioada de depunere oferta la lot - prin actionarea butonului Extinde perioada dedepunere oferte; daca procedura sau lotul este suspendat, iar restul conditiilor sunt indeplinite,butonul va fi inactiv;

Conditii:- starea procedurii este "in desfasurare";- starea lotului este "depunere oferta";- lotul nu este suspendat;

Operatii realizate:- utilizatorul este directionat catre pagina "Extindere perioada depunere oferta la lot";

Anunturi 86


Pagina permite decalarea datelor limita. Termenele limita care se pot decala difera functie de stareaachizitiei:- daca lotul este in starea de depunere oferta se pot decala: data limita de depunere oferta, data limitade evaluare si data limita de valabilitate a ofertei;- daca lotul este in starea de evaluare se pot decala: data limita de evaluare si data limita devalabilitate a ofertei;

Cu ajutorul butonului Propune date, sistemul va propune valorile minime pentru datele limita. Pentru apermanentiza modificarile se actioneaza butonul Salveaza.

· Extindere perioada de depunere a candidaturilor - prin actionarea butonului Extindere perioadade depunere a candidaturilor; daca procedura sau lotul este suspendat, iar restul conditiilor suntindeplinite, butonul va fi inactiv;

Conditii:- starea procedurii este "in desfasurare";- starea lotului este "depunere candidatura";- lotul nu este suspendat;

Operatii realizate:- utilizatorul este directionat catre pagina "Extindere perioada de depunere a candidaturilor";

Anunturi 87


· Suspendare lot - pentru suspendarea unui lot se actioneaza butonul Suspendare;

Conditii pentru realizarea suspendarii:- starea procedurii este "in desfasurare";- lotul nu este suspendat, anulat sau atribuit;

Daca suspendarea lotului s-a realizat cu succes starea lotului se va schimba in "suspendat".

· Revenire din suspendare lot - pentru revenirea din suspendare a unui lot se actioneaza butonulRevenire din suspendare; acest buton este vizibil doar daca starea lotului este "suspendat"

Conditii pentru realizarea revenirii din suspendare:- starea procedurii este "in desfasurare";- starea lotului este "suspendat";

Operatii realizate:- se scoate bifa de suspendat de pe lot;- se decaleaza automat datele limita ale fazelor care inca nu s-au finalizat, cu numarul de zile

cu care a fost suspendata procedura;

· Evaluarea ofertei la lot - se apasa butonul Evaluare; daca procedura sau lotul este suspendat, darrestul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv;

Conditii:- starea procedurii este "in desfasurare";- lotul este in "evaluare oferta" si nu este suspendat sau anulat;

Operatii realizate:- utilizatorul este directionat in pagina de lista a participantilor la procedura, care au depus

oferta de pret pentru lotul respectiv; se vor afisa in pagina si informatiile despre lotul curent;

Anunturi 88



1. Admiterea ofertei unui operator economic - prin actionarea pictogramei "+" (Admis)corespunzatoare operatorului economic;

Conditii:- daca nu avem impartira pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare" cu starea curenta

"evaluare";- daca avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare", iar lotul in starea

"evaluare", fara sa fie anulat, susependat sau in asteptare;

2. Respingerea ofertei unui operator economic - prin actionarea pictogramei "-" ("Respins")corespunzatoare operatorului economic;

Conditii:- aceleasi ca la admiterea ofertei;

3. Finalizare evaluare - se actioneaza butonul Finalizare evaluare;

Conditii:- aceleasi ca la admiterea ofertei;- toti ofertantii au fost evaluati cu admis / respins;- in cazul evaluarii cu admis a unui participant, trebuie sa se fi introdus punctajul la fiecare

factor de evaluare pentru respectivul participant;

Operatii realizate:- daca nu s-a obtinut cheia privata starea trece din "evaluare" in "in asteptare obtinere cheie

privata";- daca s-a obtinut cheia privata si nu se defasoara LE starea trece din "evaluare" in

"deliberare";- daca s-a obtinut cheia privata si se defasoara LE starea trece din "evaluare" in "licitatie

electronica - definire LE";

4. Prelungire etapa de evaluare - se actioneaza butoul Extinde perioada de evaluare;

Anunturi 89


Conditii:- aceleasi ca la admiterea ofertei, cu diferenta ca starea trebuie sa fie "evaluare - in asteptare";

Operatii realizate- utilizatorul este redirectionat intr-o pagina de setare a noilor date limita.

5. Vizualizarea oferta - se actioneaza pictograma de vizualizare corespunzatoare participantuluidorit; utilizatorul este directionat intr-o noua pagina care cuprinde trei sectiuni:

- sectiunea "Criterii de calificare" in care poate vizualiza raspunsul la criteriile de calificaredefinite; sectiunea se poate accesa doar daca AC-ul a definit criterii decalificare;

- sectiunea "Factori de evaluare" in care poate vizualiza raspunsul oferit de operatoruleconomic si introduce punctajul pe fiecare factor de evaluare; sectiunea este disponibila dacacriteriul de atribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic";


· Deliberare la lot - se ationeaza butonul Deliberare; daca procedura sau lotul este supendat, iarrestul conditiilor sunt indeplinite, butonul va fi inactiv;

Conditii:- starea procedurii este "in desfasurare";- lotul este in starea "deliberare" si nu este suspendat sau anulat;

Operatii realizate:- utilizatorul este directionat in lista participantilor la procedura care au fost admisi la evaluarea

pentru lotul curent; se vor afisa detaliile lotului curent;

Anunturi 90


Deliberarea presupune alegerea operatorului economic castigator din clasamentul obtinut dupadecriptarea ofertelor de pret si dupa ponderarea pretului cu punctajul obtinut la componenta tehnica (incazul in care criteriul de atribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic").

Pagina contine urmatoarele informatii:- Informatii despre procedura;- Informatii despre lot - doar daca avem impartire pe loturi;

- Lista operatorilor economici evaluati cu admis; daca nu avem impartire pe loturi se vor afisaparticipantii la procedura; in cazul impartirii pe loturi se afiseaza participantii care au depus oferta la lot;

Actiuni posibile in etapa de deliberare:

1. Selectare castigator - prin actionarea pictogramei de selectie corespunzatoare operatoruluieconomic;

Conditii:- daca nu avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare" cu starea curenta

"deliberare" si sa nu se fi definit anuntul de atribuire;- daca avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare", iar lotul in starea

"deliberare", fara sa fie anulat sau suspendat si lotul curent sa nu fi fost selectat in anuntul de atribuire;


Anunturi 91



2. Definire anunt de atribuire - prin actionarea butonului Anunt de atribuire; daca nu s-a selectatcastigatorul din clasament butonul este inactiv;


"deliberare";- daca avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare", iar lotul in starea

"deliberare", fara sa fie anulat sau suspendat;

Operatii realizate:- daca nu exista un anunt de atribuire acesta se va genera in baza de date; utilizatorul este

directionat spre formularul de definire al anuntului de atribuire care are completatecampurile cu datele preluate din procedura.

3. Vizualizarea oferta - se actioneaza pictograma de vizualizare corespunzatoare participantului dorit;utilizatorul este directionat intr-o pagina cu trei sectiuni in care poate vizualiza raspunsurileoferite de operatorul economic, documentele incarcate si punctajele obtinute la fiecare factor deevaluare;

Obs:Sectiunea "Criterii de calificare" se afiseaza doar daca AC-ul a definit criterii de

calificare.Sectiunea "Factori de evaluare" se afiseaza doar daca criteriul de atribuire este "oferta

cea mai avantajoasa dpdv economic".Sectiunea "Documente oferta" cuprinde toate documentele incarcate de participantul

selectat.

· Intoarcere la evaluarea ofertei la lot din suspendare - se actioneaza butonul "Reintoarcere laevaluare"; daca procedura este ssupendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite butonul va fi inactiv;

Conditii:- starea procedurii este "in desfasurare";- lotul este suspendat in faza de deliberare;

Operatii realizate:- se seteaza starea procedurii din "suspendata" in "in desfasurare";- se seteaza starea curenta din "deliberare" in "evaluare";- in cazul in care s-a selectat castigatorul din clasament, aceasta informatie se sterge;

· Anulare lot - pentru anularea unui lot se actioneaza mai intai butonul Anuleaza lot, utilizatorul fiinddirectionat in pagina "Anulare lot"; anularea propriu-zisa se va efectua din pagina in care esteredirectat utilizatorul

Conditii pentru realizarea anularii:- starea procedurii este "in desfasurare";- lotul sa nu fi fost suspendat, anulat sau atribuit;

Anunturi 92


- sa nu se fi definit un anunt de atribuire pentru aceasta procedura;

Operatii realizate - utilizatorul este redirectat in pagina de anulare lot; daca toate loturile au fost anulate, laanularea ultimului lot se va anula automat procedura.

· Licitatie electronica la lot - pentru a configura LE-ul sau a vizualiza informatiile despre LE seactioneaza butonul Licitatie electronica;

Conditii:- starea procedurii este "in desfasurare";- starea lotului este "licitatie electronica", "deliberare", "atribuita" sau lotul este anulat, dar

anularea a survenit dupa publicarea LE-ului;

Operatii realizate:- utilizatorul este directionat in pagina de configurare a LE-ului (daca LE-ul nu a fost inca

publicat) sau in pagina de detaliu a LE-ului (daca LE-ul a fost publicat); in paginile de LE seafiseaza detaliile lotului; daca procedura se suspenda, licitatia electronica pe lot ingheata.

Actiuni posibile in pagina:

· Adaugare runda – se realizeaza prin actionarea butonului ; exista doua situatii laadaugarea fazelor:

1. daca nu s-a definit nicio faza, actionarea butonului are ca efect inserarea unei runde, cudenumirea Runda 1, avand data de inceput egala cu data setata in campul Data deinceput a licitatiei electronice.

Anunturi 93


2. daca exista cel putin o faza definita, se va adauga o pereche (runda, pauza). Denumirilerundei si a pauzei se vor completa in mod automat astfel: Runda <index>, Pauza <index -1>.

OBS: Sistemul este cel care face atribuirea palierului orar.

· Modificare perioade – dupa adaugarea fazelor, se seteaza duratele acestora, completandcasuta durata din dreptul fiecarei faze (runde sau pauza). Durata este un numar intreg de zilelucratoare (in cazul in care perioada de desfasurare a rundei include si zile nelucratoare,sistemul va decala data de inceput si/sau de sfarsit). Trebuie completate toate duratelefazelor, pentru a putea face modificarea. Apasarea butonului are ca efect calcularea automataa datelor de inceput si sfarsit a fiecarei faze, tinand cont de duratele fazelor, de data de start alicitatiei electronice, dar si de restrictiile de mai jos.

Restrictii la modificarea duratelor sau a datei de inceput la licitatia electronica:1. trebuie sa existe cel putin o runda;2. data de inceput si data de sfarsit a unei runde nu poate fi o zi nelucratoare;3. durata unei runde sau a unei pauze este multiplu de zile (toate rundele vor incepe si sevor finaliza la aceeasi ora – care va fi atribuita de catre sistem la publicare);4. de la data curenta si pana la data de inceput a primei runde trebuie sa fie cel putin 2zile lucratoare (pentru starea "In asteptare incepere licitatie electronica");

· Stegere runda – se va face prin actionarea iconitei de stergere din dreptul ultimei rundeadaugate; doar ultima runda va putea fi stearsa; pauzele nu vor avea iconite de stergere. Dacaexista cel putin doua runde definite, stergerea ultimei runde va avea ca efect stergerea pauzeianterioara rundei.

Tot in aceasta pagina AC-ul va indica informatiile legate de participarea la licitatia electronica carepot fi disponibile ofertantilor cat timp licitatia este in desfasurare:

Daca criteriul de atribuire este pretul cel mai scazut:· afisarea celui mai mic pret;· afisarea numarului de participanti inscrisi in licitatie;

Daca criteriul de atribuire este cea mai buna oferta economica:· cel mai bun punctaj;· cea mai buna oferta pe fiecare criteriu electronic in parte + punctajul ofertantului pe

fiecare criteriu;· afisarea numarului de participanti inscrisi in licitatie;

Deasemenea AC-ul va trebui sa specifice, daca poate opri desfasurarea urmatoarelor runde, in cazulin care nu se imbunateste oferta.Selectarea optiunilor descrise mai sus se face prin bifarea checkbox-ului afisat in dreptul fiecareia.

Prin actionarea butonului Salveaza si treci la etapa urmtoare se va trece la urmatoarea etapa deconfigurare a licitatiei. Aceasta pagina va fi accesata doar in cazul in care criteriul de atribuire este ceamai buna oferta dpdv economic si AC-ul a adaugat cel putin un criteriu.

Contine factorii de evaluare dispusi sub forma unei matrici (criteriile pe linie si rundele in coloane).Elementul unei matrice este un checkbox. Elementele ofertei pot sa difere de la o runda la alta.Asocierea unui criteriu la o runda se face prin selectarea checkbox-ului corespunzator criteriului sirundei

Anunturi 94


Pentru publicarea licitatiei se va actiona butonul Publica.

· Clasament la lot la licitatia electronica - se actioneaza butonul Clasament;

Conditii:- procedura este "in desfasurare";- starea lotului este "licitatie electronica - in asteptare incepere LE", "licitatie electronica -

ofertare", "licitatie electronica - deliberare";

Operatii realizate:- utilizatorul este directionat in pagina de clasament la licitatie electronica (este similara cu cea

din functionalitatea actuala, cu diferenta ca afisarea clasamentului se face la nivel de lot);

· Clasament la lot - se actioneaza butonul Clasament;

Anunturi 95


Conditii:- starea lotului este "atribuit" sau "anulat" in faza de deliberare;

Operatii realizate: - utilizatorul este directionat in pagina de clasament la lot.

· Vizualizare participanti la lot - se actioneaza butonul Participare;

Operatii realizate- utilizatorul este directionat in pagina de lista participantilor la lotul respectiv .

· Reintoarcere in pagina de lista loturi - prin actionarea butonului Inapoi

4.2.1.4 Reluare competitie

In cazul in care la crearea procedurii s-a optat pentru reofertare in SEAP si s-a publicat anuntul deatribuire la procedura va fi disponibil in interfata butonul „Reluare competitie". Prin urmare doar pentruanunturile / invitatiile de participare publicate dupa implementarea acestei versiuni se va puteadesfasura reofertarea.

Daca procedura nu are impartire pe loturi, butonul va directiona utilizatorul in lista LE-urilor la reofertarepentru procedura curenta. Daca exista impartire pe loturi, butonul va directiona utilizatorul in listaloturilor, urmand ca prin actionarea iconitei de vizualizare a lotului sa se afiseze LE-urile la reofertarepentru lotul respectiv.

Anunturi 96


4.2.1.4.1 Lista licitatiii electronice la reofertare acord-cadru

In cazulul procedurilor ce selectata optiunea de reofertare in SEAP, prin apasarea butonului "Reluarecompetitie" din detaliul anuntului / invitatiei de participare (daca nu exista impartire pe loturi) sau dinlista de loturi (in cazul impartirii pe loturi) aplicatia incarca pagina "Lista licitatiii electronice la reofertareacord-cadru".

Anunturi 97


Informatiile disponibile in pagina sunt impartite in doua rubrici:· Informatii de identificare ale anuntului / invitatiei de participare: numar si data publicare;· Informatii de identificare a lotului (daca se vine din lista de loturi): numar si denumire lot;

In cadrul paginii "Lista licitatiii electronice la reofertare acord-cadru" sunt afisate in lista urmatoarelecampuri:

· Cod unic;· Denumire LE;· Stare LE (in definire, in asteptare licitare, licitare, pauza, deliberare, atribuita); se va afisa daca

e suspendata sau anulata;· Data publicare;· Coloana de operatii (iconita de editare daca e in definire sau inconita de vizualizare daca e

publicata);

In cadrul paginii "Lista licitatiii electronice la reofertare acord-cadru" urmatoarele actiuni suntdisponibile:

· Adaugare LE – se actioneaza butonul „Definire LE la reofertare acord-cadru". Utilizatorul estedirectionat in formularul de definire al LE-ului. Daca s-a depasit perioada de desfasurare aacrodului cadru se va afisa un mesaj de atentionare cu urmatorul continut: „Atentie! Perioadade desfasurare a acordului cadru a expirat.", dar se va da posibilitatea definirii LE-ului.Conditii:

- procedura sa fie atribuita (daca nu exista impartire pe loturi) sau lotul sa fie atribuit;Operatii realizate:

- daca procedura e online se vor prelua toate informatiile referitoare la castigatori sioferte din procedura online;

- daca procedura e offline; se vor prealua doar factorii de evaluare pe care sereoferteaza;

- utilizatorul este directionat in prima etapa de definire a LE-ului

· Editare LE – se actioneaza iconita de editare corespunzatoare LE-ului aflata in starea dedefinire; utilizatorul este directionat in formularul de editare LE;

· Vizualizare LE - se actioneaza iconita de vizualizare corespunzatoare LE-ului publicat;utilizatorul este directionat detaliul LE;

· Inapoi – se apasa butonul „Inapoi" si utilizatorul va fi directionat in pagina de detaliu aanuntului / invitatiei sau in lista de loturi.

Anunturi 98


Doar AC-ul caruia ii apartine anuntul / invitatia poate vedea LE-urile in definire si va avea disponibilbutonul de adaugare. Restul actorilor vor avea disponibila doar actiunea de vizualizare.

4.2.1.4.2 Adaugare licitatiii electronice la reofertare acord-cadru

Licitatia electronica pentru procedurile ce au reofertare se defineste ca o licitatie electronica obisnuita,cu exceptia diferentelor sunt punctate mai jos.

In prima etapa de definire a LE-ului AC-ul va putea deselecta factorii de evaluare (preluati automat dininvitatie / anunt) pe care nu-i doreste sa-i liciteze. La deselectarea / reselectarea factorilor sistemul vacalcula in mod automat punctajul criteriilor neelectronice.

Autoritatii contractante i se ofera posibilitatea setarii denumirii LE-ului pe care il initiaza.

In cazul procedurii offline, in etapa 2 sunt adaugate informatiile despre participanti, prin selectarea /stergerea lor sau modificari ale ofertelor.

Anunturi 99


In cazul procedurii online, informatiile despre participantise vor vizualiza in maniera read-only abia laprevizualizarea licitatiei pentru publicare.

4.2.1.4.3 Detaliu LE la reofertare la acord-cadru

In cadrul paginii de detaliu a licitatiilor electronice sunt afisate informatiile referitoare la anuntul /invitatia din care provine, precum si informatiile despre lot.

Anunturi 100


In cazul AC-ului se pot efectua urmatoarele actiuni:· Anulare LE – se actioneaza butonul „Anulare". Actiunea de anulare se refera la anularea

reofertarii. Nu se mai poate reveni din anulare. Actiunea nu are efect asupra starii procedurii /lotului.Conditii:

- LE-ul sa fie in una din starile de desfasurare, dar nu in definire (in asteptare, licitare,pauza, deliberare);

- nu conteaza daca e sau nu suspendata;- selectarea motivului anularii;

Operatii realizate:- schimbare stare in „anulata".- setarea datei de anulare;- transmitere mailuri participantilor;

Anunturi 101


· Suspendare LE – se actioneaza butonul „Suspendare". Actiunea de suspendare se refera lasuspendarea reofertarii. Actiunea nu are efect asupra starii procedurii / lotului.Conditii:


- sa nu fie anulata;- sa nu fie suspendata;

Operatii realizate:- schimbare stare in „suspendata".- setarea datei suspendarii;- transmitere mailuri participantilor;

· Revenire din suspendare la fluxul normal – se actioneaza butonul „Revenire dinsuspendare". Actiunea de revenire din suspendare se refera la revenirea din suspendareareofertarii. Actiunea nu are efect asupra starii procedurii / lotului.Conditii:

- LE-ul sa fie suspendat;- sa nu fie anulata;

Operatii realizate:- resetarea statusului de suspendare;- decalarea termenelor in cazul in care, la data revenirii din suspendare, termenul etapei

curente este depasit sau este in ultima zi;- transmitere mailuri participantilor;

· Intoarcere la definire – se actioneaza butonul „Intoarcere la definire". Actiunea nu are efectasupra starii procedurii / lotului.Conditii:


Operatii realizate:- schimbarea starii in „definire";- resetarea ofertelor;- transmitere mailuri participantilor;

· Oprire LE – se actioneaza butonul „Oprire LE". Actiunea nu are efect asupra starii procedurii /lotului.Conditii:

- LE-ul sa fie in pauza;- sa nu fie anulata;- AC-ul sa fi optat pentru aceasta posibilitate;

Operatii realizate:- schimbarea starii in „deliberare";

Anunturi 102


4.2.1.4.4 Clasament LE la reofertare la acord-cadru

Prin apasarea butonului "Clasament" din pagina de detalii a licitatiei electronice de reofertare a uneiproceduri de tip acord-cadru, aplicatia incarca pagina "Clasament".

In cazul licitatiei electronice de reofertare a unei proceduri de tip acord-cadru, contractul subsecvent seatribuire unui singur operator economic, prin urmare din clasament se poate selecta un singur ofertant.

Alte operatii disponibile in pagina:

Anunturi 103


· Finalizare deliberare – se actioneaza butonul „Finalizare deliberare".Conditii:

- LE-ul sa fie in deliberare;- sa nu fie anulata;- sa nu fie suspendata;- sa se fi selectat castigatorul;

Operatii realizate:- schimbarea starii in „atribuita";

Doar dupa finalizarea operatiei de deliberare se poate defini contractul subsecvent.


Modulul de anunturi de tip erata nepublicate se acceseaza selectand din pagina de start a meniuluiAnunturi de participare pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat inpagina Lista erate nepublicate.



Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, carepermite selectia dupa urmatoarele criterii de interes:· Denumire contract;· Nr. anunt;· Cod CPV;· Denumire CPV;· Stare;· Tip procedura;· Stare publicare (original, republicat);· Versiune CPV (Rev.1, Rev.2).

Pictograma corespunde anunturilor de participare aflate in starea de definire. Prin actionarea

Anunturi 104


acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.









Actiuni:






butonului .




Actiuni:




Anunturi 105










4.3 Anuntul de atribuire

La finalizarea cu castigator a unei achizitii (care nu e cerere de oferta sau cumparare directa),autoritatea contractanta este obligata sa publice in SEAP anuntul de atribuire, indiferent dacaprocedura de achizitie s-a desfasurat in SEAP sau offline. Anuntul de atribuire corespunde uneisingure proceduri.Nu se poate defini un anunt de atribuire in SEAP, daca anuntul de participare aferent nu a fost inprealabil definit in SEAP. Exceptie constituie cazul in care procedura utilizata a fost negocierea farapublicarea prealabila a unui anunt de participare.O mare parte din elementele formularului anuntului de atribuire, se vor completa automat cu informatiipreluate din anuntul de participare referit. Elementele preluate din anuntul de participare au doarcaracter informativ, ele pot fi modificate de autoritatea contractanta.In cazul in care anuntul de participare a fost validat de catre ANRMAP si anuntul de atribuire aferent vanecesita validare ANRMAP, chiar daca valoarea acestuia este sub pragul legal.

Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Anunturi de atribuire din meniul Anunturi.

Anunturi 106


Va fi deschisa pagina de start a modulului Anunturi de atribuire.

· Modulul Anunturi de atribuire permite vizualizarea anunturilor de atribuire nepublicate, definirea sipublicarea acestora precum si vizualizarea anunturilor publicate;

· Modulul Anunturi de tip erata nepublicate permite vizualizarea anunturilor de tip erata nepublicate.

4.3.1 Anunturi de atribuire

Modulul de anunturi de atribuire nepublicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiuneaAnunturi de atribuire si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Utilizatorul este redirectat in pagina Anunturi de atribuire nepublicate.Aceasta pagina contine lista anunturilor de atribuire definite de autoritatea contractanta, aflate instarile: definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ, respinse sau nepublicate.Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, carepermite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, stare anunt, cod CPV,denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), tip contract, tip procedura, pentru publicare, tip anunt(original, republicat) si numarul anuntului. In aceeasi lista sunt afisate si anunturile de atribuire pentruutilitati. Criteriul "utilitati" permite filtrarea acestora.

Anunturi 107


Pentru adaugarea unui anunt de atribuire se actioneaza butonul ,iar pentru un anunt de

atribuire utilitati se apasa butonul . Se va deschide pagina de definire aanuntului de atribuire.

Pictograma corespunde anunturilor de atribuire aflate in starea de definire. Prin actionareaacesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.

Pictograma corespunde anunturilor de atribuire care nu mai sunt in starea de definite, dar care nus-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.

Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de atribuire.

4.3.1.1 Definire anunt de atribuire

Definirea anuntului de atribuire presupune completarea unui formular structurat pe sapte sectiuni:general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul contractului), sectiunea IV(procedura), sectiunea VI (informatii suplimentare) si anexa D (justificarea alegerii procedurii deatribuire negociere fara publicarea anuntului de participare). Anexa C are doar caracter consultativ sicuprinde lista serviciilor prevazute in sectiunea II.

General - Informatii generaleIn prima sectiune a formularului se completeaza valoarea totala a contractului si moneda in care seexprima valoarea. Valoarea nu trebuie sa contina TVA. Functie de valoarea indicata in aceastasectiune, sistemul va decide daca anuntul are nevoie de validarea ANRMAP-ului inainte de publicaresau daca se trimite la OJ (luand in considerare cele doua reguli expuse in capitolul de Anunturi,referitoare la validarea de catre ANRMAP si transmiterea la OJ a anuntului de atribuire cu legatura laanuntul de participare).

Daca tipul de procedura aplicat la atribuirea contractului este negocierea fara publicarea prealabila aunui anunt de participare se bifeaza casuta corespunzatoare acestei etichete. In caz contrar trebuieselectat anuntul de participare aferent procedurii de achizitie, publicat anterior in SEAP.La actionarea butonului Selecteaza anunt de participare se va deschide o ferestra de tip popup, careva contine toate anunturile de participare publicate in SEAP de autoritatea contractanta si care nu aufost asociate la un anunt de atribuire. Prin selectarea anuntului de participare din lista, se vor preluaautomat informatiile din anuntul de participare in cel de atribuire.La parasirea acestei sectiunii, informatiile legate de procedura nu se mai pot modifica.Atentie! Nu se poate defini un anunt de atribuire in SEAP daca anuntul de participare nu a fost publicatin SEAP.

Anunturi 108


La alegerea optiuni "Contractul face referire la o categorie speciala de servicii" :- autoritatea contractanta nu va mai putea selecta anuntul de participare;- in sectiunea "Obiectul contractului" va fi selectat in mod implicit tipul de contract servicii, fara

posibilitatea schimbarii acestuia;- lista de selectie a categoriilor de servicii, va contine doar serviciile speciale.

Sectiunea I - Autoritatea contractantaSectiunea I este dedicata profilului autoritatii contractante. Subsectiunea I.1 se va completa automat cudatele de contact ale autoritatii contractante, pe care aceasta le-a furnizat in sistem. Campurile sunteditabile; utilizatorul poate modifica valorile propuse de sistem. Singurul camp needitabil estedenumirea oficiala.

Anunturi 109


In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate inpartea stanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritateacontractanta nu regaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campul altelecorespunzator tipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale.Va trebui sa specificati daca achizitia se face in numele altor autoritati contractante.

Sectiunea II: Obiectul ContractuluiSectiunea este dedicata obiectului contractului. Se completeaza toate campurile obligatorii din aceastasectiune. Se introduce titlul atribuit de autoritatea contractanta contractului. Alegeti tipul de contract celmai apropiat de specificul achizitie.


pictograma . Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza pictograma atasataacestuia. (detalii coduri NUTS). La definirea anuntului de atribuire prin selectarea anuntului departicipare corespunzator, se va face preluarea in anuntul de atribuire a codului NUTS definit in anuntulde participare.

Daca tipul de contract este servicii si categoria serviciilor este cuprinsa intre 17 si 27, se poate optapentru nepublicarea anuntului de atribuire. Anuntul va fi validat de ANRMAP sau trimis la OJ, dacaeste cazul, dar nu va fi publicat in SEAP si nici la Jurnalul Oficial.

Anunturi 110


Specificati daca acest anunt implica stabilirea unui acord cadru sau realizarea unui sistem dinamic deachizitii. Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de

selectie a codurilor CPV utilizand pictograma . Pentru stergerea continutului acestui camp se

actioneaza pictograma atasata acestuia.Completarea subsectiunii legate de valoarea totala a contractului, presupune fie furnizarea valoriitotale, fie a ofertei celei mai mici sau celei mai mari. Se precizeaza moneda in care sunt exprimate si incazul in care contin TVA se introduce si valoarea acestuia.Se specifica daca acest contract intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publiceprin Da sau Nu.

Sectiunea IV: ProceduraSectiunea IV este dedicata procedurii aplicate.In Subsectiunea IV.1.1 se alege tipul de procedura, doar daca in prima sectiune nu s-a alesnegocierea fara publicarea prealabila a anuntului de participare.Pentru criteriul de atribuire se poate opta pentru unul din criteriile "pretul cel mai scazut" sau "ofertacea mai avantajoasa din punct de vedere economic". In cazul alegerii ultimei optiuni autoritateacontractanta are posbilitatea de a introduce criteriile de evaluare, si daca e cazul ponderea lor. Dacase introduc criterii cu ponderi, suma ponderilor trebuie sa fie 100.A treia subsectiune se refera la informatii administrative. Daca se cunoaste, introduceti numarul dereferinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta si datele referitoare la publicarile anterioare inJurnalul Oficial al Uniunii Europene ale aceluiasi contract.

In cazul anunturilor de atribuire asociate anunturilor de participare de tip acord cadrul cu mai multiparticipati sunt preluati toti operatorii economici declarati castigatori la deliberare, impreuna cu ofertelelor. In cazul in care nu exista impartire pe loturi, se defineste un singur contract de acord-cadru.

Anunturi 111


Sectiunea V: Atribuirea contractului

In sectiunea V se vor introduce date relativ la contract. Pagina contine lista contractelor definite si listaofertantilor castigatori.

Anunturi 112


OBS. : Pentru anunturile de participare online si offline cu faza finala de LE, castigatorii se preiauautomat la definirea anuntului de atribuire din procedura, insa pentru cele offline fara faza finala de LEeste necesara completarea prealabila a sectiunii "Lista agenti economici castigatori" pentru a stabilicastigatorii ce vor fi asignati ulterior la contracte. Numai dupa ce s-au stabilit castigatorii se potcompleta toate informatiile corespunzatoare unui contract.

Pentru a adauga un nou agent economic castigator se va actiona butonul Adauga ofertant. Acestbuton va fii vizibil doar pentru anunturile offline fara faza finala de LE. Utilizatorul va fii directionat inpagina de editare participant.

Se completeaza informatiile despre participant sau se selecteaza un ofertant si se actioneaza butonulSalvare pentru salvarea informatiilor introduse. Dupa salvare ofertantul va apare in lista de agentieconomici din sectiunea 5.

· Editare contract - se actioneaza link-ul de editare corespunzator lotului care se doreste editat;utilizatorul va fi directionat in pagina Sectiunea V: Atribuirea si valoarea contractului - Definirecontract;

Anunturi 113


· Adaugare contract - se actioneaza butonul Adauga contract; utilizatorul va fi directionat in paginaSectiunea V: Atribuirea si valoarea contractului - Definire contract;

· Stegere contracte - se selecteaza contractele dorite in vederea eliminarii, prin bifarea checkbox-urilor corespunzatoare, si se actioneaza butonul Sterge. Stergerea se face direct in baza de date,nemaifiind necesara actionarea butonului Salveaza, pentru permanentizarea modificarilor.

Adaugare / editare contract

Prin actionarea butonul Adauga contract utilizatorul este directionat in pagina de definire a unui noucontract:

Pentru crearea unui contract utilizatorul trebuie sa ofere informatii privind:· Numar contract si denumire;· V.1) Data atribuirii contractului;· V.2) Numarul de oferte primite;· V.3) Numele si adresa operatorului economic caruia i-a fost atribuit contractul; (sectiunea este

Anunturi 114


repetitiva in cazul in care se inchieie un acord cadru); se selecteaza castigatorul din lista de selectiesi se actioneaza butonul Adauga castigator.

· V.4) Informatii privind valoarea contractului;· V.5) Contractul ar putea fi subcontractat (lista de optiuni cuprinde: "Da, "Nu").

Pentru fiecare contract declarat AC-ul trebuie sa selecteze cel putin un lot (in cazul in care existaimpartire pe loturi).

Actiuni

· Salvare contract - se completeaza formularul si se actioneaza butonul Valideaza. Pentru a putearealiza salvarea, o serie de conditii trebuie indeplinite simultan. Butonul este disponibil doar dacaanuntul este "in definire";

Conditii:- toate campurile obligatorii ale contractului trebuie completate- sa nu existe un alt contract cu acelasi numar in aceeasi data;- data contractului sa fie mai mica sau egala cu data curenta;- daca procedura nu are impartire pe loturi sa nu existe un contract deja definit;- daca procedura are impartire pe loturi (informatie preluata din anuntul de participare), trebuie

sa existe cel putin lot selectat;- anuntul sa nu fi fost deja publicat.

· Selectie lot - la actionarea butonului Adauga lot se va deschide o pagina de tip pop-up care vacontine toate loturile definite in anuntul de participare, care nu au fost asociate altui contract si carefie au starea "in desfasurare", fie nu au setata aceasta stare.

(pentru ca butonul sa fie accesibil este necesara salvarea prealabila a anutului de atribuire);

· Stergere lot - se va actiona pictograma de stergere corespunzatoare lotului ce se doreste a fii sters.· Intoarcerea in lista de contracte - prin apasarea butonului Inapoi

OBSERVATIE: Daca procedura se finalizeaza printr-un contract si are impartire pe loturi, iar lamomentul publicarii anunului de atribuire nu s-au atribuit toate loturile, se va da AC-ului posibilitateadeclararii contractelor dupa publicarea anuntului, pentru loturile ramase neadjudecate; Astfel aceastasectiune va fii din nou accesibila utilizatorului.

In cazul in care anuntul de atribuire face referire la o procedura de negociere fara publicareaprealabila a anuntului se va putea defini un singur contract in sectiunea a V-a.

Sectiunea VI: Informatii suplimentareIn sectiunea VI va trebui sa prezentati informatii suplimentare referitoare la anuntul de atribuire,privitoare la inscrierea contractului intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare, precum siadrese de contact pentru organisme responsabile de proceduri de recurs sau mediere, termene deintroducere a recursurilor si detaliile serviciului de la care se pot obtine infomatii privind introducereaunui recurs

Anunturi 115


Anexa D: Justificarea alegerii negocierii fara publicarea prealabila a unui anunt departicipareAceasta sectiune se va completa doar in cazul procedurii de negociere fara publicarea unui anunt departicipare. Motivul se va preciza prin bifarea in dreptul acestuia. Trebuie indicat cel putin un motivpentru a putea publica anuntul.

Anunturi 116


Elementele obligatorii care trebuie completate pentru salvarea intermediara a anuntului sunturmatoarele:· Sectiunea General - valoarea toatala a contractului si moneda in care se exprima;· Sectiunea I - Autoritatea contractanta: datele de contact din subsectiunea I.1 si tipul autoritatii

contractante;· Sectiunea II - Denumirea contractului, tipul contractului, codul CPV al obiectului principal;· Sectiunea IV - Tipul de procedura si Criteriul de atribuire.



care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate siprevizualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea sprepublicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiileintroduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisatadupa publicare.


Anunturi 117


actionarea butonului ).Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP(daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (dacaanuntul nu are nevoie de validare ANRMAP).

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista anunturi de atribuire. In cazul in care s-au efectuat modificari in formularul de anunt fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de inapoi acestease vor pierde.

4.3.1.2 Detaliu anunt de atribuire

1. Anunturi aflate in starea in definire.Pagina de vizualizare anuntului de atribuire se acceseaza selectand din lista Anunturi de atribuire , pictorgrama

corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile aflate in starea In definire sunt editabile.

Actiuni






Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validareANRMAP (daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea depublicat (daca anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP).




Anunturi 118


Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de lista Anunturi de atribuire.

2. Anunturi publicatePagina de vizualizare a anuntului de atribuire se acceseaza selectand din lista Anunturi de atribuire ,

pictorgrama corespunzatoare anunturilor care se doresc a fii vizualizate.

Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntuluireferitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul contractului, detaliile despre procedura,contracte, informatiile suplimentare.

Butonul Anexa D va directioneaza catre pagina in care sunt oferite detalii ale motivului care justificaalegerea negocierii fara publicare prealabila a unui anunt de participare.

Posibilitatea de clonare a unui anunt respins de catre ANRMAP, este disponibila doar autoritatiicontractante, si se realizeaza din detaliul anuntului, prin intermediul butonului Creaza copie. In cazul incare pentru anuntul respins s-a realizat deja o copie, butonul nu va mai fi vizibil.

Prin actionarea butonului utilizatorul este redirectionat in pagina Istoric anunturicare cuprinde atat anunturile publicate anterior, cat si cele publicate ulterior datei publicarii anuntuluicurent si care sunt intr-o relatie de clonare cu anuntul curent (toti ascendentii si descendentii obtinutiprin aplicarea operatiei de clonare).

Prin actionarea butonului ( accesibil doar din detaliul unui anunt aflat in starea publicatsi nu in starile premergatoare publicarii ) utilizatorul este redirectionat in pagina Lista erate care contineeratele anuntului curent, indiferent de stare.

