Extinderea Gamei de Servicii in Cadrul Statiei de Distributie

download Extinderea Gamei de Servicii in Cadrul Statiei de Distributie

of 16

description

Extinderea Gamei de Servicii in Cadrul Statiei de Distributie

Transcript of Extinderea Gamei de Servicii in Cadrul Statiei de Distributie

  • 1

    Propunere de proiect

    Extinderea gamei de servicii in cadrul Statiei distributie carburant ..X.. prin infiintarea

    unui complex cu activitati de curatenie auto si snack-bar

    Aprilie 2011

    Elaborat de

    ..X..

  • 2

    CUPRINS

    1. INFORMAII PRIVIND SOLICITANTUL .............................................................................. 3 2. DESCRIEREA PROIECTULUI.............................................................................................. 4

    2.1. Locaia de implementare a proiectului ........................................................................ 4 2.2. Obiectivele proiectului ................................................................................................. 4 2.3. Justificarea necesitii implementrii proiectului......................................................... 4 2.4. Interaciunea proiectului cu alte activiti ale firmei .................................................... 5 2.5. Rezultatele anticipate ale proiectului .......................................................................... 5 2.6. Activitile previzionate ale proiectului ........................................................................ 6 2.7. Graficul de implementare ............................................................................................ 6 2.8. Bugetul proiectului....................................................................................................... 6 2.9. Matricea logic a proiectului........................................................................................ 8

    3. IMPLEMENTAREA PROIECTULUI.................................................................................... 10 3.1. Resursele umane ...................................................................................................... 10 3.2. Asigurarea materialelor, echipamentelor i facilitilor ............................................. 11 3.3. Identificarea i analiza riscurilor................................................................................ 12 3.4. Comunicarea intern i extern ................................................................................ 12

    4. Monitorizarea i evaluarea proiectului ............................................................................ 13 CURRICULUM VITAE Manager de Proiect ......................................................................... 14

  • 3

    1. INFORMAII PRIVIND SOLICITANTUL Numele firm SC ..X.. SRL

    Adresa firm PITESTI, xxx

    Numr telefon fix i mobil firm XXX

    Numr fax firm XX

    Adresa oficial de e-mail a firmei [email protected]

    Web page firm

    Funcie Administrator

    Numr telefon personal XXXX

    Adresa de e-mail personal XX

    DESCRIEREA FIRMEI a) Precizai cnd a fost nfiinat firma dumneavoastr, numrul de angajai i care sunt principalele sale activiti

    XXXXXX b) Realizai o analiz SWOT a firmei/ departamentului dumneavoatr

    Puncte tari Puncte slabe o Personal calificat, o Pozitie buna pe piata, o Locatie strategica pentru derularea

    acestui tip de servicii, o Management competitiv.

    Med

    iul I

    nter

    n o Gama restransa de servicii oferite, o Lipsa unui spatiu suficient de mare pentru

    derularea tuturor activitatilor vizate, o Inexistenta dotarilor pentru derularea

    activitatilor de curatenie auto si snack-bar.

    Oportuniti Ameninri o Dezvoltarea pe termen lung datorita

    cresterii traficului auto in zona, fapt determinat de extinderea zonei limitrofe a orasului prin deschiderea mai multor centre comerciale.

    o Consolidarea pozitiei pe piata prin diversificarea serviciilor.

    o Posibilitatea extinderii rapide prin achizitionarea suprafetei de teren din imediata vecinatate.

    Med

    iul E

    xter

    n

    o Restrangerea numarului de clienti datorita crizei economice,

    o Scaderea numarului de potentiali clienti datorita modificarilor legislative (cresterea taxelor si accizelor),

    o Cresterea costurilor de achizitie la carburanti pe fondul instabilitatii pietei.

    o Cresterea costurilor serviciilor bancare

  • 4

    2. DESCRIEREA PROIECTULUI

    2.1. Locaia de implementare a proiectului Romnia Regiunea de Dezvoltare: Muntenia Sud Judeul: Arges Localitatea: Pitesti Adresa: strada XXXXXX

    2.2. Obiectivele proiectului Prezentai obiectivul general i obiectivul/ obiectivele specifice ale proiectului Obiectiv general :

    O.G. - Cresterea cifrei de afaceri cu 35% in urmatorii 3 ani. Obiective specifice : O.S. 1 - Diversificarea serviciilor oferite cu 2 tipuri noi de activitati. O.S. 2 - Cresterea cu 33% a cotei de piata in urmatorii 3 ani.

