Management de Proiect

1 Alege cursul schimbrii !


MZT865 Management de Proiect

Tutorial 04


Obiectivele tutorialului

Discutarea Volumelor 5, 6

Metoda valorii dobandite - Studii de caz

Discutarea aspectelor legate de realizarea LNT 03.

Intrebari. Scoala rezidentiala


Executia proiectului

Sarcinile Managerului de Proiect

Mobilizare proiect

Planificare, organizare, repartizare personal

Monitorizare si control

Coordonare

Comunicare


Mobilizarea proiectului

Organizarea sedintelor ptr demarare

Clarificare roluri si responsabilitati

Initierea managerilor ptr pachete de lucrari

Proceduri de control al schimbarii

Startarea activitatilor critice


Monitorizare si control

Monitorizare = colectarea, inregistrarea si raportarea informatiilor utile in raport cu

evolutia proiectului, informatii utile ce trebuie sa fie cunoscute in cadrul proiectului

Controlul = activitatea prin care se reduce diferenta dintre plan si realitate

Fara monitorizare nu exista control


Monitorizarea si controlul proiectelor

Controlul proiectuluiControlul proiectului

Determinarea starii unui proiectDeterminarea starii unui proiect

Evenimente de

referintaAnalize

periodiceRapoarte


Elementele controlului (bucla de control)

perturbatii

rezultat

actiuni

supervizare

starea

ideala

(plan)

MP

Proiectechipa

de

proiect

Instrumente

de

masurare

masurarea starii

(feed-back)

detectare perturbatii

(feed-forward)


Elementele controlului (bucla de control)

Starea ideala (planificata) se poate modifica si ea in timp. La sfrsitul proiectului starea ideala = cerintelecontractuale

Instrumentele de masura: rapoarte si sedinte de progres

Bucla de control feedback are limitari. Este necesara o anticipare a efectelor unor perturbatii (feed-forward)

Modificarile de plan sunt inevitabile dar trebuie limitate la strictul necesar (efectul cumulativ poate fi dezastruos) managementul configuratiei


Monitorizarea si controlul costurilor

Valoarea dobndit este definit ca suma de bani care ar fi trebuit cheltuit (n baza

bugetului) pentru cantitatea de munc efectuat.


Metoda valorii dobandite

Costul estimat al lucrrilor programate (sau Bugeted Cost of

Work Scheduled, adic BCWS) - ofer linia de pornire, bugetul

planificat pentru o activitate sau pachetul de lucru - WP

Costul real al lucrrilor realizate (sau Actual Cost of Work

Performed, adic ACWP)

- arat ct s-a cheltuit de fapt pentru executarea unei lucrri

anume

Costul estimat al lucrrilor executate (sau Bugeted Cost of

Work Performed, adic BCWP) - prezinta situatia evolutiei

proiectului la un moment dat prin prisma valorilor financiare


act1

act3

timp

75%

20%

BCWS(ti)=Cost_act1+75%Cost_act2+20%Cost_act3

ti

BCWP(ti)=Cost_act1+50%Cost_act2

50%

act2

StudiuStudiu de de cazcaz: : calcululcalculul BCWS, BCWP la un moment BCWS, BCWP la un moment datdat ((titi))

Legenda: realizat

planificat


Definitii

Costul bugetat al activitatii planificate (BCWS) Costul actual al activitatii desfasurate (ACWP)

Costul bugetat al activitatii desfasurate (BCWP)

Variatia costului CV = BCWP - ACWP

Cost estimat la terminare ECAC = PB - CV

Cost estimat la terminare ECAC = (ACWP/BCWP)*PB

Cost pana la terminare CTC = ECAC - ACWP


SUMAR FORMULE

Cost

CV = BCWP ACWP

CPI = BCWP/ACWP

Plan

SV = BCWP BCWS

SPI = BCWP/BCWS

Terminare

ECAC = (ACWP/BCWP)PB sau PB - CV

CTC = ECAC ACWP



timp

costuri

BCWP

BCWS

ACWP

Momentul

actual

Inainte de termen si cu cheltuieli maimici decat s-a estimat



timp

costuri

BCWP

BCWS

ACWP

Momentul

actual

Inainte de termen dar cu depasire de cheltuieli



timp

costuri

BCWP

BCWS

ACWP

Momentul

actual

Intarziat darcu cheltuieli maimici decat s-a estimat



timp

costuri

BCWP

BCWS

ACWP

Momentul

actual

Intarziat si cu depasire de costuri


Exercitiu A

Exercitiul A

Tabelul de mai jos ofera situatia tuturor activitatilor dintr - un proiect, la un moment dat in timp, pana la care se stie ca valoarea costurilor efectuate este de 40000 USD. Programarea initiala prevedea ca act.A - E trebuiau

finalizate pana la acel moment.

