Manual de utilizareRaportari online pentru interprinderile/operatorii de transport

rutier care efectueaza operatiuni de transport rutier privind conducatorii auto angajati

In conformitate cu art. 133 si art. 134 din OMTI nr. 980/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice privind aplicarea prevederilor referitoare la organizarea si efectuarea transporturilor rutiere si a activitatilor conexe acestora stabilite prin Ordonanta Guvernului nr. 27/2011 privind transporturile rutiere, intreprinderile care efectueaza operatiuni de transport rutier în cont propriu si operatorii de transport care efectueaza operatiuni de transport rutier contra cost au obligatia sa transmita Autoritatii Rutiere Romane - A.R.R., prin completarea unui formular, situatia conducatorilor auto angajati.

Serviciul de raportari online este diponibil pe site-ul Autoritatii Rutiere Romane – ARR ,

conectarea se realizeaza utilizand butoanele: sau .

Pentru utilizarea serviciului de raportari online, este necesara crearea unui cont si cererea cheii de acces corespunzatoare. Aceasta se obtine prin completarea formularului electronic

corespunzator tipului de raportare selectat de utilizator, utilizand butonul simbol cheie .

Pentru generarea cheii de acces in sistem, este obligatorie completarea integrala a formularului cu datele solicitate, eventualele omisiuni sau date incorecte de indentificare, nu valideaza transmiterea cererii.In formular se completeaza adresa de e-mail pe care se transmite cheia generata, prin urmare :Atentie la introducerea adresei de e-mail!

Persoanele care concura la siguranta rutiera sunt conducatorul auto, persoana desemnata (managerul de transport), consilierul de siguranta si instructorul de pregatire practica, conform art. 58 din OG 27 privind transporturile rutiere .

Completarea campurilor legate de afiliere se face dupa caz, daca operatorul/intreprinderea de transport rutier este afiliat(a) la o asociatie, federatie , confederatie, altele:

2

Ulterior confirmarii trimiterii cheii de acces, se verifica e-mail completat in formular, pentru preluarea cheii de acces a utilizatorului in sistem.

In urmatoarea etapa, se realizeaza conectarea la sistem, prin selectarea butonului al carui simbol

este: .

Conectarea la sistem, se face prin completarea campurilor “Nume utilizator” – corespunzator campului user completat de utilizator in formularul de cerere a cheii de acces si “Cheie de acces” - cheia de acces primita pe adresa de e-mail a utilizatorului:

3

*Numele utilizatorului (user) poate fi regasit si in e-mail-ul trimis utilizatorului alaturi de cheia de acces.

Dovada achitarii tarifului de documentare corespunzator cheii de acces, se prezinta la agentia ARR teritoriala, emitenta a licentei comunitare de transport.

Accesul la raportare nu este permis, daca utilizatorul nu prezinta documentul de achitare al tarifului la agentia ARR teritoriala.

Cheia de acces pentru raportarea online, are valabilitate un an.

La inregistrarea datelor nu folositi diacritice (Ă, Î, Â, Ş, Ţ, Á , Ä, Ò, Ć, Ā, Ú etc. )Introducerea datelor se face din pagina Completare Registru.:Este important ca toate campurile sa fie completate integral, eventualele omisiuni si date

incorect introduse, nu vor permite salvarea datelor:Adaugarea/modificarea unui conducator auto se realizeaza astfel:- se introduce CNP-ul in panel-ul din stanga;- daca se regaseste in sistem, in partea dreapta apar datele deja introduse, asupra carora se pot

opera modificari, cu salvarea acestora sau se poate sterge inregistrarea, prin actionarea butonului de stergere;

4

- daca nu se regaseste in sistem, in partea dreapta apare CNP-ul introdus, urmand ca apoi sa se completeze toate celelalte informatii, dupa care se executa salvarea inregistrarii;

La completarea campurilor data angajarii respectiv data incetarii, se respecta formatul de data an-luna-zi (exemplu 2011-01-31).

Sistemul verifica si valideaza CNP-ul introdus; daca este incorect, apare mesajul :

CNP-ul introdus este invalidDatele nu au fost salvate !!!

In cazul in care toate datele au fost introduse corect, acestea se salveaza, si se poate trece la urmatoarea etapa.

5

Stergerea unui conducator auto din registru, se realizeaza astfel:- cautarea conducatorului dupa CNP;

- stergerea acestuia, prin alegerea optiunii “Sterge”

Tiparirea registrului conducatorilor auto se face din sectiunea Tiparire Registru formata din trei sub-sectiuni, ca in figura de mai jos:

Registrul CA

6

In acest registru se regasesc toti conducatorii auto inregistrati de utilizatori. Tiparirea registrului se realizeaza prin optiunea “Tipareste Lista”

Intrari Registru CA si Iesiri Registru CA

Butoanele Intrari Registru CA, respectiv Iesiri Registru CA, se folosesc in cazul in care se doreste tiparirea listelor cu conducatorii auto noi angajati, respectiv cei al caror contract de munca a expirat.

7