    2.3. Justificarea necesitii implementrii proiectului a) Identificai i descriei/ agumentai clar i amnunit problemele cu care se confrunt firma/ departamentul dvs. Identificai problema efect i problemele cauz pe care proiectul dorete s le rezolve i motivai de ce i ct de urgent este nevoie de acest proiect. Problema efect:

    - Scaderea cifrei de afaceri cu 20% in ultimii 2 ani, desi s-a investit anual in cresterea calitatii serviciilor.

    - Scaderea cotei de piata in favoarea concurentei cu 33% in aceeasi perioada de timp. Problema cauza:

    - Scaderea numarului clientilor in ultimii 2 ani, de la o medie zilnica de 75 clienti la o medie de 50 clienti / zi,

    - Existenta unor perioade semnificative de timp nevalorificat (timp asteptare client). Motivatia derularii proiectului:

    - Pentru dinamizarea activitatii este importanta valorificarea acestui timp de asteptare, prin furnizarea unor servicii conexe adresate tuturor potentialilor clienti. Tipurile de servicii vizate in cadrul acestui proiect sunt serviciile de curatenie si ingrijire auto si serviciile de snack-bar cu facilitati de comunicare online tip internet hot spot.

    Motivatia urgentarii derularii proiectului: - Proiectul are ca punct de pornire utilizarea imediata a oportunitatii de extindere, prin

    achizitionarea suprafetei de teren invecinata de 400 mp propusa pentru vanzare de catre proprietar. Acest lucru permite derularea intregului proiect de dezvoltare a afacerii, fructificandu-se astfel intr-o mai mare masura potentialul economic al zonei aflate in plina dezvoltare.

    b) Realizai Analiza Prilor Interesate n Proiect

    Grupul celor interesai

    Care este beneficiul sau pierderea lor ca urmare a

    proiectului?

    Impactul asupra

    proiectului

    Mecanismul potrivit de obinere a sprijinului sau

    de reducere a obstacolelor

    Administrator companie

    + cresterea profitului prin dezvoltarea afacerii mare

    implicarea decisiva in toate etapele derularii proiectului

    Angajati ai companiei

    + cresterea conditiilor de munca; + posibila crestere salariala

    mare

    implicarea in diverse etape de derulare;

    prezentarea corecta a beneficiilor implementarii proiectului

    Clientela + posibilitatea alegerii dintr-o mediu prezentarea anticipata a

  • 5

    Grupul celor interesai

    Care este beneficiul sau pierderea lor ca urmare a

    proiectului?

    Impactul asupra

    proiectului

    Mecanismul potrivit de obinere a sprijinului sau

    de reducere a obstacolelor gama variata de servicii in functie de necesitati

    avantajelor rezultate in urma derularii proiectului

    Concurenta - posibilitatea diminuarii cotei de piata mic explicarea onesta a

    proiectului

    Institutii ale statului

    + taxe mai mari colectate datorita cresterii cifrei de afaceri

    mediu prezentarea corecta a

    proiectului si respectarea legislatiei impuse

    Grupul int (identificai grupul int, i facei legtura ntre acesta, problemele cauz i efect prezentate la punctual 2.3. Pe ct posibil oferii informaii despre structura grupului int: numr total, numr pe categorii de sex, educaie, departamente, funcii etc. ) Grupul tinta este reprezentat de persoanele care efectueaza tranzitul auto prin zona de sud-est a orasului Pitesti. Numarul persoanelor care efectueaza acest tip de tranzit a crescut conform statisticilor in ultimii 5 ani cu circa 40%, datorita deschiderii centrelor comerciale in zona. Grupul tinta este compus in principal din conducatorii auto preponderent de sex masculin dar si din familiile acestora care de regula participa la calatorii. Intrucat in aceasta etapa compania ofera un singur tip de serviciu adresat exclusiv conducatorilor auto respectiv, distributia de carburant, posibilitatea ca membrii familiilor acestora sa devina clienti ai serviciilor companiei este foarte mica. Prin diversificarea gamei de servicii grupul clientilor serviciilor se extinde si cu membrii familiilor actualilor clienti. Beneficiarii proiectului (identificai beneficiarii proiectului) Beneficiarii principali ai proiectului sunt :

    - administratorul companiei, - salariatii companiei, - clientii companiei.