Adaugare contract dupa publicare

Daca procedura se finalizeaza printr-un contract si are impartire pe loturi, iar la momentul publicariianunului de atribuire nu s-au atribuit toate loturile, se va da AC-ului posibilitatea declararii contractelordupa publicarea anuntului, pentru loturile ramase neadjudecate; Acest lucru se poate realiza prinactionarea butonului Adauga contract.

Prin actionarea acestui buton utilizatorul va fii directionat in anuntul de atribuire corespunzator avandacces doar la sectiunile:- Sectiunea 2 - Obiectul contractului- Sectiunea 5 - Atribuirea contractuluipentru a realiza atribuirea loturilor ramase neadjudecate.

! Restrictiile referitoare la definirea contractelor descrise la anuntul de atribuire la cererea de oferta, seaplica in totalitate si anuntului de atribuire la proceduri. (veziRestrictii la definirea anuntului de atribuire la cererea de oferta)

Anunturi 119


4.3.1.2.1 Contracte subsecvente

In detaliul anuntului de atribuire publicat se va afisa butonul „Contracte subsecvente". Butonul estedisponibil doar daca modalitatea de atribuire a contractului este acord-cadru, indiferent de momentuldefinirii in sistem a anuntului / invitatiei de participare.

Actionarea butonului va avea ca efect directionarea utilizatorului in lista contractelor subsecvente.

4.3.1.2.1.1 Lista contracte subsecvente

In pagina „Lista de contracte subsecvete la acordul cadru" se ajunge din detaliul anuntului de atribuirela anunt de participare / invitatie prin actionarea butonul „Contracte subsecvente".

Informatiile disponibile in pagina sunt impartite in doua rubrici:· Informatii de identificare ale anuntului / invitatiei de participare: numar si data publicare;· lista navigabila a contractelor subsecvente definite de AC la anuntul de atribuire curent;

In cadrul paginii "Lista de contracte subsecvente la acordul cadru" sunt afisate in lista urmatoarelecampuri:

· [Numar contract / Data contract] – Denumire contract;· Data publicare/Stare;· Valoare contract;· Castigator;· Coloana de operatii (iconita de editare daca e in definire sau inconita de vizualizare daca e

publicata);

Anunturi 120


In cadrul paginii "Lista de contracte subsecvente la acordul cadru" urmatoarele actiuni sunt disponibile:· Adaugare contract – se actioneaza butonul „Adauga".

Conditii:- anuntul de atribuire sa fie publicat;- procedura se incheie prin acord-cadru;

Operatii realizate:- utilizatorul este directionat in formularul de definire a contractului;

· Editare contract – se actioneaza iconita de editare corespunzatoare contractului aflat instarea de definire; utilizatorul este directionat in formularul de definire al contractului;

· Vizualizare contract - se actioneaza iconita de vizualizare corespunzatoare contractuluipublicat; utilizatorul este directionat detaliul contractului;

· Inapoi – se apasa butonul „Inapoi" si utilizatorul va fi directionat in pagina de detaliu aanuntului de atribuire.

4.3.1.2.1.2 Adaugare contracte subsecvente

In pagina „Definire contract subsecvent" se ajunge din lista de contracte subsecvente in doua moduri:· prin actionarea butonului „Adauga", caz in care formularul ca fi gol;· fie prin actionarea iconitei de editare, caz in care formularul se va completa cu datele aferente

contractului selectat;

Anunturi 121


Informatiile disponibile in pagina sunt impartite in doua rubrici:· Informatii de identificare ale anuntului de atribuire: denumire, numar si data publicare;· Formularul de editare al contractului;

Formularul de editare al contractului contine urmatoarele campuri:· Numar - Se completeaza de catre utilizator. Este camp obligatoriu.· Denumire - Se introduce de catre utilizator. Este camp obligatoriu. · Valoare contract - . Se introduce de catre utilizator. Este obligatoriu. · Moneda de exprimare a valorii contractului - Lista de selectie cu trei valori: RON, EUR si USD. Este

obligatoriu de selectat.· Selectie LE-uri la reofertare In cazul in care AC-ul a optat in anunt / invitatie pentru reofertare in

SEAP, AC-ul va fi obligat sa selecteze LE la reofertare desfasurata pentru anuntul / invitatiacurenta. La selectare se va completa automat rubrica cu detaliile castigatorului.

· Informatii castigator - Aceleasi ca la anuntul de atribuire. Informatiile se pot completa direct de catreAC, doar daca reofertarea nu s-a realizat in SEAP (alftel se completeaza automat la selectarea LE-ului). Se va oferi posibilitatea selectarii agentului economic din sistem, caz in care datele se vorcompleta automat, fara posibilitatea modificarii acestora. Se poate declara un singurcastigator.

· Alte informatii.

In cadrul paginii "Adaugare/Editare contract subsecvent" urmatoarele actiuni sunt disponibile:· Selectie castigator – se actioneaza butonul „Selectare castigator" care ca efect deschiderea

unei ferestre de tip popup din care AC-ul va putea selecta operatorul economic. Operatia sepoate efectua doar daca anuntul este in definire si nu s-a optat pentru reofertare in SEAP.

· Stergere selectie – se actioneaza butonul „Sterge selectie" care ca efect resetarea campurilorcu informartiile despre castigator. Operatia se poate efectua doar daca anuntul este in definire, afost selectat un ofertant si nu s-a optat pentru reofertare in SEAP.

· Selectie LE – se actioneaza butonul „Selectare LE (reluare competitie)" care ca efectdeschiderea unei ferestre de tip popup din care AC-ul va putea selecta LE. Operatia se poateefectua doar daca anuntul este in definire si s-a optat pentru reofertare in SEAP. Lista deselectie este descrisa in capitolul urmator.

· Salvare contract – se actioneaza butonul „Salveaza".Conditii:

- contracul sa aiba toate campurile obligatorii completate;- sa fie in starea de definire;

Operatii realizate:- se salveaza in baza de date informatiile;

· Publicare contract – se actioneaza butonul „Publica".Conditii:


Operatii realizate:- se salveaza in baza de date informatiile;- se shimba starea in „publicat";- se seteaza data publicarii contratului;

· Inapoi – se apasa butonul „Inapoi" si utilizatorul va fi directionat in pagina de detaliu a anuntuluide atribuire.

Anunturi 122


In pagina de selectie a LE-urilor se ajunge din formularul de definire al contractului subsecvent prinactionarea butonului „Selectie licitatiii electronice (reluare competitie)".

Lista va afisa toate LE-urile la reofertare atribuite aferente invitatiei / anuntului de participare curentcare nu au fost asociate unui contract subsecvent. Daca s-a selectat deja o LE, lista se va filtra si dupacastigatorul LE-ului selectat initial, pentru a asigura faptul ca avem acelasi castigator pe contract.


· Cod unic de identificare / Denumire LE;· Data publicare;· Coloana de selectie;

Urmatoarele actiuni sunt disponibile:· Selectare LE – se actioneaza butonul de selectie;· Inchidere fereastra

Anunturi 123


4.3.1.2.1.3 Vizualizare contract subsecvent

In pagina „Detaliu contract subsecvent" se ajunge din lista de contracte subsecvente prin actionareaiconitei de vizualizare contract.

Pagina va contine:· Informatii de identificare ale anuntului de atribuire: denumire, numar si data publicare;· Toate informatiile introduse la definrea contractului + data publicarii contractului;· Lista simpla a LE-urilor la reofertare la care face referinta contractul (doar daca reofertarea s-a

realizat in SEAP);

Campuri afisate in lista de LE-uri:· Cod unic de identificare / Denumire LE;· Data publicare;· Data atribuire;


Modulul de anunturi de tip erata nepublicate se acceseaza selectand din pagina de start a meniuluiAnunturi de atribuire pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat inpagina Lista erate nepublicate.



Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, carepermite selectia dupa urmatoarele criterii de interes:· Denumire contract;· Nr. anunt;· Cod CPV;· Denumire CPV;· Stare;

Anunturi 124


· Tip procedura;· Stare publicare (original, republicat;· Versiune CPV (Rev.1, Rev.2).

Pictograma corespunde anunturilor de participare aflate in starea de definire. Prin actionareaacesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.









Actiuni:

Anunturi 125







butonului .




Actiuni:










Anunturi 126




4.4 Anunturi de concurs

Pentru gestiunea anunturilor de concurs, se selecteaza optiunea Anunturi de concurs din meniulAnunturi.

Se va deschide pagina de start a modulului Anunturi de concurs.

· Modulul Anunturi de participare la concursul de solutii nepublicate permite vizualizareaanunturilor de concurs nepublicate, definirea si publicarea acestora;

· Modulul Anunturi de participare la concursul de solutii publicate permite vizualizarea anunturilorde concurs publicate.


4.4.1 Anunturi de participare la concursul de solutii nepublicate

Modulul de anunturi de concurs nepublicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiuneaAnunturi de concurs si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Utilizatorul este redirectat in pagina Anunturi de participare la concursul de solutii.

Aceasta pagina contine lista anunturilor de participare la concursul de solutii definite de autoritateacontractanta, aflate in starile: definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ,respinse sau nepublicate. Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de unmecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract,

Anunturi 127


stare anunt, utilitati, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), tip procedura, tip anunt(original, republicat) si numarul anuntului.

Pentru adaugarea unui anunt de participare la concursul de solutii se actioneaza butonul .

Pictograma corespunde anunturilor de participare la concursul de solutii aflate in starea dedefinire. Prin actionarea acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntuluirespectiv.

Pictograma corespunde anunturilor de participare la concursul de solutii care nu mai sunt instarea de definite, dar care nu s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul inpagina de vizualizare a anuntului.

Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de participare la concursulde solutii.

4.4.1.1 Definire anunt de concurs

Definirea anuntului de concurs presupune completarea unui formular structurat pe opt sectiuni:general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul concursului), sectiunea III(informatii juridice, economice, financiare si tehnice), sectiunea IV (procedura), sectiunea VI (informatii

Anunturi 128


suplimentare), anexa A (adrese suplimentare si puncte de contact).


In prima sectiune a formularului se alege Directiva care reglementeaza acest concurs.De asemenease completeaza valoarea estimata si moneda in care se exprima valoarea. Valoarea nu trebuie sacontina TVA. Functie de valoarea indicata in aceasta sectiune, sistemul va decide daca anuntul arenevoie de validarea ANRMAP-ului inainte de publicare sau daca se trimite la OJ (luand in considerarecele doua reguli expuse in capitolul de Anunturi, referitoare la validarea de catre ANRMAP sitransmiterea la OJ a anuntului de atribuire cu legatura la anuntul de participare).

Pentru a se putea trece la urmatoarele sectiuni ale formularului trebuie completate campurile deValoare estimata si Moneda.

Sectiunea I - Autoritatea contractanta

Sectiunea I este dedicata profilului autoritatii contractante. Subsectiunea I.1 se va completa automat cudatele de contact ale autoritatii contractante, pe care aceasta le-a furnizat in sistem. Campurile sunteditabile; utilizatorul poate modifica valorile propuse de sistem. Singurul camp needitabil estedenumirea oficiala.Pentru "Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare" sa poate bifa una din optiunile:"Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior" sau "Altele(va rog completati anexa A.I)". Dacaalegeti "Altele" va trebui sa completati prima sectiunea din Anexa A , care se refera la "Adrese sipuncte de contact de la care se pot obtine informatii suplimentare".Pentru "Adresa de la care se pot obtine documente suplimentare" va trebui sa alegeti intre punctele decontact deja mentionate sau altele (cu timitere Anexa A sectiunea dedicata "Adresa de la care se potobtine documente suplimentare").Va trebui sa decideti daca pentru trimiterea ofertelor sau cererilor de participare pastrati dateleintroduse la prima sectiune sau doriti sa oferiti alte puncte de contact, care se vor completa in AnexaA, sectiunea dedicata "Adreselor si punctelor de contact la care trebuie expediate ofertele/cererile departicipare".

Anunturi 129


In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate inpartea stanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritateacontractanta nu regaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campul altelecorespunzator tipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale.

Sectiunea II - Obiectul Concursului

Sectiunea este dedicata obiectului concursului. Se completeaza toate campurile obligatorii din aceastasectiune. Se introduce titlul atribuit de autoritatea contractanta contractului precum si o descrieresuccinta.

Anunturi 130




pictograma atasata acestuia.

Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehniceSectiunea III este dedicata informatiilor privitoare la contract, conditiile de participare si conditiilespecifice pentru contractele de servicii. Daca este cazul se precizeaza daca e vorba despre uncontract rezervat, precum si destinatia acestuia.

Sectiunea IV: ProceduraSectiunea IV este dedicata procedurii aplicate.

In Subsectiunea IV.1 se alege tipul de concurs : deschis sau restrans. In cazul alegerii tipului deconcurs restrans se vor preciza si numele participantilor deja selectati. (Prin actionarea buronuluiSelecteaza se va deschide o fereastra de tip popup care contine lista ofertantilor inregistrati in sistem.

Anunturi 131


Din lista se selecteaza participantul dorit prin apasarea pictogramei corespunzatoare acestuia). Sevor specifica de asemenea criteriile de evaluare a proiectelor.

Anunturi 132


Anunturi 133


Subsectiunea IV.4 se refera la informatii administrative. Daca se cunoaste, introduceti numarul dereferinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta si datele referitoare la publicarile anterioare inJurnalul Oficial al Uniunii Europene ale aceluiasi contract.Pentru conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare sau a documentuluidescriptiv (in cazul unui dialog competitiv) va trebui sa introduceti data, ora si minutul termenului limitapentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente. Introduceti termenul limitapentru depunerea ofertelor sau cererilor de participare prin actionarea calendarului atasat acestuicamp, de asemenea, selectati din lista data si ora.Nu uitati sa mentionati limba sau limbile in care pot fi redactate ofertele sau cererile de participare.Daca nu regasiti limba de redactare printre valorile propuse de sistem, se va completa campul Altele.In subsectiunea IV.5 va trebui sa oferiti informatii privind Recompense si Juriu.

Sectiunea VI: Informatii suplimentareIn sectiunea VI se introduc informatii cu privire la inscrierea contractului intr-un proiect/program finantatdin fonduri comunitare, precum si adrese de contact pentru organisme responsabile de proceduri derecurs sau mediere.

Anexa A: Adrese suplimentare si puncte de contactAceasta sectiune este dedicata informatiilor referitoare la adresele si punctele de contact de la care sepot obtine informatii suplimentare. Aceasta sectiune se completeaza daca in prima sectiunea s-a optatpentru furnizarea de adrese suplimentare pentru obtinerea anumitor informatii.Subsectiunea I se refera la datele de contact de la se pot obtine infromatii suplimentare, subsectiuneaII face referinta la punctele de contact de unde se pot obtine documentatia, iar subsectiunea IIIreprezinta adresa la care se vor expedia ofertele.

Anunturi 134





Anunturi 135



Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Anunturi de participare la concursul desolutii. In cazul in care s-au efectuat modificari in formularul de anunt fara a fi salvate in sistem, prinactiunea de intoarcere in lista acestea se vor pierde.

4.4.1.2 Detaliu anunt de concurs


Pagina de vizualizare a anuntului de concurs se acceseaza selectand din lista Anunturi de participare la

concursul de solutii, pictorgrama corespunzatoare anunturilor aflate in starile asteptare validare,respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ. Anunturile aflate in starile enumerate nu pot fi modificate,acestea fiind disponibile doar pentru consultare.

Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntuluireferitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul concursului, informatiile juridice, economice,financiare si tehnice, informatiile suplimentare, date suplimentare de contact.

Pentru a vizualiza adresele suplimentare si punctele de contact se actioneaza butonul Anexa A, careva directiona utilizatorul in pagina de adrese suplimentare. In cazul in care autoritatea contractanta nua introdus adrese suplimentare la momentul definirii anuntului, butonul nu va fi vizbil.

2. Anunturi aflate in starea in definire.Pagina de vizualizare a anuntului de concurs se acceseaza selectand din lista Anunturi de participare la

concursul de solutii, pictorgrama corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturileaflate in starea In definire sunt editabile.

Actiuni :


Anunturi 136










Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de lista Anunturi de participare la concursulde solutii .

4.4.2 Anunturi de participare la concursul de solutii publicate

Modulul de anunturi de participare publicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiuneaAnunturi de concurs si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Utilizatorul este redirectat in pagina Anunturi de participare la concursul de solutii publicate.

Aceasta pagina contine lista anunturilor de participare la concursul de solutii definite de autoritateacontractanta si care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile acaror valoare estimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem candautoritatea contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este subprag).

Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, carepermite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, cod CPV, denumire CPV,versiune CPV (Rev.1, Rev.2), tip procedura, tip anunt, cu erata, data publicare si numarul anuntului.

Anunturi 137



In pagina de detaliu a unui anunt:


operatiei de clonare) se va actiona butonul . (vezi Istoric anunturi )


Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Anunturi de participare la concursul desolutii .


Modulul de anunturi de tip erata nepublicate se acceseaza selectand din pagina de start a meniuluiAnunturi de participare la concursul de solutii pictograma corespunzatoare acestui modul.Utilizatorul este redirectat in pagina Lista erate nepublicate.



Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, carepermite selectia dupa urmatoarele criterii de interes:· Denumire contract;· Nr. anunt;· Cod CPV;· Denumire CPV;· Stare;· Tip procedura;· Stare publicare (original, republicat);· Versiune CPV (Rev.1, Rev.2).

Anunturi 138


Pictograma corespunde anunturilor de concurs aflate in starea de definire. Prin actionareaacesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.

Pictograma corespunde anunturilor de concurs care nu mai sunt in starea de definite, dar care nus-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.


Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de concurs.






Actiuni:





Anunturi 139



butonului .




Actiuni:











Anunturi 140



4.5 Rezultatele concursului de solutii

Pentru gestiunea rezultatelor de concurs, se selecteaza optiunea Rezultatele concursului de solutiidin meniul Anunturi.

Se va deschide pagina de start a modulului Rezultatele concursului de solutii.

· Modulul Rezultatele concursurilor de solutii nepublicate permite vizualizarea rezultatelorconcursurilor de solutii nepublicate, definirea si publicarea acestora;

· Modulul Rezultatele concursurilor de solutii publicate permite vizualizarea rezultatelor deconcurs publicate.


4.5.1 Rezultatele concursului de solutii nepublicate

Modulul de rezultate ale concursului de solutii nepublicate se acceseaza selectand din meniulAnunturi optiunea Rezultatele concursurilor de solutii si alegand din pagina de start pictogramacorespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Rezultatele concursurilor desolutii.

Aceasta pagina contine lista rezultatelor concursurilor de solutii definite de autoritatea contractanta,aflate in starile: definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ, respinse saunepublicate. Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism decautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, stare anunt,utilitati, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), tip anunt (original, republicat) sinumarul anuntului.

Anunturi 141


Pentru adaugarea unui rezultat de concurs se actioneaza butonul .

Pictograma corespunde rezultatelor de concurs de solutii aflate in starea de definire. Prinactionarea acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.

Pictograma corespunde rezultatelor de concurs de solutii care nu mai sunt in starea de definite,dar care nu s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizarea anuntului.

Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a rezultatelor concursurilor de solutii.

4.5.1.1 Definire rezultate ale concursului de solutii

Definirea anuntului de concurs presupune completarea unui formular structurat pe opt sectiuni:general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul concursului), sectiunea IV(procedura), sectiunea V (rezultatul concursului), sectiunea VI (informatii suplimentare).

Anunturi 142



In aceasta sectiune trebuie sa selectati anuntul de participare la concursul de solutii. Prin actionareabutonului Selecteaza anunt de participare la concursul de solutii se va deschide o fereastra de tippopup care va contine lista anunturilor de participare publicate in sistem. Din lista se selecteaza

anuntul dorit prin apasarea pictogramei corespunzatoare acestuia. Prin selectarea anuntului departicipare la concursul de solutii, se vor prelua automat informatiile din anuntul de participare in cel derezultate.


Sectiunea I este dedicata profilului autoritatii contractante. Subsectiunea I.1 se va completa automat cudatele de contact ale autoritatii contractante, pe care aceasta le-a furnizat in sistem. Campurile sunteditabile; utilizatorul poate modifica valorile propuse de sistem. Singurul camp needitabil estedenumirea oficiala.

Anunturi 143



Sectiunea II - Obiectul Contractului

Sectiunea este dedicata obiectului concursului. Se completeaza toate campurile obligatorii din aceastasectiune. Se introduce titlul atribuit de autoritatea contractanta contractului precum si o descrieresuccinta. (Campurile vor fii completate implicit cu valorile introduse la definierea anuntului departicipare la concursul de solutii corespunzator).

Anunturi 144






Sectiunea VI: Informatii suplimentare

In sectiunea VI se introduc informatii cu privire la inscrierea contractului intr-un proiect/program finantatdin fonduri comunitare, precum si cai de atac.

Anunturi 145


Dupa completarea datelor in formularul de anunt se apasa butonul pentru apermanentiza modificarile in sistem. Butonul poate fi actionat din oricare din sectunile formularului.

Anunturi 146


Acesta va avea ca efect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului, nu doar pe cele alesectiunii din care s-a apasat butonul.




Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Rezultatele concursurilor de solutii . In cazulin care s-au efectuat modificari in formularul de anunt fara a fi salvate in sistem, prin actiunea deintoarcere in lista acestea se vor pierde.

4.5.1.2 Detaliu rezultate ale concursului de solutii


Pagina de vizualizare a rezultatelor concursurilor de solutii se acceseaza selectand din lista Rezultatele

concursurilor de solutii, pictorgrama corespunzatoare anunturilor aflate in starile asteptare validare,respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ. Anunturile aflate in starile enumerate nu pot fi modificate,acestea fiind disponibile doar pentru consultare.

Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntuluireferitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul concursului, procedura, rezultatul concursului,informatiile suplimentare.

2. Anunturi aflate in starea in definire.Pagina de vizualizare a anuntului de concurs se acceseaza selectand din lista Rezultatele concursurilor de

solutii, pictorgrama corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile aflate in starea Indefinire sunt editabile.

Anunturi 147


Actiuni :










Anunturi 148


Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de lista Rezultatele concursurilor de solutii.

4.5.2 Rezultatele concursului de solutii publicate

Modulul rezultatele concursului de solutii publicate se acceseaza selectand din meniul Anunturioptiunea Rezultatele concursurilor de solutii si alegand din pagina de start pictogramacorespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Rezultatele concursurilor desolutii publicate.

Aceasta pagina contine lista rezultatelor concursului de solutii definite de autoritatea contractanta sicare au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoareestimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritateacontractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag).

Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, carepermite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire concurs, cod CPV, denumire CPV,versiune CPV (Rev.1, Rev.2), tip anunt, cu erata, data publicare si numarul anuntului.


Pentru a vizualiza istoricul anuntului vizualizat (toti ascendentii si descendentii obtinuti prin aplicarea


Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul .

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Rezultatele concursurilor de solutii publicate.


Modulul de anunturi de tip erata nepublicate se acceseaza selectand din pagina de start a meniuluiRezultatele concursului de solutii pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul esteredirectat in pagina Lista erate nepublicate.



Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, carepermite selectia dupa urmatoarele criterii de interes:· Denumire contract;· Nr. anunt;· Cod CPV;· Denumire CPV;

Anunturi 149


· Stare;· Tip procedura;· Stare publicare (original, republicat);· Versiune CPV (Rev.1, Rev.2).

Pictograma corespunde rezultatelor de concurs aflate in starea de definire. Prin actionareaacesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.

Pictograma corespunde rezultatelor de concurs care nu mai sunt in starea de definite, dar care nus-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.


Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a rezultatelor concursului de solutii.






Actiuni:


Anunturi 150






butonului .




Actiuni:










Anunturi 151




4.6 Concesionari

Pentru gestiunea concesionarilor, se selecteaza optiunea Concesionari din meniul Anunturi.

Se va deschide pagina de start a modulului Concesionari.

· Modulul Concesionari nepublicate permite vizualizarea concesionarilor nepublicate, definirea sipublicarea acestora;

· Modulul Concesionari publicate permite vizualizarea concesionarilor publicate.· Modulul Anunturi de tip erata nepublicate permite vizualizarea si publicarea anunturilor de tip

erata nepublicate.

4.6.1 Concesionari nepublicate

Modulul de concesionari nepublicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiuneaConcesionari si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatoruleste redirectat in pagina Concesionari nepublicate.

Aceasta pagina contine lista lista concesionarilor definite de autoritatea contractanta, aflate in starile:definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ, respinse sau nepublicate. Pentru afacilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permiteselectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, tip contract, stare anunt, cod CPV,denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), tip anunt (original, republicat) si numarul anuntului.

Anunturi 152


Pentru adaugarea unei concesionari se actioneaza butonul .

Pictograma corespunde concesionarilor aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteiautilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.

Pictograma corespunde concesionarilor care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu s-aupublicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.

Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a concesionarilor.

Anunturi 153


4.6.1.1 Definire concesionare

Definirea unei concesionari presupune completarea unui formular structurat pe opt sectiuni: general,sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul contractului de concesionare), sectiunea III(informatii juridice, economice, financiare si tehnice), sectiunea IV (procedura), sectiunea VI (informatiisuplimentare), anexa A (adrese suplimentare si puncte de contact).


Daca valoarea estimata a anuntului, calculata ca suma a valorilor estimate a contractelor definite insectiunea II, depaseste pragul necesar publicarii la OJ, bifa Trimite la OJ va fi marcata automat desistem. In acest caz, autoritatea contractanta nu va putea opta pentru netransmiterea anuntului la OJ.

.


Sectiunea I este dedicata profilului autoritatii contractante. Subsectiunea I.1 se va completa automat cudatele de contact ale autoritatii contractante, pe care aceasta le-a furnizat in sistem. Campurile sunteditabile; utilizatorul poate modifica valorile propuse de sistem. Singurul camp needitabil estedenumirea oficiala.Pentru "Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare" sa poate bifa una din optiunile:"Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior" sau "Altele(va rog completati anexa A.I)". Dacaalegeti "Altele" va trebui sa completati prima sectiunea din Anexa A , care se refera la "Adrese sipuncte de contact de la care se pot obtine informatii suplimentare".Pentru "Adresa de la care se pot obtine documente suplimentare" va trebui sa alegeti intre punctele decontact deja mentionate sau altele (cu timitere Anexa A sectiunea dedicata "Adresa de la care se potobtine documente suplimentare").Va trebui sa decideti daca pentru trimiterea ofertelor sau cererilor de participare pastrati dateleintroduse la prima sectiune sau doriti sa oferiti alte puncte de contact, care se vor completa in AnexaA, sectiunea dedicata "Adreselor si punctelor de contact la care trebuie expediate ofertele/cererile departicipare".

Anunturi 154



Sectiunea II - Obiectul ContractuluiSectiunea este dedicata obiectului contractului. Se completeaza toate campurile obligatorii din aceastasectiune. Se introduce titlul atribuit de autoritatea contractanta contractului precum si o descrieresuccinta. Alegeti tipul de contract cel mai apropiat de specificul achizitie.( lucrari,servicii)

Anunturi 155







In sectiunea II.2 trebuie sa oferiti informatii privind cantitatea sau domeniul contractului deconcesionare.

Anunturi 156


Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehniceSectiunea III este dedicata informatiilor privitoare la conditiile de participare.


In Subsectiunea IV.1 se vor specifica criteriile de atribuire.

Anunturi 157


Subsectiunea IV.2 se refera la informatii administrative. Daca se cunoaste, introduceti numarul dereferinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta si datele referitoare la publicarile anterioare inJurnalul Oficial al Uniunii Europene ale aceluiasi contract.Va trebui sa introduceti data, ora si minutul termenului limita pentru depunerea candidaturilor. Nu uitatisa mentionati limba sau limbile in care pot fi redactate candidaturile. Daca nu regasiti limba deredactare printre valorile propuse de sistem, se va completa campul Altele.

Sectiunea VI: Informatii suplimentareIn sectiunea VI se introduc informatii cu privire la inscrierea contractului intr-un proiect/program finantatdin fonduri comunitare, precum si cai de atac.

Anunturi 158


Anexa A: Adrese suplimentare si puncte de contactAceasta sectiune este dedicata informatiilor referitoare la adresele si punctele de contact de la care sepot obtine informatii suplimentare. Aceasta sectiune se completeaza daca in prima sectiunea s-a optat

Anunturi 159


pentru furnizarea de adrese suplimentare pentru obtinerea anumitor informatii.Subsectiunea I se refera la datele de contact de la se pot obtine infromatii suplimentare, subsectiuneaII face referinta la punctele de contact de unde se pot obtine documentatia, iar subsectiunea IIIreprezinta adresa la care se pot depune candidaturile.



Anunturi 160




Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Concesionari. In cazul in care s-au efectuatmodificari in formularul de anunt fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de intoarcere in lista acestease vor pierde.

4.6.1.2 Detaliu concesionare


Pagina de vizualizare a concesionarilor se acceseaza selectand din lista Concesionari, pictograma corespunzatoare anunturilor aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimisla OJ. Anunturile aflate in starile enumerate nu pot fi modificate, acestea fiind disponibile doar pentruconsultare.

Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntuluireferitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul contractului, informatii juridice, economice,financiare si tehnice, procedura, informatiile suplimentare.

Pentru a vizualiza adresele suplimentare si punctele de contact se actioneaza butonul Anexa A, careva directiona utilizatorul in pagina de adrese suplimentare. In cazul in care autoritatea contractanta nua introdus adrese suplimentare la momentul definirii anuntului, butonul nu va fi vizbil.


Pagina de vizualizare a concesionarilor se acceseaza selectand din lista Concesionari, pictograma corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile aflate in starea In definire sunt editabile.

Actiuni :



Anunturi 161









Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de lista Concesionari.

4.6.2 Concesionari publicate

Modulul concesionari publicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiunea Concesionari sialegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat inpagina Concesionari publicate.

Aceasta pagina contine concesionarilor definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptulde publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata este pestepragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizatdefinirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag).

Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, carepermite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, cod CPV, denumire CPV,versiune CPV (Rev.1, Rev.2), tip contract, tip anunt, cu erata, data publicare si numarul anuntului.

Anunturi 162


Prin actionarea pictorgramei utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a anuntuluiselectat, in care va putea vizualiza informatiile introduse la definirea anuntului:




Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Concesionari publicate.


Modulul de anunturi de tip erata nepublicate se acceseaza selectand din pagina de start a meniuluiRezultatele concursului de solutii pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul esteredirectat in pagina Lista erate nepublicate.



Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, carepermite selectia dupa urmatoarele criterii de interes:· Denumire contract;· Nr. anunt;· Cod CPV;· Denumire CPV;· Stare;· Tip procedura;· Stare publicare (original, republicat).

Anunturi 163


Pictograma corespunde concesionarilor aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteiautilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.

Pictograma corespunde concesionarilor care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu s-aupublicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.


Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a rezultatelor concesionarilor.






Actiuni:






butonului .




Actiuni:



care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuatesi previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea sprepublicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile

Anunturi 164


introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu,afisata dupa publicare.









4.7 Clonare anunt

Clonarea unui anunt presupune crearea unei copii pornind de la un anunt respins de catre ANRMAP.Procedeul de clonare se aplica tuturor tipurilor de anunturi, inclusiv celor de tip erata. La creareacopiei, se va pastra referinta la anuntul original.Se poate crea o singura clona pornind de la un anunt respins. In cazul in care si clona este respinsa decatre ANRMAP, urmatoarea copie se va putea crea pornind de la ultima clona.

Pentru a face distinctia intre anuntul initial si clona sau clonele urmatoare, s-au folosit urmatoriitermeni:

- anunt original : reprezinta primul anunt publicat;- anunt republicat : reprezinta clona / clonele create pornind de la anuntul initial;

Anunturile care constituie republicari vor fi marcate in liste prin pictograma .

Anunturi 165


4.7.1 Creare copie

Posibilitatea de clonare a unui anunt respins de catre ANRMAP, este disponibila doar autoritatii

contractante, si se realizeaza din detaliul anuntului, prin intermediul butonului .

Obs. In cazul in care pentru anuntul respins s-a realizat deja o copie, butonul nu va mai fi vizibil.

La actionarea butonului se va crea o copie a anuntului respectiv, prin preluarea datelor din anuntulinitial in formularulul corespunzator tipului de anunt clonat. Se vor prelua doar datele introduse deautoritatea contractanta, nu si informatiile legate exclusiv de anuntul original (nr anunt, data publicare,data respingere, motiv etc).

1. Anuntul creat nu va fi automat salvat in baza de date. Decizia de permanentizare a informatiile din

anunt in baza de date apartine autoritatii contractante, care va actiona butonul pentrupastrarea datelor. Dupa salvarea clonei, anuntul clonat se va afla in starea de definire.

2. Pentru publicarea anuntului se actioneaza butonul .

La republicarea anuntului se va afisa autoritatii contractante un mesaj de avertizare din care sa rezulteca prezentul anunt reprezinta un anunt corectat.

4.8 Istoric anunturi

Din detaliul anuntului trimis spre publicare de catre autoritatea contractanta se va oferi acces la

istoricul republicarilor respectivului anunt, prin intermediul butonului . Prinactionarea acestui buton utilizatorul este redirectionat in pagina Istoric anunturi care cuprinde atatanunturile publicate anterior, cat si cele publicate ulterior datei publicarii anuntului curent si care suntintr-o relatie de clonare cu anuntul curent (toti ascendentii si descendentii obtinuti prin aplicareaoperatiei de clonare).

Pentru vizualizarea detaliilor unui anunt din lista se actioneaza pictograma aferenta acestuia.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de detaliu a anuntului vizualizat.

Anunturi 166


4.9 Lista erate

Scopul unei erate este acela de completare sau corectare a unor informatii cuprinse in anuntul original.Formularul de erata este unic din punct de vedere al formei si continutului pentru toate tipurile deanunturi.

Pagina Lista erate se acceseaza din detaliul unui anunt publicat (starea publicat, si nu starilepremergatoare publicarii: in asteptare validare, in asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ, respins) prin

intermediul butonului . Aceasta lista va contine eratele anuntului curent, indiferent destare.

Pentru a vizualiza detaliile unui anunt se actioneaza pictograma corespunzatoare din dreptul acestuia.

Definirea unui anunt de tip erata

Definirea anuntului de tip erata se face din pagina Lista erate prin apasarea butonul .Pornind de la acelasi anunt autoritatea contractanta poate defini oricate erate doreste.

Obs. Nu se poate defini o erata pentru un anunt de tip erata.

La actionarea butonului se va deschide formularul de tip erata, care va avea completatecampurile pentru care exista indicatia "astfel cum s-a stabilit in anuntul original" in formularul standardanexat, prin preluarea automata a informatiilor din anuntul initial. Aceste campuri nu vor putea fimodificate de catre autoritatea contractanta.Pentru sectiunea I "Autoritatea contractanta" aplicatia va propune datele aferente adresei sediuluisocial existente in sistem la momentul respectiv.Sectiunea VI a formularului se introduce in mod repetitiv.

Anunturi 167


Actiuni:

· Salvare erata – butonul se va afisa in toate sectiuni formularului si are ca efectpermanentizarea in baza de date a modificarilor.

· Publicare erata – actionarea butonului are ca efect directionarea utilizatorului inpagina de preview anunt, care permite aceleasi actiuni ca si preview-ul oricarui alt tip de anunt;

· Intoarcere in lista eratelor - prin actionarea butonului ;

Obs. Erata asociata unui anunt va fi transmisa spre validare la ANRMAP, indiferent de valoareaanuntului original.

Aplicatia transmite in mod automat anunturile de tip erata la OJEU, procesul fiind similar ca in cazulcelorlalte anunturi. Trimiterea eratelor la OJEU se face dupa urmatoarea regula: daca anuntul originala fost transmis la OJEU si anunturile de erata aferente vor fi transmise la OJEU. Autoritateacontractanta nu poate opta pentru transmiterea in mod explicit a eratelor la OJEU. Inainte detransmiterea la OJEU, eratele vor fi in prealabil validate de catre ANRMAP.

4.9.1 Detaliu erata

Pagina detaliu erata cuprinde toate informatiile completate de autoritatea contractanta la definireaanuntului. Pagina este afisata in maniera read-only. Se acceseaza prin actionarea pictogramei devizualizare din lista de anunturi de tip erata.

Pagina contine in plus:



Anunturi 168


· Referinta la anuntul asociat – numarul anuntului, denumirea si data publicarii in SEAP, precum

si un buton care va redirectona utilizatorul in pagina dedetaliu a anuntului asociat.


butonului .

5 Proceduri de atribuire

Din optiunea Proceduri de atribuire a meniului principal se pot accesa urmatoarele module:· Cumparari directe - permite gestiunea achizitiilor pe baza de catalog.· Cereri de oferta - permite gestiunea achizitiilor de tip cerere de oferta.· Licitatii electronice proceduri offline - permite gestiunea licitatiilor relectronice proceduri offline.

5.1 Cumparari directe

Cumpararile directe se pot efectua in conditiile in care nu se depaseste anual 5000 de euro pe produs,serviciu sau lucrare pe o anumita grupa de cod CPV. In SEAP cumpararile directe au la baza catalogulde produse definit ofertanti. O achizitie se poate initia doar prin alegerea unui produs de catalog.

