Elemente de Managementul Proiectului in Tehnologiile de

17
9. ELEMENTE DE MANAGEMENTUL PROIECTULUI ÎN TEHNOLOGIILE DE MONTAJ 9.1 Matricea priorităţilor Calitatea şi succesul proiectului unei tehnologii de montaj sunt definite în funcţie de modul în care sunt îndeplinite sau depăşite necesităţile clienţilor. Criteriile considerate sunt: - timp; - performanţe; - cost. 156

description

Elemente de Managementul Proiectului in Tehnologiile de

Transcript of Elemente de Managementul Proiectului in Tehnologiile de

6

9. ELEMENTE DE

MANAGEMENTUL PROIECTULUI

N TEHNOLOGIILE DE MONTAJ

9.1 Matricea prioritilorCalitatea i succesul proiectului unei tehnologii de montaj sunt definite n funcie de modul n care sunt ndeplinite sau depite necesitile clienilor.

Criteriile considerate sunt:

timp;

performane;

cost.

Aceste criterii sunt corelate prin relaii care pot s se modifice. Se poate ajunge uneori s fie compromis calitatea proiectului pentru ca acesta s fie finalizat mai repede sau cu costuri mai sczute.

Dup discuia cu beneficiarul, directorul de proiect stabilete importana fiecrui criteriu. De aceea este format matricea prioritilor pentru lansarea pe pia a produsului.

In cele ce urmeaz se consider ca exemplu lansarea pe pia a unei matrie de injectat mas plastic i tehnologia de montaj aferent semimatriei din partea aruncrii.

Fig. 9.1 Matricea prioritilor

Serviciul marketing insist pe lansarea ct mai devreme a produsului. Pentru scurtarea timpului de execuie sunt admise creteri ale bugetului. De remarcat este faptul c nu sunt acceptate concesii referitoare la calitatea produsului.

9.2 Planul tip reea

Planul tip-reea prezint o vedere de ansamblu a proiectului (prezentare schematizat) n care sunt menionate:

activitile proiectului;

secvena logic a activitilor;

interdependena dintre activiti;

durata fiecrei activiti;

perioada de realizare a proiectului (perioada cea mai lung din reea-drumul critic).

Avantajele planului tip reea:

de la el se pornete pentru programarea muncii i a echipamentului;

este simplificat comunicarea dintre manageri;

este permis estimarea duratei proiectului;

este baza de la care se calculeaz costurile i bugetul;

scoate n eviden activitile critice (care nu pot fi amnate);

subliniaz activitile care trebuie realizate mai repede (dac se micoreaz termenul de predare).

Pentru realizarea structurii de baz a planului tip reea cu activitile reprezentate pe noduri, sunt respectate regulile:

fluxul este de la stnga la dreapta;

o activitate ncepe doar cnd cele anterioare (conectate cu ea) s-au ncheiat;

succesiunea este indicat de sgei;

o activitate se identific printr-un numr;

numrul cu care se identific o operaie este mai mare dect cel al unei operaii anterioare;

nu se permit circuite inverse;

nu sunt permise nodurile opionale (la apariia unui fenomen se realizeaz ceva, dac nu se realizeaz altceva);

dac exist mai multe noduri de pornire, doar unul caracterizeaz nceputul proiectului. De asemenea, un singur nod caracterizeaz sfritul proiectului.

Pentru exemplificare se urmrete proiectarea tehnologiei de montaj pentru matria de injecie din figura 9.2.

Fig. 9.2 Matria de injecie

Fig.9.3. Semimatria din partea aruncrii

n tabelul 9.1. sunt prezentate activitile necesare n vederea finalizrii montajului semimatriei din partea aruncrii (fig.9.3).

Tabelul 9.1

Cod activitateDescrierea activitiiActivitatea precedentDurata activitii (ore)

AAducerea reperelor la montaj -0,5

BMontare coloane de ghidare n placa de formareA1

CMontare poansoane de formare n placa de formareA1

DMontare buc central n placa de formareA0,5

EMontare plac suportB,C,D1,5

FMontare buc distanierE1,5

GMontare subansamblu mecanismului de scoatereF2,5

HMontare plac de prindereG2

IMontare buci de conducereH0,5

JMontare inel centrareI0,5

KControl montajJ2

Sunt necesare cel puin 2 observaii:

mecanismul de scoatere (format din tifturi de aruncare, placa portarunctoare, placa arunctoare, tija de aruncare) s-a considerat ca subansamblu montat la alt loc de munc;

montarea bucei de conducere i a inelului de centrare n placa de prindere s-au fcut ulterior montrii plcii de prindere (i cele trei repere puteau s formeze un subansamblu montat la alt loc de munc).Structura de baz a planului de tip reea este prezentat n figura 9.3.

Fig. 9.3 Structura de baz a planului tip reea

Prin studierea planului tip reea sunt scoase n eviden urmtoarele elemente:

activitile ce trebuie terminate naintea activitii n studiu (activiti anterioare);

activitile ce se execut imediat dup ncetarea activitii n studiu (activiti ulterioare);

activitile ce se pot desfura n acelai timp cu activitatea studiat (activiti paralele).Dup realizarea structurii de baz este necesar a se cunoate durata estimat a fiecrei activiti i durata ntregului proiect. De aceea este indicat reprezentarea activitilor n dreptunghiuri ca cel din figura 9.4 n care:

Fig. 9.4. Modalitate de reprezentare a activitilor

D durata activitilor;

ID nceput devreme (momentul cel mai timpuriu la care poate s nceap activitatea);

FD finalizare devreme (momentul cel mai timpuriu la care se poate sfri activitatea;

IT nceput trziu (momentul cel mai ndeprtat la care poate s nceap activitatea);

FT finalizare trzie (momentul cel mai ndeprtat la care se poate sfri activitatea);

R rezerva de timp (perioada de timp cu care se poate ntrzia o activitate fr a cauza ntrzierea proiectului.