    2.4. Interaciunea proiectului cu alte activiti ale firmei Identificai relaia proiectului propus cu alte proiecte trecute, prezente i planificate ale firmei dumneavoastr. Proiectul propus face parte din strategia de dezvoltare pe termen lung a companiei ..X.. care vizeaza in prima faza dezvoltarea gamei de servicii pentru consolidarea pozitiei pe piata, iar intr-o etapa urmatoare crearea unei imagini cu recunoastere mai larga pentru extinderea afacerii pe locatii noi in viitor (urmatorii 8 -10 ani).

    2.5. Rezultatele anticipate ale proiectului Prezentai rezultatele proiectului la finalul implementrii sale , indicnd cum va contribui obinerea acestor rezultate la realizarea obiectivelor specifice ale proiectului. R1 - Infiintarea unei cladiri cu suprafata de 300 mp, cu parter si etaj in care spatiul de la parter este dedicat serviciilor de curatenie auto avand 2 boxe destinate spalarii exterioare si 2 spatii separate pentru curatenie interioara. Totodata se creaza un spatiu destinat parcarii autovehiculelor in asteptare. La etajul cladirii va functiona un snack-bar care ofera servicii de alimentatie publica cu spatiu de servire de circa 100 mp dotat cu facilitati de comunicare online prin conectarea la retea wifi de tip hot spot. R2 Cresterea volumul clientelei cu aproximativ 15 clienti in medie pe zi in primul an dupa implementarea proiectului ajungand in 3 ani la o crestere medie a clientelei cu 33% fata de prezent, datorita noilor servicii si facilitati oferite. Spalatoria auto poate deservi un numar maxim de 40 autovehicule zilnic, considerand o medie de 20-30 minute necesare pentru efectuarea unei spalari. Spatiile de parcare vor avea capacitatea de asteptare pentru 8 masini in acelasi timp. Spatiul pentru snack-bar va avea posibilitatea servirii a maxim 160-200 clienti zilnic si a 35 clienti simultan.

  • 6

    2.6. Activitile previzionate ale proiectului Descriei activitile previzionate a se realiza n vederea implementrii proiectului i obinerii rezultatelor prezentate la punctul 2.4.

    A1.1. Achizitionare teren invecinat, A1.2. Intocmire proiect tehnic si obtinere avize de construire pentru cladire servicii, A1.3. Intocmire caiet sarcini pentru selectarea contractorului lucrarilor de constructii instalatii, A1.4 Contractarea executiei lucrarilor de constructii-montaj conform caiet de sarcini A1.5 Derularea lucrarilor de constructii-instalatii si urmarirea acestora pana la finalizare, A2.1. Selectare furnizori si achizitionare utilaje, echipamente si dotari specifice activitatilor vizate, A2.2. Selectare si pregatire personal pentru derularea activitatilor specifice, A2.3. Derularea activitatilor de promovare a serviciilor oferite, A2.4. Demararea activitatilor preconizate

    2.7. Graficul de implementare Precizai durata implementrii proiectului, exprimat n luni.

    Durata implementarii proiectului : 9 luni

    Activitate Luna 1 2 3 4 5 6 7 8 9

    A1.1. Achizitionare teren X

    A1.2. Intocmire proiect tehnic si obtinere avize X X X

    A1.3. Intocmire caiet sarcini X

    A1.4. Selectarea si contractarea executiei lucrarilor de constructii-montaj X

    A1.5. Derularea lucrarilor de constructii-instalatii X X X X X

    A2.1. Selectie si achizitionare utilaje, echipamente si dotari specifice X X X

    A2.2. Selectare si pregatire personal pentru derularea activitatilor specifice X X

    A2.3. Derularea activitatilor de promovare X X

    A2.4. Demararea activitatilor preconizate X

    2.8. Bugetul proiectului Detaliai principalele categorii de cheltuieli ale proiectului (renovare cldiri, echipamente i bunuri, resurse umane, costuri administrative - consumabile, combustibil, chirie i utiliti, promovare-, alte costuri)