Activitatea Costuri planificate in buget Situatia activitatii

A 5000 Incheiata

B 10000 Incheiata

C 20000 50% Incheiata

D 25000 20% Incheiata

E 10000 Nu a inceput

I. Calculati valoarea BCWS.II. Calculati abaterea de cost a proiectului la momentul intocmirii

raportului de progres.III. Calculati abaterea de programare a proiectului la momentul

intocmirii raportului de progres.


Exercitiul B

Tabelul de mai jos ofera datele privind cheltuielile planificate si situatia tuturoractivitatilor unui proiect, reportate dupa 20 de saptamani de la incepere. Presupuneti caritmul cheltuielilor pentru fiecare activitate ramane constant pe toata durata acesteia.

Timpul este masurat in saptamani.

Activitatea Costul prevazut in buget moment de inceput

programat

Du-

rata

Situatia in a 20-a

saptamana

A 20000 0 20 Terminata

B 40000 20 20 50% terminata

C 10000 20 10 Nu a inceput

D 4000 40 5 Nu a inceput

E 30000 0 30 50% terminata

F 25000 30 20 Nu a inceput

1. Calculati BCWS la momentul predarii raportului de progres de mai sus.2. Calculati BCWP la momentul predarii raportului de progres de mai sus.3. Calculati abaterea de programare a proiectului la momentul predarii raportului de

progres de mai sus.Ce poate deduce managerul de proiect despre evolutia proiectului, in comparatie cu ceeace a fost planificat? Scrieti-va raspunsul intr-una sau doua propozitii.


Managementul Calitatii si Schimbarii

Calitatea (BS 4778)

Totalitatea proprietatilor si caracteristicilor unui produs sau serviciu care

influenteaza capacitatea acestuia de a satisface necesitatile enuntate sau

implicite

Monitorizarea calitatii analiza calitatii

analiza proiectarii

Evaluarea calitatii

Validarea: conformarea la cerintelor clientului;

Verificarea: conformarea la specificatii;



Auditarea proiectelor este o forma de examinare oficiala cu scopul reduceriiincertitudinii

verificarea

conformitatii

metodelor de lucru

cu standardele

specificate

analiza critica a

produsului finit

auditul

calitatii

Proces sistematic si

formal, ce cuprinde

urmatoarele etape:

initiere si planificare

stabilire elemente de

referinta

investigare

analiza

raport+concluzii

evaluare audit

oricand pe

parcursul proiectului

planificate sau

solicitate de o parte

interesata

echipa de audit

interna/externa,

formata din

specialisti si

generalisti

determinarea starii

proiectului

audit de

proiect

cumcandcinede cetip



Schimbari externe - cand afecteaza direct contactul cu clientul

Change Request Form - Formular Cerere de Schimbare - Comitet de

Aprobare a Schimbarii

Schimbari interne - cand afecteaza relatiile de munca dintre echipei de proiect

Change Request Form - Formular Cerere de Schimbare - Comitet de

Aprobare a Schimbarii


Managementul Configuratiei

este metoda de identificare a configuratiei unui sistem la intervale date de timp, in scopul controlarii sistematice a schimbarilor pe care le sufera aceasta

configuratie si al pastrarii integritatii configuratiei, alaturi de capacitatea ei de a fi

urmarita, pe tot parcursul ciclului de viata al sistemului respectiv.

Bersoff et al.(1980)


Mecanisme ale M.Configuratiei

Identificarea configuratiei defineste unic elementele configuratiei

Controlul mecanismul cu ajutorul caruia se efectueaza schimbari la elementele

configuratiei

Evidenta starilor configuratiei inregistreaza starea curenta si evolutia in timp a

schimbarilor efectuate

Auditarea asigura conformitatea dintre elementele configuratiei si specificatiile

acestora


Inchiderea Proiectului

Personalul

Mentenanta

Documentatia

Inchiderea Contractului

Contabilitatea Financiara

Analiza Proiectului

Plan de dezangajare


Data predarii: 11 Septembrie 2006

Atentie! Nu se accepta intarzieri!

LNT03LNT03


Scoala rezidentiala a cursului

MZT865 MANAGEMENT DE PROIECT

Se va desfasura in perioadele:

22 Septembrie 24 Septembrie 2006

29 Septembrie 1 Octombrie 2006

6 Octombrie 8 Octombrie 2006

la

HOTEL MARA din SINAIA

Costul Scolii Rezidentiale este de 582 RON + TVA

Scoala rezidentiala


30 Octombrie 2006 ora 10.00


Obiectivele tutorialului

Discutarea Volumelor 5, 6

Metoda valorii dobindite - Studii de caz

Discutarea aspectelor legate de realizarea LNT 03.

Intrebari. Scoala rezidentiala


Concluzie

Daca predai ceva unui om, nu va invata niciodata (Bernard Shaw)

Invatarea este un proces activ. Invatam facand. Asadar, daca doriti sa stapiniti

principiile pe care le invatati, faceti ceva cu ele. Aplicati regulile cu fiecare ocazie.

Management de Proiect

Documents

Transcript of Management de Proiect