Google Documents

42
1 Introducere în Google Docs Conexiunea permanentă a utilizatorului la Internet a devenit foarte răspândită, astfel încât acum aproape toate resursele necesare se pot plasa în Internet și partaja, uneori chiar între utilizatori complet independenţi unii de alţii: software (programele) şi datele/informaţiile sunt aduse din Internet pe calculatorul utilizator ului la cerere (on demand), ca ş i cum ar fi vorba de utilităţi banale. O astfel de aplicaţie care permite partajarea resurselor şi colaborare în timp real cu alţi utilizatori este Google Docs. Google Docs este o aplicaţie gratuită, bazată pe Web, care permite utilizatorilor să creeze documente, foi de calcul tabelar, prezentări, precum şi desene, diagrame şi nu în ultimul rând, formulare. Google Docs este versiunea "software as a service" a unei suite de birou. Majoritatea serviciilor de document-sharing necesită taxe de utilizare, în timp ce Google Docs este gratuit. Popularitatea sa în rândul întreprinderilor şi altor instituţii este în creştere, ca urmare a caracteristicilor îmbunătăţite şi a accesibilităţii. Avantajele utilizării acestei suite sunt numeroase: Oferă utilizatorilor posibilitatea de a crea şi edita documente atât online, cât şi offline Obţineţirea unui feedback rapid de la mai multe persoane - simultan şi asincron Îmbină caracteristicile a trei servicii des utilizate: Writely (Word), Spreadsheets (Excel) şi Presentation (Power Point) Procesul de scriere este complet vizibil - inclusiv reviziile Analiză rapidă şi organizare a datelor Permite importarea de fişiere Salvarea avantajoasă a documentelor create Încărcarea şi descărcarea documentelor în diferite formate Cerinţe de sistem Pentru a putea utiliza Google Docs, este nevoie de un browser şi un cont Google. O dată activat contul, serviciile Google Docs pot fi accesate, atât timp cât există conexiune la internet. Google Docs foloseşte un instrument numit Google Gears pentru a oferi acces offline, adică permite utilizatorului să-l folosească şi atunci când nu este conectat la Internet. Din păcate, suportul offline impune câteva limitări care îi scad mult din utilitate.

description

documente google

Transcript of Google Documents

Page 1: Google Documents

1

Introducere în Google Docs

Conexiunea permanentă a utilizatorului la Internet a devenit foarte răspândită, astfel

încât acum aproape toate resursele necesare se pot plasa în Internet și partaja, uneori chiar între utilizatori complet independenţi unii de alţii: software (programele) şi datele/informaţiile sunt aduse din Internet pe calculatorul utilizatorului la cerere (on demand), ca şi cum ar fi vorba de utilităţi banale. O astfel de aplicaţie care permite partajarea resurselor şi colaborare în timp real cu alţi utilizatori este Google Docs.

Google Docs este o aplicaţie gratuită, bazată pe Web, care permite utilizatorilor să creeze documente, foi de calcul tabelar, prezentări, precum şi desene, diagrame şi nu în ultimul rând, formulare. Google Docs este versiunea "software as a service" a unei suite de birou. Majoritatea serviciilor de document-sharing necesită taxe de utilizare, în timp ce Google Docs este gratuit. Popularitatea sa în rândul întreprinderilor şi altor instituţii este în creştere, ca urmare a caracteristicilor îmbunătăţite şi a accesibilităţii.

Avantajele utilizării acestei suite sunt numeroase:

Oferă utilizatorilor posibilitatea de a crea şi edita documente atât online, cât şi offline

Obţineţirea unui feedback rapid de la mai multe persoane - simultan şi asincron

Îmbină caracteristicile a trei servicii des utilizate: Writely (Word), Spreadsheets (Excel) şi Presentation (Power Point)

Procesul de scriere este complet vizibil - inclusiv reviziile

Analiză rapidă şi organizare a datelor

Permite importarea de fişiere Salvarea avantajoasă a documentelor create

Încărcarea şi descărcarea documentelor în diferite formate Cerinţe de sistem

Pentru a putea utiliza Google Docs, este nevoie de un browser şi un cont Google. O

dată activat contul, serviciile Google Docs pot fi accesate, atât timp cât există conexiune la internet. Google Docs foloseşte un instrument numit Google Gears pentru a oferi acces offline, adică permite utilizatorului să-l folosească şi atunci când nu este conectat la Internet. Din păcate, suportul offline impune câteva limitări care îi scad mult din utilitate.

Page 2: Google Documents

2

Listă de browsere şi sisteme de operare care acceptă Google Docs (,,X" înseamnă că Google Docs funcţionează cu respectiva combinaţie).

Windows XP/NT

Windows Vista

Linux (Ubuntu)

MAC OSX 10.4 +

Mac OSX 10.3.9 şi versiuni

anterioare

Google Chrome X X Safari 3 X X Internet Explorer 6 X Internet Explorer 7 X X

Internet Explorer 8 X X Firefox 2.0 X X X X X Firefox 3.0 X X X X

Indiferent de tipul de browser, trebuie să fie activate atât cookie-urile, cât şi JavaScript. Limitele de dimensiune

Spaţiul de stocare şi numărul de utilizatori care pot folosi un anumit cont sunt limitate.

