Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste...

39
Manual de utilizare

Transcript of Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste...

Page 1: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Manual de utilizare

Page 2: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

1

CUPRINS

Capitolul 1. Introducere ................................................................................................... 4

1.1. Introducere .............................................................................................................. 4

1.2. Obiective ................................................................................................................. 4

1.3. Cerinte ..................................................................................................................... 4

Capitolul 2. Prezentare generala ...................................................................................... 5

2.1. Obiective ................................................................................................................. 5

2.2. Deschiderea aplicatiei ............................................................................................. 5

2.3. Autentificarea .......................................................................................................... 6

2.4. Recuperarea parolei ................................................................................................ 6

2.5. Inregistrarea unei farmacii noi ................................................................................ 8

2.6. Prezentarea paginii principale ............................................................................... 11

2.7. Inchiderea aplicatiei .............................................................................................. 11

Capitolul 3. Meniurile aplicatiei .................................................................................... 12

3.1. Obiective ............................................................................................................... 12

3.2. Prezentarea meniurilor si submeniurilor ............................................................... 12

3.2.1. Meniul Acasa ................................................................................................. 13

3.2.2. Meniul Comenzi ............................................................................................ 13

3.2.3. Meniul Promotii ............................................................................................. 13

3.2.4. Meniul Date financiare .................................................................................. 14

3.2.5. Meniul Utile ................................................................................................... 14

3.2.6. Meniul Ajutor ................................................................................................ 15

3.2.7. Meniul Administrare ..................................................................................... 15

3.2.8. Meniul Manual de utilizare ........................................................................... 15

Page 3: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

2

Capitolul 4. Alegerea distribuitorului ............................................................................ 17

4.1. Obiective ............................................................................................................... 17

4.2. Alegerea distribuitorului ....................................................................................... 17

4.3. Cerere acces distribuitor ....................................................................................... 18

Capitolul 5. Comenzi ..................................................................................................... 19

5.1. Obiective ............................................................................................................... 19

5.2. Realizarea unei comenzi ....................................................................................... 19

5.2.1. Adaugarea unui produs ce nu este in oferta speciala ..................................... 21

5.2.2. Adaugarea unui produs in oferta speciala...................................................... 21

5.2.3. Modificarea unui produs ................................................................................ 22

5.2.4. Stergerea unui produs .................................................................................... 22

5.2.5. Trimiterea unei comenzi ................................................................................ 22

5.2.6. Filtrarea in pagina de Comanda noua ............................................................ 23

5.3. Vizualizarea Istoricului de comenzi...................................................................... 23

Capitolul 6. Promotii ..................................................................................................... 25

6.1. Obiective ............................................................................................................... 25

6.2. Vizualizarea Promotiilor curente .......................................................................... 25

Capitolul 7. Date financiare ........................................................................................... 26

7.1. Obiective ............................................................................................................... 26

7.2. Vizualizarea Facturilor cu sold ............................................................................. 26

7.3. Vizualizarea facturilor si a produselor facturate ................................................... 27

Capitolul 8. Utile ........................................................................................................... 29

8.1. Obiective ............................................................................................................... 29

8.2. Documente utile .................................................................................................... 29

Page 4: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

3

8.3. Stiri ........................................................................................................................ 30

8.4. Postare unei sugestii .............................................................................................. 30

Capitolul 9. Ajutor ......................................................................................................... 32

9.1. Obiective ............................................................................................................... 32

9.2. Suport rapid - chat ................................................................................................. 32

Capitolul 10. Administrare .............................................................................................. 34

10.1. Obiective ........................................................................................................... 34

10.2. Administrarea conturilor de utilizatori .............................................................. 34

10.3. Schimbarea parolei ............................................................................................ 37

Page 5: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

4

CAPITOLUL 1. INTRODUCERE

1.1. Introducere

GoPharma reprezinta canalul de comunicare intre distribuitori, farmacii

si producatori, complementar echipelor de vanzari/achizitii si call-center

angajate.

