GHID DE FINANŢARE

a proiectelor interetnice, de promovare a identității culturale, lingvistice,

religioase și a drepturilor cetățenilor aparținând minorităților naționale,

precum și de combatere a intoleranței

I. Date generale despre Departamentul pentru Relaţii Interetnice și termeni de

referință

1. Date generale despre Departamentul pentru Relaţii Interetnice (DRI)

Departamentul pentru Relaţii Interetnice (DRI) este organizat şi funcţionează ca

structură fără personalitate juridică, în subordinea primului-ministru şi în coordonarea

Secretarului General al Guvernului. DRI este organismul guvernamental specializat al

statului român în ceea ce priveşte protecţia drepturilor persoanelor aparţinând minorităţilor

naţionale. Atribuțiile instituției sunt stabilite prin Hotărârea Guvernului nr. 111/2005 pentru

organizarea și funcționarea Departamentului pentru Relaţii Interetnice.

Suma totală aprobată pentru finanțarea proiectelor interetnice, de promovare a

identității culturale, lingvistice, religioase și a drepturilor cetățenilor aparținând

minorităților naționale și de combatere a intoleranței în anul 2016 este de 2.200.000 lei.

DRI va finanța proiectele interetnice, de promovare a identității culturale,

lingvistice, religioase și a drepturilor cetățenilor aparținând minorităților naționale,

precum și de combatere a intoleranței care vor avea în vedere încadrarea în una sau mai

multe dintre priorităţile anului 2016 stabilite la nivelul Departamentului pentru Relaţii

Interetnice, astfel:

• cunoașterea și promovarea drepturilor și a limbilor minorităţilor naţionale în diferite

domenii, în special în cele prevăzute de Convenția – cadru pentru protecția minorităților

naționale și de Carta europeană a limbilor regionale sau minoritare;

• promovarea unor soluții inovatoare în domeniul educaţiei interculturale, cu accent

pe implicarea comunităților de romi; promovarea dialogului intercultural și interreligios;

• cunoaşterea şi punerea în valoare a patrimoniului cultural material şi imaterial al

minorităţilor naţionale; sprijin pentru revitalizarea meșteșugurilor și tradițiilor specifice

acestora, pentru educația antreprenorială și pentru stimularea competenței în acest domeniu;

• promovarea formelor de expresie specifice minorităților naționale în cultură și în

arta contemporană;

• încurajarea și sprijinirea tinerilor minoritari să se implice în viața comunității și în

general în viața publică; creșterea competențelor de participare civică a tinerilor din rândul

minorităților naționale.

2. Termeni de referinţă

Obiectivele proiectelor se vor încadra în tematica următoare și vor avea în vedere

prioritățile anului 2016:

a) promovarea diversităţii etnice, lingvistice, culturale şi religioase;

2

b) cultivarea bunei cunoaşteri şi înţelegeri între minorităţile naţionale, precum şi între

majoritate şi minorităţile naţionale;

c) perfecţionarea cadrului legislativ şi instituţional privind minorităţile naţionale;

d) promovarea unor politici de combatere a intoleranţei pe criterii rasiale, etnice și

religioase;

e) continuarea parteneriatului cu societatea civilă, instituţiile publice şi autorităţile

locale în vederea dezvoltării şi promovării bunelor relaţii interetnice;

f) participarea la diferite programe şi colaborări europene şi internaţionale din sfera

relaţiilor interetnice.

Perioada de desfăşurare a proiectelor trebuie să se încadreze în anul bugetar în

curs, termenul maxim de depunere a ultimelor deconturi fiind 28 noiembrie 2016.

II. Condiţii şi criterii de eligibilitate în vederea finanţării proiectului propus:

1. Sunt eligibile organizaţiile, asociaţiile şi fundaţiile fără scop patrimonial din

România care:

a) desfăşoară acţiuni care se încadrează în aria de competenţă a Departamentului

pentru Relaţii Interetnice (vezi termenii de referinţă);

b) au inclus în statutul propriu prevederi specifice acestui domeniu:

- capitolul "obiectul de activitate" să cuprindă activităţi cu caracter interetnic şi

intercultural;

- între tipurile de activităţi pe care le pot desfăşura să fie menţionate şi cele pentru

care se solicită finanţare prin proiectul depus (ex: în cazul în care se solicită finanţare pentru

realizarea unei cărţi, în statutul iniţiatorului trebuie să figureze "editarea şi/sau tipărirea de

cărţi, broşuri etc.");

- capitolul "patrimoniu"/"venituri" să prevadă că organizaţia iniţiatoare poate

beneficia de resurse obţinute de la bugetul de stat (conform art. 46, lit. f) cap. 7 din

Ordonanţa Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi

completări prin Legea nr. 246/ 2005);

c) asigură contribuţia proprie a organizaţiei de minimum 10% din valoarea totală a

sumei solicitate Departamentului pentru Relaţii Interetnice.

2. Sunt eligibile spre a beneficia de finanţări nerambursabile propunerile de proiecte

interetnice, de promovare a identității culturale, lingvistice, religioase și a drepturilor

cetățenilor aparținând minorităților naționale, precum și de combatere a intoleranței care

corespund strict sferei de competenţă şi de atribuțiile DRI şi care pot fi finanţate conform

Hotărârii Guvernului nr. 58/2016 pentru aprobarea modului de repartizare şi de utilizare a

sumelor prevăzute la lit. a) şi b) din anexa nr. 3/13/02a la bugetul Secretariatului General al

Guvernului pe anul 2016, aprobat prin Legea bugetului de stat pe anul 2016 nr. 339/2015, și

care sunt întocmite conform Ghidului de finanţare şi conțin toate anexele solicitate.

Suma solicitată DRI pentru proiect trebuie să se încadreze între minimum 15.000 lei şi

maximum 170.000 lei. La acordarea finanțării, DRI poate repartiza unui proiect o suma mai

mică decât cea solicitată de aplicant. Bugetul va rămâne ferm pe toată durata de îndeplinire a

contractului de finanţare nerambursabilă.

Locul şi/sau perioada de desfăşurare stabilite prin proiect nu se vor modifica decât ca

urmare a unor situaţii excepţionale. Aplicantul solicită DRI, în scris, aprobarea modificării

3

intervenite cu cel puţin 10 zile lucrătoare înainte de data începerii proiectului. DRI acceptă

asemenea modificări o singură dată pentru un proiect.

