Managementul Proiectelor aaa

of 85/85
 Managementul Proiectelor, Bucuresti, Septembrie 2009 1 Managementul  Proiectelor Trainer, Bogdan Tâlmaciu
  • date post

    02-Nov-2015
  • Category

    Documents

  • view

    214
  • download

    0

Embed Size (px)

description

Managementul Proiectelor aaa

Transcript of Managementul Proiectelor aaa

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Septembrie 20091

    Managementul ProiectelorTrainer, Bogdan Tlmaciu

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 20092

    Ce Servim

    la acest

    curs?

    1. Definire

    concepte2. Etapele

    scrierii

    proiectelor

    3. Definire

    scop

    si

    obiective4. Stabilire

    plan activitati

    5. Stabilire

    plan bugetar6. Evaluarea

    proiectului

  • Obiectivele

    trainingului

    La sfarsitul

    trainingului

    participantii

    vor

    putea sa:

    1.

    Sa elaboreze

    un proiect. 2.

    Sa asigure

    managementul

    asupra

    unui proiect

    Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 20093

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 20094

    Definire

    Concepte

    z Proiect ansamblu de activitati planificate ce se adresesaza unei probleme specifice, cu scop siobiective bine definite in timp, ce beneficiaza de fonduri limitate.

    z Management de proiectEfortul

    de organizare, planificare, implementare

    si

    control asupra

    unui

    set de activitati, cu scopul

    de a atinge

    obiective

    predefinite, incadrate

    in timp

    si

    spatiu.

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 20095

    Caracteristicile

    unui PROIECT

    Porneste de la o ideeVizeaza un anumit SCOPEste realistEste unicEste bine definit in timp si spatiuEste complexPresupune lucrul in echipaPoate fi evaluat

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 20096

    Proiectul

    este

    Un efort

    concret, practic, orientat

    spre

    un rezultat

    Doreste

    solutionarea

    unei

    probleme

    Obiective

    clare

    si

    tangibile

    Rezultate

    cuantificabile

    Bine

    planificat

    Are asigurat

    un sistem

    eficient

    de monitorizare

    si

    evaluare.

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 20097

    Ciclul

    de viata

    al unui

    proiect

    Concepere / Formularea ideii proiectului

    Planificare / dezvoltarea ideii

    Implementarea proiectului

    Evaluarea proiectului

  • , Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 20098

    Conceperea proiectului

    Identificarea

    si

    analiza

    nevoilor

    problema

    ce

    trebuie rezolvata

    z Identificarea surselor de finantarez Construirea unei argumentatii in sprijinul acestei

    probleme / nevoiz Definirea solutiei vizate , a scopului si a obiectivelorz Estimarea costurilor si a resurselor necesarez Prezentare propunerii de proiect forului de decizie a

    organizatiei / institutiei din care faceti parte

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 20099

    Identificarea

    surselor

    de finantare

    Se realizeaza printr-o cercetare asupra tuturor finantarilor active in domeniul de activitate al proiectului dumneavoastra

    Se analizeaza cerintele finantatorului: criteriile de eligibilitate, activitatile eligibile, grupurile tinta / beneficiarii eligibili, limitainferioara / superioara a bugetului.

    Se investigheaza actele necesare pentru completarea dosarului de aplicare

    Se studiaza cu atentie cererea / formularul de finantare al finantatorului

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200910

    Surse

    de finantare nationale

    Fonduri

    Nationale:z MTS Ministerul Tineretului si Sportuluiz Administratia Nationala pentru Mediuz Fundatia Principesa Margaretaz Fundatia Sorosz Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii Civilez Agentia Nationala pentru Intreprinderi Mici si Mijlociiz Fundatia PRO Patrimonium

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200911

    Surse

    de finantare europene

    z Programul Operational Regionalz Programul Operational Tehnicz Programul Operational Asistenta Tehnicaz Programul Operational Sectorial Transportz Programul Operational pentru Dezvoltarea Resurselor Umanez Programul Operational Cresterea Competitivitatii Economicez Programul Operational Sectorial de Mediuz Youth in Actionz Programul Europa pentru Cetateniz EEA Grants Programul de Cooperare Norvegia

