Managementul Proiectelor aaa

Managementul Proiectelor, Bucuresti, Septembrie 20091

Managementul ProiectelorTrainer, Bogdan Tlmaciu

Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 20092

Ce Servim

la acest

curs?

1. Definire

concepte2. Etapele

scrierii

proiectelor

3. Definire

scop

si

obiective4. Stabilire

plan activitati

5. Stabilire

plan bugetar6. Evaluarea

proiectului

Obiectivele

trainingului

La sfarsitul

trainingului

participantii

vor

putea sa:

1.

Sa elaboreze

un proiect. 2.

Sa asigure

managementul

asupra

unui proiect



Definire

Concepte

z Proiect ansamblu de activitati planificate ce se adresesaza unei probleme specifice, cu scop siobiective bine definite in timp, ce beneficiaza de fonduri limitate.

z Management de proiectEfortul

de organizare, planificare, implementare

si

control asupra

unui

set de activitati, cu scopul

de a atinge

obiective

predefinite, incadrate

in timp

si

spatiu.


Caracteristicile

unui PROIECT

Porneste de la o ideeVizeaza un anumit SCOPEste realistEste unicEste bine definit in timp si spatiuEste complexPresupune lucrul in echipaPoate fi evaluat


Proiectul

este

Un efort

concret, practic, orientat

spre

un rezultat

Doreste

solutionarea

unei

probleme

Obiective

clare

si

tangibile

Rezultate

cuantificabile

Bine

planificat

Are asigurat

un sistem

eficient

de monitorizare

si

evaluare.


Ciclul

de viata

al unui

proiect

Concepere / Formularea ideii proiectului

Planificare / dezvoltarea ideii

Implementarea proiectului

Evaluarea proiectului

, Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 20098

Conceperea proiectului

Identificarea

si

analiza

nevoilor

problema

ce

trebuie rezolvata

z Identificarea surselor de finantarez Construirea unei argumentatii in sprijinul acestei

probleme / nevoiz Definirea solutiei vizate , a scopului si a obiectivelorz Estimarea costurilor si a resurselor necesarez Prezentare propunerii de proiect forului de decizie a

organizatiei / institutiei din care faceti parte


Identificarea

surselor

de finantare

Se realizeaza printr-o cercetare asupra tuturor finantarilor active in domeniul de activitate al proiectului dumneavoastra

Se analizeaza cerintele finantatorului: criteriile de eligibilitate, activitatile eligibile, grupurile tinta / beneficiarii eligibili, limitainferioara / superioara a bugetului.

Se investigheaza actele necesare pentru completarea dosarului de aplicare

Se studiaza cu atentie cererea / formularul de finantare al finantatorului


Surse

de finantare nationale

Fonduri

Nationale:z MTS Ministerul Tineretului si Sportuluiz Administratia Nationala pentru Mediuz Fundatia Principesa Margaretaz Fundatia Sorosz Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii Civilez Agentia Nationala pentru Intreprinderi Mici si Mijlociiz Fundatia PRO Patrimonium


Surse

de finantare europene

z Programul Operational Regionalz Programul Operational Tehnicz Programul Operational Asistenta Tehnicaz Programul Operational Sectorial Transportz Programul Operational pentru Dezvoltarea Resurselor Umanez Programul Operational Cresterea Competitivitatii Economicez Programul Operational Sectorial de Mediuz Youth in Actionz Programul Europa pentru Cetateniz EEA Grants Programul de Cooperare Norvegia


Adrese

utile

www.fonduri-ue.rowww.fseromania.rowww.info.euwww.anpcdefp.rowww.fpm.ro


Ce

trebuie

sa

stim

despre potentialul

finantator

Adresa si numarul de telefon/fax/mailCare sunt conditiile de acordare a finantariiCe alte finantari a acordat in trecutCerinte specialeDeadline Experienta altei organizatii care a obtinut finantare de la acestaCriterii de eligibilitateCriterii de selectieContractare / acordarea banilor


