Ghide de Bune Practici POSDRU

7/23/2019 Ghide de Bune Practici POSDRU

http://slidepdf.com/reader/full/ghide-de-bune-practici-posdru 1/75



uprins

INTRODUCERE ................................................................................................................................... 2

I. DESCRIEREA PROIECTULUI ...................................................................................................... 5

I.1. Scop .............................................................................................................................................. 7

I.2. Obiective ...................................................................................................................................... 7

I.3. Activități .................................................................................................................................... 10

I.4. Buget .......................................................................................................................................... 17

II. DESCRIEREA ACTIVITĂȚILOR .............................................................................................. 20

II.1. Managementul general al proiectului .................................................................................... 20

II.2. Achiziționarea de bunuri și servicii ....................................................................................... 30

II.3. Promovarea proiectului finanțat prin FSE ........................................................................... 31

II.4. Derularea de activități de mediere, informare ..................................................................... 35

și consiliere profesională ................................................................................................................. 35

II.4.a. Criteriile de selecție a grupului țintă .............................................................................. 35

II.4.b. Consilierea și orientarea profesională ............................................................................ 37

II.4.c. Organizarea și desfășurarea de burse de locuri de muncă ........................................... 49

II.5. Derularea de cursuri de formare profesională ..................................................................... 54

II.6. Acțiuni de consultanță și asistență în vederea dezvoltării antreprenoriatului .................. 61

II.7. Acțiuni inovatoare cu scopul creșterii ocupabilității ........................................................... 63

III. STATUSUL PROIECTULUI ...................................................................................................... 64

IV. CONTRIBUȚIA PROIECTULUI LA ATINGEREA OBIECTIVELOR ORIZONTALEPOSDRU .............................................................................................................................................. 65

IV.1 Dezvoltarea durabilă .............................................................................................................. 65

IV.2. Inovare și TIC ........................................................................................................................ 66

IV.3. Egalitatea de șanse și egalitatea de tratament ..................................................................... 67

V. SUSTENABILITATEA PROIECTULUI .................................................................................... 70

VI.PROPUNERI REZULTATE DIN EXPERIENȚA PROIECTULUI ....................................... 73



Axa Prioritară 5 „Promovarea măsurilor active de ocupare”

Domeniul Major De Intervenție 5.1 „Dezvoltarea și implementarea măsurilor active de ocupare”

Beneficiar: Municipiul Bacău

Partener: Agenția Județeană pentru Ocuparea Forței de Muncă Satu Mare

Titlu proiect: “Sistem integrat de creștere a ocupabilității”

Pag

ina

2

INTRODUCERE

Scopul acestui Ghid îl constituie prezentarea ansamblului experienței pe

care a reprezentat-o implementarea acestui proiect, în vederea creării unui

instrument util pentru toți cei care desfășoară o activitate similară, adică a

facilitării unui eficient schimb de experiență cu toți cei interesați.

Deși Ghidul are ca teme principale ocuparea și formarea profesională, dat

fiind faptul că aceste activități s-au desfășurat în cadrul acestui proiect pe fonduri

structurale (urmând a fi continuate prin intermediul sustenabilității) am considerat

relevante atât procedurile directe, desfășurate în cadrul activității, aplicabile

consilierii și formării profesionale, cât și ansamblul strategiilor și procedurilor la

care am recurs pentru buna implementare a proiectului, de managementul și

implementarea acestuia depinzând succesul activităților principale.

Recomandăm acest Ghid de bune practici atât celor care au în implementare

proiecte similare, cât și celor care desfășoară activități identice, indiferent desursele de finanțare.

Acest „Ghid de bune practici cu privire la desfășurarea proiectului” începe

prin descrierea proiectului (scop, obiective, activități, buget și management),

continuând cu prezentarea statusului proiectului (indicatori atinși, rezultate

obținute).








Pag

ina

3

Ghidul prezintă principalele provocări întâmpinate de echipa de proiect în

conceptul și implementarea proiectului, precum și experiență distinctă pentru

aspecte precum informare și publicitate, dar și obiective orizontale precum

egalitate de șanse, dezvoltare durabilă, inovare și TIC.

Sperăm că paginile ce urmează să reprezinte pentru fiecare cititor o lectură

plăcută și utilă în același timp și, de ce nu, un stimul în a aplica pentru asistență

financiară nerambursabilă pentru dezvoltarea de programe integrate de practică

pentru șomeri și nu numai.








Pag

ina

4








Pag

ina

5

I. DESCRIEREA PROIECTULUI

Programul multi-regional “Sistemul integrat de creștere a ocupabilității”

este un proiect desfășurat de municipiul Bacău în parteneriat cu Agenția Județeană

pentru Ocuparea For ței de Muncă Satu-Mare.

Proiectul s-a desfășurat pe durata 20 luni, din aprilie 2014 până în

noiembrie 2015, fiind cofinanțat din Fondul Social European prin Programul

Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013, Axa prioritară

5 “Promovarea măsurilor active de ocupare”, Domeniul major de intervenție 5.1

“Dezvoltarea și implementarea măsurilor active de ocupare”.

În termeni de obiective și realizări ale proiectului acesta și-a propus

creșterea capacitații de ocupare pentru 620 persoane (șomeri de lungă durată și

persoane inactive) prin participarea acestora la intervenții integrate, pe o perioadă

de 20 luni. Modul în care proiectul va genera un efect pozitiv pe termen lung, se

realizează prin activitățile din cadrul proiectului, începând cu creșterea încrederii

în for țele proprii a grupului țintă și orientarea acestuia către găsirea unui loc de

muncă, acțiuni care vor conduce la creșterea nivelului de trai, o mai bună corelare

între aptitudinile individuale, educație și potențial de muncă, oportunitățile de pe

piața muncii, creșterea sentimentului de contribuție la dezvoltarea societății

pentru grupul țintă.








Pag

ina

6

Toate persoanele din grupul țintă sunt îndreptățite la oportunitate egală de

șanse și tratament în participarea la acțiunile în cadrul proiectului. Principiul

egalității de șanse a fost aplicat în toate stadiile proiectului. Toate persoanele din

grupul țintă au fost informate

asupra activităților ce urmează a se

realiza din dorința de a oferi șanse

egale la participare. Informarea

acestora s-a realizat pe baza

acțiunilor de promovare de laînceputul proiectului care au vizat

atât grupul țintă, cât și publicul

larg. Pe tot parcursul proiectului,

grupul țintă a avut și are acces la

informație, modificările și noutățile care apar, acces egal la materiale informative

și la subven

ția pentru participarea la cursuri, posibilitatea de a participa la cursuri

de antreprenoriat.

Proiectul respectă principiul dezvoltării durabile pentru că prin activitățile

de consiliere, formare profesională și antreprenoriat, grupul țintă dobândește

cunoștințe și competențe care îi permit o integrare mai ușoară pe piața muncii,

reducerea riscului de excludere socială, extinderea participării la programe de

educație și contribuirea la creșterea ratei ocupării for ței de muncă.








Pag

ina

7

I.1. Scop

Conceptul de proiect creat de municipiul Bacău a fost depus spre finanțare

în anul 2013, în cadrul Cererii de Propuneri de Proiecte FSE POSDRU– Axa

prioritară 5 – “Promovarea măsurilor active de ocupare”, Domeniul major de

intervenție 5.1 “Dezvoltarea și implementarea măsurilor active de ocupare”.

Pornind de la elementele minim obligatorii definite în Ghidul

Solicitantului, scopul proiectului a fost elaborat sub forma obiectivului general,acesta fiind:

„Creșterea capacitații de ocupare pentru 620 persoane (șomeri de lungă

durată și persoane inactive) prin participarea acestora la intervenții integrate, pe o

perioada de 20 luni.

I.2. Obiective

În sprijinul obiectivului general au fost definite obiective specifice, având

rolul de a „instrumentaliza” scopul proiectului. Acestea au fost definite după cum

urmează:

-

informare privind piața muncii și consiliere profesională în vederea

creșterii încrederii în for țele proprii și dezvoltarea de abilități necesare

pentru găsirea unui loc de muncă, pentru 620 persoane;

- creșterea și diversificarea competențelor profesionale, în concordanță cu

nevoile în evoluția de pe piața muncii pentru 565 persoane;

-

dezvoltarea competențelor antreprenoriale în vederea inițierii unei

afaceri pentru 200 persoane;








Pag

ina

8

-

organizarea a 4 burse de locuri de muncă în vederea facilitării accesului

grupului țintă la ocupare.

Beneficiile pentru grupul țintă care derivă din derularea proiectului constau

în cunoașterea pieței muncii, o mai bună corelare între aptitudinile individuale,

educație și potențialul de muncă și oportunitățile pe piața muncii, recunoașterea

de către aceștia a traseului profesional adecvat, dobândirea de noi competențe

profesionale, găsirea unui loc de muncă mai ușor, cunoștințe reale cu privire la

inițierea unei afaceri.

Proiectul contribuie la îndeplinirea obiectivului general POSDRU dedezvoltare a capitalului uman și creșterea competitivității, prin corelarea educației

și învățării pe tot parcursul vieții cu piața muncii și asigurarea de oportunități

sporite, prin activitățile integrate pe care le-am propus, de implementare a unor

măsuri menite să crească ocupabilitatea persoanelor defavorizate.

Obiectivelor specifice le-au fost atribuiți indicatori relevanți, prezentați

sumar în tabelul de mai jos:

Indicatori (output)

Valoare

1. Numărul șomerilor de lungă durată participanți la programe integrate 320

2. Numărul șomerilor de lungă durată participanți la programe

integrate, din care: femei

151

3.

Numărul șomerilor de lungă durată participanți la programeintegrate, din care: tineri

80

4. Număr de persoane care au beneficiat de consiliere/ orientare - acces

pe piața muncii

620

5. Număr de participanți la instruire – acces pe piața muncii 565

6. Număr de participanți la instruire, șomeri de lungă durată – acces pe

piața muncii

320








Pag

ina

9

Indicatori (result)

Valoare

1. Ponderea șomerilor de lungă durată care au participat la programeintegrate certificați (%)

61

2.

Ponderea șomerilor de lungă durată care au participat la programeintegrate certificați (%), din care: femei

47

3. Ponderea șomerilor de lungă durată care au participat la programeintegrate certificați (%), din care: tineri

25

4.

Ponderea persoanelor care în termen de 6 luni după participarea la programe integrate și-au găsit un loc de muncă (%)- acces pe piațamuncii

13

5. Ponderea persoanelor care în termen de 6 luni după participarea la

programe integrate urmează o altă formă de pregătire (%)- acces

pe piața muncii

0

6. Număr de participanți la instruire care și-au găsit un loc de muncă

în termen de 6 luni - acces pe piața muncii

74

7. Număr de participanți la instruire care urmează o altă formă de

pregătire - acces pe piața muncii

0

8. Număr de persoane care au demarat o activitate independentă – acces pe piața muncii

67

9. Număr de participanți la instruire certificați, șomeri de lungădurată – acces pe piața muncii

196

10.

Număr participanți FSE - femei 292

11. Număr participanți FSE – grupa de vârstă 15 – 24 ani 155

12.

Parteneri transnaționali implicați în proiect - acces pe piața muncii 0








Pag

ina

10

I.3. Activități

Activitățile și subactivitățile proiectului au fost proiectate astfel încât să fie

îndeplinite obiectivul general și obiectivele specifice.

Activitatea 1. Managementul general al proiectului

Subactivitatea 1.1. Coordonarea și monitorizarea activităților

proiectului

Subactivitatea 1.2. Gestionarea proiectului din punct de vedere

financiar

Subactivitatea 1.3. Auditarea proiectului.

Managementul proiectului este o activitate continuă pe tot parcursul

proiectului și are ca scop să asigure bunul mers al activităților și să acționeze unde

este cazul.

