Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013Investeşte în oameni !Titlul proiectului: Şanse egale pentru cariere de succesAxa prioritară 6. „Promovarea incluziunii sociale”Domeniul major de intervenţie 6.3. „Promovarea egalitatii de sanse pe piata muncii”Nr. de identificare al contractului: POSDRU/97/6.3/S/64237

ACHIZITORSC SIVECO Romania SA

DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE

privind achizitia de „Servicii de formare profesionala, inchiriere sali de curs si servicii catering - pauza de cafea pentru cursul de calificare Operator introducere, validare si prelucrare date” din cadrul activitatii 3 a proiectului „Şanse egale pentru cariere de

succes“ - POSDRU/97/6.3/S/64237

1

APROBAT

Irina SOCOLAdministrator, Presedinte si

Director General

Achizitor S.C. SIVECO Romania S.A.

Titlul proiectului POSDRUŞanse egale pentru cariere de succes

Calitatea achizitorului în cadrul proiectului Beneficiar

Introducere

Prin prezenta Documentatie de Atribuire, S.C. SIVECO Romania S.A. invită operatorii economici interesati să depună oferte pentru achiziţia de Servicii de formare profesionala, inchiriere sali de curs si servicii catering- pauza de cafea pentru cursul de calificare Operator introducere, validare si prelucrare date pentru implementarea Proiectului „Şanse egale pentru cariere de succes”.

Acest proiect este finantat prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013, Axa prioritară 6. „Promovarea incluziunii sociale” Domeniul major de intervenţie 6.3. „Promovarea egalitatii de sanse pe piata muncii”

Specificatiile tehnice solicitate în cadrul acestei Documentatii de Atribuire vor fi considerate minime si obligatorii. Neîndeplinirea acestor specificatii minime si obligatorii va conduce la declararea ofertei ca neconformă si la respingerea acesteia.

În cadrul Ofertei Tehnice se va detalia de către Ofertant conformitatea solutiei ofertate cu toate cerintele specificate în Documentatia de atribuire. Evidentierea modurilor si mijloacelor prin care se asigură conformitatea cu aceste cerinte trebuie să fie detaliată la elaborarea Ofertei Tehnice.

Ofertantul trebuie sa raspundă punctual la toate cerintele cuprinse în Documentatia de Atribuire si să detalieze în propunerea sa tehnică modurile si mijloacele prin care solutia ofertată îndeplineste aceste cerinte, astfel încât comisia de evaluare să aibă posibilitatea evaluării acesteia în mod cât mai informat.

I. INFORMATII GENERALE

I. a. Achizitor Denumire: S.C. SIVECO Romania S.A. Adresa:

Soseaua Bucuresti - Ploiesti nr. 73-81, Complex Victoria Park, Corp Cladire C4, sector 1_______________________________Localitate: Bucuresti

Cod postal: 013685

Tara: Romania

Persoane de contact: Rodica Papadopol Telefon:

2

+40 (21) 3023300E-mail: rodica.papadopol@siveco.ro Fax:

+40 (21) 3023391Adresa achizitorului: Soseaua Bucuresti - Ploiesti nr. 73-81, Complex Victoria Park, Corp Cladire C4, sector 1, Bucuresti

I.b Principala activitate sau activitati ale achizitorului: Persoana juridica romana de drept privat

I.c. Sursa de finantare: Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

I.d. Axa prioritară 6. „Promovarea incluziunii sociale” Domeniul major de intervenţie 6.3. „Promovarea egalitatii de sanse pe piata muncii”

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1. Descriere

II. 1.1 Denumire contract: Servicii de formare profesionala, inchiriere sali de curs si servicii catering- pauza de cafea pentru cursul de calificare Operator introducere, validare si prelucrare date” din cadrul activitatii 3 a proiectului „Şanse egale pentru cariere de succes“

II. 1.2) Descrierea produselor/serviciilor/lucrărilor ce vor fi achizitionate

Se vor achizitiona servicii de formare profesionala, servicii de inchirieresali de curs si servicii de servicii catering- pauza de cafea

II. 1.3) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestareServicii de formare profesionala, inchiriere sali de curs si servicii catering- pauza de cafea pentru cursul de calificare Operator introducere, validare si prelucrare date” din cadrul activitatii 3 a proiectului „Şanse egale pentru cariere de succes“

(a) Lucrări □ (b) Produse □ (c) Servicii ■Execuţie □

Proiectare şi execuţie □

Realizare prin orice

mijloace corespunzătoare

cerinţelor specificate de

achizitor □

Cumpărare □

Leasing □

Închiriere □

Cumpărare în rate □

Principala locatie a lucrării: Principalul loc de livrare:

Principalul loc de prestare Sediul Social al Achizitorului

3

Cod CPV:

80530000-8 – Servicii de formare profesionala70130000-7 – Servicii de inchiriere sau vanzare de imobile5520000-1 - Servicii de catering

II.1.4) Procedura se finalizează prin: Contract de achizitie ■ II.1.5) Durata contractului de achiziţie: 30.10.2013Durata de executie a contractului: maxim 3 luni de la data semnarii contractului II.1.6) Divizare pe loturi:

DA □

NU ■

II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate:

DA □

NU ■

II. 1.8.) Procedura de efectuare a achizitiei: Conform Ordin 1050/2012

II. 1.9.) Valoarea estimată a contractului este de: 383.660 LEI, fără TVA din care pentru serviciile de catering - pauza de cafea, valoarea estimata este de 42.000 lei, fara TVA.

II.2) Cantitatea sau scopul contractului

II.2.1) Total cantităti

Informatiile privind specificatiile tehnice ale serviciilor se regăsesc în Specificatiile tehnice din capitolul VI al prezentei documentatii.

II.2.2) Optiuni

DA □

NU ■

II.3.) Legislaţia aplicabilă

4

- Ordinul nr. 1050 din 26.10.2012 privind aprobarea Procedurii de atribuire aplicabile beneficiarilor privati deproiecte finantate din instrumente structurale, obiectivul “Convergenta” emis de Ministrul Afacerilor Europene.

- Instructiunea 65/2013 privind aplicarea prevederilor Ordinului ministrului afacerilor europene nr. 1050/29.10.2012 pentru procedurile de atribuire aplicabile beneficiarilor privati de proiecte finantate sin instrumente structurale, obiectivul „Convergenta”

III. Informatii detaliate si complete cu privire la criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei câstigătoare:

Criteriul de atribuire al procedurii de achizitie:

Pretul cel mai scazut ■

Ofertele calificate conform documentatiei de atribuire vor fi clasate în ordinea crescatoare a pretului ofertelor. Va fi declarată câstigătoare oferta care in urma intocmirii clasamentului se va situa pe primul loc. În situatia în care, după întocmirea clasamentului final două sau mai multe oferte se vor afla la egalitate, atunci se va solicita ofertantilor în cauză să depună o nouă ofertă de pret, în plicuri închise si sigilate. Va fi declarata castigatoare oferta cu pretul cel mai scazut obtinut in urma procesului de reofertare.

Criterii de calificare

IV.1. Situaţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la înscrierea în registrul comerțului sau al profesiei

IV.1.a) Situaţia personală a candidatului sau ofertantului:

Niveluri specifice minime necesareInformaţii şi formalitaţi necesare pentru evaluarea respectarii cerinţelor menţionate:

Cerinţa nr. 1

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 14 din OUG nr. 66/2011

Modalitatea de îndeplinire

Cerinta minimă obligatorie:

Formularul 1 – în original

În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul se află în una din situaţiile prevăzute de art. 14 din O.U.G. nr. 66/2011, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie. Acest document se va prezenta, de ofertant, asociati

5

subcontractanti sau terti sustinatori, dupa caz.

Persoanele cu funcţie de decizie din partea achizitorului în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire, precum si membrii comisie de evaluare sunt:

Nume/PrenumeIrina SOCOLAlexandru Mihail RADASANUDoina Mihaela BINIGDaniela BICHIRFlorian-Gabriel ILIABogdan CIUNGRADIAurora-Ecaterina CRUSTIAdelina Simina PREDESCUAlexandra Corina TANASETeodora MANEARodica PAPADOPOLCamelia MOCANUMaria Lucia ANDONEIoana DANAILARazvan CODREANUDiana SPINCIUDana ONIGADana VLADOIU

Cerinţa nr. 2

Dovada plăţilor către bugetul consolidat de stat, precum şi taxele şi impozitele locale.

1. Certificat de atestare fiscala (bugetul consolidat general) din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei la care se depun ofertele.

2. Certificat de taxe si impozite locale (bugetele locale) din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei la care se depun ofertele.

Documentele se vor prezenta în original, copie legalizată sau copie conforma cu originalul.

In cazul persoanelor juridice străine:

Documente edificatoare care să dovedească plata obligaţiilor la bugetul statului de care aparţine în conformitate cu prevederile legale din ţara în care candidatul/ofertantul este rezident. Documentele se vor prezenta în original sau copie legalizată însoţite de traducerea autorizată în limba Română.

6

În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul are obligaţii restante neachitate, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie.

Nu se accepta declaratie pe propria raspundere. Ofertantul este obligat sa prezinte certificatele fiscale la data depunerii ofertelor.

IV.1.b) Capacitatea de exercitare a activitaţii profesionale

Niveluri specifice minime necesare (după caz): Informaţii şi formalitaţi necesare pentru evaluarea respectarii cerinţelor menţionate:

Cerinţa nr. 1

Certificat constatator

Modalitatea de îndeplinire

Cerinţa minimă obligatorie:

Operatorul economic ofertant trebuie să prezinte:

Certificat constatator eliberat de Ministerul Justiţiei – Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate / administratori, activităţile principale şi faptul ca acesta nu este în stare de insolvenţă, lichidare, faliment sau reorganizare judiciară, valabil la data depunerii ofertelor, precum si obiectul de activitate al societătii care sa aibă corespondent COD CAEN cu obiectul prezentului contract, respectiv 8559 „ Alte forme de invatamant n.c.a”, si 5621 – Activitati de alimentatie (catering) ptr evenimente; 8230 – Activitati de organizare a expozitiilor, targurilor si congreselor sau echivalent

Operatorul economic trebuie sa aibă in obiectul de activitate furnizarea de servicii de tipul celor prevăzute în specificatiile tehnice.

Pentru asociaţii sau fundaţii se va prezenta extrasul de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor de pe lângă judecătoria în a cărei circumscripţie îsi are sediul ofertantul, din care să reiasă că organizaţia are în obiectul de activitate

7

activităţi similare cu obiectul contractului: servicii furnizare formare profesionala adulti; servicii catering; servicii inchiriere Sali.

Documentul se va prezenta in original, copie legalizata sau în copie pe care se va menţiona „conform cu originalul” semnată şi ştampilată.

In cazul persoanelor juridice/fizice străine: Operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care să dovedească o forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care candidatul/ofertantul este rezident. Documentele se vor prezenta în original, sau în copie legalizată. Documentele vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoţite de traducerea legalizată în limba română.

În cazul unei asocieri de operatori economici, fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente.

Oferta operatorului economic care nu prezinta Certificat constatator, la deschiderea ofertelor, din care sa reiasa ca are in obiectul sau de activitate COD CAEN mentionat mai sus va fi respinsa ca inacceptabila.

NOTA: NU se accepta Declaratia pe propria raspundere privind indeplinirea cerintei

Cerinţa nr. 2Document de autorizare din partea Autoritatii Nationale pentru Calificari pentru cursul „Operator introducere, validare si prelucrare date”, cod COR 4113.2.1.

Modalitatea de îndeplinire Cerinţa minimă obligatorie: Ofertantul trebuie sa prezinte:Copie conform cu originalul dupa documentul de autorizare din partea Autoritatii Nationale pentru Calificari (fostul C.N.F.P.A.) a cursului de calificare „Operator introducere, validare si prelucrare date”, cod COR 4113.2.1, valabil pana la data de finalizare a contractului de servicii ce face obiectul acestei proceduri de achizitii.

8

Autorizatii pentru salile de instruire: 1. Autorizatia sanitara de functionare2. Autorizatia de functionare din punct de

vedere al protectiei muncii3. Autorizatia eliberata de Inspectoratul

pentru Situatii de Urgenta JudeteanSau Certificat constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului de pe langa instanta competenta din care sa rezulte ca detinatorul salilor are inregistrat ca obiect de activitate codul CAEN 8559 – Alte activitati de invatamant n.c.a.

Modalitatea de îndeplinireCerinţa minimă obligatorie:Operatorul economic ofertant trebuie să prezinte:

1. Autorizatia sanitara de functionare a salii eliberata de organele abilitate din subordinea Ministerului Sanatatii in conformitate cu prevederile Ordinului 251/2012

2. Autorizatia de functionare din punct de vedere al protectiei muncii eliberata de Inspectoratul territorial de munca organizat la nivelul municipiului Bucureşti din subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale conform Normelor metodologice din 11 octombrie 2006 de aplicare a prevederilor Legii securitatii si sanatatii in munca nr. 319/2006

3. Autorizatia eliberata de Inspectoratul pentru Situatii de Urgenta al Municipiului Bucuresti / Secorului in care este situata locatia de formare aflata in subordinea Ministerului de Interne, conform Ordinului MAI nr. 3/2011

In masura in care ofertantul prezinta un certificat constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului de pe langa instanta competenta din care sa rezulte ca detinatorul salilor are inregistrat ca obiect de activitate codul CAEN 8559 – Alte activitati de invatamant n.c.a., si este autorizat in acest sens,

autorizarile enuntate mai sus nu mai sunt necesare. Se accepta si ofertarea de Sali care apartin unitatilor de invatamant, caz in care se vor prezenta documente suport: certificatul de inregistrare, actul de infiintare al institutiei, Certificatul privind codul fiscal al unitatii de invatamant a carei sala este ofertata.

IV.2) Capacitatea economica şi financiara

Niveluri specifice minime necesare (după caz): Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:

Cerinţa nr. 1 Formularul 2 – Fişa de informaţii generale in original

9

Media cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani financiari incheiati sa fie de cel putin 760.000 lei.

Valorile vor fi exprimate in lei si in euro. Echivalenta leu/euro se va realiza la cursul mediu anual comunicat de Banca Naţională a României (BNR), pentru anii respectivi.

2010 – 4.2099 lei2011 – 4,2379 lei2012 – 4,4287 lei

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat Euro in Lei, vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Nationala a Romaniei pentru anii respectivi.