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200912

    Adrese

    utile

    www.fonduri-ue.rowww.fseromania.rowww.info.euwww.anpcdefp.rowww.fpm.ro

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200913

    Ce

    trebuie

    sa

    stim

    despre potentialul

    finantator

    Adresa si numarul de telefon/fax/mailCare sunt conditiile de acordare a finantariiCe alte finantari a acordat in trecutCerinte specialeDeadline Experienta altei organizatii care a obtinut finantare de la acestaCriterii de eligibilitateCriterii de selectieContractare / acordarea banilor

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200914

    Criterii

    de selectie

    a proiectelor

    SustenabilitateCost-eficienta

    RelevantaMetodologie

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200915

    Relevanta

    proiectului

    Fata de obiectivele

    programului

    de finantare

    Adecvarea

    activitatilor

    la nevoile

    grupurilor

    tinta

    Contributia

    proiectului

    la indeplinirea

    scopului

    programului de finantare

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200916

    Metodologie

    Coerenta proiectului Activitati realiste si fezabile in corelatie cu resurseleproiectului Planificare coerenta a activitatilor Existenta partenerilor si gradul lor de implicare in proiect Rezultate cuantificabile Strategie de publicitate si promovarecorespunzatoare Existenta indicatorilor

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200917

    Proiectul include si prevede actiuni de continuare acestuia dupa incetareafinantariiStrategii de integrare si valorificare a rezultatelor proiectuluiDiseminarea rezultatelor la diverse nivele: national, local, regional.

    Sustenabilitate

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200918

    Justificarea cheltuielilor propuse in relatie cu rezultatele asteptate

    Nivel realist al costurilor

    Strategie eficienta de utilizare a banilor

    Cost

    Eficienta

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200919

    Problema situatie sau complex de situatii care afecteazaun grup de oameni, o comunitate sau intreaga societate la un moment dat.De ce este aceasta o problema?Cine este afectat de aceasta problema?Care sunt cauzele si efectele problemei?Este urgenta rezolvarea ei si de ce?Este rezolvabila?In ce stadiu se va afla problema dupa terminareaproiectului?Ce s-ar intampla daca problema nu se va solutiona?

    Definirea

    problemei

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200920

    RealaConcretaOrientata spre nevoiRezolvabilaCu efecte serioasa

    Exemplu : cresterea ingrijoratoare a abandonuluiscolar in localitatea X in ultimele 3 luni.

    Caracteristicile problemei

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200921

    Justificarea proiectului

    Cine sunt membrii grupului tinta?Reflecta acest proiect nevoile reale ale grupuluitinta?Care ar fi oportunitatile proiectului?Este proiectul inovator?Ce anume (situatie, stare de fapt) o sa schimbeproiectul?

  • Grup

    tinta

    si

    beneficiarii proiectului

    z Grupul tinta persoanele sau grupul de persoane care sunt vizati de catre proiect. Nu se confunda cu beneficiarii, deoareceacestia reprezinta doar o mica parte din grupul tinta.

    z Beneficiarii proiectului -- persoanelecare vor beneficia de rezultatele proiectuluiimplementat, implicate direct in proiect.

    Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200922

  • Beneficiari

    directi

    vs. indirecti

    z Beneficiarii directi sunt cei care sunt implicatiin mod direct in proiect si care beneficiaza de rezultatele proiectului.

    z Beneficiarii indirecti nu participa efectiv la proiect si nici nu beneficiaza in mod direct de rezultatele acestuia. Ei vor apreciarezultatele pe termen lung.

    Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200923

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200924

    Analiza

    SWOT

    Instrument de analiza strategica folosit pentruidentificarea celei mai potivite directii de actiune. Scopul acestei analize este e a identifica o solutiesau o strategie care sa amelioreze o situatie / o problema.Analiza se face in functie de 2 factori: 1.

    Factori

    interni

    (puncte

    tari

    puncte

    slabe)

    2.

    Factori

    externi

    (oportunitati

    -

    amenintari)

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200925

    Analiza

    SWOT

    Puncte

    tari Puncte

    slabe

    Mediu intern

    Mediu extern

    Oportunitati Amenintari

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200926

    Puncte

    tari

    Atribute pozitive care tin de organizatieCapacitate Avantaje fata de concurentaResurse , echipamente, oameniExperienta, cunostinte, informatiiLocatieCultura organizationalaManagementul organizatiei

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200927

    Puncte

    slabe

    Acestea se afla sub controlul organizatiei insaimpiedica mentinerea unui nivel de calitatecompetitivLipsa capacitatiiLipsa avantajeReputatieLipsa resurselor financiareResurse limitateCultura organizationala neadecvata

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200928

    Oportunitati

    Evalueaza factorii atractivi externi care reprezintaelemente de care organizatia poate profita. Reflectapotentialul pe care organizatia il poate avea prinimplementarea proiectului.Dezvoltarea sectorului de activitatea al proiectuluiLipsa unor organizatii concurenteInfluente globaleLegislatie favorabilaSurse de finantare existente

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200929

    Amenintari

    .

