Manual de monitorizare PRAI, PLAI şi PAS - prezentare ge n erală

UNIUNEA EUROPEANĂ

Proiect finantat prin Phare

Material elaborat prin finanţare PharePhare TVET RO 2006/018-147.04.01.02.01.03.01

UNIUNEA EUROPEANĂ

Proiect finantat prin Phare MECI / CNDIPT-UIP

Manual de monitorizare PRAI, PLAI şi PAS

- prezentare generală


UNIUNEA EUROPEANĂ


CUPRINSUL MANUALULUI

1. Introducere2. Ce este monitorizarea?3. Sistemul de monitorizare4. Matricea de înregistrare şi monitorizare5. Procesul de monitorizare6. Strângerea datelor de bază7. Vizita de monitorizare8. Raportul de monitorizare9. Evaluarea rezultatelor monitorizării PRAI de către Comisia de

Consultanţă10. Vizite cu ocazia schimbului de experienţă11. Rezultate estimate ale monitorizăriiAnexa 1 Formularul raportului de monitorizareAnexa 2 Chestionar pentru vizitele cu ocazia schimbului de experienţă


UNIUNEA EUROPEANĂ


Ce este monitorizarea?

• Monitorizarea este un element cheie al procesului de planificare strategică.

• În timp ce procesul de planificare ajută la identificarea obiectivelor realizabile şi activităţile ce vor fi desfăşurate, procesul de monitorizare ajută la determinarea dacă procesul de implementare este conform şi dacă rezultatele sunt satisfăcătoare pentru a atinge obiectivele propuse în planificare.

• Monitorizarea trebuie să fie realizarea proceselor de măsurare şi o sursă importantă de informaţii pentru actualizarea/revizuirea procesului în timpul activităţii de planificare.

Planning Cycle

I nf ormation

Analysis

PlanI mplementation

Monitoring

Evaluation

Feedback

Statistics Partial inf ormation


UNIUNEA EUROPEANĂ


Sistemul de monitorizare• este un mod în care se strâng informaţiile cu privire la

progresul planificării• este un instrument pentru a lua decizii cu privire la

managementul şi comunicaţiile dintre factorii interesaţi responsabili şi toţi actorii implicaţi

• Iată elementele esenţiale ale unui sistem de monitorizare:1. Selecţia indicatorilor pentru fiecare plan - obiective 2. Strângerea datelor cu privire la indicatori - matrice3. Analiza datelor4. Prezentarea informaţiilor într-un format corespunzător –

raportul de monitorizare5. Folosirea informaţiilor pentru a îmbunătăţi activităţile -

recomandări


UNIUNEA EUROPEANĂ


Analiza şi monitorizarea matriceide înregistrare

• Identifică mai uşor dacă obiectivele respectă principiile SMART, ca fiind specifice, măsurabile, se pot atinge, realiste şi fixate în timp.

• Contribuie la o identificare mai clară şi corectă a indicatorilor.• Identifică sursele de date pentru indicatori.• Identifică în mod clar cadrul pentru a obţine şi a verifica sursele de

infnormare.• Acoperă prin grupul de indicatori ales cerinţele necesare ale procesului de

gestiune a informaţiilor atât pe termen scurt cât şi lung (date intrări şi ieşiri), dar şi măsoară performanţeke (rezultatele şi impactul).

• Realizează o structură mai consecventă a indicatorilor comparativ cu modul în care este structurat bugetul pentru cheltuieli

• Realizează o structură mai consecventă a indicatorilor comparativ cu procesul de monitorizare.


UNIUNEA EUROPEANĂ


Procesul de monitorizare PRAI-PLAI

Etapa Instrument Rezultat Actor

1. Strângerea datelor de bază

Matrice actualizate

Date despre obiective şi indicatorii respectivi

CR / CLD

ANALIZELE DATELOR Prima schiţă a raportului de monitorizare

Echipa de monitorizare

2. Vizite de monitorizare (extern)

Fişa şi raportul de monitorizare

Datele strânse cu privire la evaluarea succeselor şi lipsurilor

Echipa de monitorizare a CR/CLD către un alt CR/CLD

ANALIZELE DATELOR Raportul de monitorizare

Echipa de monitorizare

3. Evaluarea rezultatelor

Comisiile de Consultanţă

Recomandări pentru dezvoltarea continuă

CR Factori interesaţi


UNIUNEA EUROPEANĂ


Strângerea datelor de bază

Lista cu matrice:1. Furnizarea de ÎFPT pentru anul şcolar prezent şi propuneri pentru următorul an

şcolar – nivel regional şi local (judeţean) 2. Date amănunţite cu privire la furnizarea de ÎPT pentru anul şcolar prezent de către

şcoli şi calificări3. Furnizarea ÎPT şcolilor din proiectul Phare4. Schema parteneriatelor (parteneriate între şcoli şi angajatori) 5. Reabilitarea şcolilor6. Condiţii de învăţare în şcolile din ÎPT7. Dotarea şcolilor cu logistică IT şi conexiune la internet8. Cursuri de formare în management pentru directorii şcolilor9. Cursuri de formare pentru profesori în domeniile următoare: elaborarea PAS,

predare orientată spre elev, asigurarea calităţii10. Orientare profesională şi consiliere pentru elevi11. Rata de tranziţie a absolvenţilor la următorul nivel al calificărilor12. Şcoli şi programe pentru formarea adulţilor


