UNIVERSITATEA "PETRE ANDREI" DIN IA$I

Departamentul pentru Invatamant cu frecventa redusa ~i

Invatamant la distanta

PROCEDURA DE EVALUARE A PERFORMANTELOR PROFESIONALE ALE CADRELORDIDACTICE

IMPLICATE TN PROGRAME DE STUDIU CU FRECVENTA REDUSA

UNIVERSITATEA "PETRE ANDREI" DIN IASI

DEPARTA MENTUL PENTRU iNVA rAMANT CU FRECVENrA REDUsA $1 iNVArAMANT LA

DISTA NrA

P R 0 C E D U R A

Editia: 01DE EVALUARE A PERFORMANTELOR PROFESIONALE ALE CADRELOR Revizia : ­

DIDACTICE IMPLICATE IN PROGRAME DE STUDIU CU FRECVENTA REDUsA Aprobat de RECTOR

Data : 11.01.2010

INDICATORUL APROsARILOR $1 AL REVIZIILOR

Revizia / Numarul Nume ~i prenume

Nr. Data

capitolului §i al Conti nutul crt.

Aplicarii paginilor modificarii Elaborat Verificat Avizat Aprobat revizuite

I Paglna 2 din 6

UNIVERSITATEA "PETRE ANDREI" DIN IA$I

DEPARTAMENTUL PENTRU lNVATAM}.N! Cu.. F'5Ec;. VENTA REDUSA $IINVA TAMANT LA

DISTANTA

P R 0 C E D U R A

DE EVALUARE A PERF ORMANTELOR PROFESIONALE ALE CADRELOR

DIDACTICE IMPLICATE IN PROGRAME DE STUDIU CU FRECVENTA REDUsA

Editia: 01

Revizia: -

Aprobat de RECTOR Data: 11 .01.2010

1. Scopul procedurii 2. Domeniul de aplicare al procedurii 3. Definitii;;i prescurtari 4. Documente de referinta 5. Responsabilitati 6. Descrierea activitatii 7 Inregistrari/Documente/Formulare 8. Diagrama de flux a procesului

1. Scopul procedurii

Procedura reglementeaza procesul de evaluare de catre studenti a cadrelor didactice din sistemul de Tnvatamant la cu frecventa redusa (coordonatori de discipline , tutori de discipline) .

2. Domeniul de aplicare al procedurii

Procedura se aplica Tn facultatile din Universitatea "Petre Andrei" , din la;;i , organizatoare de programe de studiu IFR la evaluarea cadrelor didactice care presteaza activitati specifice programelor de studiu IFR.

Evaluarea de catre studenti a cadrelor didactice reprezlnta 0 metoda importanta pentru formarea unei opinii corecte despre performanta profesionala ;;i morala a fiecarui cadru didactic.

Scopul acestei evaluari este dezvoltarea unei culturi proprii a calitatii In procesul de Tnvatamant al Universitatii "Petre Andrei" ;;i este indreptat numai pentru a dezvolta competente profesionale.

Datele obtinute sunt prelucrate operativ, la nivel de universitate ;;i apoi sunt discutate pe componente, la nivel de Departamen pentru invatamant cu frecventa redusa ;;i Tnvatamant la dlstanta si Centre de studii IFR, Tn vederea transparentei ;;i a formularii de politici privind dezvoltarea calitatii procesului de invatamant

Cadrele didactice evaluate de catre studenti vor primi rezultatele evaluarii lor, doar dupa ce a fost terminata sesiunea ce urmeaza perioadei de evaluare.

3. Definitii l?i prescurtari 3.1. Definltii: 3 1.1. Definitiile termenllor utilizati Tn cadrul acestei proceduri sunt conform standardului SR EN

ISO 9001 :2008 - Sisteme de management al calitatii Cerinte 3.1.2 SR EN ISO 9000:2008 - Sisteme de management al calitatii . Principii fundamentale ;;i

vocabular 3.1.3 Manualul Calitatil, edltla ;;i revizia Tn vigoare 3 1.4. Sistem de management al calitatii - sistem de management prin care se orienteaza $i se controleaza 0 organizatie In ceea ce prive$te calitatea

3.2 Prescurtari 3.2 1. RMC - Reprezentantu l managementului pentru calitate 3.2.2 UPA - Universitatea " Petre Andrei" din la;;i 323. SMC - Sistem de Management al Calitatil 3.2.4. DMC - Departamentul pentru Managementul Calitatii