    Sunt factori in afara controlului exercitat de organizatie, insa se pot anticipa

    Efecte politice

    Efecte economice

    Lipsa surselor de finantare

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200930

    Premisele

    unei

    analize SWOT

    Folosirea punctelor tariEliminarea sau reducerea punctelorslabeFructificarea oportunitatilorEvitarea amenintarilor

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200931

    Scopul

    proiectului

    Ce

    dorim

    sa

    realizam/ obtinem

    prin

    implementarea

    proiectului?

    SCOPUL = SOLUTIA pentru

    PROBLEMA identificata, SITUATIA la care vrem

    sa

    ajungem

    in urma

    implementarii

    proiectului.

    De evitat

    in formularea

    SCOPULUI urmatoarele

    cuvinte:

    SI

    PRIN

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200932

    Scopul

    proiectului

    Sa contina un verb la forma conjunctiva : sarealizezeSau un substantiv verbal: realizareaScurt si concisSa denote rezultatul ce se doreste a fi atins si numetodele de obtinere a acestuiaSa denote grupul tinta

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200933

    OBIECTIVELE PROIECTULUI

    S - SPECIFICM - MASURABILA- ABORDABIL/DE ATINSR - REALISTT INCADRAT IN TIMP

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200934

    TEHNICA SCRIERII OBIECTIVELOR IN 7 PASI

    1.

    DETERMINAREA REZULTATELOR2.

    DETERMINAREA INDICATORILOR DE PERFORMANTA3.

    DETERMINAREA STANDARDELOR DE PERFORMANTA4.

    DETERMINAREA TIMPULUI NECESAR5.

    DETERMINAREA COSTURILOR NECESARE6.

    SCRIEREA OBIECTIVULUI7.

    EVALUAREA OBIECTIVULUI

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200935

    Indicatorii

    de performanta

    IndicatoriiIndicatorii reprezintareprezinta modalitateamodalitatea de de masuraremasurare a a unuiunui obiectivobiectiv care care trebuietrebuieatinsatins, o , o resursaresursa mobilizatamobilizata sausau un un efectefect obtinutobtinut. . IndicatoriiIndicatorii descriudescriu in in termenitermeni masurabilimasurabili, , obiectiveleobiectivele proiectuluiproiectului. . AjutaAjuta la la evaluareaevaluarea fezabilitatiifezabilitatiiobiectivelorobiectivelor oferindoferind bazabaza sistemuluisistemului de de monitorizaremonitorizare sisi evaluareevaluare a a proiectuluiproiectului. . AcestiaAcestia suntsunt::

    De De realizarerealizare imediataimediata permit permit masurareamasurarea bunurilorbunurilor sisi serviciilorserviciilor produseproduse in in cadrulcadrul proiectuluiproiectului. . MasoaraMasoara tot tot ceeaceea cece esteeste obtinutobtinut in in urmaurma utilizariiutilizariifinantariifinantarii obtinuteobtinute..

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200936

    Indicatorii

    de performanta

    PePe termentermen scurtscurt (outcome indicators) (outcome indicators) masoaramasoara rezultatelerezultatele pepetermentermen scurtscurt in in randulrandul beneficiarilorbeneficiarilor

    PePe termentermen lung (impact indicators) lung (impact indicators) masoaramasoara rezultatelerezultatele pepetermentermen lung.lung.

    De De rezultatrezultat se se masoaramasoara efecteleefectele, , rezultatelerezultatele proiectuluiproiectului, , beneficiilebeneficiile sisi avantajeleavantajele proeictuluiproeictului. Pot . Pot fifi observateobservate candcandproiectulproiectul a a fostfost finalizatfinalizat. .

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200937

    Standardele

    de performanta

    Ne arata care ar trebui sa fie valoareaindicatorilor , pentru a fi siguri ca ne-am atins rezultatele.

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200938

    PLANIFICAREA PROIECTULUI

    CE TREBUIE FACUT?

    CUM TREBUIE FACUT?

    CAND TREBUIE FACUT?