În cadrul acestei activități și subactivităților corespunzătoare s-au realizat

următoarele:








Pag

ina

11

-

au fost actualizate continuu instrumentele de management create:

planul de realizare, graficul de activități, analiza riscurilor;

-

au fost încheiate 3 acte adiționale de modificare a contractului și 6

notificări care au fost înregistrate la OIR -POSDRU;

-

au f ost înaintate 7 Rapoarte Tehnico-Financiare către OIR-

POSDRU;

-

au fost organizate și desfășurate ședințe ale echipei de management

și ședințe ale echipei de implementare;

-

a fost elaborată strategia de planificare a activităților și luare adeciziilor;

- au fost instituite proceduri interne specifice fiecăreia dintre

activitățile desfășurate în cadrul proiectului, (check -list) pentru

cunoașterea tuturor etapelor de desfășurare, precum și pentru

monitorizarea atentă a procesului de îndeplinire a lor;

- au fost realizate calendarele lunare ale activităț

ilor pentru

implementarea corectă, în conformitate cu Graficul activităților,

fiind realizate în fiecare lună, prin menționarea persoanelor

responsabile și a perioadei de implementare pentru fiecare activitate

în parte;

- a fost realizată comunicarea cu partenerul din cadrul proiectului;

- a fost stabilită strategia de monitorizare a proiectului în baza

rapoartelor tehnico-finaciare și individuale de activitate, a

centralizatorului indicatorilor și auditului;

- înregistrarea documentelor.

Activitatea 2. Achiziționarea de bunuri și servicii








Pag

ina

12

Subactivitatea 2.1. Organizarea și desfășurarea activităților de achiziție

de bunuri;

Subactivitatea 2.2. Organizarea și desfășurarea activităților de achiziție

de servicii.

În cadrul acestei activități și subactivităților corespunzătoare au fost

documentate și achiziționate cu respectarea legii și procedurii instituite bunurile

și serviciile necesare implementării proiectului.

Rezultatele și indicatorii dați de activitatea de achiziții realizate în cadrul

proiectului, corelați cu activitatea de achiziționare de bunuri și servicii sunt

reprezentate de numărul minim de contracte încheiate, respectiv 8.

În baza acestui rezultat, activitatea de achiziții va fi planificată și controlată

astfel încât să contribuie la punerea în aplicare a activităților, deci îndeplinirea

obiectivului general a proiectului.

Activitatea 3. Promovarea proiectului finanțat prin FSE. Subactivitatea 3.1. Publicarea de prezentări pe site-urile solicitantului și

partenerului la începutul, mijlocul și sfârșitul proiectului.

Subactivitatea 3.2. Publicarea de anunțuri de presă la începutul și

sfârșitul proiectului.

Subactivitatea 3.3. Realizarea a 2 conferințe de presă.

Subactivitatea 3.4. Realizarea de materiale publicitare. Subactivitatea 3.5. Realizarea site-ului proiectului.

Subactivitatea 3.6. Promovare media.

Rezultatele și indicatorii aferenți activității de promovare a proiectului sunt:

- Numărul de prezentări pe site-urile solicitantului și a partenerului: 6;

-

Numărul de anunțuri de presă publicate: 4;








Pag

ina

13

- Numărul de conferințe de presă realizate: 2;

- Numărul de materiale publicitare realizate: 19106;

-

Numărul de site-uri create: 1;

- Numărul de campanii media: 1.

Rezultatele promovării sunt corelate cu toate celelalte activități ale

proiectului și cu îndeplinirea obiectivului general, care contribuie la creșterea

vizibilității proiectului în vederea atragerii grupului țintă și diseminării

rezultatelor obținute.

Activitatea 4. Derularea activității de mediere, informare și consiliere

profesională

Subactivitatea 4.1. Recrutarea și menținerea grupului țintă;

Subactivitatea 4.2. Crearea de mater iale personalizate: ghiduri, fișe

informative;

Subactivitatea 4.3. Organizarea și derularea de sesiuni de informare șiconsiliere profesională individuală și în grup;

Subactivitatea 4.4. Organizarea și desfășurarea de burse de locuri de

muncă;

Activitatea își propune selectarea grupului țintă, informarea acestuia cu

privire la evoluția pieței muncii, stabilirea traseului profesional, instruire în

metode de căutare a unui loc de muncă prin organizarea burselor locurilor demuncă.

Rezultatele și indicatorii corelați cu activitatea de derulare a activității de

mediere, informare și consiliere profesională:

- Număr de persoane care au beneficiat de consiliere/ orientare - acces

pe piața muncii: 620;

- Număr de materiale suport: 837;








Pag

ina

14

- Număr de participanți la instruire- acces pe piața muncii: 565;

- Număr de sesiuni de informare și consiliere în grup:38;

-

Numărul șomerilor de lungă durată participanți la programe integrate

320;

- Număr de burse de locuri de muncă organizate: 4

- Numărul șomerilor de lungă durată participanți la programe

integrate: 320 din care: - femei 47% , respectiv 151 persoane - tineri

25%, respectiv 80 persoane;

-

Ponderea șomerilor de lungă durată care au participat la programeintegrate certificați: 61%.

- Ponderea persoanelor care în termen de 6 luni după participarea la

programe integrate și-au găsit un loc de muncă (%): 13%.

Beneficiul acestor rezultate va fi cunoașterea pieței muncii, recunoașterea

decătre

aceștia a traseului profesional adecvat,

găsirea unui loc de

muncă mai

ușor pentru grupul țintă.

Activitatea 5. Derularea de cursuri de formare profesională

Subactivitatea 5.1. Organizarea și realizarea activităților de formare;

Subactivitatea 5.2. Certificarea competențelor dobândite.

Activitatea își propune organizarea și desfășurarea cursurilor de formare

profesională pentru grupul țintă (cursuri de calificare nivel I și perfecționare-

competențe IT) în vederea adaptării competențelor la cerințele pieței. S-au realizat

cursuri de florar-decorator (1 grupă) și cursuri de lucrător comercial (2 grupe), iar

competențe IT 11 grupe.

Rezultatele și indicatorii corelați cu activitatea de derulare de cursuri de

formare profesională prin care se urmărește instruirea grupului țintă în vederea

dezvoltării competențelor și creșterea gradului de ocupabilitate sunt:








Pag

ina

15

- numărul minim de cursuri de formare profesională desfășurată: 24;

- numărul de participant la instruire:565;

-

numărul participanților la instruire care și-au găsit un loc de muncă

în termen de 6 luni: 74;

- numărul de participanți la instruire certificate, șomeri de lungă

durată:196;

- numărul șomerilor de lungă durată participant la programe integrate:

320

o

din care femei 47%, adică 151 de persoane;o

tineri 25%, adică 80 de persoane;

- ponderea șomerilor de lunga durată care au participat la programe

integrate certificate 61%;

-

ponderea peroanelor care în termen de 6 luni de la după participarea

la programe integrate și-au găsit un loc de muncă: 13%.

Activitatea 6. Acțiuni de consultanță și asistență în vederea dezvoltării

atreprenoriatului

Subactivitatea 6.1. Elaborarea de materiale suport;

Subactivitatea 6.2. Organizarea și desfășurarea de sesiuni de

consultanță și asistență în antreprenoriat;

Subactivitatea 6.3. Organizarea și desfășurarea a 2 concursuri și oferirea

de stimulente financiare;

Această activitate își propune să încurajeze grupul țintă să dezvolte

activități independente sau o afacere proprie și să ofere asistență în deschiderea

unei activități independente.








Pag

ina

16

Rezultatele și indicatorii corelați cu activitatea de consultanță și

antreprenoriat care își propune să încurajeze grupul țintă să dezvolte activități

independente sau o afacere proprie sunt:

- număr de materiale suport distribuite 400;

- număr de sesiuni de antreprenoriat realizate:20;

- număr de persoane care beneficiază de acțiuni de consultanță și

asistență în vederea dezvoltării antreprenoriatului: 200;

- numărul de concursuri realizate:2;

-

număr de premii acordate:12;- numărul șomerilor de lungă durată participanți la programe integrate

320;

o

din care femei: 151;

o

tineri: 80;

-

ponderea persoanelor care în termen de 6 luni după participarea la

programe integrateși-au

găsit un loc de

muncă: 13%.

Beneficiul acestor rezultate va fi dobândirea de cunoștințe reale cu privire

la inițierea unei afaceri contribuind direct la realizarea obiectivelor specifice

proiectului.

Activitatea 7. Acțiuni inovatoare cu scopul creșterii ocupabilității

Subactivitatea 7.1. Implementarea unei platforme integrate;

Subactivitatea 7.2. Crearea de ghiduri de bună practică;

Această acțiune își propunea să dezvolte o platformă, dar nu a putut fi

realizată în timp util, date fiind problemele întâmpinate în proiect, care au dus la

o începere cu întârziere a recrutării grupului țintă, din cauza înlocuirii

responsabilului cu această activitate.








Pag

ina

17

Crearea de ghiduri de bună practică are ca scop transpunerea experienței și

a cunoștințelor din domeniu în material suport cu efect multiplicator. Astfel,

grupul țintă va beneficia prin implementarea directă și imediată de măsuri de

îmbunătățire de creștere a ocupabilității.

I.4. Buget

Proiectul „Sistem integrat de creștere a ocupabilității” a avut o valoare

totală eligibilă de 5.637.820,12 lei. Valoarea asistenței financiare nerambursabile

a fost de 5.525.063,72 lei, iar valoarea contribuției proprii a solicitantului a fost

de 112.756,40 lei.

Din totalul bugetului

proiectului, cea mai mare pondere(de aproximativ 60%) a fost alocată

categoriei „Alte tipuri de costuri”,

care includ cheltuieli de tip FEDR și

cheltuieli cu activități sub-

contractante sau externalizate în

propor ție de 49% din valoarea eligibilă a proiectului.

Cea de-a doua categorie din bugetul proiectului a fost cea de „Cheltuieli cu

participanții”, având o pondere de aproximativ 25% din valoarea totală eligibilă.

Aceasta a cuprins subvențiile acordate participanților la cursuri de formare

profesională (subvenția având valoarea de 12 lei/ora), transportul persoanelor de

la domiciliu și până la locul de desfășurare a cursului pentru perioada de pregătire

profesională.








Pag

ina

18

Următoarea categorie, în ordine descrescătoare a ponderii din buget (6,3%),

a fost categoria „Resurse umane”, care a inclus cheltuielile cu salariile echipei deimplementare, deplasările echipei pentru monitorizarea activităților proiectului,.

Diferența de 3,8% din buget au reprezentat alte cheltuieli de administrație,

precum și rezerva de contingență 5%.

CATEGORII DE CHELTUIELI (COSTURI) TOTAL

- Lei cu TVA -

1.

Resurse umane 355.201,40

2. Participanți 1.411.250,00

3. Alte tipuri de costuri, din care: 3.400.297,60

3.1.

Cheltuieli de tip FEDR 202.988,00

3.2. Valoare activităț i subcontractate/externalizate (max.

49% din totala eligibilă a proiectului)

2.760.106,00

4.

Rezervă de contingență - maxim 5% din (1+2+3) 258.337,45

5. Total cheltuieli directe (1+2+3+4) 5.425.086,45

6. Total cheltuieli indirecte/cheltuieli generale de

administrație

212.733,67

7. VALOAREA TOTALA ELIGIBILĂ A

PROIECTULUI (5+6),

din care:

5.637.820,12

7.1. valoare activităț i transna ț ionale 0,00

7.2.

valoare TVA nedeductibilă estimată 756.400,39

8. CONTRIBUȚIA SOLICITANTULUI 112.756,40

9. ASISTENȚA FINANCIARĂ NERAMBURSABILĂ

SOLICITATĂ (7-10 )

5.525.063,72








Pag

ina

19

6,30%

25,03%

60,31%

4,58%

3,77%

BUGETUL PROIECTULUI

Resurse umane Participanti Alte tipuri de costuri Rezerva de contingență Cheltuieli indirecte








Pag

ina

20

II. DESCRIEREA ACTIVITĂȚILOR

II.1. Managementul general al proiectului

Implementarea proiectului a fost realizată de echipa de management și

echipa de implementare.

Echipa de management are 8 persoane:

1 Manager de proiect;

1 Coordonator parteneri;

2 Responsabili financiari

2 Consilieri Juridici (1 externalizat);

1 Auditor financiar (subcontractat);

1 Expert contabil/contabil autorizat.

Managerul de proiect:

- are studii superioare finalizate în domeniul tehnic și specifice

managementului de proiect dobândite în urma ocupării funcției de

Manager Proiect în diverse proiecte finanțate din diverse surse;








Pag

ina

21

-

are peste 10 ani experiență generală și experiență profesională specifică

managementului de proiect de 5 ani în gestionarea și implementarea de

proiecte cu fonduri UE, fiind Manager de proiect în 2 proiecte derulate

începând cu anul 2007;

-

are bune abilități de leadership, comunicare și organizare.

