1

PROGRAMUL OPERAIONAL COMPETITIVITATE 2014-2020

AXA PRIORITAR PI 1- Cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare (CDI) n sprijinul competitivitii economice i

dezvoltrii afacerilor

GHIDUL SOLICITANTULUI

ACIUNEA 1.2.1

Stimularea cererii ntreprinderilor pentru inovare prin proiecte de CDI derulate de ntreprinderi individual sau n parteneriat cu institutele de CD i universiti, n scopul inovrii de procese i de produse n sectoarele economice care prezint potenial de cretere

Tip proiect: Intreprinderi nou-nfiinate inovatoare

Competiia POC-A1-A1.2.1-2014-XX-

2

Cuprins CAPITOLUL 1 :INFORMAII GENERALE .................................................................................................4

1.1. Scopul ghidului..........................................................................................................................................41.2. Programul Operaional Competitivitate Axa prioritar 1 - Cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare (CDI) n sprijinul competitivitii economice i dezvoltrii afacerilor............................................................41.3. Sistemul de implementare a POC Axa prioritar 1 - Cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare (CDI) n sprijinul competitivitii economice i dezvoltrii afacerilor structuri i atribuii....................................7

CAPITOLUL 2 : REGULILE COMPETITIEI DE PROIECTE...................................................................72.1. Prezentarea general a aciunii 1.2.1: Stimularea cererii ntreprinderilor pentru inovare prin proiecte de CDI derulate de ntreprinderi individual sau n parteneriat cu institutele de CD i universiti, n scopul inovrii de procese i de produse n sectoarele economice care prezint potenial de cretere........................82.1.1 Prezentarea tipului de proiect: ntreprindere nou-nfiinat inovatoare...................................................82.2. Eligibilitatea solictanilor, proiectelor, activitilor i cheltuielilor...........................................................92.2.1Eligibilitateasolicitantului...................................................................................................................9Solicitani eligibili:......................................................................................................................................9

2.3. Eligibilitatea proiectelor i activitilor...................................................................................................142.3.1Eligibilitateaproiectului.....................................................................................................................142.2.3Activitieligibile...............................................................................................................................151. Activitiledecercetareindustrial/dezvoltareexperimental........................................................152. Activitipentruobinereaivalidareadrepturilordeproprietateindustrial.................................153. Activiticareconstaunserviciideconsultanndomeniulinovriiipentruserviciiledesprijinireainovrii.....................................................................................................................................................154. Activitideintroducerenproduciearezultatelorcercetrii(maxim50%)dincheltuielileeligibilealeproiectului.............................................................................................................................................15

2.4. Eligibilitatea cheltuielilor........................................................................................................................172.2.5Modalitidefinanare.....................................................................................................................20

CAPITOLUL 3 : COMPLETAREA I DEPUNEREA CERERII DE FINANARE ..................................... 213.1. Instruciuni privind depunerea cererii de finanare..................................................................................21

din cldirea CIA (Compania de Informatic Aplicat (fostul Centru Teritorial de Calcul Cluj) ........... 23Str. Republicii nr. 107, etaj 3, camera 309/310, Cluj-Napoca .................................................................... 23CAPITOLUL 4 : VERIFICARE, EVALUARE I SELECIE ...................................................................... 27

4.1. Verificarea conformitii i eligibilitii..................................................................................................27Sunt verificate din punct de vedere al eligilibilitii doar propunerile de proiecte admise n urma verificrii formale. ....................................................................................................................................................... 28

4.2. Evaluarea propunerilor............................................................................................................................28Criteriu eliminatoriu: ................................................................................................................................. 29Evaluarea se face exclusiv pe baza datelor oferite de aplicant in Cererea de Finanare. ...................... 29Daca rspunsul este NU, proiectul se respinge i nu se evalueaz. ......................................................... 29Criteriul 1. Relevana ................................................................................................................................. 29Descrierea Proiectului ................................................................................................................................ 29Indicatori ..................................................................................................................................................... 29Criteriul 1.1 Caracterul inovator al proiectului ........................................................................................ 29Criteriul 1.3 Creterea nivelului tehnologic al solicitantului ................................................................... 30Criteriul 2. Calitate si maturitate ............................................................................................................... 30

4.3. Depunerea i soluionarea contestaiilor..................................................................................................354.4. Reguli specifice de selecie.....................................................................................................................36ANEXE.........................................................................................................................................................36

3

1. INFORMATII PRIVIND SOLICITANTUL .......................................................................................... 412. INFORMAII DESPRE REPREZENTANTUL LEGAL AL SOLICITANTULUI I A DIRECTORULUI DE PROIECT .................................................................................................................................................... 423. INFORMATII PRIVIND FINANTARI PUBLICE PRIMITE IN ULTIMII 3 ANI ................................ 424. INFORMAII PRIVIND PROIECTUL ................................................................................................ 44

1. Activitiledecercetareindustrial/dezvoltareexperimental........................................................462. Activitipentruobinereaivalidareadrepturilordeproprietateindustrial.................................463. Activitiderealizareaastudiilortehnicedefezabilitate.................................................................464. Activiticareconstaunserviciideconsultanndomeniulinovriiipentruserviciiledesprijinireainovrii.....................................................................................................................................................465. Activitideintroducerenproduciearezultatelorcercetrii.........................................................466. Activitinsprijinulproiectuluiprinachiziionareadeserviciiderealizaredeanalizeeconomice,studiidepia,planurideafacer................................................................................................................46Activitideintroducerenproduciearezultatelorcercetrii.................................................................47

4 INDICATORI ....................................................................................................................................... 496. SUSTENABILITATEA PROIECTULUI................................................................................................... 50

7. CONCORDANA CU POLITICILE UE I LEGISLAIA NAIONAL.............................................507.1 Principiul poluatorul pltete................................................................................................................507.2 Dezvoltarea durabil.................................................................................................................................507.3 Egalitatea de anse....................................................................................................................................507.4 ACHIZIII...............................................................................................................................................50

8. PACHETUL DE FINANARE A PROIECTULUI .................................................................................. 518.1 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE CHELTUIAL....51

ANEXA 2.7 LA GHIDUL SOLICITANTULUI............................................................................................. 64Declaraia privind ncadrarea solicitantului n categoria ntreprindere nou-nfiinat inovatoare .......... 64MODEL DE PLAN DE AFACERI ............................................................................................................... 74

4

CAPITOLUL 1 :INFORMAII GENERALE

1.1. Scopul ghidului

Prezentul ghid reunete instruciunile, procedurile i criteriile care trebuie respectate de solicitanii de finanare n cadrul competiiei de proiecte POC-A1-A1.2.1-2014-XX- Prezentul ghid este un ndrumar pentru completarea corect i complet a unei cereri de finanare. Aplicanii sunt ncurajai s citeasc cu atenie prevederile cuprinse n prezentul document, Cererea (apelul) de propuneri de proiecte pentru asisten financiar nerambursabil acordat din FEDR i de la bugetul de stat, cu anexele sale i Ghidul beneficiarului diponibil pe pagina de internet a organismului intermediar www.poscce.research.ro

1.2. Programul Operaional Competitivitate Axa prioritar 1 - Cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare (CDI) n sprijinul competitivitii economice i dezvoltrii afacerilor

Programul Operaional Competitivitate (POC) (disponibil la adresele www.poscce.research.ro i www.fonduri-ue.ro ), aprobat prin Decizia CE nr.XXXXX, reprezint un document strategic care contribuie la strategia Uniunii Europene pentru o cretere inteligent, durabil i favorabil incluziunii i la realizarea coeziunii economice, sociale i teritoriale fiind unul dintre cele 8 programe operaionale prevzute n Acordul de Parteneriat 2014-2020 (disponibil la adresa www.fonduri-ue.ro). POC include dou axe prioritare, i anume: - Axa Prioritar 1 - Cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare (CDI) n sprijinul competitivitii

economice i dezvoltrii afacerilor - Axa Prioritar 2 - Tehnologia Informaiei si Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital

competitiv

Axa prioritar 1- Cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare (CDI) n sprijinul competitivitii economice i dezvoltrii afacerilor implementeaz elemente ale Strategiei Naionale de Cercetare-Dezvoltare Inovare 2014-2020 (disponibil la adresa www.research.ro) i ale Acordului de Parteneriat 2014-2020, contribuind la realizarea obiectivului tematic 1 - Dezvoltarea cercetrii, dezvoltrii tehnologice i inovrii. Axa prioritar 1- Cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare (CDI) n sprijinul competitivitii economice i dezvoltrii afacerilor are o alocare financiar de 798 milioane euro din Fondul European pentru Dezvoltare Regional (FEDR). Axa prioritar 1- Cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare (CDI) n sprijinul competitivitii economice i dezvoltrii afacerilor are 2 prioriti de investiii, fiecare prioritate cu un numr specific de aciuni: Prioritatea de investiii Aciuni Beneficiari 1a) mbuntirea infrastructurilor de cercetare i inovare i a capacitilor

Aciune 1.1.1 : Mari infrastructuri de CD

-Organizaii de cercetare de drept public sau privat (instituii CD sau

5

pentru a dezvolta excelena n materie de C&I i promovarea centrelor de competen, n special a celor de interes european, prin conectarea acestora cu structuri existente sau emergente de clusterizare care urmresc inovarea i dezvoltarea economic, ntr-un mod care rspunde nevoilor de dezvoltare n care sunt interesate comunitile n care acestea se dezvolt

de nvmnt superior) -Intreprinderi cu activitate CD menionat n statut -Entiti care administreaz structuri de tip cluster inovativ

Aciune 1.1.2 : Dezvoltarea unor reele de centre CD, coordonate la nivel naional i racordate la reele europene i internaionale de profil i asigurarea accesului cercettorilor la publicaii tiinifice i baze de date europene i internaionale

-Organizaii de cercetare de drept public sau privat (instituii CD i de nvmnt superior) -Asociaii ale acestora - Agenia de Administrare a Reelei Naionale de Informatic pentru Educaie i Cercetare

Aciune 1.1.3 : Crearea de sinergii cu aciunile de CDI ale programului-cadru ORIZONT 2020 al Uniunii Europene i alte programe CDI internaionale

-Organizaii de cercetare de drept public i/sau privat -Intreprinderi mari, mijlocii sau mici, care doresc s aplice i/sau au o participare constant la programele-cadru de cercetare ale UE sau alte programe internaionale de CDI

Aciune 1.1.4: Atragerea de personal cu competene avansate din strintate pentru consolidarea capacitii CD

-Organizaii de cercetare de drept public i/sau privat -Intreprinderile mari, mijlocii sau mici, cu activitate CD menionat n statut

1b) Promovarea investiiilor n C&I, dezvoltarea de legturi i sinergii ntre ntreprinderi, centrele de cercetare i dezvoltare i nvmntul superior, n special promovarea investiiilor n dezvoltarea de produse i de servicii, 5 ransferal de tehnologii, inovarea social, ecoinovarea i aplicaiile de

