Manager Proiect-Reciclare Betoane

download Manager Proiect-Reciclare Betoane

of 28

Transcript of Manager Proiect-Reciclare Betoane

  • 7/31/2019 Manager Proiect-Reciclare Betoane

    1/28

    Manager de proiect~ PROIECT ~

    Cursant:L

    uchiian Cezar

  • 7/31/2019 Manager Proiect-Reciclare Betoane

    2/28

    2012 2013

    Cuprins

    1.Prezentarea general a proiectului 1.1.Obiectivul proiectului

    1.2.Organizatia de proiect:misiune;scurta prezentare(localizarea proiectului)1.3.Obiectivul general1.4.Obiectivul specific proiectului1.5.Grupuri int i beneficiarii finali1.6.Justificarea proiectului (Relevana proiectului)1.7.Mediul proiectului1.8.Finanarea proiectului(Specificarea surselor de finanare)1.9.Durabilitatea/sustenabilitatea proiectului1.10.Indicatori de realizare a proiectului

    2.Ini ierea,definirea i conceperea proiectului2.1.Managerul de proiect(descriptori)2.2.Sponsorul/sponsorii pricipali(sponsorii manageriali si finaciari)2.3.Echipa de proiect(denumire;slogan;persoane nominalizate;funcii i roluri-form F2)2.4.Structura organizaional a proiectului2.5.Factori interesai n derularea proiectului/Pri interesate/Stakeholders-form.F32.6.Conceperea obiectului proiectului prin Ingineria Valorii(analiza functional)2.7.Managementul riscurilor(form.F4 i F5)2.8.Kick-off-meeting(organizarea primei reuniuni oficiale apaticipanilor la proiect)

    3.Planificarea proiectului3.1.Structura lucrrilor elementare3.2.Stabilirea etapelor i a activitilor proiectului3.3.Stabilirea responsabilitilor n etapele principale3.4.Stabilirea jaloanelor proiectului3.5.Programarea derulrii proiectului(graful proiectului i graficul Gantt pt minim 12

    activiti3.6.Alocarea resurselor3.7.Bugetul proiectului

    4. Derularea proiectului

    4.1. Organizarea reuniunii de lansare n execuie a proiectului4.2. Controlul, monitorizarea, evaluarea i stabilirea aciunilor de corecie4.3. Raportarea strii proiectului4.4. Managementul schimbrilor4.5. Managementul problemelor speciale

    5. Finalizarea proiectului5.1. Check-list pentru acceptarea proiectului

    2

  • 7/31/2019 Manager Proiect-Reciclare Betoane

    3/28

    5.2.Organizarea reuniunii pentru nchiderea/finalizarea proiectului5.3. Evaluarea post-proiect5.4. Raportul de finalizare (form.F7)

    Cap 1. Prezentarea general a proiectului

    1.1. Obiectul proiectului: denumire; prezentare general

    Denumirea proiectului

    Proiect privind cresterea gradului de reciclare a betoanelor din deseuri de constructii.

    Prezentare general

    Anual se genereaza mari cantitati de deseuri, care daca nu sunt gestionate corectajung sa polueze mediul si sa afecteze sanatatea oamenilor.

    Pentru a diminua cantitatea de deseuri depozitata (conform legislatiei europene-Directiva 99/31/EC si nationala) trebuie interzisa depozitarea deseurilor din constructii sidemolari care pot fi valorificate (reutilizate, reciclate, valorificate energetic).

    Uniunea Europeana sustine reciclarea prin actele normative pe care le elaboreaza ndomeniul deseurilor. n cea mai noua directiva cadru privind deseurile DC2008/98/CEreciclarea ocupa un loc important, fiind situata naintea incinerarii si a depozitarii. Se

    propune astfel urmatoarea ierarhie a deseurilor:

    _prevenirea aparitiei deseurilor

    _pregatirea pentru reutilizare

    _reciclarea deseurilor: operatii de valorificare prin care materialele sunt transformate nproduse, materii prime sau substante, fiind folosite n acelasi scop pentru care au fostconcepute sau n alt scop.

    Termenul de deseuri din constructii si demolari face referinta la deseurile rezultate

    din activitatile de construire, renovare, reabilitare, reparare, consolidare, demolare aconstructiilor civile, constructiilor industriale, structurilor edilitare, infrastructurii detransport precum si a activitatilor de dragare si decolmatare.

    O coalitie formata din companii din industria cimentului vrea sa elimine volumelemari de deseuri de beton care ajung la gropile de gunoi, in conditiile in care acesta este al

    3

  • 7/31/2019 Manager Proiect-Reciclare Betoane

    4/28

    doilea cel mai folosit material din lume, dupa apa, dar care are o rata de reciclare foartevariata, in functie de zona, informeaza GreenBiz.

    Olanda, de exemplu, a interzis depozitarea deseurilor de beton la gropile de gunoi, iaracum acesta este reciclat in proportie de aproape 100%. La celalalt pol se afla Spania siPortugalia, care recupereaza doar o mica parte din deseurile generate in constructii.