Atribuții și responsabilități :

- coordonarea derulării activităților proiectului, conform graficului

activităților;-

coordonarea realizării achizițiilor;

- verifica și monitorizează activitatea expertului contabil și auditorului;

- supervizează gestionarea eficientă a resurselor implicate în proiect;

- monitorizează indicatorii și evaluarea riscurile proiectului;

-

asigura implementarea corectă a proiectului din punct de vedere

financiar.

Coordonatorul partener:

- are studii superioare finalizate în drept, experiență profesională generală

de 6 ani în diverse domenii;

-

are experiență profesională specifică de 3 ani în coordonarea diverselor

colaborări în care instituția este implicată, precum și experiență în

gestionarea comunicării dintre parteneri în proiecte cu finanțare

europeana;

-

are abilități de comunicare, planificare și organizare.


- facilitarea colaborării dintre parteneri;








Pag

ina

22

-

coordonarea fluxului de informații dintre parteneri;

-

coordonarea implicării partenerilor în activitatea proiectului și

respectarea egalității de șanse;

- supervizarea alocării resurselor din partea fiecărui partener.

Responsabilii financiari (atât pentru solicitant, cât și pentru partener):

-

sunt licențiați ai unor universități cu profil economic;

- au bune abilități de comunicare, gândire analitica, planificare și

organizare;-

au minim 10 ani experiență profesională generală și minim 4 ani

experiență specifică în domeniul financiar;

-

au experiență în gestionarea proiectelor, au fost implicați în echipe ale

unor proiecte cu finanțare UE sau interne.

Atribuții și

responsabilități :

-

asigura coordonarea financiară a proiectului;

-

asigura realizarea înregistrărilor contabile;

- asigura raportările financiare;

- verifica aspectele financiare ale proceselor de achiziții și ale actelor

contractuale;

- întocmesc documentele financiare ale proiectului și sprijină auditorul să

realizeze rapoartele de audit.

Consilierul juridic:

-

are studii superioare în domeniul juridic;

- are experiență profesională generală de 10 ani și experiență profesională

specifică în domeniul consultantei juridice de 4 ani precum și bune








Pag

ina

23

cunoștințe de drept civil, comercial, al muncii și cunoștințe temeinice în

domeniul achizițiilor publice.


-

asigura suport în vederea conformării cu toate prevederile legale;

-

verifica aspectele juridice ale procedurilor de achiziții;

-

verifica și asigura aspecte juridice ale contractelor încheiate;

Expertul contabil/contabil autorizat:-

este licențiat în domeniul economic;

- are minim 15 ani experiență profesională generală și minim 5 ani

experiență în funcția de expert contabil/contabil autorizat;

-

are abilități de gândire analitica, planificare și organizare.

Atribuții și


-

certificarea completitudinii, corectitudinii și realității informațiilor din

cererile de rambursare și a înregistrării în sistemul contabil a

operațiunilor declarate în cererile de rambursare;

- semnarea documentelor contabile aferente operațiunilor din proiect și a

evidentei cheltuielilor generata de ActionWeb.

Auditorul Financiar independent:

- va fi selectat cu respectarea prevederilor legale privind achizițiile

publice și a instrucțiunilor POSDRU;

-

va fi membru activ CECAR fără să fi fost sancționat pentru abateri

disciplinare în ultimii 3 ani;








Pag

ina

24

-

este licențiat în domeniul economic sau tehnic, cu minim 5 ani

experiență profesională generală și minim 3 ani experiență în domeniul

auditului financiar.


-

verifica dacă cheltuielile declarate în cererile de rambursare sunt

factuale, înregistrate corect în contabilitate și în evidenta cheltuielilor și

sunt eligibile în conformitate cu prevederile contractului de finanțare;

-

emite un raport de verificare a cheltuielilor.

Echipa de implementare are 10 persoane:

2 Asistenți proiect; 2 Responsabili grup țintă;

2Responsabil consiliere și antreprenoriat;

2 Responsabili formare profesională;

2 Exper ți consiliere.

Asistenții proiect:-

au studii în domeniul juridic, experiență profesională generală de minim

8 ani și experiență profesională specifică de 5 ani în oferirea de suport

în cadrul proiectului în care instituția este implicată, în proiecte finanțate

din fonduri UE sau interne;

- au abilități de comunicare, planificare și organizare.








Pag

ina

25


- colaborează cu ceilalți membrii ai echipei de implementare oferindu-le

suportul de care au nevoie;

- organizează sălile din punct de vedere logistic;

- arhivează documentele care rezultă din proiect;

-

se asigura de implementarea activității de publicitate a proiectului, și de

relația directă cu subcontractorii acestei activități;

- se implică în realizarea documentației de achiziții pentru implementarea

proiectului.

Responsabilii grup țintă:

-

au studii superioare în domeniul marketing;

-

au experiență profesională generală de minim 9 ani și experiență

profesională specifică de minim 3 ani în lucrul cu persoanele

dezavantajate,atât

în

cadrul acțiunilor institu

ției

, cât și

încadrul

proiectelor finanțate;

-

au abilități de comunicare, planificare și organizare.


-

recrutarea și selecția grupului țintă;

-

sunt responsabili de participarea grupului țintă la activitățile din cadrul

proiectului;

- menținerea legăturii cu grupul țintă;

-

informarea grupului țintă cu toate noutățile din cadrul proiectului;

-

asigurarea unei comunicări permanente cu grupul țintă.








Pag

ina

26

Responsabili consiliere și antreprenoriat:

-

au studii superioare în domeniul economic;

-

au experiență profesională generală de minim 10 ani experiență

profesională specifică de minim 3 ani în derularea de activități de

consiliere, atât în cadrul acțiunilor instituției, sau în cadrul proiectelor

finanțate din fonduri UE;

-


Atribuții și responsabilități :- coordonează organizarea derulării activității de consiliere profesională

și asistență în antreprenoriat;

-

supervizarea și coordonarea echipelor subcontractate de consiliere și

asistență în antreprenoriat;

-

implicarea în acțiuni inovatoare, realizarea de ghiduri;

- oferirea de suportîn

elaborarea documentației pentru achizi

ția de

servicii de consiliere profesională și antreprenoriat, platforma

electronica;

- organizarea concursurile de antreprenoriat;

- organizarea burselor de locuri de muncă.

Responsabilii cu formarea profesională:

- au studii superioare în domeniul economic și/sau tehnic;

- au experiență profesională generală de minim 10 ani experiență

profesională specifică de minim 5 ani în derularea de activități de

instruire, în cadrul proiectelor instituției sau intern;

- au abilități de comunicare, planificare și organizare.








Pag

ina

27


-

coordonarea organizării și derulării activității de formare profesională;

-

oferirea de suport în elaborarea documentației pentru achiziționarea de

servicii de formare profesională;

-

organizarea și supervizarea examenelor; implicarea în acțiuni

inovatoare, realizarea de ghiduri.

Experții consiliere:

-

au studii superioare finalizate;-

au experiență generală de minim 5 ani și experiență profesională

specifică de minim 3 ani în oferirea de servicii de consiliere și

antreprenoriat;

-


Atribuții și


-

organizarea și realizarea activității de consiliere și antreprenoriat.

Notă:

Atribuțiile și responsabilitățile fiecărei persoane se refera la activitățile

desfășurate de partenerul în subordinea căruia este angajat.

În implementarea proiectului vor fi implicate și echipe subcontractate, în

vederea desfășurării activităților A3, A4 (pentru Solicitant – act de consiliere),

activităților A5 și A6 (pentru Solicitant).








Pag

ina

28

Responsabilitățile pentru managementul implementării proiectului sunt:

- eficiență între membrii partenerilor și între aceștia și subcontractori,

astfel încât informația să ajungă la toata lumea nedistorsionata;

- buna colaborare și implicare a membrilor echipei astfel încât activitățile

să nu se întârzie și să fie realizate cu un consum justificat de resurse;

-

analizarea continuă a indicatorilor și a riscurilor astfel încât să se poată

lua deciziile necesare în timp util;

- respectarea și informarea cu privire la documentele noi emise de

POSDRU;-

respectarea criteriilor din cererea de finanțare și a instrucțiunilor

POSDRU;

- păstrarea documentelor rezultate din proiect în mod organizat;

-

asigurarea respectării regulilor MIV;

-

respectarea legislației achizițiilor publice în vigoare.

Modul de asigurare a unui management fi nanciar adecvat se realizează

printr-un control continuu a cheltuielilor proiectului astfel încât să fie respectat

bugetul asumat, printr-o buna documentare și aplicare a informației financiare

oferite de POSDRU, un contact permanent între managerul de proiect și toți cei

implicați pentru stabilirea estimărilor de cheltuieli, estimarea corectă a achizițiilor

și buna planificare a acestora în vederea gestionarii corecte a bugetului, asigurarea

realizării la timp și la standarde ridicate de calitate a înregistrărilor contabile,

raportărilor financiare și a cererilor de rambursare și răspuns rapid la solicitările

POSDRU.

Monitorizarea implementării proiectului s-a realizat prin crearea și

utilizarea de instrumente de control și monitorizare, întâlniri, împărțirea clară a

sarcinilor lunare între membrii echipei, comunicare permanentă, găsirea de soluții








Pag

ina

29

rapide la problemele identificate, analiza rapoartelor de activitate precum și prin

vizite la locurile de implementare.

Procedurile și calendarul de monitorizare a implementării proiectului sunt:

- planificarea activ/subactivităților înainte de demararea f iecărei etape și

actualizarea ei lunară;

-

vizite ad-hoc la locațiile de implementare;

- întâlniri cu subcontractorii la demararea serviciilor și în fiecare luna de

derulare a contractelor;

-

verificarea cel puțin lunară a documentelor rezultate din activități șiluarea de măsuri corective când este cazul;

- monitorizarea cel puțin lunară a indicatorilor și a rezultatelor

activităților;

-

verificarea lunară a respectării bugetului proiectului și a respectării

contractelor încheiate;

- întâlniri

lunare ale echipei de managementîn

primasăptămână

afiecărei

luni:

- întâlniri bi-lunare ale membrilor echipei de implementare;

- comunicare continuă prin mijloace electronice între membrii

parteneriatului;

- întocmirea de rapoarte pentru activitățile derulate lunar;

- pregătirea dosarului financiar;

- verificarea fiecărui document justificativ și înregistrarea în Actionweb.








Pag

ina

30

II.2. Achiziționarea de bunuri și servicii

Plani f icarea achizi ț iilor constă în stabilirea calendarului activităților și

alegerea procedurii de achiziție publică. Întrucât necesarul de bunuri și servicii

care urmează să fie achiziționate în cadrul proiectului a fost stabilit încă din faza

de scriere a proiectului, un prim aspect important în cadrul acestei etape, cea de

planificare a achizițiilor, este stabilirea priorităților.Astfel, în funcție de nevoile identificate pentru fiecare activitate în parte și

în funcție de perioada de desfășurare a acestora se stabilește ordinea priorităților

în ceea ce privește achizițiile.

Următoarea etapă constă în alegerea tipului de procedură, care cuprinde

următoarele etape:

-

stabilirea valorii estimate a contractului;-

compararea acestei valori cu pragurile valorice stabilite de legislația

aplicabilă;

- punerea în corespondență cu un cod CPV;

-

alegerea procedurii.

Astfel, responsabilul de achiziții elaborează planul de achizi ț i i , care va

cuprinde:

- obiectul contractului/acordului cadru;

-

codul CPV;

- valoarea estimată fără TVA (lei și euro);

- procedura aplicată;

- data estimată pentru începerea procedurii;

- data estimată pentru finalizarea procedurii.








Pag

ina

31

Se întocmește planul anual de achizi ț i i . La realizarea planului de achiziții

participă managerul de proiect, asistentul manager proiect, responsabilul

financiar, consilierul juridic. Planul de achiziții elaborat conform cerințelor

legislative de către cei care au atribuții în achiziții va fi verificat de către jurist,

aprobat de către managerul proiect și transmis OIR POSDRU.

Elaborarea documentelor de achizi ț i i

Documentația de atribuire este întocmită conform legislației în vigoare

aplicabile sau instrucțiunilor aplicabile pentru tipul de autoritate contractantă pe

care îl reprezintă fiecare partener. La realizarea documentației un rol important îl deține consilierul juridic.

Derularea proceduri lor de achizi ț ie

Procedurile de achiziție publică se vor derula în conformitate cu legislația

în vigoare aplicabilă; achizițiile se finalizează cu încheierea contractelor de

furnizare de produse/servicii.

