GHID DE UTILIZARE A APLICAŢIEI PENTRU PUBLICAREA ...

12
1 MANUAL DE EXPLOATARE A APLICAŢIEI PENTRU PUBLICAREA DOCUMENTELOR AUTORITĂŢILOR ADMINISTRAŢIEI PUBLICE LOCALE PE SITE-UL WEB AL MINISTERUL ADMINISTRAŢIEI ŞI INTERNELOR ÎN CONFORMITATE CU ART.76^1 OUG 63/2010 Versiunea 1.1 versiunea 1.1 - suplimentar faţă de versiunea 1.0

Transcript of GHID DE UTILIZARE A APLICAŢIEI PENTRU PUBLICAREA ...

Page 1: GHID DE UTILIZARE A APLICAŢIEI PENTRU PUBLICAREA ...

  1

 

 

 

 

 

 

 

 

MANUAL DE EXPLOATARE

A APLICAŢIEI PENTRU PUBLICAREA DOCUMENTELOR AUTORITĂŢILOR ADMINISTRAŢIEI PUBLICE LOCALE PE SITE-UL WEB AL MINISTERUL

ADMINISTRAŢIEI ŞI INTERNELOR ÎN CONFORMITATE CU ART.76^1 OUG 63/2010

Versiunea 1.1

versiunea 1.1 - suplimentar faţă de versiunea 1.0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 2: GHID DE UTILIZARE A APLICAŢIEI PENTRU PUBLICAREA ...

  2

1. Scop

Acest manual de utilizare furnizează informaţii asupra modului de publicare a raportărilor,

conform OUG 63/2010 (bugete aprobate, situaţii financiare asupra execuţiei bugetare,

registrul datoriei publice locale, programul de investiţii publice etc), atât pentru cetăţeni cât

şi pentru instituţii.

2. Cerinţele minime pentru accesarea aplicaţiei :

- calculator de configuraţie minimă capabil să proceseze informaţiile spre publicare ;

- conexiune la internet;

- aplicaţie informatică pentru navigare pe internet (cu javascript activat);

- aplicaţie informatică pentru citirea documentelor .pdf ;

- cunoştinţe minimale pentru lucrul cu calculatorul şi navigare pe internet.

Fişierele care urmează a fi transmise spre încărcare pe site-ul web, trebuie să aibă

următoarele caracteristici:

a) nu trebuie să depăşească dimensiunea totală de 5 megabytes;

b) să fie în format PDF. Dacă documentul nu este în format PDF, acesta trebuie

să fie convertit în format PDF, cu un program.

Notă: PDF – format de fişier prelucrabil cu aplicaţia freeware Adobe Reader.

Aplicaţia informatică se accesează din site-ul public al Ministerului Administraţiei şi

Internelor http://www.mai.gov.ro prin click de mouse pe link-ul „Aplicarea legii nr. 273/2006”,

sau accesând direct http://uat.mai.gov.ro

Facilităţile aduse de aplicaţie :

publicarea documentelor autorităţilor administraţiei publice locale pe site-ul public al

Ministerului Administraţiei şi Internelor;

regăsirea şi vizualizarea rapidă a documentelor.

Page 3: GHID DE UTILIZARE A APLICAŢIEI PENTRU PUBLICAREA ...

3. Accesarea aplicaţiei

Se tastează adresa url www.mai.gov.ro şi se dă click pe câmpul „Aplicarea legii nr.

273/2006”, sau se apelează direct link-ul http://uat.mai.gov.ro.

După accesarea aplicaţiei apare ecranul „Cautati documente”. Acesta permite oricărui

utilizator care completează campurile Judeţ şi UAT (Unitate Administrativ-Teritorială), ca filtre

ale căutării, consultarea şi vizualizarea documentelor electronice încărcate de către UAT-uri pe

site-ul web al Ministerului Administraţiei şi Internelor. 

Pentru publicarea documentelor utilizatorul îşi va crea un cont de înregistrare prin

apăsarea butonului „Inregistrare” (încercuit cu roşu în Figura 1)

Figura 1

  3

Page 4: GHID DE UTILIZARE A APLICAŢIEI PENTRU PUBLICAREA ...

4. Înregistrarea utilizatorilor  

Fiecare reprezentant UAT care va publica documente, conform OUG 63/2010, pe site-ul

web al Ministerului Administraţiei şi Internelor îşi va crea cont de acces folosind secţiunea

înregistrare din interfaţa grafică a aplicaţiei.

Figura 2

Pentru completarea câmpului „Judeţ” se face click pe hartă în judeţul de care aparţine

unitatea administrativ-teritorială. Tastând primele litere din denumirea UAT în câmpul „UAT”,

apare pe ecran o listă predefinită cu toate unităţile administrativ-teritoriale care conţin caracterele

introduse. Denumirea UAT se completează obligatoriu prin selecţie .

