Etica Si Leadership

R O M N I AMINISTERUL APRRII NAIONALEUNIVERSITATEA NAIONAL DE APRARE Carol I

Departamentul Regional de Studii pentru Managementul Resurselor de AprareProgramul de studii universitare de masterManagementul resurselor organizaieiPROIECT LA ETIC I LEDERSHIPR O M N I AMINISTERUL APRRII NAIONALEUNIVERSITATEA NAIONAL DE APRARE Carol I

Departamentul Regional de Studii pentru Managementul Resurselor de AprareProiect de diversificare a gamei de produse de broderieConductor tiinificProf. Univ. Dr. Lucian GUGATeac Cristian2 -Braov, 2015- 1.INTRODUCERENumele organizaiei: SC BRODMAR CONF S.R.L.

Tipul organizaiei: Societate comercial cu rspundere limitat, nregistrat la Registrul Comerului cu numrul J25/643/2002, Cod fiscal: RO 14894709.

Domeniul de activitate: producerea confecii textile i broderie, cu excepia mbrcmintei i lenjeriei de corp. Activitatea societii const n obtinerea de comenzi ferme n domeniul confectiilor textile urmat de supervizarea tehnic i calitativ n toate etapele procesului de fabricaie: de la recepia materiei prime pn la livrarea produselor finite (patch-uri, drapele, nsemne, etc...) Societatea intermediaza ntre furnizor i client, ofer asistena tehnico-calitativ i organizaionala fabricanilor; n aceeai msur urmreste ndeplinirea obiectivelor propuse de ctre client i anume: obinerea nivelului de calitate dorit i eficientizarea activitii de producie ncepnd cu negocierea preului i a termenelor de livrare pn la monitorizarea consumurilor i implicit gestiunea stocurilor restante.

Competena n domeniul proiectului: SC Brodmar Conf S.R.L. activeaz i este recunoscut la nivel naional n domeniul produceri de textile, onoreaz comenzi direct sau prin parteneri n Romnia i n orice ar a spaiului in care activeaz.

Adresa: Prel. BRADULUI, nr. 115, bl. 115, sc. A, et. 2, ap. 7, c.p. 600245, Bacu, Bacu

email: [email protected] [email protected] [email protected],

Persoana de Contact: Domnul Criatian Vasile, Director de vnzri, Email: [email protected]

Website: http://www.brodmar.ro/

Scop:Prin prezentul proiect firma SC Brodmar Conf S.R.L. dorete s-i extind gama de produse oferite, avnd intenia de a intra pe piaa internaional.

Obiectivele proiectului:

deschiderea unei noi facilitati de productie;

adresarea de noi segmente de pia ;

implementarea unui sistem de broderie computerizat;

crearea de produse de serie mic i medie;

tehnologizarea proceselor de producie pentru reducerea cheltuielilor i implicit a costurilor de producie;

deschiderea unui magazin on-line, pentru facilitarea marirea

vnzrilor.

- atragerea de noi clieni, care s aduc apreciere i pe plan internaional;

- investirea in advertising.

Pentru aceasta, se are n vedere:

iniierea unui proiect pentru deschiderea unei noi faciliti de

producie

achiziionarea de maini performante de cusut si brodat

implementarea unui sistem de manufacturare computerizat n cadrul fluxului tehnologic

achiziionarea mainilor de brodat automate, a echipamentelor i programelor necesare pentru realizarea de modele digitale,

implementarea i dezvoltarea unei soluii e-business pentru gestiunea intern a fluxului de producie, a comenzilor i operaionalizarea unui magazin virtual

3

n urma realizrii acestui proiect se ateapt ca, pe perioada primului exerciiu financiar, cifra de afaceri s creasc cu aproximativ 30% iar profitul net cu 25%. Principalul beneficiar al acestui efort investiional este societatea iniiatoare, angajaii acesteia i beneficiarii produselor (companii i persoane fizice).

Ca urmare a finalizrii acestui proiect se estimeaz crearea a 8 de noi locuri de munc, creterea prezenei pe piaa, diversificarea produciei. Proiectul se caracterizeaz printr-un impact social pozitiv ridicat i printr-un impact ecologic minim. Costurile proiectului sunt estimate la 1.000.000 lei.

2. MEMORIUL JUSTIFICATIV

1. INTRODUCERE

1.1. DATE DE RECUNOATERE A INVESTIIEI

Denumirea proiectului: DESFIINARE C1-LOCUIN, C2-LOCUIN, C3- MAGAZIE, CONSTRUIRE SEDIU LUCRU I COMERCIALIZARE PRODUSE BRODERIE

Iniator: SC Brodmar Conf S.R.L.Elaborator (proiectant): SC Star Proiect S.R.L.Amplasamentul: strada Cronicar Neculce nr.1-3-5

Municipiul Bacu, judeul Bacu

Numr proiect: 05/2015

Data elaborrii: 05/2015

1.2. OBIECTUL LUCRRII

Prezenta documentaie de urbanism a fost ntocmit n baza comenzii beneficiarului SC Brodmar Conf S.R.L. n vederea realizarii unui sediu lucru i comercializare produse broderie.

