LABORATOR 1. Google Drive, Google Calendar, WeTransfer 1. Google Drive, Google Calendar... ·...
10
Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected] LABORATOR 1. Google Drive, Google Calendar, WeTransfer.com PREZENTAREA LUCRARII DE LABORATOR Lucrarea de laborator isi propune sa prezinte modul de utilizare al instrumentelor Google Drive, Google Calendar, WeTransfer. Problema 1. Sa se creeze un director cu numele Utilizarea internetului in afaceri in care sa se uploadeze 3 fisiere cu extensii diferite. Rezolvare: Pentru rezolvarea problemei se va deschide browser-ul si se va merge la Google Drive, introducand adresa www.drive.google.com 1. Odata ajunsi pe Google Drive ne vom autentifica (sau ne vom crea un cont nou). Vom da click pe butonul New sau MyDrive, iar in lista derulanta se va alege New Folder. 2. In caseta New folder se va introduce numele directorului si se va da click pe butonul Create. 3. In fereastra My Drive se va da click pe numele directorului Utilizarea internetului in afaceri. 4. Dupa ce s-a deschis directorul putem sa adaugam fisiere prin drag & drop sau putem sa dam click pe butonul New, iar pe urma pe butonul File upload. 5. In fereastra Open se vor alege fisierele dorite, tinand apasata tasta Ctrl, si se va da click pe butonul Open. 6. Dupa incarcarea fisierelor acestea vor apare in My Drive, in directorul Utilizarea internetului in afaceri.
Transcript of LABORATOR 1. Google Drive, Google Calendar, WeTransfer 1. Google Drive, Google Calendar... ·...
Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]
LABORATOR 1. Google Drive, Google Calendar,
WeTransfer.com
PREZENTAREA LUCRARII DE LABORATOR
Lucrarea de laborator isi propune sa prezinte modul de utilizare al instrumentelor Google
Drive, Google Calendar, WeTransfer.
Problema 1. Sa se creeze un director cu numele Utilizarea internetului in afaceri in care sa
se uploadeze 3 fisiere cu extensii diferite.
Rezolvare: Pentru rezolvarea problemei se va deschide browser-ul si se va merge la Google
Drive, introducand adresa www.drive.google.com
1. Odata ajunsi pe Google Drive ne vom autentifica (sau ne vom crea un cont nou). Vom
da click pe butonul New sau MyDrive, iar in lista derulanta se va alege New Folder.
2. In caseta New folder se va introduce numele directorului si se va da click pe butonul
Create.
3. In fereastra My Drive se va da click pe numele directorului Utilizarea internetului in
afaceri.
4. Dupa ce s-a deschis directorul putem sa adaugam fisiere prin drag & drop sau putem
sa dam click pe butonul New, iar pe urma pe butonul File upload.
5. In fereastra Open se vor alege fisierele dorite, tinand apasata tasta Ctrl, si se va da
click pe butonul Open.
6. Dupa incarcarea fisierelor acestea vor apare in My Drive, in directorul Utilizarea
internetului in afaceri.
Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]
Problema 2. Sa se acorde unui prieten dreptul de vizionare, pentru directorul Utilizarea
internetului in afaceri, prin trimiterea unui link de vizionare.
Rezolvare: Pentru a crea un link de vizionare si a partaja un director (sau fisier) se va da click
pe link-ul cu numele directorului pe care dorim sa il partajam. In cazul nostru directorul
Utilizarea internetului in afaceri. Acest meniu apare si in cazul in care se da click dreapta pe
un director, sau pe un fisier.
1. In meniul contextual aparut se va da click pe butonul Get shareable link.
2. In fereastra aparuta se va da click pen link-ul generat pentru a putea fi copiat si trimis
persoanei dorite.
3. In subfereastra Link sharing on este setata optiunea standard Anyone with the link can
view. Aceasta optiune va oferi dreptul de vizionare oricarei persoane fara a fi nevoie
Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]
de autentificare. In cazul in care se doresc mai multe optiuni de partajare, se va da
click pe link-ul Sharing settings si se va deschide fereastra Sharing settings.
Problema 3. Sa se acorde dreptul de editare pentru directorul Utilizarea internetului in
afaceri, prin partajarea acestuia cu doi colegi.
1. Pentru a partaja directorul cu doi colegi in vederea editarii acestuia se va da click pe
link-ul Sharing settings si se va deschide fereastra Sharing settings.