La recepția produselor/serviciilor achizi

ționate se

întocme

ște proces-verbal

de recepție calitativă și cantitativă / proces-verbal de predare-primire .

II.3. Promovarea proiectului finanțat prin FSE

Mijl oacele de informare și publi citate utilizate în cadrul proiectului sunt:

-

organizarea a două conferințe de presă organizate una la lansarea

proiectului și una la sfârșitul proiectului;

- prezentări pe site-urile solicitantului și partenerului 6;

- transmitere de comunicate de presă 4;

- numărul de materiale publicitare realizate: 19106;








Pag

ina

32

-

expunere de bannere și roll-up-uri la sediul echipei de proiect și la sediul

partenerului;

-

lipire de afișe în format A3;

- distribuire de pliante;

-

distribuire de broșuri;

-

distribuire flyere;

-

realizare mape de prezentare;

- realizarea ghiduri;

-

realizarea de rucsacuri, căni și pixuri.

Ca și public țintă pentru activitățile de informare și publicitate s-au

identificat următoarele grupuri:

- comunitatea locală și națională, mass media, care reprezintă publicul

larg și care este vizat în ceea ce privește informarea asupra finanțării

obținut

e, asupra obiectivelor proiectului, asupra activităților, a

rezultatelor și a beneficiilor obținute pe termen mediu sau lung;

-

femei din mediul urban și rural care vor beneficiar de servicii de

informare și consiliere privind egalitatea de șanse pe piața muncii, de

consiliere individuală sau în grup și formare profesională (cursuri de

calificare/ perfecționare) și de sprijin pentru inițierea unei afaceri.

-

tineri între 16-24 ani din mediul urban și rural care vor beneficia de

servicii de informare și consiliere privind egalitatea de șanse pe piața

muncii, de consiliere individuală sau în grup și formare profesională

(cursuri de calificare/ perfecționare) și de sprijin pentru inițierea unei

afaceri.








Pag

ina

33








Pag

ina

34

Realizarea con ț inutur il or materi alelor informative și de promovare

Conținutul materialelor informative și de promovare este realizat sub

directa îndrumare a managerului de proiect care va colabora cu asistentul manager

proiect, cu ceilalți membri ai echipei de management și de implementare. Pentru

materialele informative și de promovare se solicită aprobarea din partea OIR-

POSDRU cu privire la respectarea regulilor de identitate vizuală. În situația în

care OIR-POSDRU nu-și dă acordul pentru corectitudinea machetei respective,

se aplică corecțiile solicitate și se retrimit către aprobare. Serviciile de tipărire a

materialelor de promovare se demarează numai dacă există aprobarea prealabilăa OIR-POSDRU. Serviciile de grafică și tipărire vor fi contractate prin achiziție

publică.

Derularea campanii lor de informare

Campaniile de informare se realizează prin:

-

Organizarea de conferințe de presă.

Responsabilitateaorganizării conferințelor de presă revine managerului de

proiect și asistentul de proiect care întocmește pentru fiecare conferință un dosar

de presă ce conține: lista participanților la conferință, fotografii, apariții în presă

scrisă și online etc.

- Distribuirea materialelor către grupul țintă.

Serviciile de distribuire a materialelor către grupul țintă vor fi contractate

prin achiziție publică. Firma care va presta aceste servicii va prelua materialele de

promovare pe bază de proces-verbal de predare-primire, iar la finalizarea

contractului, aceasta va întocmi un raport cu privire la modul de derulare a

activității, pe care îl va înainta managerului de proiect.








Pag

ina

35

II.4. Derularea de activități de mediere, informare

și consiliere profesională

Activitatea își propune

selectarea grupului țintă, informarea

acestuia cu privire la evoluția pieței

muncii, stabilirea traseului profesional,

instruire în metode și tehnici de căutare a unui loc de muncă prin organizarea

burselor locurilor de muncă.

II.4.a. Criteriile de selecție a grupului țintă

1.

Persoanele trebuie să provină din regiunile NE și NV și necesită

adaptare la cerințele pieței moderne.

2. Persoanele trebuie să se încadreze în grupul țintă al proiectului, după cum

urmează:

Persoane inactive (de exemplu, persoanele în vârstă de peste 16 ani

care în momentul înregistrării desfășoară numai activități casnice,

prepararea hranei, menținerea curățeniei, îngrijirea și educarea

copiilor în gospodăria proprie sau a unei rude (de exemplu: soțiile

casnice sau părinții care nu sunt pensionari și fac menajul în

gospodăria copiilor, care îngrijesc nepoții), neavând o sursă de venit

proprie). Sunt excluși elevii și studenții.








Pag

ina

36

Șomeri de lungă durată (tineri șomeri, 16-24 ani, după 6 luni de la

intrarea în șomaj și adulți șomeri, 25-64 ani, după o perioada de peste

12 luni de la intrarea în șomaj).

3. Persoanele nu au nicio calificare / au calificare scăzută.

4. Persoanele au minim 8 clase absolvite.

5. Persoanele au disponibilitate și motivație de a participa la proiect,

exprimate prin intermediul formularului de selecție.

6. Persoanele au prezentat până la data stabilită de Responsabilii grup țintă

si/sau personalul suport, toate documentele de înscriere, aferente grupului țintă: Declarație privind apartenența la grupul țintă;

Formular înregistrare grup țintă;

Copie CI/BI;

Diplome de studii;

Declarație privind acordul pentru utilizarea și prelucrarea datelor cu

caracter personal;

Formular de selecție grup țintă;

Carnet de șomaj – pentru șomerii de lungă durată (din care să reiasă

de când nu mai iau indemnizația de șomaj);

Certificat căsătorie (dacă este cazul);

Adeverința medicala (dacă este cazul);

7. Toate documentele de înscriere, precizate mai sus, sunt complete și

corect completate.

8. Se aplică principiul “Primul venit, primul servit”, dacă este cazul:

Persoanele, care se înscriu primele și îndeplinesc criteriile de mai sus, au prioritate

în pr ocesul de selecție.

9. Pentru a respecta indicatorul de gen și vârstă, trebuie ca:








Pag

ina

37

47% (151 persoane) din numărul șomerilor de lungă durată

participanți la programe integrate (total 320), să fie de gen feminin

și

25% (80 persoane) din numărul șomerilor de lungă durată

participanți la programe integrate (total 2320), să fie tineri.

10. Nu există restricții de vârstă.

Selecția grupului țintă se va face cu respectarea principiul egalității de șanse

și non discriminării. În acest sens, niciun participant nu va fi privilegiat, rănit, privat de nici un drept sau de desfășurarea unor activități indiferent de vârstă, sex,

orientare sexuală, statut marital, situația familială, naționalitate, etnie, orientări

politice sau alte considerente.

Responsabilii grup țintă vor verifica dosarele grupului țintă și le vor pregăti

în vederea raportării (scanare, completare registru grup țintă, anexa 10, anexe

instrucțiuni etc).

II.4.b. Consilierea și orientarea profesională

Consilierea în carieră vizează

dezvoltarea abilităților pentru rezolvarea unor

probleme, dificultăți specifice legate de carieră

(insatisfacție în activitatea școlară, dificultăți

de învățare, greutăți în luarea unor decizii

privind cariera, anxietate legată de carieră, lipsa

unui loc de muncă etc.), adică este o intervenție

de natură psihologică.








Pag

ina

38

Planificarea carierei este procesul prin care o persoană își conturează o

direcție de carieră, își stabilește scopuri în legătură cu propria carieră și inițiază

acțiuni în vederea atingerii acestor scopuri. Planificarea carierei nu înseamnă

realizarea unui plan pentru întreaga viață, ci este un proces continuu de ajustare a

scopurilor de carieră la caracteristicile personale și oferta educațională și

ocupațională care este într-o continuă dezvoltare.

Crearea carierei profesionale este un proces care se desfășoară de-a lungul

vieții, începând de timpuriu cu traseul educațional și continuând cu cel

profesional. Cariera nu înseamnă neapărat prestigiu sau câștiguri materiale mari,ci înseamnă un echilibru între lucrurile care contează cel mai mult pentru tine,

indiferent de profesia pe care o ai.

Profesia este unul din domeniile principale ale vieții, alături de familie,

prietenie, etc. Oamenii petrec la muncă o mare parte din timpul lor. Nu este totuna

să ai sentimentul că ți se potrivește ceea ce faci, lucrezi cu plăcere, ești bun în

muncă ta,

ești apreciat de colegi,

șefi, sau faci o

muncă doar pentru a

câștiga bani,

fără plăcere, mulțumire și bucuria împlinirii profesionale. Satisfacția în muncă și

satisfacția în viată depind de măsura în care persoana găsește modalități de a-si

dezvolta aptitudinile și interesele, personalitatea și imaginea de sine. Prin urmare,

alegerea profesiei este o decizie care merita toata atenția.

Planificarea carierei presupune parcurgerea mai multor etape.

1. Autocunoașterea. Pentru a alege profesia cea mai potrivită, în primul rând

trebuie să ne cunoaștem foarte bine însușirile de personalitate, aptitudinile,

abilitățile, competențele, interesele, valorile, trebuie să știm ce trebuie să

facem pentru a ne dezvolta în direcția dorită (este vorba despre educație,

formare, dar și de autoeducație, autoformare).








Pag

ina

39

2.

Explorarea profesiilor este o etapă deosebit de importantă. Trebuie să avem,

cât mai multe informații despre profesiile existente, pentru a găsi profesia

care este în concordanță cu interesele și aptitudinile noastre, cu însușirile

de personalitate care ne caracterizează.

3.

Luarea deciziei privind o anumită profesie va fi urmată de admitere și

frecventarea cursurilor școlii care formează specialiști în domeniul

respectiv.

4. Urmează căutarea unui loc de muncă, angajarea, iar apoi dezvoltarea

carierei (și, la nevoie, reluarea etapelor anterioare).

Specialiștii care se ocupă de consiliere și orientarea profesională își

focalizează acțiunile mai ales asupra următoarelor categorii de activități:

-

autocunoaștere și dezvoltare personală;

-

explorarea traseelor educaționale și profesionale;

- marketing sau promovare personală.

METODOLOGIE LUCRU

Ședințe de consiliere profesională individuală

1. Activități de informare și consiliere privind cariera profesională.

Expertul Prestatorului va desfășura interviuri de cunoaștere cu participanții.

În cadrul acestor întâlniri se vor purta discuții pe baza CV-ului participantului și

va încerca să identifice nevoile și interesele profesionale ale acestuia.

Instrumente de lucru:

-

fisa de interviu (de informare și consiliere privind cariera profesională);

- chestionarul de interese.








Pag

ina

40

2. Activități de autoevaluare psiho-aptitudinală și a trăsăturilor de

personalitate

2.a.

Expertul Prestatorului va aplica chestionarul de interese (tip

Holland). Rezultatele evaluării vor fi discutate de către expertul Prestatorului cu

participantul.

Interesele pot fi descoperite prin utilizarea inventarelor de interese.

Aceste inventare în general sunt alcătuite din liste de activități și ocupații

dintre care ni se cere să le selectăm pe cele preferate. Prin gruparea preferințelor

pot fi puse în evidență interesele și modul în care pot fi valorificate acestea.În prezent cel mai cunoscut și mai utilizat chestionar de interese este cel

bazat pe teoria lui Holland.

Psihologul Holland descrie 6 tipuri de personalitate, în funcție de

preferințele manifestate față de obiecte, date, idei sau oameni (Tabelul nr.1).

Aceste tipuri sunt: realist, investigativ, artistic, social, întreprinzător și

convențional.

Preferință pentru obiecte

Preferință

pentru date

Realist Investigativ

Preferință

pentru idei Convențional Artistic

Întreprinzător Social

Preferință pentru oameni

(Tabelul nr. 1)








Pag

ina

41

Tipul realist manifestă preferință pentru manipularea obiectelor, mașinilor,

instrumentelor și datelor. Este orientat către prezent și activități concrete,

predominant fizice. Posedă aptitudini manuale, mecanice sau tehnice.

Tipul investigativ se orientează spre activități care presupun gândire

abstractă și valori de ordin intelectual, preferă activitățile care presupun cercetare,

investigare în cele mai diferite domenii (biologie, fizică, domeniul social, cultural

etc.). Are de obicei abilități matematice și științifice și preferă să lucreze singur

pentru rezolvarea de probleme.