Criterii

de selectie

a proiectelor

SustenabilitateCost-eficienta

RelevantaMetodologie


Relevanta

proiectului

Fata de obiectivele

programului

de finantare

Adecvarea

activitatilor

la nevoile

grupurilor

tinta

Contributia

proiectului

la indeplinirea

scopului

programului de finantare


Metodologie

Coerenta proiectului Activitati realiste si fezabile in corelatie cu resurseleproiectului Planificare coerenta a activitatilor Existenta partenerilor si gradul lor de implicare in proiect Rezultate cuantificabile Strategie de publicitate si promovarecorespunzatoare Existenta indicatorilor


Proiectul include si prevede actiuni de continuare acestuia dupa incetareafinantariiStrategii de integrare si valorificare a rezultatelor proiectuluiDiseminarea rezultatelor la diverse nivele: national, local, regional.

Sustenabilitate


Justificarea cheltuielilor propuse in relatie cu rezultatele asteptate

Nivel realist al costurilor

Strategie eficienta de utilizare a banilor

Cost

Eficienta


Problema situatie sau complex de situatii care afecteazaun grup de oameni, o comunitate sau intreaga societate la un moment dat.De ce este aceasta o problema?Cine este afectat de aceasta problema?Care sunt cauzele si efectele problemei?Este urgenta rezolvarea ei si de ce?Este rezolvabila?In ce stadiu se va afla problema dupa terminareaproiectului?Ce s-ar intampla daca problema nu se va solutiona?

Definirea

problemei


RealaConcretaOrientata spre nevoiRezolvabilaCu efecte serioasa

Exemplu : cresterea ingrijoratoare a abandonuluiscolar in localitatea X in ultimele 3 luni.

Caracteristicile problemei


Justificarea proiectului

Cine sunt membrii grupului tinta?Reflecta acest proiect nevoile reale ale grupuluitinta?Care ar fi oportunitatile proiectului?Este proiectul inovator?Ce anume (situatie, stare de fapt) o sa schimbeproiectul?

Grup

tinta

si

beneficiarii proiectului

z Grupul tinta persoanele sau grupul de persoane care sunt vizati de catre proiect. Nu se confunda cu beneficiarii, deoareceacestia reprezinta doar o mica parte din grupul tinta.

z Beneficiarii proiectului -- persoanelecare vor beneficia de rezultatele proiectuluiimplementat, implicate direct in proiect.


Beneficiari

directi

vs. indirecti

z Beneficiarii directi sunt cei care sunt implicatiin mod direct in proiect si care beneficiaza de rezultatele proiectului.

z Beneficiarii indirecti nu participa efectiv la proiect si nici nu beneficiaza in mod direct de rezultatele acestuia. Ei vor apreciarezultatele pe termen lung.



Analiza

SWOT

Instrument de analiza strategica folosit pentruidentificarea celei mai potivite directii de actiune. Scopul acestei analize este e a identifica o solutiesau o strategie care sa amelioreze o situatie / o problema.Analiza se face in functie de 2 factori: 1.

Factori

interni

(puncte

tari

puncte

slabe)

2.

Factori

externi

(oportunitati

-

amenintari)


Analiza

SWOT

Puncte

tari Puncte

slabe

Mediu intern

Mediu extern

Oportunitati Amenintari


Puncte

tari

Atribute pozitive care tin de organizatieCapacitate Avantaje fata de concurentaResurse , echipamente, oameniExperienta, cunostinte, informatiiLocatieCultura organizationalaManagementul organizatiei


Puncte

slabe

Acestea se afla sub controlul organizatiei insaimpiedica mentinerea unui nivel de calitatecompetitivLipsa capacitatiiLipsa avantajeReputatieLipsa resurselor financiareResurse limitateCultura organizationala neadecvata


Oportunitati

Evalueaza factorii atractivi externi care reprezintaelemente de care organizatia poate profita. Reflectapotentialul pe care organizatia il poate avea prinimplementarea proiectului.Dezvoltarea sectorului de activitatea al proiectuluiLipsa unor organizatii concurenteInfluente globaleLegislatie favorabilaSurse de finantare existente


Amenintari

.