Ofertantii sunt obligati sa prezinte, in copie cu mentiunea conform originalului, situatiile fiananciare incheiate pentru anii 2010, 2011, 2012 inregistrate la organele fiscale competente. sau, după caz, rapoarte anuale, scrisori de bonitate din partea băncilor sau a unor societăţi recunoscute de audit financiar şi contabil precum şi orice alte documente edificatoare prin care ofertantul / candidatul îşi poate dovedi capacitatea economico-financiară.

In conformitate cu Legea nr. 346/2004 privind stimularea înfiintării si dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, cu modificările și completările ulterioare, IMM-urile pot beneficia de reducerea cu 50% a valorii cifrei de afaceri prin prezentarea documentelor justificative corespunzătoare. Pentru demonstrarea încadrării în categoria Întreprinderilor mici și mijlocii ofertantul va prezenta în mod obligatoriu declaratia pe propria raspundere a reprezentantului/ reprezentanților legal/legali al/ai întreprinderii interesate privind încadrarea in categoria întreprinderilor mici și mijlocii. Declarația pe propria răspundere privind încadrarea în categoria întreprinderilor mici și mijlocii va fi completată conform modelului prevăzut în Anexa nr.1 din Legea 346/14.07.2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, cu modificările și

10

completările ulterioare.

În cazul unei asocieri de operatori economici care depun oferta comună, situaţia economică şi financiară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Resursele subcontractanţilor nu vor fi luate în considerare.

IV.3) Capacitatea tehnica şi/sau profesionala

Niveluri specifice minime necesare (dupa caz): Informaţii şi formalitaţi necesare pentru evaluarea respectarii cerinţelor menţionate:

Cerinţa nr. 1

Lista principalelor prestari de servicii similare în ultimii 3 ani

Modalitatea de îndeplinireCerinţa minimă obligatorie: Operatorul economic ofertant trebuie să completeze:Formularul 3 – Declaraţie privind lista principalelor prestari de servicii din ultimii 3 ani raportati la data depunerii ofertelor, continând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati – in original. În cazul unei asocieri de operatori economici, fiecare asociat este obligat să prezinte acest formular.

Cerinţa nr. 2

Formular 4 – Fisa de experienta similara pentru contractele prezentate ca experienta similara si care se regasesc in Formularul 3Ofertantul (grupul de operatori economici/asocierea) trebuie să prezinte documente/contracte/procese verbale sau declaratii de receptie/scrisori de recomandare (în copie „conform originalului” si care să contină ca informatii: beneficiarul contractului, tipul activităilor prestate/bunurilor livrate, perioada de derulare, valoarea serviciilor ) prin care să demonstreze experienta în minim 1 (un) contract) maxim 3 contracte realizate în ultimii 3 ani (calculati de la data limită de depunere a ofertelor) care au avut ca obiect furnizarea de servicii de formare profesionala intr-unul din domeniile privind tehnologia informatiei/comunicatii conform Ordinului nr. 748/2004, cu modificarile si completarile ulterioare

Modalitatea de îndeplinireCerinţa minimă obligatorie: Formularul nr. 4 – Fişa de experienţa similară, pentru contractele menţionate în Formularul 2, si care se vor prezenta pentru indeplinirea cerintei privind experienta similara si care vor conţine obligatoriu date referitoare la: beneficiarul contractului, tipul serviciilor prestate. Documentul se va prezenta în original ştampilat şi semnat. Documente suport: prezentarea a cel putin unui document / informatii relevante din contracte/proces verbal de receptie sau orice alte documente echivalente contrasemnate de către Achizitor/clientul privat, din care să rezulte informaţii cu privire la beneficiarul contractului, perioada în care s-a derulat contractul, tipul serviciilor prestate. Documentele se vor prezenta in copie „conform cu originalul”.În cazul unei asocieri de operatori economici, cerinţa minimă privind proiectele de experienţă

11

similară se va considera îndeplinită în mod cumulativ.Documentele prezentate in alta limba decât limba româna vor fi prezentate in copie "conform cu originalul" si vor fi, insotite de o traducere autorizata in limba româna

Cerinţa nr. 3.Lista cu personalul de specialitate propus pentru indeplinirea contractului - Formular 5– Lista cu personalul de specialitate

Formular 5– Lista cu personalul de specialitate

Ofertantul trebuie sa prezinte lista cu personalul direct implicat in realizarea contractului , specializat pe domeniul contractului. Se vor preciza rolul si atributiile fiecarui specialist in indeplinirea contractului. Tot personalul implicat trebuie sa isi declare disponibilitatea pentru contract si participarea efectiva lpe intreaga perioada de derulare a contractului.

In cazul unei asocieri, fiecare dintre membrii asociati va depune Formularul nr. 5 cuprinzând expertul/experţii desemnaţi de către acesta pentru partea de contract ce urmează a fi executată de către asociatul/partenerul respectiv. În mod corespunzător se va completa şi o fişă centralizatoare semnată de către reprezentantul legal al liderului desemnat care să ateste îndeplinirea cerinţelor minime privind experienţa şi competenţa personalului tehnic solicitat, în mod cumulat.

Formularul nr. 5 va fi depus şi de către terţul susţinător, dacă este cazul.

Cerinta nr. 4

Cerinte privind personalul de specialitate propus pentru indeplinirea contractului

Persoanele desemnate de catre operatorul economic trebuie sa indeplineasca urmatoarele cerinte minime privind experienta si competenta lor profesionala:

Experti cheie – 6 Formatori Studii superioare absolvite cu diploma

Operatorul economic sau asocierea/parteneriatul/ consortiul au obligaţia de a desemna minimum 6 persoane pentru derularea activitatii de evaluare de impact in cadrul proiectului POSDRU – ID 64237, dupa cum urmeaza:Fiecare expert desemnat va depune Formularul nr. 6 – Curriculum vitae semnat de catre titular., insotit de documente justificative care sa ateste informatiile prezentate in CV (toate documentele prezentate in copie trebuie sa fie certificate „conform cu originalul”, stampilate si

12

de licenta Cunostinte aprofundate in domeniul

tehnologia informatiei/comunicatii conform Ordinului nr. 748/2004, cu modificarile si completarile ulterioare dovedite prin diploma curs/certificare emisa de o institutie recunoscuta la nivel national/international

Competente privind instruire/formare, dovedite prin certificare CNFPA sau echivalent

Experienta ca formator de cel putin 3 ani

semnate de catre reprezentantul legal al operatorului economic/asociatului/subcontractorului/terţului susţinător care l-a desemnat), respectiv:

- Copii, cu semnatură şi ştampilă pentru conformitate cu originalul ale diplomelor de studii şi ale certificatelor profesionale obţinute, care să probeze îndeplinirea cerinţelor minime de calificare cu privire la pregătirea profesională

Achizitorul isi rezerva dreptul de a solicita ofertantului declarat castigator prezentarea documentelor suport pentru confirmarea i formatiilor prezentate in CV care probeaza indeplinirea cerintelor privind experienta profesionala generala si specifica vechimea si domeniul de activitate.

Expertii desemnati vor depune o Declaraţie de disponibilitate de participare semnata in original - numai pentru experţii care nu sunt angajaţi ai ofertantului sau ai subcontractanţilor declaraţi ai acestuia, conform legii.

Se va completa Formularul nr. 7

Cerinta nr. 5Prestatorul trebuie să fie înregistrat ca operator de prelucrare a datelor personale la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

In vederea sustinerii acestei cerinte, ofertantii trebuie să transmită dovada înregistrării lor ca operator de prelucrare a date lor cu caracter personal, în copie certificată „conform cu originalul”.

Cerinţa nr. 6

Informaţii privind asociaţii şi/sau subcontractanţii

Modalitatea de îndeplinireCerinţa minimă obligatorie: Formularul 8 – Declaraţie privind lista asociaţilor şi/sau a subcontractanţilor. Documentul se va prezenta în original semnat şi ştampilat. În listă vor fi incluşi toţi subcontractanţii care urmează să îndeplinească o parte din contractul de achiziţie.Se va prezenta acest formular si pentru situatia in care nu exista subcontractanti cu mentiunea “NU ESTE CAZUL”

În cazul în care părţi din contractul ce urmează a

13

fi atribuit vor fi îndeplinite de unul sau mai mulţi subcontractanţi, operatorul economic are obligaţia de a preciza partea/părţile din contract ce urmează să fie subcontractate, precum şi datele de recunoaştere ale subcontractanţilor propuşi.

Operatorii economici participanţi la procedură (lider, asociaţi) vor completa declaraţia pe propria răspundere privind partea-părţile din contract ce urmează să fie subcontractate

Notă:

(1) Dacă operatorul economic câştigător va subcontracta parte sau părţi din contract, Achizitorul solicită prezentarea contractelor încheiate între acesta şi subcontractanţi până la data semnării contractului de achiziţie publică, iar acestea vor deveni anexe la contractul de achiziţie.

De asemenea acesta trebuie sa includa in oferta:

• Acordurile de subcontractare pentru subcontractantii declarati. Documentul se va prezenta in original semnat si stampilat.

IV.4. Oferta comună

Operatorii economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comună.

Cerinţa minimă obligatorie:Operatorul economic ofertant trebuie să prezinte:

Acordurile de asociere sau scrisorile preliminare de asociere, Scrisorile de împuternicire din partea tuturor asociaţilor individuali din cadrul asociaţiei, prin care aceştia nominalizează liderul asocierii

Ofertantul (operatorul economic sau grupul de operatori economici) poate beneficia de susţinerea unei terţe persoane, pentru dovedirea capacitaţii financiare, capacitaţii tehnice şi profesionale, indiferent de natura relaţiilor dintre aceştia. In acest sens se va prezenta un angajament ferm de sustinere in forma autentica. Terţul susţinator nu trebuie sa se afle în situaţia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform art. 14 si 15 din OUG 66/2011. În acest sens, se vor completa:

Formularul nr. 1 din sectiunea “Formulare” din cadrul documentatiei de atribuire – Neincadrarea in prevederile art. 14 din OUG nr. 66/2011. De asemenea se va prezenta certificatul constatator.

14

V. PREZENTAREA OFERTEI

V.1) Limba de redactare ofertei Oferta va fi prezentată în limba ROMÂNĂ.

De asemenea, orice corespondentă si documente legate de procedura de atribuire transmise între Ofertant si Achizitor trebuie să fie în limba română.

Documentele emise în altă limbă vor fi însotite de traducerea autorizată în limba română.

V.2) Perioada de valabilitate a ofertei 60 de zile de la data limită de primire a ofertelor. Orice ofertă valabilă pentru o perioadă mai mică decât cea stabilită de Achizitor va fi respinsă de comisia de evaluare ca fiind inacceptabilă. În situatii excepționale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, comisia de evaluare poate solicita acordul ofertanților pentru extinderea perioadei de valabilitate a ofertei. Cererea și răspunsurile vor fi făcute în scris. Ofertantul poate refuza această cerere, acest lucru presupunând însă excluderea ofertantului de la procedură. Un ofertant care acceptă cererea de extindere a valabilității ofertei nu-și poate modifica oferta.

V.3) Garantie de participare Cuantumul garantiei de participare este de 7.600 lei, valabila 60 de zile de la data limita de primire a ofertelor.

Garantia de participare se exprima in lei si poate fi constituita prin:

a) virament bancar in Contul IBAN RO27BRDE410SV91591524100 – RON, deschis la BRD Militari in favoarea Achizitorului – in original vizat de catre banca sau

b) Printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari care se constituie irevocabil in favoarea Achizitorului si trebuie prezentat in original, in conformitate cu Formularul 11.

În cazul în care instrumentul de garantare nu

15

este redactat în limba româna, acesta trebuie însotit de o copie tradusa în limba româna de un traducator autorizat.

Dovada constituirii garantiei de participare trebuie prezentata pâna cel mai târziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor.  În cazul în care dovada constituirii garantiei de participare nu este prezentata cel mai târziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor, precum si în cazul în care nu este constituita în cuantumul, forma si având perioada de valabilitate prevazute mai sus, respectiva oferta va fi considerata inacceptabila si respinsa

Notă:

În cazul unei asocieri, Scrisoarea de garanţie bancară va fi emisă de către Liderul Asocierii în numele acesteia.

Achizitorul poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertei. În cazul în care ofertantul îşi extinde perioada de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garanţiei pentru participare, va fi prelungita în mod corespunzator.

În conformitate cu Legea nr. 346/2004 privind stimularea înfiinţarii şi dezvoltarii întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificarile şi completarile ulterioare, IMM-urile pot solicita reducerea cu 50% a garanţiei de participare prin prezentarea declaratiei prevazut în Anexa nr. 1 din  Legea mentionata mai sus.

- Achizitorul va elibera/restitui garantia de participare Pentru ofertantul declarat castigator in termen de 3 zile lucratoare de la data constituirii garantiei de buna executie

- Garanţia de participare, constituită de ofertanţii a căror ofertă nu a fost stabilită câştigătoare, se returnează de autoritatea contractantă după semnarea contractului de achiziţie publică cu ofertantul/ofertanţii ale cărui/căror oferte au fost desemnate câştigătoare, dar nu mai târziu de 3 zile

16

lucrătoare de la data expirării perioadei de valabilitate a ofertei.

Neprezentarea garanţiei de participare sub forma, în cuantumul şi având perioada de valabilitate solicitate, va duce automat la respingerea ofertei, ca inacceptabila.

V.4) Garantia de buna executie Ofertantul declarat castigator va trebui sa puna la dispozitia achizitorului o garantie de buna executie a contractului in cuantum de 5% din pretul contractului fara TVA,

Garanţia de bună execuţie se va constitui printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări, sau prin virament bancar in contul indicat de Achizitor in contract. În cazul în care se va constitui printr-un instrument de garantare se va utiliza Formularul 12 – Scrisoare de garanţie bancară de bună execuţie.

Perioada de valabilitate a garanţiei de bună execuţie a contractului este cel puţin egală cu durata contractului.

Achizitorul are obligaţia de a restitui garanţia de bună execuţie în termen de 14 zile de la data întocmirii procesului verbal de recepţie a serviciilor care fac obiectul contractului şi de la plata facturii finale, în conditiile stipulate în contractul de servicii dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra acesteia.