Tipul artistic preferă lumea ideilor, a activităților mai puțin structurate,care presupun o rezolvare creativă și oferă posibilitatea de autoexpresie. Cei care

apar țin acestui tip au imaginație și abilități artistice.

Tipul social este interesat de oameni, dar și de lumea ideilor. Preferă

activitățile care implică relaționare interpersonală, dorește să ajute oamenii sau să

îi învețe diferite lucruri.

Tipul întreprinzător (antreprenorial) preferă să lucreze în echipă, dar cu

scopul de a conduce, de a ocupa locul de lider. Evită activităț ile științifice sau

domeniile care implică o muncă foarte dificilă, preferându-le pe cele care îi pun

în valoare inițiativa, calitățile oratorice și manageriale.

Tipul convențional preferă activitățile care necesită manipularea

sistematică și ordonată a unor date sau obiecte. Se adaptează greu în situaț iile cu

grad ridicat de ambiguitate în care nu sunt descrise cerințe clare, dar are abilități

pentru activități administrative. Oamenii care apar țin acestui tip sunt conformiști,

bun executanți, care se supun unor convenții, reguli. Preferă ordinea, mediile de

muncă în care sarcinile sunt bine structurate și presupun punerea în practică a unor

algoritmi.

În general nu există tipuri pure de interese, ci combinații ale acestora.








Pag

ina

42

2.b. Beneficiarul serviciilor va formula un plan de cariera cu

suportul expertului (Prestatorul va pune la dispoziție formulare specifice acestei

activități). Expertul îl va susține pe beneficiarul în vederea întocmirii acestui plan,

îi va furniza sfaturi de prezentare la un interviu și modalități de identificare a unui

loc de muncă potrivit experienței și pregătirii subiectului.

2.c. Expertul Prestatorului va asista beneficiarul serviciilor în

vederea stabilirii unui plan de acțiune, îi va prezenta un model de CV European

și de scrisoare de intenție. Participantul va completa, pe baza unor formulare puse

la dispoziție de către Prestator, un CV European și o scrisoare de intenție.

Scrisoarea de intenție sau scrisoarea de motivare este un document sintetic

care însoțește C.V.-ul în vederea solicitării unui loc de muncă. În majoritatea

situațiilor , ea reprezintă primul contact stabilit cu angajatorul și poate fi unica

șansa de a-ți evidenția trăsăturile de personalitate, competențele profesionale și

punctele forte. Spre deosebire de C.V., scrisoarea de intenție îți reflectă stilul

personal, aspectele care te fac unic, capacitatea de argumentare și

profesionalismul.

Rolul ei este acela de a descrie motivația care a stat la baza alegerii

companiei și postului respectiv, dar și de a ilustra pregătirea, abilitățile, interesele

și calitățile personale care te fac candidatul potrivit pentru poziția disponibilă. În

plus, este indicat să-ți manifești disponibilitatea față de firma/instituția vizată, să

îi demonstrezi angajatorului că îi cunoști obiectivele și nevoile specifice și că poți contribui semnificativ la îndeplinirea lor.

Curriculum Vitae

Nu exista un format ideal de Curriculum Vitae sau o modalitate unică de a

elabora un C.V., ci trebuie să întocmești unul care să te reprezinte, să îți pună în

valoare calitățile personale și abilitățile profesionale și să îți asigure trecerea în

următoarea etapa a procesului de angajare: interviul. Curriculum Vitae este un








Pag

ina

43

document care trebuie, după câteva minute de lectură, să-i stârnească

angajatorului curiozitatea și dorința de a întâlni personal candidatul.

2.d.

Expertul Prestatorului va întocmi FISE PERSONALE de

orientare și consiliere profesională. În cadrul acestor fise se vor cuprinde

rezultatele chestionarului de interese și recomandările expertului pentru

participant. De asemenea, în cadrul acestor f ișe, participantul va confirma

primirea documentelor rezultate în urma prestării serviciilor.

Documente rezultate în urma prestării serviciilor care vor fi înmânate

participanților :

-

Rezultate Chestionar de interese (tip Holland);

- Planul de cariera completat alături de expert;

-

Planul de acțiune completat alături de expert;

-

CV-ul European completat alături de expert;

- Scrisoarea de intenție completata alături de expert.

În baza documentelor mai sus enunțate, Prestatorul va întocmi, ulterior

desfășurării ședințelor , un Raport de ședință individuală.

METODOLOGIE LUCRU

Ședințe de consiliere profesională de grup/colective

Activități de autoevaluare psiho-aptitudinală și a trăsăturilor de personalitate.

1. Expertul Prestatorului va aplica o baterie de teste/probe pe grupuri și va

completa o Fiță personală de orientare și consiliere profesională:

1.a. Chestionar pentru identificarea Factorilor Psihosociali de

Adaptare la Muncă. Rezultatele evaluării vor fi discutate de către








Pag

ina

44

expertul Prestatorului cu participantul și va completa rezultatul în Fișa

personală.

1.b.

Testul SIGMA. Rezultatele evaluării vor fi discutate de către

expertul Prestatorului cu participantul și va completa rezultatul în

Fișa personală.

1.c. Chestionarul de personalitate. Rezultatele evaluării vor fi

discutate de către expertul Prestatorului cu participantul și va

completa rezultatul în Fișa personală.

1.d.

Testul ACP. Rezultatele evaluării vor fi discutate de către expertulPrestatorului cu participantul și va completa rezultatul în Fișa

personală.

Valorile legate de muncă se pot referi la mediul de muncă, relațiile de

muncă, conținutul muncii sau la muncă în general.

Mediul de muncă Relații de muncă Conținutulmuncii

Muncă în general

- flexibilitate

-

mediu plăcut

-

securitate

- câștiguri mari

- acțiune

- ritm rapid

-

structur ă

- ritm relaxat

- predictibilitate

- muncă în echipă

- încredere

-

competiție

- amabilitate

- cooperare

- umor

-

armonie

- autonomie

- comunicare

- provocare

-

competență

-

expertiză

- risc

- orientare spre

detalii

-

activism social

- învățare

- focalizare pe

- integritate

-

statut

-

prestigiu

- realizare

- respect

- responsabilitate

-

putere

- influență

- apreciere








Pag

ina

45

Omul se simte atras de acele profesiuni care sunt în concordanță cu valorile

care îl caracterizează. În următorul tabel prezentăm câteva exemple referitor la

relația dintre valori și mediul de muncă preferat.

Valori Cerințe față de mediul de activitate

Autorealizare Ocupații care confer ă prestigiu

AvansareMedii de muncă în care există posibilitatea de a promova

pe baza performanțelor

AutoritateSarcini care necesită decizii și coordonarea activității

unui grup

AutonomieMedii de muncă ce presupun o planificare individuală a

timpului și activității, f ăr ă supraveghere strictă

Structur ă Medii de muncă în care strategiile de lucru sunt clar

explicate și sistematic monitorizate

RecompensareMedii în care recompensarea se realizează în funcție de

cantitatea și calitatea muncii depuse, în mod echitabil

ColaborareMedii de muncă în care sunt apreciate interacțiunile

sociale

CreativitateMedii de muncă în care sarcinile permit inovație și

inițiativă Independență Medii de muncă în care se lucrează individual

RecunoaștereMedii de muncă în care sunt recompensate

performanțele individuale

Securitate Medii de muncă ce garantează continuitatea

Serviciu socialMedii de muncă în care activitățile presupun ajutorarea

oamenilor








Pag

ina

46

DiversitateMedii de muncă în care sarcinile pot implică o gamă

largă și diversă de activități

Valorificarea

abilităților propriiSarcini care permit exersarea abilităților și deprinderilor

Valori moraleMedii de muncă ce nu vă obligă să participați la acțiuni

ce contravin valorilor morale proprii

2. Expertul Prestatorului va finaliza de completat Fișa personală de

orientare și consiliere profesională, care va sta la baza întocmirii Raportului de ședință colectivă.

Documente rezultate în urma prestării serviciilor care vor fi înmânate

participanților : rezultate Chestionar de personalitate (tip Holland).

Concluzii :În următorul tabel vom sintetiza cele prezentate mai sus, în vederea

evidențierii relațiilor dintre interesele dominante, valorile caracteristice, însușirile

de personalitate și abilitățile noastre pe de o parte și activitățile și domeniile

profesionale recomandate, pe de altă parte:

Interese Valori Însușiri de

personalitate

Abilități Activități și

domenii

profesionale

Realiste

Mașini,

unelte,

aer liber

Tradiție,

realism,

simț practic

Conformist,

sincer, onest,

supus,

materialist,

Ingeniozitate

tehnică,

aptitudini

mecanice,

Operare cu

echipamente,

folosirea

uneltelor,








Pag

ina

47

natural,

consecvent,

practic,

modest,

timid, stabil,

econom

dexteritate,

coordonare

manuală și

digitală

construcție,

reparație.

Inginer

constructor,

șofer, operator,

ma șinist,

fermier

Investigative

Științe,teorii, idei,

date

Indepen-

dență, curiozitate,

învățare,

dezvoltare

Analitic,

precaut, critic,

curios,

independent,

introvertit,

metodic,

modest,

precis,

rațional,

rezervat

Aptitudini

matematice,verbale

de analiză

Muncă de

laborator, rezolvare de

probleme

abstracte,

cercetare.

Medic, chimist,

matematician,

biolog

Artistice

Artă, auto-

exprimare

Frumos,

originalitate,

independenț

ă, imaginație

Complex,

dezordonat,

emoțional,

expresiv,

idealist,

imaginativ,

lipsit de

abilități

Creativitate,

aptitudini

artistice,

expresivitate

artistică

Compoziție

muzicală, scris,

arte vizuale.

Muzician, poet,

sculptor,

scriitor








Pag

ina

48

practice,

impulsiv,

independent,

intuitiv,

nonconfor-

mist, original

Sociale

Oameni,

muncă înechipă,

servicii

comunitare,

bunăstarea

oamenilor

Cooperare,

generozitate,

servicii înfavoarea

celorlalți

Convingător,

cooperant,

prietenos,generos,

săritor,

idealist,

centrat pe

probleme,

amabil,

responsabil,

sociabil,

cu tact,

înțelegător

Aptitudini

verbale,

comunicare,ascultare,

înțelegere

Predare,

consiliere,

suport social.

Profesor,

consilier,

terapeut.

Antrepre-

noriale

Afaceri,

politică,

conducere,

influență

Asumarea

riscului,

statut,

competiție

Curajos,

ambițios,

atrage atenția,

dominant,

energic,

impulsiv,

optimist,

caută plăcere,

Aptitudini

verbale,

abilitatea de

a-i motiva și

direcționa pe

ceilalți

Vânzare,

management,

negociere.

Manager,

politician,

agent vânz ări








Pag

ina

49

popular,

încrezător în

sine, sociabil,

vorbăreț

Convențio-

nale

Organizare,

date,

finanțe

Organizare,

stabilitate,

eficiență

Conformist,

conștiincios,

atent,

conservator,

inhibat,supus,

ordonat,

consecvent,

eficient,

practic,

controlat,

lipsit de

imaginație,

eficient

Aptitudini

matematice,

analiza

datelor,

înregistrareainformațiilor,

aptitudini

funcționă-

rești, atenție

la detalii

Organizare,

operare pe

computer,

aplicarea unor

proceduri. Munci

administrative,

î n domeniul

financiar,

bibliotecar,

func ț ionar.

II.4.c. Organizarea și desfășurarea de burse de locuri de muncă

Bursa locurilor de muncă ca activitate de medierea a muncii este activitatea

de punere în legătură directă a angajatorilor cu persoanele aflate în căutarea unui

loc de muncă în vederea stabiliri de raporturi de muncă sau de se rviciu, este o

măsură activă care presupune confruntarea directă, într-un cadru organizat a

cererii cu oferta de forță de muncă. Prin organizarea bursei locurilor de muncă se

urmărește satisfacerea rapida a cererii și ofertei de forță de muncă și creșterea








Pag

ina

50

șanselor de ocupare a persoanelor din grupul țintă și a altor persoane aflate în

căutarea unui loc de muncă.