    UNDE TREBUIE FACUT?

    DE CATRE CINE TREBUIE FACUT?

    CU CE RESURSE TREBUIE FACUT?

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200939

    PLANIFICAREA ACTIVITATILOR

    z FIECARUI OBIECTIV CORESPUNDE UN SET DE ACTIVITATI

    z ACTIVITATILE SE IMPART IN SUB-ACTIVITATI SI SARCINI REALIZABILE

    z ESTIMAREA DURATEI SI A RESURSELOR NECESAREz DEPENDENTA ACTIVITATILOR DE RESURSEz STABILIRE TERMENE PENTRU FIECARE ACTIVITATEz DEFINITI EXPERTIZA IN CADRUL ECHIPEI DE LUCRUz ALOCATI SARCINI IN CADRUL ECHIPEI

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200940

    Au rol

    bine

    determinat

    Necesita

    resurse

    fizice

    si

    umane

    in timp

    bine

    determinat

    Au moment de inceput

    si

    sfarsit

    bine

    determinat

    Dependenta

    activitatilor

    de resurse

    Simultaneitate

    Stabiliti

    activitatile

    prioritare

    Uitlizati

    repere

    evenimente

    cheie

    care ofera

    o buna

    evaluare

    a progresului

    proiectului, si

    calea

    spre

    care sa

    se indrepte

    echipa

    Stabiliti

    drumul

    critic

    inlantuirea

    activitatilor

    astfel

    incat

    sa

    formeze

    calea

    cea

    mai

    lunga

    de finalizare

    a proiectului

    Caracteristicile activitatilor

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200941

    Diagrama

    Gantt

    Instrument ce permite urmarirea interelationariiactivitatilor proiectuluiCu ajutorul diagramei Gantt putem observa

    1.

    Incadrarea

    in timp

    a planului

    de lucru2.

    Datele

    desfasurarilor

    activitatilor3.

    Vizibilitatea

    planului

    de lucru

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200942

    Buget

    Cuantifica activitatiDirectioneaza si identifica ce resurse suntnecesare si cand sunt solicitatePermite evaluarea obiectivelor si a activitatilor unuiproiect din punctul de vedere al costului lor actualUn buget realist si actualizat permite evaluareafinanciara a proiectului

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200943

    BUGETUL PROIECTULUI

    PLANIFICAREA ACTIVITATILOR PROIECTLUIESTIMAREA CHELTUIELILOR PENTRU FIECARE ACTIVITATEESTIMAREA POSIBILELOR SURSE DE VENITURIPLANIFICARE IN TIMP A CHELTUIELILOR SI A VENITURILORSTABILIRE PROCEDURI DE SUPRAVEGHERE A PLANULUI FINANCIAR

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200944

    Categorii

    de cheltuieli

    Costuri de personal Costuri de transport Costuri echipamente bunuri Costri administratie Costuri promovare Costuri cazare Costuri masa Costuri prestari servicii

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200945

    TIPURI DE BUGET

    BUGET PE CATEGORII DE CHELTUIELI stabilirea cheltuielilor pe diverse categorii

    BUGET PE ACTIVITATI SI CHELTUIELI realizeaza planul financiar coreland categoriile de cheltuieli cu fiecare activitate stabilita

    BUGET PE SURSELE DE VENIT grupeazacheltuielile pe categorii si pe surse de finantare

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200946

    Evaluarea proiectului

    Emiterea de judecati privind progresul inregistrat pe caleaatingerii obiectivelor propuse.Ce

    evaluam

    :In ce masura proiectul si-a atins obiectivele. Daca nu, de ce?In ce masura munca a fost bine facuta?In ce masura resursele au fost utilizate in mod eficient?Care a fost impactul proiectului?Ce ati invatat pe parcursul proiectului?Cum veti utiliza experienta dobandita pe parcursul proiectuluipentru viitoarele proiecte?Cand se vor face evaluarile?Ati inclus banii pentru evaluare in proiect?