GoPharma vine in intampinarea nevoii de a facilita comunicarea intre Farmacii,

Distribuitori, Producatori de produse din domeniul farma. Aceasta vizeaza in principal

informarea pietei printr-un canal modern si eficient de comunicare, crearea si preluarea

comenzilor rapid printr-o platforma online, marirea plajei de clienti/furnizori, reducerea

costurilor distributiei/achizitiei de produse.

1.2. Obiective

Prezentul manual de utilizare isi propune sa asiste utilizatorii in

intelegerea modulelor aplicatiei.

Dupa insusirea cunostiintelor ce se gasesc in acest manual,

utilizatorii vor putea sa inteleaga modul de operare al aplicatiei GoPharma

si sa duca la bun sfarsit o comanda catre distribuitor.

1.3. Cerinte

In realizarea acestui manual s-a plecat de la premisa ca persoanele care vor dori sa

utilizeze aplicatia GoPharma dispun de cunostintele de baza necesare

operarii pe calculator, si anume:

utilizarea mouse-ului si a tastaturii,

deschiderea si inchiderea unei aplicatii si

minimizarea si maximizarea ferestrelor de lucru.

Page 6: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

5

CAPITOLUL 2. PREZENTARE GENERALA

2.1. Obiective

Dupa parcurgerea acestui capitol veti cunoaste cum sa:

deschideti aplicatia GoPharma cu ajutorul browser-ului

(navigatorului),

va autentificati si

inchideti aplicatia GoPharma

2.2. Deschiderea aplicatiei

Aplicatia GoPharma poate fi accesata pornind un browser (precum Mozilla

Firefox, Google Chrome, Opera sau Internet Explorer) si introducand adresa url a

aplicatiei in bara de navigare si apasarea tastei Enter. Adresa url a aplicatiei GoPharma

este: http://gopharma.ro/.

Pagina principala a aplicatiei web este prezentata in figura de mai jos.

Figura 2.1 – Prima pagina a aplicatiei GoPharma

Page 7: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

6

2.3. Autentificarea

Prima pagina a aplicatiei este cea prin intermediul careia se realizeaza

autentificarea utilizatorului. Pentru aceasta, se introduc numele de utilizator si parola in

campurile evidentiate in imaginea de mai jos si se apasa butonul Autentificare.

Figura 2.2 – Informatiile necesare autentificarii

Daca datele specificate sunt corecte, iar contul de utilizator nu este inactiv,

utilizatorul va fi redirectionat catre pagina principala a aplicatie ADM Online.

2.4. Recuperarea parolei

Page 8: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

7

In cazul in care utilizatorul a uitat parola, prin accesarea link-ului Am uitat parola,

acesta va fi dirctionat catre o pagina care ii permite recuperarea acesteia. Este necesara

specificarea numelui de utilizator (Utilizator) si apasarea butonului Trimite.

Figura 2.3 – Resetarea parolei

Pe adresa de email asociata contului utilizatorului va fi trimis un mail de la

[email protected] ce va contine un link. Accesarea link-ului va redirectiona utilizatorul catre

pagina de resetare parola unde va introduce Nume utilizator, Parola si Confirmarea

parolei, apoi va apasa butonul Resetare ce va avea ca efect redirectionare catre pagina de

Autentificare in aplicatie.

Page 9: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

8

Figura 2.4 – Resetarea parolei

2.5. Inregistrarea unei farmacii noi

Pentru a inregistra o farmacie noua in sistem, de pe pagina de autentificare se va

apasa butonul Inregistrare farmacie. Se vor introduce informatii cu privire la denumirea

firmei, codul fiscal, date de contact, certificat de inregistrare.

Page 10: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

9

Figura 2.5 – Inregistrarea firmei

Se vor defini si punctele de lucru aferente firmei introduse prin apasarea butonului

Adauga punct lucru si completarea informatiilor corespunzatoare: denumire, adresa, date

de contact, autorizatii de functionare si de stupefiante.