Orice aplicant eligibil poate depune la DRI cel mult două documentaţii de propuneri

proiecte interetnice, de promovare a identității culturale, lingvistice, religioase și a drepturilor

cetățenilor aparținând minorităților naționale, precum și de combatere a intoleranței, respectiv

cel mult două cereri de finanţare şi anexele corespunzătoare. Pentru a putea beneficia de

finanţare nerambursabilă fiecare cerere de finanţare va corespunde unui tip diferit de proiect

(ex: un proiect de seminar; un proiect de editare de carte; un proiect de realizare film

documentar).

Potrivit prevederilor art. 12 din Legea nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor

nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu

modificările şi completările ulterioare, ”(1) Pentru aceeași activitate nonprofit un beneficiar

nu poate contracta decât o singură finanțare nerambursabilă de la aceeași autoritate

finanțatoare în decursul unui an fiscal.

(2) In cazul in care un beneficiar contractează, în cursul aceluiași an calendaristic, mai

mult de o finanțare nerambursabilă de la aceeași autoritate finanțatoare, nivelul finanțării nu

poate depăși o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual in

bugetul autorității finanțatoare respective.”

Prioritățile și obiectivele menționate la Capitolul I, corespunzătoare atribuțiilor DRI,

vor fi puse în practică prin proiecte care se pot încadra în următoarele tipuri:

1. Proiecte educaționale

a. Tabere pentru elevi și tineri care urmează diferite forme de educație destinate

minorităților.

b. Concursuri și festivaluri școlare, alte activități de educație non-formală.

c. Conferințe/ seminarii/ reuniuni de lucru ale cadrelor didactice și inspectorilor, ale

profesorilor din mediul academic pentru elaborarea unor manuale, ghiduri didactice,

materiale auxiliare etc.

d. Realizare de cărți, lucrări, instrumente educaționale audio – video în limbi

minoritare sau bilingve pentru activități cu și pentru elevi și cadre didactice.

2. Proiecte culturale și interculturale

a. Festivaluri și alte evenimente axate pe expresia culturală a persoanelor/ grupurilor

aparținând minorităților naționale sau legate de acestea – prin literatură, dans, muzică, teatru,

film etc.

b. Concursuri, ateliere, tabere artistice/ de creație, alte manifestări interetnice și

interculturale din sfera artelor.

c. Activități editoriale și de promovare a cărților și publicațiilor în diferite limbi.

d. Programe de training cu și pentru jurnaliștii de la publicațiile minorităților, de la

redacțiile radio sau tv care se ocupă de minorități.

3. Proiecte de tineret

a. Seminarii, școli de vară, tabere, ateliere cu tematică interetnică/ interculturală.

b. Programe de training cu tematică interetnică pentru tineri din toate grupurile etnice,

axate pe educație interculturală, management organizațional, accesare fonduri, elaborare de

planuri de acțiune și strategii, metode participative de lucru, promovare și mediatizare a

propriei activități etc.

4. Expoziții și târguri

a. Realizarea sau participarea la târguri și expoziții cu componente/ secțiuni axate pe

diversitate și relații interculturale.

b. Participarea la târguri de carte, secțiuni destinate cărții în limbile minorităților,

scriitorilor minoritari care se exprimă în diferite limbi.

4

c. Organizarea/ participarea la târguri de tradiții și meșteșuguri care au legătură cu

cultura minorităților naționale.

d. Organizarea/ participarea la ateliere/ tabere/ expoziții de pictură, grafică, fotografie

axate pe diversitate și dialog între grupurile etnice.

5. Proiecte de cultură organizațională

a. Seminare pe tema elaborării și managementului proiectelor, accesării de fonduri, pe

alte teme utile organizațiilor.

b. Concursuri, tabere, activități editoriale care pot contribui la întărirea capacității de

acțiune a organizațiilor active în domeniul relațiilor interetnice.

Tipurile de activităţi eligibile pentru realizarea acestor tipuri de proiecte sunt

următoarele:

a) organizarea şi participarea la seminarii, colocvii, simpozioane, conferinţe,

congrese, mese rotunde, ateliere, workshop-uri desfăşurate în ţară;

b) organizarea şi participarea la manifestări culturale, interculturale şi sportive

desfășurate în țară care promovează cultura toleranţei şi a diversităţii etnice, de interes

naţional şi internaţional (festivaluri, spectacole, concursuri, competiţii, expoziții, lansări de

carte, târguri);

c) organizarea şi participarea la activităţi educaţionale desfăşurate în țară (tabere, şcoli

de vară, concursuri, training-uri, festivaluri școlare);

d) realizarea, editarea, tipărirea, achiziţionarea, traducerea şi difuzarea de materiale

documentare și de informare (broşuri, pliante, albume, publicaţii periodice, cărţi, manuale

şcolare, antologii, postere, bannere, enciclopedii, afişe, compact-discuri, DVD-uri, precum și

achiziţionarea de rechizite și materiale promoţionale;

e) realizarea de filme documentare.

Pentru tipurile de activități prevăzute la lit. a) - c) care vor fi realizate în cadrul

proiectelor, Departamentul pentru Relaţii Interetnice poate acoperi cheltuieli pentru un număr

maxim de participanţi şi invitaţi, după cum urmează:

- pentru lit. a) 250 de persoane/manifestare;

- pentru lit. b) 800 de persoane/manifestare;

- pentru lit. c) 300 de persoane/manifestare.

Tipurile de cheltuieli eligibile

În organizarea şi desfăşurarea proiectelor interetnice, de promovare a identității

culturale, lingvistice, religioase și a drepturilor cetățenilor aparținând minorităților naționale

și de combatere a intoleranței, DRI poate acoperi următoarele tipuri de cheltuieli: cazare în

regim de maximum 3 stele în structuri de cazare turistice, transport persoane (cu microbuz

sau autocar, feroviar și naval), transport recuzită pentru costume, decoruri, instrumente

muzicale, exponate cu mijloace auto (autoutilitare, autocamioane, camioane), masă la un

barem de până la 85 lei/zi/persoană, taxe de participare şi vizitare, onorarii (pentru lectori,

traineri în cadrul seminarelor, conferințelor, congreselor, colocviilor, simpozioanelor, școlilor

de vară, precum și pentru artiști și meșteșugari), achiziții de rechizite și materiale

promoționale, achiziții de servicii de traducere simultană, închirierea spaţiilor destinate

manifestărilor, editare, tipărire, multiplicare, difuzare, realizare de filme documentare,

traduceri, închiriere de aparatură de sonorizare și lumini, de echipamente informatice şi

audio-video).

