FORMARE ECHIPA

8/6/2019 FORMARE ECHIPA

1/39

CAMERA DE COMERT

SI INDUSTRIE A

JUDETULUI GORJ

FORMAREA UNEI ECHIPE


2/39

Echipa este un grup de oamenicare lucreaz mpreun pentruaducerea la ndeplinirea a unorobiective


3/39

Avem dou definiii complementareale termenului echip:

echipele funcionale (sau grupurilede lucru);

echipele creative.


4/39

echipa funcional

un grup de oameni ndeplinete oanumit funcie ce face parte dintr-un proces mai complex. Munca estepermanent i fiecare membruefectueaz, n esen, acelai tip deactivitate. Membrii sub egali i se

afl sub coordonarea unui singurlider.


5/39

echipa funcional

Probabil majoritatea echipelor sencadreaz n aceast categorie: oechip dintr-un dispecerat, o echip

administrativ, o secie a unei liniide asamblare. Pe vremuri, i poatechiar i n prezent, echipelefuncionale erau denumitedepartamente. Departamentul devnzri, cel financiar, casieria: toatereprezint echipe funcionale.


6/39

echipa creativ

un grup de oameni, avnd diverseabiliti, sunt reunii pentru a produce unsingur rezultat. Munca lor nu este

funcional i nici parte a operaiuniicomplexe, ci reprezint chiar ntreagasarcin. Un teatru este o echip creativsau o echip dintr-un spital care este

format pentru a pune n aplicarediverse competene i a vindeca unpacient.


7/39

Ct de mare trebuie s fie o

echip?

Logic, cea mai mic echip este formatdin doi oameni. n ceea ce privetenumrul maxim nu gsim o reglementare

n acest sens. n cazul n care echipa d-voastr este mai extins, gndii-v cumai putea-o diviza n subuniti, pe cares le conducei mai eficient. Este posibil

ca aspectele funcionale i creative aleactivitii echipei d-voastr s v fie deajutor n acest moment.


8/39

Formarea echipei

Cei mai muli dintre noi muncim nechipe. Echipele au propriile loridentiti istorice i propriile lormodele de cretere i declin. Nici oechip nu este la fel cu alta. Cel maiimportant element pentru

managerul unei echipe este acelac echipele au nevoi diferite de celeale indivizilor care le compun.


9/39

Construirea unei echipe nseamn:

stabilirea i meninerea obiectivelorechipei;

stabilirea i promovarea valorilorechipei: sociale, comportamentale,orientate n raport cu obiectivele;

pstrarea identitii echipei;


10/39


sprijinirea echipei pentru a privi,ntotdeauna, n afar: ntmpinareanoilor venii i a ideilor din exterior,ncurajarea echipei de a fi proactivn cadrul organizaiei, precum i cuclienii sau partenerii;


11/39


comunicarea eficient cu echipa isprijinirea membrilor acesteia de acomunica reciproc;

implicarea echipei pe ct de multposibil n deciziile care o privesc.


12/39

Lucrnd pentru realizarea unor

obiective comune

O alt cauz frecvent a eeculuiechipelor este nenelegerea clar aobiectivelor. Managementul poate eua

n stabilirea obiectivelor sau poate alegeobiective pe care echipa s le considerenerealiste. Trebuie s fii siguri cobiectivele echipei sunt explicite i c

echipa le nelege. Bineneles, n modideal, echipa va fi i ea implicat nalegerea acestora.


13/39

Generarea angajamentului

Fiecare membru al echipei trebuies-i asume angajamentul de a sesupune prevederilor contractului pecare l-a semnat o dat cu intrareasa n echip.


14/39

Bineneles, n realitate, nivelul deangajament al indivizilor va varia.Oamenii se pot altura cu entuziasmunei echipe doar pentru a-i vedea

energia sectuit de incompetena sauproastele relaii din cadrul acesteia. Uncinic este de obicei un ncreztor

nflcrat care a fost deziluzionat; acesta

poate reprezenta un pericol mult maimare pentru echip dect un singurdezinteresat.


15/39

Contractul dintre individ i echip estecel care definete calitatea culturiiechipei. Fie c este funcional sau

creativ, o echip exist pentru camembrii si s-i poate satisface nevoilepersonale. Cu ct echilibrul dintreobiectivele individuale i cele ale echipei

va fi mai bun , cu att echipa va fi maiunitar i mai de succes, iar membrii simai satisfcui.


16/39

!!!

n calitate de lider avei orspundere aparte pentru a menineechilibrul dintre autonomiapersonal i rspunderea fa deechip. Trebuie s gsii soluiicare, pe de o parte s consolideze

echipa, iar pe de alt parte spermit indivizilor s ia deciziilecare s conteze pentru ei.


17/39

Munca autonom n echip

Ce anume face ca o echip s fieeficient? n primul rnd oidentitate bine definit, un scopprecis i obiective clare.

Att timp ct tii de ce existechipa, ce fel de echip este i ce

anume dorii s realizeze sunteipe drumul cel bun al crerii uneiechipe eficiente.


18/39

Eficiena oricrei echipe depinde ntotalitate de gradul de respect pecare grupul l atribuie autonomieipersonale. Oamenii se vor dedicade bunvoie acelor activiti pecare ei au ales s le ntreprind.

Trebuie s fie n msur s-iasume rezultatele muncii lor


19/39

Aceasta nseamn:s aib un sim clar al rspunderii

fa de munc;s fie dedicai muncii din punct devedere emoional; s numunceasc doar pentru c aa li s-a spus sau pentru a-i ctigaexistena.