Notă:

În conformitate cu Legea nr. 346/2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării IMM-urilor, cu modificările şi completările ulterioare, IMM-urile pot solicita reducerea cu 50% a garanţiei de bună execuţie prin prezentarea documentelor justificative corespunzătoare. Pentru demonstrarea încadrării în categoria IMM ofertantul va prezenta în mod obligatoriu declaraţia pe propria răspundere a reprezentantului/reprezentanţilor legal/legali al/ai întreprinderii interesate conform modelului prevăzut în Anexa nr. 1 din Legea 346/14.07.2004, cu modificările şi completările

17

ulterioare.

În cazul în care Achizitorul nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, datorită faptului că ofertantul în cauză se află într-o situaţie de forţă majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câştigătoare oferta clasată pe locul doi, în condiţiile în care aceasta exista şi este admisibilă. În caz contrar, se anulează aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie.

V.5) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Ofertantul va prezenta propunerea sa tehnică astfel încât să se asigure posibilitatea verificării corespondenţei propunerii tehnice cu specificaţiile tehnice mentionate in Documentatie.

Ofertanţii care participă la procedura de atribuire înţeleg să ofere numai servicii care să îndeplinească condiţiile mentionate in Specificatiile tehnice.

În acest scop, propunerea tehnică va conţine un comentariu, articol cu articol, al specificaţiilor tehnice, prin care să se demonstreze corespondenţa propunerii tehnice cu specificaţiile respective.

V.6) Modul de prezentare a propunerii financiare

Propunerea financiară se întocmeşte prin completarea:

Formularului 9 – Formularul de ofertă Anexa la Formularului 9 - Centralizatorul de preţuri.

Formularele vor fi depuse în original semnate şi stampilate.

Preţul ofertat pentru fiecare serviciu se va exprima în LEI, fără TVA. Se va preciza pretul unitar pentru fiecare serviciu ofertat. Pretul unitar din oferta financiara va fi ferm si nu se va actualiza.

Nu este acceptată oferta alternativă.

18

V.7) Modul de prezentare a ofertei Oferta se depune la registratura SIVECO Romania S.A. - Şos. Bucureşti–Ploieşti 73 – 81, Complex Victoria Park, corp clădire C4, sector 1, Bucureşti, tel: 021/302 33 00; fax: 021/ 302 33 91

Operatorul economic trebuie să ia toate măsurile astfel încât oferta să fie primită şi înregistrată de către achizitor până la data şi ora limita de depunere a ofertelor menţionată în invitaţia de participare; Riscurile depunerii/transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina operatorului economic ofertant; Oferta cuprinde documentaţia pentru calificare, propunerea financiară şi propunerea tehnică; Oferta care este primită de către Achizitor după expirarea datei limită pentru depunere, se returnează nedeschisă, comisia de evaluare neavând obligaţia de a o analiza; Oferta are caracter ferm şi obligatoriu pe toată perioada de valabilitate, şi trebuie să fie semnată, pe propria răspundere, de către ofertant sau de către persoana împuternicită legal de către acesta.

Ofertele trebuie depuse până la termenul limită de primire a ofertelor specificat în Anunt / Invitatia de participare si in prezenta documentatie:

Prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal) către: Adresa: S.C. SIVECO Romania S.A. - Şos. Bucureşti – Ploieşti 73 – 81, Complex Victoria Park, corp clădire C4, sector 1, Bucureşti.

sau

Livrate personal la sediul Achizitorului pe baza unei Scrisori de înaintare completată conform Formularului 10– Scrisoare de înaintare semnată şi datată.

Ofertele depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior sau la o altă adresă decât cea stabilită în anunt nu vor fi luate în

19

considerare.

Oferta va fi însoţită de următoarele documente:

Formularul 10 – Scrisoarea de înaintare (în cazul în care oferta este depusă personal de către ofertant);

- După caz, Împuternicire – pentru depunerea si participarea la sedinta de deschidere – in original;

- O copie a B.I. sau C.I. al delegatului

Dovada constituirii garanţiei de participare în original.

Întreaga ofertă va fi numerotată şi ştampilată pe fiecare pagină.

În cazul documentelor emise de instituţii/ organisme oficiale abilitate în acest sens, documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale.

Oferta va conţine în mod obligatoriu un OPIS al documentelor care se depun.

Orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta.

Neprezentarea propunerii tehnice şi/sau financiare, precum si a Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului care sa aiba in obiectul de activitatea cod CAEN corespondent cu obiectul contractului are ca efect descalificarea ofertantului.

Ofertantul trebuie să prezinte oferta într-un singur exemplar in ORIGINAL. Acesta va trebui să conţină trei dosare separate, marcate corespunzător cu:

Dosarul 1. Documente de calificare

Dosarul 2. Propunerea tehnică

Dosarul 3. Propunerea financiară

Plicurile/pachetele se vor introduce într-un colet exterior, închis corespunzător şi

20

netransparent.

Pe coletul exterior se vor scrie următoarele informaţii:

Denumirea Achizitorului: aşa cum se menţionează la Secţiunea „I. Achizitor”;

Adresa unde trebuie depuse ofertele: conform indicaţilor de la Secţiunea „I. Achizitor”;

Numele proiectului pentru care se depune oferta

Denumirea procedurii „Servicii de formare profesionala, inchiriere sali de curs si servicii catering - pauza de cafea pentru cursul de calificare Operator introducere, validare si prelucrare date”

şi

Denumirea şi adresa Ofertantului.

Achizitorul nu îşi asumă nici o responsabilitate în cazul în care documentele de participare la procedură nu sunt intacte, sigilate sau plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus.

Orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau de a-şi retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertei şi numai printr-o solicitare scrisă în acest sens.

V.8) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

a) Orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau de a-şi retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertei şi numai printr-o solicitare scrisă în acest sens.

b) În cazul în care ofertantul doreşte să opereze modificări în oferta deja depusă, acesta are obligaţia de a asigura primirea şi înregistrarea modificărilor respective de către achizitor până la data limită stabilita pentru depunerea ofertelor. Astfel, pe plicul exterior se va marca, în mod

21

obligatoriu, şi inscripţia "MODIFICĂRI".

Se consideră oferta întârziată oferta depusă la alta adresă decât cea indicată în anunţ şi în documentaţia pentru ofertanţi ori este primită de achizitor după expirarea datei limită de depunere. Ofertele intarziate vor fi returnate Ofertantului, nedeschise.

Orice ofertant interesat are dreptul de a solicita în scris clarificări privind documentaţia de atribuire.

V.9) Data limită de depunere a ofertelor 27.05.2013, ORA 10:00

V.10) Deschiderea ofertelor 27.05.2013, ORA 10:30

Deschiderea ofertelor se va face de către comisia de evaluare la sediul Achizitorului - Complex Victoria Park, corp cladire C4, Sos. Bucuresti–Ploiesti 73 – 81, sector 1, Bucuresti

Data deschiderii ofertelor va fi cea indicată în invitaţia de participare, respectiv 27.05.2013, ORA 10:30. Orice ofertant are dreptul să participe la sedinta de deschidere. Acesta va trebui sa aibă împuternicire din partea ofertantului pentru paticiparea la sedinta de deschidere a ofertelor si copie după Cartea de identitate.

La sedinta de deschidere comisia de evaluare va analiza numai existenta documentelor de calificare şi a ofertei tehnice si va face publică oferta financiară. Restul documentelor vor fi analizate de comisia de evaluare în sedinte ulterioare.

a.) Nici o ofertă nu poate fi respinsă la deschidere, cu excepţia ofertei care este depusă/transmisă la o altă adresa, a ofertei depusa după expirarea datei limită pentru depunere sau nu este insotita de garanţia de participare, în cuantumul, forma şi având perioada de valabilitate solicitate în documentaţia de atribuire, precum si de Certificatul constatator, care sa contina codurile CAEN mentionate in prezenta

22

documentatie de atribuire.

b.) La deschiderea ofertelor, Comisia de evaluare va întocmi un proces-verbal de deschidere care urmează să fie semnat atât de către membrii comisiei, cât şi de către reprezentanţii ofertanţilor care sunt prezenţi la deschiderea ofertelor.

c.) Achizitorul are obligaţia de a păstra confidenţialitatea asupra conţinutului ofertei, precum şi asupra oricărei informaţii privind ofertantul, a cărei dezvăluire ar putea aduce atingere dreptului acestuia de a-şi proteja proprietatea intelectuală sau secretele comerciale. Comisia de evaluare nu are dreptul de a dezvălui ofertanţilor sau altor persoane neimplicate oficial în procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică informaţii legate de propria activitate până când nu a fost comunicat rezultatul aplicării procedurii respective.

d.) Ofertantul nu are dreptul de a influenţa sau de a încerca să influenţeze comisia de evaluare în procesul de examinare şi evaluare a ofertelor sau în decizia de stabilire a ofertei câştigătoare, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

e.) Niciun ofertant nu are dreptul de a contacta comisia de evaluare asupra nici unei probleme legate de oferta sa, din momentul deschiderii ofertelor până în momentul atribuirii contractului de achiziţie publică. Ofertantul are dreptul de a aduce clarificări la ofertă şi/sau la documentele care însoţesc oferta numai ca urmare a unei solicitări scrise din partea comisiei de evaluare. Comisia de evaluare are obligaţia de a exclude orice ofertant în cazul în care se dovedeşte că acesta a fost sau este angajat în practici corupte ori frauduloase în legătură cu procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

f.) Comisia de evaluare are obligatia de a

23

analiza documentele care însoţesc oferta. Fiecare ofertant trebuie să îndeplinească condiţiile referitoare la eligibilitate şi înregistrare, precum şi cerinţele solicitate privind capacitatea tehnică şi/sau capacitatea economico-financiară. Comisia de evaluare va stabili care sunt clarificările necesare pentru evaluarea fiecărei oferte, precum şi perioada acordată pentru transmiterea clarificărilor.

g.) În cazul unei oferte care are un preţ aparent neobişnuit de scăzut în raport cu serviciul care urmează să fie furnizat, comisia de evaluare are obligaţia de a solicita, în scris şi înainte de a lua o decizie de respingere a acelei oferte, detalii şi precizări pe care le consideră relevante cu privire la ofertă, precum şi de a verifica răspunsurile care justifică preţul respectiv. În cazul în care ofertantul nu prezintă informaţiile solicitate sau aceste informaţii nu pot justifica preţul aparent neobişnuit de scăzut, oferta sa va fi considerata inacceptabila.

h.) Comisia de evaluare are dreptul de a respinge o ofertă în oricare dintre următoarele cazuri:

1. propunerea tehnică nu respectă cerinţele prevăzute în caietul de sarcini;

2. ofertantul nu transmite în perioada precizată de către comisia de evaluare clarificările / răspunsurile solicitate;

3. ofertantul modifică, prin clarificările pe care le prezintă, conţinutul propunerii tehnice/financiara ;

4. oferta conţine propuneri referitoare la clauzele contractuale, propuneri care sunt în mod evident dezavantajoase pentru Achizitor;

5. explicaţiile prezentate de ofertant ca urmare a unei solicitări formulate nu sunt concludente sau nu sunt susţinute de documente justificative solicitate de comisia de evaluare.

i.) Singura modificare permisă în ofertă, fără a

24

atrage excluderea acesteia din procedura de achizitie, este corectarea eventualelor erori aritmetice. Comisia de evaluare are dreptul de a corecta erorile aritmetice numai cu acceptul ofertantului. Dacă ofertantul nu acceptă corectarea acestor erori, oferta sa va fi considerată necorespunzătoare şi, în consecinţă, va fi respinsă de către comisia de evaluare

Conditii pentru participantii la sedinta de deschidere.

Imputernicire semnata de reprezentantul legal al operatorului economic, pentru reprezentantii desemnati sa participe la sedinta de deschidere a ofertelor si semnarea procesului verbal de deschidere intocmit cu aceasta ocazie si copie CI.

Orice ofertă valabilă pentru o perioadă mai mică decât cea stabilită de Achizitor va fi respinsă de comisia de evaluare ca fiind necorespunzătoare. În situaţii excepţionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, Achizitorul are obligatia de a solicita acordul ofertanţilor pentru extinderea perioadei de valabilitate a ofertei. Cererea şi răspunsurile vor fi făcute în scris. Ofertantul are obligatia de a comunica Achizitorului daca este sau nu de acord cu prelungirea valabilitatii ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea se considera ca si-a retras oferta, fara pierderea garantiei de participare. Un ofertant care acceptă cererea de extindere a valabilităţii ofertei nu-şi poate modifica oferta.

V. 11) Modalitaţi de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie şi de soluţionare a contestaţiei

Contestaţiile împotriva documentatiei de atribuire & deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie se pot depune în termen de 2 zile de la primirea comunicarilor privind rezultatul procedurii, la adresa SC SIVECO ROMÂNIA SA - Şoseaua Bucuresti - Ploieşti nr. 73-81, Complex Victoria Park, Corp Clădire C4, sector 1, cod poştal 013685, Bucureşti, sau la fax nr. +40 21 302 33 91.

În vederea soluţionării contestaţiilor formulate

25

în cadrul procedurii, Achizitorul va înfiinţa o comisie competentă, formată dintr-un număr impar de persoane.

Deciziile comisiei privind soluţionarea contestaţiilor vor fi emise în termen de 2 zile lucrătoare de la primirea contestaţiei la sediul achizitorului.Deciziile comisiei privind soluţionarea contestaţiilor vor fi emise în termen de 2 zile lucrătoare de la primirea contestaţiei la sediul achizitorului.

VI. DESCRIEREA OBIECTULUI CONTRACTULUI (SPECIFICAŢII TEHNICE)

Prin prezenta documentaţie pentru ofertanti, S.C. SIVECO Romania S.A. invită operatorii economici interesaţi să depună o oferta pentru achiziţia de „Servicii de formare profesionala, inchiriere sali de curs si servicii catering- pauza de cafea pentru cursul de calificare Operator introducere, validare si prelucrare date” pentru activitatile de formare profesionala continua pentru adulti din cadrul activitatii 3, în conformitate cu cerinţele incluse în prezentul document. Serviciile de formare profesionala, inchiriere sali de curs si servicii catering- pauza de cafea pentru cursul de calificare „Operator introducere, validare si prelucrare date” sunt necesare implementarii si atingerii indicatorilor de proiect aferenti activitatii 3 – „Programe de formare profesionala adresate femeilor” din cadrul Proiectului POSDRU/97/6.3/S/64237 „Sanse egale pentru cariere de succes”.