Etapele cumpararii directe sunt urmatoarele:

- Initiere achizitie - autoritatea contractanta consulta cataloagele de produse ale ofertantilor, alege unprodus, completeaza conditiile de livrare si plata, cantitatea si optional pretul maximal. Deasemenea vastabili si data limita pana la care ofertantul poate formula raspunsul.

- Decizie ofertant - la primirea cererii, ofertantul are doua optiuni:- sa refuze cererea autoritatii contractante, caz in care e obligat sa completeze motivatia

refuzului;- sa accepte cererea autoritatii contractante, caz in care va completa valorile pentru cheltuielile

suplimentare si discount; completarea acestor campuri este optionala; valoarea finala a achizitiei seva calcula adunand la valoarea produselor (pretul de catalog * cantitatea) valoarea cheltuielilorsuplimentare si scazand valoarea discountului;In cazul in care ofertantul nu furnizeaza nici un raspuns pana la data limita stabilita de autoritateacontractanta, procesul de achizitie se va inchide, achizitia fiind declarata neatribuita.

- Decizie autoritate contractanta (etapa apare doar daca ofertantul a acceptat cererea in fazaanterioara) - la primirea ofertei autoritatea contractanta are doua posibilitati:

- sa accepte oferta operatorului economic;- sa refuze oferta, caz in care va completa motivul refuzului.

Daca autoritatea contractanta nu ia o decizie intr-un anumit numar de zile de la raspunsul oferatantului,procesul de achizitie se va inchide, achizitia ramanand neatribuita.

Coduri CPV

Pentru versiunile de nomenclator CPV se vor utiliza urmatoarele denumiri:· Rev. 1 – pentru nomenclatorul vechi;

· Rev. 2 – pentru nomenclatorul nou;

Produsele de catalog definite inainte de momentul implementarii noi versiuni de aplicatie au asociatecoduri CPV din vechiul nomenclator. La incercarea de salvare / publicare a produsului de catalog se vaafisa utilizatorului un mesaj de eroare daca codul CPV nu apartine noului nomenclator.

Proceduri de atribuire 169


Nu este restrictionata AC-ului posibilitatea de initiere a procedurii de cumparare directa daca produsulde catalog nu apartine noului nomenclator de coduri CPV.La definirea sau modificarea unui produs de catalog pentru codul CPV, AC-ul va putea selecta doardin noul nomenclator de coduri CPV.

Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Cumparari directe din meniul Proceduri deatribuire.

Se va deschide pagina de start a modulului Cumparari directe.

In functie de rolurile asociate utilizatorului, in dreptul operatiunilor aferente fiecarui submodul este

vizibila una din cele doua pictograme: (in cazul in care aveti drepturi) sau (in caz contrar).

Functionalitatile modulului sunt grupate pe urmatoarele submodule:· Produse de catalog· Achizitii in desfasurare· Achizitii atribuite· Achizitii neatribuite· Valori achizitii

In partea dreapta a paginii, la nivelul fiecarui submodul, sunt afisate scurte descrieri alefunctionalitatilor disponibile.



5.1.1 Catalogul de produse si initierea achizitiei

Sistemul va oferi fiecarei autoritati contractante posibilitatea de a consulta cataloagele de produse aleofertantilor.

Pagina de Lista produselor de catalog se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina destart a modulului Cumparari directe. Se va deschide pagina din figura de mai jos:

Lista de produse permite regasirea produselor dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea sidescrierea produsului furnizata de ofertant, codul si denumirea CPV a produsului, versiunea CPV(Rev.1, Rev.2) si denumirea ofertantului.

Actionand pictograma utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu produs, in care va puteavizualiza descrierea produsului, conditiile de livrare si plata introduse de ofertant, dar si datele deidentificare ale ofertantului caruia ii apartine produsul.



Pentru a initia cumparea directa se apasa butonul Initiaza cumparare directa, din pagina de detaliual produsului de catalog. Veti fi redirectionat catre pagina de Definire cumparare directa, in careautoritatea contractanta va introduce: denumirea si descrierea achizitiei, proprile conditii de livrare si deplata, cantitatea care se doreste achizitionata din produsul selectat si optional pretul de pornire. Atentie! Cantitatea este exprimata in unitatea de masura definita de ofertant pentru produsul pe carese initiaza achizitia, iar pretul de pornire reprezinta pretul unitar pe produs. In cazul in care se introduceun pret de pornire, acesta nu genereaza nicio restrictie in sistem. Are doar caracter informativ pentruofertant. Oferta de pret a operatorului economic poate fi mai mare pretul de pornire.Acceptarea/neacceptarea ofertei ramane la latitudinea autoritatii contractante.



Campul data limita de raspuns a ofertantului se completeaza apasand pictograma si selectand odata din calendar. Data limita trebuie sa fie setata la cel putin 2 zile de la data curenta si sa nu fie o zinelucratoare (week-end, sarbatoare legala etc). In cazul in care ofertantul nu furnizeaza nici unraspuns pana la data limita stabilita de dumneavoastra, procesul de achizitie se va inchide, aceasta varamane neatribuita.

Unitatea de masura se completeaza apasand pictograma . In cazul in care nu gasiti in lista propusade sistem unitatea de masura potrivita, puteti scrie in campul "unitate de masura" ce consideratidumneavoastra potrivit. Campul conditii de livrare se va completa apasand butonul Conditii de livrare si alegand sablonul

dorit din lista de sabloane a conditiilor de livrare apasand pictograma din dreptul conditiei. Campul conditii de plata se va completa apasand butonul Conditii de plata si alegand sablonul dorit

din lista de sabloane a conditiilor de plata apasand pictograma din dreptul conditiei.

Pentru salvarea achizitie se va actiona butonul Salveaza cumparare directa. Daca nu ati completattoate campurile obligatorii din formular veti fi atentionat printr-un mesaj eroare. Salvarea achizitiei treceachizitia in starea de definire. Atata timp cat achizitia este in starea de definire aceasta poate fimodificata. Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra ei. O achizitie aflata in starea dedefinire poate fi stearsa din sistem.

Actionand butonul Publica achizitie directa va aparea o fereastra de confirmare undedumneavoastra va trebui sa alegeti intre Ok si Cancel. Daca sunteti sigur ca doriti sa publicati aceastaachizitie apasati OK. Daca doriti sa mai faceti modificari apasati Cancel.

Veti fi atentioant printr-un mesaj ca publicarea s-a realizat cu succes. La publicare aplicatia va atribuiachizitiei un cod, care permite identificarea in mod unic al achizitie in sistem.

Prin actionarea butonului veti fi directionat in pagina Lista achizitii directe in desfasurare.

5.1.2 Achizitii in desfasurare si deliberarea

Pagina de Lista achizitii in desfasurare se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina destart a modulului Cumparari directe. Pagina contine achizitiile autoritatii contractante aflate in una dinurmatoarele stari:- definire - achizitie nepublicata; acestea sunt vizbile doar autoritatii contractante care le-a definit;- ofertare - achizitie publicata de autoritatea contractanta la care se astepta decizia ofertantului;- deliberare - achizitie la care ofertantul a furnizat un pret si autoritatea contractanta trebuie sa decidadaca o atribuie sau o refuza



Lista de cumparari directe in desfasurare permite regasirea achizitiilor dupa urmatoarele criterii deinteres: denumirea achizitiei, denumirea ofertantului, codul, denumirea CPV si versiunea (Rev.1,Rev.2), denumirea produsului furnizata de ofertant si starea achizitie.

Pictograma corespunde achizitiilor aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia utilizatoruleste directionat catre pagina de definire a achizitie respective.

Modificati detaliile achizitiei si apasati butonul Salveaza Cumparare Directa. Pentru stergerea dinsitem a achizitie actionati butonul Sterge. O achizitie odata stearsa nu mai poate fi recuperata. Pentru a publica achizitia, actionati butonul Publica achizitie directa. Dupa confirmarea publicarii,veti fi anuntat ca achizitia a fost publicata cu succes.

Pictograma din lista de cumparari directe corespunde achizitiilor aflate in starea de ofertare saudeliberare. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a achizitiei. Paginadin figura de mai jos corespunde unei achizitii aflate in starea de deliberare. Data limita etapa reprezinta termenul pana la care autoritatea contractanta poate decide acceptarea /respingerea ofertei, inainte de trecerea acesteia de catre sistem in starea de neatribuita. Acest termeneste stabilit de catre Operatorul SEAP. Pretul de vanzare s-a calculat in modul urmator: ((pret catalog * cantitate) + cost suplimentar -reducere) / cantitate.



Daca sunteti de acord oferta de pret actionati butonul Accepta. Actiunea are ca efect trecereaachizitie in starea atribuita. Pentru refuzarea ofertei actionati butonul Refuza. Veti fi redirectionat catre pagina Refuzare oferta laCumparare Directa.



Se completeaza motivul refuzului si se apasa butonul Salveaza. Actiunea va avea ca efect trecereaachizitie in starea neatribuita.

5.1.3 Achizitii atribuite

Pagina de Lista achizitii atribuite se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina de start amodulului Cumparari directe. O achizitie atribuita reprezinta o cumparare directa pentru careautoritatea contractanta a acceptat oferta venita din partea operatorului econimic. Pagina contine achizitiile aflate in starea atribuita si permite regasirea achizitiilor dupa urmatoarelecriterii de interes: codul unic (atribuit de sistem la publicarea achizitiei), denumirea achizitiei, denumireaofertantului caruia ii apartine produsul care constituie obiectul achizitie, codul, denumirea CPV siversiunea CPV (Rev.1, Rev.2), denumirea produsului furnizata de ofertant, unitatea de masura, datade creare (data la care s-a facut initierea achizitie) si data de finalizare (data la atribuirii, adica data lacare autoritatea contractanta a decis acceptarea ofertei).

Prin actionarea pictogramei , utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a achizitie, carecontine: datele de identificare ale ofertantului, descrierea produsului de catalog si descrierea achizitie.



5.1.4 Achizitii neatribuite

Pagina de Lista achizitii in desfasurare neatribuite se acceseaza folosind link-ul corespunzator dinpagina de start a modulului Cumparari directe. O achizitie poate ajunge in starea neatribuita dinurmatoarele motive:· operatorul economic refuza conditiile definite de autoritatea contractanta (conditii refuzate);· operatorul economic nu a furnizat un raspuns in termenul stabilit de catre autoritatea contractanta

(conditii neacceptate in termen);· autoritatea contractanta nu a luat o decizie in termenul stabilit de catre Operatorul SEAP (oferta

neacceptata in termen);· autoritatea contractanta refuza oferta venita din partea operatorului economic (oferta refuzata);

Pagina contine achizitiile aflate in starea neatribuita si permite regasirea achizitiilor dupa urmatoarele



criterii de interes: codul unic (atribuit de sistem la publicarea achizitiei), denumirea achizitiei, denumireaofertantului caruia ii apartine produsul care constituie obiectul achizitie, codul CPV, denumirea CPV ,versiune CPV (Rev.1, Rev.2), denumirea produsului furnizata de ofertant, unitatea de masura, data decreare (data la care s-a facut initierea achizitie), data de finalizare (data la care a survenit neatribuirea)si starea achizitie (conditii refuzate, conditii neacceptate in termen, oferta refuzata si ofertaneacceptata in termen).

Prin actionarea pictogramei , utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a achizitiei, carecontine: datele de identificare ale ofertantului, descrierea produsului de catalog, descrierea achizitie simotivul neatribuirii.



5.1.5 Valori achizitii

Pagina de Valori cumparari directe detaliate pe coduri CPV se acceseaza folosind link-ulcorespunzator din pagina de start a modulului Cumparari directe.

Lista contine toate codurile CPV pentru care autoritatea contractanta a finalizat achizitii de tipcumparare directa intr-un anumit an si prezinta numarul de achizitii finalizate si valoarea acestora.Pentru a avea o imagine asupra valorii cumpararilor directe efectuate prin SEAP, autoritatiicontratcnate i se va pune la dispozitie o statistica anuala pe fiecare cod CPV. Statistica are doarcaracter informativ. Sistemul nu va restrictiona autoritatea contractanta in achizitionarea produselor,serviciilor sau lucrarilor chiar daca se depaseste cuantumul de 5000 de euro.



Lista permite filtrarea dupa urmatoarele criterii de interes:cod CPV, denumire CPV, versiune CPV(Rev.1, Rev.2), an calendaristic, intervalul numarului de achizitii si interbalul pentru valoarea acestora.

5.2 Cereri de oferta

Autoritatea contractanta poate recurge la procedura de cerere de oferta doar in cazul in care valoareaestimata a contractului de achizitie nu depaseste anumite praguri (specificate in lege), pentru fiecaretip de contract (produse, servicii, lucrari).Criteriul de departajare a ofertelor este "pretul cel mai scazut" si "cea mai oferta din pucnt de vedereeconomic". Modalitatea de ofertare este standard (oferta de pret se depune criptat). Intr-o versiuneviitoare de aplicatie se va implementa functionalitatea de licitatie electronica, ca faza finala a cererii deoferta.

Descrirea criteriului de atribuire "cea mai avatantajoasa oferta economica"

Criteriul de atribuire "cea mai avantajoasa oferta economica" presupune impartirea ofertei in douacomponete: tehnica si financiara. Pentru fiecare din aceste doua componente se cunoaste ponderea sipunctajul maxim care poate fi obtinut. Punctajul maxim total care se poate obtine, reprezinta sumadintre punctajul maxim pentru componenta tehnica si punctajul maxim pentru componenta financiara.

Componenta tehnica cuprinde doua categorii de criterii:- cerinte minime obligatorii (care se evalueaza cu admis/respins);- criterii de evaluare (care se evalueaza doar prin acordarea de puncte, nu si cu admis/respins);

In cazul existentei un criteriu care trebuie evaluat si cu punctaj si cu admis/respins, acesta se vascinda in doua: se va defini un criteriu de tip cerinta minima obligatorie si un criteriu de evaluare.

Criteriile de evaluare sunt criterii cu punctaje. Pentru fiecare criteriu de evaluare se va precizapunctajul maxim care poate fi obtinut. Trebuie definit cel putin un criteriu de evaluare. Sumapunctajelor maxime ale criteriilor de evaluare reprezinta punctajul maxim al componentei tehnice.Greutatea (ponderea) unui criteriu in totalul componentei tehnice este data de ponderea punctajuluimaxim care poate fi obtinut pentru criteriul respectiv in totalul componentei tehnice.

Informatiile pe care le introduce autoritatea contractanta la initierea unei proceduri avand criteriul deatribuire "cea mai avantajoasa oferta economica" sunt:

- criteriile de evaluare cu punctajele maximale pentru fiecare criteriu;- ponderea componentei tehnice;

Pe baza informatiilor introduse de organizator, sistemul va calcula automat urmatoarele:



- punctajul maxim pe componenta tehnica (PctMaxTehnic) ca suma de punctaje maxime pefiecare criteriu de evaluare;

- ponderea componentei financiare (PondereFin):PondereFin = 100 – PondereTehnic

- punctajul maxim pentru componenta financiara, prin aplicarea urmatoarei formule de calcul:

PctMaxFin = PctMaxTehnic * PondereFinaciar/PondereTehnic

In etapa de evaluare, autoritatea contractanta va introduce in sistem punctajele obtinute de fiecareofertant in parte, pentru fiecare criteriu de evaluare. Sistemul va calcula punctajul total obtinut defiecare ofertant prin insumarea punctajelor acordate de autoritatea contractanta. Pentru criteriile deevaluare se vor acorda puncte de la 0 la punctajul maxim care se poate obtine pentru criteriulrespectiv. Punctajul 0 obtinut la un criteriu de evaluare nu inseamna ca oferta este respinsa, ci faptulca pentru criteriul respectiv se acorda punctajul minim.

Pentru punctarea ofertei de pret se va folosi urmatorul algoritm. Oferta de pret cea mai mica va primipunctajul maxim aferent componentei financiare. Proportional se va calcula punctajul pentru celelalteoferte de pret. Formula de calcul pentru punctajul obtinut de un anumit ofertant pentru componentafinanciara este urmatoarea:

PctFinOfi = PctMaxFin * Oferta cea mai buna de pret / Oferta de pretOfi

Punctajul pentru fiecare ofertant se va calcula astfel:PctTotalOfi = PctTehnici + PctFini

Calculul punctajului obtinut de ofertanti la componenta financiara si a punctajului total este facutautomat de sistem la finalizarea evaluarii.

Fazele achizitiei cerere de oferta:

1. OrganizareIn aceasta etapa autoritatea contractanta introduce in sistem toate datele necesare initierii achizitie,inclusiv datele din invitatia de participare. La initierea achizitiei se va publica in sistem si invitatia departicipare aferenta cererii de oferte.

2. Depunere ofertaOrice ofertant inregistrat in SEAP poate depune oferta. Depunerea ofertei consta un formularearaspunsurilor la criteriile de calificare si cerintele minime obligatorii definite de autoritatea contractanta,precum si introducerea ofertei de pret. In aceasta etapa ofertantii pot solicita clarificari autoritatiicontractante, iar aceasta este obligata sa raspunda.

3. Evaluare ofertaIn aceasta etapa autoritatea contractanta va evalua ofertele operatorilor economici. Criteriile decalificare si cerintele minime obligatorii se evalueaza cu Admis / Respins. Vor fi evaluati doar ofertantiicare la data limita de depunere oferta erau inscrisi in achizitie si aveau oferta de pret depusa. Etapa seinchide cand autoritatea contractanta finalizeaza evaluarea.

4. DeliberareLa finalizarea evaluarii, se decripteaza ofertele de pret si se afiseaza autoritatii contractanateclasamentul functie de oferta de pret. Nu se vor decripta ofertele de pret ale operatorilor economicicare au fost respinsi de catre autoritatea contractanta in etapa de evaluare. Autoritatea contractanta vaalege din clasament castigatorul achizitiei. Pana la atribuirea cererii de oferta, autoritatea contractantapoate schimba castigatorul.

In oricare din etapele 2-4, autoritatea contractanta poate anula sau suspenda achizitia. In cazulsuspendarii, se poate reveni la cursul normal prin decalarea termenului limita al etapei curente.

Coduri CPV



Pentru versiunile de nomenclator CPV se vor utiliza urmatoarele denumiri:· Rev. 1 – pentru nomenclatorul vechi;· Rev. 2 – pentru nomenclatorul nou;

Cererile de oferta on-line si invitatiile de participare off-line care la momentul implementarii noi versiunide aplicatie erau „in definire", au asociate coduri CPV din vechiul nomenclator. La incercarea depublicare a cererii de oferta on-line si a invitatiei de participare off-line se va face verificareaapartenentei codului CPV la noul nomenclator.

Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Cerere de oferta din meniul Proceduri deatribuire.

Se va deschide pagina de start a modulului Cereri de oferta.

Informatiile din acest modul sunt grupate pe urmatoarele submodule:

· Invitatii de participare· Anunturi de atribuire la cererea de oferta

5.2.1 Invitatii de participare

Modulul de invitatii se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiunea Cereri deoferta si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul esteredirectat in pagina Lista invitatii de participare.

Aceasta pagina contine lista invitatiilor definite de autoritatea contractanta, aflate in starile: definire sipublicata.

Pentru a facilita gasirea invitatiilor, pagina aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permiteselectia dupa urmatoarele criterii de interes:

· denumire contract,



· obiect contract,· numar invitatie,· numar anunt de atribuire,· cod unic procedura,· stare procedura (in definire, in desfasurare, atribuita, anulata, suspendata, in asteptare obtinere

cheie publica),· cod CPV,· denumire CPV,· versiune CPV,· data publicare,· faza finala de LE,· data limita de depunere a ofertelor,· impartire pe loturi,· data anulare procedura,· modalitate desfasurare (online, offline),· criteriu atribuire (pretul cel mai scazut, oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economic),· stare invitatie (in definire, publicat, cerere de oferta in asteptere obtinere cheie publica),· tip contract (Furnizare, Servicii, Lucrari).



· Atributul online pentru invitatia de participare semnifica asocierea la o cerere de oferta desfasurataelectronic (in SEAP). In acest caz invitatia de participare se va publica in SEAP la momentul



publicarii achizitiei. Unei invitatii de participare online, ii corespunde intotdeauna o cerere de oferta insistem.

· Atributul offline specifica faptul ca cererea de oferta la care face referire invitatia de participare seva desfasura in afara sistemului.

Obs.

1. La definirea cererii de oferte online se va prelua automat pe invitatia de participare asociata atributultip contract. ( In cazul invitatiilor de participare asociate cererilor de oferta online atributul Tip contractva fi sincronizat in functie de valoarea acestui atribut pe cererea de oferta asociata. Aceastasincronizare se realizeaza automat. )

2. Atributul Stare procedura reprezinta starea in care se afla procedura la care face referinta invitatiade participare la cererea de oferta, indiferent de modalitatea de desfasurare a acesteia (online sauoffline). Valori posibile ale atributului Stare procedura :

- In definire: atata timp cat invitatia de participare sau cererea de oferta sunt in starea In definire(nu au fost inca publicate in sistem). Aceasta stare nu este afisata utilizatorilor;

- in desfasurare (corespunde fazelor de depunere oferta, evaluare, deliberare din proceduraonline);

- atribuita;- anulata;- suspendata.

Modalitatea de setare a atributului stare procedura:- dupa publicarea invitatiei de participare pentru procedurile offline sau publicarea cererii de

oferta pentru procedurile online starea implicita a procedurii este in desfasurare;- dupa publicarea anuntului de atribuire starea va deveni atribuita;- la anularea procedurii starea devine anulata;- la suspendarea procedurii starea devine suspendata. Suspendarea este facuta de catre

autoritatea contractanta care a definit anuntul. In cazul procedurii de cerere de oferta online,setarea atributului se face automat la suspendarea procedurii. Pentru invitatia de participareoffline suspendarea se va face din detaliul invitatiei, cat timp starea procedurii este indesfasurare. Revenirea din suspendare se face din aceeasi locatie de unde s-a facutsuspendarea. Prin revenire starea va redeveni in desfasurare. Nu se poate defini anuntul deatribuire daca starea procedurii este suspendata.

Pictograma corespunde invitatiilor offline aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteiautilizatorul este directionat catre pagina de editare a invitatiei pentru o procedura offline.

Pictograma corespunde invitatiilor aflate in starea publicata. Actionarea acesteia redirectioneazautilizatorul in pagina de vizualizare a invitatiei.

Apasati butonul daca doriti adaugarea unei invitatii de

participare offline, sau in cazul in care doriti adaugarea unei invitatiide participare online.

Actionati butonul pentru a reveni la pagina de start a modulului Cereri de oferta.

5.2.1.1 Definire / editare invitatie de participare



5.2.1.1.1 Invitatie de participare offline

In pagina de editare invitatie de participare se ajunge din pagina Lista invitatii de participare, fie prin

actionarea butonului atunci cand se doreste adaugarea

unei noi invitatii de participare offline, fie prin apasarea pictogramei aferenta unei invitatii aflate instarea de definire, atunci cand se doreste editarea acesteia.

5.2.1.1.1.1 Sectiunea "Informatii invitatie"

Pagina ofera posibilitatea editarii invitatiei de participare. Va trebui sa oferiti informatii referitoare ladenumire, CPV, criteriul de atribuire (Pretul cel mai scazut sau Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.veconomic ), data limita de depunere a ofertei, data si ora deschiderii ofertelor, tipul contractului(Furnizare, Servicii, Lucrari), daca are faza finala de licitatie electronica, modalitatea de atribuire (uncontract de achizitii publice sau incheieirea unui acord cadru), daca invitatia are impartire pe loturi,valoarea estimata, adresa la care se transmit ofertele, modul de obtinere a documentatiei, criteriile decalificare, obiectul contractului, limba de redactare a ofertei si adresa (locul) de deschidere a ofertelor.Se poate asocia documentatia de atribuire prin adaugarea de documente.

Autoritatea Contractanta poate selecta moneda in care se va introduce oferta de pret dintr-un combo-box care cuprinde trei optiuni: RON, EUR si USD. Valoarea implicita este RON. Eticheta afisata indreptul combo-box-ului este „Moneda in care se exprima oferta de pret".

Atentie!: Completarea monedei de exprimare a ofertei de pret se face doar in cazul in care AutoritateaContractanta opteaza pentru desfasurarea online a procedurii sau pentru desfasurarea etapei finale deLE. Altfel rubrica cu moneda ofertei este inhibata. Selectarea monedei in care se depune oferta de preteste obligatorie pentru a putea realiza publicarea anuntului. La publicarea anuntului se va afisa mesajde eroare daca aceasta nu este completata.

In cazul in care AC-ul selecteaza la rubrica „Modalitatea de atribuire" optiunea „Incheierea unui acord-cadru", sistemul obliga AC-ul sa introduca in mod obligatoriu urmatoarele elemente:

- daca contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei (checkbox);- daca reofertarea (reluarea competitiei) se va face in SEAP (butoane radio);- perioada (in luni) previzionata pentru desfasurarea acordului cadru (textbox);- daca acordul-cadru urmeaza sa se incheie cu un singur ofertant sau cu mai multi (butoane

radio);

Informatiile referitoare la acordul-cadru sunt obligatoriu de completat pentru salvarea invitatiei.



In cazul in care AC-ul selecteaza criteriul de atribuire „cea mai avantajoasa oferta dpdv economic",

pentru invitatiile de participare ce tip acord-cadru, ce au selectata optiunea de reluare a competitieiin SEAP, aplicatia pune la dispozitia utilizatorilor bifa "Intra in reofertare".



5.2.1.1.1.2 Sectiunea "Loturi"

A doua sectiune a formularului de definire a invitatiei de participare cuprinde o lista navigabila in caresunt afisate loturile definite pentru invitatia curenta. Sectiunea poate fi accesata doar dupa primasalvare a invitatiei si daca s-a optat pentru impartirea pe loturi.

Pentru a facilita gasirea loturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permiteselectia dupa urmatoarele criterii de interes:· numar lot· denumire lot.

Pentru adaugarea unui nou lot se va actiona butonul utilizatorul fiind directionat inpagina "Editare lot" unde va trebui sa completeze informatiile necesare definirii lotului.

Daca se doreste stergerea unor anumite loturi din lista, se bifeaza checkbox-urile corespunzatoare



loturilor care se doresc a fi sterse si se actioneaza butonul .

In pagina de editare lot se ajunge din pagina Lista loturi, fie prin actionarea butonului

atunci cand se doreste adaugarea unui nou lot, fie prin apasarea pictogramei aferenta unui lotaflat in starea "in definire", atunci cand se doreste editarea acestuia.

Pentru a adauga un lot la o invitatie de participare offline, utilizatorul trebie sa ofere informatii privind:

· numarul lotului (obligatoriu la salvare);· denumirea lotului (obligatoriu la salvare);· codul CPV (obligatoriu la salvare);· descriere (obligatoriu la salvare);· valoare estimata (optional);· informatii suplimentare (optional).

Pentru salvare se actioneaza butonul . Pentru a putea realiza salvarea, o serie de conditiitrebuie indeplinite simultan:· toate campurile obligatorii ale lotului trebuie completate;· sa nu existe un alt lot cu acelasi numar.

Prin apasarea butonului , utilizatorul este directionat in sectiunea a doua a formularului dedefinire ("Loturi"). Daca s-au facut modificari fara a fi salvate, prin actiunea de intoarcere acestemodificari se vor pierde.

5.2.1.1.1.3 Functionalitati

· Salvare invitatie – se completeaza informatiile cerute si se actioneaza butonul .Pentru a putea realiza salvarea, o serie de conditii trebuie indeplinite simultan.Conditii:



- toate elementele invitatiei de participare trebuie completate; optionala este doarintroducerea documentatiei de atribuire si a valorii estimate;

- data si ora deschiderii ofertelor sa fie mai mare sau egala decat data si ora depuneriiofertelor;

- data si ora depunerii ofertelor sa fie mai mare sau egala decat data si ora curenta;- invitatia sa nu fi fost deja publicata;

Operatii realizate:- salvarea in baza de date a informatiilor introduse de utilizator;- dupa prima salvare se va activa a doua sectiune a formularului, daca s-a optat pentru

impartirea pe loturi;

· Previzualizare invitatie – prin apasarea butonului , utilizatoruleste directionat intr-o pagina de detaliu (read-only) „Previzualizare invitatie", in care va puteavizualiza toate informatiile introduse in cele doua sectiuni ale formularului, atat atributeleinvitatiei, cat si loturile.Conditii:

- toate conditiile mentionate la actiunea de salvare;- existenta a cel putin unui lot definit, in cazul in care s-a optat pentru impartirea pe

loturi;- daca s-au completat valorile estimate pentru toate loturile definite si pentru invitatie, se

face validarea valorilor introduse, in sensul ca suma valorilor estimate pe fiecare lot inparte trebuie sa fie egala cu valoarea din invitatie (in mesajul de eroare se afiseazavaloare insumata din loturi);

Operatii realizate:- cele mentionate la salvare;

Pentru vizualizarea loturilor definite in cadrul invitatiei se va actiona butonul



care va redirectiona utilizatorul in pagina "Lista loturi".

Pentru a face invitatia vizibila in sistem se actioneaza butonul . Aceasta actiuneare ca efect trecerea invitatiei din starea de definire in starea de publicata. La publicare,sistemul va atribui un numar invitatiei, care va identifica in mod unic invitatia de participarein sistem.

Conditii pentru a fii posibila publicarea invitatiei: - invitatia trebuie sa fie in starea de definire; - se verifica din nou toate conditiile de la actiunea de previzualizare a invitatiei.Dupa publicare nu se mai pot efectua modificari asupra invitatiei.

Daca utilizatorul doreste sa aduca modificari invitatiei / loturilor sau sa amane momentul

publicarii, apasa butonul si va fi directionat in formularul de definire, sectiuneadin care a venit.

· Accesare sectiune „Loturi" – prin actionarea tabului „Loturi", utilizatorul este directionat in adoua sectiune a formularului de definire. Sectiunea poate fi accesata doar dupa prima salvarea invitatiei si daca s-a optat pentru impartirea pe loturi.

· Adaugare documentatie de atribuire – se actioneaza butonul , care are ca efectdeschiderea unei ferestre de tip pop-up, in care sunt afisate toate fisierele incarcate in sistem.Se selecteaza fisierul dorit, prin apasarea butonului de selectie din dreptul acestuia. Se potselecta oricate fisiere. Pentru operarea modificarii in baza de date trebuie actionat butonul

.

· Stergere documentatie de atribuire – se selecteaza fisierele si se actioneaza butonul

. Pentru operarea modificarii in baza de date trebuie actionat butonul .

· Intoarcerea in lista de invitatii – prin apasarea butonului , utilizatorul este directionatin pagina „Lista invitatii de participare". Daca s-au facut modificari fara a fi salvate, prinactiunea de intoarcere aceste modificari se vor pierde.

5.2.1.1.2 Invitatie de participare online

In pagina de editare invitatie de participare se ajunge din pagina Lista invitatii de participare, fie prin

actionarea butonului atunci cand se doreste adaugarea unei noi

invitatii de participare online, fie prin apasarea pictogramei aferenta unei invitatii aflate in starea dedefinire, atunci cand se doreste editarea acesteia.

Pentru definirea unei cereri de oferta este necesara completarea unui formular structurat pe sasesectiuni.

5.2.1.1.2.1 Sectiunea "General"

Prima sectiune permite definirea atributelor generale legate de achizitie.



In aceasta sectiune se introduc informatii referitoare la:

· denumirea achizitiei;· tipul de contract prin alegerea unei valori din lista de optiuni;daca se alege optiunea "furnizare", AC-

ul va putea: - furniza o descriere a produsului / produselor incluse in lotul respectiv (denumiri, cantitati etc)(obligatoriu); - selecta produsele din sabloanele predefinite cu indicarea cantitatilor (optional); in cazul in careAC-ul opteaza pentru impartirea in loturi, nu va mai avea posbilitatea selectarii sabloanelor, aceastaoperatie urmand a se face pe fiecare lot in parte;· valoarea totala estimata reprezinta valoarea totala a achizitiei si nu contine TVA; completarea

acestui camp este optionala; pentru introducerea zecimalelor, se foloseste punctul ca separatorzecimal (daca s-a introdus valoarea estimata la nivel de invitatie este obligatorie introducereavalorilor estimate pentru fiecare lot in parte)

· criteriul de atribuire prin optarea pentru criteriul pretul cel mai scazut sau Oferta cea mai



avantajoasa d.p.d.v. economic;· optiunea Are faza finala de licitatie electronica;· optiunea Exista impartire pe loturi;· conditiile de plata prin alegerea unui sablon de conditie de plata din cele predefinite in sectiunea

Administrare -> Sabloane -> Conditii de plata;· conditiile de livrare prin alegerea unui sablon de conditie de plata din cele predefinite in sectiunea

Administrare -> Sabloane -> Conditii de livrare;· codul CPV prin selectarea acestuia din fereastra care se deschide la actionarea pictogramei in

forma de lupa;· obiectul achizitiei (daca tipul de contract selectat este cel de lucrari sau servicii) prin introducerea

unei descrieri· lista documentelor asociate reprezinta documentatia de atribuire; lista se completeaza prin

adaugarea de documente din lista de documente proprii incarcate in sistem; gestiunea acestordocumente se face in sectiunea Administrare -> Documente; pentru eliminarea unui document dinlista, se bifeaza in dreptul acestuia si se actioneaza butonul Sterge, aflat deasupra listei;

Informatiile privitoare la acordul-cadru se vor completa in prima sectiunea a formularului de definire(tabul „General"). In cazul in care AC-ul selecteaza la rubrica „Modalitatea de atribuire" optiunea„Incheierea unui acord-cadru", sistemul va obliga AC-ul sa introduca in mod obligatoriu urmatoareleelemente:

- daca contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reofertare (checkbox);- daca reofertare se va face in SEAP;- perioada (in luni) previzionata pentru desfasurarea acordului cadru (textbox);- daca acordul-cadru urmeaza sa se incheie cu un singur ofertant sau cu mai multi (butoane

radio);

Daca modalitatea de atribuire este „oferta cea mai avantajoasa dpdv economic" si s-a optat pentrureofertare in SEAP, AC-ul va trebui sa precizeze factorii de evaluare care vor face obiectul reofertarii.

Informatiile referitoare la acordul cadru introduse in cererea de oferta online se vor prelua si in invitatiade participare.

5.2.1.1.2.2 Sectiunea "Conditii suplimentare"

Pagina permite definirea conditiilor suplimentare la achizitie. Completarea conditiilor suplimentare esteoptionala.

Pentru definirea unei conditii se apasa butonul . Utilizatorul va fidirectionat catre pagina Cerere de oferta - Conditie suplimentara, care permite completarea conditiei.



Dupa definire, aceasta va aparea in lista de conditii suplimentare. Pentru stergerea unei conditii, se

bifeaza in dreptul acesteia si se actioneaza butonul , aflat deasupra listei.

5.2.1.1.2.3 Sectiunea "Calificare"

Pagina permite definirea criteriilor de calificare la achizitie. Completarea criteriilor de calificare esteoptionala.

Pentru definirea unui criteriu se apasa butonul . Utilizatorul va fidirectionat catre pagina Cerere de oferta - Criteriu de calificare, care permite completarea criteriului.



Dupa definire, acesta va aparea in lista de criterii de calificare. Pentru stergerea unui criteriu, se

bifeaza in dreptul acestuia si se actioneaza butonul , aflat deasupra listei.

5.2.1.1.2.4 Sectiunea "Setare achizitie"

Pagina permite configurarea urmatoarelor termene:

· data limita de depunere a ofertelor - care trebuie sa fie de minim 5 zile de la data curenta si sa fie ozi lucratoare; ora limita este stabilita de sistem (ora 15:00).

· data limita de evaluare a ofertei care va fi de minim o zi de la data limita de depunere oferta; oralimita este stabilita de sistem la 18:00; autoritatea contractanta poate finaliza evaluarea inainte determenul limita; daca se depaseste termenul limita de evaluare, autoritatea contractanta il poatedecala;

· data limita de valabilitatea a ofertei trebuie sa fie o valoare mai mare decat data limita de depunereoferta;

Butonul are ca scop completarea datelor limita cu valorile minime posibile pentrudatele respective. Valorile propuse de sistem pot fi modificate de autoritatea contractanta.

In cazul in care Criteriul de atribuire ales in sectiunea General este "Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.veconomic", aceasta sectiune va contine lista criteriilor de evaluare oferind posibilitatea adaugarii unorcriterii noi.



In cazul in care AC-ul selecteaza criteriul de atribuire „cea mai avantajoasa oferta dpdv economic",sistemul va defini in mod automat pretul ca factor de evaluare. Autoritatea contractanta va trebui saintroduca doar ponderea aceastui factor.De asemenea, in cazul in AC-ul opteaza pentru desfasurarea etapei finale de licitatie electronica la ocerere de oferta pe criteriul de atribuire „cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", in sectiunea dedefinire a factorilor de evaluare sistemul selecteaza automat pretul ca si criteriul electronic, fara ca AC-ul sa poata modifica aceasta optiune.

Pentru adaugarea unui criteriu nou se va actiona butonul utilizatorul fiind redirectionat inpagina de completare a informatiilor necesare definirii unui nou factor.

In cazul in care invitatia are faza finala de LE, la adaugarea unui criteriu se va mentiona prin bifaredaca criteriul definit va intra in licitatia electronica, daca acesta este direct proportional (doar daca s-abifat initial "Intra in licitatia electronica") si de asemenea punctajul maxim.



