MANAGEMENTUL PROIECTELOR

SEMINAR PREZENTARE )NTRODUCT)V Cerc. st. Tomina Sveanu

Scop

0Definirea conceptelor centrale

0 nelegerea elementelor unui proiect

0 nelegerea ciclului de via a unui proiect

Ce este un proiect?

0 Proiectele sunt activiti unice, orientate spre un obiectiv, cu un grad ridicat de noutate, i cu o sarcin de lucru complex. Ele sunt limitate n timp i din punct de vedere al resurselor materiale i umane, necesitnd, de obicei, o colaborare interdisciplinar n cadrul unei structuri organizatorice speciale, precum i metodologii speciale, implicnd i riscuri specifice.

0 Obiectivul urmrit l reprezint crearea unei valori noi (produs, serviciu, structur etc.). Altfel spus, proiectul presupune efectuarea unei activiti temporare n scopul crerii unui produs sau serviciu nou.

0 Mariana Mocanu, Carmen Schuster - Managementul proiectelor, Ed. All

Beck, Bucureti, 2001.

Caracteristici ale proiectelor

0Orice niruire de activiti poate fi considerat proiect dac: 0 are un obiectiv specific care trebuie atins

prin parcurgerea unor etape precizate;

0 are o ncadrare temporal definitiv; 0 are resurse limitate pe care le consum.

Ce este managementul proiectelor?

0 aplicarea cunotinelor, capabilitilor, instrumentelor i tehnicilor specifice pentru activitile unui proiect, care au obiective, scopuri i cerine definite, referitoare la timp, costuri, calitate i parametri de performan, activiti considerate ca importante i adecvate pentru finanare.

0 Wikipedia.org.

Fazele managementului de proiect

0)niiere 0Planificare / organizare

0)mplementare / execuie 0Evaluare, monitorizare

0Finalizare / punere n funciune 0Fazele sunt definite i ca procese

distincte ale unui proiect

Ciclul de via a unui proiect mediul

Context:

Problema

Planificarea

Aciunea Evaluarea

Finalizarea

Contextul

0 Analiza contextului:

0 Condiii externe - riscuri 0 Condiii interne - instituia, comunitatea, firma 0 )dentificarea grupurilor int i a analiza nevoilor

acestora

0 Definirea problemei, justificarea proiectului

Elementele proiectului justificarea

Care este problema pe care vrem s o rezolvm De ce avem nevoie de acest proiect Scop,

obiective

Ce ne propunem s facem prin acest proiect, Care este stadiul la care vrem s ajungem. Aciuni, metode

Care sunt activitile pe care trebuie s le realizm pentru a atinge fiecare dintre obiectivele stabilite

Resurse necesare

Financiare, materiale, umane Disponibile, resurse care trebuie solicitate ncadrare

in timp

Perioada total de derulare a proiectului ncadrarea n timp a diferitelor aciuni i faze suprapuneri Evaluarea

Cum ne asigurm c am atins obiectivele, corectarea problemelor

Justificarea proiectului DE CE

0 Analiza problemei

0 Analiza situaiei i a nevoii beneficiarilor 0 Analiza contextului

0 Analiza instituiei care dorete s aplice proiectul, parteneri.

Scop - CE

0 Scopul poate fi vzut ca o sintez a proiectului ntr-o singur propoziie. Se vor evita enumerrile, sau referirea la metode: 0 Se vor evita cuvintele: i, precum, prin. n definirea scopului i a problemei se vor stabili de asemenea care sunt beneficiarii i grupurile int ale

proiectului.

Obiectivele - CE

0 Obiectivele reprezint stri intermediare pe care trebuie s le atingem pentru a atinge scopul stabilit. Pentru a fi corect formulate obiectivele trebuie s fie SMART:

0Specific

0Measurable

0Achievable

0Relevant

0Time-bound 0 Obiectivele trebuie s fie direct legate de scopul stabilit i vor prefigura rezultatele ateptate

Aciunile CUM 0 Se vor defini aciunile concrete ce trebuie ntreprinse

pentru a atinge fiecare dintre obiectivele stabilite.

0 n stabilirea aciunilor trebuie s avem n vedere scopul pentru a nu omite nimic important dar i pentru a evita s ncrcm prea mult proiectul.

