documentatie inchiriere chiosc

46
MINISTERUL JUSTIŢIEI ADMINISTRAŢIA NAŢIONALĂ A PENITENCIARELOR PENITENCIARUL BISTRIŢA Exemplar nr.__ Nr. E/ __________ /PBBN/ ______.2014 APROB Comisar şef de penitenciare SIMAN LUCIAN DIRECTOR DOCUMENTAŢIA conţinând Caietul de sarcini şi Informaţii privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiei publice cu strigare în vederea valorificării prin închiriere a unui spaţiu destinat comercializării bunurilor către persoanele private de libertate Procedura aplicată: LICITAŢIE PUBLICĂ CU STRIGARE VERIFICAT Comisar șef de penitenciare GAVRILAȘ ALEXANDRINA DIRECTOR ADJUNCT ECONOMICO - ADMINISTRATIV AVIZAT Comisar de penitenciare BERTEL MARIUS CONSILIER JURIDIC 1

description

doc inchiriere chiosc

Transcript of documentatie inchiriere chiosc

MINISTERUL JUSTIIEI

ADMINISTRAIA NAIONAL A PENITENCIARELOR

PENITENCIARUL BISTRIA

Exemplar nr.__

Nr. E/ __________ /PBBN/ ______.2014 APROB

Comisar ef de penitenciare

SIMAN LUCIAN

DIRECTORDOCUMENTAIA

coninnd Caietul de sarcini i Informaii privind organizarea i desfurarea licitaiei publice cu strigare n vederea valorificrii prin nchiriere a unui spaiu destinat comercializrii bunurilor ctre persoanele private de libertate

Procedura aplicat: LICITAIE PUBLIC CU STRIGARE

VERIFICAT

Comisar ef de penitenciare

GAVRILA ALEXANDRINADIRECTOR ADJUNCT ECONOMICO - ADMINISTRATIV

AVIZAT

Comisar de penitenciare

BERTEL MARIUS

CONSILIER JURIDIC

AVIZAT

Subcomisar de penitenciare

CORCEAC ADRIANPt.EF SERVICIU FINANCIAR-CONTABIL

NTOCMITInspector principal de penitenciare

GOGANCSE CRISTINAOFIER ACHIZIII

MINISTERUL JUSTIIEI

ADMINISTRAIA NAIONAL A PENITENCIARELOR

PENITENCIARUL BISTRIA

CAIET DE SARCINI

Oportunitatea

nfiinarea punctului comercial n incinta Penitenciarului Bistria, prin intermediul crora persoanele private de liberate i pot exercita dreptul de a procura bunuri i produse alimentare, urmrete crearea unor condiii care s asigure celor ncarcerai accesul la o gam diversificat din bunurile i produsele la care acetia au dreptul conform legislaiei n materie n vigoare.

Obiectivele nfiinrii punctului comercial pentru persoanele private de libertate sunt:

- realizarea unui sistem de aprovizionare accesibil i avantajos, capabil s pun la dispoziia persoanelor private de libertate, pe baz de cerere sau n mod direct, articole de mbrcminte, alimente, articole sanitare de uz personal, bunuri de larg consum de prim necesitate permise n incinta Penitenciarului Bistria.

- creterea posibilitilor persoanelor private de libertate fr familie sau nevizitai s-i procure bunurile de care au nevoie pe timpul deteniei.

- apropierea de standardele Uniunii Europene, privind asigurarea unor condiii optime de detenie.

Descrierea spaiului

Spaiul cu destinaia de punct comercial pentru vnzarea de produse alimentare i nealimentare ctre persoanele private de libertate din incinta Penitenciarului Bistria, are o suprafa total de 52 m i este structurat astfel:

- 1 ncpere cu suprafaa de 30.50 mp (cu destinaie de spaiu desfacere bunuri i produse alimentare).

- 1 ncpere cu suprafaa de 18.20 mp (cu destinaie de spaiu depozitare).

- 1 grup sanitar cu suprafaa de 1.65 mp (dotat cu chiuvet i vas WC).

- 1 vestiar cu suprafaa de 1.65 mp, dotat cu cuier pentru haine.

Punctul comercial n cauz este racordat la utiliti astfel:

- alimentarea cu energie electric se face din sistemul energetic naional;

- alimentarea cu ap se face din reeaua de ap a unitii;

- sistem de canalizare;

- nclzire este asigurat de centrala termic a unitii.

Spaiul este dotat cu urmtoarele:

dou ui metalice de acces;

rafturi de expunere a mrfii;

tejghea cu vitrine pentru expunerea mrfii ;

pardoseala este acoperit cu gresie.

Operatorul economic interesat, la cerere, poate vedea spaiul ce face obiectul nchirierii.

Obligaiile Ofertantului

Ofertantul economic declarat ctigtor are obligaia s demareze activitatea pentru care i-a fost atribuit spaiul doar dup obinerea tuturor avizelor i/sau autorizaiilor necesare derulrii acestei activiti. Unitatea penitenciar nu rspunde n fata organelor de control despre activitatea desfurat sau de natura mrfurilor depozitate n spaiile nchiriate.

Orice ntrziere n nceperea derulrii contractului de nchiriere datorat culpei ofertantului economic va fi amendat prin plata chiriei corespunztoare perioadei de ntrziere.

n situaia n care ntrzierea drii n folosin a spaiului depete 30 zile, contractul va putea fi reziliat unilateral de ctre unitatea penitenciar fr necesitatea unei notificrii prealabile, iar operatorul economic este obligat la plata chiriei pentru ntreaga perioad scurs de la data semnrii contractului.

Depozitarea bunurilor i a produselor aprovizionate trebuie s se efectueze n condiii igienico - sanitare care s asigure meninerea caracteristicilor de calitate specifice.

Ofertantul economic mai are i urmtoarele obligaii:

s nu subnchirieze spaiul care face obiectul contractului de nchiriere;

s ntrebuineze, pe toat durata nchirierii, bunul imobil ca un bun locatar, cu bun credin i potrivit destinaiei care rezult din contract, purtnd rspunderea pentru toate pagubele produse din culpa sa;

de a efectua plata impozitului pe cldiri aferent folosirii spaiului nchiriat n conformitate cu prevederile art. 249 alin. 3 din legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare;

s suporte, pe toat durata nchirierii, cheltuielile referitoare la utilitile consumate pentru folosina bunului imobil nchiriat, respectiv cheltuielile cu energia electric, termic i de ap, stabilite de ctre unitatea noastr, aferent spaiului nchiriat;

s execute la timp i n bune condiii lucrrile de ntreinere i reparaii normale ce i incumb, n vederea meninerii bunului imobil nchiriat n starea n care l-a primit n momentul ncheierii contractului;

s plteasc chiria lunar la termenul stipulat n contract. Plata contravalorii chiriei i a cheltuielilor cu energie electric, termic i ap se face pn la 10 ale lunii n curs, la cursul EURO din ultima zi din luna expirat;

s rspund pentru distrugerea total sau parial a bunului imobil nchiriat, care s-ar datora culpei sale;

s permit autoritii contractante s controleze modul n care este utilizat bunul imobil nchiriat i starea acestuia;

s nu aduc modificri bunului imobil nchiriat dect cu acordul prealabil, n scris, al autoritii contractante i cu respectarea legislaiei n vigoare, respectiv obinerea autorizaiei de construcie;

s restituie bunul imobil la expirarea/ncetarea contractului n starea n care l-a primit, conform procesului-verbal de predare-primire, lundu-se n considerare gradul normal de uzur;

s execute la timp i n condiii optime reparaiile locative, de ntreinere a imobilului nchiriat, inclusiv ale instalaiilor accesorii acestuia care permit furnizarea utilitilor;

s utileze i doteze punctul comercial cu vitrine i lzi frigorifice, precum i cu orice alte utilaje/echipamente necesare asigurrii de condiii optime de depozitare, conservare i comercializare a bunurilor materiale i produselor alimentare (locatarul trebuie s doteze punctul comercial pentru persoanele private de libertate cu minim 1 vitrin frigorific pentru mezeluri i produse lactate, 1 vitrin frigorific pentru ngheat i minim 2 vitrine frigorifice pentru buturi rcoritoare);

s dein cas de marcat model DATECS DP-50 i cntar electronic verificat metrologic;

s doteze punctul comercial cu un computer care s aib aobigatoriu urmtoarele caracreristici: Procesor i3, ram 4 GB, Hard Disck 500 GB i monitor cu diagonal de minim 20;

s ncheie un contract cu S.C.TELPOINT SRL pentru nchirierea programului RETEL, soft care ajut la mangementul stocurilor de produse precum i la facturare;

preurile practicate la desfacerea produselor trebuie s se ncadreze n limita mediei preurilor practicate pe piaa local prin piaa local nelegndu-se preurile produselor similare practicate la supermarket-urile (hipermarket-urile) care funcioneaz n localitate sau in zonele limitrofe, adaosul comercial practicat neputnd s depeasc pragul de 25 %. La timbre, plicuri i cartele telefonice chiriaul va practica adaos comercial 0.

