Esenta si functiile contabilitatii

download Esenta si functiile contabilitatii

of 34

  • date post

    14-Feb-2016
  • Category

    Documents

  • view

    45
  • download

    1

Embed Size (px)

description

Prin evidenţă, în general, se înţelege înregistrarea (reflectarea), într-o ordine şi pe baza unor principii stabilite a fenomenelor şi proceselor din natură şi societate, care se desfăşoară într-un anumit loc şi timp, cu scopul de a servi necesităţilor impuse de activitatea practică.Evidenţa economică constituie un sistem unitar de înregistrare, urmărire şi control, documentat, cronologic şi sistematic, în etalon cantitativ şi valoric, pe baza unor principii bine stabilite, a fenomenelor şi proceselor economice, în scopul cunoaşterii activităţilor desfăşurate. Fiind legată de activitatea economică, ea a existat în toate formaţiunile social-economice, ca urmare a existenţei permanente a producţiei materiale, a necesităţii reflectării fenomenelor şi proceselor economice, a caracterizării modului de utilizare a resurselor şi de determinare a rezultatelor obţinute.

Transcript of Esenta si functiile contabilitatii

1. Esena i funciile contabilitii

Prin eviden, n general, se nelege nregistrarea (reflectarea), ntr-o ordine i pe baza unor principii stabilite a fenomenelor i proceselor din natur i societate, care se desfoar ntr-un anumit loc i timp, cu scopul de a servi necesitilor impuse de activitatea practic.Evidena economic constituie un sistem unitar de nregistrare, urmrire i control, documentat, cronologic i sistematic, n etalon cantitativ i valoric, pe baza unor principii bine stabilite, a fenomenelor i proceselor economice, n scopul cunoaterii activitilor desfurate. Fiind legat de activitatea economic, ea a existat n toate formaiunile social-economice, ca urmare a existenei permanente a produciei materiale, a necesitii reflectrii fenomenelor i proceselor economice, a caracterizrii modului de utilizare a resurselor i de determinare a rezultatelor obinute.Dup natura, modul de obinere, prelucrare i prezentare a informaiilor pe care le furnizeaz, evidena economic mbrac trei forme: evidena operativ, contabilitatea (evidena contabil) i statistica. Aceste forme sunt legate ntre ele prin unitatea obiectivelor de ndeplinit, completndu-se reciproc i alctuind mpreun sistemul unitar de eviden economic.Ca form principal a evidenei economice, contabilitatea nregistreaz, urmrete i controleaz numai acele laturi ale activitii care pot fi exprimate valoric cu ajutorul etalonului bnesc. Indiferent de forma sau obiectul de activitate al entitii, contabilitatea este principalul sistem de informaii al acesteia. Ea culege informaiile primare (intrrile), le prelucreaz i produce informaii elaborate (ieirile). Deci, contabilitatea reprezint un sistem informaional care cuantific, prelucreaz i comunic (transmite) informaii financiare despre o entitate identificabil. Ea este un limbaj cu ajutorul cruia informaia este transmis ctre utilizatorii ei. Informaia contabil este o informaie economic specific, rezultat din prelucrarea prin metode, procedee i instrumente proprii a datelor din contabilitate. Ea este real, precis, complet, operativ reprezentnd tabloul de bord, suportul deciziilor economice, financiare i gestionare ce se iau de managerii entitilor.Pentru realizarea obiectivelor sale, contabilitatea ndeplinete urmtoarele funcii:1) Funcia de nregistrare i prelucrare a datelor const n consemnarea, potrivit unor principii i reguli proprii, a proceselor i fenomenelor economice ce apar n cadrul entitilor i se pot exprima valoric.2) Funcia de informare a contabilitii rezid n furnizarea informaiilor privind structura i dinamica patrimoniului, a situaiei financiare i a rezultatelor obinute n scopul fundamentrii deciziilor. Contabilitatea are o funcie de informare intern (pentru conducerea unitii) i o funcie de informare extern (a terilor). Perfecionarea acestei funcii este condiionat de folosirea pe scar larg a mijloacelor de culegere i prelucrare a datelor n vederea obinerii unor informaii operative, rapide i de calitate la toate nivelurile organizatorice.3) Funcia de control este legat de funcia de informare. Ea const n verificarea cu ajutorul informaiilor contabile a modului de pstrare i utilizare a valorilor materiale i bneti, de gospodrire a resurselor, controlul respectrii disciplinei financiare etc.4) Funcia juridic. Datele din contabilitate i documentele primare servesc ca mijloc de prob n justiie, pentru a dovedi realitatea unor operaii economice, pentru stabilirea rspunderii patrimoniale pentru pagubele produse. Ele ajut la soluionarea unor litigii.5) Funcia previzional. Informaiile furnizare de contabilitate sunt utilizate la stabilirea tendinelor viitoare ale fenomenelor i proceselor economice.Principalul motiv pentru studierea contabilitii const n obinerea cunotinelor i aptitudinilor necesare pentru a participa la luarea unor decizii economice importante. Informaiile furnizate de contabilitate stau la baza procesului decizional att n interiorul, ct i n exteriorul entitii. Contabilitatea i informaiile contabile au o utilizare foarte larg. Utilizatorii informaiilor contabile pot fi clasificai n general, n trei grupuri: (1) cei ce gestioneaz o entitate (utilizatori interni); (2) cei din afara entitii, care au un interes financiar direct n aceasta i (3) organizaii i instituii ce au un interes financiar indirect n entitate.

