ELABORAREA UNEI PREZENTARI FOLOSIND POWERPOINTmegabyte.utm.ro/11mai/dumitraAndrei.pdf · Cu...

6
1 ELABORAREA UNEI PREZENTARI FOLOSIND POWERPOINT Andrei (Broboana) Dumitra Daniela * Prezentarea este o expunere coerenta, organizata dupa un plan prestabilit, destinata transmiterii unor informatii. In general, prezentarile electronice sunt considerate a fi mai sugestive, mai atractive si au un impact crescut asupra publicului. In aceasta lucrare vom exemplifica folosirea aplicatiei PowerPoint pentru crearea unei prezentari generale a Facultatii de Stiinta si Tehnologia Informatiei din cadrul Universitatii Titu Maiorescu. Tematica prezentarii este de a promova invatamantul modern, la standarde de calitate si de performanta, situate la nivel european. Prezentarea este o expunere coerenta, organizata dupa un plan prestabilit, destinata transmiterii unor informatii legate de o tema data catre un anumit public. Prezentarea este realizata eficient tinand cont de urmatorii factori : - cunoasterea cadrului in care va fi realizata ; - adaptarea la tipul auditoriului ; - pregatirea temeinica a prezentarii prin organizarea continutului in conformitate cu un plan bine structurat, care sa cuprinda obiective clare, enuntate corect si concis, intr-o maniera profesionista; - utilizarea unor mijloace adecvate de sensibilizare a publicului, de captare si mentinere a interesului acestuia pe toata durata prezentarii. Cu ajutorul aplicatiei PowerPoint am creat aceasta prezentare, continand text, imagini, grafica, efecte de animatie si sunet. Aceasta prezentare poate fi sustinuta si pe suport imprimat (foi de hartie obisnuite, folii transparente pentru retroproiectore). * studenta, an II, Facultatea de Stiinta si Tehnologia Informatiei, Universitatea Titu Maiorescu

Transcript of ELABORAREA UNEI PREZENTARI FOLOSIND POWERPOINTmegabyte.utm.ro/11mai/dumitraAndrei.pdf · Cu...

1

ELABORAREA UNEI PREZENTARI FOLOSIND

POWERPOINT

Andrei (Broboana) Dumitra Daniela*

Prezentarea este o expunere coerenta, organizata dupa un plan

prestabilit, destinata transmiterii unor informatii. In general, prezentarile

electronice sunt considerate a fi mai sugestive, mai atractive si au un impact

crescut asupra publicului. In aceasta lucrare vom exemplifica folosirea

aplicatiei PowerPoint pentru crearea unei prezentari generale a Facultatii de

Stiinta si Tehnologia Informatiei din cadrul Universitatii Titu Maiorescu.

Tematica prezentarii este de a promova invatamantul modern, la standarde de

calitate si de performanta, situate la nivel european.

Prezentarea este o expunere coerenta, organizata dupa un plan prestabilit,

destinata transmiterii unor informatii legate de o tema data catre un anumit

public.

Prezentarea este realizata eficient tinand cont de urmatorii factori :

- cunoasterea cadrului in care va fi realizata ;

- adaptarea la tipul auditoriului ;

- pregatirea temeinica a prezentarii prin organizarea continutului in

conformitate cu un plan bine structurat, care sa cuprinda obiective clare,

enuntate corect si concis, intr-o maniera profesionista;

- utilizarea unor mijloace adecvate de sensibilizare a publicului, de

captare si mentinere a interesului acestuia pe toata durata prezentarii.

Cu ajutorul aplicatiei PowerPoint am creat aceasta prezentare, continand

text, imagini, grafica, efecte de animatie si sunet.

Aceasta prezentare poate fi sustinuta si pe suport imprimat (foi de hartie

obisnuite, folii transparente pentru retroproiectore).

* studenta, an II, Facultatea de Stiinta si Tehnologia Informatiei, Universitatea Titu

Maiorescu

2

Prezentarea pe suport imprimat nu difera prea mult de un material cuprins

intr-o carte, o brosura sau un pliant publicitar, prezentarile electronice sunt

considerate a fi mai sugestive, mai atractive si au un impact crescut asupra

publicului.