Page 11: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

10

Figura 2.6 – Inregistrarea unui punct de lucru

Page 12: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

11

2.6. Prezentarea paginii principale

Pagina principala este impartita in trei zone, dupa cum se poate observa in imaginea de

mai jos:

Zona 1 – Logo-ul aplicatiei – zona unde se poate vizualiza logoul aplicatiei, unde

se deruleaza bannerele, zona unde se permite delogarea din aplicatie si alegerea

distribuitorului.

Zona 2 – Meniul aplicatiei – de aici pot fi accesate paginile dorite din aplicatie.

Pagina din imagine este farmacisti Comenzi/Comanda noua.

Zona 3 - Continutul paginii – zona in care se vizualizeaza continutul paginii

selectate din meniu.

Figura 2.7– Pagina principala a aplicatiei

2.7. Inchiderea aplicatiei

Pentru a inchide aplicatia GoPharma, utilizatorul se va deloga din partea drepta sus

iar apoi va inchide pagina sau browserul unde este deschisa aplicatia.

Page 13: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

12

CAPITOLUL 3. MENIURILE APLICATIEI

3.1. Obiective

Dupa parcurgerea acestui capitol veti cunoaste:

meniurile aplicatiei,

submeniurile aplicatiei.

3.2. Prezentarea meniurilor si submeniurilor

Aplicatia cuprinde urmatoarele meniuri: Acasa, Comenzi, Promotii, Date

financiare, Utile, Ajutor, Administrare, Manual de utilizare.

Figura 3.1. – Meniul aplicatiei

Page 14: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

13

3.2.1. Meniul Acasa

La accesarea meniul Acasa se va deschide pagina de start (pagina principala) a

aplicatiei.

Figura 3.2. – Meniul Acasa

3.2.2. Meniul Comenzi

Meniul Comenzi se gaseste in cadrul barei laterale de meniu si contine urmatoarele

submeniuri: Comanda noua si Istoric comenzi.

Figura 3.3. – Meniul Comenzi

Pentru mai multe informatii cu privire la modulul Comenzi, consultati

Capitolului 5. Modulul Comenzi al manualului.

3.2.3. Meniul Promotii

Meniul Promotii se gaseste in cadrul meniului aplicatiei si contine submeniul

Promotii curente.

Figura 3.4. – Meniul Promotii

Page 15: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

14

Pentru mai multe informatii cu privire la modulul Promotii, consultati

Capitolului 6. Modulul Promotii al manualului.

3.2.4. Meniul Date financiare

Meniul Date financiare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei si contine

submeniurile Facturi sold si Facturi.

Figura 3.5. – Meniul Date financiare

Pentru mai multe informatii cu privire la modulul Date financiare, consultati

Capitolului 7. Modulul Date financiare al manualului.

3.2.5. Meniul Utile

Meniul Utile se gaseste in cadrul meniului aplicatiei si contine submeniurile

Documente utile, Stiri si Sugestii.

Figura 3.6. – Meniul Utile

Pentru mai multe informatii cu privire la modulul Utile, consultati Capitolului

8. Modulul Utile al manualului.

Page 16: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

15

3.2.6. Meniul Ajutor

Meniul Ajutor se gaseste in cadrul meniului aplicatiei si contine submeniul Suport

rapid - chat.

Figura 3.7. – Meniul Ajutor

Pentru mai multe informatii cu privire la modulul Ajutor, consultati

Capitolului 9. Modulul Ajutor al manualului.

3.2.7. Meniul Administrare

Meniul Administrare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei si contine

submeniurile Utilizatori si Schimbare parola.

Figura 3.8. – Meniul Administrare

Pentru mai multe informatii cu privire la modulul Administrare, consultati

Capitolului 10. Modulul Administrare al manualului.

3.2.8. Meniul Manual de utilizare

Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare

va deschide o noua pagina cu manualul de utilizare.

