DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE · formularul F2 din Secţiunea FORMULARE. Confirmarea privind plata...

1

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE

SERVICII DE PUBLICITATE SI PLANIFICARE MEDIA

A) Fişa de date a achiziţiei B) Caiet de Sarcini C) Formulare D) Model de contract

2

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

A. Informaţii introductive A.1 Denumirea autorităţii contractante: AUTORITATEA PENTRU VALORIFICAREA ACTIVELOR STATULUI (AVAS) Cod fiscal: 11795573 Adresa: Str. Cpt. Av. Alexandru Şerbănescu nr. 50, Bucureşti, Sector 1 Numărul de telefon şi fax: tel. 021/30.36.306, fax: 021/233.32.86 Adresa de e-mail şi website: achiziţ[email protected]; www.avas.gov.ro, persoană de contact: Răzvan SANDU. Solicitarea clarificărilor: Direcţia Logistică, tel. 021/30.36.306, fax: 021/233.32.86, dată limită de solicitare a clarificărilor: 23.04.2008, ora 1600. Coordonate pentru transmiterea contestaţiilor: persoanele aflate într-una din situaţiile descrise de prevederile art. 255 din OUG 34/2006 se pot adresa Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor cu adresa STR. STAVROPOLEOS NR.6, SECTOR 3, COD POSTAL 030084, BUCURESTI, tel/fax: 310.46.41; 310.46.42 şi la sediul autorităţii contractante. Sursele de finanţare ale contractului de servicii care urmează să fie atribuit: Venituri proprii A.2 Obiectul contractului:

Servicii de publicitate şi planificare media. Cod CPV: 74410000-6 Servicii de publicitate A.3 Pentru atribuirea contractului se aplică procedura: Licitaţie deschisă. A.4 Legislaţia aplicabilă:

1. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii aprobată, cu modificări şi completări, prin Legea nr. 337/2006

2. Hotărârea Guvernului nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006;

B. CRITERII DE CALIFICARE: B.1 Situaţia personală a ofertantului 1. Declaraţie privind eligibilitatea – Se va prezenta obligatoriu formularul F1 din Secţiunea FORMULARE; 2. Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG 34/2006 - Se va prezenta obligatoriu

formularul F2 din Secţiunea FORMULARE. Confirmarea privind plata taxelor şi impozitelor la bugetul general consolidat şi la bugetul local se va face prin prezentarea certificatelor de atestare fiscală, care vor fi eliberate cu cel mult 30 de zile înainte de data deschiderii ofertelor;

B.2 Capacitatea de exercitare a capacităţii profesionale (înregistrarea): 1) Pentru persoane juridice române: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului, eliberat cu cel mult 30 de zile înainte de data procedurii de achiziţie;

3

2) Pentru persoane juridice străine: Documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident. B.3 Situaţia economică şi financiară: 1. Fişă de informaţii generale (Formular F3 – Secţiunea FORMULARE). Valorile cifrei de faceri se vor prezenta pentru activitatea globală a ofertantului; Se solicită îndeplinirea unei cifre de afaceri de minim 4.000.000 lei sau echivalent euro la data 23.04.2008. 2. Bilanţul contabil la data de 31.12.2007, vizat şi înregistrat de organele competente. Se solicită ca ofertantul să înregistreze conform bilanţului solicitat: Lichiditate generală (active circulante / datorii curente) de minim 100%. Solvabilitate patrimonială (capital propriu/total pasiv) de minim 30%. B.4 Capacitatea tehnică şi profesională: 1. Lista principalelor contracte încheiate în ultimii trei ani, care au avut ca obiect servicii de publicitate şi planificare media. (contracte încheiate şi finalizate), în ordinea descrescătoare a valorii lor (Formular F4 – Secţiunea FORMULARE); Nu se vor prezenta contractele în care ofertantul a avut calitatea de subcontractant. Contractele menţionate se vor anexa în copie certificată pentru conformitatea cu originalul (minim prima şi ultima pagină). Ofertanţii trebuie să fi îndeplinit şi realizat în ultimii 3 ani cel puţin un contract care a avut ca obiect prestarea de servicii de publicitate şi planificare media şi care a avut valoarea mai mare sau egală decât 2.500.000 lei sau echivalent euro la data 23.04.2008. 2. Ofertanţii vor trebui să prezinte cel puţin trei recomandări de la clienţii prezentaţi în lista menţionată la cap B.4.1. recomandarea trebuie să conţină cel puţin următoarele aspecte: a) calitatea serviciilor prestate; calificativul dat de client trebuie să fie “foarte bun” b) modul de îndeplinire a obligaţiilor contractuale. 3. Pentru îndeplinirea contractului ofertanţii vor trebui să nominalizeze cel puţin doi angajaţi cu experienţă profesională relevantă, minimum 1 an, în domeniul publicităţii în presa scrisă şi radio/TV. Declaraţiei privind desemnarea persoanelor pentru derularea contractului se va ataşa obligatoriu şi CV-ul acestora. Declaraţia va fi în format personal al ofertanţilor. 4. Ofertanţii vor prezenta documente emise de organisme acreditate, care confirmă implementarea şi certificarea unui sistem al calităţii ISO 9001 în cadrul firmei. În baza articolului 193 din OUG 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare, în cazul în care la data deschiderii ofertelor operatorul economic nu are implementat sistemul calităţii ISO 9001, dar este în curs de certificare, acesta este obligat să prezinte o adresă, în original, emisă de organismul care face certificarea, în care se atestă că operatorul economic respectiv a fost auditat fără neconformităţi şi certificatul urmează să fie emis. În sensul celor de mai sus operatorul economic va prezenta odată cu depunerea ofertelor o declaraţie pe propria răspundere prin care se obligă să prezinte certificatul care atestă implementarea sistemului calităţii ISO 9001 până cel târziu la data întocmirii raportului de atribuire, dată ce va fi comunicată în scris de autoritatea contractantă. Ofertanţii vor prezenta modelul de contract anext documentaţiei de atribuire, însuşit în ceea ce priveşte acceptarea clauzelor contractuale, prin semnătură şi ştampilă.

4

În conformitate cu prevederile art. 77, alin. 2 lit. a din HG 925/2006, nu este permisă completarea niciunui document lipsă la deschiderea ofertelor. Orice document lipsă sau care nu a fost prezentat conform solicitărilor din Fişa de date a achiziţiei duce la descalificarea ofertantului. D. Elaborarea ofertei D.1 Limba de redactare a ofertei: Oferta şi documentele care o însoţesc trebuie să fie redactate în limba română. D.2 Perioada de valabilitate a ofertei: Perioada de valabilitate a ofertelor este de 40 zile de la data deschiderii acestora. D.3. Garanţia pentru participare 1. Cuantumul garanţiei pentru participare la procedură, stabilit în sumă fixă, este de 8.000 lei. 2. Perioada de valabilitate a garanţiei pentru participare: Perioada de valabilitate a garanţiei pentru participare este egală cu cea a ofertei şi anume 40 zile de la data depunerii ofertelor. 3. Mod de constituire a garanţiei pentru participare (variante opţionale):

Sub formă de: scrisoare de garanţie bancară în favoarea autorităţii contractante – Autoritatea Pentru Valorificarea Activelor Statului (AVAS). Se va utiliza obligatoriu modelul indicat în Secţiunea Formulare (Formularul 4); Scrisorile de garanţie bancară vor fi eliberate de o bancă care nu se află în stare de faliment sau reorganizare;

Sub formă de ordin de plată în contul AVAS nr. RO61TREZ7005005XXX000133 deschis la Direcţia de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti care va fi depus la casieria AVAS. Pentru a fi recunoscută ca valabilă constituirea garanţiei de participare, ordinul de plată trebuie confirmat de către banca emitentă, pana la data deschiderii ofertelor. D.4 Modul de prezentare a propunerii tehnice Propunerea tehnică va fi prezentată astfel încât să se asigure posibilitatea verificării conformităţii acesteia cu specificaţiile tehnice prevăzute în caietul de sarcini. În acest scop propunerea tehnică va conţine un comentariu al specificaţiilor tehnice conţinute în caietul de sarcini, prin care să se demonstreze conformitatea propunerii tehnice cu prevederile din caietul de sarcini precum şi următoarele: 1. Lista publicaţiilor centrale (cotidiene, săptămânale, lunare), locale şi internaţionale precum şi staţiile radio şi TV solicitate conform specificaţiilor prezentate în Secţiunea - Caietul de sarcini din prezenta documentaţie de atribuire, cu care ofertantul are încheiate contracte sau convenţii pentru publicitate. Pentru publicaţiile centrale şi locale se vor prezenta şi tirajele medii difuzate pe ediţie. În acest sens se vor prezenta documente justificative privind tirajul mediu difuzat pe ediţie, pentru primele şase luni ale anului 2007. Tirajele medii prezentate trebuiesc certificate de instituţii autorizate, independente, de audit (tiraje BRAT auditate SNA sau studii echivalente). Excepţie fac cazurile când într-un judeţ nu există nicun cotidian local auditat până la data de 30.06.2007. În aceste cazuri se vor prezenta declaraţii, pe propria răspundere privind tirajul, a reprezentaţilor legali ai cotidianelor locale, însoţită de documente financiar-contabile justificative privind tirajul înregistrat în primele 6 luni calendaristice din anul 2007. Volumul tirajelor prezentate, trebuie să îndeplinească condiţiile prevăzute în secţiunea – caiet de sarcini de la prezenta documentaţie de atribuire.

