Manual Antreprenoriat MICRA

7/28/2019 Manual Antreprenoriat MICRA

1/46


2/46

Investete n oameni!

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Parteneri: SC GOLIDAMY GROUP SRL ORADEA, SC FORMPROF SERVICII SRL TRGU MURE,

MERCIMIN ENTREPRENEUR TRAINING CENTER OLANDASC INTERLOG COM SRL335200 Brad, str. Cuza Vod, nr. 11, jud. Hunedoaratel. 0254612013, 0254606040, fax 0254606005www.interlog.ro, [email protected]

NTER

LOG

Tema 1: Intreprinzatorul si decizia de a deschide o afacere; motivatia

Tema 2: Etapele procesului de autorizare a unei afaceri in Romania

Tema 3: Planificarea afaceriiplanul de afaceri

Tema 4: Resursele in cadrul afacerii. Cum se finanteaza o afacere?

Tema 5: Afaceri in domeniul energiei verzi

Tema 6: Resurse Umane; comunicarea in afaceri: imaginea si publicitatea afacerii

Conceptul Firma de exercitiu

Anexe


3/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

Manualul de Antreprenoriat isi propune sa ofere notiuni esentialedespre firma ca agent economic central al economiei de piata, ce inseamnasa fii intreprinzator si in ce consta activitatea antreprenoriala, oportunitatileeconomice si caracteristicile pietei ca element determinant al initierii siderularii afacerii, modul de functionare si managementul afacerii, etica si

responsabilitatea in afaceri, riscul si reusita in afaceri.

Acest manual are scopul de a dezvolta aptitudinile antreprenoriale aleparticipantilor, initiindu-le in procesul de evaluare si realizare a ideii deafaceri, accesarii si gestionarii eficiente a resurselor.

Materialul acestui manual se aplica doar grupului tinta din cadrulproiectului Stimularea culturii antreprenoriale si calificari cheie in mediul

rural MICRA in sprijinirea celor care doresc sa devina antreprenori, indemararea de afaceri noi sau inovatoare.


4/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

Tema 1:

Intreprinzatorul si decizia de a deschide o afacere; motivatia

Majoritatea persoanelor pornesc ntr-o afacere fr a-i testa aptitudinile de potenialntreprinztor, bazndu-se pe experien i motivaie pentru reuit.n faa iniiativei ntreprinztorilor particulari stau o serie de piedici (bariere), pe care le putemgrupa n dou categorii: bariere care fac ca afacerile s se orienteze spre comer i nu spre producie. Din aceast grupfac parte: lipsa de capital, dobnzi mari practicate de bnci, greuti n obinerea creditelor

bancare, regim de impozitare neadecvat, sistemul de taxe vamale, lipsa de acces la spaii, utilaje,mijloace de transport; bariere cu caracter general, care acioneaz indiferent de domeniul n care vrem s iniiemafacerea. Aici intr lipsa de capital, teama de risc, lipsa unor cunotine n domeniul iniieriiafacerilor, lipsa unor cunotine manageriale.Ceea ce motiveaz un om pentru a porni o afacere difer de la individ la individ, ntruct depindede nevoile si de felul fiecruia de a fi, de a gndi, de a concepe rolul i valoarea vieii.

Clasificarea motivaiilor care pot influena nceperea unei afaceriCategorii de motivatiiMotivaii profesionale perspectiva unei munci atrgtoare;perspectiva de a face

descoperiri;perspectiva de a perfeciona metode i tehniciantreprenoriale;perspectiva obinerii prestigiului

Motive psihologice statutul i respectul social ce decurge din poziia dentreprinztor; renumele ce se poate obine;extinderea relaiilor;statutul de a fi propriul tu stpn

Motivaii materiale posibilitatea de a obine ctiguri mari;asigurarea unui nivel detrai ridicat pentru familie; sigurana locului de munc

Motivaii morale perspectiva de a realiza ceva deosebit;perspectiva de a participala progresul societii

Pentru a determina persoana participanta la activitatea de initiere antreprenoriala, sa porneasca oafacere, ii veti prezenta:Cateva motive pentru a deveni intreprinzator:-Nevoia de mplinire, intreprinztorii fiind persoane puternic motivate de nevoia de implinire. Este

primul factor pe care il are in vedere o persoan atunci cnd dorete s devin antreprenor.


5/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

-Identificarea unei anse/oportuniti se spune ca ansa nu ateapt prea mult i c nu vine acolounde nu este dorit.- Multe lucruri sunt mai ieftine. Este foarte probabil sa obtineti ceea ce este necesar viitoarei dv.afaceri la un pret mai mic decat cel pe care l-ati plati in mod obisnuit. Astfel, de la terenuri siechipament pana la spatii de birouri si personal, toate aceste elemente si-au pierdut din valoare odatacu criza.-Este mai usor sa gasesti oamenii de care ai nevoie. Daca va ganditi sa incepeti o afacere indomeniul confectiilor de exemplu gasiti specialisti in domeniu foarte bine pregatiti care abia asteaptasa se angajeze, dat fiind faptul ca multe dintre marile firme din domeniu si-au restrans activirtatea.-Cumparatorii sunt mai receptivi la noii intrati pe piata. Pe timp de criza fiecare incearca sa-sireduca costurile si sa-si dramuiasca cat mai bine banii. Chiar daca intrati pe piata cu un produs sauserviciu care are un ptrrt mai ridicat, aveti mari sanse sa atrageti clienti dacva oferiti un plus devaloare pe care alti concurenti nu o ofera.-Taxele scad. In vremuri de criza, de regula se adopta masuri de reducere a taxelor ce trebuiesc

platite de catre intreprinzatori.-Familia si prietenii nu mai vor sa investeasca in piete de capital. Acest lucruinseamna ca vor fidispusi sa va finanteze o partedin investitie, sau in cazul in care ati demarat deja, vor dori sa va srijine

in operatiunile de expansiune, mai ales daca ati dovedit, cat de cat ca sunteti competitiv.-Creditele pentru IMM-uri se obtin mai usor. Intr-o vreme in care nu se mai acorda credite delocde catre banci, institutiile financiare internationale incearca incurajarea creditarii pentru IMM-uri.-Cheltuieli de promovare sunt mai reduse. Dat fiind faptul ca incasarile dinpublicitate ale preseiscad substantial, preturile practicate de trusturile media pentru aparitii publicitare s-au redussemnificativ.-Exista ,,oferte in asteptare. Pentru amenajarea spatiilor de birouri putei achozitiona mobilier de

birou sau echipamente de un anumit tip de la firmele care tocmai au dat faliment. In aceste cazuriputeti cumpara fara probleme aceste obiebtela un pret mai mult decat atractiv.-Puteti cumpara afaceri profitabile mai ieftin. In aceasta perioada de criza, exista multi oameni deafacri care, speriari de criza, sunt dispusi sa-si vanda afacerile la preturi mult reduse. Afacerile pe

care acestia le au pot fi profitabile, insa, dat fiind faptul ca le este teama sa riste, le este mai comod sarenunte. Va puteti dovedi talentul de intreprinzator preluand o astfel de afacere si continuand-o.-Dorinta de a realiza ceva. Multi oameni doresc sa creeze ceva pentru a arata atat celorlalti cat si lorinsisi ca sun t valorosi si capabili de reusita.-Dorinta de independenta reprezinta un motiv important ce poate conduce la decizia de a deveniintreprinzator. Aceasta nu suporta sa depinda de numeni, indiferent ca acestia sunt parinti, proprietarisau sefi.


6/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

- Insatisfactia de a fi angajat. Atunci cando persoanaeste angajata unui patron care nu vede cu ochibuni dorinta acesteia de a realiza lucruri noi, de cele mai multe ori, aceea angajata incepe sa perceapasentimente de frustare.Insatisfactiile muncii sunt resimtite puternic de persoanele angajate atunci cand:

- nu au posibilitatea sa isi manifeste initiativa la locul de munca;- nu li se apreciaza ideile si calitatile personale la nivelul real;- percep faptul ca munca nu le este rasplatita cum se cuvine.