Specificatiile tehnice conţin indicaţii privind regulile de bază care trebuie respectate astfel încât potenţialii ofertanţi să elaboreze propunerea tehnică corespunzător cu necesităţile Achizitorului.

Proiectul POSDRU/97/6.3/S/64237 „Sanse egale pentru cariere de succes”, este cofinanţat din Fondul Social European (FSE) în cadrul Programului Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (POSDRU), Axa Prioritară 6. „Promovarea incluziunii sociale”, Domeniul Major de Intervenţie 6.3. „Promovarea egalitatii de sanse pe piata muncii”.

Grupul tinta al proiectului este format in exclusivitate din femei, din cele 8 regiuni de

dezvoltare ale tarii.

Pentru cursul de calificare Operator introducere, validare si prelucrare date, care face obiectul prezentei proceduri, grupul tinta este alcatuit din femei din Regiunea Bucuresti – Ilfov.

Obiectivul general al proiectului il constituie cresterea oportunitatilor de angajare a femeilor si acces egal la ocupare prin constientizarea principiului egalitatii de sanse la nivelul

26

intreprinderilor private. Pe termen lung, proiectul va contribui la diminuarea stereotipurilor sociale privind rolul femeii la locul de munca si va determina politici nondiscriminative in recrutarea, angajarea si desfasurarea ulterioara a carierei femeilor.

Obiectivul general va fi atins printr-o serie de obiective specifice, care evidenţiază în acelaşi timp şi beneficiile aduse grupului ţintă, astfel:

Cresterea constientizarii asupra principiului egalitatii de sanse in intreprinderile din Romania prin activitati care vizeaza dezvoltarea instrumentelor de asigurare a egalitatii de sanse disponibile in intreprinderile private, cresterea increderii in sine a femeilor si diseminarea de modele de succes privind aspecte precum reconcilierea carierei cu viata de familie.

Dezvoltarea carierei femeilor prin acces la programe de dezvoltare profesionala, care vor ajuta femeile aflate in situatie de risc sau care fac parte din grupurile vulnerabile sa-si imbunatateasca certificarile, competentele si abilitatile.

1. OBIECTUL CONTRACTULUI:

Obiectul contractului îl reprezintă achiziţia de „Servicii de formare profesionala, inchiriere sali de curs si servicii catering- pauza de cafea pentru cursul de calificare Operator introducere, validare si prelucrare date” din cadrul Activitatii 3 – Programe de formare profesionala adresate femeilor, din proiectul “Sanse egale pentru cariere de succes“ - ID 64237.

2. ACHIZITOR:

S.C. SIVECO Romania S.A. cu sediul în Bucureşti, Şoseaua Bucureşti – Ploieşti 73-81, Sector 1, Victoria Park, Corp Clădire C4, tel: +40 (21) 3023300; fax: +40 (21) 3023391.

3. CERINTE TEHNICE MINIMALE.

Operatorul economic trebuie să asigure următoarele servicii:

a) Servicii de formare profesionala continua pentru programul de formare de tip calificare « Operator introducere, validare si prelucrare date », cod COR 4113.2.1

Serviciile de formare profesionala contin urmatoarele subactivitati si vor fi prestate pentru un numar de maximum de participante precizat in tabel:

Nr. crt. Serviciu Formare profesionala Nr. grupeNr.

persoane / grupa

Nr. total persoane

27

1 2 3 4 5 = 3 x 41 Evaluare initiala 3 28 84

2Formare profesionala continua pentru calificarea Operator introducere, validare si prelucrare date

3 28 84

3 Furnizare Suport curs 3 28 844 Evaluare finala 3 28 845 Emitere Diplome 3 28 84

1 Evaluarea initiala

Evaluarea initiala are in vedere examinarea cursantilor in vederea evaluarii nivelului lor de cunostinte in domeniul IT, inainte de inceperea programului de formare.

Ofertantul va prezenta in oferta tehnica planul de evaluare initiala constand in evaluarea cunostintelor teoretice si practice ale cursantilor.

Costurile serviciilor pentru evaluarea initiala a nivelului de competente ale participantelor vor include atat costurile de personal ale Prestatorului, cat si costurile de personal ale examinatorilor (comisiile A.N.C.)

In baza evaluarii initiale a nivelului de cunostinte Prestatorul va solicita A.N.C., reducerea numarului de ore afectat pregatirii teoretice si practice in cadrul cursului Operator introducere, validare si prelucrare date, in conformitate cu prevederile art. 7 aliniatul 2.1 din Ordinul comun al Ministerului Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei si a Ministerului Educatiei, Cercetarii si Tineretului nr. 80/3328/2005, de la valoarea standard de 720 de ore aferente nivelului 2 de calificare, la 390 de ore de formare.

2. Formare profesionala continua pentru calificarea Operator introducere, validare si prelucrare date

Pentru cele maximum 84 de persoane selectate se vor organiza 3 grupe de formare profesionala pentru calificarea Operator introducere, validare si prelucrare date.

Numarul de ore de formare profesionala furnizate va fi in conformitate cu autorizarea privind reducerea numarului total de ore acordata de catre A.N.C. Prestatorului – Furnizor de formare si va cuprinde 1/3 ore de pregatire teoretica si 2/3 ore de pregatire practica.

Programa cursului si modalitatile de evaluare trebuie sa fie autorizate de catre Autoritatea Nationala pentru Calificari - A.N.C. (fost C.N.F.P.A.).

Programa de curs va fi prezentata pe zile, pentru un program de 8 ore/zi, si va cuprinde detalii referitoare la sesiuni, obiectivele de invatare specifice fiecarei sesiuni, tehnicile de

28

invatare utilizate, durata fiecarei sesiuni. Vor fi mentionate materialele si echipamentele folosite, documentele distribuite participantelor, metodologia de examinare finala a participantelor.

Prezenta cursantilor la pregatirea teoretica si practica se urmareste de catre formatori cu ajutorul catalogului.

Prestatorul va asigura toate conditiile ca, pe durata instruirii practice, cursantii sa parcurga programa de instruire practica, in conditii de securitate a muncii. Prestatorul isi asuma responsabilitatea privind respectarea normelor de protectia muncii si va nominaliza o persoana responsabila.

Formatorii:

Ofertantul va prezenta o lista cu minimum 6 formatori (pentru cele 3 grupe de pregatire teoretica si cele 6 grupe de pregatire practica).

3. Furnizare suport de curs

Pe perioada de desfasurare a programului de formare Prestatorul are obligatia de a asigura suport de curs si materiale de instruire.

Suportul de curs va cuprinde informatii despre subiectele teoretice si practice ale cursului, structurate si detaliate astfel incat sa reiasa atingerea obiectivelor.

Suportul de curs cuprinde continuturile de baza mentionate in programa de pregatire autorizata/certificata A.N.C. (fostul C.N.F.P.A.)

Informatiile din suporturile de curs sunt accesibile (se utilizeaza un limbaj accesibil, termenii noi sunt explicati, se ofera exemple, exista elemente de marcare si de sumarizare a continutului de retinut) si adaptate pentru grupul tinta.

4. Evaluare finala

Prestatorul va organiza evaluarea finala a nivelului de cunostinte teoretice si practice ale cursantilor in vederea certificarii acestora si va asigura toate materialele necesare pentru examinare, conform reglementarilor legale in vigoare pentru formarea profesionala.

Examenul de absolvire se va organiza in termen de cel mult 5 zile de la finalizarea programului de pregatire profesionala.

Participantelor la programul de formare care nu promoveaza examenul de absolvire sau nu se prezinta la sustinerea acestuia li se elibereaza, conform prevederilor legale privind

29

certificarea formarii profesionale a adultilor, o adeverinta de participare la programul de formare profesionala.

Beneficiarii de programe de formare profesionala gratuita pot sustine gratuit examenul de absolvire de cel mult doua ori. Data sustinerii re-examinarii se stabileste intr-un interval de cel mult 30 de zile calendaristice de la data primului examen.

Costurile serviciilor pentru evaluarea finala a participantelor vor include atat costurile de personal ale Prestatorului, cat si costurile de personal ale examinatorilor (comisiile A.N.C.)

5. Emitere Diplome

Prestatorul va elibera Certificatele de calificare pentru cursantele care au finalizat cursurile de formare.

Certificatele de absolvire vor fi acreditate de catre Autoritatea Nationala de Certificare (fostul C.N.F.P.A.) si recunoscute de catre Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale si Ministerul Educatiei, Cercetarii, Tineretului si Sportului.

Cerinte generale servicii de formare profesionala :

Instructiuni privind identitatea vizuala :Toate materialele de invatare (suportul de curs, fise de lucru, liste de prezenta) vor respecta instructiunile privind identitatea vizuala comunicate de catre AMPOSDRU, documentul Manual de Identitate vizuala, precum si elementele de identitate ce vor fi comunicate de catre Achizitor pe parcursul serviciilor de formare.

Prelucrarea datelor cu caracter personal :Prestatorul are obligatia de a respecta prevederile Directivei 95/46/CE a Parlamentului European si a Consiliului din 24.10.1995 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, transpusa in legislatia nationala prin Legea 677/2001, cu modificarile si completarile ulterioare.In acest sens se vor informa participantii la cursuri despre obligativitatea pe care o au de a furniza datele lor personale cu respectarea dispozitiilor legale mentionate si participantii vor semna o declaratie de consimtamant prin care isi dau acordul la utilizarea si prelucrarea datelor personale.

Coordonarea activitatilor de formare :In vederea organizarii si monitorizarii activitatilor pentru cele 3 grupe de formare si a mentinerii legaturii cu Achizitorul pe toata durata programului de calificare, potentialii Ofertanti vor avea obligatia de a aloca un coordonator de curs pentru urmarirea activitatilor.

30

Cheltuielile aferente Coordonatorului sunt incluse in costul total al ofertei, nu se solicita pret unitar distinct pentru acest serviciu.

Coordonatorul de curs va avea experienţă de minim 2 ani în organizarea unor activitati similare. Pentru Coordonatorul de curs propus se va depune CV-ul semnat de titularul acestuia.

Coordonatorul de curs va efectua urmatoarele activitati:

o Mentine legatura cu reprezentantii Achizitoruluio Cordoneaza activitatile de formare astfel incat acestea sa se ridice la standardele

propuseo Asigura numarul minim de formatori pentru desfasurarea pregatirii teoretice si

practice conform numarului de cursante si legislatiei in vigoareo Coordoneaza formatorii astfel incat activitatile de formare realizate de catre acestia

sa urmareasca temele din programa de curs prezentata in oferta tehnicao Sa furnizeze in termen de 5 zile de la finalizarea grupei de curs rapoartele de

evaluare complete insotite de documentele justificativeo Sa furnizeze in termen de 10 zile de la finalizarea tuturor grupelor de formare raportul

final de evaluare complet, insotit de documentele justificative complete

Raportarea Raportare lunara :Prestatorul va transmite lunar catre Achizitor rapoarte de evaluare a programului de formare pentru fiecare grupa.

Raportul lunar va cuprinde cel putin urmatoarele elemente :- Observatiile formatorului asupra grupului cu care a lucrat- Modul de atingere al obiectivelor programului- Punctele forte ale grupului si ariile in care mai trebuie aduse imbunatatiri- Recomandari privind pregatirea ulterioara a participantelor- Prezenta lunara a formatorilor pentru teorie si practica- Prezenta lunara a cursantelor pentru teorie si practica. Formatul acestor liste de

prezenta va fi pus la dispozitie de Achizitor prin contractul de servicii.- Nr. participanti, numar persoane retrase, motivul retragerii- Probleme deosebite aparute in desfasurarea activitatii- Observatii, concluzii

Raportare finala :Prestatorul va transmite un raport final de evaluare a serviciilor de formare cuprinzand informatii despre toate cele 3 grupe de formare realizate in cadrul contractului de servicii si care va cuprinde cel putin :

- Modul de desfasurare al activitatilor de formare- Rezultatele obtinute

31

- Recomandari pentru Achizitor cu privire la modalitati de a incuraja utilizarea abilitatilor dezvoltate participantelor in cadrul programului de formare.

Raportul final va fi insotit de urmatoarele documente :- Nota privind desfasurarea activitatii conform programului propus- Numar participanti, numar persoane retrase, motivele retragerii acestora. Furnizorul

de servicii exmatriculeaza persoanele participante la programul de formare care acumuleaza mai mult de 10% absente nemotivate din totalul orelor de pregatire si instiinteaza Achizitorul in termen de maxim 3 zile de la data exmatricularii.

- Probleme deosebite aparute in desfasurarea activitatii- Condica de prezenta a formatorilor la teorie si practica- Catalogul participantilor (Anexa 2)- Catalogul cu rezultatele la examen (Anexa 4)- Procesul verbal de examen (Anexa 1)- Tabel nominal cu inscrisii la examen- Foaie de notare proba scrisa, Foaie de notare proba practica (Anexa 3)- Tabel nominal de predare a lucrarilor scrise (Anexa 5)- Lista finala a absolventilor- Calendarul activitatilor- Grafic de desfasurare examen- Copii dupa listele lunare de prezenta pentru ultima luna de curs- Fotografii relevante din timpul sesiunilor teoretice si practice din cadrul programului

de formare- Copii dupa Certificatele de calificare acordate cursantelor

Anexele 1 – 5 sunt documente specificate in Ordinul nr.501/5.253/2003.

Se va solicita feed-back-ul cursantelor, ce va fi colectat prin intermediul unui formular de evaluare intocmit si aplicat cursantilor de catre Achizitor.

Copiile documentelor vor fi certificate pentru conformitate cu originalul cu numele clar al persoanei care efectueaza operatiunea, semnatura si stampila operatorului economic.

Serviciile de formare profesionala se vor desfasura in perioada: iunie 2013 – august 2013.

b) Servicii de inchiriere sali de curs pentru programul de formare

Serviciile de inchirire Sali de curs vor asigura salile de curs pentru urmatoarele activitati:

Nr. crt.Servicii inchiriere Sali

pentru Evaluare initiala si finala

Nr.Sali Nr. total cursanti

Nr. locuri / sala (*)

Nr. zile / sala

1 2 3 4 5 6

32

1 Evaluare initiala 2 84 29 22 Evaluare finala 3 84 29 1

Pentru fiecare dintre cele 3 grupe de curs sunt necesare urmatoarele Sali:

Evaluare initiala:

Pentru evaluarea initiala sunt necesare:i. 2 Sali cu 29 locuri (28 de locuri pentru cursanti plus 1 loc pentru formator

constand din pupitru/masa si scaun)ii. Dotari sali:

1. 1 Flipchart / 1 Tabla2. 14 calculatoare conectate in retea, cu software specific programei de

formare, cu acces la internet, imprimanta in retea3. Materiale consumabile necesare in procesul de evaluare

Planificarea salilor pe zile se va face pe baza de comanda ferma transmisa de catre Achizitor conform termenilor stipulati in contractul de servicii, in care se va preciza data in care se solicita sala si numarul de Sali.

