DOCUMENTA ȚIE ț ș Ţ ăold.fonduri-ue.ro/posdru/images/doc/fisa110113.pdf · Pentru achizi ția...

DOCUMENTA ȚIE

Pentru achiziția de servicii de ”Instruire pentru personalul Autoritatii de Management pentru Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (AMPOSDRU) și

Organismele Intermediare (OI)”

I. INFORMA ŢII GENERALE I.1. Autoritatea contractantă: Denumire: Ministerul Muncii, Familiei, Protectiei Sociale si Persoanelor Varstnice, Directia Generala Autoritatea de Management pentru Programul Operational Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane” Adresă: Bulevardul Carol, nr 34-36, sector 2, Bucureşti, România Persoană de contact: Cristian Ababei (achizitor)

Telefon: 021.315.02.09 E-mail: [email protected] Fax: 021.315.02.06 Adresă de internet: www.fseromania.ro

I.2. a) Termen limită de depunere a documentelor de calificare și selecție (data şi ora): 23.01.2013, ora 14.00.

b) Adresa unde se primesc documentelor de calificare și selecție: Bld.Carol nr 34-36, sector 2, Localitate Bucureşti, România Etapa 1- etapa calificării și selectării operatorilor economici, consta în:

i) transmiterea de către operatorii economici a documentelor solicitate de către autoritatea contractantă în vederea aplicării criteriilor de calificare și selecție stabilite în documentație;

ii) calificarea operatorilor economici prin aplicarea cerințelor minime de calificare și selectarea operatorilor economici prin aplicarea criteriilor de selecție stabilite în documentație;

iii) comunicarea rezultatului calificării/selectării operatorilor economici.

Etapa 2 - Etapa depunerii și evaluării ofertelor consta în:

i) invitarea operatorilor economici selectați la depunerea ofertelor; ii) primirea ofertelor; iii) evaluarea ofertelor primite, vizând conformitatea acestora cu specificațiile minime

de natură tehnică stabilite în documentație; iv) solicitarea de către autoritatea contractantă de eventuale clarificări vizând ofertele

depuse; v) finalizarea evaluării ofertelor prin emiterea deciziei de atribuire a contractului, pe

baza criteriului stabilit în documentație și transmiterea comunicării privind rezultatul procedurii

Orice documente de calificare si selectie primite după termenul limită de depunere a acestora sau la o altă adresă decat cea indicată mai sus nu vor fi analizate, acestea urmand a fi restituite nedeschise. II. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZI ŢIE Descriere II.1. Denumirea contractului de achiziţie: Titlu: Instruirea personalului AMPOSDRU și OIPOSDRU II.2. Descrierea produselor / serviciilor / lucrărilor ce vor fi achizi ţionate Acest proiect urmăreşte întărirea capacităţii administrative a Autoritatii de Management pentru Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (AMPOSDRU) prin instruirea personalului din cadrul AM si OI. Obiectivul specific al acestui proiect îl reprezintă furnizarea de cunoştinţe adecvate pentru îmbunătăţirea abilităţilor personalului din cadrul AMPOSDRU, prin:

A. Organizarea de sesiuni de instruire în România B. Organizarea de vizite pentru schimb de bune practici, în alte state membre UE.

II.3. Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare (a) Lucrări (b) Produse (c) Servicii X Execuţie Cumpărare Categoria

serviciului: Proiectare şi execuţie Leasing Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritatea contractantă

Închiriere 2A

Cumpărare in rate

2B X

Principala locaţie a lucrării : _______________________________ _______________________________

Principalul loc de livrare: _______________________________ _______________________________

Principalul loc de prestare: Bucuresti, Romania Cod NUTS RO321 – Bucuresti

II.4. Durata contractului de achiziţie: 12 luni de la data semnării contractului de ambele părţi

II.5. Dacă va fi încheiat un: Contract X Acord-cadru II.6. Valoarea estimată a contractului: 20.449.228,53 lei fara TVA Calificarea și selectarea operatorilor economici

La data stabilita Ofertantii vor depune documentele solicitate de către autoritatea contractantă în vederea aplicării cerințelor minime calificare și a criteriilor de selecție stabilite în documentație.

Autoritatea contractantă verifică îndeplinirea cerințelor minime de calificare, având dreptul de a solicita operatorilor economici participanți eventuale clarificări cu privire la documentele depuse sau completări formale ale acestora.

Autoritatea contractantă va selecta operatorii economici care au îndeplinit cerințele minime de calificare prin aplicarea exclusivă a criteriilor de selecție stabilite în documentație.

Numărul minim/maxim al operatorilor economici care vor fi selectați este 3. Selectarea operatorilor economici ce vor fi invitati sa depuna oferte se va realiza in ordinea descrescatoare a punctajului

obtinut de fiecare operator economic, in urma aplicarii criteriilor de selectie din documentatie.

In cazul in care exista egalitate de punctaj intre operatorii economici aflati pe primele pozitii, selectia se va face in functie de criteriul nr. 2, experienta similara in servicii de formare profesionala, in sensul ca se va plasa pe o pozitie ierarhica superioara acel operator economic care are cea mai mare valoare a experientei similare.

Operatorii economici vor fi instiintati cu privire la rezultatul selectiei.

În cazul în care numărul operatorilor economici care au îndeplinit cerințele minime de calificare este mai mic decât numărul minim indicat în documentație, autoritatea contractantă are dreptul de a continua derularea procedurii doar cu aceștia, fără a mai aplica criteriile de selecție sau de a anula procedura.

După selectarea operatorilor economici, autoritatea contractantă va proceda la comunicarea rezultatului etapei de calificare și selectare a operatorilor economici.

III. CERINTE MINIME DE CALIFICARE III.1 Situa ţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinţele referitoare la înscrierea în

registrul comerţului sau al profesiei

III.1.a) Situaţia personală a participantului:

Cerinta nr. 1

Eligibilitate

1. Prezentarea Formularului nr. 3 din Secţiunea III

2. Certificat de atestare fiscală pentru bugetul de stat şi contribuţiile sociale, eliberat de către unităţile teritoriale ale MFP, din care să reiasă situaţia datoriilor scadente în luna anterioara celei în care se depune oferta, in original sau copie lizibilă ”conform cu originalul”

3. Certificat de atestare fiscală impozite şi taxe locale emis la o dată ulterioară ultimei scadenţe de plată, din care să reiasă situaţia datoriilor scadente în luna anterioara celei în care se depune oferta, în original sau copie lizibilă ”conform cu originalul” In cazul unei asocieri de operatori economici, Formularul nr.3 si certificatele de atestare fiscala vor fi prezentate de catre fiecare asociat.