Toate aceste insatisfactii contribuie la accentuarea nemultumirii si la accentuarea motivatiei de adeveni intreprinzator.- Exemplul celor care au reusit. Motivatia de a deveni intreprinzator poate veni si de la prietenii sicunostintele din jurul dv. Daca un prieten sau un cunoscut, care nu este considerat o persoanadeosebit de capabila, a reusit intr-o afacere, intrebarea fireasca pe care oricine si-ar pune-o este:Daca el a reusit, eu de ce nu as putea? Motivatia pentru a deveni ontreprinzator creste in aceastasituatie. De ce? Pentru ca sunteti mai hotarat sa porniti la drum deoarece doriti sa aveti realizariasemanatoare cu cele ale prietenului sau cunoscutului dv.-Dorinta de control a propriului destin. Unii autori au incercat sa demonstreze ca factorul cheie indecizia de a intra in afaceri este dorinta de control a propriului destin.-Dorinta de imbogatire. Este un motiv important care poate determina o persoana sa doreasca sa fieintreprinzator. Se spune ca visul(dorinta) este mai prolific decat imdeplinirea lui.-Dorinta de a fi apreciat. Cineva poate sa fie determinat sa aiba propria afacere si faptul ca esteambitios si vrea sa obtina o consideratie mai mare si prestigiu in familie sau in cercul sau de prieteni.-Dorinta de schimbare a conditiilor de munca si de viata. Munca grea sau in conditii nocive, destres, castigurile insuficiente, care nu permit un anumit standard, potrivit pretentiilor sau incomparatie cu cei din jur ii fac pe oameni sa intreprinda ceva care sa amelioreze conditiile de muncasi de viata ale lor si familiilor lor.-Stuatii dificile. In categoria situatiilor dificile un loc important il ocupa pierderea locului demunca. In conditiile in care o astfel de persoana a incercat in mai multe locuri si nu a reusit sa se

angajeze, nu are la cine sa apeleze pentru ajutor, demararea unei afaceri poate reprezenta oalternativa. De obicei cand cineva se simte inlaturat economic si social, se simte si mai liber sainfaptuiasca ceva, daca oricum nu mai este controlat de nimeni. De asemenea, inastfel de situatiiapare frecvent dorinta de a demonstra ca ceea ce i s-a intamplat nu este drept si ca de fapt valoarea eieste mai mare.Dorinta puternica de a arata celor din jur ceea ce se poate realiza, genereaza puterea si curajul necesardemararii unei afaceri. In grupa aceasta a situatiilor dificile, care obliga o persoana sa se lanseze inafaceri alaturi de situatia descrisa cea de somer mai pot fi incluse si urmatoarele:

- transferul la un alt loc de munca care nu ii place, situatia conducand-o la demisie;- esecul repetat in gasirea unui loc de munca in specialitatea in care s-a pregatit.


7/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

Dupa identificarea motivatiei personei care participa la programul de antreprenoriat ii prezentati siAvantajele initierii unei afaceri :- Veti fi propriul dv. sef;- Veti putea sa va stabiliti programul de munca;- Veti putea lua singuri decizii;- Veti lucra cu oameni pe care dv.insiva i-ati angajat- Veti progresa.

Surse pentru a obtine o buna idee de afacerePentru fiecare persoana exista o multime de posibilitati de a-si exploata spiritul intreprinzator

intr-o anumita afacere proprie. Aceasta poate alege intre o mare diversitate de servicii pe care le-arputea oferi potentialilor clienti sau s-ar putea orienta spre o activitate de productie.Esential insa in alegerea obiectului de activitate al unei firme de catre un intreprinzator, consideramca trebuie sa fie:

- aptitudinile pe care le are, in special in domeniul de activitate al firmei;- resursele de care dispune;- interesul pe care-l manifesta pentru un anumit domeniu;- cunostintele si experienta acumulata intr-un anumit domeniu;- motivatia de a realiza ceva anume.

Sursele pentru o buna idee de afacere sunt multiple. In primul rand acestea pot fi identificatepornind de la abilitatile pe care le aveti de la profesia/ocupatia persoanei , de la cunostinteleprofesionale de care dispune, de la interesele, pasiunile si hobby-urile persoanei. Consideram ca celemai mari sanse de reusita se manifesta atunci cand afacerea este initiata intr-un domeniu in careclientul are deprinderi si in care va face placere sa munceasca.

Pentru a gasi o buna idee de afacere, recomandam clientului urmatoarele:1. In fundamentarea deciziei de a investi intr-un anumit domeniu, este bine sa se

porneasca de la pasiuni, interese si aptitudini. Pornind de la o lista a pasiunilor, aintereselor corelate cu aptitudinile pe care se pot avea si sa se ajunga la cateva ideiinteresante de afaceri.

2. Se poate apelala diverse publicatii. Infoartemulte reviste, ziare, alte publicatii se prezintanumeroase idei de afaceri. Exista astfel de publicatii ca:,,Business Magazin,, Ziarulfinanciar, ,,Business Standard, ,,Idei de afaceri, ,,Capital, diverse reviste economicesau de alta natura in care sunt prezentate informatii despre pasii de urmat precum si oestimare a resurselor necesare pentru demararea unei afaceri.

O lista cu activitatile care pot fi autorizate a se desfasura in tara noastra sunt prezentate in Clasificariiactivitatilor din economia nationalaCAEN, sau Idei si oportunitati de afaceri pot fi gasite la maimulte adrese de Internet.


8/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

Inspirarea din ideile de succes ale altor persoane. Afirmarea ca o afacere poate avea succes doardaca se bazeaza pe o idee noua si originala este o mare eroare. De fapt cu cat ideea a fost mai putinincercata si verificata de alti intreprinzatori cu atat riscul este mai mare. Pentru aceasta se recomandaa se face o inventariere a afacerilor apreciate ca avand succes, urmand sa se identifice pe cele pe carese considera potrivite profilului persoanei participante la antreprenoriat. Se pot identifica oportunitatinoi de afaceri prin combinarea a doua sau mai multe idei de afaceri.-Identificarea unei nise in cadrul pietei. Aceasta inseamna identificarea unor nevoi aleconsumatorilor apartinand anumitor segmente de piata care nu sunt satisfacute in prezent de

produsele, serviciile oferite de firmele active pe aceea piata. Acest demers nu este unul usor. Se poateporni de la a identifica tendintele care se manisfeta la nivel local si national, apeland la diversebuletine de informare, la presa, la emisiunile economice, la stiri, la ceea ce spun cetatenii. Dupa cetentintele au fost identificate se poate incerca identificarea nevoii cu care acestea sunt corelate siastfel se poate ajunge la una sau mai multe idei de afaceri care sa satisfaca acea nevoie. Daca seidentifica tendinta de inmultire a delictelor impotriva persoanei, se poate ajunge la identificareanevoii unei securitati sporite. De la aceasta nevoie se poate ajunge la idei de afaceri cum ar fi:

producerea, importul sau comercializarea de produse pentru securitatea locuintei sau a persoanelor,prestarea unore servicii de asigurare a locuintei sau persoanei.

-Achizitionarea unei francize. Franciza este o relatie de afaceri intre un francizor (detinatorul uneimarci sau alunei metode de afaceri) si un francizat (un operator local al acelei firme). Francizatul seobliga sa plateasca francizorului o anumita suma de bani in schimbul dreptului de a utiliza marca saumetoda de afaceri sau de amandoua. Plata se face de obicei sub forma unei taxe initiale, urmata de

procente cuvenite din volumul vanzarilor sau dintr-un alt indicator economic similar.

Principalul avantaj al lansarii in afaceri prin achizitionarea unei francize este acela ca metoda deafaceri este una verificata. Aceasta inseamna ca sansele de reusita sunt mai mari decat in cazul

pornirii afacerii de la zero. Amestecul francizorului in afacere se limiteaza la instruirea francizatuluicu privire la gama de produse si servicii, politica de preturi, marimea si arhitectura spatiilor, dotarilor,dar uneori acesta poate impune pana si uniforma angajatilor. De asemenea se mai pot oferi sfaturi cu

privire la management, instruirea angajatilor, politica de servicii post-vanzare, contabilitate.Francizorii mari ofera de obicei, sprijin sub forma de campanii publicitare si de promovare avanzarilor. Dezavantajul major al francizei este ca firma nu va apartine niciodata cu adevaratintreprinzatorului. Inflexibilitatea francizorului care nu ia in considerare schimbarile din mediul deafaceri caracteristic zonei in care opereaza poate afecta negativ firma. Faptul ca profitul obtinut nu vaapartine in totalitate, reprezinta un alt dezavantaj major al francizei. Oferte de francize se pot gasi lamai multe adrese de Internet.-Cumpararea unei firme deja existenta. Principalul avantaj al cumpararii unei firme deja existenteeste operativitatea. Astfel nu mai este necesar sa se caute un spatiu si nici dotarile potrivite. Deasemenea exista furnizori si clienti, iar afacerea se deruleaza din prima zi a achizitiei. In cazul


9/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

infiintarii unei firme, nivelul veniuturilor care sa egaleze costurile (pragul de rentabilitate) se obtinedupa perioada de timp, de obicei de pana la sase luni. Un alt avantaj al cumpararii unei firme esteacela ca exista o baza pentru dezvoltarile ulterioare. Avantajele enumerate mai sus sunt insotite si deanumite dezavantaje. Acestea sunt: uneori este mai ieftin sa pornim de la zero si sa se achizitionezeexact spatiile si dotarile dorite; este posibil ca situatia financiara viitoare a firmei sa nu mai fieidentica sau macar apropiata de cea trecuta pe care am analizat-o la achizitie; este posibil sa nu secunoasca toate informatiile cu privire la dezvoltarea locala si sa nu se stie ca in viitor se vor construinoi magazine chiar langa cel achizitionat, acest lucru afectand nefavorabil cifra de afaceri.Sunt cunoscute cazuri de succes prin achizitionarea unei firme deja existente cum ar fi: pensiuneturistica, un mic magazin alimentar, o firma de distributie

Definirea si caracteristicile antreprenorilorCateva din caracteristicile antreprenorilor sunt:

o persoan care i asum riscuri; un furnizor de capital financiar; un decident; un lider industrial;

un manager sau un lider antreprenor; un organizator sau un coordonator de resurse umane; un proprietar de firm; un utilizator de factori de producie; un contractant; un arbitru; o persoan care aloc resurse pentru utilizri alternative; o persoan care imagineaz, dezvolt i concretizeaz viziuni.