Page 17: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

16

Figura 3.9. – Meniul Manual de utilizare

Page 18: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

17

CAPITOLUL 4. ALEGEREA DISTRIBUITORULUI

4.1. Obiective

Dupa parcurgerea acestui capitol veti cunoaste cum:

sa alegeti distribuitorul cu care doriti sa lucrati,

sa faceti o cerere de lucru cu un distribuitor.

4.2. Alegerea distribuitorului

Alegerea distribuitorului pentru care se doresc afisate informatiile in paginile

aplicatiei se face din partea dreapta sus.

Figura 4.1. – Alegerea distribuitorului

Page 19: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

18

Distribuitorul dorit se poate alege prin deplasarea prin lista si selectare, sau prin

cautarea dupa denumirea lui. O data ales, sigla distribuitorului va fi activa in partea

dreapta-sus a aplicatiei.

4.3. Cerere acces distribuitor

In cazul in care farmacia utilizatorului curent nu lucreaza cu un distribuitor

disponibil in GoPharma, dar doreste sa faca acest lucru, se va apasa butonul Cerere acces

din dreptul distribuitorului dorit.

Figura 4.2. – Cererea de acces la distribuitor

Dupa emiterea unei cereri de acces, aceasta va fi trimisa automat catre distribuitorul

selectat spre procesare. In cazul in care distribuitorul este de acord, va face setarile

necesare astfel incat farmacia sa primeasca informatiile privind oferta distribuitorului si

alte date necesare.

Page 20: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

19

CAPITOLUL 5. COMENZI

5.1. Obiective

Dupa parcurgerea acestui capitol veti cunoaste cum:

sa realizati o comanda,

sa vizualizati comenzile lansate.

5.2. Realizarea unei comenzi

Intrarea Comanda noua face parte din meniul Comenzi.

Figura 5.1. – Intrarea Comanda noua

Din cadrul meniului Comenzi, prin accesa intrarii Comanda noua, se va deschide

pagina Comanda noua, pagina in care se vor putea realiza comenzi. Informatiile

prezentate sunt dependente de distribuitorul selectat. Pentru metoda detaliata de a selecta

un distribuitor va rugam sa consultati capitolul legat de alegerea distribuitorului al acestui

manual.

In parte superioara a paginii se vor gasi informatii cu privire la limita de credit si

soldurile clientului, valoarea totala a produselor ce au fost comandate, precum si filtre

pentru selectia produselor care sunt in oferte, in pachete promotionale, in stoc sau dupa

OTC, RX.

Page 21: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

20

Tot in partea superioara se afla o lista din care se poate selecta punctul de lucru

pentru care se emite comanda.

In partea centrala apare un tabel cu produsele disponibile la distribuitorul selectat,

iar partea de jos apare tabelul cu produsele comandate. In cadrul nomenclatorului de

produse comandabile, produsele care se afla in oferte speciale sunt evidentiate cu ajutorul

culorii albastru deschis. In partea inferioara a paginii se gasesc produsele de pe comanda

curenta inca nesalvata.

Figura 5.2. – Pagina Comanda noua

In pagina Comanda noua exista urmatoarele posibilitati:

Pentru un produs este posibila

Adaugarea

Modificarea

Stergerea

Pentru o comanda este posibila

Trimiterea

Page 22: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

21

5.2.1. Adaugarea unui produs ce nu este in oferta speciala

Pentru a adauga un produs pe comanda se va da dublu click pe produsul dorit. Daca

produsul nu se afla in oferta speciala, se va deschide fereastra de Adauga produs unde se

va introduce cantitatea dorita, apoi se va accesa butonul Adauga produs. In cazul in care

nu se mai doreste adaugarea se va apasa butonul Renunta.

Figura 5.3. – Fereastra Adaugare produs

5.2.2. Adaugarea unui produs in oferta speciala

Pentru a adauga un produs pe comanda se va da dublu click pe produsul dorit. Daca

produsul se afla in oferta speciala (evidentiata cu culoarea albastru), se va deschide

fereastra o fereastra structurata astfel:

Figura 5.4. – Fereastra Adaugare produs cu oferta speciala

Page 23: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

22

Zona 1: Se va introduce Numarul de pachete dorite sau la bifarea optiunii Fara

pachet, cantitatea dorita pentru a fi comandata.