    Cheltuieli Unitate Numr uniti

    Cost unitar (lei)

    Cost (lei)

    Obtinere teren mp 400 150 60.000 Studii de teren buc 1 3.200 3.200 Asigurarea utilitatilor buc 1 21.000 21.000 Proiectare si inginerie buc 1 42.000 42.000 Intocmire documentatie licitatie buc 1 10.500 10.500

  • 7

    Obtinere avize, acorduri si autorizatii buc 1 38.000 38.000 Executie lucrari constructii-instalatii buc 1 430.000 430.000Servicii consultanta buc 1 25.000 25.000 Achizitie echipamente spalare auto Karcher buc 2 12.000 24.000 Achizitie aspiratoare profesionale auto Karcher buc 2 6.200 12.400 Achizitie set mobilier snack bar (set masa + 4 scaune) set 7 5.200 36.400

    Achizitie refrigeratoare - vitrina 250 litri buc 2 10.200 20.400 Achizitie dotari bar ( rafturi, vesela, pahare) buc 1 15.400 15.400 Costuri echipament comunicatie si servicii internet buc 1 4.200 4.200 Costuri cu personalul 9 luni x 50 ore/luna x 5 oameni = 2250 ore ore 2250 14 31.500

    Consumabile de birou set 2 720 1440 Cheltuieli de publicitate buc 1 10.500 10.500

    TOTAL CHELTUIELI - LEI 785.940 Obtinerea terenului reprezinta o cheltuiala absolut necesara in vederea derularii proiectului intrucat reprezinta spatiul fizic pentru implementarea proiectului. Studiile de teren se efectueaza in vederea stabilirii conditiilor topografice si geotehnice necesare obtinerii avizelor de construire. Asigurarea utilitatilor reprezinta cheltuielile pentru extinderea asigurarii cu energie electrica, apa, canalizare si gaze a locatiei. Proiectare, inginerie si intocmirea documentatiei sunt cheltuielile cu proiectarea tehnica, executia studiilor ingineresti si a caietului de sarcini, fazele premergatoare etapei de selectare a constructorului pentru intregul ansamblu proiectat. Obtinerea avizelor si acordurilor sunt cheltuieli in conformitate cu legile in vigoare in cuantumurile stabilite de institutiile in drept. Executia lucrarilor de constructii si instalatii reprezinta cheltuielile necesare pentru derularea propriu-zisa a lucrarilor in baza unui contract cu o societate specializata in domeniu. Serviciile de consultanta sunt cheltuieli necesare pentru urmarirea din punct de vedere tehnic a executiei lucrarilor de constructii si instalatii in scopul evitarii viciilor care pot deveni ascunse si care pot periclita siguranta constructiei. In acest scop se contracteaza o societate specializata care furnizeaza servicii de acest gen. Achizitia de echipamente si dotari este necesara pentru derularea activitatilor specifice vizate de acest proiect. Costurile cu personalul sunt costurile estimate cu personalul implicat in proiect pe toata durata derularii proiectului. Consumabile de birou sunt utilizate pentru derularea proceselor de informare, urmarire si administrare de catre membrii echipei de proiect. Cheltuielile de promovare sunt costurile pentru realizarea panourilor de informare, de publicare a anunturilor in presa locala si a altor activitati menite sa promoveze serviciile companiei.

  • 8

    2.9. Matricea logic a proiectului Logica interveniei Indicatori de realizare verificabili

    n mod obiectiv Surse i mijloace de verificare Ipoteze

    Obiectiv General

    - Cresterea cifrei de afaceri cu 35% in urmatorii 3 ani

    Cifra de afaceri calculata la finele celor trei ani

    Bilantul contabil

    Obiectiv(e) specific(e)

    - Diversificarea serviciilor oferite cu 2 tipuri noi de activitati - Cresterea cu 33% a cotei de piata in urmatorii 3 ani

    Tipurile de servicii furnizate dupa implementarea proiectului

    Cresterea incasarilor

    Documente de punere in functiune

    Inregistrari contabile Inregistrari statistice periodice

    Dinamizarea si dezvoltarea activitatii companiei SG.