Documentaia are la baz Certificatul de Urbanism nr.113/12.04.2015 emis de Primria Municipiului Bacu.

n organizarea zonei studiate s-au avut n vedere propunerile de urbanism din cadrul PLANULUI URBANISTIC GENERAL- MUNICIPIUL BACU proiect aprobat prin H.C.L. nr.84/13.04.2012.

n cadrul acestui studiu, pentru zona studiat n cadrul P.U.D.-ului propunerile de urbanism au prevzut ca funciunea zonei s fe una de locuine cu regim de maxim P+2 i funciuni complementare prestri servicii, comer i alte activiti nepoluante i servicii compatibile cu funciunea de locuire.

Planul Urbanistic de Detaliu stabilete strategia i reglementrile necesare rezolvrii problemelor de ordin funcional, tehnic i estetic din cadrul zonei studiate. P.U.D.-ul are n vedere urmtoarele categorii de probleme:-Amenajarea urbanistic a teritoriului considerat i refuncionalizarea acetuia.

-Asigurarea echiprii tehnico-edilitare a zonei; alimentare cu ap, canalizarea, sistemul de nclzire, alimentarea cu energie electric, telefonizare.

Terenul propus n acest scop este situat pe frontul de Vest al oselei de centur- strada I.L. Caragiale la intersecia cu strada Cronicar Neculce.

Terenul luat n studiu situat intravilanul municipiului Bacu este proprietatea beneficiarului SC Brodmar Conf S.R.L. conform contractelor de vanzare-cumprare nr.131/31.012014,132-31.012014, a Actului de alipire nr.248/ 22.02.2014, C.F. i numrul cadastral 70641.

Prin tema de proiectare aprobat de beneficiar pe terenul aflat n proprietate (conform actelor anexate) avnd suprafaa de 940,00 mp situat n intravilanul municipiului Bacu pe strada Cronicar Neculce nr.1-3-5, se vor executa urmtoarele lucrri:

-Desfiinare 2 construcii cu funciune de locuine C1,C2 i magazie C3.

-Construire sediu lucru i comercializare produse broderie.

-Sistematizare vertical a terenului.

-Platforma carosabil pentru aprovizionare i locuri de parcare.

-Racorduri rutiere la drumurile publice existente.

-Racorduri la reelele tehnico-edilitare i reele incint.

-Trotuare de incint.

- Amenajare spaii verzi.

-Lucrri de conformaresecuritate i siguran la incendiu.

PUNCTUL DE VEDERE AL ELABORATORULUI ASUPRA SOLUIEI:

Dup obinerea aprobrii P.U.D. prin Hotrrea Consiliului Local al Municipiului Bacu, investitorul, pe baza Certificatului de Urbanism emis de Primaria Bacu va putea trece la fazele de proiectare D.T.A.C., P.T., D.E.

ntocmit

Arh. Daniela Szabo

3.MANAGEMENTUL SCOPULUI PROIECTULUI

Prin diversificarea gamei de produse oferite se urmrete creterea cifrei de afaceri i implicit a profitului firmei. La momentul actual pe piaa confeciilor de aest tip exist 10 mari firme, care scad numrul comenzilor din partea cumpratorului naional.

Planul de dezvoltare include achiziia a 30 maini de cusut moderne, 5 maini automate de brodare, un sistem de brodare computerizat, echipamentele de tehnic de calcul i programele corespunztoare. Linia tehnologic va fi organizat pe dou benzi de producie, avnd n amonte platforma computerizat de realizare a modelelor. Procesul de producie va fi gestionat i monitorizat electronic, prin implementarea unei soluii e-business, de la lansarea comenzii clientului i pn la recepia produselor de ctre client. Activitatea se va desfura ntr-o nou locaie, care va corespunde noilor cerine ale organizrii produciei, dar i n cea veche, lucrnd simultan.

Activitatea de cercetare-dezvoltare va avea obiective principale deschiderea de noi hale de productie i crearea de produse de serie mic, conform cerinelor clienilor sau mrcii proprii i va beneficia de investiia n noile capaciti tehnologice productive i de achiziionarea i implementarea de echipamente si utilaje noi pentru brodarea automat a confeciilor.

Scopul final al proiectului vizeaz mrirea profitabilitii afacerii prin creterea gamei de produse oferite i calitii acestora, dezvoltarea de soluii personalizate pentru fiecare tip de cerere cu rezultat direct n adresarea de noi segmente de pia, precum si marirea accesibilitii firmei prin crearea unui magazin on-line.