Documente: fiecare document poate avea o dimensiune maximă de 500 KO, la care se adaugă o dimensiune maximă de 2 MO pentru fiecare imagine încorporată, pentru a putea fi convertit în format Google Docs.

Foi de calcul: fiecare foaie de calcul poate conţine maximum 256 de coloane, 200.000 de celule sau 100 de file, indiferent care limită este atinsă mai întâi, pentru a putea fi convertită în format Google Docs. Nu există limită pentru rânduri.

Prezentări: fişierele în format .ppt şi .pps pot avea o dimensiune maximă de 10 MO sau 200 de slide-uri pentru a putea fi convertite în format Google Docs; fişierele încărcate pe web pot avea o dimensiune maximă de 2 MO.

Fişiere stocate: fişierele stocate, dar care nu sunt convertite în format Google Docs, pot avea o dimensiune maximă de 250 MO fiecare.

Deoarece Google Docs efectuează salvarea într-o locaţie de stocare online securizată,

se pot crea documente, foi de calcul şi prezentări fără să trebuiască să fie salvate pe hard diskul personal. De asemenea, se pot accesa documentele de pe orice computer. În cazul deteriorării unui hard disk local, nu se va pierde conţinutul salvat.

Page 3: Google Documents

3

Google Documents

Iată câteva dintre utilităţile oferite de Google Documents:

Noţiuni de bază în Google Documents

Obiectivele acestui îndrumar sunt:

1. Crearea unui cont de Google 2. Crearea unui nou document 3. Salvarea unui document nou 4. Redenumirea unui nou document 5. Încărcarea unui document existent 6. Editarea de bază 7. Colaborarea şi partajarea unui document 8. Adăugarea comentariilor la un document 9. Publicarea unui document 10. Copierea unui document 11. Printarea unui document

• Încărcarea şi convertirea documentelor Word, OpenOffice, RTF, HTML,fişierelor text (.txt), Open Office (.odt) şi fişierelor StarOffice Writer (.sxw) (saucrearea documentelor de la zero).

• Formatarea cu uşurinţă a documentelor, verificarea ortografiei etc.

• Lansarea unor invitaţii către alte persoane, să modifice sau să vizualizezedocumentele personale, prin e-mail.

• Vizualizarea istoricului versiunilor documentelor şi revenirea la orice versiune.

• Descărcarea documentelor pe desktop în format Word, OpenOffice, RTF, PDF,HTML sau zip.

• Trimiterea documentelor prin e-mail ca ataşamente.

• Salvarea periodică a conţinutului unui document (la un interval de timpprestabilit de utilizator (de ex. 5 minute), editorul salvează automat pe servertextul care se editează, fără nicio intervenţie a utilizatorului)

• Viteză de lucru extrem de mare

Page 4: Google Documents

4

Lecţia 1: Crearea unui cont Google

Pentru a utiliza Google Docs, va trebui să vă înregistraţi pentru un cont Google. Dacă

aveţi deja unul, prin Gmail, atunci puteţi folosi aceleaşi date de conectare pentru a accesa Google Docs. Aveţi posibilitatea să utilizaţi, de asemenea, Gmail şi funcţia Calendar în cadrul Google. În caz contrar, puteţi să vă înscrieţi doar pentru un cont Google cu o adresă de e-mail de alegere şi o parolă (acest tip de cont nu prevede utilizarea de Gmail.)

Reţineţi că, deşi este posibil a vizualiza un document, foi de calcul sau prezentări fără un Cont Google (printr-o invitaţie), va trebui să creaţi un cont Google pentru a edita documente, foi de calcul sau o prezentare, şi pentru a continua accesarea Google Docs. Activitatea de sign-up cu Google

Accesaţi link-ul http://docs.google.com. Dacă nu aveţi un cont Google, în imaginea următoare puteţi urmări cum să vă înscrieţi.

Dacă aveţi deja un cont Google, tastaţi adresa de e-mail şi parola pentru a vă loga. În caz contrar, faceţi click pe butonul Create an account now pentru a vă înregistra la Google.

Completaţi toate câmpurile din formular, citiţi secţiunea Termenii de furnizare a serviciilor şi faceţi click pe I Accept. Create my account, ca în imaginea de mai jos.

Pentru a verifica adresa de e-mail pe care aţi furnizat-o pentru a crea un cont nou, trebuie să apăsaţi click pe link-ul pe care Google Docs vi-l trimite în e-mailul de confirmare.

Page 5: Google Documents

5

După logare, sunteţi gata să începeţi crearea, partajarea şi colaborarea pe documente. Ecranul Google Docs are un meniu de navigare simplu, ce cuprinde opţiuni de vizualizare a documentelor pe categorii (documente deţinute de utilizator, documente deschise de utilizator sau partajate cu utilizatorul, articole după tip – fişiere, documente, prezentări, tabele de calcul, desene - directoare personale, directoare partajate de alţi utilizatori) şi o bară de unelte, ce conţine butoane cu opţiuni de partajare, ştergere, redenumire, export, descărcare a fişierelor salvate pe contul de Google Docs ş.a.

