Ghidul Utilizatorului E-Docplat _RO

8/17/2019 Ghidul Utilizatorului E-Docplat _RO

1/26


2/26

ConținutIntroducere..............................................................................................................4

1 Autentifcarea/Ieșirea din Sistem.........................................................................4

1.1 Conectarea la aplicația Institutia-Trezoreria................................................4

! "rincipiile #enerale de $uncționare.......................................................................%

& 'ucrul cu documente............................................................................................(

&.1 In$ormația #eneral).......................................................................................(

&.1.1 'ucrul cu lista de documente...................................................................*

&.1.! Controlul documentelor...........................................................................+

&.1.& "anelul de instrumente............................................................................+

&.1.4 Starea documentelor.............................................................................11

&.1.% ,iltrarea documentelor din lista.............................................................1!

&.1.( Sortarea documentelor..........................................................................1!

&.1.* izualizarea documentului.....................................................................1&

&.! ocumente de ieșire....................................................................................1&

&.!.1 Ciclul de iaț)........................................................................................14

&.!.! "rincipiile #enerale de lucru cu documente de ieșire............................1(

&.!.& ocumente de plat)..............................................................................!1

&.!.4 ocument 0n $orma lier) 0n Trezorerie..................................................!1

&.!.% ocumente 0n $orma lier) din Trezorerie..............................................!&

&.& Ar2ia documentelor....................................................................................!&

4 'ucrul cu nomenclatoare....................................................................................!4

4.1 "rincipiile #enerale de $uncționare...............................................................!4

4.1.1 ,iltrarea 0nre#istr)rilor nomenclatorului................................................!%

4.! 3omenclatoare corporatie.........................................................................!(

4.& 3omenclatoare interne...............................................................................!(

4.&.1 Ad)u#area elementelor noi a nomenclatoarelor....................................!(

4.&.! edactarea elementelor nomenclatoarelor............................................!*

4.&.& 5liminarea elementelor nomenclatoarelor.............................................!6% Interacțiunea cu SC 7sisteme contaile8.............................................................!6

%.1 Importul documentelor................................................................................!+

( Sc2imarea limii inter$eței...............................................................................&9


3/26

Introducere"rezentul document este o parte din :2idul pentru sistemul Institutia-Trezoreria.

5ste documentul dup) care se or conduce utilizatorii sistemului Institutia- Trezoreria.

Scopul acestui document este de a $urniza in$ormația despre lucru cu sistemulInstitutia-Trezoreria. Sunt descrise principiile de lucru cu di$erite tipurile dedocumente și nomenclatoare.

1 Autentifcare/Ieșire dinSistem

1.1 Conectarea la aplicația Institutia-Trezoreria"entru conectarea la aplicație porniți ro;sere de internet 7 :oo#leC2rome> Internet 5=plorer s.a.8

1. esc2ideți un ro;ser $)c?nd clic@ pe unul din lo#oul ales 7f#ura 18

Figura 1. Lista browserelor!. Introduceți 0n ara de adrese e-docplat.m$.#o.md> apoi ap)sați pe 5nter

Figura 2. Bara de adrese !ozilla Fire"o#$

&. up) ce ați ap)sat utonul 5nter se a desc2ide inter$ața modulului

Institutia-Trezoreria 7f#ura &8

Figura %. Inter"ața sistemului

4. n $ereastra de lo#are se introduc datele de acces B3umele de utilizator și"arol). up) introducerea numelui de utilizator și a parolei sa $ace clic@ peutonul Autentifcare sau se apas) tasta 5nter 7f#ura 48

Figura &. Autentifcarea 'n sistem


4/26

%. n scopul asi#ur)rii protecției datelor introduse> dup) fecare sesiune de lucru>este necesar 0n mod oli#atoriu de aplicat operațiunea de ieșire din sistem."entru aceasta este necesar de $)cut clic@ pe utonul Ieșire> care se aD) 0ncolțul de sus pe dreapta a $ereastrei de lucru 7f#ura %8

Figura (. Butonul de ieșire din sistem(. up) ce ați $)cut clic@ pe utonul Ieșire a ap)rea inter$ața sistemului 7f#ura

!8

AtențieE 0n caz dac) 0n timp de !9 de minute utilizatorul nu -a e$ectua nici o acțiune 0n sistem> a aea loc ieșire automat). "entru continuarea acțiunei> utilizatorul -atreui din nou s) treac) autentifcarea.