  4

Page 5: GHID DE UTILIZARE A APLICAŢIEI PENTRU PUBLICAREA ...

Utilizatorul completează şi celelalte câmpuri, dar în mod obligatoriu pe cele marcate

cu asterisc (*). Introducerea datelor este restricţionată de reguli de validare astfel:

în câmpurile: Nume, Prenume se pot introduce numai litere;

în câmpurile: Telefon, Fax se pot introduce numai cifre;

în câmpul Email se pot introduce atât cifre cât şi litere.

Pentru a obţine informaţii referitoare la termenii şi condiţiile de utilizare a aplicaţiei se dă

click pe link-ul „Accept termenii si condiţiile”, aflat în partea de jos a paginii. După citirea

documentului acesta se închide şi se bifează căsuţa de lângă link-ul menţionat (încercuită în

Figura 2).

După efectuarea operaţiilor precizate mai sus se apasă butonul „Inregistrare” . Va apărea

imaginea de mai jos, cu mesajul „ Inregistrare reusită” (Figura 3) numai dacă datele au fost

completate corect.

Figura 3

  5

Page 6: GHID DE UTILIZARE A APLICAŢIEI PENTRU PUBLICAREA ...

În cazul în care datele completate la secţiunea „Inregistrare” au fost introduse greşit, se

pot modifica prin apăsarea butonului „AICI”, încercuit cu roşu mai sus (Figura 3). Dacă a fost

solicitat acest link va apărea imaginea de mai jos, iar datele completate vor putea fi modificate de

către utilizator. După corecţiile efectuate şi reintroducerea parolei se dă click pe butonul

„Modifica” încercuit în Figura 4.

Figura 4

Dacă înregistrarea are loc cu succes şi datele introduse sunt corecte, utilizatorul va fi redirecţionat

către o altă pagină după apăsarea butonului „Aici”, încercuit cu verde în Figura 3. Formularul de activare

a contului generat automat pe ecran va fi verificat vizual de către utilizator pe ecranul calculatorului şi

dacă este corect va fi listat la imprimantă. Acesta va fi transmis pe fax la nr. 021.316.69.97, Direcţiei

pentru Politici Fiscale şi Bugetare Locale, după ce, în prealabil a fost aprobat de către ordonatorul

principal de credite al UAT-ului respectiv (semnat şi ştampilat în conformitate cu Omai nr. 11/2011).

  6

Page 7: GHID DE UTILIZARE A APLICAŢIEI PENTRU PUBLICAREA ...

Numai după activarea contului de către administratorul de aplicaţie (utilizatorul primeşte

un email de confirmare activare cont acces pe adresa declarată la secţiunea „Înregistrare”).

Utilizatorul se va putea autentifica cu ajutorul adresei de email şi a parolei specificate la secţiunea

„Înregistrare”. Aceeaşi adresă de email va fi folosită şi pentru confirmări ale eventualelor

resetări ale parolei (în cazul în care parola a fost uitată).

5 Autentificarea utilizatorilor

Utilizatorii vor putea folosi secţiunea Login (încercuit cu roşu în partea dreaptă sus - „Figura

5”), după ce datele vor fi validate şi contul activat. Acţionarea cu click a secţiunii Login va deschide

ecranul „Autentificare“ Câmpurile din acest ecran (judet, uat, email, parolă) se vor completa cu

datele specificate la înregistrare, apoi se dă click pe butonul „Login”.

Dacă nu s-a efectuat înregistrarea sau datele completate sunt eronate sau contul nu a fost

activat, după completarea datelor pe ecranul „Autentificare” şi tastarea pe butonul Logare”,

utilizatorul va fi atenţionat de umătorul mesaj „Nu s-a reusit conectarea - fie acest cont nu este

inregistrat, fie este inregistrat dar nu este activ” (încercuit în partea stângă jos - „Figura 5”).

Figura 5

  7

Page 8: GHID DE UTILIZARE A APLICAŢIEI PENTRU PUBLICAREA ...

  8

Numai dacă autentificarea are loc cu succes utilizatorul va fi redirecţionat automat către ecranul de încărcare a documentelor („Upload fisiere”)

De asemenea, în cazul în care utilizatorul a încărcat deja fişiere, acesta le poate vedea, dând click pe link-ul „Fişierele mele” aflat în partea stângă-sus a ecranului (Figura 6). Utilizatorul va putea astfel vizualiza documentele în format pdf pe care le-a publicat deja.

6 Publicarea documentelor

Utilizatorul poate încărca doar fişiere format pdf nu mai mari de 5MB.