5

Se vor prezenta profilul şi publicul ţintă al publicaţiilor propuse, aşa cum rezultă ele din auditul SNA – Studiul Naţional de Audienţă al BRAT (sau alt studiu echivalent). În cazul cotidienelor de tipul C, se vor prezenta declaraţii pe propria răspundere a ofertanţilor sau a reprezentanţilor oficiali ai cotidienelor, privind profilul şi publicul ţintă. 2. Pentru promovarea publicităţii prin televiziune ofertanţii vor prezenta documente din care să reiasă punctele de audienţă realizate de posturile de televiziune propuse în ofertă pentru intervalele orarare 1400 – 1900 şi 1900 – 2100, pentru publicul ţintă precizat în caietul de sarcini, în perioada 01.01.2007 – 31.12.2007. Documentele prezentate trebuiesc certificate de societatea desemnată de Consiliul Naţional al Audiovizualului pentru măsurarea audienţelor. 3. Pentru promovarea publicităţii prin radio ofertanţii vor prezenta documente din care să reiasă punctele de audienţă realizate de posturile de radio pentru intervalele orare 8-10 şi 17-19, pentru publicul ţintă precizat în caietul de sarcini, conform ultimului studiu de audienţă realizat în 31 octombrie 2007. Documentele prezentate trebuiesc certificate de Asociaţia pentru Radio Audienţă care realizează studiul de audienţă radio – SAR sau de organizaţii similare recunoscute de posturile de radio. Pentru staţiile TV şi radio prezentate în ofertă se vor prezenta aria de difuzare, profilul şi publicul ţintă, ca şi audienţa certificată de o instituţie independentă de audit.

Se vor prezenta formularele F5-A1, F5-A2, F5-B, F5-C, F5-D, F5-E, F6-F, F7-G, F7-H din secţiunea FOMULARE

NOTĂ: Prin propunere tehnica se înţelege totalitatea documentelor prezentate în vederea îndeplinirii

cerinţelor din caietul de sarcini, care conţin modul de aducere la îndeplinire a acestora. Documentele care formează propunerea tehnică trebuie să fie semnate şi ştampilate în original de

către ofertant, cu excepţia pliantelor sau a cataloagelor de prezentare. Ofertele tehnice care vor prezenta caracteristici tehnice sub nivelul celor solicitate în caietul de

sarcini vor fi declarate necorespunzătoare. D.5 Modul de prezentare a propunerii financiare D.5.1 Ofertantul trebuie să prezinte formularul de ofertă, Formular 3 indicat în Secţiunea – Formulare care reprezintă elementul principal ale propunerii financiare. Ofertantul va evidenţia, prin completarea formularului menţionat preţul total mediu al ofertei, care va fi calculat conform formulei de calcul prezentate la capitolul E3. Într-un formular anexă la formularul de ofertă, FORMULARUL 3A din cadrul secţiunii formulare, se va prezenta o structură a preţului ofertei în funcţie de preţurile componente ale acesteia conform formulei de calcul prezentate la capitolul E3. Taxa pe valoarea adăugată va fi evidenţiată separat. D.6 Prezentarea ofertelor 1. Adresa la care se depune oferta: Str. Cpt. Av. Alex. Şerbănescu nr. 50, Sector 1, Bucureşti, la registratura generală a AVAS. Oferta va fi însoţită de Scrisoarea de înaintare a acesteia (Formularul 2A – Secţiunea FORMULARE) şi de documentul privind garanţia de participare la procedura de achiziţie, care se vor ataşa pe plicul exterior. 2. Data limita pentru depunerea ofertei: 29.04.2008, ora 1100 3. Numărul de exemplare in copie: 1

6

PLIC EXTERIOR – marcat cu adresa autorităţii contractante şi cu menţiunea: “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 29.04.2008 ora 1100” Ataşat plicului exterior:

a) Scrisoarea de înaintare a ofertei – Formularul 2A – Secţiunea FORMULARE; b) Documentul privind constituirea garanţiei de participare

4. MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI NOTĂ: În vederea elaborării corespunzătoare a ofertelor se vor considera, în mod obligatoriu, următoarele:

Obligativitatea numerotării şi semnării fiecărei pagini a ofertei precum şi prezentarea unui opis al documentelor ce compun oferta;

Documentele originale care nu pot fi depuse în oferta “ORIGINAL”, vor fi prezentate în copie, semnate şi ştampilate în original de către conducătorul firmei ofertante. Originalele acestor documente vor fi prezentate în timpul şedinţei de deschidere pentru confruntare;

Documentele originale care alcătuiesc Propunerea tehnică şi Propunerea financiară, marcate corespunzător, împreună cu celelalte documente care însoţesc oferta, se vor introduce într-un plic marcat “ORIGINAL”; celălalt plic care conţine copii ale documentelor din plicul marcat “ORIGINAL” se va introduce într-un plic marcat “COPIE”;

Plicurile marcate “ORIGINAL” şi “COPIE” se vor introduce într-un PLIC EXTERIOR care va fi închis corespunzător şi netransparent. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa Autorităţii contractante şi cu inscripţia “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 29.04.2008, ora 1200 Modificarea si retragerea ofertei se poate realiza până la data limită de depunere a ofertelor. După expirarea datei limită de depunere a ofertelor orice modificare şi/sau retragere a ofertei conduce la descalificarea acesteia. Nu se acceptă oferte alternative. Corespondenţa referitoare la desfăşurarea procedurii de achiziţie se va realiza prin intermediul transmisiilor fax şi/sau email. E. Deschiderea şi evaluarea ofertelor E.1 Deschiderea ofertelor: Deschiderea ofertelor se va face de către comisia de evaluare, la data şi în locul indicate în anunţul de participare. La şedinţa de deschidere a ofertelor vor participa numai reprezentanţii împuterniciţi ai ofertanţilor. Data deschiderii ofertelor: 29.04.2008, ora 1200

E.2 Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziţie publică: “Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic”. E.3 Oferta stabilită ca fiind câştigătoare este oferta care întruneşte punctajul cel mai mare rezultat prin aplicarea următorului algoritm de calcul:

V = Valpresă x 40% + ValTV x 30% + Valradio x 30%

Unde: V= valoarea medie a ofertei

PLIC “ORIGINAL” Propunere tehnică Propunerea financiară Celelalte documente care însoţesc oferta

PLIC “COPIE” Propunere tehnică Propunerea financiară Celelalte documente care însoţesc oferta

7

Valpresă = valoarea medie a ofertei pentru presa scrisă ValTV = valoarea medie a ofertei pentru televiziune Valradio = valoarea medie a ofertei pentru radio Valorile prezentate mai sus vor fi calculate astfel:

A) Valpresă = [(PMA1+PMA2+PMB+PMD+PME)/5] * 0.8 + PMC * 0.2 unde PMA1 – reprezintă preţul mediu pentru publicaţiile de tipul A1 şi este rezultatul obţinut din media aritmetică a preţurilor prezentate de ofertant pentru primele opt cotidiane de tipul A1, selectate după criteriul (preţ/cmp)/tiraj în ordinea crescătoare a valorilor; PMA2 – reprezintă preţul mediu pentru publicaţiile de tipul A2 şi este rezultatul obţinut din media aritmetică a preţurilor prezentate de ofertant pentru primele două cotidiane de tipul A2, selectate după criteriul (preţ/cmp)/tiraj în ordinea crescătoare a valorilor; PMB - reprezintă preţul mediu pentru publicaţiile de tipul B şi este rezultatul obţinut din media aritmetică a preţurilor pentru cotidianul cu cel mai mic (preţ/cmp)/tiraj prezentat de ofertant pentru fiecare judeţ, în conformitate cu specificaţiile din Caietul de sarcini. [Exemplu: PMB=(Cotidianul cu cel mai mic (preţ/cmp)/tiraj din Argeş + Cotidianul cu cel mai mic (preţ/cmp)/tiraj din Bacău+.......+ Cotidianul cu cel mai mic (preţ/cmp)/tiraj din Vaslui)/număr de judeţe]; PMC – reprezintă preţul mediu pentru publicaţiile din Anexa C şi este rezultatul obţinut din media aritmetică a preţurilor prezentate de ofertant pentru primele două cotidiane din Anexa C, selectate după criteriul (preţ/cmp)/tiraj; PMD - reprezintă preţul mediu pentru publicaţiile de tipul D şi este rezultatul obţinut din media aritmetică a preţurilor pentru primele două săptămânale de tipul D, selectate după criteriul (preţ/cmp)/tiraj în ordinea crescătoare a valorilor; PME - reprezintă preţul mediu pentru publicaţiile de tipul E şi este rezultatul obţinut din media aritmetică a preţurilor pentru primele două lunare de tipul E, selectate după criteriul (preţ/cmp)/tiraj în ordinea crescătoare a valorilor; B) ValTV = [ (CPPtvg1+CPPtvg2+CPPtvg3+CPPtvg4) / 4 + (CPPtvs1+CPPtvs2) / 2] / 2 unde CPPtvg1 – reprezintă media preţului pe punctul de audienţă pentru prima televiziune generalistă selectată conform criteriilor precizate în caietul de sarcini, pentru intervalele orare 14:00 – 19:00 şi 19:00 – 21:00 (luni – vineri), pentru un spot de 30 secunde; CPPtvg2 – reprezintă media preţului pe punctul de audienţă pentru cea de a doua televiziune generalistă selectată conform criteriilor precizate în caietul de sarcini, pentru intervalele orare 14:00 – 19:00 şi 19:00 – 21:00 (luni – vineri), pentru un spot de 30 secunde; CPPtvg3 – reprezintă media preţului pe punctul de audienţă pentru cea de a treia televiziune generalistă selectată conform criteriilor precizate în caietul de sarcini, pentru intervalele orare 14:00 – 19:00 şi 19:00 – 21:00 (luni – vineri), pentru un spot de 30 secunde; CPPtvg4 – reprezintă media preţului pe punctul de audienţă pentru cea de a patra televiziune generalistă selectată conform criteriilor precizate în caietul de sarcini, pentru intervalele orare 14:00 – 19:00 şi 19:00 – 21:00 (luni – vineri), pentru un spot de 30 secunde; CPPtvs1 – reprezintă media preţului pe punctul de audienţă pentru prima televiziune de ştiri selectată conform criteriilor precizate în caietul de sarcini, pentru intervalele orare 14:00 – 19:00 şi 19:00 – 21:00 (luni – vineri), pentru un spot de 30 secunde;

8

CPPtvs2 – reprezintă media preţului pe punctul de audienţă pentru cea de a doua televiziune de ştiri selectată conform criteriilor precizate în caietul de sarcini, pentru intervalele orare 14:00 – 19:00 şi 19:00 – 21:00 (luni – vineri), pentru un spot de 30 secunde; C) Valradio = [ (CPPradio1+CPPradio2+CPPradio3+CPPradio4+CPPradio5) /5] unde CPPradio1 – reprezintă media preţului pe punctul de audienţă pentru primul post de radio selectat conform criteriilor precizate în caietul de sarcini, pentru intervalul orar 8:00 – 10:00 şi 19:00 – 21:00 (luni – vineri), pentru un spot de 30 secunde; CPPradio2 – reprezintă media preţului pe punctul de audienţă pentru cel de al doilea post de radio selectat conform criteriilor precizate în caietul de sarcini, pentru intervalul orar 8:00 – 10:00 şi 19:00 – 21:00 (luni – vineri), pentru un spot de 30 secunde; CPPradio3 – reprezintă media preţului pe punctul de audienţă pentru cel de al treilea post de radio selectat conform criteriilor precizate în caietul de sarcini, pentru intervalul orar 8:00 – 10:00 şi 19:00 – 21:00 (luni – vineri), pentru un spot de 30 secunde; CPPradio4 – reprezintă media preţului pe punctul de audienţă pentru cel de al patrulea post de radio selectat conform criteriilor precizate în caietul de sarcini, pentru intervalul orar 8:00 – 10:00 şi 19:00 – 21:00 (luni – vineri), pentru un spot de 30 secunde; CPPradio5 – reprezintă preţul pe punctul de audienţă pentru cel de al cincilea post de radio selectat conform criteriilor precizate în caietul de sarcini, pentru intervalul orar 8:00 – 10:00 şi 19:00 – 21:00 (luni – vineri), pentru un spot de 30 secunde; Oferta care va întruni punctajul maxim în cadrul formulei prezentată în preambulul capitolului E.3, va fi declarată câştigătoare. F. Atribuirea contractului de achiziţie publică Termenii comerciali în care se va încheia contractul: a) Obligaţia de publicare a anunţurilor se consideră îndeplinită după apariţia acestora în publicaţia solicitată; b) Achizitorul are obligaţia de a efectua plata lunar către prestator în termen de 15 zile de la primirea facturii de către acesta. c) Plata serviciilor se va realiza prin ordin de plată, pe baza facturii acceptate de AVAS, în contul pe care prestatorul se obligă să-l deschidă la trezorerie; d) Data la care obligaţia de plată se consideră efectuată este ziua în care s-a emis ordinul de plată; e) Părţile contractante au obligaţia să asigure, inclusiv în timpul derulării contractului, accesul publicului la cel puţin următoarele informaţii: destinatarii finali ai fondurilor de publicitate, criteriile de alocare a acestor fonduri, sumele aferente fiecărui beneficiar final şi termenele de executare a prevederilor contractuale. Accesul la aceste informaţii se va realiza prin intermediul autorităţii contractante, care are obligaţia de a deţine şi furniza informaţii actualizate cu privire la derularea contractului. f) Durata limită de prestare a serviciilor este 31.12.2008, cu posibilitatea prelungirii şi în anul 2009 dar nu mai mult de 4 luni. g) Preţul contractului este ferm, în lei, pe toată perioada de derularea a contractului. Nu pot participa la procedura de achiziţie ofertanţi care se află în situaţia prevăzută de art. 35 din OUG 51/1998 privind valorificarea activelor statului. G. Garanţia de bună execuţie a) Cuantumul garanţiei de bună execuţie a contractului de servicii va fi de 5% din valoarea contractului.

9

b) Mod de constituire a garanţiei de bună execuţie a contractului de servicii: Scrisoare de garanţie bancară de bună execuţie conform Formularului 5 – Secţiunea FORMULARE sau reţineri succesive din valoarea fiecărei facturi. c) Modul de restituire a garanţiei de bună execuţie: în maxim 14 zile de la data întocmirii procesului verbal de recepţie a tuturor serviciilor.

PREŞEDINTE, Teodor ATANASIU

AVIZAT Director General Director General,

Bogdan STĂNESCU Nicuşor Mircea MIHAI

Director General Adjunct Director, Maria ENE Mihai ROŞCA

Director

Aurora ŞĂRBAN Întocmit

Expert, Expert Jurist, Răzvan SANDU

Alexandru PREPELIŢĂ

10

SECŢIUNEA CAIET DE SARCINI

CAPITOLUL 1 – OBIECTUL ACHIZIŢIEI

Obiectul achiziţiei constă în selectarea unei agenţii de publicitate în vederea atribuirii unui contract pentru servicii de publicitate, respectiv publicarea anunţurilor şi difuzarea spoturilor radio şi TV de administrare, privatizare, vânzare de active şi alte anunţuri necesare în desfăşurarea activităţii AVAS.

