Pagina 1 / 23

Manual de instalare si utilizare

pentru aplicatia PrintOP

Nr. versiune: 1.34 Data: 21.11.2013

Pagina 2 / 23

CUPRINS

I. Instalare 1. Introducere.......................................................................................... 3

2. Echipamente si software necesar....................................................... 3

3. Upgrade aplicatie................................................................................ 3

4. Instalare aplicatie................................................................................ 5

II. Utilizare 1. Introducere ……………………………….…………………………….… 10

2. Utilizare aplicatie ………………………....……………………….……... 10

2.1. Ordin de plata LEI……………………...……………………..........11

2.2. Ordin de plata EU……………..…………………….………………14

2.3. Ordin de plata VALUTA………………………….………………….16

2.4. Lista platitori……………………………………………....…………18

2.5. Raport de activitate.…………………..………….…...…………… 20

3. Suport …………………………………………………...…….…………… 22

Pagina 3 / 23

I. Instalare

1. Introducere PrintOP este o aplicatie destinata societatilor care vor sa tipareasca ordine de plata intr-un format predefinit de banca; ordinele vor fi scanate la banca si astfel se reduce foarte mult timpul de procesare al unui ordin si timpul de asteptare la banca. Functionalitati oferite

utilizare mai multe firma platitoare; pentru fiecare firma se pot modifica detaliile. printare ordin de plata LEI incarcare date din fisier Excel pentru ordine de plata LEI printare ordin de plata EUR printare dispozitie de plata externa tiparire raport de activitate pentru o anumita perioada validare completare campuri obligatorii validare CIF/CUI si cod IBAN

2. Echipamente si software necesar Aplicatia se poate instala pe orice PC, in urmatoarele conditii:

- sistem de operare Windows XP / Vista / 7 / 8 cu x32/x64 - Microsoft .NET Framework 2.0

Cerintele minime ale PC-ului sunt sunt: - Pentium IV sau echivalent, 512Mb RAM, 1Gb spatiu pe hard

Instalarea aplicatiei trebuie facuta de un utilizator cu drept de administrare pe acel PC. Furnizorul nu garanteaza faptul ca aplicatia va functiona fara modificari într-un mediu de tip hosting sau pe orice PC din orice retea, datorita posibilelor setari de securitate aplicate pentru acele PC-uri.

Pagina 4 / 23

3. Upgrade-ul aplicatiei In cazul in care a aparut o noua versiune a aplicatiei, aplicatia instalata trebuie actualizata. Pentru a instala o noua versiune, orice alta versiune veche trebuie dezinstalata. ATENTIE: Toata companiile si ordinele de plata se pierd odata cu dezinstalarea. Pentru a evita acest lucru, ar trebui facut un back-up al acestora inainte procesului de dezinstalare. Pasi de urmat pentru upgrade: Pasul 1. Datele sunt salvate copiind folderul C:\Program Files\SITI\PrintOP\files (aceasta este folderul implicit unde aplicatia este instalata; daca este instalata in alta parte, subdirectorul files ar trebui salvat) in alta locatie de pe PC.

Pasul 2. Aplicatia e dezinstaleaza din Control Panel

Pagina 5 / 23

Pasul 3. Aplicatia este instalata in concordanta cu procedurile de instalare (vezi punctul 2) Pasul 4. Cele 4 fisiere de back-up salvate la pasul 1, trebuie copiate in subfolderul C:\Program Files\SITI\PrintOP\files Note: Daca back-up-ul nu este necesar, se poate trece peste pasii 1 si 4

Pagina 6 / 23

4. Instalare aplicatie

Pasul 1: se ruleaza kitul de instalare si se afiseaza pagina de start pentru instalare.

Pasul 2: se actionaza butonul Next si se afiseaza optiunile de instalare.

Pagina 7 / 23

Pasul 3: se selecteaza directorul unde va fi instalata aplicatia si se actionaza butonul Next.

Pasul 4: se actioneaza butonul Next .

Pagina 8 / 23

Pasul 5: se actioneaza butonul Close. In acest moment aplicatia s-a instalat cu succes. Mentiune: Aplicatia instalata pe sistemele de operare Windows Vista sau Windows 7 (versiunile pe 64 biti) poate avea nevoie de acordarea unor drepturilor de utilizator pentru functionare, datorita sistemului de securitate ridicat. Acordarea drepturilor se face in felul urmator: Pasul 1: In folderulul unde s-a instalat aplicatia se da click dreapta pe files Properties

Pasul 2: In fereastra de dialog aparuta se merge pe tab-ul Security si se selecteaza Edit

Pagina 9 / 23

Pasul 3: In noua fereastra aparuta la Group or user names se selecteaza Users (userul curent) iar de la Permissions for Users se bifeaza casuta Modify din dreptul coloanei Allow. In final se apasa butonul Apply pentru salvarea modificarilor si se inchide fereastra.