5

III. Depunerea propunerilor de proiecte interetnice, de promovare a identității

culturale, lingvistice, religioase și a drepturilor cetățenilor aparținând minorităților

naționale, precum și de combatere a intoleranței

1. Cerințe obligatorii

Propunerea de proiect se prezintă pe formularul "Cerere de finanţare" care include o

propunere de buget detaliată a proiectului, conform Anexei 1 la Ghidul de finanţare. Cererea

de finanţare trebuie să fie însoţită, obligatoriu, de următoarele documente:

a) curriculum vitae al coordonatorului proiect;

b) succintă descriere a proiectelor derulate de organizaţie în ultimele 12 luni;

c) copie a hotărârii judecătoreşti de înfiinţare a organizaţiei, definitivă şi irevocabilă;

d) copie a statutului şi actului constitutiv, precum şi a modificărilor aduse acestora;

e) copii ale hotărârilor judecătoreşti rămase definitive şi irevocabile prin care s-au

admis modificări ale statutului şi ale actului constitutiv;

f) copie a certificatului de înscriere în Registrul Special al Asociaţiilor şi Fundaţiilor;

g) copie a Certificatului de înregistrare fiscală;

h) date bancare (Anexa 2 la Ghidul de finanţare);

i) declaraţie de imparţialitate (Anexa 3 la Ghidul de finanţare);

j) declaraţie pe propria răspundere - conform prevederilor art. 12 alin. (3) din Legea

350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru

activităţi nonprofit de interes general;

k) strategia de distribuţie a publicaţiei - dacă este cazul;

l) avizul Ministerului Educaţiei Naționale și Cercetării Științifice în cazul editării de

manuale şcolare;

m) declarație pe proprie răspundere din care să rezulte că suma reprezentând

contribuţia proprie a organizaţiei de cel puțin 10% din valoarea totală a sumei solicitate

Departamentului pentru Relaţii Interetnice nu provine din sumele alocate prin Hotărârea

Guvernului nr. 112/2016 în scopul sprijinirii organizaţiilor cetăţenilor aparţinând

minorităţilor naţionale, numai în cazul în care solicitantul are calitate de organizație a

cetățenilor aparținând minorităților naționale, membră a Consiliului Minorităților

Naționale.

Toate documentele depuse trebuie numerotate și legate într-un singur dosar de plastic

A4 cu șină, astfel încât să nu permită detașarea și/sau înlocuirea acestora, specificând

numărul total de pagini (cererea de finanțare, toate anexele și documentele atașate) pe prima

pagină a OPIS-ului.

Toate documentele din dosar trebuie să fie scrise în limba română.

Documentele în copie vor fi autentificate de iniţiator cu menţiunea "conform cu

originalul", vor fi semnate şi ştampilate.

Toate rubricile Cererii de finanțare trebuie completate.

Datele de identificare şi de contact ale iniţiatorului sunt obligatorii.

Se califică pentru concursul de proiecte și intră în procesul de evaluare și selecție

numai proiectele a căror documentație este completă, este prezentată în ordinea menționată și

este întocmită conform acestor cerințe obligatorii.

Propunerile de proiect care nu respectă aceste cerințe obligatorii sunt descalificate.

6

2. Clarificări importante

Proiectele ale căror obiective sunt legate strict de aria de competenţă a DRI şi de

termenii de referinţă prezentaţi pot conţine o singură activitate sau mai multe activităţi care să

se integreze într-un concept comun.

DRI nu poate finanţa proiecte pentru care se acordă finanţare şi din partea bugetelor

locale, conform prevederilor Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi

fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005.

Bugetul estimativ al proiectului propus trebuie să conţină o descriere detaliată a

tipurilor de cheltuieli pentru care se solicită finanţarea, precum şi valoarea acestor cheltuieli

exprimată în lei, cu TVA inclus. Categoriile de cheltuieli eligibile sunt cele incluse în

termenii de referinţă. Detalierea cheltuielilor se face astfel:

- pentru cheltuieli de cazare se vor menţiona următoarele: faptul că serviciile de

cazare sunt asigurate la structuri de cazare turistice în regim de maximum 3 (trei) stele,

numărul de persoane pentru care se solicită suportarea cheltuielilor de cazare, numărul

nopţilor de cazare, cu precizarea perioadei respective, precum şi tarif cazare/persoană/noapte;

- pentru cheltuieli de masă se vor menţiona următoarele: numărul persoanelor pentru

care se solicită suportarea cheltuielilor, numărul de zile, cu precizarea perioadei respective,

baremul/persoană/zi, în limitele prevăzute de prevederile legale în vigoare (un barem de până

la 85 lei/zi/persoană);

- pentru cheltuieli de transport persoane se vor menţiona: tariful/persoană și/sau

tariful/km, după caz, traseul, precum şi mijlocul de transport (cu microbuz și/sau autocar,

feroviar și naval, conform prevederilor legale în vigoare);

- pentru cheltuieli transport recuzită se vor menționa: tariful/km, traseul, mijlocul de

transport (autoutilitare, autocamioane, camioane);

- pentru cheltuieli de editare şi tipărire se vor menţiona: tirajul, caracteristicile tehnice

ale tipăriturii, preţul/exemplar. Pe materialele editate și tipărite se va menționa faptul că

lucrarea este realizată cu sprijinul financiar al Secretariatului General al Guvernului –

Departamentului pentru Relații Interetnice și că va fi distribuită gratuit. Ca anexă la cererea

de finanţare, se va ataşa strategia de distribuţie a lucrării respective. Pentru realizarea de

manuale şcolare (exclusiv pentru clasele a XI-a și a XII-a) se va anexa avizul Ministerului

Educaţiei Naționale și Cercetării Științifice;

- pentru cheltuieli cu onorarii se vor menţiona: serviciul prestat pentru care se solicită

onorariul, durata serviciului prestat (numărul de ore/zi), valoarea onorariului, numele şi

prenumele persoanei/persoanelor beneficiare, date de identitate, semnătura

persoanei/persoanelor beneficiare; cheltuielile cu onorariile pot fi decontate în limita a 20%

din suma aprobată de DRI pentru finanţarea proiectului; cheltuielile cu onorarii se decontează

numai pentru lectori și traineri în cadrul seminarelor, conferințelor, congreselor, colocviilor,

simpozioanelor, școlilor de vară, precum și pentru artiști și meșteșugari;

- pentru cheltuieli privind realizarea de filme documentare se vor menţiona: cheltuieli

creaţie artistică, cheltuieli producţie, cheltuieli imagine - sunet, închiriere echipament filmare

și/sau fotografice şi alte asemenea cheltuieli specifice producţiei de filme;

Orice iniţiator al unui proiect care are un exemplar al documentaţiei pentru elaborarea

şi prezentarea propunerii de proiect poate solicita numai în scris (pe fax sau e-mail) clarificări

din partea DRI, adresate Secretariatului tehnic al Comisiei de evaluare şi selecţie. DRI

răspunde numai în scris (fax sau e-mail) la orice solicitare de clarificare, dar numai acelor

solicitări primite şi înregistrate la sediul instituţiei cu cel puţin 6 zile înainte de data limită

pentru depunerea propunerilor de proiecte. DRI comunică răspunsul la solicitările de

clarificări cu cel puţin 4 zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea propunerilor de

proiecte.

