GHID UTILIZATE APLXPERT

Solutia APLxPERT pentru Administratia Publica Locala

Modul Asistenta Sociala

Manualul utilizatorului

SC SOBIS Solutions SRL Str.Calea Dumbravii. 101A

RO – 550399 Sibiu TEL: 0269/230039, FAX: 0269/230059

WEB: www.sobis.ro, Email: [email protected]

SOBIS Asistenta Sociala (AS) - 2 - Introducere

CUPRINS

CUPRINS ......................................................................................................................................................2 1 INTRODUCERE .......................................................................................................................................3

1.1 MODUL DE LUCRU ......................................................................................................3 2 INTERFATA APLICATIEI.........................................................................................................................4

2.1 NAVIGATORUL ...........................................................................................................4 2.2 ZONA DE DATE ...........................................................................................................5

3 INTRODUCEREA DATELOR ...................................................................................................................6 3.1 CUM ÎNREGISTREZ UN DOSAR ? ...................................................................................6

4 RAPOARTE ...........................................................................................................................................13 4.1 STATUL DE PLATA...................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 4.2 RAPORTUL STATISTIC...............................................................................................14 4.3 DECLARATIE SANATATE ............................................................................................14 4.4 DECLARATIE FINANTE ...............................................................................................18

5 CONFIGURAREA ŞI INSTALAREA APLICAŢIEI...................................................................................20 5.1 UTILIZATORI ŞI ROLURI .............................................................................................20 5.2 AUTENTIFICAREA ÎN APLICAŢIE ...................................................................................22 5.3 ACTIVAREA APLICATIEI ..............................................................................................22 5.4 NECESITAŢI TEHNICE DE INSTALARE A APLICATIEI .........................................................23 5.5 INSTALAREA APLICATIEI APLXPERT ..........................................................................23 5.6 SOBIS SUPORT (HOTLINE, E-MAIL, TELEFON) ............................................................26

SOBIS Asistenta Sociala (AS) - 3 - Introducere

1 Introducere

1.1 Modul de lucru Aplicatia AS (Asistenta Sociala) ofera suportul informatic referitor la urmatoarele tipuri de ajutoare:

- VMG(L416/2001)- venitul minim garantat - Alocatiile de sustinere pentru familia monoparentala - Alocatiile familiale complementare - Trusoul pentru nou nascuti - Alocatiile pentru nou nascuti - Sprijin constituire familie - Ajutoarele de incalzire

SOBIS Asistenta Sociala (AS) - 4 - Interfata Aplicatiei

2 Interfata Aplicatiei

2.1 Navigatorul In partea stanga a ecranului avem „Navigatorul” (meniul arborescent ce contine toate optiunile

aplicatiei prin care avem acces la datele aplicatiei). Observam in imaginea de mai toate tipurile de ajutoare disponibile. Prin dublu click pe modul radacina in partea dreapta se afiseaza lista corespunzatoare tipului de ajutor accesat.

Număr maxim de înregistrări afişate Numărul maxim de înregistrări afişate returnează numărul de înregistrări selectate in casuta combo alaturata. Implicit suntafisate 50 de inregistrari pentru a se optimiza timpul de afisare a campurilor prestabilite. Daca dorim afisarea tuturor informatiilor, la optiunea „Nr. maxim de inregistrari afisate” selectam „Toate”.

Navigatorul

SOBIS Asistenta Sociala (AS) - 5 - Interfata Aplicatiei

2.2 Zona de date In zona de date avem datele inregistrate in aplicatiei. Daca din navigator selectam lista „AS 1. VMG(L416/2001)” in zona de date vom avea toate dosarele existente in aplicatie asta in cazul in care la nr maxim de inregistrari returnate avem selectat „toate”. In imaginea de mai jos avem lista cu toate persoanele din aplicatie (5 inregistrari din 50 afisate).

