Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

50
Ghidul utilizatorului Sistemul Informaţional Automatizat „E-REPORTING” Depunerea declaraţiilor electronice la CNAS în cadrul SIA “e-Reporting” DAAC System Integrator

Transcript of Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

Page 1: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

Ghidul utilizatorului

Sistemul Informaţional Automatizat „E-REPORTING”

Depunerea declaraţiilor electronice la CNAS în cadrul SIA “e-Reporting”

DAAC System Integrator

Page 2: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

CUPRINS

1. Destinaţia şi scopul sistemului SIA “E-REPORTING”......................................................................32. Autorizaţia...........................................................................................................................................43. Procesul de instalare a cititorului de cartelă pentru utilizarea semnăturii digitale.............................5

3.1.Procesul de instalare a cititorului de cartelă................................................................................63.2. Instalarea programului pentru utilizarea semnăturii digitale......................................................8

4. Biroul personal al utilizatorului sistemului „ E-CNAS”...................................................................104.1. Declaraţia 4BASS.....................................................................................................................10

4.1.1. Vizualizarea listei de documente 4BASS........................................................................104.1.2. Crearea declaraţiilor trimestriale......................................................................................124.1.3. Crearea declaraţiilor anuale.............................................................................................144.1.4. Semnarea declaraţiilor 4BASS prin intermediul cardului................................................164.1.5. Semnarea declaraţiilor 4BASS prin intermediul telefonului mobil.................................214.1.6. Expedierea declaraţiei 4BASS la CNAS.........................................................................254.1.7. Primirea documentelor la CNAS...................................................................................254.1.8. Corectarea documentelor.................................................................................................26

4.2. Vizualizarea listei de pachete Rev 5.........................................................................................274.2.1. Crearea manuală a pachetului..........................................................................................274.2.2. Formarea pachetului din arhivă........................................................................................324.2.3. Crearea copiei pachetului.................................................................................................324.2.4. Completarea lunară a pachetului......................................................................................334.2.5. Semnarea pachetului şi transmiterea la CNAS................................................................354.2.6. Transmiterea pachetului la CNAS fără semnare..............................................................364.2.7. Corectarea erorilor pachetului..........................................................................................384.2.8. Imprimarea REV2 şi REV5 pentru un an........................................................................394.2.9. Vizualizarea istoriei statutelor pachetului, a sumelor totale şi imprimarea listei............414.2.10. Eliminarea/anularea pachetului......................................................................................424.2.11. Eliminarea/anularea declaraţiei......................................................................................424.2.12. Schimbarea numărului sau eliminarea setului...............................................................43

Pag. 2

Page 3: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

1. DESTINAŢIA ŞI SCOPUL SISTEMULUI SIA “E-REPORTING”.

Sistemul informaţional automatizat „E-Reporting” consta din următoarele subsisteme:1.Subsistemul Portal;2.Subsistemul CNAS;3.Subsistemul BNS;4.Subsistemul CNAM;5. Subsistemul IFPS.

Subsistemul „Portal” reprezintă partea de bază şi de integrare a sistemului informaţional automatizat „E-Reporting” şi oferă utilizatorilor un punct unic de intrare şi o intefaţă comună de utilizare a subsistemelor CNAS, BNS, CNAM şi IFPS.

Subsistemul Portal crează baza unui mediu unic informaţional pentru procesele de primire şi prelucrare a informaţiei de la utilizatori publici, asigurînd un punct unic de intrare pentru a prezenta datele. Sistemul unic de securitate cu posibilitatea de gestionare a accesului din diverse structuri organizaţionale (CNAS, BNS, CNAM şi IFPS) permite utilizatorilor să utilizeze sistemul fără autorizarea repetată.

Subsistemul CNAS asigură formarea şi verificarea declaraţiilor persoanelor asigurate şi a declaraţiilor despre calcularea şi utilizarea contribuţiilor de asigurări sociale obligatorii 4BASS, primirea sau generarea automata a pachetelor electronice, prelucrarea lor, precum şi expedierea lor pentru prelucrarea ulterioară şi depozitarea în sistemul SPASS. Sistemul oferă utilizatorilor înregistraţi servicii suplimentare de livrare, de inspecţie şi de prelucrare a informaţiei primite, vizualizarea stării ei în orice moment dat, precum şi o listă cu descrieri a erorilor constatate.

În continuare în document se va utiliza termenul „Zona CNAS”.

Pag. 3

Page 4: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

2. AUTORIZAŢIA.

Pentru a obţine autorizaţia (permisul) de a prezenta rapoartele în una din organizaţiile CNAS, BNS este necesar să efectuaţi următoarele:

- pregăţi cererea în forma stabilită pentru dreptul de a prezenta rapoartele din numele Persoanei Juridice în cadrul uneia din subdiviziunile teritoriale CNAS.

- semnaţi această cerere la Directorul general al Persoanei Juridice reprezentată de către utilizator.- adresaţi-vă la subdiviziunea teritorială CNAS cu actele de identificare a personalităţii, cererea

pentru autorizaţie şi cu documentele necesare.