    Coalitia, numita Cement Sustainability Initiative, vrea sa creasca gradul deconstientizare a beneficiilor refolosirii betonului, cu ajutorul unui raport.Producatorii de ciment, materie prima care intra in componenta betonului, sustin ca au doarun rol indirect in atingerea tintei de eliminare totala a deseurilor de acest tip. In prezent,industria cimentului genereaza 5% din gazele cu efect de sera la nivel global.

    Un mod de a creste rata de reciclare a betonului este de a promova oportunitatile dereciclare a acestui material. De exemplu, atunci cand este zdrobit, el poate inlocui anumitemateriale din beton si poate fi folosit in numeroase alte servicii, cum ar fi reabilitareastrazilor.

    Coalitia cere o mai buna colectare a datelor si a statisticilor privind reciclareabetonului, stabilirea unor tinte in ce priveste cantitatea de beton reciclat folosit inreabilitarea drumurilor si in sectorul constructiilor, subventii si o mai buna promovare abeneficiilor reciclarii acestui material. Grupul este format din 18 companii, producatoare acirca o treime din totalul productiei globale de ciment, precum Lafarge, Cemex, Holcim siAsh Grove Cement.

    Organizaia de proiect: misiune; scurt prezentare (localizarea proiectului)

    Misiune

    Misiunea ageniei noastre este de a asigura un mediu mai bun n Iasi pentru generaiile

    prezente i viitoare i realizarea unor mbuntiri majore i continue ale calitii aerului, solului i

    apelor.

    Localizarea proiectului

    Depozitul de deseuri din constructii si statia de reciclare se va afla in municipiul Iasi, pe Strada

    Aurel Vlaicu vizavi de partenerul principal Lafarge.

    1.3. Obiectivul general

    Reciclarea betonului provenit din demolari de pe intreg Judetul iasi intre anii 2013-2014.

    4

  • 7/31/2019 Manager Proiect-Reciclare Betoane

    5/28

    1.4. Obiectivele specifice proiectului

    a) Implementarea sortarilor la sursa ( pe santiere) cu ajutoriul containerelor de deseuri.

    b) Implementarea legislatiei U.E obligatory de a recicla 80% din aceste deseuri.

    c) Diminuarea volumului de deseuri de la groapa de gunoi cu 25 %.

    d) Asigurarea unui factor mai mic pe santiere de poluare prin containere.

    1.5. Grupuri inta si beneficiarii finali

    Grupul inta este format din firmele de constructii din Iasi si de pe intreg Judetul care executa

    demolari si reabilitari.

    Beneficiarii vor fi att viitoarele firme partenere cat si colaboratorii gropilor de gunoi.

    1.6. Justificarea proiectului ( relevana proiectului )

    n Romnia rata de reciclare a deseurilor din constructii si demolari este aproapenula. Pna n anul 2020, ntr-un interval de 10 ani, aceasta rata va trebui sa ajunga la 70%din cantitatea de deseuri din constructii si demolari generata, conform Directivei Cadru2008/98/CE. Daca nu5o sa ndeplineasca aceasta conditie Romnia va fi sanctionata drasticde Uniunea Europeana.

    n total, din aproape orice santier, 90-95% din deseurile din constructii si demolaripot fi reciclate. Daca nu sunt contaminate, o parte din deseurile din constructii si demolarice pot fi prelucrate si refolosite. Pentru a reusi sa recicleze, Romnia are nevoie delegislatie specifica n domeniul deseurilor din constructii si demolari. Exista o propunerelegislativa, care nu a fost nca adoptata. De asemenea trebuie sa existe tehnici si tehnologiide reintroducere a materialelor in circuitul productiv (ca materii prime secundare), o cererepe piata a materialelor reciclate si nu n ultimul rnd participarea larga a consumatorilor si aproducatorilor.

    Deoarece cladirile au durata de viata de mai multe decenii, este evident faptul ca,

    pentru resturile din constructii obtinute astazi, sunt relevante materialele de constructie deieri si de alaltaieri, iar materialele folosite astazi vor deveni deseuri peste 50-100 de ani.Anumite materiale folosite n trecut au devenit acum deseuri periculoase, de exempluazbestul, si trebuie luate masuri speciale la gestionarea lor. Compozitia deseurilor dinconstructii si demolari depinde de asemenea de lucrarile de constructii, daca este vorbadespre constructia unei cladiri noi sau renovarea/modificarea unei constructii mai vechi.

    5

  • 7/31/2019 Manager Proiect-Reciclare Betoane

    6/28

    Din lucrarile de renovare/modificare rezulta mai multe deseuri dect din lucrarile deconstructie a unei cladiri noi.

    1.7. Mediul proiectului

    Mediul cultural ansambul elementelor care privesc sistemul de valori, obiceiurile,

    tradiiile, credinele i normele care guverneaz statutul oamenilor n societate.