-ntreprinderile mari, mijlocii sau mici pentru care activitatea de CD nu constituie obiectul principal de activitate. Activitatea de CD poate s nu existe n obiectul de activitate al ntreprinderii; -Parteneriatele formate, la iniiativa sectorului antreprenorial, din ntreprinderi i instituii de CD i/sau nvmnt superior (e.g. clustere

6

servicii publice, stimularea cererii, crearea de reele i de grupuri i inovarea deschis prin specializarea inteligent, precum i sprijinirea activitilor de cercetare tehnologic i aplicat, liniilor pilot, aciunilor de validare precoce a produselor, capacitilor de producie avansate i de prim producie, n special n domeniul tehnologiilor generice eseniale i difuzrii tehnologiilor de uz general

Aciune 1.2.1: Stimularea cererii ntreprinderilor pentru inovare prin proiecte de CDI derulate de ntreprinderi individual sau n parteneriat cu institutele de CD i universiti, n scopul inovrii de procese i de produse n sectoarele economice care prezint potenial de cretere

inovative;) -Spin-off-uri: ntreprinderi care urmeaz s se nfiineze pe baza unui rezultat obinut dintr-un proiect de cercetare al unei organizaii de cercetare de drept public Start-up-uri inovatoare: microntreprinderi sau ntreprinderi mici, care nregistreaz o vechime de maximum 3 ani n anul depunerii proiectului i au un plan de afaceri; -Intreprinderea nou creata aplicanta -uri inovatoare: microntreprinderi sau ntreprinderi mici, care nregistreaz o vechime de maximum 3 ani n anul depunerii proiectului i au un plan de afaceri bazat pe un rezultat CD sau un drept de proprietate industrial;

Aciune 1.2.2 : Credite, garanii i msuri de capital de risc n favoarea IMM-urilor inovative i a organizaiilor de cercetare care rspund cererilor de pia

Instituiile care implementeaz schemele de finanare sau fondul de participare (depinde de modul de implementare)

Aciune 1.2.3: Parteneriate pentru transfer de cunotine

-Organizaiile de cercetare (instituii de CD i de nvmnt superior) a cror activitate are potenial de comercializare - Alte entiti care pot oferi servicii de transfer de cunotine -Intreprinderile care acceseaz oferta

7

1.3. Sistemul de implementare a POC Axa prioritar 1 - Cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare (CDI) n sprijinul competitivitii economice i dezvoltrii afacerilor structuri i atribuii Autoritatea de Management (AM) pentru Programul Operaional Competitivitate (POC) funcioneaz n cadrul Ministerului Fondurilor Europene i are responsabilitatea gestiunii i controlului POC, n conformitate cu HG nr. i cu normele aferente fondurilor. Organisme intermediare (OI) Pentru implementarea eficient a programului, au fost desemnate Organisme Intermediare pentru POC pentru fiecare ax prioritar n conformitate cu HG nr. . Pentru Axa Prioritar 1 CDI n sprijinul competitivitii economice i dezvoltrii afacerilor a fost desemnat Ministerul Educaiei Naionale. Responsabilitile Organismelor Intermediare sunt stabilite n acordurile de delegare dintre Autoritatea de Management i Organismul Intermediar n cauz. Unitatea de Plat este structura din cadrul Ministerului Fondurilor Europene, avnd responsabilitatea transferrii ctre beneficiari a sumelor de avans, prefinanare, cofinanare alocate de la bugetul de stat, a sumelor din asisten financiar nerambursabil de la Uniunea European efectuate n cadrul proiectelor finanate din instrumente structurale n cadrul POC, precum i ctre contractori a sumelor aferente finanrii proiectelor de asisten tehnic, dup caz. Autoritatea de Certificare i Plat - este structura organizatoric n cadrul Ministerului Finanelor Publice, responsabil de certificarea sumelor cuprinse n declaraiile de cheltuieli transmise la Comisia European i pentru primirea fondurilor transferate Romniei din Fondul european de dezvoltare regional, Fondul social european i Fondul de coeziune i asigurarea transferului acestora ctre beneficiari, precum i a sumelor de avans, prefinanare i cofinanare aferente acestora din fonduri alocate de la bugetul de stat. Autoritatea de Audit desemneaz autoritatea public, la nivel naional, responsabil cu verificarea operaiunilor de management i a sistemului de control pentru fiecare program operaional, independent funcional de Autoritatea de Management i de Autoritatea de Certificare i Plat. n Romnia, pentru toate programele operaionale, Autoritatea de Audit funcioneaz pe lng Curtea de Conturi. Comitet de Monitorizare - este organismul deliberativ, fr personalitate juridic, care asigur urmrirea eficienei i calitii implementrii asistenei financiare nerambursabile prin POC, modul de utilizare i impactul acesteia, cu respectarea prevederilor comunitare i naionale n materie.

CAPITOLUL 2 : REGULILE COMPETITIEI DE PROIECTE

8

2.1. Prezentarea general a aciunii 1.2.1: Stimularea cererii ntreprinderilor pentru inovare prin proiecte de CDI derulate de ntreprinderi individual sau n parteneriat cu institutele de CD i universiti, n scopul inovrii de procese i de produse n sectoarele economice care prezint potenial de cretere Aciunea se adreseaz obiectivului specific Creterea investiiilor private n CDI . Aceast aciune urmrete ncurajarea investiiilor private n CDI, prin creterea numrului de ntreprinderi care, prin oferta de CDI (furnizare de cunoatere, aptitudini i faciliti) realizeaz activiti de CDI sau colaboreaz cu instituiile de CD i de nvmnt superior care rspund nevoilor ntreprinderilor pentru rezolvarea unor provocri ale pieei i stimularea inovrii. Vor fi sprijinite ntreprinderile s dezvolte activiti inovatoare i s comercializeze produse noi bazate pe cercetare i inovare. Aplicaiile ntreprinderile n vederea obinerii finanrii vor fi susinute de un plan de afaceri /studiu de pia /alte documente care vor demonstra impactul economic direct n pia al rezultatului obinut n urma finanrii unui astfel de proiect. Atingerea rezultatelor n susinerea obiectivului specific prin aceast aciune se vor dezvolta trei tipuri de proiecte:

1. proiecte tehnologice inovative, prin care se va realiza o inovare de produs (att pentru bunuri ct i pentru servicii), o inovare de produs i de proces sau numai inovare de proces, bazat pe exploatarea i utilizarea cunotinelor tiinifice i tehnologice sau pe baza drepturilor de proprietate industrial, iar rezultatele proiectului vor aparine n totalitate ntreprinderii care propune proiectul;

2. ntreprindere nou-nfiinat inovatoare; 3. start-up-uri i spin-off-uri inovatoare;

2.1.1 Prezentarea tipului de proiect: ntreprindere nou-nfiinat inovatoare Competitivitate Axa prioritar 1 - Cercetare,

Obiectivul urmrit prin acest tip de proiecte este de a stimula inovarea n ntreprinderi nou-nfiinate inovatoare, definite conform art.22, alin.(2) din Regulamentul(UE) NR. 651/2014 al Comisiei din 17 iunie 2014 de declarare a anumitor categorii de ajutoare compatibile cu piaa intern n aplicarea articolelor 107 i 108 din tratat, care dezvolt produse i/sau procese noi sau substanial mbuntite n scopul produciei i comercializrii. Specificul acestui tip de proiect const n valorificarea unor rezultate de cercetare-dezvoltare sau idei brevetate, ca baz de pornire pentru dezvoltarea acelor procese, bunuri sau servicii propuse pe care beneficiarul le-a identificat ca fiind cerute de pia pe baz de pre-comand sau pre-contracte.

Asistena financiar nerambursabil pe proiect: 2 640.000lei regiunea Bucureti-Ilfov i max. 3.520.000 lei pentru celelalte regiuni ale Romniei. Ajutorul pentru ntreprinderile nou-nfiinate inovatoare se acord o singur dat i numai pe perioada n care beneficiarul ndeplinete condiiile de ntreprindere nou-nfiinat inovatoare.

Valoarea grantului Activitile din cadrul proiectelor realizate de ntreprinderile nou-nfiinate inovatoare se finaneaz cu 100% din costurile eligibile pe perioada n care beneficiarul ndeplinete condiiile de ntreprindere nou-creat inovatoare,

9

Domeniul de aplicare: domeniile de specializare inteligent i sanatate definite prin strategia CDI- conform Anexei 5

Durata maxim admis a unui proiect este de 24 luni.

2.2. Eligibilitatea solictanilor, proiectelor, activitilor i cheltuielilor 2.2.1 Eligibilitatea solicitantului

Solicitani eligibili: ntreprindere nou-nfiinat inovatoare definit conform art.22, alin.(2) din Regulamentul(UE) NR. 651/2014 al Comisiei din 17 iunie 2014 de declarare a anumitor categorii de ajutoare compatibile cu piaa intern n aplicarea articolelor 107 i 108 din tratat preluat n schema de ajutor de stat CDI nr.ca o ntreprindere mic conform definiiei din art. 8 litera (b) al prezentei scheme, necotat n lista oficial a unei burse de valori pe o perioad de pn la 5 ani de la nregistrare, care nu a distribuit nc profituri, care nu s-a format printr-o fuziune i ale crei costuri aferente activitii de cercetare i dezvoltare reprezint cel puin 10 % din costurile sale totale de funcionare nregistrate cel puin n cursul unuia dintre cei 3 ani care preced acordarea ajutorului sau, n cazul unei ntreprinderi nou-nfiinate fr niciun istoric financiar, n auditul perioadei fiscale n curs, astfel cum este certificat de un auditor extern. n cazul ntreprinderilor eligibile care nu fac obiectul unei obligaii de nregistrare se poate considera c perioada de eligibilitate de cinci ani ncepe din momentul n care ntreprinderea respectiv fie i ncepe activitatea economic, fie devine pltitoare de impozite pentru activitatea sa economic.

Solicitantul este eligibil dac ndeplinete urmtoare condiiile, justificate prin documente specifice, care se depun la data menionat n cererea/apelul de propuneri de proiecte: a) Solicitantul este ntreprindere nou-nfiinata inovatoare conform definiiei de la pct.1. i la momentul depunerii cererii de finanare, ntreprinderile sunt nregistrate n Romnia sau ntr-un stat membru al UE. La momentul contractrii toate ntreprinderile pentru care a fost aprobat finanarea sunt nregistrate n Romnia n baza prevederilor Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.

