GHID DE DISEMINARE - … · Introducere în atragere de fonduri 7. ... E-Coaching - Platforma...
Transcript of GHID DE DISEMINARE - … · Introducere în atragere de fonduri 7. ... E-Coaching - Platforma...
Dezvoltarea capacităţii organizaţionale a
ONG-urilor
Proiect finanţat prin granturile SEE 2009 – 2014, în cadrul
Fondului ONG în România – Componenta 5 Dezvoltarea Capacității
ONG-urilor. Rețele și Coaliții / Subcomponenta 5.2 Sprijin pentru initiațive care
contribuie la dezvoltarea unui cadru favorabil pentru ONG-uri în România și
creșterea reprezentării sectorului neguvernamental.
GHID DE DISEMINARE
Pentru mai multe informații cu privire la proiect accesați:
https://sprijinsidezvoltare.wordpress.com/category/proiect-dezvoltarea-capacitatii-
organizationale-a-ong-urilor/
sau
https://www.facebook.com/SprijinSiDezvoltare
Promotor Proiect:
Asociația Sprijin și Dezvoltare din Brașov
Persoană de contact:
Sorina Carmen Văcariu – Manager proiect
Telefon: 0751 120 655
E-mail: [email protected]
Pentru informaţii oficiale despre granturile SEE şi norvegiene accesaţi www.eeagrants.org
Pentru informații cu privire la Fondul ONG în România accesați www.fondong.fdsc.ro
Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod necesar poziţia oficială
a granturilor SEE 2009 – 2014
CUPRINS
DESCRIEREA PROIECTULUI .............................................................................................................. 3
PLAN DE ACȚIUNE .............................................................................................................................. 6
MONITORIZAREA ŞI EVALUAREA ACTIVITĂŢII DE PROMOVARE ŞI VIZIBILITATE DE ATRAGERE DE
FONDURI ................................................................................................................................................. 2
Plan de atragere de fonduri ..................................................................................................................... 3
Partea introductivă .............................................................................................................................. 3
Obiectivele de atragere de fonduri ....................................................................................................... 3
Nevoia organizației pentru strângerea de fonduri din comunitate ........................................................ 4
Persoanele implicate în atragerea de fonduri ..................................................................................... 5
Investiția inițială ................................................................................................................................... 6
Metodele de atragere de fonduri utilizate ............................................................................................ 7
Donatori ........................................................................................................................................... 7
Timp ..................................................................................................................................................... 9
Plan de atragere de fonduri ................................................................................................................ 10
Evenimente speciale .......................................................................................................................... 17
Exemplu 1 – Eveniment „Încălzește - inima unui copil - Căminul copiilor abandonați” .................... 17
Exemplu 2 – CONCERT CARITABIL ................................................................................................... 18
Exemplu 3 – BAL DE CARITATE „Balul inimilor albastre” .................................................................. 19
3
DESCRIEREA PROIECTULUI
Proiectul „Dezvoltarea capacității organizaționale a ONG-urilor”, solicitant Asociația Sprijin și
Dezvoltare din Brașov, și-a propus să răspundă nevoii grupului țintă: necesitatea creșterii vizibilității
activităților ONG și a dezvoltării capacității de atragere de fonduri pentru tot sectorul neguvernamental.
Scopul proiectului a fost dezvoltarea calității sistemelor de susţinere a activităţilor din cadrul ONG-urilor
care urmăresc încurajarea spiritului civic şi respectarea drepturilor omului printre cetăţenii din județul
Brașov și dezvoltarea capacității organizaționale a acestora. Grupul țintă al proiectului a fost format din
40 de organizații neguvernamentale care desfășoară activități având scopul de a încuraja spiritului civic şi
respectarea drepturilor omului printre cetăţeni din orașul Brașov.
Proiectul a implementat următoarele activități:
Cursuri modulare, care au avut următoarele teme:
1. Comunicare
2. Relații publice și comunicare
3. Curs practic pentru pentru îmbunățirea imaginii asociației
4. Comunicare prin media
5. Relații publice, comunicare, media
6. Introducere în atragere de fonduri
7. Construirea produselor de atragere de fonduri
8. Modalități de atragre de fonduri
9. Planificarea atragerii de fonduri
10. Finanțări și management financiar
Open Space Technology – Seminarul a avut ca tema principală „Vizibilitatea organizațiilor și capacitatea
acestora de a atrage fonduri”.
E-Coaching - Platforma e-coaching a avut rolul de a oferi suport și asistență tehnică în domeniile
vizibilitate și promovare, atragere de fonduri, finanțări și management financiar.
Cartografierea ONG-urilor – activitate de cartografiere a organizațiilor neguvernamentale din orașul
Brașov.
Cetățean activ în comunitate – eveniment cu o durata de 3 zile realizat cu scopul de a crește vizbilitatea
organizațiilor beneficiare și prin care cetățenii au avut ocazia să învețe și despre rasism, xenofobie,
toleranță și înțelegere multiculturală, tradițiile și valorile populației de etnie romă, și efectele negative ale
violeței împotriva femeilor.