Principalul segment de pia vizat n urma finalizrii proiectului sunt articolele de broderie (ecusoane, etc) oferite i pieei internaionale.

3.1.Lista cu activiti

Nr crtActivitateDescriere detaliata

1Analiza stadiuluiObiectiv: Formularea cerintelor proiectului de

Actualinvestitii

1.1 Analiza cont profit- -Determinarea posibilitatilor de finantare interna a pierderi pe ultimii proiectului

4

3 ani-Cifra de afaceri (Producia vndut; Venituri din

vnzarea mrfurilor); Cheltuieli de exploatare (Cheltuieli

cu materii prime; Cheltuieli cu materiale consumabile;

Cheltuieli cu personalul; Amortizri; Impozite);

Cheltuieli financiare; Profit/Pierdere; Impozitul pe profit;

Randament economic (Profit net/Cifra de afaceri)-

obiectiv: realizarea raportului

-perioada de derulare: 1 luna

-durata:3 zile

-responsabil: contabil sef

-iesire catre activitatea 1.5

-determinarea posibilitatilor de finantare interna a

proiectului

-previziuni evolutie cifra de afaceri, cheltueli exploatare,

Proiecia contuluicheltuieli financiare

1.2profit i pierderi pe-obiectiv: realizarea raportului

urmatorii 3 ani-perioada de derulare: 1 luna

-durata:3 zile

-responsabil: contabil sef



proiectului

Previzionari-previziuni evolutie cantitativa

-obiectiv: realizarea raportului

1.3vanzari pe

-perioada de derulare: 1 luna

urmatorii 3 ani

-durata:3 zile

-responsabil: director vanzari



proiectului

-caracteristicile pietei interne/externe

1.4Realizare studiu de-obiectiv: realizarea studiului

piata si evaluare-perioada de derulare: 1 luna

-durata:3 zile

- responsabil: director marketing



proiectului

Realizare studiu de-descriereaPietei,conditii interene/externe,previzionare

1.5evolutievanzari,scopulproiectului,costurile,

fezabilitate

Managementul

- obiectiv: formularea cerintelor proiectului de investitii

-perioada de derulare: 1 Luna

5

-durata:3 zile

-responsabil: manager proiect

-iesire catre pachet de lucru 2

Rezultate-raportare evolutie cont profit i pierderi pe ultimii 3 ani

Activitate 1.1 Activitate- raportare analiza evolutie cont profit i pierdri

- raportare previziune cont profit i pierderi

1.5 :

