AprobatGaina Cristian Iliuță

Director general SC GAPA SRL

Nr. 11 / 17.04.2018

DOCUMENTATIE PENTRU OFERTANTISPECIFICATII TEHNICE LA PROCEDURA COMPETITIVA

PENTRU ACHIZITIA DE PRODUSE

In atenția operatorilor economici interesați,

Vă invitam sa participați la procedura competitiva conform prevederilor Ordinului Ministerului Fondurilor Europene nr. 1284/ 08.08.2016, având ca obiect furnizarea de Echipamente IT: Lot 1- Laptop 12 buc, Lot 2-Server 1 buc, Lot 3- Multifuncțională 1 buc si Lot 4- Smart Board 1 buc, Lot 5- Licență sistem de operare 12 buc, Lot 6- Licență protecție antivirus 12 buc, Lot 7- Licență tip office 12 buc, Lot 8- Software simulare activitate IMM 1 buc conform specificațiilor tehnice, pentru Proiectul „SIA VEST - Suport pentru Inițiative Antreprenoriale”, Nr. contract de finanțare POCU/82/3/7/105255.

Modalitate desfășurare procedura competitiva: online pe site www.fonduri-ue.ro , www.gapa.ro , documentația aferenta procedurii este disponibila pe site-urile antementionate.

1.Obiectul şi locul de implementare a contractului: furnizarea de Echipamente IT: : Lot 1- Laptop 12 buc, Lot 2-Server 1 buc, Lot 3- Multifuncțională 1 buc si Lot 4- Smart Board 1 buc, Lot 5- Licență sistem de operare 12 buc, Lot 6- Licență protecție antivirus 12 buc, Lot 7- Licență tip office 12 buc, Lot 8- Software simulare activitate IMM 1 buc conform specificațiilor tehnice, Timișoara, Cod CPV: Lot 1: 30213100-6, Lot 2: 48820000-2, Lot 3: 30232100-5, Lot 4: 30195200-4, Lot 5: 48214000-1, Lot 6: 48760000-3, Lot 7: 48771000-3, Lot 8: 48000000-82.Tipul şi durata contractului: contract de furnizare, durata: pana in 31.07.2018 3.Valoarea estimata (Lei fără TVA): total 98.433,05 lei astfel:Lot 1 Laptop-12 buc : 31.999,80 lei fără TVALot 2 Server -1 buc : 10.000 lei fără TVALot 3 Multifuncțională -1 buc : 10.000 lei fără TVALot 4 Smart Board -1 buc : 12.500 lei fără TVALot 5 Licență sistem de operare 12 buc : 4.999,92 lei fără TVALot 6 Licență protecție antivirus 12 buc : 2.100,00 lei fără TVALot 7 Licență tip office 12 buc: 6.000,00 lei fără TVALot 8 Software simulare activitate IMM: 20.833.33 lei fără TVA4.Pentru contractarea produselor va fi selectata oferta cu cele mai multe avantaje, tehnice și financiare, pentru realizarea scopului proiectului.

5.Documente de calificare: - Declarație privind respectarea OUG 66/2011 privind conflictul de interese conform- Formular nr.16.Propunerea tehnica va fi întocmită in așa fel încât sa asigure posibilitatea verificării corespondentei acesteia cu specificațiile tehnice prevăzute in descrierea obiectului contractului (specificațiile tehnice).Ofertantul are obligația de a face dovada conformității produselor cu cerințele solicitate: - descriere detaliată a produselor ce urmează a fi furnizate;- termen de furnizare- prevederi referitoare la protecția mediului înconjurător cu respectarea principiului

“Poluatorul plătește”- alte informații considerate semnificative de ofertant pentru evaluarea corespunzătoare a propunerii tehnice7.Propunerea financiara se va prezenta in original prin completarea Formularului 2 si a centralizatorului de preturi Formularul 3. Prețul ofertat se menține ferm pe toata perioada de valabilitate a ofertelor si a derulării contractului. Nu se accepta oferte alternative.8.Perioada minima de valabilitate a ofertei: pana la 26.05.20189.Data şi ora-limită de depunere a ofertei: 26.04.2018, ora 12:00, ofertele primite după data si ora limita prevăzută in anunț, vor fi returnate nedeschise.Termen limita de solicitare clarificări: 23.04.2018, ora 10:00Termen limita răspuns solicitare clarificări: 24.04.2018, ora 10:00, răspunsurile vor fi postate pe site www.fonduri-ue.ro si www.gapa.ro10.Adresa la care se transmite oferta: Sediul SC GAPA SRL, Strada Simion Bărnuțiu nr.62, et.8, Cod poștal: 300303, Timișoara, Romania; Oferta se va depune la adresa achizitorului in plic sigilat ce va fi marcat cu inscripția: “Oferta pentru Echipamente IT: Lot ......”- si “A NU SE DESCHIDE INAINTE DE 26.04.2018, ORA 12:00”.Plicul cu oferta va conține : un exemplar documente original.Pentru informații suplimentare vă puteți adresa la: persoana de contact Gaina Manuel-expert achiziții, e-mail: gainamanuel@gmail.com; Tel.: 0724273223, 11) Căi de atac: în cazul în care un operator economic este nemulțumit de modul în care s-a desfășurat procedura competitiva, acesta se poate adresa instanțelor de judecata competente pentru soluționarea cauzei.