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200947

    Evaluarea

    si

    monitorizarea

    Presupune

    analizarea

    pe

    baza

    indicatorilor

    de performantaMonitorizarea

    = permite

    o verificare

    regulata

    a ceea

    ce

    facem

    in mod curent. Monitorizam: resursele

    investiteactivitatile

    derulatedeciziile

    luateA monitoriza

    inseamna

    a cerceta

    ceea

    ce

    se intampla

    in timp

    ce

    se intampla.Cum colectam

    datele

    pentru

    monitorizarea?Din statisticiInformatii calitativeJurnaleObservatiiInterviuri si chestionare

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200948

    Raportul

    de evaluare

    Contine

    rezultatele

    obtinute

    in urma

    aplicarii

    planului

    de evaluare

    care se pot insera

    in raportul

    catre

    finantator. Raportul

    trebuie

    sa

    contina:

    z Obiectivele avute in vederez O scurta informare cu privire la necesitatea atingerii obiectivelorz Cum si ce informatii au fost colectate, cum au fost colectate si

    analizatez Ce demonstreaza informatiile colectatez Cum a fost facuta evaluarea si de catre cinez Au fost atinse obiectivele propuse initial?z Ce alte rezultate au fost atinsez Ce noi necesitati au aparut pe parcursul programuluiz Ce recomandari se fac pentru viitor

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200949

    Evaluarea impactului

    z Analizai ce impact a avut n comunitate realizarea proiectului

    z Analizai dac proiectul poate fi realizat n alt parte (dac poate fi reaplicat)

    z Analizai ce modificri a adus proiectul:n modul de via a beneficiarilorn comportamentul beneficiarilor

    z Analizai dac proiectul a adus o ameliorare a situaiei care a determinat realizarea lui

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200950

    Evaluarea financiar

    z Evaluai costurile proiectuluiz Evaluai raportul dintre costuri i rezultatele obinutez Evaluai raportul dintre numrul de beneficiari i

    cheltuielile de funcionare i de personalz Analizai dac resursele financiare au fost bine

    distribuite pe categorii de cheltuieli

  • Justificarea proiectuluin cadrul acestui capitol trebuie s convingei finanatorul de

    urmtoarele aspecte:1. Problema abordat n cadrul proiectului este una real iar amnarea

    rezolvrii ei are repercursiuni asupra unui grup seminificativ de ceteni. Trebuie s explicai ntr-un mod ct mai convingtor ce ar urma s se ntmple dac problema respectiv ar fi lsat nerezolvat, fr a fi patetici.

    2. Atingerea scopului i, implicit, rezolvarea problemei va aduce o serie de avantaje comunitii, societii sau anumitor grupuri sociale, avantaje pe care trebuie sa le menionai.

    3. Instituia dumneavoastr este n msur s abordeze problema respectiv i s duc proiectul la bun sfrit.

    Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200951

  • Finanare ulterioar

    Durabitatea proiectului

    Cei mai multi finanatori doresc ca finanarea lor s contribuie capital la creterea gradului de cunoatere ntr-un domeniu important

    Cei mai muli cuttori de finanare ns, nu au fora s gndeasc sau s descrie proiectul pe care l propun dect pe durata derulrii trecut n cererea de finanare.

    Este de dorit s includei n aceast seciune un buget prospectiv detaliat care s scoat n eviden obineredea durabilitii proiectului

    Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200952

  • Introducerea

    Introducerea este acea parte a propunerii n care l convingem pe finanator c instituia noastr e cea mai potrivit pentru a aborda i rezolva problema de care se ocup proiectul nostru

    Scopul introducerii este acela de a spori interesul finanatorului pentru ceea ce face instituia noastr i de a-l face interesat s citeasc mai departe propunerea de finanare.

    Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200953

  • Introducerea

    Introducerea trebuie:z s descrie instituia noastr i aciunile pe care le ntreprindez s prezinte relaionarea dintre scopul i obiectivele proiectului

    i scopul i obiectivele pe termen lung ale instituieiz s scoat n eviden pregtirea profesional i tiinific a

    personalului ce se va ocupa de proiect i ale responsabilului/coordonatorului de proiect

    z s prezinte persoanele ce pot oferi recomandriz s prezinte alte tipuri de suport de care beneficiaz instituia n

    prezentz s prezinte orice alt informaie menit s creasc

    credibilitatea instituieiManagementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 2009

    54

  • Titlul proiectului

    z De obicei titlul trebuie :z s fie descriptivz s scoat n eviden rezultatele proiectului i

    nu metodele folositez s descrie avantajele pe care le vor ctiga

    beneficiarii sau societatea de pe urma proiectului

    z s fie clar, concis i uor de inut minte.

    Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200955

  • Titlul proiectului

    Recomandri:z e bine s nu folosii acronime atunci cnd finanatorul nu

    menioneaz explicit c dorete acest lucruz nu facei referine la vasta dumneavoastr cultur (mitologie,

    cultur general, istorie, art, etc.). S-ar putea ca finanatorul Dvs. s nu aib aceleai hobby-uri cu ale Dvs.

    z nu ncercai s impresionai finanatorul cu termeni tehnici sau cu elemente de jargon. Dac termenii finanrii nu prevd acest lucru s-ar putea s nu v facei neles pe deplin.

    Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200956

  • Rezumatul proiectuluiz Motivele pentru care o cerere de finanare trebuie s

    cuprind un rezumat sunt urmtoarele:1. De cele mai multe ori, rezumatul este solicitat de ctre

    finanator.2. Rezumatul ofer o trecere n revist a capitolelor care

    urmeaz, fcndu-le, astfel, pe acestea, mai uor de neles.3. De multe ori, rezumatul este singura parte a cererii de

    finanare care se citete, servind, astfel, ca unic baz de luare n considerare sau respingere a proiectului.

    4. Fiind prima parte a propunerii care se citete, solicitantu de finanare poate trezi interesul finanatorului pentru proiect. Este foarte important ca prima reacie a cititorului s fie pozitiv.

    Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200957

  • Rezumatul proiectuluiUn rezumat trebuie s cuprind:z o scurt prezentare a solicitantului;z scurt informaie privind credibilitatea solicitantului:z prezentarea problemei ce urmeaz a fi abordat;z scurt prezentare a obiectivelor;z scurt prezentare a modului de atingere a obiectivelor;z scurt prezentare a planului de evaluare;z menionarea costului total al proiectului, a fondurilor deja

    primite, fondurilor solicitate de la finanatorul cruia i este adresat cererea i a fondurilor solicitate de la ali finanatori;

    z menionarea modului de finanare n viitor (durabilitatea proiectului).

    Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200958

  • Anexele proiectului

    Este bine ns s avei n vedere urmtoarele elemente pentru a fi incluse n anexe, chiar dac ele nu sunt solicitate de ctre finanator:

    z lista membrilor conducerii organizaiei;z curriculum vitae al responsabilului de proiect i al persoanelor cheie;z explicitarea bugetului;z planul de activitate pe anul n curs;z bugetul general curent:z lista cu ali finanatori, n trecut i n prezent, ai organizaiei;z materiale legate de alte proiecte sau activiti relevante pentru

    proiectul n cauza.z acordurile de parteneriat (dac este cazul)z orice documente care sprijin argumentaia proiectului

    Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200959

  • Scrisoarea de intenie

    z De regul, scrisoarea de intenie trebuie s cuprind urmtoarele elemente:

    z prezentarea organizaiei (scop, activiti de succes);z problema abordat de ctre proiect (sau scopul proiectului);z justificarea proiectului;z obiectivele proiectului;z rezultatele ateptate (avantajele scontate);z modul n care va fi implementat (n mare);z bugetul total (estimativ) i menionarea altor co-finanatori

    (dac exist);z parteneriate (dac este cazul).

    Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200960

  • Forma final a propunerii de finanare

    Atunci cnd trecei la redactarea variantei finale a propunerii, trebuie s avei n minte urmtoarele considerente:

    z cei care vor citi propunerea dumneavoastr, vor avea de citit i alte zeci de propuneri

    z n general, cititul necesit un efort destul de marez termenul de evaluare al propunerilor este foarte scurtz cei care evalueaz propunerile sunt oameni cu profesii

    diverse, ocupai i cu alte activiti

    Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200961

  • Forma final a propunerii de finanare

    z Verificai c nu v lipsete nici o seciune din cele cerute de finanatarz Punei-le n ordinea amintit n capitolele anterioare (Elementele propunerii de

    finantare)z Alegei un caracter i un format de litera care s se poat citi uorz Nu folosii sublinieri i nflorituri; acestea vor ngreuna cititulz Folosii un limbaj accesibil, comun, evitnd termenii tehnici sau frazele prea

    pompoasez Folosii, dac se poate, hrtie cu antetz Nu punei anexe mai mult dect trebuiez Dac scriei de mn, ncercai s scriei ct mai cite (evitai paragrafe lungi

    scrise cu majuscule, se citesc greu)z Verificai c avei suficient toner sau cerneal, pentru c textul s fie vizibil i

    pe copii

    Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200962

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200963

    Managementul

    proiectelor

    z Proces dinamic si complex, reprezintasinteza a cel putin 5 domenii

    1.