    Rezultate ateptate

    R1 - Infiintarea unei cladiri de 300 mp, cu spalatorie auto la parter si un snack-bar la etaj.Totodata se creaza un spatiu destinat parcarii autovehiculelor in asteptare. R2 Cresterea volumului clientelei cu aproximativ 15 clienti in medie pe zi in primul an dupa implementarea proiectului, ajungand in 3 ani la o crestere medie a clientelei cu 33% fata de prezent.

    Crearea de spatii noi cu destinatie specifica : 2 boxe spalare exterioara auto, 2 spatii pentru servicii igienizare interioara, spatiu de asteptare auto 8 locuri si spatiu dedicat serviciilor de alimentatie publica

    Cresterea volumului de servicii prestate

    Proces verbal de receptie a lucrarilor de executie

    Rapoarte de monitorizare a progresului proiectului

    Insemnari contabile

    Respectarea angajamentelor si a planificarilor

    Activiti A1.1. Achizitionare teren

    A1.2. Intocmire proiect tehnic si obtinere avize

    A1.3. Intocmire caiet sarcini

    A1.4. Selectarea si contractarea executiei lucrarilor de constructii-montaj

    A1.5. Derularea lucrarilor de constructii-instalatii

    A2.1. Selectie si achizitionare utilaje, echipamente si dotari specifice

    A2.2. Selectare si pregatire personal pentru derularea activitatilor specifice

    A2.3. Derularea activitatilor de

    Mijloace necesare: Faciliti operaionale Actuala locatie a statiei

    distributie carburant Asigurarea cu utilitati existenta

    dar cu nevoia cresterii capacitatii de furnizare a acestora

    Echipamente Computere, telefoane existente Echipamente birotica existente Echipamente dedicate

    activitatilor de spalare si igienizare auto,

    Echipamente si dotari specifice activitatilor de tip snack bar

    Personal

    Costuri Total proiect - 785.940 lei din care : Obtinere teren 60.000 lei Studii de teren 3.200 lei Asigurarea utilitatilor 21.000

    lei Proiectare si inginerie

    42.000 lei Intocmire documentatie

    licitatie 10.500 lei Obtinere avize, acorduri si

    autorizatii 38.000 lei Executie lucrari constructii-

    instalatii 430.000 lei Servicii consultanta 25.000

    lei

    Potentialul de

    dezvoltare al companiei

    Management competitiv si motivat pentru obtinerea rezultatelor asteptate

    Colaborarea eficienta a factorilor implicati in derularea proiectului

  • 9

    Logica interveniei Indicatori de realizare verificabili n mod obiectiv

    Surse i mijloace de verificare Ipoteze

    promovare

    A2.4. Demararea activitatilor preconizate

    Manager proiect Manager financiar Consilier juridic Membri lucratori in echipa de

    proiect - 2 persoane Materiale Materiale constructii si instalatii Materiale publicitare Consumabile Furnizori de servicii Societati specializate in executia

    proiectelor de constructii civile si industriale

    Persoane fizice autorizate in executia studiilor de teren

    Agenti economici cu specializare si experienta in domeniul executiei lucrarilor de constructii civile si a instalatiilor

    Agenti economici furnizori de echipamente si dotari specifice activitatilor vizate

    Societati prestatoare de servicii in domeniul consultantei tehnice

    Achizitie echipamente spalare auto Karcher 24.000 lei

    Achizitie aspiratoare profesionale auto Karcher 12.400 lei

    Achizitie set mobilier snack bar 36.400 lei

    Achizitie 2 refrigeratoare - vitrina 250 litri - 20.400 lei

    Achizitie dotari bar ( rafturi, vesela, pahare) 15.400 lei

    Costuri echipament comunicatie si servicii internet 4.200 lei

    Costuri cu personalul - 31.500 lei

    Consumabile de birou 1.440 lei

    Cheltuieli de publicitate 10.500 lei

    Surse de finantare:

    - contributie solicitant 35% din totalul cheltuielilor

    - imprumut bancar pentru 65% din totalul bugetului de cheltuieli.

    Precondiii aprobarea finantarii

    propunerii de proiect

  • 10

    3. IMPLEMENTAREA PROIECTULUI

    3.1. Resursele umane a) Specificai:

    componena echipei de proiect, sarcinile importante ale fiecrui membru al echipei, modalitile de selectare modalitile de motivare a membrilor echipei.