operatorul economic are obligaia de a afia preurile tuturor produselor ntr-un mod ct mai vizibil pentru persoanele private de liberate;

operatorul economic trebuie s asigure unitii posibilitatea verificrii, n orice moment a modului de formare a preului de vnzare. Astfel, operatorul economic va prezenta, naintea introduceriii n vnzare, lista cu preuri i cu documentele justificative de provenien compartimentului financiar din Penitenciarul Bistria, pentru verificare;

de a acoperi cu un numr suficient de articole (cel puin dou la preuri diferite), toat gama de produse (ex.: operatorul economic este obligat ca atunci cnd pune n vnzare produse cu un pre relativ ridicat, s ofere spre vnzare produse din acelai sortiment avnd un pre mai sczut, dnd astfel posibilitatea alegerii aceluiai produs n funcie de pre i de calitatea acestuia);

s comercializeze toat gama de produse solicitate la care au dreptul persoanele private de libertate. Practic, de la punctul comercial pot fi achiziionate i produse dintre cele prevzute n anexa nr. 1, direct sau pe baz de solicitare scris, n cazul bunurilor de folosin ndelungat sau al celor care nu se regsesc printre cele comercializate n mod curent; este interzis vnzarea ctre persoanele private de libertate a produselor alimentare care necesit nclzire, coacere, fierbere sau alte tratamente termice n vederea consumului, cu excepia cafelei, ceaiului i laptelui;

persoanele private de libertate nu pot cumpra, primi, deine sau folosi bunuri i obiecte de genul celor prevzute n anexa nr. 2.

plafonul sptmnal al sumei cu care persoanele private de libertate pot efectua cumprturi de la punctele comerciale nfiinate n cadrul unitilor de deinere reprezint jumtate din salariul minim brut pe economie.

gama de bunuri i produse aprovizionate, va fi nsoit n permanen de documente justificative privind proveniena, calitatea i termenele de valabilitate a acestora, precum i certificate de garanie pentru bunurile de folosin ndelungat; aprovizionarea spaiului comercial cu bunuri specifice, trebuie astfel organizat nct s permit satisfacerea permanent a cererilor consumatorilor; s aib expus la vedere certificatul de nregistrare la O.R.C, autorizaiile de funcionare precum i adaosul comercial pe care l practic, defalcat pe sortimente de produse;

s angajeze pe post de vnztor doar persoane , care nu au cazier i care depun o declaraie pe proprie rspundere c nu au rude sau afini de pn la gradul IV inclusiv n efectivul de persoane private de libertate al unitii. Persoanele care vor efectua vnzarea produselor ctre persoanele private de libertate vor trebui s aib efectuate analizele medicale. Pe ct posibil, operatorul economic va menine personalul angajat, evitnd fluctuaia acestuia, iar acestea se vor supune regulilor de acces, control i securitate stabilite de ctre unitatea penitenciar; are obligaia de a efectua periodic operaiuni de dezinsecie/deratizare i ori de cte ori se impune i de a prezenta locatorului dovada efecturii operatiunilor;

s respecte normele de protecie a mediului, protecia muncii, P.S.I. i s asigure curenia n incinta spaiului nchiriat.

Reguli privind comercializarea

Operatorul economic trebuie s asigure aprovizionarea cu o gam ct mai diversificat din produsele enumerate n Anexa 1 la prezenta documentaie, cu excepia celor menionate n respectiva anex, care pot fi comercializate numai ctre persoanele private de libertate care au o cerere aprobat n acest sens de ctre condurerea Penitenciarului Bistria.

Sptmnal, persoanele private de libertate au dreptul de a cumpra bunuri i produse alimentare n limita a din valoarea salariului minim brut pe economie. n situaia achiziionrii unor bunuri de folosin ndelungat, permise a fi pstrate sau folosite pe perioada executrii pedepsei, directorul penitenciarului poate aproba folosirea unei sume mai mari dect cea prevzut la alineatul precedent, ns totalul cheltuielilor efectuate nu poate depi plafonul aferent lunii respective.

Bunurile i produsele destinate comercializrii vor fi nsoite de documente justificative privind proveniena, calitatea i termenele de valabilitate.

Pentru fiecare operaie comercial efectuat se emite bon fiscal. Bonul fiscal trebuie s cuprind denumirea produsului, cantitatea, preul unitar i valoarea tuturor produselor cumprate. Bonul fiscal se pune la dispoziia persoanele private de libertate, care semneaz de primirea acestuia ntr-un tabel centralizator al cumprturilor. Tabelul centralizator de cumprturi cuprinde urmtoarele date: numele i prenumele persoanei, soldul disponibil, numrul i seria bonului fiscal, valoarea total a bonului fiscal, semntura.

Se interzice comercializarea ctre persoanele private de libertate a bunurilor i produselor alimentare specificate n Anexa 2 din prezenta documentaie, precum i a produselor alimentare care necesit nclzire, coacere, fierbere sau alte tratamente termice n vederea consumului, cu excepia cafelei , ceaiului i laptelui.

Medicul, precum i alte persoane desemnate de directorul unitii, verific n permanen modul de respectare a normelor igienico-sanitare n funcionarea punctului comercial, calitatea produselor, ncadrarea n termenele de valabilitate, modul de depozitare, precum i alte aspecte stabilite prin decizia directorului unitii dispunnd retragerea celor degradate sau cu termenul de valabilitate depit. Rezultatele verificrilor consemnndu-se ntr-un registru pus la dispoziia administratorului punctului comercial de ctre penitenciar.

Programul de funcionarea a punctului comercial va fi stabilit de comun acord cu conducerea unitii, dar orarul minim va fi :

- 8,00 19,00 n zilele de luni, mari i vineri;

- 8,00 15,00 n ziua de miercuri;

- 9,00 12,00 n ziua de smbt.

Unitatea penitenciar va asigura accesul i nsoirea persoanele private de libertate la punctul comercial, n funcie de programul stabilit cel puin o dat pe sptmn.

Procedura de cumprare

Procedura de folosire a dreptului de cumprare de bunuri i produse de ctre persoana privat de libertate n Penitenciarul Bistria are urmtoarele particulariti:

se urmrete s se identifice persoana privat de libertate, s se verifice dac aceasta are un sold disponibil pentru cumprturi i doar apoi s i se permit s fac cumprturi;

cumprturile lunare sunt limitate, adic pe parcursul unei sptmni, persoana privat de libertate nu poate s cumpere produse a cror valoare total s depeasc din salariul minim brut pe economie.

Aceast operaiune se desfaoar cu ajutorul programului RETEL, soft care ajut la mangementul stocurilor de produse precum i la facturare. Aplicaia se instaleaz pe un calculator inchiriat de la TELPOINT care se integreaz n reeaua RETEL;

Chiria echipamentelor se va achita ctre S.C.TELPOINT SRL de ctre agentul economic, n baza unui contract care se va ncheia ntre ei. Soft-ul RETEL este conectat la casa de marcat, model DATECS DP-50, genernd astfel bonuri fiscale pentru cei care cumpr produse precum i pentru contabilitatea intern a magazinului.