I Pag ina 3 din 6

UNIVERSITATEA "PETRE AN DREI" DIN IA~I

DEPARTAMENTUL PENTRU iNVATAN!AN! Cl{ F£!Ec;.VENTA REDUSA $IINVATAMANT LA

DISTANTA

P R 0 C E 0 U R A

DE EVALUARE A PERFORMANTELOR PROFESIONALE ALE CADRELO R

DIDACTICE IMPLICATE IN PROGRAME DE STU DIU CU FRECVENTA REDUsA

Editia: 01

Revizia: -

Aprobat de RECTOR Data: 11.01 .2010

3.25 DIFRID - Departamentul pentru Tnvatamant cu frecvenia redusa $i Tnvatamant la distania. 3.2.6. CEAC - Comisia pentru Evaluarea $i Asigurarea Calitatli 3.2.7 MECTS - Ministerul Educatiei , Cercetarii , Tineretului $i Sportului 32.8 IFR - Tnvaiamant cu frecvenia redusa 3.2.9 . ARACIS - Ageniia Romana pentru Asigurarea Calitaili Tn invatamantul Superior

4. Documente de referinta 4.1 .1 . SR EN ISO 9001 : 2008 - Sisteme de management al calitaiii Cerinie 4.1.2 SR EN ISO 9000:2008 - Sisteme de management al calitaiii. Principii fundamentale $i

vocabular 4.1.3 Regulament privind sistemul de management ai calitaiii in Universitatea "Petre Andrei" din

la$i 4.14 Metodologia de evaluare externa , a standardeior, a standardelor de referinta $i a listei

indicatorilor de performanta a Agentiei Romane de Asigurare a Calitaiii in invaiamantul Superior

41.5 . Legea Educaiiei Nationale nr. 1/2011 ; 4.16. Legea nr. 87/2006 prin care a fost aprobata aUG nr.75/2005 privind asigurarea calitaiii

educatiei Regulament de funciionare interna a Universitaiii "Constantin Brancu$i" din Targu-Jiu ;

4.1.7. Regulamentul de organizare $i funciionare a Departamentulu i pentru invaiamant cu frecvenia redusa $i invatamant la distania

4.1.8 . Carta Universitaiii " Petre Andrei" din la$i ; 4 .1.9. Manualul Calitaiii, editia $i revizia in vigoare; 4.1 .10. Legea nr 288/2004 privind organizarea studiilor universitare cu modificarile $i

completanle ulterioare.

5. Responsa bilitati

5.1. Departamentul pentru invatamint cu frecventa redusa ~i invatamant la distanta coordoneaza activitatea de evaluare de catre studenti a personalului didactic din IFR stabile$te componenta grupurilor de lucru $i perioada de evaluare $i 0 supune aprobarii Biroului de Senat programeaza disciplinele $i formatiile de studiu care participa la evaluare analizeaza rezultatele $i propune masuri de imbunataiire a activitaiilor didactice

5.2 Departamentul pentru Managementul Calitatii participa , alaturi de DIFRID, la efectuarea evaluarilor prelucreaza chestionarele centralizeaza rezultatele, Ie supune avizarii DIFRID iar apol Ie inainteaza Biroului Senat

pentru analiza gestioneaza baza de date anuala privind evaluarile fiecarui cadru didactic .

I Pagina 4 din 6

UNIVERSIT A TEA "PETRE ANDREI" DIN IA~I

DEPARTAMENTUL PENTRU lNVArAMANT CU FRECVENrA REDusA $1 lNVArAMANT LA

DISTA NrA

P R 0 C E D U R A

DE EVALUARE A PERFORMANTELOR PRO FESIONALE ALE CADRELOR

DIDACTI CE IMPLICATE IN PROGRAME DE STUDIU CU FRECVENTA REDusA

Editia: 01

Revizia : -

A probat de RECTOR Data: 11 .01.2010

5.3. Secretariatele Centrelor IFR pun la dispozitia grupurilor de lucru liste cu studentii care pot face evaluarea cadrelor

didactice colaboreaza cu grupurile de lucru pentru buna desfa~urarea a activitatii de evaluare

6. Descrierea activitatii

Procesu l de evaluare este coordonat de Rectoratul Universitatii prin Departamentul pentru Invatamant cu frecventa redusa ~i Invatamant la distanta (DIFRID) ~i Departamentul pentru Managementul Calitatii (DMC), iar activitatea de evaluare va fi desfa$urata de grupurile de lucru care vor fi aprobate de Biroul Senatului , la propunerea prorectorului responsabil de calitate .

Un grup de lucru responsabil cu evaluarea cadrelor didactice de catre studenti cuprinde trei persoane ~i anume:

Directorul DIFRID - cu conditia ca acesta sa nu fie implicat in procesul didactic la centrul IFR evaluat , caz In care el va fi inlocuit cu un reprezentant DMC; un cadru didactic coordonator, cel putin lector, de preferat nu din centru l lFR evaluat ; un reprezentant al studentilor

Evaluarea cadrelor didactice de catre studenti vizeaza activitatile de predare ~i tutoriale , corespunzatoare coordonatorilor de disciplina $i tutorilor de disciplina $i consta In aplicarea a doua tipuri de chestionare speclfice , $i anume: CHESTIONARUL DE EVALUARE A PERFORMANTELOR COORDONATORULUI DISCIPLI NEI - anexa nr.1 , CHESTI ONARUL DE EVALUARE A PERFORMANTELOR TUTORELUI LA DISCIPLINA-anexa nr.2.