    Mediul politic reflect structurile societii, clasele sociale i rolul lor n societate, forele

    politice i relaiile dintre ele, gradul de implicare a statului n economie, gradul de stabilitate a

    climatului politic intern, zonal i internaional. Din acest punct de vedere putem aprecia ca mediul

    politic din Romnia este foarte instabil, cu influene nefaste, adeseori, asupra cadrului legislativ.

    1.8. Finanarea proiectului (Specificarea surselor de finanare)

    Proiectul presupune investiii de 400 00 de euro, iar 75 sau chiar 80 de procente din sum vor veni

    prin programul ISPA, ca fonduri nerambusabile i primria municipului Iai.

    1.9. Durabilitatea / sustenabilitatea proiectului

    Construcia unei statii de reciclare e deseurilor din constructii va dura 12 luni.

    Proiectul este susinut de primaria municipiului Iai si de membrul Coalitiei europene anti

    deseuri Lafarge.

    1.10. Indicatori de realizare

    - gradul de amelioarare a mediului nconjurator i a sntii oamenilor

    - creterea gradului de educare, sensibilizare i implicare active a populaiei n problemele de

    mediu i colectarea selectiv a deseurilor.

    - Statia de recilare va deservi tuturor firmelor de constructii care produc deseuri .

    6

  • 7/31/2019 Manager Proiect-Reciclare Betoane

    7/28

    Cap 2. Ini ierea, definerea i conceperea proiectului

    2.1. Managerul de proiect

    A fi manager de proiect nseamn asumarea n mod contient a unei funcii care nu ofer o

    situaie sigur, stabil, ci una tensionat determinat de faptul c acest rol implic exercitarea unor

    atribuii manageriale ntr-un mediu schimbtor n care trebuie obinute rezultate de succes cu proiectul

    respectiv.

    Un manager de proiect trebuie s fac tot ce-i st n putin pentru succesul proiectului, n

    contextul n care nu dispune de o formul magic care s-i asigure o via linitit.Principala diferen fa de funciile manageriale dintr-o organizaie considerat stabil, cu o

    ierarhie fixat pentru un interval de timp mai mare, const n faptul c funcia de manager de proiect

    este temporar, doar durata derulrii proiectului, dup care urmeaz rentoarcerea la funcia de baz

    sau antrenarea n alte proiecte, eventual cu alte echipe.

    Descriptorii managerul de proiect

    a) Responsabilitile generale ale manageruluiDin momentul nceperii i pn la finalul proiectului, managerul de proiect este

    responsabil pentru:

    7

    Managerul deProiect

    roluri

    calit i

    sarcini

    responsabilitigenerale

    com ortament

    selectare

    calificare

    com eten e

  • 7/31/2019 Manager Proiect-Reciclare Betoane

    8/28

    Selectarea nucleului echipei de proiect mpreun cu sponsorul proiectului;

    Angajarea i alocarea de resurse;

    Identificarea i managementul factorilor interesai n derularea proiectului

    (informarea acestora cu privire la progresul proiectului, obinerea unor

    acorduri de sprijin i garanii din partea lor); Monitorizarea i actualizarea evoluiei proiectului;

    Controlul costurilor aferente derulrii activitilor proiectului;

    Managementul performanei membrilor echipei de proiect;

    Crearea unui climant de lucru prin care responsabilitatea s fie clar definit

    i acceptat;

    Respectarea termenelor i bugetului;

    Configurarea i distribuirea rezultatelor proiectului; Asigurarea calitii i maniera raportrilor;

    Rezolvarea problemelor ce afecteaz progresul;

    ndeplinirea obiectivelor.

    b) Competenele managerului de proiect

    Pentru nlesnirea activitilor sale, managerului de proiect i se acord urmtoarele

    competene: Participarea la selectarea membrilor echipei, putnd respinge colaboratorii ce ar

    putea deranja procesul de derulare a proiectului;

    Dreptul de a propune membrii colegiului de decizie;

    Participarea la stabilirea colaboratorilor din colegiu de corelare;

    Distribuirea sarcinilor de comun accord cu membrii echipei proiectului;

    Definirea manierei de reportare intern a proiectului.

    c) Sarcinile managerului de proiect

    Principalele sarcini ale unui manager de proiect , sunt urmtoarele:

    Planificarea proiectului;

    Implementarea structurii organizatorice de proiect;

    8

  • 7/31/2019 Manager Proiect-Reciclare Betoane

    9/28

    Elaborarea de planuri privind angajarea de colaboratori i de stabilire a termenelor;

    Achiziionarea mijloacelor ajuttoare necesare;

    Elaborarea ordinelor de lucru conform planului de structur o proiectului;

    Primirea rezultatelor de lucru sub rezerva receptionrii lor de ctre colegiului de

    corelare/decizie; Crearea i meninerea unui climat pozitiv.

    e) Calificarea managerului de proiect

    Unui manager de proiect I se cere experien n: metode de planificare; organizarea

    muncii; tehnici de conducere negociere; leadership; rezolvarea situaiilor de criz.