Funcțiile importante ale bursei locurilor de muncă:

informarea persoanelor disponibile de a lucra asupra posibilităților de

plasare;

asigurarea unui cadru organizat și eficient de confruntare directă a

cererii cu oferta de for ță de muncă;

familiarizarea persoanelor în căutarea unui loc de muncă cu metodele de

căutare a unui loc de muncă; motivarea căutării unui loc de muncă prin multitudinea de alternative

oferite direct de către agenții economici:

conștientizarea persoanelor în căutarea unui loc de muncă asupra

competențelor lor și a celor cerute pe piața muncii

sensibilizarea angajatorilor la problemele comunității în domeniul

ocupării; plasarea directă a persoanelor în căutarea unui loc de muncă participanți

la bursa etc.

Bursa locurilor de muncă este o metodă de facilitare a contactelor dintre

angajatori și persoanele aflate în căutarea activă a unui loc de muncă prezentând

o serie de avantaje:

angajatorii pot desfășura o acțiune amplă de preselecție directă, într -uninterval de timp determinat, uzând de metoda interviului, pe baza

documentelor de pregătire și de atestare a experienței în muncă a

persoanelor car e caută de lucru, sau - atunci când solicitările sunt prea

mari - folosind metoda analizei ofertei pe baza unui C.V.;

persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă, bine orientate, au

posibilitatea să contacteze un număr mare de angajatori, să identifice








Pag

ina

51

mai multe variante de angajare, în condițiile în care pot avea, în fiecare

caz, acces direct la informațiile privind locurile de muncă și pot purta o

prenegociere cu privire la salariul care li se oferă. Bursa locurilor de muncă este dedicată unui anumit grup țintă dar nu este

restricționat accesul pentru celelalte categorii de persoane, având posibilitatea să

participe toți cei aflați în căutarea unui loc de muncă.

Premergător organizării propriu-zise a bursei și desfășurării acesteia, se

stabilește programul bursei și responsabilitățile.

În organizarea și desfășurarea bursei vor fi implicați toți membrii echipeide implementare a proiectului.

Se stabilește locația bursei și responsabilitățile persoanelor care vor fi

implicate în eveniment.

Se va lua legătura cu autoritățile publice locale, instituții, organizații,

asociații care ar putea sprijini organizarea și desfășurarea evenimentului. Se vor

invita pentru a participa la bursa, persoanele din grupulțintă

și alte persoane aflate

în căutarea unui loc de muncă. În acest sens, acestor persoane li se vor înmâna

talonul de participare la bursa.

În vederea măsurării gradului de satisfacție a participanților la bursă se vor

elabora în vederea aplicării două chestionare: unul adresat persoanelor aflate în

căutarea unui loc de muncă și altul adresat angajatorilor.

Pe parcursul desfășurării bursei, persoanele participante la bursă vor

beneficia de servicii de catering (în proiect apar sub denumirea de „cheltuieli cu

hrana”).

1. Identificarea locurilor de muncă vacante








Pag

ina

52

Membrii echipei de implementare a proiectului vor contacta agenți

economici - potențiali ofertanți de locuri de muncă, telefonic, prin fax, e-mail sau

chiar prin vizite la sediul acestora.

Se înregistrează în baza de date a Municipiului Bacău locurile de muncă

vacante identificate și se întocmește lista cu locurile de muncă ce vor fi oferite la

bursa.

2. Identificarea sursei de finanțare

Sursa de finanțare este bugetul proiectului.

3. Mediatizarea evenimentului

Mediatizarea evenimentului se va face printr-un anunț-invitație postat pe

pagina web a UAT Municipiul Bacău și prin invitații adresate agenților economici

(angajatori), înmânate personal, prin e-mail sau fax.

Mediatizarea evenimentului se poate faceși prin alte canale de

comunicații

cum ar fi presă scrisa, radio, televiziune (nivel local și național) în măsura în care

aceasta se face în mod gratuit.

4. Desfășurarea bursei

Spațiul de desfășurare trebuie să fie adecvat, să corespundă ca suprafață și

flux de circulație.

Locația bursei trebuie astfel stabilita încât să fie accesibilă, pentru a permite

participarea în număr mare a celor interesați.

Membrii echipei de implementare a proiectului se vor asigura ca fiecare

ofertant de locuri de muncă să aibă masă, la care să fie cel puțin două scaune.








Pag

ina

53

Pe mese vor fi așezate mape cu materiale ale proiectului (materiale

promoționale, informative, chestionare) precum și materiale promoționale ale

angajatorilor în măsura în care aceștia solicita acest lucru.

În vederea identificării ofertantului de loc de muncă, fiecare masă va avea

un ecuson care va cuprinde numărul mesei, denumirea angajatorului, adresa

acestuia și eventual număr de telefon.

La intrare se vor afișa pe panouri informative: lista cu angajatorii

participanți (obiect de activitate, locuri de muncă oferite, amplasarea în sală, nr.

de masa) și materiale de promovare a proiectului.Pe tot parcursul desfășurării bursei membrii echipei de implementare a

proiectului vor asigura îndrumarea și supravegherea bursei, oferind informații

ofertanților și solicitanților de loc de muncă, sprijinindu-i în completarea

chestionarului, completare unui CV,

La încheierea bursei se adună toate materialele care au fost folosite pentru

desfășurarea bursei.

5. Monitorizarea bursei

Imediat după terminarea bursei, chestionarele completate vor fi evaluate și

se va întocmi o situație care să reflecte gradul de satisfacție a participanților la

bursă și o situație a locurilor de muncă ocupate cu ocazia organizării bursei.

6. Dotarea necesară

Mese, scaune, rețea internet, PC-uri, copiator, rechizite, rampe pentru

accesul persoanelor cu handicap.








Pag

ina

54

II.5. Derularea de cursuri de formare profesională

Formarea profesională este

măsură activă de combatere a

șomajului care asigură creșterea și

diversificarea competențelor

profesionale, prin inițierea, calificarea,

recalificarea, perfecționarea șispecializarea persoanelor din grupul

țintă al proiectului, în vederea

realizării mobilității și reintegrării

acestora pe piața forței de muncă și altor categorii de persoane potrivit legii, în

scopul realizării indicatorilor stabiliți prin proiect.

Lista principalelor activități de care depinde de activitatea de formare

profesională:

informarea și consilierea profesională;

achiziția publica de servicii de formare profesională;

plata prestărilor de servicii;

medierea muncii.

Planificarea programelor de formare profesională este realizată de către

responsabilii formare profesională în urma consultării cu furnizorii de formare

profesională. Această planificare, semnată și datată, este înaintată spre aprobare

managerului de proiect. După aprobare, asistentul manager proiect difuzează

planificarea programelor de formare profesională atât responsabililor formare

profesională, cât și responsabilului grup țintă.








Pag

ina

55

Contactarea viitorilor participanți la programele de formare

profesională.

Persoanele selectate din grupul țintă pentru participare la programele de

formare profesională sunt contactate de către responsabilii formare profesională

în vederea înscrierii la cursuri, în funcție de aptitudini, de nevoi, corelând

informațiile din fișele de orientare profesională și rezultatele testărilor psiho-

aptitudinale. În funcție de specificul fiecărui program de formare profesională și

de categoriile de participanți, se va solicita participanților cópie după documentelede studii (cópie după diploma de studiile medii absolvite). Pentru fiecare program

de formare profesională și pentru fiecare grupă se întocmește un tabel nominal al

participanților care cuprinde nume, prenume, CNP și datele de contact (telefon,

e-mail).Aceste tabele sunt întocmite de către responsabilul formare profesională

și sunt transmise împreună cu cópiile după documentele participanților

furnizorilor de formareîn vederea depunerii la dosarul fiecărui partici

pantși

demarării cursurilor.

Derularea programelor de formare profesională

Programele de formare profesională sunt contractate prin achiziție publică.

Derularea programelor se realizează în conformitate cu metodologia formării

profesionale, cu respectarea prevederilor OG 129/2000, cu modificările și

completările ulterioare. Dovezile obiective ale derulării programelor de formare

profesională sunt:

Liste de prezență la cursuri;

Fotografii;

Înregistrări video;








Pag

ina

56

Proces verbal de predare-primire a materialelor de curs (suport de curs,

foi de lucru, hand-out-uri);

Proces verbal de predare-primire a borderourilor cu certificatele de

absolvire și suplimentele descriptive, suplimente care detaliază

competențele dobândite.

Certificatele de absolvire și suplimentele descriptive vor fi predate pe bază

de proces verbal de predare- primire de către furnizorii de formare profesională

responsabililor formare profesională din cadrul proiectului, iar aceștia din urmă

vor le înmâna absolvenților programelor de formare, care semnează de primire.

Evaluarea programelor de formare profesională

Evaluarea programelor de formare are în vedere două aspecte:

1. Evaluarea performanței participanților de către formatori – se realizează

prin metodele prevăzute în propunerea de acreditare a cursului. Astfel, participanții sunt evaluați pe durata derulării programelor de formare prin

teste, observare sistematică a participării la activitățile practice, fișe de

lucru etc., prin instrumente de evaluare intermediară. Evaluarea finală

constă în susținerea examenului de absolvire a programului, conform

metodelor propuse la momentul acreditării.

2. Evaluarea programului de formare de către participanți se realizează fie

prin organizarea pe durata derulării programului a unor sesiuni în care

participanții pot să ofere feedback formatorilor, fie prin aplicarea unui

chestionar de evaluare.

În cadrul proiectului este prevăzută acordarea de subvenții participanților

care îndeplinesc criteriile de eligibilitate conform metodologiei aprobate.








Pag

ina

57

Subvențiile se acordă conform ordinului 1117/2170/2010 (ordin pentru stabilirea

regulilor de eligibilitate și a listei cheltuielilor eligibile în cadrul operațiunilor

finanțate prin Programul operațional sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane

2007 – 2013”, al Ministerului Muncii, Familiei și Protecției Sociale nr. 1117 din

17 august 2010 și al Ministerului Finanțelor Publice nr. 2170 din 20 august 2010,

publicat în Monitorul Oficial nr. 596 din 23 august 2010 ).

Municipiul Bacău, în calitate de solicitant, a acordat conform bugetului

subvenții în cuantum de 12 lei/ora, pentru un număr de 210(270) participanți la

cursurile de calificare/recalificare profesională menționate mai sus. Nu au fost acordate subvenții persoanelor care nu au parcurs în totalitate

orele de curs și nu au absolvit cursul de calificare/recalificare profesională.

Suma totală a subvențiilor acordate a fost în cuantum de 365.484 lei,

conform bugetului aprobat. Pentru subvențiile acordate, au fost respectate

prevederile Codului fiscal, art. 42 în privința impozitării. În înțelesul impozitului

pe venit, următoarele venituri nu sunt impozabile, respectiv lit. a): ajutoarele,

îndemnizațiile și alte forme de sprijin cu destinație specială, acordate din bugetul

de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetele fondurilor speciale, bugetele

locale și din alte fonduri publice, precum și cele de aceeași natură primite de la

alte persoane, cu excepția îndemnizațiilor pentru incapacitate temporară de muncă

etc.

Subvențiile pentru programele de formare s-au acordat unui beneficiar, cu

respectarea condițiilor de acordare, o singură dată pe perioada proiectului,

indiferent de numărul de cursuri absolvite.

Pentru primirea subvențiilor au fost eligibile persoanele care au îndeplinit

cumulativ următoarele criterii:

1. Fac parte din grupul țintă al proiectului:

Au domiciliul în județul Bacău.








Pag

ina

58

2. Au complet dosarul cu actele care dovedesc apartenen ț a

participantului la grupul țintă:

Formularul de înregistrare a grupului țintă (Anexa 1):

Cópie nelegalizată după actul de identitate;

Cópie nelegalizată după adeverința/diploma de

studii/declarație pe proprie răspundere privind studiile

absolvite.

Declarație de consimțământ cu privire la utilizarea datelor cu

caracter personal.

Declarația de participare la serviciile de informare în care i-au

fost prezentate oportunitățile oferite de proiect.

Declarația de manifestare interes.

Declarația pe proprie răspundere de apartenență la grupul țintă.

Dovada că participantul a parcurs etapa de evaluare a nevoilor

individuale privind accesul pe piața muncii, în urma căruia a fostîntocmit un traseu formativ personalizat, în cadrul căruia s-a

recomandat participarea la unul din cursurile de

calificare/recalificare profesională (Fișa de autoevaluare, Fișa de

consiliere individuală, Traseu formativ personalizat).

3. Au participat la curs pe toată durata programului, conform

planificării și nu au înregistrat absenț e. 4.

Au absolvit examenul finalizând astfel programul de

calif icare/recalificare profesională cu certificat

absolvire/adeverin ță de absolvire.