Page 6: Google Documents

6

Lecţia 2: Crearea unui document nou

Acum, după ce aţi creat un cont Google şi sunteţi capabili de a accesa Google Docs ,

puteţi începe crearea sau adăugarea de documente la contul dumneavoastră. În această lecţie veţi învăţa cum să creaţi un document nou, să-l salvaţi, şi să-l redenumiţi. Veţi învăţa, de asemenea, cum să încărcaţi un document existent. Activitatea 1 – Crearea unui nou document Faceţi click pe Create new din bara de meniu şi selectaţi tipul de fişier pe care doriţi să îl creaţi. În acest sens, se foloseşte opţiunea Document.

Page 7: Google Documents

7

Google Docs va deschide o fereastră nouă, care vă va permite să creaţi un document Word procesat. Ecranul Document are mai multe componente, ale căror denumiri le găsiţi în figura de mai jos şi seamănă ca principiu cu ecranul MS Word.

1- Bara de meniuri conţine meniul principal al aplicaţiei Google Document. 2- Bara de unelte standard şi formatare a textului conţine o serie de butoane care vă pot

ajuta să executaţi mai rapid unele proceduri şi de asemenea, este folosită pentru formatări ale caracterelor selectate sau ale paragrafului curent. Ea poate fi folosită numai cu ajutorul mouse-ului.

3- Rigla vă arată marginile documentului, alinierile şi locul unde va sări cursorul dacă apăsaţi tasta Tab.

4- Zona de lucru conţine documentul editat de dumneavoastră. 5- Bara de derulare o puteţi folosi pentru a vă deplasa în cadrul documentului mai

repede, cu ajutorul mouse-ului De reţinut este faptul că atunci când vă poziţionaţi cu mouse-ul pe un buton, fără a-l

apăsa, pe ecran se va afişa funcţia butonului respectiv. Activitatea 2: Salvarea şi redenumirea unui document nou

Cu scopul de a salva documentul dvs., trebuie doar să faceţi click pe butonul Save now

din colţul din dreapta sus al ferestrei sau puteţi utiliza aceeaşi opţiune din meniul File.

sau

1

3

2

4

5

Page 8: Google Documents

8

Dacă doriţi să redenumiţi fişierul, puteţi merge la File din bara de meniu şi alegeţi opţiunea Rename.

Scrieţi numele documentului nou şi faceţi click pe OK.

Page 9: Google Documents

9

Activitatea 3: Încărcarea unui document

Pentru a încărca un document existent, se utilizează opţiunea Upload din meniul File

sau din meniul de navigare Google Docs.

sau

Apoi se va deschide o nouă fereastră, în care va trebui să apăsaţi click pe opţiunea Select files to upload pentru a selecta documentul pe care doriţi să-l încărcaţi.

Page 10: Google Documents

10

Se va deschide o altă fereastră, pentru a găsi documentul în locaţia specificată pe computer. După acest pas, se apasă click pe butonul Start upload.

Fişierul ar trebui să apară acum în fereastra principală. Tot aici puteţi vizualiza şi spaţiul

de stocare utilizat.

Page 11: Google Documents

11

La fel se poate proceda pentru a încărca mai multe documente. Pentru a vă întoarce în

meniul principal Google Docs, apăsaţi click pe link-ul Back to Google Docs.

Lecţia 3: Editarea de bază a documentelor

La fel ca în Microsoft Word aveţi posibilitatea să copiaţi, să utilizaţi stiluri precum bold,

underline, italic, şi multe alte opţiuni. Deşi opţiunile de editare nu sunt la fel de cuprinzătoare ca un program plătit, cum ar fi MS Word, veţi regăsi cele mai multe opţiuni din ceea ce veţi avea nevoie pentru a crea şi edita documente. Această lecţie vă va îndruma în folosirea caracteris-ticilor care sunt disponibile.

Meniul Edit Meniul View Meniul Insert Meniul Format Meniul Table

Meniul Edit are disponibile şapte opţiuni, cu aceleaşi funcţionalităţi ca în MS Word:

Undo (anulează ultima operaţie realizată de utilizator), Redo (reluarea ultimei operaţii efectuate), Cut (pentru decuparea unei anumite zone), Copy (copiază o anumită zonă selectată), Paste (inserează în document zona copiată), Select All (pentru a selecta întregul conţinut al documentului), Find and replace (pentru a găsi în document un anumit cuvânt sau expresie şi a le înlocui cu altele). Opţiunile Cut şi Copy devin active în momentul selectării unei zone.

Page 12: Google Documents

12

În exemplul considerat, se doreşte înlocuirea expresiei "Baze de date" cu "Baze de date relaţionale". Se bifează căsuţa de validare pentru opţiunea Match case şi se apasă click pe butonul Replace, pentru a substitui prima apariţie în document a acestei expresii. Dacă obiectivul este înlocuirea expresiei în întregul conţinut al documentului, atunci se va opta pentru Replace all.

După efectuarea acestui pas, în antetul documentului va apărea scris "Baze de date relaţionale".

Meniul View dispune de cinci utilităţi: Show comments (are scopul de a face vizibile comentariile din document), Show ruler (pentru a face vizibilă ruleta, utilizată pentru indentări şi spaţieri), Show equation toolbar (bara de instrumente pentru editarea unei ecuaţii), Show spelling suggestions (pentru a corecta ortografia prin sugestii, dacă este cazul), şi Compact controls.