    De asemenea, managerul de proiect trebuie s posede cunotine de: management

    general i tehnic; concurena firmelor; sisteme informaionale.

    e) Calitile managerului de proiect

    Avnd n vedere rolul i responsabilitile sale, managerul de proiect trebuie s dea dovadde

    urmtoarele caliti : prezen de spirit; plcerea de a decide; acceptarea riscului; capacitatea de a

    se impune; putere de convingere; disponibilitate de comunicare; interes veritabil fa de proiect;

    ncredere in colaboratori; tact i echilibru; stabilitate la stress; sensibilitate si integritate.

    f) Selectarea managerului de proiect

    Cele mai populareattribute pe baza crora se efectueaz selecia managerilor de proiect, sunt

    urmtoarele:

    Cunotine puternice n tehnic i administraie, care s-I confere credibilitate;

    Intuiie managerial dezvoltat;

    Maturitate n gndire;

    Disponibilitate n mod current;

    Bune relaii cu managerul superior i cu diferite instituii;

    Capacitate de a menine echipa de proiect ntr-o stare optimism, de plcere pentru ceea ce

    face, dar i de a gndi la rece neptima;

    Experien n diferite compartimente sau domenii de activitate;

    9

  • 7/31/2019 Manager Proiect-Reciclare Betoane

    10/28

    Capacitate de a lucra n condiii instabile, necontrolabile, pe veritabile nisipuri

    mictoare.

    g) Rolul managerului de proiect

    Un manager de proiect trebuie s ndeplineasc rolurile specifice orcrui manager, dar n mod

    special trebuie s-i exercite rolurile de coordinator (urmrete realizarea i meninerea unei

    atmosfere armonioase, printr-o repartizare echilibrat att a sarcinilor, ct i a resurselor necesare),

    leader (i exercit influiena asupra oamenilor implicai n mediul proiectului), i diplomat (este

    rolul care reflect faptul c una dintre sarcinile principale ale managerului de proiect este controlul

    frontierelor proiectului i negocierea relaiilor dintre proiect i mediul acestuia).

    2.2 Sponsorii proiectului :

    Fonduri neranbursabile ISPA i primria municipiului Iai.

    2.3 Echipa de proiect

    Nume Rol Puncte tari Puncte slabe

    Ing.Luchiian Cezar Manager de proiect(Iniiatorul)

    Creativ; capacitate de a-i exprimadeschis, direct i clar prerile ntr-unclimat de respect fa de ceilali;intuiie managerial dezvoltat.

    ncpnat, uneori ia decipe baza intuiiei.

    Davidoaia Petronela Coordonator Stabileste cu claritate obiectivele;Promoveaz deciziile de grup; dovad dematuritate i confidenialitate .

    Poate fi considerat cao persoan ce i manipuleazpe ceilali.

    Astancai Dan Expert achizitii Contiincios, bun strateg, atent la

    detalii, judec cu acuratee.

    Foarte optimis; i poate

    pierde interesul dup ce itrece entuziasmul.Barbu Cristian Asisitent manager Contiincioas, caut cu orice pre

    eliminarea erorilor.Prudent; uneori fricoas.

    Rusu Mihaela Expert contabil Devotatmuncii sale; preocupat deprofesie; cunostine i abilitideosebite

    Insist n detalii tehnice

    Manea Vlad Consilier juritic Atent la detalii,judeca cu acuratete Incapatanat

    2.4 Structur organizatoric

    Structura organizatoric aleas este de tip autonom.

    Principalele avantaje ale unei structuri organizatorice autonome sunt:

    10

  • 7/31/2019 Manager Proiect-Reciclare Betoane

    11/28

    implementare eficienta a proiectului datorit orietrii ctre sarcini i a unui timp de rspuns

    redus la cererile clienilor;

    concentrarea eforturilor sub directa responsabilitate a managerului de proiect;

    flexibilitate i simplitate;

    unitate de comand; linii de comunicare mai scurte.

    2.5 Factori interesai n derularea proiectului/Pri interesate/Stakeholders-form.F3

    PRI INTERESATE (STAKEHOLDERS)

    Denumirea proiectului: Proiect privind reciclarea betonului provenit din deseuri de constructii

    Manager de proiect: Luchiian CezarNr.crt:

    Cod NUME sauDENUMIRE

    Locaie Tel.fax.e-mail.

