Eveniment Relatii Publice

12
ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCUREŞTI Facultatea de Relaţii Economice Internaţionale PROIECT LA RELAŢII PUBLICE Babă Elena Cătălina Grupa 923, Seria A, An II 1

Transcript of Eveniment Relatii Publice

Page 1: Eveniment Relatii Publice

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCUREŞTI

Facultatea de Relaţii Economice Internaţionale

PROIECT LA RELAŢII PUBLICE

Babă Elena Cătălina

Grupa 923, Seria A, An II

BUCUREŞTI

2013

1

Page 2: Eveniment Relatii Publice

1. Sărbătoarea Luminilor – Istorie, Descriere, Program

În anul 1850, autorităţile religioase din Lyon, lansează un concurs pentru realizarea unei statui,

considerată ca un semn religios în vârful colinei de Fourvière.

Un an mai târziu, acest concurs este câştigat de sculptorul din Lyon, Fabisch. Data de 8

septembrie este aleasă pentru inaugurarea concursului. Dar în luna august, râul Saone invadează

locul unde statuia ar fi trebuit realizată.

În consecinţă, inaugurarea este reportată pentru 8 decembrie, sărbătoarea operei de artă, realizată

într-un mod exemplar. În aceeaşi zi, jurnalele anunţă programul serii şi întreg oraşul se pregăteşte

pentru eveniment. Unii participanţi îşi propun chiar să îşi ilumineze faţadele locuinţelor, cu

ajutorul lumânărilor.

Dar vremea cea rea va contraria din nou veselia si emoţiile oamenilor, autorităţile religioase fiind

nevoite să amâne din nou inaugurarea, pentru 12 decembrie. În ciuda acestor schimbări de date,

entuziasmul locuitorilor in Lyon nu s-a stins niciodată.

De la orele 18, primele ferestre încep să fie luminate, si la orele 20, întregul oraş este cuprins de

lumini. O mare parte din populaţie iese pe străzi, veselă şi mândră, mirându-se de acest gest

spontan şi comunicativ. Autorităţile religioase o urmează şi astfel, atunci apare capela Fourvière,

în întregime luminată. În acea seară, ia naştere o veritabilă sărbătoare.

De atunci, în fiecare an, pe 8 decembrie, locuiorii din Lyon îşi pun lumini la ferestre şi se

întâlnesc pentru a umbla pe străzile oraşului.

În anul 2012, programul Sărbătorii Luminilor a avut următoarele activităţi:

- Animaţii în fiecare arondisment

- Parcursuri tematice

- Întâlniri în decursul serilor,

Animaţiile care au avut loc în fiecare arondisment al Lyon ului sunt următoarele

Lyon 1 - Presqu’île nord/Pentes

Lyon 2 - Bellecour à Confluence

2

Page 3: Eveniment Relatii Publice

Lyon 3 - Berges du Rhone/Part Dieu

Lyon 4 - Plateau de la Croix-Rousse

Lyon 5 - Vieux Lyon/Point du jour

Lyon 6 - Foch

Lyon 7 – Guillotière/Gerland

Lyon 8 – Montplaisir/Mermoy

Lyon 9 – Vaise/le Berbe

Parcursurile tematice care au avut loc au fost in număr de 8 şi au pus la dispoziţia vizitatorilor

spectacole impresionante, de mare anvergură:

Parcours des emblematiques

Déambulation insolite

Marathon des Lumières

Flanerie entre deux fleuves

Promenade familiale

Escapade des pétits grimpeurs

Berges en poussettes

Vers la Confluence

Întâlnirile din timpul serilor au cuprins mai multe animaţii, care au emoţionat şi i-au făcut pe

participanţi să înţeleagă mai bine evenimentul.

Pe 6 decembrie au avut loc următoarele evenimente:

-N’Ivoire que du Bleu

-Les Féeries Pyromaniées

-Lux Populi / Montplaisir

-Circa Zanka

Pe 7 decembrie au avut loc următoarele evenimente:

-Pour qui ces Lumières?