Pentru persoane juridice străine:

Operatorul economic nerezident va prezenta documente edificatoare (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) prin care să dovedească că şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor catre buget. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit participantul nu se emit documente de natura celor 2 certificate fiscale, acesta are obligaţia să prezinte o declaraţie pe proprie răspundere din care să rezulte că şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, în ţara în care este stabilit. Dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, participantul va prezenta o declaraţie autentică, dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale, cu competenţe în acest sens. Dacă este cazul, declaraţia va fi însoţită de traducere realizată de un traducător autorizat a cărui semnătura va fi legalizată de un notar public. Încadrarea în oricare din situaţiile prevăzute in formular atrage excluderea operatorului economic din procedura.

Cerinta nr.2

Declaratie pe propria răspundere privind conflictului de interese Prezentarea Formularului nr. 4 din Secţiunea III

Declaraţia va fi completata de fiecare asociat, subcontractant (daca este cazul.)

Persoanele cu funcţii de decizie implicate in organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt:

– Mariana Campeanu - Ministrul muncii, familiei si protectiei sociale – Cristian Ababei – Director general – Daniela Manuc - Director general adjunct – Ovidiu Mihaescu- Director – Daniela Badea- Director – Daniel Chitoi – Director adjunct

III.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale

Cerinta nr. 1

Certificatul constatator în original sau copie lizibilă ”conform cu originalul” emis în luna în curs sau anterioară datei limita pentru depunerea ofertelor, de oficiul registrului comerţului de pe lângă tribunalul teritorial în raza căruia participantul îşi are sediul social, din care să reiasă: a ) faptul că codul CAEN din certificatul constatator emis de oficiul registrului comerţului are corespondenţă cu obiectul contractului

b) nu sunt înscrise menţiuni cu privire la aplicarea Legii nr. 85/2006 privind procedura de insolvenţă.

Persoanele juridice străine vor prezenta:

- documente edificatoare, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de

înregistrare / atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care participantul este resident;

- documene care atestă faptul că poate pune la dispoziţie consultanţi vorbitori de limba romană şi cu experienţă în tipul de servicii solicitat în Romania.

Documentele prezentate vor fi însoţite de traducerea realizata de un traducător autorizat a cărui semnătura va fi legalizata de un notar public.

III.2. Capacitatea economică şi financiară

Nivel(uri) specific(e) minim(e)

necesar(e) (după caz):

Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării

cerinţelor menţionate:

Cerinta nr. 1

1. Informaţii generale

2. Bilanţurile contabile aferente exerciţiilor financiare 2009,2010,2011

Modalitatea de indeplinire

-Prezentarea Formularului nr. 5 din Sectiunea III care contine date privind cifra de afaceri globala inregistrate in ultimii 3 ani (2009,2010,2011)

Valorile vor fi exprimate atât în moneda naţională a participantului cât şi în euro, la cursul mediu comunicat de Banca Centrală Europeană, pentru anul respectiv (2009, 2010, 2011).

ANUL CURS RON/EURO

2009 4.2373

2010 4.2099

2011 4.2379

In funcţie de informaţiile si documentele disponibile ale operatorilor economici in copie certificată pentru conformitate cu originalul. Autoritatea Contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita ofertanţilor prezentarea şi a altor documente în cazul în care cele nominalizate la alineatul precedent nu sunt relevante.

Participantul care solicită aplicarea cerinţei privind reducerea cuantumului cifrei de afaceri şi a garanţiei de participare şi a garanţiei de execuţie la 50%, va prezenta o declaraţie pe propria răspundere, conform Anexei 1 din legea 346/ 2004 din care să rezulte că se încadrează în categoria

IMM – urilor. Asocierea formată exclusiv din operatori economici încadraţi conform legii în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii, care depun ofertă comună, beneficiază de aceeasi reducere.

Dacă, din motive obiective, justificate corespunzător, operatorul economic nu are posibilitatea de a prezenta documentele solicitate, acesta are dreptul de a-şi demonstra situaţia economică şi financiară şi prin prezentarea altor documente care să reflecte o imagine fidelă a situaţiei economice şi financiare.

III.3. Capacitatea tehnică şi/sau profesională





Cerinta nr. 1

Cerinta minima obligatorie Experienta similara a operatorilor economici in prestarea de servicii similare in ultimii 3 ani:

a) Servicii de organizare de evenimente in valoare de minim 1.500.000 Euro Si

b) Servicii de formare profesionala in valoare de minim 500.000 Euro.


Prezentarea Formularului nr. 6 din Sectiunea III

Declaratia privind Lista principalelor contracte de servicii similare (organizare de evenimente si formare profesionala), prestate în ultimii 3 ani (calculaţi de la termenul limită pentru depunerea ofertelor).

Prezentarea Formularului nr. 7 din Sectiunea III – se va completa pentru fiecare contract din lista.

Pentru dovedirea experienţei similare, participantul va prezenta informaţiile relevante din contracte sau copii a acelor contracte precum si alte documente doveditoare (recomandari, acceptanţe, documente constatatoare, procese varbale de receptie etc.), după caz, din care să rezulte îndeplinirea tuturor cerinţelor de mai sus. Recomandarile trebuie să cuprindă cel puţin numele beneficiarului, obiectul contractului, perioada de prestare a contractului, modul de îndeplinire a obligaţiilor contractuale pe parcursul derulării contractului respectiv.

Cerinta nr.2

Cerinta minima obligatorie Numarul minim de persoane formate intr-un numar de 12 luni consecutive din ultimii 3 ani– Minim 1500 de persoane formate

Pentru dovedirea experienţei similare, participantul va prezenta informaţiile relevante din contracte sau copii a acelor contracte precum si alte documente doveditoare (recomandari, acceptanţe, documente constatatoare, procese varbale de receptie etc.), după caz, din care să rezulte îndeplinirea tuturor cerinţelor de mai sus – inclusiv perioada de derulare a sesiunilor de formare.