Rolurile antreprenorilor sunt: investitor; proprietar;

manager; executant; inventator .

ntruct rolul antreprenorului este determinat de performanele firmei, elementele specificeale antreprenorului manager sunt:

interdependena decizional i acional; competena de control superioar; resurse limitate; dependena mai mare de mediul firmei;


10/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

relaii mai apropiate de clienii i distribuitorii firmei; potenial mai mare de a deveni proprietar al unui sistem de activiti; responsabiliti superioare; sfera de activiti de realizat este mai mare; set mai larg de activiti dominate n mod individual; sfera mai cuprinztoare de activiti pentru a le schimba; utilizarea mai multor modaliti: comunicaii orale, informale, expunere individual de

dimensiuni superioare.

Tipologia antreprenorului

1) antreprenor administrator;2) antreprenor independent;3) antreprenor tehnician sau meseria;4) antreprenor manager sau inovator;5) antreprenor care acumuleaz capital;6) antreprenor speculant;7) antreprenor vizionar;8) antreprenor work alcoholic (alcolemia muncii);9) antreprenor idealist;10)antreprenor cetean de baz.

A. Antreprenorul performantpersonal - caracterizat prin:- aloc mult timp afacerii, crede n propria-i persoan;- ncearc s nvee ct mai mult despre afacerea pe care o deruleaz;- are o viziune asupra evoluiei afacerii;- apeleaz la tehnicile planificale;

- pune accent pe flexibilitate;- manifest reacii rapide fa de mediu i schimbrile din mediu;- are capacitatea de a rezolva problemele;- se descurc bine n condiii de criz.

B. Antreprenorul super vnztor - trsturi:- preocupat permanent s vnd;- se concentreaz asupra a ceea ce vinde i cum vinde;- nu renun niciodat s vnd;- apeleaz la alii pentru a dirija afacerile curente ale firmei;


11/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

- pune accent pe relaiile umane i pe munc n echip.C. Antreprenorul manager - se caracterizeaz prin:

- posed pregtire i caliti manageriale;- i place s-i conduc proprii salariai;- aloc timp i resurse pentru a convinge potenialii clieni s cumpere produsele

firmei sale;- ncurajeaz personalul s urmeze i s-i construiasc o carier n cadrul firmei;- pune accent pe eliminarea diferenelor culturale dintre persoane i construirea unei

culturi organizaionale specifice firmei.D. Antreprenorul expert, generator de idei - trsturi:

- posed cunotine ntr-un domeniu n care poate fi considerat expert;- deine libertatea de a inova i de a-i implementa propriile idei; acord atenie

atragerii de persoane cu caliti complementare lui pentru a finaliza noua idee;- consacra energia sprijinului pentru a implementa ideea;- cristalizeaz o viziune asupra afacerii.

Pentru abordarea managementului antreprenorial este nevoie s se porneasc de la dou

premise: este un domeniu al managementului; prezint aspecte cu o specificitate ridicat ce decurg prin natura sa interprenorial.

Trsturile definitorii ale managentului antreprenorial sunt: identificarea i valorificarea oportunitilor de afaceri; realizarea de schimbri majore n structura i dinamica activitii implicate; promovarea de intense motivri ale personalului i a inovrii tehnice, economice,

manageriale; implicarea unui accentuat dinamism organizaiei.

Managementul antreprenorial este o parte a managementului care se ocup de studiulproceselor i relaiilor antreprenor manager, derulate n organizaiile de mici dimensiuni, puternic

personalizate de rolul dominant exercitat de antreprenor, de descoperirea legitilor care leguverneaz i de conceperea de noi sisteme, metode, tehnici i proceduri de natur s creasceficacitatea i eficiena deciziilor i aciunilor prin care se identific i valorific oportunitile deafaceri.

Particularitile managementului antreprenorial sunt: se refer la ntreprinderi de dimensiuni mici; se confrunt cu o multitudine de situaii organizaionale; se manifest o extrem diversitate a elementelor manageriale n IMM-uri;


12/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

personalul managerial nu este specializat pe domenii, metode, activiti, fiind de tipgeneralist;

apelarea la specialiti din afara firmei este o component indispensabil amanagementului.

Managementul antreprenorial mbrac dou forme: managementul utilizat de antreprenor care nfiineaz i lanseaz o firm specific

este faptul c este puternic coninutul antreprenorial generat de concentrareaantreprenorului asupra identificrii i valorificrii oportunitilor de afaceri;

managementul utilizat n dezvoltarea firmelor deja existente atunci cndrealizeaz rapid schimbri de valoare cu pronunat caracter inovaional bazat peidentificarea i valorificarea de oportuniti economice.

Profilul antreprenoruluiNu exist un model ideal pentru antreprenorul de succes, dar analiza profilului mai multor

antreprenori bine cotai pe piaa romneasc, precum i a unor antreprenori arhicunoscui din mediileeconomice dezvoltate, manageri ai intreprinderilor devenite faimoase pe plan internaional (cazulfondatorilor firmelor Microsoft, Benetton, Sony, etc), a condus la delimitarea unor caracteristici de

eseniale pentru antreprenorul de succes (caliti, aptitudini, personalitate). Importan deosebitprezint:

asumarea riscului fr ca aceasta s fie nsoit de sentimente de team; o bun opinie despre propria persoan i ncredere n forele proprii; o bun calificare, cunotine i experien ntr-un anumit domeniu sau chiar talent; ambiios, hotrt i insistent n urmrirea obiectivelor fr s fie stresat de acestea; curiozitate, creativitate (imaginaie i inovaie), capitalizarea ideilor altora; extravertit, bune abiliti de comunicare cu angajaii, clienii, partenerii de afaceri, etc; nu caut evitarea conflictelor, abordnd o manier deschis; raional, obiectiv, responsabil, consider ntreprinderea o activitate serioas, acordndu-i o

importan maxim; o mare nevoie pentru realizri i satisfacii personale; energic i sntos, cu o capacitate mare de munc; dispune de arta de a vinde i de a-i promova propriile serviciii produse; entuziast, avnd capacitatea de a-i motiva subordonaii; accept nfrngerea, avnd capacitatea de a nva din greelile sale i ale altora i de a o lua

de la capt; i cunoate atuurile i punctele slabe; dispune de caliti manageriale, spirit de organizare i putere de decizie, orientare spre profit

i aptitudini de lider;


13/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

spirit de independen; se bucur de sprijinul familiei; optimist, dar, n acelai timp realist; flexibil, cu o mare putere de adaptabilitate, receptiv la schimbri; spirit de iniiativ; se bucur de o bun reputaie; banii nu constituie motivaia principal; personalitate putternic; echilibrat, matur din punct de vedere emoional, are capacitatea de a se controla i de a trece

peste evenimentele neplcute.Simpla prezen a acestor nsuiri nu poate garanta reuita n afaceri, dar poate cu certitudine

contribui la lansarea cu succes a unei ntreprinderi i apoi la creterea ei.Trebuie fcut meniunea c nu toi potenialii investitori reprezint aceleai nclinaii i

disponibilitate pentru activitatea de antreprenor de succes, unele dintre trsturile enunate anteriorfiind chiar eseniale (asumarea riscului, nevoia pentru realizri, cunotine i experien ntr-undomeniu, extravertit, caliti manageriale). Totui, nu nseamn c indivizii care nu prezint unele dincaracteristicile de mai sus ar trebui exclui de la acest activitate, ci doar c indivizii la care le

ntlnim au mai mari anse de a desfura o activitate de succes.Dac caracteristicile de mai sus se ntlnesc dar nu exist o motivaie bine conturat pentrulansarea ntreprinderii, este evident c activitatea de antreprenor nu este indicat pentru acetia, iarriscurile de eec sunt foarte mari.

Din punct de vedere social exist o serie de factoricare determin prezena antreprenorilor pepia, influenndu-le totodat comportamentul. Principalii factori sociali cu impact direct asupracomportamentului antreprenorilor sunt:

influenele sistemului cultural naional, bazat pe un sistem de valori; modul de receptare a activitii antreprenorilor de opinia public; influena colii i atitudinea ei relevat prin planul de nvmnt fa de IMM-uri; tradiiile activitii de antreprenor n cadrul familiei; existena n societate a conduitei de concepere a carierei n ntreprinderi mici i

mijlocii; intervenia guvernului n vederea stimulrii sectorului mic i mijlociu i a realizrii

unei mai bune integrri a acestuia n cadrul economiei.Atta timp ct ambiiile fiecruia sunt ancorate ntr-un context social, iar abordarea bazat pe

valorile individuale este considerat central sau unic, posibilitatea interveniei printr-o anumitpolitic este de cele mai multe ori limitat. Modelul tradiional de analiz trebuie depit,antreprenorul aflndu-se att sub influena valorilor sociale, ct i a celor individuale.


