INSPECTORATUL SCOLARJUDETEAN TELEORMAN

l nn , * , r r " *u ,E D U C A T I E I

I N A T T o N A L E

,,.. 2y' !...0r^ I /.,.?4otz

ffi;"cArnp,

CONSILIUL DE ADMINISTRATIE AL ]NSPECTORATULU $COLAR

JUDETEAN TELEORMAN

Av6nd in vedere necesitatea utilizdrii unui document unitar la nivelul judefului

Teleorman in ceea ce privegte mobilitatea cadrelor didactice din judel in activit6li de

mobilitate europeane realizate individual sau in cadrul parteneriatelor qcolare intre

institulii de invdliment pe toate componentele programului LLP, propun spre aprobarea

Consiliului de Administralie al ISJ Teleorman procedura privind realizarea acestor

mobilitdli anexati prezentei adrese.

Inspector gcolar de specialitateproiecte educa!ionale,

invdlemant particular gi postliceal, altemative educalionaleProf. Alina Daniela CEPAN

c4.t'I

Sh. Grpal' ni$, r4005t AleHndriatel: r.,! (0)247 31 , 12

Fax: t4A 10)247 3110 92E-ma||: bjrereo@yahoo.com sjl6reo@silr.r

web s13:wjslr ro

INSPECTORATUL$COLAR JUDETEANTELEORMAN

DepartamentMANAGEMENT

PROCEDURA OPERATIONALAprivind mobiliti{ile interna!ionale

individuale 9i din cadrul proiectelor€uroDcne

Edi(ia: INr.de ex,: 4

Cod; P.OPag. I din 14

Exemplar nr.: I

1 Lista responsabili lor cu elaborarea, verificarea 9i aprobarea edi{iei saudupi caz, a revizi€i in cadrul ediliei procedurii operalionale

Elemente privindresponsabilii/opera!iunea

Numele qipr€numele

Func!ia DataSemndtura

I 2 3 4 51.1. Elaborat Prof. Alina Daniela

CEPANInspectorproiecteeducationale

09.01.2013.+'1.2. Verillcat Prol Emilian

VRAJITOAREAInspectortcolar generaladrunct

10.01.2013

&t1.3 Aprobat Prof. Valeria CFIERCFIEInspector

Scolar general1 0 . 0 1 . 2 0 1 3

(

INSPECTORATUL$COLAR JUDETEANTELEORMAN

DepartamentMANAGEMENT

PROCEDURA OPERATIONALAprivind mobilititile internationtle

individuale gi din cadrul proiecteloreuroDeDe

Cod: P.OPag. 2 din 14

Ex€mplar nr.: I

2. Situatia editiilor ti a reviziilor in cadrul edifiilor procedurii operafionale

Edilial revizia incadrul ediliei

Componedta revizuitl Modalitatea revizieiData de la care s€aplicl prevederileedi{iei sau reviziei

editieiI 2 3 4

2.1. Editia I x x /1..02.20132.2. Revizia 1

Revizia 2

INSPECTORATUL$COLAR JUDETEANTELEORMAN

DepartamentMANAGEMENT

PROCEDURA OPERATIONALAprivind mobiliti!ile internalionale

individuale qi din cadrul proiecteloreuroDene

Edi t ia :1Nr.d€ ex,: 4

Cod: P.OPag. 4 din 14

Exemplar nr.: I

4. SCOP PROCEDURII OPERATIONALE

SCOPUL PROCEDURII este de a crea un instrument prin care sd sereglementeze activitAlile de mobilitate intemationald pdvind deplasarea instrainatate a personalului didactic angajat in unitalile de invelAment preuniversitardin judelul Teleorman/lnspectoratul $colar Judelean Teleorman in scopul deruldriiunor activitdli in cadrul proiectelor implementate in institu,tiile proprii, a eleviloracestor institulii de inv6{6m6nt precum 9i a mobilitdlilor individuale pentru formarecontinu6 ale cadrelor didactice.

INSPECTORATUL$COLAR JUDETEANTELEORMAN

DepartametrtMANAGEMENT

PROCEDURA OPERATIONALAprivind mobilititilc itrternafionale

individuale si din cadrul proiecteloreuroDene

Edi f ia :1Nr .de ex. :4Revizia: -Nr.de ex, : -

Cod: P.OPag. 5 din 14

f,x€mplar nr.: I

5. DOMENIUL DE APLICARE A PROCEDURII OPERATIONALE

5.1. Procedura se aplice pentru toate cadrele didactice participante la mobilitdfiintemalionale din cadrul proiectelor de cooperare 9i la mobilit6ji individuale deformare continu6 precum qi pentru elevii implicali in proiectele de mobilitate.

