Knoll Adolf, Kroupa Petr.

16
Cooperarea bibliotecilor cehe în spațiul digital ADOLF КNOLL NÁRODNÍ KNIHOVNA ČESKÉ REPUBLIKY BIBLIOTECA NAȚIONALĂ A REPUBLICII CEHE

Transcript of Knoll Adolf, Kroupa Petr.

Cooperarea bibliotecilor cehe în

spațiul digital

ADOLF КNOLL

NÁRODNÍ KNIHOVNA ČESKÉ REPUBLIKY

BIBLIOTECA NAȚIONALĂ A REPUBLICII CEHE

Date statistice ale BN

Istoria noastră se începe în jurul anului 1360

Actul imperial din 1777: înființarea bibliotecii actuale (prin reunirea mai multor biblioteci de învățămînt superior și deschiderea lor pentru public)

Date statistice pentru 2016

7 192 408 volume

manuscrise: 23 312 (cele mai vechi sunt papirii din epoca elenică)

titluri periodice curente: 10 739

cititori înregistrați: 26 563

vizitatori: 711 601

locuri de muncă: 454,5

Începutul anilor 90

Probleme fundamentale

Prezervarea și conservarea colecțiilor de bibliotecă

Automatizarea bibliotecii

Achiziție de publicații

Până atunci

S-a dezvoltat doar restaurarea (în anii 90 se schimbă gândirea și practica restaurării)

După anul 1986 s-a soluționat parțial tratamentul automatizat a fondurilor bibliotecii

Achiziția documentelor clasice pe hârtie a fost și rămâne să fie o problemă serioasă din cauza finanțării neadecvate

Prezervare a fondurilor de

bibliotecă Schimbarea filozofiei de restaurare de la punerea documentului iarăși în starea lui

originală spre conservare a condiției lui actuale

Introducerea standardelor moderne de microfilmare și depozitare a microfilmelor

Dezvoltarea cercetărilor microbiologice (am avut deja o tradiție și multe rezultate pozitive în această sferă de activități)

Cerecetare, conservare și restaurare de materiale de suport (piele, hârtie, țesături textile, materiale plastice etc.)

Măsuri preventive:

Îmbunătățirea parametrelor de depozitare (depozite și condiții de depozitare)

Curățarea documentelor

Optimizarea manevrării documentelor

În anul 1995 a fost înființat un serviciu complex de prezervare a colecțiilor de documente

Automatizare

Standardizarea descrierii documentelor:

de la un MARC ceh spre UNIMARC, introducere de AACR2

MARC21 după anul 2000

De la AACR2 sprea RDA în zilele actuale

Sistem de informatizare

Aleph din 1992 până azi

Catalog colectiv

La început un sistem propriu, mai târziu Aleph cu elementele importate din sistemul propriu (pentru soluționarea descrierilor duplicate)

Portale

Portalul uniform de resurse străine și din țară (din 2001)

TEL (s-a terminat în 2016)

EBSCO Resource Discovery (implementat în bibliotecă)

Digitizarea colecțiilor

1992/1993 – primele proiecte

1996 – începutul digitizării manuscriselor și a cărților vechi

1999 – începutul digitizării de microfilme, periodice și de cărți noi, adică cele publicate după anul 1800

Standarde

SGML

manuscrise – DOBM, XML MASTERx (TEI P4), ENRICH TEI P5, regulile VISK6

Periodice și cărți noi – DOBM, XML XSD, standardul Bibliotecii Digitale Naționale

Crearea LTP (prezervare digitală de lungă durată)

Digitizare și acces

Producerea datelor

Program de digitizare al manuscriselor și al cărților vechi

Program de digitizare al periodicelor și al cărților noi

Digitizare Google

Acces Manuscriptorium (catalog colectiv si

bibliotecă digitală –

circa 442 000 descrieri

67 899 documente digitizate – situația din februarie 2017)

Kramerius

146 046/157 458* cărți

1 874/2 670* titluri periodice

Google Books (116 140 cărți)

EUROPEANA, EBSCO RD, ProQuest SUMMON, ExLibris Primo, …

* Împreună cu datele din Kramerius vechi care n-au fost migrate încă

100%

15%

85%

Resurse digitale

Cataloage electronice și baze de date interne

Catalog Colectiv

Fișe scanate din toate cataloagele BN

Manuscriptorium (din 2003)

Kramerius (din 2003, mai târziu ca proiectul Biblioteca Digitală Națională)

Arhiva Web (din 2001 / acum 245 TB de date)

Subscripții la resurse digitale (spre ex. ebrary...)

Cărți electronice (e-books) – proiectul eDeposit (dar nu avem resurse umane)

EBSCO Resource Discovery în BN

Portale externe

Din BN în țara întreagă

Dezvoltarea Bibliotecii Naționale și cea a cooperării dintre biblioteci sunt posibile doar datorită finanțării suplimentare. Pentru a reuși să o obținem ne-am înțeles cu:

Ministerul Culturii

Programe de cercetări aplicate din 1997

Finanțarea dezvoltării BN în calitate de organizatie științifică din 1999

Program pentru dezvoltare a activităților practice VISK (Servicii publice de informație ale bibliotecilor) din anul 2000

Ministerul Educației

Programe orientate spre achiziții de resurse electronice pentru cercetări științifice

Statut de organizație științifică

Datorită lui este posibil:

Obținerea finanțării anuale pentru dezvoltare pe baza concepției de cercetări în anumite domenii (cercetări fundamentale și aplicate)

Obținerea finanțării până la 100% pentru proiecte științifice (de obicei numai până la50 %)

Trebuie:

Trimiterea datelor în Sistema națională de cercetări științifice despre

proiecte

rezultate obținute (pe baza acestora are loc evaluarea instituției, care influențează volumul finanțării anuale)

VISK – structura programului

1. Coordinare

2. Sporire a calificării bibiotecarilor

3. Centre de informare ale bibliotecilor

4. [Bibliotecă digitală] – acum în budgetul BN

5. Conversiune retrospectivă de cataloage

6. Digitizare și restaurare de manuscrise și de cărți vechi

7. Digitizare și restaurare de documente publicate pe hârtie acidă

8. Resurse informaționale

1. Subscripții

2. Portalul unic de informare și portale specializate pe domenii

9. Catalog colectiv și fișiere de autoritate

Condiții de participare

Programul este deschis pentru entități înregistrate ca biblioteci publice

Proiecte anuale, competiție publică

Contribuție finanțială până la 70% din budgetul total al proiectului

Comisie de specialiști din domeniile respective + coordinator din BN

Condiția principală pentru participare este respectarea standardelor din subprograme respective (formate, modalitate de acces, calitatea digitizării, denumirea fișierelor, …)

Rezultat

Toți utilizează standardele recomandate ceea ce duce la compatibilitatea datelor și contribuie la înlesnirea agregării lor și a depozitării lor de lungă durată la BN, la fel și la prezentarea lor în diferite portale și servicii digitale

Activitate neîntreruptă din anul 2000 cu participarea zecilor și mai degrabă a sutelor de biblioteci de diferite feluri (științifice, muzeale, din mănăstiri, archive, castele, facultăși și alte subiecte)

Un proces permanent

Crearea programelor finanțării bibliotecilor

Pentru cercetări științifice

Pentru activități practice

Pe baza lor trebuie edificată colaborarea dintre biblioteci și standardizareaactivităților lor