Page 13: Google Documents

13

Meniul Insert, de asemenea, vă oferă câteva opţiuni pentru a insera mai multe tipuri de

obiecte, cum ar fi imagini, link-uri, ecuaţii, desene, comentarii, note de subsol, caractere speciale, linie orizontală pentru demarcaţia anumitor zone din document, antet, subsol, semn de carte şi cuprins.

Activitatea 1: Inserarea unei imagini

Pentru a insera o imagine se procedează astfel: Din meniul Insert, se va selecta opţiunea Image şi va apărea o fereastră în care există 4

posibilităţi de încărcare a unei imagini: se poate selecta calea către imaginea dorită (opţiunea Upload şi click pe butonul Browse) sau dacă se doreşte încărcarea unei imagini de pe web, se poate reda URL-ul imaginii. Există, de asemenea posibilitatea încărcării de imagini utilizând motorul Google Image sau Picasa Web Albums.

Page 14: Google Documents

14

După finalizarea acţiunii, în document apare imaginea aleasă.

Poziţionarea imaginii în document se poate realiza prin aliniere la stânga, centrat, sau la dreapta, şi totodată în dreptul textului (click pe Inline) sau în afara lui (click pe Fixed).

Activitatea 2: Adăugarea unui link Pentru început, un link este o referință, legătură, un element de navigație într-un

document către alte părți ale aceluiași document, alte documente sau secțiuni din alte documente, spre care un utilizator este trimis atunci când accesează elementul de navigație.

Pentru a insera un link în document se poate proceda în următorul mod: Din meniul Insert, se va selecta opţiunea Link, pe ecran fiind afişată o fereastră ca cea

de mai jos, în care va trebui sa tastaţi adresa web pe care intenţionaţi să o adăugaţi în document, spre exemplu: www.google.com. Apoi se va apăsa butonul OK.

Page 15: Google Documents

15

Se poate introduce inclusiv o adresă de e-mail, prin bifarea opţiunii E-mail address şi

tastarea acesteia. O altă opţiune prezentă este editarea unui link către un bookmark din document, dar acest lucru va fi detaliat în Activitatea 9.

La finalizare, pe ecran va fi vizibil link-ul introdus, care poate fi deschis printr-un simplu

click pe acesta, sau poate fi editat sau şters din document prin utilizarea opţiunilor Change, respectiv Remove.

Activitatea 3 – Editarea unei ecuaţii Pentru a edita o ecuaţie, se consideră opţiunea Equation din meniul Insert. Sub bara de unelte, va fi activată o bară de editare a ecuaţiei, care cuprinde operatori matematici şi simboluri. Se va deschide o caseta în care se introduce ecuaţia dorită.

Page 16: Google Documents

16

Activitatea 4: Inserarea unui desen

Se optează pentru Drawing din meniul Insert. Se deschide o fereastră editor de desene, care conţine opţiuni pentru a insera orice fel de forme geometrice, text sau imagini şi care se utilizează la fel de uşor ca editorul Paint. Pentru a exemplifica, am ales un grafic. După terminarea desenului, se acţionează butonul Save & Close.

Page 17: Google Documents

17

Activitatea 5: Adăugarea comentariilor la un document Dacă doriţi să adăugaţi comentarii la un document puteţi face acest lucru fără a face

modificări la document. Selectaţi zona pe care doriţi să o comentaţi, mergeţi la meniul Insert şi faceţi click pe opţiunea Coments. Apoi tastaţi comentariul. În acest fel, orice colaborator poate citi sugestia dumneavoastră şi determină dacă vrea sau nu să facă o modificare. Nu se va schimba în mod direct documentul colaboratorului. Atunci când acesta publică documentul ca o pagină web, sau îl postează la blog-ul personal, sau îl imprimă, comentariile vor dispărea.

Activitatea 6: Adăugarea unei note de subsol

Google Docs a introdus pentru editare notele de subsol, o caracteristică care este utilă pentru utilizatorii care scriu lucrări academice sau cărţi, în cazul în care au fost implementate în mod corespunzător. Aveţi posibilitatea să inseraţi o notă de subsol, făcând click pe meniul Insert şi selectând Footnote.

În exemplul următor, am considerat necesară o notă de subsol pentru a da mai multe detalii despre personalitatea lui E. F. Codd, şi după urmarea paşilor de mai sus, în partea din stânga s-a deschis o fereastră ca cea din imagine, în care am introdus text. Pentru a şterge nota de subsol, se poate apăsa click pe simbolul din imagine.

Page 18: Google Documents

18

De reţinut: la sfârşitul textului ales pentru a fi comentat într-o notă de subsol va fi vizibil caracterul #, introdus automat ca indice de către editor, pentru a marca nota de subsol.

Google a facilitat integrarea notelelor de subsol în interfaţă, dar, în mod normal, ele ar trebui să fie afişate în partea de jos a paginii şi ar trebui să fie numerotate. Din păcate, Google Docs nu are încă suport pentru paginare.

Activitatea 7: Inserarea unui sfârşit de pagină (Page break) Page break-ul se dovedeşte util în pregătirea documentului pentru printare sau pentru paginare. În acest scop, se poziţionează cursorul la sfârşitul paragrafului, unde este necesară introducerea page break-ului. Apoi, se acţionează click pe opţiunea Page break din meniul Insert. Rezultatul acestei operaţii se poate vizualiza în imaginea de mai jos.