2 )rinci*iile generale de lucruup) autentifcare> utilizatorul primește acces la secțiunea principal) a site-uluisistemei Institutia-Trezoreria.

Secțiunea principal) conține trei elementeE

−


5/26

"a#ina principal) conține urm)toarele in$ormațiiE

− 3umele utilizatorului> care lucreaz) cu sistemul− 'ista documentelor> create de c)tre utilizator.

3ai#are 0ntre pa#inile afșate 0n zona $uncțional)> se e$ectueaz) cu aGutorul meniuluiprincipal.

% Lucrul cu documente&.1 In$ormații #eneralen sistemul Institutia-Trezoreria in$ormația cu care Trezoreria se sc2im) cuinstituțiile de stat este prezentat) su $orm) de oiectele speciale H documentelesistemului Institutia-Trezoreria. "entru a lucra cu aceste documente sunt destinatedou) secțiuni ale meniului principalE

• ,ocumente de *lat+ H − ordin de plat) #eneralizator 7tipul documentului 18>−

nota de trans$er 7tipul documentului 19.TT8>>− nota de trans$er #eneralizatoare 7tipul documentului 19.TT8>− dele#ație de retra#ere a numerarului 7tipul documentului 448>− dele#ație de retra#ere a numerarului #eneralizatoare 7tipul

documentului 448.• ,ocumente 'n "orm+ liber+ H


6/26

iaț) al documentelor determin) setul statutelor și tranzițiilor 0ntre ele la di$eriteetape de prelucrare.

'ista statutelor> care poate primi documentul pe partea Trezoreriei și pe parteaInstituțiilor de Stat este fnal) și este determinat) de setarea sc2emelor operaționaledocumentare.

&.1.1 'ucrul cu lista de docmenteocumentele dintr-un tip de meniu sunt afșate 0ntr-o list) pe o pa#in). ,iecare r0nd al

listei conține in$ormația scurt) despre un documenteasupra listei este situat panelul de instrumente.

n mod implicit toate documentele sunt sortate dup) ultima dat) de sc2imare adocumentului 7c0mpul Status time8E primele sunt indicate ultimele documentes2imate . "entru a sc2ima sortarea listei documentelor sunt necesare urm)toareleacțiuniE

1. eplasați cursorul pe c?mpul 0n care doriți s) sortați documentele și $acețiclic@ pe numele acestui c?mp. a ap)rea mesaG in$ormati Sortare dupa .

Figura -. Sortarea documentelor 'n list+!. n mod implicit sortarea se $ace 0n creștere> de la cel mai mic num)r/data

anterioar)/de la A p0n) la num)r ma=im/data mai nou)/ p0n) la F respecti."entru a sc2ima ordinea sort)rii este necesar s) deplasați cursorul pe c?mpul

0n care doriți s) $aceți sortarea și s) $aceți clic@ pe acest c?mp.

"entru a ale#e documentele necesare din lista #eneral) este necesar s) ap)sați

utonul pe panelul instrumentelor. Cu aGutorul acestei operațiuni pot f setatelimitele pentru tipurile documentelor afșate 0n lista 7mai multe in$ormații #)siți 0nsecțiunea &.1.%> «,iltrarea documentelor 0n list)»8. "e ima#inea * puteți edeae=emplul pa#inii cu lista documentelor de un anumit tip.


7/26

Figura )agina cu lista documentelor"entru a izualiza toate c0mpurile documentului ale#eți-l 0n list) și ap)sați utonul

pe panelul instrumentelor. n $ereastra desc2is) puteți edea 0ntre#uldocument și 0l puteți imprima. 7ap)sați utonul Versiune de imprimare8. 'aale#erea documentulu din lista> utoanele din panelul instrumentelor cuoperațiunile admisiile pentru acest document dein actie> altele r)m?n inactie7sure8. n caz c0nd documentul are statutul J3ouJ> el poate f redactat 7secțiunea.«edactarea documentului»8. ,iecare $ereastr) cu lista documentelor are panelulde instrumente> ce conține un anumit set de utoane. Kutoanele pe panelul deinstrumente a mai multor $erestre sunt descrise 0n secțiunea &.1.&> «"anelul deinstrumente». Kutoanele specifce pentru lucru cu un anumit tip de documentesunt descrise 0n secțiunile releante.