    Componenta echipei de proiect

    Personalul echipei de proiect este format din : - Manager de proiect Administratorul societatii, - Manager financiar - Directorul economic al societatii, - Consultant juridic Consilierul juridic al societatii, - Membri ai echipei de proiect 2 persoane. Sarcinile importante ale fiecrui membru al echipei Managerul de proiect monitorizeaza derularea intregului proiect de la etapa de propunere pentru obtinerea finantarii pana la etapa de evaluare. In calitatea sa de administrator al companiei este responsabil si din punct de vedere juridic pentru deciziile luate in procesul de derulare a proiectului si reprezinta direct societatea in relatiile contractuale cu terte persoane sau societati. Se asigura de realizarea tuturor activitatilor cuprinse in cadrul proiectului, de respectarea legalitatii activitatilor si de indeplinirea sarcinilor impuse tuturor celor implicati in proiect. Managerul financiar deruleaza activitatile de inregistrare si de mentinere a evidentelor financiar-contabile conform legislatiei in vigoare. Actualizeaza si pregateste documentele financiar-contabile in vederea prezentarii rapoartelor periodice de avansare a proiectului. Are ca atributiuni principale urmarirea incadrarii in costurile preconizate si semnalerea situatiilor cu potential de risc care pot ameninta echilibrul financiar al proiectului. Avizeaza din punct de vedere economic contractele incheiate cu terti pe parcursul implementarii proiectului. Consultantul juridic acorda consultanta si asistenta juridica in toate etapele proiectului si are ca principale atributiuni mentinerea controlului asupra schimbarilor legislative care privesc direct sau indirect activitatile derulate de organizatie in cadrul proiectului. Acorda consultanta la punerea in aplicare a prevederilor si reglementarilor noi si dupa caz prin delegarea de catre Administratorul societatii, reprezinta interesele societatii in instantele de judecata sau in cazul litigiilor de natura comerciala cu terte parti. Alti membri ai echipei de proiect au sarcini de culegere a informatiilor si de secretariat. O persoana va fi desemnata de catre Managerul de proiect pentru mentinerea relatiilor cu colaboratorii externi in vederea intocmirii informarilor periodice. A doua persoana va avea sarcini cu rol administrativ si de secretariat in vederea centralizarilor datelor si a intocmirii prezentarilor inaintea intrunirii sedintelor de proiect. Managementul proiectului se bazeaza pe informari periodice saptamanale in cadrul sedintei de proiect in care se analizeaza stadiul implementarii si se stabilesc sarcinile pentru perioada urmatoare. Modalitile de selectare Membrii echipei de proiect sunt selectati din cadrul societatii si sunt numiti prin decizia Administratorului societatii. Acestia sunt selectati pe baza experientei profesionale si a aptitudinilor cu relevanta in procesul de implementare a proiectului.

  • 11

    Modalitile de motivare a membrilor echipei Membrii echipei de proiect sunt motivati financiar prin bonusuri de performanta direct proprtional cu implicarea si importanta fiecaruia in derularea activitatilor. Alte modalitati de motivare si stimulare constau in crearea unui mediu stimulator de lucru cu imbunatatirea conditiilor de lucru si organizarea actiunilor de grup cu impact social prin participarea intreagii echipe. De asemenea membrii echipei sunt motivati din punct de vedere profesional prin cresterea competentelor profesionale care deriva din procesul de implementare a proiectului.

    b) Realizai fia postului pentru unul dintre membrii echipei de proiect (altul dect Managerul de proiect). FISA POST MANAGER FINANCIAR Denumire post : Manager financiar Obiectivul principal al postului : Urmarirea aplicarii strategiei economico-financiare in cadrul proiectului Extinderea gamei de servicii in cadrul Statiei distributie carburant ..X.. prin infiintarea unui complex cu activitati de curatenie auto si snack-bar. Pozitia in cadrul proiectului : Se subordoneaza direct Managerului de proiect. Cerinte impuse:

    - Studii superioare de specialitate in domeniul finaciar-contabil, - Experienta semnificativa in domeniu, - Cunostinte de management, - Abilitati organizatorice, - Aptitudini de comunicare si negociere.