12.DESCRIEREA OBIECTULUI CONTRACTULUI (SPECIFICATIILE TEHNICE MINIMALE)

Obiectul contractului reprezintă furnizarea de Echipamente IT: Lot 1- Laptop 12 buc, Lot 2-Server 1 buc, Lot 3- Multifuncțională 1 buc si Lot 4- Smart Board 1 buc, Lot 5- Licență sistem de operare 12 buc, Lot 6- Licență protecție antivirus 12 buc, Lot 7- Licență tip office 12 buc, Lot 8- Software simulare activitate IMM 1 buc conform specificațiilor tehnice, pentru Proiectul „SIA VEST - Suport pentru Inițiative Antreprenoriale” , proiect cofinanțat de Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020, Nr. contract de finanțare POCU/82/3/7/105255, Axa prioritară 3. Locuri de muncă pentru toți, Obiectivul specific 3.7. Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbană.

Specificațiile tehnice fac parte integrantă din documentația pentru elaborarea şi prezentarea ofertei şi constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează propunerea tehnică.

Cerințele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. În acest sens oferta prezentată, care se abate de la prevederile specificațiilor tehnice, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale. Ofertarea de produse cu caracteristici inferioare celor prevăzute în specificațiile tehnice atrage inacceptabilitatea ofertei ca necorespunzătoare.

Mențiune: Pe parcursul analizării ofertelor, comisia de evaluare are dreptul de a solicita oricând clarificări sau completări ale documentelor prezentate de către ofertanți.

Oferta poate fi depusa pe unul sau mai multe loturi.

Ofertele tehnice si financiare se depun distinct/ fiecare lot.

Cerința obligatorie : Oferta care nu va cuprinde întreaga cantitate de produse/ lot si nu respecta cerințele minimale va fi declarata respinsa.

Analiza ofertelor si elaborarea notei justificative de atribuire:Beneficiarul va desemna câștigătoare oferta cu cele mai multe avantaje, tehnice și financiare, pentru realizarea scopului proiectului. Se vor evalua și compara condițiile tehnice și financiare ale ofertelor.Principalele elemente de departajare a ofertelor primite sunt, în ordinea priorității:

-condițiile financiare ofertate -condițiile tehnice ofertate ( caracteristici tehnice ofertate, prevederi referitoare la protecția mediului înconjurător cu respectarea principiului “Poluatorul plătești” )

In conformitate cu prevederile ordinului MFE nr. 1284/2016 privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitanților/beneficiarilor privați pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrari finantate din fonduri europene/ Capitolul 5 – procedura Competitiva, Sectiunea 4 - Derularea procedurii competitive, 4.2. Analiza ofertelor si elaborarea notei justificative de atribuire, va fi desemnata castigatoare oferta care indeplineste cerintele tehnice si prezinta avantaje fata de acestea, la un raport caitate/pret competitiv, in conformitate cu punctul 1 “beneficiarul privat compara ofertele primite prin raportarea lor la toate cerintele publicate si alege oferta care indeplineste cerintele tehnice si prezintaavantaje fata de acestea, la un raport calitate/pret competitiv.”

La baza procesului de evaluare vor sta principiile precizate in Ordinul MFE nr. 1284/2016. Ca atare, ofertele primite vor fi comparate din punct de vedere al eficacității, economicității si eficientei, cat si cele prevăzute in cererea de finanțare respectiv: nediscriminarea, tratamentul egal, recunoaștere reciproca, transparentă, proporționalitatea, eficiența folosirii fondurilor publice, asumarea răspunderii, etica în cadrul procesului de achiziții publice.

Daca doua sau mai multe oferte care respecta caracteristicile tehnice solicitate au acelasi pret, se va solicita depunerea unei noi oferte financiare pentru departajarea lor.

Specificații tehnice minimale:Termen de livrare: maxim 15 zile de la încheierea contractului.

Furnizorul va expedia produsele la sediul achizitorului din Timișoara, Strada Simion Bărnuțiu nr. 62, et.8. Transportul se va efectua de către furnizor cu mijloace proprii sau închiriate pe cheltuiala acestuia.