20/39

edinele echipei

Echipele trebuie s se ntlneascfrecvent. Orice ntlnire regulateste ns ameninat de pericolultransformrii sale n rutin; caurmare ct de curnd, o astfel dentlnire va fi privit mai degrab cu

team i nervozitate, dect cuinteres. Soluia poate fi schimbareamanierei n care inei edina.


21/39

La viitoarea edin cu echipa ncercai s

inei seama de urmtoarele elemente:

nainte de edin liderul echipeistabilete ordinea de zi. Oricinedorete s contribuie la modificareasau completarea acesteia trimite onot sau face adugiri la list.

n acest caz este extrem de util

mail-ul.


22/39

Finalizai ordinea de zi pn snceap edina. Fiecare participanttrebuie s-i justifice elementeleincluse n list.

n timpul edinei se va decide dacrespectivul subiect merit discutat

sau nu.


23/39

Tuturor elementelor incluse peordinea de zi li se vor da timp dediscutie.

ntreaga edin trebuie s aib odurat maxim, fixat de lider, fra se depi acest timp


24/39

O dat ordinea de zi completat numai poate interveni nimic pn laurmtoarea edin.

La sfritul edinei, liderul echipeiface un rezumat al deciziilor iaciunilor stabilite i solicit

eventual sugestii pentruurmtoarea ntlnire.


25/39

Informrile (brifing-urile) echipei i

trecerea n revist a performanelor

Informarea echipei contribuie latransformarea ntlnirilor n cadrulacesteia ntr-un adevrat sistem demanagement al informaiilor.Obiectivul informrii l constituieasigurarea faptului c fiecare

cunoate i nelege att ceea ceface el, ct i ce fac ceilali, precumi motivul pentru care fac acel lucru


26/39

beneficii ale informrii:

consolideaz managementulechipei. Informarea echipei ofercredibilitate conducerii i asigurfaptul c echipa primete informaiimanageriale direct de la manageri;


27/39


sporete determinarea. A explicaraiunea pentru care o anumitsarcin trebuie dus la ndeplinireeste la fel de important ca i aspune oamenilor c aceasta trebuiedus la ndeplinire.


28/39


previne nenelegerile. Oamenii nuse opun schimbrii, ci doar faptuluide a fi schimbai. Informarea lepermite membrilor echipei s aflecare este starea de fapt, oferindu-lemijloacele pentru a contribui la

schimbare.mbuntete comunicarea cu

nivelurile superioare de conducere.


29/39

Acoperii cei patru P!!!

Progresul. Ce s-a realizat. Daceste cazul, includei i realizrileindividuale. Raportai echipei ceeace s-a fcut pn n prezent pentruatingerea obiectivelor. ncepei cureuitele, deoarece acestea ajut la

crearea unui sentiment pozitiv nrndul membrilor echipei.


30/39


Politica. Modul n care activitateanoastr este influenat de evoluiacare are loc n alte zone aleorganizaiei.


31/39


Personalul. Orice aspecteimportante legate de membriiechipei i care vor consolidaechipa;


32/39


Puncte pentru aciune. Ce trebuies facem pe viitor. Orice obiectivenoi sau puncte speciale pentruaciune.


33/39

Incurajarea cooperrii

Cooperarea nseamn a opera mpreuna.Cu ct mai mult oameni sunt implicai

ntr-o activitate comun, cu att ei vor fi

mai cooperani.n practic, de obicei, cooperarea este

mpiedicat de competiie. Aceasta dinurm, apare dintr-o dorin natural de a

reui;dac succesul nostru depinde derefuzarea cooperrii cu un alt membru alechipei, vom intra n competiie.


34/39

Cooperarea faciliteaz punerea n comuna resurselor; permite echipei s profitede diferitele abiliti ale indivizilor i

cultiv comportamentele sociale carestau la baza muncii n echip. Cu ct veipromova mai mult cooperarea n cadrulechipei d-voastr - i ntre echip i alte

persoane- cu att aceasta va deveni maieficient i mai coerent.


35/39

Cultivai ncrederea!

ncrederea trebuie ctigat i nuimpus; presupune s tratai oamenii cape nite persoane mature i, deasemenea, s v angajai n ase practici

specifice de management:Comunicai deschis! Sprijinii echipa! Tratai-i cu respect!

Fii corect ! Fii consecvent! Respectai-v

promisiunile fcute!Conducei prin puterea exemplului!


36/39

Gestionarea eecurilor

Toate abilitile d-voastr de lidervor intra n aciune atunci cndechipa se va confrunta cu un eec.

Dac obiectivele sau intele nu aufost atinse, dac sarcina sauproiectul nu s-au derulat cumtrebuie sau nu s-a respectat

termenul-limit, va trebui s vaadunai echipa i s mergeimpreun mai departe.


37/39

Avei responsabilitatea de a susineangajamentul membrilor fa deechip i n vremuri de restrite..Nu-i lsai s se descurajeze.Gndii-v la toate metodelepozitive prin care putei ridica

moralul echipei d-voastr.


38/39

Managementul nu este o teorie, ci opractic. Ceea ce conteaz nu esteceea ce tii, ci ceea ce facei.


39/39

Conducerea centrat pe aciune neduce dincolo de problematicastilului managerial.

Conducerea oamenilor reprezintun proces viu care i ndreaptpermanent atenia ntre sarcini,

indivizi i echip

FORMARE ECHIPA

Documents

Transcript of FORMARE ECHIPA