Figura Butoanele acti0e *entru document ales

&.1.! Controlul documentelor"entru a reduce posiilitatea erorilor 0n documentele create sau importate se $acecontrolul lor la di$erite etape a ciclului de iaț).

ontrolul H mecanismul sistemei Institutia-Trezoreria> care erifc) con$ormitateadocumentelor re#ulilor predefnite.

AT53LI5E ac) conținutul nu corespunde cerințelor stailite> documentul creat nupoate f salat sau trimis 0n urm)torul statut admisiil.


8/26

&.1.& "anelul de instrumente"e panelul de instrumente sunt prezentate urm)toarele utoane pentru a lucra cudocumentele de ieșireE

Crearea unui nou document. up) ce $ace clic@ pe acestuton utilizatorul trece pe pa#ina de selectare a tipului dedocument. up) selectarea tipului de document sistemula $ace trecerea pe pa#ina de creare a documentului de tipales.

Importul M una dintre mențiunile 0n listadocumentelor a $ost repartizat)> documentul repartizat af $olosit ca șalon la crearea unui nou document.


9/26

JSemnat IJ sau JSemnat IIJ. Statutul documentului se asc2ima 0n dependența de drepturile semn)turii și tipuldocumentului semnat. care au $ost semnate cu

semn)tura dumneaoastr) și nu au $ost trimise la Trezorerie.

Imprimarea documentului ales din lista. "entru ale#ereaimprimantei> care a imprima documentul se a desc2ide$ereastra standard Oindo;s. Se recomand) imprimareadocumentelor 0n orientarea portret.

5=portul listei de documente 0n fșier cu $ormatul 5=cel.

,iltrarea documentelor din lista. este determinat)automat 0n aza statutului. Toate documentele aritrare care sunt primite de la anc)automat primesc starea 3oi.

"e pa#inile meniului principalE «ocumente de plat)»> «ocumente in $orm) lier)» 0n lista documentelor sunt prezentate toate documentele secțiunei date. nsusecțiunile meniului principal sunt prezentate listele documentelor selectate 0ncon$ormitate cu starea documentului.

abel 1. on"ormitatea statutelor documentelor și starea lor

Secțiunea meniului Starea Statutul3ou 3ou J3ouJ 7documente

7ne8importate din SC 7sistemulcontail88

Semnat Semnat JSemnat IJ> JSemnat IIJ'a e=pediere Semnat JSemnatJ

Trimise/primate laprocesare

n prelucrare BIn process 70n procesultransmiterii8> B5=ported7desc)rcat 0n Trezorerie8J>Acceptat 7acceptat de c)tre

Trezorerie8

5=ecutat 5=ecutat J5=ecutat 7e=ecutat8Jespins espins eGected 7respins de c)tre

Trezorerie8


10/26

&.1.% ,iltrarea documentelor din listaKlocul c0mpurilor Filtru3 prezentat 0n spațiul de lucru a $erestrei se aD) asupra listeide documente de un anumit tip. Cu aGutorul acestui loc pot f administrate

0nre#istr)rile> afșate 0n lista. C0mpurile locului pot f ascunse. Administrarea de

afșare a lor se e$ectuieaz) cu aGutorul utonului 0n panelul instrumentelor.

Structura c0mpurilor locului Filtru depinde de tipul documentelor a c)ror fltrare se$ace. 5=emplul apariției a locului ,iltru este prezentat pe ima#inea +.

Figura 4. Blocul Filtru *entru documentele de *lat+

,iltrarea poate f setat) dup) alorile unui c0mp al locului sau a mai multor c0mpuriE

• "entru ca 0n lista s) fe afșate numai documente cu un num)r anumit> 0ntroduceți aloarea potriit) 0n c0mpul ,ocument number.

• "entru ca 0n lista s) fe afșate numai documente de un tip anumit> ale#ețialoarea potriit) 0n c0mpul i*.