7

DRI are dreptul de a completa, din proprie iniţiativă, în vederea clarificării,

documentaţia - model pentru elaborarea şi prezentarea propunerilor de finanţare. Modificările

şi completările vor fi comunicate celor care au depus cereri de finanţare până la momentul

efectuării acestora şi vor fi publicate pe site-ul www.dri.gov.ro, cu cel puţin 10 zile lucrătoare

înainte de data limită pentru depunerea propunerilor de proiecte.

IV. Depunerea propunerilor de proiecte interetnice, de promovare a identității

culturale, lingvistice, religioase și a drepturilor cetățenilor aparținând minorităților

naționale, precum și de combatere a intoleranței

Data limită pentru depunerea propunerilor de proiecte interetnice şi de

combatere a intoleranţei pentru concursul de proiecte 2016 este 4 aprilie 2016 pentru

sesiunea de selecţie aprilie 2016 (pentru proiecte a căror perioadă de desfăşurare începe după

data de 9 mai 2016), respectiv 5 august 2016 pentru sesiunea de selecție august 2016

(pentru proiecte a căror perioadă de desfășurare începe după data de 12 septembrie

2016).

Departamentul pentru Relații Interetnice își rezervă dreptul, conform prevederilor art.

15 alin. (3) din Legea nr. 350/2005, de a nu organiza a 2-a sesiune de selecţie a proiectelor

interetnice, de promovare a identității culturale, lingvistice, religioase și a drepturilor

cetățenilor aparținând minorităților naționale, precum și de combatere a intoleranței

programată pentru luna august 2016, în cazul în care fondurile destinate finanţărilor

nerambursabile din fonduri publice se vor epuiza în sesiunea aprilie 2016.

Vă rugăm să urmăriţi Anunţul de participare publicat în Monitorul Oficial al

României nr. 43 din 3 martie 2016, partea a VI-a, precum şi noutăţile care apar pe site-ul

Departamentului pentru Relaţii Interetnice (www.dri.gov.ro).

Dosarul fiecărui proiect, compus din cererea de finanțare și toate documentele

menționate la capitolul III pct. 1 din prezentul Ghid, va fi transmis individual, într-un singur

exemplar original, numai prin servicii poştale, în plic închis, la sediul Departamentului pentru

Relaţii Interetnice din Bucureşti, strada Paris nr. 65, sector 1, cod poștal 011815. Pe plic se

specifică numele şi adresa solicitantului, precum şi menţiunea „Pentru concursul de proiecte

2016, sesiunea …” Data poștei/AWB să fie înscrisă în mod lizibil, fără ștersături sau

rescrieri.

Verificarea documentaţiei care constituie dosarul propunerii de proiect se realizează

prin avize consultative asupra legalităţii, asupra conţinutului şi calităţii cererii de finanţare și

asupra bugetului estimativ al proiectului propus.

V. Selecţia şi evaluarea propunerilor de proiecte

Criterii de evaluare şi selecţie a propunerilor de proiecte :

Evaluarea şi selecţia propunerilor de proiecte vor fi efectuate de Comisia de evaluare

şi selecţie constituită la nivelul DRI, prin ordin al secretarului de stat. Comisia este formată

din 3 membri şi este ajutată de un Secretariat tehnic format din 2 persoane.

Propunerile de proiecte calificate pentru concurs vor fi evaluate din punct de vedere

tehnico-financiar pe baza a două tipuri de criterii - generale şi specifice - şi anume:

8

Criterii generale de evaluare şi selecţie:

Obiective clar definite, strict legate de domeniul relaţiilor interetnice, măsurabile,

abordabile, realiste şi încadrabile în timp.

Concordanţă între scopul general, obiective, activităţile propuse, rezultatele aşteptate,

resursele umane şi financiare disponibile.

Argumentarea necesităţii proiectului.

Definirea clară a grupului - ţintă, a participanţilor/ beneficiarilor.

Calitatea propunerii de proiect.

Grila de evaluare şi selecţie :

a. Conţinutul proiectului - maximum 50 puncte (maximum 10 puncte/ criteriu)

1. Complexitatea proiectului (de la structură simplă la structură complexă a

activităţilor)

2. Claritatea obiectivelor, etapelor/ activităţilor şi a rezultatelor aşteptate ale

proiectului, relevanţa acestora în raport cu priorităţile anului 2016 stabilite la nivelul

Departamentului pentru Relaţii Interetnice

3. Gradul de stimulare a dialogului intercultural, capacitatea de promovare a unei

atitudini pozitive faţă de diversitatea etno-culturală

4. Originalitatea și caracterul inovator al proiectului, capacitatea acestuia de a

răspunde unor obiective de durată

5. Gradul de mediatizare/ vizibilitate anticipat

b. Calitatea proiectului - maximum 30 puncte (maximum 10 puncte/ criteriu)

1. Claritatea, logica şi corectitudinea formulării şi argumentării proiectului

2. Coerenţa dintre obiective, activităţile propuse și rezultate

3. Dimensiunea impactului prevăzut în raport cu resursele umane şi financiare

estimate

c. Capacitatea de implementare a iniţiatorului - maximum 20 puncte

(maximum 10 puncte/ criteriu) 1. Capacitatea financiară a organizaţiei, inclusiv capacitatea de gestionare a

fondurilor provenite de la bugetul de stat

2. Experiența organizației inițiatoare și a coordonatorului de proiect în derularea

unor proiecte similare

Pentru sesiunea de selecție și evaluare a propunerilor de proiecte din luna aprilie,

Comisia de evaluare şi selecţie se va întruni până la data de 26 aprilie 2016. Pentru sesiunea

de selecție și evaluare a proiectelor din luna august, Comisia de evaluare şi selecţie se va

întruni până la data de 31 august 2016.

Membrii Comisiei de evaluare şi selecţie acordă un punctaj, calculat prin însumarea

punctelor de la cele 3 rubrici ale grilei de evaluare. Punctajul final al fiecărui proiect va fi

consemnat într-o Fişă decizională, reprezentând media aritmetică a punctajelor acordate de

cei 3 membri ai comisiei.

Criteriile de evaluare şi selecţie constituie criteriile pe baza cărora se va atribui

contractul de finanţare nerambursabilă. Se califică pentru obţinerea unei finanţări

nerambursabile acele proiecte care însumează minimum 70 puncte din cele 100 posibile.