Resursele CU CE, CU CINE 0 Pentru fiecare activitate se definesc resursele

necesare: 0 Banii

0 Materialele

0 Oamenii

0 )nstituiile

0 rezult: bugetul, organigrama, partenerii.

ncadrarea n timp - CND

0 Activitile se vor defini n timp: 0 Data de ncepere

0 Durata

Diagrama Gantt:

L1 L2 L3 L4 L5 L6 L7 L8 L9 L10 L11 L12

Act. 1

Act. 2

Act. 3

Act. 4

Act. 5

Exemplul 1 CFP-MRU 0 Scop: al proiectului Centru pentru formare i perfecionare n domeniul

managementului resurselor umane (CFP - MRU) este dezvoltarea i furnizarea unor programe de instruire n domeniul managementului resurselor umane n vederea aplicrii n cadrul organizaiilor a unor politici de management a resurselor umane corecte i coerente care s pun accent pe: perfecionarea continu, pe parcursul ntregii viei a tuturor angajailor, promovarea egalitii de anse n cadrul firmelor, pe piaa muncii i utilizarea eficient a resurselor umane.

0 Obiective:

0 crearea unui centru aplicativ de instruire n managementul resurselor umane (CFP-MRU n cadrul Universitii din Oradea. 0 organizarea a trei cursuri calificare / recalificare / specializare, finalizate prin obinerea unor certificate recunoscute la nivel naional n domeniul resurselor umane, 0 dezvoltarea unui soft educaional pentru cursuri din managementul resurselor umane, 0 stimularea dialogului i a schimburilor de experien n vederea educaiei continue ntre specialiti i angajai din domeniul resurselor umane work-shop-uri si forum pe site. 0 promovarea aplicrii n cadrul organizaiilor unor politici de resurse umane ne-

discriminatorii.

Exemplul 2 - Parents 0 Scop: contientizarea faptului c prinii reprezint un segment

important n procesul de luare a deciziei privind cariera. 0 Obiective:

0 acumularea de noi cunotine i competene de ctre prini n scopul asistenei pentru alegerea optim a traseului profesional al copiilor lor, 0 susinerea grupurilor de consiliere ntre prini, 0 ncurajarea colaborrii constante in domeniul orientrii profesionale ntre

consilierii colari i prinii elevilor, 0 reducerea stresului la tinerii care se confrunt cu dificulti legate de alegerea

profesiei prin participarea pozitiv i specializat a prinilor n acest proces,

0 mbuntirea comunicrii ntre copii i prini ca rezultat al efortului comun de luare a hotrrilor decisive n via, 0 mbuntirea procesului de luare a deciziei elevilor privind cariera: conform

intereselor i abilitilor personale i cerinelor pieei muncii.

Exemplul 3 - AntrES 0 Obiectivele generale vizeaz:

0 dezvoltarea competenelor antreprenoriale i manageriale ale femeilor din judeele situate de-a lungul graniei de Vest a Romniei Maramure, Satu-Mare, Bihor, Arad, Timi, Cara-Severin), n vederea mbuntirii performanei i formrii profesionale actuale a acestora, pentru a dezvolta spiritul antreprenorial i pentru a genera un numr crescut de afaceri, att n mediul rural ct i urban; 0 promovarea egalitii de anse n domeniul antreprenoriatului, prin stimularea implicrii femeilor n general, a femeilor din mediul rural n special, n iniierea i dezvoltarea propriei afaceri, n contextul dezvoltrii durabile a comunitilor din judeele situate de-a lungul graniei de Vest a Romniei Maramure, Satu-Mare, Bihor, Arad, Timi, Cara-Severin).

0 Obiectivele specifice propuse: 0 furnizarea de instruire pentru femei n domeniul dezvoltrii afacerilor i favorizarea mbuntirii abilitilor manageriale i a spiritului antreprenorial n cadrul )MM-urilor avnd drept manageri sau

administratori femei; 0 furnizarea de instruire n domeniul formrii i promovrii culturii antreprenoriale, n direcia mbuntirii nivelului de cunotine privind iniierea, organizarea i derularea unei afaceri de succes i creterea abilitii femeilor de a transforma ideile de afaceri n aciuni concrete, att n mediul urban, ct i rural; 0 furnizarea de instruire n vederea dobndirii de competene de formator n domeniul iniierii unei afaceri i de abiliti de promotori ai antreprenoriatului, pentru creterea contientizrii i promovrii atitudinii pozitive fa de cultura antreprenorial i pentru a oferi servicii de sprijin pentru iniierea unei

afaceri; 0 generarea unui model inter-regional de coal antreprenorial, care integreaz promovarea nvrii active, pe tot parcursul vieii, inclusiv folosirea metodelor i tehnicilor de e-learning, replicabil i adaptabil la alte regiuni sau domenii specifice, i diseminarea bunelor practici n domeniul antreprenorial, n scopul dezvoltrii durabile a comunitilor din judeele situate de-a lungul graniei de

Vest a Romniei.