• "entru ca 0n lista s) fe afșate numai documentele 0n care ac2it)rile see$ectuieaz) de pe contul trezorerial anumit> 0ntroduceți aloarea 0n c0mpul

ontul trezorerial *l+titor.• "entru ca 0n list) s) fe afșate numai documente 0n care este notat un anumitenefciar> 0ntroduceți aloarea potriit) 0n c0mpul Benefciar5 I,67.

• "entru ca 0n lista s) fe afșate numai documente create 0n perioada anumt)completați c0mpurile ,ate "rom și ,ate to. aloarea acestor c0mpuri poate fsetat) cu aGutorul $erestrei adiționale alendar> care apare automat atuncic0nd cursorul se aD) pe c0mpurile ,ate "rom și ,ate to.

• "entru ca 0n lista s) fe afșate numai documente cu o sum) anumit)> 0ntroduceți diapazonul ei 0n c0mpurile Sum "rom și Sum to.

• "entru ca 0n lista s) fe afșate numai documente cu conturi anumite 0ntroduceți 0n c0mpurile )a5er accounts number și Benefciar5 accounts

number."entru acțiunea acestor parametri ap)sați utonul A*lic+ autare$. n listadocumentelor or f prezentate numai documente care 0ndiplinesc condițiile fltr)rii."entru anularea fltr)rii a listei documentelor ap)sați utonul Anuleaz+8eseteaz+$.

&.1.( Sortarea documentelorSortarea listei documentelor permite setarea ordinii lor. 5a poate f e$ectuat) de c)trealoarea unui c0mp al documentului specifcat 0n list).

"entru setarea sort)rii dup) alorile unui anumit c0mp $aceți clic@ pe numele coloaneicorespunz)toare. Al)turi de numele coloanei a ap)rea o iconiț) care indic) $aptul c)documentele sunt sortate dup) alorile acestui c0mp.


11/26


12/26

• ocumentul este creat 0n sistem sau este importat din sistemul contail 7custatut J3ouJ8.

• 5ste semnat cu semn)tura di#ital) electronic) 7necesar) prezența a !semn)turi8> 0nre#istrat) la Trezorerie 7JSemnat IJ> JSemnat IIJ> JSemnatJ8.

• 5ste transmis pentru prelucrare la Trezorerie BIn process 70n procesultransmiterii8> B5=ported 7desc)rcat la Trezorerie8J> Acceptat 7acceptat de c)tre

Trezorerie88.• ocumentele de plat) desc)rcate 0n sistemul in$ormațional al Trezoreriei și aDate

0n statutul JAcceptatJ sunt prelucrate 0n modul urm)torE− ocumentul este e=portat 0n sistemul in$ormațional al Trezoreriei− n sistemul in$ormațional al Trezoreriei documentul se prelucreaz) și se

e=ecut)− In$ormații despre rezultatele prelucr)rii documentului 0n sistemul

in$ormațional al Trezoreriei sunt transmise clientului H instituției de stat.

up) rezultatele acestei prelucr)ri documentul poate aea statute J5=ecutat J>Jespins J.

ocumente de ieșire pot aea urm)toarele statuteE

• J3ouJ H se re$er) la documentul nou creat și la documentul importat dinsistemul contail. ocumentul cu statut J3ouJ poate f redactat> eliminat sausemnat 70n acest caz documentul a f trimis la urm)toare etap) de prelucrarepentru a sc2ima statutul pe JSemnat IJ> JSemnat IIJ sau JSemnatJ8.

• J Semnat IJ H documentul este senmnat numai cu prima semn)tur).• J Semnat IIJ H documentul este semnat numai cu a doua semn)tur) .• J SemnatJ H se re$er) la documentul care este semnat cu num)rul necesar de

semn)turi. el poate f transmis la Trezorerie.• J In processJ H se re$er) la documentul care este transmis pentru prelucrare la

Trzorerie.• J 5=ported 70n prelucrare8J H documentul se aD) 0n prelucrare 0n AKS• J Acceptat J H documentul este prelucrat la Trezorerie și este primit la e=cutare• J eGected 7e$uzat8J H documentului e=portat din sistemul in$ormațional al

Trezoreriei i sa re$uzat e=ecutarea. 5=plicația re$uzului puteți #)si izualiz0nddocumentul> 0n Istoria ,ocumentului.

• J 5=ecuted 75=ecutat8J H documentul e=ecutat 0n sistemul in$ormațional al Trezoreriei.