Dupa completarea informatiilor se va actiona butonul iar criteriul va apare in listacriteriilor de evaluare din sectiunea "Setare achizitie".

5.2.1.1.2.5 Sectiunea "Invitatie"

Pagina ofera posibilitatea introducerii informatiilor privitoare la invitatia de participare asociata achizitieide tip cerere de oferta. Toate campurile invitatiei se completeaza in mod obligatoriu. Invitatia departicipare se va publica in sistem la momentul publicarii achizitiei.



Pentru campurile Adresa, Criterii de calificare si Obiect achizitie, sistemul va propune valori impliciteastfel:· Campul adresa se completeaza cu date preluate din adresa de contact a autoritatii contractante.

Modificarea adresei de contact se face in sectiunea Administrare -> Profil -> Adrese.· Criteriile de calificare se completeaza cu denumirile criteriilor de calificare definite in sectiunea

Calificare.· In obiectul contractului se vor completa denumirile produselor din pachetul de produse definite in

sectiunea General, daca tipul de contract este produse. In cazul tipului de contract lucrari sau serviciise va prelua din sectiunea General descrierea obiectului contractului.

Autoritatea Contractanta poate selecta moneda in care se va introduce oferta de pret dintr-un combo-box care cuprinde trei optiuni: RON, EUR si USD. Valoarea implicita este RON. Eticheta afisata indreptul combo-box-ului este „Moneda in care se exprima oferta de pret".

Atentie!: Completarea monedei de exprimare a ofertei de pret se face doar in cazul in care AutoritateaContractanta opteaza pentru desfasurarea online a procedurii sau pentru desfasurarea etapei finale deLE. Altfel rubrica cu moneda ofertei este inhibata. Selectarea monedei in care se depune oferta de preteste obligatorie pentru a putea realiza publicarea anuntului. La salvarea, precum si la publicareaanuntului se va afisa mesaj de eroare daca aceasta nu este completata.

Valorile propuse de sistem pot fi modificate de autoritatea contractanta.

Pentru alegerea limbii sau limbilor in care se redacteaza oferta, se selecteaza una, respectiv maimulte, prin bifarea acestora in lista propusa de sistem.

5.2.1.1.2.6 Sectiunea "Loturi"

A 6-a sectiune a formularului de definire a invitatiei de participare cuprinde o lista navigabila in caresunt afisate loturile definite pentru invitatia curenta. Sectiunea poate fi accesata doar dupa primasalvare a invitatiei si daca s-a optat pentru impartirea pe loturi.

Pentru a facilita gasirea loturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permiteselectia dupa urmatoarele criterii de interes:· numar lot· denumire lot.



Pentru adaugarea unui nou lot se va actiona butonul utilizatorul fiind directionat inpagina "Editare lot" unde va trebui sa completeze informatiile necesare definirii lotului.

Daca se doreste stergerea unor anumite loturi din lista, se bifeaza checkbox-urile corespunzatoare

loturilor care se doresc a fi sterse si se actioneaza butonul .

In pagina de editare lot se ajunge din pagina Lista loturi, fie prin actionarea butonului

atunci cand se doreste adaugarea unui nou lot, fie prin apasarea pictogramei aferenta unui lotaflat in starea "in definire", atunci cand se doreste editarea acestuia.

Pentru a adauga un lot la o invitatie de participare online, utilizatorul trebie sa ofere informatii privind:

· numarul lotului (obligatoriu la salvare);· denumirea lotului (obligatoriu la salvare);· codul CPV (obligatoriu la salvare);· descriere (obligatoriu la salvare);· valoare estimata (optional);· informatii suplimentare (optional).

Pentru adaugarea unui produs se apasa butonul , aflat deasupra listei de produse.Utilizatorul va fi directionat catre pagina "Lista produse", care permite adaugarea unui nou produs.Dupa selectare, acesta va aparea in lista de produse asociate lotului. Pentru stergerea unui produs se

bifeaza in dreptul acestuia si se actioneaza butonul , aflat deasupra listei. Completareaproduselor este optionala, dara daca un produs a fost adaugat in lista de produse asociate esteobligatorie completarea cantitatii acestuia.



Pentru salvare se actioneaza butonul . Pentru a putea realiza salvarea, o serie de conditiitrebuie indeplinite simultan:· toate campurile obligatorii ale lotului trebuie completate;· sa nu existe un alt lot cu acelasi numar.

Prin apasarea butonului , utilizatorul este directionat in sectiunea a 6-a a formularului dedefinire ("Loturi"). Daca s-au facut modificari fara a fi salvate, prin actiunea de intoarcere acestemodificari se vor pierde.

5.2.1.1.2.7 Functionalitati

Salvare achizitie

Butonul permite salvarea intermediara a achizitiei, inainte de publicare. Pentru a puteasalva achizitia, trebuie completate toate campurile obligatorii din cele 6 sectiuni ale formularului. Stareade definire corespunde unei achizitii salvate, dar nepublicate. Atata timp cat achizitia este in starea dedefinire, aceasta poate fi modificata sau stearsa din sistem. Dupa publicare operatiile de modificare aachizitiei sunt limitate, acestea reducandu-se la decalarea de termene sau adaugarea de clarificari ladocumentatia de atribuire.

Stergere achizitie

Stergerea achizitiei din sistem se poate face doar daca achizitia nu a fost inca publicata (se afla in

starea de definire). Pentru realizarea operatiei se actioneaza butonul , aflat pe bara debutoane din partea de jos a paginii.

Salvare si previzualizare

Actionand butonul utilizatorul este redirectionat catre opagina de detaliu, in care va putea vizualiza toate informatiile introduse in cele 6 sectiuni aleforumularului. Publicarea efectiva a achizitiei se va face din aceasta pagina de detaliu.

Conditii ce trebuiesc indeplinite pentru a fii posibila salvarea si previzualizarea invitatiei:- completarea tuturor informatiilor necesare pentru actiunea de salvare;- existenta a cel putin unui lot definit, in cazul in care s-a optat pentru impartirea pe loturi;- daca s-a completat valoarea estimata la nivel de invitatie, este obligatorie completarea valoriiestimate pentru fiecare lot definit iar suma valorilor estimate ale loturilor trebuie sa fie egala cuvaloarea estimata definita la nivel de invitatie.



Pentru a face achizitia vizibila in sistem se actioneaza butonul . Aceasta actiuneare ca efect trecerea cererii de oferta din starea de definire in starea de depunere oferta. Odatacu publicarea cererii de oferta se va publica si invitatia de participare aferenta cererii de oferta.Operatorii economici vor putea depune oferta pana la data limita de depunere oferta. Lapublicare, sistemul va atribui un cod achizitiei, care va identifica in mod unic cererea de oferta.

Observatie: La incercarea de publicare a cererii de oferta on-line se va face verificareaapartenentei codului CPV la noul nomenclator.

Navigare

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista cereri de oferta in desfasurare.

5.2.1.2 Detaliu invitatie de participare

Prin actionarea pictogramei corespunzatoare invitatiilor aflate in starea publicata utilizatorul esteredirectionat in pagina de vizualizare a invitatiei.

Detaliul de invitatie de participare cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta ladefinirea invitatiei referitoare la: denumirea invitatiei, modalitatea de desfasurare, criteriul de atribuire,CPV, tipul contactului, obiectul contractului, stare procedura, data publicarii, data limita de depunere aofertelor, adresa la care se transmit ofertele, data si ora deschiderii ofertelor, adresa (locul) dedeschidere a ofertelor, limbile de redactare a ofertei, modalitatea de atribuire, daca invitatie esteimpartita sau nu in loturi, valoarea estimata, criterii de clarificare si modul de obtinere a documentatieide atribuire.

1. Detaliul unei invitatii de participare offline



2. Detaliul unei invitatii de participare online



5.2.1.2.1 Functionalitati pentru invitatiile de participare offline

Vizualizarea loturilor definite in cadrul invitatiei

Se va actiona butonul care va redirectiona utilizatorul in pagina "Lista loturi". Butonuleste vizibil doar daca invitatia este impartita in loturi.

Pagina contine lista loturilor definite pentru invitatia de participare aferenta unei cereri de oferta offline.Pagina dispune de un mecanism de cautare care permite filtrarea loturilor functie de anumite criterii deinteres:

· Numar lot;· Denumire lot;

Actionarea pictogramei corespunzatoare unui lot directioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare adetaliilor lotului (nu este permisa editarea caracteristicilor lotului).

Vizualizare documentatie de atribuire si clarificari

Se realizeaza prin actionarea butonului ; butonul este disponibilindiferent daca procedura se desfasoara online sau offline; utilizatorul este directionat intr-o nouapagina de unde poate vizualiza documentatia si clarificarile, si poate adauga noi clarificari (adaugareade clarificari se poate face doar in cazul procedurii offline);



Pentru adaugarea unei noi clarificari se ava ctiona butonul utilizatorul fiind redirectionat inpagina "Editare clarificare" unde va trebui sa completeze urmatoarele informatii legate de clarificare:

- denumire; - posibilitatea atasarii unui document; - comentariu.

Prin actionarea butonului clarificarea va fii adaugata in lista de clarificari corespunzatoareinvitatiei vizualizate.

Suspendare procedura - invitatie de participare offline

Pentru suspendarea procedurii se actioneaza butonul ;

Conditii pentru a fii posibila suspendarea:- cererea de oferta sa fie offline;- starea procedurii sa fie "in desfasurare";- daca procedura are faza finala de LE, sa nu se fi introdus LE-ul in sistem (caz in care suspendarease va face din procedura de LE si nu din invitatie);

Daca suspendarea s-a realizat cu succes, starea procedurii va fii "suspendata".

Revenire din suspendare - invitatie de participare offline

Pentru revenirea din suspendare a procedurii se actioneaza butonul ;



butonul este vizibil doar daca starea procedurii este "suspendata".

Anulare procedura - invitatie de participare offline

Pentru anularea procedurii se actioneaza mai intai butonul , utilizatorul fiind directionat inpagina "Anulare procedura"; anularea propriu-zisa se va efectua din pagina in care este redirectatutilizatorul;

Conditii pentru a fii posibila anularea:- cererea de oferta sa fie offline;- starea procedurii sa fie "in desfasurare" sau "suspendata";- sa nu existe un anunt de atribuire definit pentru aceasta procedura;- daca procedura are faza finala de LE, sa nu se fi introdus LE-ul sistem (caz in care anularea se vaface din procedura de LE si nu din invitatie);

Vizualizare raport procedura - invitatie de participare offline

Daca procedura a fost anulata si AC-ul a completat raportul procedurii va fi disponibil butonul Raportprocedura, prin actionarea caruia AC-ul este directionat intr-o pagina de vizualizare a acestui raport ;

Conditii pentru a fii posibila vizualizarea raportului procedurii:- cererea de oferta sa fie offline;- starea procedurii este "anulata";- AC-ul a completat raportul procedurii;

Vizualizare anunt de atribuire - invitatie de participare offline

Daca s-a definit un anunt de atribuire va fi disponibil butonul Anunt atribuire, prin actionarea caruia AC-ul este directionat intr-o pagina de vizualizare a acestui anunt (daca anuntul a fost publicat) sau inpagina de editare a anuntului (daca anuntul este inca in starea de "definire") ;

Conditii pentru a fii posibila vizualizarea raportului procedurii:- cererea de oferta sa fie offline;- AC-ul a definit anuntul de atribuire;

Intoarcerea in lista invitatiilor - se apasa butonul Inapoi;

5.2.1.2.1.1 Actiuni la nivel de lot

Prin actionarea pictogramei corespunzatoare unui lot din lista de loturi ale unei invitatii, utilizatorul va fiidirectionat in detaliului lotului selectat.



Actiuni la nivel de lot:

· Suspendare lot - pentru suspendarea unui lot se actioneaza butonul ; acestbuton este vizibil doar daca starea lotului este "in desfasurare"

Conditii pentru realizarea suspendarii:- starea procedurii este "in desfasurare";- starea lotului este "in desfasurare";- daca procedura are etapa de LE, pentru lotul respectiv nu s-a configurat inca LE-ul (daca s-a definitlicitatia electronica, suspendarea se va face din LE);


· Revenire din suspendare lot - pentru revenirea din suspendare a unui lot se actioneaza butonul

; acest buton este vizibil doar daca starea lotului este "suspendat"


Operatii realizate- se seteaza starea lotului din "suspendat" in "in desfasurare" si se salveaza aceasta modificare inbaza de date;- daca s-a inceput definirea LE offline pentru procedura respectiva, se va modifica starea lotului preluatin LE din "suspendat" in "definire";

· Anulare lot - pentru anularea unui lot se actioneaza mai intai butonul , utilizatorulfiind directionat in pagina "Anulare lot"; anularea propriu-zisa se va efectua din pagina in care esteredirectat utilizatorul.



Conditii pentru realizarea anularii:- starea procedurii este "in desfasurare" sau "suspendat";- starea lotului este "in desfasurare";- daca procedura are etapa de LE, pentru lotul respectiv nu s-a configurat inca LE-ul (daca s-a definitlicitatia electronica, anularea se va face din LE);

Operatii realizate- utilizatorul este directionat spre pagina de anulare a lotului.

· Reintoarcere in pagina "Lista loturi" - prin actionarea butonului .

5.2.1.2.2 Functionalitati pentru invitatiile de participare online

Vizualizare procedura cerere de ofertaVizualizarea procedurii cererii de oferta se realizeaza prin actionarea butonului

; butonul este disponibil doar daca invitatia face referire la o proceduradesfasurata online;

La actionarea acestui buton utilizatorul va fii redirectionat in pagina "Cerere de oferta".



Actiuni:

Vizualizarea loturilor definite in cadrul invitatiei si actiuni posibile la nivel de lot

Se va actiona butonul care va redirectiona utilizatorul in pagina Lista loturi.

Pagina contine lista loturilor definite pentru invitatia de participare aferenta unei cereri de oferta offline.Pagina dispune de un mecanism de cautare care permite filtrarea loturilor functie de anumite criterii deinteres:

· Numar lot;· Denumire lot;



Actionarea pictogramei corespunzatoare unui lot directioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare adetaliilor lotului.

Vizualizare documentatie de atribuire si clarificari

Se realizeaza prin actionarea butonului ; butonul este disponibil indiferent daca procedurase desfasoara online sau offline; utilizatorul este directionat intr-o noua pagina de unde poate vizualizadocumentatia si clarificarile;

Extindere perioada de depunere oferta

Se realizeaza prin actionarea butonului ; daca proceduraeste suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul va fi inactiv;

Conditii:- procedura nu e impartita pe loturi;- procedura este "in desfasurare" cu starea curenta "depunere oferta";

Operatii realizate:- utilizatorul este directionat intr-o pagina de configurare a noilor date limita.



Suspendare procedura

Pentru suspendarea procedurii se actioneaza butonul ;

Conditii pentru a fii posibila suspendarea:- starea procedurii sa fie "in desfasurare";- sa nu se fi definit un anunt de atribuire pentru aceasta procedura;


Revenire din suspendare

Pentru revenirea din suspendare a procedurii se actioneaza butonul ;butonul este vizibil doar daca starea procedurii este "suspendata".

Operatii realizate:- se seteaza starea procedurii din "suspendata" in "in desfasurare";- se decaleaza automat datele limita ale fazelor care inca nu s-au finalizat, cu numarul de zile cu care afost suspendata procedura; in cazul impartirii pe loturi se va face decalarea pe fiecare lot in parte carenu este atribuit, anulat sau suspendat; decalarea se aplica si in cazul fazelor de LE;

Evaluare

Se realizeaza prin actionarea butonului ; daca procedura este suspendata, dar seindeplinesc restul conditiilor butonul va inactiv;

Conditii:- procedura nu e impartita pe loturi;- starea procedurii este "in desfasurare" cu starea curenta "evaluare";



Operatii realizate:- utilizatorul este directionat in lista participantilor la procedura care au depus oferta;









Conditii:- aceleasi ca la admiterea ofertei;- toti ofertantii au fost evaluati cu admis / respins;- in cazul evaluarii cu admis a unui participant, trebuie sa se fi introdus punctajul la fiecare




"deliberare";



- daca s-a obtinut cheia privata si se defasoara LE starea trece din "evaluare" in "licitatieelectronica - definire LE";

ATENTIE!: Criteriile reofertabile nu se evalueaza de catre AC. Punctajul se va calcula automat decatre sistem la momentul finalizarii evaluarii. Punctajul se calculeaza prin raportarea la cea mai bunaoferta, acordandu-se punctaj maxim celei mai bune oferte.La procedura online cu criteriul de atribuire „cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", pentu factoriide evaluare selectati de AC ca si criterii reofertabile in atribuirea contractelor subsecvente, in cazul incare exista cel putin un criteriu care face obiectul reofertarii ramas necompletat de catre ofertant,respectivul ofertant nu va putea fi evaluat de catre AC.





- sectiunea "Criterii de calificare" in care poate vizualiza raspunsul la criteriile de calificaredefinite; sectiunea se poate accesa doar daca AC-ul a definit criterii de calificare;



Extindere perioada de evaluare

Pentru realizarea actiunii se actioneaza butonul Extinde perioada de evaluare;

Conditii:- procedura nu e impartita pe loturi;- starea procedurii este "in desfasurare" cu starea curenta "evaluare - in asteptare";

Operatii realizate:- utilizatorul este directionat intr-o pagina de configurare a datei limita de evaluare;

Deliberare

Se actioneaza butonul Deliberare; daca procedura este suspendata, dar se indeplinesc restulconditiilor butonul va inactiv;

Conditii:- procedura nu e impartita pe loturi;- starea procedurii este "in desfasurare" cu starea curenta "deliberare";

Operatii realizate:- utilizatorul este directionat in lista participantilor la procedura care au fost admisi la evaluare;



In cazul in care cererea de oferta de tip acordul-cadru se atribuie mai multor ofertanti aplicatia permiteselectarea din clasament a mai multor ofertanti. In acest caz butonul de selectie a castigatorului esteinlocuit cu un checkbox care permite selectia multipla. AC-ul selecteaza ofertantii castigatori dinclasament si actioneaza butonul „Desemneaza castigator". In cazul in care nu sunt cel putin doiofertanti selectati, aplicatia afiseaza un mesaj de eroare corespunzator.

La momentul actionarii butonului de desemnare a castigatorului, se va genera un singur mail catrefiecare participant, in care se va preciza numele tuturor ofertantilor castigatori.



- Lista operatorilor economici evaluati cu admis; daca nu avem impartire pe loturi se vor afisaparticipantii la procedura; in cazul impartirii pe loturi se afiseaza participantii care au depus oferta lalot;















directionat spre formularul de definire al anuntului de atribuire care are completate campurilecu datele preluate din procedura.

3. Vizualizarea oferta - se actioneaza pictograma de vizualizare corespunzatoare participantului dorit;utilizatorul este directionat intr-o pagina cu trei sectiuni in care poate vizualiza raspunsurileoferite de operatorul economic, documentele incarcate si punctajele obtinute la fiecare factor deevaluare;




selectat.

Intoarcere la evaluare din suspendare

Se actioneaza butonul Reintoarcere la evaluare;

Conditii:- procedura nu e impartita pe loturi;- procedura este "suspendata" cu starea curenta "deliberare";

Operatii realizate:- se seteaza starea procedurii din "suspendata" in "in desfasurare";- se seteaza starea curenta din "deliberare" in "evaluare";- in cazul in care s-a selectat castigatorul din clasament, aceasta informatie se sterge.

Anulare procedura - pentru anularea procedurii se actioneaza mai intai butonul Anuleaza,utilizatorul fiind directionat in pagina Anulare procedura; anularea propriu-zisa se va efectua din paginain care este redirectat utilizatorul;

Conditii pentru a fii posibila anularea:- starea procedurii sa fie "in desfasurare" sau "suspendata";- sa nu existe un anunt de atribuire definit pentru aceasta procedura;

Adaugare clarificari - clarificarile se introduc doar la nivel de procedura; se actioneaza butonul

;

Conditii:- starea procedurii este "in desfasurare";- daca nu avem impartire pe loturi starea curenta trebuie sa fie "depunere oferta";- daca avem impartire pe loturi trebuie sa existe cel putin un lot in starea "depunere oferta";

Operatii realizate:- utilizatorul este redirectat in pagina de lista a clarificarilor.



Vizualizare / oferire raspuns la intrebari - intrebarile se introduc doar la nivel de procedura;se actioneaza butonul Intrebari, care este disponibil indiferent daca exista sau nu o impartire pe loturi;utilizatorul este directionat in lista intrebarilor;

Licitatie electronica - pentru a configura LE-ul sau a vizualiza informatiile despre LE seactioneaza butonul Licitatie electronica;

Conditii:- procedura nu este impartita pe loturi;- starea procedurii este "in desfasurare" cu starea curenta "licitatie electronica" sau "deliberare", sauprocedura este atribuita sau anulata (insa doar daca anularea a survenit dupa publicarea LE-ului);

Etapa de configurare e LE pentru procedurile de tip online se efectueaza asemeni etapei 4 de la LEpentru procedurile offline.

Atentie!: Moneda in care se liciteaza in cadrul rundei de LE se preia din cererea de oferta din care aderivat LE-ul. Moneda preluata nu se va putea modifica de catre AC. Ofertele de pret introduse inrunda de licitare vor fi exprimate in aceeasi moneda in care s-a facut depunerea ofertelor de pret inetapa de depunere oferta. Este afisat autoritatii contractante moneda in care se exprima valoareaestimata totala sau valoarea estimata unitara la definirea LE. Valoarea pasului de licitare in cazul incare se decide astfel desfasurarea procedurii va contine si precizarea cu privire la moneda in care seexprima. Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0,01% - 5%, configurabil de catreutilizatorul AC la definirea licitatiei electronice.

Operatii realizate:- utilizatorul este directionat in pagina de configurare a LE-ului (daca LE-ul nu a fost inca publicat) sauin pagina de detaliu a LE-ului (daca LE-ul a fost publicat);



Clasament la licitatia electronica - se actioneaza butonul Clasament;

Conditii: - procedura nu este impartita pe loturi; - starea procedurii este "in desfasurare" cu starea curenta: "licitatie electronica - in

asteptare incepere LE", "licitatie electronica - ofertare", "licitatie electronica - deliberare";

Operatii realizate: - utilizatorul este directionat in pagina de clasament la licitatie electronica;



Vizualizare participanti la procedura - se actioneaza butonul Participare;

Conditii:- procedura nu este impartita pe loturi;- starea procedurii este "atribuita" sau "anulata";

Operatii realizate:- utilizatorul este directionat in pagina de lista participantilor la licitatie.



Pentru a vizualiza detalii despre un anumit participant din lista se va actiona pictogramacorespunzatoare acestuia.

Clasament la procedura - se actioneaza butonul Clasament;

Conditii:- procedura nu este impartita pe loturi;- starea procedurii este "atribuita" sau "anulata" in faza de deliberare;

- utilizatorul este directionat in pagina de clasament la procedura;

Vizualizare sumar achizitie - se actioneaza butonul Sumar achizitie;

Conditii:- starea procedurii este "atribuita" sau "anulata";

Operatii realizate:- se genereaza un raport in format pdf care cuprinde toate informatiile despre procedura;

Vizualizare raport procedura - se actioneaza butonul Raport procedura;

Conditii pentru a fii posibila vizualizarea raportului procedurii:- starea procedurii este "anulata" sau "atribuita";- AC-ul a completat raportul procedurii;

Intoarcerea in lista invitatiilor - se apasa butonul Inapoi;



5.2.1.2.2.1 Actiuni la nivel de lot

Prin actionarea pictogramei corespunzatoare unui lot din lista de loturi ale unei invitatii, utilizatorul va fiidirectionat in detaliului lotului selectat.

Actiuni la nivel de lot:

· Extindere perioada de depunere oferta la lot - prin actionarea butonului Extinde perioada dedepunere oferte; daca procedura sau lotul este suspendat, iar restul conditiilor sunt indeplinite,butonul va fi inactiv;

Conditii:- starea procedurii este "in desfasurare";- starea lotului este "depunere oferta";- lotul nu este suspendat;

Operatii realizate:- utilizatorul este directionat catre pagina "Extindere perioada depunere oferta la lot";

· Suspendare lot - pentru suspendarea unui lot se actioneaza butonul Suspendare;

Conditii pentru realizarea suspendarii:- starea procedurii este "in desfasurare";- lotul nu este suspendat, anulat sau atribuit;


· Revenire din suspendare lot - pentru revenirea din suspendare a unui lot se actioneaza butonulRevenire din suspendare; acest buton este vizibil doar daca starea lotului este "suspendat"


Operatii realizate:- se scoate bifa de suspendat de pe lot;- se decaleaza automat datele limita ale fazelor care inca nu s-au finalizat, cu numarul de zile cu care a



fost suspendata procedura;

· Evaluarea ofertei la lot - se apasa butonul Evaluare; daca procedura sau lotul este suspendat, darrestul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv;

Conditii:- starea procedurii este "in desfasurare";- lotul este in "evaluare oferta" si nu este suspendat sau anulat;

Operatii realizate:- utilizatorul este directionat in pagina de lista a participantilor la procedura, care au depus oferta depret pentru lotul respectiv; se afiseaza in pagina si informatiile despre lotul curent; evaluarea poate sainceapa cu orice tip de criteriu; finalizarea evaluarii se face pe fiecare lot in parte si nu la nivel deprocedura;












- toti ofertantii au fost evaluati cu admis / respins;- in cazul evaluarii cu admis a unui participant, trebuie sa se fi introdus punctajul la fiecare




"deliberare";- daca s-a obtinut cheia privata si se defasoara LE starea trece din "evaluare" in "licitatie

electronica - definire LE";





- sectiunea "Criterii de calificare" in care poate vizualiza raspunsul la criteriile de calificaredefinite; sectiunea se poate accesa doar daca AC-ul a definit criterii de calificare;



· Deliberare la lot - se ationeaza butonul Deliberare; daca procedura sau lotul este supendat, iarrestul conditiilor sunt indeplinite, butonul va fi inactiv;

- starea procedurii este "in desfasurare";- lotul este in starea "deliberare" si nu este suspendat sau anulat;

Operatii realizate:- utilizatorul este directionat in lista participantilor la procedura care au fost admisi la evaluarea pentrulotul curent; se vor afisa detaliile lotului curent;





- Lista operatorilor economici evaluati cu admis; daca nu avem impartire pe loturi se vor afisaparticipantii la procedura; in cazul impartirii pe loturi se afiseaza participantii care audepus oferta la lot;















directionat spre formularul de definire al anuntului de atribuire care are completate campurile cu datelepreluate din procedura.

3. Vizualizarea oferta - se actioneaza pictograma de vizualizare corespunzatoare participantului dorit;utilizatorul este directionat intr-o pagina cu trei sectiuni in care poate vizualiza raspunsurile oferitede operatorul economic, documentele incarcate si punctajele obtinute la fiecare factor de evaluare;




selectat.

· Intoarcere la evaluarea ofertei la lot din suspendare - se actioneaza butonul "Reintoarcere laevaluare"; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite butonul va fiinactiv;

Conditii:- starea procedurii este "in desfasurare";- lotul este suspendat in faza de deliberare;

Operatii realizate:- se seteaza starea procedurii din "suspendata" in "in desfasurare";- se seteaza starea curenta din "deliberare" in "evaluare";- in cazul in care s-a selectat castigatorul din clasament, aceasta informatie se sterge;

· Anulare lot - pentru anularea unui lot se actioneaza mai intai butonul Anuleaza lot, utilizatorul fiinddirectionat in pagina "Anulare lot"; anularea propriu-zisa se va efectua din pagina in care esteredirectat utilizatorul



Conditii pentru realizarea anularii:- starea procedurii este "in desfasurare";- lotul sa nu fi fost suspendat, anulat sau atribuit;- sa nu se fi definit un anunt de atribuire pentru aceasta procedura;

Operatii realizate- utilizatorul este redirectat in pagina de anulare lot; daca toate loturile au fost anulate, la anulareaultimului lot se va anula automat procedura.

· Licitatie electronica la lot - pentru a configura LE-ul sau a vizualiza informatiile despre LE seactioneaza butonul Licitatie electronica;

Conditii:- starea procedurii este "in desfasurare";- starea lotului este "licitatie electronica", "deliberare", "atribuita" sau lotul este anulat, dar anularea asurvenit dupa publicarea LE-ului;

Atentie!: Moneda in care se liciteaza in cadrul rundei de LE se preia din cererea de oferta din care aderivat LE-ul. Moneda preluata nu se va putea modifica de catre AC. Ofertele de pret introduse inrunda de licitare vor fi exprimate in aceeasi moneda in care s-a facut depunerea ofertelor de pret inetapa de depunere oferta. Este afisat autoritatii contractante moneda in care se exprima valoareaestimata totala sau valoarea estimata unitara la definirea LE. Valoarea pasului de licitare in cazul incare se decide astfel desfasurarea procedurii va contine si precizarea cu privire la moneda in care seexprima.

Operatii realizate:



- utilizatorul este directionat in pagina de configurare a LE-ului (daca LE-ul nu a fost inca publicat) sauin pagina de detaliu a LE-ului (daca LE-ul a fost publicat); in paginile de LE se afiseaza detaliile lotului;daca procedura se suspenda, licitatia electronica pe lot ingheata.

Configurare LE - etapa 1

Actiuni posibile in pagina

Adaugare runda - se realizeaza prin actionarea butonului Adauga ; exista doua situatii la adaugareafazelor:

1. daca nu s-a definit nicio faza, actionarea butonului are ca efect inserarea unei runde, cudenumirea Runda 1, avand data de inceput egala cu data setata in campul Data de inceput alicitatiei electronice. 2. daca exista cel putin o faza definita, se va adauga o pereche (runda, pauza). Denumirile rundeisi a pauzei se vor completa in mod automat astfel: Runda x, Pauza x - 1.


Modificare perioade - dupa adaugarea fazelor, se seteaza duratele acestora, completand casutadurata din dreptul fiecarei faze (runde sau pauza). Durata este un numar intreg de zilelucratoare (in cazul in care perioada de desfasurare a rundei include si zile nelucratoare, sistemul vadecala data de inceput si/sau de sfarsit). Trebuie completate toate duratele fazelor, pentru aputea face modificarea. Apasarea butonului are ca efect calcularea automata a datelor de inceput sisfarsit a fiecarei faze, tinand cont de duratele fazelor, de data de start a licitatiei



electronice, dar si de restrictiile de mai jos.

Restrictii la modificarea duratelor sau a datei de inceput la licitatia electronica: - trebuie sa existe cel putin o runda; - data de inceput si data de sfarsit a unei runde nu poate fi o zi nelucratoare; - durata unei runde sau a unei pauze este multiplu de zile (toate rundele vor incepe si se vorfinaliza la aceeasi ora - care va fi atribuita de catre sistem la publicare); - de la data curenta si pana la data de inceput a primei runde trebuie sa fie cel putin 2 zilelucratoare (pentru starea "In asteptare incepere licitatie electronica");

Stegere runda - se va face prin actionarea iconitei de stergere din dreptul ultimei runde adaugate;doar ultima runda va putea fi stearsa; pauzele nu vor avea iconite de stergere. Daca existacel putin doua runde definite, stergerea ultimei runde va avea ca efect stergerea pauzei anterioararundei.

Tot in aceasta pagina AC-ul va indica informatiile legate de participarea la licitatia electronica carepot fi disponibile ofertantilor cat timp licitatia este in desfasurare: Daca criteriul de atribuire este pretul cel mai scazut: - afisarea celui mai mic pret; - afisarea numarului de participanti inscrisi in licitatie; Daca criteriul de atribuire este cea mai buna oferta economica: - cel mai bun punctaj; - cea mai buna oferta pe fiecare criteriu electronic in parte + punctajul ofertantului pefiecare criteriu; - afisarea numarului de participanti inscrisi in licitatie;

Deasemenea AC-ul va trebui sa specifice, daca poate opri desfasurarea urmatoarelor runde, incazul in care nu se imbunateste oferta. Selectarea optiunilor descrise mai sus se face prinbifarea checkbox-ului afisat in dreptul fiecareia.

Configurare LE - etapa 2

Aceasta pagina va fi accesata doar in cazul in care criteriul de atribuire este cea mai buna ofertadpdv economic si AC-ul a adaugat cel putin un criteriu.

Contine criteriile de evaluare (definite in etapa 1, la care se adauga si pretul) si rundele definite lapasul anterior, dispuse sub forma unei matrici (criteriile pe linie si rundele in coloane).Elementul unei matrice este un checkbox. Elementele ofertei pot sa difere de la o runda la alta.Asocierea unui criteriu la o runda se face prin selectarea checkbox-ului corespunzatorcriteriului si rundei.

Pentru publicare se va actiona butonul Publica.

· Clasament la lot la licitatia electronica - se actioneaza butonul Clasament din detaliul licitatiei



electronice;

Conditii:- procedura este "in desfasurare";- starea lotului este "licitatie electronica - in asteptare incepere LE", "licitatie electronica - ofertare","licitatie electronica - deliberare";

Operatii realizate:- utilizatorul este directionat in pagina de clasament la licitatie electronica (este similara cu cea dinfunctionalitatea actuala, cu diferenta ca afisarea clasamentului se face la nivel de lot);

· Clasament la lot - se actioneaza butonul Clasament din detaliul lotului;

Conditii:- starea lotului este "atribuit" sau "anulat" in faza de deliberare;Operatii realizate:- utilizatorul este directionat in pagina de clasament la lot.

· Vizualizare participanti la lot - se actioneaza butonul Participare;

Operatii realizate- utilizatorul este directionat in pagina de lista participantilor la lotul respectiv .



Pentru a vizualiza detalii despre un anumit participant din lista se va actiona pictogramacorespunzatoare acestuia.

· Vizualizare / oferire raspuns la intrebari - intrebarile se introduc doar la nivel de procedura; seactioneaza butonul Intrebari, care este disponibil indiferent daca exista sau nu o impartire pe loturi;utilizatorul este directionat in lista intrebarilor;

Pentru a vizualiza o anumita intrebare sau pentru a formula un raspuns se actioneaza pictograma informa de creion din dreptul acesteia. Utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a intrebarii. Se



poate raspunde la o solicitare de clarificare doar daca nu s-a depasit termenul limita de depunereoferte. Daca s-a oferit deja un raspuns la intrebare, acesta nu mai poate fi modificat sau sters.

Daca se doreste adaugarea unei noi intrebari de catre AC se va actiona butonul .

Urmatoarele informatii trebuiesc completate: - catre cine este formulata intrebarea; - titlul intrebarii; - posibilitatea atasarii unui document prin actionarea pictogramei sub forma de lupa; - continutul intrebarii.

Pentru salvarea intrebarii se va actiona butonul Salveaza.

· Reintoarcere in pagina de Lista loturi - prin actionarea butonului Inapoi.

5.2.1.2.3 Reluare competitie - Cerere oferta

In cazul in care la crearea procedurii s-a optat pentru reofertare in SEAP si s-a publicat anuntul deatribuire la procedura va fi disponibil in interfata butonul „Reluare competitie". Prin urmare doar pentruanunturile / invitatiile de participare publicate dupa implementarea acestei versiuni se va puteadesfasura reofertarea.

Daca procedura nu are impartire pe loturi, butonul va directiona utilizatorul in lista LE-urilor la reofertarepentru procedura curenta. Daca exista impartire pe loturi, butonul va directiona utilizatorul in listaloturilor, urmand ca prin actionarea iconitei de vizualizare a lotului sa se afiseze LE-urile la reofertarepentru lotul respectiv.



5.2.1.2.3.1 Lista licitatiii electronice la reofertare acord-cadru - Cerere oferta

In cazulul procedurilor ce selectata optiunea de reofertare in SEAP, prin apasarea butonului "Reluarecompetitie" din detaliul anuntului / invitatiei de participare (daca nu exista impartire pe loturi) sau dinlista de loturi (in cazul impartirii pe loturi) aplicatia incarca pagina "Lista licitatiii electronice la reofertareacord-cadru".



Informatiile disponibile in pagina sunt impartite in doua rubrici:· Informatii de identificare ale anuntului / invitatiei de participare: numar si data publicare;· Informatii de identificare a lotului (daca se vine din lista de loturi): numar si denumire lot;

In cadrul paginii "Lista licitatiii electronice la reofertare acord-cadru" sunt afisate in lista urmatoarelecampuri:

· Cod unic;· Denumire LE;· Stare LE (in definire, in asteptare licitare, licitare, pauza, deliberare, atribuita); se va afisa daca

e suspendata sau anulata;· Data publicare;· Coloana de operatii (iconita de editare daca e in definire sau inconita de vizualizare daca e

publicata);

In cadrul paginii "Lista licitatiii electronice la reofertare acord-cadru" urmatoarele actiuni suntdisponibile:

· Adaugare LE – se actioneaza butonul „Definire LE la reofertare acord-cadru". Utilizatorul estedirectionat in formularul de definire al LE-ului. Daca s-a depasit perioada de desfasurare aacrodului cadru se va afisa un mesaj de atentionare cu urmatorul continut: „Atentie! Perioadade desfasurare a acordului cadru a expirat.", dar se va da posibilitatea definirii LE-ului.Conditii:

- procedura sa fie atribuita (daca nu exista impartire pe loturi) sau lotul sa fie atribuit;Operatii realizate:

- daca procedura e online se vor prelua toate informatiile referitoare la castigatori sioferte din procedura online;

- daca procedura e offline; se vor prealua doar factorii de evaluare pe care sereoferteaza;

- utilizatorul este directionat in prima etapa de definire a LE-ului

· Editare LE – se actioneaza iconita de editare corespunzatoare LE-ului aflata in starea dedefinire; utilizatorul este directionat in formularul de editare LE;

· Vizualizare LE - se actioneaza iconita de vizualizare corespunzatoare LE-ului publicat;utilizatorul este directionat detaliul LE;

· Inapoi – se apasa butonul „Inapoi" si utilizatorul va fi directionat in pagina de detaliu aanuntului / invitatiei sau in lista de loturi.