După verificarea documentelor prezentate Registratorul CNAS îi acordă utilizatorului dreptul de prezentare a rapoartelor din numele Persoanei Juridice.

Pag. 4

Page 5: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

3. PROCESUL DE INSTALARE A CITITORULUI DE CARTELĂ PENTRU UTILIZAREA SEMNĂTURII DIGITALE.

Pentru a obţine informaţia despre utilizarea semnăturii digitale, accesaţi link-ul respectiv din interfaţa de intrare în sistem.

Se va deschide fereastra cu următoarea informaţie:

Pag. 5

Page 6: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

3.1.PROCESUL DE INSTALARE A CITITORULUI DE CARTELĂ.

Accesaţi pagina internet http://pki.cts.md/. Se va deschide următoarea ferestră:

În secţiunea “Mijloace tehnice” accesaţi comanda Cititor de cartelă ACR-38.

În fereastra deschisă alegeţi una din cele două opţiuni PC/SC Driver Support:

ACR38_driver_Winx86 (32Bits) dacă computerul execută o versiune pe 32 biţi

ACR38_driver_Winx64 (64Bits) dacă computerul execută o versiune pe 64 biţi

Pag. 6

Page 7: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

Alegeţi comanda Save pe discul D: (formaţi o mapă nouă) Salvare

Deschideţi mapa formată dezarhivaţi fişierul clik dreapta pe fişier alegeţi comanda Extract

Pag. 7

Page 8: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

Îndepliniţi instalarea lansînd fişierul Setup.exe din arhivul acr38_cid.zip

3.2. INSTALAREA PROGRAMULUI PENTRU UTILIZAREA SEMNĂTURII DIGITALE.

Pentru utilizarea semnăturii digitale în sistemul informaţional „E-Reporting”, este necesar de instalat pe computator programul Java Runtime. Pentru aceasta accesaţi link-ul următor:

http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads/jre6u37-downloads-1859589.html În fereastra deschisă alegeţi din tabel una din următoarele opţiuni pentru instalare:

Windows x86 Offline - dacă computerul execută o versiune pe 32 biţiWindows x64 - dacă computerul execută o versiune pe 64 biţi

Îndepliniţi instalarea, lansînd fişierul .exe din rîndul cu opţiunea aleasă

Pag. 8

Page 9: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

Pag. 9

Page 10: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

4. BIROUL PERSONAL AL UTILIZATORULUI SISTEMULUI „ E-CNAS”.

Pentru intrarea în sistem, introducem Numele utilizatorului şi Parola butonul Logare.După obţinerea Autorizaţiei, în Biroul personal, devine accesibil serviciul CNAS.

Dacă utilizatorul în zona selectată reprezintă mai mult de o organizaţie, atunci după selectarea zonei trebuie să selecteze organizaţia, cu care în momentul dat va lucra lista de organizaţii (1)

4.1. DECLARAŢIA 4BASS

4.1.1. VIZUALIZAREA LISTEI DE DOCUMENTE 4BASS

După selectarea orgnizaţiei necesare, pe ecran se afişază Lista de documente 4BASS..

Pag. 10

Page 11: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

Pentru comoditatea vizualizării şi căutării informaţiei putem utiliza filtrele (1) (de exemplu, afişarea documentelor dintr-o anumita perioadă de timp, sau după statut etc…).

Pentru afişarea datelor conform parametrilor din filtru butonul Căutare.Documentele ce se crează se găsesc în partea tabelară (2). Pentru parcurgerea sau afişarea formularelor în dependenţă de numărul lor pot fi utilizate

instrumentele de pe bara de jos (3).

Tabelul poate fi sortat şi organizat după unele cîmpuri. Pentru aplicarea sortării facem clik cu mouse-ul pe

denumirea coloanei respective.Pentru aranjarea coloanelor în ordinea dorită, prin

procedeul „Apasă şi trage” deplasăm cu mouse-ul cîmpul respectiv în locul necesar, cursorul fiind amplasat pe denumirea cîmpului.

Pag. 11

Page 12: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

Pentru afişarea sau ascunderea anumitor coloane din tabel facem clik cu mouse-ul pe triunghiul negru din denumirea oricărei coloane. În lista deschisă setăm coloanele care vor fi sau nu afişate.

4.1.2. CREAREA DECLARAŢIILOR TRIMESTRIALE

Pentru crearea unui document nou butonul Crearea unui document în partea de jos a ferestrei.

În urma accesării acestui buton, se afişează blancheta declaraţiei 4BASS.

Pag. 12

Page 13: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

La afişarea blanchetei declaraţiei 4BASS cîmpurile din antet sunt completate de sistem cu datele corespunzătoare din profilul utilizatorului şi nu sunt supuse redactării. Restul cîmpurilor din antet (tipul documentului, anul, perioada) se completează obligator de către utilizator. Indicatorii declaraţiei se completează în conformitate cu instrucţiunea cu privire la modul de completare a Declaraţiei, privind calcularea şi utilizarea contribuţiilor de asigurări sociale de stat obligatorii (forma 4BASS).

Pentru salvarea datelor documentului completat butonul SalveazăPentru salvarea datelor, concomitent cu verificarea lor butonul Salvare cu verificarePentru reîntoarcerea la lista de documente butonul Înapoi la listă.