- raportare proiectie vnzri

- raportare studiu piata confectii

2DefinireaObiectiv: realizarea pre-propunerii proiectului

sistemului nou

-determinarea caracteristicilor cerute de noile produse

care se vor realiza in urma diversificrii gamei de produse

Analizaoferite i implementrii noilor tehnologii

-studiul necesitatilor calitative i cantitative ale

necesitilor

Utilizatorilor

2.1calitative i

-obiectiv: determinarea specificatiilor proiectului

cantitative ale

-perioada de derulare: luna 2

produselor

-durata:10 zile

-responsabil; director de marketing

-iesire catre Activitatea 2.2

-Analiza specificatiilor tehnice si caracteristicile

produselor, specificitatea cerintelor clientilor poteniali

Formularea-obiectiv: stabilirea obiectivelor proiectului

-obiectiv: determinarea specificatiilor proiectului

2.2scopului

-perioada de derulare: luna 2

proiectului

-durata:10 zile

-responsabil; manager de proiect


-Determinarea posibilitatilor de finantare interna a

Proiectului

-obiectiv: cuantificarea obiective, stabilirea tacticilor de

2.3Analizarealizare obiective

Obiectivelor-perioada de derulare: luna 2

-durata:5 zile



-specificarea resurselor umane, financiare i tehnice puse

la dispozitia proiectului

Activitate 2.4Identificarea-obiectiv: stabilirea resurselor

resurselor necesare-perioada de derulare: Luna 2

-durata:10 zile


6


-realizarea pre-propunerii de proiect, argumentarea

deciziei de continuare sau inlocuire a proiectului,

realizarea schitei de management a proiectului

Realizarea pre--Obiectiv: prezentarea schitei proiectului, decizia de

Activitate 2.5propunerii decontinuare sau inlocuire

proiect-perioada de derulare: Luna 3

-durata: 10 zile


-iesire catre Pachet de lucru 3

-raportare Profilul pietei

Rezultate:-raportare analiza specificatii produse, argumentatie ,

formulare scop

Activitate 2.1 Activitate-raportare rezultate masurabile, tactici realizare

2.5-raportare tipul si dimensiunea resurselor

-raportare pre-propunerea proiectului

3ProiectareaObiectiv: realizarea pre-propunerii proiectului

sistemului nou

-Determinarea pachetelor de lucru si activitatilor necesare

a fi lansate in executie conform cerintelor si

specificatiilor proiectului

3.1Analiza obiective-Obiectiv: identificarea activitatilor

proiect-perioada de derulare: luna 3

-durata: 10 zile

-responsabil: manager de proiect


- Prioritizarea necesitatilor si asteptarilor beneficiarilor si

utilizatorilor finali. Stabilirea criteriilor de masurare a

rezultatelor rapoartelor

Analiza-Obiectiv: criterii de masurare/proceduri de comunicare/

3.2utilizatori/beneficiaactivitati prioritare

Ri-perioada de derulare: Luna 3

-durata: 10 zile



- determinarea nivelului de asteptare al beneficiarilor si al

rezultatelor previzionate

-Obiectiv: strategie diseminare informatii, criterii de

3.3Analiza rezultateanaliza a performantelor activitatilor

previzionate-perioada de derulare: Luna 3

-durata: 10 zile



7

-Identificarea nesesitatilor de finantare, a posibilitatii de

atragere de noi resurse, interne si externe

-Obiectiv: identificareresurse materiale, umane,

3.4Identificare resursetehnologice, financiare, etc

necesare-perioada de derulare: Luna 3

-durata: 10 zile


-iesire catre Activitatea3.7

-Planificarea resurselor financiare pentru derularea

Proiectului

-Obiectiv: bugetul proiectului, bugetul pachetelor de lucru

3.5Realizare buget-perioada de derulare: Luna 4

-durata: 10 zile



- dezvoltarea pachetelor de lucru pe activitati specifice

Elaborarea-Obiectiv: planificare

-perioada de derulare: Luna 4

3.6proiectului pe

-durata: 10 zile

activitati



-centralizarea datelor si finalizare plan proiect

-Obiectiv: elaborare matrice cadru logic proiect, elaborare

Actualizareaplan de management

3.7-perioada de derulare: Luna 5

planului pre-proiect

-durata: 10 zile



-raportare Pachete de lucru, activitati, obiective

-raportare criterii proceduri, activitati

Rezultate:-raportari analiza rezultate previzionate

- raport criterii analiza performante activitati

Activitate 3.1 Activitate

-raport tipul si dimensiunea resurselor disponibile

3.7

-continutul bugetului proiectului

-planificare WP, diagrama GanTT, PERT, organigrama

Proiect

RealizareaObiectiv: Organizarea si implementarea structurii de

4management a proiectului; asigurarea functionalitatii

sistemului nou

structurii executive si operative a proiectului

-realizarea structurii echipei pe compartimente, linii de

4.1ImplementareaProductie

Organigramei-Obiectiv: organizarea departamentelor, proiectarea

posturilor, implementarea procedurilor

8

-perioada de derulare: Luna4 -Luna 5

-durata: 44 zile



-Obiectiv: distribuirea resurselor umane, materiale si

Distribuireatehnologice fiecarui departament

-perioada de derulare: Luna 4

4.2resurselor

-durata: 10 zile

disponibile



-Obiectiv: plan de angajari, alocare resurse materiale si

tehnologice suplimentare

4.3Alocare resurse-perioada de derulare: Luna 4-Luna5

suplimentare-durata:10 zile

-responsabil: manager resurse umane


-Obiectiv: Planificarea si managementul comunicarii

Implementarea-perioada de derulare: Luna 4-Luna 5

4.4procedurii de-durata:2 zile

comunicare-responsabil: manager de proiect


-Obiectiv: Planificarea activitatilor de pregatire personal;

Identific siefectuarea protectiei muncii si PSI

4.5planificarea-perioada de derulare: Luna 5

activitolor de-durata: 3 zile

antrenare-responsabil:manager resurse umane


-Obiectiv:

predareobiective,criterii deevaluare,

Predarea planuluiplanificarea

4.6de activitate pentru-perioada de derulare: Luna 5

fiecare pachet-durata:3 zile



-raport implementare organigrama

-raport descriere departamente, comunicarea

Rezultate:managementului si a responsabilitatilor

Activitate 4.1 Activitate-raport planificare activitati angajare, criterii angajare,