14/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

Modelul tradiional de antreprenorului de succes: needucat, necalificat, emigrant srac, carese consider marginalizat social i care caut s dobndeasc o poziie social se regsete parial nmentalitatea social din rile aflate n perioada de tranziie, la care se adaug alte concepii ntlniten rndul populaiei cum ar fi:

capitalul de lansare al antreprenorilor are de mai multe ori un caracter ilicit; unii antreprenori desfoar activiti pe terenul practicilor ilegale; antreprenorii se mbogesc exploatnd numele altora; acumularea capitalului va denatura sistemul de valori ale antreprenorilor i i va mpinge spre

etalarea ostentativ a unui stil de via occidental.Acestea constituie unele din cauzele receptrii negative a activitii antreprenorilor n rndul

unor indivizi, att n Romnia, ct i n alte economii de tranziie. n aceste condiii apare necesitateacrerii unei culturi de antreprenor bazate pe valorile moderne, ntlnite n rile cu economie de pia.

Antreprenorul romn se individualizeaz fa de cel din rile cu o economie de pia, prinurmtoarele elemente:

- o relativ slab educaie economic i o lips a experienei n afaceri;- preocupat n bun msur de activitile care conduc spre un profit imediat (comer,

servicii), rareori avnd n vedere obinerea profitului pe termen lung, lipsindu-i de multe

ori viziunea strategic;- se confrunt cu un capital insuficient datorit nivelului sczut al economiilor personale irestriciilor pe care le prezint piaa creditului;

- motivaia principal a demarrii unei afaceri const n dorina de a lucra pentru propriapersoan, de a conduce i de a nu fi condus;

- n general, contient de faptul c seriozitatea i efortul susinut sunt factori de baz aisuccesului n afaceri;

- multe din elementele afacerii sale (utilaje, produse, servicii, concepii manageriale) suntnvechite, fiind confruntat permanent, n mod contient sau incontient, cu pericolul

perpeturii unor practici manageriale caracteristice mecanismului economic centralizat.Tema 2

Etapele procesului de autorizare a unei societati comerciale in RomaniaPentru a derula procesul de autorizare a unei societati comerciale este necesar a fi parcursi urmatoriipasi:

1. Alegerea obiectului de activitate;2. Alegerea formei juridice;3. Alegerea si rezervarea denumirii firmei la Registrul Comertului;4. Alegerea sediului social;5. Depunerea capitalului social la banca;6. Stabilirea administratorului societatii;


15/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

7. Notariat sau Registrul Comertului: redactare act constitutiv, autentificare semnaturi;8. Obtinerea cazierului fiscal;9. Obtinerea eventualelor avize legate de sediul social/punctul de lucru;10. Depunerea actelor si completarea cererilor de inregistrare la Oficiul Registrului Comertului;11. Obtinerea certificatului de inregistrare.

Actele necesare pentru infiintarea unei societati comerciale cu raspundere limitata:

- actele de identitate ale viitorilor asociati in original plus o copie;

- o copie dupa actul de proprietate si o copie dupa actul de identitate al celui care pune ladispozitie imobilul in vederea stabilirii sediului social al societatii;

- rezervarea denumirii societatii;- actul constitutiv;- declaratii ale asociatilor privind faptul ca nu au antecedente penale si ca indeplinesc conditiile

prevazute de lege pentru a fi asociati si administratori;- contractul de comodat sau de inchiriere, indiferent daca spatiul unde se desfasoara activitatea

este proprietate sau nu;- cazierele fiscale ale viitorilor asociati;- dovada deschiderii contului la banca si a depunerii capitalului social (de catre un

administrator, asociati sau un inputernicit al acestora);- specimenele de semnatura;- cerere inregistrare societate (se alege tipul de societate pentru a fixa baza de impozitare:

microintreprindere sau intreprindere mica, mijlocie, se alege ca firma sa fie platitoare de TVAsau nu;

- declaratie pe propria raspundere pentru desfasurarea unei activitati sau fara activitate;- dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: taxa judiciara de timbru, in original; timbre

judiciare; taxele de registru; tariful de publicare in Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

Dupa finalizarea intregii documentatii se depune dosarul la Biroul Unic din cadrul Oficiului

Registrului Comertului. In termen de 4 zile vor iesi actele de infiintare ale societatii, adica:incheierea judecatoreasca de autorizare a functionarii societatii, certificatul de inregistrare,certificatul sau certificatele constatatoate care tin loc de autorizatii (in cazul in care nu sedesfasoara o activitate care sa aiba un impact semnificativ asupra mediului).Costurile aproximative pentru constituirea unei firme sunt urmatoarele (orientativ se voractualiza in momentul prezentarii):1) taxa de cazier fiscal 30 lei;2) rezervare nume de firma 50 lei;3) taxa la Registrul Comertului, taxa de publicare in monitorul oficial, taxa de timbru judiciar,

timbrul judiciar in valoare de 0,30 lei (de fapt doua timbre judiciare in valoare de 0,15 lei)


16/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

reprezinta toate taxele care se platesc la Registrul Comertului si insumeaza aproximativ 330lei;

4) taxa notariala pentru autentificare act constitutiv, specimen de semnatura, declaratii pe propriaraspundere ale viitorilor asociati privind faptul ca nu au antecedente penale si ca indeplinescconditiile legale prevazute de lege pentru a detine calitatea de asociati si administratori, secifreaza la aproximativ 400 lei (in functie de notar);

5) capitalul social (in functie de optiunea asociatilor dar nu mai putin de 200 lei.

Referitor la aportul asociatilor unei societati comerciale cu raspundere limitata sunt valabileurmatoarele:1) aporturile in numerar sunt obligatorii, in timp ce aporturile in natura sunt optionale;2) capitalul social al unei societati cu raspundere limitata se formeaza prin aportul asociatilor, nu

poate fi mai mic de 200 lei si se divide in parti sociale egale care nu pot fi mai mici de 10 lei;3) aporturile in natura se realizeaza prin transferarea drepturilor corespunzatoare si prin predarea

efectiva de catre societate a bunurilor aflate in stare de utilizare;4) creantele sau prestatiile in munca nu pot constitui aport la formarea sau majorarea capitalului

social.

Etapele procesului de autorizare sub forma unei intreprinderi fara personalitate juridicaOUG nr. 44/2008 a stabilit preluarea in intregime de catre Registrul Comertului a procedurii deinregistrare si de autorizare a persoanelor fizice autorizate, a intreprinderilor individuale sifamiliale, prin directorii oficiilor Registrului Comertului de pe langa tribunale.

Noua reglementare prevede ca certificatul de inregistrare, continand codul unic de inregistrare,devine documentul care atesta inregistrarea in Registrul Comertului, autorizarea functionarii,

precum si luarea in evidenta de catre autoritatea fiscala competenta. Termenul de emitere aacestui document este de 3 zile lucratoare de la primirea documentatiei complete. Cererea deinregistrare in Registrul Comertului si de autorizare a functionarii se depune la RegistrulComertului de pe langa tribunalul din judetul in care solicitantul isi stabileste sediul profesional.Inregistrarea persoanei fizice autorizate, a intreprinderii individuale si a intreprinderii familiale seface in baza rezolutiei motivate a directorului oficiului Registrului Comertului de pe langatribunal. Daca se considera indeplinite conditiile, directorul va dispune inregistrarea in RegistrulComertului si autorizarea functionarii persoanei fizice autorizate, a intreprinderii individuale si aintreprinderii familiale. Termenul de eliberare a certificatului de inregistrare si dupa caz acertificatului de inscriere de mentiuni este de 3 zile lucratoare, respectiv 5 zile lucratoare, calculatde la data inregistrarii cererii sau dupa caz de la data completarii cererii cu documentelesolicitate.


17/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

O persoana poate avea un singur certificat de inregistrare pentru statutul de PFA, titular deintreprindere individuala sau membru al unei intreprinderi familiale pentru care a fost autorizata.Daca documentele depuse in sustinerea cererii sunt imcomplete, se acorda un termen de 15 zile

pentru completarea acestora. Termenul va fi comunicat solicitantului pe loc, daca este prezent sauprin scrisoare recomandata cu confirmare de primire. La cererea motivata a solicitantului,termenul de 15 zile poate fi prelungit. In cazul in care nu sunt indeplinite conditiile legale cerereava fi respinsa, impotriva rezolutiei directorului oficiului registrului comertului de pe langatribunal se poate formula plangere in termen de 15 zile de la pronuntare sau de la comunicare,dupa caz. Plangerea se depune la judecatoria in a carei raza teritoriala se afla sediul profesional alsolicitantului si se judeca in conditiile dreptului comun.Documentele necesare pentru inregistrarea in Registrul Comertului, inregistrarea fiscala siautorizarea functionarii intreprinderilor farapersonalitate juridica sunt urmatoarele:1. Cererea de inregistrare (original);2. Dovada verificarii disponibilitatii si rezervarii firmei (original);3. Carte de identitate sau pasaport (fotocopie certificata olograf de catre titular privind

conformitatea cu originalul;4. Documente care atesta drepturile de folosinta asupra sediului profesional/punctelor de lucru

(copie legalizata);5. Daca este cazul avizul privind schimbarea destinatiei imobilelor colective cu regim delocuinta, prevazut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original);

6. Specimenul de semnatura al persoanei fizice autorizate (original) sau Specimenul desemnatura al intreprinzatorului persoana fizica titulara a intreprinderii individuale (original);sau Specimenul de semnatura al reprezentantului intreprinderii familiale (original);