Evaluare finala:

iii. 3 Sali cu 29 locuri (28 de locuri pentru cursanti plus 1 loc pentru formator constand din pupitru/masa si scaun)

iv. Dotari sali:1. 1 calculator pentru uzul formatorului2. 14 calculatoare pentru uzul participantilor la programul de formare

profesionala, conectate in retea, cu software specific programei de formare, cu acces la internet, imprimanta in retea

3. Materiale consumabile necesare in procesul de evaluare

Planificarea salilor pe zile se va face pe baza de comanda ferma transmisa de catre Achizitor conform termenilor stipulati in contractul de servicii, in care se va preciza data in care se solicita sala si numarul de Sali.

Programul de formare profesionala adresat femeilor din cadrul proiectului „Sanse egale pentru cariere de succes” se va desfasura dupa cum urmeaza:

Locatia: orasul Bucuresti Numar grupe: 3 Numar sesiuni: 1 – cele 3 grupe de curs isi vor desfasura programul in paralel Numar participante pe grupa de pregatire:

o Pregatire teoretica: maximum 28 persoane o Pregatire practica: maximum 14 persoane

33

Nr. crt.Servicii inchiriere Sali

pentru Formare profesionala

Nr. grupe

Nr cursanti /

grupa

Nr. locuri / sala (*)

Nr. ore / sala / grupa

Tarif orar, LEI, fara TVA

1 2 3 4 5 6 71 Pregatire teoretica 3 28 29 130 1302 Pregatire practica 6 14 15 260 65

Durata curs: maximum 390 de ore Orar de curs:

Cursuri de dimineata Nr. ore de curs pe zi

Nr. ore de curs pe saptamana Total

Luni – Vineri: 09:00 – 17:00 8 ore 40 ore 49 zile

Pentru fiecare dintre cele 3 grupe de curs sunt necesare urmatoarele Sali:

Pregatirea teoretica:

v. 1 Sala cu 29 locuri (28 de locuri pentru cursanti plus 1 loc pentru formator constand din pupitru/masa si scaun)

vi. Dotari sali:1. 1 Flipchart / 1 Tabla2. 1 Videoproiector / Retroproiector3. 1 Ecran de proiectie 4. 1 calculator, 1 imprimanta, software specific pentru uzul formatorului5. Materiale consumabile necesare in procesul de formare

Pregatirea practica:

2 Sali cu cate 15 locuri fiecare (14 locuri pentru cursanti plus 1 loc pentru formator constand din pupitru/masa si scaun)

vii. Dotari sali:o 1 calculator pentru uzul formatoruluio 14 calculatoare pentru uzul participantilor la programul de formare

profesionala, conectate in retea, cu software specific programei de formare, cu acces la internet, imprimanta in retea

o Materiale consumabile necesare in procesul de formare

Serviciile de inchiriere sali se vor desfasura in perioada: iunie 2013 – august 2013.

Cerinte generale Sali de curs:

Dotarile trebuie sa fie in stare de functionare Se vor asigura materialele consumabile necesare procesului de pregatire.

34

c) Servicii de catering – pauza de cafea

Serviciile de catering - pauza de cafea pentru participantele la cursuri vor consta in servirea unei pauze de cafea, in cadrul locatiei in care are loc formarea, dupa cum urmeaza:

Tip serviciu Nr. grupe

Nr. cursanti /

grupa

Nr pauze de cafea

/ zi

Nr. total pauze de cafea / zi

Nr zile de formare si evaluare finala (*)

Nr. total pauze de

cafea

1 2 3 4 5 = 2 x 3 x 4 6 7 = 5 x 6Pauza de cafea 3 28 1 84 50 4,200

Pentru pauzele de cafea se vor oferta:

cafea apa plata 5 variante de gustare rece de tip: patiserie sarata, senvis, felie de pizza, biscuiti,

covrigei etc. in limita unui gramaj de 250g/persoana/zi

Nota: Fiecare varianta de gustare rece propusa se va servi in una din zilele saptamanii, alternativ in timp, astfel incat sa nu se serveasca aceeasi varianta in 2 zile consecutive, avand in vedere durata mare a cursului.

Serviciile de catering- pauza de cafea vor fi prestate in perioada: iunie 2013 – august 2013

Cerinte generale serviciile de catering - pauza de cafea:

Serviciile de pauza de cafea vor fi livrate in sistem catering la locatia unde are loc cursul.

Cursantele care participa la curs vor semna zilnic lista nominala de receptie a serviciilor de catering - pauza de cafea.

Formatul listei nominale de receptie si a procesului verbal de receptie a serviciilor de catering - pauza de cafea va fi pus la dispozitie de Achizitor prin contractul de servicii.

Receptia serviciilor de catering - pauza de cafea si decontarea acestora se va face lunar in baza listei nominale de receptie si a procesului verbal de receptie a serviciilor de catering- pauza de cafea, dar numai pentru cursantele care au semnat si lista de prezenta la curs in aceeasi perioada.

Cerinţele impuse prin specificaţiile tehnice sunt minimale.

35

Specificaţiile tehnice din prezenta documentaţie constituie cerinţe obligatorii pentru luarea în considerare a ofertelor depuse de către operatorii economici, astfel că nerespectarea acestora va duce la respingerea ofertei ca fiind necorespunzatoare.

I. CONDIŢII GENERALE:

a. Specificatiile tehnice fac parte integrantă din documentaţia de atribuire şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică. Cerinţele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. În acest sens orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile specificatiilor tehnice, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor minimale din specificatiile tehnice. Ofertarea de servicii cu caracteristici inferioare celor prevăzute în specificatiile tehnice atrage descalificarea ofertantului;

b. Prestarea serviciilor se va face la locaţia/locatiile din Bucuresti ofertate de catre Prestator, pe baza comenzilor emise de achizitor după încheierea contractului.

II. PREŢUL SERVICIILOR

Preţurile serviciilor ofertate se vor consemna în propunerea financiară şi se vor exprima în LEI, rotunjit la doua zecimale (conform normelor în vigoare), valoare fără TVA, respectând întocmai formularele anexate ca model.

Preţurile vor fi ferme şi se vor exprima în LEI fără TVA. Contractul se va încheia în LEI.

La facturare se vor folosi preţurile unitare rotunjite la două zecimale conforme cu oferta financiara. Nerespectarea acestor condiţii duce la neplata facturii din vina furnizorului. Se vor completa formularele prevăzute în documentaţia cadru pentru elaborarea şi prezentarea ofertei.

III. PERIOADA DE PRESTARE A SERVICIILOR

Serviciile se vor presta conform datei menţionate în fiecare comandă emisă de achizitor în baza contractului.

IV. RECEPŢIA CALITATIVĂ ŞI CANTITATIVĂ

Recepţia se va efectua pentru fiecare grupa de curs in parte, lunar, in locatia de desfasurare a cursului, prin persoane nominalizate de către Achizitor şi constă în verificarea cantitativă şi calitativă a serviciilor.

V. MODALITĂŢI DE PLATĂ

36

1. Plata se va face prin ordin de plată în baza facturii emise de furnizor, în termen de 30 zile zile de la primirea facturii emise de Prestator. Prestatorul va emite factura după prestarea serviciilor, pe baza Procesului verbal de recepţie. Valoarea finala a contractului va fi determinata de serviciile efectiv realizate de Prestator calculata la numarul de participanti efectiv prezenti la curs si a pretului unitar prezentat de Prestator in propunerea financiara declarata castigatoare.2. Plata serviciilor se va face lunar, pe baza următoarelor documente:

Factura fiscală în original; Procesul verbal de recepţie cantitativă întocmit de comisia numita de Achizitor în

prezenţa delegatului Prestatorului. Raportul lunar sau final pentru serviciile de formare Lista nominala de receptie a serviciilor de catering - pauza de cafea Listele de prezenta ale formatorilor si ale cursantilor

VI. ALTE PRECIZĂRI 

Prestatorul va respecta obligatoriu toate obligaţiile legale în vigoare la nivel naţional şi local referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii. În oferta depusă, Ofertantul va specifica obligatoriu că la derularea contractului pe care se angajează să-l contracteze va respecta obligatoriu aceste condiţii.

Functie Nume Semnatura Data

Intocmit Expert achizitii Alexandra Tanase

Avizat Expert achizitii Diana Spinciu

Avizat Consilier Juridic Adelina Predescu

Avizat Responsabil Financiar

Veronica Luchian

Avizat Manager de proiect Rodica Papadopol

Avizat LoB SVAP Lacramioara Barseti

37

VII- FORMULARE SI MODELE

Fiecare ofertant care participa la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secţiuni, completate în mod corespunzator şi semnate de persoanele autorizate.

1. Formularul 1 – Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 14 din OUG 66/2011

2. Formularul 2 – Fişa de informaţii generale 3. Formularul 3 – Declaraţie privind lista principalelor prestari de servicii din ultimii 3

ani 4. Formularul 4 – Fişa de experienţa similară5. Formularul 5 – Lista personalului specializat, desemnat6. Formular 6 – Model CV7. Formular 7 – Declaratie de disponibilitate8. Formularul 8 – Declaraţie privind lista asociaţilor/subcontractanţilor 9. Formularul 9 – Formularul de Oferta 10. Formularul 10 – Scrisoare de înaintare11. Formularul 11 – Model garantie de participare12. Formularul 12 – Model de garnatie de buna executie

38

Formular nr. 1

Operator economic

___ (denumirea/numele)____

DECLARATIE de respectare

a OUG 66/2011 privind conflictul de interese

in cadrul procedurilor de achizitie

Subscrisa................................................................, cu sediul in…………, str…………., inregistrata la Oficiul Registrului Comertului…………………., sub nr……………, reprezentanta legal prin..............................................................................., in calitate de ofertant la procedura de achizitie.........................................................................., cod(uri) CPV: ................................................... avand ca Achizitor ........................................, strada .......................................... (adresacompleta), declar pe propria raspundere sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie publica si sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca societatea:

Nu se află în conflict de interese, aşa cum este acesta definit la art. 14 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, şi anume:

nu există legături între subscrisa si structurile acţionariatului Achizitorului

nu exista legaturi între subscrisa si membrii comisiei de evaluare

nu deţin pachetul majoritar de acţiuni în două firme participante la prezenta procedura de achizitie.

De asemenea, declar că am luat cunoştinţă de obligaţia pe care o am de a notifica în scris Achizitorul de îndată ce apare o situaţie de conflict de interese pe perioada derulării procedurii de achiziţie şi de a lua măsuri pentru înlăturarea situaţiei respective, în conformitate cu art. 15 alin. (2) din O.U.G. nr.66/2011.

Subscrisa, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că Achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înteleg de asemenea că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale, iar oferta va fi respinsă.

Data: [ZZ.LL.AAAA]

__[Nume şi preunme]__

______[Funcţia]_____

_____[Operatorul economic]__

39

____[semnătură şi ştampilă]___

40

Formular nr. 2

OFERTANTUL

.............................................

(denumirea/numele)

FISA INFORMATII GENERALE

1. Denumirea/numele:

2. Codul fiscal:

3. Adresa sediului central:

4. Telefon: ..............................Fax:............................. E-mail....................................

5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare ........................................... (numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)

6. Obiectul de activitate, pe domenii: ...................................................................(in conformitate cu prevederile din statutul propriu)

7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ..................................(adrese complete, telefon/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)

8. Principala piata a afacerilor:

9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

______________________________________________________________________

Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala

Anul la 31 decembrie la 31 decembrie

(mii lei) (echivalent euro)

______________________________________________________________________1 2011______________________________________________________________________2. 2012

______________________________________________________________________3. 2013______________________________________________________________________

Media anuala:

______________________________________________________________________

Operator economic,

.......................

(semnatura autorizata)

41

Formular nr. 3

OFERTANTUL

.............................................

(denumirea/numele)

LISTA PRINCIPALELOR PRESTARI DE SERVICII IN ULTIMII 3 ANI)

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ................... (denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ............... (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

. Operator economic,

........................

(semnatura autorizata)

42

Nr

Ctr

Contract

(nr,data)

Obiectul contract

ului

Cod CPV

Perioada de

prestare a serviciilor

Denumirea numele

benficiarului/clientului/ Adresa

Calitatea

prestatorului

Pretul total al

contractului

Procent indeplinit

de prestator

(%)

Cantitatea

(U.M.)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1

2

Operator economic

(semnătura autorizată)

43

FORMULARUL 4

CANDIDATUL /OFERTANTUL

____(denumirea/numele)_____

EXPERIENŢA SIMILARA*)

1. Denumirea şi obiectul contractului: ___________________________________.

Numarul şi data contractului: ____________________________________.

2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: ____________________________.

Adresa beneficiarului/clientului: __________________________________.

Ţara: ____________________.

3. Calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului:

(se bifeaza opţiunea corespunzatoare)

|_| contractant unic sau contractant conducator (lider de asociaţie)

|_| contractant asociat

|_| subcontractant

4. Valoarea contractului:

exprimata în exprimata

moneda în care în echivalent

s-a încheiat euro

a) iniţiala (la data semnarii contractului): _________ ___________

b) finala (la data finalizarii contractului): _________ ___________

5. Daca au fost litigii privind îndeplinirea contractului, natura acestora şi modul lor de soluţionare: ___________________________.

6. Gama de servicii prestate în baza contractului, precum şi alte aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul îşi susţine experienţa similara: _______________________________

Data: [ZZ.LL.AAAA]

__[Nume şi prenume]__

______[Funcţia]_____

_____[Operatorul economic]__

____[semnatura şi ştampila]___

44

Formular nr. 5

OFERTANTUL

.....................................

(denumirea/numele)

LISTA PERSONALULUI IMPLICAT IN INDEPLINIREA CONTRACTULUI

Subsemnatul, ………………………., reprezentant legal al S.C. …………………, declar pe propria răspundere că pentru contractul ____________________________”, voi folosi următorul personal:

Nr. crt.