Versiunea 1.1

Utilizatorii POT încărca la aceeaşi secţiune(Proiecte ale bugetelor, Comunicari,

ş.a.m.d.) mai multe fişiere cu denumiri diferite. Pentru a asigura o utilizare eficientă a

numerelor de înregistrare, este recomandat ca, pe cât posibil, un proiect bugetar să fie

constituit dintr-un singur document în format pdf. Acolo unde nu este posibil (proiectul

bugetar este foarte mare şi dimensiunea documentului electronic depăşeşte limita de 5MB),

proiectul trebuie împărţit în mai multe fişiere în format pdf, iar pentru regăsirea uşoară a

acestuia denumirile fişierelor componente trebuie sa fie scurte şi sugestive(Exemplu:

Bugetul general consolidat 1-data, Bugetul general consolidat 2 - data, ş.a.m.d.).

Pentru a folosi în mod optim spaţiul de memorie destinat stocării fişierelor şi pentru

a evita împărţirea proiectelor în mai multe fişiere în format PDF, utilizatorii au datoria de

a scana documentele la o rezoluţie cât mai mică, creând totodată un document lizibil. De

exemplu, pentru un document în format A4, alb-negru , redactat cu font de dimensiunea de

12px, este recomandat a se utiliza o rezoluţie de 300 DPI (folosind această rezoluţie se poate

obţine un document de până la 130 de pagini în limita a 5MB). Odată create documentele

pdf, ele pot fi încărcate în aplicaţie urmând paşii de mai jos (pentru fiecare fişier în parte).

Se completează câmpul „Tip Document” prin selecţie din lista predefinită pusă la

dispoziţie şi se alege prin apăsarea butonului „Browse...” documentul format pdf care urmează să

fie publicat (încercuit cu albastru în Figura 6), după care se dă click pe butonul „Salveaza fisier”

(încercuit cu roşu în imaginea de mai jos).

Page 9: GHID DE UTILIZARE A APLICAŢIEI PENTRU PUBLICAREA ...

Figura 6

În cazul în care pe server, există deja un fişier cu denumire identică cu a celui ce se

selectează pentru a fi publicat, se va genera un mesaj ce va informa utilizatorul în acest sens.

Operaţia de suprascriere nu este permisă. În acest caz utilizatorul va proceda la modificarea

numelui de fişier pentru a încărca cu succes documentul.

În cazul în care se încearcă publicarea unor fişiere cu o altă extensie decât .pdf, acestea

nu vor putea fi încărcate, iar aplicaţia va afişa un mesaj de eroare corespunzător.

Dacă fişierul va fi publicat cu succes aplicaţia va afişa un mesaj corespunzător.

Pentru a putea continua încărcarea documentelor se apelează secţiunea „Upload fisiere” .

  9

Page 10: GHID DE UTILIZARE A APLICAŢIEI PENTRU PUBLICAREA ...

7. Vizualizarea documentelor pdf

Fişierele pdf publicate de către utilizator, pot fi vizualizate, filtrate după numărul de

înregistrare, deschise sau şterse prin apelarea secţiunii „Fisierele mele” din meniul aplicaţiei.

Prin accesare se va deschide ecranul „Fisiere incarcate de mine“

Dacă se doreşte ştergerea unui document, care a fost publicat eronat, se apasă butonul de

ştergere poziţionat în dreptul fiecărui document pdf (încercuit cu roşu în Figura 7).

Figura 7

8. Resetarea parolei (în cazul în care parola a fost uitată de către utilizator)

În cazul în care un utilizator uită parola de acces, aceasta poate fi resetată folosind

secţiunea de resetare a parolei („Cerere resetare parola”), unde va introduce datele (Judeţ, UAT

şi Email). Va da click pe hartă pentru a selecta judeţul şi va introduce denumirea UAT-ului şi

adresa de email cu care a fost înregistrat (aceleaşi date introduse la secţiunea „Înregistrare”) .

  10

Page 11: GHID DE UTILIZARE A APLICAŢIEI PENTRU PUBLICAREA ...

Completarea datelor se realizează în câmpurile identificabile în ecranul „Cerere resetare

parola“. În Figura 8 este prezentat un exemplu de completare.

Figura 8

În cazul completării incorecte a datelor solicitate, după click pe butonul „Trimite“, aplicaţia va genera mesajul – „Datele introduse nu au fost gasite“.

După completarea corectă a datelor solicitate şi click pe butonul „Trimite“, utilizatorul va fi redirecţionat către ecranul din Figura 9.

Figura 9

  11

Page 12: GHID DE UTILIZARE A APLICAŢIEI PENTRU PUBLICAREA ...

Utilizatorul va primi un mesaj cu instrucţiuni de resetare a parolei pe adresa de email cu care a

fost înregistrat. Pentru a schimba parola utilizatorul trebuie să acceseze link-ul primit şi să introducă

noua parolă şi să o confirme prin completarea câmpului „Confirmaţi parola“ (Figura 10).

Operaţiunea de confirmare presupune introducerea în mod identic a noii parole. Imediat după

resetarea parolei, prin accesarea butonului „Resetati“, utilizatorul poate accesa secţiunea „Login“.

Figura 10

  12