În procesul de completare a declaraţiei se permite salvarea rezultatelor intermediare. La efectuarea operaţiunii de salvare cu utilizarea butonului Salvează, se verifică să fie completate cîmpurile din antet (tipul documentului, anul, perioada). Accesînd butonul Salvare cu verificare, se efectuează verificarea tuturor indicatorilor declaraţiei 4BASS la corespunderea completării acestora în conformitate cu prevederile instrucţiunii cu privire la modul de completare a declaraţiei în cauză. În cazul depistării erorilor, se afişază Lista erorilor. Erorile depistate necesită a fi corectate.

Remarcă: Dacă agentul economic crează o declaraţie pe o perioadă, pentru care în sistem deja există o altă declaraţie creată, atunci în momentul Salvării cu verificare sitemul va afişa un mesaj de atenţionare.

Pag. 13

Page 14: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

La etapa salvării, declaraţiile 4BASS primesc statutul Proiect şi sunt vizualizate în Lista documentelor 4BASS. Asupra declaraţiilor 4BASS, aflate în statutul Proiect, se pot efectua operaţiunile de vizualizare, redactare sau ştergere din listă.

4.1.3. CREAREA DECLARAŢIILOR ANUALE

Pentru crearea unui document annual nou butonul Crearea unui document anual în partea de jos a ferestrei.

În urma accesării acestui buton, se afişează blancheta declaraţiei anuale 4BASS.

Pag. 14

Page 15: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

La afişarea blanchetei declaraţiei anuale 4BASS, cîmpurile din antet sunt completate de sistem cu datele corespunzătoare din profilul utilizatorului şi nu sunt supuse redactării. Restul cîmpurilor din antet (tipul documentului, anul) se completează obligator de către utilizator. Indicatorii declaraţiei se completează în conformitate cu instrucţiunea cu privire la modul de completare a Declaraţiei, privind calcularea şi utilizarea contribuţiilor de asigurări sociale de stat obligatorii (forma 4BASS).

Pentru salvarea datelor documentului completat butonul SalveazăPentru salvarea datelor, concomitent cu verificarea lor butonul Salvare cu verificarePentru reîntoarcerea la lista de documente butonul Înapoi la listă.

În procesul de completare a declaraţiei, se permite salvarea rezultatelor intermediare. La efectuarea operaţiunii de salvare cu utilizarea butonului Salvează, se verifică să fie completate cîmpurile din antet (tipul documentului, anul). Accesînd butonul Salvare cu verificare, se efectuează verificarea tuturor indicatorilor declaraţiei 4BASS la corespunderea completării acestora în conformitate cu prevederile instrucţiunii cu privire la modul de completare a declaraţiei în cauză. În cazul depistării erorilor, se afişază Lista erorilor. Erorile depistate necesită a fi corectate.

La etapa salvării, declaraţiile anuale 4BASS primesc statutul Proiect şi sunt vizualizate în Lista documentelor 4BASS. Asupra declaraţiilor 4BASS, aflate în statutul Proiect, se pot efectua operaţiunile de vizualizare, redactare sau ştergere din listă.

Pag. 15

Page 16: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

4.1.4. SEMNAREA DECLARAŢIILOR 4BASS PRIN INTERMEDIUL CARDULUI

Înainte de expedierea documentului la CNAS, obligatoriu are loc procedura de semnare.

Semnarea declaraţiei o pot efectua doar utilizatorii, a căror certificat are IDNP-ul, echivalent cu cel înregistrat în sistem ca IDNP-ul Directorului sau Contabilului şef pentru organizaţia, care depune declaraţia.

Pentru a semna declaraţia este necesar de deschis documentul din listă butonul Transmite notificări pentru semnare.

Remarcă: Înainte de semnarea documentului, trebuie de introdus Cardul personal în cititorul de cartele.

Astfel, pe ecran apare un Aviz, precum că “Notificările cu privire la semnare, au fost expediate directorului şi contabilului” pe E-mail-urile indicate în profilul organizaţiei.

Pag. 16

Page 17: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

Notificările sunt expediate prin poşta electronică Directorului şi Contabilului şef, şi conţin link-urile

la pagina de semnare.

La accesarea acestui link se deschide pagina de semnare butonul Semnarea documentului.

Următoarea etapă, este selectarea tipului de semnătură Folosind card butonul Semnarea documentului

Pag. 17

Page 18: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

Astfel, se iniţiază procedura de semnare electronică a documentului:

1. Încărcarea listei de certificate:

2. Alegerea certificatului:

3. Introducerea codului PIN:

Pag. 18

Page 19: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

4. Aplicarea (automată) a semnăturii electronice:

După parcurgerea cu succes a paşilor de mai sus, documentul se afişază în Lista de documente, avînd în coloniţa Semnătura două iconiţe în formă de ştampile. Culoarea gri a ştampilei semnifică, că semnătura lipseşte, iar culoarea roşie – că semnătura este prezentă şi a trecut validarea. Iconiţa din partea stîngă indică semnătura Directorului, iar cea din dreapta- a Contabilului şef.