7. Declaratia-tip pe propria raspundere a reprezentantului care sa ateste indeplinirea conditiilorlegale de functionare prevazute de legislatia speciala din domeniul sanitar, sanitar-veterinar,

protectiei mediului si protectiei muncii (model 1 sau model 2, dupa caz);8. Daca este cazul :

a) precizare din care sa rezulte ca titularul dreptului de proprietate intelege sa afecteze

folosinta spatiului in vederea stabilirea sediului profesional al persoanei fizice autorizate(declaratie, etc);b) documentele doveditoare pentru patrimoniul de afectatiune (declaratie pe proprie

raspundere);c) documentele care atesta pregatirea profesionala (fotocopii certificate olograf);d) documentele care atesta experienta profesionala (fotocopii certificate olograf);

9. In cazul persoanelor fizice care desfasoara activitate economica autorizata si recunoscuta intr-un alt stat membru al UE sau al Spatiului Economic European, documentatia care atesta


18/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

functionarea legala obtinuta in celalalt stat (fotocopie si traducere in limba romana certificataolograf);

10. Doar pentru IF-Acordul de constituire incheiat de membrii familiei (original);11.Doar pentru IF-Procura speciala pentru reprezentantul intreprinderii familiale desemnat prin

acordul de constituire (inscris sub semnatura privata);12. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: taxele de registru.Pregatirea sau experienta profesionala se atesta dupa caz, cu documente cum sunt: diploma,certificatul sau adeverinta prin care se dovedeste absolvirea unei institutii de invatamant,certificatul de calificare profesionala sau de absolvire a unei forme de pregatire profesionala,organizata in conditiile legii, in vigoare la data eliberarii acestuia, certificatul de competenta

profesionala, cartea de mestesugar, carnetul de munca al solicitantului, declaratie de notorietatecu privire cu privire la abilitatea de a desfasura activitatea pentru care se solicita autorizarea,eliberata de primarul localitatii respective in mod gratuit in cazul meseriilor traditionaleartizanale, atestatul de recunoastere si/sau de echivalare pentru persoanele fizice care au dobanditcalificarea in strainatate, atestatul de recunoastere a calificarii dobandite in strainatate, in afarasistemului de invatamant, orice alte dovezi care sa ateste experienta profesionala.OUG nr. 44/2008/ prevede posibilitatea solicitarii inregistrarii online pentru toate cele trei

categorii: PFA, intreprindere individuala si intreprindere familiala. Cererea de reprezentare,cererea de inregistrare in Registrul Comertului si de autorizare a functionarii si documentatia desustinere pot fi remise la Registrul Comertului competent informat electronic, utilizand Sistemulde autorizare si inregistrare online si/sau pe suport hartie, prin posta, cu scrisoare recomandatacu confirmare de primire cu continut declarat, ori directla Registrul Comertului.

Etapele de parcurs dupa inregistrarea la Registrul Comertului, pana la inceperea efectiva aactivitatiia) Daca etapa de infiintare a societatii comerciale presupune doar obtinerea unei documentatii

care ofera statutul de asociat al unei firme, exista imediat ETAPE ULTERIOARE ce trebuieindeplinite pentru a demara activitatea:

1. Obtinerea stampilei - sunt necesare: copii dupa actele societatii, delegatie pentrureprezentantul firmei si o copie dupa cartea de identitate a acestuia;2. Deschiderea contului bancarchiar daca s-a varsat capitalul social la o banca si exista

deschis un cont, acesta este temporar si este deschis in scopul exclusiv al initierii firmei,nu este un cont curent deci nu se pot efectua plati sau incasari prin intermediul acestuicont. Prin urmare, in termen de 15 zile de la obtinerea certificatului constatator trebuieconfirmata deschiderea contului la banca respectiva cu chitantele originale (emise de

banca) si cu actele societatii. Daca depaseste acest termen de 15 zile, banca rezerva


19/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

dreptul de a cere un certificat constatator la zi, ceea ce inseamna solicitarea si obtinereaacestuia de la Oficiul Registrului Comertului, cerinta ce impune o taxa si un termen;

3. Obtinerea actelor ulterioare infiintarii firmei necesare pentru desfasurarea legala aactivitatii (facturier, chitantier, jurnal de vanzari, cumparari, registru jurnal, registrufiscal, registru unic de control, etc);

4. In cazul deschiderii unei firme fara activitate la sediul social declarat, este necesaradeschiderea unui punct de lucru intr-o alta locatie, lucru pentru care trebuie depusa odeclaratie de incepere a activitatii , un act modificator, actul constitutiv ,,la zi sicontractul de proprietate, inchiriere etc. asupra spatiului unde se doreste deschiderea

punctului de lucru;5. Angajarea unui contabil pentru a relationa corect si legal din punct de vedere financiar cu

structurile statului;6. Obtinerea de asistenta juridica de specialitate pentru contractele societatii, pentru

negocierile din cadrul intalnirilor de afaceri sau pentru asistenta juridica permanenta.b)Intreprinderile fara personalitate juridica pot sa isi desfasoare activitatea din momentul in

care ulterior inregistrarii la Registrul Comertului parcurg urmatorii pasi:

1. deschiderea unui cont de bancar;

2.

comandarea si ridicarea stampilei;3. completarea si depunerea la Aministratia fiscala a Declaratiei de venit estimat (formular 221),document pus la dispozitie de unitatea fiscala sau care poate fi descarcat de site-ul ANAF(Agentia Nationala de Administrare Fiscala), unde se inscrie suma estimata castigata intr-unan; aceasta informatie este necesara intrucat se va plati anticipat impozitul. Aceasta declaratieestimativa trebuie depusa in 15 zile de la inceperea activitatii impreuna cu copie dupa Carteade identitate si certificatul eliberat de Registrul Comertului;

4.pentru desfasurarea activitatii in conditii legale trebuie achizitionate de la unitati specializate,urmatoarele documente tipizate: registru de incasari si plati, registru inventar, chitantier,facturi (daca este cazul ) si alte documente specifice fiecarui tip de activitate, conform legiicontabilitatii. Daca se presteaza servicii sau se vand bunuri persoanelor fizice atunci trebuie

achizitionata si o casa demarcat fiscala;5. important de retinut: factura se emite cand exista un serviciu prestat/bun vandut, iar chitantase emite obligatoriu in momentul in care se primesc banii. Veniturile se considera a fi totalulincasarilor iar cheltuielile totalul platilor;

6. inregistrare la Casa Judeteana de Asigurari de Sanatate, Casele Judetene de Pensii pentruluarea in evidenta ca asigurat.

Formele de organizare a unei activitati economice pot fi reprezentate prin doua mari categorii:- cele fara personalitate juridica: (persoana fizica autorizata (PFA), Intreprindere familiala(IF)

sau Intreprindere Individuala (II);


20/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

- cele cu personalitate juridica: denumite Societati Comerciale ;Fiecare dintre cele doua variante are avantaje si dezavantaje identificabile de la nivelulconstituirii prin: costuri, documentatie si timp solicitat, apoi prin nivelul inpozitelor si taxelordatorate statului, a drumurilor la Fisc, a posibilitatilor de evidentiere si control a desfasurariiactivitatii, a raspunderii juridice, a necesitatilor de ordin material si financiar etc.

AVANTAJE DEZAVANTAJEPFA -costuri mici de infiintare

(aprox. 500 lei)-contabilitatea in partidasimpla;-PFA cu norma de venit nuau obligatia de a tine evidentacontabila;-apartenenta la un inspectorfiscal;-taxe datorate statului reduse;-recunoasterea veniturilor sicheltuielilor la data incasarii,respectiv platii;-posibilitatea in cazul PFA lanorma de a plati impozit pe osuma mai mica (norma) decatcastigul efectiv realizat;-nu se datoreaza impozit peveniturile din dividente,castigurile nete obtinute dupa

achitarea impozitului de 16%aplicat la norma sau laveniturile obtinute apartinPFA.

-necesitatea dovezii privindcompetenta in domeniul deactivitate ales;-neincrederea bancilor;-putere financiara redusa;-sunt limitate cheltuieliledeductibile pentru derulareaactivitatii;-forta de munca ce poate fiutilizata se rezuma la cea a

persoanei fizice ce seinregistreaza ca PFA;-potential de dezvoltare redus(nu are angajati);-cota de 5.5% reprezentandasigurari sociale de sanatatese aplica la tot venitul net (laaceeasi baza ca impozitul pevenit).

II -posibilitatea de a angajapersonal;-costuri mici de infiintare(aprox 500 lei);-contabilitatea in partida

-declaratiile ce survin odatacu angajarea de personal;-necesitatea dovezii privindcompetenta in domeniul deactivitate ales;


21/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

simpla ;-apartenenta la un inspectorfiscal;-recunoasterea veniturilor sicheltuielilor la data incasarii,respectiv platii;-nu se datoreaza impozit peveniturile din dividente,castigul net obtinut dupaachitarea impozitului de 16%asupra veniturilor neteobtinute apartine titularuluide intreprindere individuala.