Page

break

Page 19: Google Documents

19

Activitatea 8: Inserarea unui antet şi a unui subsol Atât antetul, cât şi subsolul conferă un aspect plăcut şi ordonat unui document. În prima parte a acestei activităţi, se va adăuga un antet. În meniul Insert, se alege opţiunea Header, iar în secţiunea de sus a documentului va apărea un separator care delimitează antetul de restul paginii. În această spaţiu, se tastează conţinutul dorit.

Pentru a insera un subsol, se procedează la fel, cu menţiunea că, din meniul Insert se va selecta Footer.

Page 20: Google Documents

20

Activitatea 9: Adăugarea unui marcaj (bookmark) în interiorul documentului Marcajele sunt comenzi rapide către anumite locuri în cadrul unui document. Ele pot fi foarte utile, atunci când aveţi nevoie să creaţi un cuprins, sau când doriţi să comutaţi dintr-o parte a unui document la alta fără a derula. Pentru a crea un marcaj în document, urmaţi aceşti paşi: Faceţi click în locul unde doriţi să plasaţi marcajul în document. Faceţi click pe Insert. Selectaţi Bookmark.

În modelul de mai jos, puteţi urmări cum s-a procedat pentru a adăuga un marcaj la

secţiunea 1.1 a documentului.

În continuare, rezultatul este următorul:

Page 21: Google Documents

21

Se observă faptul că marcajul este reprezentat de simbolul . Un marcaj este util numai atunci când aveţi un link către acesta. Iată cum puteţi crea un

link la un marcaj:

Evidenţiaţi textul pe care doriţi să îl legaţi de marcaj. Puteţi, de asemenea, doar să faceţi click oriunde în document pentru a crea un link.

Faceţi click pe Insert şi selectaţi Link, sau faceţi clic pe link-ul pe pictograma în bara de instrumente.

În fereastra "Edit Link", selectaţi opţiunea "Bookmark" pentru a vedea marcajele pe care le-aţi creat.

Faceţi click pe marcajul cu care doriţi să faceţi legătura.

Faceţi click pe OK .

Page 22: Google Documents

22

Dacă aveţi nevoie să editaţi sau să eliminaţi pe link-ul, faceţi click pe acesta şi va fi

afişată o fereastră "Go to link". Aici, puteţi vedea marcajul, puteţi să editaţi link-ul sau să îl ştergeţi.

Activitatea 10: Crearea unui cuprins

Pentru a organiza conţinutul şi a permite navigarea cu usurinţă în document, aveţi posibilitatea să creaţi un cuprins. Iată cum:

Pasul 1 Pentru a putea realiza un cuprins, trebuie în primul rând, să pregătiţi documentul, şi

anume să stabiliţi secţiunile importante ale documentului. Adăugaţi poziţiile în document, selectând secvenţa ce va constitui parte din cuprins şi faceţi click pe Format Paragraph styles în meniu şi alegeţi unul dintre cele 6 heading-uri, în funcţie de importanţa poziţionării în cuprins.

Aceeaşi opţiune este disponibilă şi în bara de unelte . Expandaţi prin click pe săgeată şi alegeţi heading-ul dorit.

Toate capitolele principale (cum ar fi Introducere, Concluzii, Anexe, Bibliografie ş.a) vor

fi selectate şi apoi se vor constitui în Heading 1.

Page 23: Google Documents

23

Atunci, fontul se va schimba ca în imaginea următoare.

Pentru a-l modifica, veţi folosi din bara de unelte butonul de schimbare a mărimii fontului.

Page 24: Google Documents

24

Aceeaşi procedură se repetă pentru toate secţiunile ce vor face parte din cuprins.

Pasul 2 Faceţi click pe Table of contents din meniul Insert. Cuprinsul apare ori de câte ori aţi

făcut click în document, astfel încât asiguraţi-vă că plasaţi cursorul unde doriţi să adăugaţi cuprins. Dacă aveţi nevoie să mutaţi cuprinsul, selectaţi-l cum ar trebui să selectaţi un text oarecare şi fie se mută schimbând poziţia cursorului, fie Copy+Paste.

Pasul 3 Puteţi continua să adăugaţi poziţiile în document sau să modificaţi poziţiile actuale. Cu

toate acestea, dacă doriţi o schimbare a unei părţi a cuprinsului, faceţi click pe cuprinsul iniţial şi apoi apăsaţi butonul Update.

Page 25: Google Documents

25

Pasul 4 Fiecare element din cuprins conţine link-uri către conţinutul secţiunilor documentului

care utilizează heading-uri (pe care le-aţi adăugat în pasul 1 de mai sus).

Meniul Format conţine opţiuni de formatare: stil îngroşat (Bold), înclinat (Italic) sau

subliniat (Underline), tăiat (Strikethrough), exponent (Superscript), indice (Subscript), Paragraph styles pentru indentarea paragrafelor, Align pentru alinierea textului la stânga, centrat, la dreapta, sau aliniere la ambele margini, Line spacing pentru spaţiere, List styles pentru a insera liste ordonate sau neordonate şi ultima opţiune – Clear formatting pentru a şterge orice tip de editare.