5.

Au completat și predat dosarul de acordare a subven ț iilor comisiei

de analiză.








Pag

ina

59

În urma completării și predării dosarului de subvenție comisiei de analiză a

dosarelor de acordare a subvențiilor, aceasta emite un proces verbal de analiza a

dosarului de acordare a subvențiilor.

Dosarul pentru acordarea subvenției se va păstra la sediul beneficiarului și

va conține:

1.

Contract de acordare a subvenției semnat de ambele părți;

2.

Cerere tip de acordare a subvenției;

3. Có pia conform cu originalul a certificatului de absolvire însoțit de

suplimentul descriptiv al certificatului/adeverință de absolvire acursului;

4. Proces verbal de analiză a dosarului de acordare a subvenției;

5.

Dispoziție de acordare a subvenției;

6.

Có pia conform cu originalul a actului de identitate;

7. Declarație pe proprie răspundere participanți la curs;

8. Declarație

pe proprie răspundere participanț

i;

9.

Actele care dovedesc apartenența participantului la grupul țintă;

10.

Actele care dovedesc parcurgerea etapei de evaluare a nevoilor

individuale privind accesul pe piața muncii, în urma căruia a fost

întocmit un traseu formativ personalizat, în cadrul căruia s-a recomandat

participarea la unul din cursurile de calificare/recalificare profesională.

Procesul de selecție se va desfășura în 4 etape:

Etapa 1 - Numirea Comisiei de analiza a dosarelor de subvenții (formată

din tot membrii echipei de proiect), prin Dispoziție privind constituirea comisiei

de analiza a dosarelor de acordare a subvențiilor.








Pag

ina

60

Etapa 2 - Verificarea eligibilității dosarelor, de către Comisia de acordare

a subvențiilor și întocmirea Procesului verbal de analiză a dosarului de acordare

a subvenției.Etapa 3 - Emiterea, de către reprezentantul a Dispoziției nominale de

acordare a subvențiilor în ordinea de înr egistrare a dosarelor eligibile.

Etapa 4 - Efectuarea plăților prin virament bancar către beneficiarii

subvențiilor, în momentul furnizării dovezii de absolvire a cursului.

Subvențiile pentru programele de formare se acordă unui beneficiar, cu

respectarea condițiilor de acordare, o singură dată pe perioada proiectului,indiferent de numărul de cursuri absolvite.

Listele cu persoanele cărora li se acordă subvenții vor fi postate pentru

fiecare curs, pe site-ul oficial al proiectului și, de asemenea, vor fi aduse la

cunoștință participanților la programul de formare, primirea efectivă a subvenției

fiind condiționată de participarea 100% la curs și promovarea examenului de

absolvire.








Pag

ina

61

II.6. Acțiuni de consultanță și asistență în vederea

dezvoltării antreprenoriatului

Programul de formare în antreprenoriat cuprinde 3 module: Inițierea

afacerilor, Management financiar, Marketing și vânzări. Cursurile sunt structurate

pe durata a 5 de ore de curs / 1 grupă. O grupă de formare poate avea maxim 10

participanți. Validarea grupei se face prin completarea listei de prezență la curs.

Participanții se pot înscrie la activitatea de formare antreprenorială prin

completarea unei cereri. În

prima zi de curs participanții

vor trebuisă

-și

asumeși

să semneze Cererea de furnizare servicii.

Eligibilitatea participanților:

1. În calitate de participanți la Concurs se pot înregistra persoane individuale,

cu condiția ca fiecare membru să respecte condițiile de apartenență la

grupul țintă.

2.

Aceeași persoană nu poate participa cu mai multe planuri de afaceri în

cadrul aceluiași Concurs.

3. La Concurs pot participa doar cetățeni ai unui stat membru al Uniunii

Europene, cu domiciliul stabil/ reședința (carte de identitate sau viza de

flotant) în județul Bacău.

4. Participanții la Concurs trebuie să aibă peste 18 ani.

5.

Participanții sunt obligați să pregătească proiecte proprii. Scopul planurilor

de afaceri trebuie să fie lansarea unei noi afaceri în județul Bacău.

6. În cadrul firmelor nou înființate trebuie să se creeze minim 2 locuri de

muncă, care să fie menținute cel puțin 6 luni de la închiderea proiectului.

7.

Organizatorii Concursului nu sunt responsabili pentru informația utilizată

în Planurile de afaceri de către participanți.








Pag

ina

62

8. Nu se acceptă Planuri de afaceri copiate din literatura de specialitate

(manuale de afaceri, etc.).

9.

În cazul când se depistează încălcarea unuia din punctele enumerate mai

sus, organizatorii pot decide eliminarea din Concurs a persoanei care nu a

respectat regulile, indiferent la ce etapa a Concursului este.

10.

La Concurs nu pot participa persoanele angajate în cadrul proiectului sau

angajați ai Beneficiarului sau 1 și Partenerilor, precum și rudele de gradul

I și II și afinii acestora.

Evaluarea planurilor de afaceri și acordarea subvențiilor:

1. Organizatorii își rezervă dreptul de a alege în mod independent membri

comisiei de evaluare. Comisia de evaluare va fi formata dintr-un număr

impar de membri, respectiv 9 persoane, cu următoarele profile: 1

reprezentant din partea prestator servicii antreprenoriat și 8 reprezentanți

din partea Beneficiar proiect.

2.

Evaluarea Planurilor de afaceri se va face în 2 etape, după cum urmează:

a.

Etapa 1: Eligibilitatea participanților 1 planurilor de afaceri;

b. Etapa 2: Evaluarea Planurilor de afaceri de către Comisia de

evaluare.

Punctajul maxim care poate fi obținut este de 1 00 de puncte (maxim 95 de

puncte pentru corectitudinea Planului de afaceri și încă maxim 5 puncte pe

baza criteriilor de departajare). Evaluarea se face de către membri comisiei.

Nu poate fi desemnat câștigător un plan de afaceri care obține, în urma

evaluării, mai puțin de 75 de puncte.

3. În urma evaluării planurilor de afaceri vor fi desemnați câștigătorii - 6

Planuri de afaceri








Pag

ina

63

4. Câștigătorii vor primi un premiu brut de maxim 44.000,00 RON, dar nu

mai mult decât rezultă din calculul investiției inițiale din Planul de afaceri,

calcul realizat în conformitate cu cerințele reale ale pieței și cu specificul

ideii de afacere propusa, plătibil până la 30 noiembrie 2015.

5. Câștigătorii trebui să-și asume și să semneze Contractul de finanțare pentru

beneficiarii de premii, având în vedere următoarele: crearea a minim 2 noi

locuri de muncă și menținerea lor cel puțin 6 luni de la finalizarea

proiectului.

6.

Beneficiarii de premii sunt obligați să prezinte documentele justificativecare fac dovada înființării firmei în cel mult 3 luni de la primirea premiului.

II.7. Acțiuni inovatoare cu scopul creșterii ocupabilității

Această acțiune își propunea să dezvolte o platforma, dar nu a putut fi

realizată în timp util, date fiind problemele întâmpinate în proiect, care au dus lao începere cu întârziere a recrutării grupului țintă, din cauza înlocuirii

responsabilului cu această activitate.

Crearea de ghiduri de bună practică are ca scop transpunerea experienței și

a cunoștințelor din domeniu în material suport cu efect multiplicator. Astfel,

grupul țintă va beneficia prin implementarea directă și imediată de măsuri de

îmbunătățire de creștere a ocupabilității.








Pag

ina

64

III. STATUSUL PROIECTULUI

Ca rezultat al desfășurării activităților proiectului aveam de realizat

următorii indicatori:

Indicatori (output) Valoare

Numărul șomerilor de lungă durată participanți la programe integrate 320

Numărul șomerilor de lungă durată participanți la programe integrate,

din care: femei

151

Numărul șomerilor de lungă durată participanți la programe integrate,

din care: tineri

80

Număr de persoane care au beneficiat de consiliere/ orientare - acces

pe piața muncii

620

Număr de participanți la instruire – acces pe piața muncii 565

Număr de participanți la instruire, șomeri de lungă durată – acces pe

piața muncii

320








Pag

ina

65

IV. CONTRIBUȚIA PROIECTULUI LA

ATINGEREA OBIECTIVELOR

ORIZONTALE POSDRU

La elaborarea proiectului și pe parcursul implementării s-a ținut cont de

următoarele obiective orizontale:

dezvoltare durabilă;

TIC și inovare;

egalitatea de șanse și egalitatea de tratament.

IV.1 Dezvoltarea durabilă

În implementare am avut în vedere Strategia de Dezvoltare Durabilă a UE

și prioritățile Strategiei Naționale pentru Dezvoltarea Durabilă a României: pregătirea oamenilor pentru a face față provocărilor prezente și viitoare;

utilizarea eficientă a capitalului uman;

promovarea incluziunii sociale;

dezvoltarea unei piețe a muncii moderne și flexibile;

îmbunătățirea sistemului de educație și formare profesională;

stimularea antreprenoriatului.

Proiectul respectă principiul dezvoltării durabile pentru că prin activități de

consiliere profesională, antreprenoriat și formare profesională grupul țintă va

dobândi cunoștințe și competențe care îi va permite o integrare mai ușoară pe piața

muncii, se va reduce riscul de excludere socială, se va extinde participarea la

programe de educație și va contribui la creștere ratei ocupării.








Pag

ina

66

Vom pregăti resursa umană în dobândirea de competențe IT, devenind

capabili să se integreze ușor pe piața muncii.

Vom promova o atitudine orientată către folosirea rațională a resurselor

(apa, electricitate, hârtie, toner) și reciclarea materialelor.

Vom aplica măsuri ce participă la salvarea mediului înconjurător :

utilizarea în emailuri a unui mesaj menit să convingă destinatarii să nu

tipărească dacă nu este nevoie;

folosirea sistemelor electronice pentru transmiterea și stocarea datelor,

iar hârtia folosita în management va fi reciclată.

Comunicarea cu subcontractorii și partenerii se va face prin email, cu

excepția situațiilor care cer în mod special alt mod de comunicare / interacțiune.

Se vor achiziționa tehnologii cu un consum redus de energie și vom aplica

măsuri de reducere a consumului de energie atunci când se încheie lucrul.

Grupul țintă va fi sprijinit în deciziile cu privire la propria carieră și va

învăța cum să aplice normele pentru protecția mediului, reducerea consumuluienergetic și reciclarea deșeurilor, astfel încât să poată beneficia de o calitate mai

buna a vieții, atât pentru prezent, cât și pentru generațiile viitoare.

În printuri se va include un mesaj care să atragă atenția asupra protejării

mediului.

IV.2. Inovare și TIC

Dezvoltarea tehnologiei informației și comunicațiilor în rândul grupului

țintă a avut ca scop sprijinirea adaptabilității la locurile de muncă, având în vedere

noua piață de muncă concurențială. Grupul țintă a fost încurajat în vederea

folosirii tehnologiei informației și comunicațiilor, atât prin sesiuni de consiliere








Pag

ina

67

profesională, de asistență în antreprenoriat, cât și prin metodele de susținere a

cursurilor: calculator, internet, accesarea documentelor de pe site, comunicare.

În aceste activități s-au folosit mijloace inovative, care a captat atenția

grupului țintă și a dinamizat activitatea. S-a pregatit resursa umană în dobândirea

de competențe IT, fiind capabili să se integreze ușor pe piața muncii.

Pentru echipele de management și de implementare, proiectul are la bază

utilizarea tehnologiei informației și comunicațiilor atât pentru desfășurarea

activității de management, achiziții, publicitate, cât și pentru sesiunile de

consiliere profesională, a burselor locuri de muncă, a activități de consultanță înantreprenoriat, a cursurilor, pentru elaborarea documentației de management,

documentației de planificare și implementare a proiectului. S-au utilizat sistemele

electronice pentru transmiterea și stocarea datelor proiectului. În comunicarea cu

partenerii și subcontractorii s-a folosit emailul.

Gradul de inovare al proiectului este dat, pe lângă introducerea de

echipamente tehnologice performante, de o metodologiemodernă

de lucru.

Partenerii au dezvoltat instrumente adecvate grupului țintă, cu scopul creșterii

ocupabilității.

IV.3. Egalitatea de șanse și egalitatea de tratament

Toate persoanele din grupul țintă au fost indreptatite la oportunitate egală

de șanse și tratament în participarea la acțiunile din cadrul acestui proiect.