-neincrederea in bancilor;-putere financiara redusa;-sunt limitate cheltuieliledeductibile pentru derulareaactivitatii;-dreptul de a fiangajator atrage dupa sineobligatia achitarii unorcontributii la asigurarilesociale (aprox. 29%) lafondul de salarii brute, faptcare solicita suplimentarresursele firmei.

IF -contabilitatea in partidasimpla;-costuri mici de infiinantare(aprox.500 lei);

-apartenenta la un inspectorfiscal;-recunoasterea veniturilor sicheltuielilor aferenteactivitatii desfasurate la dataincasarii respectiv platii;-posibilitatea de a folosi fortade munca a altor persoane(limitate la familie insa);-nu se datoreaza impozit peveniturile din dividente ,

castigul net obtinut dupaachitarea impozitului de 16%asupra veniturilor neteobtinute apartineintreprinderii familiale;

-declaratiile ce trebuieintocmite si depuse pentru

persoanele din famile cetesteaza in cadrul

intreprinderii familiale;-necesitatea dovezii privindcompetenta in domeniul deactivitate ales;-neincrederea bancilor;-putere financiara redusa;-sunt limitate cheltuieliledeductibile pentru derulareraactivitatii;-se poate utiliza doar forta demunca a familiei persoanei

fizice ce initiaza IF;-potential de dezvoltare redus(nu are angajati);-cota de 5,5% reprezentandasigurari sociale de sanatatese aplica la tot venitul net (laaceeasi baza ca impozit pevenit);

SRL -potential de dezvoltare mare; -obligativitatea tinerii unei


22/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

-raspundere limitata lavaloarea capitalului depus ladispozitia societatii (cuexceptia asociatuluiadministrator);-costuri de infiintare relativmari (1.000-1.200 lei);-nu este necesar sa se

prezinte dovada competenteipentru domeniul de activitateales;-credibilitate ridicata oferitade sistemul bancar.

evidente contabile in partidadubla;-multitudinea de declaratii cetrebuiesc depuse in termen;-posibilitatea de a fi controlatdin mai multe surse: GardaFinanciara, Agentia

Nationala de administrareFiscala, Casa Judeteana dePensii, Casa Judeteana deAsigurari de Sanatate,Inspectoratul Teritorial deMunca, Agentia pentru

protectia Mediului, OficiulJudetean pentru ProtectiaConsumatorilor;-dreptul de a fi angajator

atrage dupa sine obligatiaachitarii unor contributii laasigurarile sociale (aprox.29%) la fondul de salarii

brute, fapt care solicitasuplimentar resurselor firmei;-recunoasterea veniturilor sicheltuielilor aferenteactivitatii desfasurate la datacompletarii facturii pentruvenituri si la data consumului

pentru cheltuieli, faralegatura directa cu incasareasau plata efectuata;-obligativitatea platiiimpozitului pe veniturile dindividente.


23/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

Tema 3: Planificarea afaceriiPlanul de afaceriIi veti ajuta pe clienti sa intocmeasca un plan minimal de afaceri dupa indrumarile de mai jos

Elaborarea planului de afaceri

Pentru a putea aborda problematica (aparent teoretic i formal) a planului de afaceri,prezentul capitol este structurat n cadrul a 3 ntrebri simple, la care rspunsurile ncearc sconving antreprenorul ntemeietor al unei firmecu privire la utilitatea acestui plan de afaceri, cainstrument viu de conducere a propriei sale afaceri. ntrebrile sunt:

CE este un plan de afaceri?DE CE este nevoie de un plan de afaceri?CAREeste coninutul unui plan de afaceri?CE este un plan de afaceri?Pentru a nelege ce este un plan de afaceri trebuie definit nti conceptul de afacere. O

definiie neconvenional a acestui concept, poate fi:Intenia unei persoane (fizice sau juridice) de a face/a ntreprindeanumite

activiti n scopul obinerii unuiprofit.(O afacere trebuie aadar bine pregtit, din timp, exact aa ca atunci cnd i construieti o cas;trebuie ca nainte de a te apuca de construcia efectiv, s pui pe hrtie sub forma unui proiectconcepia i calculele tale. Acest proiect esteplanul de afaceri: proiectul afacerii tale. i, evident oafacere bun necesit un plan de afaceri bine conceput.)

Un plan de afaceri se bazeaz pe urmtoarele elemente:- un antreprenor(omul de afaceri), care i asum contient anumite riscuri i dorete s obin

un anumit pprofit- mai multe activiti care consum resurse i care genereaz profit ( ideea de afacere)- un mediu n care se defoar aceste activiti (mediul de afaceri)

DE CE este nevoie de un plan de afaceri?

nainte ca zidurile halei de producie sau oricare alte spaii ale firmei tale s fie construite,conceptul firmei se nate n mintea oricrui antreprenor parcurgnd cteva etape: la nceput a fost ideea ta de afaceri apoi din idee s-a nscut viziunea ta la care pentru a ajunge ai nevoie de o strategie i n final pentru a aplica strategia ta ai nevoie de planul afacerii tale.

Iat de ce acest plan reprezint pe de o parte instrumentul internprin care tu poi conduce icontrola, pentru tine, ntregul proces de demarare a firmei tale.


24/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

n egal msur planul de afaceri reprezint i un instrument extern, fiind i un instrumentexcelent de comunicare cu mediul economic. Acesta transmite tuturor celor din jurul tu, furnizori,clieni, parteneri strategici, finanatori acionari, c tu tii cu certitudine ce ai de fcut , iar ntr-oeconomie de pia funcional, partenerii ti de afaceri serioi apreciaz acest lucru i te vor percepeca pe un actor pertinent al mediului economic.

CARE este coninutul unui plan de afaceri?Nu exist dou afaceri la fel. Nu exist dou organizaii la fel. i de asemenea nu exist

formule magice pentru elaborarea planurilor de afaceri.Planul de afaceri trebuie s fie un instrument de lucru simplu, sugestiv i pragmatic.Anumite aspecte tipice este bine s fie atinse n elaborarea planului de afaceri. Prin abordarea

acestora, ntreprinztorul demonstreaz c are o percepie global asupra afacerii, c nelege toateaspectele ei, att cele tehnice ct i cele financiare sau de resurse umane. Demonstreaz mediuluiexterior (dar i celui interior) c stpnete situaia.

Conform profesorului Nicolescu, planul de afaceri este o metod antreprenorial managerialde proiectare i promovare a unei afaceri noi sau de dezvoltare semnificativ a unei afaceri existente,

pornind de la identificarea unei oportuniti economice prin care se determin obiectivele de realizat,se dimensioneaz i structureaz principalele resurse i activiti necesare, demonstrnd c aceasta

este profitabil, c merit s fie sprijinit de potenialii stakeholder-i.Elementele care fac necesar elaborarea planului de afaceri sunt:a. planul de afaceri reprezint un mijloc de autentificare pentru cei ce comand i/ sau

realizeaz planul de afaceri, asupra profitabilitii i viabilitii demersului antreprenorialde valorificare a oportunitii economice;

b. planul de afaceri constituie un instrument de previzionare a afacerii;c. planul de afaceri este un instrument major n finantarea ntregii afaceri;d. planul de afaceri reprezint o baz pentru organizarea, coordonarea i controlul proceselor

implicate n demersul antreprenorial de valorificare a oportunitii economice;e. planul de afaceri reprezint o foarte important modalitate educaional pentru personalul

implicat;

f. planul de afaceri n ansamblul su constituie unul dintre cele mai complete i eficaceinstrumente manageriale.Scopurile elaborrii planului de afaceri sunt:

determinarea profitabilitii valorificrii oportunitii economice identificate; stabilirea principalelor elemente de natur economic, marketing, financiar,

producie, management; obinerea finanrii de la banc; obinerea de fonduri de investiii;


25/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

perfectarea de aliane strategice ntre firma respectiv i alte firme, n vedereavalorificrii superioare a unor oportuniti economice;

obinerea de contracte de cumrare, n special de ctre firmele mici, de la firmele mari,poate fi facilitat de elaborarea unui plan de afaceri special;

implicarea unor anumite persoane n realizarea unor noi afaceri, poate reprezentascopul elaborrii unui plan de afaceri;

facilitarea de fuziuni ntre companii sau al cumprrii altei firme.

Etape n elaborarea unui plan de afaceri:

1. Sinteza planului de afaceriviziune i strategie - se recomand s fie fcut pe 5 6 pagini i cuprinde:

descrierea succint a firmei; prezentarea produselor sau serviciilor; piaa potenial; proieciile cercetrii de pia; avantajul competitiv al produselor sau serviciilor;

principalele aspecte financiare implicate; profitabilitatea firmei; echipa managerial; oferta sau propunerea adresat destinatarului planului de afaceri.

Totul pleac de la o viziune.Fiecare antreprenor are o viziune.Vreau s produc subansamble auto pe care s le vnd Uzinei DaciaVreau s produc confecii pentru copiiVreau s produc i s comercializez sucuri din fructe de pdureVreau s nfiinez o reea de Internet-cafeeVreau, vreau, vreau,....

Vreau iat o viziune. Aceast viziune e de fapt obiectivul final ctre care vrei s tendrepi prin afacerea ta. Calea pe careai hotrt s porneti pentru a atinge i mplini viziunea estestrategia firmei tale.