Voluntar pentru o zi – activitate prin care 80 de cetățeni s-au implicat activ în toate activitățile
proiectului, au cunoscut mai bine sectorul neguvernamental și au înțeles cum funcționează o organizație
non-profit.
4
Realizarea unui film documentar - film documentar care promovează protecția drepturilor omului și a
valorilor democratice, prin implicarea și exemplificarea activităților organizațiilor și a rezultatelor
acestora.
Finanțare nerambursabilă 48177,31 Euro
Cofinanțarea solicitantului 5353,04 Euro.
Valoarea totală a proiectulii 53530,35 Euro.
5
PRINCIPALELE REZULTATE
Începutul anului 2015 a dat startul unei colabori bazate pe încredere și pe schimb de bune practici
între ONG-urile din județul Brașov.
Proiectul „Dezvoltarea capacității organizaționale a ONG-urilor”, implementat de Asociația
Sprijin și Dezvoltare și-a propus creșterea vizibilității activităţilor din cadrul a 40 ONG-uri din județul
Brașov, dezvoltarea capacității de atragere de fonduri în organizație și facilitarea schimbului de
cunoştinţe şi experienţă între 80 reprezentanți ai acestor ONG-uri.
ONG-urilor beneficiare directe și-au dezvoltat capacitatea organizațională. Acestea au dobândit
informații necesare creșterii pe viitor a calității vizibilității organizației și a promovării acesteia și au
identificat modalități noi de implicare a presei pentru promovarea și susținerea ONG-urilor în comunitate.
De asemenea, proiectul a contribuit la dezvoltarea capacității de atragere de fonduri în organizație și la
creșterea vizibilității acesteia în comunitate.
Reprezentanții fiecărui ONG au înțeles ce înseamnă comunicarea și formarea relațiilor publice la
nivel personal, precum și la nivel organizațional în relație cu partenerii, beneficiarii, mass-media și alți
stakeholderi, cum pot atrage fonduri din comunitate și ce înseamnă management financiar.
Proiectul a cartografiat ONG-urile din județul Brasov, realizând o hartă în format fizic și o
aplicație online, înregistrând 259 de organizații neguvernametale din orașul Brașov și alte 41 din județ.
Atât harta cât și aplicația online conțin date de contact ale fiecărei organizații, adresa web, adresa la care
aceste ONG-uri sunt disponibile, precum și misiunea si grupul țintă ale acestora.
Proiectul a dezvoltat o platforma online pentru a facilita comunicarea dintre cele 40 de ONG-uri și
pentru a asigura schimbul de experiență și bune practici. Platforma conține suporturi de curs pe tema
Comunicare și Relații publice, precum și Atragerea de fonduri din comunitate și Management financiar.
http://dcong-asd.ro/resurse/
Proiectul a organizat timp de 3 zile un târg de ONG-uri, Activitatea cetățean activ în Comunitate,
unde 41 de ONG-uri au interacționat cu peste 1000 de vizitatori, iar acești vizitatori au avut posibilitatea
să le cunoască mai bine, să înțeleagă sectorul neguvernamental și obiectul de activitate al acestora.
În urma Târgului de ONG-uri, 80 de voluntari au avut ocazia să facă voluntariat timp de o zi în
una dintre ONG-urile participante în cadrul proiectului.
Proiectul și-a propus să aproie ONG-urile de comunitate, s-a realizat un film documentar,
campanie publică de conştientizare asupra rolului și impactului organizațiilor negvernamentale în
comunitate.
Rezultatele proiectului, disponibile pe platforma online a acestuia, vor continua să contribuie la
dezvoltarea activităților organizației prin atragerea de fonduri noi și prin creșterea vizibilității
organizației.
6
PLAN DE ACȚIUNE
Activități directe
A. Seminarul mesei rotunde, care va facilita comunicarea între reprezentanții sectorului ONG și
reprezentanți ai presei.
Seminarul se poate realiza în vederea identificării așteptărilor reprezentanților presei asupra
promovării imaginii unui ONG în media. În urma discuțiilor cu reprezentanții presei se pot identifica noi
căi de implicare a presei în activitățile ONG-urilor. De asemenea, reprezentanții presei, pot explica
reprezentanților ONG diferențele dintre teorie și practică, precum și cum pot aceștia să aplice teoria în
practică, astfel încât activitățile ONG-urilor să devină atractive pentru presă.
B. Crearea unor rețele/ contacte
Această activitate se poate realiza cu scopul de a realiza o bază de date cu reprezentanți ai presei și de
a stabilio relație cu aceștia. Aceasta se poate realiza prin:
- Identificarea persoanelor din cercul restrâns al ONG-ului care cunosc reprezentanți ai presei;
- Identificarea unor persoane de legătură a unor redacții de presă locale;
- Deplasare pe teren, la readacțiile de presă;
- Realizarea unui bal, a unui eveniment anual, care să faciliteze cunoașterea dintre reprezentanții
ONG și reprezentanții presei.