În funcţie de fondurile destinate finanţărilor nerambursabile, proiectele calificate beneficiază

de finanţări nerambursabile, în ordinea punctajului obţinut.

9

În cazul în care două sau mai multe proiecte obțin același punctaj, va fi admis la

finanțare proiectul care a obținut punctajul cel mai mare la lit. a. ”Conţinutul

proiectului”, punctul 3. ”Gradul de stimulare a dialogului intercultural, capacitatea de

promovare a unei atitudini pozitive faţă de diversitatea etno-culturală” cuprinse la

”Criterii specifice de evaluare şi selecţie ”.

VI. Comunicarea rezultatelor. Contestații

Secretariatul tehnic al Comisiei de evaluare şi selecţie comunică în scris solicitanţilor

rezultatele evaluării şi selecţiei propunerilor de proiecte, în termen de 7 zile lucrătoare de la

efectuarea selecţiei.

Contestaţiile se pot depune în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii

rezultatului selecţiei. DRI va comunica răspunsul la contestaţii în termen de 15 zile lucrătoare

de la data înregistrării acestora la sediul instituției.

VII. Încheierea contractului de finanţare nerambursabilă

Proiectele selectate de Comisia de evaluare şi selecţie pentru a fi finanţate parcurg

procedura de încheiere a contractului de finanţare între organizaţia iniţiatoare şi Secretariatul

General al Guvernului - Departamentul pentru Relaţii Interetnice. Încheierea şi îndeplinirea

contractului de finanţare nerambursabilă se vor face cu respectarea prevederilor Legii nr.

350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru

activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi a

altor prevederi legale în vigoare.

Contractul de finanţare nerambursabilă va prevedea, sub sancţiunea nulităţii, calitatea

Curţii de Conturi de a exercita controlul financiar asupra derulării activităţii nonprofit

finanţate din fondurile publice.

În contractul de finanţare nerambursabilă, cu valoare de cel puţin 70.000 lei se poate

prevedea acordarea unui avans de până la 30% din valoarea contractului, precum şi

decontarea în cel mult 3 (trei) tranşe a cheltuielilor, pe baza unor solicitări scrise, temeinic

argumentate de iniţiator, cu aprobarea ordonatorului de credite.

SGG - DRI au dreptul de a face verificări atât în perioada derulării contractului de

finanţare nerambursabilă, cât şi ulterior validării raportului final de activitate şi a celui

financiar în scopul completării dosarului finanţării nerambursabile, conform prevederilor art.

37 alin. (4) din Legea nr. 350/ 2005.

VIII. Decontarea cheltuielilor

Secretariatul General al Guvernului - Departamentul pentru Relaţii Interetnice vor

elibera beneficiarului finanţarea nerambursabilă în următoarele condiţii obligatorii, ce trebuie

îndeplinite cumulativ:

- validarea de către DRI a raportului de activitate (Anexa 4 la Ghidul de finanţare) şi a

raportului financiar (Anexa 5 la Ghidul de finanţare) întocmite de beneficiar;

- beneficiarul justifică cheltuielile efectuate prin prezentarea documentului Decont de

cheltuieli, însoțit de documente justificative corespunzătoare și întocmit conform modelului

(Anexa 7 la Ghidul de finanțare) depus la sediul Departamentului pentru Relaţii Interetnice,

potrivit datei limită stabilite prin contractul de finanţare nerambursabilă;

- beneficiarul face dovada efectuării cheltuielilor necesare derulării proiectului

respectiv reprezentând contribuția proprie de cel puțin 10% din suma aprobată de DRI prin

10

prezentarea de documente justificative; tipurile de cheltuieli care reprezintă contribuția

proprie de cel puțin 10% din suma aprobată de DRI nu vor fi modificate pe toată perioada

proiectului (de la momentul depunerii cererii de finanțare și până la finalizarea decontului).

Menţiuni:

1. Beneficiarii finanţării nerambursabile din partea DRI sunt obligaţi să promoveze

DRI în calitatea sa de finanțator, în toate materialele de promovare distribuite pe parcursul

proiectului (materiale tipărite, spoturi audio/video, pagini web,fotografii etc). Raportul de

activitate final va fi însoțit de orice material din categoria celor menționate, prin intermediul

căruia DRI a fost promovat de către beneficiar ca și finanțator.

2. Validarea raportului de activitate și a raportului financiar se va face doar dacă

acestea sunt completate conform anexelor 4 și 5.

Documente justificative necesare pentru decontarea diferitelor tipuri de

cheltuieli În funcţie de serviciile finanţate, se vor prezenta următoarele documente:

a. Servicii de cazare

- copia facturii emisă de unitatea prestatoare de servicii (structura de cazare turistică)

pe care să fie menţionat "Servicii de cazare în regim de..… stele " (cel mult 3 stele)

- copia contractului de prestări servicii

- copia diagramei de cazare (nume și prenume, număr nopţi cazare), emisă de

prestator.

b. Servicii de transport persoane

- copia facturii emise de unitatea prestatoare de servicii

- copia contractului de prestări servicii

- copie de pe Foaia de parcurs (transport cu microbuz sau autocar)

- copie bilete de călătorie (transport cu microbuz sau autocar, transport feroviar clasa

a II-a, indiferent de distanţa parcursă, transport naval)

- lista nominală a participanţilor care au beneficiat de transport cu menţionarea

distinctă a tipului de transport

c. Servicii de transport recuzită

- copia facturii emise de unitatea prestatoare de servicii

- copia contractului de prestări servicii

- autorizație de transport marfă

- foaie de parcurs

- lista obiectelor transportate

d. Servicii de masă

- copia facturii emise de unitatea prestatoare de servicii către organizaţia beneficiară

- copia contractului de prestări servicii încheiat între unitatea prestatoare de servicii şi

organizaţia beneficiară

- lista nominală a participanţilor care au beneficiat de servicii de masă pe perioada

derulării proiectului

- lista de meniu pentru masa sau mesele de care participanții au beneficiat pe

parcursul fiecărei zile din perioada de derulare a proiectului (barem de cel mult 85

lei/persoană/zi).