3

Page 4: Eveniment Relatii Publice

-La Lueur de Zéis

Pe 8 decembrie au avut loc următoarele evenimente:

-Les Lumignons du Coeur

-En Grandes Pompes

-Feu d’artifice

-Animation lumineuse

Pe 9 decembrie au avut loc următoarele evenimente:

-Plein Feu sur le Disco

2. Perioada desfăşurării evenimentului

Sărbătoarea luminilor se desfăşoară pe parcursul a 4 zile. În anul 2012, a avut loc de pe 6 până pe

9 decembrie. Joi şi vineri pănă la 00:30, sambătă până la 01:00 şi duminică până la 23:00.

În 2013, datele desfăşurării evenimenului vor fi aceleaşi ca în 2012, 06-09 decembrie. Este o

regulă ca evenimentul să dureze 4 zile, in jurul datei de 8 decembrie.

Motivul pentru care se sărbătoreşte ziua de 8 decembrie la lyonezi este prezentat în cadrul

primului capitol.

3. Locul desfăşurării evenimentului din punct de vedere logistic, uşurinţa de a

ajunge la locul evenimentului şi posibilităţi de cazare.

Evenimentul se desfăşoară în oraşul Lyon din Franţa. Pentru vizitatorii din afara Franţei,

posibilităţile de a ajunge în oraş sunt fie cu trenul TGV, fie cu avionul, cu aterizare pe aeroportul

Lyon. Pentru orice nevoie de cazare, Oficiul de Turism din Lyon stă la dispoziţia vizitatorilor

pentru a le răspunde cu promptitudine nevoilor (04 72 77 69 69 sau http://www.lyon-

france.com/Reserver-une-chambre).

4

Page 5: Eveniment Relatii Publice

Se pot realiza si rezervări online, pentru hotelurile Sofitel – M Gallery, Novotel, Mercure, Ibis

Hotel – Ibis Styles, Ibis Budget, HotelF1, Appart City. Preţul pentru o cameră dublă variază între

85 şi 200 € pe noapte, taxa de sejur exclusă.

În ceea ce priveşte deplasările în timpul celor 4 zile cat durează Sărbătoarea luminilor,

metrourile, tramvaiele si anumite autobuze vor circula mult mai des decât de obicei.

Pe 8 decembrie, transportul în comun este gratuit de la ora 16:00 si până la ultima cursă din tură.

Pe 6,7 si pe 8, se poate călători de la ora 16:00 până la ultima tură cu biletul „TCL de sărbătoare”

la preţul de 2,60€ pe seară.

În întreaga zonă, circulaţia rutieră va fi oprită complet.

4.Estimarea audientei directe şi indirecte

Numărul locurilor pentru vizitatori este practic nelimitat. Estimările audienţei directe s-au ridicat

la aproximativ 5 milioane de vizitatori, dar în realitate au fost prezenţi aproximativ 13 milioane.

Audienţa indirectă, care a urmărit manifestările prin intermediul mijloacelor mass media a depăşit

35 de milioane de persoane.

Rezervările la hoteluri se fac cu 6-8 luni înainte de eveniment, iar urmările au un impact uluitor

asupra economiei franceze. Restaurantele şi barurile din Lyon şi din împrejurimile lui îşi măresc

profitul de până la 6 ori.

5.Gradul de acoperire media a evenimentului în mijloacele de

comunicare în masă, parteneri media

Pentru audienţa indirectă, evenimentul se poate urmări şi la televizor sau radio pe Europe 1, RTL,

France3, Radio Scoop.

Şi la cinema, vor fi prezentate spoturi publicitare pentru mediatizarea evenimentului.