Activități indirecte
A. Strategii de comunicare și PR și strategii de imagine
Este foarte important ca documentele care se trimit către presă să fie bine structurate și corecte, să
respecte regulile de scriere, iar frazele utilizate trebuie să fie scurte și corecte.
Rezultate și impact așteptat
Aceste activități pot avea următoarele rezultate și impact așteptat:
- Realizarea unei baze de date cu contacte ale reprezentanților presei;
- Creșterea vizibilității organizațiilor;
- Creșterea numărului de invitații din partea reprezentanților presei către sectorul ONG pentru
interviuri, emisiuni, reportaje;
- Creșterea numărului de reprezentanți ai pesei care se implică în promovarea și vizibilitatea
activităților ONG-urilor;
- Creșterea încrederii față de sectorul ONG;
- Creșterea numărului de voluntari;
- Înțelegerea și conștientizarea activităților de voluntariat.
2
MONITORIZAREA ŞI EVALUAREA ACTIVITĂŢII DE PROMOVARE ŞI
VIZIBILITATE DE ATRAGERE DE FONDURI
ATRAGERE DE FONDURI:
Pasi de parcurs
1. Dezvoltarea proiectului/ activității
2. Promovarea/vizibilitatea proiectului/ activității – mass-media (ziare, TV, radio), Flyere,
internet – (site, facebook)
3. Organizare de evenimente, seminarii, conferinţe
4. Monitorizare – verificarea îndeplinirii obiectivelor
Instrumente :
- GANTUL – table cu activităţi,
- PLAN ACTIVITĂŢI – calendar
- MATRICEA WBS – matrice cu săgeţi pentru planificare/monitorizare activitate
- RAPORT DE MONITORIZARE (contabilizare, o verificare a ceea ce s-a făcut)
- REZULTATUL FINANCIAR (sume)
- ce activităţi a adunat mai multe fonduri?
- analiza donatorilor/companiilor, STATISTICI
5. Evaluarea rezultatelor propuse și a impactului produs
- INDICATORI (măsurarea acestora)
- sondaje – grup ţintă
- articole de presă, comentarii
- numărul de personae interesate (inclusive personalităţi)
- ANALIZA SWOT (în special a donatorilor)
PROMOVARE SI VIZIBILITATE:
Monitorizare – activitatea de urmărire a obiectivelor în vederea imbunătăţirii a
întregului process (dacă este cazul)
Indicatori:
- traficul de pe internet (numărul de vizitatori)
- activitatea pe site-urile de socializare,
- numărul de sugestii primate
- analiza PEST - RAPORT DE MONITORIZARE
3
Plan de atragere de fonduri
Partea introductivă
Misiune
Viziune
Beneficiari
Grup țintă
Obiectivele organizaţiei
Programe și proiecte ale organizaţiei
Experiență și expertiză
Istoric
Zonă geografică
Rezultatele organizației
Valoarea adăugată a acesteia
Obiectivele de atragere de fonduri
Obiectiv general: strângerea sumei de 75,500 de Euro pentru susținerea activităților
operaționale și de program ale organizației în 12 luni.
Obiective specifice:
1. Atragerea unui număr de 1000 de donatori individuali noi în primele 3 luni prin
metoda solicitări din ușă în ușă 3 luni de zile;
2. Fidelizarea a 50 de donatori individuali existenți în primele 3 luni;
3. Testarea în primele 8 luni metodelor de abordare a donatorilor individuali:
solicitări fată în față, solicitări din ușă în ușă, atragere de fonduri prin poștă,
cotizații, prevederea 2%, solicitări în locuri publice;
4. Testarea în primele 10 luni metodelor de abordare a companiilor: donații salariale,
voluntariat corporatist, marketing comunitar;
5. Organizarea unui eveniment special pentru strângerea sumei de 5000 de euro în 4
luni de zile;
6. Utilizarea internetului în atragerea de fonduri în lunile 7-10;
7. Recrutarea unui număr de 100 de voluntari noi care să se implice în abordarea
donatorilor individuale;
8. Dezvoltarea competențelor de implementarea și evaluare a metodelor de atragere
de fonduri la nivelul echipei de fundraising în 12 luni;
9. Dezvoltarea abilităților de lucru în echipă la nivelul echipei de fundraising în 12
luni;
Cât vreau să strâng?
75,500 Euro
Ce fel de costuri trebuie acoperie?
Operaţionale sau de program?
- 5,500 Euro pentru costuri operaționale
- 70,000 Euro pentru costuri de program
Pentru câţi beneficiari?
- 500 de tineri
- 200 de copii
În cât timp vreau să strâng? 12 luni
4
Care sunt donatorii pe care îi vizez?
- Donatori individuali
- Companii
Câţi donatori constanţi am?
- 50 de donatori individuali
- 5 companii
Care este metoda pe care o aplic?