Intreprinderea trebuie sa respecte toate conditiile pentru ntreprindere nou-nfiinat inovatoare, respectiv:

o necotat n lista oficial a unei burse de valori pe o perioad de pn la 5 ani de la

nregistrare, o care nu a distribuit nc profituri, o care nu s-a format printr-o fuziune i o ale crei costuri aferente activitii de cercetare i dezvoltare reprezint cel puin 10

% din costurile sale totale de funcionare nregistrate cel puin n cursul unuia dintre cei 3 ani care preced acordarea ajutorului sau, n cazul unei ntreprinderi nou-nfiinate fr niciun istoric financiar, n auditul perioadei fiscale n curs, astfel cum este certificat de un auditor extern.

o n cazul ntreprinderilor eligibile care nu fac obiectul unei obligaii de nregistrare se poate considera c perioada de eligibilitate de cinci ani ncepe din momentul n care ntreprinderea respectiv fie i ncepe activitatea economic, fie devine pltitoare de

10

impozite pentru activitatea sa economic. o Solicitantul este o ntreprindere pentru care cercetarea-dezvoltarea nu constituie

obiectul principal de activitate dar este menionat n statut. o Criteriile pe care o ntreprindere trebuie s le respecte pentru a fi considerat

ntreprindere mic sunt n conformitate cu prevederile Legii nr. 346/2004 cu modificrile i completrile ulterioare, care este armonizat cu legislaia comunitar n vigoare. Orice ntreprindere care nu respect aceste criteriinu sunt eligibile. Microntreprinderile se ncadreaz n categoria ntreprinderilor-mici.

o Nu a primit ajutor pentru ntreprindere nou-nfiinat inovatoare. Ajutorul pentru ntreprindere nou-nfiinat se acord o singur dat i numai pe perioada n care beneficiarul ndeplinete condiiile de ntreprindere nou-nfiinat inovatoare

Se justific prin certificatul constatator emis de Registrul Comerului sau alt document echivalent eliberat ntr-un stat membru UE, valabil la data depunerii documentelor nsoitoare ale cererii de finanare. b) ntreprinderea solicitant nu are obligaii de plat scadente ctre instituiile publice, i-a ndeplinit la timp obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i a altor contribuii ctre bugetul de stat, bugetele speciale i bugetele locale, n conformitate cu prevederile legale n vigoare. c) ntreprinderea solicitant nu este o ntreprindere aflat n dificultate n sensul definiiei din Regulamentul nr. 651/2014 al Comisiei (Regulament general de exceptare pe categorii de ajutoare). Intreprindere aflat n dificultate nseamn o ntreprindere care se afl n cel puin una din situaiile urmtoare:

(i) n cazul unei societi comerciale cu rspundere limitat, atunci cnd mai mult de jumtate din capitalul su social subscris a disprut din cauza pierderilor acumulate. Aceast situaie survine atunci cnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve (i din toate celelalte elemente considerate n general ca fcnd parte din fondurile proprii ale societii) conduce la un rezultat negativ care depete jumtate din capitalul social subscris; (ii) n cazul unei societi comerciale n care cel puin unii dintre asociai au rspundere nelimitat pentru creanele societii, atunci cnd mai mult de jumtate din capitalul propriu aa cum reiese din contabilitatea societii a disprut din cauza pierderilor acumulate; (iii) atunci cnd ntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolven sau ndeplinete criteriile prevzute de legislaia naional pentru iniierea unei proceduri colective de insolven la cererea creditorilor si; (iv) atunci cnd ntreprinderea a primit ajutor pentru salvare i nu a rambursat nc mprumutul sau nu a ncetat garania sau a primit ajutoare pentru restructurare i face nc obiectul unui plan de restructurare;

d) ntreprinderea solicitant nu se afl n stare de faliment sau lichidare, afacerile sale nu sunt administrate de ctre un judector sindic sau activitile sale comerciale nu sunt suspendate ori nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau nu este ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege. e) Solicitantul nu a fost obiect al unui ordin de recuperare neexecutat n urma unei decizii anterioare a Comisiei Europene prin care un ajutor este declarat ilegal i incompatibil cu piaa intern. f) Reprezentantul legal al ntreprinderii solicitante nu a fost condamnat n ultimii 3 ani, prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional.

11

Pentru justificarea ndeplinirii criteriilor de eligibilitate de la punctele b) f) se depune o declaraie de eligibilitate pe proprie rspundere. g) Datele referitoare la solicitant s fie nregistrate i actualizate n RPC (Registrul Potenialilor Contractori), i anume: - Statut i documente de infiinare a ntreprinderii / Extras de la Registrul Comerului cu informaii despre acionari, capital social / Certificat de nregistrare la Registrul Comerului; - Bilanurile oficiale pe ultimii doi ani, inclusiv Contul de Profit i Pierdere. h) Solicitantul deine:

Un brevet Cerere de brevet Teza de doctorat - a directorului de proiect, angajat al intreprinderea nou

creata aplicanta Drept de utilizare a unui rezultat de cercetare obtinut dintr-un contract de

cercetare finantat din surse publice Documentele justificative i condiiile de eligibilitate:

a) pentru cazul brevet a1) daca brevetul este nregistrat pe numele aplicantulu)

Documente justificative Copie brevet , conform cu originalul; brevetul este nregistrat pe numele firmei

aplicante (titularul brevetului este firma aplicant) si are maxim 5 ani vechime, fa de data depunerii cererii de finanare

rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer brevetul, n care s se evidenieze rezultatele obinute ce vor fi utilizate n noul proiect. Se va descrie i modul n care se vor folosi aceste rezultate n proiect.

Dovada ca au fost platite, in anul depunerii proiectului, taxele de mentinere in vigoare a brevetului

a2) dac titularul brevetului nu este aplicantul

Documente justificative :

copia brevetului care face obiectul contractului;brevetul are maxim 5 ani vechime, fa de data depunerii cererii de finanare

contract de cesiune sau licen ntre titularul brevetului i firm prin care se cedeaz firmei drepturile de utilizare a brevetului, dac titularul brevetului nu este firma intreprinderea nou creata aplicanta aplicant; n contract se poate prevede clauza suspensiv prin care se precizeaz c, doar dac proiectul este selectat pentru finanare, se cedez firmei drepturile de utilizare a brevetului; beneficiarii vor insera o clauz suspensiv cu urmtoarea form:Contractul de cesiune sau licen este valid din momentul semnrii i intr n vigoare la data la care proiectul cu titlul i ID........ este selectat pentru finanare. n caz contrar, contractul este reziliat de plin drept, fr nicio formalitate prealabil;

rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer brevetul, n care s se evidenieze rezultatele obinute ce vor fi utilizate n noul proiect. Se va descrie i modul n care se vor folosi aceste rezultate n proiect.

Dovada ca au fost platite, in anul depunerii proiectului, taxele de mentinere in

12

vigoare a brevetului care face obiectul contractului

b) Pentru cazul cerere de brevet

b1)daca cererea de brevet este nregistrat pe numele aplicantului Documente justificative :

Copie dupa cererea de brevet nregistrat pe numele firmei aplicante; documentul de publicare a cererii de brevet n BOPI. Publicarea trebuie s fie fcut

pana la data depunerii cererii de finanare; rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer cererea de brevet, n care s se

evidenieze rezultatele obinute ce vor fi utilizate n noul proiect. Se va descrie i modul n care se vor folosi aceste rezultate n proiect.

declaraie pe proprie rspundere a reprezentantului legal al intreprinderea nou creata aplicanta ului conform creia, dac n termen de 5 ani de la data ncheierii contractului de finanare (pn la ultimul raport de la sfritul perioadei de durabilitate) nu se obine brevetul nregistrat, firm va avea obligaia de a returna asistena financiar nerambursabil primit;

b2) dac titularul cererii de brevet, nu este pe numele aplicantului: Documente justificative :

copia cererii de brevet care face obiectul contractului. documentul de publicare a cererii de brevet n BOPI. Publicarea trebuie s fie fcut

pana la data depunerii cererii de finanare; contract de cesiune sau licen ntre titularul cererii de brevet i firm prin care se

cedeaz firmei drepturile de utilizare a cererii de brevet, i brevetului dup obinerea lui, dac titularul cererii de brevet, nu este firm intreprinderea nou creata aplicanta aplicant; n contract se poate prevede clauza suspensiv prin care se precizeaz c, doar, dac proiectul cu titlul i ID........ este selectat pentru finanare, se cedez firmei drepturile de utilizare a cererii de brevet ; Beneficiarii vor insera o clauz suspensiv cu urmtoarea form:Contractul de cesiune sau licen este valid din momentul semnrii i intr n vigoare la data la care proiectul cu titlul i ID...... este selectat pentru finanare. n caz contrar, contractul este reziliat de plin drept, fr nicio formalitate prealabil.

declaraie pe proprie rspundere a reprezentantului legal al intreprinderea nou creata aplicanta ului conform creia, dac n termen de 5 ani de la data ncheierii contractului de finanare (pn la ultimul raport de la sfritul perioadei de durabilitate) nu se obine brevetul nregistrat, firm va avea obligaia de a returna asistena financiar nerambursabil primit.

rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer cererea de brevet, n care s se evidenieze rezultatele obinute ce vor fi utilizate n noul proiect. Se va descrie i modul n care se vor folosi aceste rezultate n proiect.

c) Pentru cazul cercetri efectuate pentru teza de doctorat a directorului de proiect (angajat al aplicantului) - teza a fost susinut n ultimii 5 ani, fa de data depunerii cererii de finanare:

diploma de doctor n tiine (copie, conform cu originalul; teza a fost susinut n ultimii 5 ani, fa de data depunerii cererii de finanare:

rezumatul tezei de doctorat, care s evidenieze rezultatele obinute care vor fi utilizate n

13

noul proiect, i modul n care vor fi aplicate n proiect, semnat de conductorul tezei; contract ntre titularul tezei de doctorat i firm prin care se cedeaz firmei drepturile

de utilizare a rezultatelor obinute prin lucrarea de doctorat; se poate prevede clauza suspensiv prin care se precizeaz c, doar dac proiectul cu titlul i ID....... este selectat pentru finanare, se cedeaz firmei drepturile de utilizare a rezultatelor obinute prin lucrarea de doctorat; beneficiarii vor insera o clauz suspensiv care va avea urmtoarea form:Contractul de cesiune sau licen este valid din momentul semnrii i intr n vigoare la data la care proiectul cu titlul i ID.......... este selectat pentru finanare. n caz contrar, contractul este reziliat de plin drept, fr nicio formalitate prealabil .

d) Drept de utilizare a unui rezultat de cercetare obtinut dintr-un contract de cercetare Documente justificative :

copie dupa contractul de cercetare in care intreprinderea a participat;contractual a fost finalizat in ultimii 5 ani fata anul depunerii proiectului;

contractual a fost finantat din surse publice acodul partenerilor din proiect pentru cedarea dreptului de proprietate asupra

rezultatului/rezultatelor de cercetare din proiect si utilizarea in cadrul proiectului; rezumatul dreptului de utilizare rezultate de cercetare si descrierea modului in care aceste

rezultate sunt dezvoltate in proiect. i) ntreprinderea solicitant trebuie s dispun de un spaiu n care s-i desfoare activitatea pentru implementarea proiectului (locaia proiectului)