R = IT ID = FT - FD

n figura 9.5 este analizat desfurarea proiectului tehnologiei de montaj pornind de la data sa de ncepere.

Fig. 9.5 Desfurarea tehnologiei de montaj pornind de la data de ncepere

Sunt parcurse urmtorele etape:

se trec duratele activitilor n spaiul notat cu D;

se noteaz 0 n spaiul ID al primei activiti;

se calculeaz FD = ID + D

valoarea FD devine ID pentru activitatea ulterioar;

cnd activitile sunt paralele, ele primesc pentru ID valoarea FD a activitii anterioare;

pentru activitile sumatoare, aceste vor primi pentru ID valoarea cea mai mare a lui FD din activitile anterioare:

Desfurarea tehnologiei de montaj cu sensul de analiz napoi este prezentat n figura 9.6.

Fig. 9.6 Desfurarea tehnologiei de montaj cu sensul de analiz napoi

Rezerva de timp n cadrul desfurrii proiectelor se determin cu

formula R=IT-ID

Dup calcularea rezervei de timp se poate stabili drumul critic EI (este format din activiti care au rezerva de timp egal cu 0 (fig. 9.7).

Dac se cunoate rezerva de timp pentru activitile desfurate se pot trage concluzii asupra flexibilitii activitilor, asupra resurselor i asupra costurilor.

Fig. 9.7 Drumul critic pentru tehnologia de montaj

9.3 Graficul Gantt

Cuprinde perioadele de desfurare a proiectului tehnologiei de montaj. Pe graficul Gantt se prezint activitile pe vertical i timpul (durata) este exprimat pe orizontal.

Analiza montajului matriei se realizeaz prin folosirea diagramei Gantt din soft-ware-ul MICROSOFT PROJECT.

Graficul Gannt pentru montarea matriei de injecie din figura 9.2 este prezentat n figura 9.8.

Graficul Gantt prezint dezavantajul c nu poate arta care este dependena dintre activiti i succesiunea acestora.

9.4 Reducerea duratei proiectului tehnologiei de montaj

Durata proiectului poate fi presat de mai multe cauze:

presiunea pieei este posibil ca termenul de livrare pentru matria de injecie s fie micorat pentru c produsul pe care l realizeaz matria este cerut mai repede;

contracte stimulative; prin lansarea pe pia mai repede a produsului pe care l realizeaz matria, se pot obine beneficii ce se mpart ntre executant i beneficiar;

accidente provoac ntrzierea altor activiti; timpul care s-a pierdut trebuie recuperat prin reducerea duratei altor activiti;

necesitatea de a redistribui utilaje i for de munc pentru alte activiti.

Fig.9.8 Graficul Gantt

9.4.1 Exemplu de reducere a duratei proiectului

Se pornete de la planul tip-reea n cazul n care proiectul se desfoar normal (fig.9.9).

Fig. 9.9 Planul tip reea pentru desfurarea normal a proiectului

A simbol pentru cod activitate

X durat activitate [ore]

- simbol pentru imposibilitatea micorrii lui X

N durata de reducere a activitii [ore]

M costul de reducere a activitii.

n tabelul 9.2 sunt prezentate datele concrete referitoare la tehnologia de montaj (durata i costurile normale, durata i costurile limit, reducerea posibil a duratei activitilor i creterea costurilor.

Tabelul 9.2

Act.Activitati desfasurate ca parametri economiciActivitati desfasurate la durata minima posibila

Reducere posibila a duratei activitatii

[ore]Cresterea costului activitatii in unitatea de timp

[u.m.]/ora

Timp normal

[ore]Costuri directe normale

[u.m.]Timp limita

[ore]Costuri directe

[u.m.]

A0.51300.5130--

B11400.51550.530

C1700.5850.530

D0.51600.31800.2100

E1.5900.5110140

F1.52200.5240140

G2.510011301.520

H2901110120

I0.51100.31250.275

K21601180120

Total-1270-1445

Dup analiza planului tip reea se poate observa c timpul de desfurare normal a proiectului este de 11,5 ore i costurile directe n aceste condiii sunt de 1270 u.m.

Pe drumul critic al proiectului se afl activitile A,B,C,D,E,F,G,H,I,K. Creterea costului n ordine descresctoare este urmtoarea: D,I,E,F,B,C,G,H,K.

Micorarea duratei proiectului se face n mai multe faze. Cu fiecare faz cresc i costurile tehnologiei de montaj.

Spre exemplificare se consider reducerea activitii E cu 1 or. Costurile directe cresc cu 40 u.m.

Micorarea duratei proiectului este prezentat n figura 9.10 (pentru activitatea E).

Fig.9.10 Modificarea duratei proiectului

Durata proiectului devine de 10,5 ore

Costurile directe devin 1310 u.m.

Managerul este cel care va opta pentru o reducere a duratei proiectului de o anumit valoare, desigur i n funcie de creterea costurilor.

PAGE 156

_1077494297.unknown