Sc2ema $orm)rii a statutului documentelor de ieșire a clienților sericiului Internet-Client sunt ar)tate pe ima#inea 11.


13/26

Figura 11. iclul de 0iaț+ a documentelor de ieșire

&.!.! "rincipiile #enerale de lucru cu documentele de ieșireAcțiunile principale care poate 0ndeplini utilizatorul asupra documentelor de plat) deieșire sunt asolut identice> prin urmare acțiunile descrise mai Gos pot f e$ectuatepentru documentul de ieșire de orice tip.

rearea documentului nou

n #eneral pentru a crea un document nou urmați pașii de mai GosE1. n meniul principal ale#eți secțiunea ,ocumente de *lata.


14/26

!. n meniul principal pe panelul de instrumente ap)sați utonul . n spațiul delucru se a desc2de pa#ina cu lista documentelor de plat) disponiile 0n sistem.

&. Ale#eți tipul documentului pe care doriți s)-l creați. eți trece pe pa#ina pentru 0ntroducerea unui nou document.

4. Ap)sați utonul pe panelul de instrumente. eți trece pe pa#ina pentru 0ntroducerea unui nou document.

%. Completați toate c0mpurile necesare al documentului. C0mpurile care au al)turi

utonul > sunt numite c0mpurile de selectare din a#end). Aceste c0mpuri suntcompletate cu alorile din a#end)> care pot f c2emate ap)s0nd utonul. nmaGoritatea cazurilor este necesar ca aceste c0mpuri s) fe completate anume cuaceste alori. ,oarte des la 0ntroducerea datelor din a#enda se completeaz) maimulte c0mpuri> spre e=emplu dac) ale#eți ontul de *lati 0n 7rdin de *latatotodat) se completeaz) c0mpurile #rupei )latitor 7enumire> "restatorulplatitor> Codul ancii8. Aceste c0mpuri sunt numite le#ate. "entru completareac0mpurilor le#ate este necesar de a ale#e din a#end) aloarea c0mpului defnit.n caz dac) complet0nd documentul aeți neoie s) ad)u#ați r0nd nou 0n tael

ap)sați utonul > care este situat su tael 7spre e=emplu taelulesci$rarea la ordinul de plat) 0n documentul 7rdin de *lata generalizator 8.

"entru eliminarea r0ndului deGa 0ntrodus ap)sați 0n acest r0nd utonul .

Figura 12. Lucrul cu tabelul 'n document"entru ad)u#area la documentul aplicației este necesar s) ap)sați utonul

0n secțiunea La documente sunt ane#ate su $orma deredactare/creare documentului. Se a desc2ide $ereastra de dialo# unde putețiale#e documentul necesar care treuie s) fe aplicat la documentul de plat) pestația dumneaoastr) de lucru. Ptilizatorul poate aplica la documentul de plat)mai multe documente. "entru aceasta 0n secțiunea data treuie s) ad)u#ațir0nduri noi . n fecare r0nd poate f 0nc)rcat c0te un fșier.6ot+; ,ormat disponiil pentru fșierile 0nc)rcate H pd$> doc> =ls> t=t> Gpe#> pn#.

imensiunea fșierului H nu mai mult de 19


15/26

ac) a f necesar sistemul a #enera mesaGul despre eroare. n con$ormitate cure#imul de control al documentului 7secțiunea &.1.!> «Controlul documentelor»8fnisarea cre)rii documentului este imposiil) p0n) la momentul corect)rii erorilordepistate de c)tre sistem.

n urma acțiunilor descrise 0n lista documentelor de ieșire a ap)rea un noudocument cu statutul J3ouJ.

Continuarea lucr)rilor cu documente treuie s) fe 0n confrmitate cu procedura

standard.rearea documentului *e baza documentului e#istent 'n sistem

"entru crearea documentului pe aza documentului e=istent 0n sistem urm)riți pașiide mai GosE

1. n meniul principal ale#eți secțiunea ,ocumente de *lata.!. n lista documentelor ale#eți documentul pe aza c)ruia doriți s) creați un nou

document și pe panelul de instrumente 0n meniul principal ap)sați utonul

.&. Sistemul a trece pe pa#ina de creare a documentului. C0mpurile or f

completate pe aza documentului ales 7adic)> c0mpurile $erestrei de crearedocumentului or f completate cu alorile documentului ales 0n a$ar) denum)rul documentului și data de creare a documentului8. Continuarea cre)riidocumentului treuie s) fe 0n confrmitate cu procedura standard

!odifcarea documentului

pentruacțiunea dat) este necesar de a 0ntoarce documentelor statutul J3ouJ 7a scoatesemn)tura8. ac) documentul este deGa transmis atunci sistemul nu a permitemodifcarea.