Documente justificative: contract de vnzare-cumprare/titlu de proprietate; contract de nchiriere de minim 7 ani de la data depunerii proiectului; se poate prevede

clauza suspensiv prin care se precizeaz c, doar dac proiectul cu titlul i ID........ este selectat pentru finanare, contractul este aplicabil i c nu exist clauze n contract care s afecteze bunurile achiziionate din valoarea grantului.

beneficiarii vor insera o clauz suspensiv care va avea urmtoarea form:Contractul de nchiriere este valid din momentul semnrii i intr n vigoare la data la care proiectul cu titlul i ID...........este selectat pentru finanare. n caz contrar, contractul este reziliat de plin drept, fr nicio formalitate prealabil

cu privire la bunurile achiziionate beneficiarii vor nsera n contractele de nchiriere ale imobilelor, clauze conform crora proprietarii imobilelor nchiriate nu vor avea niciun drept cu privire la bunurile achiziionate din finanare, renunnd astfel la orice drept de retenie, gaj, preemiune i se vor abine de la orice aciune sau inaciune care ar putea face improprie utilizarea bunurilor pentru activitile din proiect sau prin care s mpiedice bun desfurare a activitilor proiectului.

j) Solicitantul demonstreaz ndeplinirea condiiei c "Valoarea cheltuielilor pentru cercetare-dezvoltare a reprezentat cel putin c "10 % din costurile sale totale de funcionare nregistrate cel puin n cursul unuia dintre cei 3 ani care preced acordarea ajutorului "

Documente justificative: Bilan/balan din care sse evidenieze cheltuielile pentru cercetare-dezvoltre nsoite

de rezumat succint al activitilor i rezultatelor de cercetare-dezvoltare

14

k) Solicitantul depune o declaraie pe proprie rspundere privind faptul c nu a mai primit niciodat ajutor de stat pentru ntreprindere nou-creata inovatoare (model n Anexa 2.6 a acestui Ghid).

l) Solicitantul face dovada existenei unor cereri de pia a rezultatelor pe care le va obine prin finanarea proiectului, prin depunerea unor pre-comanzi sau pre-contracte. 2.2.2 Participani ITI (Investiii Teritoriale Integrate), conform art.36 din Regulamentul CE 1303/2013 Romnia va folosi instrumentul ITI cu prioritate n cadrul Rezervaiei Biosferei Delta Dunrii (un teritoriu unic, cu caracteristici speciale: populaie rar i izolat, specializare economic i vulnerabilitate, accesul limitat la servicii, etc) n corelare cu obiectivele strategiei integrate pentru aceasta zon. In cazul acestei aciuni, solicitanii care particip cu proiecte pentru finanare prin acest instrument, trebuie s respecte pe lng criteriile de eligibilitate enunate la punctul 2.2.1, i condiia de a fi situai n cadrul Rezervaiei Biosferei Delta Dunrii, n conformitate cu prevederile Legii 82/1993 cu modificrile i completrile ulterioare i ale anexei 1 la HG 230/2003 cu modificrile i completrile ulterioare.

2.3. Eligibilitatea proiectelor i activitilor 2.3.1 Eligibilitatea proiectului

Scopul i obiectivele propunerii trebuie s fie n conformitate cu obiectivele specifice ale axei prioritare i ale aciunii, aa cum sunt descrise n cererea de propuneri de proiecte. Durata proiectelor este de maximum 24 luni. Criterii de eligibilitate a proiectelor

Scopul si obiectivele propunerii s fie n conformitate cu obiectivele competiiei, aa cum sunt descrise n cererea de proiecte;

Proiectul s fie derulat n Romnia; Durata proiectului s se incadreze n limitele menionate n cererea de propuneri de proiecte. Dimensiunea finanrii nerambursabile solicitate s se ncadreze n limitele menionate n

cererea de propuneri de proiecte. Activitile proiectului s nceap dup data depunerii aplicaiei la MEN-OI-Cercetare Proiectul s conin activiti de cercetare i obligatoriu dezvoltare experimental executate

de solicitant sau achiziionate ca servicii. S conin activiti pentru introducerea n producie a rezultatelor cercetrii; Cheltuieli pentru introducerea n producie a rezultatelor cercetrii sa reprezinte

maxim. 50% din valoarea eligibila a proiectului. Proiectul nu solicit finanare pentru susinerea activitilor de export ctre tere ri sau ctre

State Membre. Proiectul nu va utiliza cu precdere produsele naionale n detrimentul produselor importate.

15

Proiectul nu favorizeaz activitile de prelucrare i comercializare a produselor agricole, n cazurile n care i) valoarea finanrii este stabilit pe baza preului sau a cantitii unor astfel de produse achiziionate de la productori primari sau comercializate de ctre ntreprinderile n cauz; ii) acordarea finanrii este condiionat de obligaia de a fi direcionat, parial sau integral, ctre productorii primari.

Propunerea de proiect trebuie s fie nsoit de un plan de afaceri, conform anexei 6 a Ghidului.

Propunerea trebuie s fie nsoit de o declaraie de certificare a aplicaiei (prin care se confirm c informaiile incluse n cererea de finanare, precum i detaliile prezentate n documentele nsoitoare sunt corecte i asistena financiar pentru care s-a aplicat este necesar proiectului pentru a se derula conform descrierii). Modelul declaraiei este prezentat n anexa 2.4 a acestui Ghid.

Propunerea trebuie s fie nsoit de Hotrrea AGA/CA de aprobare a proiectului propus pentru competiie i a contribuiei financiare a solicitantului pentru proiect.

Activitile proiectului s nu fi fost sau s nu fie finanate din alte surse publice.

Alte criterii privind proiectele ITI In cazul acestei aciuni, solicitanii care particip cu proiecte pentru finanare prin acest instrument, trebuie s respecte pe lng criteriile de eligibilitate enunate mai sus la acest punct din Ghid i condiiile ca: - obiectivele propunerii s se coreleze cu obiectivele specifice ale strategiei integrate pentru aceasta zon - rezultatele proiectului s fie de interes pentru zona Biosferei Delta Dunrii.

2.2.3 Activiti eligibile 1. Activitile de cercetare industrial/dezvoltare experimental 2. Activiti pentru obinerea i validarea drepturilor de proprietate industrial 3. Activiti care constau n servicii de consultan n domeniul inovrii i pentru serviciile de

sprijinire a inovrii 4. Activiti de introducere n producie a rezultatelor cercetrii (maxim 50%) din cheltuielile

eligibile ale proiectului

Cercetare industrial nseamn cercetare sau investigaie critic planificat n scopul dobndirii de cunotine i competene noi pentru elaborarea unor noi produse, procese sau servicii sau pentru realizarea unei mbuntiri semnificative a produselor, proceselor sau serviciilor existente. Aceasta cuprinde crearea de pri componente pentru sisteme complexe i poate include construcia de prototipuri n laborator sau ntr-un mediu cu interfee simulate ale sistemelor existente, precum i de linii pilot, atunci cnd acest lucru este necesar pentru cercetarea industrial i, n special, pentru validarea tehnologiilor generice.

Dezvoltare experimental nseamn dobndirea, combinarea, modelarea i utilizarea unor cunotine i competene relevante existente de ordin tiinific, tehnologic, de afaceri i altele, cu scopul de a dezvolta produse, procese sau servicii noi sau mbuntite. Aceasta poate include, de exemplu, i activiti care vizeaz definirea, planificarea i documentarea conceptual a noilor produse, procese sau servicii. Dezvoltarea experimental poate include crearea de prototipuri, demonstrarea, crearea de proiecte-pilot, testarea i validarea unor produse, procese sau servicii noi sau mbuntite n medii reprezentative pentru condiiile de funcionare reale, n cazul n care

16

obiectivul principal este de a aduce noi mbuntiri tehnice produselor, proceselor sau serviciilor care nu sunt definitivate n mod substanial. Aceasta poate include dezvoltarea unui prototip sau pilot utilizabil comercial care este n mod obligatoriu produsul comercial final i a crui producie este prea costisitoare pentru ca acesta s fie utilizat exclusiv n scopuri demonstrative i de validare. Dezvoltarea experimental nu include modificrile de rutin sau periodice aduse produselor, liniilor de producie, proceselor de fabricaie, serviciilor existente i altor operaiuni n curs, chiar dac modificrile respective ar putea reprezenta ameliorri. Efectul stimulativ al finanrii si impactul acesteia Efectul stimulativ este demonstrat numai n cazul n care activitile din cadrul proiectului nu au nceput nainte de depunerea de ctre beneficiar a cererii de finanare pentru obinerea ajutorului. Pentru proiectele/activitile de CDI nceperea lucrrilor nseamn fie nceperea activitilor de CDI, fie primul acord dintre beneficiar i contractani privind desfurarea proiectului, n funcie de evenimentul care survine mai nti. Lucrrile pregtitoare, cum ar fi obinerea permiselor i efectuarea studiilor de fezabilitate, nu sunt considerate nceperea lucrrilor. Nu se poate solicita ajutor de stat pentru studii de fezabiliate pregtitoare pentru activiti de CD n cazul n care aceste studii au fost realizate nainte de depunerea/ nregistrarea cererii de finanare la MEN OI Cercetare.

17

2.4. Eligibilitatea cheltuielilor Cheltuieli eligibile pentru proiectele dedicate ntreprinderilor nou-create inovatoare

A. Cheltuieli pentru activitile de cercetare industrial/dezvoltare experimental 1. Cheltuieli de personal (cercettori, tehnicieni i personal auxiliar n msura n care acetia sunt angajai n proiectul de cercetare) 1.1 Cheltuieli salariale

1.2 Cheltuieli de deplasare n scopul realizrii proiectului 2. Cheltuieli cu echipamente i instrumente (active corporale i obiecte de inventar), n msura i pe durata utilizrii acestora n cadrul proiectului de cercetare (dac aceste instrumente i echipamente au o durat de funcionare mai mare dect durata proiectului de cercetare, sunt eligibile doar costurile de amortizare pe durata proiectului, calculate pe baza bunelor practici contabile) 2.1 Echipamente IT i pentru comunicaii

2.2 Echipamente i instrumente pentru cercetare 3. Cheltuieli pentru achiziia de active fixe necorporale 3.1 Cunotine tehnice

3.2 Brevete 3.3 Drepturi de utilizare

4. Cheltuieli pentru achiziia de servicii 4.1 Servicii de cercetare

4.2 Servicii de consultan i servicii echivalente folosite exclusiv pentru activitile de cercetare industrial/dezvoltare experimental

5. Cheltuieli de amortizare pentru cldiri i spaii, n msura i pe durata utilizrii acestor cldiri i spaii pentru activitile de cercetare industrial/dezvoltare experimental 6. Cheltuieli pentru nchirierea de teren n msura n care servete realizrii activitilor de cercetare industrial/dezvoltare experimental 7. Cheltuieli generale de administraie (de regie) implicate direct de activitile de cercetare industrial/dezvoltare experimental 7.1 Servicii de comunicaii (internet, telefon, servicii potale i de curierat)