CAPITOLUL 2 – VOLUMUL ŞI STRUCTURA SERVICIILOR 2.1. Volumul Volumul de publicitate cuprinde apariţiile anunţurilor alb/negru şi difuzările spoturilor audio/video cu durata de 30 secunde, solicitate de AVAS prin comenzi adresate agenţiei de publicitate declarată câştigătoare. Anunţurile alb/negru vor apare în paginile publicaţiilor de tipul A1, A2, B, C, D şi E iar spoturile audio/video vor fi difuzate pe posturile de radio şi TV de tipul F şi G si H, descrise mai jos în prezentul caiet de sarcini. Anunţurile AVAS vor fi publicate şi difuzate după cum urmează:

1) anunţurile de privatizare transmise de AVAS vor fi publicate, pe baza comenzii, în unul sau mai multe publicaţii de tipul A1, A2, B, C, D şi E în conformitate cu prevederile legislaţiei din domeniul privatizării;

2) anunţurile de valorificare transmise de AVAS vor fi publicate, pe baza comenzii, în unul sau mai multe publicaţii de tipul A1, A2, B, D şi E în conformitate cu prevederile legislaţiei din domeniul valorificării;

3) orice alte anunţuri ce privesc activitatea AVAS vor fi publicate, pe baza comenzii, în unul sau mai multe publicaţii de tipul A1, A2, B, D şi E în conformitate cu prevederile legislaţiei ce reglementează activitatea AVAS;

4) anunţurile de administrare, privatizare şi valorificare transmise de AVAS vor fi difuzate, pe baza comenzii, pe unul sau mai multe posturi de radio de tip F, în conformitate cu prevederile legislaţiei din domeniul privatizării şi valorificării;

5) anunţurile de administrare, privatizare şi valorificare transmise de AVAS vor fi difuzate, pe baza comenzii, pe unul sau mai multe posturi TV de tip G, în conformitate cu prevederile legislaţiei din domeniul privatizării şi valorificării;

11

6) anunţurile de administrare, privatizare şi valorificare transmise de AVAS vor fi difuzate, pe baza comenzii, pe unul sau pe ambele posturi TV de tip H, în conformitate cu prevederile legislaţiei din domeniul privatizării şi valorificării

2.1.a. Volumul de publicitate al AVAS pentru presa naţională Volumul de publicitate al AVAS pentru presa naţională va fi alocat astfel:

- primelor opt publicaţii de tip A1 - primelor două publicaţii de tip A2 - primelor doua publicaţii de tip D - primelor doua publicaţii de tip E

Acestea trebuie să aibă tirajul auditat de către o instituţie de audit autorizată, independentă iar selectarea se va face după criteriul cel mai mic (preţ/cmp) / tiraj. Agenţia de publicitate se obligă să păstreze acelaşi preţ/cmp pe toată durata derulării contractului indiferent de modificările apărute în ierarhia publicaţiilor în funcţie de evoluţia tirajului. De asemenea, agenţia va informa în scris AVAS despre orice modificare survenită în ierarhia publicaţiilor de tip A1, A2, D şi E. 2.1.b. Volumul de publicitate al AVAS pentru presa locală Volumul de publicitate al AVAS pentru presa locală va fi alocat, în condiţiile legii privatizării/valorificării, acelui cotidian din fiecare judeţ care are tirajul auditat de către o instituţie de audit autorizată, independentă şi cel mai mic (preţ/cmp) / tiraj. Excepţie fac cazurile în care într-un judeţ nu există niciun cotidian local care să fie auditat până la data de 30 iunie 2007. În acest caz, reprezentanţii legali ai cotidianelor recomandate vor prezenta o declaraţie pe proprie răspundere, însoţită de documente justificative financiar-contabile, privind tirajul mediu pe primele şase luni ale anului 2007. În judeţele în care există o populaţie majoritară de altă etnie, publicarea anunţurilor se va face într-un cotidian local în limba română şi într-o publicaţie în limba acelei minorităţi, cu condiţia să îndeplinească condiţiile de public ţintă şi de tiraj şi să fie auditat de către o instituţie de audit autorizată, independentă. (excepţia privind auditarea tirajului se aplică şi în acest caz) 2.1.c. Volumul de publicitate al AVAS pentru presa internaţională Volumul de publicitate al AVAS pentru presa internaţională va fi alocat, în condiţiile legii privatizării, primelor două cotidiane de tip C care au cel mai mic (preţ/cmp) / tiraj

2.1.d. Volumul de publicitate al AVAS pentru radio

12

Volumul de publicitate al AVAS pentru radio va fi alocat primelor cinci posturi de radio de tip F, selectate din punct de vedere al audienţei înregistrată la data de 31.10.2007 şi care au audienţa certificată de către o instituţie de audit autorizată şi independentă. Preţul pe punctul de audienţă pentru un spot de 30 de secunde pentru intervalul orar 8:00 – 10:00 şi 19:00 – 21:00, de luni până vineri, va rămâne neschimbat pe toată perioada de derulare a contractului pentru fiecare post de radio selectat. 2.1.e. Volumul de publicitate al AVAS pentru TV Volumul de publicitate al AVAS pentru TV va fi alocat primelor patru posturi TV de tip G si primelor doua posturi TV de tip H, selectate din punct de vedere al audienţei înregistrată in intervalul 01.01.2007 – 31.12.2007 şi care au audienţa certificată de către o instituţie de audit autorizată şi independentă. Preţul pe punctul de audienţă pentru un spot de 30 de secunde pentru intervalul orar 14:00 - 19:00 si 19:00 – 21:00, de luni până vineri, va rămâne neschimbat pe toată perioada de derulare a contractului pentru fiecare post TV selectat. PRECIZARE GENERALĂ Publicaţiile de tip A1 se constituie într-o listă a cotidianelor naţionale. Publicaţiile de tip A2 se constituie într-o listă a cotidianelor naţionale cu profil de afaceri, economic, financiar. Publicaţiile de tip B se constituie într-o listă a cotidianelor locale. Publicaţiile de tip C se constituie într-o listă a cotidianelor internaţionale. Publicaţiile de tip D se constituie într-o listă a publicaţiilor săptămânale cu profil de afaceri, economic, financiar. Publicaţiile de tip E se constituie într-o listă a publicaţiilor lunare cu profil de afaceri, economic, financiar. Posturile de radio de tip F se constituie într-o listă a posturilor de radio cu acoperire naţională. Posturile TV de tip G se constituie într-o listă a posturilor TV generaliste cu acoperire naţională. Posturile TV de tip H se constituie într-o listă a posturilor TV de stiri cu acoperire naţională. 1. Publicaţiile de tip A1: sunt cotidiane selectate pe baza următoarelor criterii tehnice:

13

• Profil – general, cu pagini sau rubrici economico - financiare • Tiraj – peste 15.000 exemplare • Difuzare - naţională • Public – ţintă: - persoane cu vârsta cuprinsă între 30 şi 55 de ani; - studii superioare/medii - venit peste medie - acţionari/ potenţiali investitori

2. Publicaţiile de tip A2: sunt cotidiane selectate pe baza următoarelor criterii tehnice:

• Profil – de afaceri, economic, financiar • Tiraj – peste 10.000 exemplare • Difuzare - naţională • Public – ţintă: - persoane cu vârsta cuprinsă între 30 şi 55 de ani; - studii superioare/medii - venit peste medie - acţionari/ potenţiali investitori

3. Publicaţiile de tip B: sunt cotidiane locale, minim două cotidiane pentru fiecare judeţ, acolo unde este posibil, selectate pe baza următoarelor criterii tehnice:

• Profil – general • Tiraj – peste 3.000 exemplare; în cazul în care niciun cotidian nu are un tiraj

mai mare de 3.000 de exemplare va fi ales cel care are tirajul cel mai mare • Difuzare – locală sau regională • Public – ţintă: - persoane cu vârsta cuprinsă între 30 şi 55 de ani; - studii superioare/medii - venit peste medie - acţionari/ potenţiali investitori

4. Publicaţiile de tip C: sunt cotidiane internaţionale selectate pe baza următoarelor criterii tehnice:

• Profil – de afaceri, economic, financiar • Limbă - engleză

14

• Difuzare - internaţională • Public – ţintă: - persoane cu vârsta cuprinsă între 30 şi 55 de ani; - studii superioare/medii - venit peste medie - acţionari/ potenţiali investitori

5. Publicaţiile de tip D: sunt publicaţii săptămânale selectate pe baza următoarelor criterii tehnice:

• Profil – de afaceri, economic, financiar • Tiraj – peste 10.000 exemplare • Difuzare - naţională • Public – ţintă: - persoane cu vârsta cuprinsă între 30 şi 55 de ani; - studii superioare/medii - venit peste medie - acţionari/potenţiali investitori

6. Publicaţiile de tip E: sunt publicaţii lunare selectate pe baza următoarelor criterii tehnice:

• Profil – de afaceri, economic, financiar • Tiraj – peste 7000 exemplare • Difuzare - naţională • Public – ţintă: - persoane cu vârsta cuprinsă între 30 şi 55 de ani; - studii superioare/medii - venit peste medie - acţionari/ potenţiali investitori

7. Posturi de radio tip F: sunt posturi de radio selectate pe baza următoarelor criterii tehnice:

• Profil – general, cu emisiuni economico- financiare • Acoperire – naţională • Public – ţintă: - persoane cu vârsta cuprinsă între 30 şi 55 de ani; - studii superioare/medii - venit peste medie - acţionari/ potenţiali investitori