"entru modifcarea documentului desc2ideți pa#ina cu lista documentelor > ale#eți

documentul necesar și ap)sați pe panelul de instrumente utonul . Se adesc2ide pa#ina documentului. ntroduceți sc2im)rile necesare și salațidocumentul.

Semnarea documentului

"entru a transmite documentul 0n anca el treuie s) fe semnat. n $uncție de tipuldocumentului> pentru semnarea acestuia este necesar) e=istența unei sau dou)7prima și a doua8 semn)turi. "rocedura semn)rii depinde și de pezența la utilizator adrepturilor de a semna documente.

A0nd dreptul de a semna documente utilizatorul poate semna documenteleE

• Cu prima semn)turaQ• Cu a doua semn)turaQ• Cu o sin#ur) semn)tura.

S) e=amin)m posiilit)țile de semnare a documentelor pentru aonații instituțiilor destat> care necesit) prezența celor dou) semn)turi.


16/26


17/26

specifcat) 0n $ereastra Semnarea. n cazul 0n care datele nu coincid ap)sațiutonul Anulare ancel$.

Figura 1-. Fereastra Semnare

erifcați dac) S5 aparține utilizatorului și 0ntroduceți "I3 Hul acestei S5. n cazul 0ncare 0ntroduceți codul #reșit a ap)rea mesaGul despre eroare. "entru a re-0ntroducecodul ap)sați utonul >es. "entru anularea operațiunei ap)sați utonul 6o.

Figura 1. !esa


18/26

"relucrarea documentului la Trezorerie se e=ecut) numai 0n caz c0nd documentul estesemnat cu toate semn)turile necesare și documentul este trimis. ac) documentulare statutul JSemnatJ> atunci pentru trimiterea la anca ale#eți-l 0n lista și pe panelul

de instrumente ap)sați utonul . n $ereastra desc2is) a ap)rea mesaGul c)procedura dat) nu poate f renunțat) și pentru continuare operațiunei este necesar)confrmarea. "entru aceasta este necesar s) ap)sați utonul onfrma. "entrurenunțarea acestei este necesar s) ap)sați utonul 8enunta. Sistemul a emitemesaGul despre rezulate operațiunei e=ecutate. Statutul documentului se a s2ima

0n JIn processJ.

n cazul 0n care documentul are statutul JSemnat IJ sau JSemnat IIJ și utilizatorul aredrepturi necesare pentru semnare atunci select0nd 0n sistem document necesarutilizatorul 0l poate semna cu semn)tura lipsit) și s)-l trimit) la Trezorerie. "entu

aceasta este necesar s) ap)sați utonul pe panelul instrumentelor. n cazulsemn)rii reușite și confrm)rii trimiterii documentului acesta a f trimis la Trezorerieautomat.

n sistem mai e=ist) posiilitatea de a trimite pac2et de documente. n listadocumentelor ale#eți documentele pe care doriți s) fe trimise și ap)sați utonul

. n mesaGul in$ormati ap)rut este necesar s) confrmați operațiunea dat)

ap)s0nd utonul onfrm+. in lista documentelor pe care le-ați ales> la Trezorerieor f trimise numai documentele cu statutul JSemnatJ.

n urma operațiunilor descrise mai sus 0n lista documentelor de ieșire 0n dependenț)de acțiunile e=ecutate a ap)rea un nou document cu statutul J3ouJ> JSemnat IJ>JSemnat IIJ sau J"rimitJ>.

Continuarea lucr)rilor cu documente 7dup) necesiate8 este e$ectuat) 0n con$ormitatecu procedura standard.