- donații salariale
- voluntariat corporatist
- marketing comunitar
- eveniment special
- solicitări fată în față
- solicitări din ușă în ușă
- atragere de fonduri prin poștă
- cotizații
- prevederea 2%
- solicitări în locuri publice
Cât pot investi pentru a strânge fonduri?
6,850 Euro
Care este suma care ar face acţiunea mea de
succes?
6,850 Euro
Cât costă un serviciu per beneficiar?
300 Euro
Ce procent vreau să strâng?
27,81%
Care sunt rezultatele / experienţa anterioară
în atragerea de fonduri?
Fidelizarea a 5 companii;
Fidelizarea a 50 de donatori individual;
Strângerea de fonduri din comunitate în valoare
de 300,000.00 Euro
Organizarea as 5 evenimente speciale
Organizarea unei campanii de strângere de
fonduri prin SMS
Nevoia organizației pentru strângerea de fonduri din comunitate
Nevoia organizației
Organizația dorește să strângă fonduri pentru costurile de program și operaționale ale
acesteia pentru următoarele programe:
A. Programe pe termen lung:
1. Programul pe termen lung pentru prevenirea abandonului școlar, beneficiari 150 de copii
săraci
2. Programul pe termen lung pentru facilitarea inserției profesionale, beneficiari 350 de
tineri șomeri
B. Programe noi:
1. Programul pe termen scurt pentru educație civică, beneficiari 50 de copii săraci
2. Programul pe termen scurt pentru educație civică, beneficiari 150 de tineri șomeri
5
Analiza nevoii și a programelor
Care sunt programele cu care ajung
mai uşor la comunitate?
1. Programul pe termen lung pentru prevenirea
abandonului școlar
2. Programul pe termen lung pentru facilitarea inserției
profesionale
Care sunt programele descoperite
financiar?
1. Programul pe termen lung pentru prevenirea
abandonului școlar
2. Programul pe termen lung pentru facilitarea inserției
profesionale
3. Programul pe termen scurt pentru educație civică
4. Programul pe termen scurt pentru educație civică
Pentru ce tipuri de cheltuieli strâng
fonduri?
Cheltuieli salariale
Cheltuieli necesare derulări activităților
Cheltuieli administrative
Chetuieli de promovare și vizibilitate
Ce vreau să strâng? Bani
Care sunt beneficiarii fondurilor? 200 de copii săraci și 500 de tineri șomeri
Ce parte a problemei/ nevoii vrei să
rezolvi?
Pevenirea abandonului școlar
Facilitaea inserției profesionale
Dezvoltarea cetățeniei active și dezvoltarea competențelor
necesare pentru implicare civică
Care sunt programele cu rezultate
concrete?
1. Programul pe termen lung pentru prevenirea
abandonului școlar
2. Programul pe termen lung pentru facilitarea inserției
profesionale
Care este nevoia pentru care atragi
fonduri?
Abandonul școlar
Șomajul în rândul tinerilor
Cum afectează această nevoie
donatorii?
Nivel slab de educație
Forță de muncă necalificată
Instabilitate economică
Persoanele implicate în atragerea de fonduri
În ce fel poate fi implicat managementul
organizaţiei?
Abordarea companiilor
Evaluarea metodelor de atragere de fonduri
În ce fel poate fi implicat board-ul
organizaţiei?
Monitorizarea activităților și măsurarea
impactului
Cine din personal se poate implica?
2 fundraiseri
Responsabilul financiar
Responsabilul de program
Am / nu am nevoie de voluntari? Dacă
da, de câţi?
10 voluntari vechi
100 de voluntari noi
În ce măsură pot fi implicaţi
beneficiarii?
Realizarea mesajelor
În cadrul evenimentelor speciale
În cadrul solicitărilor publice
6
Care sunt partenerii organizaţiei? Direcția Județeană de Sport și Tineret
Teatrul
Opera
Există personalităţi care se pot implica? Nu
În ce măsură se pot implica alţi membri
ai comunităţii?
În cadrul evenimentelor speciale
În cadrul solicitărilor publice
Ce relaţii personale / căi de comunicare
pot fi accesate?
Prieteni
În ce măsură se pot implica membrii?
În cadrul metodelor de abordare a companiiloe
și a donatorilor individuali
Cum poate fi implicată mass media? Promovarea evenimentelor speciale,
solicitărilor publice și a solicitărilor din ușă în
usă
Cine ia deciziile legate de atragerea de
fonduri?
Reprezentantul legal
Investiția inițială
Cât ne permitem să investim?
6,850 Euro
Cât vrem să investim?
6,850 Euro
Cât credem că putem câştiga?
75,500 Euro
Ce costuri trebuie să asigur?
Chetuieli de promovare și vizibilitate
Cheltuieli salariale
Cheltuieli necesare implementării metodelor
Care este raportul cost-beneficiu? Fezabil
Care este raportul timp – investiţie?
Fezabil
Care este riscul maxim pe care sunt dispus
să mi-l asum?