    Intern

    Extern

    Responsabilcontact din partea echipei deproiect

    1. Primria Iai Primar 2. Mass media Iai Director ziar 3. Comisia Europen Europa Reprezentant UE4. Consiliu judeian Iai domnul dr. Constantin

    SIMIRAD, PreedinteleConsiliului Judeean Iai;

    ntocmit (numele i prenumele):Luchiian Cezar

    Data

    Actualizat (numele i prenumele)

    Data: 9/01/2013 Luchiian Cezar

    2.6 Conceperea obiectului proiectului prin Ingineria Valorii (analiza funcional).

    Funciile pe care trebuie s le ndeplineasc o statie de reciclare deseuri din constructii sunt :

    s fie fiabil;

    s fie mentenabil;

    11

  • 7/31/2019 Manager Proiect-Reciclare Betoane

    12/28

    uor de ntreinut;

    poart informaii(plcute , date despre depozitul );

    s fie estetic;

    acces uor la ramp a masinilor trasportoare ;

    s asigure colectarea deseurilor s asigure purificarea deseului

    s permit cntrirea agregatelor reciclate;

    s asigure sortarea deseurilor

    2.7. Managementul riscurilor

    RISCURI POTENIALE

    Denumirea proiectului: Proiect privind Reciclarea betonului provenit din deseuri de constructiiManager de proiect: Luchiian Cezar

    Riscnr:

    Codulactivit.n careapareriscul

    Descriereariscului

    Data/perioad

    apreviz.

    aapariie

    i

    Probab

    19

    Impact

    M-mareMd-mediu

    m-mic

    nreg. nformular

    ?

    Gradul derisc

    Da Nu M Md m

    1 C1 Vremea nefavorabil Incert 5 M Nu x2 C2 ntrzierea fondurilor - 1 M Nu x3 C3 Fonduri insuficiente - 7 M Nu x4 C4 mbolnavirea unui angajat - 5 m Da x

    ntocmit (numele i prenumele):Luchiian Cezar

    Data Actualizat (numele si prenumele)

    Data: 9/01/2013 Luchiian Cezar

    12

  • 7/31/2019 Manager Proiect-Reciclare Betoane

    13/28

    DESCRIPTORII RISCULUI MAJOR

    DESCRIPTORII RISCULUI MAJOR

    Denumirea proiectului: Proiect privind reciclarea betonului din deseurile de constructii

    Manager de proiect: Luchiian CezarDenumirea riscului: Fonduri insuficienteDescrierea riscului:Pe parcursul desfurrii lucrrilor pot aprea modificri ale costurilor unormateriale i a unor echipamente

    Frecvena de apariie:6

    Durata de manifestare:

    -

    Probabilitate mic 1 2 3 4 5 6 7 8 9 mare

    M

    Impact mare mediu mic

    Semnale referitoare la apariia riscului: Aparitia unei crize financiareDomeniile din proiect afectate de risc: Imposibilitatea de achiziionare a unor echipamente

    necesare executrii lucrrilorConsecine asupra proiectului: Amnarea termenuui de finalizare a lucrrilor.

    Creterea costurilor cu salariile muncitorilorAciuni propuse pentru prevenirea riscului

    sau/i eliminareaurmrilor producerii riscului

    Responsabil din parteaechipei de proiect

    Achiziionare echipamentelor necesare proiectului lanceputul lucrrilor pentru a evita modificarea costurilor pe

    parcurs.

    Barbu Cristian

    Respectarea pe ct posibil a termenilor de finalizare stabilite Luchiian CezarCreterea numrului de sponsori Astancai Dan

    ntocmit (numele i prenumele):Luchiian Cezar

    Data Actualizat (numele si prenumele)

    Data: 9/01/2013 Luchiian Cezar

    2.8.Kick-off meeting (organizarea primei reuniuni oficiale a participanilor la proiect)

    13

  • 7/31/2019 Manager Proiect-Reciclare Betoane

    14/28

    REUNIUNEA DE INI IERE A PROIECTULUI

    Denumirea proiectului: Proiect reciclarea betonului provenit din deseuri de constructii

    Locul de desfurare: Cabinetul managerului de proiect

    Data : 3/12/2012

    Ora nceperii: 9:00

    Ora terminrii: 11:00

    Obiectiv: analiza preliminar aproiectului.

    Agenda reuniunii

    Deschiderea reuniunii de ctre Primria municipiului Iai.

    Trecut, present i perspective referitoare la proiect.

    Viziunea i misiunea organizaiei

    Scopul i obiectivele proiectului

    Resurse necesare i restricii

    Mijloace de comunicare

    Puncte cheie de aciune

    Participanti:

    RP Sponsor :Repezentant al primriei Iai

    RS Sponsor: Reprezentant din partea UE

    CL Reprezentant al consiliului localS Reprezentant Salubris Iai

    MP Manager de proiect

    C Membru n echipa de proiect

    IR Membru n echipa de proiect

    Co Membru n echipa de proiect

    Sp Membru n echipa de proiect

    Ic Membru n echipa de proiect

    Cap 3. Planificarea proiectului

    14

  • 7/31/2019 Manager Proiect-Reciclare Betoane

    15/28

    3.1. Structura lucrrilor elementare

    Criteriul de descompunere a unui proiect ales de noi este cel dup resursele necesare

    proiectului(RBS- Organization Breakdown Structure)

    Conform acestui criteriu se identific i se pun n eviden diferite categorii de resurse umane imateriale care sunt necesare proiectului.