&.!.& ocumente de plat)ocument de plat) este destinat pentru trans$eruri )nești de pe contul

dumneaoastr) 0n lei pe contul corespondentului din semnat și trimis la Trezorerie 0n mod standard7secțiunea «Crearea unui nou document»> secțiunea «Semnarea documentului»>secțiunea «Trimiterea documentului»8.

&.!.4 ocument la Trezorerie 0n $orma lier)Acest tip de document este necesar pentru trimiterea la Trezorerie in$ormațieisau documentului 0n $orma lier) care nu este pre)zut de c)tre sistem. Acestdocument este similar cu scrisoarea proteGat) prin e-mail.

"entru crearea documentului 0n $orma lier) urm)riți pașii de mai GosE1. ntrați 0n punctul urm)tor ,ocumente in "orma libera su meniul @#*ediate .

n zona de lucru se a desc2ide pa#ina oate documente 'n "orma liber+. "epa#ina dat) este afșat) lista documentelor 0n $orma lier) destinat) Trezorerieicare 0ndeplinesc condițiile fltr)rii.


19/26

Figura 14. )agina oate documentele de la rezorerie 'n "orma liber+!. "entru crearea unui nou document 0n $orma lier) ap)sați pe panelul de

instrumente utonul . n cazul dac) doriți s) creați document 0n $orma lier)pe aza unui e=istent> ale#eți 0n lista documentul necesar și ap)sați utonul

pe panelul de instrumente. eți trece pe pa#ina n nou document 'n"orma liber+.

&. n c0mpul 6r redactați num)rul documentului. Implicit> num)rul documentuluieste determinat 0n con$ormitate cu numerația automat).

4. n c0mpul ,ata determinați data cre)rii documentului. Implicit> 0n c0mpul esteprezentat) data curent). aloarea c0mpului poate f selectat) din calendar atunci>c0nd cursorul este setat 0n c0mpul ,ata.

%. n c0mpul )ersoana 8es*onsabila automat se indic) numele utilizatorului care acreat acest document. Ptilizatorul nu poate redacta c0mpul dat.

(. n c0mpul ,estinatar determinați destin)tarul documentului dat. "entru a ale#edin lista sunt disponiile numai departamentele teritoriale a Trezoreriei caresuprae#2eaz) actiitatea instituției date.

*. n c0mpul ema determinați tema mesaGului.6. ntroduceți in$ormația care doriți s) trimiteți la Trezorerie 0n c0mpul e#tul

mesa


20/26


21/26

ocumentele locate 0n ar2ia pot f izualizate sau imprimate.

& Lucru Cu nomenclatoarelen sistemul Institutia-Trezoreria nomenclatoarele 0ndeplinesc mai multe $uncții. nsistem s0nt nomenclatoare de tipulE

Interne 3omenclatoare ce conțin in$ormația re$eritor la oanumit) instituție de stat și pot f redactate și

completate $)r) restricții. 3omenclatoarele date suntredactate numai de c)tre utilizatorii instituțiilor destat.

Corporative 3omenclatoare ce conțin in$ormația necesar) pentrulucru cu documente pentru Trezorerie și instituțiile destat .In$ormația este redacat) e=clusi de c)tre

Trezorerie. Trezoreria asi#ur) corectitudineain$ormației.

4.1 "rincipiile #enerale de $uncționare3omenclatorul poate f c2emat cu aGutorul e$ectu)rii comenzilor meniului principal

3omenclatoare sau 3omenclatoare Corporatie ... sau 3omenclatoare Interne ...> precum și din $orma cre)rii 7redact)rii8 documentului 7ap)s0nd utonul

0n dreapta c0mpului> numele c)rui treuie s) fe ales din nomenclator8. alorilenomenclatorului sunt afșate ca list) pe o pa#in) sau pe mai multe pa#ini. n fecarer0nd a listei este prezentat) in$ormația despre o sin#ur) aloare. "entrunomenclatoarele corporatie este prezentat) in$ormația complet) despre alorileacestuia> pentru nomenclatoare interne H in$ormația scurt). easupra listei se aD)locul ,iltru> cu aGutorul c)ruia pot f setate restricții pentru 0nre#istr)rilenomenclatorului afșate 0n lista 7mai multe in$ormații 0n secț. 4.1.1> «,iltrarea

0nre#istr)rilor nomenclatorului »8.