Sunt factori in afara controlului exercitat de organizatie, insa se pot anticipa

Efecte politice

Efecte economice

Lipsa surselor de finantare


Premisele

unei

analize SWOT

Folosirea punctelor tariEliminarea sau reducerea punctelorslabeFructificarea oportunitatilorEvitarea amenintarilor


Scopul

proiectului

Ce

dorim

sa

realizam/ obtinem

prin

implementarea

proiectului?

SCOPUL = SOLUTIA pentru

PROBLEMA identificata, SITUATIA la care vrem

sa

ajungem

in urma

implementarii

proiectului.

De evitat

in formularea

SCOPULUI urmatoarele

cuvinte:

SI

PRIN


Scopul

proiectului

Sa contina un verb la forma conjunctiva : sarealizezeSau un substantiv verbal: realizareaScurt si concisSa denote rezultatul ce se doreste a fi atins si numetodele de obtinere a acestuiaSa denote grupul tinta


OBIECTIVELE PROIECTULUI

S - SPECIFICM - MASURABILA- ABORDABIL/DE ATINSR - REALISTT INCADRAT IN TIMP


TEHNICA SCRIERII OBIECTIVELOR IN 7 PASI

1.

DETERMINAREA REZULTATELOR2.

DETERMINAREA INDICATORILOR DE PERFORMANTA3.

DETERMINAREA STANDARDELOR DE PERFORMANTA4.

DETERMINAREA TIMPULUI NECESAR5.

DETERMINAREA COSTURILOR NECESARE6.

SCRIEREA OBIECTIVULUI7.

EVALUAREA OBIECTIVULUI


Indicatorii

de performanta

IndicatoriiIndicatorii reprezintareprezinta modalitateamodalitatea de de masuraremasurare a a unuiunui obiectivobiectiv care care trebuietrebuieatinsatins, o , o resursaresursa mobilizatamobilizata sausau un un efectefect obtinutobtinut. . IndicatoriiIndicatorii descriudescriu in in termenitermeni masurabilimasurabili, , obiectiveleobiectivele proiectuluiproiectului. . AjutaAjuta la la evaluareaevaluarea fezabilitatiifezabilitatiiobiectivelorobiectivelor oferindoferind bazabaza sistemuluisistemului de de monitorizaremonitorizare sisi evaluareevaluare a a proiectuluiproiectului. . AcestiaAcestia suntsunt::

De De realizarerealizare imediataimediata permit permit masurareamasurarea bunurilorbunurilor sisi serviciilorserviciilor produseproduse in in cadrulcadrul proiectuluiproiectului. . MasoaraMasoara tot tot ceeaceea cece esteeste obtinutobtinut in in urmaurma utilizariiutilizariifinantariifinantarii obtinuteobtinute..


Indicatorii

de performanta

PePe termentermen scurtscurt (outcome indicators) (outcome indicators) masoaramasoara rezultatelerezultatele pepetermentermen scurtscurt in in randulrandul beneficiarilorbeneficiarilor

PePe termentermen lung (impact indicators) lung (impact indicators) masoaramasoara rezultatelerezultatele pepetermentermen lung.lung.

De De rezultatrezultat se se masoaramasoara efecteleefectele, , rezultatelerezultatele proiectuluiproiectului, , beneficiilebeneficiile sisi avantajeleavantajele proeictuluiproeictului. Pot . Pot fifi observateobservate candcandproiectulproiectul a a fostfost finalizatfinalizat. .


Standardele

de performanta

Ne arata care ar trebui sa fie valoareaindicatorilor , pentru a fi siguri ca ne-am atins rezultatele.


PLANIFICAREA PROIECTULUI

CE TREBUIE FACUT?

CUM TREBUIE FACUT?

CAND TREBUIE FACUT?

UNDE TREBUIE FACUT?

DE CATRE CINE TREBUIE FACUT?

CU CE RESURSE TREBUIE FACUT?