Produsele vor fi însoțite de certificat de garanție.

Furnizorul are obligația de a ambala produsele, pentru ca acestea sa facă fată fără limitare, la condițiile din timpul transportului.

Recepția produselor : Recepția calitativa si cantitativa se va face la sediul achizitorului in prezenta unei comisii de recepție si a unui delegat împuternicit de ofertant. Dacă vreunul din produse nu corespunde specificațiilor din oferta propusă, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul are obligația, fără a modifica prețul contractului: -să înlocuiască produsele refuzate; -să facă toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificațiilor tehnice. Furnizorul are obligația ca în termen de 3 zile, să completeze mărfurile lipsă sau să înlocuiască produsele necorespunzătoare, cu suportarea tuturor cheltuielilor aferente. După soluționarea eventualelor neconformități se va încheia procesul verbal final de recepție cantitativă şi calitativă, semnat de reprezentanții furnizorului şi ai beneficiarului.

Condiții de platăDecontarea produselor se va face în lei, pe baza facturii în original, însoțită de procesul verbal al recepției produselor furnizate, conform condițiilor contractuale.Plata se face in termen de maxim 30 zile de la recepția produselor, pe baza facturii primite de la furnizor.Prețul ofertat se menține ferm pe toata perioada de valabilitate a ofertelor si a derulării contractului.

Nota: Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs şi NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea de «sau echivalent»

Lot 1 Laptop- 12 buc., cod CPV: 30213100-6 - Computere portabile

Cantitate: 12 bucCaracteristici Cerințe tehnice minimaleEchipament Laptop- 12 buc

ProcesorTip procesor: Minim i5 sau echivalentFrecventa: minim 2.3 GhzMemorie cache: minim 3MB

Unități citire/ scriere DVD RW

Card reader 4-in-1Boxe Da, 2 bucCamera web daMemorie instalata: Minim 8 GB memorie instalata DDRDisplay Minim Full HD, diagonală 15.6” , anti reflexiePlaca video Dedicată, minim 2 GB,Număr HDD 1 x SSHD 8GB + 500 GB

ComunicațiiLANWLANBluetooth

Tastatură DaMouse Da, WirelessSecuritate TPMGreutate maxim 3 kgBaterie Tehnologie Li-Ion minim 3 celule sau echivalentGeanta transport da

Garanție Minim 12 luni pentru laptopMinim 6 luni pentru accesorii (baterie si unitate optica, mouse)

Lot 2 Server -1 buc., cod CPV: 48820000-2 Servere

Caracteristici Cerințe tehnice minimaleEchipament Server- 1 bucFrecventa procesor (GHz) Minim 3 GHzTehnologie hard Sata smartCapacitate memorie minim 16 GBCapacitate hard disc minim 2 x 1 TBiCarcasa TowerPutere sursa minim 350 wGaranție Minim 12 luni

Lot 3 Multifuncțională -1 buc., cod CPV: 30232100-5- Imprimante şi trasatoare

Cantitate: 1 bucCaracteristici Cerințe tehnice minimaleEchipament multifuncțională- 1 bucTehnologie Laser colorFormat A3Functii Minim imprimare, copiere, scanareRezolutie copiere Minim 600 x 600 dpiFunctii copiator Copiere multipla : 1 - 999 paginiViteza imprimare Minim A4: 20 ppm ; A3: 15 ppmViteza copiere Minim A4: 20 ppm ; 15 ppm / colorDuplex DAScanare Trimitere emailConexiuni USB, ReteaProcesor Minim 1,67ghzMemorie Minim 2 GB

HDD Inclus, minim 250 GBDisplay Ecran tactil colorAlimentare hartie Minim 500- Maxim 2300 coliLimbaj imprimanta UFRIIAltele DADF standardAccesorii incluse Set Toner si cablu de alimentare inclusGarantie Minim 12 luni

Lot 4 Smart Board -1 buc., cod CPV: 30195200-4- Table electronice cu posibilitate de copiere sau accesorii

Cantitate: 1 bucCaracteristici Cerinte tehnice minimaleEchipament smart board - 1 bucDiagonala Minim 100 inchi | 254 cmSuprafata scriere marker tip whiteboardCalibrare 20 puncte, 4 puncte, 9 puncteConectare Minim: USBCompatibilitate sistem de operare

office,windows, mac, linux,

Puncte de contact Deget, Market TouchAccesorii incluse Minim: Cablu USB , Adaptorul wireless s i wi-fi Marker interactiv-