15

8. Posturi TV de tip G: sunt posturi TV selectate pe baza următoarelor criterii tehnice:

• Profil – general, cu emisiuni economico- financiare • Acoperire – naţională • Public – ţintă: - persoane cu vârsta cuprinsă între 30 şi 55 de ani; - studii superioare/medii - venit peste medie - acţionari/ potenţiali investitori

9. Posturi TV de tip H: sunt posturi TV selectate pe baza următoarelor criterii tehnice:

• Profil – TV de stiri, cu emisiuni economico- financiare • Acoperire – naţională • Public – ţintă: - persoane cu vârsta cuprinsă între 30 şi 55 de ani; - studii superioare/medii - venit peste medie - acţionari/potenţiali investitori

Notă: Prin tiraj se înţelege tirajul mediu difuzat pe ediţie care a intrat în posesia utilizatorului final şi care poate fi dovedit cu documente. Tirajul difuzat este compus din: abonamente, exemplare vândute cu bucata şi exemplarele gratuite. Tirajele care vor fi luate în calcul sunt cele înregistrate pe primele 6 luni ale anului 2007. Această regulă se aplică şi publicaţiilor internaţionale de tip C a căror audienţă trebuie să fie certificată de un organism membru al IF-ABC. În mod excepţional se poate accepta tirajul prezentat de ziar pentru ultimul număr apărut în luna precedentă depunerii ofertelor. 2.2. Structura serviciilor

16

AVAS solicită servicii care constau în activităţi de achiziţionare de spaţiu publicitar în massmedia pentru publicarea anunţurilor şi difuzarea spoturilor audio/video pentru administrarea, privatizarea şi vânzarea de active precum şi alte anunţuri necesare derulării activităţii AVAS.

CAPITOLUL 3 – TERMENUL DE EXECUŢIE A SERVICIILOR DE ACHIZIŢIE MEDIA

Termenul de execuţie a serviciilor va fi conform contractului ce se va semna ulterior cu câştigătorul. AVAS va transmite anunţurile, ce urmeză a fi publicate, în paginile economico-financiare, în cotidianele naţionale şi locale, pana cel mai tarziu ora 12,00 din preziua aparitiei acestora; anunturile pot fi transmise pana la ora 17,00 din preziua aparitiei si pot fi publicate in orice pagina de ziar. În cazul materialelor ce urmează să fie publicate în presa internaţională, AVAS va transmite, agenţiei de publicitate, anunţul pana cel mai tarziu ora 12,00 din preziua aparitiei. În cazul revistelor săptămânale, AVAS va emite comanda cu 7 zile lucrătoare înainte de ziua apariţiei şi va trimite textul anunţurilor cu 5 zile lucrătoare înainte de ziua apariţiei acestora pentru a permite machetarea textului şi acordarea „bunului de tipar” pe machetă. În cazul revistelor lunare AVAS va emite comanda şi va transmite textul anunţurilor în funcţie de datele de apariţie şi condiţiile cerute de reviste. Ofertantul are obligaţia de a menţiona aceste condiţii pentru revistele selectate. În cazul spoturilor radio/TV, AVAS va trimite în timp util comenzile şi materialele necesare realizării spoturilor astfel încât acestea să poată fi gata cel mai târziu cu 2 zile lucrătoare înainte de difuzare.

CAPITOLUL 4 – CONDIŢII GENERALE Ofertantul trebuie să asigure spaţiul publicitar necesar, în publicaţiile naţionale / locale / internaţionale de tipul A1, A2, B, C, D, E şi pe posturile de radio şi TV de tipul F şi G. Ofertantul trebuie să prezinte următoarele:

a. tirajul publicaţiilor cu cel puţin 15.000 de exemplare în cazul cotidianelor cu profil general, cu pagini sau rubrici economico – financiare, (tip A1) certificat pentru primele şase luni ale anului 2007, de către instituţii de audit autorizate, independente şi preţul net pe cmp;

b. tirajul publicaţiilor cu peste 10.000 de exemplare în cazul cotidianelor cu

profil de afaceri, economico – financiar, (tip A2) certificat pentru primele şase

17

luni ale anului 2007, de către instituţii de audit autorizate, independente şi preţul net pe cmp;

c. tirajul publicaţiilor cu peste 3.000 de exemplare în cazul cotidianelor locale

(tip B) certificat pentru primele şase luni ale anului 2007, de către instituţii de audit autorizate, independente şi preţul net pe cmp. Excepţie fac cazurile în care într-un judeţ nu există niciun cotidian local care să fie auditat la data de 30 iunie 2007. În acest caz, reprezentanţii legali ai cotidianelor recomandate vor prezenta o declaraţie pe proprie răspundere privind tirajul mediu pe primele şase luni ale anului 2007.

d. tirajul publicaţiilor cu peste 10.000 de exemplare în cazul publicaţiilor

săptămânale cu profil de afaceri, economico – financiar, (tip D) certificat pentru primele şase luni ale anului 2007, de către instituţii de audit autorizate, independente şi preţul net pe cmp;

e. tirajul publicaţiilor cu peste 7000 de exemplare în cazul publicaţiilor lunare

cu profil de afaceri, economico – financiar, (tip E) certificat pentru primele şase luni ale anului 2007, de către instituţii de audit autorizate, independente şi preţul net pe cmp;

f. tirajul publicaţiilor internationale cu profil economico – financiar, (tip C)

certificat pentru primele şase luni ale anului 2007, de către instituţii internationale de audit, independente sau declaratii pe propria raspundere a publicatiilor şi preţul net pe cmp;

g. audienţele posturilor de radio (tip F) înregistrate la data de 31.10.2007 şi

certificate de către o instituţie de audit autorizată şi independentă(SAR) şi preţul net pe punct de audienţă pentru 30 secunde de difuzare;

h. audienţele posturilor TV (tip G si tip H) înregistrate in anul 2007 conform

cererii caietului de sarcini şi certificate de către o instituţie de audit autorizată şi independentă şi preţul net pe punct de audienţă pentru 30 secunde de difuzare în intervalele solicitate;

Ofertantul trebuie să asigure spaţiul publicitar necesar în publicaţiile internaţionale (tip C) şi să prezinte tirajul acestora şi preţul net pe cmp. Ofertantul trebuie să asigure gratuit machetarea anunţurilor (alb/negru) care vor apărea în publicaţiile naţionale, locale şi internaţionale.

18

Ofertantul trebuie să asigure gratuit necesarul uman şi logistic, respectiv un cameraman şi echipamentul necesar, pentru filmarea/înregistrarea materialelor ce vor sta la baza spoturilor radio/video ale AVAS. Ofertantul trebuie să asigure gratuit necesarul uman şi logistic, respectiv spaţiul, personal specializat şi echipamentul necesar, pentru realizarea conceptului creativ şi montarea spoturilor radio/video ale AVAS. Ofertantul trebuie să întocmească şi să prezinte planuri media pentru difuzarea machetelor de presă şi a spoturilor radio/video, în baza comenzii AVAS. Ofertantul va prezenta odată cu factura fiscală pentru difuzările radio/TV un raport de monitorizare care să certifice difuzarea spoturilor radio/TV care au fost facturate, raport întocmit de o agenţie de monitorizare independentă. La sfârşitul fiecărei luni, ofertantul trebuie să asigure transmiterea către AVAS, a câte unui exemplar din publicaţiie în care au apărut anunţurile, pentru a se asigura astfel verificarea apariţiilor şi facturarea serviciilor. Director, Daniel FLOREA Director, Adrian PITIC-TRAN Şef Serviciu, Marius VINTILĂ Expert, Cristian PARASCHIV

19

Servicii de publicitate şi planificare media

SECŢIUNEA FORMULARE

20

FORMULAR 2A OFERTANT Înregistrat la sediul AVAS ............................................ (denumire/nume) Nr. ........... / ..................

SCRISOARE DE ÎNAINTARE Către: AUTORITATEA PENTRU VALORIFICAREA ACTIVELOR STATULUI (AVAS), Str. Cpt.