Principiul egalității de șanse a fost aplicat în toate stadiile proiectului:

Elaborarea proiectului. În cadrul elaborării proiectului s-au implicat atât

femei, cât și bărbați și toate persoanele care au considerat că pot îmbunătăți

această etapa a proiectului au fost ascultate și încurajate să participe la aceasta (la

scrierea cererii de finanțare, la stabilirea responsabilităților în cadrul proiectului,








Pag

ina

68

la colectarea de date și la depunerea proiectului). În cadrul acestei etape fiecare

persoana din echipa de implementare a fost implicată și informata asupra

deciziilor luate în aceeași măsură. Cererea de finanțare a fost citita de toata lumea

implicată și toate modificările propuse au fost luate în calcul.

Implementarea proiectului. S-au luat în considerare în implementarea

proiectului toate politicile și practicile prin care să nu se realizeze nicio

discriminare, indiferent de tipul acesteia. Astfel, toate persoanele din grupul țintă

au fost informate asupra activităților ce urmează a se realiza din dorința de a oferi

șanse egale la participare. Informarea acestora s-a realizat pe baza acțiunilor de promovare de la începutul proiectului care au vizat atât grupul țintă, cât și publicul

larg. De asemenea, informații cu privire la aceste acțiuni au fost postate în

permanență pe site-ul proiectului. Modalitatea de recrutare și selectare a grupului

țintă a fost una transparentă și nediscriminatorie. Pe tot parcursul proiectului,

grupul țintă a avut acces egal la informație, modificările și noutățile care apar,

acces egal la materialele informativeși

lasubvenția

pentru participarea la cursuri,

posibilitatea de a participa la concursuri de antreprenoriat. Personalul din cadrul

echipei de implementare s-a ocupat de informarea permanentă a grupului țintă

asupra activităților proiectului și a avut grija să înlăture orice urma de

discriminare. Prin organizarea sa, proiectul preîntâmpina si, dacă este cazul,

corectează situațiile de discriminare, astfel încât să creeze condiții adecvate

participării femeilor în acest proiect și prin urmare echipa de implementare a

acestui proiect va fi una mixtă. Încercăm în acest mod să eliminam și efectul de

descurajare a angajatului de sex feminin în încercarea acestora de găsire a unui

loc de muncă pe o piață a muncii fragilă.

Managementul proiectului. Membrii echipei de management au participat

la întâlniri cu entitățile subcontractate și au fost informați în egală măsură asupra

activităților realizate. S-a facut informarea asupra schimbărilor apărute sau








Pag

ina

69

măsurile corective aplicate în activitățile și în implementarea proiectului. Una din

responsabilitățile echipei de management a fost monitorizarea pe tot parcursul

proiectului a respectării principiului egalității de șanse, nediscriminării și a

incluziunii sociale, prin participarea a cel puțin unui membru din echipa de

management/implementare a proiectului la activitățile care s-au realiza, prin

verificarea atentă a tuturor materialelor create și a distribuirii lor. S-a acordat o

atenție sporită procedurii de recrutare și selecție a grupului țintă și a modalității

de informare a acestora pe tot parcursul proiectului prin supervizarea tuturor

acțiunilor care s-au derulat în acest sens. S-a adoptat principiul tratamentului egalîn cadrul tuturor procedurilor de achiziții publice derulate în cadrul proiectului,

aplicând aceleași reguli, cerințe și criterii pentru atribuirea contractelor, astfel

încât oricare dintre aceștia să aibă șansa de a deveni contractanți. La rândul lor,

furnizorii au respectat principiul egalității de șanse și non-discriminării pe tot

parcursul contractului. În acest sens, nici un participant nu a fost privilegiat, rănit,

privat de nici un drept sau dedesfășurarea

unoractivități

indiferent devârstă

, sex,

orientare sexuală, statut marital, situația familiala, naționalitate, etnie, orientări

politice sau alte considerente.








Pag

ina

70

V. SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Rezultatele proiectului vor fi transferate altor grupuri țintă (persoane

dezavantajate, din mediul rural, în căutarea unui loc de muncă etc) prin ghidul de

bună practică, prin manualele de formare profesională și prin ghidurile de

consiliere profesională și de consultanță în antreprenoriat realizate.

Informațiile cuprinse în aceste materiale au fost disponibile publicului larg

atât în timpul derulării proiectului, cât și în perioada post-implementare, prin

promovarea site-ului la nivelul actorilor importanți din segmentul dezvoltării resurselor umane, punerea la dispoziție a materialelor pe site și prin actualizarea

lor constantă după terminarea proiectului.

Metodologiile, materialele create și sălile care au fost dotate prin proiect au

servit ca baza materiala pentru cursurile/sesiuni de formare/informare pe care

partenerii le vor realiza și după terminarea acestuia, inclusiv în alte sectoare de

activitate. Toate sectoarele economiei vor beneficia de rezultatele proiectului șidupă implementarea lui, prin persoane instruite și cu competențe transversale mai

bune, prin acces la ghidurile diseminate și prin persoane cu competențe ridicate

în antreprenoriat, toate acestea contribuind în mod direct la creșterea calității

resursei umane, creând posibilitatea multiplicării rezultatelor proiectului nostru în

toate sectoarele economiei.

Pentru că ne dorim ca și după implementarea proiectului să continuam

activitățile acestuia, ne propunem să bugetăm anual fonduri din bugetul fiecărui

partener astfel încât să ne asigurăm din punct de vedere financiar că vom putea

susține activitățile. De asemenea, vom demara acțiuni pentru atragerea de fonduri

de la partenerii noștri locali, pentru accesarea de fonduri nerambursabile între anii

2014 și 2020, în funcție de prioritățile stabilite, având în vedere că pentru un

impact puternic avem nevoie de susținere financiară adecvată, iar sursele proprii








Pag

ina

71

ne limitează la derularea activităților (de exemplu, subvențiile participanților la

curs, premiile, reprezintă un efort financiar care poate fi acoperit numai prin

fonduri atrase).

Realizarea de burse locuri de muncă va fi realizată cu fonduri proprii,

cursurile de formare și sesiunile de consiliere și antreprenoriat cu fonduri proprii

și fonduri atrase. Site-ul va fi susținut din fonduri proprii, cursurile vor fi

continuate cu fonduri proprii, cât și atrase, sesiunile de consiliere și antreprenoriat

cu fonduri proprii, cât și atrase.

Parteneriatul proiectului va continua și după finalizarea lui, având în vedereexperiența acumulată în alte proiecte similare, precum și specificul comun al

partenerilor. Membri se vor reuni cel puțin de 2 ori/an pentru a implementa acțiuni

comune de dezvoltare a resurselor umane și pentru a identifica împreuna cele mai

bune oportunități de finanțare. În baza studierii necesitaților de formare la nivel

de regiune vom putea continua acțiunile de formare/informare și în alte domenii

identificate ca fiind necesare. Vom utiliza site-ul ca mijloc principal de

comunicare și vom actualiza informațiile colectate cel puțin de 2 ori/an, pentru a

aplica constant experiența specifică în activitățile noastre. Modul în care

rezultatele și experiența acumulată pot fi integrate în politicile și strategiile

partenerilor, politici și strategii locale, regionale și naționale.

Ne asigurăm că rezultatele și informațiile proiectului vor fi diseminate la

nivel local, regional și național, în mod special către principalii actori din piața

dezvoltării resurselor uman:. Agențiile Județene pentru Ocuparea For ței de

Muncă, Camere de Comerț și Industrie, Centre Regionale de Formare

Profesională a Adulților , cât și alte instituții relevante vor avea acces la rezultatele

proiectului, astfel încât să aibă baza necesară integrării informațiilor colectate de

noi în strategiile și politicile pe care le dezvolta. Informațiile proiectului vor fi

puse la dispoziția Consiliilor Județene astfel încât să poate utiliza experiența








Pag

ina

72

noastră în realizarea strategiilor județene de dezvoltare, la dispoziția Ministerului

Muncii pentru a utiliza informațiile în strategiile și politicile naționale dezvoltate

și implementate de acesta, precum și autorităților publice din cele 2 regiuni pentru

a le integra în strategiile de dezvoltare locală.

Fiecare partener va integra în politicile și strategiile proprii experiența

acumulată și lecțiile învățate în perioada proiectului, prin asigurarea că membri

echipei care nu au participat la proiect cunosc rezultatele, metodologia de

implementare a activităților , obstacolele apărute și măsurile luate și integrarea lor

în procedurile interne de lucru.Parteneriatul va realiza, ca o singura entitate, strategii de dezvoltare cu

componenta de dezvoltare a resurselor umane, experiența acumulată în acest

proiect fiind indispensabilă pentru o planificare, implementare și evaluare corectă

și completa a acțiunilor viitoare.

Printr-o diseminare continuă și concentrată a rezultatelor proiectului și a

cunoștințelor

dobândite, ne

asigurăm că experiența

acumulată

și informațiile

colectate vor fi integrate în strategiile și politicile locale, regionale și naționale,

astfel încât instituțiile implicate în dezvoltarea resurselor umane să beneficieze în

mod direct de experiența noastră.








Pag

ina

73

VI.PROPUNERI REZULTATE DIN EXPERIENȚA

PROIECTULUI

Implementarea unui proiect presupune găsirea de soluții potențialelor

probleme ce pot apărea, ceea ce se transpune la nivel proactiv prin crearea unor

proceduri de lucru care să preîntâmpine apariția unor situații nefavorabile și să

asigure un flux eficient și eficace al resurselor pentru realizarea activităților, în

scopul atingerii rezultatelor propuse.

Cu toate acestea, nu toate problemele sunt întru totul nefavorabile, cum nici

nu pot fi ele anticipate integral prin crearea unui manual de proceduri. Astfel că

este importantă puterea de adaptare pentru a găsi soluții provocărilor inevitabile

și neanticipabile

Perioada de implementare s-a suprapus în cea mai mare parte cu perioada

în care în municipiul Bacău s-au derulat mai multe proiecte care se adresau

aceluiași grup țintă și recrutarea acestuia a fost dificila.O dată recrutați, unii tineri nu au putut parcurge activitățile proiectului, și

anume consiliere individuală sau de grup, formare profesională, participarea la

bursa locurilor de muncă sau consiliere și antreprenoriat și au abandonat proiectul.

Acesta a fost o problemă pe care echipa proiectului a trebuit să o rezolve prin

atragerea unui număr mai mare de șomeri, pentru ca indicatorul din proiect să fie

atins pe perioada de implementare a proiectului. Plecarea în străinătate a celor

care au fost înscriși în proiect și care au beneficiat de atenția și de timpul echipei

de implementare, fără a participa la programele integrate a proiectului, a fost

descurajant pentru echipa proiectului. Pentru rezolvarea acestei probleme echipa

a găsit soluția restrângerii timpului între activitatea de consiliere și formare

profesională sau implicarea mai intensă a grupului țintă în activitățile proiectului,



Pag

ina

74

atragerea atenției acestuia spre informațiile și noutățile postate pe site-ul

proiectului.

Toate aceste obstacole în recrutarea și menținerea grupului țintă am reușit

să le depășim printr-o sporire semnificativă a eforturilor depuse și a resurselor

alocate, membrii echipei de implementare lucrând deseori cu mult peste orele

prevăzute în proiect iar tehnicile de abordare au fost din ce în ce mai diversificate.

Creditarea cursurilor de practică, după verificarea în prealabil a derulării în

condiții satisfăcătoare a acestora și includerea în suplimentele de diplomă a

competențelor dobândite cu ocazia efectuării cursurilor practice va permite o mai bună recunoaștere a formării reale a șomerului și ar reprezenta un avantaj în

momentul angajării acestuia.

Au fost schimbări ale cadrului legal de implementare (numărul de

instrucțiuni din această perioadă) au determinat mobilizarea suplimentară de

resurse umane și materiale pentru activitatea de raportare – care în bugetul de timp

al implementării ocupă cea mai mare parte.

Au fost schimbări în sistemul Action Web, fiind schimbat aproape în

totalitate modul de introducere și atașare a documentelor justificative din sistem.

Acestea au fost doar câteva din dificultățile întâmpinate, depășirea lor fiind

în sine un exemplu de bune practici, în special pentru managerii de proiect și

echipa de management.

Ghide de Bune Practici POSDRU

Documents

Transcript of Ghide de Bune Practici POSDRU