2 bucati, software, sistem de montare pe perete; Videoplayer integrat

Software - Software gratuit pentru un numar nelimitat de utilizatori inclus in limba romana cu posibiliatea de selectare si a altor limbi de circulatie international;- Posibilitatea de a lucra pe tabla doar prin atingerea cu degetul (nu necesita markere speciale) – tip touch screen;- Selectarea culorii de scris (negru, rosu, albastru, verde, galben, alb sau orice alta nuanta);- Selectarea functiei de radiera (stergere);- Selectare a functiei „lupa”(mareste si micsoreaza imaginea dorita de pe tabla in diverse forme/marimi);- Facilitate de captare si memorare a imaginii de pe tabla sub forma de ecran intreg sau portiune din ecran la orice dimensiune si forma;- Facilitatea de evidentiere a unei parti selectate de pe tabla;- Functie de tip ‘cortina’ cu rol de dezvaluire a ecranului in toate directiile: sus-jos, stanga-dreapta;- Recunoasterea si convertirea scrisului de mana in scris de tipar;- Posibilitate de mutare a panoului de resurse stanga-dreapta;- Posibilitatea de mutare a barei de instrumente sus-jos pentru un acces cat mai facil la functii;- Rularea softwareului dedicat prin atingerea tablei cu toata palma;- Posibilitate de inregistrare video si audio a prezenatarilor efectuate pe intreaga tabla, pe o portiune de tabla sau pe intreg ecranul;- Posibilitatea de integrare cu aplicatii pachete office si salvare a adnotarilor efectuate in programe de tip office; adnotarile pot fi de tipul: scris, desen de tip mana libera sau orice alta insemnare ultilizand functiile disponibile in softul dedicat; salvarea

documentelor este posibila in formatul microsoft office de tip .xls .doc etc;- Permite transmiterea fisierelor prin email direct de pe tabla in formatul lucrat sau .pdf, .ppt, .xls, .jpg, .gif, .html;- Permite autosalvarea documentelor;- Permite blocarea tablei interactive;- Prezentarea paginilor in sistem de tip ‘flipchart’: fiecare pagina poate fi reeditata printr-o simpla atingere; mod multipagina;

Servicii incluse Servicii de instalare, cablare, punere in folosinta si configurare la sediul clientului, incluzand componenta software; servicii de instruire privind functiile de baza ale aplicatiei software.

Garantie Minim 24 luni

Lot 4 Licenta sistem de operare - 12 buc., cod CPV: 48214000-1 Pachete software pentru sisteme de operare de reţeaCantitate: 12 bucProdus Cerinte tehnice minimaleLicenta sistem de operare Minim Microsoft Windows 10 Home 64 bit English, 1 an sau

echivalent

Lot 5 Licenta protectie antivirus - 12 buc., cod CPV: 48760000-3 Pachete software de protecţie antivirusCantitate: 12 bucProdus Cerinte tehnice minimaleLicenta protectie antivirus Minim Bitdefender Internet Security 2018, 1pc, 1 an sau echivalent

Lot 6 Licenta tip office - 12 buc., cod CPV: 48771000-3 Pachete software utilitare generale

Cantitate: 12 bucProdus Cerințe tehnice minimaleLicență tip office Minim Microsoft Office Home and Business 2013, 32-bit/x64,

english, 1 an sau echivalent

Lot 7 Software simulare activitate IMM - 1 buc., cod CPV: 48000000-8 Pachete software şi sisteme informatice

Cantitate: 1 bucProdus Cerinte tehnice minimaleSoftware simulare activitate IMM

Software simulare activitate IMM pentru 12 calculatoareNecesitatea deriva din nevoia de a respecta formatul pentru planurile de afaceri, pentru a evalua mai usor planurile de afaceri, pentru a converti usor planurile de afaceri de pe hartie in format electronic si de a simula oportunitatea ideii de afaceri astfel incat planurile de afaceri sa fie bazate pe idei sustenabile .Softul de simulare manageriala va permite simularea principalelor activitati ale unei firme : cercetare, dezvoltare, aprovizionare, productie, marketing, resurse umane.Sistemul informatic va permite atat derularea, cat si administrarea de la distanta, ceea ce inseamna ca va desfasura prin intermediul unui browser web urmatoarele operatii:initializarea unei noi grupe,

introducerea datelor, prelucrarea datelor, obtinerea de rapoarte manageriale.Sistemul va fi compatibil cu o gama larga de platforme software: windows, macos, linux, etc.

Imagine de ansamblu asupra situatiei afacerii in timp real, printr-o varietate de rapoarte disponibile, ce fac posibila luarea unor decizii eficiente bazate pe informatii clare si in timp real.Interfata de utilizare prietenoasa, de tip cockpit, ce permite personalizarea in functie de rolul utilizatorului.Portabilitate a aplicatiei pe diverse device-uri mobile, permitand un flux de date bidirectional in timp real.