PLANIFICAREA ACTIVITATILOR

z FIECARUI OBIECTIV CORESPUNDE UN SET DE ACTIVITATI

z ACTIVITATILE SE IMPART IN SUB-ACTIVITATI SI SARCINI REALIZABILE

z ESTIMAREA DURATEI SI A RESURSELOR NECESAREz DEPENDENTA ACTIVITATILOR DE RESURSEz STABILIRE TERMENE PENTRU FIECARE ACTIVITATEz DEFINITI EXPERTIZA IN CADRUL ECHIPEI DE LUCRUz ALOCATI SARCINI IN CADRUL ECHIPEI


Au rol

bine

determinat

Necesita

resurse

fizice

si

umane

in timp

bine

determinat

Au moment de inceput

si

sfarsit

bine

determinat

Dependenta

activitatilor

de resurse

Simultaneitate

Stabiliti

activitatile

prioritare

Uitlizati

repere

evenimente

cheie

care ofera

o buna

evaluare

a progresului

proiectului, si

calea

spre

care sa

se indrepte

echipa

Stabiliti

drumul

critic

inlantuirea

activitatilor

astfel

incat

sa

formeze

calea

cea

mai

lunga

de finalizare

a proiectului

Caracteristicile activitatilor


Diagrama

Gantt

Instrument ce permite urmarirea interelationariiactivitatilor proiectuluiCu ajutorul diagramei Gantt putem observa

1.

Incadrarea

in timp

a planului

de lucru2.

Datele

desfasurarilor

activitatilor3.

Vizibilitatea

planului

de lucru


Buget

Cuantifica activitatiDirectioneaza si identifica ce resurse suntnecesare si cand sunt solicitatePermite evaluarea obiectivelor si a activitatilor unuiproiect din punctul de vedere al costului lor actualUn buget realist si actualizat permite evaluareafinanciara a proiectului


BUGETUL PROIECTULUI

PLANIFICAREA ACTIVITATILOR PROIECTLUIESTIMAREA CHELTUIELILOR PENTRU FIECARE ACTIVITATEESTIMAREA POSIBILELOR SURSE DE VENITURIPLANIFICARE IN TIMP A CHELTUIELILOR SI A VENITURILORSTABILIRE PROCEDURI DE SUPRAVEGHERE A PLANULUI FINANCIAR


Categorii

de cheltuieli

Costuri de personal Costuri de transport Costuri echipamente bunuri Costri administratie Costuri promovare Costuri cazare Costuri masa Costuri prestari servicii


TIPURI DE BUGET

BUGET PE CATEGORII DE CHELTUIELI stabilirea cheltuielilor pe diverse categorii

BUGET PE ACTIVITATI SI CHELTUIELI realizeaza planul financiar coreland categoriile de cheltuieli cu fiecare activitate stabilita

BUGET PE SURSELE DE VENIT grupeazacheltuielile pe categorii si pe surse de finantare


Evaluarea proiectului

Emiterea de judecati privind progresul inregistrat pe caleaatingerii obiectivelor propuse.Ce

evaluam

:In ce masura proiectul si-a atins obiectivele. Daca nu, de ce?In ce masura munca a fost bine facuta?In ce masura resursele au fost utilizate in mod eficient?Care a fost impactul proiectului?Ce ati invatat pe parcursul proiectului?Cum veti utiliza experienta dobandita pe parcursul proiectuluipentru viitoarele proiecte?Cand se vor face evaluarile?Ati inclus banii pentru evaluare in proiect?


Evaluarea

si

monitorizarea

Presupune

analizarea

pe

baza

indicatorilor

de performantaMonitorizarea

= permite

o verificare

regulata

a ceea

ce

facem

in mod curent. Monitorizam: resursele

investiteactivitatile

derulatedeciziile

luateA monitoriza

inseamna

a cerceta

ceea

ce

se intampla

in timp

ce

se intampla.Cum colectam

datele

pentru

monitorizarea?Din statisticiInformatii calitativeJurnaleObservatiiInterviuri si chestionare