Neatingerea obiectivului general propus
Ce resurse presupun metodele pe care vrem
să le aplicăm?
Resurse financiare
Resurse umane
Resurse de timp
Cât ne-ar mulţumi să strângem?
75,500 Euro
Există susţinere pentru acţiune
(sponsorizări) în exteriorul organizaţiei?
Da
7
Metodele de atragere de fonduri utilizate
Ce metode vrem/putem să strângem?
- donații salariale
- voluntariat corporatist
- marketing comunitar
- eveniment special
- solicitări fată
- solicitări din ușă în usă
- atragere de fonduri prin poștă
- cotizații
- prevederea 2%
- solicitări în locuri publice
Ce experienţă avem în folosirea unor
metode?
Organizarea unor evenimente speciale
Abordarea donatorilor individuali
Ce capacitate logistică avem?
Putem să organizăm forța de muncă astfel încât
să implementăm mai multe metode în același
timp
Ce resurse avem la dispoziţie?
Resurse umane, resursă de timp, resurse
financiare
Cum ne organizăm (paşii de desfăşurare)?
Activități de pregătire a fiecărei metode
Activități de implementare a fiecărei metode
Activități de evaluare și follow-up a fiecărei
metode
Cât timp avem la dispoziţie?
12 luni
De unde vrem să strângem (geografic)?
Județul Brașov
Ce vrem să strângem? Bani
Ce prevederi legislative ne pot ajuta? Da, facilități fiscale pentru companii
Donatori
De la cine strâng?
Donatori individuali
Companii
Cine are fonduri? Donatori individuali
Companii
Cine donează?
Donatori individuali
Companii
Cine e interesat de cauza noastră? Donatori individuali
Companii
Ei ne cunosc? Noi îi cunoaştem?
Nu ne cunoasc, noi îi cunoaștem
Care sunt donatorii noştri constanţi şi
ocazionali?
5 companii și 50 de donatori individuali
8
Sunt motivaţi să susţină domeniul meu de
activitate?
Da
Au un interes pentru zona mea geografică?
Da, donatorii individuali locuiesc în județ iar
companiile își desfășoară activitatea economică
în județul Brașov
Cum ajungem la potenţialii noştri donatori
(care sunt canalele comune de comunicare)
Deplasare pe teren
Social media
Presa scrisă și online
Ce i-ar motiva să ne susţină pe noi?
Motivație de natură emoțională
Motivație de natură normativă
Motivație de natură reciprocă
Ce putem oferi noi donatorului?
Pachete de recunoaștere
Cu ce donatori vrem/nu vrem să ne asociem
ca organizaţie?
Cu firmale care au o imagine negativă la nivel
local, național sau internațional, cele care prin
activitatea lor influențeazaă negativ bunăstarea
populației.
9
Timp
În cât timp?
12 luni
Când avem nevoie de aceste fonduri?
Pregresiv
După cât timp de la acţiune avem fondurile?
Imediat
Există un deadline extern?
Da, implementarea activitatilor
Care este calendarul evenimentelor din
organizaţie?
Activtăți de program si operaționale lunare
Care este durata de pregătire vs durata de
desfăşurare?
Pregatirea este mai mare față de durata de
desfășurare
Câte acţiuni ne propunem anual?
9
Cum se suprapune peste agenda oraşului?
Urmărește evenimentele din cadrul acestuia
Cât timp până intrăm pe plus?
3 luni
10
Plan de atragere de fonduri
Obiectiv general: strângerea sumei de 75,500 de Euro pentru susținerea activităților operaționale și de program ale organizației în 12 luni.
1. Atragerea unui număr de 1000 de donatori individuali noi în primele 3 luni prin metoda solicitări din ușă în ușă 3 luni de zile;
Campania/
Metoda
Grup tinta Obiectiv
financiar
Alte obiective Perioada Resurse
financiare
Alte resurse Resurse lipsa
Solicit
ări din ușă în
ușă
1000
de donatori
individuali
Strân
gerea sumei
de 5000 Euro
Recrutarea unui număr de
70 de voluntari noi care să se
implice în abordarea donatorilor
individuale.
Dezvoltarea competențelor
de implementarea și evaluare a
metodelor de atragere de fonduri la
nivelul echipei de fundraising.
Dezvoltarea abilităților de
lucru în echipă la nivelul echipei
de fundraising.
Lunile
1 – 3
200
Euro
7
voluntari
2
fundraiseri
70 de
voluntari
2. Fidelizarea a 50 de donatori individuali existenți în primele 3 luni;
Campania/
Metoda
Grup tinta Obiectiv
financiar
Alte obiective Perioada Resurse
financiare
Alte resurse Resurse lipsa
Solicit
ări din ușă în
ușă
50
de donatori
individuali
Strân
gerea sumei
de 500 Euro
Dezvoltarea competențelor
de implementarea și evaluare a
metodelor de atragere de fonduri la
nivelul echipei de fundraising.