Pentru a vizualiza datele dosarului prin dublu click pe titularul de dosar, aplicatia va deschide forma de detalii unde putem edita (daca avem drepturi de editare), sau vizualiza datele.

Zona de date

SOBIS Asistenta Sociala (AS) - 6 - Introducerea Datelor

3 Introducerea Datelor

3.1 Cum înregistrez un dosar ? Introducerea datelor o incepem cu introducerea dosarelor. Din meniul navigator selectam tipul de ajutor in care dorim ca inregistram un dosar. In exemplul de mai jos vom alege VMG(L416/2001). Pentru a introduce un dosar nou selectam “Inregistrare noua”.

Aplicatia va deschide forma de introducere date dosar si anume: datele dosarului, titularul, membrii dosarului, actele de pe dosar, etc . Dupa cum se observa din imaginea de mai jos aplicatia este destul de intuitiva (introducerea datelor se face pe pasi). Este foarte important sa respectam ordinea pasilor de lucru.

Dupa ce am deschis dosarul incepem sa introducem datele cu pasul 1, si anume:


Pasul 1 – Date Dosar Primul pas este introducerea datelor despre dosar (nr. dosar, starea dosarului, tipul si data). Numarul dosarul va este propus de catre aplicatie, dar se poate modifica in cazul in care doriti modificarea lui. Data dosarului este si ea implicit cea din ziua curenta. La tipul dosarului se selecteaza tipul de ajutor: - VMG(L416/2001) (venitul minim garantat) - Alocatii familiale complementare - Ajutor pentru incalzirea locuintei, etc. Starea dosarului este implicit „Depus”. Dupa ce am completat toate campurile apasam „Salveaza si inchide” pentru a salva datele (vezi imaginea de mai jos).

Dupa ce am salvat forma de date dosar aplicatia va pune informatiile introduse la pasul 1, in „Date Dosar”.

Pasul 2 – Introducerea titularului Pasul urmator este introducerea titularului: se poate alege din persoanele deja existente in baza de date (click pe o persoana existenta) sau se poate introduce nou in baza de date (click pe o persoana noua). In cazul in care alegem un titular existent aplicatia va aduce intr-o lista toate persoanele existente in aplicatie. Prin dublu click alegem prsoana dorita. In cazul unei persoane noi, aplicatia va deschide forma de detalii pentru a introduce datele titularului (vezi imagine de mai jos).


Pentru a schimba/ edita titularul dosarului pozitionam mouse-ul pe Pasul 2 –Titular sau efectuam click dreapta in fereastra Pasul 2 Titular -> schimba titular sau editeaza.

Pasul 3 – Membrii familiei Introducerea celorlalti membrii ai familiei se face in mod similar cu introducerea titularului. Dupa ce am introdus un membru nou in familie si mai dorim adaugarea unui alt membru pozitionam mouse-ul pozitionam mouse-ul pe Pasul 2 –Membrii familiei sau efectuam click dreapta in fereastra Pasul 2 –Membrii familiei -> adauga membru nou (sau existent dupa cum e cazul)/ editeaza/sterge(vezi imaginea de mai jos).


Pasul 4 – Introducerea cererii Pentru a introduce cererea se va da click pe link-ul respectiv. Aplicatia va deschide formularul de cerere unde se completeaza unde este cazul veniturile familiei. Dupa introducerea datelor se apasa „Salveaza”. Pentru a putea tiparii cererea la imprimanta din meniu selectati „Formulare” -> Cerere VMG (aveti 2 optiuni: puteti tipari formularul gol sau completat cu date).

Pasul 5 – Introducerea anchetei Pentru a introduce ancheta se va da click pe link-ul respectiv. Aplicatia va deschide formularul de ancheta VMG(L416/2001) unde se completeaza daca este cazul, veniturile familiei. Dupa introducerea datelor se apasa „Salveaza”. Pentru a putea tiparii documentul la imprimanta. Din meniu selectati „Formulare” -> AnchetaVMG.