Persoana privat de libertate se prezint la magazin cu cardul de identificare, vnztorul avnd obligaia de a verifica identitatea acestuia cu ajutorul barecode-reader-ul de mn din dotarea magazinului, pus la dispoziie de ctre S.C. TELPOINT SRL.

agentul economic (operatorul economic) doteaz punctul comercial cu utilaj(e) frigorific(e), aparat fiscal de marcat model DATECS DP 50, precum i orice alte bunuri materiale sau dotri ce conduc la buna desfurare a activitii; lunar o comisie numit prin decizia directorului unitii urmrete ca nivelul preurilor practicate la punctul comercial s se ncadreze n limita preurilor practicate pe plan local (din zona oraului Bistria de la cel puin la trei ageni economici la alegerea locatorului). De asemenea, se transmite administratorului punctului comercial o list cu produsele la care s-au constatat diferene n plus, cu recomandarea privind reducerea corespunztoare a acestora, urmrindu-se i realizarea recomandrilor. Locatarul are obligaia de a modifica n termen de 5 zile lucrtoare preurile pn la cel puin limita medie a preurilor practicate pe pia, iar n caz contrar, unitatea penitenciar i rezerv dreptul de a considera contractul desfiinat de drept, fr a mai fi necesar punerea n ntrziere i fr orice alt formalitate prealabil;

n situaia n care se constat c activitatea agentului comercial nu respect prevederile alineatului de mai sus ori clauzele contractuale, contractul se reziliaz de drept, cu plata de daune interese i reinerea garaniei de bun execuie, fr ca acesta s poat emite pretenii de orice fel.

lunar, n penultima zi lucrtoare din lun, Penitenciarul Bistria emite factura care cuprinde contravaloarea chiriei , precum i contravaloarea utilitilor;

locatarul emite sptmnal facturile n vederea decontrii contravalorii mrfurilor cumprate de ctre deinui, acestea vor cuprinde detaliat produsele,cantitile i preurile acestora, comercializate n perioada facturat.

Coordonarea i controlul punctului comercial

Activitatea punctului comercial se controleaz periodic i ori de cte ori este nevoie de persoanele desemnate de ctre directorul unitii, de reprezentanii ANP-ului i de alte structuri de control abilitate.

Rezultatele controlului se consemneaz n registrul de control constituit la nivelul punctului comercial i n procese verbale sau note de control.

Reguli de acces in unitate

Locatarul trebuie s respecte regulile de acces n unitate prezenate mai jos, precum i orice alte reguli stabilite n acest sens prin acte normative sau prin hotrrea conducerii Penitenciarului Bistria sau a A.N.P. ului:

1. Locatarul trebuie s comunice n scris unitii o situaie cu numerele de nmatriculare ale autovehiculelor i numele delegailor i oferilor care vor efectua aprovizionrile;

2. Personalul locatarului nu are acces n unitate cu telefoane mobile, reportofoane, aparate/camere foto i alte aparate de nregistrare video i audio (acestea vor fi oprite n punctul de control al unitii i restituite la ieire);

3. Personalului locatarului nu i este permis s ia legtura cu persoanele private de libertate n alte scopuri dect cele strict necesare desfurrii activitii i s nmneze acestora bunuri sau alimente, cu excepia celor comercializate prin punctul comercial;

4. Personalului locatarului nu i este permis s introduc n unitate buturi alcoolice, droguri sau substitueni ai acestora;

5. Personalul locatarului i mijloacele de transport ale acestuia trebuie s se supun, controlului efectuat n punctele de control ale unitii;

6. Personalul locatarului i mijloacele de transport vor fi obligate s respecte un anumit traseu prestabilit, pn la locul de descrcare i napoi.

n cazul n care locatarul sau angajaii acestuia nu respect interdiciile enumerate mai sus, contractul va fi reziliat de drept i se vor sesiza organele de poliie.

ANEXA 1

BUNURILE

ce pot fi primite, pstrate i folosite de ctre persoanele private de libertate

Nr. crt.Denumirea bunurilor i obiectelorCantitatea

I.Articole de mbrcminte i cazarmament

1.Lenjerie de corp:

- maiouri, - chiloi, - bluze de corp, - indispensabili)5 buci

5 buci

2 buci

2 buci

2.Pijamale/cmi de noapte 2 buci

3.Pulovere3 buci

4.Cojoc, palton, pardesiu 1 bucat

5.Pantaloni scuri 3 buci

6.Fular 1 bucat

7.Ciorapi 10 perechi

8.nclminte 3 perechi

9.Mnui 1 pereche

10.Bretele sau curea pentru pantaloni 1 bucat

11.Papuci 1 pereche

12.apc, plrie, cciul, basc, fes 2 bucat

13.Basmale 3 buci

14.Lenjerie pentru pat (cearafuri, fee pern) 2 buci*)

15.Fa de mas - pentru mesele din dotarea camerelor de deinere1 buci*)

16.Costum de haine sau pantalon i sacou 2 buci

17.Rochii 3 buci

18.Fuste sau pantaloni 3 buci

19.Bluze, tricouri 5 buci

20.Cmi 3 buci

21.Cravat 2 buci

II.Articole pentru igiena personal

1.Prosoape 4 buci

2.Batiste 5 buci

3.Pieptene sau perie pentru pr, cu excepia celor din metal 1 bucat

4.Aparat de ras de unic folosinn raport de nevoi**)

5.Aparat de ras electric cu alimentare la baterie1 bucat

6.Oglind de buzunar1 bucat

7.Perie de dini 2 buci

8.Aparat de uscat prul 1 bucat*)

9.Unghier fr cuit 1 bucat

10.Lighean din material plastic pentru igiena personal a femeilor1 bucat

11.Perii pentru haine i nclminte 1 bucat din fiecare

12.Articole pentru igiena intim pentru femei (absorbante)n raport de nevoi

13.Produse cosmetice i de ntreinere (spun, detergeni, ampon, past de dini, past de ras, deodorant solid etc.)n raport de nevoi

14.Produse de parfumerie fr alcool, ambalate n recipiente cu un volum maxim de 330 ml i care s nu permit pulverizarea (parfum, loiune dup ras)1 bucat din fiecare

III.Alte obiecte i bunuri

1.Bru 1 bucat**)

2.Ochelari de vedere n raport de nevoi**)

3.Proteze n raport de nevoi**)

4.Umeraen raport de nevoi

5.Geni sau sacoe, cu exceptia celor care au cptueli, perei dubli sau care prezint riscul de a fi deteriorate n timpul controlului ori care dein elemente metalice ce pot fi modificate pentru a se obine obiecte contondente, tioase sau ascuite 2 buci

6.Ceas de mn 1 bucat

7.Obiecte de podoab (inele, cercei, lnioare etc.), cu excepia celor din metale i pietre preioase

3 buci maximum din fiecare

8.Brichet din material plastic transparent, pentru fumtori 2 buci

9.Tigri i produse din tutun, inclusiv pipe pentru tutunn raport de nevoi

10.Pix, creion 5 buci

11.Hrtie de scris i de xerox n raport de nevoi

12.Plicuri i timbre n raport de nevoi

13.Ace pentru cusut 2 buci

14.A pentru cusut 2 papiote

15.Dispozitiv mecanic pentru deschiderea conservelor 1 bucat

16.Farfurii/castroane din material plastic/metal cte 2 buci

17.Lingur, furculi, linguri cte 2 buci

18.Pahar, can din material plastic/metal cte 2 buci

19.Fierbtor 1 bucat*)

20.Filtru de cafea 1 bucat*)

21.Televizor cu diagonala de maximum 54 cm, fr opiunea de nregistrare, fr posibilitatea de stocare a informaiei, fr port sau adaptor pentru carduri de memorie, fr mufe de conectare la memorii externe, fr opiunea de comunicare prin porturi wireless Cu aprobarea directorului, n funcie de arhitectura camerei i de numrul de persoane private de libertate *)

22.Calculatoare i echipamente informatice ale cror caracteristici sunt stabilite prin decizie a directorului general al A.N.P.Cu aprobarea directorului, n spaii special amenajate *)

23.Aparate radio 1 bucat*)

24.Casete, CD-uri,DVD-uri, jocuri video (cu excepia celor cu caracter neconstituional, rasist, xenofob, pornografic, care atenteaza la libertatea religioas sau ideologic, aduc atingere demnitii umane sau reprezint organizaii teroriste ori incint la violen), care conin filme, muzic i care au coninut educativ, cultural, religios, beletristic, tiinific, tehnic, sportiv ori de divertisment, dac au licen i sigiliul productorului10 buci *)

25.Jocuri video cu ecran ncorporat, cu baterii, fr posibilitatea de alimentare la curent electric 220 V, fr opiunea de nregistrare, fr posibilitatea de stocare a informaiei, fr mufe de conectare la alte surse externe, fr opiunea de conectare sau comunicare prin porturi wireless, n afar de mufe pentru cti audio1 bucata *)

26.Prelungitor electric cu lungimea de maximum 5 metri1 bucat pentru fiecare televizor*)

27.Bateriin raport de nevoi

28.Instrumente muzicale n raport de nevoi***)

29.Joc de ah, table, rummy, cri de joc etc. cte un set

30.Costume pentru activiti artistice n raport de nevoi***)

31.Echipament pentru practicarea activittilor sportive, dup cum urmez: trening, tricou, ort, pantofi de sportn raport de nevoi

32.Materiale i echipament pentru practicarea de activitilor sportive, dup cum urmeaz: mingi de volei, baschet, handbal, fotbal, tenis de cmp sau de mas, rachete ori palete, fileu pentru jocuri sportive, extensoare, flexoaren raport nevoi***)

33.Fotografii, cu excepia celor de dimensiunile cerute pentru actele de identitate sau a celor care, prin modificare, pot fi folosite pentru confecionarea unui astfel de document n numr rezonabil

34.Obiecte i diferite materiale de uz personal cu semnificaii religioase n numr rezonabil

35.Materiale pentru desfurarea unor activiti ocupaionale, cri, brouri, reviste, ziare cu coninut educativ, cultural, religios, beletristic, tiinific, tehnic, sportiv ori de divertisment n numr rezonabil***)

36.Materiale pentru desfurarea unor activiti tip hobby i ocupaionale*)

37.Cartele telefonice*)

*) Cu aprobarea directorului locului de deinere.