Dezvoltarea abilităților de
Lunile
1 – 3
500
Euro
10
voluntari
2
fundraiseri
500 Euro
11
lucru în echipă la nivelul echipei de
fundraising.
3. Testarea în primele 8 luni metodelor de abordare a donatorilor individuali: solicitări fată în față, solicitări din ușă în ușă, atragere de
fonduri prin poștă, cotizații, prevederea 2%, solicitări în locuri publice;
Campania/
Metoda
Grup tinta Obiectiv
financiar
Alte obiective Perioada Resurse
financiare
Alte resurse Resurse lipsa
Solicit
ări fată în față
20
de companii
Strân
gerea sumei
de 10000
Euro
Recrutarea unui număr de
20 de voluntari noi.
Dezvoltarea competențelor
de implementarea și evaluare a
metodelor de atragere de fonduri la
nivelul echipei de fundraising.
Dezvoltarea abilităților de
lucru în echipă la nivelul echipei
de fundraising.
Lunile
1 – 3
450
de Euro
2
fundraiseri
30 de
voluntari noi
Solicit
ări din ușă în
usă
100
de donatori
individuali
Strân
gerea sumei
de 500 Euro
Recrutarea unui număr de
10 de voluntari noi care să se
implice în abordarea donatorilor
individuale.
Dezvoltarea competențelor
de implementarea și evaluare a
metodelor de atragere de fonduri la
nivelul echipei de fundraising.
Dezvoltarea abilităților de
lucru în echipă la nivelul echipei
de fundraising.
Lunile
1 – 5
100
de Euro
2
fundraiseri
10 de
voluntari noi
Atrage
re de fonduri
prin poștă
5000
de
apartamente
Strân
gerea sumei
de 3000 Euro
Dezvoltarea competențelor
de implementarea și evaluare a
metodelor de atragere de fonduri la
Lunile
1 – 7
250
0 Euro
70 de
voluntari
Plicuri
12
nivelul echipei de fundraising.
Dezvoltarea abilităților de
lucru în echipă la nivelul echipei
de fundraising.
Cotizaț
ii
10
membrii noi
7
membrii
vechi
Strân
gerea sumei
de 500 Euro
Dezvoltarea competențelor
de implementarea și evaluare a
metodelor de atragere de fonduri la
nivelul echipei de fundraising.
Dezvoltarea abilităților de
lucru în echipă la nivelul echipei
de fundraising.
Lunile
1 – 3 - Consi
liul director
2
fundraiseri
10 noi
membrii
Preved
erea 2%
1000
de donatori
individuali
Strân
gerea sumei
de 22000
Euro
Dezvoltarea competențelor
de implementarea și evaluare a
metodelor de atragere de fonduri la
nivelul echipei de fundraising.
Dezvoltarea abilităților de
lucru în echipă la nivelul echipei
de fundraising.
Lunile
1 – 8
500
de euro
100
de voluntari
2
fundraiseri
Mem
brii
organizației
-
Solicit
ări în locuri
publice
1200
de donatori
individuali
Strân
gerea sumei
de 5000 Euro
Dezvoltarea competențelor
de implementarea și evaluare a
metodelor de atragere de fonduri la
nivelul echipei de fundraising.
Dezvoltarea abilităților de
lucru în echipă la nivelul echipei
de fundraising.
Lunile
1 – 6
300
de euro
100
de voluntari
2
fundraiseri
-
4. Testarea în primele 10 luni metodelor de abordare a companiilor: donații salariale, voluntariat corporatist, marketing comunitar;
Campania/
Metoda
Grup tinta Obiectiv
financiar
Alte obiective Perioada Resurse
fina
nciare
Alte resurse Resurse lipsa
13
Donați
i salariale
150
de IMM-uri
si companii
mari, prin
2500 de
ajgajati
Strân
gerea sumei
de 12000
Euro
Creșterea vizibilității în
cadrul sectorului economic.
Dezvoltarea competențelor
de implementarea și evaluare a
metodelor de atragere de fonduri la
nivelul echipei de fundraising.
Dezvoltarea abilităților de
lucru în echipă la nivelul echipei
de fundraising.
Lunile
1 – 6
450
de Euro
10 de
voluntari
2
fundraiseri
-
Volunt
ariat
corporatist
20
de IMM-uri
si comapnii
mari
- Creșterea vizibilității în
cadrul sectorului economic.
Dezvoltarea competențelor
de implementarea și evaluare a
metodelor de atragere de fonduri la
nivelul echipei de fundraising.
Dezvoltarea abilităților de
lucru în echipă la nivelul echipei
de fundraising.
Lunile
5 – 10
100
de Euro
2
fundraiseri
-
Market
ing comunitar
5
IMM-uri si
companii
mari locale
Strân
gerea sumei
de 5000 Euro
Creșterea vizibilității în
cadrul comunității.
Dezvoltarea competențelor
de implementarea și evaluare a
metodelor de atragere de fonduri la
nivelul echipei de fundraising.
Dezvoltarea abilităților de
lucru în echipă la nivelul echipei
de fundraising.