Pentru a clarifica noiunea de strategie trebuie s rspunzi la urmtoarele ntrebri: Care este esena afacerii tale? Ce anume va genera bani i profit? Cum vrei s arate produsele/ serviciile tale? Ai deja un model sau un prototip? Cine vor fi clienii ti? Exist o ofert competitiv pe pia?


26/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

Unde vrei s ajungi ntr-un interval de 5 ani. Fixeaz-i obiective cuantificabile! Care este punctul tu forte care te face s crezi c vei avea succes? Exist un consens ntre asociai/ acionari referitor la problemele mai sus menionate?

2. Prezentarea ntreprinderiicuprinde: profilul firmei; scurt istoric al organizaiei; management; resurse umane; regimul juridic al firmei.

Istoricul unei afaceri este foarte important pentru a nelege afacerea n sine, afacerea dinprezent. Iar afacerile nu se nasc din neant. Ele se nasc n jurul voinei unui/unor oameni, apoi sedezvolt i funcioneaz, conduse de acei oameni. Parafraznd zicala popular omul sfinete locul

putem fr ndoial afirma c managerul sfinete afacerea. Managerul sau viitorul manager artrebui s-i pun ntrebri de genul:

Ce experien practic aduci n afacere? De ce cunotine teoretice dispui?

Ce referine poi prezenta? Este familia ta dispus s te sprijine? Dispui de mijloace financiare pentru a ntreine familia n perioada dificil de nceput a

afacerii? Dispui de mijloace financiare pentru a sprijini afacerea? Dispui de aport n natur pentru a sprijini afacerea? Cunotinele/ experina ta sau a partenerului tu acoper domeniile cheie ale afacerii? Unde vei localiza sediul organizaiei? De ci angajai ai nevoie? Ce calificri trebuie s aib angajaii? Ce nivel de salarizare trebuie prevzut?

Poi gsi pe piaa muncii specializrile necesare? Ai schiat o structur organizatoric?

O ntrebare special cu o semnificaie deosebit se refer la: Unde va fi localizat afacerea ta? (a se avea n vedere toate criteriile ce privesc alegerea

amplasamentului afacerii tale)

3. Produsele i serviciile firmei informaiile cu privire la aceasta cuprind: prezentarea naturii i destinaiei lor; descrierea proceselor de fabricaie implicate;


27/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

evidenierea caracteristicilor definitorii ale produselor i serviciilor; indicarea licenelor i patentelor folosite; caracterizarea stadiului de dezvoltare tehnic al produciei; identificarea fazei ciclului de via n care se afl produsul sau serviciul; relevana produselor competitive, a punctelor forte i a punctelorslabe ale

produselor i serviciilor; evidenierea necesitii schimbrilor tehnologice innd cont de ceea ce fac

concurenii;4. Planul de marketing i planul de vnzri cuprinde:

segmentul de pia int; concurenii firmei; strategia de marketing; situaia vnzrilor n trecut, prezent i viitor; politica de preuri; politica de distribuie; condiiile de vnzare ale produselor, n special de plat a acestora; programul de promovare i reclam al produselor;

alte elemente comerciale considerate eseniale n cazul fiecrei situaii;De ce exist o afacere? Ca s vnd anume produse/servicii ctre pia. O analiz a pieei, amodului n care a evoluat n trecut i a modului n care se anticipeaz pe viitor evoluia acesteia, sunt

pilonii fundamentali pentru determinarea veniturilor viitoare pe care afacerea le va genera.Este important s rspundem la ntrebri referitoare la:

Clienii notriCine sunt clienii ti?Firme sau persoane fizice?Cum se poate segmenta piaa ta?Cum este piaa potenial mprit din punct de vedere geografic?

tii ct de mare este volumul pieei poteniale?Ai un plan de aciune pentru atragerea clienilor?

Concurena Ce tii despre concuren? Ci angajai au? Ce for de vnzare? Ce cot de pia au? Ce avantaje competitive au comparativ cu tine? Ce strategii de pre are concurena?


28/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

Dar strategii de comunicare/ reclam?

Piaa Cum apreciezi c vor evolua vnzrile? Care este prognoza cererii?

Politici de marketing Ai o strategie de produs? Ai stabilit o politic de distribuie? Ai o politic de pre i condiii de plat? Te-ai gndit la o politic de imagine, de comunicare cu piaa?

5. Programul de dezvoltare al produselor, serviciilor i al activitilor operaionalese refer la:

preuri; caracteristici tehnice i tehnologice; viitoarea generaie de produse;

aciuni proprii de cercetare dezvoltare desfurate n prezent; segmentul de pia pe care va fi marketat fiecare produs nou; anticiparea dezvoltrii de noi produse i servicii n viitorii ani; programarea produciei; gestiunea stocului de materii prime, semifabricate, etc., aferente fiecrui

produs, innd cont de cerinele clienilor; programarea aprovizionrii cu materii prime, n funcie de structura produciei

i ealonarea fabricaiei; cheltuieli necesare pentru a satisface necesitile primelor trei programe; service-ul pentru produse; previziuni pentru creterea capacitii de producie mpreun cu costurile i

perioadele aferente; relaiile contractuale cu furnizorii actuali i resursele alternative de

aprovizionare;Aceast etap este dedicat nelegerii i evidenierii costurilor de funcionare curent a

activitii.Realizarea ei demonstreaz deopotriv nelegerea aspectelor tehnlogice, economice i

manageriale ale activitii curente. Demonstreaz c nelegem fluxul tehnologic, c tim de ceinfrastructur de utiliti avem nevoie, ci oameni trebuie s angajm i n ce structur trebuie s idispunem.


29/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

Este bine s avem n vedere i s nu omitem costuri ca de exemplu:

Costuri de nfiinare a firmei: Autorizaii nscrierea n Registrul Comerului

Costuri curente:

Materii prime Materiale consumabile, materiale auxiliare Costuri de personal (salarii, costuri sociale), salari personal de conducere, prime i bonusuri Costuri de training i formare personal Impozite i taxe locale Servicii externe

o Contabilitateo Consultan fiscalo Consultan juridico Consultan n managemento Consultan ITo Consultan PR

Costuri de spaiuo Spaiu de birourio Spaiu de producieo Spaiu de vnzrio Spaiu de depozitare

Cheltuieli de nclzire, gaz, curent, curenie, reparaii, asigurare, ap/canal, gunoi Costuri cu echipamente Reparaii ntreinere

Costuri cu mijloacele de transport Combustibil Revizie ntreinere/ reparaii Asigurare de rspundere civil & asigurare toate riscurile Impozite

Costuri legate de procesul de vnzare Deplasri Materiale de prezentare


30/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

Participri la trguriCosturi administative

Deplasare Materiale de birou Comunicaii: telefon, fax, mobil, e-mail Copiere documente

Eviden primar i calculul salariilor Abonamente (ex. Reviste, legislaie, ntreinere echipamente birou, etc.) Literatur de specialitate Impozite i taxe

6. Managementul activitilor are n vedere urmtoarele: prezentarea organigramei cu punctarea principalelor caracteristici; prezentarea echipei manageriale superioare, cu scoaterea n eviden a

abilitilor ce pot contribui la dezvoltarea organizaiei; descrierea concepiei manageriale i a practicilor utilizate fa de comercianii

cu ridicata, concurenii comunitii locale, etc.; indicarea modalitilor de motivare a salariailor; relaiile cu sindicatul; structura proprietii firmei i reglementarea sa juridic; serviciile de contabilitate juridic, consultan, training, la care firma apeleaz

de regul;7. Planul financiarpresupune:

situaia costurilor i veniturilor; proieciile de cash flow n diverse variante innd cont de sursele de finanare

posibile; bilanul contabil;

Orizontul planului financiar corespunde planului de afaceri.De foarte multe ori planul de afaceri este necesar la nceputul unei noi activiti. i, de cele

mai multe ori, o nou activitate presupune o investiie nou. Din acest motiv, n aceast etap trebuies fundamentm n mod pragmatic, onest i realist investiia.

A diminua sau a ignora aspecte conexe investiiei (ex. infrastructura de utiliti) sau de a osupradimensiona nejustificat (introducerea unor echipamente foarte scumpe, de lux) sunt greelifrecvente care ridic imediat semne de ntrebare (justificate) n mintea acionarilor, partenerilor,finanatorilor.


31/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

Costuri de investiii: Cldiri Echipamente Maini Alte bunuri de capital

Costuri conexe investiiei:

Infrastructura Ap Gaz Curent Canalizare Drum de acces Reabilitri Amenajri Asigurarea normelor de protecia muncii, de protecia mediului

Alte costuri:

Cheltuieli de project/ investment management Cheltuieli pentru iniializare n scopul utilizrii noilor echipamente Cheltuieli pentru probe tehnologice

Proieciile financiare nu sunt altceva dect anticipri/planificri pe viitor ale situaiilorfinanciare ale afacerii. Proieciile financiare sunt modelri matematice viitoare ale bilanului, contuluide profit i pierdere i a calculului de lichiditi (cash - flow) pe baza crora se calculeaz eventual ianumite rate de profitabilitate a afacerii.