Pentru partea practica a afacerii se va proceda la utilizarea unui soft de simulare a activitatii afacerilor. Integrarea acestui soft in activitatea de practica va proceda la asigurarea unui cadrude testare a ideilor de afaceri si va crea cadrul de indrumare pentru realizarea planurilor de afaceri. Pnetru realizarea formarii se vor achizitiona resurse materiale utilizate exclusiv in procesul de formareDe asemenea, integrarea unui astfel de soft in procesul de formare asigura integrarea tic ului în activitatile proiectului. Softul va fi utilizat de catre toti participantii la formare si va contribui ladefinitivarea planului de afaceri ce face obiectul partii practice a proiectului.Furnizorul va asigura gazduirea on-line a aplicatiei pe o perioada de minim 3 ani de la funnizarea acesteia.

Întocmit, Verificat,Gaina Manuel Marin Gaina Cristian Iliuță Simona GhirisExpert Achiziții Publice Manager Proiect Responsabil Financiar

Formular 1

DECLARATIE de respectare a OUG 66/2011 privind conflictul de interesein cadrul procedurii competitive

1. Subsemnatul......................................, în calitate de reprezentant legal al .................. ............................................., care va participa la procedura de achizitie organizată de SC GAPA SRL, în calitate de achizitor, declar pe propria răspundere sub sanctiunea excluderii din procedura de achiziţie si sub sancţiunea falsului în declaraţii, asa cum este acesta prevazut la art.326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificari si completari ulterioare, următoarele:

Ofertantul nu se afla în conflict de interese, conform prevederilor art.14 din ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 66 din 29 iunie 2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, si anume:- nu există legături între subscrisa si structurile acţionariatului Achizitorului, nu exista legaturi

între subscrisa si membrii comisiei de evaluare :nu am/ nu avem drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare şi sau actionarii ori asociaţii semnificativi precum si persoanele desemnate pentru executarea contractului, persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv şi nu se află în relaţii comerciale cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul SC GAPA SRL.

- nu deţin pachetul majoritar de acţiuni în două firme participante la prezenta procedura de achizitie: nu particip in doua sau mai multe asocieri de operatori economici, nu depun oferta individuala si o alta oferta comuna, nu depun oferta individuala, fiind nominalizat ca subcontractant in cadrul unei alte oferte.

De asemenea, declar că am luat cunoştinţă de obligaţia pe care o am de a notifica în scris Achizitorul de îndată ce apare o situaţie de conflict de interese pe perioada derulării procedurii de achiziţie şi de a lua măsuri pentru înlăturarea situaţiei respective, în conformitate cu art. 15 alin. (2) din O.U.G. nr.66/2011. 2. Subsemnatul Subsemnatul / subsemnaţii ............................. reprezentant / reprezentanţi legali al/ai ofertantului/candidatului/ofertantului asociat/ subcontractantului ......................................... declar că voi informa imediat achizitorul dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie.

3. De asemenea, declar/declarăm că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Operator economic, Data completarii ...................... ............................. (nume, prenume, semnătura, ştampila)

Lista Persoanelor cu funcții de decizie din cadrul SC GAPA SRLin ceea ce privește organizarea, derularea si finalizarea achiziției,

Gaina Cristian-Iliuță, - Administrator si director genera; SC GAPA SRLGhiris Simona – responsabil financiarGaina Manuel Marin- Expert achiziții, membru comisie

Operator economic, Data completării ...................... ............................. (nume, prenume, semnătura, ştampila)

Formularul 2

FORMULAR DE OFERTA

Catre .................................................................................................... (denumirea achizitorului si adresa completa)

Domnilor,1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului _________________________________________________, ne oferim ca, in conformitate(denumirea/numele ofertantului)cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam___________________________________pentru suma de_________________________________________________________________lei, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de ______________________lei. (suma in litere si in cifre)2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam produsele in termen de ________________zile de la incheierea contractului.3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pana la data de ___________________________, si (ziua/luna/anul)ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.5. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data________/_______/_______

__________________, (semnătură), in calitate de_________________________legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele__________________(denumirea/numele operatorului economic)

Formular 3

OFERTANTUL

__________________

(denumirea/numele)

CENTRALIZATOR DE PRETURI

pentru produse

Lot .......

Nr crt Denumire produs Cantitate Pret unitar

(lei fara TVA)

Pret total

(lei fara TVA)

1

Total

Data________/________/________

__________________, (semnătură), in calitate de__________________________legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele__________________(denumirea/numele operatorului economic)

Model Contract de furnizarenr. .......... data ................