2. Obiectul contabilitii

La baza obiectului de studiu al contabilitii este pus patrimoniul entitii, deoarece contabilitatea a aprut din necesitatea cunoaterii i gestiunii eficiente a patrimoniului.Prin patrimoniu se nelege totalitatea bunurilor ce aparin unei persoane fizice sau juridice, dobndite n cadrul relaiilor de drepturi i obligaii. De aici rezult c patrimoniul este format din dou pri interdependente: persoana fizic sau juridic ca subiect de patrimoniu i relaiile de drepturi i obligaii n cadrul crora au fost procurate aceste bunuri.Bunurile economice ca obiecte de drepturi i obligaii formeaz averea, adic acea parte a patrimoniului cu coninut concret, material, determinate fizic i economic. Determinarea fizic a bunurilor economice remarc faptul c ele au o form concret (mrfuri, produse, materiale, numerar etc.). Determinarea economic a bunurilor se concretizeaz prin utilitatea (capacitatea bunului de a satisface anumite cerine ale oamenilor), i valoarea lor (exprimarea n bani, ceea ce creeaz posibilitatea de a fi schimbate n cadrul circuitului marf bani).Cea dea doua component a patrimoniului, i anume drepturile i obligaiile (care se mai pot numi i surse de finanare ale bunurilor economice), exprim raporturile de proprietate n cadrul crora se procur i gestioneaz bunurile.Relaiile de drept au n vedere situaia n care subiectul de patrimoniu (entitatea) i procur o parte din avere din resurse proprii, bunurile respective i aparin de drept, iar partea respectiv din patrimoniu poart denumirea de patrimoniu propriu.Relaiile de obligaii au n vedere situaia n care subiectul de patrimoniu (entitatea) i procur o parte din avere din resurse aparinnd altor persoane fizice i juridice, bunurile respective nu i aparin de drept, echivalentul valoric al acestora trebuie restituit proprietarului, fapt pentru care partea corespunztoare din patrimoniu poart denumirea de patrimoniu strin.

Patrimoniu

Averea(Bunurile economice ca obiect de drepturi i obligaii)Patrimoniul propriu(relaiile de drepturi)Patrimoniu strin(relaiile de obligaii)

Principalele trsturi ale obiectului contabilitii se consider urmtoarele:1) contabilitatea studiaz patrimoniul n expresie valoric. Ea studiaz n condiii concrete de loci timp circuitul elementelor patrimoniale, msoar i calculeaz n expresie valoric mrimea lor i dezvluie prin analiz i control n ce msur se asigur integritatea material i gestionarea eficient a acestor valori. Starea patrimoniului este reflectat de contabilitate prin stocurile i soldurile valorilor componente, prin intermediul unor procedee specifice de lucru. Micarea patrimoniului este reflectat n operaiile de intrri i ieiri, att n ct i din patrimoniu, precum i a proceselor economice interne prin care se transform intrrile n ieiri, modificnd n acelai timp i starea lor iniial.2) contabilitatea studiaz modul de gestionare al patrimoniului, adic prin contabilitate se oferconducerii entitii informaii operative i de sintez n legtur cu starea patrimoniului i gestionare acestuia.3) contabilitatea studiaz echilibrul global al patrimoniului. Dup cum s-a menionat, patrimoniulreprezint un complex de drepturi i obligaii cu respectivele lor obiecte de drepturi i obligaii, exprimate n bani. n cadrul acestui tot ntreg se creeaz un echilibru ntre bunurile economice, pe de o parte, i drepturile i obligaiile cu valoare economic, pe de alt parte, care poate fi scris sub echilibru a patrimoniului.

Bunuri economice = Drepturi + Obligaii

Din aceast relaie se poate determina patrimoniul propriu i cel strin:Patrimoniul propriu (net) = Bunuri economice ObligaiiPatrimoniul strin = Bunuri economice DrepturiEchilibrul global al patrimoniului este expresia dublei determinri a patrimoniului.4) Contabilitatea studiaz echilibrul intern al patrimoniuluiContabilitatea are menirea s nregistreze starea n clipa n care se nate, i apoi s nregistreze evenimentele economice care au loc i care produc schimbri n coninutul patrimoniului, adic, echilibrul specific proceselor sau activitii economice interne, care produc transformri calitative i cantitative n volumul i structura patrimoniului. Efortul efectuat este msurat de contabilitate prin noiunea de cheltuieli, iar efectul primit prin noiunea de venituri. La nivelul obiectului contabilitii acest echilibru este oglindit ca o relaie ntre venituri i cheltuieli i implicit ai unui rezultat obinut prin compararea veniturilor cu cheltuielile. Rezultatul obinut poate fi profit (beneficiu) sau pierdere.Rezultat financiar (R) = Profit (B) sau Pierdere (P); Profit (B)=Venituri (V) >Cheltuieli (Ch); Pierdere (P) = Cheltuieli (Ch) >Venituri (V)Venituri (V) = Cheltuieli (Ch) + Rezultat financiar(R) - ecuaia de echilibru intern al patrimoniuluiRelund ecuaia de echilibru al patrimoniului din momentul T0 i o corectm cu ecuaia echilibrului intern, ajungem la ecuaia de echilibru n momentul T1,

BE = D + 0 + R BE = D + O + B

BE = D + O P

Sintetiznd se poate spune c la nivelul contabilitii, pentru urmrirea patrimoniului, se apeleaz la structurile de activ, pasiv, consumuri, cheltuieli, venituri, rezultate.

3. Metoda contabilitii i elementele acesteia

Contabilitatea ca disciplin tiinific se caracterizeaz prin existena unui obiect propriu de studiu. n scopul realizrii acestuia, contabilitatea folosete o metod proprie de cercetare. Prin metoda contabilitii se nelege ansamblul de principii, procedee i instrumente cu ajutorul crora se realizeaz evidena, calculul, analiza i controlul strii i micrii patrimoniului. Noiunea de met