11

e. Alte servicii (editare, tipărire, multiplicare, difuzare)

- copia facturii emise de unitatea prestatoare de servicii

- copia contractului de prestări servicii între organizaţia beneficiară şi prestatorul

serviciilor de editare, tipărire, multiplicare, difuzare

- copia Avizului de însoţire a mărfii, Notă recepţie şi Proces-verbal de predare-primire

- conform Strategiei de distribuire

- un număr de exemplare din materialul editat/tipărit, la dispoziţia DRI, conform

Strategiei de distribuire

f. Onorarii - în limita a 20% din suma aprobată de DRI pentru finanţarea

proiectului

- copia contractului încheiat între organizaţia beneficiară şi prestator, pentru serviciul

prestat (lectori si traineri în cadrul seminariilor, conferințelor, congreselor, colocviilor,

simpozioanelor, școlilor de vară, precum și artiști și meșteșugari);

- copia documentului prin care s-a efectuat plata onorariului, respectiv statul de plată

al onorariilor, care să cuprindă: numele şi prenumele persoanei/persoanelor care au prestat

serviciul, durata serviciului prestat (număr de ore/zi/persoană, număr de zile), datele de

identificare din documentele de identitate ale acestora, valoarea onorariului, semnătura

persoanei/persoanelor beneficiare ale onorariului/onorariilor.

- copia reținerii la sursă a obligațiilor de plată către bugetul de stat și bugetul

asigurărilor, după caz.

g. Achiziţii de rechizite şi materiale promoţionale, achiziții de servicii de

organizare a expoziţiilor, târgurilor, spectacolelor, seminariilor, conferinţelor,

congreselor .- copia facturii emise de unitatea furnizoare către beneficiarul finanțării;

- copia contractului de achiziţie încheiat între beneficiarul finanțării şi furnizor, pentru

bunurile/serviciile menționate, furnizate ;

- copia documentului de recepţie pentru bunurile menționate, achiziționate.

Sigla DRI va fi inscripționată pe materialele promoționale achiziționate.

h. Achiziții de servicii de traducere simultană

- copia facturii emise de prestator

- copia contractului încheiat între beneficiarul finanțării și prestator

i. Închiriere de spaţii destinate manifestărilor, de aparatură de sonorizare și

lumini, de traducere simultană și echipamente informatice şi audio-video :

- copia facturii emise de unitatea care pune la dispoziţie spațiul și/sau aparatura și/sau

echipamentele

- copia contractului încheiat între beneficiarul finanțării şi unitatea care pune la

dispoziţie spațiul și/sau aparatura și/sau echipamentele;

j. Filme documentare

- copia facturii emise de realizatorul filmului documentar, dacă acesta este persoană

juridică sau persoană fizică autorizată ;

- copia contractului privind realizarea filmului documentar, inclusiv desfăşurătorul

cheltuielilor (cheltuieli creaţie artistică, cheltuieli producţie, cheltuieli imagine - sunet,

12

închiriere echipament filmare și/sau fotografice şi laborator şi alte asemenea cheltuieli

specifice producţiei de filme), încheiat între organizaţia beneficiară şi realizator ;

Notă: Dacă realizatorul filmului documentar este persoană fizică, pentru activitatea

desfăşurată, documentele justificative necesare în vederea decontării cheltuielilor sunt cele

cuprinse la litera e. ”Onorarii” .

*Menţiune: Documentele justificative vor cuprinde toate datele impuse de formularul

corespunzător și vor fi prezentate în copie autentificată de iniţiatorul proiectului prin

semnătură şi ştampilă, cu menţiunea "conform cu originalul".

Beneficiarul finanțării va depune, Lista participanţilor (conform Anexei 6 la Ghidul

de finanţare), în funcție de tipul proiectului.

IX. Asistență

Secretariatului tehnic al Comisiei de evaluare şi selecţie:

1. Irina Mărăşoiu, consilier juridic

- telefon 021 230 31 44

e-mail: irina.marasoiu@dri.gov.ro

2. Elena Cruceru, consilier superior

- telefon 021 230 32 40

e-mail: elena.cruceru@dri.gov.ro

13

Anexa 1

GUVERNUL ROMÂNIEI

DEPARTAMENTUL PENTRU RELAŢII INTERETNICE

CERERE DE FINANŢARE

TITLUL PROIECTULUI (maximum un rând)

INIŢIATOR (denumirea organizaţiei, adresa, telefon/fax, e-mail)

PERIOADA DE DESFĂŞURARE A PROIECTULUI

- perioada de pregătire/ organizare

- perioada de desfășurare efectivă/ finalizare

LOCUL DE DESFĂŞURARE (localitate/ localități, judeţ/ județe)

TIPUL PROIECTULUI (bifați cel mult 2 căsuțe – tipuri de programe)

□ program educațional

□ program cultural sau intercultural

□ program de tineret

□ program gen expoziție/ târg

□ program de întărire a capacității organizației/ a sistemului de protecție a minorităților

□ realizare de materiale de informare/ documentare (tipărite, audio-video, multimedia)

NUMĂR PARTICIPANŢI

COORDONATOR PROIECT (nume, prenume, funcţia în cadrul organizaţiei,

coordonate contact: adresă, tel/fax, e-mail)

14

Semnătura:

PERSOANA ÎMPUTERNICITĂ STATUTAR SĂ REPREZINTE

ORGANIZAŢIA/ASOCIAŢIA/FUNDAŢIA (nume, prenume, funcţia în cadrul

organizaţiei, coordonate contact: adresă, tel./fax, e-mail)

Semnătura:

L.S.

GRUPUL ŢINTĂ/ BENEFICIARI AI PROIECTULUI (maximum 10 rânduri)

SCOPUL ŞI OBIECTIVELE PROIECTULUI (maximum 20 rânduri)

Scopul:

Obiectivele:

- generale (exprimate precis, strict legate de domeniul relaţiilor interetnice)

- specifice (exprimate precis, măsurabile si realiste)

REZUMATUL PROIECTULUI care să cuprindă:

Agenda activităţilor/ tipuri de activități (maximum 20 rânduri):

Programul/ componentele in detaliu (maximum 3 pagini):

REZULTATE AŞTEPTATE (maximum 20 rânduri; rezultatele aşteptate vor fi, pe cât

posibil, cuantificate în cifre)

15

MEDIATIZARE (maximum 10 rânduri)

METODE DE EVALUARE (maximum 10 rânduri)

ORGANIZAŢII/INSTITUŢII PARTENERE (în cazul în care organizația colaborează

la acest proiect cu alți parteneri, se va prezenta contribuția acestora în desfăşurarea

manifestării - financiar sau sub altă formă. Sprijinul financiar oferit de fiecare

partener va fi prezentat în bugetul estimativ al proiectului propus la rubrica Valoarea

cofinanțării din partea altor parteneri - col. 7 )