Pasul 6 – Introducerea fisei de calcul Pentru a introduce fisa de calcul se va da click pe link-ul respectiv. Aplicatia va deschide formularul de fisa calcul. Aplicatia va propune calculul ajutorului social, utilizatorul trebuie numai sa salveze fisa de calcul apasand „Salveaza”. Pentru a putea tiparii documentul la imprimanta. Din meniu selectati „Formulare” -> Fisa Calcul VMG.


Pasul 7 – Introducerea dispozitiei Pentru a introduce dispozitia se va da click pe link-ul respectiv. Aplicatia va deschide formularul de dispozitie unde se completeaza daca este cazul. Dupa introducerea datelor se apasa „Salveaza”.

Situatia actelor atsate la dosar Pe fiecare dosar se pot atasa diferite acte (adeverinta de somaj, adeverinta salariat, adeverinta scoala, etc.) prin click pe Situatia actelor sau click dreapta in fereastra Situatia actelor -> Adauga act. (vezi imaginea de mai jos)

Aplicatia va deschide forma unde vom putea completa actul care il atasam, data la care s-a atasat actul si data la care expira.


Dupa ce am introdus toate datele in dosar de sus din meniu apasam „Inchide” pentru a inchide dosarul.


4 RAPOARTE SI SITUATII

4.1 Stat de plata VMG(L416/2001) Statul de plata il deschidem astfel: din navigator selectam AS 1. VMG(L416/2001) -> AS 11.Luna deschisa -> AS 111.Deschide/Inchide luna (vezi imaginea de mai jos). Aplicatia va deschide forma de introducere stat de plata. Aici vor aparea doar dosarele aflate In Plata cu dispozitie favorabila si cu data de inceput a dispozitiei pe luna deschisa.

Selectam luna cu care incepem sa generam statul de plata (!!! Important este sa incepem cu luna corecta deoarece nu putem sa revenim pe o luna anterioara). Dupa ce am introdus luna in care dorim sa generam un stat de plata apasam butonul „Actualizare”. Aplicatia va aduce toate dosarele aflate in plata (starea dosarului trebuie sa fie in plata) si cu dispozitie favorabila. Dupa ce aplicatia v-a adus toate persoanele in statul de plata salvati statul de plata prin apasare butonului „Salveaza si Inchide” (prin butonul „Salveaza si Inchide” nu se inchide luna ci se salveaza statul de plata, deci puteti reveni oricand asupra lui). Important de stiut este faptul ca daca inchideti luna nu mai puteti reveni asupra statului de plata. Pentru a lista statul de plata din navigator selectam AS 112. Stat de plata. Aplicatia va deschide forma de unde vom selecta luna si anul pentru care dorim sa listam statul de plata, dupa care apasam „Genereaza Raport”.

Cum inchidem luna? Luna se inchide la „Actiuni” -> „Inchide luna” (vezi imaginea de mai jos).


4.2 Raportul Statistic Se genereaza odata pe luna dupa ce s-a inchis Statul de plata si se listeaza in mod similar cu statul de plata (AS 115. Raport Statistic VMG).

4.3 Situatii Ajutoare Sociale In AS 0. Ajutoare Sociale avem lista cu toate ajutoarele existente in aplicatie, astfel orice situatie referitoare la suma platita, la tipurile de ajutoare,

4.4 Declaratie Sanatate Din meniu navigator selectam AS 1 VMG -> AS 11. Luna deschisa-> AS 31. Inchide/Deschide luna. In statul de plata apasam butonul “Genereaza declaratii sanatate”. Pentru a genera declaratiile de sanatate nu este necesar sa inchidem statul de plata.

Aplicatia va deschide forma de declaratii sanatate, care va va ghida in procesul de generare al declaratiilor de sanatate.