Cerinta nr.3 Prezentarea Formularului nr. 8 din Sectiunea III din care să reiasă informaţiile referitoare la studiile, pregătirea

Lista de experti propusi

Experţii reprezintă personalul direct implicat şi responsabil de indeplinirea contractului.

profesională şi calificarea persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului de servicii;

Pe perioada de derulare a contractului, in cazurile foarte bine justificate, expertii cheie prevazuti de catre prestator in Formularul nr. 8 pot fi inlocuiti cu alte persoane care sa indeplineasca cerintele de calificare pentru expertii cheie prevazute in documentatia de atribuire

Cerinta nr.4

Informaţii privind calificările şi experienţa profesională a experţilor din cadrul echipei de realizare a contractului

Personalul cheie al echipei de proiect va fi compus din cel putin urmatorii specialisti:

Prezentarea Formularului nr. 9 din Sectiunea III pentru fiecare expert

Pentru a verifica îndeplinirea cerinţelor pentru fiecare expert propus participantul va depune copii ale diplomelor de studii şi ale certificatelor profesionale obţinute şi menţionate în CV;

Pentru a verifica îndeplinirea cerinţelor pentru fiecare expert propus participantul va depune copii ale diplomelor de studii şi ale certificatelor profesionale obţinute şi menţionate în CV.

Prezentarea Formularului nr. 10 din Sectiunea III pentru fiecare expert – Declaratia de disponibilitate

MANAGER DE PROIECT - 1 persoana

Pregătire profesională şi aptitudini (la nivel minim)

• Studii superioare universitare de lungă durată absolvite cu diploma de licenţă;

• Minimum 5 ani experienţă generală calculata de la data absolvirii studiilor universitare de lunga durata absolvite cu diploma de licenta

• Cel putin un proiect in care a ocupat o pozitie similara

Copie certificată "conform cu originalul" de pe diploma de licenta/masterat etc

Copie certificată "conform cu originalul" de pe cartea de munca/adeverinte/contracte de munca/recomandari etc.

Demonstrarea experienţei se va face prin prezentarea de acte doveditoare (adeverinţă/contracte/ recomandare din partea beneficiarului/angajatorului in care se va mentiona: titlul proiectului/contractului, beneficiarul/angajatorul, valoarea totala, perioada de derulare, responsabilitati, persoana de contact)

ORGANIZATOR EVENIMENTE – 4 persoane





• Ocuparea unei pozitii similare in cel putin un proiect de acelasi tip


Demonstrarea experienţei se va face prin prezentarea de acte doveditoare (adeverinţă/contracte/recomandare din partea beneficiarului/angajatorului in care se va mentiona: titlul proiectului/contractului, beneficiarul/angajatorul, valoarea totala, perioada de derulare, responsabilitati, persoana de contact)

COORDONATOR FORMARE – 2 persoane




• Ocuparea unei pozitii similare in cel putin un proiect de acelasi tip.

Copie certificată "conform cu originalul" de pe diploma de licenta/masterat etc.


Demonstrarea experienţei se va face prin prezentarea de acte doveditoare (adeverinţă/contracte/ recomandare din partea beneficiarului/angajatorului in care se va mentiona: titlul proiectului/contractului, beneficiarul/angajatorul, valoarea totala, perioada de derulare, responsabilitati, persoana de contact etc.)

EXPERT FORMATOR – 16 persoane




Cel putin un proiect in care a ocupat

Copie certificată "conform cu originalul" de pe diploma de licenta/masterat etc.


Demonstrarea experienţei se va face prin prezentarea de acte

doveditoare (adeverinţă/contracte/ recomandare din partea

beneficiarului/angajatorului in care se va mentiona: titlul

proiectului/contractului, beneficiarul/angajatorul, valoarea

totala, perioada de derulare, responsabilitati, persoana de

contact etc.)

o pozitie similara

COORDONATOR VIZITE DE STUDII EXTERNE – 1 persoana




• Organizarea a cel putin 20 de vizite de studii externe, intr-un interval de 12 luni consecutive.



Demonstrarea experienţei se va face prin prezentarea de acte doveditoare (adeverinţă/contracte/ recomandare din partea beneficiarului/angajatorului in care se va mentiona: titlul proiectului/contractului, beneficiarul/angajatorul, valoarea totala, perioada de derulare, responsabilitati, persoana de contact)

Cerinta nr.5

Declaraţie privind Lista asociaţilor şi subcontractanţilor

Prezentarea Formularului nr. 11 din Sectiunea III -

Informaţii privind asociaţii şi subcontractanţii – daca este

cazul

Informaţii privind asociaţii – daca

este cazul

Acord sau o scrisoare preliminară de asociere

Declaraţie prin care se obligă ca în cazul în care oferta sa este declarată câştigătoare va legaliza asocierea

Oferta trebuie să cuprindă un acord sau o scrisoare preliminară de asociere în care să se menţioneze că toţi asociaţii îşi asumă răspunderea colectivă şi solidară pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asociaţiei este împuternicit să se oblige şi să primească instrucţiuni în numele tuturor asociaţilor şi este răspunzător în nume propriu şi în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului.

Participantul, în cazul în care este format dintr-o asociaţie la care participă mai mulţi operatori economici, va semna o declaraţie prin care se obligă ca în cazul în care oferta sa este declarată câştigătoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autorităţii Contractante, înainte de data semnării contractului.

Informaţii privind subcontractanţii –

daca este cazul

Participantul desemnat câştigător are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului de achiziţie publică contractele încheiate cu subcontractanţii nominalizaţi în ofertă.

III.4. Standarde de asigurare a calităţii





Cerinta nr. 1

Informatii privind sistemul de management al calitatii pentru activitati de formare profesionala prin care se confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii potrivit conditiilor de certificare a sistemului de management al calitatii (cum ar fi ISO 9001 sau echivalent).


Documente emise de organisme acreditate, care confirmă certificarea sistemului de management al calităţii in copie certificată pentru conformitate cu originalul.

Operatorii economici care indeplinesc cerintele minime de calificare vor trece in etapa de selectie. IV. INFORMA ȚI DETALIATE CU PRIVIRE LA CRITERIILE DE SELEC ȚIE Criteriu de selecție Detalii privind aplicarea criterilor de

selecție. Algoritm de calcul

Punctaj maxim

1. Experienta similara a operatorilor economici in prestarea serviciilor de organizare evenimente in ultimii 3 ani

1.Pentru prezentarea unei experiente similare in organizarea de evenimente, realizate exclusiv de participant, cu o valoare cuprinsa intre 1.500.001 euro – 3.000.000 euro se acorda 10 puncte. 2.Pentru prezentarea unei experiente similare in organizarea de evenimente, realizate exclusiv de participant, cu o valoare cuprinsa intre 3.000.001 euro – 4.500.000

20 puncte

euro 15 puncte 3.Pentru prezentarea unei experiente similare in organizarea de evenimente, realizate exclusiv de participant, cu o valoare care depaseste 4.500.001 euro 20 puncte Pentru indeplinirea cerintei minime obligatorii se acorda nu se acorda puncte. Nu exista punctaje intermediare.