Av. Alexandru Şerbănescu, nr. 50, Bucureşti, Sector 1, Numărul de telefon/fax: tel. 021/30.36.306, fax: 021/233.32.86

Ca urmare a anunţului de participare nr. ...... din..........(zi/lună/an), privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului Servicii de publicitate şi planificare media; Noi..........(denumirea/numele ofertantului) vă transmitem alăturat, următoarele: 1. Documentul .............(tipul, serie/număr, emitent) privind garanţia pentru participare, în cuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastră prin documentaţia de atribuire; 2. Plicul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de ..... copii: a) oferta; b) documentele care însoţesc oferta; Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele dumneavoastră. Data completării................... Cu stimă,

Ofertant

(semnătura autorizată)

21

FORMULAR 3

OFERTANT ............................................ (denumire/nume)

FORMULAR DE OFERTĂ Către:

AUTORITATEA PENTRU VALORIFICAREA ACTIVELOR STATULUI (AVAS), Str. Cpt. Av. Alexandru Şerbănescu, nr. 50, Bucureşti, Sector 1, Numărul de telefon/fax: tel. 021/30.36.306,

fax: 021/233.32.86

Domnilor, Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului

______________________________________________, ne oferim ca, în conformitate (denumirea/numele ofertantului)

cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm servicii de publicitate şi planificare media pentru preţul mediu de __________________________ lei (suma in litere si in cifre) la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de _______________. (suma in litere si in cifre)

Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile în conformitate cu angajamentele asumate prin oferta tehnică şi să constituim în termen stabilit garanţia de bună execuţie în favoarea achizitorului, în termenii şi condiţiile Fişei de date a achizitiei.

Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de __________ ___________________zile, respectiv până la data de ___________________________, şi (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) ea va ramâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

Am înţeles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind căştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.

Întelegem ca nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.

Data _____/_____/_____

_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez (semnatura) oferta pentru şi în numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)

22

FORMULARUL 3A OFERTANTUL ...........................

ANEXĂ LA FORMULARUL DE OFERTĂ – Formular 3 STRUCTURA PREŢULUI OFERTEI ÎN FUNCŢIE DE PREŢURIE MEDII OFERITE PENTRU

FIECARE TIP DE PUBLICAŢIE, POST RADIO ŞI TV ÎN PARTE SOLICITATE CONFORM CAIETULUI DE SARCINI

V = Valpresă x 40% + ValTV x 30% + Valradio x 30%

A) Valpresă

Nr. Crt.

PREŢ MEDIU PE TIP DE PUBLICAŢIE

Valoare lei fără TVA

1 PMA1 2 PMA2 3 PMB 4 PMC 5 PMD 6 PME

Valpresă = [(PMA1+PMA2+PMB+ PMD+ PME)/5] * 0.8 + PMC * 0.2 = ________

B) ValTV Nr. Crt.

PREŢ PE PUNCTUL DE AUDIENŢĂ TV


1 CPPtvg1 2 CPPtvg2 3 CPPtvg3 4 CPPtvg4 5 CPPtvs1 6 CPPtvs2

ValTV = [ (CPPtvg1+CPPtvg2+CPPtvg3+CPPtvg4) / 4 + (CPPtvs1+CPPtvs2) / 2] = _______

B) Valradio

Nr. Crt.

PREŢ PE PUNCTUL DE AUDIENŢĂ TV


1 CPPradio1 2 CPPradio2 3 CPPradio3 4 CPPradio4 5 CPPradio5

Valradio = [ (CPPradio1+CPPradio2+CPPradio3+CPPradio4+CPPradio5) /5]

Data _____/_____/_____


23

FORMULAR 4 BANCA ............................................ (denumire)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ pentru participare cu ofertă la procedura

de atribuire a contractului de achiziţie publică Către : AUTORITATEA PENTRU VALORIFICAREA ACTIVELOR STATULUI (AVAS), Str. Cpt.

Av. Alexandru Şerbănescu, nr. 50, Bucureşti, Sector 1, Numărul de telefon/fax: tel. 021/30.36.306, fax: 021/233.32.86

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului .............. (denumirea contractului de achiziţie publică), noi ........ (numele băncii), având sediul înregistrat la ...... (adresa băncii), ne obligăm faţă de ........ (denumirea autorităţii contractante) să plătim suma de .......... (în litere şi cifre), la prima sa cerere scrisă şi fără ca aceasta să aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiţia ca, în cererea sa, autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea şi datorată ei, este din cauza existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare: a) ofertantul.........(denumire/nume) şi-a retras oferta, în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ......... (denumire/nume) nu a constituit garanţia de bună execuţie în perioadă de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul .........(denumire/nume) a refuzat să semneze contractul de achiziţie publică în perioadă de valabilitate a ofertei; Prezenta garanţie este valabilă până la data de ................. Parafată de Banca................................. în ziua....................luna................ anul............. (semnătură autorizată)

24

FORMULAR 5

BANCA ............................ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUŢIE

Către : AUTORITATEA PENTRU VALORIFICAREA ACTIVELOR STATULUI (AVAS), Str. Cpt. Av. Alexandru Şerbănescu, nr. 50, Bucureşti, Sector 1, Numărul de telefon/fax: tel.

021/30.36.306, fax: 021/233.32.86

Cu privire la contractul de achiziţie publică ...................................................... încheiat între .......... (denumirea contractului) …….. , în calitate de contractant, şi ………………………………… , în calitate de achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la concurenţa sumei de …………….. reprezentând ……… % din valoarea contractului respectiv, orice sumă cerută de aceasta la prima cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt aceastea prevăzute în contractul de achiziţie publică mai sus menţionat. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nici o altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului. Prezenta garanţie este valabilă până la data de ………………………….. În cazul în care părţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine acordul nostru prealabil; în caz contrar prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea. Parafată de Bancă ………………….. în ziua ……. luna ….. anul …………………. (semnătura autorizată)

25

FORMULAR F1 OFERTANT ............................................ (denumire/nume)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al _______________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaţia prevazută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani. De asemenea, declar că la prezenta procedură nu particip în două sau mai multe asocieri de operatori economici, nu depun candidatură/ofertă individuală şi o alta candidatură/ofertă comună, nu depun ofertă individuală, fiind nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de _________________________ . (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Data _____/_____/_____


26

FORMULAR F2 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG 34/2006

Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului

economic-persoana juridică], în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de ......................... [ se menţionează procedura] pentru achizitia de Servicii de publicitate şi planificare media, la data de .............. [se inserează data], organizată de ................................................ [se inserează numele autorităţii contractante],

declar pe proprie răspundere că: a) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări

sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit până la data solicitată.................

b) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data _____/_____/_____

_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez

(semnatura) oferta pentru şi în numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)

27


INFORMAŢII GENERALE 1. Denumire/nume: 2. Cod fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 5. Decizia de înfiinţare/înregistrare: (număr, dată, loc de înmatriculare/înregistrare) 6. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: (adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare) 7. Cifra de afaceri pe ultimii trei ani:

Anul Cifra de afaceri anuală

(la 31.12) - Ron -

Cifra de afaceri anuală

(la 31.12) - echivalent EURO -

2005 2006 2007

Medie anuală:

Data _____/_____/_____


28


Lista principalilor contracte încheiate în domeniul publicităţii şi planificării media

Nr. Crt.

Denumirea şi obiectul

contractului / dată

Denumirea beneficiarului:

Adresa beneficiarului:

Valoarea contractului lei fără TVA

1 2 . . . . . n

Data _____/_____/_____


29

FORMULAR F5-A1 PUBLICAŢII CU DIFUZARE NAŢIONALĂ de tip A1

Nr. Crt. PUBLICATIE TIRAJ *1 PRET/CMP PRET/CMP/TIRAJ

LEI LEI 1 2 3 4 5 6 7 8 . . . . . .

PMA1 *2) *1) Tiraj – reprezintă tirajul mediu difuzat pe ediţie – media pe editie a exemplarelor pentru care se poate dovedi pe baza de acte ca au intrat în posesia utilizatorului final, în perioada 01.01.2007 – 30.06.2007. Tirajul difuzat este compus din: abonamente, exemplare vândute cu bucata si exemplare gratuite. *2) Preţul PMA1 va fi identic cu cel prezentat în formularul anexă la ofertă FORMULAR 3A PMA1 – reprezintă preţul mediu pentru publicaţiile de tipul A1 şi este rezultatul obţinut din media aritmetică a preţurilor prezentate de ofertant pentru primele opt cotidiane de tipul A1, selectate după criteriul (preţ/cmp)/tiraj în ordinea crescătoare a valorilor; Preturile sunt exprimate în lei exclusiv TVA Data .../.../........ Semnătura ....................................în calitate de ....................., legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele........... (denumire/nume ofertant).

30

FORMULAR F5-A2 PUBLICAŢII CU DIFUZARE NAŢIONALĂ de tip A2


LEI LEI 1 2 . . . . . . . . . . . .