La accesarea iconiţei roşii, pe ecran se afişază informaţia despre angajat – funcţia, NPP, IDNP.

După semnătura primului itilizator sistemul aşteaptă semnarea documentului de către al doilea utilizator. butonul Semnarea documentului 4BASS

Pag. 19

Page 20: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

Astfel, procedura de semnare (paşii 1-4 de mai sus) se repetă.

În momentul semnării declaraţiei, are loc verificarea semnăturii electronice. Dacă semnătura electronică nu este validă sau utilizatorul nu are dreptul de a semna pentru organizaţia dată, are loc afişarea mesajului cu indicarea erorilor.

De exemplu, dacă utilizatorul nu are dreptul de a semna pentru organizaţia dată, apare mesajul de mai jos:”Semnătura nu corespunde funcţiei şi nu poate fi aplicată”.

Dacă pe computator nu este instalat programul Java Runtime pentru utilizarea semnăturii digitale, atunci în momentul semnării documentului în partea de sus a ecarnului va fi afişat mesajul cu indicarea necesitatăţii instalării programului dat.

Dacă pe computator nu este instalat cititorul de cartele, atunci în momentul semnării documentului, se va deschide fereastra pentru alegerea certificatului fără nici un certificat.

Pag. 20

Page 21: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

În cazul semnăturii cu succes a declaraţiei de către ambii utilizatori, documentul apare în Lista de documente, avînd ambele iconiţe cu ştampile de culoare roşie şi documentul este expediat în mod automat la CNAS.

4.1.5. SEMNAREA DECLARAŢIILOR 4BASS PRIN INTERMEDIUL TELEFONULUI MOBIL

Pentru a efectua semnarea documentului cu ajutorul telefonului mobil, iniţial în profilul organizaţiei trebuie să fie indicate numerele de telefon mobil ale Directorului şi Contabilului şef, de pe care va fi efectuată semnarea documentului.

Pentru a semna declaraţia este necesar de deschis documentul din listă butonul Transmite notificări pentru semnare în partea de jos a documentului.

Pag. 21

Page 22: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

Astfel, pe ecran apare un Aviz, precum că “Notificările cu privire la semnare, au fost expediate directorului şi contabilului” pe E-mail-urile indicate în profilul organizaţiei.

Notificările sunt expediate prin poşta electronică Directorului şi Contabilului şef, şi conţin link-urile

la pagina de semnare.

La accesarea acestui link se deschide pagina de semnare butonul Semnarea documentului.

Pag. 22

Page 23: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

Următoarea etapă, este selectarea tipului de semnătură Folosind telefon butonul Semnarea documentului

În urma acestei operaţiuni, pe telefonul mobil a persoanei responsabile de semnătură va sosi un mesaj pentru a introduce codul PIN al semnăturii butonul OK.

După semnarea cu succes, documentul se afişază în Lista de documente, avînd în coloniţa Semnătura două iconiţe în formă de ştampile. Culoarea gri a ştampilei semnifică, că semnătura lipseşte, iar culoarea roşie – că semnătura este prezentă şi a trecut validarea. Iconiţa din partea stîngă indică semnătura Directorului, iar cea din dreapta- a Contabilului şef.

Pag. 23

Page 24: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

La accesarea iconiţei roşii, pe ecran se afişază informaţia despre semnătura digitală respectivă.

După semnarea reuşită a declaraţiei, accesarea repetată a link-ului din e-mail nu este posibilă. Pe ecran va apărea mesajul următor:

După semnătura primului itilizator sistemul aşteaptă semnarea documentului de către al doilea utilizator. Astfel, paşii descrişi mai sus vor fi repetaţi de către celălalt utilizator.

După semnarea reuşită a declaraţiei de către ambii utilizatori, documentul se afişază în Lista de documente, avînd în coloniţa Semnătura ambele iconiţe de culoare roşie.

Pag. 24

Page 25: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

Notă: Dacă în momentul semnării documentului prin intermediul telefonului mobil nu corespunde numărul telefonului, sau sim-cardul nu susţine semnătura prin telefonul mobil, sau este deconectat, pe ecran va apărea notificarea despre eroare.

4.1.6. EXPEDIEREA DECLARAŢIEI 4BASS LA CNAS

În urma semnării declaraţiei de către ambii utilizatori responsabili, documentul automat se expadiază la CNAS şi se afişază în Lista de documente cu statutul “Transmis la CNAS. Se aşteaptă verificarea.”. Posibilitatea de a redacta sau a şterge documentul dispare, rămîne doar regimul

de vizualizare a documentului iconiţa .

Notă: Dacă după transmiterea documentului la CNAS agentul economic schimbă în cardul său datele referitoare la raion, atunci în timpul verificării la CNAS apare o eroare “Angajatorul este înregistrat în alta Subdiviziune” (codul raionului din document nu coincide cu cel din cardul AE). În acest caz, este necesar de întocmit un alt document, şi de transmis din nou la CNAS..

4.1.7. PRIMIREA DOCUMENTELOR LA CNAS

Dacă procedura de transmitere la CNAS şi verificarea se finisează cu succes, documentul primeşte statutul „Pachetul este primit la CNAS. Se verifică.”