2. Experienta similara a operatorilor economici in prestarea serviciilor de formare profesionala in ultimii 3 ani

1.Pentru prezentarea unei experiente similare in formare profesionala, realizata exclusiv de participant, cu o valoare cuprinsa intre 500.001 euro – 1.000.000 euro se acorda 10 puncte. 2.Pentru prezentarea unei experiente similare in formare profesionala, realizata exclusiv de participant, cu o valoare cuprinsa intre 1.000.001 euro – 1.500.000 euro sau mai mare se acorda 15 puncte 3.Pentru prezentarea unei experiente similare in formare profesionala, realizata exclusiv de participant, cu o valoare ce depaseste 1.500.001 euro sau mai mare se acorda 20 puncte Pentru indeplinirea cerintei minime obligatorii nu se acorda puncte. Nu exista punctaje intermediare.

20 puncte

3. Numarul minim de persoane formate intr-un numar de 12 luni consecutive din ultimii 3 ani – Minim 1500 de persoane formate

1.Pentru un numar cuprins intre 1501 – 3000 de persoane formate intr-un numar de maxim 12 luni consecutive se acorda 10 puncte. 2.Pentru un numar cuprins intre 3001 – 4500 sau mai multe persoane formate intr-un numar de maxim 12 luni consecutive se acorda 20 puncte. Pentru indeplinirea cerintei minime obligatorii nu se acorda puncte. Nu exista punctaje intermediare. Nota: vor fi punctati cei doi experti coordonatori formare si se va lua in calcul cel cu punctajul cel mai mare.

20 puncte

4. Expert cheie coordonator formare Pentru fiecare proiect similar, suplimentar 20 puncte

cerintei minime, se acorda cate 5 puncte, pana la un maxim de 20 de puncte. Se vor lua in calcul doar acele proiecte derulate intr-un numar de 12 luni consecutive. Pentru participarea intr-un singur proiect similar nu se acorda puncte.

5. Expert cheie coordonator vizite de studii externe

Pentru fiecare vizita de studii externa, suplimentara cerintei minime, se acorda cate 1 punct, pana la un maxim de 20 de puncte. Se vor lua in calcul doar acele vizite de studii externe derulate intr-un numar de 12 luni consecutive Pentru organizare a 20 de vizite de studii externe nu se acorda puncte.

20 puncte

TOTAL MAX 100 PUNCTE

V. INFORMA ŢII DETALIATE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂ ŞTIGĂTOARE - ETAPA A DOUA A PROCEDURII

Depunerea și evaluarea

Operatorii economici selectați, vor fi invitați în termen de 7 zile calendaristice de la data instiintarii cu privire la calificarea in cea de a doua etapa a procedurii, să depună ofertele ce vor conține propunerile tehnice și cele financiare.

Invitația va conţine cel puţin următoarele informaţii:

a) data, ora limită de depunere și adresa unde vor fi transmise ofertele; b) informațiile cu privire la modul de întocmire a ofertelor; c) cuantumul și modalitățile de constituire a garanțiilor de participare și bună execuție; d) criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei câștigătoare

Autoritatea contractanta va înregistra doar ofertele depuse pană la data limită de primire a acestora, indicată în invitație, și în ordinea cronologică a primirii acestora.

Autoritatea contractantă poate solicita operatorilor economici participanți clarificări cu privire la documentele depuse sau completări formale ale acestora.

Finalizarea procedurii competitive va fi realizată prin stabilirea operatorului economic căruia îi va fi atribuit contractul, pe baza criteriului de atribuire stabilit în documentație. În acest sens, autoritatea contractantă va emite decizia de atribuire a contractului și va transmite comunicarea privind rezultatul procedurii de negociere competitivă.

Stabilirea operatorului economic căruia îi este atribuit contractul

Autoritatea contractantă are dreptul să atribuie contractul şi în situaţia în care primeşte o singură ofertă, cu condiţia ca aceasta să îndeplinească cerinţele minime de calificare sau specificațiile de natură tehnică descrise în documentaţie și chiar dacă valoarea ofertei financiare depăşește valoarea estimată inițial a contractului.

Autoritatea contractantă are dreptul să anuleze procedura de atribuire și atunci când se află într-una din următoarele situaţii:

a) nu a fost depusă nicio ofertă; b) niciuna dintre ofertele primite nu îndeplineşte cerinţele minime de calificare sau

specificațiile de natură tehnică descrise în documentaţie; c) deşi sunt îndeplinite cerinţele minime calificare sau specificațiile de natură tehnică

descrise în documentaţie, oferta financiară depășeşte pragul valoric estimat pentru contract.

Încheierea contractului

Autoritatea contratantă are obligaţia să încheie contractul cu operatorul economic căruia i-a fost atribuit, cu respectarea prevederilor conţinutului ofertei sale finale şi a documentaţiei.

Dacă participantul căruia i-a fost atribuit contractul refuză semnarea acestuia în termenii stabiliţi, autoritatea contractantă are dreptul să încheie respectivul contract cu participantul clasat pe locul/locurile următor/următoare, poate relua sau anula procedura de atribuire.

Preţul cel mai scăzut x Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic Operatorul economic care oferteaza cel mai mic pret va fi declarat castigator.

VI. PREZENTAREA OFERTEI VI.1. Limba de redactare a ofertei Limba romană VI.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului

Sumele vor fi exprimate in lei

VI.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei Până la: 15.03.2013 VI.4. Modul de prezentare a ofertei (tehnice şi financiare)

Oferta tehnica se va intocmi conform cerintelor documentatiei. Necompletarea tuturor cerintelor referitoare la maniera de intocmire a ofertei tehnice atrage declararea ofertei ca neconforma. Pentru intocmirea ofertei financiare se va completa Formularul nr. 12 si Formularul nr. 13. Operatorii economici selectați, vor fi invitați să depună ofertele ce vor conține

propunerile tehnice și cele financiare. Invitația va conţine cel puţin următoarele informaţii:

e) data, ora limită de depunere și adresa unde vor fi transmise ofertele;

f) informații cu privire la modul de întocmire a ofertelor;

g) Modalitățile de constituire a garanțiilor de participare și bună execuție; Garantia de participare este de 400.000 lei care va fi constituita numai de catre operatorii selectati.