7.2 Plata utilitilor (energia electric, ap, canalizare, salubritate, energie termic, gaze naturale) 7.3 Cheltuieli salariale pentru personalul administrativ

8. Cheltuieli pentru achiziia de substane, materiale, plante, animale de laborator, consumabile i alte produse similare necesare desfurrii activitilor de cercetare industrial/dezvoltare experimental B. Cheltuieli pentru obinerea validarea i protejarea drepturilor de proprietate industrial C.Cheltuieli pentru servicii de consultan n domeniul inovrii i pentru serviciile de sprijinire a inovrii 9. Cheltuieli pentru servicii de consultan n domeniul inovrii 9.1 Consultan managerial

9.2 Asisten tehnologic 9.3 Servicii de transfer de tehnologie 9.4 Consultan n materie de achiziia, protejarea i comercializarea drepturilor de proprietate intelectual i pentru acordurile de acordare a licenelor 9.5 Servicii de consiliere referitoare la utilizarea standardelor

18

10. Cheltuieli pentru servicii de sprijinire a inovrii 10.1 nchiriere spaii de lucru

10.2 Acces la bnci de date i biblioteci tehnice 10.3 Studii de pia 10.4 Utilizarea de laboratoare 10.5 Etichetarea, testarea i certificarea calitii

D. Cheltuieli pentru personalul cu nalt calificare detaat/angajat 11. Cheltuieli de personal aferente personalului cu nalt calificare detaat/angajat pe o perioad determinat de maximum 3 ani 11.1 Cheltuieli salariale

11.2 Cheltuieli de deplasare n scopul realizrii proiectului 11.3 Indemnizaie de deplasare pentru personalul detaat/angajat (conform precizrilor din Codul Muncii) 11.4 Cheltuieli aferente folosirii unei agenii de recrutare

E. Cheltuieli pentru introducerea n producie a rezultatelor cercetrii (maxim. 50% din valoarea eligibila a proiectului) 12. Cheltuieli pentru achiziia de active necorporale necesare pentru introducerea rezultatelor cercetrii n ciclul productiv 12.1 Cunotine tehnice

12.2 Brevete 12.3 Drepturi de utilizare

13. Cheltuieli pentru achiziia de utilaje, instalaii i echipamente strict necesare pentru introducerea rezultatelor cercetrii n ciclul productiv 14. Cheltuieli de personal pentru activiti de introducere n producie a rezultatelor cercetrii F. cheltuiala cu taxa pe valoarea adugat nedeductibil, aferent cheltuielilor eligibile efectuate n cadrul proiectelor este eligibil. In vederea intocmirii bugetului proiectului, beneficiarul va semna o Declaraie privind eligibilitatea/ nedeductibilitatea TVA aferente cheltuielilor eligibile

Definiii privind activele fixe necorporale: Cunotinele tehnice sunt informaii tehnice necesare la elaborarea, fabricarea, funcionarea, perfecionarea unor produse sau procese sau a anumitor elemente ale acestora i care nu sunt protejate printr-un titlu legal de protecie, nu sunt nregistrate i nici publicate. Aplicaiile informatice nu sunt eligibile n cadrul acestei categorii de cheltuieli. Brevetul de invenie este un drept de proprietate industrial prin care se elibereaz un titlu de protecie unei invenii. Drepturile de utilizare se refer la:

drepturi de proprietate industrial o brevet, o model de utilitate, o desen, o model, o topografii de produse semiconductoare,

cunotine tehnice neprotejate (vezi definiia de mai sus). . 2.4.2. Categorii de cheltuieli neeligibile

19

Vor fi stabilite n conformitate cu prevederile HG nr...................

n conformitate cu prevederile HG 759/2007 cu modificrile i completrile ulterioare, urmtoarele categorii de cheltuieli sunt neeligibile:

a) dobnda i alte comisioane aferente creditelor b) cheltuielile colaterale care intervin ntr-un contract de leasing c) dezafectarea centralelor nucleare d) achiziia de echipamente second-hand e) amenzi, penaliti i cheltuieli de judecat f) costurile pentru operarea obiectivelor de investiii g) taxa pe valoarea adugat deductibil potrivit legii

2.4.3. Condiii generale i specifice de eligibilitate a cheltuielilor Condiii generale de eligibilitate a cheltuielilor Toate cheltuielile realizate trebuie s respecte simultan urmtoarele condiii generale de eligibilitate:

a) s fie nsoite de facturi, n conformitate cu prevederile legislaiei naionale, sau de alte documente contabile cu valoare probatorie, echivalent facturilor, pe baza crora cheltuielile s poat fi auditate i identificate;

b) s fie n conformitate cu prevederile contractului de finanare c) s fie n conformitate cu prevederile legislaiei naionale i comunitare.

n plus cheltuielile trebuie: a) s fie n legtur direct cu activitile propuse n proiect i sunt necesare pentru realizarea

proiectului. b) s fie n conformitate cu principiile unui management financiar riguros, avnd n vedere

utilizarea eficient a fondurilor i un raport optim cost-rezultate; c) s nu fi fcut obiectul altor finanri publice, n condiiile legii.

Condiii specifice de eligibilitate a cheltuielilor (OM xxxxxxxxxx, pentru aprobarea cheltuielilor eligibile pentru ntreprinderea nou-nfiinat inovatoare) Pentru a fi eligibile pentru finanare, toate cheltuielile trebuie s fac parte din categoriile de cheltuieli menionate n Ordin, fie coerente cu obiectivele i rezultatele proiectelor propuse spre finanare. Cheltuielile efectuate de beneficiar sunt considerate eligibile de la data depunerii

aplicaiei. Cheltuielile salariale pe proiect se cumuleaz per persoan cu toate veniturile salariale directe obinute din contractele de finanare ncheiate din fondurile Axei Prioritare 1 POC i nu pot depi plafoanele prevzute n Anexa 3 la Hotrrea Guvernului nr. 475/2007 privind aprobarea Planului naional de cercetare-dezvoltare i inovare II pentru perioada 2007 2013 cu completrile i modificrileulterioare. Cheltuielile salariale se deconteaz conform contractului de munc i/sau proporional cu procentul din fia postului/foaia de prezen aferent atribuiilor specifice implementrii proiectului.

Cheltuielile generale de administraie (de regie) sunt eligibile pn la 10% din valoarea cheltuielilor eligibile pentru activitile de cercetare-dezvoltare de pe proiect.

Condiii specifice pentru achiziiile efectuate pe proiect:

20

a) Investiia trebuie s fie meninut n regiunea beneficiar cel puin 3 ani n cazul ntreprinderilor noi-nfiinate inovatoare, dup finalizarea implementrii proiectului. Aceast prevedere nu interzice nlocuirea utilajelor sau echipamentelor devenite nvechite ca urmare a unor schimbri tehnologice rapide, cu condiia ca activitatea s fie meninut n regiunea n cauz pentru perioada minim specificat. b) Ca s fie eligibile, activele necorporale trebuie s:

s fie utilizate n exclusivitate n locaia care a beneficiat de ajutor de stat regional; s fie considerate active amortizabile; s fie incluse n activele firmei i s rman n locaia care primete ajutorul de stat puin 3

ani n cazul ntreprinderilor noi-nfiinate inovatoare c) Nu sunt permise achiziii n regim de leasing.

d) ) Toate activele achiziionate trebuie sa fie noi. e) Achiziiile de echipamente second-hand nu sunt eligibile. f) Cheltuielile efectuate pentru investiii n active necorporale sunt eligibile doar n limita a 50% din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului. g) Achiziia activelor fixe necorporale, pentru a fi folosite n cadrul proiectului, se face pe baz de:

contract pentru obinerea dreptului de proprietate (n cazul cunotintelor tehnice sau al brevetului),

contract de licen sau de cesiune pentru obinerea unui drept de utilizare; h) In cazul cheltuielilor pentru achiziia de active fixe necorporale, nu sunt eligibile cheltuielile de achiziionare a unui drept de proprietate industrial sau de utilizare a unui rezultat obinut din activitatea de cercetare-dezvoltare, care constituie baza proiectului.

2.2.5 Modaliti de finanare Ajutorul se acord sub form de granturi (asisten financiar nerambursabil n una sau mai multe trane). Plata ajutorului ctre beneficiarii schemei se poate face pn la 31 decembrie 2023. Contractele de finanare vor fi ncheiate cel trziu pn pe 31 decembrie 2020. Ajutorul de stat se acord prin decontarea cheltuielilor eligibile conform contractului de finanare, fr a depi intensitatea ajutorului de stat aplicabil. Cererea de rambursare a cheltuielilor eligibile va fi nsoit de documente justificative clare i detaliate. Totalul cheltuielilor eligibile decontate nu poate depi suma prevzut n contractul de finanare. Finanarea proiectelor depuse de intreprinderi constituie ajutor de stat de CDI i se face n conformitate cu prevederile Ordinului ministrului nr.......... pentru aprobarea schemei de ajutor de stat Finanarea activitilor cercetare-dezvoltare i inovare (CDI) i a investiiilor CDI prin Programul Operaional Competitivitate, elaborat pe baza Regulamentul (UE) nr. 651/2014 al Comisiei din 17 iunie 2014 de declarare a anumitor categorii de ajutoare compatibile cu piata interna in aplicarea art. 107 si 108 din tratat, publicat in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene seria L, nr. 187 din 26 iunie 2014. Bugetul total al proiectului este format din valoarea cheltuielilor eligibile i neeligibile necesare realizrii proiectului. In cazul n care solicitantul a optat pentru a da o declaraie pe propria rspundere privind nedeductibilitatea TVA, intensitile maxime de finanare ale ajutorului de stat se aplic cheltuielilor eligibile calculate cu TVA.