În orice moment al stării documentului utilizatorul poate vizualiza Istoria statutelor documentului este necesar de selectat documentul respectiv butonul

Pag. 25

Page 26: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

4.1.8. CORECTAREA DOCUMENTELOR

Dacă în timpul primirii documentului la CNAS în urma verificărilor au fost depistate erori, documentul primeşte statutul “Erori în timpul primirii la CNAS”.

Pentru a vizualiza Lista erorilor iconiţa din rîndul documentului respectiv. Această listă poate fi salvată butonul Salvarea erorilor în fişier.

De exemplu: Dacă agentul economic a expediat la CNAS o declaraţie primară pentru o perioadă, pentru care la CNAS deja a fost prezentată o declaraţie, atunci mesajul erorii va fi următorul:

Astfel, utilizatorul are posibilitatea de a corecta erorile, accesînd butonul .

Notă: În cazurile, cînd declaraţia 4BASS nu a fost primită la CNAS şi respectiv se afişează mesajul de eroare “Angajatorul este înregistrat în alta Subdiviziune” (codul raionului din document nu coincide cu cel din cardul AE), utilizatorul va întreprinde următoarele acţiuni:

Va verifica codul raionului înregistrat în profil, după caz, va corecta codul raionului din profil, va completa o declaraţie 4BASS nouă, va semna şi expedia declaraţia;

Pag. 26

Page 27: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

Dacă codul raionului din profil este corect, va contacta structura teritorială CNAS, care la rîndul său, va efectua verificările/corectările de rigoare şi respectiv, va informa plătitorul la BASS.

Remarcă: După corectarea erorilor şi salvarea datelor, statutul documentului devine “Proiect”, iar iconiţele care reprezintă semnarea documentului dispar. Astfel, semnarea şi transmiterea documentului la CNAS trebuie efectuată din nou.

4.2. VIZUALIZAREA LISTEI DE PACHETE REV 5

Pentru a afişa lista de pachete, accesăm fila Declaraţia Rev 5. Ca urmare, se va deschide fereastra Lista pachetelor..

Pentru comoditatea vizualizării şi căutării informaţiei putem utiliza filtrele (1) (de exemplu, afişarea documentelor conform anului de raportare, sau după statut, sau după tipul formei etc…).

Pentru afişarea datelor conform parametrilor din filtru butonul Căutare.Pachetele ce se crează se găsesc în partea tabelară (2). Pentru parcurgerea sau afişarea pachetelor în dependenţă de numărul lor pot fi utilizate

instrumentele de pe bara de jos (3).Butonul Actualizare acualizează lista de documente din tabel.

4.2.1. CREAREA MANUALĂ A PACHETULUI

Pentru crearea unui pachet nou butonul Crearea manuală a pachetului în partea de jos a ferestrei.

Pag. 27

Page 28: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

În forma deschisă este necesar de setat parametrii necesari butonul Crearea manuală a pachetului

Ca rezultat, sistemul crează un pachet nou, care apare în Lista de pachete cu statutul “Proiect”. La etapa iniţială Pachetul constă din 0(zero) seturi şi 0(zero) documente. Ca regulă, Pachetul constă din seturi, iar seturile la rîndul lor sunt compuse din documente.

Documente (50 max) Seturi Pachet

La crearea pachetului, sistemul formează automat numărul lui.

Iconiţa afişază detaliile referitor la pachetul dat.

Pag. 28

Page 29: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

Pentru a completa manual pachetul creat cu documentele necesare, accesăm iconiţa din rîndul pachetului respectiv.

În urma accesării se va deschide forma “Documentele în pachet”, care constă din: Informaţia despre pachetul selectat (1); Filtrul listei de declaraţii (2); Lista declaraţiilor(3).

Antetul declaraţiei (1) este deja completat cu datele introduse anterior.Pentru a filtra lista de declaraţii conform Numărului setului sau a vizualiza Declaraţiile anulate

butonul Filtrarea documentelor. (2)Pentru a completa partea tabelară (3) butonul Crearea declaraţiei din partea de jos a formei.

În fereastra deschisă este necesar de completat cîmpurile respective IDNP şi/sau CPAS

Pag. 29

Page 30: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

Există două regimuri de adăugare a declaraţiei în pachet: crearea primară a declaraţiei; crearea secundară a declaraţiei

La crearea primară REV5 se crează o declaraţie nouă şi dacă este necesar, sistemul crează un set nou, la care se atribuie declaraţia dată. Utilizatorul are posibilitatea de a alege alt set din listă. Sistemul formează lista de seturi, fiecare set constînd din maximum 50 de declaraţii REV5.

La crearea secundară REV5, sistemul automat efectuează căutarea declaraţiilor în pachetele anterioare din anul curent (care au statutul “Acceptat în SPAS”) conform IDNP şi/sau CPAS introdus în formă, crează o copie a ei (se transferă o parte din date) şi o dispune pentru editare. Dacă nu există pachet anterior din anul curent, se efectuează crearea primară a declaraţiei. Numărul declaraţiei, numărul setului şi codurile de identificare a Pers. Asig.- reprezintă atribute, care nu se modifică.