Specialitatea

Numele şi prenumele

Experienta relevanta

(nr.ani)

Angajat

permanent temporar

1

2

3

n

Data completarii …………………

Operator economic,

…………..

(semnătură autorizată)

45

Formularul 6

CURRICULUM VITAE

Poziţia propusa in contract: ……………………………………………

1. Prenume:

2. Nume:

3. Data si locul naşterii:

4. Naţionalitatea:

5. Starea civila:

Adresa (telefon/fax/e-mail):

6. Pregătire profesionala:

Institutia:

Data:

De la (luna/anul)

La (luna/anul)

Licenta:

7. Limbi straine

(Pe scara de la 1 la 5, unde 5 este maxim):

Limba Nivel Citit Vorbit Scris

Limba materna

8. Membru in asociatii profesionale:

9. Alte abilitati (de ex. operare calculator, etc.):

10. Pozitia ocupata in prezent:

46

11. Ani de experienta profesionala:

12. Calificari cheie:

13. Experienta specifica in proiecte similare:

Tara Data: de la (luna/anul)

la (luna/anul)

Denumirea si o descriere sumara a proiectului

14. Experienţa profesionala:

Data: de la (luna/anul) la (luna/anul)

Locul (tara si localitatea)

Companie/organizaţie

Poziţie

Descrierea activităţii întreprinse

15. Altele:

Data completării .......................

Semnatura titular CV......................

47

Formularul 7

DECLARATIE DE DISPONIBILITATE

Eu,____________________________________ (numele si prenumele persoanei declarate pentru o anumita pozitie) prin prezenta, i îmi declar disponibilitatea si dorinţa de a îndeplinii activitatea pentru care sunt propus, respectiv_______________________ (pozitia din contract), pentru contractual avand ca obiect __________________________________ (se introduce denumirea contractului)

Semnătura şi data…………………………………………………………………………….

.........................................

(semnatura)

48

Formular nr. 8

OFERTANTUL

.................................

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND PARTEA /PARŢILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE DE SUBCONTRACTANŢI ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al _________________________________________________,

(denumirea /numele şi sediul /adresa candidatului /ofertantului)

declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

2. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai achizitorului ____ (denumirea şi adresa achizitorului) ____ cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătura cu activitatea noastră.

4. Prezenta declaraţie este valabila până la data de ___________________________________________________ .

(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

49

Ofertant,

............................ (semnătura autorizata )

LISTA SUBCONTRACTANTILOR

ArticolServiciul/Activitatea subcontractat/a

Valoarea aproximativ

% din valoarea serviciilor

Numele si adresa subcontractantului

Declararea unor contracte similare executate

Subcontractant

Subcontractant

Subcontractant

Se va include in acest tabel o lista a serviciilor/activitatilor si valoarea lor corespunzatoare pentru care se propune utilizarea subcontractantilor, impreuna cu numele si adresele subcontractantilor propusi.

Data completarii .......................

50

Operator economic,,

……..................................

(semnatura autorizata)

Anexa la formularul nr. 8

ACORD DE SUBCONTRACTARE

nr. ___/ __________

Părţi contractante:

Acest contract este încheiat între S.C. ………………………., cu sediul în (adresă, telefon, fax) …………….…….., reprezentată prin ……….. Director General şi ……………………. Director Economic, denumită în cele ce urmează contractant

Şi

S.C. ………………….., cu sediul în (adresă, telefon, fax) …………….…….., reprezentată prin ……….. Director General şi ……………………. Director Economic, denumită în cele ce urmează subcontractant.

Obiectul contractului:

Art. 1. Serviciile ce fac obiectul prezentului contract sunt servicii de:

- ____________________

- ____________________

Art. 2. Valoarea serviciilor este conform ofertei prezentate de subcontractant.

Art. 3. Contractantul va plăti subcontractantului următoarele sume:

- lunar, în termen de _____ (zile) de la primirea de către contractant a facturii întocmite de subcontractant, contravaloarea serviciilor prestate în perioada respectivă

Art. 4. Durata de prestare a serviciilor este în conformitate cu contractul, eşalonată conform graficului de execuţie, anexă la contract.

Art. 5. Durata garanţiei de bună execuţie este de ______ luni şi începe de la data semnării procesului verbal încheiat la terminarea prestarii serviciilor.

Alte dispoziţii:

Art. 6. Pentru nerespectarea termenului de finalizare a serviciilor şi neîncadrarea din vina subcontractantului, în durata de prestare angajată de contractant în faţa beneficiarului,

51

subcontractantul va plăti penalităţi de ____ % / zi întârziere din valoarea serviciilor nerealizate la termen.

Pentru nerespectarea termenelor de plată prevăzute la art. 3., contractantul va plăti penalităţi de ______ % / zi de întârziere la suma datorată.

Art.7. Subcontractantul se angajează faţă de contractant cu aceleaşi obligaţii şi responsabilităţi pe care contractantul le are faţă de Achizitor conform contractului “...................................................................”.

Art. 8. Neînţelegerile dintre părţi se vor rezolva pe cale amiabilă. Dacă acest lucru nu este posibil, litigiile se vor soluţiona pe cale legală.

Prezentul contract s-a încheiat în două exemplare, câte un exemplar pentru fiecare parte.

Contractant ________________ Subcontractant _______________

52

Anexa la Formularul nr. 8

OFERTANTUL

.....................................

(denumirea/numele)

LISTA ASOCIATILOR

Articol Serviciu/Activitate

Valoarea aproximativa

% din valoarea servicii

Numele si adresa asociatului

Declararea unor contracte similare executate

Liderul asociatiei

Asociat

Asociat

53

Se va include in acest tabel o lista a categoriilor de servicii si valoarea lor corespunzatoare pentru fiecare asociat.

Data completarii .......................

Operator economic,

……..................................

(semnatura autorizata)

Anexa la formularul nr. 8

ACORD DE ASOCIERE

în vederea participării la procedura de atribuire a contractului

Conform (încadrarea legală) __________________________Noi, părţi semnatare: S.C. ___________________________

S.C. ___________________________ ne asociem pentru a realiza în comun contractul “________________________________________.”

Activităţi contractuale ce se vor realiza în comun:1. ____________________________2. ____________________________3. ____________________________ Contribuţia financiară a fiecărei părţi la realizarea sarcinilor contractului comun:________ % S.C. __________________________________ % S.C. __________________________Condiţiile de administrare şi conducere a asociaţiei:- liderul asociaţiei S.C. ______________________ preia responsabilitate şi primeşte

instrucţiuni de la achizitor în folosul partenerilor de asociereModalitatea de împărţire a rezultatelor activităţii economice desfăşurate:- conform procentelor de participare a fiecărei părţi la activitatea de realizare a

sarcinilor convenite de comun acord.Cauzele încetării asociaţei şi modul de împărţire a rezultatelor lichidării:- încetarea asociaţei în cazul denunţării unilaterale a unui asociat a Acordului de

asociere- modul de împărţire a rezltatelor lichidării este conform procentului de participare a

fiecărei părţi până la data încetării asociaţiei.

Repartizarea fizică, valorică şi procentuală a contractului preluate de fiecare asociat pentru prestarea serviciilor suspuse procedurii:________ % S.C. __________________________________ % S.C. __________________________Liderul asociaţiei: S.C. ___________________Alte clauze: ________________________Data completării: _______

Liderul asociaţiei Asociat

54

_____________ _______________

Formular nr. 9

FORMULAR DE OFERTĂ

Către ....................................................................................................

(denumirea achizitorului şi adresa completă)

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ...... (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus mentionată, să prestăm ...................... (denumirea serviciului) Lot ………, pentru suma de .................................. (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei) platibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă TVA în valoare de .............................................. (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei)

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile din caietul de sarcini, in termen de ___________________ zile de la solicitarea achizitorului.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de ................................................................................... zile (durata în litere şi cifre)

respectiv până la data de ....................... (ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Am înţeles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.

5. Precizăm că: (se bifează opţiunea corespunzătoare)

|_| depunem ofertă alternativă, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar „alternativă”/”altă ofertă”.

|_| nu depunem ofertă alternativă.

6. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este acceptată ca fiind câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

55

7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită.

Data _____/_____/_____

...............................................................................,

(nume, prenume şi semnătură),

Anexa 1 Formular 9

CENTRALIZATOR PROPUNERE FINANCIARA

1. Servicii formare profesionala:

Nr. crt. Serviciu Formare profesionala Nr. grupe

Nr. persoane / grupa

Pret unitar /

persoana, LEI fara

TVA

Pret total / serviciu, LEI, fara

TVA

1 2 3 4 5 6 = 3 x 4 x 5

1 Evaluare initiala 3 28

2

Formare profesionala continua pentru calificarea Operator introducere, validare si prelucrare date

3 28

3 Furnizare Suport curs 3 284 Evaluare finala 3 285 Emitere Diplome 3 28

  TOTAL:    

2. Servicii de inchiriere Sali de curs:

Nr. crt.Servicii inchiriere

Sali pentru Evaluare initiala si finala

Nr.Sali Nr. total cursanti

Nr. locuri / sala (*)

Nr. zile / sala

Pret pe zi, LEI, fara TVA

Pret total, LEI fara

TVA

1 2 3 4 5 6 78 = 3 x 6 x

71 Evaluare initiala 2 84 29 22 Evaluare finala 3 84 29 1  TOTAL:        

56

Nr. crt.

Servicii inchiriere Sali pentru Formare

profesionala Nr.

grupeNr

cursanti / grupa

Nr. locuri / sala (*)

Nr. ore / sala / grupa

Pret orar, LEI, fara TVA

Pret total sala / grupa,

LEI fara TVA

Pret total, LEI fara TVA

1 2 3 4 5 6 7 8 = 6 x 79 = 8 x

31 Pregatire teoretica 3 28 29 1302 Pregatire practica 6 14 15 260  TOTAL:        

(*) - numarul de locuri in sala cuprinde numarul de locuri pentru cursanti plus 1 loc pentru formator

3. Servicii catering- pauza de cafea:

Tip serviciu Nr. grupe

Nr. cursanti / grupa

Nr pauze

de cafea

/ zi

Nr zile de

formare si

evaluare finala (*)

Nr. total pauze

de cafea

Pret Unitar /

Pauza de cafea LEI, fara TVA

Pret total pauze de

cafea, LEI, fara TVA

1 2 3 4 5 6 = 2 x 3 x 4 x 5 7 8 = 6 x 7

Pauza de cafea 3 28 1 50 4.200

(*) - Numarul de zile de formare se calculeaza considerand un total de 390 ore de formare distribuite cu cate 8 h de formare pe zi: 390/8 = 49 zile, plus 1 zi de evaluare finala.

Data completării:

Operator economic,

..................................................

(semnătura autorizată)

57

Formular nr. 10

     OFERTANTUL                                           Inregistrat la sediul achizitorului

……………………........                                                      nr. _________ / __ . __ . ____

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către:...........................................................

(denumirea achizitorului  şi adresa completa )

Ca urmare a anuntului dumneavoastră, publicat in pe siteul ______________ sub nr………………, privind organizarea procedurii pentru atribuirea contractului ………………....................(denumirea contractului de achiziţie) noi   ………………………………(denumirea/numele ofertantului)  vă transmitem alăturat următoarele :

Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând:  :

a) Oferta ;

b) Documentele care însoţesc oferta.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele.

Data completării:

Operator economic,

..................................................

(semnătura autorizată)

58

FORMULAR nr. 11

BANCA

___________________

(denumirea)

SCRISOARE DE GARANTIE BANCARApentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului

Catre ___________________________________________ (denumirea achizitorului si adresa completa)

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului _______________________, (denumirea contractului de achizitie)noi ____________________, avand sediul inregistrat la ______________________, (denumirea bancii) (adresa bancii)ne obligam fata de _____________________________________ sa platim suma de (denumirea achizitorului) __________________________, la prima sa cerere scrisa si fara ca aceasta sa aiba (in litere si in cifre)obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa achizitorul sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare:

a) ofertantul _____________________ si-a retras oferta in perioada de valabilitate (denumirea/numele)a acesteia; b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ___________________________ (denumirea/numele)nu a constituit garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei;

c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ___________________________ (denumirea/numele)a refuzat sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.

59

Prezenta garantie este valabila pana la data de ______________________.

Parafata de Banca _____________ in ziua ______ luna ________ anul _____

(semnatura autorizata)

FORMULAR nr. 12

BANCA

.......................

(denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUŢIE

Către .................................................................

(denumirea achizitorului şi adresa completă)

Cu privire la contractul de achiziţie....................................................................,

(denumirea contractului)

încheiat între ..................................., în calitate de contractant, şi ......................................, în calitate de achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la ...................................sume de .................... reprezentând ........% din valoarea contractului respectiv, orice sumă cerută de acesta la prima să cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziţie publică mai sus menţionat. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nici o altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului.

Prezenta garanţie este valabilă până la data de ................... .

60

În cazul în care părţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine acordul nostru prealabil; în caz contrar prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea.

Parafată de Banca ............... în ziua ..... luna ........... anul ......

SECTIUNEA IV

MODEL DE CONTRACT ORIENTATIV

Preambul:In temeiul Ordinului nr. 1050 din 26.10.2012 privind aprobarea Procedurii de atribuire aplicabile beneficiarilor privati de proiecte finantate din instrumente structurale, obiectivul “Convergenta” emis de Ministrul Afacerilor Europene,

Art. 1. Partile contractante.

(1) S.C. SIVECO ROMANIA S.A. cu sediul in ROMANIA, Şoseaua Bucureşti - Ploieşti nr. 73-81, Complex Victoria Park, Corp Clădire C4, sector 1, cod poştal 013685, Bucureşti, telefon/fax 021/3023300; 021/3023391, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti sub nr. J40/14658/1992, cod fiscal RO476331, cont RO68BRDE410SV89631304100 deschis la BRD Filiala Militari, cont IBAN RO42BRDE410SV09519524100 deschis la BRD Filiala Militari (pentru rambursari), reprezentata legal prin Irina SOCOL– Presedinte/Director General, in calitate de Achizitor, pe de o parte,

Si

(2) _______________________, cu sediul in ___________, Str._____________________ nr. ___, telefon/fax ____________, inregistrata la Registrul Comertului cu nr. J__/____/___, CUI ______, reprezentata prin __________ cu functia de ____________ in calitate de Prestator, pe de alta parte.