Page 26: Google Documents

26

Activitatea 11: Formatarea unui text Se consideră un exemplu practic de editare şi formatare a unui text. Se vor folosi stiluri

de formatare a textului, liste, alinieri. Pentru început, trebuie specificate modificările care se urmăresc a fi aplicate textului din

imaginea următoare:

Titlul "Introducere" să fie scris îngroşat şi aliniat în centru Fiecare paragraf să fie indentat la stânga şi aliniat la ambele margini

Indentarea determină distanța paragrafelor fie de marginea din stânga, fie de cea din

dreapta. În interiorul marginilor, aveți posibilitatea să măriți sau să micșorați indentarea unui

paragraf sau a unui grup de paragrafe.

Subtitlul "Descrierea companiei DataTEK Group Inc." să fie scris înclinat şi colorat cu roşu

Să fie utilizată o listă cu marcatori (bullets) Un exemplu de indice şi unul de exponent

Pentru prima modificare propusă, se selectează textul "Introducere" şi se alege din

meniul stilul Bold (sau pictograma din bara de unelte) şi Align center ( ).

Page 27: Google Documents

27

Efectul acestei modificări este:

Pentru indentarea paragrafelor, iniţial, se poziţionează cursorul în faţa paragrafului şi apoi, după cum am menţionat în detalierea meniului Format, se utilizează opţiunea Paragraph styles Increase indent, sau apăsând tasta Tab de la tastatură. Alinierea paragrafelor la ambele margini se face prin selectarea textului şi din meniul Format se selectează Align Justified. Se va repeta această procedură pentru fiecare paragraf. Ceea ce s-a obţinut după această acţiune, se poate vizualiza în următoarea imagine:

Page 28: Google Documents

28

Modificarea subtitlului "Descrierea companiei DataTEK Group Inc." se face selectând

textul şi apăsând butoanele: pentru scris înclinat şi pentru font colorat. Rezultatul transformării este:

Page 29: Google Documents

29

Lista de marcatori se obţine prin poziţionarea cursorului în faţa fiecărui element din listă şi adăugarea marcatorului dorit din meniul Format List styles, la fel cum se vede în imagine.

După finalizare, aspectul documentului este vizibil îmbunătăţit:

Page 30: Google Documents

30

Exponentul și indicele fac referire la caractere amplasate puțin mai sus sau puțin mai jos decât textul din linie. De exemplu, o referință de număr de subsol sau de notă finală reprezintă un exemplu de exponent, în timp ce o formulă științifică poate utiliza un text indice.

Exponent Indice

Introducerea unui indice sau a unui exponent în document se face în felul următor:

Selectați celula, zona de celule, textul sau caracterele pe care doriți să le formatați. În meniul Format, faceți click pe Superscript / Subscript.

Pentru inserarea unui exponent se procedează similar.

1 2

Page 31: Google Documents

31

Meniul Table se prezintă astfel: opţiunea principală este Insert table folosită pentru a

adăuga un tabel în document; următoarele opţiuni se utilizează pentru editarea tabelului propriu-zis (pentru a insera şi sterge celule sau coloane, pentru a şterge întregul tabel).

Pentru a insera un tabel în document, procedaţi astfel:

Faceți click unde doriți să inserați tabelul.

Faceți click pe fila Insert table din meniul Table, apoi glisați pentru a selecta numărul de

rânduri și coloane dorit.

Activitatea 12: Inserarea şi editarea unui tabel

Pentru exemplificare, se va adaăuga şi edita următorul tabel cu 11 linii şi 3 coloane,

astfel:

An Disciplina Număr credite

1 Analiză matematică 5

1 Programarea calculatoarelor 5

1 Statistică matematică 4

1 Tehnologia informaţiei şi Internet 5

2 Programare orientată-obiect 5

2 Algoritmică 4

2 Baze de date 5

3 Modelare şi cercetări operaţionale 5

3 Cibernetică 4

3 Baze de date avansate 5

Page 32: Google Documents

32

După acest pas, tabelul se formatează astfel: antetul tabelului se aliniază central, iar fontul se schimbă în culoarea albastru deschis. Conţinutul coloanelor 1 şi 3 se aliniază central, coloana 2 se aliniază la stânga, după care textul se colorează în gri şi se editează pentru a deveni îngroşat (cu opţiunea Bold) .

În Table Properties (click-dreapta pe tabel sau din meniul Table Table Properties), se pot efectua setări asupra bordurii tabelului (grosime, culoare), asupra înălţimii celulelor sau asupra grosimii coloanelor, iar la Cell se pot stabili culoarea de fundal a tabelului şi alinierea în interiorul său.

Page 33: Google Documents

33

Pentru a obţine efectul de bordură îngroşată, s-a modificat grosimea la Border width şi

s-a schimbat culoarea.

Lecţia 4: Editarea textelor - Copierea şi inserarea în Google Docs

Google Docs este creat pentru a vă permite să copiaţi şi să inseraţi texte şi imagini dintr-un document online în altul, chiar dacă lucraţi cu tipuri diferite de documente. Şi, întrucât copierea şi inserarea se realizează online, puteţi copia de pe un computer, după care vă puteţi conecta şi puteţi insera respectivul conţinut pe alt computer. Iată câteva exemple de acţiuni posibile:

puteţi să copiaţi un set de celule dintr-o foaie de calcul şi să îl inseraţi într-un document,

sub forma unui tabel în format corespunzător; puteţi să copiaţi ceva de pe computerul de la birou şi să inseraţi pe alt computer, atunci

când accesaţi Contul Google de pe computerul de acasă; puteţi să accesaţi documente pe care le-aţi copiat anterior, atât timp cât eraţi

conectat(ă). Puteţi copia şi insera conţinut prin două metode: prin comenzi rapide de la tastatură şi

din meniul de clipboard de pe server. Comenzi rapide de la tastatură: Ctrl-C şi Ctrl-V.