    Sarcini specifice:

    - deruleaza activitatile de inregistrare si de mentinere a evidentelor financiar-contabile conform legislatiei in vigoare,

    - actualizeaza si intocmeste documentele financiar-contabile in vederea raportarilor periodice, - verifica si avizeaza din punct de vedere economic contractele incheiate cu terti pe parcursul

    implementarii proiectului. c) Prezentai CV-ul dumneavoastr, n calitate de manager de proiect (vezi Anexa 1 CV-ul managerului de proiect).

    3.2. Asigurarea materialelor, echipamentelor i facilitilor Precizai cum vei asigura materialele, echipamentele i facilitile necesare implementrii proiectului.

    Facilitatile necesare implementarii proiectului sunt reprezentate de infrastructura si logistica existenta in prezent in cadrul organizatiei.

    Modalitatile de asigurare a materialelor, echipamentelor si a serviciilor necesare implementarii proiectului au la baza principiile performantei si competentei. In acest sens selectia furnizorilor si a colaboratorilor se va face in urma analizei de grup in cadrul sedintelor de proiect pe baza informatiilor corecte si cuprinzatoare colectate de membrii echipei.

    Criteriile de evaluare in procesul de selectie sunt urmatoarele,in ordinea mentionata : - competenta dovedita in cadrul altor proiecte pe baza de recomandari, - capacitatea tehnica de executie lucrari sau furnizare de echipamente si servicii, demonstrata

    cu documente concrete (ex. planificari riguroase, prezentarea personalului dedicat proiectului,etc.)

    - pret competitiv si facilitati oferite in perioada post-executie sau post-furnizare. Contractele incheiate in vederea asigurarii materialelor, echipamentelor si serviciilor vor respecta legislatia in vigoare si vor avea caracter avantajos pentru ambele parti.

  • 12

    3.3. Identificarea i analiza riscurilor Precizai riscurile ce pot aprea n timpul implementrii proiectului, msurile pe care le vei ntreprinde pentru controlul riscurilor i procedurile pe care le vei folosi pentru monitorizarea riscurilor. Riscurile ce pot aparea pe parcursul implementarii proiectului sunt:

    - Factori de natura umana determinata de starea precara de sanatate si de accidente, - Nerespectarea termenelor de finalizare sau furnizare din motive independente de organizatie, - Erori de proiectarea, - Impedimente de ordin tehnic, - Modificari ale legislatiei.

    Masuri luate pentru controlul si monitorizarea riscurilor:

    - Monitorizarea permanenta a riscurilor si examinarea acestora pentru determinarea nivelului de probabilitate,

    - Pregatirea planului de interventie pentru situatiile neprevazute, - Verificarea si monitorizarea implementarii normelor de tehnica si securitatea muncii pentru

    evitarea producerii de accidente de munca, - Urmarirea permanenta in exploatare a utilajelor si echipamentelor pentru producerii

    accidentelor de ordin tehnic, - Colaborarea cu specialisti atestati in domeniu, - Utilizarea materialelor si echipamentelor de buna calitate in implementarea proiectului.

    3.4. Comunicarea intern i extern a) Precizai cum vei asigura o comunicare intern eficient n cadrul echipei de proiect i n cadrul firmei dumneavoastr. b) Precizai cum vei asigura o bun promovare a proiectului i o comunicare eficient cu prile interesate din afara firmei dumneavoastr. Comunicarea interna Comunicarea interna se face in principal in cadrul sedintelor de proiect saptamanle, moment in care informatiile noi sunt aduse la cunostinta tuturor membrilor echipei de proiect. Membrii echipei se vor afla in colaborare permanenta printr-o comunicare continua in fiecare etapa de implementare a proiectului. Comunicarile intre membrii echipei se fac prin mijloace diverse : - mesaje electronice : e-mail, retea de date interna de tip intranet - mesje scrise : documente de evaluare, memorii, referate, rapoarte de inspectie, afise, - traininguri : intalniri intre membrii echipei de proiect pentru realizarea unor legaturi si a unei comunicari mai fluente intre membrii acesteia. Promovarea proiectului Actiunile de promovare a proiectului vor cuprinde urmatoarele activitati : - publicitate in mass-media locala, - publicitate electronica pe internet, - afisarea panourilor publicitare in locuri cu destinatie precisa, - difuzarea de pliante si cataloage publicitare, - crearea unui sistem de fidelizare a clientilor pentru o promovare permanenta la nivelul potentialilor clienti.