2. In fereastra Share with others se vor introduce adresele de email ale acestora in
sectiunea People. De asemenea, se va alege optiunea Can organize, add & edit pentru
a le permite editarea. Se va introduce un mseaj si se va da click pe butonul albastru
Send.
Observatie: Dupa realizarea actiunilor de mai sus se poate vedea, ca si in fereastra de mai jos,
persoanele si categoriile de acces la directorul partajat. Pentru a vedea acest lucru se poate
selecta oricand numele unui director/fisier si se va da click pe butonul Share, iar pe urma pe
link-ul Advanced.
Problema 4. Sa se redenumeasca, iar dupa aceea sa se stearga fisierul *.pdf adaugat la
problema 1.
Rezolvare: Pentru a redenumi un fisier / director se va da click pe link-ul My Drive din meniul
din stanga si se va naviga la fisierul / directorul pe care dorim sa il redenumim. In cazul nostru
directorul Utilizarea internetului in afaceri, fisierul *.pdf Factura.
Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]
1. Se va da click dreapta pe fisierul fisierul *.pdf Factura, iar in meniul contextual aparut
se va alege optiunea Rename.
2. In feresatra Rename se va introduce noul nume al fisierului si se va actiona butonul
albastru OK.
3. Pentru a sterge fisierul, la pasul 1, se va alege in meniul contextual optiunea Remove.
Observatie: In cazul in care s-a realizat din greseala stergerea unui fisier / director se poate da
click pe link-ul Undo pentru a renunta la stergere.
Problema 4. Sa se creeze un formular de feedback cu numele Chestionar feedback.
Raspunsurile vor fi stocate intr-o foaie de calcul cu numele chestionar-feedback. Chestionarul
trebuie sa contina urmatoarele intrebari si optiuni:
1. Gen. Se va folosi un obiect de tipul Multiple choice (butoane radio) cu optiunile: Feminin,
Masculin.
2. Ce tip de terminal folositi pentru a va conecta la internet? Se va folosi un obiect de tipul
Checkboxes cu optiunile: Desktop; Laptop; Tableta; Smartphone.
3. Cat timp petreceti pe internet? Se va folosi o lista derulanta cu optiunile: zilnic <1 ora;
zilnic 1-3 ore; zilnic >4 ore; cateva ore pe saptamana; folosesc internetul foarte rar.
4. Notati site-ul pe o scara de la 1-5. Se va folosi un obiect de tipul Scale care va contine
optiunile de la 1-5.
5. Observatii. Se va folosi un obiect de tipul Paragraph text (zona de editare).
Rezolvare: In Google Drive se va da click pe butonul New, in lista derulanta se va alege More,
iar pe urma se va alege Google Forms.
1. In fereastra de configurare a formularului se vor completa, conform figurii de mai jos,
sectiunile Untitled form, Untitled Question, se va alege tipul de raspuns dorit la intrebare:
Multiple choice (butoane radio). Sectiunile aferente optiunilor se vor complecta cu:
Feminin si Masculin, astfel incat sa reflecte cerintele problemei.
Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]
2. Pentru a configura urmatoarea intrebare se va da click pe butonul + din meniul din
dreapta si se va alege un obiect de tipul Checkboxes.
3. In continuare se vor configura optiunile astfel incat sa se respecte cerintele pentru
intrebarea 2. Pentru configurarea intrebarilor 3, 4 si 5 se vor configura sectiunile
aferente optiunilor astfel incat sa reflecte cerintele problemei.
4. Dupa configurarea tuturor intrebarilor formularul se va personaliza dand click pe
butonul Customize Theme. In aceasta fereastra se va personaliza formularul dupa
preferinte.
5. Pentru a alege unde sa salveze feedback-ul primit se va da click pe butonul Responses,
pe urma pe butonul , iar pe urma pe Select response destination.
Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]
6. In fereastra Select response destination se va selecta butonul radio Create a new
spreadsheet si se va introduce numele fisierului in care sa se salveze raspunsul la
intrebari, iar pe urma se va da click pe butonul Create.
Pentru a vedea raspunsurile care s-au stocat in fisierul excel asociat se va da click pe
butonul View responses in Sheets.
7. Pentru a trimite link-ul chestionarului trebuie sa dam click pe butonul Send. In
fereastra Send form vom putea copia link-ul catre formular, sa il trimitem pe mail, sau
sa il partajam in social media pe Facebook sau Twitter.
Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]
Observatie: Formularul final va arata ca in figura de mai jos (partea stanga). In partea dreapta
se vor putea observa graficele generate pe baza raspunsurilor primite prin intermediul
formularului.
Problema 5. Creati un nou calendar, numit Orar FSEGA, pe care sa il partajati cu doi colegi.
Unul dintre colegi va avea dreptul sa faca schimbari la evenimente si sa gestioneze partajarile,
iar celalalt va avea doar dreptul de a viziona detaliile evenimentelor adaugate.
Rezolvare: Pentru a crea un calendar nou vom merge la Google Calendar introducand adresa
www.google.com/calendar
1. In coloana din stanga se va da click pe butonul de deasupra sectiunii My calendars,
iar pe urma pe New calendar.
Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]
2. In fereastra New calendar se va introduce numele calendarului, eventual o descriere si
se vor verifica setarile de timp si se va da click pe Create calendar.
3. In coloana din stanga din sectiunea My calendars se va da click pe butonul din
dreapta calendarului nou creat Orar FSEGA si se va alege Settings and sharing. In
sectiunea Share with specific people se vor introduce adresele de email ale colegilor,
se vor alege setarile aferente.
Observatie: Calendarul poate fi accesat in browser de care public la URL-ul furnizat in
sectiunea Public URL to this calendar, iar daca se doreste integrarea in cadrul unei pagini
web/HTML se va copia codul pentru iframe din sectiunea Embed code.
Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]
Problema 6. Creati un nou eveniment in calendarul Orar FSEGA pentru cursul de UIA.
Cursul va fi miercuri, de la 11:20 la 12:50.
Rezolvare: Pentru a adauga un nou eveniment se da click pe butonul Create din stanga sus,
sau se da click in calendar in zona dorita, la intersectia coloanei zi cu linia ora.
1. In fereastra de editare a evenimentului se va adauga titlul evenimentului si anume Curs
UIA, data de inceput 2/27/2019, ora de inceput 11:20, data de sfarsit 2/27/2019 si ora
de sfarsit 12:50. Evenimentul va fi salvat in noul calendar creat si anume Orar
FSEGA. Restul setarilor se vor lasa nemodificate. Dupa completarea formularului
aferent evenimentului se va da click pe butonul Save.
2. Dupa actionarea butonului Save evenimentul va fi afisat in calendarul Orar FSEGA.
Observatie: Pentru a adauga un nou eveniment se poate da click oriunde in calendar, pe
coloana cu ziua si la linia cu ora dorita. Pentru a muta un eveniment se poate face drag & drop
direct in calendar. Pentru a mari sau micsora perioada de desfasurare, evenimentul se poate
redimensiona pe intervalul orar dorit. De asemenea, calendarul poate fi personalizat astfel
incat evenimentele sa se afiseze pe zi, saptamana, luna, an.
Problema 7. Modificati evenimentul pentru pentru cursul de UIA astfel incat acesta sa se
repete in fiecare saptamana.
Rezolvare: Pentru a modifica evenimentul pentru cursul de UIA se va da click pe numele
acestuia si pe urma pe butonul Edit event.
Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]
1. In fereastra de editare a evenimentului se va da click pe lista derulanta Does not
repeat, unde se va alege ca evenimentul sa se repete saptamanal, sa se repete la 1
saptamana, in fiecare Miercuri. Se va confirma prin apasarea butonului Save.
Observatie: In aceasta fereastra se pot modifica o serie de alte optiuni ale evenimentului si
anume: locatia evenimentului, sa se adauge o notificare, calendarul in care este salvat
evenimentul, culoarea evenimentului, daca pe parcursul evenimentului suntem ocupati sau
disponibili, visibilotatea evenimentului, descrierea evenimentului, persoane invitate, etc.
Problema 8. Să se trimita pe mailul personal, cu ajutorul wetransfer.com, un fisier.
Dimensiunea fisierului este limitată la 2Gb.
Rezolvare: Se va tasta adresa www.wetransfer.com in browser.
1. Se va da click pe butonul Add files si se va selecta fisierul.
2. Se va da click pe textbox-ul Email to si se va introduce adresa de mail a destinatarului.
3. Se va da click Your email si se va introduce adresa de mail a expeditorului.
4. In zona Message se poate introduce un mseaj.
5. Se va da click pe butonul Transfer.