Imaginea 22. Blocul Filtru *entru nomenclatorul onturile bancare aleinstituDiei

"entru #estionarea elementelor din nomenclatoarele interne este $olosit panelul deinstrumente> care conține utoanele pentru crearea> redactarea și eliminarea

0nre#istr)rilor. 7mai multe in$ormații secț. 4.&> «3omenclatoare interne»8. n cazuldac) nomencaltorul 7de orice tip8 a $ost c2emat din $orma cre)rii> atunci 0nroducereaalorilor din nomenclatorul 0n c0mpurile corespunz)toare al documentului creat7redactat 8 poate f e$ec$uat) select0nd aloarea necesar) din nomenclatorul și $)c0ndclic@ dulu cu utonul st0n# al mouse-ului.

"entru 0ntoarcerea la $orma de creare 7redactare8 al documentuliui $)r) ale#erea 0nre#istr)rii din nomenclatorul ds-tr) puteți 0nc2ide $ereastra ro;ser-ului cunomenclatorul.

4.1.1 ,iltrarea 0nre#istr)rilor nomenclatoruluiAsupra listei alorilor din nomenclatorul anumit prezentat 0n zona de lucru a $erestrei>se aD) locul ,iltru cu aGutorul c)ruia este e$ectuat) administrarea 0nre#istr)rilorafșate 0n list).


22/26

Conținutul c0mpurilor locului ,iltru depinde de tipul nomenclatorului a c)rui fltrarease e$ectueaz). Cum arat) locul ,iltru puteți edea pe ima#inea !&

Figura 2%. 6omenclatorul onturile bancare ale rezoreriei

,iltrarea poate f aplicat) tuturor criteriilor sau doar din anumite c?mpuri din locE

• "entru ca 0n lista s) fe afșate numai Trezoreriile teritoriale> numele c)rora conțineo anumit) secenț) de caractere> specifcați aceasta 0n c0mpul 6ume.

• "entru ca 0n lista s) fe afșate numai Trezoreriile teritoriale> KIC internațional ac)rora conține o anumit) secenț) de caractere> specifcați aceasta 0n c0mpul BI

• "entru ca 0n lista s) fe afșate numai Trezoreriile teritoriale> contul de plat) a

c)rora conține o anumit) secenț) de caractere> specifcați aceasta 0n c0mpulont

"entru c) parametrii specifcați s) 0ntre 0n acțiune ap)sați utonul autare. n lista 0nre#istr)rilor a nomenclatorului or f afșate numai acele care satis$ac cerințelefltr)rii. "entru anularea fltr)rii a alorilior nomenclatorului ap)sați utonul8eseteaza.

4.! 3omenclatoare corporatiealorile nomenclatoarelor corporatie sunt create și redactate numai la Trezorerie. "epartea clienților datele nomenclatorului sunt disponiile numai 0n re#im deizualizare $)r) dreptul de redactare.

4.& 3omenclatoare interne3omenclatoare interne sunt conf#urate la operațiunea curent) cu sistem.Ad)u#area> redactarea sau eliminarea alorilor poate f e$ectuat) manual 0n $ereastranomencatorului.


23/26


24/26


25/26

1. esc2ideți nomenclatorul necesar 7cu aGutorul comenzii din meniu8>!. Ale#eți 0nre#istrarea care doriți s) o eliminați și ap)sați !odifca 0n r0ndul acestei

0nre#istr)ri. eți trece pe pa#ina pentru eliminarea elementului nomenclatorului.Aspectul e=terior al pa#inii depinde de tipul nomenclatorului."entru salarea sc2im)rilor ap)sați utonul Sterge. Sistemul a trimite masaGulpentru confrmarea elimin)rii. "entru fnisarea operațiunii ap)sați utonul R@.

( Imteracțiune cu sisteme

contabile interneSc2imul de documente cu sisteme contaile 7SC8 aGut) la eitarea muncii dule de

0ntroducere a documentelor de plat). Sistemul Institutia H Trezoreria permitesc2imul de in$ormații cu SC pe aza documentelor M


26/26

4. Ap)sați pe utonul Afșare 7ima#inea !68. n $ereastra desc2is) setați calea lafșierul M

Ghidul Utilizatorului E-Docplat _RO

Documents

Transcript of Ghidul Utilizatorului E-Docplat _RO