16

Organizația/asociația/fundația Proiect Locul și perioada de desfășurare

BUGET ESTIMATIV AL PROIECTULUI

Bugetul total necesar realizării proiectului

Sursa de finanțare

Valoarea finanțării

lei

Cât reprezintă din bugetul total

% 1. Contribuţia proprie

a beneficiarului 2. Alte surse (se vor

nominaliza) 3. Finanţare

nerambursabilă solicitată de la DRI

TOTAL GENERAL:

Tipul cheltuielii Detaliere/ specificații

tehnice

Nr. persoane/unitate

de măsură

Valoare unitate măsură

lei

Valoare totală*

lei

Contribuția propri

e lei

Alte

surse lei

Suma solicitata de la DRI lei

Suma aprobată de DRI, în urma evaluării și selecției lei

1 2 3 4 5 6 7 8 9

17

1. Cazare în structuri de cazare turistice (în regim de maximum 3 stele):

2. Masă (barem maxim 85 lei/zi/persoană)

3. Transport

3.1. Transport pentru participanți (microbuz sau autocar, feroviar, naval)

3.2. Transport recuzită (costume, decoruri, instrumente muzicale, exponate) cu mijloace auto (autoutilitare, autocamioane, camioane) pentru activități din cadrul proiectului

4. Editare, tipărire, multiplicare, difuzare, traduceri

5. Închiriere spațiilor și dotărilor necesare desfășurării activităților proiectului

5.1 Închiriere de spații destinate manifestărilor

18

5.2 Închiriere de aparatură de sonorizare și lumini

5.3. Închiriere de echipamente informatice și audiovideo

6. Achiziții de servicii de traducere simultană

7. Realizare de filme documentare

8. Achiziții de rechizite și materiale promoționale (nu vor depăși 5% din finanțarea solicitată de la DRI)

9. Taxe de participare și vizitare

10. Onorarii pentru lectori/traineri (nu vor depăși 20% din finanțarea solicitată de la DRI)**

TOTAL:

Mențiuni: * Valoarea totală

include TVA **

19

Dacă valoarea aprobată în urma evaluării și selecției proiectelor este mai mică decât valoarea finanțării solicitate de la DRI, procentele cheltuielilor de la pct. 7 și 8 se vor recalcula raportat la valoarea aprobată de DRI

Pentru achizițiile de bunuri și servicii se vor respecta obligatoriu prevederile O.G. 34/2006, aprobată cu modificări și completări prin Legea 337/2007, cu modificările și completările ulterioare

Datele din coloana (9) vor fi completate de DRI ulterior evaluării și selecției proiectelor

20

Anexa 2

DATE BANCARE

Denumire organizaţie:

Adresă organizaţie:

Codul de înregistrare fiscală:

Cod IBAN:

Denumirea băncii, localitatea:

Semnătura reprezentantului legal al organizaţiei/asociaţiei/fundaţiei

Ştampilă

21

Anexa 3

DECLARAŢIE DE IMPARŢIALITATE

Reprezintă conflict de interese orice situaţie care îl împiedică pe beneficiar în orice moment să

acţioneze în conformitate cu obiectivele autorităţii finanţatoare, precum şi situaţia în care

executarea obiectivă şi imparţială a funcţiilor oricărei persoane implicate în implementarea

proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese

comune cu o altă persoană.

Subsemnatul, ................................................. ca persoană cu drept de reprezentare a organizaţiei

solicitante în ceea ce priveşte implementarea proiectului, mă oblig să iau toate măsurile

preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, aşa cum este acesta definit mai sus,

şi, de asemenea, mă oblig să informez autoritatea finanţatoare despre orice situaţie ce generează

sau ar putea genera un asemenea conflict.

NUMELE ŞI PRENUMELE reprezentantului legal al entităţii finanţate :

FUNCŢIA:

SEMNĂTURA ŞI ŞTAMPILA:

DATA:

22

Anexa 4

Validat,

Secretar de stat

DRI

RAPORT DE ACTIVITATE

privind proiectul

................................................................................................................................................

realizat cu finanţare nerambursabilă de la Secretariatul General al Guvernului -

Departamentul pentru Relaţii Interetnice,

în perioada........................, în localitatea .................................., județul……...................

Denumire ONG: ..................................................................................................................

Adresa: ................................................................................................................................

Tel. /Fax/ E-mail: ………………………………………………………………………...

Cod fiscal: .................................................

Nr. de înscriere în Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: ……………………………………

ARIA GENERALĂ ÎN CARE SE ÎNSCRIE PROIECTUL

□ axat pe dialog multi sau intercultural

□ axat pe combaterea intoleranței și xenofobiei

□ axat pe exprimarea/ promovarea identității etnice și/sau culturale

□ axat pe drepturile minorităților naționale (fundamentale, civile, politice)

TIPUL PROIECTULUI

□ program educațional

□ program cultural sau intercultural

□ program de tineret

□ program gen expoziție/ târg

□ program de întărire a capacității organizației/ a sistemului de protecție a minorităților

□ realizare de materiale de informare/ documentare (tipărite, audio-video, multimedia)

TIPUL ACTIVITĂŢII/ ACTIVITĂŢILOR DESFĂȘURATE în cadrul proiectului

(seminar, colocviu, conferinţă, masă rotundă, reuniune, festival, concert, spectacol, altă

manifestare culturală, editare și tipărire volum etc., conform Ghidului de finanţare ) :

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

23

EVALUAREA REZULTATELOR PROIECTULUI :

Rezumatul proiectului ( activități implementate, descrierea activităților, metodele utilizate)

……………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………..

Numărul de participanţi, observații asupra participanților : ………………………………

………………………………………………………………………………………………

Beneficiari direcți : …………………………………………………………………….....

………………………………………………………………………………………………

Beneficiar indirecți/ public : ……………………………………………………...............

………………………………………………………………………………………………

Măsura în care au fost atinse rezultatele aşteptate : ………………………………………

………………………………………………………………………………………………

Impactul proiectului în comunitate/în afara comunității – pe plan regional, național sau

internațional :

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

Care au fost acțiunile de informare și publicitate implementate în cadrul proiectului ?

Vă rugăm să oferiți exemple concrete ( adresa web, fișiere anexate, etc.)ale măsurătorilor prin

care proiectul a contribuit la creșterea gradului de informare și publicitate a proiectului.

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

Contribuția partenerilor la realizarea proiectului :

( vă rugăm să descrieți modalitatea în care au fost implicați partenerii, dacă este cazul)

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

Posibilități de continuare/ extindere a proiectului în anii viitori, dacă este cazul:

………………………………………………………………………………………………

MENŢIUNI:

- Organizația beneficiară îşi asumă răspunderea pentru realitatea și corectitudinea datelor

cuprinse în acest raport de activitate.