  • 13

    4. Monitorizarea i evaluarea proiectului Precizai: a) metodele de monitorizare a proiectului b) metodele de evaluare a eficacitii activitilor desfurate pe perioada implementrii proiectului Metode de monitorizare a proiectului Monitorizarea proiectului reprezinta supravegherea permanenta a actiunilor desfasurate pentru mentinerea activitatilor in conformitate cu planificarea facuta la inceperea proiectului. Monitorizarea din punct de vedere tehnic si calitativ al lucrarilor se va efectua in colaboarare cu personal de specialitate angajat in acest scop prin intocmirea rapoartelor de inspectie si prezentarea acestora in vederea analizei. Pentru monitorizarea termenelor de executie se vor intocmi rapoarte de avansare a proiectului de catre persoanele desemnate care mentin legatura permanent cu colaboratorii organizatiei. In acest fel se preintampina eventualele situatii de depasire a timpului alocat. Pentru monitorizarea cheltuielilor se vor intocmi rapoarte financiare de catre Managerul financiar si prezentarea acestora in cadrul sedintelor de proiect. Metodele de evaluare a eficacitatii activitatilor Datele de intrare in vederea evaluarii se stabilesc in urma actiunilor de monitorizare prin centralizarea informatiilor raportate periodic. Evaluarea eficacitatii se face prin determinarea gradului de succes al fiecarei etape in raport cu planificarea initiala pe urmatoarele criterii:

    - criteriul calitatii executiei proiectului, - criteriul incadrarii in bugetul alocat, - criteriul respectarii termenelor alocate fiecarei activitati.

    Prin modalitatea de analiza comparativa se va face si evaluarea finala a proiectului la sfarsitul perioadei de urmarire.

  • 14

    ANEXA 1

    CURRICULUM VITAE Manager de Proiect

    INFORMAII PERSONALE Nume XXXXXXXX Adres(e) Telefon(oane) Fax(uri) E-mail(uri) Naionalitate(-ti) Data naterii

    EXPERIENA PROFESIONAL Perioada (de la pn la) Numele i adresa angajatorului Tipul activitii sau sectorul de activitate

    Funcia sau postul ocupat Principalele activiti i responsabiliti -

    Perioada (de la pn la) Numele i adresa angajatorului Tipul activitii sau sectorul de activitate

    Funcia sau postul ocupat Principalele activiti i responsabiliti

    Perioada (de la pn la) Numele i adresa angajatorului Tipul activitii sau sectorul de activitate

    Funcia sau postul ocupat Principalele activiti i responsabiliti

    Perioada (de la pn la) Numele i adresa angajatorului Tipul activitii sau sectorul de activitate

    Funcia sau postul ocupat Principalele activiti i responsabiliti

    EDUCAIE I FORMARE

  • 15

    Perioada (de la pn la) Numele i tipul instituiei de nvmnt i al organizaiei profesionale prin care s-a realizat formarea profesional

    Domeniul studiat / aptitudini ocupaionale

    Tipul calificrii / diploma obinut Nivelul de clasificare a formei de instruire/ nvmnt n sistemul naional sau internaional

    APTITUDINI I COMPETENE

    PERSONALE dobndite n cursul vieii i carierei dar care nu sunt recunoscute neaprat printr-un certificat sau diplom

    Limba(ile) matern(e) Limba(ile) strin(e) cunoscut(e) abilitatea de a citi

    abilitatea de a scrie abilitatea de a vorbi

    Aptitudini i competene

    artistice Muzic, desen, literatur etc.

    Aptitudini i competene i sociale

    Locuii i muncii cu alte persoane, ntr-un mediu multicultural, ocupai o poziie n care comunicarea este important sau desfurai o activitate n care munca de echip este esenial. (de exemplul cultur, sport etc.)

    Aptitudini i competene organizatorice

    De exemplu coordonai sau conducei activitatea altor persoane, proiecte i gestionai bugete; la locul de munc n aciuni voluntare ( de exemplu n domenii culturale sau sportive) sau la domiciliu.

    Aptitudini i competene tehnice

    (utilizare calculator, anumite tipuri de echipamente, maini etc.)

  • 16

    Permis(e) de conducere

    Alte aptitudini i competene Competene care nu au mai fost menionate anterior

    Informaii suplimentare Anexe