Zona 2: Ofertele disponibile, din care face parte produsului selectat anterior si tot

aici pentru fiecare oferta se vor prezenta informatii despre Intervalul minim si

maxim in care se incadreaza, Procentul de discount oferit precum, Valoare

minima a discountului, Termenul de valabilitate și de plată.

Zona 3: Intervalele pachet se vor afisa sub forma unei liste, daca oferta selectata

are praguri pachet. Pentru fiecare prag pachet se vor prezenta informatii despre

Pragul minim si maxim in care se incadreaza (sau care se doreste a fi selectat),

Procentul de discount precum si Valoarea introdusa.

Zona 4: In functie de tipul ofertei selectate, se poate oferi un rabat, acesta va fi

afisat in cadrul acestei zone, continand informatii despre Produsul ce se ofera ca

rabat, Cantitate si Procentul de discount. Tot aici rabatul ce se ofera poate fi

tranformat in discount, bifand optiunea Transforma rabat in discount.

Zona 5: Detaliile pachetului reprezinta lista de produse ce sunt continute in

pachetul selectat anterior, ce contine, pentru fiecare produs din pachet informatii

ca: numele Produsului, Pretul, Procentul de discount si Cantitatea.

5.2.3. Modificarea unui produs

Pentru modificarea unui produs, se va accesa butonul Modifica din dreptul produsului

dorit. Se va deschide fereastra de Adaugare produs, unde se va actualiza cantiatatea, apoi

pentru salvare se va apasa butonul Adaugare produs.

5.2.4. Stergerea unui produs

Pentru stergerea unui produs, se va accesa butonul Sterge din dreptul produsului dorit.

5.2.5. Trimiterea unei comenzi

Dupa ce am selectat toate produsele ce dorim sa le adaugam pe comanda, pentru a

trimite comanda accesam butonul Trimite comanda, iar daca dorim sa renuntam la

comanda vom accesa butonul Anuleaza comanda.

Page 24: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

23

La trimitere se va deschide fereastra Confirmare comanda, iar la accesarea

butonului Trimite comanda se va realiza trimiterea comenzii. Comanda trimisa va putea fi

vizualizata in pagina de Istoric comenzi.

Figura 5.5. – Fereastra Confirmare comanda

5.2.6. Filtrarea in pagina de Comanda noua

Coloanele tabelelor din fereastra Comanda noua pot fi ordonate crescator sau

descrescator la click pe numele coloanei, iar informatiile pot fi filtrate prin introducerea

textului cautat in coloana dorita.

5.3. Vizualizarea Istoricului de comenzi

Intrarea Istoric comenzi face parte din meniul Comenzi iar prin accesarea acesteia

se va deschide pagina de Istoric Comenzi.

Figura 5.6. – Submeniul Istoric comenzi

In cadrul acestei pagini pot fi vizualizate toate comenzile care au fost realizate. In

partea superioara a paginii putem vizualiza informatii despre comanda precum: Punct

lucru, Data, Ora, Valoare fara TVA, Valoare TVA, Valoare totala. Iar in partea

inferioara a paginii putem vizualiza informatii despre produsele de pe comanda selectata

Page 25: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

24

precum: Produs, Producator, Categoria, CotaTVA, BBD, Cant. comandata, Cant.

Rezervata, Cant. facturata, Pret, Discount, Valoare.

Figura 5.7. – Pagina Istoric comenzi

Coloanele tabelelor din fereastra pot fi ordonate crescator sau descrescator la click

pe numele coloanei, iar informatiile pot fi filtrate prin introducerea textului cautat in

coloana dorita.