După introducerea IDNP, CPAS şi a Datelor suplimentare (Numele şi Prenumele este necesar de introdus cu majusule) butonul Crearea declaraţiei pa baza datelor.

După necesitate, pentru crearea unei declaraţii noi fără date butonul Crearea declaraţiei noi.

Pag. 30

Page 31: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

Pentru a completa declaraţia creată cu datele necesare iconiţa din partea de jos a formei

Astfel, se deschide următoarea fereastră, care necesită a fi completată.

Notă: Pentru a completa cîmpurile Categoria persoanei asigurate şi Codul funcţiei, trebuie de introdus codul respectiv în celulă, apoi de accesat cu mouse-ul informaţia, apărută mai jos.

Pentru salvarea datelor formei butonul SalveazăPentru a închide forma butonul Închide.

În mod analogic se completează informaţia pentru celelalte luni.

Pentru salvarea datelor documentului completat butonul SalveazăPentru salvarea datelor, concomitent cu verificarea lor butonul Salvare cu verificarePentru salvarea datelor, şi reîntoarcerea la listă butonul Salvare şi revenire la listăPentru reîntoarcerea la lista de documente butonul Înapoi la listă.

În momentu Salvării cu verificare se efectuează verificarea datelor declaraţiei conform unor reguli predefinite. În urma depistării unor erori, mai jos este afişată lista acestor erori, care necesită a fi corectate.

Pag. 31

Page 32: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

4.2.2. FORMAREA PACHETULUI DIN ARHIVĂ

Pentru a crea un pachet nou în baza unui fişier din arhivă, este necesar de accesat în forma Lista pachetelor butonul Formarea pachetului din arhivă.

La accesarea butonului se deschide o fereastra windows standard de dialog, în care se indică fişierul din arhivă butonul Browse.

Utilizatorul dă comandă sistemului pentru a crea pachetul din arhiva aleasă butonul Formarea pachetului din arhivă.

Sistemul deschide arhiva şi verifică datele în conformitate cu nişte reguli predefinite. În urma încărcării reuşite a datelor din arhivă, în forma “Lista pachetelor” apare o înregistrare nouă cu Tipul creării “Din fişier”.

La accesarea iconiţei din coloniţa Detalii se deschide fereastra cu Informaţia pespre pachetul selectat, în care se vizualizează Denumirea fişierului arhivei.

În cazul depistării unor erori, arhiva nu se încarcă în BD şi pe ecran se afişază lista cu erorile depistate.

4.2.3. CREAREA COPIEI PACHETULUI

Pentru a crea o copie a unui pachet deja existent, este necesar de selectat pachetul respectiv din listă butonul Crearea copiei pachetului.

Pag. 32

Page 33: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

În forma deschisă este necesar de setat rechizitele pentru noul pachet butonul Crearea copiei pachetului

Remarcă: Dacă în pachetul selectat pentru copiere există cîteva înregistrări a perioadelor, atunci se copie doar prima înregistrare. Suma declaraţiei se calculă reieşind din existenţa unei singure înregistrări a perioadei.

4.2.4. COMPLETAREA LUNARĂ A PACHETULUI

Pentru a introduce datele lunare în pachetul deja existent, este necesar de selectat pachetul respectiv şi de accesat butonul Completarea declaraţiei lunară.

Se va deschide forma Completarea declaraţiei pentru o lună.

Pag. 33

Page 34: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

În tabelul (1) se vizualizează toate declaraţiile care intră în pachetul dat.În tabelul (2) se afişază toate datele referitoare la declaraţia selectată în tab.1. Sortarea primară în tabelul (1) se efectueaza conform numărului setului. La dorinţa utilizatorului

poate fi efectuată sortarea secundară conform: numărului documentului, NPP sau codului CPAS. Pentru aceasta este necesar de accesat pe denumirea coloniţei, pentru care va fi efectuată sortarea.

Pentru a adăuga o declaraţie nouă în pachet (tab.1) butonul Adaugă REV5 din partea de jos a tabelului.

În forma deschisă introducem IDNP şi CPAS butonul Crearea declaraţiei.

În continuare, procedura de completare a formei deschise, este descrisă în p. 4.8. Crearea manuală a pachetului.

Pentru a redacta declaraţia necesară, selectăm documentul din listă butonul Editarea declaraţiei.Pentru a elimina o declaraţie din listă, selectăm documentul butonul Eliminarea REV5.Datele declaraţiei se redactează doar pentru luna selectată. Pentru aceasta, selectăm declaraţia

necesară în tabelul (1), iar în secţiunea (3) alegem luna necesară, indicăm Codul categoriei persoanei asigurate şi Codul funcţiei

În tabelul (2) se afişază datele conform parametrilor setaţi.

Pag. 34

Page 35: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

Pentru a redacta datele, selectăm înregistrarea di tabelul (2) butonul Editarea înregistrării.Pentru a şterge o înregistrare din tabelul (2) butonul Şterge înregistrarea.Pentru a adăuga o înregistrare nouă pentru declaraţia selectată, setăm în secţiunea (3) parametrii

necesari butonul Adaugă înregistrare.