Raportul

de evaluare

Contine

rezultatele

obtinute

in urma

aplicarii

planului

de evaluare

care se pot insera

in raportul

catre

finantator. Raportul

trebuie

sa

contina:

z Obiectivele avute in vederez O scurta informare cu privire la necesitatea atingerii obiectivelorz Cum si ce informatii au fost colectate, cum au fost colectate si

analizatez Ce demonstreaza informatiile colectatez Cum a fost facuta evaluarea si de catre cinez Au fost atinse obiectivele propuse initial?z Ce alte rezultate au fost atinsez Ce noi necesitati au aparut pe parcursul programuluiz Ce recomandari se fac pentru viitor


Evaluarea impactului

z Analizai ce impact a avut n comunitate realizarea proiectului

z Analizai dac proiectul poate fi realizat n alt parte (dac poate fi reaplicat)

z Analizai ce modificri a adus proiectul:n modul de via a beneficiarilorn comportamentul beneficiarilor

z Analizai dac proiectul a adus o ameliorare a situaiei care a determinat realizarea lui


Evaluarea financiar

z Evaluai costurile proiectuluiz Evaluai raportul dintre costuri i rezultatele obinutez Evaluai raportul dintre numrul de beneficiari i

cheltuielile de funcionare i de personalz Analizai dac resursele financiare au fost bine

distribuite pe categorii de cheltuieli

Justificarea proiectuluin cadrul acestui capitol trebuie s convingei finanatorul de

urmtoarele aspecte:1. Problema abordat n cadrul proiectului este una real iar amnarea

rezolvrii ei are repercursiuni asupra unui grup seminificativ de ceteni. Trebuie s explicai ntr-un mod ct mai convingtor ce ar urma s se ntmple dac problema respectiv ar fi lsat nerezolvat, fr a fi patetici.

2. Atingerea scopului i, implicit, rezolvarea problemei va aduce o serie de avantaje comunitii, societii sau anumitor grupuri sociale, avantaje pe care trebuie sa le menionai.

3. Instituia dumneavoastr este n msur s abordeze problema respectiv i s duc proiectul la bun sfrit.


Finanare ulterioar

Durabitatea proiectului

Cei mai multi finanatori doresc ca finanarea lor s contribuie capital la creterea gradului de cunoatere ntr-un domeniu important

Cei mai muli cuttori de finanare ns, nu au fora s gndeasc sau s descrie proiectul pe care l propun dect pe durata derulrii trecut n cererea de finanare.

Este de dorit s includei n aceast seciune un buget prospectiv detaliat care s scoat n eviden obineredea durabilitii proiectului


Introducerea

Introducerea este acea parte a propunerii n care l convingem pe finanator c instituia noastr e cea mai potrivit pentru a aborda i rezolva problema de care se ocup proiectul nostru

Scopul introducerii este acela de a spori interesul finanatorului pentru ceea ce face instituia noastr i de a-l face interesat s citeasc mai departe propunerea de finanare.


Introducerea

Introducerea trebuie:z s descrie instituia noastr i aciunile pe care le ntreprindez s prezinte relaionarea dintre scopul i obiectivele proiectului

i scopul i obiectivele pe termen lung ale instituieiz s scoat n eviden pregtirea profesional i tiinific a

personalului ce se va ocupa de proiect i ale responsabilului/coordonatorului de proiect

z s prezinte persoanele ce pot oferi recomandriz s prezinte alte tipuri de suport de care beneficiaz instituia n

prezentz s prezinte orice alt informaie menit s creasc

credibilitatea instituieiManagementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 2009

54

Titlul proiectului

z De obicei titlul trebuie :z s fie descriptivz s scoat n eviden rezultatele proiectului i

nu metodele folositez s descrie avantajele pe care le vor ctiga

beneficiarii sau societatea de pe urma proiectului

z s fie clar, concis i uor de inut minte.


Titlul proiectului

Recomandri:z e bine s nu folosii acronime atunci cnd finanatorul nu

menioneaz explicit c dorete acest lucruz nu facei referine la vasta dumneavoastr cultur (mitologie,

cultur general, istorie, art, etc.). S-ar putea ca finanatorul Dvs. s nu aib aceleai hobby-uri cu ale Dvs.

z nu ncercai s impresionai finanatorul cu termeni tehnici sau cu elemente de jargon. Dac termenii finanrii nu prevd acest lucru s-ar putea s nu v facei neles pe deplin.