    Legend:

    Echip Consultani Resurse materiale Echipamente

    Manager de proiect Reprezentantulprimriei M1- Deseuri de constructiiE1 statie concasare

    Coordonator Reprezentantul UE M2 - Deseuri E2 statie sortareAsistent manager M3- Deseuri E3- separator magneticConsilier juritic M4 - Deseuri E4 automacara 30 ToneExpert Achizitii M5- Deseuri E5 autoincarcatorExpert Contabilul M6 Deseuri E6-containere depozitare deseuri

    M7 DeseuriEchipa de lucru

    3.2. Stabilirea etapelor si activitatilor proiectului

    Activitati:

    1. formarea echipei;

    2. elaborarea proiectului tehnic;

    15

    Resursele proiectului

    Resurse

    UMANE

    Resurse

    MATERIALE

    ECHIPAMENTE: Resurse

    FINANCIARE

    chipa Consultanti M1 M2 Mm EnE2E1

  • 7/31/2019 Manager Proiect-Reciclare Betoane

    16/28

    3. obtinerea fondurilor;

    4. obinerea locului;

    5. obinerea autorizaiei;

    6. amenajarea locului;

    7. achizitionarea utilajelor

    8. scolarizare tehnicieni

    9. Instalare utilaje + testarea acestora

    Stabilirea responsabilitilor n etapele principale

    Denumirea etapei Responsabili

    Formarea echipei Managerul de proiectEloborareaproiectului tehnic

    Managerul de proiect, coordonatorul,inginerul constructor

    Stabilirea locului Primaria mun. Iai, inginerul constructor Obtinera fondurilor Investigatorul de resurse, contabilulObtinerea autorizatiei Consilier juriticAmenajarea locului Inginerul constructor i echipa lucruOrganizarea si curatarea amplasamentului Echipa de lucruMontarea cointainerelor tip- birou Echipa de lucruStabilirea capacitatii suprafetei de depozitare Echipa de lucruSe implementeaza sistemul de concasare al deseurilor Echipa de lucruSe implementeaza sistemul de sortare a deseurilorconcasate

    Echipa de lucru

    Se doteaza cu un separator magnetic Echipa de lucru

    3.4. Stabilirea jaloanelor proiectului

    Amplasm jaloane dup:

    stabilirea locului

    obinerea autorizatiei

    achizitionarea de utilaje

    Testarea utilajelor

    3.5. Programarea derulrii programului

    Lista etapelor proiectului

    16

  • 7/31/2019 Manager Proiect-Reciclare Betoane

    17/28

    - Luna 0-2 Infiintare firma si infiintare echipa managerialaStabilirea am plasamentului

    - Luna 2-3 Infiintare echipa tehnica si scolarizarea acestoraObtinerea autorizatiei

    - Luna 3-7 Achizitionarea amplasamentuluiAchizitionarea de utilaje

    - Luna 7-9 Contractarea firmelor de constructii din Judetul IasiInstalarea constainerelor pe santiere

    - Luna 9- 12 Instalare utilajeTestare utilaje

    17

  • 7/31/2019 Manager Proiect-Reciclare Betoane

    18/28

    3.6. Bugetul proiectului

    Proiectul presupune investiii 400 000 de euro, fonduri alocate prin programul ISPA, ca fonduri

    nerambusabile i de primria municipului Iai.

    Resurse Cost unitar Total

    Manager proiect 4h/zi 7 Euro / h 7 056 Euro

    Asisitent manager 8h/zi 4 Euro /h 8.064 Euro

    Expert achizitii 300 h 15 Euro / h 4 500 Euro

    Expert contabil 8h/zi 6 Euro /h 12 096 Euro

    Consilier juritic 8h/zi 4 Euro/h 8 064 Euro

    Chirie amplasament 3 000 Euro /luna 36 000 Euro

    Tehnician concasor 8h/zi 2.5Euro/h 5 040 Euro

    Tehnician statie sortare 8h/zi 2.5 Euro/h 5 040 Euro

    Tehnician banda magnetica

    8h/zi

    2.5 Euro/h 5 040 Euro

    Sofer automacara 8h/zi 2 Euro/h 4 032 Euro

    Sofer autoincarcator 8 h/zi 2 Euro/h 4 032 Euro

    Manipulant containere 8h/zi 1.66 Euro/h 3 347 Euro

    Manipulant caontainere8h/zi 1.66 Euro/h 3 347 Euro

    Manipulant deseuri 8h/zi 1.66 Euro/h 3 347 Euro

    Paznic 12/24 1.5 Euro/h 4 536 Euro

    Paznic 12/24 1.5 Euro/h 4 536 Euro

    Secretara 8h/zi 3 Euro/h 6 048 Euro

    Achizitie concasor

    Capacitate 20Tone/h-diesel

    95 000 Euro 95 000 Euro

    Achizitie statie sortare

    (cu separator deseuri)