**) Cu recomandarea medicului.

***) Cu aprobarea directorului locului de deinere, n raport de spaiile de depozitare existente.

ANEXA 2

OBIECTELE

interzise a fi primite, cumprate, pstrate i folosite de ctre persoanele private de libertate, aflate n locurile de deinere

A. Arme i obiecte periculoase:- arme letale i neletale, arme albe, reale sau artizanale,muniie de orice fel, explozibil i dispozitive pentru autoaprare cu electroocuri, precum i imitaii ale unor astfel de obiecte;- obiecte din orice material transformate n arm alb sau de foc. B. Alimente i buturi:

- buturi alcoolice C. Aparatur electronic:- orice tip de aparat electronic cu posibilitate de nregistrare, stocare a datelor, transmitere a imaginilor i a sunetelor n timp real ori nregistrare, fotografiere, poziionare globala de tip GPS, de tipul laptopurilor, calculatoarelor personale;- telefoane mobile, componente,subansamble, accesorii, cartele SIM, dispozitive de tip hands-free. D. Substane toxice, medicamente:- substane toxice, stupefiante,psihotrope, precursori de droguri;

- sprayuri paralizante, iritante i lacrimogene. E. Bunuri a cror deinere este interzis de Codul penalPrenume NUMEFunciaCompartimentulDataSemntura

Subcomisar Oul Ioanef ServiciuLogistic

Inspector pr. Gogancse CristinaOfier AchiziiiLogistic

MINISTERUL JUSTIIEI

ADMINISTRAIA NAIONAL A PENITENCIARELOR

PENITENCIARUL BISTRIA

DOCUMENTAIA DESCRIPTIV

I.a. Autoritatea organizatoareDenumire: MINISTERUL JUSTIIEI ADMINISTRAIA NAIONAL A PENITENCIARELOR

PENITENCIARULBISTRIAAdresa:Localitate: BistriaCod potal:420062Tara: Romnia

Persoana de contact: Gogancse CristinaTelefon: 0263 238175

0742990117

Email: [email protected]: 0263234439

Adresa de internet: www.penitenciarulbistrita.ro

I.b. Principala activitate ale autoritii organizatoare

Ministere ori alte autoriti publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local Ordine public/siguran naional

Alte informaii i/sau clarificri pot fi obinute: la adresa mai sus menionat

Data limit de primire a solicitrilor de clarificri: 08.10.2014, pn la ora: 10.00Data limit de transmitere a rspunsului la clarificri: 09.10.2014, pn la ora: 14.00

II.OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1. Descriere

II.1.1. Denumire:

Contract avnd ca obiect nchirierea unui spaiu comercial n suprafa de 52 m, cu destinaia de punct comercial adresat persoanelor private de libertate, custodiate n Penitenciarul Bistria

II.1.2. Locaia: Bistria, str. Trpiului, nr. 22, judeul Bistria-NsudPerioada n care poate fi vizitat locaia: dup achitarea taxei de participare

II.1.3. Procedura se finalizeaz prin : ncheierea unui contract

Contractul se va semna cu un singur operator economic

II.1.4. Durata contractului:

12 luni, cu posibilitatea prelungirii prin act adiional pn la finalizarea urmtoarei proceduri.

Prelungirea duratei contractului, prin act adiional, se efectueaz dup renegocierea preului.

II.1.5. Nu se accept oferte alternative

III. PROCEDURA

III.1. Procedura selectat:

Licitaie public cu strigare

Negociere, cu o durat de valabilitate a contractului de maxim 3 luni, pn la finalizarea unei noi proceduri de licitaie public cu strigare

III.2. Legislaia aplicat:

- Legea 275/2006 privind executarea pedepselor i a msurilor dispuse de organele judiciare n cursul procesului penal, cu modificrile ulterioare;

- Legea 213/1998 privind proprietatea public i regimul juridic al acestuia, cu modoficrile i completrile ulterioare;

- Hotrrea Guvernului 1228/1990 pentru aprobarea Metodologiei concesionrii, nchirierii i locaiei gestiunii;

- Hotrrea Guvernului 1389/2000 privind abilitarea Ministerului Justiiei Direcia General a Penitenciarelor de a nchiria unele bunuri aflate n proprietatea public a statului i n administrarea sa;

- Codul civil;

- Ordinul ministrului justiiei nr. 2714/C/2008 privind durata i periodicitatea vizitelor, greutatea i numrul pachetelor, precum i categoriile de bunuri ce pot fi primite, cumprate, pstrate i folosite de persoanele aflate n executarea pedepselor privative de libertate, cu modificrile i completrile ulterioare;

- Ordinul Directorului General al Administraiei Naionale a Penitenciarelor nr. 371/2002 privind nfiinarea i funcionarea punctelor comerciale n incinta unitilor penitenciare;- Ordinul D.G.P. nr. 396/2002 n completarea Ordinului D.G.P. nr. 371/2002 referitor la nfiinarea i funcionarea punctelor comerciale n incinta unitilor penitenciare;

- Decizia nr. 595/2007 a Directorului General al Administraiei Naionale a Penitenciarelor privind funcionarea punctelor comerciale din unitile penitenciare;

-Hotrrea Consiliului Local nr.161/24.11.2005 privind aprobarea tarifelor de baz lunare pentru nchirierea spaiilor cu alt destinaie dect cea de locuin aflate n administrarea Consiliului local al municipiului Bistria, n lei/euro/mp/lun. -Legea nr. 48 / 2012 privind finantarea activitatii Administratiei Nationale a Penitenciarelor si a unitatilor subordonate.

IV. DOCUMENTE DE CALIFICARE

La licitaie nu poate participa persoana autorizat sau juridic care se afl n una din situaiile:

a) a avut litigii cu unitatea penitenciar i i s-a dovedit culpa prin hotrre judectoreasc;

b) a prezentat documente falsificate pentru nscrierea la licitaiile anterioare organizate de unitatea penitenciar;c) a participat la alte licitaii publice pentru nchiriere spaii, a adjudecat dar a refuzat ncheierea contractului de nchiriere;

d) a deinut un contract de nchiriere pentru spaiu i a renunat la acesta sau se nregistreaz cu creane bugetare de plat ctre unitate, rezultate din nchirieri;La licitaie nu sunt admise persoanele juridice al cror administrator/ asociai reprezint sau dein societi ce se ncadreaz la punctele a-d precizate mai sus.La licitaia public cu strigare, pentru nchirierea unui spaiu, nu pot participa societi reprezentate de acelai administrator sau asociat.

IV.1. Situaia personal a ofertantului:

Declaraie pe proprie rspundere privind ncadrarea n condiiile de participare la licitaieSolicitat Prezentarea unei Declaraie pe proprie rspundere privind ncadrarea n condiiile de participare la licitaia public cu strigare.