5.2. Procedura se aplicd penlru realizarea in condilii unitare, la nivelul judeluluiTeleorman, a mobilitalilor cadrelor didactice gi ale elevilor din institutiile deinv6l6ment implicate in proiecte de cooperare europeane fi intemafionald,reprezentand acfiunile care urmeazd a fi efectuate pentru deplasarea internafionald.

INSPECTORATUL$COLAR JUDETEANTELEORMAN

DepartamentMANAGEMENT

PROCEDURA OPERATIONALAprivind nobiliUlile itrt€rnaf ionale

individuale qi din cadrul proiecteloreuropene

Revizia: -

Nr.de ex. : -

Cod: P.OPag. 6 din 14

Exemplar nr.: I

6. DOCUMENTE DE REFERINTA APLICABILE ACTIVITATIIPROCEDURALE

6.1. Legea Nr. l/201 I - Legea Educa,tiei Nationale, Art.244,245,6.2. LegeaNr.5312003 - Codul muncii: Art. 149, Lrt. 150, Art. l5l,Art. 1526.3. Hotir6re nr. 518 din 1010711995 privind unele drepturi Ei obligalii alepersonalului romdn trimis in streinetate pentru indeplinirea unor misiuni cucaracter temporar: Art. l, Art. 2, Art. 3, Art. 5. alin (l) A a,b, B a, Art 6 alin(r), (2).

INSPECTORATUL$COLAR JUDETEANTELEORMAN

DepartamentMANAGEMENT

PROCEDURA OPERATIONALApriyind mobilitifil€ itrtertrafionale

individuale qi din cad.ul proiecteloreuroDene

Cod: P.OPag. 7 din 14

Exemplar nr.: I

7. DEFINITII ALE TERMENILOR UTILIZATI IN PROCEDURAOPERATIONALA

mobilitnli internalionale = deplaseri in str6inetate in interesul invdldmAntului(formare profesionali, schimburi de experien!6, reuniuni de proiect, vizite oficiale,activitali Stiinlifice, culturale, artistice sau sportive, temporare)

INSPLCTORATUL$COLAR JUDETEANTELEORMAN

DepartamentMANAGEMENT

PROCEDURA OPERATIONALAprivind nobil iufi lc intcrna(ionale

individualc qi din cadrul proiectelorcuroD€ne

Edilia: INr.dc ex.: 4Revizia: -Nr.de ex. : -

Cod: P.OPag. 8 din 1,1

Exemplar nr.: I

8. DESCRIEREA PROCEDURII OPERATIONALE

8.I. OBIECTIVE

OBIECTIVE GENERALE- realizarca acJiunilor previzute in procedurd in vederea deplasirii

internationale, in cazul deplasdrilor in strdindtate in interesul inv6(6m6ntuluiefectuate de cadrele didactice qi elevii institu.tiilor de invdtdmdntpreuniversitar din jude!ul Teleorman;

OBIECTIVE SPECIFICE- reflectarea in documente scrise a tuturor opera{iunilor realizate de institutia

beneficiar6 a mobilit6lii $i a elementelor specifice, inregistrarea $i pistrareain mod adecvat a documentelor;

- inregistrarea in mod cronologic qi corect a operaliunilor;- asigurarea aprobdrilor qi efectudrii operaliunilor exclusiv de persoane special

imputemicite in acest sens;- separarea atribuliilor privind ef'ectuarea de operaliuni intre persoane, astfel

inc6t atribuliile de aprobare, control qi inregistrare sa fie incredinlate unorpersoane diferite;

- accesarea resurselor qi documentelor numai de cdtre persoane indrepti{ite 9iresponsabile in legdturd cu utilizarea $i pastrarea lor.

lNsl,BCl0RA f Ur.$COI,AIT JUDITLANTELi]ORMAN

D€partamentMANACEMENT

PROCEDURA OPtrRATTONALAprivind mobil it i f i le internalionale

individoale $i din cadrul proiecteloreuroDenc

Edifia: INr .de ex. :4Revizia: -

Nr.de ex. : -

Cod: P.OPag. 9 din l4

Ercmplar n r . : I

8.2. ACTIUNILE PROGRAMULUI , RESPONSABI LITATI $I TERMENE

a) actiune: delegarea sarcinilor in perioada deruldrii mobilit6fii unui/unorcadre didactice cu competenle ceftificate in specialitatea postului pe careil ocupi (cu acordul directorului); poate exista $i posibilitatea unuischimb de ore, astfel incat sd nu afecteze programul Ecolar al elevilor saucalitatea procesului instructiv-educativ. rispunde : cadrul didactic implicat in mobilitateo proceduri : cererea tip de aprobare a deplasdrii, conform Anexei I. termen : l5 zile lucrdtoare inainte de efectuarea deplasirii

b) actiune: completarea Anexelor 1/2. rdspunde : cadrul didactic implicat/coordonatorul de proiect/directorulo proceduri : se intocme$te cererea tip completati pentru tiecare cadru

didactic participant (vezi Anexa l) 6i in cazul in care directorulunit6fii de invAldmant este persoana/una dintre persoanele carereaizeazd deplasarea in afara liri i se va anexa dosarului cererea tip(vezi Anexa 2).