4.6tipul si planificarea utilizarii resurselor suplimentare

-raport fise post, planificarea comunicarii

-raport evaluare personal, raport efectuare PM si PSI

9

-raport pachete lucru, rezultate previzionate

5ImplementareaObiectiv: Implementarea proiectului, derularea

sistemului noupachetelor de lucru, urmarirea activitatilor

5.1Deschiderea unei

noi hale de productie

5.1.1Contractarea-perioada de derulare: Luna 4 Luna 7

spatiului-durata: 10 zile

-responsabil:director achizitii

5.1.1.1Selectarea

furnizorilor-iesire catre Activitatea 5.1.2

5.1.1.2Vizualizarea

spatiilor

5.1.1.3Negocierea

contractelor

5.1.1.4 Inchirierea spatiului

Realizarea5.1.2 proiectului de

amenajare

5.1.2.1Contractare-perioada de derulare: Luna 8

proiectant-durata: 10 zile

-responsabil: director administrativ

5.1.2.2Formularea

cerintelor-iesire catre Activitatea 5.1.3

5.1.2.3Realizare proiect de

amenajare

Realizare caiet de

5.1.2.4sarcini pentru

contractare furnizori

Amenajare

5.1.3Amenajarea

Spatiului

5.1.3.1Contractare furnizori-perioada de derulare: Luna 9 Luna 10

-durata: 10 zile

5.1.3.2Formularea

Cerintelor-responsabil: director administrativ

-iesire catre Activitatea 5.1.4

5.1.3.3Realizare amenajare

5.1.3.4 Receptia lucrarilor

Organizarea

5.1.4spatiului de

productie

5.1.4.1Proiectarea spatiului-perioada de derulare: Luna 11 Luna 12

de produc.-durata:22 zile

-responsabil:Director productie

5.1.4.2Organizarea fluxului

de productie-iesire catre Activitatea 5.2

5.1.4.3 Amenajarea fluxului

10

de productie

5.1.4.5 Receptia gestiunilor departamentale

Achizitionare5.1.5 echipamente si

utilaje

5.1.5.1Selectarea-perioada de derulare: Luna 4- Luna 7

furnizorilor-durata: 10 zile

-responsabil: Director Achizitii

5.1.5.2Negocierea

contractelor-iesire catre Activitatea 5.1.4

5.1.5.3Achizitionare maini

De cusut

5.1.5.4Achizitionare maini

de brodat

Achizitionare

5.1.5.5echipamente

realizare modele

digitale

5.1.5.6Achizitionare

Tehnica de calcul

5.1.6Implementare sistem

computerizat

5.1.6.1Selectarea furnizor-perioada de derulare: Luna 8- Luna 12

de servicii IT-durata: 10 zile

-responsabil: Director IT

5.1.6.2Negocierea

contractelor-iesire catre Activitatea 5.1.4, Activitatea 5.2

5.1.6.3Executare retea

informatic

Implementarea

5.1.6.4 sistem de brodare

computerizat

5.1.7Operationalizarea

magazinului virtual

5.1.7.1Proiectarea-perioada de derulare: Luna 8 Luna 9

platformei-durata: 10 zile

-responsabil:Director IT

Dezvoltarea

5.1.7.2modulelor-iesire catre Activitatea5.1.8 , , Activitatea 5.2

funcionale

5.1.7.3Realizarea interfetei

grafice

5.1.7.4Realizarea bazei de

date

5.1.7.5 Publicarea

11

5.1.8Promovare si

comunicare

Elaborare strategii i -perioada de derulare: anul I lua 11 anul II luna 12

5.1.8.1Tehnici de-durata:conform planului de marketing

comunicare-responsabil:Director Marketing


5.1.8.2Realizare baza de

date clienti

5.1.8.3Realizare oferta

comerciala

5.1.8.4Realizare brosura

prezentare companie

5.1.8.5 Diseminarea informatiilor 5.1.9 Organizare proiect

5.1.9.1Organizare-perioada de derulare: Luna 10 Luna 12

departamente-durata: 10 zile

-responsabil: Director Resurse Umane

5.1.9.2Posturi

-iesire catre Activitatea 5.1.10 , Activitatea 5.1.11

5.1.9.3Proceduri

Activitatea 5.2

Incadrarea

5.1.9.4 personalului pe

posturi

5.1.10Antrenare/pregatire

forta de munca

5.1.10.1Protectia muncii-perioada de derulare: Luna 12 Luna 14

-durata: 10 zile

5.1.10.2PSI

-responsabil:Director Resurse Umane

ActivitateSpecializare pentru

folosirea-iesire catre Activitatea 5.2

5.1.10.3

echipamentelor noi

5.1.10.4Implementare plan

instruire

5.1.11Angajare forta de

munca suplimentara

5.1.11.1Angajare croitori-perioada de derulare: Luna 8 Luna 11

5.1.11.2Angjare desineri-durata: 10 zile

vestimentari-responsabil: Director RU

-iesire catre Activitatea 5.1.9, Activitatea5.1.10

5.1.11.3Angajare specialisti

IT

5.2Testarea sistemului

nou

5.2.1Testarea instalatiilor-perioada de derulare: Anul I Luna 9- Anul II luna 1

halei de producie-durata: 10 zile

-responsabil:manager proiect

5.2.2Testarea utilajelor