    Pregatirea

    / planificarea

    proiectului2.

    Aisgurarea

    leadershipului

    proiectelor3.

    Capacitatea

    de a asigura

    control asupra proeictului

    4.

    Asigurarea

    coerentei

    actiunilor5.

    Capacitatea

    de a implementa

    proiectul

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200964

    Functiile

    managementului

    1.

    Planificare2.

    Implementare3.

    Control4.

    Conducere

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200965

    Planificarea

    z Identificarea scopului si a obiectivelorproiectului

    z Stabilirea strategiei optime de atingere a obiectivelor

    z Stabilirea activitatilor si a resurselornecesare

    z Planificarea temporala a proiectuluiz Realizare plan de rezerva

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200966

    Organizarea

    z Stailirea structurii organizatorice a proiectuluiz Repartizarea sarcinilor in cadrul echipeiz Stabilire standarde de autoritate si

    responsabilitate ale echipei de proiectz Alocare resurselor materiale si financiare pe

    activitati

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200967

    Implementarea

    z Pregatirea si derularea activitatilorz Instruirea personaluluiz Supervizareaz Monitorizarea resurselor si activitatilor

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200968

    Controlul

    z Ce se monitorizeazaz Urmarirea indicatorilor de performanta si a

    standardelor acestora

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200969

    Conducerea

    z Luare deciziiz Team buildingz Delegarez Comunicare

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200970

    Aptitudinile

    si

    abilitatile

    necesare

    unui bun Manager de proiect

    z Leadershipz Team buildingz Managementz Time managementz Puterea de a delegaz Capacitatea de a estimaz Administrarea bugetuluiz Risk managementz Capacitatea de a intervievaz Abilitatea de a negociaz Abilitati de bun comunicator si prezentatorz Abilitati tehnice

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200971

    Managementul

    resurselor

    umane ale proiectului

    Pentru

    a selecta

    o echipa

    buna, eficienta

    trebuie

    sa:z Descrieti activitatile elementare pentru fiecare

    obiectivz Transformati activitatile in sarcini de realizat si

    competente necesarez Transformati sarcinile in responsabilitatiz Realizati fise de post pentru membrii echipeiz Selectarea membrilor echipei se face atat din

    interiorul organizatiei cat si din exteriorul acesteia

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200972

    Succesul

    muncii

    in echipa

    de proiect

    z Comunicare eficientaz Formulare concisa si precisa a mesajuluiz Fluenta si reversibilitatea comunicariiz Limbaj comunz Flexibilitate si adaptabilitatea sistemului de

    comunicare

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200973

    Managementul

    timpului

    z Timpul este singura resursa ce nu se poateeconomisi.se poate doar consuma.

    z E foarte important ca fiecare activitate sa fie binedeterminata in timp.

    z Este recomandat ca in cadrul proiectului sa existe un time keeper sa tina evidenta activitatilor si a timpului in care acestea sunt estimate dar siindeplinite.

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200974

    Hotul

    de timp

    Amanarea

    este

    asasinul

    oportunitatiiAmanarea

    este

    arta

    de a tine pasul

    cu ziua

    de ieriDe ce

    amanam?z Sarcina pe care trebuie sa o indeplinim este coplesitoare,

    neplacutaz Sarcina este neclara sau neprevazutaz Obiectivele sunt neclarez Esti un cuceritor al haosuluiz Esti un perfectionistz Astepti dupa altcineva

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200975

    Solutii

    z Incercati sa stabiliti de la bun inceputobiective clare

    z Gasiti persoana potrivita pentru activitateapotrivita

    z Fiecare sarcina sa fie clara, bine definita ca timp si spatiu

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200976

    Managementul

    riscului

    The real risk is doing nothing.

    Proiectele

    sunt

    supuse

    riscurilor:z Baniz Timpz Calitate

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200977

    Managementul

    Riscului

    z Riscul este nesiguranta, posibilitatea ca anumitelucruri sa nu mearga conform planului, avand impact negativ asupra bugetului, timpului alocat sau chiarasupra calitatii proiectului.

    z Riscul nu poate fi eliminat, ci cu ajutorulmanagementului poate fi controlat.