Lunile
3 – 10
100
de Euro
2
fundraiseri
-
14
5. Organizarea unui eveniment special pentru strângerea sumei de 5000 de euro în 4 luni de zile;
Campania/
Metoda
Grup tinta Obiectiv
financiar
Alte obiective Perioada Resurse
fina
nciare
Alte resurse Resurse lipsa
Evenie
nt special
o Petrecere
de
Craciun:
Colinde
cu
copiii;
Atelier
de
globuri;
Licitații
produse.
20
de
intreprinderi
medii și
mari locale
200
de donatori
individuali
Strân
gerea sumei
de 10000
Euro
Creșterea vizibilității în
cadrul comunității.
Dezvoltarea competențelor
de implementarea și evaluare a
metodelor de atragere de fonduri la
nivelul echipei de fundraising.
Dezvoltarea abilităților de
lucru în echipă la nivelul echipei
de fundraising.
Lunile
9 – 12
150
0 de euro
100
de voluntari
2
fundraiseri
Cunoștințe
despre organizare
unor evenimente.
Pregătirea
voluntarilor pentru
organizarea
evenimentelor.
6. Utilizarea internetului în atragerea de fonduri în lunile 7-10;
Campa
nia/ Metoda
Grup
tinta
Obiec
tiv
finan
ciar
Alte obiective Perioad
a
Res
urse
fina
nciare
Alte
resurse
Resurse
lipsa
Interne
t
Don
atori
individuali
Strân
gerea sumei
de 2000 Euro
Dezvoltarea competențelor
de implementarea și evaluare a
metodelor de atragere de fonduri la
nivelul echipei de fundraising.
Lunile
7 – 10
150
de euro
100
de voluntari
2
fundraiseri
Cunoștințe
despre strângerea
de fonduri pe
internet
15
Indicatori de evaluare - (sursa: Trusa de Instrumente pentru atragerea de fonduri din comunitate, Asociatia pentru Relatii Comunitare,
București, 2006)
1. Ore/zile de muncă ale personalului
2. Ore/zile de muncă ale voluntarilor/ personalului
3. Număr de persoane implicate (angajați-voluntari)
4. Suma de bani investită per total
5. Suma de bani investită per metodă
6. Suma de bani investită per eveniment/acțiune
7. Grupuri implicate în planificarea procesului
8. Grupuri implicate în implementarea procesului
9. Ce grupuri noi au fost atrase față de anii trecuți
10. Toate cele de mai sus raportate la anii trecuți
11. Metode noi folosite
12. Mesaje noi folosite
13. Grupuri țintă noi
14. Ce au învățat cei implicați
15. Timpul până la care se recuperează investiția inițială (Time to break-even)
16. Număr de metode folosite
17. Număr de evenimente/acțiuni derulate
18. Număr de materiale produse (pliante, mape, scrisori)
19. Număr de persoane care au participat la eveniment (raportat și la ceea ce ați planificat)
20. Număr de persoane la care au ajuns informațiile de la voi (prin pliante, scrisori, întâlniri directe, etc)
21. Calitatea materialelor produse (raportat la așteptările și standardele din procesul de planificare - format, culori, calitate a tiparului, număr,
etc)
22. Aprecierile materialelor de către beneficiari (utile, complete, clare, ușor de folosit, plăcute)
23. Calitatea evenimentelor raportat la planificare (locație, desfășurare, implicarea celor vizați)
24. Calitatea evenimentelor din punctul de vedere al celor implicați (conținutul și modul de transmitere a mesajelor, logistica evenimentelor,
modul de desfășurare)
25. Mesajele cheie ale organizației (calitatea și forma mesajelor din punctul de vedere al audiențelor - clare, inteligibile)
26. Modul de transmitere al mesajelor (cum au apreciat grupurile țintă canalele de transmitere, momentul ales pentru transmitere, frecvența, etc)
16
27. Modul de lucru în echipă (asumarea rolurilor noi, ducerea la bun sfârșit a sarcinilor, calitatea proceselor de instruire, numărul de persoane
instruite, conflictele din echipă)
28. Suma strânsă per total
29. Suma strânsă/ eveniment/ acțiune
30. Suma strânsă/ metodă
31. Sumă/ tip de solicitare/ donator
32. Suma medie/ donator/ metodă
33. Media donației/ donator/ metodă
34. Donația minimă și maximă
35. Număr donatori noi/Procentaj donatori noi
36. Donatori vechi pierduți
37. Raportul suma investită/ venit net per metodă
38. Gradul de cunoaștere al organizației
39. Eficacitatea diferitelor metode de atragere de fonduri (investiție mai mică/ sumă atrasă)
40. Gradul de participare al diferitelor audiențe (Board, angajați, voluntari, director executiv)
41. Numărul de inițiative din partea a diferite grupuri din organizație
42. Gradul de recunoaștere al diferitelor acțiuni
43. Numărul de donatori care vin să doneze din proprie inițiativă
44. Numărul de donatori care donează în mod repetat/constant
17
Evenimente speciale
Exemplu 1 – Eveniment „Încălzește - inima unui copil - Căminul copiilor abandonați”
Obiectiv (CE):
Campanie de strângere fonduri pentru asigurarea resurselor financiare necasare pentru
încălzirea pe timpul sezonului rece (4 luni) pentru Fundația PECA.