5.2.3Testarea sistemului-iesire catre Activitatea 5.1.10, Activitatea 5.3

12

de manufacturare

Testarea sistem

5.2.4computerizat de

brodare

5.2.5Testarea

magazinului virtual

5.2.6Testraea

personalului

5.2.7Testare produse noi

5.2.8Testarea fluxului de

productie

Evaluarea

5.2.9performanelor noii

uniti de productie

Diseminarea

5.3rezultatelor

proiectului

Noua organigrama-perioada de derulare: Luna 15 Luna 24

5.3.1de functionare a-durata: 20 zile

organizatiei-responsabil: manager proiect


5.3.2Obiective

5.3.3Fise de post

5.3.4Proceduri de

activitate

5.3.5Criterii de evaluare

5.3.6Predarea gestiunii

departamentelor

Prezentarea noii

5.3.7facilitati de

productie

Prezentarea fluxului

5.3.8tehnologic, a

instalaiilor

Prezentarea

5.3.9sistemului de

brodare computerizat

5.3.10Prezentarea

magazinului virtual

5.3.11Prezentarea noilor

echipe de producie

Prezentarea

5.3.12 rezultatelor

finalizarii proiectului

13

Rezultate:-raport inchiriere spatiu

Activitate 5.1 Activitate-raport functionare sistem de productie

5.3-raport rezultate activitati

6Management

proiect

6.1Management analiza-perioada de derulare: Luna 1 Luna 3

stadiul actual-durata: 20 zile


6.2Management

definirea sistem.nou-iesire catre Activitatea 6.5

6.3Management

proiectare sist. nou

6.4Management

realizare sistem nou

Management

6.5implementare sistem

nou

Analiza dezvoltareaPerioada totala: Anul I luna 4 anul II Luna 12

6.6Proiectului la nivelDurata: 320 zile

nationalResponsabil :Manager de proiect

Actualizare

6.7activitati/ scopuri/

obiective

Rezultate:Raport finalizare proiect de diversificare a gamei de

Activitate 6.1 Activitateproduse i de dezvoltare a magazinului virtual

6.7

14

4.MANAGEMENTUL TIMPULUI4.1.Diagrama reelei de activiti

WBS

123456

1.1...1.52.1...2.53.1...3.74.1...4.75.15.25.36.1...6.7

1.1

2.12.22.32.5

1.2

1.5

1.3

2.4

1.4

15

3.1

3.23.34.14.24.34.44.6

3.43.7

3.54.5

3.6

5.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.2 5.3

5.1.55.1.9

5.1.85.1.10

5.1.65.1.7

5.1.11

16

4.2.Diagrama Gantt

Anul 1Anul 2

Nr CrtActivitate12345 6789101112123456789101112

1Analiza stadiului actual

1.1Analiz evoluie cont..

1.2Proiecia contului...

1.3Previzionri vnzri...

1.4Reazlizare studiu pia...

1.5Realizare studiu fezabilitate

2Definirea sistemului nou

2.1Analiza necesitilor...

2.2Formularea scopului

proiectului

2.3Analiza obiectivelor

2.4Identificarea resurselor necesare

2.5Realizarea pre-propunerii...

3Proiectarea sistemului nou3.1Analiz obiective proiect

3.2Analiza utilizatori/beneficiari

3.3Analiz rezultate previzionate

3.4Identificarea resurselor necesare

3.5Realizarea bugetului

3.6Elaborarea proiectului pe activit.

17

3.7Actualizarea planului

preproiect

4Realizarea sistemului nou

4.1Implementarea organigramei

4.2Distribuirea resurselor...

4.3Alocarea resurselor suplimentar

4.4Implementarea procedurilor...

4.5Identificarea i planificarea...

4.6Predarea planului

5Implementarea sistemului

nou

5.1Deschiderea unei noi hale de

producie

5.1.1Contractarea spaiului

5.1.1.1Selectarea furnizorilor

5.1.1.2Vizualizarea spaiilor

5.1.1.3Negocierea contractelor

5.1.1.4nchirierea spaiului

5.1.2Realizarea proiectului de

amenajare

5.1.2.1Contractarea proiectant

5.1.2.2Formularea cerinelor

5.1.2.3Realizarea proiect de amenajare

5.1.2.4Realizarea caiet de sarcini...

5.1.3Amenajarea spaiului

5.1.3.1Contractarea furnizori

5.1.3.2Formularea cerinelor

5.1.3.3Realizarea amenajare

5.1.3.4Recepia lucrarii

5.1.4Organizarea spaiului de

producie

5.1.4.1Proiectare spatiu de producie

5.1.4.2Organizare flux de producie

5.1.4.3Amenajare flux producie

5.1.4.4Amenajare spaii funcionale

5.1.4.5 Recepia gestiunilor depart.

5.1.5 Achiziionarea echipamente

18

i utilaje

5.1.5.1Selectarea furnizorilor


5.1.5.3Achiziionare maini de cusut

5.1.5.4Achiziionare maini de brodat

5.1.5.5Achiziionare echipamente...

5.1.5.6Achiziionare tehnic calcul

5.1.6Implementare sistem

computerizat

5.1.6.1Selectare furnizor servicii IT


5.1.6.3Executare reea informatic

5.1.6.4Implementare sistem brodare...