.Se va deschide forma, în care introducem datele butonul Salvează.

Pentru a salva toate declaraţiile completate butonul Salvează din partea de jos a ferestrei.Pentru a verifica pachetul în întregime butonul Verifică pachetul.Pentru a ne reîntoarce la Lista de pachete butonul Reveniţi la listă.

Remarcă: Dacă verificarea pachetului nu a fost efectuată din forma curentă, atunci ea se efctuează în mod obligatoriu în timpul transmiterii pachetului la CNAS.

4.2.5. SEMNAREA PACHETULUI ŞI TRANSMITEREA LA CNAS

Pentru a semna pachetul, este necesar de selectat pachetul dat din Lista de pachete şi de accesat butonul Transmite notificări pentru semnare din partea de jos a formei.

Pag. 35

Page 36: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

În continuare, procedura de semnare a pachetului este analogică cu procedura de semnare a Declaraţiei 4BASS. (vezi 4.1.4. şi 4.1.5 Semnarea declaraţiilor 4BASS)

În urma semnării pachetului de către ambii utilizatori responsabili, documentul automat se expediază la CNAS şi se afişază în Lista de pachete cu statutul “Transmis la CNAS. Se aşteaptă verificarea.”. Posibilitatea de a redacta sau a şterge documentul dispare, rămîne doar regimul

de vizualizare a documentului iconiţa .

4.2.6. TRANSMITEREA PACHETULUI LA CNAS FĂRĂ SEMNARE

Pentru a transmite pachetul la CNAS fără semnare, este necesar de selectat pachetul dat din Lista de pachete şi de accesat butonul Transmite fără semnare din partea de jos a formei. Această funcţie este disponibilă, doar dacă pachetul ales are statutul “Proiect”.

Sistemul iniţiază procedura de verificare: pachetul trebuie să conţină cel puţin o declaraţie; toate declaraţiile au statutul “Verificat”.

În cazul necorespunderii, pe ecarn se afişază mesajul respectiv.Dacă verificarea prealabilă s-a finisat cu succes, pe ecran se afişază mesajul de mai jos.

Pag. 36

Page 37: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

Astfel, pachetului i se atribuie statutul „Se efectuează verificarea pachetului” şi este interzisă orice acţiune a utilizatorului cu pachetul dat (inclusiv vizualizarea). Din acest moment are loc verificarea completă a tuturor declaraţiilor şi seturilor conform cerinţelor predefinite.

În cazul depistării erorilor în timpul verificării, statutul devine „Au fost depistate erori în pachet”,

iar lista acestor erori poate fi vizualizată accesînd iconiţa .

Dacă la etapa iniţială nu au fost depistate erori, pachetul se trimite la CNAS şi se aşteaptă verificarea din partea structurii date. Respectiv, statutul devine „Trimis la CNAS. Se aşteaptă verificarea”.

În cazul depistării erorilor la CNAS, apare lista cu erori , iar statutul devine „Erori în timpul primirii la CNAS”.

Pag. 37

Page 38: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

După corectarea erorilor specificate în listă, pachetul primeşte statutul „Proiect”, iar procedura de transmitere la CNAS se repetă.

Notă: Dacă după transmiterea documentului la CNAS agentul economic schimbă în cardul său datele referitoare la raion, atunci în timpul verificării la CNAS apare o eroare “Angajatorul este înregistrat în alta Subdiviziune” (codul raionului din document nu coincide cu cel din cardul AE). În acest caz, este necesar de întocmit un alt document, şi de transmis din nou la CNAS..

Dacă procedura de transmitere la CNAS şi verificare se finisează cu succes, pachetul primeşte statutul „Pachetul este primit la CNAS. Se verifică.” Accesînd butonul Actualizare, vom primi rezultatul verificării:

în cazul depistării erorilor, statutul pachetului devine „Erori. Este necesar de corectat şi de expediat”. După corectarea erorilor, pachetul revine în statutul „Proiect”, iar procedura de transmitere la CNAS se repetă;

în cazul verificării cu succes, statutul pachetului devine „Verificat. Se aşteptă verificarea 4BASS cu REV5”

Remarcă: Dacă în procesul de verificare a avut loc întrerupere în lucrul serverului, este necesar de lansat în mod repetat procedura de transmitere a pachetului la CNAS.

În continuare, după transmiterea pachetului la CNAS, tot blocul de lucrări se efectuează în mod automat fără implicarea operatorului CNAS. Pe parcursul acestor lucrări pot fi găsite erori, care vor fi vizualizate de către utilizator. După corectarea lor, pachetul va fi transmis din nou la CNAS. Lucrările cu pachetul dat se consideră finisate, dacă statutul sau este „Prelucrarea a fost finisată”.

4.2.7. CORECTAREA ERORILOR PACHETULUI

După efectuarea verificărilor şi depistării erorilor, este necesar de corectat erorile afişate în listă. Pentru aceasta, selectăm pachetul respectiv butonul Primirea pachetului pentru redactare.