Autoritatea contractanta va înregistra doar ofertele depuse pană la data limită de primire a acestora, indicată în invitație, și în ordinea cronologică a primirii acestora.

VI.5. Modalit ăţi de contestare a deciziei autorității contractante de atribuire a contractului de achiziţie şi de soluţionare a contestaţiei

Procedura prevăzută de art. 16 alin. (1), teza a-II-a din O.U.G. nr. 34/2006.

Caiet de sarcini

(SPECIFICAŢIILE TEHNICE)

I.1. INFORMA ŢII GENERALE I.1.1 Autoritatea Contractantă Autoritatea Contractantă: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – Autoritatea de Management pentru Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, Bucuresti. VII.1.2 Descrierea cadrului existent din sectorul relevant Context În etapa de faţă a implementării proiectelor finanţate de UE, instituţiile din România deţin deja o experienţă solidă în aspectele ce ţin de implementare şi monitorizare. În România se constată nevoia stringentă de consolidare a capacităţii administrative în vederea absorbirii şi utilizării eficiente a fondurilor UE. Capacitatea de a gestiona proiecte FSE în cadrul perioadei de programare 2007-2013 depinde, de asemenea, de perfecţionarea cunoştinţelor şi abilităţilor angajaţilor din structurile FSE. Contextul general este, la rândul său, important, deoarece ne confruntăm cu o eră în care factorul dominant este cunoaşterea. Cunoştinţele de astăzi se demonetizează rapid. Cunoaşterea constituie resursa esenţială în orice instituţie-organizaţie, iar angajaţii care beneficiază de cunoştinţe solide sunt şi vor continua să fie cei mai valoroşi. Activităţile funcţionarilor publici sunt predominat activităţi ce ţin de cunoaştere, iar angajaţii guvernamentali sunt predominant persoane care lucrează în domeniul cunoaşterii. Din acest punct de vedere, capacitatea organizaţiei de a dobândi şi împărtăşi cunoştinţe devine cea mai importantă competenţă. Aspecte principale Strategia de instruire interna oferă cadrul general şi îndrumări pentru viitoarele acţiuni de instruire a personalului AMPOSDRU (AM) şi OIPOSDRU (OI) în vederea îndeplinirii obiectivelor strategice ale acestora. Este încurajată învăţarea pe tot parcursul vieţii şi se depun eforturi în vederea creării unei culturi a învăţării (un mediu în care oamenii înţeleg că învăţarea continuă este obligatorie, ca parte a modului actual de viaţă). Prin schimbarea mentalităţilor, se presupune că angajaţii vor începe să fie proactivi în dezvoltarea propriilor abilităţi şi mai motivaţi atunci când participă la un curs. Toate aceste elemente concură la sporirea eficienţei instruirii şi la reducerea timpului necesar pentru transferarea cunoştinţelor teoretice în practică. Strategia de instruire interna vizează coordonarea centrală a eforturilor de instruire pentru îmbunătăţirea capacităţii personalului AMPOSDRU şi OIPOSDRU de a gestiona proiecte FSE în următorii ani şi pentru reducerea duplicării resurselor. Având în vedere diversitatea structurilor AMPOSDRU şi OIPOSDRU, Strategia de instruire internă adoptă o abordare etapizată, cu soluţii generale de aplicat pentru toate structurile şi sugestii personalizate pentru OIPOSDRU-uri. Totul trebuie dobândit la nivel individual, şi fiecare persoană porneşte de la un nivel diferit de competenţă, ceea ce înseamnă că efortul de învăţare trebuie personalizat la nivel individual.

Principiile strategiei de instruire Strategia are la bază principiile fundamentale care reflectă bunele practici recunoscute în elaborarea unei strategii de instruire. În conformitate cu modelul general, obiectivele instruirii se axează pe dezvoltarea competenţelor în vederea îmbunătăţirii performanţei la locul de muncă. Dincolo de acest obiectiv general, aceste obiective ale strategiei de instruire sunt corelate cu obiectivele AM şi OI şi adaptate acestora. Opiniile/poziţia managementului privind instruirea • AM şi OI-urile consideră că funcţia de instruire este esenţială pentru dezvoltarea organizaţiei şi

pentru realizarea obiectivelor strategice ale AMPOSRU şi OIPOSDRU. În consecinţă, proiectarea instruirii a pus accentul pe transferul şi aplicarea celor învăţate în situaţiile specifice activităţilor profesionale ale cursanţilor.

• AM şi OI-urile au creat şi dezvoltat mecanisme pentru implementarea unei politici coordonate în

domeniul instruirii şi dezvoltării profesionale a personalului, permiţând astfle utilizarea la maximum a investiţiilor provenite din toate sursele disponibile.

Angajamente manageriale • În cadrul AM şi OI-urilor există un angajament ferm pentru dezvoltarea unei organizaţii

profesioniste, eficiente, responsabile şi orientate către servicii, guvernată de principii înalt etice, care se bucură de respect şi încredere din partea solicitanţilor şi autorităţilor.

• AM şi OI-urile sprijină dezvoltarea unei culturi a învăţării continue şi a unei atitudini pozitive

faţă de instruirea şi dezvoltarea profesională a întregului personal şi a conducerii, contribuind astfel la utilizarea potenţialului individual şi global al personalului.

• AM şi OI-urile se angajează în elaborarea unor politici coordonate, eficiente şi moderne privind

dezvoltarea personalului şi managementul, pentru a demonstra că instituţia valorizează în special înaltele standarde profesionale.

• AM şi OI-urile vor investi eforturi serioase pentru a permite accesul la şanse egale de instruire,

pentru întregul personal, şi de a asigura că angajaţii potrivi ţi beneficiază de instruirea adecvată la momentul potrivit.