Page 26: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

25

CAPITOLUL 6. PROMOTII

6.1. Obiective

Dupa parcurgerea acestui capitol veti cunoaste:

sa vizualizati promotiile active la distribuitorul selectat

6.2. Vizualizarea Promotiilor curente

Pentru a vizualiza promotiile active la distribuitorul selectat se apeleaza fereastra

Promotii curente din cadrul meniului Promotii.

Figura 6.1. – Intrarea Promotii curente

In cadrul acestei ferestre se vor putea vizualiza informatii privind promotiile active,

iar prin dublu click pe o promotie se va deschide fereastra de comanda noua cu produsele

din cadrul ofertei selectate.

Figura 6.2. – Fereastra de Promotii curente

Page 27: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

26

CAPITOLUL 7. DATE FINANCIARE

7.1. Obiective

Dupa parcurgerea acestui capitol veti cunoaste:

sa vizualizati facturile cu sold

sa vizualizati facturile si produsele facturate

7.2. Vizualizarea Facturilor cu sold

Intrarea Facturi sold face parte din meniul Date financiare.

Figura 7.1. – Intrarea Facturi sold

Din cadrul meniului Date financiare, prin accesa intrarii Facturi sold, se va

deschide fereastra in care sunt afisate toate facturile ce au sold nestins. Sunt disponibile

urmatoarele informatii cu privire la facturi: Distribuitor, Firma, Punct de lucru, Numar

factura, Data, Termen de plata, Data scadenta, Valoare fara TVA, Valoare TVA,

Valoare totala, Rest de plata si Nr. zile intarziere.

Page 28: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

27

Figura 7.2. – Pagina Facturi sold

Exportarea listei de facturi este posibila in urmatoarele formate: PDF, XLS, XLSX,

RTF si CSV, prin accesare butonului Export urmata de formatul dorit (Pentru a export

facturile in format PDF se va accesa butonul Export PDF).

Figura 7.3. – Butoanele de export facturi

Utilizatorul poate ordona facturile in functie de coloanele tabelului, ascendent sau

descendent, si le poate filtra cautand in textul coloanelor.

7.3. Vizualizarea facturilor si a produselor facturate

Intrarea Facturi face parte din meniul Date financiare.

Page 29: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

28

Figura 7.4. – Intrarea Facturi

Din cadrul meniului Date financiare, prin accesa intrarii Facturi, se va deschide

fereastra in care sunt afisate datele facturilor si a produselor facturate. Lista de facturi

poate fi filtrata dupa un interval de date.

Sunt disponibile urmatoarele informatii cu privire la facturi: Firma, Punct de

lucru, Numar document, Data, Termen de plata, Data scadenta, Valoare fara TVA,

Valoare TVA, Valoare cu TVA, Valoare de plata. Pentru produsele facturate

corespunzatoare unei facturi selectate, sunt disponibile urmatoarele informatii: Produs,

Producator, Data expirarii, Lot, Pret, Cantitate, Discount, Pret amanunt.

Figura 7.5. – Pagina Facturi

Page 30: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

29

CAPITOLUL 8. UTILE

8.1. Obiective

Dupa parcurgerea acestui capitol veti cunoaste cum sa:

vizualizati si sa descarcati documente utile

vizualizati stiri

postati sugestii

8.2. Documente utile

Intrarea Documente utile face parte din meniul Utile.

Figura 6.1. – Intrarea Documente utile

Din cadrul meniului Utile, prin accesa intrarii Documente utile, se va deschide

fereastra in care sunt afisate documentele utile spre a fi descarcate de farmacii.

Documentele postate pot fi descarcate prin click pe denumirea documentului.

Page 31: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

30

Figura 6.2. – Pagina Documente utile

8.3. Stiri

Intrarea Stiri face parte din meniul Utile.

Figura 6.3. – Intrarea Stiri

Din cadrul meniului Utile, prin accesa intrarii Stiri, se va deschide fereastra in care

sunt afisate stirile de interes general. Prin click pe stirea dorita, in partea dreapta va apare

continutul acesteia.

Figura 6.4. – Pagina Stiri

8.4. Postare unei sugestii

Intrarea Sugestii face parte din meniul Utile.