Rezumatul proiectuluiz Motivele pentru care o cerere de finanare trebuie s

cuprind un rezumat sunt urmtoarele:1. De cele mai multe ori, rezumatul este solicitat de ctre

finanator.2. Rezumatul ofer o trecere n revist a capitolelor care

urmeaz, fcndu-le, astfel, pe acestea, mai uor de neles.3. De multe ori, rezumatul este singura parte a cererii de

finanare care se citete, servind, astfel, ca unic baz de luare n considerare sau respingere a proiectului.

4. Fiind prima parte a propunerii care se citete, solicitantu de finanare poate trezi interesul finanatorului pentru proiect. Este foarte important ca prima reacie a cititorului s fie pozitiv.


Rezumatul proiectuluiUn rezumat trebuie s cuprind:z o scurt prezentare a solicitantului;z scurt informaie privind credibilitatea solicitantului:z prezentarea problemei ce urmeaz a fi abordat;z scurt prezentare a obiectivelor;z scurt prezentare a modului de atingere a obiectivelor;z scurt prezentare a planului de evaluare;z menionarea costului total al proiectului, a fondurilor deja

primite, fondurilor solicitate de la finanatorul cruia i este adresat cererea i a fondurilor solicitate de la ali finanatori;

z menionarea modului de finanare n viitor (durabilitatea proiectului).


Anexele proiectului

Este bine ns s avei n vedere urmtoarele elemente pentru a fi incluse n anexe, chiar dac ele nu sunt solicitate de ctre finanator:

z lista membrilor conducerii organizaiei;z curriculum vitae al responsabilului de proiect i al persoanelor cheie;z explicitarea bugetului;z planul de activitate pe anul n curs;z bugetul general curent:z lista cu ali finanatori, n trecut i n prezent, ai organizaiei;z materiale legate de alte proiecte sau activiti relevante pentru

proiectul n cauza.z acordurile de parteneriat (dac este cazul)z orice documente care sprijin argumentaia proiectului


Scrisoarea de intenie

z De regul, scrisoarea de intenie trebuie s cuprind urmtoarele elemente:

z prezentarea organizaiei (scop, activiti de succes);z problema abordat de ctre proiect (sau scopul proiectului);z justificarea proiectului;z obiectivele proiectului;z rezultatele ateptate (avantajele scontate);z modul n care va fi implementat (n mare);z bugetul total (estimativ) i menionarea altor co-finanatori

(dac exist);z parteneriate (dac este cazul).


Forma final a propunerii de finanare

Atunci cnd trecei la redactarea variantei finale a propunerii, trebuie s avei n minte urmtoarele considerente:

z cei care vor citi propunerea dumneavoastr, vor avea de citit i alte zeci de propuneri

z n general, cititul necesit un efort destul de marez termenul de evaluare al propunerilor este foarte scurtz cei care evalueaz propunerile sunt oameni cu profesii

diverse, ocupai i cu alte activiti


Forma final a propunerii de finanare

z Verificai c nu v lipsete nici o seciune din cele cerute de finanatarz Punei-le n ordinea amintit n capitolele anterioare (Elementele propunerii de

finantare)z Alegei un caracter i un format de litera care s se poat citi uorz Nu folosii sublinieri i nflorituri; acestea vor ngreuna cititulz Folosii un limbaj accesibil, comun, evitnd termenii tehnici sau frazele prea

pompoasez Folosii, dac se poate, hrtie cu antetz Nu punei anexe mai mult dect trebuiez Dac scriei de mn, ncercai s scriei ct mai cite (evitai paragrafe lungi

scrise cu majuscule, se citesc greu)z Verificai c avei suficient toner sau cerneal, pentru c textul s fie vizibil i

pe copii



Managementul

proiectelor

z Proces dinamic si complex, reprezintasinteza a cel putin 5 domenii

1.

Pregatirea

/ planificarea

proiectului2.

Aisgurarea

leadershipului

proiectelor3.

Capacitatea

de a asigura

control asupra proeictului

4.

Asigurarea

coerentei

actiunilor5.