Principalele scopuri ale strategiei de instruire Principalele scopuri ale prezentei strategii sunt expuse mai jos:

• Asigurarea că întregul personal implicat în programe FSE are toate cunoştinţele, abilităţile şi nivelul de implicare dorit, necesare pentru a răspunde adecvat oricăror provocări ale procesului de implementare a respectivelor programe şi a măsurilor conexe;

• Oferirea unu cadrul comprehensiv de instruire, pentru a fi utilizat ca bază pentru dezvoltarea unor abordări specifice, adaptate nevoilor identificate ale grupurilor ţintă;

• Asigurarea că toate activităţile de învăţare şi dezvoltare vizează îndeplinirea ţintelor strategice ale organizaţiei;

• Oferirea unui plan în vederea creării în cadrul AM şi OI a unui mediu în care toată lumea înţelege că, într-o economie a cunoaşterii, învăţarea şi dezvoltarea organizaţională constituie imperative operaţionale.

Principalele aspecte identificate ca necesitand îmbunătăţiri sunt:

• Coerenţa POS DRU cu politicile UE şi cele naţionale

• Complementaritatea cu alte programe operaţionale • Categorii de proiecte • Metodologii de evaluare • Toate temele privind “Evaluarea proiectelor şi proceduri de selecţie” • “Proceduri de monitorizare şi raportare” – aspecte principale

- Roluri şi responsabilităţi - Procesul de monitorizare pentru datele fizice şi financiare - Procesul de evaluare a proiectelor (continuă) - Indicatori de monitorizare

• “Management financiar” – aspecte principale - Corecţii financiare - Contabilitate - Proceduri de raportare financiară - Controlul financiar preventiv propriu

• “Sistemul de audit şi control” – aspecte principale - Niveluri de auditare şi control - Procesul de audit intern - Sistemul de raportare

• Toate temele privind “nereguli şi verificarea la faţa locului, procedurile antifraudă”. I.2. OBIECTUL CONTRACTULUI I.2.1 Obiectiv General Acest proiect urmăreşte întărirea capacităţii administrative a Autoritatii de Management şi a Organismelor Intermediare pentru Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane prin instruirea personalului din cadrul acestora . I.2.2 Obiectivul specific al acestui proiect îl reprezintă furnizarea de cunoştinţe adecvate pentru îmbunătăţirea abilităţilor personalului din cadrul AMPOSDRU şi OIPOSDRU, prin:

C. Organizarea de sesiuni de instruire în România D. Organizarea de vizite pentru schimb de bune practici, în alte state membre UE.

Obiectivul Contractului - furnizarea de servicii de instruire adecvate pentru îmbunătăţirea abilităţilor personalului din cadrul AMPOSDRU si OI-uri, pentru o perioada de 1 an. Scopul este de a furniza, prin intermediul acestui contract, servicii de formare care pot fi mobilizate în timp util (în mod uzual în 4 săptămâni), pentru a realiza sesiuni de formare, astfel: Modul Domenii Subdomeniu Cursuri Tip de cursuri

1. Reglementare Reglementǎri şi structuri FSE Imagine generală a FSE şi a

procedurilor Instruire de bază

POS DRU

2. Programare și evaluare

Programare şi Evaluare Instruire avansată

3. Evaluarea şi selecţia proiectelor

Evaluarea şi selecţia Proiectelor (Selecţie şi Contractare)

Instruire avansată

4. Monitorizare și raportare

Monitorizare şi Raportare (la nivel de program şi de proiect)

Instruire avansată

5. Management si organizare

Management financiar

Management financiar pentru persoane din afara mediului financiar

Instruire de bază

Management financiar Instruire avansată Managementul riscurilor

Managementul riscurilor Instruire avansată

Managementul resurselor umane

Managementul resurselor umane Instruire avansată

Managementul calității

Managementul calității Instruire avansată

Tehnologia informației

Tehnologia informației Instruire avansată

Arhivare Arhivare Instruire avansată Achiziții publice Achiziții publice Instruire avansată Suport juridic Suport juridic Instruire avansată

6. Audit și control Audit și control Instruire avansată

7. Nereguli şi verificare la faţa locului

Nereguli şi verificare la faţa locului Instruire avansată

8. Ajutorul de stat Ajutorul de stat Instruire avansată Calitatea asistenţei tehnice furnizată pentru execuţia contractului trebuie să fie garantată de Ofertant, acesta trebuind să dispună de expertiză adecvată pentru a răspunde nevoilor de formare ale autoritatii contractante. I.3. SUPOZIŢII & RISCURI I.3.1 Supoziţii care fundamentează intervenţia proiectului

• Îndeplinirea angajamentelor asumate şi sprijin decizional la nivelul AMPOSDRU si OI • Cooperare adecvată între organismele beneficiare şi Ofertantul responsabili de implementarea

proiectului. • Atitudine pro-activă a tuturor managerilor institutiilor prin acordarea dreptului de participare

a reprezentanţilor săi la sesiunile de formare. • Utilizarea experienţei şi a bunelor practici din proiectele anterioare în organizarea, în

conţinutul şi coerenţa prezentului contract de formare de formare.

I.3.2. Riscuri

• Structura programului de formare nu corespunde în totalitate necesităţilor identificate la nivelul AMPOSDRU si OI

• Vizitele de studiu în străinătate nu acoperă în totalitate necesităţile de formare previzionate.

• Utilizarea insuficientă de către AMPOSDRU si OI a expertizei angajaţilor dobândită în perioada de formare în cadrul proiectului.

• Supraincarcarea programului angajatilor AMPOSDRU si OI I.4. SCOPUL PRESTATIILOR

I.4.1 Descrierea proiectului Acest proiect urmăreşte organizarea unor sesiuni de formare profesională şi vizite pentru schimb de bune practici pentru angajaţii AMPOSDRU si OI. O importanţă deosebită se va acorda coordonării acţiunilor acestui proiect cu alte proiecte similare, implementate de AMPOSDRU si OI, care urmăresc întărirea capacităţii administrative a instituţiei, precum şi cu strategiile existente şi acţiunile întreprinse în acest scop. În acest context, activităţile acestui proiect se vor derula după regulamentele privind managementul Fondurilor Structurale şi a Fondului de Coeziune, respectiv regulamentele aplicabile perioadei de programare 2007-2013, pentru a se asigura un transfer de cunoştinţe adecvat către grupurile ţintă cărora se adresează. Cunoştinţele şi abilităţile ce urmează a fi dobândite prin următoarele cursuri:

Imagine generală a FSE şi a procedurilor

Instruire de bază

Programare şi Evaluare Instruire avansată Evaluarea şi selecţia Proiectelor (Selecţie şi Contractare)