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200978

    Managementul

    riscului

    Riscuri

    interne:z Lipsa unor proceduri scrise si formalizatez Autoritatea in organizatie este atribuita unor

    persoane nepotrivite, lipsite de experientaz Lipsa raportarilor fata de manageriz Personal necalificatz Existenta unei culturi organizationale neadecvatez Conflicte angajati - manageri

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200979

    Reducerea

    aparitiei

    risculurilor interne se face prin

    z Monitorizarea activitatii financiarez Existenta unor proceduri financiare internez Existenta control intern

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200980

    Riscuri

    externe

    z Retragerea unei finantariz Calamitati naturalez Schimbarea legislatieiz Crize economice

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200981

    Strategii

    de de

    diminuare

    a efectelor

    riscurilor

    aparute

    z Diversificarea surselor de finantarez Planuri de rezervaz Asigurari de bunuri si persoane

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200982

    Metode

    de identificare

    a riscului

    z Intocmirea unor liste de control: conditii de mediu , rezultate asteptate, erori si omisiunide proiectare sau executie etc.

    z Analizarea documentelor din organizatiez Utilizarea experientei persoanelor care au

    lucrat in proiecte similarez Identificarea riscurilor impuse din exterior

  • Managementul Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200983

    Metode

    de analizare

    a riscului

    z Brainstormingz Consultarea expertilorz Analogii

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200984

    Managementul

    riscului

    z Presupune identificarea potentialelor surse de risc. z Este indicat ca cercetarea asupra surselor de risc sa se faca

    asupra tuturor factorilor implicati in proiect:z Resurse umanez Timpz Resurse materialez Tehnologiez Cadrul legalz Organizatiaz Mediul inconjurator

  • Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200985

    Managementul

    proiectelor

    z EXTREME TRAINING va multumeste pentruparticiparea la acest training

    Bogdan Tlmaciu, 0727 321

    [email protected]@[email protected]

    Managementul Proiectelor Ce Servim la acest curs? Obiectivele traininguluiDefinire ConcepteCaracteristicile unui PROIECTProiectul esteCiclul de viata al unui proiectConceperea proiectuluiIdentificarea surselor de finantareSurse de finantare nationaleSurse de finantare europeneAdrese utileCe trebuie sa stim despre potentialul finantatorCriterii de selectie a proiectelorRelevanta proiectuluiMetodologieSustenabilitateCost EficientaDefinirea problemeiCaracteristicile problemeiJustificarea proiectului Grup tinta si beneficiarii proiectuluiBeneficiari directi vs. indirectiAnaliza SWOTAnaliza SWOTPuncte tariPuncte slabeOportunitati Amenintari Premisele unei analize SWOTScopul proiectuluiScopul proiectuluiOBIECTIVELE PROIECTULUI TEHNICA SCRIERII OBIECTIVELOR IN 7 PASIIndicatorii de performantaIndicatorii de performanta Standardele de performantaPLANIFICAREA PROIECTULUIPLANIFICAREA ACTIVITATILOR Au rol bine determinatNecesita resurse fizice si umane in timp bine determinatAu moment de inceput si sfarsit bine determinatDependenta activitatilor de resurseSimultaneitateStabiliti activitatile prioritareUitlizati repere evenimente cheie care ofera o buna evaluare a progresului proiectului, si calea spre care sa se indrepte echipaStabiliti drumul critic inlantuirea activitatilor astfel incat sa formeze calea cea mai lunga de finalizare a proiectuluiDiagrama GanttBugetBUGETUL PROIECTULUICategorii de cheltuieliTIPURI DE BUGETEvaluarea proiectuluiEvaluarea si monitorizareaRaportul de evaluareEvaluarea impactuluiEvaluarea financiarJustificarea proiectuluiFinanare ulterioar Durabitatea proiectuluiIntroducerea IntroducereaTitlul proiectuluiTitlul proiectuluiRezumatul proiectuluiRezumatul proiectuluiAnexele proiectuluiScrisoarea de intenieForma final a propunerii de finanareForma final a propunerii de finanareManagementul proiectelorFunctiile managementuluiPlanificareaOrganizareaImplementareaControlulConducereaAptitudinile si abilitatile necesare unui bun Manager de proiectManagementul resurselor umane ale proiectuluiSuccesul muncii in echipa de proiectManagementul timpuluiHotul de timpSolutiiManagementul risculuiManagementul RisculuiManagementul risculuiReducerea aparitiei risculurilor interne se face prinRiscuri externeStrategii de de diminuare a efectelor riscurilor aparuteMetode de identificare a risculuiMetode de analizare a risculuiManagementul risculuiManagementul proiectelor