21

CAPITOLUL 3 : COMPLETAREA I DEPUNEREA CERERII DE FINANARE

3.1. Instruciuni privind depunerea cererii de finanare Solicitantul trebuie s depun propunerea astfel: Cererea de finanare, nregistrare electronic conform instruciunilor Documentele i datele n RPC, nregistrare/actualizare conform instruciunilor Documentele nsoitoare, transmise la Birourile regionale ale DG-OI corespunztoare regiunii

n care i desfoar activitatea instituia solicitant conform instruciunilor Data limit pn la care se primesc cereri de finanare pentru aceast competiie se anun n

cererea/ apelul de proiecte pe siteul www.poscce.research.ro/

3.1.1. Transmiterea electronic a Cererii de finanare Pagina web de nregistrare a propunerii este urmtoarea: https://structurale.ancs.ro/. Pentru a transmite o propunere trebuie parcuri urmtorii pai: Pasul 1: Se completeaz off-line cererea de finanare de ctre solicitani, n limba romn, inclusiv CV-urile persoanelor care vor face managementul proiectului i a persoanelor care vor opera i utiliza infrastructura. Pasul 2: Directorul de proiect creaz un cont nou de la butonul 'creare cont' din bara stnga a paginii. Pasul 3: Directorul de proiect se autentific introducnd n partea din stnga paginii adresa de e-mail i parola trimis automat de aplicaie la aceast adres, la scurt timp dup crearea contului. (V recomandm s verificai i n directoarele Bulk sau Junk din csua potal.) Pasul 4: Se face click pe butonul 'nregistrare proiect' i se completeaz cmpurile solicitate. Se ncarc cererea de finanare, precum i CV-urile personalului, ntr-un singur fiier tip .pdf. Numrul de ntregistrare a cererii de finanare apare pe ecran i este transmis i pe e-mail. Pasul 5: Se poate vizualiza proiectul depus, fcnd click pe butonul 'proiecte depuse'. Pasul 6: Se iese din cont cu 'logout'. Nu se scaneaz documentele scrise reprezentnd cererile de finanare. Acestea se ncarc n documente de tip PDF sau Word. Orice cerere de finanare nregistrat electronic dup termenul limit va fi automat respins. 3.1.2 nregistrarea/actualizarea documentelor i datelor n RPC Pentru accesarea Registrului Potenialilor Contractori (RPC) se utilizeaz urmatoarea adres: http://rpc.ancs.ro/. Pentru nscrierea corect i complet a informaiilor privind organizaia dumneavoastr este necesar, ca nainte de a ncepe nscrierea, s parcurgei urmatoarele etape: - dup obinerea contului i a parolei pentru organizaia dumneavoastr (prin accesarea adresei date mai sus), s vizualizai coninutul RPC pentru a vedea care sunt informaiile pe care trebuie s le nscriei; - s avei la dispoziie, atunci cnd ncepei nscrierea, toate informaiile care v sunt necesare, actualizate; - s scanai cu rezoluia de 100 dpi documentele:

22

1. Statutul; 2. Act juridic de nfiinare a instituiei; 3. Certificat de nregistrare la Registrul Comerului; 4. Extras de la Registrul Comerului cu informaii despre acionari, capital social; 5. Bilanurile oficiale pe ultimii doi ani, inclusiv Contul de Profit i Pierdere.

nscrierea n RPC se face o singur dat i se actualizeaz de ori cate ori survin modificari ale datelor privind organizaia dumneavoastr sau atunci cnd MEN solicit acest lucru. Pentru facilitarea modului de lucru cu RPC, la adresa menionat mai sus sunt disponibile pentru a fi consultate urmtoarele documente:

- Manualul de utilizare, - Regulamentul de utilizare, - Decizia de aprobare.

IMPORTANT: nregistrarea/actualizarea datelor n RPC se face pn la termenul limit de depunere a propunerilor specificat in cererea de propuneri de proiecte.

3.1.3 Documentele nsoitoare Documentele nsoitoare anex la cererea de finanare trebuie s ajung n plic sigilat, transmis prin pot, n mod recomandat, sau prin curier privat sau nmnate direct (o confirmare de primire semnat i datat i va fi nmnat celui care pred plicul/solicitantului) la adresele de mai jos: Birourile Regionale Nr. Crt Regiunea Judee componente Adresele Birourilor Regionale ale OI Cercetare Nord Est Bacu, Botoani, Iai,

Neam, Suceava, Vaslui

Birou regional Iai n sediul Universitii de tiine Agricole i Medicin Veterinar "Ion Ionescu de la Brad", Aleea Sadoveanu nr. 3 (cldirea editurii,et 1), Iai, judeul Iai Tel. 0232/219.006 Implementare : Gabriela Dobo, e-mail: gabriela.dobos@ancs.ro Monitorizare : Iuliu Jica, e-mail : iuliu.jica@ancs.ro Management financiar i control: Adina Vdanei, e-mail : adina.vadanei@ancs.ro

Sud Est Brila, Buzu, Constana. Galai, Vrancea, Tulcea

Se transmit la Biroul regional Trgovite str. Aleea Sinaia, nr. 13, Universitatea Valahia - campus, Institut de Cercetare, et. 2, sala A21, jud. Dambovita, cod postal 130004, Trgovite, judeul Dmbovia Tel: 0245/210.314 Implementare : Clara Constantinescu, e-mail: clara.constantinescu@ancs.ro Birou regional Constana

23

n sediul Universitii Ovidius Constana, B-dul Mamaia nr.124, cod potal 900527, judeul Constana (cmin II, et. 4, camera 2) Tel: 0341/446579 Monitorizare i management financiar: Lstuna Alina Rolea, e-mail: alina.rolea@ancs.ro

Sud Muntenia

Arge, Clrai, Dmbovia, Giurgiu, Ialomia, Prahova, Teleorman

Birou regional Trgovite str. Aleea Sinaia, nr. 13, Universitatea Valahia - campus, Institut de Cercetare, et. 2, sala A21, jud. Dambovita, cod postal 130004, Trgovite, judeul Dmbovia Tel: 0245/210.314 Implementare : Clara Constantinescu, e-mail: clara.constantinescu@ancs.ro Monitorizare : Viviana Filip, e-mail : viviana.filip@ancs.ro Management financiar i control: Cristian Psric, e-mail : cristian.pasarica@ancs.ro, tel: 021.319.23.20

Sud Vest Oltenia

Dolj, Gorj, Mehedini, Olt, Vlcea

Birou regional Craiova n sediul Institutului de Proiectri i Automatizri SA IPA SA Sucursala CIFATT, Str. tefan cel Mare nr.12, judeul Dolj, tel: 0351/439440 Implementare : Augustin Corneanu, e-mail: augustin.corneanu@ancs.ro Management financiar i control: Mihaela Brnzan, e-mail: mihaela.brinzan@ancs.ro, Lucian Tudoran: e-mail lucian.tudoran@ancs.ro Monitorizare :Mihaela Dancau: e-mail mihaela.dancau@ancs.ro

Vest Arad, Cara-Severin, Hunedoara, Timi

Birou regional Timioara n sediul Intitutului de Studii i Proiectri Energetice - ISPE Timioara, str.Gheorghe Lazr nr.18-20 Implementare : Gabriel Cristescu, e-mail : gabriel.cristescu@ancs.ro Monitorizare : Gheorghe Crian, e-mail: gheorghe.crisan@ancs.ro Management financiar i control: Alina Mucichescu, e-mail : alina.mucichescu@ancs.ro

Nord Vest Bihor, Bistria-Nsud, Cluj, Slaj, Satu-Mare, Maramure

Birou regional Cluj n sediul Universitii Tehnice Cluj-Napoca, din cldirea CIA (Compania de Informatic Aplicat (fostul Centru Teritorial de Calcul Cluj) Str. Republicii nr. 107, etaj 3, camera 309/310, Cluj-Napoca Tel/Fax: 0264 590 445 Implementare: Cristina Chiorean, e-mail: cristina.chiorean@ancs.ro

24

Monitorizare : Rodica Meza, e-mail : rodica.meza@ancs.ro Management financiar i control: Katona Reka, e-mail : katona.reka@ancs.ro

Centru Sibiu, Alba, Braov, Covasna, Harghita, Mure

Birou regional Alba-Iulia n sediul Universitii 1 Decembrie 1918, str. Nicolae Iorga nr.11-13, corp D, et.3, camera 18, cod potal 510009, judeul Alba Tel/fax: 0258/831.030 Implementare : Nicoleta Buda, e-mail : nicoleta.buda@ancs.ro Monitorizare : Ana Maria Roman Negoi, e-mail: ana.roman@ancs.ro Management financiar i control: Florentina Sas, e-mail : florentina.sas@ancs.ro

Bucureti-Ilfov

Bucureti, Ilfov Birou regional Bucureti n sediul MEN - Cercetare Str.I.D.Mendeleev nr.21-25, sector 1, cod potal 010362 Implementare : Daniela Ghiculescu, tel: 021.310.03.73, e-mail: daniela.ghiculescu@ancs.ro Monitorizare : Mircea Chi; tel.021.317.76.33, e-mail: mircea.chis@ancs.ro Management Financiar: Monica Turcan, tel.: 021.319.23.20; e-mail:monica.turcan@ancs.ro Comunicare: Daniela Gheorghian; tel: 021.316.00.86; e-mail:daniela.gheorghian@ancs.ro

Documentele nsoitoare ale cererii de finanare expediate prin orice alt mijloc (de ex. prin fax sau prin e-mail) vor fi respinse. Plicul trebuie s aib nscris:

codul competiiei: POC-A1-A1.2.1-2014-xx denumirea instituiei solicitante, adresa ei (inclusiv codul potal) i Codul Unic de nregistrare

/ Codul de nregistrare Fiscal denumirea Organismului Intermediar: Direcia General Organism Intermediar pentru

Cercetare Birou Regional, Regiunea .......... numrul de nregistrare electronic a cererii de finanare tipul proiectului valoarea total a proiectului, respectiv valoarea finanrii nerambursabile solicitate numele complet al directorului de proiect i datele de contact ale acestuia

Important: Plicul va fi nsoit de adresa de naintare (2 exempare) a propunerii de proiect, semnat de reprezentantul legal al instituiei solicitante, care va preciza elementele de identificare prezentate mai sus. Documentele nsoitoare se vor depune n dou dosare care s conin fiecare cte un exemplar din fiecare document nsoitor solicitat.

25

Fiecare dosar trebuie s conin lista documentelor nsoitoare* (formatul de mai jos). Ordinea de ndosariere trebuie sa fie cea din tabelul cu documentele nsoitoare.

Lista Documentelor nsoitoare

ID ........................................... Aplicant.................................. Titlu proiect............................ Tip proiect..............................

ntreprindere nou-nfiinat inovatoare Nr. anexa Da N/A PAG Titlul de proprietate pentru teren/imobil i ncheiere de intabulare (unde este cazul)

Declaraie pe propria rspundere c terenul/imobilul nu face obiectul unui litigiu

(unde este cazul) Anexa 2.1

Contract de nchiriere pentru spaii/imobile n care s nu existe clauze care s afecteze

activitile proiectului

Declaraie pe proprie rspundere privind eligibilitatea Anexa 2.2

Declaraia solicitantului cu privire la evitarea dublei finanri din fonduri publice

Anexa 2.3

Declaraia de certificare a aplicaiei Anexa 2.4

Declaratie in vederea certificarii efectului stimulativ Anexa 2.5

Declaraie pe proprie rspundere c nu a beneficiat de ajutoare de stat pentru

ntreprinderi nou-nfiinate inovatoare. Anexa 2.6

Declaraia privind ncadrarea solicitantului n categoria ntreprindere noi-nfiinat

inovatoare Anexa2.7

Declaraia solicitantului privind eligibilitatea/ nedeductibilitatea TVA aferente cheltuielilor eligibile incluse n bugetul proiectului propus

spre finanare din instrumente structurale (unde este cazul)

Anexa 2.8

26

Declaraie pe proprie rspundere privind ncadrarea ntreprinderii n categoria

ntreprinderilor mici i mijlocii, dac este cazul Anexa 2.9

Not justificativ prin care se demonstreaz ndeplinirea condiiei c "Valoarea cheltuielilor

pentru cercetare-dezvoltare a reprezentat cel putin 10% din costurile totale de operare n cel

puin unul din ultimii 3 ani" .