Instruire avansată

Monitorizare şi Raportare (la nivel de program şi de proiect)

Instruire avansată

Management financiar pentru persoane din afara mediului financiar

Instruire de bază

Management financiar Instruire avansată Managementul riscurilor Instruire avansată Managementul resurselor umane Instruire avansată Managementul calității Instruire avansată Tehnologia informației Instruire avansată Arhivare Instruire avansată Achiziții publice Instruire avansată Suport juridic Instruire avansată Audit și control Instruire avansată Nereguli şi verificare la faţa locului Instruire avansată Ajutorul de stat Instruire avansată

A. Sesiuni de instruire desfăşurate în România

Sesiunile de instruire ce vor fi desfăşurate în ţară vor avea o durată medie de 4 zile şi se vor desfăşura în afara Bucureştiului, cu excepţia situaţiilor în care AMPOSDRU va decide diferit. Numărul orientativ de participanţi la o sesiune de instruire este în medie de 20 de persoane (minim 15 – maxim 25 participanţi). Operatorul economic este responsabil de toate aspectele organizatorice legate de aceste sesiuni: identificarea locaţiilor, asigurarea sălilor de training, a echipamentelor şi materialelor necesare, a pauzelor de cafea, multiplicarea şi distribuirea suportului de curs, asigurarea cazării, transportului şi meselor pentru participanţi etc. Ofertantul se va asigura că formatorii prezenţi pe parcursul sesiunilor de instruire au competenţele necesare, iar numărul acestora este suficient pentru o formare de calitate. Sesiunile de instruire se vor desfăşura în limba română şi vor urmări pregătirea grupului ţintă vizat pentru a contribui activ la asigurarea unui management eficient al POSDRU şi proiectelor finanţate din acest program. Cursurile vor include cerinţe comunitare şi naţionale pentru proiecte, studii de

caz şi exerciţii pentru diverse etape din managementul programului, exemple de bune practici. Participanţii la aceste sesiuni de formare vor fi implicaţi activ, pe parcursul sesiunilor de formare, prin discuţii şi dezbateri dar şi prin exerciţii de grup care să susţină informaţiile teoretice prezentate în materialele realizate. Se recomandă ca ponderea activităţilor practice să fie de minim 60% din totalul orelor de formare. Ofertantul trebuie să asigure elaborarea în limba română a materialelor, multiplicarea acestora şi distribuirea lor la sesiunile de formare menţionate. Toate materialele vor fi elaborate în limba română. Ofertantul trebuie să respecte cu stricteţe prevederile privind asigurarea suportului logistic, precum şi să depună toate eforturile pentru îndeplinirea tuturor cerinţelor logistice apărute în implementarea proiectului, pentru fiecare sesiune de formare profesională organizată în cadrul prezentului contract.

B. Vizite pentru schimb de bune practici în alte state membre UE Această activitate presupune organizarea de vizite de studii/stagii pentru reprezentanţii structurilor de coordonare, gestiune şi control al POSDRU cu structuri administrative similare din 8 state membre UE, care au implementat cu succes/ sunt în faza de implementare a unor proiecte cu finanţare din Fondul Social European. Vizitele pentru schimb de bune practici în alte state membre UE vor avea o durată medie de 6 zile şi se vor desfăşura în insititutii agreate de comun acord cu Beneficiarul. Numărul orientativ de participanţi la o sesiune de instruire în afara țării este în medie de 10 persoane (minim 8 – maxim 12 participanţi). Pentru desfăşurarea în bune condiţii a acestei activităţi Ofertantul va asigura:

- Identificarea temelor ce vor fi abordate în cadrul vizitelor, precum şi a instituţiilor relevante din statul membru în care se va desfăşura schimbul de experienţă.

- Pregătirea de mape/ dosare pentru toţi participanţii care să conţină: materialele necesare desfăşurării schimbului de experienţă pe suport de hârtie şi în format electronic;

- Ofertantul va asigura un expert care va însoţi grupul de participanţi pe parcursul desfăşurării schimbului de experienţă. Expertul va întocmi un raport de desfăşurare a activităţii care va conţine: obiectivele schimbului de experienţă, descrierea modului de desfăşurare, concluzii şi recomandări, lista de prezenţă şi formularele de evaluare completate de participanţi, materialele aferente schimbului de experienţă (puse la dispozitie de institutiile vizitate).

- Asigurarea traducerii pe tot parcursul vizitei, după caz. - Asigurarea transportului, cazării şi mesei participanţilor.

În acest sens Ofertantul va prezenta inaintea fiecarei vizite de studiu, cel puţin doua variante privind logistica vizitelor de studiu. Acolo unde nu este posibil acest lucru, în mod justificat, se va prezenta cel puţin o variantă privind organizarea activităţilor. Pe durata întregului contract se estimează următoarele valori minimale si maximale: Numărul sesiunilor de instruire organizate în tară 192 400 Numărul participantilor la sesiunile de instruire 4700 4900 Nr pers/curs 12 25 Numărul vizitelor pentru schimb de bune practici 30 34 Numărul participantilor la vizitele pentru schimb de bune practici

8/vizita 12/vizita

Evaluarea sesiunilor de formare şi certificarea competenţelor dobândite de cursanţi. La finalizarea fiecărei sesiuni de instruire precum şi a vizitelor de studiu, Ofertantul va elabora un raport prin care va evalua eficacitatea şi relevanţa procesului de instruire, gradul de atingere a