- Raportul de activitate va fi însoțit de cel puțin două fotografii digitale, coperta sau afișul

digital, după caz, precum și de o știre de ½ pagină despre realizarea proiectului, acestea

urmând să fie utilizate pentru prezentarea activității pe pagina web a DRI –

www.dri.gov.ro, rubrica Evenimente.

Data întocmirii raportului de activitate: ...................................................

Preşedinte ONG, Coord. proiect ONG, Avizat,

Semnătura Numele şi prenumele în clar Coord. proiect DRI

Ștampila Semnătura Semnătura

24

Anexa 5

Validat,

Secretar de stat

DRI

RAPORT FINANCIAR privind proiectul

...............................................................................................................................................realizat

cu finanţare nerambursabilă de la Secretariatul General al Guvernului - Departamentul

pentru Relaţii Interetnice,

în perioada....................., în localitatea .........................................., județul .....................

Denumire ONG: ..................................................................................................................

Adresa: ................................................................................................................................

Tel. /Fax/ E-mail: ………………………………………………………………………...

Cod fiscal: .................................................

Nr. de înscriere în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor: ……………………………………

TIPUL PROIECTULUI ( interetnic /de combatere a intolerantei)

.................................................................................

TIPUL ACTIVITĂŢII/ACTIVITĂŢILOR FINANŢATE în cadrul proiectului (seminar,

colocviu, simpozion, conferinţă, masă rotundă, reuniune, manifestare culturală, sportivă, etc.,

conform Ghidului de finanţare ) :

............................................................................................................................................................

....................................................................................................................................

VALOAREA TOTALĂ A PROIECTUL REALIZAT (lei):

......................................................................................

(în cazul proiectelor în care finanţarea se acordă în etape se vor specifica sumele primite pentru

fiecare etapă)

I. Tipul cheltuielilor efectuate conform devizului din contractul de finanţare (lei):

1. (de exemplu : cheltuieli de masă ) .....................................................

1.a. Documente justificative (pentru fiecare tip de cheltuială, conform Ghidului de finanţare)

pentru care se va completa: denumire emitent, număr (înregistrare) document, data emiterii,

valoarea. Documentele vor fi anexate, în copie, cu menţiunea "conform cu originalul", semnate și

ştampilate.

2. ...................................................................

2.a..................................................................

II. Tipul cheltuielilor finanţate prin contribuţie proprie (lei) reprezentând ......................%

din valoarea totală a sumei aprobată de DRI pentru finanţare

25

( valoarea acestor cheltuieli nu poate fi mai mică de 10% din valoarea totală a finanţării acordate

de DRI):

1.....................................................................

1.a. Documente justificative (emitent, număr de înregistrare document, data emiterii,

valoarea), cu obligaţia de a fi anexate, în copie, cu menţiunea " conform cu originalul ", semnate

şi ştampilate.

2......................................................

2.a..................................................

III. Tipul cheltuielilor finanţate din alte surse decât cele bugetare (lei):

1.......................................................

1.a. Documente justificative (finanţator, emitent, număr înregistrare doc., data emiterii,

valoarea), fără obligaţia de a fi anexate.

2....................................................

2.a..................................................

.

IV. Suma rămasă neutilizată din valoarea totală a contractului de finanţare (lei):

tip cheltuială:.....................valoare:...................................

tip cheltuială:.....................valoare:...................................

Total sumă rămasă neutilizată : ...................................

MENŢIUNI:

- beneficiarul îşi asumă răspunderea ca în termen de cel mult 10 zile calendaristice de la

primirea în contul său a sumei reprezentând finanţare nerambursabilă din partea

finanţatorului să prezinte acestuia copia ordinului de plată/copiile ordinelor de plată către

prestatorii de servicii, corespunzătoare tipurilor de cheltuieli cuprinse în contractul de

finanţare;

- datele cuprinse în acest raport financiar sunt completate de beneficiar, pe propria

răspundere a acestuia.

Data întocmirii raportului financiar: ...................................................

Preşedinte , Contabil , Verificat,

numele şi prenumele în clar numele şi prenumele în clar coordonator de proiect

semnătura şi ştampila semnătura semnătura

26

Anexa 6

LISTA DE PARTICIPANŢI

Proiectul …………………….………………………………..

Localitatea ………………………………………..

Perioada…………………..…

Semnătura reprezentantului legal al organizaţiei/asociaţiei/fundaţiei beneficiare

Ştampila

Nr.

crt.

Nume/ prenume

Instituţia/

organizaţia

27

Anexa 7

Denumire proiect..................................................

Organizaţia/Asociaţia/ Fundaţia............................

Adresa……………………………………………

DECONT de cheltuieli întocmit la data de …………………….

Nr.

crt

Document justificativ*

Fel / Nr. / Data

Emitentul documentului Valoare totala

document

1.

2.

3.

TOTAL

* Documentele justificative se vor înscrie în funcţie de serviciile furnizate, cu specificarea categoriei de cheltuieli la care au

fost încadrate(ex: Servicii cazare, Servicii transport, servicii de masă,......... etc).

ALTE documente justificative

necesare pentru decontarea diferitelor tipuri de cheltuieli efectuate,

Nr.

crt

Document justificativ*

Fel / Nr. / Data

Emitentul documentului

1.

2.

3.

* Documentele justificative se vor înscrie în funcţie de serviciile furnizate, cu specificarea categoriei de cheltuieli la care au

fost încadrate(ex: Servicii cazare – copia contractului de prestări servicii, copia diagramei de cazare,etc; Servicii transport –

copia contractului de prestări servicii,copie foaie parcurs, copie bilete călătorie, lista nominală a participanţilor,etc; servicii

de masă - copia contractului de prestări servicii ,lista nominală participanți, lista meniu,etc, ......... etc).

Pe toate documentele justificative, iniţiatorul proiectului a înscris pe exemplarul original al

acestora, sintagma “Proiect finanţat de către D.R.I.”.

Toate documentele justificative menţionate sunt anexate la prezentul decont în copie

autentificată de iniţiatorul proiectului prin semnătură şi ştampilă, cu menţiunea ”conform cu

originalul”.

DECLARĂM pe proprie răspundere că prezentul decont cuprinde documentele justificative în

baza cărora au fost angajate şi efectuate cheltuielile eligibile necesare pentru derularea Proiectului…(se

va înscrie denumirea acestuia)………………finanţat de Departamentul pentru Relaţii Interetnice prin

bugetul S.G.G., cu suma totală de ……….., cu respectarea prevederilor din contractul de finanţare

înregistrat cu nr……… din data de……………………..

Reprezentant legal iniţiator proiect,

Nume şi prenume,

Semnătura

(ştampila)