Mijloace de promovare:
- Ziare – tipărite și online (articol + anunț)
- Radio privat – spot sonor
- TV privată – spot video
- Online – pagina FB + grup
Construirea mesajului de atragere de fonduri
CUM (forma și frecvența mesajului):
Mesaj emoțional: ”Vă invităm sâmbătă, 28.11.2015, îmcepând cu ora 11:30 la –
LOCAȚIA, împreună cu copilul tău la spectacol / teatru / ateliere de creație / activități sportive /
prezentare modă cu copii de la PECA și contribuie prin timp de calitate și donații pentru
decontarea cheltuielilor de încălzire de la casele de copii ale F. PECA”.
Frecvența promovării mesajului: zilnic, timp de 2 săptămâni
Activități:
- Conturarea/ organizarea evenimentului de către echipă (cu 2 luni înainte)
- Pregătirea mesajelor, spoturilor în funcție de canal
- Contactarea celor din mass-media (cu 1 lună înainte)
- Derularea campaniei media (cu 2 săptămâni înainte de eveniment)
- Derularea evenimentului
- Prezentarea rezultatelor (mesaj mulțumire):
Mass-media articole
Direct mail
COSTURI:
- Salariile echipei implicate x Durata campaniei
- Campania media
- Organizare eveniment
18
Exemplu 2 – CONCERT CARITABIL
Obiectiv (CE):
- Strângerea din comunitate a 250.000 Euro pentru construirea și dotarea Centrului
Educațional din Hoghiz (Brașov)
Mijloace de promovare:
- Televiziunea națională și locală
- Radioul național și local
- Afișe
- Internet
-
Construirea mesajului de atragere de fonduri
CUM (forma și frecvența mesajului):
„Sari cu noi cât mai sus pentru copiii și tinerii cu potențial din zonele rurale, 20 febr. 2016 -
Concert caritabil cu NUMELE UNOR ARTIȘTI”
Frecvența:
- Pe radio 5 ori zi / 2 săpt în ianuarie
- Pe TV 5 ori zi / 2 săpt în ianuarie
Activități:
1. Realizarea mesajului
2. Contactarea artiștilor
3. Stabilire parteneriate
4. Crearea evenimentului
5. Contactarea Radio/TV
6. Stabilire parteneriate
7. Publicitate/ vânzare bilete
COSTURI:
- Afișe publicitare
- Echipe sonorizare / lumini / spațiu
- Costuri artiști
- Publicitate TV
- Publicitate Radio
19
Exemplu 3 – BAL DE CARITATE „Balul inimilor albastre”
Obiectiv (CE):
o Organizarea unui bal de caritate „Balul inimilor albastre” pentru strângerea de fonduri pentru
copii cu autism – Asociația Theoemydor
o Locația Brașov „Aro Palace” – sala barului de noapte
GRUPUL ȚINTĂ:
- persoane cu potențial financiar mediu și ridicat
- concerne, firme, instituții cu implementare puternică pe piața economică și financiară,
bănci/reprezentanți ai acestora
Construirea mesajului de atragere de fonduri
- mesajul va fi promovat pe toate mijloacele de comunicare, mass-media, cotidiene, flyere,
giftcard-uri, viu grai, internet, site-uri, e-mail-uri, facebook;
Mijloace de promovare:
- Descrierea și prezentarea evenimentului pe toate căile de comunicare: FUN24, zile și nopți,
Transilvania Express, TVS internet, e-mail-uri, site-uri și în viu grai;
- Afiș și materiale pentru reclamă (flyere, cataloage și altele);
- Invitații eveniment, vor avea titlu de donație în valoare de 200 ron/ bucată (persoană)
- instituții cu mare impact social;
- instituții de cultură;
- firme mijlocii și mari;
- concerne.
COSTURI:
- costuri promovare;
- costuri sală;
- costuri meniuri invitați;
- Resurse existente: artiști, muzicieni, dansatori, cântăreți, voluntari, copii cu TSA pentru
prezentare modă, creații noi;
- Resurse necesare: creatori de modă, persoane cu resurse financiare
Activități:
- Identificarea partenerilor: Asociația Raza de speranță; parteneri media
- Realizarea și distribuirea materialelor de promovare, promovare meadi
- Realizarea obiectelor confecționate de mână de copii cu TSA; realizarea hainelor
confecționate special pentru eveniment.
- Identificarea sponsorilor: firme și cunoștințe din toate categoriile sociale
REZULTATE ȘI IMPACT AȘTEPTAT
Strângerea sumei minime de 5000 Euro pentru copiii cu TSA.