Pag. 38

Page 39: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

În urma accesării butonului, statutul pachetului devine „Proiect”, şi este posibilă redactarea lui

iconiţa . După efectuarea corectărilor necesare, trebuie din nou de iniţiat procedura de verificare şi trimitere a

pachetului la CNAS.

4.2.8. IMPRIMAREA REV2 ŞI REV5 PENTRU UN AN

Pentru imprimarea formularului REV2 este necesar, ca pachetul selectat să aibă unul din statutele: „Pachetul este primit la CNAS. Se verific㔄Verificat. Se aşteaptă verificarea 4BASS cu REV5” „Prelucrarea a fost finisată”.

Selectăm pachetul necesar din listă şi accesăm iconiţa pentru a-l deschide. Pentru a efectua imprimarea butonul Imprimarea REV2 din partea de jos a formei.

Se va deschide forma PDF pentru imprimarea formularului REV2.

Pag. 39

Page 40: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

Pentru imprimarea formularului REV5 este necesar, ca pachetul selectat să aibă unul din statutele: „Pachetul este primit la CNAS. Se verific㔄Verificat. Se aşteaptă verificarea 4BASS cu REV5” „S-a verificat. Se aşteaptă copia pachetului pe suport de hîrtie” „Prelucrarea a fost finisat㔄Trimis la CNAS. Se aşteptă verificarea”.

Selectăm pachetul necesar din listă şi accesăm iconiţa pentru a-l deschide.Pentru a efectua imprimarea REV5 selectăm din listă declaraţia necesară butonul Imprimarea

REV5 pentru un an din partea de jos a formei.

Pag. 40

Page 41: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

4.2.9. VIZUALIZAREA ISTORIEI STATUTELOR PACHETULUI, A SUMELOR TOTALE ŞI IMPRIMAREA LISTEI

*În orice moment al stării pachetului

utilizatorul poate vizualiza Istoria statutelor pachetului este necesar de selectat pachetul respectiv butonul

**Pentru a vizualiza sumele totale dintr-un anumit pachet, este necesar de selectat pachetul respectiv butonul Sumele totale.

***După necesitate, lista pachetelor poate fi imprimată. Utilizînd filtrele listei, poate fi extrasă

informaţia conform unor parametri, care deasemenea vor fi afişaţi în forma PDF.

Pentru a impima lista butonul . Se va deschide forma PDF:

Pag. 41

Page 42: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

4.2.10. ELIMINAREA/ANULAREA PACHETULUI

Eliminarea pachetului din BD se efectuează în cazul unor acţiuni eronate, şi numai dacă pachetul are statutul “Proiect”.

Pentru a lichida pachetul din BD este necesar de selectat documentul respectiv din listă iconiţa

.

În urma accesării, sistemul solicită confirmarea deciziei. După confirmare pachetul se elimină din BD. La eliminarea pachetului, concomitent este distrusă Istoria statutelor sale.

4.2.11. ELIMINAREA/ANULAREA DECLARAŢIEI

Eliminarea declaraţiei REV5 poate fi efectuată în două moduri: eliminarea fizică din BD (în cazul unor acţiuni eronate, dacă REV5 are statutul “Proiect”) prin atribuirea statutului “Anulată” (în cazul excluderii Pers. Asig. din lista PJ-plătitoare de

impozite)

Pentru a lichida declaraţia REV5 din BD este necesar de selectat documentul respectiv din Lista

declaraţiilor iconiţa .

În urma accesării, sistemul solicită confirmarea deciziei. După confirmare declaraţia se anulează din BD şi primeşte statutul Anulat.

Important!

Înregistrările anulate nu participă în calcule şi nu se transmit în sistemul SPAS. Ele sunt necesare pentru păstrarea numărului de declaraţii în set la etapa creării. La crearea unui nou pachet în baza copierii celui existent, înregistrările anulate de asemenea se copie, păstrînd statutul.

Pag. 42

Page 43: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

4.2.12. SCHIMBAREA NUMĂRULUI SAU ELIMINAREA SETULUI

Pentru a schimba numărul unui anumit set, este necesar în Lista pachetelor de accesat butonaşul

din rîndul pachetului respectiv.

În forma deschisă, selectăm din listă una din declaraţiile setului, pentru care va fi schimbat numărul şi accesăm în partea de jos butonul Schimbarea numărului setului.

Ca rezultat se deschide fereastra respectivă, unde este afişat numărul curent al setului, iar în următorul cîmp trebuie de indicat numărul nou al setului butonul Schimbă numărul setului.

Astfel, numărul va fi schimbat pentru toate declaraţiile setului respectiv.

-------------------------------------

Pag. 43

Page 44: Ghidul Utilizatorului Pentru Depunerea Declaratiilor La CNAS Rom

Pentru eliminarea a unui set dintr-un anumit pachet, este necesar în Lista pachetelor de accesat

butonaşul din rîndul pachetului respectiv.

În forma deschisă, accesăm în partea de jos butonul Eliminarea setului.

Ca rezultat se deschide fereastra respectivă, unde este necesar de selectat numărul setului pentru eliminare butonul Eliminarea setului.

Pag. 44