A fi partener al evenimentului Sărbătoarea Luminilor, înseamnă:

Valorizarea imaginii firmei partenere, aceastea pozoţionându-se pe piaţă, în urma

participării la evenimentul de renume internaţional;

Posibilităţi de colaborare cu alte firme şi dezvoltarea relaţiilor publice;

Posibilitatea de a invita clienţi şi/sau furnizori la seratele prestigioase de la Lyon;

5

Page 6: Eveniment Relatii Publice

Beneficiu: 60% reducere la plata impozitelor;

Evenimentul promoveaza numele firmei partenere, afişându-i numele şi sigla pe banner-ul

evenimentului. „Lyon 8 decembre – Fete des Lumières”.

Clubul partenerilor înseamna: 57 de companii aderente, o veritabilă reţea de firme, mai mult de

50 % finanţare pentru eveniment, întâlniri pe tot parcursul anului, serate de prestigu şi vizite

importante. Pe parcursul evenimentului, va exista un sătuc luminat special dedicat partenerilor

media, artiştilor şi presei.

În anexa 1, se poate vedea lista tuturor partenerilor evenimentului.

6. Scopul şi obiectivele evenimentului. Gradul de realizare al

acestora.

Pe de o parte, scopul evenimentului este de a pune în valoarea patrimoniul Franţei, punând

efectiv în lumina celor câteva milioane de vizitatori toate sit urile si monumentele din oraş. De

asemenea, prin prezenţa unui număr atât de mare de vizitatori, se stimulează şi economia turistică

a ţării.

Pe de alta parte, politicile municipale îşi axează obiectivele către o dezvoltare durabilă şi către o

diminuarea a consumului de energie electrică.

Pentru reducerea consumului de energie electrică, modernizarea sistemului de iluminat a

favorizat diminuarea cu 40 % a cantităţii de energie folosită în acest scop. De asemenea, se

încurajează reciclarea, deoarece toate materialele folosite pentru prezentarea evenimentului, fie

sunt refolosite în ediţia următoare, fie sunt vândute micilor negustori din oraş.

7. Estimarea costurilor şi a veniturilor

Ediţia din 2012 a evenimentului a costat aproximativ 2,6 milioane de euro, sursele de finaţare au

fost în proporţie de 50 % asigurate de oraşul Lyon, iar 50% asigurate de parteneri.

În această sumă de includ : cheltuieli cu activităţile artistice - 1,6 milioane €, cheltuielile de

transport public - 0,1 €, cheltuieli cu promovarea – 0,2 milioane €, cheltuieli pentru

achiziţionarea de materiale consumabile – 0,1 milioane €, cheltuieli pentru închirierea diverselor

spaţii – 0,3 milioane €, cheltuieli cu consumul de energie electrică, apă – 0,15 milioane €,

cheltuieli cu personal angajat pentru prestarea diverselor servicii – 0,1 milioane €, alte cheltuieli

– 0,05 milioane €.

6

Page 7: Eveniment Relatii Publice

Este cert că nici veniturile nu au întârziat sa apară. Se estimează că turiştii care au trecut prin

Lyon cu ocazia Sărbătorii Luminilor, au mărit cu 2,5 – 3 milioane €, cifra de afaceri totală a

instituţiilor cu care au intrat în contact. (hoteluri, restaurante, butique uri, magazine etc).

Ediţia din 2013 a Sărbătorii Luminilor va avea loc tot între 06 şi 09 decembrie. Aşteptăm să

descoperim ce va aduce nou faţă de cea din anul 2012.

8. Webgrafie

http://www.fetedeslumieres.lyon.fr

http://www.lyon-france.com/Decouvrir-Lyon/Evenements/La-fete-des-Lumieres

http://www.onlylyon.org/articles/fete-des-lumieres-quels-impacts-896-1.html

http://www.ecole-factory.com/

http://www.opinion-internationale.com/2012/12/06/l%E2%80%99enjeu-

environnemental-au-coeur-de-la-fete-des-lumieres-a-lyon_13154.html

http://www.lyoncapitale.fr/Journal/univers/Actualite/Evenements/Fete-du-8-decembre-

derriere-les-lumieres-les-affaires

7

Page 8: Eveniment Relatii Publice

8

Page 9: Eveniment Relatii Publice

(Anexa 1)

9