PMA2 *2) *1) Tiraj – reprezintă tirajul mediu difuzat pe ediţie – media pe editie a exemplarelor pentru care se poate dovedi pe baza de acte ca au intrat în posesia utilizatorului final, în perioada 01.01.2007 – 30.06.2007. Tirajul difuzat este compus din: abonamente, exemplare vândute cu bucata si exemplare gratuite. *2) Preţul PMA2 va fi identic cu cel prezentat în formularul anexă la ofertă FORMULAR 3A PMA2 – reprezintă preţul mediu pentru publicaţiile de tipul A2 şi este rezultatul obţinut din media aritmetică a preţurilor prezentate de ofertant pentru primele două cotidiane de tipul A2, selectate după criteriul (preţ/cmp)/tiraj în ordinea crescătoare a valorilor; Preturile sunt exprimate în lei exclusiv TVA Data .../.../........ Semnătura ....................................în calitate de ....................., legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele........... (denumire/nume ofertant).

31

FORMULAR F5-B PUBLICAŢII CU DIFUZARE NAŢIONALĂ de tip B


LEI LEI 1 2 3 4 5 . . . . . . . . .

PMB *2) *1) Tiraj – reprezintă tirajul mediu difuzat pe ediţie – media pe ediţie a exemplarelor pentru care se poate dovedi pe baza de acte ca au intrat în posesia utilizatorului final, în perioada 01.01.2007 – 30.06.2007. Tirajul difuzat este compus din: abonamente, exemplare vândute cu bucata si exemplare gratuite. Excepţie fac cazurile când într-un judeţ nu există nicun cotidian local auditat până la data de 31.12.2007. În aceste cazuri se vor prezenta declaraţii, pe propria răspundere privind tirajul, a reprezentaţilor legali ai cotidianelor locale, însoţită de documente financiar-contabile justificative privind tirajul înregistrat în ultimele 3 luni ale ultimului an calendaristic. *2) Preţul PMB va fi identic cu cel prezentat în formularul anexă la ofertă FORMULAR 3A PMB - reprezintă preţul mediu pentru publicaţiile de tipul B şi este rezultatul obţinut din media aritmetică a preţurilor pentru cotidianul cu cel mai mic (preţ/cmp)/tiraj prezentat de ofertant pentru fiecare judeţ, în conformitate cu specificaţiile din Caietul de sarcini. [Exemplu: PMB=(Cotidianul cu cel mai mic (preţ/cmp)/tiraj din Argeş + Cotidianul cu cel mai mic (preţ/cmp)/tiraj din Bacău+.......+ Cotidianul cu cel mai mic (preţ/cmp)/tiraj din Vaslui)/număr de judeţe]; Preturile sunt exprimate în lei exclusiv TVA Data .../.../........ Semnătura ....................................în calitate de ....................., legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele........... (denumire/nume ofertant).

32

FORMULAR F5-C PUBLICAŢII CU DIFUZARE INTERNAŢIONALĂ de tip C


LEI LEI 1 2 . . . . . . . . . . . .

PMC *2) *1) Tiraj – Tirajul acceptat pentru evaluarea ofertei, al ziarelor internaţionale, va fi cel prezentat de ziar pentru ultimul număr apărut în luna precedentă depunerii ofertelor. *2) Preţul PMC va fi identic cu cel prezentat în formularul anexă la ofertă FORMULAR 3A PMC – reprezintă preţul mediu pentru publicaţiile din Anexa C şi este rezultatul obţinut din media aritmetică a preţurilor prezentate de ofertant pentru primele două cotidiane din Anexa C, selectate după criteriul (preţ/cmp)/tiraj; Preturile sunt exprimate în lei exclusiv TVA Data .../.../........ Semnătura ....................................în calitate de ....................., legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele........... (denumire/nume ofertant).

33

FORMULAR F5-D PUBLICAŢII CU DIFUZARE NAŢIONALĂ de tip D


LEI LEI 1 2 . . . . . . . . . . . .

PMD *2) *1) Tiraj – Tirajul acceptat pentru evaluarea ofertei, al ziarelor internaţionale, va fi cel prezentat de ziar pentru ultimul număr apărut în luna precedentă depunerii ofertelor. *2) Preţul PMD va fi identic cu cel prezentat în formularul anexă la ofertă FORMULAR 3A PMD - reprezintă preţul mediu pentru publicaţiile de tipul D şi este rezultatul obţinut din media aritmetică a preţurilor pentru primele două săptămânale de tipul D, selectate după criteriul (preţ/cmp)/tiraj în ordinea crescătoare a valorilor; Preturile sunt exprimate în lei exclusiv TVA Data .../.../........ Semnătura ....................................în calitate de ....................., legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele........... (denumire/nume ofertant).

34

FORMULAR F5-E PUBLICAŢII CU DIFUZARE NAŢIONALĂ de tip E


LEI LEI 1 2 . . . . . . . . . . . .

PME *2) *1) Tiraj – Tirajul acceptat pentru evaluarea ofertei, al ziarelor internaţionale, va fi cel prezentat de ziar pentru ultimul număr apărut în luna precedentă depunerii ofertelor. *2) Preţul PME va fi identic cu cel prezentat în formularul anexă la ofertă FORMULAR 3A PME - reprezintă preţul mediu pentru publicaţiile de tipul E şi este rezultatul obţinut din media aritmetică a preţurilor pentru primele două lunare de tipul E, selectate după criteriul (preţ/cmp)/tiraj în ordinea crescătoare a valorilor; Preturile sunt exprimate în lei exclusiv TVA Data .../.../........ Semnătura ....................................în calitate de ....................., legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele........... (denumire/nume ofertant).

35

FORMULAR F5-F POSTURI DE RADIO CU DIFUZARE NAŢIONALĂ de tip D

Nr. Crt. POST DE RADIO Puncte de audienţă *1)

PREŢ / punctul de audienţă

LEI

1 08:00 – 10:00

CPPradio1 = 17:00 – 19:00 MEDIA

2 08:00 – 10:00


3 08:00 – 10:00


4 08:00 – 10:00


5 08:00 – 10:00


*1) punctele de audienţă se vor calcula conform formulei de calcul prezentate în documentaţia de atribuire iar valorile pentru intervalele orare solicitate sunt pentru studiul de audienţă realizat în data de 31.10.2007. Preturile sunt exprimate în lei exclusiv TVA

36

FORMULAR F5-G-S POSTURI DE TELEVIZIUNE NAŢIONALĂ de tip G-S

Nr. Crt. POST DE TELEVIZIUNE Puncte de audienţă *1)

PREŢ / punctul de audienţă

LEI

1 14:00 – 19:00

CPPtvg1= 19:00 – 21:00 MEDIA

2 14:00 – 19:00

CPPtvg2= 19:00 – 21:00 MEDIA

3 14:00 – 19:00

CPPtvg3= 19:00 – 21:00 MEDIA

4 14:00 – 19:00

CPPtvg4= 19:00 – 21:00 MEDIA

5

14:00 – 19:00 CPPtvs1=

19:00 – 21:00 MEDIA

6

14:00 – 19:00 CPPtvs2=

19:00 – 21:00 MEDIA

*1) punctele de audienţă se vor calcula conform formulei de calcul prezentate în documentaţia de atribuire iar valorile pentru intervalele orare solicitate sunt pentru perioada 01.01.2006 – 31.12.2006 Preturile sunt exprimate în lei exclusiv TVA

37

SECŢIUNEA

MODEL CONTRACT

38

CONTRACT DE PRESTARI SERVICII 1. Părţi contractante

Între Autoritatea pentru Valorificarea Activelor Statului (AVAS), cu sediul în Bucureşti, Str. Av. Cpt. Alexandru Şerbănescu nr. 50, sector 1, cod poştal 014294, telefon 303.63.28, cod fiscal 11795573, cont RO07TREZ7005055XXX000351, deschis la Trezoreria municipiului Bucureşti, instituţie de specialitate a administraţiei publice centrale, cu personalitate juridică, reprezentată legal prin Preşedinte Teodor ATANASIU, în calitate de Achizitor şi S.C. ____________________, cu sediul in ___________, strada __________________ nr.__, sector __, telefon/fax: ____________, nr. înmatriculare la Oficiul Registrului Comerţului - ______________, cod fiscal - __________ cont _________________ deschis la Trezoreria ___________, reprezentat prin ________________, în calitate de PRESTATOR, a intervenit prezentul contract. 2. Obiectul şi preţul contractului 2.1. - Prestatorul se obligă să presteze servicii de PUBLICITATE şi planificare media, în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. 2.2. – Serviciile ce urmează a fi prestate constau în publicarea anunţurilor de privatizare, vânzare de active, precum şi promovarea spoturilor TV şi radio pe posturile selectate precum şi alte tipuri de anunţuri necesare în desfăşurarea activităţii AVAS. 2.3. - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de prestari servicii de publicitate este determinat conform preţurilor din oferta financiară. 2.4. – Preţul, pentru serviciile prestate,va fi achitat de către Beneficiar, lunar, în lei, pe baza facturii emise de Prestator şi acceptată de Beneficiar. 3. Durata contractului 3.1. - Prestatorul se obligă să presteze servicii de publicitate până la data de 31.12.2008, cu posibilitatea prelungirii prin act adiţional, în aceleaşi condiţii, a valabilităţii contractului, pe perioada necesară finalizării unei noi proceduri pentru achiziţia publică de servicii de publicitate pentru anul 2009, nu mai târziu de data de 30.04.2009. 4. Definiţii 4.1. - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a) contract - actul juridic care reprezintă acordul de voinţă al celor două părţi încheiat între o autoritate contractantă, în calitate de achizitor, şi un prestator de servicii, în calitate de prestator; b) achizitor si prestator - părţile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract; c) preţul contractului - preţul plătibil agentiei de către beneficiar, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d) servicii de publicitate - activităţi a căror prestare face obiectul contractului; e) forţa majoră - un eveniment mai presus de vointa părţilor, care nu se datorează culpei acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; f) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. 5. Aplicabilitate

5.1. - Contractul de servicii de publicitate intră în vigoare la data semnării lui, cu condiţia constituirii garanţiei de bună execuţie a contractului.