Figura 6.5. – Intrarea Sugestii

Page 32: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

31

Din cadrul meniului Utile, prin accesa intrarii Sugestii, se va deschide fereastra din

care se poate adauga o sugestie dorita. Se pot posta sugestii in legatura cu dezvoltarea

platformei GoPharma, sugestii legate de lucrul cu un distribuitor sau orice mesaje dorite.

Figura 6.6. – Pagina Sugestii

Page 33: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

32

CAPITOLUL 9. AJUTOR

9.1. Obiective

Dupa parcurgerea acestui capitol veti cunoaste cum sa:

intrati in contact pe chat cu echipa de suport

9.2. Suport rapid - chat

Intrarea Suport rapid - chat face parte din meniul Ajutor.

Figura 9.1. – Intrarea Suport rapid - chat

Din cadrul meniului Ajutor, prin accesa intrarii Suport rapid - chat, se va deschide

o fereastra ce permite utilizatorului intrarea in contact cu echipa de suport pentru adresarea

de intrebari si clarificari asupra platformei.

Page 34: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

33

Figura 9.2. – Pagina Schimbare parola

In partea stanga a ferestrei va aparea lista de operatori disponibili, iar plin click pe un

astfel de operator se poate incepe discutia cu el.

Pentru a primi notificari in momentul in care un utilizator scrie un mesaj, este necesara

descarcarea unei mici aplicatii ce va rula in System Tray si va anunta aceste notificari.

Descarcarea aplicatiei se face prin apasarea butonului Aplicatie notificare mesaje noi chat.

Page 35: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

34

CAPITOLUL 10. ADMINISTRARE

10.1. Obiective

Dupa parcurgerea acestui capitol veti cunoaste cum sa:

administrati conturi de utilizatori

schimbati parola

10.2. Administrarea conturilor de utilizatori

Intrarea Utilizatori face parte din meniul Administrare.

Figura 10.1. – Intrarea Utilizatori

Din cadrul meniului Administrare, prin accesa intrarii Utilizatori, se va deschide o

fereastra din care se pot administra conturile de utilizator. Contul initial corespunzator unei

farmacii se va crea de catre administratorii platformei GoPharma. Ulterior, pornind de la

acest prim-utilizator creat, farmacia va putea sa isi creeze alti utilizatori cu care sa acceseze

platforma.

Page 36: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

35

Figura 10.2. – Pagina Utilizatori

In cazul in care este vorba de un lant de farmacii, utilizatorul va putea avea acces la

mai multe firme si puncte de lucru.

Pentru a crea un utilizator nou se apasa butonul Creare utilizator.

Figura 10.3. – Crearea unui utilizator

Dupa crearea utilizatorului, va exista posibilitatea de a alege firmele si punctele de lucru la

care acesta are acces.

Page 37: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

36

Figura 10.4. – Stabilirea firmei si punctelor de lucru

Prin editarea informatiilor unui utilizator, i se va putea schimba parola, adresa de

mail sau firmele si punctele de lucru asociate.

Page 38: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

37

Figura 10.5. – Modificare date utilizator

10.3. Schimbarea parolei

Intrarea Schimba parola face parte din meniul Administrare.

Figura 10.6. – Intrarea Schimbare parola

Din cadrul meniului Administrare, prin accesa intrarii Schimbare parola, se va

deschide pagina Schimbare parola ce permite utilizatorului sa-si schimbe vechea parola cu

o alta noua.

Page 39: Manual de utilizare - GoPharma · Meniul Manual de utilizare Meniul Manual de utilizare se gaseste in cadrul meniului aplicatiei, iar la accesare va deschide o noua pagina cu manualul

Strada Preciziei, Nr. 20, Corp A, Etaj 1,

Sector 6, București

38

Figura 10.7. – Pagina Schimbare parola

Pentru schimbarea parolei utilizatorul va introduce parola veche si de doua ori pe

cea noua, iar apasand butonul Schimba parola se va asocia parola noua.