Doar AC-ul caruia ii apartine anuntul / invitatia poate vedea LE-urile in definire si va avea disponibilbutonul de adaugare. Restul actorilor vor avea disponibila doar actiunea de vizualizare.

5.2.1.2.3.2 Adaugare licitatiii electronice la reofertare acord-cadru - Cerere oferta

Licitatia electronica pentru procedurile ce au reofertare se defineste ca o licitatie electronica obisnuita,cu exceptia diferentelor sunt punctate mai jos.

In prima etapa de definire a LE-ului AC-ul va putea deselecta factorii de evaluare (preluati automat dininvitatie / anunt) pe care nu-i doreste sa-i liciteze. La deselectarea / reselectarea factorilor sistemul vacalcula in mod automat punctajul criteriilor neelectronice.



Autoritatii contractante i se ofera posibilitatea setarii denumirii LE-ului pe care il initiaza.

In cazul procedurii offline, in etapa 2 sunt adaugate informatiile despre participanti, prin selectarea /stergerea lor sau modificari ale ofertelor.



In cazul procedurii online, informatiile despre participantise vor vizualiza in maniera read-only abia laprevizualizarea licitatiei pentru publicare.

5.2.1.2.3.3 Detaliu LE la reofertare la acord-cadru - Cerere oferta

In cadrul paginii de detaliu a licitatiilor electronice sunt afisate informatiile referitoare la anuntul /invitatia din care provine, precum si informatiile despre lot.



In cazul AC-ului se pot efectua urmatoarele actiuni:· Anulare LE – se actioneaza butonul „Anulare". Actiunea de anulare se refera la anularea

reofertarii. Nu se mai poate reveni din anulare. Actiunea nu are efect asupra starii procedurii /lotului.Conditii:


- nu conteaza daca e sau nu suspendata;- selectarea motivului anularii;

Operatii realizate:- schimbare stare in „anulata".- setarea datei de anulare;- transmitere mailuri participantilor;



· Suspendare LE – se actioneaza butonul „Suspendare". Actiunea de suspendare se refera lasuspendarea reofertarii. Actiunea nu are efect asupra starii procedurii / lotului.Conditii:


- sa nu fie anulata;- sa nu fie suspendata;

Operatii realizate:- schimbare stare in „suspendata".- setarea datei suspendarii;- transmitere mailuri participantilor;

· Revenire din suspendare la fluxul normal – se actioneaza butonul „Revenire dinsuspendare". Actiunea de revenire din suspendare se refera la revenirea din suspendareareofertarii. Actiunea nu are efect asupra starii procedurii / lotului.Conditii:


Operatii realizate:- resetarea statusului de suspendare;- decalarea termenelor in cazul in care, la data revenirii din suspendare, termenul etapei

curente este depasit sau este in ultima zi;- transmitere mailuri participantilor;

· Intoarcere la definire – se actioneaza butonul „Intoarcere la definire". Actiunea nu are efectasupra starii procedurii / lotului.Conditii:


Operatii realizate:- schimbarea starii in „definire";- resetarea ofertelor;- transmitere mailuri participantilor;

· Oprire LE – se actioneaza butonul „Oprire LE". Actiunea nu are efect asupra starii procedurii /lotului.Conditii:

- LE-ul sa fie in pauza;- sa nu fie anulata;- AC-ul sa fi optat pentru aceasta posibilitate;

Operatii realizate:- schimbarea starii in „deliberare";

5.2.2 Anunturi de atribuire la cerere de oferta

Modulul Anunturi de atribuire la cerere de oferta se acceseaza selectand din meniul Proceduri deatribuire optiunea Cereri de oferta si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestuimodul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista anunturi de atribuire la cerere de oferta.

1. Descriere generala

Pentru a putea cunoaste rezultatul finalizarii unei cereri de oferta, indiferent de modul in care a fostdesfasurata (online sau offline), autoritatea contractanta va publica in SEAP un anunt de atribuire.



Pentru cererile de oferta offline, publicarea anuntului se face pornind din lista anunturilor de atribuire la

cererea de oferta, actionand butonul si selectand apoi dintr-o lista invitatia de participarecorespunzatoare. In cazul in care invitatia nu a fost publicata in SEAP, anuntul de atribuirecorespondent nu se va putea defini si publica. In acest fel se va asigura o modalitate unitara dedefinire a anuntului de atribuire.

Pentru cererile de oferta online si pentru cele offline cu etapa finala de licitatie electronica anuntul deatribuire se defineste din procedura, in etapa de deliberare, dupa selectia din clasament acastigatorului prin actionarea butonului Anunt de atribuire. Atribuirea in SEAP a procedurii se va facela publicarea anuntului de atribuire.

Indiferent de modalitatea de desfasurare a procedurii de cerere de oferta (in SEAP sau offline), pentrudefinirea anuntului de atribuire se va utiliza acelasi model de formular. La definirea anuntului deatribuire se vor prealua informatii deja existente in sistem din invitatie (in cazul cererii de oferta offline)respectiv din procedura (in cazul cererii de oferta online).

Numerotarea anunturilor de atribuire la cererea de oferta este independenta de numerotarea celorlaltetipuri de anunturi / invitatii si este globala pentru toate cererile de oferta indiferent de modalitatea dedesfasurare.

Pictograma corespunde anunturilor de atribuire aflate in starea de definire. Prin actionarea

acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului. Pictograma corespundeanunturilor de atribuire aflate in starea publicata. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul inpagina de vizualizare a anuntului.

Apasati butonul daca doriti adaugarea unui anunt de atribuire.

Actionati butonul pentru a reveni la pagina de start a modulului Cereri de oferta.

5.2.2.1 Definirea anuntului de atribuire

Definirea anuntului de atribuire se face din urmatoarele locatii:1. Lista anunturilor de atribuire la cererea de oferta



2. Detaliul procedurii – pagina de clasament

Formularul de anunt de atribuire la cererea de oferta este structurat pe cinci sectiuni:- din sectiunea -General se va face selectia si afisarea invitatiei de participare; celelalte sectiuni

nu sunt accesbile decat dupa selectarea invitatiei;- sectiunile I, II si III corespund informatiilor obligatorii care vor fi cuprinse in anuntul de atribuire;- sectiunea IV corespunde informatiilor optionale cuprinse in raportul procedurii;

· Sectiunea General

Din prima sectiune se face alegerea invitatiei de participare. Prin actionarea butonului

, se va deschide o fereastra de tip popup care contine lista invitatiilorde participare care indeplinesc urmatoarele conditii:

- sa nu fi fost deja asociata unui anunt de atribuire;- in cazul cererii de oferta offline fara etapa de LE, atributul Stare procedura din invitatie sa aiba

valoarea in desfasurare si data limita de depunere oferta sa fie mai mica decat data curenta;Lista este navigabila si permite filtrarea dupa urmatoarele criterii: numar invitatie, tip invitatie (listaselectie: "-", online, offline), denumire si data publicare (data start si data sfarsit). Campurile afisate inlista de selectie sunt : nr invitatiei, denumirea, data publicarii si butonul de selectie.

Dupa selectarea invitatiei sectiunea se va popula cu datele aferente invitatiei de participare selectate.Celellate sectiuni nu sunt active decat dupa ce s-a efectuat selectia invitatiei. Dupa parasirea primeisectiunii, invitatia de participare nu mai poate fi modificata.

· Sectiunea I

Aceasta sectiune cuprinde urmatoarele informatii despre autoritatea contractanta:



- Denumire oficiala (se preia din sistem si nu este modificabila)- Adresa: (se preia din sistem adresa sediului social cu posibilitatea modificarii) si cuprinde

urmatoarele informatii afisate in campuri diferite editabile: adresa, localitate, cod postal, judet (listade selectie), tara, email, telefon, fax; (campurile email, telefon si fax sunt optionale.)

· Sectiunea II

Sectiunea cuprinde urmatoarele informatii legate de obiectul contractului si procedura:- Denumire contract ;- Obiectul contractului ;- Tipul de contract (furnizare, servicii, lucrari);- CPV ;- Criteriul de atribuire (pretul cel mai scazut, oferta cea mai avantajoasa dpdv economic);- Numarul invitatiei de participare si data publicarii in sistem (se preia si nu e modificabila).

Informatiile din aceasta categorie se preiau in intregime din invitatie, respectiv din procedura.Toate informatiile se pot modifica cu exceptia numarului invitatiei si a datei publicarii in sistem si suntobligatorii la salvare.

· Sectiunea III



Sectiunea cuprinde urmatoarele informatii:

- numarul de oferte primite; in cazul cererii de oferta online si a celei offline cu etapa de LE,numarul de oferte corespunde numarului de ofertanti afisati in clasament; (camp obligatoriu)

- valoarea estimata totala;- lista contracte;

Numarul de oferte primite se preia din procedura sau din LE in cazul cererii de oferta offline cu etapafinala de LE si nu este modificabil.

In cazul cererii de oferta online si a celei offline cu etapa de LE ofertantul castigator se preia dinprocedura, iar AC-ul nu va putea modifica informatiile referitoare la castigator.

Actiuni:

- actionarea butonului Adauga - are ca efect redirectionarea utilizatorului in pagina de adaugarecontract;

Obs. In cazul cererii de oferta offline/online - fara impartire pe loturi, adaugarea de contractse va realiza in sectiunea IV din pagina de editare participant iar butonul Adauga nu va fi vizibilin sectiunea III.

- actionarea pictogramei sub forma de lupa corespunzatoare unui contract - are ca efectredirectionarea utilizatorului in pagina de editare a contractului;- actionarea pictogramei sub forma de X corespunzatoare unui contract - are ca efect stergereacontractului din baza de date;

Prin actionarea butonului Adauga utilizatorul este redirectionat in pagina de adaugare contract.



Pagina contine urmatoarele informatii grupate in mai multe sectiuni distincte:

I. Sectiunea editabila cu informatii despre contract (numar, data, valoare). In cazul in care valoareacontractului se exprima in alta moneda decat RON-ul, AC-ul va fi obligat sa introduca si valoarea inRON. In aceasta sectiunea AC-ul poate incarca optional un document.II. Sectiunea cu loturile la care face referinta contractul;III. Sectiunea cu castigatorii contractului.

Actiuni:

Salvare contract : dupa completarea informatiilor despre contract din sectiunea I se va actiona

butonul pentru a salva informatiile introduse.

Dupa prima salvare a unui contract urmatoarele actiuni vor fii disponibile utilizatorului:

Adaugare lot - se alege un lot din lista si se actioneaza butonul Adauga selectie.

Pe acelasi contract se pot adauga doar loturi pentru care avem aceeasi castigatori. La adaugareaprimului lot se va completa automat sectiunea de castigatori cu participantii declarati castigatori pe lotulrespectiv.

OBS. : Pentru cererea de oferta online si cererea de oferta offline cu faza finala de LE, castigatorii sepreiau automat la definirea anuntului de atribuire din procedura, insa pentru cererea de oferta offlinefara faza finala de LE este necesara completarea prealabila a sectiunii IV pentru a stabili castigatorii.Numai dupe ce s-au stabilit castigatorii se pot completa toate informatiile corespunzatoare unuicontract.

Lista de selectie a loturilor pentru un anumit contract contine doar loturile care indeplinesc urmatoareleconditii:

- se afla in starea "in desfasurare" pentru cererea de oferta offline sau in deliberare cu castigatorselectat pentru cererile de oferta online; - au cel putin un castigator; in cazul in care contractul are deja asociate loturi, lista de selectie vacontine doar acele loturi care au aceeasi castigatori ca si loturile deja asociate. - nu au fost alocate la alt contract.

Stergere lot - Pentru stergerea unui lot asociat la contract se va actiona pictograma in forma de X



corespunzatoare lotului.

· Sectiunea IV - raportul procedurii

In cazul anunturilor de atribuire asociate cererilor de oferta de tip acord cadrul cu mai multi participatisunt preluati toti operatorii economici declarati castigatori la deliberare, impreuna cu ofertele lor. Incazul in care nu exista impartire pe loturi, se defineste un singur contract de acord-cadru.

Aceasta sectiune contine:1. Lista criteriilor de evaluare - doar in cazul in care criteriul de atribuire este "cea mai avantajoasaoferta dpdv economic";2. Lista participantilor la procedura.

Actiuni - criterii de evaluare

Adaugare factor de evaluare - se completeaza denumirea factorului si se actioneaza butonul Adaugaaferent listei factorilor de evaluare;

Conditii - procedura sa fie "in desfasurare" Operatii realizate - se salveaza temporar factorul adaugat; pentru salvarea in baza de date estenecesara actionarea butonului Salveaza;

Stergere factor de evaluare - prin actionarea pictogramei de stergere corespunzatoarea criteriului deevaluare care se doreste sters;



Conditii - procedura sa fie "in desfasurare" Operatii realizate - se sterge temporar factorul; pentru salvarea in baza de date este necesaraactionarea butonului Salveaza;

Modificare criteriu de evaluare - se editeaza denumirea factorului / factorilor si se actioneaza butonulSalveaza;

In cazul cererii de oferta online si offline cu faza finala de LE, criteriile de evaluare se preiua dinprocedura.

Actiuni - lista participanti

Pentru cererea de oferta online si cererea de oferta offline cu faza finala de LE, castigatorii se preiauautomat la definirea anuntului de atribuire din procedura, insa pentru cererea de oferta offline fara fazafinala de LE este necesara adaugarea de participanti in aceasta sectiune si stabilirea castigatorilor,butonul de Adauga fiind vizibil doar in aceasta situatie.

Actiuni posibile:

Adaugare/editare participant - pentru cererea de oferta offline se pot adauga/edita participanti prinactionarea butonului Adauga aferent listei de participanti/ pictograma asociata;

In functie de atributul "Impartire pe loturi" utilizatorul va fi redirectionat:

1. In pagina "Informatii participant" - pentru cazul cand avem impartire pe loturi; in aceasta pagina secompleteaza informatiile generale despre participant si alocarea acestuia la loturi, urmand ca validareaparticipantului sa se realizeze la nivel de lot asociat;2. In pagina "Informatii participant" - pentru cazul cand nu avem impartire pe loturi, DAR in aceastapagina singura actiune va fii aceea de completare a informatiilor generale despre participant (dispareetapa de alocare participat la loturi).

Stergere participant - prin actionarea butonului Sterge dupa selectarea prealabila aparticipantului/participantilor care se doresc a fii stersi.

Exista 2 posibile situatii:

1. Cererea de oferta este impartita pe loturi

In acest caz, in urma actionarii butonului de adaugare participanti , utilizatorul va fii redirectionat inpagina de editare participant de unde va trebui inainte sa realizeze validarea acestuia sa il aloce laloturi urmand ca evaluarea participantului sa fie realizata la nivel de lot.

Prin actionarea butonului Adauga utilizatorul va fii astfel redirectionat in pagina "Informatii participant".



Urmatoarele informatii trebuiesc completate: denumire, CUI, adresa, localitate, cod postal, judet,telefon, fax, e-mail. Exista posibilitatea selectarii unui ofertant prin actionarea butonului Selecteazaofertant. Se va deschide o fereastra de tip pop-up care va contine toti ofertantii inregistrati in sistem; laselectarea ofertantului se vor completa automat campurile din sectiunea "Informatii participant", faraposibilitatea modificarii acestora de catre utilizator; Pentru a sterge o selectie se va actiona butonulSterge selectie.

Pentru a salva informatiile introduse se va actiona butonul Salveaza. Dupa prima salvare aparticipantului, o noua sectiune de "Lista loturi" va fii accesibila utilizatorului.

Aceasta sectiune cuprinde lista loturilor asociate participantului curent.

Actiuni - loturi asociate:

Adaugare lot : Pentru a adauga un nou lot in lista de loturi asociate se va selecta un lot din lista deselectie si se va actiona butonul Adauga selectie.

Stergere lot : Prin actionarea pictogramei sub forma de X corespunzatoare loturilor ce se doresc a fiisterse.

Completare raport pentru participant - se selecteaza link-ul de vizualizare aferent lotului pentru care sedoreste editarea informatiilor despre participantul curent;Utilizatorul va fii redirectionat in pagina "Editare participant".



In aceasta pagina utilizatorul trebuie sa ofere:- Informatii despre oferta: data depunerii ofertei si oferta de pret (exprimata in RON), mentiuni(justificarea alegerii ofertei castigatoare) si atributul Oferta castigatoare;- Informatii despre modalitatea de evaluare: a) se va preciza daca oferta a fost admisa sau respinsa; b) se precizeaza punctajul obtinut la componenta tehnica si la cea financiara (daca criteriul deatribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic"); c) se completeaza optional un camp de mentiuni (justificarea modalitatii de evaluare);

2. Cererea de oferta nu este impartita pe loturi

In acest caz, in urma actionarii butonului de adaugare participanti , utilizatorul nu va mai trece prin



etapa de alocare loturi ca si in cazul cereri de oferta cu impartire pe loturi. Utilizatorul va fii directionatin pagina "Informatii participant".

Urmatoarele informatii trebuiesc completate: denumire, CUI, adresa, localitate, cod postal, judet,telefon, fax, e-mail. Exista posibilitatea selectarii unui ofertant prin actionarea butonului Selecteazaofertant. Se va deschide o fereastra de tip pop-up care va contine toti ofertantii inregistrati in sistem; laselectarea ofertantului se vor completa automat campurile din sectiunea "Informatii participant", faraposibilitatea modificarii acestora de catre utilizator; Pentru a sterge o selectie se va actiona butonulSterge selectie.

Pentru a salva informatiile introduse se va actiona butonul Salveaza. Dupa prima salvare aparticipantului noi sectiuni vor fii vizibile, oferindu-se utilizatorului posibilitatea de a evalua participantulcurent.



In aceasta pagina utilizatorul trebuie sa ofere:- Informatii despre oferta: data depunerii ofertei si oferta de pret, ce poate fi introdusa in aceeasimoned in care s-a facut oferta de pret , mentiuni (justificarea alegerii ofertei castigatoare) si atributulOferta castigatoare;- Informatii despre modalitatea de evaluare: a) se va preciza daca oferta a fost admisa sau respinsa; b) se precizeaza punctajul obtinut la componenta tehnica si la cea financiara (daca criteriul deatribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic"); c) se completeaza optional un camp de mentiuni (justificarea modalitatii de evaluare);

ATENTIE!: La introduce ofertei de pret, selectarea monedei in care este exprimata valoarea esteobligatorie. La definirea anuntului de atribuire dintr-o procedura online sau din una offline cu etapa deLE, se va prelua in mod automat moneda din invitatia de participare, fara posibilitatea de modificare.Pentru procedurile aflate in derulare la momentul implementarii functionalitatii se va considera RON camoneda implicita



Dupa prima salvare a informatiilor introduse, in cazul in care s-a bifat "Oferta castigatoare", o nouasectiune va fii disponibila utilizatorului:

Astfel, pentru cererile de oferta care nu au impartire pe loturi, adaugarea de contract se va realiza dinaceasta pagina si nu din sectiunea 3 a anuntului de atribuire.Urmatoarele informatii trebuiesc completate: - numar contract; - data contract; - valoare contract; in cazul in care valoarea contractului se exprima in alta moneda decat RON-ul, AC-ul va fi obligat sa introduca si valoarea in RON. - incarcarea optionala a unui document.

Odata salvat, contractul va fii vizibil in sectiunea 3 a anuntului de atribuire.

Actiuni generale - anunt de atribuire :

· actionarea butonului – are ca efect permanentizarea in baza de date amodificarilor. Dupa prima salvare a anuntului starea anuntului de atribuire va fi In definire;

· actionarea butonului – actionarea acestuia areca efect salvarea anuntului si directionarea utilizatorului in pagina de preview anunt;

· actionarea butonului – butonul este vizibil dupa prima salvare a anuntului; are caefect stergerea anuntului din baza de date; anuntul poate fi sters doar daca nu a fost incapublicat;

· actionarea butonului - are ca efect intoarcerea in lista anunturilor de atribuire lacerera de oferta;

Dupa prima salvare a anuntului de atribuire aferent cererii de oferta online sau cererii offline cu etepade LE, AC-ul nu va mai putea modifica castigatorul din procedura, suspenda sau anula procedura.Pentru a putea face aceste operatii va trebui in prealabil sa stearga anuntul de atribuire aflat in stareade definire.

Previzualizare anunt si versiune printabila

Inainte de transmiterea spre publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-osingura pagina, informatiile introduse in sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cupagina de detaliu, afisata dupa publicare.



Din pagina de preview se pot efectua urmatoarele actiuni:- publicarea anuntului, caz in care se va afisa un mesaj de atentionare privind asumarea

raspunderii pentru corectitudinea si exactitatea informatiilor completate in anunt. Actionareaacestui buton are ca efect modificarea starii anuntului din in definire in publicat si atribuireaunui numar de ordine. Din momentul publicarii anuntul devine vizibil tuturor actorilor.

- intoarcerea in sectiunea din formular din care s-a ajuns in preview, daca se dorestecompletarea / modificarea anuntului;

5.2.2.1.1 Restrictii la definirea anuntului de atribuire la cererea de oferta

Restrictii la definirea anuntului de atribuire la cererea de oferta:

Caz 1: Procedura finalizata prin contract - Fara impartire pe loturi

· Numarul de contracte care se pot declara la atribuirea procedurii - Unul sau mai multe contracte;· Numarul de agenti economici cu care se poate incheia contractul - Un singur agent economic pe

contract;· Contracte declarate dupa publicarea anuntului de atribuire- Nu se pot declara.



Caz 2: Procedura finalizata prin contract - Cu impartire pe loturi

· Numarul de contracte care se pot declara la atribuirea procedurii - Unul sau mai multe contracte; unlot poate face parte dintr-un singur contract; la declararea contractului este necesara selectia a celputin unui lot;

· Numarul de agenti economici cu care se poate incheia contractul - Un singur agent pe contract;daca contractul face referire la mai multe loturi, toate aceste loturi trebuie sa fie castigate de acelasiofertant (lotul poate avea un singur castigator);

· Contracte declarate dupa publicarea anuntului de atribuire - Se pot declara, insa doar pentru loturilecare nu s-au adjudecat pana la momentul publicarii anuntului de atribuire si pentru care nu s-audeclarat contracte ulterior publicarii anuntului.

Caz 3: Procedura finalizata prin acord-cadru - Fara impartire pe loturi

· Numarul de contracte care se pot declara la atribuirea procedurii - Un singur contract de tip acord-cadru;

· Numarul de agenti economici cu care se poate incheia contractul - Unul sau mai multi agentieconomici la un contract;

· Contracte declarate dupa publicarea anuntului de atribuire - Nu se pot declara contracte de tipacord-cadru.

Caz 4: Procedura finalizata prin acord-cadru - Fara impartire pe loturi

· Numarul de contracte care se pot declara la atribuirea procedurii - Unul sau mai multe contracte detip acord-cadru. Un lot poate face parte dintr-un singur contract; la declararea contractului estenecesara selectia a cel putin unui lot;

· Numarul de agenti economici cu care se poate incheia contractul - Unul sau mai multi agentieconomici la un contract. Daca contractul face referire la mai multe loturi, toate aceste loturi trebuiesa fie castigate de exact aceeasi ofertanti.

· Contracte declarate dupa publicarea anuntului de atribuire - Se pot declara contracte de acord-cadrudoar pentru loturile care nu s-au adjudecat pana la momentul publicarii anuntului de atribuire sipentru care nu s-au declarat contracte de acord-cadru ulterior publicarii anuntului. De asemenea sepot declara contracte subsecvente pentru loturile pentru care s-au declarat contracte de acord-cadru(indiferent daca declararea lor s-a facut inaintea sau dupa publicarea anuntului de atribuire).

De asemenea se vor avea in vedere urmatoarele aspecte:· in cazul in care contractul a fost adjudecat de catre o asociere de operatori economici, se va

declara doar reprezentatul asocierii;· daca procedura se finalizeaza printr-un contract si are impartire pe loturi, iar la momentul

publicarii anunului de atribuire nu s-au atribuit toate loturile, se va da AC-ului posibilitateadeclararii contractelor dupa publicarea anuntului, pentru loturile ramase neadjudecate;

· daca se declara mai multe contracte la anunt, acestea nu pot avea acelasi numar si data;

5.2.2.2 Contracte subsecvente - Cerere oferta

In detaliul anuntului de atribuire publicat se va afisa butonul „Contracte subsecvente". Butonul estedisponibil doar daca modalitatea de atribuire a contractului este acord-cadru, indiferent de momentuldefinirii in sistem a anuntului / invitatiei de participare.

Actionarea butonului va avea ca efect directionarea utilizatorului in lista contractelor subsecvente.



5.2.2.2.1 Lista contracte subsecvente - Cerere oferta

In pagina „Lista de contracte subsecvete la acordul cadru" se ajunge din detaliul anuntului de atribuirela anunt de participare / invitatie prin actionarea butonul „Contracte subsecvente".

Informatiile disponibile in pagina sunt impartite in doua rubrici:· Informatii de identificare ale anuntului / invitatiei de participare: numar si data publicare;· lista navigabila a contractelor subsecvente definite de AC la anuntul de atribuire curent;




· [Numar contract / Data contract] – Denumire contract;· Data publicare/Stare;· Valoare contract;· Castigator;· Coloana de operatii (iconita de editare daca e in definire sau inconita de vizualizare daca e

publicata);

In cadrul paginii "Lista de contracte subsecvente la acordul cadru" urmatoarele actiuni sunt disponibile:· Adaugare contract – se actioneaza butonul „Adauga".

Conditii:- anuntul de atribuire sa fie publicat;- procedura se incheie prin acord-cadru;

Operatii realizate:- utilizatorul este directionat in formularul de definire a contractului;

· Editare contract – se actioneaza iconita de editare corespunzatoare contractului aflat instarea de definire; utilizatorul este directionat in formularul de definire al contractului;

· Vizualizare contract - se actioneaza iconita de vizualizare corespunzatoare contractuluipublicat; utilizatorul este directionat detaliul contractului;

· Inapoi – se apasa butonul „Inapoi" si utilizatorul va fi directionat in pagina de detaliu aanuntului de atribuire.

5.2.2.2.2 Adaugare contracte subsecvente - Cerere oferta

In pagina „Definire contract subsecvent" se ajunge din lista de contracte subsecvente in doua moduri:· prin actionarea butonului „Adauga", caz in care formularul ca fi gol;· fie prin actionarea iconitei de editare, caz in care formularul se va completa cu datele aferente

contractului selectat;



Informatiile disponibile in pagina sunt impartite in doua rubrici:· Informatii de identificare ale anuntului de atribuire: denumire, numar si data publicare;· Formularul de editare al contractului;

Formularul de editare al contractului contine urmatoarele campuri:· Numar - Se completeaza de catre utilizator. Este camp obligatoriu.· Denumire - Se introduce de catre utilizator. Este camp obligatoriu. · Valoare contract - . Se introduce de catre utilizator. Este obligatoriu. · Moneda de exprimare a valorii contractului - Lista de selectie cu trei valori: RON, EUR si USD. Este

obligatoriu de selectat.· Selectie LE-uri la reofertare In cazul in care AC-ul a optat in anunt / invitatie pentru reofertare in

SEAP, AC-ul va fi obligat sa selecteze LE la reofertare desfasurata pentru anuntul / invitatiacurenta. La selectare se va completa automat rubrica cu detaliile castigatorului.

· Informatii castigator - Aceleasi ca la anuntul de atribuire. Informatiile se pot completa direct de catreAC, doar daca reofertarea nu s-a realizat in SEAP (alftel se completeaza automat la selectarea LE-ului). Se va oferi posibilitatea selectarii agentului economic din sistem, caz in care datele se vorcompleta automat, fara posibilitatea modificarii acestora. Se poate declara un singurcastigator.

· Alte informatii.

In cadrul paginii "Adaugare/Editare contract subsecvent" urmatoarele actiuni sunt disponibile:· Selectie castigator – se actioneaza butonul „Selectare castigator" care ca efect deschiderea

unei ferestre de tip popup din care AC-ul va putea selecta operatorul economic. Operatia sepoate efectua doar daca anuntul este in definire si nu s-a optat pentru reofertare in SEAP.



· Stergere selectie – se actioneaza butonul „Sterge selectie" care ca efect resetarea campurilorcu informartiile despre castigator. Operatia se poate efectua doar daca anuntul este in definire, afost selectat un ofertant si nu s-a optat pentru reofertare in SEAP.

· Selectie LE – se actioneaza butonul „Selectare LE (reluare competitie)" care ca efectdeschiderea unei ferestre de tip popup din care AC-ul va putea selecta LE. Operatia se poateefectua doar daca anuntul este in definire si s-a optat pentru reofertare in SEAP. Lista deselectie este descrisa in capitolul urmator.

· Salvare contract – se actioneaza butonul „Salveaza".Conditii:


Operatii realizate:- se salveaza in baza de date informatiile;

· Publicare contract – se actioneaza butonul „Publica".Conditii:


Operatii realizate:- se salveaza in baza de date informatiile;- se shimba starea in „publicat";- se seteaza data publicarii contratului;

· Inapoi – se apasa butonul „Inapoi" si utilizatorul va fi directionat in pagina de detaliu a anuntuluide atribuire.

5.2.2.2.2.1 Lista selectie LE-uri - Cerere oferta

In pagina de selectie a LE-urilor se ajunge din formularul de definire al contractului subsecvent prinactionarea butonului „Selectie licitatiii electronice (reluare competitie)".



Lista va afisa toate LE-urile la reofertare atribuite aferente invitatiei / anuntului de participare curentcare nu au fost asociate unui contract subsecvent. Daca s-a selectat deja o LE, lista se va filtra si dupacastigatorul LE-ului selectat initial, pentru a asigura faptul ca avem acelasi castigator pe contract.


· Cod unic de identificare / Denumire LE;· Data publicare;· Coloana de selectie;

Urmatoarele actiuni sunt disponibile:· Selectare LE – se actioneaza butonul de selectie;· Inchidere fereastra

5.2.2.2.3 Vizualizare contract subsecvent - Cerere oferta

In pagina „Detaliu contract subsecvent" se ajunge din lista de contracte subsecvente prin actionareaiconitei de vizualizare contract.



Pagina va contine:· Informatii de identificare ale anuntului de atribuire: denumire, numar si data publicare;· Toate informatiile introduse la definrea contractului + data publicarii contractului;· Lista simpla a LE-urilor la reofertare la care face referinta contractul (doar daca reofertarea s-a

realizat in SEAP);

Campuri afisate in lista de LE-uri:· Cod unic de identificare / Denumire LE;· Data publicare;· Data atribuire;

5.2.2.3 Detaliu anunt de atribuire

In pagina de detaliu anunt de atribuire publicat (read only) se poate intra doar dupa publicareaanuntului de atribuire:

1. din pagina de lista anunturi de atribuire la cererea de oferta actionand pictograma devizualizare aferenta anuntului;

2. din pagina de detaliu a invitatiei de participare corespunzatoare prin actionarea

butonului .

Pagina de detaliu va cuprinde toate informatiile introduse la definirea anuntului de atribuire.



Adaugare contract dupa publicare

Daca procedura s-a finalizat printr-un contract si are impartire pe loturi, iar la momentul publicariianunului de atribuire nu s-au atribuit toate loturile, AC-ul are posibilitatea declararii contractelor dupapublicarea anuntului, pentru loturile ramase neadjudecate; Acest lucru se poate realiza prin actionareabutonului Adauga contract.

Prin actionarea acestui buton utilizatorul va fii directionat in anuntul de atribuire corespunzator avandacces doar la sectiunile:- Sectiunea 3 - Lista contracte- Sectiunea 4 - Lista participantipentru a realiza atribuirea loturilor ramase neadjudecate.



Vizualizare raport procedura

Se actioneaza butonul Raport Procedura. In cazul in care avem impartire pe loturi utilizatorul va fiiredirectionat in lista de loturi urmand sa vizualizeze raportul la nivel de lot prin actionarea pictogrameicorespunzatoare lotului dorit. In caz contrar utilizatorul este redirectionat in pagina de vizualizare araportului procedurii.

1. Cazul in care avem impartire pe loturi.

Prin actionarea butonului Raport Procedura utilizatorul este directionat in pagina "Lista loturi":

Pentru a vizualiza raportul procedurii corespunzator unui lot se va actiona pictogramacorespunzatoare lotului pentru care se doreste vizualizarea:



2. Cazul in care nu avem impartire pe loturi.

Prin actionarea butonului Raport Procedura utilizatorul este directionat in pagina "Raportprocedura":



Navigare

Butonul Inapoi directioneaza utilizatorul in pagina "Lista anunturi de atribuire la cererea de oferta".

5.3 Legarea licitatiei electronice offline la invitatia de participare sianuntul de participare

La definirea licitatiei electronice ca faza finala a procedurilor offline, autoritatea contractanta va trebuisa aleaga, functie de tipul de procedura, o invitatie de participare (in cazul cererii de oferta) sau unanunt de participare (pentru tipurile de proceduri licitatie deschisa, restransa, negociere si dialogcompetitiv).

Restrictii la selectia invitatiei de participare, respectiv anuntului de participare:- atat in invitatie, cat si anunt trebuie sa existe precizarea desfasurarii etapei finale de licitatie

electronica;- invitatia, respectiv anuntul nu trebuie sa fi fost deja asociate unei alte licitatii electronice;- data limita de depunere oferta din invitatie, respectiv anunt sa fie mai mica decat data curenta;

La definirea anuntului de atribuire cu legare la anuntul de participare in care s-a precizat desfasurareaetapei finale de licitatie electronica, nu se pot selecta anunturile de participare daca procedura delicitatie electronica nu a fost atribuita.



5.4 Licitatii electronice proceduri offline

Descriere generala

Licitatiile electronice

Licitatia electronica reprezinta un proces de reducere succesiva a ofertei pe diferite componente.Licitatia electronica este faza finala a:

· Procedurii offline – acest tip de procedura se desfasoara in afara sistemului electronic pana lamomentul licitatiei electronice.

· Procedura online – se desfasoara in intregime in sistemul electronic.

Licitatia electronica se poate desfasura atat pentru proceduri avand ca si criteriu de atribuire "pretul celmai scazut", cat si pentru proceduri cu criteriu de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdveconomic". In cel de-al doilea caz pentru punctarea ofertelor sistemul foloseste regula de trei simpla,prin raportarea la cea mai buna oferta admisibila.

Operatorii economici depun in rundele de licitare oferte succesive, care imbunatatesc precedentaoferta. La fiecare oferta depusa se face recalcularea punctajelor si a clasamentului, sistemul oferind intimp real participantilor la licitatie informatii cu privire la cea mai oferta si pozitia in clasament.

Stari licitatie electronica:

· In definire – starea implicita pe care o va avea licitatia electronica nepublicata; dureaza de ladata crearii in sistem pana la data publicarii;

· In asteptare incepere licitare electronica – urmeaza starii "in definire" si dureaza de la datapublicarii pana la data de inceput a primei runde (StartDate);

· Licitare – starea se repeta functie de numarul de runde; durata se intinde de la data de inceputa rundei (StartDatei) pana la data de sfarsit a rundei (EndDatei).

· Pauza – starea se repeta de un numar de ori egal cu numarul de runde – 1; dureaza de la datade sfarsit a rundei anterioare (EndDatei-1) pana la data de inceput a rundei urmatoare(StartDatei);

Licitatiile electronice proceduri offline

Pentru a putea desfasura etapa finala de licitatie electronica la o procedura desfasurata off-line,Autoritatea Contractanta (AC-ul) trebuie sa defineasca licitatia electronica, sa selecteze participantii sisa configureze rundele licitatiei.

Autoritatea contractanta va selecta doar operatorii economici care au trecut de fazele anterioare deselectie / calificare, desfasurate offline. Operatorii economici care participa la licitatia electronica (LE)vor fi selectati de catre autoritatea contractanta din entitatile inregistrate in sistem. Ramane inresponsabilitatea autoritatii contractante sa anunte din timp participantii la procedura, ca pentrudepunere ofertelor in cadrul licitatiei electronice, acestia trebuie sa fie inregistrati in SEAP.

Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Licitatii electronice proceduri offline dinmeniul Proceduri de atribuire.



Se va deschide pagina de start a modulului Licitatii electronice proceduri offline.

Informatiile din acest modul sunt grupate pe urmatoarele submodule:

· Licitatii electronice in desfasurare - permite vizualizarea listei licitatiilor electronice in desfasurare(cautare si filtrare dupa criterii de interes), definirea procedurii si configurarea licitatiei electronice sivizualizarea listei procedurilor offline in deliberare cu faza de licitatie electronica si cautare si filtraredupa criterii de interes;

· Proceduri offline atribuite - permite vizualizarea listei procedurilor offline atribuite cu faza de licitatieelectronica (cautare si filtrare dupa criterii de interes);

· Proceduri offline anulate - permite vizualizarea listei procedurilor offline anulate cu faza de licitatieelectronica (cautare si filtrare dupa criterii de interes);

5.4.1 Licitatii electronice in desfasurare

Modulul Licitatii electronice in desfasurare se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuireoptiunea Licitatii electronice proceduri offline si alegand din pagina de start pictogramacorespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista licitatii electronice indesfasurare.