Pentru majoritatea acţiunilor de copiere şi inserare, puteţi utiliza comenzile rapide

obişnuite de la tastatură, Ctrl-C (copiere) şi Ctrl-V (inserare). Aceste comenzi rapide pot fi utilizate chiar şi atunci când lucraţi cu tipuri diferite de documente. Însă există şi câteva situaţii în care comenzile rapide de la tastatură (încă) nu funcţionează. În astfel de cazuri, trebuie să utilizaţi meniul de clipboard de pe server:

atunci când copiaţi din prezentări în alt tip de documente şi viceversa; dacă doriţi să copiaţi de pe un computer şi să inseraţi pe altul; dacă doriţi să copiaţi ceva ce nu veţi insera imediat.

Page 34: Google Documents

34

Activitatea 1: Utilizarea meniului de clipboard de pe server Există câteva situaţii în care meniul de clipboard de pe server este cea mai bună metodă

de copiere şi inserare. Când copiaţi un element selectat utilizând acest meniu, conţinutul pe care îl copiaţi este stocat în contul dvs. Google şi asociat cu acesta. Astfel, puteţi copia mai multe elemente selectate, după care puteţi alege ce conţinut să inseraţi mai târziu; de asemenea, puteţi copia ceva de pe un computer, apoi să inseraţi pe un a lt computer. Pentru a copia un element selectat utilizând meniul de clipboard de pe server, urmaţi aceşti paşi:

1. Selectaţi ceea ce doriţi să copiaţi. 2. Faceţi click pe meniul Clipboard de pe server, care apare în bara de instrumente a

documentului.

3. Faceţi click pe Copiaţi elementul selectat în clipboardul de pe server. 4. În documentul de destinaţie, faceţi click pe meniul de clipboard de pe server; se va afişa

elementul selectat pe care l-aţi copiat anterior. Dacă aţi copiat mai multe elemente, se va afişa o listă de elemente copiate recent.

5. Plasaţi cursorul în locul în care doriţi să inseraţi conţinutul. 6. Faceţi click pe meniul Clipboard de pe server. 7. Selectaţi ceea ce doriţi să inseraţi. În funcţie de elementul selectat, se vor afişa diferite

formate pe care le puteţi alege pentru a insera ceea ce aţi copiat (de exemplu, HTML sau text simplu).

8. Selectaţi un format. Notă: încă nu puteţi utiliza clipboardul de pe server pentru a copia şi a insera texte şi

imagini obişnuite din prezentările Google Docs. Puteţi selecta forme întregi dintr-un singur slide şi, dacă forma respectivă este o formă cu text, textul va fi copiat în clipboardul de pe server.

Modul de stocare şi de protecţie a conţinutului din clipboardul de pe server Puteţi accesa conţinutul copiat în clipboardul de pe server numai dacă vă conectaţi la

acelaşi Cont Google pe care l-aţi utilizat iniţial pentru a copia conţinutul. Conţinutul pe care îl copiaţi în clipboardul de pe server este stocat pe serverele Google

şi este păstrat maximum 30 de zile de la ultima acţiune efectuată de dvs. (de exemplu, copierea) asupra unui anumit conţinut selectat. Chiar dacă ştergeţi un document, tot ceea ce aţi copiat din documentul respectiv în clipboardul de pe server va fi păstrat pe serverele Google pentru o perioadă de 30 de zile. Puteţi şterge toate documentele stocate în clipboardul de pe server dacă faceţi click pe meniul derulant şi selectaţi Ştergeţi toate documentele.

Activitatea 2: Crearea de foldere pentru a organiza documente

Probabil că pe fiecare computer există o organizare pentru stocarea documentelor.

Acest lucru implică, de obicei, foldere şi sub-foldere. Google Docs are aceeaşi opţiune pentru organizarea fişierelor. Pentru a crea un folder nou, pur şi simplu click pe New din bara de meniu şi alegeţi Folder.

Page 35: Google Documents

35

Ecranul se va schimba pentru a vă arăta noul folder. Puteţi edita numele folderului, făcând click pe New Folder in fereastră. Tastaţi noul nume.

Puteţi, de asemenea, să adăugaţi o scurtă descriere a ceea ce este stocat în acest fişier

apăsând click în textbox-ul Add a description şi adăugând câteva idei. După acest pas, structura va arăta astfel:

Page 36: Google Documents

36

Pentru a plasa un document într-un folder, va trebui să faceţi click în meniul de navigare

pe All items pentru a vedea toate documentele. Apoi alegeţi documentul pe care intenţionaţi să îl mutaţi în folder, bifând caseta de lângă acesta. Următoarea etapă este selectarea şi bifarea folderului în care se doreşte mutarea, prin click pe butonul Folders . În final, se dă click pe Apply changes.