Critenile dupa care se efectueaza aceasta evaluare (indicatori de evaluare) sunt cuprinse In chestionare, iar evidenta evaluarii va fi gestionata de Departamentul pentru Managementul Calitatil

Programarea disciplinelor $i a formatiilor de studii care participa la evaluarea unui cadru didactic se face pe baza unUi grafic elaborat de Departamentu l pentru invatamant cu frecventa redusa $i invatamant la distanta, cu obligatia de a mentine conditii echivalente de evaluare pentru fiecare cadru didactic. Numarul disciplinelor ~i numarul de formatii de studii care participa la evaluarea unui cadru didactic , trebuie sa tina cont de situatia concreta din fiecare facultate.

Evaluarea cadrelor didactice de catre studenti este obligatorie $i se efectueaza semestrial, pentru cursurile urmate in semestrul anterior, inainte de inchlderea semestrului in curs . Evaluarile se vor face in timpul semestrelor, in perioada de activitate didactlca de predare, excluzand perioadele de examinari (sesiuni).

La evaluarea cadrelor didactice participa numai studentii care au promovat examenele cu cadrele didactice evaluate. Secretariatele centrelor IFR din facultati , vor completa liste cu studentii care indeplinesc conditiile sa evalueze cadrele didactice ~i Ie vor transmite grupurllor de lucru inainte de perioada de evaluare .

Distribuirea $i colectarea chestionarelor se va face de catre grupurile de lucru Studentdor evaluatori Ii se va explica scopul ~i utilitatea evaluarii cadrelor didactice $1 Ii se

va preciza modul de completare a chestionarelor De asemenea se va garanta confidentialitatea raspunsurilor, urmarindu-se obtinerea de raspunsuri obiective , sincere ~i independente Completarea chestionarelor se va face individual , sub asistenta grupului de lucru.

Chestionarele colectate se vor impacheta in plicuri, sigda $i semna in fata studentilor, de catre grupul de lucru . Plicurile sigilate se vor preda pe baza de tabel, la Departamentul pentru Managementul Calitatii, unde se vor pastra pana la prelucrarea lor.

I Pagina 5 din 6

UNIVERSITATEA "PETRE ANDREI" DIN IA~I

DEPARTAMENTUL PENTRU INVATAN!AN! Cl{ F~Ec;.VENTA REDUSA $IINVATAMANT LA

DISTANTA

P R 0 C E D U R A

DE EVALUARE A PERFORMANTELOR PROFESIONALE ALE CADRE LOR

DlDACTICE IMPLICATE iN PROGRAME DE STUDIU CU FRECVENTA REDUsA

Editia: 01

Rev iz ia: -

Aprobat de RECTOR Data: 11.01 .2010

Prelucrarea chestionarelor se va face de catre Departamentul pentru Managementul Calitatii , care va asigura confidentialltatea rezultatelor in timpul prelucrarii chestionarelor. inregistrarea chestionarelor se face Intr-un registru gestionat de DMC.

Toate chestionarele din plicurile sigilate , corespunzatoare cadru lui didactic evaluat , se numeroteaza incepEmd cu cifra 1 pentru a permite eventuala lor verificare ~i a facllita identificarea rezulta telor In baza de date . Pentru fiecare an universitar se creaza 0 baza de date care contine rezultatele evaluan i prelucrate pentru fiecare cadru didactic

Calificativul fin al, corespunzator fiecarui cadru didactic va fi stabilit in mod unic la nivelul DMC. Sinteza rapoartelor finale va fi efectuata de DMC , avizata de DIFRID ~i se va inainta Senatului sau Biroulul de Senat pentru a fi analizata ~i a se lua masurile adecvate. Rezultatele vor fi publicate in Buletinul Informativ periodic al Universitatii "Petre Andrei" din la~i

Rezultatele evaluarii cadrelor didactice de catre studenti sunt confidentiale, fiind accesibile doar rectorului , decanului, Directorulul DIFRID ~i persoanei evaluate . Folosirea datelor rezultate in urma evaluarii cadrelor didactice de catre studenti , In alte scopuri decat cele prevElzute in prezentul regulament este 0 incalcare graVEl a Codului Etic al UPA.

Modificarea prezentei proceduri este de competenta Senatului UPA prin vot deschis , prin majoritate simpla .

7.lnregistrari

• Chestionar de evaluare a performantelor coordonatorului de discipl ina • Chestionar de evaluare a performantelor tutorelui de discipl in

8. Diagrama de flux a procesului Nu este cazul .

I Pagina 6 din 6