Aceasta pagina cuprinde toate licitatiile electronice organizate de autoritatea contractanta curenta,licitatii aflate in una din urmatoarele stari: In definire (afisare in culoarea albastra), In asteptareincepere licitare electronica (afisare in culoare galbena), Licitare (afisare in culoare verde) si Pauza(afisare in culoare galbena). Pentru a facilita gasirea licitatiilor, pagina dispune de un mecanism decautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire achizitie, tip procedura,cod unic, numar anunt/invitatie, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), datapublicare, stare procedura, data limita etapa, impartire pe loturi, tip atribuire si tip contract.



Actiuni in pagina:

· Cautare - prin actionarea butonului ;· Navigare in lista - folosind link-urile Urmatoarele si Anterioarele;

· Export - Prin actionarea butonului ;

· Vizualizare detaliu achizitie - prin actionarea pictogramei corespunzatoare achizitiilor aflate instarile Incepere licitatie electronica, Licitare si Pauza;

· Editare detaliu achizitie - prin actionarea pictogramei corespunzatoare achizitiilor aflate instarea In definire;

· Adaugare LE - prin actionarea butonului ;

· Intoarcere in pagina de intrare - butonul .

5.4.1.1 Organizarea licitatiei electronice ca faza finala a unei proceduri offline

In cazul unei proceduri fara impartire pe loturi LE-ul se organizeaza la nivel de procedura. (veziCazul 1: nu exista impartire pe loturi)Diferenta apare la o procedura cu impartire pe loturi, intrucat configurarea LE-ului se va face pentrufiecare lot in parte. (vezi Cazul 2: exista impartire pe loturi)

Un lot din LE-ul offline poate avea una din urmatoarele stari:· In definire – dupa preluarea din anunt / invitatie si inaintea publicarii LE-ului pentru lotul

respectiv;· In asteptare incepere licitatie – dupa publicare, dar inaintea desfasurarii primei runde de

licitare;· Licitare – etapa de depunere dinamica a ofertei;



· Pauza – perioada dintre doua etape succesive de licitare;· Atribuit;

5.4.1.1.1 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi

Accesul la acest modul se face din pagina Licitatii electronice in desfasurare prin apasarea butonului

sau prin intermediul pictogramei de editare .

Definirea unei LE se face in 5 pasi (din punctul de vedere al utilizatorului este vorba de o singuraetapa):

1. introducerea in sistem a atributelor procedurii offline;2. introducere informatii ofertanti calificati (raspunsuri la criteriile electronice, punctajul oferit

pentru criteriile neelectronice);3. afisare clasament si punctaje oferte, functie de valorile introduse la pasii anteriori (maniera

readonly);4. configurare faze licitatie electronica (comuna pentru toate licitatiile electronice);5. asocierea de criterii la runde (comuna pentru toate licitatiile electronice);

1. Introducerea in sistem a atributelor procedurii offline (etapa 1)

Se va face prin intermediul paginii Etapa 1 – Introducere informatii procedura care contine douataburi:

a. Generalb. Factori de evaluare

a) Sectiunea General

In aceasta sectiune utilizatorul trebuie sa ofere informatii privind:· Denumire procedura;· Tip procedura - lista de selectie cu urmatoarele valori posibile deschisa, restransa, dialog

competitiv, negociere, cerere de oferta, acord-cadru (obligatoriu la salvare);· Dupa alegerea tipului de procedura AC-ul va putea selecta - invitatia de participare (daca s-a optat pentru cererea de oferta) prin actionarea butonului

. - anuntul de participare (daca s-a optat pentru oricare alta procedura cu exceptia cererii de

oferta) prin actionarea butonului .. Dupa selectarea invitatiei / anuntului campurile denumire procedura, tip contract, criteriu de

atribuire si lista codurilor CPV se va completa automat cu datele preluate din invitatie / anunt.



b) Sectiunea Factori de evaluare

Acest tab se va afisa doar in cazul in care criteriul de atribuire este oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v.economic. Tabul contine lista factorilor de evaluare care pot intra in licitarea electronica. Lista nu arefiltre de cautare si nu este navigabila. Nu exista posibilitatea de export a listei.

In cazul in care criteriul de atribuire este "oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economic" se vor precizaurmatoarele elemente:

· ponderea componentei tehnice (ponderea componentei financiare se calculeaza ca fiind 100 –ponderea componentei tehnice) - permite valori intre 0.01 si 99.99 si este obligatoriu lasalvare;

· punctaj maxim criterii care nu intra in licitatia electronica – permite valori >=0 si este obligatoriula salvare;

· criteriile de evaluare care pot intra in licitatia electronica (numite criterii electronice) - nu suntlimitate ca numar;

Daca se doreste includerea criteriului pret in licitatia electronica acest lucru trebuie mentionat explicitprin bifarea optiunii "Criteriu pret inclus in licitatia electronica".

Actiuni in pagina:

· Adaugare criteriu – prin actionarea butonului .

· Editare criteriu – se apasa iconita din dreptul criteriului;· Stergere criterii – se bifeaza checkbox-uri corespunzatoare criteriilor care se doresc a fii

sterse si se apasa butonul .



b.1) Adaugare / editare criteriu

Adaugarea unui criteriu se realizeaza prin actionarea butonului din pagina Etapa 1 -Introducere informatii procedura: sectiunea Criterii de evaluare.

Utilizatorul va fii redirectionat in pagina Editare criteriu.

Pentru fiecare criteriu electronic se vor preciza urmatoarele:· Denumire (obligatoriu la salvare);· Descriere (optionala);· Proportionalitatea fata de punctaj, daca e direct sau invers proportional cu punctajul

(obligatoriu la salvare);· Punctaj maxim - permite valori intre 0.01 si 99999.99 (obligatoriu la salvare);

Metoda folosita pentru calcularea punctajului pentru un anumit criteriu este regula de trei simplarelativa la cea mai buna oferta. Astfel, pentru cea mai buna oferta se acorda punctajul maxim,urmand ca proportional sa se calculeze punctajul pentru restul ofertelor.

Pentru a putea publica o licitatie electronica cu criteriul cea mai buna oferta, AC-ul nu este obligatsa defineasca criterii electronice, deoarece este posibil ca licitatia electronica sa se desfosoare doarpe criteriul pret.

Actiuni in pagina:

· Valideaza – prin actionarea butonului ; verifica ca utilizatorul a introdus toateinformatiile obligatorii precum si consistenta acestora si salveaza criteriul introdus in cazul incare informatiile furnizate sunt corecte;

· Inapoi - prin actionarea butonului ; intoarcere in lista de criterii fara salvareamodificarile facute;

Actiuni globale posibile in prima etapa de introducere informatii proceduri offline:

· actionarea butonului - se salveaza in baza de date modificarile facute si seramane in pagina; Nu exista campuri obligatorii diferite la salvare fata de publicare.

· actionarea butonului – pentru a putea trece la etapaurmatoare toate campurile obligatorii trebuie completate. La aparasarea acestui buton sesalveaza modificarile in baza de date si se trece la etapa 2 de introducere ofertanti si oferte



per ofertant.

· actionarea butonului – se vor sterge din sistem toate informatiile referitoare laprocedura si licitatia electronica atasata. Acest buton va fi vizibil numai dupa prima salvare inbaza de date.

· actionarea butonului – se intoarce in lista de LE in desfaurare fara a salvamodificarile facute;

2. Introducerea informatiilor despre ofertantii calificati (etapa 2)

Se va face prin intermediul paginii Etapa 2 – Lista ofertanti calificati.

Pagina contine lista tuturor ofertantilor selectati de autoritatea contractanta. AC-ul trebuie sadefineasca cel putin un ofertant pentru a putea trece la pasul urmator. Lista nu are filtru de cautare sinu e exportabila.

Atentie!: Moneda in care se liciteaza in cadrul rundei de LE se preia din din anuntul de participare,respectiv invitatia de participare din care a derivat LE-ul. Moneda preluata nu se va putea modifica decatre AC. Ofertele de pret introduse in runda de licitare vor fi exprimate in aceeasi moneda in care s-afacut depunerea ofertelor de pret in etapa de depunere oferta. Este afisat autoritatii contractante



moneda in care se exprima valoarea estimata totala sau valoarea estimata unitara la definirea LE.Valoarea pasului de licitare in cazul in care se decide astfel desfasurarea procedurii va contine siprecizarea cu privire la moneda in care se exprima. Valoarea procentuala a pasului de licitare poatevaria intre 0,01% - 5%, configurabil de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice.


· Adaugare participant - se actioneaza butonul Adauga ; se va deschide o fereastra de tippopup care va contine lista ofertantilor inregistrati in sistem aflati in starea inregistrat; lista deselectie permite cautarea dupa urmatoarele filtre: denumire ofertant, CUI, localitate, judet.Lista este navigabila.

OBS : AC-ul trebuie sa atentioneze ofertantii sa fie inregistrati in sistem pentru a puteaparticipa la aceasta etapa.

· Editare participant - dupa adaugarea in lista, AC-ul are posibilitatea sa introduca oferta

acestuia; selecteaza iconita din dreptul ofertantului si este directionat in pagina Editareoferta participant;

· Stergere participanti – se vor selecta checkbox-urile alaturate ofertantilor care se doresc a fii

stersi si se va actiona butonului ;

2.1) Editare ofertare participant

Pagina contine in antet datele de identificare ale ofertantului.

Pentru fiecare ofertant participant, Autoritatile Contractante vor completa:· pretul oferit;· valoare oferta pentru factorii de evaluare; (in cazul in care exista)

! In cazul in care criteriul de atribuire este "oferta cea mai avantajoasa dpdv economic" se vorpreciza in plus urmatoarele elemente:



· raspunsurile la criteriile electronice – sistemul va calcula automat punctajul la trecerea inetapa urmatoare; sunt valori >= 0, cu doua zecimale;· punctajul obtinut pentru restul criteriilor de evaluare care compun oferta si care nu intra inprocesul repetitiv de licitare;

OBS: AC-ul trebuie sa foloseasca acelasi algoritm de calcul la evaluarea ofertelor ca si celutilizat in sistem.


· actionarea butonului – salvarea modificarilor (salvarea este permisa si fara acompleta intreaga oferta);

· actionarea butonului - se intoarce in lista de participanti fara a salva modificarilefacute;

Actiuni globale posibile in etapa a doua de introducere informatii proceduri offline

· actionarea butonului – se va trece la etapa 3 de configurare licitatieelectronica; pentru a putea trece la etapa urmatoare trebuie introdus cel putin 1 participant si inplus pentru fiecare participant introdus AC-ul trebuie sa configureze intreaga oferta (pret siraspuns la toate criteriile electronice definite in sistem).

· actionarea butonului – se vor sterge din sistem toate informatiile referitoare laprocedura si licitatia electronica atasata.

· actionarea butonului - se intoarce in pagina de introduceredate generale (etapa 1);

· actionarea butonului – se intoarce in lista LE in desfaurare, fara a salva modificarilefacute;

3. Afisare clasament (etapa 3)

Pagina contine lista tuturor ofertantilor introdusi de autoritatea contractanta, ordonata crescator dupapret (in cazul criteriului de atribuire "pretul cel mai scazut"), sau descrescator dupa punctaj (in cazulcriteriului "cea mai avanatajoasa oferta dpdv economic"). Lista nu are filtru de cautare si nu eexportabila.



In aceasta etapa nu se pot modifica informatii referitoare la LE. Scopul este acela de a afisa autoritatiicontractantate punctajele si clasamentul calculat de sistem, pentru realizarea verificarii. In cazul in careexista doi ofertanti pe aceasi pozitie, urmatoarea pozitie nu va fi ocupata.

3.1 Detaliu oferta participant

In cazul in care se doreste vizualizarea ofertei unui participant, se selecteaza iconita dindreptul ofertantului; AC-ul este directionat in pagina Detaliu oferta participant;

Pentru criteriul "cea mai buna oferta dpdv economic", informatiile referitoare la oferta sunt dispuseastfel :

Pentru criteriul "pretul cel mai scazut", se afiseaza astfel:

Actionarea butonului directioneaza utilizatorul in pagina Clasament Ofertanti.

Actiuni globale posibile in etapa a treia de vizualizare clasament

· actionarea butonului – se trece la etapa 4 de configurare licitatieelectronica.

· actionarea butonului – se vor sterge din sistem toate informatiile referitoare la



procedura si licitatia electronica atasata.

· actionarea butonului - se intoarce in pagina Lista ofertanticalificati (Etapa 2);

· actionarea butonului – se intoarce in lista LE in desfasurare;

4. Configurare faze ale licitatiei electronica (etapa 4)

Pagina contine lista rundelor si a pauzelor definite de AC. Deasupra listei se gaseste un editbox cudata calendaristica, cu ajutorul caruia se seteaza data de inceput a primei runde (a licitatieielectronice). AC-ul trebuie sa defineasca cel putin o runda. In pauza dintre runde nu se mai potmodifica elementele rundelor urmatoare (criterii care se liciteaza, durate, date).



1. daca nu s-a definit nicio faza, actionarea butonului are ca efect inserarea unei runde, cudenumirea Runda 1, avand data de inceput egala cu data setata in campul Data deinceput a licitatiei electronice.



2. daca exista cel putin o faza definita, se va adauga o pereche (runda, pauza). Denumirilerundei si a pauzei se vor completa in mod automat astfel: Runda <index>, Pauza <index -1>.





Tot in aceasta pagina AC-ul va indica informatiile legate de participarea la licitatia electronica care potfi disponibile ofertantilor cat timp licitatia este in desfasurare:

Daca criteriul de atribuire este pretul cel mai scazut:· afisarea celui mai mic pret;· afisarea numarului de participanti inscrisi in licitatie;· utilizarea pretului drept criteriu inclus in licitatia electronica· prelungirea automata a licitatiei, in cazul modificarii clasamentului(Optiunea este

disponibila doar in cazul in care este selectata folosirea pretului drept criteriu inclus inlicitatia electronica.)

· utilizarea pasului de licitare(Optiunea este disponibila doar in cazul in care esteselectata folosirea pretului drept criteriu inclus in licitatia electronica.In cazul in careeste selectata prelungirea automata a licitiatiei, atunci optiunea este selectataautomat, si nu ofera posibilitate de debifare). Valoarea procentuala a pasului de licitarepoate varia intre 0,01% - 5%, configurabil de catre utilizatorul AC la definirea licitatieielectronice.


fiecare criteriu;· afisarea numarului de participanti inscrisi in licitatie;· utilizarea pretului drept criteriu inclus in licitatia electronica· prelungirea automata a licitatiei, in cazul modificarii clasamentului(Optiunea este

disponibila doar in cazul in care este selectata folosirea pretului drept criteriu inclus inlicitatia electronica.)

· utilizarea pasului de licitare (Optiunea este disponibila doar in cazul in care esteselectata folosirea pretului drept criteriu inclus in licitatia electronica.In cazul in care



este selectata prelungirea automata a licitiatiei, atunci optiunea este selectataautomat, si nu ofera posibilitate de debifare ).Valoarea procentuala a pasului de licitarepoate varia intre 0,01% - 5%, configurabil de catre utilizatorul AC la definirea licitatieielectronice.

Deasemenea AC-ul va trebui sa specifice, daca poate opri desfasurarea urmatoarelor runde, in cazulin care nu se imbunateste oferta.Selectarea optiunilor descrise mai sus se face prin bifarea checkbox-ului afisat in dreptul fiecareia.

Actiuni globale posibile in etapa a patra de configurare faze

· actionarea butonului - face acealasi actiuni care se executa pe butonulModifica perioade, in plus salveaza datele (faze, durate + perioade, optiuni selectate de AC)in baza de date.

· actionarea butonului – respecta conditiile de laSalveaza si directioneaza utilizatorul in pagina urmatoare;


· actionarea butonului - se intoarce in pagina Clasamentofertanti (Etapa 3);

· actionarea butonului – se intoarce in lista de LE in desfasurare fara a salvamodificarile facute;

5) Configurare criterii (etapa 5)

Aceasta pagina va fi accesata doar in cazul in care criteriul de atribuire este cea mai buna oferta dpdveconomic si AC-ul a adaugat cel putin un criteriu.

Contine factorii de evaluare (definite in etapa 1, la care se adauga si pretul) si rundele definite la pasulanterior, dispuse sub forma unei matrici (criteriile pe linie si rundele in coloane). Elementul unei matriceeste un checkbox. Elementele ofertei pot sa difere de la o runda la alta. Asocierea unui criteriu la orunda se face prin selectarea checkbox-ului corespunzator criteriului si rundei

In cazul prelungirii licitatiei electronice, pentru a asigura finalizarea ultimei runde intr-un timp rezonabil,este necesara includerea pretului ca si criteriu de licitare in runda finala. Astfel in etapa a V-a deconfigurare a LE-ului, in matricea runde – criterii, pentru runda finala pretul va fi automat selectat decatre sistem, fara ca AC-ul sa poate modifica aceasta asociere.



Actiuni globale posibile in etapa a 5-a de configurare criterii

· actionarea butonului – trebuie ca pentru fiecare runda sa existe cel putin uncriteriu selectat, iar un criteriu trebuie sa faca parte din cel putin o runda. Salvarea se face inbaza de date.


· actionarea butonului - se intoarce in pagina Configurarerunde (Etapa 4);


· actionarea butonului - publicarea achizitiei.

5.4.1.1.2 Cazul 2: exista impartire pe loturi

Accesul la acest modul se face din pagina Licitatii electronice in desfasurare prin apasarea butonului

sau prin intermediul pictogramei de editare .

Definirea unei LE se face in 5 pasi (din punctul de vedere al utilizatorului este vorba de o singuraetapa):

1. introducerea in sistem a atributelor procedurii offline;2. introducere informatii ofertanti calificati (raspunsuri la criteriile electronice, punctajul oferit

pentru criteriile neelectronice);3. afisare clasament si punctaje oferte, functie de valorile introduse la pasii anteriori (maniera

readonly);4. configurare faze licitatie electronica (comuna pentru toate licitatiile electronice);5. asocierea de criterii la runde (comuna pentru toate licitatiile electronice);

1. Introducerea in sistem a atributelor procedurii offline (etapa 1)

Se va face prin intermediul paginii Etapa 1 – Introducere informatii procedura care contine douataburi:

a. Generalb. Factori de evaluare



a) Sectiunea General

In aceasta sectiune utilizatorul trebuie sa ofere informatii privind:· Denumire procedura;· Tip procedura - lista de selectie cu urmatoarele valori posibile deschisa, restransa, dialog

competitiv, negociere, cerere de oferta, acord-cadru (obligatoriu la salvare);· Dupa alegerea tipului de procedura AC-ul va putea selecta - invitatia de participare (daca s-a optat pentru cererea de oferta) prin actionarea butonului

. - anuntul de participare (daca s-a optat pentru oricare alta procedura cu exceptia cererii de

oferta) prin actionarea butonului .. Dupa selectarea invitatiei / anuntului campurile denumire procedura, tip contract, criteriu de

atribuire si lista codurilor CPV se va completa automat cu datele preluate din invitatie / anunt.



Spre deosebire de o invitatie care nu are impartire pe loturi, in cazu de fata se va afisa si osectiune de "Lista loturi", LE-ul urmand sa fie configurat la nivel de lot.

Pentru a putea trece la pasul urmator al LE pentru unul din loturi se va actiona iconita in forma decreion corespunzatoare lotului aflat in starea "In definire".

Pentru a vizualiza detaliul unui lot se va actiona pictograma sub forma de lupa corespunzatoareacestuia.

Actiuni posibile din detaliul de lot

Prin actionarea pictogramei sub forma de lupa corespunzatoare unui lot, utilizatorul va fiiredirectionat in pagina de detaliu a lotului selectat.



· Suspendare lot - pentru suspendarea lotului se actioneaza butonul Suspendare; dacaprocedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv;

Conditii:- procedura este offline;- starea procedurii este "in desfasurare";- lotul sa nu fie suspendat, anulat sau atribuit;

· Revenire din suspendare la lot - pentru revenirea din suspendare a procedurii se actioneazabutonul Revenire din suspendare; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor suntindeplinite, butonul este inactiv; la revenirea din suspendare se decaleaza automat datele limitaale fazelor care inca nu s-au finalizat, cu numarul de zile cu care a fost suspendat lotul;

Conditii:- procedura este offline;- starea procedurii este "in desfasurare";- lotul este suspendat;

· Reintoarcere din suspendare la definire - pentru intoarcerea lotului la starea "de definire" se



actioneaza butonul Reintoarcere la definire; daca procedura este suspendata, dar restulconditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv;


Operatii realizate:- se seteaza starea lotului in "definire";- in cazul in care nu mai exista niciun lot in licitatie electronica, indiferent de statusul

lui, procedura se intoarce si ea "in definire";- se sterg toate ofertele depuse pana la acel moment la lotul respectiv;

· Clasament la lot - se actioneaza butonul Clasament; daca procedura sau lotul estesuspendat, dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv;

Conditii:- starea procedurii este "in desfasurare";- starea curenta a lotului este "in asteptare incepere licitatie", "pauza" sau "deliberare";- lotul sa nu fie anulat;

Operatii realizate:- utilizatorul este redirectat in pagina de clasament; in cazul in care lotul este in

"deliberare" din aceasta pagina se face selectarea castigatoruluilotului respectiv;

· Anulare lot - pentru anularea lotului se actioneaza mai intai butonul Anuleaza, utilizatorul fiinddirectionat in pagina "Anulare lot"; anularea propriu-zisa se va efectua din pagina in care esteredirectat utilizatorul; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite,butonul este inactiv;

Conditii:- starea procedurii este "in desfasurare";- lotul sa nu fie anulat sau atribuit;

· Oprire LE la lot - se actioneaza butonul Oprire LE; daca procedura sau lotul este suspendat,dar restul conditiilor se indeplinesc, butonul este inactiv;

Conditii:- starea procedurii este "in desfasurare";- lotul este in starea "pauza" si nu e anulat;- AC-ul a ales la lotul respectiv optiunea de nedesfasurare a restului rundelor in cazul

neimbunatatirii ofertei de pret;

Operatii realizate:- efectul acestei actiuni este trecerea din starea de "pauza" in "deliberare".

· Publicare - prin actionarea butonului Publica;

Conditii de publicare a LE-ului pentru lotul curent:- LE-ul sa fie in starea de definire;- data de incepere a primei runde este mai mare cu cel putin doua zile lucratoare

decat data curenta (parametru de sistem);- se verifica toate conditiile de validare din fiecare etapa;

Operatii efectuate la publicare:



- alegerea palierului orar, functie de gradul de incarcare; palierul orar se alege pe bazaurmatorului algoritm: se calculeaza pe fiecare palier orar suma rundelor, care audata de inchidere in zilele de sfarsit ale rundelor LE-ului curent, si se alege palierul orar cu celemai putine runde;

- schimbare stare din definire in asteptare incepere LE;- trimitere emailuri la participanti: sistemul va trimite in mod automat un email tuturor

ofertantilor in care vor primi informatii referitoare la licitatia electronica: calendarullicitatiei electronice, runde, pauze, criterii de licitare pentru fiecare runda, date pentru runde +palierul orar stabilit de sistem, informatiile care vor fi disponibile ofertantilor peparcursul desfasurarii licitarii;

- la publicarea LE-ului aferent procedurilor offline se va percepe tariful de utilizare. Nuse percepe tarif de utilizare pentru LE-ul aferent procedurilor desfasurate integralin sistem electronic.

· Republicarea unei licitatii electronice - poate surveni in cazul in care procedura a fostsuspendata si s-a decis intoarcerea in faza de definire, respectiv evaluare.

Operatii efectuate la republicare:- alegerea palierului orar, functie de gradul de incarcare; similar ca la publicare;- schimbare stare din definire in asteptare incepere LE;- trimitere emailuri la participanti; diferenta fata de prima publicare consta in faptul ca

la subjectul mailurilor va aparea "republicare" in loc de "publicare";- la republicarea LE-ului nu se mai percepe tariful de utilizare;- ofertantilor care si-au modificat oferta, nu li se mai percepe tariful de participare;

· Anunt atribuire - butonul se va afisa indiferent de tipul procedurii; utilizatorul va fi directionat informularul de definire al anuntului de atribuire aferent cererii de oferta sau cel corespunzatorcelorlalte proceduri (functie de tipul de procedura);

· Intoarcerea in pagina de detaliu LE - prin actionarea butonului Inapoi

b) Sectiunea Factori de evaluare

Acest tab se va afisa doar in cazul in care criteriul de atribuire este oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v.economic. Tabul contine lista factorilor de evaluare care pot intra in licitarea electronica. Lista nu arefiltre de cautare si nu este navigabila. Nu exista posibilitatea de export a listei.

In cazul in care criteriul de atribuire este "oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economic" se vor precizaurmatoarele elemente:

· ponderea componentei tehnice (ponderea componentei financiare se calculeaza ca fiind 100 –ponderea componentei tehnice) - permite valori intre 0.01 si 99.99 si este obligatoriu la



salvare;· punctaj maxim criterii care nu intra in licitatia electronica – permite valori >=0 si este obligatoriu

la salvare;· criteriile de evaluare care pot intra in licitatia electronica (numite criterii electronice) - nu sunt

limitate ca numar;Daca se doreste includerea criteriului pret in licitatia electronica acest lucru trebuie mentionat explicitprin bifarea optiunii "Criteriu pret inclus in licitatia electronica".

Actiuni in pagina:

· Adaugare criteriu – prin actionarea butonului .

· Editare criteriu – se apasa iconita din dreptul criteriului;· Stergere criterii – se bifeaza checkbox-uri corespunzatoare criteriilor care se doresc a fii

sterse si se apasa butonul .

b.1) Adaugare / editare criteriu

Adaugarea unui criteriu se realizeaza prin actionarea butonului din pagina Etapa 1 -Introducere informatii procedura: sectiunea Criterii de evaluare.

Utilizatorul va fii redirectionat in pagina Editare criteriu.

Pentru fiecare criteriu electronic se vor preciza urmatoarele:· Denumire (obligatoriu la salvare);· Descriere (optionala);· Proportionalitatea fata de punctaj, daca e direct sau invers proportional cu punctajul

(obligatoriu la salvare);· Punctaj maxim - permite valori intre 0.01 si 99999.99 (obligatoriu la salvare);

Metoda folosita pentru calcularea punctajului pentru un anumit criteriu este regula de trei simplarelativa la cea mai buna oferta. Astfel, pentru cea mai buna oferta se acorda punctajul maxim,urmand ca proportional sa se calculeze punctajul pentru restul ofertelor.

Pentru a putea publica o licitatie electronica cu criteriul cea mai buna oferta, AC-ul nu este obligatsa defineasca criterii electronice, deoarece este posibil ca licitatia electronica sa se desfosoare doarpe criteriul pret.

Actiuni in pagina:



· Valideaza – prin actionarea butonului ; verifica ca utilizatorul a introdus toateinformatiile obligatorii precum si consistenta acestora si salveaza criteriul introdus in cazul incare informatiile furnizate sunt corecte;

· Inapoi - prin actionarea butonului ; intoarcere in lista de criterii fara salvareamodificarile facute;

Pentru a putea trece la etapa urmatoare de LE se va actiona pictograma sub forma decreion corespunzatoare lotului pentru care se doreste configurarea licitatiei electronice.

2. Introducerea informatiilor despre ofertantii calificati (etapa 2)

Se va face prin intermediul paginii Etapa 2 – Lista ofertanti calificati.

Pagina contine lista tuturor ofertantilor selectati de autoritatea contractanta. AC-ul trebuie sadefineasca cel putin un ofertant pentru a putea trece la pasul urmator. Lista nu are filtru de cautare sinu e exportabila.

Atentie!: Moneda in care se liciteaza in cadrul rundei de LE se preia din din anuntul de participare,respectiv invitatia de participare din care a derivat LE-ul. Moneda preluata nu se va putea modifica decatre AC. Ofertele de pret introduse in runda de licitare vor fi exprimate in aceeasi moneda in care s-afacut depunerea ofertelor de pret in etapa de depunere oferta. Este afisat autoritatii contractantemoneda in care se exprima valoarea estimata totala sau valoarea estimata unitara la definirea LE.Valoarea pasului de licitare in cazul in care se decide astfel desfasurarea procedurii va contine si



precizarea cu privire la moneda in care se exprima.Valoarea procentuala a pasului de licitare poatevaria intre 0,01% - 5%, configurabil de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice.


· Adaugare participant - se actioneaza butonul Adauga ; se va deschide o fereastra de tippopup care va contine lista ofertantilor inregistrati in sistem aflati in starea inregistrat; lista deselectie permite cautarea dupa urmatoarele filtre: denumire ofertant, CUI, localitate, judet.Lista este navigabila.

OBS : AC-ul trebuie sa atentioneze ofertantii sa fie inregistrati in sistem pentru a puteaparticipa la aceasta etapa.

· Editare participant - dupa adaugarea in lista, AC-ul are posibilitatea sa introduca oferta

acestuia; selecteaza iconita din dreptul ofertantului si este directionat in pagina Editareoferta participant;

· Stergere participanti – se vor selecta checkbox-urile alaturate ofertantilor care se doresc a fii

stersi si se va actiona butonului ;

2.1) Editare ofertare participant

Pagina contine in antet datele de identificare ale ofertantului.



Pentru fiecare ofertant participant, Autoritatile Contractante vor completa:· pretul oferit;· valoare oferta pentru factorii de evaluare; (in cazul in care exista)

! In cazul in care criteriul de atribuire este "oferta cea mai avantajoasa dpdv economic" se vorpreciza in plus urmatoarele elemente:

· raspunsurile la criteriile electronice – sistemul va calcula automat punctajul la trecerea inetapa urmatoare; sunt valori >= 0, cu doua zecimale;· punctajul obtinut pentru restul criteriilor de evaluare care compun oferta si care nu intra inprocesul repetitiv de licitare;

OBS: AC-ul trebuie sa foloseasca acelasi algoritm de calcul la evaluarea ofertelor ca si celutilizat in sistem.


· actionarea butonului – salvarea modificarilor (salvarea este permisa si fara acompleta intreaga oferta);

· actionarea butonului - se intoarce in lista de participanti fara a salva modificarilefacute;



Actiuni globale posibile in etapa a doua de introducere informatii proceduri offline

· actionarea butonului – se va trece la etapa 3 de configurare licitatieelectronica; pentru a putea trece la etapa urmatoare trebuie introdus cel putin 1 participant si inplus pentru fiecare participant introdus AC-ul trebuie sa configureze intreaga oferta (pret siraspuns la toate criteriile electronice definite in sistem).


· actionarea butonului - se intoarce in pagina de introduceredate generale (etapa 1);

· actionarea butonului – se intoarce in lista LE in desfaurare, fara a salva modificarilefacute;

· actionarea butonului - intoarcere la lista de loturi.

3. Afisare clasament (etapa 3)

Pagina contine lista tuturor ofertantilor introdusi de autoritatea contractanta la lotul curent, ordonatacrescator dupa pret (in cazul criteriului de atribuire "pretul cel mai scazut"), sau descrescator dupapunctaj (in cazul criteriului "cea mai avanatajoasa oferta dpdv economic"). Lista nu are filtru de cautaresi nu e exportabila.

In aceasta etapa nu se pot modifica informatii referitoare la LE. Scopul este acela de a afisa autoritatiicontractantate punctajele si clasamentul calculat de sistem, pentru realizarea verificarii. In cazul in careexista doi ofertanti pe aceasi pozitie, urmatoarea pozitie nu va fi ocupata.

3.1 Detaliu oferta participant

In cazul in care se doreste vizualizarea ofertei unui participant, se selecteaza iconita dindreptul ofertantului; AC-ul este directionat in pagina Detaliu oferta participant;



Actionarea butonului directioneaza utilizatorul in pagina Clasament Ofertanti.

Actiuni globale posibile in etapa a treia de vizualizare clasament

· actionarea butonului – se trece la etapa 4 de configurare licitatieelectronica.


· actionarea butonului - se intoarce in pagina Lista ofertanticalificati (Etapa 2);

· actionarea butonului – se intoarce in lista LE in desfasurare;

4. Configurare faze ale licitatiei electronica (etapa 4)

Pagina contine lista rundelor si a pauzelor definite de AC. Deasupra listei se gaseste un editbox cudata calendaristica, cu ajutorul caruia se seteaza data de inceput a primei runde (a licitatiei



electronice). AC-ul trebuie sa defineasca cel putin o runda. In pauza dintre runde nu se mai potmodifica elementele rundelor urmatoare (criterii care se liciteaza, durate, date).



1. daca nu s-a definit nicio faza, actionarea butonului are ca efect inserarea unei runde, cudenumirea Runda 1, avand data de inceput egala cu data setata in campul Data deinceput a licitatiei electronice.2. daca exista cel putin o faza definita, se va adauga o pereche (runda, pauza). Denumirilerundei si a pauzei se vor completa in mod automat astfel: Runda <index>, Pauza <index -1>.





Tot in aceasta pagina AC-ul va indica informatiile legate de participarea la licitatia electronica care potfi disponibile ofertantilor cat timp licitatia este in desfasurare:

Daca criteriul de atribuire este pretul cel mai scazut:· afisarea celui mai mic pret;· afisarea numarului de participanti inscrisi in licitatie;


fiecare criteriu;· afisarea numarului de participanti inscrisi in licitatie;

De asemenea AC-ul va trebui sa specifice, daca poate opri desfasurarea urmatoarelor runde, in cazulin care nu se imbunateste oferta.



Selectarea optiunilor descrise mai sus se face prin bifarea checkbox-ului afisat in dreptul fiecareia.

Actiuni globale posibile in etapa a patra de configurare faze

· actionarea butonului - face acealasi actiuni care se executa pe butonulModifica perioade, in plus salveaza datele (faze, durate + perioade, optiuni selectate de AC)in baza de date.

· actionarea butonului – respecta conditiile de laSalveaza si directioneaza utilizatorul in pagina urmatoare;


· actionarea butonului - se intoarce in pagina Clasamentofertanti (Etapa 3);


· actionarea butonului - intoarcere la lista de loturi.

5) Configurare criterii (etapa 5)

Aceasta pagina va fi accesata doar in cazul in care criteriul de atribuire este cea mai buna oferta dpdveconomic si AC-ul a adaugat cel putin un criteriu.

Contine factorii de evaluare (definite in etapa 1, la care se adauga si pretul) si rundele definite la pasulanterior, dispuse sub forma unei matrici (criteriile pe linie si rundele in coloane). Elementul unei matriceeste un checkbox. Elementele ofertei pot sa difere de la o runda la alta. Asocierea unui criteriu la orunda se face prin selectarea checkbox-ului corespunzator criteriului si rundei

Actiuni globale posibile in etapa a 5-a de configurare criterii

· actionarea butonului – trebuie ca pentru fiecare runda sa existe cel putin uncriteriu selectat, iar un criteriu trebuie sa faca parte din cel putin o runda. Salvarea se face inbaza de date.




· actionarea butonului - se intoarce in pagina Configurarerunde (Etapa 4);


· actionarea butonului - publicarea achizitiei.

5.4.1.2 Publicarea licitatiei electronice

La actionarea butonului din pagina Configurare criterii, AC-ul este directionat catre opagina de detaliu, in care va putea vizualiza toate informatiile introduse in toate etapele de definire aLE-ului.

Cazul 1: nu exista impartire pe loturi




· Inapoi - se intoarce la pagina anterioara;

· Publicare achizitie - se actioneaza butonul din pagina;

Conditii de publicare a LE-ului:

· LE-ul sa fie in starea de definire;· data de incepere a primei runde este mai mare cu cel putin doua zile lucratoare decat data

curenta (parametru de sistem);· se verifica toate conditiile de validare din fiecare etapa;

Operatii efectuate la publicare:· alegerea palierului orar, functie de gradul de incarcare; palierul orar se alege pe baza

urmatorului algoritm: se calculeaza pe fiecare palier orar suma rundelor, care au data deinchidere in zilele de sfarsit ale rundelor LE-ului curent, si se alege palierul orar cu cele maiputine runde;

· schimbare stare din definire in asteptare incepere LE;· asocierea codului unic, prefixat cu EA – doar in cazul LE offline;· trimitere emailuri la participanti: sistemul va trimite in mod automat un email tuturor ofertantilor

in care vor primi informatii referitoare la licitatia electronica: calendarul licitatiei electronice,runde, pauze, criterii de licitare pentru fiecare runda, date pentru runde + palierul orar stabilitde sistem, informatiile care vor fi disponibile ofertantilor pe parcursul desfasurarii licitarii;

· la publicarea LE-ului aferent procedurilor offline se va percepe tariful de utilizare. Nu sepercepe tarif de utilizare pentru LE-ul aferent procedurilor desfasurate integral in sistemelectronic.

· ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline, li se vapercepe tarif de participare. Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in



SEAP nu se percepe tarif, intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei.

Republicarea unei licitatii electronice poate surveni in cazul in care procedura a fost suspendata si s-adecis intoarcerea in faza de definire, respectiv evaluare.