Pagina 10 / 23

II. Utilizare

1. Introducere PrintOP este o aplicatie destinata societatilor care vor sa tipareasca ordine de plata intr-un format predefinit de banca; ordinele vor fi scanate la banca si astfel se reduce foarte mult timpul de procesare al unui ordin si timpul de asteptare la banca. Functionalitati oferite

utilizare mai multe firme platitoare; pentru fiecare firma se pot modifica detaliile. printare ordin de plata LEI incarcare date din fisier Excel pentru ordine de plata LEI printare ordin de plata EUR printare dispozitie de plata externa tiparire raport de activitate pentru o anumita perioada validare completare campuri obligatorii validare CIF/CUI si cod IBAN

2. Utilizare aplicatie Aplicatia se deschide cu ajutorul shortcut-ului de pe desktop si se afiseaza meniul principal al aplicatiei.

Pagina 11 / 23

Optiunile disponiile sunt:

1. Ordin de plata LEI 2. Ordin de plata EU 3. Ordin de plata VALUTA 4. Lista platitori 5. Rapoarte de activitate. 6. Selectare limba romana/engleza

Observatie: la prima utilizare trebuie definit cel putin un platitor ( la pasul 2.4 ) 2.1 Ordin de plata LEI In acest modul se pot printa Ordine de plata lei ce vor fi platite prin BCR.

Pentru o viteza de lucru mai buna, exista optiunea Template-uri plati anterioare. Atunci cand se fac mai multe ordine de plata de la acelasi beneficiar, datele acestuia sunt salvate si afisate ori de cate ori se selecteaza template-ul respectiv.

Pagina 12 / 23

Se selecteaza platitorul care face plata, se completeaza detalii ordinului de plata si se actioneaza butonul Vizualizare Ordine de Plata LEI.

Dupa afisarea ordinului de plata se poate verifica cum va arata la imprimare cu ajutorul butonului Print Layout.

Pagina 13 / 23

Documentul se printeaza prin actionarea butonului Print.

Se poate exporta fisierul si in fisier excel/pdf.

Pagina 14 / 23

Se pot incarca date si din fisier Excel prin actionarea butonului Incarcare date din fisier Excel, se selecteaza fisierul conform modelului.

La vizualizare se genereaza un documente pentru fiecare inregistrare din fisier.

Pagina 15 / 23

2.2 Ordin de plata EU In acest modul se pot printa Ordine de plata EUR ce vor fi platite prin BCR.

Se selecteaza platitorul care face plata, se completeaza detalii ordinului de plata si se actioneaza butonul Vizualizare Ordine de Plata EUROPA. Pentru o viteza de lucru mai buna, exista optiunea Template-uri plati anterioare. Atunci cand se fac mai multe ordine de plata de la acelasi beneficiar, datele acestuia sunt salvate si afisate ori de cate ori se selecteaza template-ul respectiv.

Pagina 16 / 23

Documentul se printeaza prin actionarea butonului Print.

Pagina 17 / 23

2.3 Ordin de plata VALUTA In acest modul se pot printa Ordine de plata in valuta ce vor fi platite prin BCR.

Pentru o viteza de lucru mai buna, exista optiunea Template-uri plati anterioare. Atunci cand se fac mai multe ordine de plata de la acelasi beneficiar, datele acestuia sunt salvate si afisate ori de cate ori se selecteaza template-ul respectiv.

Pagina 18 / 23

Se selecteaza platitorul care face plata, se completeaza detalii ordinului de plata si se actioneaza butonul Vizualizare Ordine de plata.

Documentul se printeaza prin actionarea butonului Print.

Pagina 19 / 23

2.4 Lista platitori In acest modul se definesc platitorii disponibili in aplicatie; operatiunile permise sunt: adaugare, modificare, stergere.

Adaugare Pentru adaugare se actioneaza butonul Adaugare companie, apoi se completeaza datele de identificare ale societatii si se actioneaza butonul Save.

Pagina 20 / 23

Atentie: pentru CUI/CIF si codul IBAN se valideaza cifra de control. Modificare/Stergere Pentru modificare sau stergere se actioneaza dublu-click pe numele platitorului si in partea de jos a ecranului se afiseaza detaliile companiei.

Pagina 21 / 23

Pentru modificare detalii se modifica datele si se actioneaza butonul Save, iar pentru stergere se actioneaza butonul Delete. 2.5 Raport de actitate In acest modul se pot vizualiza rapoarte de activitate sau sintetice pentru fiecare tip de ordin de plata si intr-o anumita perioada.

Raportul de activitate se poate rula pentru fiecare tip de ordin de plata.

Pagina 22 / 23

Raportul sinteza se ruleaza pentru toate tipurile de ordine: LEI, EUR, VALUTA Raport sintetic pentru LEI:

Raport sintetic pentru EURO:

Pagina 23 / 23

Raport sintetic pentru fiecare valuta:

3. Suport

Pentru suport va rugam sa consultati site-ul www.bcr.ro .