Lecţia 5: Partajarea, colaborarea şi publicarea unui document

Caracteristica principală a Google Docs este posibilitatea de a partaja munca personală

cu ceilalţi. Aveţi multe opţiuni pentru a face acest lucru. Puteţi da acces la un document în cazul în care colaboratorii pot doar să citească documentul şi nu sunt autorizaţi să efectueze modificări. Puteţi oferi, de asemenea, acces la un document în care persoanele pot colabora cu dvs., prin efectuarea de modificări. Veţi putea vizualiza schimbările pe care fiecare persoană a efectuat-o în document. În această lecţie veţi învăţa cum să partajaţi documentul cu alte persoane şi să publicaţi versiunea finală. Activitatea 1: Partajarea şi colaborarea pe un document

În meniul de navigare din stânga sunt afişate toate documentele deţinute în contul Google Docs. Selectaţi fişierul pe care doriţi să îl împărtăşiţi cu o altă persoană, bifând caseta

Page 37: Google Documents

37

de selectare din faţa documentului. Apoi, faceţi click pe butonul Share şi selectaţi opţiunea Sharing settings. Va apărea o imagine ca în exemplul de mai jos, în care se vor introduce adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriţi să le invitaţi să colaboreze şi drepturile pe care le puteţi acorda acestora (de citire sau editare). Faceţi click pe butonul Share pentru a finaliza operaţia. Reţineti faptul că adresele de e-mail se separă prin virgulă.

Opţional, puteţi adăuga şi un mesaj personal pentru a da mai multe detalii persoanelor invitate.

Puteţi permite colaboratorilor să adauge şi să şteargă alţi colaboratori, prin selectarea opţiunii Editors are allowed to add people and change the permissions. Colaboratorii, având această permisiune, pot partaja documentul prin expedierea invitaţiei proprii altora. În caz contrar, se optează pentru posibilitatea ca numai deţinătorul contului să personalizeze drepturile de acces la document.

Oricine primeşte invitaţia de participare poate face click pe link-ul din cadrul mesajului pentru a începe vizualizarea şi / sau editarea documentului.

Page 38: Google Documents

38

Activitatea 3: Publicarea unui document

Publicarea unui document înseamnă partajarea acestuia cu oricine prin intermediul internetului. Google adaugă documentul publicat la indexul Google, astfel încât, dacă cineva face o căutare pe tema documentului dumneavoastră, să poate fi accesat.

Pentru a publica un document, trebuie să faceţi click pe opţiunea Share (din dreapta sus a ecranului), după selectarea documentului pe care doriţi să îl publicaţi.

Atunci când alegeţi publicarea documentului, va apărea un ecran ca cel de mai jos:

După acţionarea butonului Start publishing, veţi putea controla publicarea şi implicit, partajarea printr-o nouă fereastră. Aveţi posibilitatea să utilizaţi URL-ul furnizat pentru a partaja documentul cu alte persoane, prin intermediul Gmail, Buzz, Facebook sau Twitter.

Page 39: Google Documents

39

Lecţia 5: Imprimarea şi copierea unui document

O dată ce veţi avea o versiune finală a documentului, veţi putea să-l imprimaţi. Sau

poate veţi dori să aveţi o copie a documentului original înainte de a începe colaborarea cu alte persoane pe web. Această lecţie vă va arăta cum să imprimaţi documentul dumneavoastră şi să faceţi o copie a acestuia.

Activitatea 1: Imprimarea unui document

Pentru a imprima documentul, trebuie să îl deschideţi şi să alegeţi din meniul File

opţiunea Print (sau combinaţia de taste Ctrl+P). Puteţi alege o previzualizare a documentului, prin utilizarea Print preview.

Page 40: Google Documents

40

Se va deschide o fereastră, în care trebuie să bifaţi una din opţiunile existente: să

deschideţi implicit documentul cu un program sau să îl salvaţi într-o anumită locaţie pe

computer.

Apoi, se va proceda la fel ca şi în MS Word sau orice alt program. O dată deschis

documentul, din meniul File se alege opţiunea Print (sau click pe ). Efectuaţi setările dorite pentru imprimare în fereastra nou deschisă şi în final faceţi click pe OK.

Page 41: Google Documents

41

În cazul în care documentul se imprimă cu URL-ul paginii web şi alte informaţii inutile, urmaţi instrucţiunile de mai jos pentru a rezolva această problemă. În Firefox pentru PC:

Alegeţi File > Page Setup . Selectaţi fila Margins & Header / Footer. Setaţi anteturile şi subsolurile în partea de jos a ferestrei Blank . Faceţi click pe OK .

În Firefox pentru Mac : Alegeţi File > Print . În fereastra care apare, selectaţi meniul etichetat Copies & Pages şi alegeţi Firefox . În partea de jos a acestei ferestre, asiguraţi-vă că opţiunile pentru Page Headers şi

Page Footers ( Left, Center şi Right ) sunt setate la Blank . Faceţi click pe OK .

În Internet Explorer :

Alege File > Page Setup . Ştergeţi informaţiile pe care le vedeţi în antet şi subsol. Faceţi click pe OK .

Page 42: Google Documents

42

Activitatea 2: Copierea unui document

Pentru a copia un document este nevoie să deschideţi documentul, alegeţi File din bara de meniu şi Make a copy.

Un mesaj de confirmare va apărea pe ecran. Faceţi clic pe OK pentru a continua.

Fişierul ar trebui să fie acum salvat sub denumirea „Copy of nume-fişier”.