Operatii efectuate la republicare:· alegerea palierului orar, functie de gradul de incarcare; similar ca la publicare;· schimbare stare din definire in asteptare incepere LE; data publicarii ramane neschimbata;· codul unic ramane neschimbat (nu se asociaza un alt cod);· trimitere emailuri la participanti; diferenta fata de prima publicare consta in faptul ca la

subjectul mailurilor va aparea "republicare" in loc de "publicare";· la republicarea LE-ului nu se mai percepe tariful de utilizare;· ofertantilor care si-au modificat oferta, nu li se mai percepe tariful de participare;

Cazul 2: exista impartire pe loturi




· Inapoi - se intoarce la pagina anterioara;

· Publicare achizitie - se actioneaza butonul din pagina;· Intoarcere la lista loturi - se actioneaza butonul Lista loturi.

5.4.2 Proceduri offline atribuite

Modulul Proceduri offline atribuite se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuireoptiunea Licitatii electronice proceduri offline si alegand din pagina de start pictogramacorespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista proceduri offline atribuitecu faza de licitatie electronica.



Aceasta pagina cuprinde toate procedurile atribuite cu etapa finala de LE organizate de autoritateacontractanta curenta. Pentru a facilita gasirea licitatiilor, pagina dispune de un mecanism de cautare,care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire procedura, tip procedura, nr.anunt/invitatie, cod unic, tip contract, criteriu de atribuire, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV(Rev.1, Rev.2), data atribuire, castigator si impartire pe loturi.

Actiuni in pagina:


· Export - prin actionarea butonului ;

· Vizualizare detaliu achizitie - prin actionarea pictogramei corespunzatoare achizitiei care sedoreste a fii vizualizata ;


5.4.3 Proceduri offline anulate

Modulul Proceduri offline anulate se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiuneaLicitatii electronice proceduri offline si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoareacestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista proceduri offline anulate cu faza delicitatie electronica.

Aceasta pagina cuprinde cuprinde toate licitatiile electronice organizate de autoritatea contractantacurenta aflate in starea anulata. Pentru a facilita gasirea licitatiilor, pagina dispune de un mecanism de



cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire procedura, tip procedura,cod unic,nr. anunt/invitatie, criteriu de atribuire, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), dataanulare si impartire pe loturi.

Actiuni in pagina:


· Export - prin actionarea butonului ;

· Vizualizare detaliu achizitie - prin actionarea pictogramei corespunzatoare achizitiei care sedoreste a fii vizualizata ;


5.4.4 Detaliul licitatiei electronice

Dupa publicarea licitatiei electronice, autoritatea contractanta nu mai poate face modificari la nivel deprocedura sau configurare a licitatiei electronice. Va vizualiza procedura intr-o maniera readonly. In

pagina de detaliu se ajunge selectand din lista iconita . Actiunile posibile autoritatii contractantesunt limitate si difera functie de starea LE. Pagina de detaliu cuprinde informatii grupate in mai multesectiuni:

Sectiunea I - informatii generale despre proceduraCuprinde urmatoarele informatii:

· Denumire procedura + codul unic de identificare;· Tip procedura;· Criteriul de atribuire;· Tip contract;· Starea curenta; daca achizitia e suspendata se va afisa o eticheta cu denumirea

suspendata din data <data_suspendare>; daca procedura e anulata sau atribuita seafisa si data anularii, respectiv atriburii;

· Data publicarii;· Runda curenta (daca achizitia este in starea Licitare sau Pauza)



Daca criteriul de atribuire este "oferta cea mai avatantajoasa economic", se vor afisa punctajul maximpe componenta tehnica, punctajul maxim pe financiar si punctajul maxim pe criteriile care nu intra inLE, plus ponderile acestora.Tot in aceasta sectiune se vor afisa si informatiile care sunt disponibile ofertantilor in faza de licitare,precum si decizia AC-ul de oprire sau nu a LE-ului in cazul neimbunatatirii ofertei.

Sectiune II - coduri CPVContine lista codurilor CPV, sub forma cod – denumire. Lista nu e navigabila.

Sectiunea III – criterii de evaluareCuprinde lista criteriilor de evaluare care intra in licitatie (electronice) definite de AC, in cazul in careexista definite astfel de criterii. Pentru fiecare rand din lista se va afisa, denumirea criteriului, daca edirect sau invers proportional cu punctajul si punctajul maxim al acestuia. In cazul in care AC-ul afurnizat o descriere a criteriului, aceasta se va afisa in urmatorul rand. In cazul in care se liciteaza doarpretul se precizeaza acest lucru intr-o eticheta.

Sectiunea IV – lista ofertantiContine lista simpla a ofertantilor participanti la achizitie. Lista nu este navigabilia si nu are filtre decautare. Va afisa numele operatorului economic, CUI-ul si localitatea. Din lista se poate merge inpagina Detaliu ofertant, in care se poate vizualiza oferta imbunatatita (sau cea veche, daca nu s-amodificat) pe fiecare criteriu electronic in parte.

Sectiunea V – runde si pauzeContine lista fazelor definite de AC. Lista cuprinde numele fazei, data de inceput, data de sfarsit,durata. In lista se va marca cu bold faza curenta. Sub fiecare runda se va afisa un rand care va continecriteriile care intra in cadrul respectivei runde (inclusiv pretul, daca face parte din elementele licitate). Incazul criteriului de atribuire "pretul cel mai scazut", nu se va afisa criteriul, pentru ca acesta nu poate fidecat pretul.

Actiuni posibile:

· Intoarcere in pagina de lista – prin actionarea butonului ;

· Afisare clasament – se va afisa in pagina butonul .

1. Detaliu LE

Poate fi accesata pentru o licitatie electronica in starile: in asteptare LE, licitare, pauza si deliberare.

Actiuni posibile si informatii disponibile:

Indiferent de stare:

· Anulare procedura- la actionarea butonului AC-ul va introduce motivul; laanulare se arhiveaza LE-ul.

· Suspendare procedura (exceptie situatia in care e deja suspendata) - prin actionareabutonului Suspendare ; daca procedura e suspendata, butonul de anulare si deintoarcere in stare de definire sunt vizibile (la proceduri desfasurate integral in SEAP,intoarecrea se face la starea evaluare). Toate ofertele depuse in rundele desfasuratepana la momentul in care a survenit suspendarea vor fi sterse din sistem.

· Revenire din suspendare – daca este suspendata, cu decalarea termenelor, daca nu ein starea de deliberare;



· Intoarcere in lista;

In starea asteptare incepere LE:

· Afisare clasament - prin actionarea butonului ;· Vizualizare detaliu ofertant; va contine valorile ofertelor introduse de AC in sistem;

In starea runda: nu vede nici clasamantul, nici detalii despre ofertant;

In starea pauza:

· Finalizare LE - daca niciun ofertant nu si-a imbunatatit oferta si daca AC-ul a ales ladefinirea licitatiei pentru posibilitatea de a oprire a LE-ului, in pagina de detaliu va fidisponibil butonul Oprire LE. AC-ul are posibilitatea de a nu mai desfasura restulrundelor. Actionarea acestui buton, are ca efect trecerea achizitiei din starea pauza, instarea deliberare.

· Afisare clasament;· Vizualizare detaliu ofertant; va contine valorile ofertelor actualizate dupa ultima runda;

In starea deliberare:

· Afisare clasament - prin actionarea butonului ;· Vizualizare detaliu ofertant; va contine valorile ofertelor actualizate dupa ultima runda;· Alegerea castigatorului din clasament si trimiterea de notificari sub forma de e-mailuri

participantilor;· Atribuire procedura; incarcare document; arhivare; Introducerea in sistem a

documentului de atribuire presupune completarea numarului documentului siincarcarea unui fisier. Aceasta actiune este optionala intr-o prima faza. Sistemultrebuie sa permita si obligativitatea introducerii documentului.

2. Detaliu LE anulate sau atribuite


Indiferent de stare:· Intoarcere in lista;· Sumarul achizitiei;· Vizualizare clasament (pentru cele anulate, clasamentul va tine cont de ultimele oferte

depuse, chiar daca anularea survine in timpul unei runde);· Vizualizare oferte;

In starea atribuita:· Informatii legate de castigator: denumirea, pret si punctajul (in cazul criteriului "cea

mai avatanjoasa oferta dpdv economic").· Documentul de atribuire;

In starea anulata:· Data si motivul anularii;

5.4.4.1 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi

Dupa publicarea licitatiei electronice, autoritatea contractanta nu mai poate face modificari la nivel deprocedura sau configurare a licitatiei electronice. Va vizualiza procedura intr-o maniera readonly. In



pagina de detaliu se ajunge selectand din lista iconita . Actiunile posibile autoritatii contractantesunt limitate si difera functie de starea LE. Pagina de detaliu cuprinde informatii grupate in mai multesectiuni:


· Denumire procedura + codul unic de identificare;· Tip procedura;· Criteriul de atribuire;· Tip contract;· Starea curenta; daca achizitia e suspendata se va afisa o eticheta cu denumirea

suspendata din data <data_suspendare>; daca procedura e anulata sau atribuita seafisa si data anularii, respectiv atriburii;

· Data publicarii;· Runda curenta (daca achizitia este in starea Licitare sau Pauza)

Daca criteriul de atribuire este "oferta cea mai avatantajoasa economic", se vor afisa punctajul maximpe componenta tehnica, punctajul maxim pe financiar si punctajul maxim pe criteriile care nu intra inLE, plus ponderile acestora.Tot in aceasta sectiune se vor afisa si informatiile care sunt disponibile ofertantilor in faza de licitare,precum si decizia AC-ul de oprire sau nu a LE-ului in cazul neimbunatatirii ofertei.

Sectiune II - coduri CPVContine lista codurilor CPV, sub forma cod – denumire. Lista nu e navigabila.

Sectiunea III – criterii de evaluareCuprinde lista criteriilor de evaluare care intra in licitatie (electronice) definite de AC, in cazul in careexista definite astfel de criterii. Pentru fiecare rand din lista se va afisa, denumirea criteriului, daca edirect sau invers proportional cu punctajul si punctajul maxim al acestuia. In cazul in care AC-ul afurnizat o descriere a criteriului, aceasta se va afisa in urmatorul rand. In cazul in care se liciteaza doarpretul se precizeaza acest lucru intr-o eticheta.

Sectiunea IV – lista ofertantiContine lista simpla a ofertantilor participanti la achizitie. Lista nu este navigabilia si nu are filtre decautare. Va afisa numele operatorului economic, CUI-ul si localitatea. Din lista se poate merge inpagina "Detaliu ofertant", in care se poate vizualiza oferta imbunatatita (sau cea veche, daca nu s-amodificat) pe fiecare criteriu electronic in parte.

Sectiunea V – runde si pauzeContine lista fazelor definite de AC. Lista cuprinde numele fazei, data de inceput, data de sfarsit,durata. In lista se va marca cu bold faza curenta. Sub fiecare runda se va afisa un rand care va continecriteriile care intra in cadrul respectivei runde (inclusiv pretul, daca face parte din elementele licitate). Incazul criteriului de atribuire "pretul cel mai scazut", nu se va afisa criteriul, pentru ca acesta nu poate fidecat pretul.

Actiuni posibile:

· Intoarcere in pagina de lista – prin actionarea butonului ;

· Afisare clasament – se va afisa in pagina butonul .

1. Detaliu LE

Poate fi accesata pentru o licitatie electronica in starile: in asteptare LE, licitare, pauza si deliberare.




Indiferent de stare:· Anulare procedura- la actionarea butonului Anulare procedura AC-ul va introduce motivul; laanulare se arhiveaza LE-ul.· Suspendare procedura (exceptie situatia in care e deja suspendata) - prin actionarea butonului

Suspendare ; daca procedura e suspendata, butonul de anulare si de intoarcere in stare dedefinire sunt vizibile (la proceduri desfasurate integral in SEAP, intoarcerea se face la stareaevaluare). Toate ofertele depuse in rundele desfasurate pana la momentul in care a survenitsuspendarea vor fi sterse din sistem.

· Revenire din suspendare – daca este suspendata, cu decalarea termenelor, daca nu e in stareade deliberare;· Intoarcere in lista;

In starea asteptare incepere LE:· Afisare clasament - prin actionarea butonului Clasament;· Vizualizare detaliu ofertant; va contine valorile ofertelor introduse de AC in sistem;

In starea runda: nu vede nici clasamentul, nici detalii despre ofertant;

In starea pauza:

· Finalizare LE - daca niciun ofertant nu si-a imbunatatit oferta si daca AC-ul a ales la definirealicitatiei pentru posibilitatea de a oprire a LE-ului, in pagina de detaliu va fi disponibil butonul OprireLE. AC-ul are posibilitatea de a nu mai desfasura restul rundelor. Actionarea acestui buton, are caefect trecerea achizitiei din starea pauza, in starea deliberare.· Afisare clasament;

· Vizualizare detaliu ofertant - prin actionarea pictogramei corespunzatoare participantului pentru



care se doreste vizualizarea ofertei; va contine valorile ofertelor actualizate dupa ultima runda;

In starea deliberare:· Afisare clasament - prin actionarea butonului Clasament;· Vizualizare detaliu ofertant; va contine valorile ofertelor actualizate dupa ultima runda;· Alegerea castigatorului din clasament si trimiterea de notificari sub forma de e-mailuriparticipantilor;

· Atribuire procedura; incarcare document; arhivare; Introducerea in sistem a documentului deatribuire presupune completarea numarului documentului si incarcarea unui fisier. Aceasta actiuneeste optionala intr-o prima faza. Sistemul trebuie sa permita si obligativitatea introduceriidocumentului.



In cazul in care cererea de oferta de tip acordul-cadru se atribuie mai multor ofertanti aplicatia permiteselectarea din clasament a mai multor ofertanti. In acest caz butonul de selectie a castigatorului esteinlocuit cu un checkbox care permite selectia multipla. AC-ul selecteaza ofertantii castigatori dinclasament si actioneaza butonul „Desemneaza castigator". In cazul in care nu sunt cel putin doiofertanti selectati, aplicatia afiseaza un mesaj de eroare corespunzator.

La momentul actionarii butonului de desemnare a castigatorului, se va genera un singur mail catrefiecare participant, in care se va preciza numele tuturor ofertantilor castigatori.





Pentru a se modifica selectia castigatorului, AC-ul trebuie sa intocmeasca o solicitarede resetare a castigatorului adresata Operatorului SEAP. La resetarea castigatorului se vortransmite mailuri participantilor pentru a-i informa cu privire la decizia de redesemnare acastigatorului.

5.4.4.2 Cazul 2: exista impartire pe loturi

Pentru a vizualiza detaliul unei licitatii electronice la nivel de lot se va actiona pictograma sub forma delupa corespunzatoare lotului.

Pagina de detaliu cuprinde informatii grupate in mai multe sectiuni.


· Denumire procedura;· Tip procedura;· Criteriul de atribuire;· Tip contract;· Starea curenta; daca achizitia e suspendata se va afisa o eticheta cu denumireasuspendata din data ... ; daca procedura e anulata sau atribuita se afisa si data anularii,respectiv atriburii;· Data publicarii;· Runda curenta (daca achizitia este in starea Licitare sau Pauza)

Daca criteriul de atribuire este "oferta cea mai avatantajoasa economic", se vor afisa punctajul maximpe componenta tehnica, punctajul maxim pe financiar si punctajul maxim pe criteriile care nu intra inLE, plus ponderile acestora. Tot in aceasta sectiune se vor afisa si informatiile care sunt disponibileofertantilor in faza de licitare, precum si decizia AC-ul de oprire sau nu a LE-ului in cazulneimbunatatirii ofertei.

Sectiunea II - detalii licitatia electronicaCuprinde urmatoarele informatii:

· Denumire lot;· Stare curenta;· Daca licitatia electronica poate fi oprita daca oferta nu s-a imbunatatit in rundaprecedenta;· Daca ofertantii pot vedea cea mai buna oferta;· Daca ofertantii pot vedea punctajul si cea mai buna oferta pe fiecare criteriu;· Daca ofertantii pot vedea numarul de participanti inscrisi la licitatie.

Sectiunea III - coduri CPV

Contine lista codurilor CPV, sub forma cod - denumire. Lista nu e navigabila.

Sectiunea IV - factori de evaluare

Cuprinde lista factorilor de evaluare care intra in licitatie (electronice) definite de AC, in cazul in careexista definite astfel de criterii. Pentru fiecare rand din lista se va afisa, denumirea criteriului, daca edirect sau invers proportional cu punctajul si punctajul maxim al acestuia. In cazul in care AC-ul a



furnizat o descriere a criteriului, aceasta se va afisa in urmatorul rand. In cazul in care se liciteaza doarpretul se precizeaza acest lucru intr-o eticheta.

Sectiunea V - lista ofertanti

Contine lista simpla a ofertantilor participanti la lot. Lista nu este navigabilia si nu are filtre de cautare.Va afisa numele operatorului economic, CUI-ul si localitatea.

Sectiunea V - runde si pauze

Contine lista fazelor definite de AC. Lista cuprinde numele fazei, data de inceput, data de sfarsit,durata. In lista se va marca cu bold faza curenta. Sub fiecare runda se va afisa un rand care va continecriteriile care intra in cadrul respectivei runde (inclusiv pretul, daca face parte din elementele licitate). Incazul criteriului de atribuire "pretul cel mai scazut", nu se va afisa criteriul, pentru ca acesta nu poate fidecat pretul.

Sectiunea VI - informatii privind castigatorul pe lotul respectiv

Cuprinde denumirea ofertantului, valoare oferta (atat in RON, cat si EURO); daca modalitatea deatribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic" se va afisa si punctajul final obtinut;

Actiunile posibile autoritatii contractante sunt limitate si difera functie de starea LE.

Actiuni posibile

· Suspendare lot - pentru suspendarea lotului se actioneaza butonul Suspendare; daca proceduraeste suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv;

Conditii:- procedura este offline;- starea procedurii este "in desfasurare";- lotul sa nu fie suspendat, anulat sau atribuit;

· Revenire din suspendare la lot - pentru revenirea din suspendare a procedurii se actioneazabutonul Revenire din suspendare; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor suntindeplinite, butonul este inactiv; la revenirea din suspendare se decaleaza automat datele limita alefazelor care inca nu s-au finalizat, cu numarul de zile cu care a fost suspendat lotul;


· Reintoarcere din suspendare la definire - pentru intoarcerea lotului la starea "de definire" seactioneaza butonul Reintoarcere la definire; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilorsunt indeplinite, butonul este inactiv;


Operatii realizate:- se seteaza starea lotului in "definire";- in cazul in care nu mai exista niciun lot in licitatie electronica, indiferent de statusul lui,procedura se intoarce si ea "in definire";- se sterg toate ofertele depuse pana la acel moment la lotul respectiv;



· Clasament la lot - se actioneaza butonul Clasament; daca procedura sau lotul este suspendat, darrestul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv;

Conditii:- starea procedurii este "in desfasurare";- starea curenta a lotului este "in asteptare incepere licitatie", "pauza" sau "deliberare";- lotul sa nu fie anulat;

Operatii realizate: - utilizatorul este redirectat in pagina de clasament; in cazul in care lotul este in "deliberare"

din aceasta pagina se face selectarea castigatorului lotului respectiv;


Pentru a se modifica selectia castigatorului, AC-ul trebuie sa intocmeasca o solicitarede resetare a castigatorului adresata Operatorului SEAP. La resetarea castigatorului se vortransmite mailuri participantilor pentru a-i informa cu privire la decizia de redesemnare acastigatorului.

· Anulare lot - pentru anularea lotului se actioneaza mai intai butonul Anuleaza, utilizatorul fiinddirectionat in pagina "Anulare lot"; anularea propriu-zisa se va efectua din pagina in care esteredirectat utilizatorul; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonuleste inactiv;

Conditii:- starea procedurii este "in desfasurare";- lotul sa nu fie anulat sau atribuit;

· Oprire LE la lot - se actioneaza butonul Oprire LE; daca procedura sau lotul este suspendat, darrestul conditiilor se indeplinesc, butonul este inactiv;

Conditii:- starea procedurii este "in desfasurare";- lotul este in starea "pauza" si nu e anulat;- AC-ul a ales la lotul respectiv optiunea de nedesfasurare a restului rundelor in cazulneimbunatatirii ofertei de pret;

Operatii realizate: - efectul acestei actiuni este trecerea din starea de "pauza" in "deliberare".

· Publicare - prin actionarea butonului Publica;

Conditii de publicare a LE-ului pentru lotul curent:- LE-ul sa fie in starea de definire;- data de incepere a primei runde este mai mare cu cel putin doua zile lucratoare decat data



curenta (parametru de sistem);- se verifica toate conditiile de validare din fiecare etapa;

Operatii efectuate la publicare:- alegerea palierului orar, functie de gradul de incarcare; palierul orar se alege pe bazaurmatorului algoritm: se calculeaza pe fiecare palier orar suma rundelor, care au data deinchidere in zilele de sfarsit ale rundelor LE-ului curent, si se alege palierul orar cu cele maiputine runde;- schimbare stare din definire in asteptare incepere LE;- trimitere emailuri la participanti: sistemul va trimite in mod automat un email tuturorofertantilor in care vor primi informatii referitoare la licitatia electronica: calendarul licitatieielectronice, runde, pauze, criterii de licitare pentru fiecare runda, date pentru runde + palierulorar stabilit de sistem, informatiile care vor fi disponibile ofertantilor pe parcursul desfasurariilicitarii;- la publicarea LE-ului aferent procedurilor offline se va percepe tariful de utilizare. Nu sepercepe tarif de utilizare pentru LE-ul aferent procedurilor desfasurate integral in sistemelectronic.

· Republicarea unei licitatii electronice - poate surveni in cazul in care procedura a fost suspendatasi s-a decis intoarcerea in faza de definire, respectiv evaluare.

Operatii efectuate la republicare:- alegerea palierului orar, functie de gradul de incarcare; similar ca la publicare;- schimbare stare din definire in asteptare incepere LE;- trimitere emailuri la participanti; diferenta fata de prima publicare consta in faptul ca lasubjectul mailurilor va aparea "republicare" in loc de "publicare";- la republicarea LE-ului nu se mai percepe tariful de utilizare;- ofertantilor care si-au modificat oferta, nu li se mai percepe tariful de participare;

· Anunt atribuire - butonul se va afisa indiferent de tipul procedurii; utilizatorul va fi directionat informularul de definire al anuntului de atribuire aferent cererii de oferta sau cel corespunzatorcelorlalte proceduri (functie de tipul de procedura); Daca se doreste stergerea anuntului de atribuireaferent se va actiona butonul Retragere din anunt.

· Intoarcerea in pagina de detaliu LE - prin actionarea butonului Inapoi

6 Administrare

Din optiunea Administrare a meniului principal se pot accesa urmatoarele module:· Grupuri -permite gestiune grupurilor;· Utilizatori - permite gestiunea utilizatorilor autoritatii contractanate, precum si a rolurilor acestora.· Profil - permite vizualizarea profilului autoritatii contractanate furnizat la inregistrare si modificarea

adreselor de contact;· Sabloane - permite gestiunea sabloanelor de produse, conditii de livrare si plata;· Documente - permite gestiunea documentelor incarcate in sistem;· Centralizator proceduri -permite vizualizarea listei rapoartelor proprii precum si adaugarea de

rapoarte noi.

Administrare 303


6.1 Grupuri

Pentru gestiunea grupurilor, se selecteaza optiunea Grupuri din meniul Administrare.

Se va deschide pagina de start a modulului Grupuri.

· Modulul Grupuri de entitati permite crearea si modificarea grupurilor precum si vizualizarea lor;· Modulul Grupuri in care sunt inclus permite vizualizarea grupurilor in care utilizatorul este inclus.

6.1.1 Grupuri de entitati

Modulul de grupuri de entitati se acceseaza selectand din meniul Administrare optiunea Grupuri sialegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat inpagina Lista grupuri.

Pagina Lista grupuri contine lista grupurilor de entitati definite in sistem.

Pentru a facilita cautarea grupurilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de filtrare in functie deurmatoarele criterii de interes: denumire grup, denumire entitate, descriere.

Administrare 304


Pentru a vizualiza / edita un anumit grup de participanti se actioneaza pictograma din dreptulacestuia.

Pentru a defini un nou grup de entitati se va actiona butonul .

6.1.1.1 Definire grup

Utilizatorul are acces la pagina Editare grup atunci cand doreste :

· sa defineasca un nou grup, caz in care toate campurile vor fii necompletate;· sa vizualizeze / editeze detaliile unui grup din lista.

Definirea unui grup presupune completarea unui formular structurat pe 2 sectiuni: General si Listaentitatilor asociate la grup.

In prima sectiune va trebui sa oferiti informatii privind :

· Denumire grup ;· Tipul entitatilor din grup ;· Descrierea grupului.

Pentru a putea trece la urmatoarea sectiune toate aceste camputi trebuiesc completate.

Administrare 305


In cea de-a doua sectiune se realizeaza asocierea de entitati la grupul creat.

Pentru a adauga o noua entitate se va actiona butonul . Utilizatorul va fii redirectionat inpagina Lista participanti.Pentru a sterge participanti din cadrul grupului se vor selecta participantii care se doresc a fii stersi si

se va actiona butonul .

Pentru a salva modificarile efectuate se actioneaza butonul .

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista grupuri.

6.1.1.1.1 Adaugare participanti la grup

Prin actionarea butonului din sectiunea II a formularului de definire a unui grup, utilizatoruleste redirectionat in pagina Lista participanti.

Pagina contine lista tuturor participantilor inregistrati in sistem si care fac parte din entitatea selectatade utilizator in prima sectiune a formularului. Pentru a facilita gasirea participantilor in lista, aceastacontine un mecanism de filtrare in functie de urmatoarele criterii de interes: denumire, cod inregistrare,localitate, judet.

Administrare 306


Pentru a adauga un participant la grup se va selecta participantul dorit din lista si se va actiona butonul

.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Editare grup.

6.1.2 Grupuri in care sunt inclus

Modulul de grupuri in care entitatea curenta este inclusa se acceseaza selectand din meniulAdministrare optiunea Grupuri si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestuimodul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista grupuri in care sunt inclus.

Pagina Lista grupuri in care sunt inclus contine lista grupurilor definite in sistem in care entitateacurenta este inclusa.

Pentru a facilita cautarea grupurilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de filtrare in functie deurmatoarele criterii de interes: denumire grup si organizator grup.

Administrare 307


Pentru a vizualiza / edita un anumit grup se actioneaza pictograma din dreptul acestuia.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de start a modulului Grupuri.

6.1.2.1 Detaliu grup

Prin actionarea pictogramei corespunzatoare unui grup din pagina Lista grupuri in care suntinclus utilizatorul este redirectionat in pagina de detaliu a grupului Detaliu Grup.

Pagina cuprinde urmatoarele informatii despre grupul vizualizat : organizator grup, denumire grup sidescriere. Campul descriere este editabil.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista grupuri in care sunt inclus.

6.2 Utilizatori

Pentru gestionarea utilizatoriilor autoritatii contractante se selecteaza din meniul Administrare alaplicatiei optiunea Utilizatori.

Administrare 308


Se va deschide pagina Lista utilizatori, care va contine toti utilizatorii definiti de autoritateacontractanta. Pagina permite regasirea utilizatorilor dupa urmatoarele criterii de interes: nume,prenume, cont utilizator si atributul valid. Pentru adugarea unui nou utilizator asociat autoritatii

contractante se actioneaza butonul . Pentru vizualizarea/modificarea profilului sau rolurilor

unui utilizator deja existent, se foloseste pictograma .

Sectiunea este vizibila doar utilizatorilor care au asociat dreptul de "Administrare a listei de utilizatori".Se pot adauga utilizatori noi pentru autoritatea contractanta sau modifica profilurile utilizatorilor dejaexistenti. Profilul unui utilizator reprezinta informatiile generale legate de utilizator (nume, preunume,adresa de e-mail, telefon, cont si parola) precum si rolurile (drepturile) pe care acesta le are ingestionarea activitatilor autoritatii contractante de care apartine.

Contul de utilizator creat la momentul inregistrarii in sistem, va detine automat toate drepturile pe careun utilizator de tip autoritate contractanta le poate avea la un moment dat, inclusiv pe cel de creare denoi utilizatori. Din acest motiv, utilizatorul creat prin inregistrare se numeste utilizator master. Noiiutilizatori creati de catre utilizatorul master, implicit nu vor avea nici un drept asociat. Esteresponsabilitatea utilizatorului master de a asocia drepturi utilizatorilor noi creati.

6.2.1 Editare utilizator

Pentru adaugarea unui nou utilizator din pagina de Lista utilizatori se actioneaza butonul .Se va deschide pagina Editare utilizator. Pentru a facilita definirea unui nou utilizator, profilululutilizatorului este impartit in doua sectiuni: General si Administrare Drepturi. Se completeaza maiintai sectiunea General, prezentata in figura de mai jos:

Administrare 309


In cazul in care s-a ajuns in Editare utilizator prin selectarea din pagina Lista utilizatori apictogramei din dreptul unui anumit utilizator, ecranul din figura de mai sus va fi completat cu datelecorespuzatoare profilului respectivului utilizator.Toate campurile cuprinse in aceasta sectiune (nume, prenume, adresa de mail, numar de telefon, contutilizator si parola) se completeaza in mod obligatoriu. Parola se va introduce de doua ori pentruconfirmare. Daca bifa "Valid" e scoasa, autentificarea in sistem cu acest cont de utilizator nu se vaputea realiza. Numarul utilizatorilor care se pot defini pentru o anumita autoritate contractanta estelimitat. La atingerea acestei limite sistemul va afisa un mesaj de eroare.

Salvarea profilului utilizatorului se realizeaza prin actionarea butonului . In momentuladaugarii unui nou utilizator asociat autoritatii contractante, sistemul va trimite un e-mail de confirmarepe adresa introdusa in profilul utilizatorului. Pentru detalii legate de roluri va sugeram consultareasectiunii Administrare drepturi utilizator.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de Lista utilizatori. Daca nu s-a salvat inprealabil profilul utilizatorului, prin actiunea de "inapoi" datele introduse se vor pierde.

6.2.2 Administrare drepturi utilizator

Un utilizator are acces la functionalitatile aplicatiei in functie de rolurile care i-au fost asociate.Gestiunea rolurilor (drepturilor) de utilizator se face din pagina Editare utilizator, sectiuneaAdministrare roluri. Sectiunea cuprinde rolurile curente asociate utilizatorului selectat.

Pentru adaugarea drepturilor de acces unui utilizator se parcurs urmatorii pasi (daca utilizatorul estenou atunci se va trece direct la pasul 3):1 - Se acceseaza pagina Lista utilizatori (Din meniul Administrare>Utilizatori)2 - Se selecteaza utilizatorul caruia doriti sa ii acordati un nou drept de acces apasand pictograma

. Veti fi redirectionat in pagina Editare Utilizator.3 - Se apasa Administrare Drepturi din bara de meniu prezentata in figura mai jos. Veti firedirectionat in lista de drepturi de access care au fost asociate anterior utilizatorului.

Administrare 310


4 - Se apasa butonul . Veti fi redirectionat in pagina Gestiune roluri utilizator. Drepturilede access care sunt bifate sunt care deja asociate utilizatorului.

5 - Se selecteaza pictograma corespunzatoare dreptului de access pe care doriti sa il asignatiutilizatorului (puteti sa atasati mai multe roluri o data).6 - Se apasa butonul Continua. Veti fi redirectionat in pagina de Editare Utilizator care cuprinde listadrepturilor deja asociate.

7 - Se apasa butonul .

Atentie! Daca se omit pasii 6 si 7, modificarile facute asupra listei drepturilor de access nu vor fisalvate.Pentru a atasa mai multe drepturi se repeta pasul 5 de cate ori este nevoie.

Pentru a sterge un drept de acces:1 - se aplica pasii 1,2 si 3 listei de mai sus.

2 - se apasa pictograma corespunzatoare dreptului de acces pe care doriti sa il stergeti.3 - se apasa Ok in mesajul de confirmare.

4 - se apasa butonul .

Atentie! Daca se omite pasul 4, modificarile referitoare la drepturile de access nu vor fi salvate.Pentru stergeri repetate se urmeaza pasii 2 si 3 de cate ori e nevoie.

Pagina de Gestiune roluri utilizator, cuprinde toate rolurile definite in sistem pentru tipul de utilizatorautoritate contractanta. Utilizatorul creat la momentul inregistrarii va detine automat toate rolurile.Rolurile existente in sistem la momentul actual sunt urmatoarele:· Gestiune utilizatori - permite gestiunea utilizatorilor autoritatii contractante (definirea de utilizatori,

modificarea profilului si gestiunea de roluri). Trebuie sa existe cel putin un utilizator al autoritatiicontactante care sa aiba asociat acest drept. Aplicatia nu va permite stergerea acestui rol, daca numai exista niciun alt utilizator care sa aiba asociat acest drept.

· Gestiune documente - perminte accesul in sectiunea Administrare > Documente. · Administrare (gestiune profil, gestiune sabloane) - permite modificarea profilului autoritatii

contractante, si accesul in meniul administrare. · Gestiune cumparari directe - permite vizualizarea cataloagelor de produse ale ofertantilor, intierea si

finalizarea achizitiilor pe baza de catalog;· Gestiune cereri de oferta - permite accesul la toate functionalitatile legate de cererea de oferta

(definire, publicare, evaluare, deliberare, atribuire);· Gestiune anunturi - permite definirea si publicarea anunturilor;

Administrare 311


6.3 Profil

Sectiunea Profil se acceseaza din meniul Administrare, dupa cum se poate observa in figura de maijos si permite vizualizarea detaliilor autoritatii contractante referitoare la datele de identificare, adrese sidocumente de referinta.

Se va deschide pagina Gestiune Profil Autoritate Contractanta, structurata pe trei sectiuni:· General· Adrese· Documente de referinta

6.3.1 General

Sectiunea General cuprinde informatiile furnizate de autoritatea contractanta in formularul deinregistrare. Campurile nume agentie, cod de identificare fiscala, reprezentat legal nu suntmodificabile. Campurile banca, cont bancar si comentarii sunt editabile si pot fi modificate.

Campurile Activeaza in domeniul activitatilor relevante, Tipul de activitate, Tipul autoritatii contractante,Tipul de ordonator si Agentia Parinte, pentru AC-urile care nu au completat la inregistrare informatiilerespective (AC-urile inregistrate in sistem inainte de implementarea acestei functionalitati), vor puteacompleta o singura data informatiile cu privire la profilul extins, iar dupa prima salvare informatiile dinprofilul extins se vor afisa in maniera read-only.

Administrare 312


6.3.2 Adrese

Sectiunea Adrese permite vizualizarea si modificarea adreselor autoritatii contractante.

Pentru adaugarea unei noi adrese se actioneaza butonul . Utilizatorul va fi redirectionat inpagina Editare adresa, unde are posibilitatea sa completeze campurile pentru o noua adresa. Nu semai poate adauga o alta adresa de tip sediu social. Aceasta este unica si a fost completata lainregistrare. Tipurile de adrese disponibile sunt: punct de lucru, sucursala, reprezentanta, sediusecundar sau alte tipuri.

Administrare 313


Daca se alege noua adresa ca fiind adresa de contact, toate notificarile din partea sistemului se vortransmite pe adresa de e-mail aferenta acestei adrese. La un moment dat doar o singura adresa poatefi marcata ca adresa de contact. Datele de contact ale autoritatii contractante care sunt afisate indiferite sectiuni ale aplicatiei (de ex: detaliul unei achizitii) sunt preluate din adresa marcata ca fiind decontact.Pentru adaugarea unei noi adrese se completeaza campurile obligatorii si se actioneaza butonul

. Pentru salvare este necesara actionarea butonului din pagina GestiuneProfil Autoritate Contractanta.

Pentru vizualizarea/editarea unei adrese se actioneaza pictograma din dreptul acesteia.Utilizatorul va fi directionat in pagina Editare adresa, care va avea campurile completate cu dateleaferente adresei selectate anterior din lista. Pentru adresa de tip sediu social se pot modifica doarcampurile: telefon, fax, e-mail, si URL. Restul campurilor sunt nemodificabile.

Pentru modificarea unei adrese se actioneaza butonul , urmat de apasarea butonului

din pagina Gestiune Profil Autoritate Contractanta.

Pentru stergerea unei adrese de contact se actioneaza pictograma corespunzatoare acesteia dinpagina Adrese. Adresa sediului social nu poate fi stearsa; din acest motiv pictograma de stergere nuva aparea in dreptul acesteia.

6.3.3 Documente de referinta

Sectiunea Documente de referinta permite vizualizarea documentelor incarcate de autoritateacontractanta in momentul inregistrarii. Informatiile afisate in aceasta sectiune au doar caracterconsultativ. Acestea nu pot fi modificate.

Administrare 314


6.3.4 Entitati subordonate

Sectiunea Entitati subordonate permite vizualizarea din profilul propriu a entitatilor direct subordonatesub forma unei liste navigabile.

Lista entitatilor subordonate contine un filtru de cautare care permite selectia dupa criteriile:· denumire entitate,· localitate· judet· cod de inregistrare.

Lista va afisa urmatoarele campuri:· denumire entitate,· cod de inregistrare,· judet,· localitate.

Administrare 315


6.4 Sabloane

Modulul Sabloane se acceseaza din meniul Administrare, dupa cum puteti vedea si in figura de maijos.

Prin accesarea optiunii Sabloane utilizatorul va fi directionat catre pagina Sabloane pentru licitatii.