    43 000 Euro 43 000 Euro

    Achizitie automacara

    30 Tone-second hand

    35 000 Euro 35 000 Euro

    18

  • 7/31/2019 Manager Proiect-Reciclare Betoane

    19/28

    Achizitie autoincarcator containere

    (cap-27 mc)

    5 700 Euro 5 700 Euro

    Achizitie containere deseuri

    constructii (20 buc)

    350 Euro 7 000 Euro

    Comisioane bancare 30 Euro /luna 360 Euro

    Taxe postale 10 Euro /luna 120 Euro

    Consumabile contracte

    beneficiari

    25 Euro/ luna 300 Euro

    Deplasare utilaje din

    Germania 5 buc

    5 000 Euro 25 000 Euro

    Reclame 100 Euro /luna 1 200 Euro

    Firma consultant-4 luni 1000 Euro/luna 4 000 Euro

    Echipamente muncitori 3 500 Euro /an 3 500 Euro

    Achizitionarea 2 calculatore 2000 Euro/buc 4 000 Euro

    Achizitionarea 1 imprimanta 500 Euro/ buc 500 Euro

    Achizionare 1 fax 200 Euro /buc 200 Euro

    Achizitia a 3 buc containere-

    Tip birou

    17 000 Euro buc 51 000 Euro

    399 945 Euro

    Cap 4.Derularea proiectului

    19

  • 7/31/2019 Manager Proiect-Reciclare Betoane

    20/28

    4.1. Organizarea reuniunii de lansare n execuie a proiectului

    REUNIUNEA DE LANSARE N EXECU IE A PROIECTULUI

    Denumirea proiectului: Proiect privind reciclarea betonului provenit din deseuri de constructiiLocul de desfurare: Cabinetul managerului de proiectData : 8/01/2013Ora nceperii: 9:00Ora terminrii: 11:00Obiectiv: analiza activitilor proiectului.

    Planul proiectului Formarea echipei;

    Elaborarea proiectului tehnic;Obtinerea fondurilor;

    Obinerea locului;Obinerea autorizaiei;Amenajarea locului;

    Bugetul proiectului

    Proiectul presupune investiii de 400 000 de euro. Participanti:

    RP Sponsor :Repezentant al primriei IaiRS Sponsor: Reprezentant din partea UECL Reprezentant al consiliului localS Reprezentant Salubris Iai

    MP Manager de proiectC Membru n echipa de proiectIR Membru n echipa de proiectCo Membru n echipa de proiectSp Membru n echipa de proiectIc Membru n echipa de proiect

    4.2. Controlul, monitorizarea, evaluarea i stabilirea aciunilor de corecie

    20

  • 7/31/2019 Manager Proiect-Reciclare Betoane

    21/28

    Una dintre cele mai importante aciuni pe care o interprinde managerul de proiect

    este obinerea de noi informaii dup ce proiectul a fost lansat n execuie.

    Orice proiect poate fi serios afectat printr-un transfer subtil de informaii eronate

    ctre membrii echipei de proiect, la fel cum o lips a informaiilor va conduce la efecte

    negative similare.

    Managerul de proiect trebuie s obin informaii att prin contact direct(s mearg

    pentru a observa ceea ce se ntmpl; s se ntlneasc n particular cu sponsorul;s

    aprecieze progresul activitilor ce formeaz etapele principale ale proiectului; s discute n

    particular cu fiecare membru al echipei de proiect) ct i pe baz de rapoarte

    scrise(monitorizarea regulate demonstreaza grija deosebit a managerului de proiect pentru

    asigurarea succesului proiectului i reitereaz mesajele despre necesitatea de a identifica

    apariia unor noi riscuri i de a anticipa noi probleme care pot s apar).

    4.3. Raportarea strii proiectului

    n cadrul realizriii acestui proiect nu am ntmpinat dificulti prea mari.

    Activitatea Descriptori (mai devreme, la timp, mai

    tarziu)

    Jaloane atinse de la ultimul raport La timpAmenajarea spaiului n conformitate cu

    activitatea desfaurat

    La timp

    Personal calificat i specializat La timpRealizarea bazei de date La timpO structura eficient a activitii desfurate La timpndeplinirea obiectivelor propuse La timpMediatizarea proiectului La timpConferina de pres La timpJaloane planificate pentru perioada

    urmtoare

    La timp

    Verificarea pregtirilor pentru desfurarea

    conferinei

    La timp

    Evaluarea intermediar a activitilor

    desfaurate n cadrul proiectului

    La timp

    Contactarea din timp a autoritilor locale La timpRaport ntocmit de: Luchiian Cezar

    Data: 16/09/2013

    21

  • 7/31/2019 Manager Proiect-Reciclare Betoane

    22/28

    4.4. Managementul schimbarilor

    Pe parcursul proiectului pot aparea urmtoarele schimbri :

    1. Instruirea tehnicienilor tehnica unui curs de protectia mediului.

    2. Alocarea de fonduri suplimentare pentru instruire i alte situaii neprevzute

    (mbolnavirea unui membru din echipa de lucru).