Certificat de participare la licitaie cu ofert independent

Solicitat Completarea Certificatului de participare la licitaie cu ofert independent

Declaraie privind neparticiparea la activiti de evaziune fiscal

Solicitat Cerin obligatorie: completarea formularului Declaraie privind neparticiparea la activiti de evaziune fiscal

Fia de informaii generaleSolicitat Cerin obligatorie: completarea formularului Informaii generale

Solicitat Certificat de atestare fiscal emis de primria n a crei raz teritorial i are sediul principal ofertantul privind plata impozitelor i taxelor locale ctre bugetul local n original i valabil la data deschiderii ofertelor(prezena debitelor impune eliminarea din cadrul licitaiei)

Solicitat Certificat de atestare fiscal emis de Direcia General a Finanelor Publice, din care s rezulte c nu exist datorii ctre bugetul consolidat al statului n original i valabil la data deschiderii ofertelor

(prezena debitelor impune eliminarea din cadrul licitaiei)

IV.2. Capacitatea de exercitare a activitii profesionale (nregistrare)

Persoane juridice/fizice romneSolicitat

Solicitat Cerine obligatorii:- Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerului, n original i emis cu cel mult 30 de zile naintea deschiderii ofertelor, din care s rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societii, asociai, capital social, puncte de lucru, precum i faptul c ofertantul nu se afl n oricare din urmtoarele situaii: stare de faliment sau licidare, afacerile i sunt administrate de un judector sindic sau activitile sale comerciale sunt suspendate, ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este ntr-o situaie similar cu cele anterioare sau c ar face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa n una din situaiile enumerate; - Certificatul de nregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerului (copie conform cu originalul, semnat i tampilat)

- Autorizaie de funcionare (pentru persoane fizice)

Persoane juridice/fizice strine

Solicitat

Cerine obligatorii:Pentru a-i demonstra capacitatea de exercitare a activitii profesionale operatorul economic va prezenta documentele edificatoare prin care s dovedeasc forma de nregistrare ca persoan fizic sau juridic. Documentele vor fi prezentate n traducere legalizat.

IV.3. Situaia economico-financiar

Informaii privind situaia economico financiarSolicitat Cerin obligatorie:- Scrisoare de bonitate din partea unei bnci n original

IV.4. Capacitatea tehnic i/sau profesional

Informaii privind capacitatea tehnic

Solicitat Cerin obligatorie:

- Prezentarea unei Liste cu utilajele i personalul de care dispune operatorul economic pentru a putea susine activitatea comercial n spaiul licitat.

IV.5. Prezentarea unei mputerniciri semnat i tampilat de reprezentantul legal i copie dup cartea de identitate n cazul n care la edina de licitaie este altcineva dect reprezentantul legal. Copie dup cartea de identitate n cazul n care la edina de licitaie este reprezentantul legal.

Prezentarea tuturor documentelor de calificare solicitate este obligatorie.

Omisiunea unui singur document sau prezentarea neadecvata a documentelor solicitate, duce la excluderea din procedura de supralicitare.

V. PREZENTAREA OFERTEI

V.1. Limba de redactare a documentelor de calificare Limba romn

V.2. Perioada de valabilitate a oferteiPn la semnarea contractului de locaiune

V.3. Garanie de participare

Solicitat V.3.1. Tax de participare

Solicitat

Cuantumul total al garaniei de participare: cot procentual, respectiv 2% din valoarea contractului de locaiune pe un an de zile stabilit la preul de pornire al licitaiei, respectiv 583 lei.- Perioada de valabilitate a garaniei de participare: pn la semnarea contractului de locaiune.- Forma de constituire a garaniei de participare: a) scrisoare de garanie bancar, n original, n favoarea autoritii organizatoare

b) virament prin ordin de plat n contul autoritii organizatoare RO97TREZ1015005XXX000151 deschis la Trezoreria Bistria, Cod fiscal 4347542

c) prin depunere n numerar la casieria unitii

- Garania de participare, indiferent de forma de constituire trebuie s fie prezentat cal trziu pn la ora de ncepere a procedurii de licitaie public cu strigare.- ntreprinderile mici i mijlocii nu pot beneficia de reducerea cu 50 % a garaniei de participare.- Garania de participare depus de ctigtorul licitaiei i se restituie acestuia dup constituirea garaniei de bun execuie, iar celelelte garanii se restituie depuntorilor dup adjudecare.

- Ofertantul pierde garania de participare constituit n urmtoarele situaii:

-i retrage oferta n perioada de valabilitate a acesteia;

-oferta sa fiind stabilit ctigtoare, nu constituie garania de bun execuie la semnarea contractului;

-oferta sa fiind stabilit ctigtoare, refuz s semneze contractul de nchiriere n perioada de valabilitate a ofertei.

- Neconstituirea garaniei de participare duce la respingerea din cadrul edinei de licitaie cu strigare.

- Se percepe o tax de participare n valoare de 10 lei, n care este inclus i valoare documentaiei privind desfurarea procedurii de licitaie public cu strigare. Aceasta se va plti n numerar la casieria unitii organizatoare. Taxa de participare nu se returneaz.

V.4. Modul de prezentare a ofertei de calificareDocumentele care trebuie depuse i care au fost prezentate mai sus se depun separat ntr-un plic sigilat pe care se va meniona la expeditor adresa ofertantului i sintagma DOCUMENTELICITAIE CHIOC . Plicul se va sigila i care va purta la expeditor adresa ofertantului , iar la destinatar adresa uniti organizatoare care este:

PENITENCIARUL BISTRITA

Str. TARPIULUI , Nr. 22

Loc. BISTRITA

Jud. BISTRITA-NASAUD

Documentele de calificare se depun la sediul autoritii organizatoare.Plicul coninnd documentele de calificare se nregistreaz la secretariatul unitii, consemnndu-se ora, data sosirii i persoana care le-a depus. n cazul n care acestea nu se depun de reprezentantul legal al operatorului economic, atunci documentele se depun cu mputernicire.Nu se admit documente transmise prin email sau fax.

V.5. Termenul limt de depunere a documentelor de calificareTermenul limit de primire a documentelor este: 10.10.2014, ora 10:30Documentele depuse dup termenul limt, conduce la respingerea operatorului economic de a participa la edina de licitaie cu strigare.

V.6. Posibilitatea retragerii sau modificrii oferteiOfertantul nu are dreptul de a retrage sau modifica oferta de calificare, sub sanciunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului.

V.7. Deschiderea ofertelor decalificare Deschiderea ofertelor va avea loc n data de 10.10.2014, ora 11:00, la sediul autoritii organizatoare.Unitatea noastr i asum obligaia de a pstra confidenialitatea asupra oricrei informaii privind ofertantul, a crei dezvluire ar putea aduce atingere dreptului acestuia de a-i proteja proprietatea intelectual sau secretele comerciale.

Preul de pornire al licitaiei este de 10,63 euro/mp/lun, iar saltul de supralicitare este de 1 euro.

Pentru adjudecare se vor parcurge minim 2 salturi de supralicitare obligatorii.

V.8. Modul de desfurare a licitaiei publice cu strigare Dup deschiderea plicurilor ofertanilor i vizionarea documentelor de calificare prezentate, comisia de licitaie stabiliete ofertanii care vor intra n edina de supralicitare.

Se exclud de la participare pe cei care nu au prezentat toate documentele solicitate i care nu prezint garanii pentru buna desfurarea a contractului. Nu sunt acceptate la licitaie persoanele juridice care nu i-au respectat obligaiile asumate la adjudecarea licitaiilor anterioare, respectiv nesemnarea contractelor de nchiriere sau neplata la termen a chiriilor.

Operatorilor economici li se nmneaz taloane cu numere de ordine. n cursul edinei de licitaie, operatorii economici confirm i accept, prin ridicarea talonului de participare, valoarea anunat de preedintele comisiei de licitaie.

Licitaia se desfoar prin strigri care se vor repeta de 3 ori pentru fiecare salt de supralicitare.

Preedintele comisiei de licitaie va crete valoarea cu cte un salt de supralicitare pn cnd unul dintre ofertani accept valoarea astfel majorat i nimeni nu accept una mai mare.

Dac la a treia strigare a ultimei oferte nu se strig o sum mai mare, preedintele comisiei de licitaie anun adjudecarea n favoarea licitatorului care a oferit ultima sum.

Dup anunarea verbal a ctigtorului de ctre preedintele comisiei de licitaie, licitaia se declar chis.

Modul de desfurare a procedurii va fi consemnat ntr-un proces-verbal ntocmit de comisia de licitaie, document care va fi pus la dispoziia participanilor. n termen de 3 zile lucrtoare de la data comunicrii procesului-verbal, participanii la licitaie pot formula contestaii referitoare la organizarea i desfurarea procedurii. Comisia de licitaie va analiza i soluiona eventualele contestaii n termen de 2 zile lucrtoare, de la nregistrarea acestora la sediul autoritii organizatoare.