1.Părti contractante În temeiul prevederilor Ordinului Ministerului Fondurilor Europene nr. 1284/2016 privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitantior/beneficiarilor privati pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrari finantate din fonduri europene s-a încheiat prezentul contract de furnizare, întreSC GAPA SRL, cu sediul în Municipiul Timișoara, BDUL SIMION BARNUTIU nr. 62, ET. 8, județul Timiș, cod poștal 300303, România, cod fiscal RO 15289323, Număr de înregistrare la Registrul Comerțului J35/632/2003:cont bancar: RO76OTPV190000652993RO01 deschis la OTP BANK, Sucursala Timișoara, reprezentata prin Cristian-Iliuță Gaina, cu funcția administrator in calitate de achizitor, pe de o partesi SC …… SRL, cu sediu social in ................., telefon/fax: …………., numar de inmatriculare: ..............,cod fiscal: ……………., cont bancar: ……………, deschis la ……………., reprezentata prin ................... cu functia ……………., in calitate de furnizor, pe de alta parte.

2. Definitii 2.1 - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:a. contract – reprezinta prezentul contract si toate Anexele sale. b. achizitor si furnizor - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract;c. pretul contractului - pretul platibil furnizorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract;d. produse - echipamentele, masinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obliga, prin contract, sa le furnizeze achizitorului;e. servicii - servicii aferente livrarii produselor, respectiv activitati legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea in functiune, asistenta tehnica in perioada de garantie, si orice alte asemenea obligatii care revin furnizorului prin contract;f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci cand prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majora si esentiala a componentelor rezulta un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baza, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor si serviciilor poate fi distincta de nationalitatea furnizorului.g. destinatie finala - locul unde furnizorul are obligatia de a furniza produsele;h. termenii comerciali de livrare vor fi interpreati conform INCOTERMS 2000 – Camera Internationala de Comert (CIC).i. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci enunciativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti;j. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.(se adauga orice ce alti termeni pe care partile inteleg sa ii defineasca pentru contract)

3. Interpretare3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul principal al contractului 4.1 - Furnizorul se obliga sa furnizeze, respectiv sa vanda, sa livreze echipamente IT: Lot ………… pentru Proiectul „SIA VEST - Suport pentru Initiative Antreprenoriale”, Nr. contract de finantare POCU/82/3/7/105255 in perioada convenita in prezentul contract. 4.2 - Achizitorul se obliga sa plătească preţul convenit în prezentul contract pentru produsele furnizate. 5. Pretul contractului5.1 Pretul contractului, respectiv pretul produselor livrate si a serviciilor accesorii prestate, este de ......... lei, la care se adauga …………. lei TVA.6. Durata contractului6.1 – Durata prezentului contract este pana in ____________, incepand de la data de …………..6.2 . Prezentul contract inceteaza sa produca efecte la data de __________.7. Executarea contractului7.1 – Executarea contractului incepe, la data de ……...8. Documentele contractului8.1 - Documentele contractului sunt: a) acte aditionale, daca exista; b) oferta tehnico-financiara; c) specificatii tehnice; 9. Obligatiile principale ale furnizorului9.1- Furnizorul se obliga sa furnizeze produsele la standardele si sau performantele prezentate in propunerea tehnica. 9.2. Furnizorul se obliga sa furnizeze produsele in termenul prezentat in propunerea tehnica, anexa la contract dupa incheierea contractului.9.3 - Furnizorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror:

i) reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu produsele achizitionate, si

ii)daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor.

10. Obligatiile principale ale achizitorului10.1 - Achizitorul se obliga sa receptioneze produsele in termenul convenit.10.2 – Achizitorul se obliga sa plateasca pretul produselor catre furnizor in terme de maxim 30 zile de la receptia produselor, pe baza facturii primita de la acesta.10.3 - Daca achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 14 zile de la expirarea perioadei convenite atunci furnizorul are dreptul de a sista livrarea produselor si de a beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a platii. Imediat dupa ce achizitorul isi onoreaza obligatiile, furnizorul va relua livrarea produselor in cel mai scurt timp posibil.11. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor 11.1 - In cazul in care, din vina sa exclusiva, furnizorul nu reuseste sa-si indeplineasca obligatiile asumate atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o suma echivalenta cu o cota procentuală din preţul contractului, respectiv 0,01% pentru fiecare zi de întârziere, pana la îndeplinirea, efectivă a obligaţiilor.

11.2 - In cazul in care achizitorul nu isi onoreaza obligatiile in termen de 14 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci furnizorul are dreptul de a solicita, ca penalităţi, o suma echivalenta cu o cota procentuală din plata neefectuata- respectiv 0,01% pentru fiecare zi de întârziere, pana la îndeplinirea, efectivă a obligaţiilor .11.3 - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese.11.4 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta la contract, printr-o notificare scrisa adresata furnizorului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru furnizor. In acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinita pâna la data denuntarii unilaterale a contractului.