Prezentarile astfel concepute pot fi sustinute pe un calculator sau pe mai multe

calculatoare, legate in retea, imaginile se pot succeda pe monitor automat, dupa

o schema impusa, sau pot fi introduse la comanda (prin clic de mouse) intr-un

anumit moment al unei expuneri orale.

O modalitate moderna, foarte des utilizata la nivelul unor institutii de

invatamant, o constituie prezentarea materialelor prin proiectii pe un ecran.

In Facultatea de Stiinta si Tehnologia Informatiei din cadrul

Universitatii Titu Maiorescu, se pune accent pe astfel de prezentari - pe suport

electronic - fiind cel mai atractiv mod de a vizualiza cursurile. Proiectia pe

ecran este la indemana oricarui profesor care doreste sa-si sustina cursul,

beneficiind si de echipamente (videoproiector, cabluri, etc.).

Am ales o prezentare generala, destinata unei activitati de informare.

Pentru inceput, ca in cazul oricarui proiect, a fost necesara realizarea unei

schite de continut, pe hartie sau prin intermediul unui processor de texte. S-a

folosit un dispozitiv numit scanner, o camera foto pentru a capta imaginile

folosite in proiect. Scanner-ul a fost folosit pentru a capta, a prelucra

(mari/micsora, roti sau decupa) fotografiile, pliantele, si apoi prin intermediul

acestuia au fost introduse introduse in calculator. Calitatea imaginilor obtinute

sunt rezultatul unui scanner cu o rezolutie si viteza mare de prelucrare.

S-au mai folosit la aceasta prezentare pe langa text, grafica, o imbinare

Multimedia (sunet si animatie). Pentru a putea realiza aceasta asociere,

calculatorul folosit a fost dotat cu echipamente specifice: monitor cu rezolutie

inalta, memorie video de capacitate mare, procesor puternic, unitate de CD,

placa de sunet, difuzoare. Calitatea acestora a contribuit la realizarea acestei

prezentari.

Mod de lucru :

Consideram ca a fost instalat pachetul de programe Microsoft Office in

computerul dumneavoastra.

Lansarea in executie a aplicatiei PowerPoint se face astfel:

- Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office

PowerPoint

- Se executa dublu clic pe iconita corespunzatoare, va fi afisat automat un

diapozitiv :

3

- De regula, primul diapozitiv al

prezentarii contine titlul acesteia si un

eventual subtitlu, fiind usor de inserat

text, urmarind instructiunile din

diapozitiv.

7

- Aspectul fiecarui diapozitiv

se poate alege din sabloanele de

aspect prezentate in panoul de

activitati (clic pe Format ->Slide

Layout, vor fi afisate in dreapta).

Se alege din dreapta un slide layout, apoi dati dublu clic pe el.

In diapozitivele urmatoare se pot introduce text (simplu, pe coloane, cu

marcatori de lista) sau se pot importa imagini, tabele, grafice, plasandu-le in

pagina la locul prestabilit sau deplasandu-le prin drag-and-drop.

- Pentru a alege sabloane de

forma (Design Templates)

mergeti si dati clic pe meniul

Format -> Slide Design , veti

putea alege desingul dorit

pentru slide-uri.

Pentru inserarea unei imagini o modalitate simpla este aceasta: se poate

deschide un folder in care aveti imaginile dorite, fisiere imagine cu extensia

.bmp, .wmf, .gif sau .jpg (desene proprii realizate cu ajutorul utilitarului Paint

sau diferite imagini scanate), dati copy pe imagine si o puteti lipi (Paste) in locul

dorit din slide, sau o alta modalitate mai elevata :

4

Clic Insert -> Picture -> From File -> se

deschide o caseta de dialog, apoi se alege

folderul in care se gaseste imaginea dorita -

> o selectam -> clic insert, imaginea va fi

afisata pe slide, daca are rezolutia prea

mare pentru pozitia stabilita, se poate

micsora selectand imaginea, prin drag and

drop de la un colt al imaginii catre interior,

micsoram imaginea cat dorim ; sau un alt

mod de inserare a imaginii: in slide layout

dam clic pe icon to add coment, insert

picture, selectam imaginea dorita->insert

- Pentru inserarea unui sunet sau a unei melodii, trebuie sa stiti ca

Microsoft PowerPoint nu accepta decat un anumit format audio, si

anume .wav. Cum putem recunoaste daca melodia este wav ?—Ea

trebuie sa includa pe langa numele melodiei, sunetului, si extensia .wav

Daca melodia nu este de format .wav, va trebui sa folositi un convertor

special de sunete. Sa consideram ca sunetul folosit are extensia .wav ;

pentru includerea sunetului in proiect la un anumit moment sabilit de

noi, se procedeaza astfel :