Dup expirarea termenului de depunere a contestaiilor i de soluionare a eventualelor contestaii,se comunic n scis fiecrui ofertant calificat rezultatul procedurii.

n termen de 5 zile de la data comunicrii rezultatului procedurii de licitaie public, ofertantul declarat ctigtor, va fi invitat la sediul locatorului n vederea ncheierii contractului de nchiriere a spaiului comercial.

Not: Prezena reprezentanilor ofertani este obligatorie, sens n care vor prezenta mputernicire semnat i tampilat de reprezentantul legal i copie dup cartea de identitate.

V.9. Anularea procedurii de licitaie public cu strigareProcedura se anuleaz atunci cnd:

- nici un operator economic nu ndeplinete condiiile de calificare,

- la prima licitaie se prezint un singur operator economic,

- abateri grave de la prevederile legislative afecteaz procedura de participare sau este imposibil ncheierea contractului.

V. 10. Generaliti privind desfurarea unei proceduri de licitaie public cu strigare La procedur pot participa un numr nelimitat de ofertani, dar nu mai puin de 2. n caz contrar, aceasta se va repeta dup minim 7 zile. n acest caz, se pot trimite invitaii ctre cel puin trei firme pentru organizarea unei noi licitaii.

Dac i dup aceast etap se prezint un singur operator economic, atunci preul de adjudecare va fi dublu preului de pornire.

VI. CRITERII DE ATRIBUIRE

VI.1. Pre adjudecat: preul (euro/mp/lun) cel mai mare obinut n urma licitaiei cu strigare, dup trei strigri succesive, fcute la intervale de timp care s permit opiuni i supralicitri.

VII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI

VII.1. Ajustarea preului contractului

NU - preul va fi ferm n euro pe toat durata de valabilitate a contractului

- preul va fi negociat cu ocazia ncheierii actului adiional de prelungire

VII.2. Garania de bun execuie a contractului

DA Se constituie la momentul semnrii contractului de locaiune n cuantum de 3 chirii lunare la preul adjudecat n urma procedurii de licitaie public cu strigare.

Aceasta se poate constitui sub mai multe forme:

a) scrisoare de garanie bancar, n original, n favoarea autoritii organizatoare

b) virament prin ordin de plat n contul autoritii organizatoare RO97TREZ1015005XXX000151 deschis la Trezoreria Bistria, Cod fiscal 4347542 c) prin depunere n numerar la casieria unitii

Prenume NUMEFunciaCompartimentulDataSemntura

Subcomisar Oul Ioanef ServiciuLogistic

Inspector pr. Gogancse CristinaOfier AchiziiiLogistic

Model Contract de Locaiune

I. Prile contractante

PENITENCIARUL BISTRIA, cu sediul n Bistria, str. Trpiului, nr. 22, jud. Bistria Nsud, telefon 0263238175, fax 0263234439, e-mail [email protected] , codul fiscal 4347542 , cont nr. RO77TREZ1015009XXX000214, deschis la Trezoreria municipiului Bistria, reprezentat prin comisar ef de penitenciare Siman Lucian director i comisar ef de penitenciare Gavrila Alexandrina contabil ef, n calitate de LOCATOR,

i

S.C............SRL, cu sediul n ..., str....., nr..., judeul ..., telefon ...., nregistrat la Oficiul Registrului Comerului sub nr. ..., cod unic de nregistrare ..., reprezentat prin ..., avnd funcia de ..., n calitate de LOCATAR au convenit ncheierea prezentului contract de locaiune, cu respectarea urmtoarelor clauze:

II. Obiectul contractului

2.1. Locatorul d n locaiune/folosin locatarului spaiul n suprafa total de 52 m, situat n incinta unitii, n urmtoarele condiii: a) Durata locaiunii este de 1 an de zile, ncepnd cu data 26.10.2014 pn la data de 26.10.2015.

b) Chiria calculat astfel ... euro/mp/lun x 52 mp, pltit anticipat, n momentul prelurii bunurilor ce constituie obiectul prezentului contract, pe baz de proces-verbal.2.2. Spaiul nchiriat este dat n folosina locatarului pentru comercializarea de bunuri i produse alimentare i nealimentare ctre persoanele private de libertate aflate n custodia Penitenciarului Bistria.

III. Obligaiile prilor3.1. Obligaiile locatorului sunt urmtoarele:a) s predea bunul n locaiune la termenul convenit de pri i la locul unde se gsea n momentul contractrii;

b) s se abin de la orice fapt personal, care ar avea drept consecin tulburarea locatarului n folosina bunului;c) s rspund pentru eviciune i viciile ascunse ale bunului care i mpiedic ntrebuinarea;

d) n urma semnrii prezentului contract, locatorul declar c permite accesul operatorului n zona n care este amplasat punctul comercial, pe toat durata contractului, obligndu-se s anune n cel mai scurt timp posibil, locatarului cu privire la interzicerea sau suspendarea accesului n aceast zon, n anumite zone din penitenciar sau n penitenciar n ntregul su, atunci cnd locatorul decide c o astfel de msur este necesar datorit specificului activitii sale, situaiilor concrete i normelor legale aplicabile domeniului s de activitate;

e) locatorul poate s controleze periodic bunul imobil nchiriat pentru a verifica dac acesta este folosit conform scopului pentru care a fost ncheiat contractul de nchiriere. Acest control se exercit fr a stnjeni folosina bunului imobil de ctre locatar;

f) lunar o comisie numit prin decizia directorului unitii, urmrete ca nivelul preurilor practicate la punctul comercial s se ncadreze n limita preurilor practicate pe plan local. De asemenea, se transmite chiriaului punctului comercial o list cu produsele la care s-au constatat diferene n plus, cu recomandarea privind reducerea corespunztoare a acestora, urmrindu-se i realizarea recomandrilor. Chiriaul are obligaia ca n termen de 5 zile s reduc preurile la produsele la care s-au constatat diferene n plus si de a rspunde n scris de efectuarea scderii preurilor;3.2. Obligaiile locatarului sunt urmtoarele:

a) s plteasc chiria de . Euro/mp/lun i utilitile asigurate (energie electric, ap i agent termic, taxe aferente), n condiiile stabilite;

b) s foloseasc n perioada locaiunii bunurile care constituie obiectul prezentului contract, ca un posesor de bun credin, purtnd rspunderea pentru toate pagubele produse din culpa sa;

c) s restituie la sfritul locaiunii bunurile care fac obiectul prezentului contract n starea n care le-a preluat, consemnata n procesul-verbal de predare-primire. Eventualele cheltuieli necesare i/sau utile efectuate de locatar n vederea punerii n valoare a spaiului nchiriat, rmn ctigate acestuia (spaiului), fr ns, ca la sfritul locaiunii, acesta s aib dreptul de a le pretinde de la locator;

d) s obin toate avizele si autorizaiile pentru desfurarea activitii;

e) locatarul se angajeaz s aprovizioneze cu produse conforme cu standardele de calitate n vigoare, n condiii de igien, rspunznd pentru orice daune produse prin nclcarea acestei obligaii;f) preurile practicate la desfacerea produselor trebuie s se ncadreze n limita mediei preurilor practicate pe piaa local prin piaa local nelegndu-se preurile produselor similare practicate la supermarket-urile (hipermarket-urile) care funcioneaz n localitate sau in zonelelimitrofe, adaosul comercial practicat neputnd s depeasc pragul de 25 %. La timbre, plicuri i cartele telefonice chiriaul va practica adaos comercial 0.