39

6. Documentele contractului 6.1. - Documentele prezentului contract sunt:

a) Oferta tehnică şi oferta financiară - Anexa 1; b) Documentaţia de atribuire - Anexa 2.

7. Standarde 7.1. - Serviciile prestate în baza contractului vor respecta standardele precizate de către Prestator în oferta sa tehnică, întocmită conform Caietului de sarcini. 7.2.- Modul de lucru al Prestatorului în vederea prestării serviciilor ce fac obiectul prezentului contract este stabilit, de asemenea, în oferta tehnică prezentată de Prestator. 8. Caracterul confidenţial al contractului 8.1. - (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi: a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului; b) de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale. (2) Dezvăluirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea îndeplinirii contractului. 8.2. - O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract dacă: a) informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă; sau b) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire; sau c) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia. 8.3. – Sunt exceptate, fiind considerate informaţii publice, datele şi informaţiile care fac referire la: - destinatarii finali ai fondurilor de publicitate;

- criteriile de alocare a fondurilor destinate activităţii de publicitate; - sumele aferente fiecărui beneficiar final, precum şi stadiul derulării şi termenele de

executare a prevederilor contractuale; - dosarul de achiziţie, mai puţin preţurile individuale, cu respectarea prevederilor Legii

544/2001. Accesul la aceste informaţii se va realiza prin intermediul autorităţii contractante care

are obligaţia de a deţine informaţii actualizate cu privire la derularea contractului. 9. Drepturi de proprietate intelectuală 9.1. - Prestatorul are obligaţia de a despăgubi Achizitorul împotriva oricăror reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele folosite pentru sau în legătură cu prestarea serviciilor. 10. Garanţia de bună execuţie a contractului 10.1. - Prestatorul are obligaţia de a constitui garanţia de bună execuţie a contractului la data semnării acestuia. 10.2. - Cuantumul garanţiei de bună execuţie a contractului reprezintă un procent de 5% din preţul contractului. 10.3 - Garanţia de bună execuţie se va constitui prin reţineri succesive din plata cuvenită pentru facturile parţiale (lunare). În acest scop, Prestatorul are obligaţia de a deschide un cont la dispoziţia Achizitorului, la o bancă agreată de ambele părţi. Contul, astfel deschis, este purtător de dobândă în favoarea prestatorului. 10.4. – Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă Prestatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin prezentul Contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie Achizitorul are

40

obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile ce nu au fost respectate. 10.5. – Restituirea garanţiei de bună execuţie a contractului se va face în termen de maxim 14 zile de la data finalizării tuturor obligaţiilor contractuale. 11. Responsabilităţile prestatorului 11.1. - (1) Prestatorul are obligaţia de a presta serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică, respectiv să asigure aparitia anunturilor publicitare şi a spoturilor media la data la care s-a stabilit prin comanda transmisa de Achizitor. (2) Prestatorul are obligaţia de a supraveghea prestarea serviciilor, de a asigura resursele umane, materiale, instalaţiile, echipamentele sau altele asemenea, fie de natură provizorie, fie definitive cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. (3) Prestatorul are obligaţia de a transmite Achizitorului câte un exemplar din publicaţiile în care apar anunţurile transmise de AVAS, pentru a asigura verificarea modului de apariţie şi facturare. 11.2. - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor în conformitate cu comenzile AVAS. Totodată este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. 12. Responsabilităţile Achizitorului 12.1. - Achizitorul are obligaţia de a redacta anunţurile în vederea publicării şi de a pune la dispoziţie prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în oferta tehnică şi pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului. Achizitorul va transmite anunţurile Prestatorului pana cel mai tarziu ora 12,00 din preziua aparitiei acestora in paginile economico-financiare; anunturile pot fi transmise pana la ora 17,00 din preziua aparitiei si pot fi publicate in orice pagina de ziar naţional şi local; pentru presa internaţională pot fi transmise până la ora 12, din preziua apariţiei. În cadzul spoturilor tv şi radio, prestatorul va îndeplini cerinţele din caietul de sarcini. 13. Recepţie şi verificări 13.1. - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din oferta tehnică şi din Caietul de sarcini. 14. Începere, finalizare, întârzieri, sistare 14.1. - (1) Prestatorul are obligaţia de a asigura prestarea serviciilor în condiţiile şi în termenele prevăzute în oferta tehnică, pe baza comenzii Achizitorului.

(2) În cazul în care Prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate Achizitorului, părţile pot stabili de comun acord: a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului. 14.2. - (1) Serviciile prestate în baza contractului trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii Prestării serviciilor. (2) În cazul în care: a) orice motive de întârziere ce nu se datorează Prestatorului; sau

b) alte circumstanţe neobişnuite, susceptibile de a surveni altfel decât prin încălcarea contractului de către Prestator îl îndreptăţesc pe acesta să solicite prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, situaţie în care părţile pot revizui, de comun acord, perioada de prestare şi pot semna un act adiţional.

14.3. - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului Prestatorul nu respectă termenele stabilite în oferta tehnică, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, Achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare se poate face cu acordul părţilor, prin act adiţional.

41

14.4. - Cu excepţia prevederilor clauzei 19 şi în afara cazului în care Achizitorul este de acord cu o prelungire conform clauzei 14.3, o întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul Achizitorului de a solicita penalităţi Prestatorului potrivit prevederilor clauzei 17. 15. Modalităţi de plată 15.1. – Achizitorul are obligaţia de a efectua plata către Prestator în termen de 15 zile de la emiterea şi acceptării la plată a facturii. Facturarea si plata se vor face in lei. 16. Amendamente 16.1. - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiţional numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. 17. Penalităţi 17.1. - În cazul în care, din vina sa exclusivă, Prestatorul nu reuşeşte să îşi îndeplinească obligaţiile asumate prin contract, Achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,1%/zi întârziere din valoarea medie a facturilor parţiale (lunare) emise de Prestator şi achitate de Achizitor. 17.2. - În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei prevăzute la clauza 15.1, acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, cu o suma echivalenta cu 0,1%/zi de întârziere, din plata neefectuată. 18. Rezilierea contractului 18.1. - Nerespectarea culpabilă a obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi dă dreptul părţii lezate de a cere rezilierea contractului de servicii. 18.2 – În termen de 30 zile de la rezilierea contractului invocata de Achizitor, acesta va executa garanţia de bună execuţie. 18.3 – Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, în cel mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea contractului ar fi contrară interesului public. 18.4 – În cazul prevăzut la clauza 18.3 Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. 19. Cesiunea 19.1. - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină în prealabil acordul scris al Achizitorului. 19.2. - Cesiunea nu va exonera Prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract. 20. Forţa majoră 20.1. - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 20.2. - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 20.3. - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 20.4. - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de:

a) a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia; b) a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor;

c) a transmite celeilalte parti, in termen de 15 zile de la producerea cazului de forta majora documentele.

20.5. - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

42

21. Soluţionarea litigiilor 21.1. Părţile vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 21.2. – Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, Achizitorul şi Prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România. 22. Limba care guvernează contractul 22.1. - Limba care guvernează contractul este limba română. 23. Comunicări 23.1. - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 24. Legea aplicabilă contractului 24.1. - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Achizitor, Prestator, Autoritatea pentru Valorificarea Activelor Statului

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE · formularul F2 din Secţiunea FORMULARE. Confirmarea privind plata...

Documents

Transcript of DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE · formularul F2 din Secţiunea FORMULARE. Confirmarea privind plata...