Art. 2. Definitii

In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:

a. Contract – reprezinta prezentul contract si toate anexele sale;

61

b. Achizitor si Prestator - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract; In prezentul contract calitatea de Achizitor este detinuta de SIVECO ROMANIA SA

c. Beneficiar - un operator, un organism sau o intreprindere, din domeniul public sau privat, responsabil pentru iniţierea sau pentru iniţierea şi implementarea operaţiunilor. In contextul schemelor de ajutor in temeiul Articolului 87 din Tratat, beneficiarii sunt intreprinderile publice sau private, care realizează un proiect individual si primesc ajutor public

d. Partener naţional/transnaţional – un operator, un organism sau o întreprindere, din domeniul public sau privat, responsabil pentru iniţierea şi implementarea operaţiunilor, care a încheiat cu beneficiarul un acord de parteneriat care curpinde totalitatea drepturilor şi obligaţiilor părţilor în implementarea proiectului;

e. Prestator - partea care se obliga sa presteze servicii in schimbul unei remuneratii tarifare; In prezentul contract calitatea de Prestator este detinuta de............

f. Contractul de servicii – este contractul cu titlu oneros, incheiat in scris intre un Beneficiar privat si unul sau mai multi operatori economici avand ca obiect prestarea de servicii;

g. Contract de finanţare – contract incheiat intre AMPOSDRU/OI responsabil şi beneficiar prin care sunt stabilite drepturile şi obligaţiile privind finanţarea şi implementarea unei operaţiuni selectate in conformitate cu prevederile legale in vigoare

h. Pretul contractului - pretul platibil Prestatorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract;

i. Servicii - activitati a caror prestare fac obiectul contractului;j. Forţa majoră-un eveniment mai presus de controlul parţilor, care nu se datorează

greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului. Sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

k. Zi- zi calendaristică; l. An- 365 de zile.m. Luna – luna calendaristica; n. Proiect - Proiectul “Sanse egale pentru cariere de succes”, derulat in baza

Contractului de finantare cu numar de identificare ID: POSDRU/87/1.3/S/58422

Art. 3. Interpretare

o In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

o Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit.

Clauze obligatorii

62

Art. 4. Obiectul contractului

4.1. (1) Prestatorul se obliga sa presteze Servicii de formare profesionala, inchiriere sali de curs si servicii catering- pauza de cafea pentru cursul de calificare Operator introducere, validare si prelucrare date (pentru realizarea Activitatii ..... “……………..” din cadrul Proiectului POSDRU/97/6.3/S/64237. COD CPV: 80530000-8; 70130000-7; 55520000-1)(2) Serviciile mentionate la pct.4.1, se vor organiza in locatia si , in perioadele precizate in Anexa 1 la acest contractsi includ: servicii de formare profesionala, inchiriere sali de curs si servicii catering- pauza de cafea.

4.2. Prestarea serviciilor mentionate la pct. 4.1 vor fi executate de Prestator conform comenzilor emise de Achizitor a caror forma standard se gaseste in Anexa 7. Fiecare comanda va specifica detaliat, numarul de participanti, data exacta cand se vor desfasura evenimentele, locatia in care se vor desfasura evenimentele, numarul de dejunuri si cine care vor trebui asigurate, precum si oricare alte date pe care partile le considera necesare pentru efectuarea serviciilor. Comanda ferma se va transmite cu minim 3 zile inainte de data desfasurarii evenimentului..

4.3.Proiectul „Sanse egale pentru cariere de succes”, ID 64237, este cofinanţat din Fondul Social European (FSE) în cadrul Programului Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (POS DRU), Axa Prioritară 6 - „Promovarea incluziunii sociale”, Domeniul Major de Intervenţie 6.3 - „Promovarea egalitatii de sanse pe piata muncii”.

4.4.Achizitorul se obliga sa plateasca prestatorului pretul convenit pentru indeplinirea contractului de prestari serviciide campanii de publicitate.

Art. 5. Pretul contractului

5.1. Pretul maximal convenit pentru indeplinirea contractului, respectiv pretul serviciilor prestate, platibil prestatorului de catre achizitor conform ofertei financiare a Prestatorului (Anexa 3), este de ________ lei, la care se adauga T.V.A, conform prevederilor legale in vigoare.

5.2. Valoarea totala defalcata pe categorii de serviciieste detaliata in Anexa 1 – Preturi si servicii.

5.3. Valoarea finala a contractului va fi determinata de serviciile efectiv realizate de Prestator calculata la numarul de participanti efectiv prezenti la cursuri si a pretului unitar prezentat de Prestator in propunerea financiara declarata castigatoare, astfel cum este reflectat in Anexa ........... la prezentul contract si conform comenzilor emise de Achizitor.

5.4. - Factura va fi emisa de catre Prestator, dupa recepţia calitativa si cantitativa a serviciilor si va fi insotita de Comanda emisa de Achizitor, Procesul verbal de receptie semnat de ambele parti – Anexa .......... si documentele suport prezentate de Prestator in conditiile pct. 15.2.

5.5. Pretul unitar este fix si nu poate fi ajustat pe toata durata contractului.5.6. Pretul datorat va include toate costurile aferente prestarii serviciilor inclusiv costurile

cu formatorii si alte costuri auxiliare/suplimentare efectuate in vederea executarii serviciilor prevazute in contract.

Art. 6. Modalitati de plata

6.1. Achizitorul are obligatia de a efectua plata catre Prestator in termen de 30 zile de la data primirii facturii. Plata se va face după semnarea Procesului verbal de recepţie calitativa şi cantitativă a serviciilor mentionate la pct. 4.1., in conformitate cu numarul

63

de persoane specificate in comanda emisa de catre Achizitor. Procesul verbal de receptie se va semna in maxim 3 zile calendaristice de la terminarea fiecarui curs in parte. (2).Termenul de plata mentionat mai sus, nu va incepe sa curga in cazul in care Prestatorul nu transmite factura insotita de toate documentele mentionate la alin. (1) sau in cazul in care factura sau documentele justificative sunt gresit intocmite sau exista documente lipsa. In acest caz, Achizitorul va avea dreptul de a returna Prestatorului factura si documentele justificative intocmite gresit in vederea remedierii lor, termenul de plata urmand a incepe sa curga de la data la care Achizitorul va primi de la Prestator factura fiscala si documentele justificative corect si complet intocmite. Achizitorul va transmite Prestatorului toate solicitarile de remediere in maxim 5 zile de la primirea documentelor, in caz contrar se va considera ca documente sunt acceptate si termenul de plata va curge.

Art. 7. Durata contractului

7.1. Durata prezentului contract este de ............... luni, incepand cu data semnarii lui, respectiv pana la data de ................

7.2. Expirarea duratei contractului nu produce efecte asupra obligatiilor partilor devenite scadente anterior acestei date.

Art. 8. Documentele contractului

8.1. Documentele contractului sunt:

1. Anexa 1 – Descrierea serviciilor si preturi2. Anexa 2 - Specificatii Tehnice, 3. Anexa 3- Oferta tehnica a prestatorului, 4. Anexa 4 – Oferta financiara a prestatorului;5. Anexa 5 - Tabel nominal cu participanţii la cursuri - model; 6. Anexa 6 – Model Proces verbal de receptie7. Anexa 7 – Model de comanda

8.2 In cazul in care pe parcursul executarii prezentului contract vor exista neconcordante cu privire la modul de executare a serviciilor de catre Prestator, calitatea prestarii serviciilor se va aprecia in functie de prevederile urmatoarelor documente si in ordinea urmatoare:

a) Specificatiile tehnice;

b) Oferta tehnica

Art. 9. Obliga t iile principale ale prestatorului

9.1. Prestatorul se obliga sa presteze serviciile care fac obiectul prezentului contract in perioada/perioadele convenite si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract, si/sau prin documentele contractului enumerate la art. 8.

9.2. Expertii desemnati cu executarea contractului de catre Prestator sunt urmatorii :.....................

64

9.3. Prestatorul se obliga sa presteze serviciile la standardele si/sau performantele prezentate in propunerea tehnica, Anexa 3 la contract.

9.4. Prestatorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror:i. reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate

intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu serviciile prestate, si

ii. daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor.

9.5. Prestatorul se obligă să menţină preţul unitar al serviciilor prezentate în propunerea financiară pe toată perioada de derulare a contractului.

9.6. Prestatorul are obligatia sa furnizeze organismelor de audit si de control, inclusiv AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, atunci cand se solicita de catre Achizitor, toate informatiile si documentele privind activitatile desfasurate de Prestator pentru indeplinirea obiectului prezentului contract.

Art. 10. Obliga t iile principale ale achizitorului

10.1. Achizitorul se obliga sa plateasca pretul convenit in prezentul contract pentru serviciile prestate.

10.2. Achizitorul se obliga sa receptioneze serviciile, sa aprobe rapoartele de activitate cuprinzand serviciile prestate in conformitate cu dispozitiile art. 15.

10.3. Achizitorul se obliga sa plateasca pretul catre prestator in termen de 30 zile de la primirea facturii. Factura va fi insotita de copii dupa procesul verbal de receptie comanzi si de raportul lunar de activitate intocmit de catre prestator.

10.4. Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice facilitati si/sau informatii necesare pentru indeplinirea contractului.

Art. 11. Sanc t iuni pentru neindeplinirea culpabil a a obliga t iilor

11.1. In cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu reuseste sa-si execute obligatiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala de 0,1 % pentru fiecare zi de intarziere, din contravaloarea prestatiilor neefectuate.

11.2. In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 30 de zile de la expirarea termenului stipulat la art. 6 , atunci acesta are obligatia de a plati ca penalitati o suma echivalenta cu o cota procentuala de 0,1 % pentru fiecare zi de intarziere, din plata neefectuata.

11.3. Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod culpabil, da dreptul partii lezate de a considera contractul reziliat de drept / de a cere rezilierea contractului si de a pretinde plata de daune-interese.

11.4. Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul, printr-o notificare scrisa adresata prestatorului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma sau oricare dintre expertii desemnati pierd dreptul de a-si exercita profesia sau in situatia in care prestatorul notifica inlocuirea vreunui expert desemnat cu persoane care nu indeplinesc cerintele minime stabilite in documentatia de atribuire. In acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.

65

11.5. Achizitorul va avea dreptul de a denunta unilateral prezentul contract in situatia in care Contractul de finantare incheiat cu OIPOSDRU, a incetat din orice motiv. Denuntarea va deveni efectiva in termen de 3 zile de la primirea de catre Prestator a unei notificari in acest sens din partea Achizitorului.

11.6. . (1) Achizitorul va avea dreptul de a suspenda executarea prezentului contract in situatia in care Contractul de finantare incheiat cu OIPOSDRU, a fost suspendat din orice motiv.

(2) Suspendarea executarii contractului va deveni efectiva in termen de 2 zilelucratoare de la primirea de catre Prestator a unei notificari in acest sens din partea Achizitorului.

(3) Reluarea executarii contractului se va face in baza unei notificari scrise transmise de Achizitor catre Prestator. In baza acestei notificari partile vor stabili de comun acord actualizarea termenelor de realizare a contractului, urmand a incheia un act aditional in acest sens.

Clauze specifice

Art. 12. Garantia de buna executie a contractului

12.1. Prestatorul se obliga sa constituie garantia de buna executie in valoare totala de _________ (…………………………………………………………) lei, reprezentand 5 % din valoarea contractului fara T.V.A, in termen de 10 zile de la semnarea contractului.Valabilitatea garantiei va depăşi cu 30 de zile valabilitatea contractului.

12.2. Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare după ce prestatorul face dovada constituirii garanţiei de bună execuţie.

12.3. Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi îndeplineşte nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.

12.4. Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de 14 zile de la îndeplinirea obligaţiilor asumate printr-o solicitare scrisa a prestatorului.

Art. 13 Alte responsabilit at i ale prestatorului

13.1. Prestatorul are obligatia de a executa serviciile prevazute in contract cu profesionalismul si promptitudinea cuvenite angajamentului asumat si in conformitate cu propunerea sa tehnica.

13.2. Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele, instalatiile, echipamentele si orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitiva, cerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract.

66

13.3. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor mentionate la pct. 4.1. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

13.4. - Prestatorul are obligatia de a indeplini obligatiile sale privind serviciile mentionate la pct. 4.1 intocmai, in conformitate cu prezentul contract, anexele sale si cu comenzile ferme si scrise emise de Achizitor si acceptate, in scris, de Prestator.

13.5. . - Prestatorul are obligatia, in conditiile prezentului contract, de a respecta termenele de efectuare a serviciilor specificate in comenzile Achizitorului.

13.6. – Prestatorul are obligatia de a monitoriza organizarea evenimentelor si de a intocmi Tabele nominale (Anexa 5 la prezentul contract) cu participantii prezenti la evenimente si care au beneficiat de serviciile mentionate la pct. 4.1 pentru fiecare curs in parte.

13.7. Prestatorul are obligatia de a prezenta lunar Achizitorului un raport de activitate privind activitatile indeplinite de acesta in cadrul prezentului contract insotit dupa caz, de rapoartele mentionate in Specifiicatiile tehnice si orice alte documente pe care Prestatorul este obligat sa le prezinte Achizitorului conform contractului.

13.8. Prestatorul are obligatia sa furnizeze organismelor de audit si de control, inclusiv AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, atunci cand se solicita de catre Achizitor, toate informatiile si documentele privind activitatile desfasurate de Prestator pentru indeplinirea obiectului prezentului contract.

13.9. Prestatorul are obligatia sa asigure disponibilitatea expertilor desemnaţi conform propunerii tehnice şi să asigure îndeplinirea de către acestia a responsabilitatilor si activitatilor ce le revin.

13.10. Are obligatia sa consulte Achizitorul cu privire la orice aspect sau problema care apare in procesul de implementare.

Art. 14. Raportare si evaluare

14.1. Prestatorul se obliga sa asigure servicii de monitorizare media privind livrarile din calendarul media conform Art. 9, Prestatorul avand obligatia de a pune la dispozitia Achizitorului documente de certificare a conformitatii livrarilor conform art. 9.6 din contract.

14.2. Certificarea livrarilor se va face de catre Prestator cu ocazia transmiterii rapoartelor lunare si a raportului final. Documentele prin care se va face certificarea livrarilor conform contractului si art. 9.6, constau in certificari furnizate de entitatile/autoritatile abilitate in auditarea performantelor de audienta, tiraj, trafic a canalelor media propuse (....................) .