g) s menin preurile afiate la toate produsele n limita preurilor practicate pe plan local (din zona oraului Bistria practicate de cel puin la trei ageni economici alei de locator). i n cazul n care s-au constatat diferene n plus, cu recomandarea privind reducerea corespunztoare a acestora, urmrindu-se i realizarea recomandrilor, locatarul are obligaia de a modifica n termen de 5 zile lucrtoare preurile pn la cel puin limita medie a preurilor practicate pe pia, iar n caz contrar, unitatea penitenciar i rezerv dreptul de a considera contractul desfiinat de drept, fr a mai fi necesar punerea n ntrziere i fr orice alt formalitate prealabil;

h) locatarul este obligat s respecte normele legale incidente domeniului de activitate specifice penitenciarului, regulile de acces i comportament n penitenciar, precum i orice alte dispoziii date de ctre conducerea unitii n vederea asigurrii unui climat corespunztor n penitenciar;

i) s utilizeze i s doteze punctul comercial cu vitrine i lzi frigorifice, precum i cu orice alte utilaje/echipamente necesare asigurrii de condiii optime de depozitare, conservare i comercializare a bunurilor materiale i produselor alimentare (locatarul trebuie s doteze punctul comercial pentru persoanele private de libertate cu minim 1 vitrin frigorific pentru mezeluri i produse lactate, 1 vitrin frigorific pentru ngheat i minim 2 vitrine frigorifice pentru buturi rcoritoare);

j) s dein cas de marcat model DATECS DP-50 i cntar electronic verificat metrologic;

k) s elibereze spaiul nchiriat n termen de 30 de zile de la data notificrii acesteia de ctre unitatea de administrare, atunci cnd nevoile penitenciarului impun acest lucru;l) s respecte ntocmai prevederile caietului de sarcini;m) s asigure, pe toat perioada derulrii contractului, aprovizionarea ritmic a spaiului comercial cu o gam ct mai diversificat de produse astfel nct s permit satisfacerea permanent a cererilor consumatorilor, n sensul de a acoperi cu un numr suficient de articole (cel puin dou la preuri diferite) i toat gama de produse (ex.: operatorul economic este obligat ca atunci cnd pune n vnzare produse cu un pre relativ ridicat, s ofere spre vnzare produse din acelai sortiment avnd un pre mai sczut, dnd astfel posibilitatea alegerii aceluiai produs n funcie de pre i de calitatea acestuia).

IV. Durata contractului

4.1. Durata locaiunii este de 1 an ncepnd cu data de 24.10.2012 i pn la data de 24.10.2013, cu posibilitatea de prelungire prin Act adiional, pn la finalizarea urmtoarei proceduri.V. Preul contractului

5.1. Prile au convenit ca locatarul s plteasc o chirie de euro/m.p., calculat la cursul de schimb din ultima zi a lunii expirate.5.2. Factura se va emite n . zile lucrtoare ale lunii n curs pentru luna anterioar, iar plata chiriei se va efectua n cel mult . zile de la data facturrii.5.3. Prile au convenit ca locatarul s achite locatorului contravaloarea utilitilor lunar. Factura se va emite n . zile lucrtoare ale lunii n curs pentru luna anterioara, iar plata se va face n cel mult .. zile de la data facturrii.

5.4. Preul contractului nu se ajusteaz pe toat perioada derulrii acestuia. Prin excepie, n situaia prelungirii duratei contractului, valoarea lunar a chiriei se va indexa, la data semnrii actului adiional, cu indicele preului de consum comunicat de Institutul naional de Statistic.VI. Subnchirierea i cesiunea

6.1. Subnchirierea n tot sau n parte a bunului imobil nchiriat sau cesiunea contractului de nchiriere unui ter sate interzis.

VII. Garania de bun execuie a contractului

7.1. Locatarul va constitui garania de bun execuie n valoare de .. lei (n cuantum de 3 chirii lunare), prin: - depunere n contul locatorului la Trezoreria Bistria, cont RO97TREZ1015005XXX000151, C.U.I. 4347542,

- Scrisoare de garanie bancar, cu valabilitate pe toat durata contractului, care va fi depus n original, la sediul locatorului n termen de maxim 15 zile calendaristice de la semnarea contractului,

- depunerea de numerar la casieria unitii.VIII. Rspunderea contractual

8.1. Pentru nendeplinirea sau ndeplinirea necorespunztoare ori cu ntrziere a obligaiilor prevzute n prezentul contract, prile rspund potrivit prevederilor contractului i a actelor normative aplicabile materiei conveniei.

8.2. Locatarul se oblig s plteasc daune-interese proporionale cu paguba suferit de cealalt parte pentru nerespectarea parial sau total ori pentru ndeplinirea defectuoas a clauzelor contractuale. Nerespectarea oricrei clauze obligaii din prezentul contract duce la ncetarea de drept a contractului conform unui pact comisoriu de grad IV ce se instituie n acest sens, pentru nendeplinirea sau ndeplinirea necorespunztoare ori cu ntrziere a obligaiilor prevzute n prezentul contract.

IX. ncetarea contractului

9.1. Prezentul contract nceteaz de plin drept, fr punere n ntrziere, fr notificare prealabil i fr a mai fi necesar intervenia unei instane judectoreti, n cazul n care una dintre pri:

- nu i execut una dintre obligaiile prevzute n prezentul contract;

- este declarat n stare de incapacitate de pli sau a fost declanat procedura de lichidare,

- acordul de voin al parilor,

- expirarea termenului, - schimbarea destinaiei bunului imobil,

- nerespectarea regulamentului de organizare interioar i a reglementrilor n vigoare.

9.2. ncetarea sau rezilierea contractului poate avea loc oricnd din iniiativa prii care i-a ndeplinit obligaiile, fr ns ca aceast mprejurare s aib efect asupra obligaiilor deja executate sau scadente i care se impun a fi pltite.X. Sanciuni

10.1. In cazul ntrzierii plii chiriei i a utilitilor de ctre locatar, acesta datoreaz penaliti de ntrziere de 0,05 % pentru fiecare zi calendaristic de ntrziere, ncepnd cu prima zi de la expirarea termenului de plat pn la executarea obligaiei de plat.

10.2.Totalul penalitilor pentru ntrzierea n decontare, calculate conform alin.10.1, pot depi cuantumul sumei asupra creia sunt calculate. XI. Fora major11.1. Nici una dintre prile contractante nu rspunde de neexecutarea la termen i/sau executarea n mod necorespunztor total sau parial a oricrei obligaii care i revine n baza prezentului contract, dac neexecutarea sau executarea necorespunztoare a obligaiei respective a fost cauzat de fora major aa cum este definit de lege.

11.2. Partea care invoc fora major este obligatorie s notifice prii n termen de 15 zile calendaristice de la producerea evenimentului i s ia toate msurile posibile n vederea limitrii consecinelor lui.

11.3. Dac n termen de 5 zile de la producere de la producere, evenimentul respectiv nu nceteaz, prile au dreptul s-i notifice ncetarea de plin drept a prezentului contract, fr ca vreuna dintre ele s pretind daune-interese.

XII. Notificri

12.1. In accepiunea prilor contractante, orice notificare adresat de una dintre acestea celeilalte este valabil ndeplinit dac va fi transmis la adresa/sediul prevzut n partea introductiv a prezentului contract.

12.2. In cazul n care se face pe cale potal, ea va fi transmis, prin scrisoare recomandat, cu confirmare de primire i se consider primit de destinatar la data menionat pe confirmare de oficiul potal primitor.

12.3. Dac confirmarea se trimite prin telefax, ea se consider primit n prima zi lucrtoare dup cea n care a fost expediat.

12.4. Notificrile verbale nu se iau n considerare de nici una dintre pri, dac nu sunt confirmate, prin intermediul uneia dintre modalitile prevzute la alineatele precedente.

XIII. Alte clauze

13.1.Reguli de acces n unitate

Locatarul trebuie s respecte regulile de acces n unitate prezentate mai jos, precum i orice alte reguli stabilite n acest sens prin acte normative, prin hotrri ale conducerii Penitenciarului Bistria sau ale Administraiei Naionale a Penitenciarelor

1.Locatarul trebuie s comunice n scris unitii o situaie cu numerele de nmatriculare ale autovehiculelor i numele delegailor i oferilor care vor efectua aprovizionrile;

2.Personalul locatarului nu are acces n unitate cu telefoane mobile, reportofoane, aparate/camere foto i alte aparate de nregistrare video i audio (acestea vor fi oprite n punctul de control al unitii i restituite la ieire);

3.Personalului locatarului nu i este permis s ia legtura cu persoanele private de libertate n alte scopuri dect cele strict necesare desfurrii activitii i s nmneze acestora bunuri sau alimente, cu excepia celor comercializate prin punctul comercial;

4.Personalului locatarului nu i este permis s introduc n unitate buturi alcoolice, droguri sau substitueni ai acestora;

5.Personalul locatarului i mijloacele de transport ale acestuia trebuie s se supun, controlului efectuat n punctele de control ale unitii;

6.Personalul locatarului i mijloacele de transport vor fi obligate s respecte un anumit traseu prestabilit, pn la locul de descrcare i napoi.

13.2.n cazul n care locatarul sau angajaii acestuia nu respect interdiciile enumerate mai sus, contractul va fi reziliat de drept i se vor sesiza organele de poliie.