Clic pe Slide Show din bara de

meniu, apoi pe Slide

_Transition se va afisa in

partea dreapta optiunile pentru

modificari, de tranzitare intre

slaiduri, de adaugare a

sunetului in momentul cand

acest slaid este prezentat.

Pentru aplicarea efectelor vom merge in bara de meniuri->Slide Show -

>Custom Animation se va afisa in partea dreapta optiuni pe care le puteti

folosi foarte simplu: selectam obiectul din slide, apoi clic pe Add Effect

(adaugam efectul dorit: de intrare, iesire etc.) putem selecta viteza de

intrare sau iesire care se imprima obiectului.

5

Imprimand fiecarui obiect din slide un

efect, acesta va primi un numar de

ordine a rularii efectelor aplicate.

Efectele vor putea fi modificate prin

stergere, doar o simpla selectare a

numarului si clic Remove.

Va puteti vizualiza aplicatia dupa fiecare modificare a obiectelor din slide

folosind butonul Play sau Slide Show.

- Pentru inserarea unui nou slide se procedeaza astfel: in bara de meniu

clic pe Insert -> New Slide.

- Exista cazuri in care, in functie de scopul urmarit la executia prezentarii

este necesar sa se intervina asupra ordinii in care se succed

diapozitivele. Schimbarea ordinii diapozitivelor se poate realiza prin

procedeul drag-and-drop atat in panoul de vizualizare al diapozitivelor

(selectand imaginea in varianta Diapozitiv sau pictograma acestuia in

varianta schita si deplasand-o in locul dorit), cat si in modul de lucru

Sortare diapozitive, aplicand acelasi procedeu.

- Uneori este utila ascunderea temporara a unor diapozitive, operatiune

care se realizeaza astfel: Diapozitivul care se doreste a fi ascuns este

selectat din lista. Se deschide meniul Slide Show (expunere diapozitive)

si se selecteaza optiunea Hide Slide (ascundere diapozitive), acest slide

nu va fi sters doar nu va fi vizualizat de public.

Proiectul contine 42 de Slide-uri;

- in primul slide am ales design-ul, transition, am inserat imaginea, am

adaugat animatie;

- in al doilea slide am inserat un text caruia i-am adaugat animatie;

- in al treilea slide am inserat, sunet si mai multe imagini (12) de diferite

marimi (marindu-le sau micsorandu-le), carora le-am adaugat animatie

intr-o ordine de aparitie stabilita de mine si usor de controlat datorita

cifrelor ;

- in al patrulea slide am inserat o imagine si text caruia i-am aplicat

animatie;

Urmatoarele slide-uri au ca baza de constructie asemanatoare cu cele

prezentate mai sus.

6

Pentru vizualizarea prezentarii existente se poate proceda in felul

urmator :

Se deschide aplicatia Microsoft PowerPoint si se urmeaza calea :

File ->Open->File name ( fisierele care contin prezentari sunt cele

care prezinta extensia .pps sau .ppt), dupa deschiderea fisierului, in

centrul ferestrei aplicatiei, apare primul diapozitiv al prezentarii, iar in

stanga, in panoul de vizualizare, apare intreaga galerie de diapozitive care

compun prezentarea.

Pentru rularea prezentarii se poate proceda in doua moduri :

- Din meniul principal, se actioneaza succesiv Slide Show (expunere

diapozitive) -> View Show (vizualizaare expunere).

- Se actioneaza butonul din stanga-jos al panoului de vizualizare al

diapozitivelor.

Prezentarea poate rula automat sau nu :

meniul Slide Show->Slide transition-

>Advance slide - selectam

Automatically sau On mouse click.

Aceasta prezentare intareste oferta educationala, care se adreseaza

tuturor absolventilor de liceu doritori sa devina specialisti in domeniul

informaticii.