Daca mai avem modificari in declaratii parcurgem pasii din indrumator si modificam unde este cazul. In imaginea de mai jos avem lista cu titularii de dosar Anexa 1a:

Anexa 1b - lista cu coasiguratii (S- Sot/Sotie sau P-Parinte):

De aici putem tiparii direct declaratiile

Explicatii coloana


Anexa 1c – centralizatorul (referitoare la obligatiile de plata ale angajatorului la FNUASS)

In urmatorul pas putem sa tiparim anexele sau sa le salvam: Stabiliti calea unde vor fi salvate anexele…


Apasati “Salvare anexe” pentru a face salvarea…


Ultimul pas este lansarea aplicatiei FNUASS.exe. Calea spre aplicatia FNUASS.exe se stabileste din modulul <Asistenta Sociala> -> AS 9. Administrare -> AD 93. Aplicatie Sanatate.

4.5 Declaratie Finante Din statul de plata VMG, exista posibilitatea de a genera fisierul .dbf si raportul aferent pentru

listare cerut de D.G.F.P.J (AS 1 VMG -> AS 11. Luna deschisa-> AS 31. Inchide/Deschide luna -> Actiuni-> Genereaza declaratii fiscale).

In imaginea de mai jos aveti prezentata forma de generare a fisierului dbf. Datele de identificare sunt preluate din setarile aplicatiei, dar pot fi completate si aici pe forma de catre utilizator. Pentru a salva fisierul pe calculator apasati “Stabileste calea unde vor fi salvate fisierele” dupa care apasati butonul “Salveaza fisier”. Pentru a putea tiparii raporul apsati butonul tipareste.

SOBIS Asistenta Sociala (AS) - 20 - Configurarea şi Instalarea Aplicaţiei

5 Configurarea şi Instalarea Aplicaţiei

5.1 Utilizatori şi Roluri O parte importanta în modulul de administrare sunt utilizatorii şi grupurile, deoarece cu ajutorul lor se poate gestiona accesul în aplicaţie (vizualizare, editare). Pentru uşurinţa gestionarii drepturilor de acces, utilizatorii pot fi grupaţi în mai multe grupuri. Aplicaţia permite atribuirea de roluri atât grupurilor, cat şi persoanelor prinse în aplicaţie. Administratorul aplicaţie poate sa acorde sau sa restrângă drepturile fiecărui utilizator în parte. Utilizatorii se creeaza din modulul Administrare -> AD 1. Adm Aplicatie -> AD 2. Acces -> Utilizatori. Din meniul apasam „Inregistrare noua” pentru a introduce un utilizator nou. Dupa ce am introdus utilizatorul apasam „Salveaza si Inchide”.

Pentru a introduce parola cu care se autentifica in aplicatie redeschidem forma cu utilizatorul respectiv si de la „Actiuni” selectam „Schimba parola” (vezi imaginea de mai jos). Dupa ce am introdus parola apasam „Salveaza si Inchide” pentru a salva modificarea.


Urmatorul pas este introducerea utilizatorului in grupul din care face parte. In aplicatie avem predefine grupuri pentru fiecare modul in parte (vezi imaginea de mai jos).

Intram in grupul unde dorim sa introducem utilizatorul, dupa care, de la tab-ul „Utilizatori” bifam numele utilizatorului gata introdus, ii dam drepturi de acces pe module de la tab-ul „Acces Module” , drepturi de vizualizare de la tab-ul „Vizualizare”, si drepturi de editare de la tab-ul „Editare”.


5.2 Autentificarea în aplicaţie Parametrii de autentificare sunt: Utilizatorul Parola Forma de autentificare:

După ce am introdus utilizatorul şi parola apăsăm butonul “Conectează” în cazul în care dorim conectarea la aplicaţie. În cazul în care parametri nu sunt corect introduşi, aplicaţia ne va afişa un mesaj “Autentificare eşuata”.