XIV. Litigii

14.1.Orice litigiu intervenit ntre locator i locatar se soluioneaz pe cale amiabil.

14.2.n cazul n care aceast soluionare eueaz, dup 15 zile calendaristice de la nceperea tratativelor pe cale amiabil, fiecare parte poate solicita soluionarea litigiului de ctre instanele judectoreti competente de la sediul locatorului.

XV. Clauze finale

15.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiional semnat i tampilat de ambele pri.15.2. Procesul verbal de predare-primire face parte din prezentul contract.

15.3. In cazul n care prile i ncalc obligaiile lor, neexercitarea de partea care sufer vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea ntocmai sau prin echivalent bnesc a obligaiei respective nu nseamn c ea a renunat la acest drept al su.

15.4. Prezentul contract a fost ncheiat ntr-un numr de 3 exemplare astzi , data semnrii lui.

Locator (Proprietar), Locatar (Chiria),

PENITENCIARUL BISTRIA

Director

Comisar ef SIMAN LUCIAN

Director adj. ec- administrativ Comisar ef GAVRILA ALEXANDRINA

Consilier juridic

Comisar BERTEL MARIUSResponsabil Achiziii

Inspector pr. GOGANCSE CRISTINA

Viza CFP OFERTANT

(denumirea / numele)

Nr./Data.

MPUTERNICIRE

Prin prezenta se certific faptul c domnul / doamna .. posesor al C.I., seria .., nr. .. avnd funcia de .. conform contractului de munc nr. ... n cadrul societii S.C.................... este mputernicit pentru a reprezenta societatea pentru participarea la licitatia publica cu strigare .................................. i pentru a angaja ofertantul (denumirea ofertantului i adresa completa) .. n procedura de licitatie public cu strigare pentru atribuirea contractului de inchiriere

Data:

OFERTANT ,

Nume, Prenume/Funcia

(semntur autorizat)

L.S.

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARATIE PE PROPRIE RSPUNDERE PRIVIND NCADRAREA N CONDIIILE DE PARTICIPARE LA LICITAIESubsemnatul(a).............................................................. reprezentant mputernicit al

( denumirea/numele i sediul/adresa operatorului economic),

declar pe propria rspundere, sub sanciunea excluderii din procedur i a sanciunilor aplicate faptei de fals n acte publice, c nu m ncadrez n nici unul din urmtoarele puncte:

a) am avut litigii cu unitatea penitenciar i mi s-a dovedit culpa prin hotrre judectoreasc;

b) am prezentat documente falsificate pentru nscrierea la licitaiile anterioare organizate de unitatea penitenciar;

c) am participat la alte licitaii publice pentru nchiriere spaii, am adjudecat dar am refuzat ncheierea contractului de nchiriere;

d) am deinut un contract de nchiriere pentru spaiu i am renunat la acesta sau m-am nregistrat cu creane bugetare de plat ctre unitate, rezultate din nchirieri;

Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea organizatoare are dreptul de a solicita, n scopul verificrii declaraiilor orice documente doveditoare de care dispun.

Prezenta declaratie este valabil pn la data semnrii contractului de locaiune.

Data completrii ...............

Operator economic,

.

(semnatura autorizat )OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

CERTIFICAT DE PARTICIPARE LA LICITATIE CU OFERTA INDEPENDENTA

II. Certific/Certificm prin prezenta, n numele .........................................., urmtoarele:

III.Sub rezerva sanciunilor prevzute de legislaia n vigoare, declar/declarm c cele consemnate n prezentul certificat sunt adevrate i ntrutotul conforme cu realitatea.

Data completrii ...............

Operator economic,

.

(semnatura autorizat )OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND NEPARTICIPAREA LA ACTIVITI DE EVAZIUNE FISCAL

Subsemnatul(a).............................................................. reprezentant mputernicit al

( denumirea/numele i sediul/adresa operatorului economic),

declar pe propria rspundere, sub sanciunea excluderii din procedur i a sanciunilor aplicate faptei de fals n acte publice, c n ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti pentru participarea la activiti ale unei organizaii criminale, pentru corupie, fraud i/sau splare de bani.

Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea organizatoare are dreptul de a solicita, n scopul verificrii declaraiilor orice documente doveditoare de care dispun.

Prezenta declaratie este valabil pn la data semnrii contractului de locaiune.

Data completrii ...............Operator economic,

.

(semnatura autorizat ) Operator economic

..................................

(denumirea/numele)

INFORMAII GENERALE

1. Denumirea/numele:

2. Codul fiscal:

3. Adresa sediului central:

4. Telefon:

Fax:

E-mail:

Cont:

Banca/Trezoreria:

5. Certificatul de nmatriculare/nregistrare ...................................

(numrul nmatriculare/inregistrare, data)

6. Obiectul de activitate, pe domenii:.............................................

(n conformitate cu prevederile din statutul propriu)

7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dac este cazul: ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................

(adrese complete, telefon/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)

8. Principala pia a afacerilor :

9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani :

AnulCifra de afaceri anual (la 31 dec.)

leiCifra de afaceri anual (la 31 dec.)

echivalent euro

1..............

2.............

3..............

Media anual :

Operator economic,

..................................

(semntur autorizat)

Operator economic

_________________

(denumirea/numele)

DECLARAIE

Privind utilajele, instalaiile, echipamentele tehniceSubsemnatul, reprezentant mputernicit al ...........................................................

(denumirea/numele i sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicabile faptei de fals n acte publice, c datele prezentate n tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai ................................................................. cu privire la orice aspect tehnic i financiar n

(denumirea i adresa autoritii contractante)

legtur cu activitatea noastr.

Operator economic,

..................................

(semntur autorizat)

LIST

privind utilajele, instalaiile, echipamentele tehniceNr.

crt.Denumire utilaj/echipament/instalaieU.MCantitateForma de deinere

Proprietaten chirie

Operator economic

_________________

(denumirea/numele)DECLARAIE

PRIVIND EFECTIVUL MEDIU ANUAL AL PERSONALULUI ANGAJAT

I AL CADRELOR DE CONDUCERE

Subsemnatul, reprezentant mputernicit al ...........................................................

(denumirea/numele i sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicabile faptei de fals n acte publice, c datele prezentate n tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai ................................................................. cu privire la orice aspect tehnic i financiar n

(denumirea i adresa autoritii contractante)

legtur cu activitatea noastr.

Anul 120....Anul 220....Anul 320....

Personal angajat

Din care personal de conducere

(n cazul solicitrii)

Anexez la declaraie CV-urile personalului de conducere, precum i a personalului responsabil pentru ndeplinirea contractului de achiziie public.

Data completrii

Operator economic,......................

.................................

(semntur autorizat)

Banca

_______________________

(denumirea)

SCRISOARE DE GARANIE DE BUN EXECUIE

Ctre _______________________________________________________

(denumirea autoritii contractante i adresa complet)

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului _________________________

(denumirea contractului) noi __________________ , avnd sediul nregistrat la _______________________ (denumirea bncii) (adresa bncii)

ne obligm fa de _______________________ s pltim suma de

(denumirea autoritii contractante)

____________________ , la prima sa cerere scris i fr ca aceasta s aib obligaia (n litere i n cifre)

de a-i motiva cererea respectiv, cu condiia ca n cererea sa autoritatea contractant s specifice ca suma cerut de ea i datorat ei este din cauza existenei uneia sau mai multora dintre situaiile urmtoare:

a) ofertantul ______________ i-a retras oferta n perioada de valabilitatea a

(denumirea/numele)acesteia;

b) oferta sa fiind stabilit ctigtoare, ofertantul __________________ nu a constituit

(denumirea/numele)garania de bun execuie n perioada de valabilitate a ofertei;

c) oferta sa fiind stabilit ctigtoare, ofertantul __________________ a refuzat s

(denumirea/numele)semneze contractul de achiziie public n perioada de valabilitate a ofertei.

Prezenta garanie este valabil pn la data de ______________

Parafat de Banca ____________ n ziua ____ luna _________ anul ________ .

(semntur autorizat)

Autoritatea contractant poate solicita copii dup documentele care atest forma de proprietate a dotrilor.

n cazul n care ofertantul intenioneaz s beneficieze de susinerea tehnic a unui ter, acest formular va fi nsoit de angajamentul ferm al terului, ncheiat n form autentic, prin care acesta se oblig s i pun la dispoziie utilajele necesare pentru ndeplinirea contractului de achiziie public.

32