Filtrarea, sortarea, cautarea datelor si indexarea tabelelor

Ghita Alexandra XII F

Modalitati de filtrare• Filter By Selection(selectie)-cand dorim

selectarea articolelor care contin o anumita valoare pe care ne-am pozitionat anterior:• Ne-am pozitionat pe valoarea dorita la unul din

articole • Se apasa butonul Filter By selection din grupul

Sort and Filter, panglica Home apoi alegem • Se pot repeta pasii anteriori pana obtinem setul de

date dorit• Activarea sau anularea filtrului se face prin butonul

Apply/Remove Filter

Modalitati de filtrare• Filter Excluding Selection-cand

dorim selectarea articolelor care nu contin o anumita valoare.• Ne pozitionam pe valoarea exceptie si o

selectam • Se apasa butonul Filter By selection din

grupul Sort and Filter, panglica Home apoi alegem Does not Equals

• Se pot repeta pasii anteriori pana obtinem setul de date dorit

• Activarea sau anularea filtrului se face prin butonul Apply/Remove Filter

Modalitati de filtrare• Advanced Filter/Sort -pentru

indicarea imor conditii compuse de filtrare.• Se alege Advanced ,apoi Advanced Filter

/Sort din grupul Sort and Filter ,panglica Home

• Se deschide fereastra de priectare a interogarii unde vom preciza conditia de filtrare.Se poate folosi aceeasi fereastra si pentru indicarea cheilor de sortare,daca dorim un rezultat ordonat dupa ina sau mai multe chei.

Cautarea si inlocuirea• Se deschide un tabel , o interogare sau un formular

in Datashee View si de da un clic pe campul de lucru

• Se alege Replace din panglica Home sau combinatia de taste Ctrl+H pentru a deschide fereastra Find and Replace

• Se introduce valoarea de inlocuit in casuta text Find What si valoarea de inlocuire in casuta text Replace With

• Se alege butonul Find Next -urmat de butonul Replace inlocuirea urmatorului element

• Pentru a inlocui toate inregistrarile,se alege butonul Replace All

• Se alege butonul Close ,cand s-a terminat