5.3 Activarea aplicatiei Activarea este un mecanism de securitate pentru a evita piratarea aplicaţiei. La prima rulare a aplicaţiei se va deschide forma de activare:

Pentru a activa aplicaţia utilizatorul trebuie sa apese butonul „Generează” pentru a genera un cod de licenţa. Următorul pas este introducerea unui cod unic, pe care îl primiţi în momentul în care este


instalata aplicaţia. Fără acest cod de activare aplicaţia nu va rula. După introducerea codului de licenţa în câmpul „Cod” se apăsa butonul „Validează Cod” pentru a activa aplicaţia.

5.4 Necesitaţi tehnice de instalare a aplicatiei Registrul Agricol (RA) este o aplicaţie de tip client / server, dezvoltată pe platforma .Net Framework v2.0.50727. Cerinţe: Server : Server SQL (MSDE 2000 sau MS SQL 2000Server). Nu contează sistemul de operare. Client : Sistem de operare : Windows XP Configurare Server:

1. În cazul MSDE 2000 instalaţi „msxml2.msi” ("Dependinte\MSDE\msxml2.msi") 2. Recomandam instalarea pachetului de actualizări SQL Service Pack 4 :

a. MSDE :"Dependinte\MSDE\SP4\SQL2000.MSDE-KB884525-SP4-x86-ENU.EXE" b. SQL 2000 : "Dependinte\SQL 2000\SP4\SQL2000-KB884525-SP4-x86-ENU.EXE"

3. Adăugaţi pe server bazele de date RA şi RA_Files (prin restaurare backup) a. RA ("Backup-uri de baze de date necesare modulelor APLxPERT\RA") b. RA_Files ("Backup-uri de baze de date necesare modulelor APLxPERT\RA_Files")

Configurare Client:

1. Rulaţi Setup.exe ("APLxPERT\Setup.exe) 2. Aplicaţia verifica sistemul şi daca este necesar instalează componentele necesare(.Net

framework, Windows installer 2.0, etc.). 3. Daca din diferite motive apar probleme la instalare rulaţi manual următoarele

programe(ataşate în folder-ul Dependinte): a) xpSP2_f8e85320da933bb0ec76a2ba3a2f7a8.exe (Windows XP Service Pack 2) b) dot net fx 2.0.exe (.net framework 2.0) c) rulaţi din nou APLxPERT.msi sau SETUP.exe

5.5 Instalarea aplicatiei APLxPERT Dezarhivăm Kit-ul de instalare şi rulam setup.exe.


Aplicaţia Setup începe instalarea: Aplicaţia vă va ghida în procesul de instalare, trecerea la următorul pas se face apăsând butonul „Next”.

Se introduce calea unde se va instala aplicaţia (implicit este „C:\Program Files\SOBIS Solutions\APLxPERT 07\”). Tot în pasul acesta se bifează şi cine poate accesa aplicaţia numai dumneavoastră sau oricine foloseşte calculatorul.


Se apasă butonul „Next” pentru a confirma instalarea cu setările anterioare.

Din acest moment începe instalarea aplicaţiei.


După ce instalarea sa terminat apăsăm butonul „Close” pentru închidere.

Pe desktop va apărea iconiţa aplicaţiei . Lansăm aplicaţia prin dublu click.

5.6 SOBIS Suport (Hotline, E-mail, Telefon) Pentru o mai buna comunicare, SOBIS va recomada :

O conexiune la internet pentru realizarea de actualizări ale aplicaţiei; Comunicarea electronica prin e-mail ([email protected]); Comunicarea prin telefon (tel: 0269/230039 sau fax: 0269/230059); Comunicarea la fata locului prin asistenţii locali.

Datele de contact:

Str. Calea Dumbrăvii nr. 99A, Sibiu Telefon: 0269/230039 (centrala) Fax: 0269/230059 eMail: [email protected] Web: www.sobis.ro

GHID UTILIZATE APLXPERT

Documents

Transcript of GHID UTILIZATE APLXPERT