Aceasta pagina ofera acces spre urmatoarele functionalitati:· Gestiune conditii de livrare - permite definirea/modificarea de sabloane pentru conditii de livrare;· Gestiune conditii de plata - permite definirea/modificarea de sabloane pentru conditii de plata;· Gestiune produse - permite definirea/modificarea de sabloane pentru produse;

Definirea saboanelor este utilia intrucat permite reutilizarea acestora in mai multe achizitii. La definireaachizitiilor utilizatorul nu va introduce in mod explicit descrierea pentru conditiile de livrare, de plata siproduse, ci va alege din sabloanele predefinite in aceasta sectiune.

6.4.1 Conditii de livrare

Pagina Lista conditii de livrare se acceseaza alegand din pagina de Sabloane pentru licitatiipictograma corespunzatoare gestiunii conditiilor de livrare.

Administrare 316


Aceasta pagina contine lista sabloanelor de tip Conditie de livrare definite de autoritatea contractanta.Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, carepermite selectia dupa criteriile: cod si descriere.

Pentru adaugarea unei noi conditii de livrare se actioneaza butonul . Se va deschide paginade Editare conditii de livrare. Se completeaza campurile obligatorii cod si descriere, si se apasa

butonul . Nu se pot introduce doua conditii de livrare cu acelasi cod.

Prin apasarea pictogramei din lista se poate edita sablonul corespunzator de conditie de livrare.Veti fi redirectionat catre pagina Editare conditii de livrare, care va fi completat cu datele sablonuluide conditie ales din lista.

Pentru a sterge sablonul selectat apasati butonul .

Atentie! Daca apasati butonul fara a salva in prealabil modificarile acestea nu vor fipersistate.

6.4.2 Conditii de plata

Pagina Lista conditii de plata se acceseaza alegand din pagina de Sabloane pentru licitatiipictograma corespunzatoare gestiunii conditiilor de plata.

Administrare 317


Aceasta pagina contine lista sabloanelor de tip Conditie de plata definite de autoritatea contractanta.Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, carepermite selectia dupa criteriile: cod si descriere.

Pentru adaugarea unei noi conditii de plata se actioneaza butonul . Se va deschide paginade Editare conditii de plata. Se completeaza campurile obligatorii cod si descriere, si se apasa

butonul . Nu se pot introduce doua conditii de plata cu acelasi cod.

Prin apasarea pictogramei din lista se poate edita sablonul corespunzator de conditie de plata.Veti fi redirectionat catre pagina Editare conditii de plata, care va fi completat cu datele sablonului deconditie ales din lista.

Pentru a sterge sablonul selectat apasati butonul .

Atentie! Daca apasati butonul fara a salva in prealabil modificarile acestea nu vor fipersistate.

6.4.3 Produse

Pagina Lista produse se acceseaza alegand din pagina de Sabloane pentru licitatii pictogramacorespunzatoare gestiunii de produse.

Administrare 318


Aceasta pagina contine lista sabloanelor de tip Produs definite de autoritatea contractanta. Pentru afacilita gasirea sabloanelor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permiteselectia dupa criteriile: denumire, descriere, cod CPV, denumire CPV, atributele valid si public.

Pentru adaugarea unui nou sablon de tip produs se actioneaza butonul . Se va deschidepagina de Editare produs. Se completeaza campurile obligatorii denumire, descriere, unitate de

masura, se alege codul CPV din lista de coduri si se apasa butonul .Atributul "Valid" se refera la starea produsului. Produsele care sunt invalide nu pot constitui obiectulunei achizitii.Atributul "Public" se refera la accesibilitatea produsului. Daca este marcat ca fiind public, produsulpoate fi vizualizat si importat de catre alte autoritati contractante.Campul "Cotatie" nu este editabil. Acesta se va incrementa la fiecare import al produsului respectiv.Campul "Cod CPV" se completeaza alegand din lista de selectie codul CPV dorit. Lista de selectie a

codurilor CPV se acceseaza utilizand pictograma atasata acestui camp. Pentru stergerea

continutului acestui camp se actioneaza pictograma atasata acestuia.Campul "Unitate de masura" se completeaza fie utilizand pictograma atasata campului (va fi deschisao fereastra din care utilizatorul poate selecta valoarea dorita), fie introducand de la tastatura valoarea

dorita. Pentru a sterge continutul acestui camp se actioneaza pictograma atasata acestuia.

Administrare 319


Pentru a vizualiza/edita detaliile legate de un anumit produs se utilizeaza pictograma corespunzatoare acestuia. Utilizatorul va fi redirectionat in pagina Editare produs, care va fi completatcu datele produsului selectat anterior din lista.

Butonul Importa produs permite utilizatorului sa vizualizeze si sa preia descrieri de produse facutepublice de alte autoritati contractante inregistrate in sistem. Se va deschide o pagina de lista Importproduse, care va permite filtrarea dupa urmatoarele criterii de interes: denumire produs, descriere,cod CPV, denumire CPV, denumirea autoritatii contractante careia ii apartine produsul si cotatiaprodusului.

Selectati produsul pe care doriti sa-l importati actionand pictograma . Veti fi directionat catrepagina Editare produs pentru import, in care se va putea vizualiza descrierea produsului.

Administrare 320


Pentru preluarea descrierii de produs in lista proprie sabloane, se actioneaza butonul Importa.

Butonul Importa produs vechi permite utilizatorului sa vizualizeze si sa preia descrieri de produse dinvechea versiune de aplicatie (eMarket). In cazul in care autoritatea contractanta nu a activat in vechiulsistem, lista de produse vechi nu va contine nicio inregistrare.

6.5 Documente

Sectiunea Documente se acceseaza din meniul Administrare si permite gestiunea documentelorautoritatii contractante (incarcarea, descarcarea fisierelor). Documentele gestionate in aceastasectiune se vor folosi ca atasament in diverse contexte (la definirea documentatiei de atribuire, ladefinirea criteriilor, ca raspuns la clarificari etc).

La accesarea optiunii Documente din meniu veti fi directionat catre pagina Lista documente, carecontine lista tuturor documentelor adaugate in sistem de autoritatea contractanta. Pagina permiteselectarea documentelor dupa urmatoarele criteriile de interes: cod document si descriere.

Pentru adaugarea unui nou document se actioneaza butonul . Se va deschide pagina deEditare document. Se completeaza campurile obligatorii cod, descriere, se incarca un fisier si se

apasa butonul .

Pentru a vizualiza documentul se actioneaza pictograma asociata acestuia. Veti fi directionat inpagina Editare document.

Incarcarea documentului se face apasand butonul Trimite Fisier. Se va deshide o fereastra care vapermite sa cautati pe calculatorul dumneavoastra fisierul care contine documentul dorit apasandbutonul Browse. Odata gasit fisierul apasati butonul Upload pentru ca acesta sa fie salvat. Dacafisierul are o dimensiune mai mare decat cea maxim admisa veti fi avertizat printr-un mesaj de eroare.

Administrare 321


Dupa upload-are numele fisierului va apare in pagina.

Daca doriti sa incarcati alt fisier repetati procedeul. Vechiul fisier va fi inlocuit cu cel nou selectat.

Daca doriti sa vizualizati fisierul incarcat apasati butonul Descarca fisier. Va aparea fereastra dedownload fisier.

Salvarea fisierului se face prin apasarea butonului . Daca ati introdus toate dateleobligatorii (codul documentului, numele documentului, fisierul care contine documentul) veti primi unmesaj de confirmare a realizarii cu succes a salvarii documentului. In caz contrar se va afisa un mesajde eroare prin care se comunica modificarile care trebuie operate pentru a salva documentul.

Daca nu mai aveti nevoie de un anumit il puteti sterge actionand pictograma din dreptul acestuia.Actiunea are ca efect stergerea fisierului din lista de gestiune a documentelor si nu din contextele incare a fost utilizat.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista Documente.

Documentele atasate in contextele de anunturi si invitatii (ex: Anuntul de participare online/Anuntul departicipare offline, etc.) se vor arhiva si nu vor mai fi disponibile dupa o anumita perioada de timp,definita de operatorul SEAP.

6.6 Centralizator proceduri

Accesul la modulul Centralizator proceduri se face din meniul principal Administrare, alegandoptiunea Centralizator proceduri .

Utilizatorul va fii redirectionat in pagina Centralizator proceduri. Aceasta pagina contine listarapoartelor proprii autoritatii contractante. Pentru a facilita gasirea rapoartelor in pagina, aceastadispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: an sistare raport ("In definire" sau "Trimis").

Administrare 322


Pentru a vizualiza/edita un raport se va actiona pictograma in cazul in care raportul se afla in

starea "In definire" sau pictograma pentru rapoartele aflate in starea "Trimis".

In cazul in care se doreste adaugarea unui nou raport se va actiona butonul .

6.6.1 Adaugare / editare raport

Autoritatile contractante sunt obligate sa transmita ANRMAP-ului, anual, situatia cu privire la numarulsi valoarea procedurilor desfasurate in sistemul electronic (online) si in afara sistemul electronic(offline).

In categoria procedurilor online intra atat procedurile desfasurte integral in sistemul electronic, cat siprocedurile offline cu etapa de licitatie electronica.

Situatia respectiva se transmite electronic sub forma unui raport care va cuprinde informatii cu privirela numarul, valoarea achizitiilor desfasurate pe parcursul unui an defalcate pe urmatoarele coordonate:

- tipul de contract;- tip procedura;- modalitatea de desfasurare (online sau offline);- moneda de exprimare a valorii contractului (euro si ron);- modalitatea de completare a valorii (automat de catre sistem si de catre autoritatea

contractanta);

1. Adaugarea unui nou raport

Actionarea butonului din pagina Centralizator Proceduri are ca efect inserarea in lista aunui raport aferent primului an pentru care autoritatea contractanta nu a definit / transmis inca raportul.Daca AC-ul a definit deja raportul pentru anul curent se va afisa un mesaj de eroare corespunzator.

Administrare 323


2. Vizualizare / editare raport

Pentru a vizualiza/edita un raport se va actiona pictograma in cazul in care raportul se afla in

starea "In definire" sau pictograma pentru rapoartele aflate in starea "Trimis".Utilizatorul va fii redirectionat in pagina de detaliu a raportului selectat.

Pagina este impartita in 2 sectiuni:· Sectiunea de informatii generale - cuprinde informatii legate de raport: denumirea raportului, stare,

data de creare sau data de transmitere.· Raportul propriu -zis.

Coloanele "declarat" ale raportului se refera la numarul si valoarea achizitiilor desfasurate in afarasistemului dar si pentru procedurile desfasurate in SEAP. Toate coloanele "declarat" ale raportului sunteditabile si au valori implicit nule. Autoritatea contractanta va completa pentru fiecare linie a raportuluinumarul de contracte, valoarea contractelor in RON si EURO. Introducerea valorii contractelor inEURO nu este obligatorie.

Actiuni

· Printare - se actioneaza butonul ; are ca efect crearea unei versiuni printabile araportului;

· Intoarcere in pagina de lista rapoarte - se actioneaza butonul ;

· Salvare - daca raportul se afla in starea "In definire", butonul va fii vizibil sub raport iaractionarea lui va avea ca efect salvarea in baza de date a valorilor introduse de autoritateacontractanta in campurile vizibile ale raportului.

· Trimite raport - butonul este disponibil doar daca raportul este in starea "Indefinire" si daca raportul corespunde unui an anterior anului curent. Actionarea acestuia are ca efectschimbarea starii raportului din "In definire" in "Trimis". Dupa trimitere raportul devine vizibiloperatorului ANRMAP iar autoritatea contractanta nu mai poate face modificari asupra lui.

Autoritatea contractanta va putea completa acest raport pentru un anumit an incepand din data de 01ianuarie a anului respectiv, insa transmiterea acestuia ANRMAP-ului nu se va putea face decat in anulurmator. Se poate defini si transmite un singur raport anual. Nu pot exista mai multe variante aleaceluiasi raport.

Observatii:

1. Rubrica "Cumparari directe"

Intrucat in SEAP nu se defineste la nivel de achizitie directa tipul de contract, in centralizator nu sepot calcula valori defalcate dupa tipul de contract. Prin urmare liniile II.1, II.2, II.3 nu se vor completa decatre sistem. Se va completa doar valoarea totala in linia B) TOTAL II ( II.1 + II.2 + II.3).

2. Modalitate de completare automata

· Intrucat SEAP-ul nu are o sectiune dedicata completarii contractelor subsecvente la acord cadru,rubricile I.1.2, I.2.2 si I.3.2 nu se vor putea calcula.

· In cazul rubricilor I.1.1, I.2.1 si I.3.1 nu se vor lua in considerare anunturile de atribuire care s-au

Administrare 324


finalizat prin acord-cadru. Intrucat la cererea de oferta nu se cunoaste modalitatea de atribuire acontractului, toate anunturile de atribuire la cererea de oferta definite in SEAP se vor contoriza inaceste rubrici.

· In calculul valorilor raportului se vor lua in considerare doar contractele incheiate in anul pentrucare se completeaza raportul.

· Tipul de procedura „Licitatie restransa accelerata" se va contoriza in linia „Licitatie restransa", iartipul de procedura „Negociere accelerata" se va contoriza in linia „Negociere".

· Contractele a caror valoare este exprimata in euro vor fi contorizate in coloana „Valoare totalacontracte EUR". Contractele a caror valoarea este exprimata in ron vor fi contorizate in coloana„Valoare totala contracte RON". Contractele exprimate in usd vor fi convertite la ron la cursul dereferinta pe care il va furniza beneficiarul. Un contract nu va fi contorizat in ambele rubrici, chiar dacavaloarea lui este exprimata atat in ron cat si in euro / usd.

· In cazul anuntului de atribuire la proceduri, daca la valoare s-a completat oferta cea mai scazutasi cea mai ridicata se va lua in considerare oferta cea mai ridicata.

· Ultima coloana a raportului „Procentul de atribuire online" se va calcula dupa urmatoarea formula:Procent atribuire online = (col7 + col9) *100 / (col7 + col9 + col11 + col13);

· Pentru a putea aduna coloanele 7 si 9 la coloanele 11 si 13 se realizeaza o conversie la RON lacursul de schimb pe care il va furniza beneficiarul.

7 Diverse

Din optiunea Diverse a meniului principal se pot accesa urmatoarele module si functionalitati:· Noutati - permite vizualizarea coumunicatelor publicate de Operatorul SEAP;· Schimbare parola - permite modificarea parolei contului curent de utilizator;· Log off - pentru deconectarea din sistem;

7.1 Noutati

Modulul Noutati se acceseaza din meniul Divese, dupa cum se poate observa si in figura de mai jos.In aceasta sectiune sunt afisate toate comunicatele publicate de Operatorul SEAP pentru autoritatilecontractante.

La accesarea link-ului Noutati utilizatorul va fi directionat in pagina Lista Noutatilor. Pagina afiseaza

Diverse 325


noutatile in ordinea inversa a publicarii lor de Operatorul SEAP si permite cautarea dupa urmatoarelecriterii de interes: titlu, data si descriere.

Ultimele stiri publicate sunt vizibile si din pagina de start pentru autoritatile contractante.

Pentru vizualizarea in detaliu o unei noutati se apasa pictograma din dreptul acesteia. Utilizatorulva fi directionat catre pagina de Vizualizare noutate, care contine tiltul noutatii, data publicarii sicontinutul complet al acesteia.

Pentru a reveni la pagina de lista apasati butonul .

7.2 Schimbare parola

Sectiunea Schimbare parola se acceseaza din meniul Divese.

La accesarea link-ul Schimbare parola utilizatorul este directionat spre pagina Schimbare parola.Sectiunea permite modificarea parolei pentru utilizatorul curent logat in sistem.

Diverse 326


Introduceti noua parola in campurile: parola noua si confirma parola noua, dupa care apasati butonulSchimba parola. Parola trebuie sa contina minim 6 caractere.

Atentie! Noua parola se va folosi de la accesarea urmatoare a sistemului.

7.3 Log off

Deconectarea din sistem se poate face actionand butonul aflat sub meniul principal saualegand optiunea Log off din meniul Diverse. Utilizatorul va fi redirectionat catre pagina principala aaplicatiei din partea publica.

Atentie! Pentru a putea accesa din nou sistemul este nevoie de o noua autentificare. Pentru informatiidespre login consutati sectiunea Logare in sistem.

8 Notificari

Notificarile sunt mesaje trimise automat de catre sistem sau entitatile sistemului (Operator SEAP,ANMRAP, AC-uri si ofertanti), care pot fi vizualizate in SEAP, intr-o sectiune distincta Notificari.Notificarile se trimit doar entitatilor inregistrate in sistem.

Sistemul permite declararea urmatoarelor tipuri de notificari:- notificari de sistem;- notificari intre entitatile sistemului;- notificari solicitate pe criterii de interes;

Din optiunea Notificari a meniului principal se pot accesa urmatoarele module:· Notificari de sistem· Notificari intre entitatile sistemului · Notificari pe criterii de interes

Notificari 327


8.1 Notificari de sistem

Notificarile de sistem cuprind email-urile trimise de aplicatie si notificarile Operatorului SEAP(administrative). Entitatile destinatare sunt: AC-urile, ofertantii si ANRMAP. Acest tip de notificare setrimite in mod automat prin email. Entitatile nu se pot dezabona de la primirea acestui tip de notificare.

Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari de sistem din meniul Notificari.

8.1.1 Lista notificari de sistem

Prin accesarea optiunii Notificari de sistem din meniul Notificari, Utilizatorul este redirectat in paginaLista notificari de sistem.Aceasta pagina contine lista notificarilor trimise automat de aplicatie si a notificarilor administrativecare i-au fost adresate, mai noi de 3 luni (parametru configurabil), afisate in ordinea descrescatoare adatei la care au fost generate. Notificarile marcate cu rosu reprezinta notificari administrative,notificarile marcate cu albastru reprezinta notificari de aplicatie mai noi de 10 zile iar notificarilemarcate cu negru reprezinta notificari de aplicatie mai vechi de 10 zile.

Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, carepermite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: subiect, tipul notificarii(de aplicatie sau administrativ), stare (postata,trimisa sau esuata), continut, data postare (data minima-data maxima) si data de trimitere a notificarii (data minima-data maxima).

In cazul in care valoarea setata de utilizator pentru data minima de postare are o valoare mai micadecat data curenta - 3 luni, se va afisa un mesaj de atentionare cu precizarea cautarii in arhiva anotificarilor care depasesc acea perioada.

Notificari 328


Prin actionarea butonului existent pe pagina Lista notificari de sistem, se va deschide onoua pagina Lista notificari de sistem arhivate, avand aceeasi structura cu pagina de lista initiala.Afisarea se face din tabela de arhiva si nu din cea originala. Lista contine toate notificarile mai vechi de3 luni.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari de sistem.

8.1.2 Detaliu notificare de sistem

Pentru a vizualiza detaliul unei notificari se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din

pagina Lista notificari de sistem sau Lista notificari de sistem arhivate. Se va deschide pagina dedetaliu Detaliu notificare de sistem.Detaliul de notificare cupinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: denumirea,continutul, data de postare, starea (se va afisa si data trimiterii in caz ca notificarea a fost trimisa), tipulnotificarii (de aplicatie sau administrativ), precum si numele si adresa de email ale destinatarului.

Notificari 329


Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari de sistem.

8.2 Notificari intre entitatile sistemului

Orice entitate din sistem de tip AC, ofertant sau ANRMAP poate defini grupuri de entitati carora sa letrimita notificari. Aceste entitati pot fi in acelasi timp si sender si receiver. Notificarile se vizualizeazaimplicit in aplicatie, dar se poate opta pentru trimiterea si prin email a acestora. La acest tip denotificare se pot atasa documente. Daca se opteaza pentru trimiterea prin email a notificarii,documentele atasate nu se vor trimite ca atasament la email.

Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari intre entitatile sistemului dinmeniul Notificari.

Se va deschide pagina de start a modulului Notificari intre entitatile sistemului.

Notificari 330


· Modulul Notificari proprii permite vizualizarea notificarilor create si trimise, definirea si trimitereaacestora;

· Modulul Entitati dezabonate permite vizualizarea entitatilor dezabonate de la primirea notificarilorproprii;

· Modulul Notificari primite permite vizualizarea notificarilor primite de la alte entitati precum sidezabonarea de la primirea de notificari;

· Modulul Entitati de la care sunt dezabonat permite vizualizarea entitatilor de la care a fostdezabonat de la primirea de notificari precum si posibilitatea de reabonare;

8.2.1 Notificari propii

Modulul de Notificari proprii se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intreentitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari proprii.Aceasta pagina contine lista tuturor notificarilor create de entitatea curenta aflate in starile de definire sitrimise. Primele in lista se vor afisa notificarile aflate in starea de definire, urmate de notificarile trimise,in ordinea inversa a datei de trimitere. Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina, aceasta dispunede un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: subiectulnotificarii, continut, stare (in definire sau trimisa), data creare (data minima-data maxima) precum sidata trimiterii (data minima-data maxima).

Notificari 331


Pentru adaugarea unei notificari se actioneaza butonul . Se va deschidepagina de definire a notificarii Editare notificare proprie .

Pictograma corespunde notificarilor aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia utilizatoruleste directionat catre pagina de editare a notificarii respective.

Pictograma corespunde notificarilor care au fost trimise deja. Actionarea acesteia redirectioneazautilizatorul in pagina de vizualizare a notificarii.

Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a Notificarilor proprii.

8.2.1.1 Definire notificare proprie

Aceasta pagina poate fi accesata din Lista notificari propri, fie prin actionarea butonului

, fie prin alegerea din lista a unei notificari aflate in starea de definire.Definirea unei notificari proprii presupune completarea unui formular structurat pe doua sectiuni:general si selectie destinatari .

GeneralIn aceasta sectiune va trebui sa oferiti informatii referitoare la subiectul notificarii precum si continutul

acesteia. Se pot atasa si fisiere prin actionarea butonului . Se va deschide o ferestra de tippopup, care va contine toate fisierele existente in pool-ul documente al entitatii. Pentru mai multedetalii legate de incarcarea in sistem a documentelor consultati sectiunea Documente. Selectia

fisierului dorit se va face prin actionarea pictogramei din dreptul acestuia. Exista de asemenea siposibilitatea trimiterii pe email a notificarii prin bifarea acestei optiuni (implicit este neselectata).

Notificari 332


Pentru stergerea unui fisier atasat se bifeaza in lista si se apasa butonul .

Selectie destinatari

In aceasta sectiune va trebui sa alegeti destinatarii notificarii proprii create (grup sau entitate). Selectia

se va face prin actionarea buronului . Atat pentru selectia grupului cat si pentru selectiaentitatii se va deschide o ferestra de tip popup care va contine o lista cu toate grupurile, respectiv

entitatile, existente. Selectia se va face prin apasarea pictogramei din dreptul acesteia. Pentru atrimite notificarea utilizatorul trebuie sa selecteze cel putin un grup sau o entitate.

Pentru stergerea unui grup/entitate se bifeaza in lista si se apasa butonul .

Atata timp cat notificarea nu a fost inca trimisa (se afla in starea de definire), se poate modifica sausterge. Dupa trimitere, aceasta nu mai poate fi modificata sau stearsa.

Butonul este activ doar pentru notificarile aflate in starea de definire, si realizeaza stergereanotificarii.

Dupa completarea datelor in notificare se apasa butonul pentru a permanentiza

Notificari 333


modificarile in sistem. Butonul poate fi actionat din oricare din cele doua sectiuni. Acesta va avea caefect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului, nu doar pe cele ale sectiunii din care s-a apasat butonul.

Prin actionarea butonului se vor realiza urmatoarele:· modificarea starii notificarii din „definire" in „trimisa";· generarea mailului catre fiecare entitate, inclusiv din grupurile selectate (daca s-a optat pentrutrimiterea prin email).In cazul in care o entitate este inclusa in doua grupuri selectate, sau a fost inclusa si in grupuri siselectate manual aceasta va primi notificarea o singura data.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari proprii. In cazul in care s-auefectuat modificari in formularul de editare notificare fara a fi salvate in sistem, prin actiunea deintoarcere in lista acestea se vor pierde.

8.2.1.2 Detaliu notificare proprie

Pentru a vizualiza detaliul unei notificari aflate in starea "Trimisa" se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Lista notificari proprii. Se va deschide pagina Vizualizarenotificare.Aceasta cuprinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: subiectul notificarii,continutul, data postarii, daca notificarea a fost sau nu trimisa prin email, fisierele atasate, toateentitatile carora le-a fost trimisa notificarea (atat entitatile selectate manual, cat si cele incluse in listade destinatari prin intermediul grupului) precum si lista grupurilor selectate.

Prin actionarea butonului se va deschide pagina Lista entitatidestinatare care contine lista tuturor entitatilor catre care a fost trimisa notificarea. Pentru a facilitagasirea entitatilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupaurmatoarele criterii de interes: denumirea entitatii, codul de inregistrare si localitatea.

Notificari 334


Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari proprii.

8.2.2 Entitati dezabonate

Modulul de Entitati dezabonate se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificariintre entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Utilizatorul este redirectat in pagina Lista entitati dezabonate.Aceasta pagina contine lista tuturor entitatilor dezabonate de la primirea notificarilor proprii. Pentru afacilita gasirea entitatilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectiadupa urmatoarele criterii de interes: denumirea entitatii, codul de inregistrare si localitatea.

Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a notificarilor intre entitatile sistemului.

8.2.3 Notificari primite

Modulul de Notificari primite se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intreentitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari primite.Pagina va contine toate notificarile afisate in ordinea descrescatoare a datei cand au fost generate.Notificarile mai noi de 10 zile (parametru configurabil) se vor afisa in alta culoare. Pentru a facilitagasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupaurmatoarele criterii de interes: subiectul notificarii, emitent, numarul notificarii, continutul si datatrimiterii (data minima-data maxima).

Notificari 335



8.2.3.1 Detaliu notificare primita

Pentru a vizualiza detaliul unei notificari primite se va actiona pictograma corespunzatoareacesteia din pagina Lista notificari primite. Se va deschide pagina Vizualizare notificare.Aceasta cuprinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: emitentul notificarii,denumirea si continutul acesteia, lista de documente atasate cu posibilitatea de download, datatrimiterii si de asemenea daca notificarea s-a trimis si prin email (daca da se vor preciza: data, numeledestinatarului, adresa de email, daca s-a trimis cu succes sau nu);

Prin actionarea butonului se realizeaza dezabonarea de la primirea de notificari de laentitatea emitenta. Daca ulterior se doreste reprimirea notificarilor entitatii emitente respective, acest

Notificari 336


lucru se poate face din sectiunea Entitati de la care sunt dezabonat.Nu se va putea vizualiza lista entitatilor carora le-a fost transmisa notificarea.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari primite.

8.2.4 Entitati de la care sunt dezabonat

Modulul Entitati de la care sunt dezabonat se acceseaza selectand din meniul Notificari optiuneaNotificari intre entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoareacestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista entitatilor de la care sunt dezabonat.Aceasta pagina contine toate entitatile sistemului de la care entitatea curenta a optat pentrudezabonare de la primirea de notificari si ofera de asemenea posibilitatea de reabonare. Pentru afacilita gasirea entitatilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectiadupa urmatoarele criterii de interes: denumirea entitatii, codul de inregistrare si localitatea.

Ultima coloana a listei contine checkbox-uri necesare la selectia entitatilor in vederea reabonarii. Dupa

selectarea entitatilor dorite, prin actionarea butonului , se va realiza reabonareaentitatii curente la primirea de notificari de la entitatile selectate.


8.3 Notificari pe criterii de interes

ANRMAP-ul, AC-urile si ofertantii pot defini criterii de interes pe baza carora se genereaza rapoarte.Criteriile de interes reprezinta o multime finita de elemente. Tipurile de rapoarte sunt predefinite.

Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari pe criterii de interes din meniulNotificari.

Se va deschide pagina de start a modulului Notificari pe criterii de interes.

Notificari 337


· Modulul Configurari sabloane rapoarte permite crearea si modificarea de sabloane rapoarte,precum si vizualizarea lor;

· Modulul Configurari notificari solicitate pe criterii de interes permite crearea si modificarea desabloane notificari, precum si vizualizarea lor;

· Modulul Notificari solicitate pe criterii de interes permite vizualizarea notificarilor primite pe bazasabloanelor de notificari definite.

8.3.1 Configurare sabloane rapoarte

Modulul de Configurare sabloane rapoarte se acceseaza selectand din meniul Notificari optiuneaNotificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestuimodul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista sabloane rapoarte.Aceasta pagina contine lista tuturor sabloanelor de rapoarte definite de entitatea curenta. Pentru afacilita gasirea sabloanelor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permiteselectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea raportului, tipul sau si stare (daca este activsau nu).

Pentru adaugarea unui sablon se actioneaza butonul . Se va deschide pagina de definire asablonului Editare sabloane rapoarte.

Pictograma corespunde sabloanelor aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteiautilizatorul este directionat catre pagina de editare a sablonului respectiv.

Notificari 338


Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a Notificarilor pe criterii de interes.

8.3.1.1 Editare sabloane rapoarte

Aceasta pagina poate fi accesata din Lista sabloane rapoarte fie prin actionarea butonului

, fie prin alegerea din lista a unui sablon ( prin actionarea pictogramei corespunzatoare).Definirea unui sablon presupune completarea unui formular structurat pe doua sectiuni: general sicriterii. Entitatea poate defini un raport pe baza tipurilor de rapoarte predefinite pentru acel tip deentitate si a criteriilor de interes disponibile pentru raportul respectiv.

General

In aceasta sectiune va trebui sa oferiti informatii referitoare la denumirea sablonului, tipul de raport sistarii acestuia (daca este activ sau nu).

Tipurile de rapoarte predefinite sunt urmatoarele :· invitatii de participare publicate;· anunturi de intentie publicate;· proceduri offline cu etapa de LE in desfasurare;· proceduri offline cu etapa de LE in deliberare;· proceduri offline cu etapa de LE in atribuite;· proceduri offline cu etapa de LE suspendate;· anunturi de participare publicate;· anunturi de participare respinse;· anunturi de participare in asteptare validare ANRMAP;· anunturi de concurs de solutii publicate;· anunturi de concurs de solutii respinse;· anunturi de concurs de solutii in asteptare validare ANRMAP;· cereri de oferta in desfasurare;· cereri de oferta in depunere oferta;· cereri de oferta in evaluare;· cereri de oferta in etapa de LE;· cereri de oferta in deliberare;· anunturi de concesionari publicate;· anunturi de concesionari respinse;· anunturi de concesionari in asteptare validare ANRMAP;· cereri de oferta atribuite;· cereri de oferta anulate;· cereri de oferta suspendate;· anunturi de intentie respinse;

Notificari 339


· anunturi de intentie in asteptare validare ANRMAP;· anunturi de rezultat de concurs de solutii publicate;· anunturi de rezultat de concurs de solutii respinse;· anunturi de rezultat de concurs de solutii in asteptare validare ANRMAP;

Criterii

In aceasta sectiune se vor completa valorile pentru criteriile de interes specifice tipului de raport ales insectiunea General. Acestea se vor genera in mod dinamic in functie de configurari.De exemplu, pentru tipul de raport "Anunturi de participare publicate" sectiunea de criterii va arataastfel:

Rapoartele se pot modifica in orice moment, chiar daca ele constituie obiectul unor notificari. Numarulde rapoarte pe care le poate defini o entitate este limitat (printr-un param config). Se pot defini douarapoarte care au aceleasi criterii de interes cu aceleasi valori.

Dupa completarea datelor in sablonul de raport se apasa butonul pentru a permanentizamodificarile in sistem. Butonul poate fi actionat din oricare din cele doua sectiuni. Acesta va avea caefect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului, nu doar pe cele ale sectiunii din care s-a apasat butonul.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista sabloane rapoarte. In cazul in care s-auefectuat modificari in formularul de editare sablon fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de intoarcerein lista acestea se vor pierde.

8.3.2 Configurari notificari solicitate pe criterii de interes

Pentru primirea notificarii, entitatea trebuie sa defineasca un sablon de notificare pe baza tipurilor derapoarte existente in sistem pentru tipul respectivei entitati. Fiecare entitate poate decide cu ceperiodicitate sa primeasca notificarile si la ce ora. Orele de primire a notificarilor se vor selecta dinpalierele orare puse la dispozitie de sistem. In cazul in care notificarea va fi trimisa saptamanal ea va fitrimisa lunea.

Modulul de Configurare notificari solicitate pe criterii de interes se acceseaza selectand din meniulNotificari optiunea Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictogramacorespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista sabloane notificari.Aceasta pagina contine lista tuturor sabloanelor de notificari pe criterii de interes definite de entitateacurenta. Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare,care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea notificarii, denumirea raportului sistarea (daca este activ sau nu).

Notificari 340


Pentru adaugarea unui sablon se actioneaza butonul . Se va deschide pagina de definire asablonului Editare notificari solicitate pe criterii de interes.

Prin actionarea pictogramei utilizatorul este directionat catre pagina de editare a sablonuluirespectiv.


8.3.2.1 Editare sabloane notificari solicitate pe criterii de interes

Aceasta pagina poate fi accesata din Lista sabloane notificari fie prin actionarea butonului

, fie prin alegerea din lista a unui sablon ( prin actionarea pictogramei corespunzatoare). Utilizatorul va fii redirectionat catre pagina Sablon notificare.Entitatea va defini un sablon de notificare pe baza sabloanelor de rapoarte definite in modululEditare sabloane rapoarte.

Pentru definirea unui sablon de notificare se vor completa urmatoarele informatii:· denumirea sablonului;· alegerea sabloanele de rapoarte dintr-o lista de selectie de tip pop-up; lista de selectie va contine

doar rapoartele active;· periodicitatea primirii notificarii (care poate fi o valoare din urmatoarele: zilnic sau saptamanal)· ora la care doreste primirea notificarii (una din palierele orare oferite de sistem);· daca se doreste trimiterea prin email a notificarii;· activa (notificarea se va genera doar daca bifa de activ este setata);

Notificari 341


Pentru a putea modifica un sablon de notificare bifa de activ nu trebuie sa fie setata. Numarul derapoarte continute intr-un template de notificare este limitat. La fel este si numarul de sabloane denotificari pe criterii de interes pe care o entitate le poate defini.

Pentru fiecare tip de raport continut in sablonul de notificare se va genera un fisier in format pdf.Fisierul nu se va trimite prin email, acesta fiind disponibil doar din aplicatie. La un numar de zile(parametru configurabil), fisierele generate se vor sterge. In body-ul mailului se vor precizaurmatoarele:- tipurile de rapoarte si numarul de inregistrari din fiecare raport;- ca rapoartele sunt disponibile in sistem termen de X zile (param config.);

La generarea notificarii pe baza sablonului de notificare, nu se vor executa rapoartele inactive. In textulmesajului notificarii primite se va preciza numarul de rapoarte inactive din totalul de rapoarte continute.

Dupa completarea datelor in sablonul de raport se apasa butonul pentru a permanentizamodificarile in sistem.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista sabloane notificari.

8.3.3 Notificari solicitate pe criterii de interes

Pentru sabloanele de notificari active definite, la data si ora setate, se vor trimite periodic notificarientitatii.Modulul de Notificari solicitate pe criterii de interes se acceseaza selectand din meniul Notificarioptiunea Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoareacestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari pe criterii de interes.

Pagina de lista va contine toate notificarile primite conform sabloanelor de notificari definite. Notificarilese afiseaza in ordinea descrescatoare a datei cand au fost generate. Lista va contine doar notificarilemai noi de 3 luni (param configurabil). Notificarile mai noi de 10 zile (param configurabil) se vor afisa inalta culoare (culoare albastra).Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, carepermite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: sdenumirea notificarii, denumirea raportului sidata primirii (data minima-data maxima).

Notificari 342


In cazul in care valoarea setata de utilizator pentru data minima de primire are o valoare mai micadecat data curenta - 3 luni, se va afisa un mesaj de atentionare cu precizarea cautarii in arhiva anotificarilor care depasesc acea perioada.

Prin actionarea butonului existent pe pagina Lista notificari pe criterii deinteres, se va deschide o noua pagina Lista notificari pe criterii de interes arhivate, avand aceeasistructura cu pagina de lista initiala. Afisarea se face din tabela de arhiva si nu din cea originala. Listacontine toate notificarile mai vechi de 3 luni.


Notificari 343


8.3.3.1 Detaliu notificare solicitata pe criterii de interes

Pentru a vizualiza detaliul unei notificari se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia dinpagina Lista notificari pe criterii de interes sau Lista notificari pe criterii de interes arhivate. Seva deschide pagina de detaliu Detaliu notificare pe criterii de interes.Detaliul de notificare cupinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata:- denumirea notificarii;- continutul;- lista rapoartelor incluse in notificare cu urmatoarele informatii: denumire, criteriile de interes, fisierulcu datele detaliate – daca mai sunt disponibile;- data trimiterii;- daca s-a optat pentru trimiterea pe mail: data trimiterii pe mail (poate fii nula in cazul in care nu s-areusit trimiterea) precum si numele si adresa de email ale destinatarului.

Prin actionarea pictogramei se poate accesa fisierul in format pdf aferent fiecarui raport, acestafiind disponibil pentru consultare si descarcare timp de 10 zile de la data generarii prezentei notificari.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari pe criterii de interes.

Manual de Utilizare SEAP

Documents

Transcript of Manual de Utilizare SEAP