. termen : 15 zile lucrdtoare inainte de efectuarea deplas6rii

c) actiune: realizarea dosarului de mobilitate individuali sau reuniunede proiecto rAspund : cadrul didactic implicat/coordonatorul de proiect/directorulo proceduri : elementele componente ale dosarului de mobilitate:

anexele 1qi 2 amintite anterior; copie a invitaliei institulieiorganizatoare/programului deplasirii/programului cursului/atelieruluietc.; in cazul mobilitatilor elevilor: tabelul nominal, instmctajul

INSPTCl'Oru,\TUL$COLAR JUDII'EANTELEORMAN

DcparfamentMANAGEMENT

PROCEDURA OPER{TIONALAprivind mobil it i f i lc internaf ionale

individurlc t i din cxdrul proiecteloreulopenc

Edi(ia: INr.de cr.: 4Revizia: -Nr,de €x. : -

Cod: P.OPag. l0 din l, l

Exemplar nr.: I

elevilor, procese-verbale incheiate cu elevii qi cu pirinfii acestora $.a.;copia contractului de finanlarelformularului de aplicafie;

. termen : l5 zile lucrdtoare inainte de efectuarea deplasfuii

d) actiune: aprobarea deplasirii la nivelul instituliei de invilimintr r6spund : directorulo proceduri : dosarul de mobilitate care conline documentele indicate

anterior. termen : l0 zile lucrdtoare inainte de efectuarea deplasdrii

e) actiune: aprobarea deplasirii la nivelul I$J Teleormanrispund : cadrul didactic implicaVcoordonatorul de proiect/directorulproceduri : solicitare cdtre inspectorul qcolar pentru proiecteeducalionale din cadrul ISJ Teleorman (Anexa I insotiti de dosarul demobilitate) sau citre inspectorul qcolat general din cadrul ISJTeleoman (Anexa 2 insoliti de dosarul de mobilitate)tennen : l0 zile lucr6toare inainte de efectuarea deplasdrii

actiune: diseminarea/vizibilitatea mobilitn(ii internationaleo rispund : cadrul didactic implicaVcoordonatorul de proiect/directorulo proceduri ; qedinl6 Consiliului Profesoral/Comisiei metodice de

specialitate/Consiliului de Administrafie gi rapofi de activitate/unplan de diseminare inspectorului $colar pentru proiecte educalionaledin cadrul Inspectoratului $colar al Judelului Teleorman la adresa dee-mail alina cepan@vahoo.cou.)

. termen : 30 de zile lucrdtoare dupd efectuarea deplasErii

INSPECTORATUL$COLAR JUDETEANTELEORMAN

DepartamentMANAGEMENT

PROCEDURA OPERATIONALAprivind mobilitilile internalionale

individuale qi din cadrul proiecteloreuroDene

Edi f ia :1Nr,de ex.: 4Revizia: -Nr.de ex, : -

Cod: P.OPag. 1l din 14

Ex€mplar nr. i I

9. ANEXE

UNITATEA SCOLARA:

Nr. / Nr. I$J Teleoman_/

Aprobat,Director,

Avizat'Inspector tcolar

pentru proiecte educalionale,Prof. Alina Daniela CEPAN

Domnule Director'

Subsemnatul, cadruladidactic titular/deta$atlsuplinitor pe catedra de

'i. c"d."t Programuluil

(unitatea $colard), solicit aprobarea deplasirii mele la(numele evenimentul:i), din - (fara), in perioada

cu titlulAnexez cererii mele urmdtoarele documente:

- copie a invitagiei unitdlii organizatoare/programului deplasirii/programului curst ui/atelierului etc.;

' copia contractului de finangare/a fonnularului de aplicagie;- in cazul mobilititilor elevilor: tabelul nominal, instructajul elevilor, procese-velbaleincheiate cu elevii gi cu pdrinlii acestola $.a

rComenius, Leonardo davinci, crundrvig, prcgranul Tlansve.sal, Pesralozzi riahe programc/proiect€, colabordrinnfrifid etc., parreneriat mulritaremt/bilare@t/mobitildti individuale de formare continuv!izi1c de studiu/ateliere dc Iucru/schinb de

t l

INSPECTORATUL$COLAR JUDETEANTELEORMAN

DepartametrtMANAGEMENT

PROCEDURA OPERATIONALApriyind mobiliUtile internationale

individuale qi din cadrul proiecteloreuroDe|le

Edi l ia :1Nr.de ex.: 4Revizia: -Nr.de ex, : -

Cod: P.OPag. 12 din 14

Exemplar nr.: 1

Precizez cd, pe timpul deplasdrii mele, orele vor fi suplinite, p n acord comun, de colegiimei. astfel:

Ma angajez ca, in tgrmen de 30 de zile de la intoarcerea mea in fard, sa prezint rezultateleobfinute in urma deplasdrii colegilor mei din unitatea de invAFmant unde funclionez, in cadrulqedinlei Consiliului Profesoral/a Comisiei metodice ti sA transmit un rapo de activitate/plan dediseminare inspectorului $colar pentru proiecte educationale din cadrul I$J Teleorman.

Data: Semnatum,

Zita Ora Numele $i prenumel€suDlinitorului

SpecializareasuDlinitorului

SemniturasuDlinitorului

12

INSPECTORATUL$COLAR JUDE IEAN'IBLEORMAN

DepartamentMANAGEMENT

PR('C[DuRA OptrRATIONAIAprivind mobil it i t i le intcrnationale

individuale qi din cadrul proicctcloreuroDene

Edilia: INr.de ex.: il

Revizia: -Nr.d€ er. : -

Cod: P.OPag. 13 din 14

Exemplar nr.: I

Anexa 2Nr . I$J

- leleoman /

Aprobat,lnspector $colar General,

Prof. Valeria GHERGHE

Doamna Inspcctor $colar General,

Subsemratul, director al(unitatea $colard), solicit aprobarea deplasdrii mele la

(numele evenimentului), din _ (!ara), in perioada

cu tit lulCererea mea este insolitA delA. Dosarul echipei de proiect care efectueazd mobilitatea, aprobat de conducerca unitdtii

Scolare_;SAUB. Copia invitaliei unildlii organizatoare/programului deplaslrii/programului cursuLui/

atelierului etc., copia contractLllui de finanlare 9i copia deciziei pentru delegarea sarcinilorspecitlce f'uncliei de directof ;

Prccizez cl, pe timpul deplasdrii mele, sarcinile specifice funcliei de dircctor vor fipreluate dc conform deciziei

in cadrul Programuluir

iar orelevor li suplinite prin acord comun dc colegii mei, astfel:

MA angajez ca, in tennen de 30 dc zile de la intoarcerea mea in !ari, sd prezint rezultateleoblinute in ulma deplasirii colegilor mei din unitatea de invdlimant unde lunclionez, in cadrul$edinlei Consiliului Prol'esoral/Consiliului de Administratie fi se transmit un raport deactivitate/plan de diseminarc inspectorului $colar pentru proiecte educationaie din caclrul I$JTeleorman.

Data: Semnetura.

I Comenius. Lconado da vinci- Grundlvig. Progranul Thnsve6al. Pcn.lozzi ti alle prceraDrc/proicct.. colabordfi/infriliri crc.'Pancncrial muhilare.allbilater.l/mobilittli individuale dc fonnarc cominutvizire dc studiu/arelierc de lucru^chinb de

Zin^ Ora Numcle gi prenumelcsuDlinitorului

Special izarcasuDlinitorului

ScmnlturasuDlinitorului

1 3

INSPECTORAl'UL$COLAR JUDETEANTEI,I.]ORMAN

DepartamentMANAGEMENT

PROCEDURA OPBRATIONALAprivind mobilitit i le internationalc

individuale qi din cadrul proi€cteloreuroDene

Editia: INr.de ex.: 4Revizia: -Nr.de ex. : -

Cod: P.OPag. 14 din 14

Exemplar n r . : I

Cuprins

Numirulcomponentel

in cadrulprocedurii

oDerationale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina

CorrertaI Lista responsabililor cu elaborarea,

edifiei sau, dupd caz, a reviziei inoperallonale

verificarea gi aprobareacadrul edi!iei procedurii

2. Situalia edti i loroperalionale

$i a reviziilof in cadrul ediliilor procedurii 2

3 . Lista cuprinzind persoanele la care se difuzeazi €dilia sau, dupA,caz. revizil din cadrul edil iei procedurii operalionxlc

3

4. $99pul procedurii operalionale 45. Domeniuldc aplicare a procedurii operationale 56. Documentclc de reterinl i apl icabilc acl iv t i l i iprocedurale 67. Definil i i l lc rermenilor uti l izati in procedurx opcrarionJl.i 78. Dcscrierea proceduri i opcraIionale 89. Obiective: gcnerale, specil ice 81 0 . Acliunile programului, responsabilitdti $l lermene 9l l Anexe. Anexa I12. Anexe. Anexa 2 I 3l t Cuprins l 4