Instructiuni pentru PowerPoint

Evitarea slide-urilor gresite

Sfaturi de urmat

Conturul de baza Structura slide-ului Scrierea Culoarea Fundalul Graficele Ortografia si gramatica Concluziile Intrebari

Conturul de baza

Transformati primul sau al doilea slide intr-un conspect al prezentarii (cuprins)– Ex: slide-ul anterior

Folositi acelasi contur pentru intraga prezentare

Punctati ideile principale numai pe slide-ul de baza– Ex: folositi titlul fiecarui slide ca idee principala

Structura slide-ului - corect

Folositi 1-2 slide-uri pe minut in cadrul prezentarii

Scrieti ideile pe scurt, nu propozitii intregi Includeti 4-5 idei intr-un slide Evitati cuvintele inutile: folositi doar cuvinte

cheie si sintagme

Structura slide-ului - gresit

Aceasta pagina contine prea multe cuvinte pentru o prezentare. Nu este scrisa pe scurt, ceea ce provoaca dificultati de citire pentru public si de prezentare pentru dumneavoastra. Desi numarul ideilor de pe acest slide este acelasi ca si pe cel anterior, acesta pare mult mai complicat. Pe scurt, publicul va pierde prea mult timp incercand sa citeasca acest paragraf in loc sa va asculte pe dumneavoastra.

Structura slide-ului - corect

Expuneti cate o idee odata:– Va ajuta publicul sa se concentreze pe ceea ce

spuneti– Va impiedica publicul sa citeasca inainte– Va ajuta prezentarea sa ramana concentrata

Structura slide-ului - gresit

Nu folositi animatie care sa distraga atentia

Nu abuzati de folosirea animatiilor

Folositi consecvent animatiile

Scrierea - corect

Folositi cel putin scrierea cu font 18 Folositi marimi ale font-urilor diferite pentru

ideile principale si secundare – acest font este scris cu marimea 24, fontul principal

cu 28, iar cel al titlului cu 36

Folositi un font standard precum Times New Roman sau Arial

Scrierea - gresit

Daca folositi o marime a fontului mica, publicul nu va putea sa citeasca ceea ce ati scris

SCRIETI CU MAJUSCULE DOAR CAND ESTE NECESAR. ESTE DIFICIL DE CITIT

Nu folositi un font complicat

Culoarea - corect

Folositi o culoare a scrisului care sa fie in contrast cu fundalul– Ex: litere albastre pe fundal alb

Folositi culori pentru a intari logica structurii– Ex: titlu albastru deschis si text albastru inchis

Folositi culori pentru a accentua o idee– Dar faceti asta doar ocazional

Coloare - gresit

Folosirea unei culori care nu contrasteaza cu fundalul este greu de citit

Folosirea culorilor pentru decoratii distrage atentia si devine suparatoare.

Folosirea unei culori diferite pentru fiiecrae idee este inutile– Folosirea unei culori diferite pentru ideile secundare este

de asemenea inutila Incercand sa fiti creativi poate de asemenea fi

gresit

Fundalul - corect

Folositi fundale precum acesta care sunt atractive, dar simple

Folositi fundale care sunt deschise la culoare

Folositi acelasi fundal de-a lungul intregii prezentari

Fundalul - gresit

Evitati folosirea fundalelor care sunt atractive dar de pe care se citeste greu

Folositi intotdeauna acelasi fundal

Graficele - corect

Folositi mai degraba grafice decat tabele si cuvinte– Datele din grafice sunt mai usor de inteles si retinut

decat cele insirate – Directiile sunt mai usor de vizualizat sub forma de

grafic

Intotdeauna atasati un titlu graficului

Graficele - gresit

Ianuarie Februarie Martie AprilieMingi albastre 20,4 27,4 90 20,4Mingi rosii 30,6 38,6 34,6 31,6

Graficele - corect

Articole vandute in primul patrar al anului 2002

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

January February March April

Blue Balls

Red Balls

Graficele - gresit

20,4

27,4

90

20,4

30,6

38,6

34,631,6

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

January February March April

Blue Balls

Red Balls

Graficele - gresit

Axele mici sunt inutile Marimea fontului este prea mica Culorile sunt ilogic alese Titlul lipseste Umbrirea distrage atentia

Ortografia si gramatica

Aveti grija ca slide-urlie sa nu contina:– Greseli de ortografie – Repetitii de cuvinte– Greseli gramaticale

Daca limba engleza nu este limba materna rugati pe cineva sa va verifice prezentarea!

Concluzia

Folositi un cuvat de incheiere eficient si tare– Publicul mai degraba retine ultimele cuvinte

Folositi un slide de incheiere pentru:– A conspecta ideile principale ale prezentarii– A sugera viitoare metode de documentare

Intrebari??

Incheiati prezentarea cu un slide simplu pentru intrebari pentru a:– Invita publicul sa puna intrebari– Furniza un ajutor vizual in timpul perioadei cu

intrebari– Evitati incheierea brusca a unei prezentari