Certificatul constatator de la Registrul Comerului

Drept de proprietate asupra unui rezultat de cercetare conform conditiilor din ghid

Declaratie pe proprie raspundere a reprezentantului legal conform careia, daca n

termen de 5 ani de la data ncheierii contractului de finanare in conditiile in care

proiectul este selectat pentru finantare ( pana la ultimul raport de la sfarsitul perioade de

durabilitate), nu se obtine brevetul inregistrat, firma va avea obligatia de a returna asistenta

financiaa nerambursbila primita

Anexa 2.10

Nota de fundamentare Anexa 4

Planul de afaceri si nota de fundamentare ( pe CD-ROM) Anexa 3

Certificat de nregistrare la Registrul Comerului

*) - pe copie se specific conform cu originalul, se semneaz de reprezentantul legal al instituiei (unde este cazul) i se tampileaz pe fiecare pagin. - documentele justificative vor respecta conditiile precizate la capitolul 2.2.

IMPORTANT: Transmiterea documentelor nsoitoare trebuie s se fac pn la termenul limit de depunere a propunerilor, specificat in cererea de propuneri de proiecte.

Informaii suplimentare Eventualele ntrebri pot fi trimise prin e-mail, nainte de termenul limit de depunere a propunerilor, la adresa de mai jos, indicnd n mod clar numrul de sesiune (cod competiie): Adresa e-mail pentru informaii : www.poscce.research.ro n vederea aplicrii unui tratament egal tuturor solicitanilor, DG-OI nu poate exprima o opinie anterioar privind eligibilitatea unui anumit solicitant sau a unui anumit proiect.

27

CAPITOLUL 4 : VERIFICARE, EVALUARE I SELECIE Procesul de evaluare i selecie se desfoar dup urmtoarele etape:

I. Verificarea formal i a eligibilitii, II. Evaluarea propunerilor, III. Selecia.

Prima etap se va realiza de personalul OI Cercetare cu responsabiliti de implementare din birourile regionale. Evaluarea i selecia propunerilor este organizat de unitatea de implementare de la nivel central (MEN).

Se vor organiza Grupe de Evaluare, n funcie de domeniul propunerilor. Fiecare Grup va fi compus din 2 evaluatori tiinifici cu expertiz tiinific n domeniul proiectului i 1 specialist cu expertiz n domeniul economico-financiar. Un reprezentant al MEN DG-OI va asigura Secretariatul Grupei de Evaluare fr ns s aib drept de punctare. Dup publicarea rezultatelor preliminare pe pagina www.poscce.research.ro, se transmite fiecrui solicitant fia de evaluare a proiectului i modul de depunere a eventualelor contestaii. Acestea vor fi analizate de o Comisie pentru rezolvarea contestaiilor. Pentru propunerile selectate pentru finanare se trimit solicitanilor scrisorile de acceptare.

4.1. Verificarea conformitii i eligibilitii Propunerea de proiect este considerata inscrisa in competitie daca se indeplinesc urmtoarelor condiii, pn la data limit de nchidere a competiiei:

cererea de finanare a fost nregistrat electronic, dup publicarea Cererii/ Apelului de propuneri de proiecte pentru ntreprindere nou-nfiinat inovatoare;

solicitantul este nregistrat n RPC, iar documentele i datele sunt actualizate pentru data depunerii proiectului;

care beneficiarul se afl nregistrat documentele nsoitoare au ajuns i au fost nregistrate la Biroul Regional OI Cercetare n conform Certificatului Constatator .

Regulile de verificare formal:

Verificarea formal a propunerilor de proiecte este organizat de Birourile Regionale OI. Verificarea formal presupune completarea listei de verificare formal (anexa la Cererea de

propunere de proiecte). Rspunsurile la ntrebrile legate de verificarea formal pot fi Da, sau Nu.

Dac propunerea este incomplet, n sensul c lipsesc unele documente nsoitoare sau unul sau mai multe dintre aceste documente nu sunt semnate i tampilate conform cerinelor, solicitantul va primi o scrisoare/fax de ntiinare din partea Biroul Regional OI Cercetare pentru a-i completa propunerea. Dac n 5 zile de la primirea scrisorii/faxului, solicitantul nu se conformeaz cerinelor, propunerea este respins.

Pentru a fi admis, propunerea trebuie s obin rspuns pozitiv la toate ntrebrile. n caz contrar, propunerea este respins

Reguli de verificare a eligilibilitii:

28

Sunt verificate din punct de vedere al eligilibilitii doar propunerile de proiecte admise n urma verificrii formale. Reguli de verificare a eligilibilitii:

Verificarea eligilibilitii este organizat de Birourile Regionale OI. Verificarea eligibilitii presupune verificarea eligibilitii att a solicitantului, ct i a

propunerii de proiect conform fiei de eligibilitate (anex la Cererea/ apelul de propuneri de proiecte).

Rspunsurile la ntrebrile legate de verificarea eligibilitii pot fi Da, sau Nu. Pentru a fi admis, propunerea trebuie s obin rspuns pozitiv la toate ntrebrile. n caz

contrar, propunerea este declarat neeligibil i nu se evalueaz.

La ncheierea etapei de verificare formal i a eligibilitii, solicitanilor li se trimit, prin fax sau email , cu confirmare de primire, scrisori de acceptare sau de respingere, dup caz. Lista proiectelor inscrise cu rezultatele verificrii formale i eligibilitii este publicat pe site-ul www.research...........

4.2. Evaluarea propunerilor Evaluarea propunerilor de proiecte se desfoar n dou faze: - Faza evalurii individuale. Fiecare evaluator completeaz cte o Fi de evaluare individual n care acord un punctaj pentru fiecare criteriu i subcriteriu examinat i consemneaz un comentariu ataat punctajului. - Faza evalurii n panel. Panelul este format din 3 evaluatori, 2 cu expertiza tiinific in

domeniu proiectului si 1 evaluator cu expertiza in analiza economica. Evaluatorii din panel completeaz Fia de evaluare panel care cuprinde punctajele, comentariile i recomandrile privind propunerea. n cazul n care nu se ajunge la consens n privina punctajului, propunerea se transmite spre evaluare unei alte grupe i, dac nici n aceast grup nu se obine consens n privina punctajului, se face media aritmetic a punctajelor propuse de fiecare membru al grupelor de evaluare. Organismul Intermediar transmite aplicanilor, prin fax sau email, cu confirmare de primire, fiele de evaluare panel. Ele vor fi tampilate de DG-OI. Rezultatele evalurii i informaii legate de modul de depunere a eventualelor contestaii se public pe site-ul OI: www.poscce.research.ro. Pentru evaluare se va analiza coninutul Cererii de Finanare i al Planului de Afaceri i se vor acorda, pentru fiecare dintre criteriile din grila de evaluare, note dup urmtorul punctaj: 0 puncte - propunerea nu rspunde subcriteriului sau se adreseaz ntr-o manier vag, fr s rspund concret cerinelor. 1 punct propunerea rspunde subcriteriului, dei unele aspecte mai pot fi mbuntite 2 puncte - propunerea se adreseaz pe deplin tuturor aspectelor relevante ale subcriteriului analizat. Nu se acord punctaj cu zecimale. Fiecare subcriteriu trebuie analizat si punctat corespunztor. Fiecare punctaj acordat trebuie justificat cu argumente relevante pentru Solicitantul finanrii nerambursabile.

29

Criteriu eliminatoriu: Criteriu ELIMINATORIU DA NU Propunerea de proiect se ncadreaz in unul dintre domeniile de specializare inteligenta definite in anexa X a ghidului solicitantului

Evaluarea se face exclusiv pe baza datelor oferite de aplicant in Cererea de Finanare. Daca rspunsul este NU, proiectul se respinge i nu se evalueaz. Criteriul 1. Relevana Se va urmri modul n care propunerea rspunde obiectivelor competiiei operaiunii, prezentate n cererea de propuneri de proiecte.

Criteriu Scor maxim

Pondere (x5) scor max

Scor ponderat obinut

Relevan pentru inovare 10 50 1.1 Caracterul inovator al proiectului i contribuia acestuia la dezvoltarea sectorului economic n cauz prin utilizarea de rezultate de cercetare/cunotine tehnice/brevete

2 10

1.2 Contribuia proiectului la creterea competitivitii ntreprinderii: 2 10 1.3 Creterea nivelului tehnologic al ntreprinderii 2 10 1.4 Dezvoltarea aptitudinilor ntreprinderii pentru a utiliza rezultate CD i capacitatea de a coopera cu alte organizaii de cercetare, alte ntreprinderi/instituii din acelai sector/domeniu sau sectoare auxiliare n domeniul CDI

2 10

1.5 Posibilitatea crerii de noi locuri de munc n cadrul ntreprinderii. Contribuia la promovarea dezvoltrii durabile i a egalitii de anse

2 10

Pentru aceasta seciune se vor examina Cererea de Finanare, n special capitolele : Descrierea Proiectului Indicatori precum i Planul de afaceri/ capitolele I, III, IV, V i VI. Criteriul 1.1 Caracterul inovator al proiectului Se va evalua gradul de noutate al produsului/procesului n comparaie cu produsele/procesele existente pe pia la momentul propunerii, precum i stimularea activitilor de CDI din cadrul ntreprinderii. Se va evalua capacitatea ntreprinderii de a introduce modificri organizaionale, tehnologice, financiare, strategice, economice. Se poate analiza caracterul inovativ al ntreprinderii solicitante analiznd activitile de inovare anterioare proiectului propus, realizate n cadrul altor proiecte cu caracter inovativ, pe care solicitantul le prezint n cererea de finanare. Alte aspecte care vor fi luate n considerare privind caracterul inovator al proiectului:

- produsele/procesele se adreseaz unui sector economic/domeniu social care reprezint o prioritate pentru o strategie naional/sectorial sau regional (de ex. Strategia de dezvoltare durabil, Strategia energetic 2007-2013, Strategia regional de inovare RIS3 pentru regiunea unde este localizat ntreprinderea etc) rspunde unor probleme/nevoi sau oportuniti de pia dovedite prin pre-comenzi,

pre-contracte

30

Criteriul 1.2 Contribuia proiectului la creterea competitivitii pe pia a ntreprinderii Se va evalua impactul implementrii rezultatelor de cercetare-dezvoltare, cunotinelor tehnice, brevetelor pentru obinerea de produse/tehnologii/servicii substanial mbuntite sau noi n raport cu produsele/tehnologiile/serviciile existente n ntreprindere naintea implementrii proiectului. De asemenea se va evalua msura n care rezultatele preconizate a se obine prin implementarea proiectului vor avea pia de desfacere i sunt prezentate beneficiile i avantajele acestora comparativ cu concurena. Criteriul 1.3 Creterea nivelului tehnologic al solicitantului Se va evalua mbuntire/creterea nivelului tehnologic al ntreprinderii solicitante prin introducerea n producie a rezultatelor cercetrii i achiziionarea de active corporale/necorporale care s sprijine procesul tehnologic comparativ cu tehnologiile existente naintea demarrii proiectului. Se vor analiza avantajele i beneficiile fluxului tehnologic inovativ comparativ cu cel existent n ntreprindere la momentul solicitrii finanrii nerambursabile. Criteriul 1.4 Dezvoltarea aptitudinilor ntreprinderii pentru a utiliza rezultate de CD i pentru a dezvolta activiti de CDI Pentru proiectele care includ i activiti de dezvoltare experimental se va evalua calitatea echipei de cercetare i efectul contribuiei acesteia la domeniul tematic la care se adreseaz activitile de cercetare din proiect, ct i anvergura departamentului de cercetare al ntreprinderii (buget, brevete, strategia de CD, etc.), numrul de persoane noi angajate/meninute ca urmare a implementrii proiectului. De asemenea, dac se achiziioneaz servicii de CDI sau se utilizeaz cercettori din cadrul unor instituii de cercetare, se va evalua capacitatea solicitantului de a coopera cu organizaiile de cercetare publice sau private, prin participri n cadrul altor proiecte de cercetare la nivel naional sau european, ct i prin coloborarea cu alte ntreprinderi/instituii din acelai sector/domeniu sau sectoare auxiliare pentru rezolvarea unor probleme comune de CDI. Criteriul 1.5. Crearea de noi locuri de munc; dezvoltarea durabil i egalitatea de anse Se va evalua msura n care proiectul contribuie la crearea/meninerea locurilor de munc. Vor fi corelate informaiile din Cererea de finanare cap. Indicatori i capitolul V din Planul de Afaceri. De asemenea se va analiza modul n care proiectul contribuie la introducerea i/sau utilizarea de echipamente, tehnologii care asigur protecia mediului i/sau care conduc la diminuarea consumurilor de materii prime, materiale, de energie, combustibil. Se va analiza modul n care proiectul ncurajeaz participarea tinerilor i femeilor n activiti de cercetare-dezvoltare prin echipele de management. Se va evalua pozitiv gradul de participare a femeilor i/ sau tinerilor n proiect ct i a persoanelor cu dizabiliti. Vor fi corelate informaiile din Cererea de finanare i capitolul IV si V din Planul de Afaceri. Criteriul 2. Calitate si maturitate

Criteriu Scor maxim

Pondere (x3) scor max

Scor obinut

2. Calitatea, coerena i maturitatea proiectului 10 30

31

Pentru aceast categorie de criterii se vor examina Cererea de finanare, n special punctele Descrierea proiectului, Managementul proiectului Calendarul activitilor, Pachetul de finanare al proiectului, precum i capitolele III, IV, V, VII i VIII din Planul de afaceri . Criteriul 2.1 Impactul finanrii nerambursabile asupra competitivitii ntreprinderii; Se va aprecia justificarea necesitii finanrii publice a proiectului innd cont de date i indicatori din care s rezulte viabilitatea proiectului. Se vor evalua:

impactul finanrii asupra creterii nivelului tehnologic al ntreprinderii impactul asupra sectorului/domeniului n care i desfoar activitatea ntreprinderea impactul asupra beneficiarilor direci/indireci creterea cotei de pia a ntreprinderii efectul stimulator al activitilor de CD pentru ntreprindere

- valoarea adugat de proiect n comparaie cu cheltuielile rezultate din datele prezentate n cererea de finanare sau din indicatori din Planul de Afaceri: V.N.A., R.I.RF, P.R

- VNA (valoarea net actualizat) apreciaz viabilitatea financiar a proiectului, care trebuie s fie pozitiv (> 0); - R.I.RF (rata intern a rentabilitii financiare) reprezint rata rentabilitii necesar pentru recuperarea simpl a capitalului investit; un proiect este acceptat dac R.I.RF este mai mare sau egal cu costul de substituie al capitalului.

Se vor aprecia efectele create prin implementarea proiectului asupra meninerii sau mbuntirii stabilitii financiare a ntreprinderii comparativ cu varianta fr realizare/ finanare a proiectului din analiza rentabilitii:

- n cazul Ratei rentabilitii comerciale, scderea acesteia reflect ineficiena proceselor de operare

- n cazul Ratei rentabilitii financiare este de dorit ca valoarea indicatorului s fie > 2%. - n cazul Ratei rentabilitii economice ROA, o valoare ct mai mare arat rentabilitatea

ntreprinderii. - n cazul Rentabilitii cifrei de afaceri RCA > 10% - n cazul Rentabilitii generale RG s fie mai mare de 9%

Evaluatorii vor aprecia dac proiectul : - este viabil i contribuie direct la susinerea stabilitii financiare a ntreprinderii, pentru care va acorda max. 2 puncte; - proiectul este viabil dar nu rezult un efect economic dovedit asupra stabilitii financiare a ntreprinderii: max. 1 punct; - nu se justific suficient viabilitatea finanrii i nu se justific avantajele economice pentru ntreprindere ca urmare a implementrii proiectului: 0 puncte. Criteriul 2.2 Corelarea ntre activitile propuse, resursele necesare i scopul proiectului

2.1. Impactul finanrii nerambursabile asupra competitivitii ntreprinderii

2 6

2.2. Corelarea ntre activitile propuse, resursele necesare i scopul proiectului

2 6

2.3. Metodologia de implementare a proiectului si riscurile asumate 2 6 2.4. Coerena i maturitatea proiectului 2 6 2.5. Capacitatea de implementare a proiectului 2 6

32

Msura n care solicitantul a identificat corect activitile n funcie de tipul de proiect propus i de scopul acestuia. Derularea activitilor trebuie s urmeze o secven logic i s conduc la rezultatele propuse, iar resursele umane i financiare s fie estimate i repartizate adecvat pe activiti. Descrierea clar a obiectivelor urmrite prin realizarea proiectului. Descrierea activitilor i planificarea acestora s fie realiste si s asigure realizarea obiectivelor proiectului. Proiectul contine indicatori msurabili si cuantificabili ce pot fi verificai n mod obiectiv. Se va evalua pct. 2.3 din Cererea de finanare cu paragrafele:

obiectivul proiectului descrierea componentelor proiectului resursele materiale implicate n realizarea proiectului descrierea activitilor proiectului descrierea rezultatelor anticipate n urma implementrii proiectului

Criteriul 2.3. Metodologia de implementare a proiectului i riscurile asumate Se va analiza modul n care va fi realizat fiecare activitate, persoanele responsabile, rezultatele preconizate i durata de realizare a acestora corelate cu pct. 2.6 Calendarul activitilor. De asemenea se va evalua metodologa de monitorizare, evaluare i control a proiectului. Se va evalua dac activitile proiectului sunt clar identificate, detaliate i strns corelate n cadrul calendarului de realizare, cu atribuiile membrilor echipei de proiect i cu planificarea achiziiilor publice. De asemenea se vor aprecia riscurile implicate de implementarea proiectului i se va evalua modul n care acestea sunt identificate de ctre solicitant precum i modalitile de reducere/diminuare cu soluii fezabile. Se va ine cont i de diagrama Gantt cu alocarea resurselor financiare pe activitile i subactivitile proiectului pentru perioada de implementare. Se va analiza pct. din Cererea de finantare i cap. III i VII din Planul de afaceri. Criteriul 2.4. Coerena i maturitatea proiectului Corelarea ntre Cererea de Finanare i datele din Planul de afaceri capitolul VII si calitatea propunerii tehnice i financiare: obiective i activiti clare, planificarea adecvat a implementrii, coerena obiectivelor planificate cu activitile propuse, graficul de implementare i bugetul proiectului. Se va urmri eligibilitatea cheltuielilor propuse i respectarea condiiilor de finanare i dac bugetul este corelat cu activitile proiectului. Se va aprecia pozitiv dac solicitantul va propune indicatori adecvai i msurabili care se vor corela cu rezultatele proiectului i care vor putea fi verificai pe parcursul implementrii proiectului i/sau la sfritul proiectului la valorile prezentate n proiect. Se vor analiza riscurile de realizare a proiectului, riscurile pe piaa int actual i potenial a rezultatelor proiectului i msurile propuse pentru reducerea/contracararea acestora. Se va evalua calitatea planului de afaceri i a altor documente suport de natur economic i conformarea acestora cu cerinele specificate n cererea de propuneri de proiecte. Gradul de maturitate a proiectului se va aprecia pozitiv dac propunerea actual de proiect continu un proiect anterior, cu acelai obiectiv final i/sau dac procesul de achiziie a fost demarat anterior nregistrrii cererii de finanare . Se va puncta astfel:

proiectul este bine structurat, susinut cu date relevante, concis, prezint o propunere corelat cu documentele nsoitoare i este relevant pentru obiectivele competiiei: max 2 puncte

proiectul nu prezint o corelare clar ntre obiective, activiti, alocri, indicatori. Studiile din documentele nsoitoare nu susin suficient datele din cererea de finanare corespunztoare: max. 1 punct

33

proiectul nu dovedete o fundamentare serioas a obiectivului propus, datele nu sunt coerente, documentele nsoitoare nu sunt corect ntocmite i nu susin datele prezentate n cererea de finanare: 0 puncte.

Criteriul 2.5. Capacitatea de implementare a proiectului Se vor analiza CV-urile echipei care va asigura managementul proiectului, sarcinile i responsabilitile n cadrul proiectului corelate cu activitile previzionate a se realiza. Se va evalua experiena i calitatea colectivului care va lucra (echipa de implementare) pe proiect. Se va evalua propunerea solicitantului privind organizarea acestui colectiv, innd cont de corelarea activitilor propuse n proiect cu atribuiile membrilor echipei i cu calificarea i aptitudinile acestora. De asemenea se va evalua capacitatea solicitantului de a demara fr riscuri activitile proiectului dup semnarea contractului de finanare. Solicitanii de tip IMM care mprumut personal cu nalt calificare din organizaii de cercetare sau ntreprinderi mari pentru activiti de cercetare-dezvoltare-inovare, vor prezenta numele persoanelor mprumutate, perioada de angajare, expertiza acestor persoane, experiena n CDI, implicarea n proiect i orice alte informaii relevante care susin i demonstreaz capacitatea acestuia de implementare a proiectului. Vor fi corelate informaiile din Cererea de finanare pct. i capitolul V din Planul de Afaceri.

Criteriul 3. Sustenabilitate i capacitatea solicitantului de operare

Criteriu Scor maxim

Pondere (x5) scor max X2

Scor obinut

3. Sustenabilitate i capacitate de operare a proiectului 10 20 3.1 Sustenabilitate financiar: 4 8

3.1.1. Indicatorii de rentabilitate ai investiiei (n varianta cu finanare nerambursabil): VAN >0; 7% < RIR < 12%, VAN > 0; RIR > 12% 3.1.2. Analiza Ra