Clauze specifice

12. Garantia de buna executie a contractului 12.1- Nu se constituie garantie de buna executie.13. Receptie, inspectii si teste13.1 - Achizitorul sau reprezentantul sau are dreptul de a inspecta si/sau testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificatiile din documentatia de atribuire si oferta.13.2 - Achizitorul are obligatia de a notifica, in scris, furnizorului, identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru efectuarea receptiei- testelor si inspectiilor.13.3 - Inspectiile si testele din cadrul receptiei se vor face la SC GAPA SRL, Timisoara, Str. Simion Barnutiu nr. 62, te.8 Timis.13.4 – (1) Daca vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificatiilor, achizitorul are dreptul sa il respinga, iar furnizorul are obligatia, fara a modifica pretul contractului: a) de a inlocui produsele refuzate, sau b) de a face toate modificarile necesare pentru ca produsele sa corespunda specificatiilor lor tehnice. (2) Furnizorul are obligaţia ca în termen de 3 zile, să completeze mărfurile lipsă sau să înlocuiască produsele necorespunzătoare, cu suportarea tuturor cheltuielilor aferente. După soluţionarea eventualelor neconformităţi se va încheia procesul verbal final de recepţie cantitativă şi calitativă, semnat de reprezentanţii furnizorului şi ai beneficiarului. 13.5 - Dreptul achizitorului de a inspecta, testa si, daca este necesar, de a respinge, nu va fi limitat sau amanat datorita faptului ca produsele au fost inspectate si testate de furnizor, cu sau fara participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrarii acestora la destinatia finala.13.6 - Prevederile clauzelor 13.1-13.4. nu il vor absolvi pe furnizor de obligatia asumarii garantiilor sau altor obligatii prevazute in contract. 14. Ambalare si marcare14.1 - (1) Furnizorul are obligatia de a ambala produsele pentru ca acestea sa faca fata, fara limitare, la manipularea dura din timpul transportului, tranzitului si expunerii la temperaturi extreme, la soare si la precipitatiile care ar putea sa apara in timpul transportului si depozitarii in aer liber, in asa fel incat sa ajunga in buna stare la destinatia finala.(2) In cazul ambalarii greutatilor si volumelor in forma de cutii, furnizorul va lua in considerare, unde este cazul, distanta mare pana la destinatia finala a produselor si absenta facilitatilor de manipulare grea in toate punctele de tranzit.14.2 - Ambalarea, marcarea si documentatia din interiorul sau din afara pachetelor va respecta strict cerintele ce vor fi special prevazute in contract, inclusiv cerintele suplimentare. 14.3 - Toate materialele de ambalare a produselor, precum si toate materialele necesare protectiei coletelor (paleti de lemn, foi de protectie, etc) raman in proprietatea achizitorului.15. Livrarea si documentele care insotesc produsele15.1 - Furnizorul are obligatia de a livra produsele la destinatia finala indicata de achizitor respectand:

a) specificatiile tehnice, si

b) termenul de livrare stabilitdupa semnarea contractului. 15.2 - (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligatia de a comunica, in scris, atat achizitorului, cat si, dupa caz, societatii de asigurari, datele de expediere, numarul contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de incarcare si locul de descarcare.(2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care insotesc produsele: a) factura fiscala; b) garantia produselor15.3 - Certificarea de catre achizitor a faptului ca produsele au fost livrate partial sau total se face dupa instalare si dupa receptie, prin semnarea de primire de catre reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare.15.4 - Livrarea produselor se considera incheiata in momentul in care sunt indeplinite prevederile clauzelor receptia produselor. 16. Asigurari16.1 - Furnizorul are obligatia de a asigura complet produsele furnizate prin contract impotriva pierderii sau deteriorarii neprevazute la fabricare, transport, depozitare si livrare, in functie de termenul comercial de livrare convenit. 17. Servicii 17.1 - Pe langa furnizarea efectiva a produselor, furnizorul are obligatia de a presta si serviciile accesorii furnizarii produselor, fara a modifica pretul contractului.17.2. - Furnizorul are obligatia de a presta serviciile, pentru perioada de timp convenita, cu conditia ca aceste servicii sa nu elibereze furnizorul de nici o obligatie de garantie asumata prin contract.18. Perioada de garantie acordata produselor18.1 - Furnizorul are obligatia de a garanta ca produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite, de ultima generatie si incorporeaza toate imbunatatirile recente in proiectare si structura materialelor. De asemenea, furnizorul are obligatia de a garanta ca toate produsele furnizate prin contract nu vor avea nici un defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu exceptia cazului cand proiectul si/sau materialul e cerut in mod expres de catre achizitor) sau oricarei alte actiuni sau omisiuni a furnizorului si ca acestea vor functiona in conditii normale de functionare.18.2 - (1) Perioada de garantie acordata produselor de catre furnizor este cea declarata in propunerea tehnica. (2) Perioada de garantie a produselor incepe cu data receptiei efectuate dupa livrarea si instalarea acestora la destinatia finala.18.3 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, in scris, orice plangere sau reclamatie ce apare in conformitate cu aceasta garantie.18.4 - La primirea unei astfel de notificari, furnizorul are obligatia de a remedia defectiunea sau de a inlocui produsul in 72 de ore, fara costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, in timpul perioadei de garantie, le inlocuiesc pe cele defecte, beneficiaza de o noua perioada de garantie care curge de la data inlocuirii produsului. 18.5 - Daca furnizorul, dupa ce a fost instiintat, nu reuseste sa remedieze defectul in perioada convenita, achizitorul are dreptul de a lua masuri de remediere pe riscul si spezele furnizorului si fara a aduce nici un prejudiciu oricaror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea fata de furnizor prin contract.19. Ajustarea pretului contractului19.1 - Pentru produsele livrate si pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate in propunerea financiara, anexa la contract.19.2 - Pretul contractului nu se ajusteaza.20. Amendamente, Modificarea şi încetarea contractului 20.1 - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, numai în cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului.20.2. – Încetarea contractului operează în una din următoarele situaţii:

(1) la expirarea perioadei pentru care a fost încheiat contractul; (2) prin acordul părţilor;(3) prin denunţare unilaterală, printr-o notificare scrisă adresată furnizorului, fără nicio compensaţie, dacă, cu privire la acesta din urmă s-a declanşat procedura insolvenţei, cu condiţia ca această renunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru furnizor. În acest caz, furnizorul are dreptul de apretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract executată şi acceptată de achizitor, până la data denunţării unilaterale a contractului;(5) prin reziliere, în condiţiile art. 26 din prezentul contract.21. Subcontractanti21.1 - Furnizorul are obligatia, in cazul in care parti din contract le subcontracteaza, de a incheia contracte cu subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul.21.2 - (1) Furnizorul are obligatia de a prezenta la incheierea contractului, toate contractele incheiate cu subcontractantii desemnati.(2) Lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere ale acestora, cat si contractele incheiate cu acestia se constituie in anexe la contract.21.3 - (1) Furnizorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineste contractul.22. Intarzieri in indeplinirea contractului22.1 - Furnizorul are obligatia de a indeplini contractul de furnizare in perioada/perioadele inscrise in contract.22.2 - Daca pe parcursul indeplinirii contractului, furnizorul nu respecta termenul de livrare sau de prestare a serviciilor, acesta are obligatia de a notifica, in timp util, achizitorului; modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate se face cu acordul partilor, prin act aditional.22.3 - In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de furnizare, orice intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati furnizorului.23. Cesiunea 23.1 - Este permisă doar cesiunea creanţelor născute din prezentul contract, obligaţiile născute rămânând în sarcina părţilor contractante, astfel cum au fost stipulate şi asumate iniţial.24. Forta majora24.1 - Forta majora este constatata de o autoritate competenta.24.2 - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.24.3 - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.24.4 - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor.24.5 - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese.25. Solutionarea litigiilor25.1 - Achizitorul si furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului.25.2 - Daca, dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative, achizitorul si furnizorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze prin arbitraj la Curtea de Arbitraj de pe langa Camera de Comert si Industrie si Agricultura Arad.26. Rezilierea contractului26.1. - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi dă dreptul părţii lezate de a cere rezilierea contractului de furnizare şi de a pretinde plata de daune-interese.26.2. - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de furnizare în cel mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care

conduc la modificarea clauzelor contractuale astfel încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public.26.3. - În cazul prevăzut la clauza 26.2 furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.26.4. - In situatia in care AM/ OI dispune rezilierea contractului de finantare, achizitorul va proceda la rezilierea prezentului contract de furnizare fara indeplinirea altor formalitati si fara interventia instantei judecatoresti, cu exceptia unei simple notificari de informare a prestatorului asupra rezilierii contractului. 27 Limba care guverneaza contractul27.1 - Limba care guverneaza contractul este limba romana.28. Comunicari28.1 - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris.(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii.28.2 - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii.29. Legea aplicabila contractului29.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.Partile au inteles sa incheie azi .............. prezentul contract in trei exemplare, dintre care doua pentru achizitor si unul pentru furnizor. Achizitor Furnizor SC GAPA SRL …………….