8. Oferta final i interprenorial a planului de afaceri cuprinde urmtoareleelemente:

mrimea sumelor solicitate furnizorilor poteniali de fonduri; termenii financiari n care se solicit sumele respective; destinaiile exacte ale sumelor solicitate; condiiile de parteneriat.

Coninutul i modul de prezentare al ofertei finale variaz n cea mai mare msur de la unplan de afaceri la altul, ntruct acesta se adapteaz la particularitile i cerinele anticipate alebncilor, fondurilor de risc, companiilor participante, etc., avute n vedere.


32/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

9. Anexelecuprind o varietate de documente referitoare la activitatea i performanele

firmei, de natur s aduc un plus de informaii i argumente destinatarului planului de

afaceri. Cele mai frecvente sunt:

contracte proforma care s dovedeasc intenia unor clieni de a cumpra

produsele sau serviciile fabricate n cadrul firmei;

oferta pentru justificarea costurilor investiionale de utilaje, echipamente, etc.;

oferta de pre pentru materii prime i materiale utilizate n procesele

tehnologice.

Evident c nu pot fi propuse formate cadru, imitative, pentru planul de afaceri. ns n cazul

anumitor programe de finanare pot fi puse la dispoziia solicitanilor formate cadru specifice.

Ca managerantreprenor trebuie s-i alctuieti planul afacerii tale. Poi introduce acele materiale

care te pot ajuta s-i prezini mai bine afacerea, ca de exemplu: certificate de studii/calificri ale

echipei manageriale i ale resurselor umane, certificate decalitate, aprecieri de la clieni, aprecieri de

la banc, detalii tehnologice sau constructive i orice alte materiale sau documente pe care managerul

antreprenorul le consider relevante n prezentarea propriei afaceri.


33/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

Tema 4: Resursele in cadrul afacerii. Cum se finanteaza o afacere?

Fondurile proprii ofera avantajul unei sigurante mai mari - nu vor fi retrase in cazuldeteriorarii situatiei financiare, ca in cazul unui credit bancar.

Nu este necesara expunerea detaliata a planului de afaceri in fata unor parteneri externi, si niciaprobarea acestora pentru luarea deciziilor importante.Dezavantajele finantarii din surse proprii:fondurile proprii sunt in general destul de limitate si pot frana dezvoltarea afacerii;

in caz de nereusita, pierderea va fi suportata in intregime de intreprinzator (sau de apropiatii sai);firma va fi putin cunoscuta de institutiile financiare si va putea mai greu mobiliza fonduri in situatiispeciale.

Sursa de finanare cea mai cunoscut i mai accesibil o constituie bncile care pot fi:comerciale, de investiii, de export sau internaionale. Pentru a avea succes n demersul de obinere a

Sursede

finanare

Convenionale

Neconvenionale

Resursele familiei i prietenilor

Veniturile i patrimoniul antreprenorului existente

Partenerii de afaceri

Bncile comerciale

Emisiunea de aciuni pe piaa capitalului

Fondurile cu capital de risc

Factoringul

Leasingul

Francisingul

Resursele personale ale antreprenorului


34/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

finanrilor necesare trebuie ca antreprenorul s neleag modul de gndire al bancherului, acestadorind ntotdeauna s fie sigur c poate s-i recupereze banii mprumutai concomitent din dou ci:din ctigurile dezvoltate n afacerea creditat i din lichidarea activelor cu care s-a garantat.

Avantajele creditului bancar:- obtinerea de fonduri suplimentare, peste cele proprii;- stabilirea unei relatii cu o institutie financiara cunoscuta, accesul mai usor la alte servicii furnizatede catre banca;- obtinerea unui credit poate functiona ca un semnal ce atesta viabilitatea afacerii in fata altorinvestitori potentiali;- in cazul anumitor forme de credit exista un grad de flexibilitate in ceea ce priveste sumele angajate,datele la care se angajeaza sumele respective, dobanzile si termenele de rambursare;- necesitatea de a convinge banca de viabilitatea afacerii sau simpla completare a unei cereri decreditare poate "forta" intreprinzatorul sa isi analizeze in mod obiectiv afacerea, sa obtina o imagineclara a situatiei sale financiare si un tablou al punctelor slabe, punctelor tari, oportunitatilor siamenintarilor care caracterizeaza situatia firmei.

Dezavantaje ale creditului bancar:- reticenta bancilor in ceea ce priveste finantarea noilor firme, banca avand nevoie de siguranta ca va

primi inapoi banii acordati drept credit, in timp ce firmele nou-infiintate nu ofera aceasta garantie, dindiferite motive (nu au istoric, nu au experienta, nu au foarte multe elemente care sa faca din acestefirme elemente stabile in cadrul economiei);- riscul de a pierde garantiile depuse sau chiar riscul de faliment in cazul nerestituirii creditului;- implicarea unui factor "extern" in managementul firmei, aparitia unor restrictii;- expunerea la riscuri noi - de exemplu riscul ratei dobanzii;- riscul intreruperii creditarii in cazul unor evenimente nefavorabile pentru firma.Criteriile generale de finanare sunt:-bncile nu doresc s i asume riscuri atunci cnd acord credite;-antreprenorul trebuie s investeasc o sum ct mai mare din banii proprii i / sau a firmei nafacerea care se crediteaz;

-antreprenorul s posede cunotine substaniale;-asumarea de responsabiliti personale de ctre antreprenor n cadrul afacerii;-prezentarea de ctre antreprenor a unui plan de afaceri care s-i demonstreze profitabilitatea icapacitatea de returnare a creditului;-obinerea de la antreprenor de garanii asupra creditului;

Procedura de obinere a creditului ncorporeaz cinci etape:1) ntocmirea dosarului de obinere a creditului;2) evaluarea dosarului de credit;


35/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

3) decizia de acordare a creditului i completarea procedurilor implicate;4) furnizarea creditului;5) urmrirea derulrii i rambursrii creditului.

Leasing ul este un sistem prin care o firm client primete permisiunea de a folosi anumiteechipamente din partea firmei proprietare n schimbul pliiperiodice a anumitor sume de bani.Derularea tranzaciei de leasing poate fi prezentat astfel:

1) firma client a antreprenorului discut cu furnizorii cumprarea sa;2) firma client realizeaz o nelegere cu firma de leasing proprietara

echipamentuluin vederea finanrii echipamentului dorit;3) firma de leasing semneaz un contract de cumprare;4) furnizorul de echipamente semneaz un contract de cumprare;5) echipamentul este livrat firmei client a antreprenorului n vederea instalrii i

utilizrii sale.

Caracteristicile contractului de leasing sunt:- echipamentul se cumpra n mod special pentru a forma obiectul lesing-ului;- durata contractului de leasing este relativ ndelungat;- utilizatorii i asum riscurile i avantajele folosirii echipamentului respectiv.

Avantajele sistemului de leasing sunt:- facilitatea superioar i perioada mai scurt aferent realizrii leasing-ului;

Firma proprietar a

echipamentului

Furnizorul deechipament

Firma care utilizeazechipamentul

3- 4

1

5

2


36/46

Investete n oameni!




NTER

LOG

- aportul iniial al firmei client pentru a realiza leasing-ul este mai redus dect celnecesar obinerii unui credit;

- finanarea masiv de ctre firma de leasing a cumprrii activului;- eliminarea necesitii de a aduce garanii pentru obinerea finanrii de la

compania de leasing;- situaia lichiditilor firmei client nu este afectat de efectuarea leasing-ului;- potenialul firmei antreprenorului de a obine credite de la banc rmne

neschimbat;- flexibilitate sporit n efectuarea sporurilor periodice ctre firma de leasing;- posibilitatea rennoirii echipamentului nu se reduce ca urmare a efecturii leasing-

ului;- meninerea capacitii firmei de a se adapta din punct de vedere al dotrii

tehnologice a noilor progrese ale tiinei i tehnicii, de a valorifica oferta de noiechipamente i utilaje;

- valorificarea de ctre firma client a facilitilor fiscale asociate leasing-ului;- existena unei oferte de leasing relativ mare, n continu cretere n toate rile.

Dezavantaje:

-

costul total al obinerii i utilizrii echipamentului prin leasing este mai mare;- prin leasing se obine numai echipamentul nu i serviciile oferite odata cuvnzarea acestuia;

- nu toate echipamentele comercializate n prezent pot fi obinute prin leasing.

Francisingul1. Franciza productor comerciant cu amnuntulproductorul este francizorul i d

dreptul unui comerciant s-i vnd n mod direct produsele; n aceast situaie intrprodusele petroliere i transportul cu camionul a produselor respective.

2. Franciza productor comerciant cu ridicatarelaia este asemntoare cu deosebireac francizorul este reprezentat de aceast dat de un comerciant cu ridicata (Coca Cola,

Pepsi, 7 Up, etc.).3. Francizorul comerciant cu ridicata / comerul cu amnuntul se utilizeaz decomercianii cu ridicata cu putere economic mare care vor s amplifice piaa deservit ncondiiile diminurii constante de capital i al motivrii superioare a celor ce vnd cuamnuntul (cei care comercializeaz hard-urile de computere).

4. Franciza marc comercial / marca numelui n acest c

Manual Antreprenoriat MICRA

Documents

Transcript of Manual Antreprenoriat MICRA