14.3. Prestatorul este pe deplin raspunzator de obtinerea rezultatelor prevazute in Specificatiile Tehnice si in Oferta Tehnica, respectiv Anexa 2 si Anexa 3 la Contract.

14.4. Prestatorul are obligatia completarii si transmiterii catre Achizitor a urmatoarelor rapoarte, in conformitate cu cerintele Specificatiilor Tehnice, Anexa 2 la contract:...................

Art. 15. Recep t ie s i verific a ri

15.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnica, din comenzi si din Specificatiile tehnice.

15.2. Verificarile vor fi efectuate de catre achizitor prin reprezentantii desemnati, in conformitate cu prevederile din prezentul contract si pe baza comenzilor emise de

67

Achizitor. Achizitorul are obligatia de a notifica in scris prestatorului, identitatea persoanelor imputernicite pentru acest scop.

15.3. (1) Serviciile prestate de catre Prestator vor fi considerate acceptate de catre Achizitor, dupa semnarea de catre Achizitor a Procesului verbal de receptie calitativa si cantitativa aferent.

(2) Receptia serviciilor se va face pe baza rapoartelor de activitate pentru serviciile mentionate la pct. 4.1. Documentul justificativ care atesta efectuarea serviciilor de formare si care va sta la baza receptiei serviciilor va consta in rapoartele mentionate in specificatiile tehnice.

(3) Dupa primirea integrala a documentelor mentionate mai sus, Achizitorul va proceda la analiza lor in vederea verificarii conformitatii modului de prestare a serviciilor cu cerintele din Anexele 1 si 2.

(4) In cazul in care Achizitorul constata neconformitati, acesta va transmite o notificare scrisa in acest sens Prestatorului, pentru clarificarea aspectelor in cauza, Prestatorul avand obligatia de a raspunde la solicitarile Achizitorului in termenul indicat in adresa in cauza, termen care nu va putea fi mai mic de 1 zi lucrătoare

(5) La sfarsitul perioadei de prestare a serviciilor se va emite un Proces-Verbal de Receptie a Serviciilor, in conformitate cu formularul inclus in Anexa 7 la prezentul contract in care se va consemna numarul efectiv de participanti prezenti la fiecare eveniment in parte si tipul de servicii de care au beneficiat acestia conform prevederilor de la pct.4.2.

(6) Receptia serviciilor mentionate la pct. 4.2 privind serviciile de inchiriere Sali si catering se va face pe baza documentelor suport prezentate de Prestator prin care se stabileste numarul efectiv de participanti care au beneficiat de:

- servicii de catering – pauza de cafea (numar de participanti x numarul de pauza de cafea)

(7) Documentele suport care trebuie prezentate de Prestator sunt:- Tabelul nominal semnat de participanti pentru fiecare serviciu de care au beneficiat- Foaie de receptie servicii de catering

Art. 16. Incepere, finalizare, intarzieri, sistare

16.1. Prestatorul are obligatia de a incepe prestarea serviciilor imediat dupa semnarea contractului la prima solicitare din partea Achizitorului, pe baza de comenzi.

16.2. Serviciile prestate in baza contractului trebuie finalizate in termenul convenit de parti, prin comenzi.

16.3. In cazul in care:i. orice motive de intarziere, ce nu se datoreaza prestatorului, sauii. alte circumstante neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decat prin

incalcarea contractului de catre prestator, indreptatesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricarei etape de elaborare a rapoartelor legale, atunci partile vor revizui, dupa caz, de comun acord, perioada de prestare.

16.4. In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de executie, orice intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati prestatorului.

68

16.5. Prestatorul intelege faptul ca derularea prezentului Contract este conditionata de existenta, perioada de valabilitate incadrarea in perioada de implementare a Proiectului astfel cum sunt descrise in Contractul de finantare incheiat intre Beneficiar si Ministerul Muncii, Familiei si Proiectiei Sociale (MMFPS), Directia Generala Autoritatea de Management pentru Programul Operational Sectorial “Dezvoltarea Resurselor Umane” (AMPOSDRU), cu delegarile ulterioare de responsabilitati, pentru realizarea proiectului “Sanse egale pentru cariere de succes” si ca intarzierea in executarea obligatiilor rezultand din prezentul contract, ar putea avea ca efect imposibilitatea acoperirii integrale a cantitatii de servicii.

16.6. In acest context, Prestatorul este de acord sa faca toate demersurile necesare in vederea finalizarii prestarii serviciilor in termenul stabilit in Anexa 1.

Art. 17. Experti desemnati

17.1. Inlocuirea expertilor pusi la dispozitia Achizitorului de catre Prestator, se va putea face numai cu acordul prealabil al Achizitorului pentru motive temeinic justificate precum: boala, deces, incetarea raporturilor de munca dintre unul dintre membrii/membrii echipei de experti si prestator. In cazul inlocuirii, unui membru al echipei de experti, prestatorul va asigura ca inlocuitor o persoana cu o experienta profesionala cel putin egala cu cea a persoanei care este inlocuita, si care sa respecte cerintele privind calificarile, profilul si experienta profesionala prevazute in specificatiile tehnice, prin incheieirea unui act aditional la contract.

17.2. Achizitorul isi rezerva dreptul de a nu fi de acord cu inlocuirea expertilor desemnati, chiar si in situatia in care persoana propusa de catre Prestator indeplineste cerintele minime din specificatiile tehnice, daca are rezerve fata de indeplinirea in aceleasi conditii a obligatiilor contractuale de catre Prestator. In acest caz Achizitorul poate denunta unilateral contractul conform art. 11.4.

Art. 18. Cesiunea contractului

Prestatorul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin contract, cu exceptia creantelor izvorate din prezentul contract.

Art. 19. Incetarea/Rezilierea contractului

19.1. Prezentul contract inceteaza:a. la expirarea duratei contractului;b. inainte de exirarea duratei pentru care a fost incheieat, prin acordul scris al

partilor;c. in cazul incetarii contractului de finantare;d. prin denuntare unilaterala de catre Achizitor, in conditiile art. 11.4. din Contract;

19.2. O parte poate rezilia acest Contract, de plin drept, fara a mai fi necesara interventia unui/unei tribunal arbitral/instante judecatoresti, in cazul in care una dintre parti:

a) este declarata in stare de incapacitate de plati sau a fost declansata procedura insolventei inainte de inceperea executarii prezentului contract;

b) cesioneaza obligatiile sale prevazute de prezentul contract

69

c) daca, in termen de 10 zile de la data primirii notificarii prin care i s-a adus la cunostinta ca nu si-a executat ori isi executa in mod necorespunzator oricare dintre obligatiile ce-i revin, nu remediază o asemenea neîndeplinire;

19.3. Partea care invoca o cauza de incetare a prevederilor prezentului contract o va notifica celeilalte parti, cu cel putin 10 zile inainte de data la care rezilierea urmeaza sa-si produca efectele.

19.4. In caz de denuntare/reziliere, Prestatorul va fi indreptatit sa primeasca pretul reprezentand contravaloarea serviciilor efectuate si acceptate in temeiul Contractului pana la data efectiva a rezilierii, daca rezilierea nu se datoreaza culpei exclusive a Prestatorului.

19.5. Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante.

Art. 20. Subcontractanti

20.1. Prestatorul are obligatia, in cazul in care parti din contract le subcontracteaza, de a incheia contracte cu subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul.

20.2. Prestatorul are obligatia de a prezenta la incheierea contractului, toate contractele incheiate cu subcontractantii desemnati.

20.3. Lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere ale acestora, cat si contractele incheiate cu acestia se constituie in anexe la contract.

20.4. (1) Prestatorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineste contractul.(2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de prestator de modul in care isi indeplineste partea sa din contract.

(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor daca acestia nu isi indeplinesc partea lor din contract.

20.5. Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a indeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba pretul contractului si va fi notificata achizitorului.

Art. 21. For t a major a

21.1. Forta majora trebuie constatata de o autoritate competenta. Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.

21.2. Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.

21.3. Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor.

21.4. Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti incetarea cauzei acesteia in maximum 15 zile de la incetare.

70

21.5. Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata pretinda celeilalte daune-interese.

Art. 22. Solu t ionarea litigiilor

22.1. Achizitorul si prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratativedirecte, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinireacontractului.

22.2. Daca, dupa 15 zile de la inceperea acestor tratative, achizitorii si executantul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze de catre instantele judecatoresti din Romania de la sediul achizitorului.

Art. 23. Comunic a ri

23.1. Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris. Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii, cat si in momentul primirii.

23.2. Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail cu conditiaconfirmarii in scris a primirii comunicarii. Daca comunicarile se trimite prin telex sau fax, aceasta se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata.

23.3. In cazul in care notificarea se face pe cale postala, ea va fi transmisa, prin scrisoare recomandata, cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare.

23.4. Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti, daca nu sunt confirmate, prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la alineatele precedente.

23.5. Termenul de raspuns la o notificare sau comunicare este de 3 zile lucratoare.23.6. Comunicarile vor fi transmise la urmatoarele date de contact :Pentru Achizitor: _________________

Pentru Prestator: _________________

Art. 24. Legea aplicabil a contractului

24.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania. Prevederile care nu au obiect, se considera neaplicabile.

71

Partile au inteles sa incheie astazi, ___.___.2013 prezentul contract in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte semnatara.

Achizitor, Prestator,

SC SIVECO Romania SA SC .................

Irina SOCOLPreşedinte şi Director General

............

............

Bogdan CIUNGRADIVicepreşedinte Financiar

Daniela BICHIR Vicepresedite HR&QA

Adelina PREDESCU Consilier juridic

72

Anexa 5

TABEL NOMINAL CU PARTICIPANTII LA CURS

ZIUA ______________Nr.

Crt.Nume,

prenumeSeria,

nr. CI/BISEMNATURA

....[luna] 2013 ...... [luna] 2013

Total persoane

73

Anexa 6

Preşedinte şi Director General Irina SOCOL

Model Proces verbal receptie a serviciilornr. ...... din data ............

„Servicii de formare profesionala, inchiriere sali de curs si servicii catering – pauza de cafea pentru cursul de calificare Operator introducere, validare si prelucrare date” pentru activitatile de formare profesionala continua pentru adulti în conformitate cu cerinţele incluse în prezentul document. Serviciile de cazare, hrana, transport participanti si inchiriere sali de curs sunt necesare desfasurarii in conditii optime a activitatilor de formare din cadrul A3 – „Programe de formare profesionala adresate femeilor”, din cadrul proiectului proiectului „Sanse egale pentru cariere de succes” ID 64237, care fac obiectul prezentului proces-verbal de recepţie au fost prestate în cadrul contractului de servicii nr. .................din data ................., încheiat între SC SIVECO Romania SA, în calitate de Achizitor, şi ...................................... în calitate de Prestator.

Proiectul „Sanse egale pentru cariere de succes”, ID 64237, este cofinanţat din Fondul Social European (FSE) în cadrul Programului Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (POSDRU), Axa Prioritară 6 - „Promovarea incluziunii sociale”, Domeniul Major de Intervenţie 6.3 - „Promovarea egalitatii de sanse pe piata muncii”.

Comisia de recepţie constituită prin Decizia nr. ................. din data ................. compusă din

1. ..............................................................................2. ..............................................................................3. ..............................................................................4. ..............................................................................5. ..............................................................................6. ..............................................................................7. ..............................................................................

a procedat astăzi ................. la receptia serviciilor care au făcut obiectul contractului de servicii mentionat mai sus:

1. .............................................................................. .............................................................................. .............................................................................. ..............................................................................

Serviciile receptionate au o valoare de ................. lei la care se adaugă ................. lei reprezentand TVA.

La recepţia serviciilor a participat din partea Prestatorului dl ......................... in calitate de reprezentant legal al ...................................... . .

74

Comisia de receptie constată si consemnează că „Servicii de formare profesionala, inchiriere sali de curs si servicii catering – pauza de cafea pentru cursul de calificare Operator introducere, validare si prelucrare date” pentru activitatile de formare profesionala continua pentru adulti sunt în conformitate cu cerinţele incluse în prezentul document. Serviciile de cazare, hrana, transport participanti si inchiriere sali de curs necesare desfasurarii in conditii optime a activitatilor de formare din cadrul .....................“, din cadrul proiectului „Sanse egale pentru cariere de succes” ID 64237, pentru Lotul [................] au fost prestate de Prestator cu respectarea cerinţelor, exigenţelor, cantitătilor si in perioada prevăzuta in contractul de servicii.

De asemenea, comisia de recepţie constată că Prestatorul si-a indeplinit obligaţiile asumate prin contractul incheiat intre părţi referitoare la partea din contract denumita „Servicii de formare profesionala, inchiriere sali de curs si servicii catering – pauza de cafea pentru cursul de calificare Operator introducere, validare si prelucrare date” din cadrul proiectului „Sanse egale pentru cariere de succes” ID 64237, pentru Lotul [................], prin asigurarea serviciilor de cazare, hrana, transport participanti si inchiriere sali de curs pentru sustinerea a ....sesiuni de curs, în .... locatii, la care au participat un numar de ..... cursante, cu asigurarea suportului logistic angajat prin contract.

Valoarea serviciilor prestate pentru Lotul [.....], conform comenzilor si raportata la numarul efectiv de participanti la activitatile de formare care au beneficiat de serviciile contractare este de ........ lei la care se adaugă ............ lei reprezentand TVA.

Prezentul proces-verbal, conţinand ............... file a fost incheiat astăzi .................. la sediul Achizitorului, in 2 exemplare originale, din care 1 exemplar pentru Achizitor si 1 exemplar pentru Prestator.

Beneficiar: SC SIVECO Romania SAComisia de recepţie:Numele si prenumele: Semnatura:

1. ______________________________

2. ______________________________

3. ______________________________

4 ______________________________

5. ______________________________

6. ______________________________

7. ______________________________

Prestator: ...........................................Reprezentant legal:Director Semnatura si stampila:

1. .............................. ______________________________

75

Anexa 7 – Model Comanda de prestari servicii

SIVECO Romania SAC O M A N D A D E P R E S T A R I S E R V I C I I

Nr. Comanda: ................……............................……… Data comenzii:....................…………Contract nr………….

Descriere Servicii Valoare totală (fara TVA )

Data estimata pentru livrare

Cerinţe de calitate

TOTAL (fara TVA ):

Functie NumeSemnatura

Data

Aprobat SIVECO Director General SIVECO Irina SOCOL

Aprobat ............... .....................................

76