5.1.7Operaionalizare magazin

virtual

5.1.7.1Proiectarea platformei

5.1.7.2Dezvoltare module funcionale

5.1.7.3Realizarea interfaa grafic

5.1.7.4Realizarea baz de date

5.1.7.5Publicarea

5.1.8Promovare i comunicare

5.1.8.1Elaborare strategii i tehnici...

5.1.8.2Realizare baz de date clieni

5.1.8.3Realizarea ofertei comerciale

5.1.8.4Realizarea brour...

5.1.8.5Diseminarea informaii

5.1.9Organizare proiect

5.1.9.1Organizarea departamente

5.1.9.2Posturi

5.1.9.3Proceduri

5.1.9.4ncadrare personal

5.1.10Antrenare/pregtire for de

munc

5.1.10.1Protecia muncii

5.1.10.2PSI

5.1.10.3Planificare specializare...

5.1.10.4Implementare plan instruire

19

5.1.11Angajarea forei de munc

suplimentate/necesare

5.1.11.1Angajare croitori

5.1.11.2Angajare designeri vestimentari

5.1.11.3Angajare personal IT

5.2Testarea sistemului nou

5.2.1Testarea instalaiilor halei...

5.2.2Testarea utilajelor

5.2.3Testarea sistemului...

5.2.4Testarea sistem computerizat...

5.2.5Testarea magazin virtual...

5.2.6Testarea personal

5.2.7Testare produse noi

5.2.8Testarea flux

5.2.9Evaluarea performanelor...

5.3Diseminarea rezultatelor

proiectului

5.3.1Noua organigrama...

5.3.2Obiective

5.3.3Fie de post

5.3.4Proceduri de activitate

5.3.5Criterii de evaluare

5.3.6Predarea gestiunii depart....

5.3.7Prezentarea noii faciliti

5.3.8Prezentarea flux tehnologic...

5.3.9Prezentarea sistem manufact...

5.3.10Prezentare magazin virtual

5.3.11Prezentare echipe de producie

5.3.12Prezentarea rezultatelor...

6Management proiect

6.1Management analiz stadiu...

6.2Management definire ...

6.3Management proiectare...

6.4Management realizare...

6.5Management implementare...

6.6Analiza dezvoltrii...

6.7Actualizare activiti...

20

4.MANAGEMENTUL COSTURILORBUGETAnul IAnul IITotal

I.1 Cheltuieli175798,44117199292997,44

de personal

I100095,4966730,33166825,82

1.1Cheltuieli

Salariale

Personal

Permanent

I 1.1.1salarii77850,4951900,33129750,82

Brute

I 1.2222451483037075

Contributii

a)CAS16192,910795,2726988,17

b)CASS4048,232698,816747,04

c)Somaj389,25259,51648,76

d)altele cf1614,621076,412691,03

Legislatiei

I.1.3 Alte14400960024000

cheltuieli,

(deplasari)

a) cazare360024006000

b) Diurna360024006000

c) Transport7200480012000

I 1.4 salarii540036009000

Colaboratori

I.2 Cheltuieli259,08172,72431,8

materiale,

Servicii

I.2.1 Materii4043,862695,916739,77

prime si

materiale

a) materii323,86215,91539,77

prime si

materiale

b) materiale9605401600

consumabile

21

c)18009003000

combustibil

d) piese de9605401600

schimb

e) obiecte de372002480062000

inventar

I. 2.2 Lucrari480032008000

si servicii

executate de

terti

a)6004001000

colaboratori

pers.juridice

b) Tiparire,12600840021000

diseminare

c) amenajare480032008000

spatiu interior

g) asistenta14400960024000

tehnica,

consultanta

I Cheltuieli515181,22343454,2858635,38

directe - total

II.1 regia1030362,444145,4510363,63

II Cheltuieli6218,184145,4510363,63

indirecte -

total

III 1.180012003000

Mobilier,

aparatura,

produse

textile

III 2.57874,238582,896457

calculatoare

si

echipamente

periferice

III 3.5409,813606,559016,36

Mijloace de

transport

III 4. Maini253879,2169252,8423132

de cusut i

brodat

22

III 5. Alte9006001500

Dotari

III Dotari319863,21213242,2533105,36

Independente

si studii

Pentru

obiecte de

investitii-

Total

TOTAL (I +841262,58560841,71402104,33

AI + III)

5. MANAGEMENTUL CALITII PROIECTULUI

Managementul calitii este orientat ctre asigurarea celor mai bune procese pentru ndeplinirea obiectivelor proiectului i obinerea rezultatelor vizate. Planificarea calitii proiectului trebuie s se supun cerinelor de calitate ale planului de proiect i s asigure legtura ntre pachetele de lucru prin menionarea specificaiilor de calitate ale ieirilor fiecrei activiti (timp de execuie, liste de criterii de msurare a calitii) .

n perioada desfurrii proiectului, se intreprind aciuni de verificare a calitii, fie prin elaborarea listelor de control, fie prin msurarea indicatorilor de calitate specificai n planul de activiti ale pachetului de lucru.