UNIUNEA EUROPEANĂ


Vizita de monitorizare

• la fiecare CR şi CLD se va face de către un alt CR şi CLD. • aşa-zisa monitorizare externă• pentru a cunoaşte cele mai bune practici şi nereuşitele în dezvoltarea

educaţională dintr-o anumită regiune. • pentru a învăţa din experienţa altei regiuni, transferul de experienţe şi

pentru a putea face comparaţii. • Indicatorii ce trebuie monitorizaţi sunt creaţi conform cu obiectivele• fişele de monitorizare cu formatul analizelor matricei de înregistrare • Monitorii sunt membri ai echipei de monitorizare din CR • completarea fişei de monitorizare prin verificarea obiectivelor şi

indicatorilor cu membrii RC pe care îl vizitează• Evaluarea generală a obiectivului se face conform următoarei scale: 0= niciun progres 1= progres întârziat 2= progres satisfăcător 3= progres bun


UNIUNEA EUROPEANĂ


Perechi de regiuni de monitorizare

• Nord Est – Sud Est

• Centru – Nord Vest

• Sud – Bucureşti

• Vest – Sud Vest


UNIUNEA EUROPEANĂ


Raportul de monitorizare

• Conţine metoda prin care s-a realizat procesul de monitorizare• rezultat al procesului de monitorizare, dovadă că monitorizarea a avut loc• raportează rezultatele monitorizării pentru a se folosi în continuare şi pentru

diverşii actori şi factori interesaţi de dezvoltara sectorului ÎPT.• formularul specific al raportului de monitorizare

Raportul de monitorizare are două părţi:1. o parte generală a procesului de monitorizare, ce va fi completată de echipa

de monitorizare 2. o a doua parte care constă în fişa de monitorizare ce include evaluarea

fiecărui obiectiv

• Echipa de monitorizare împarte obiectivele pe care le vor evalua între membrii echipei.

• Rezultatul final va fi o fişă de monitorizare şi un raport de monitorizare pe larg din întreaga vizită de monitorizare.


UNIUNEA EUROPEANĂ


Planuri de revizuire

• Revizuirea PLAI se bazează pe rapoartele de monitorizare,

• actualizarea PRAI va avea încă o etapă, şi anume comisia de consultanţă


UNIUNEA EUROPEANĂ


Comisia de consultanţă

• CR ar trebui să includă şi alţi factori interesaţi, precum– Părinţi – Angajatori şi sindicate– Autorităţi

• CR extins se întruneşte după ce rapoartele de monitorizare sunt pregătite

• Datele strânse în etapele 1 şi 2 şi raportate în Raportul de monitorizare sunt discutate şi evaluate de comisia de consultanţă

• Efecte asupra conţinutului pentru revizuirea planurilor educaţionale


UNIUNEA EUROPEANĂ


Vizite cu ocazia schimbului de experienţă - PAS

Scopul vizitelor cu ocazia schimbului de experienţă este de a întâri contactul la nivel fundamental pentru

reţeaua de ÎPT regional şi pentru a studia procesul de monitorizare în scopuri viitoare.

Reprezentanţii şcolari vor raporta rezultatele analizate în cadrul CR.

Vizitele cu ocazia schimbului de experienţă se vor folosi în procesul următoarelor PAS.

Programul unei vizite cu ocazia schimbului de experienţă

I Prezentarea PAS de către directorul/reprezentantul şcolii gazdă

II Prezentarea punctului de vedere cu privire la• reţeaua de parteneriate de către un angajator• asigurarea şcolarizării şi calităţii de către părinţi• asigurarea şcolarizării şi calităţii de către autorităţile

localeIII Vizita la şcoalăIVa completarea chestionaruluiIVb oferirea de feedback prin discuţii între grupul gazdă

şi cel în vizită

Grupele pentru vizitele cu ocazia schimbului de experienţă

Membrii dintr-un grup sunt consideraţi colegi deoarece fiecare are o contribuţie egală în a se ajuta sau a ajuta pe ceilalţi oferind asistenţă, feedback, materiale şi responsabilitate pentru atingerea obiectivelor şi pentru a învăţa în acelaşi timp.

Participanţii şcolii gazdă vor fi reprezentanţi ai:• Consiliului profesorilor• Consiliului administrativ• Angajatorilor• Organizatorilor de parteneriate• Părinţilor • Autorităţilor localeParticipanţii grupului în vizită vor fi reprezentanţi ai:• Monitori din CR• Membri ai comisiei de dezvoltare locală (minim o

vizită de fiecare)• Directori ai şcolilor din PHARE 2001• Responsabilul cu AC din şcolile PHARE 2001


UNIUNEA EUROPEANĂ


Rezultate estimate ale monitorizării

• După stabilirea sistemului de monitorizare, se va forma o bază de date cu informaţii din rapoartele de monitorizare ca informaţii actualizate despre implementarea planurilor de învăţământ regionale şi locale. Se poate folosi pentru revizuirea planurilor.

• şi se va folosi pentru deviziile următoare din sectorul ÎPT de către Minister şi de către alte organisme publice pentru planificarea sistemului educaţional!


UNIUNEA EUROPEANĂ


Anexa 1 Formularul Raportului de monitorizare


UNIUNEA EUROPEANĂ


Anexa 2 Chestionar pentru vizitele cu ocazia schimbului de experienţă


UNIUNEA EUROPEANĂ


Bucuresti

Nord-Est

Sud-Est

Sud

Sud-Vest

Vest

Nord-Vest

Centru

http://upload.wikimedia.org/wikipedia/en/0/03/Regiuni_de_dezvoltare.svg

Manual de monitorizare PRAI, PLAI şi PAS - prezentare ge n erală

Documents

Transcript of Manual de monitorizare PRAI, PLAI şi PAS - prezentare ge n erală