    4.5. Managementul problemelor speciale

    Pe parcursul desfurrii proiectului managerul de poiect nu a ntmpinat probleme pe care nu le

    poate rezolva.

    Cap 5.Finalizarea proiectului

    5.1. Check-list pentru acceptarea proiectului

    1. S-a obinut autorizaia de construcie?2. S-a degajat toata suprafaa pentru construcia gropii ecologice?3. S-au respectat toate activitile proiectului?4. i-au respectat angajaiitoate sarcinile primate?5. Managerul de proiect a verificat toate rezultatele dup fiecare etap?

    5.2. Organizarea reuniunii pentru nchiderea /finalizarea proiectului

    REUNIUNEA DE FINALIZARE A PROIECTULUI

    Denumirea proiectului: Proiect privind recilarea betonului din deseuri de constructii

    22

  • 7/31/2019 Manager Proiect-Reciclare Betoane

    23/28

    Locul de desfurare: Cabinetul managerului de proiect

    Data : 26/01/2013

    Ora nceperii: 9:00

    Ora terminrii: 11:00

    Obiectiv: analiza activitilor proiectului.

    Finalizarea proiectului

    Reuniunea este deschis de sponsorul proiectului care va prezenta n mod succinct realizare

    proiectului.

    Managerul de proiect va trebui s:

    prezinte rezultatele obinute prin derularea proiectului;

    prezinte check-list-ul de predare i acceptare a proiectului;

    explice necesitatea unor eventuale mici retuuri la unele activiti.

    Participanti:RP Sponsor :Repezentant al primriei IaiRS Sponsor: Reprezentant din partea UECL Reprezentant al consiliului localS Reprezentant Salubris IaiMP Manager de proiectC Membru n echipa de proiectIR Membru n echipa de proiectCo Membru n echipa de proiect

    Sp Membru n echipa de proiectIc Membru n echipa de proiect

    5.3. Evaluarea post proiect

    Evaluarea post proiect

    23

  • 7/31/2019 Manager Proiect-Reciclare Betoane

    24/28

    Managerul de proiect se concentreaz pe urmtoarele direcii de investigare:

    a) Pune ntrebri referitoare la aciunile specifice ciclului de via a proiectului:

    Scopul i obiectivele au fost bine definite?

    Descriptorii funciei de manager de proiect au fost identificai corect?

    S-au stabilit n mod realist activitile proiectului, duratele acestora i condiionrile dintre ele?

    S-a acordat importana cuvenit mamagementul riscului?

    b) Pune ntrebri despre factorii interesai n derularea proiectului:

    - Au fost identificai correct i complet factorii interesai n derularea proiectului?

    - Au fost identificate atitudinile acestor factori?

    - Cum poate fi apreciat managementul factorilor interesai n derularea proiectului?

    - Care sunt nvmintele trase din contactele cu aceti factori referitoare la viitoarele proiecte?

    c) Pune ntrebri referitoare la performana sa i a echipei de proiect:

    Care au fost cauzele unor disfuncionalit n activitatea echipei?

    Cum au lucrat membrii echipei?

    Sponsorul proiectului i-a ndeplinit obligaiile?

    Managerul i echipa de proiect i-au reanalizat performanele cu regularitate?

    Au fost identificate necesiti suplimentare de instruire?

    5.4.Raportul de finalizare

    RAPORT DE FINALIZARE

    Denumirea proiectului: Proiect privind recilarea betonului din deseuri de constructiiNr. proiectului Proiect nr.1Manager de proiect: Luchiian CezarSponsor: Primria Mun. Iai, Finanare ISPASTART : FINAL PLANIF:

    24

  • 7/31/2019 Manager Proiect-Reciclare Betoane

    25/28

    FINAL ACTUAL :

    Cauze ale nerespectrii termenului final

    Rezultate obinute: Data

    Proiectul s-a desfurat conform planificrii

    Predat la client:

    Concluzii (nvminte)

    Probleme nerezolvate care cer soluionare: Data apariiei Data rezolvrii

    Realizat de : Data: Aprobat:Semnatur

    aData

    Beneficii: Manager deproiect: LuchiianCezar

    Data primei analize Sponsorulproiectului:Primria mun.Iai, FinanareISPA

    Cine monitorizeaz: Comisie din partea UE Client: Trustconstructii mun.Iai

    Checklist ataat raportului:Da___X__ Nu_____

    Funcie:

    25

  • 7/31/2019 Manager Proiect-Reciclare Betoane

    26/28

    Anex :

  • 7/31/2019 Manager Proiect-Reciclare Betoane

    27/28

    2

  • 7/31/2019 Manager Proiect-Reciclare Betoane

    28/28