Prin aceste aciuni, msurarea evoluiei corespunztoare permite identificarea la timp a eventualelor neconformiti i ofer posibilitatea interveniei asupra factorilor care constituie factori de risc conform specificaiilor.

Coreciile, deciziile i ajustrile aduse n urma aciunilor de verificare conduc la creterea calitii, iar analiza proceselor care genereaz neconformiti d posibilitatea managementului de a-i mbunti performanele continuu.

Rapoartele generate i concluziile desprinse n urma analizelor permit acumularea experienei pe baza criteriilor managementului calitii care va supraveghea activitile pe perioada msurrii rezultatelor proiectului.

6. MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANEOrganizaia promotoare (S.C. Brodmar Conf S.R.L.) a optat, n urma consultrilor cu managerul de proiect, pentru o structur matriceal, considerndu-se ca fiind cea mai potrivit alegere pentru eficientizarea activitilor care urmeaz a fi derulate, facilitnd o mai bun implicare resurselor manageriale ale companiei i care ofer perspectiva unei

23

mai bune i mai atente coordonri a dispozitivelor funcionale ale proiectului din partea managerului de proiect.

Organigrama prezentat permite definirea clar a rolurilor, responsabilitilor i rspunderii n cadrul structurii; mplementarea acesteia va fi nsoit de proceduri i reglementri care s permit definirea oricror structuri temporare necesare derulrii optime a activitilor definite.

Consiliul

Director

Director

Director

Cercetare

General

DepartamentManager de

Cercetareproiect

DirectorDirectorDirectorDirectorDirectorContabilDirectorDirector

AdministraResurse

MarketingTehnicAchiziiiVnzriefIT

tivUmane

DepartameDepartameDepartaDepartaDepartaDepartaDepartamentDepartament

ntntMentmentmentmentResurse

IT

MarketingAdministraTehnicAchiziiiVnzriContabilUmane

tivitate

Fig.1 Organigrama proiectului

Echipa de proiect este construit n jurul pachetelor de lucru i are ca resurse principale pentru planificarea organizaional obiectivele proiectului, lista de activiti, managementul i personalul companiei.

Avantajele acestei strategii sunt gradul de coeziune intern a echipelor, ataamentul fa de proiectele organizaiilor i finanarea celei mai mari pri a cheltuielilor cu personalul. Planificarea organizaional este n sarcina managerului de proiect i are ca obiective principale obinerea flexibilitii, exploatarea abilitilor i calitilor profesionale ale personalului, identificarea i corectarea aspectelor care pot influena negativ desfurarea proiectului.

24

Planificarea organizaional trebuie s rspund cerinei de a forma departamentele care vor funciona n cadrul noii structuri ale organizaiei promotoare, precum i mbuntirea performanelor personalului conform cu cerinele de exploatare ale tehnologiei implementate.

Pe parcursul derulrii proiectului se va contura i noua organigram, care va completa procedurile, responsabilitile i ndatoririle alocate membrilor echipei cu ocazia demarrii proiectului. Pentru activitile care nu pot fi acoperite din resursele interne de personal ale companiei, se planific activiti de recrutare / angajare de personal conform cu cerinele proiectului. Necesitatea ndeplinirii obiectivelor, dar i necesitile de funcionare ale organizaiei viitoare reclam o atenie sporit dezvoltrii echipei, att la nivelul calitii managementului ct i la cel al specializrii forei de munc.

6. CONCLUZIIOptimizarea costurilor, timpilor, specializarea nalt i costurile reduse ale forei de munc sunt argumente economice puternice n relaiile de afaceri sau la posibilitatea de a oferi clienilor finali preuri competitive i profitabile.

Prin implementarea proiectului se vor crea urmtoarele avantaje:

-crearea de noi locuri de munc ;

se va ataca o ni de pia care la momentul actual nu este foarte bine acoperit;

capacitatea de a demara proiecte noi, complementare capacitii actuale de producie;

7.MODUL DE COMPLETARE A FACTURII FISCALE

8. BIBLIOGRAFIE ndrumari pentru ECTS i MK-Guga Lucian;

Curs Economia ntreprinderii 2011-Guga Lucian;

http://facturis.ro/manual-de-utilizare/meniuri-program-de-facturare-si-gestiune-stocuri/meniu-configurare/date-firma/configurare-factura/factura/ http://www.primariabacau.ro/fisiere/subpagini_fisiere/MEMORIU_JUSTIFICATIV.pdf http://www.brodmar.ro/

Etica Si Leadership

Documents

Transcript of Etica Si Leadership