Capacitatea

de a implementa

proiectul


Functiile

managementului

1.

Planificare2.

Implementare3.

Control4.

Conducere


Planificarea

z Identificarea scopului si a obiectivelorproiectului

z Stabilirea strategiei optime de atingere a obiectivelor

z Stabilirea activitatilor si a resurselornecesare

z Planificarea temporala a proiectuluiz Realizare plan de rezerva


Organizarea

z Stailirea structurii organizatorice a proiectuluiz Repartizarea sarcinilor in cadrul echipeiz Stabilire standarde de autoritate si

responsabilitate ale echipei de proiectz Alocare resurselor materiale si financiare pe

activitati


Implementarea

z Pregatirea si derularea activitatilorz Instruirea personaluluiz Supervizareaz Monitorizarea resurselor si activitatilor


Controlul

z Ce se monitorizeazaz Urmarirea indicatorilor de performanta si a

standardelor acestora


Conducerea

z Luare deciziiz Team buildingz Delegarez Comunicare


Aptitudinile

si

abilitatile

necesare

unui bun Manager de proiect

z Leadershipz Team buildingz Managementz Time managementz Puterea de a delegaz Capacitatea de a estimaz Administrarea bugetuluiz Risk managementz Capacitatea de a intervievaz Abilitatea de a negociaz Abilitati de bun comunicator si prezentatorz Abilitati tehnice


Managementul

resurselor

umane ale proiectului

Pentru

a selecta

o echipa

buna, eficienta

trebuie

sa:z Descrieti activitatile elementare pentru fiecare

obiectivz Transformati activitatile in sarcini de realizat si

competente necesarez Transformati sarcinile in responsabilitatiz Realizati fise de post pentru membrii echipeiz Selectarea membrilor echipei se face atat din

interiorul organizatiei cat si din exteriorul acesteia


Succesul

muncii

in echipa

de proiect

z Comunicare eficientaz Formulare concisa si precisa a mesajuluiz Fluenta si reversibilitatea comunicariiz Limbaj comunz Flexibilitate si adaptabilitatea sistemului de

comunicare


Managementul

timpului

z Timpul este singura resursa ce nu se poateeconomisi.se poate doar consuma.

z E foarte important ca fiecare activitate sa fie binedeterminata in timp.

z Este recomandat ca in cadrul proiectului sa existe un time keeper sa tina evidenta activitatilor si a timpului in care acestea sunt estimate dar siindeplinite.


Hotul

de timp

Amanarea

este

asasinul

oportunitatiiAmanarea

este

arta

de a tine pasul

cu ziua

de ieriDe ce

amanam?z Sarcina pe care trebuie sa o indeplinim este coplesitoare,

neplacutaz Sarcina este neclara sau neprevazutaz Obiectivele sunt neclarez Esti un cuceritor al haosuluiz Esti un perfectionistz Astepti dupa altcineva


Solutii

z Incercati sa stabiliti de la bun inceputobiective clare

z Gasiti persoana potrivita pentru activitateapotrivita

z Fiecare sarcina sa fie clara, bine definita ca timp si spatiu


Managementul

riscului

The real risk is doing nothing.

Proiectele

sunt

supuse

riscurilor:z Baniz Timpz Calitate


Managementul

Riscului

z Riscul este nesiguranta, posibilitatea ca anumitelucruri sa nu mearga conform planului, avand impact negativ asupra bugetului, timpului alocat sau chiarasupra calitatii proiectului.

z Riscul nu poate fi eliminat, ci cu ajutorulmanagementului poate fi controlat.


Managementul

riscului

Riscuri

interne:z Lipsa unor proceduri scrise si formalizatez Autoritatea in organizatie este atribuita unor

persoane nepotrivite, lipsite de experientaz Lipsa raportarilor fata de manageriz Personal necalificatz Existenta unei culturi organizationale neadecvatez Conflicte angajati - manageri


Reducerea

aparitiei

risculurilor interne se face prin

z Monitorizarea activitatii financiarez Existenta unor proceduri financiare internez Existenta control intern


Riscuri

externe

z Retragerea unei finantariz Calamitati naturalez Schimbarea legislatieiz Crize economice


Strategii

de de

diminuare

a efectelor

riscurilor

aparute

z Diversificarea surselor de finantarez Planuri de rezervaz Asigurari de bunuri si persoane


Metode

de identificare

a riscului

z Intocmirea unor liste de control: conditii de mediu , rezultate asteptate, erori si omisiunide proiectare sau executie etc.

z Analizarea documentelor din organizatiez Utilizarea experientei persoanelor care au

lucrat in proiecte similarez Identificarea riscurilor impuse din exterior

Managementul Managementul Proiectelor, Bucuresti, Noiembrie 200983

Metode

de analizare

a riscului

z Brainstormingz Consultarea expertilorz Analogii


Managementul

riscului

z Presupune identificarea potentialelor surse de risc. z Este indicat ca cercetarea asupra surselor de risc sa se faca

asupra tuturor factorilor implicati in proiect:z Resurse umanez Timpz Resurse materialez Tehnologiez Cadrul legalz Organizatiaz Mediul inconjurator


Managementul

proiectelor

z EXTREME TRAINING va multumeste pentruparticiparea la acest training

Bogdan Tlmaciu, 0727 321

[email protected]@[email protected]

Managementul Proiectelor Ce Servim la acest curs? Obiectivele traininguluiDefinire ConcepteCaracteristicile unui PROIECTProiectul esteCiclul de viata al unui proiectConceperea proiectuluiIdentificarea surselor de finantareSurse de finantare nationaleSurse de finantare europeneAdrese utileCe trebuie sa stim despre potentialul finantatorCriterii de selectie a proiectelorRelevanta proiectuluiMetodologieSustenabilitateCost EficientaDefinirea problemeiCaracteristicile problemeiJustificarea proiectului Grup tinta si beneficiarii proiectuluiBeneficiari directi vs. indirectiAnaliza SWOTAnaliza SWOTPuncte tariPuncte slabeOportunitati Amenintari Premisele unei analize SWOTScopul proiectuluiScopul proiectuluiOBIECTIVELE PROIECTULUI TEHNICA SCRIERII OBIECTIVELOR IN 7 PASIIndicatorii de performantaIndicatorii de performanta Standardele de performantaPLANIFICAREA PROIECTULUIPLANIFICAREA ACTIVITATILOR Au rol bine determinatNecesita resurse fizice si umane in timp bine determinatAu moment de inceput si sfarsit bine determinatDependenta activitatilor de resurseSimultaneitateStabiliti activitatile prioritareUitlizati repere evenimente cheie care ofera o buna evaluare a progresului proiectului, si calea spre care sa se indrepte echipaStabiliti drumul critic inlantuirea activitatilor astfel incat sa formeze calea cea mai lunga de finalizare a proiectuluiDiagrama GanttBugetBUGETUL PROIECTULUICategorii de cheltuieliTIPURI DE BUGETEvaluarea proiectuluiEvaluarea si monitorizareaRaportul de evaluareEvaluarea impactuluiEvaluarea financiarJustificarea proiectuluiFinanare ulterioar Durabitatea proiectuluiIntroducerea IntroducereaTitlul proiectuluiTitlul proiectuluiRezumatul proiectuluiRezumatul proiectuluiAnexele proiectuluiScrisoarea de intenieForma final a propunerii de finanareForma final a propunerii de finanareManagementul proiectelorFunctiile managementuluiPlanificareaOrganizareaImplementareaControlulConducereaAptitudinile si abilitatile necesare unui bun Manager de proiectManagementul resurselor umane ale proiectuluiSuccesul muncii in echipa de proiectManagementul timpuluiHotul de timpSolutiiManagementul risculuiManagementul RisculuiManagementul risculuiReducerea aparitiei risculurilor interne se face prinRiscuri externeStrategii de de diminuare a efectelor riscurilor aparuteMetode de identificare a risculuiMetode de analizare a risculuiManagementul risculuiManagementul proiectelor

Managementul Proiectelor aaa

Documents

Transcript of Managementul Proiectelor aaa