obiectivelor de formare, utilizand metode specifice de cuantificare cantitativă şi calitativă, şi la care va ataşa: time-sheet-uri ale experţilor, liste de prezenţă la cursurile de instruire şi copii ale diplomelor de participare care vor fi înmânate cursanţilor. De asemenea, Ofertantul va transmite un raport final de evaluare a serviciilor de formare cuprinzând informaţii consolidate despre toate modulele de formare realizate în cadrul contractului (modul de executare al activităţilor de formare, rezultatele obţinute, recomandări pentru Autoritatea Contractantă cu privire la modalităţi de a incuraja utilizarea abilităţilor dezvoltate participanţilor în cadrul programului de formare). Validarea abilităţilor şi competenţelor dobândite La sfârşitul fiecărui modul, în urma evaluării cunoştinţelor şi abilităţilor dobândite, participanţilor li se va acorda de către Ofertant un certificat de participare. 1.4.1.1 Zona geografică ce se urmăreşte a fi cuprinsă România 1.4.1.2 Grupurile ţintă Principalul grup ţintă al acestui proiect este format din angajatii urmatoarelor institutii: a) Autoritatea de Management pentru Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane; b) Organismul Intermediar Regional pentru Programul Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane - Regiunea Nord-Est; c) Organismul Intermediar Regional pentru Programul Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane - Regiunea Sud-Est; d) Organismul Intermediar Regional pentru Programul Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane - Regiunea Sud Muntenia; e) Organismul Intermediar Regional pentru Programul Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane - Regiunea Sud-Vest Oltenia; f) Organismul Intermediar Regional pentru Programul Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane - Regiunea Vest; g) Organismul Intermediar Regional pentru Programul Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane - Regiunea Nord-Vest; h) Organismul Intermediar Regional pentru Programul Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane - Regiunea Centru; i) Organismul Intermediar Regional pentru Programul Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane - Regiunea Bucuresti-Ilfov; j) Organismul Intermediar pentru Programul Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane - Ministerul Educației, Cercetării, Tineretului si Sportului; k) Organismul Intermediar pentru Programul Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane - Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Munca; l) Organismul Intermediar pentru Programul Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane - Centrul National de Dezvoltare a Învățământului Profesional si Tehnic; Selecţia participanţilor va fi realizată de AMPOSDRU. I.4.2.1 Managementul şi implementarea contractului AMPOSDRU va fi responsabil de implementarea tehnică a contractului şi de monitorizarea activităţilor întreprinse. În cadrul Beneficiarului va fi identificat un manager de proiect al cărui rol

este de a supraveghea implementarea contractului şi de a relaţiona cu echipa de implementare a contractului. În caz de boală a unuia dintre experţii echipei de implementare a contractului sau în caz de forţă majoră, Ofertantul trebuie să transmită CV-ul unuia sau mai multor experţi alternativi în maximum 5 zile lucrătoare de la momentul indisponibilităţii acestuia. Ofertantul este, de asemenea, responsabil pentru toate aspectele administrative cum sunt contractarea experţilor şi plata acestora, asigurarea suportului logistic etc. Ofertantul are obligaţia de a pune la dispoziţia echipei de implementare un birou al proiectului de o mărime rezonabilă, dotat cu toate cele necesare pentru desfăşurarea activităţilor în bune condiţii (mobilier, calculator, imprimantă, telefon, legătură la internet, consumabile). Echipa de implementare va fi sprijinită de personalul de suport (backstopping). Asigurarea calităţii metodologiei de implementare şi a formării este una din responsabilităţile cheie ale Ofertantului. În cazul unei Asocieri, controlul calităţii cade în sarcina Liderului. Ofertantul va pregăti un raport de progres final. Vor fi solicitate si rapoarte de progres intermediare cu periodicitate trimestriala. Rapoartele necesită avizul Beneficiarului şi aprobarea Directorului General AMPOSDRU. Raportul final - Ofertantul trebuie să transmită AMPOSDRU, în termen de 10 de zile de la sfârşitul contractului, Raportul final. El trebuie să descrie întregul proces de implementare şi să înlesnească evaluarea rezultatelor obţinute atât în termeni calitativi, cât şi cantitativi. Raportul va cuprinde:

- evaluarea succesului şi constrângerilor majore pentru fiecare activitate şi sarcină. - realizările generale ale contractului. - recomandări pentru acţiuni viitoare cu scopul asigurării durabilităţii activităţilor, rezultatele

aşteptate după finalizarea contractului, precum şi măsurile ce trebuie întreprinse de către AMPOSDRU în acest sens. Ofertantul trebuie să transmită trimestrial un Raport intermediar de progres, care să conţină aceleaşi elemente ca Raportul final. Raportul final şi, după caz, raportul intermediar, trebuie însoţite de raportul financiar (care trebuie să cuprindă detalii privind zilele de muncă efectuate de experţi şi cheltuielile efectuate) si de documentele justificative aferente I.4.2.2 Facturarea în cadrul contractului Ofertantul trebuie să se asigure, între altele, că toate aspectele logistice ale Contractului, cum sunt personalul de suport, biroul proiectului etc. sunt realizate corect. AMPOSDRU nu este în niciun fel responsabilă pentru nicio plată către experţi. Fişele de prezenţă ale experţilor şi rapoartele de progres vor fi verificate şi aprobate de managerul de proiect desemnat. Onorariul expertilor va include toate costurile necesare deplasării în afara Bucureştiului.

După aprobarea Raportului Final sau, după caz, a raportului iniţial, a rapoartelor intermediare de progres, Ofertantul va emite Factura aferentă perioadei de facturare cuprinsa in raportul iniţial/raportul(e) intermediar(e) sau final. Beneficiarul va andosa factura cu „bun de plată”, numai in baza aprobării rapoartelor. În cazul unei Asocieri, factura va fi transmisă de către Partenerul Lider al Asocierii, care este responsabil de acurateţea facturii şi a documentelor suport. Costul legat de managementul contractului, de mecanismele de gestionare, de sistemul de control al calităţii, de secretariat şi de personalul de suport este considerat cost administrativ şi trebuie integrat în onorariile experţilor angajaţi în contract. Plăţile către Ofertant se vor face în tranşe, în sistem de rambursare, numai după ce Ofertantul va furniza Beneficiarului facturile emise către acesta împreună cu documentele justificative. Facturile emise de Ofertant către Beneficiar trebuie să fie însoţite de un raport financiar detaliat de justificare a cheltuielilor şi a procedurilor utilizate, precum şi de documente justificative. Ofertantul va depune la AMPOSDRU facturi în care va identifica cheltuielile efectuate, aferente perioadei de raportare, în funcţie de tipurile de cheltuieli cuprinse în Bugetul alocat. Anexat facturilor, operatorul economic va depune la sediul Beneficiarului documente justificative prin care să demonstreze că activităţile au avut loc (fişe de pontaj ale experţilor, liste de prezenţă, bilete de avion, boarding pass-uri, diagrame de cazare, etc.). De asemenea, Ofertantul va furniza Beneficiarului pe suport electronic, pe CD, toate documentele justificative, pentru toate facturile proprii, pentru toate documentele de plată, rapoarte de recepţie sau orice alt document justificativ necesar pentru validarea plăţilor efectuate de Ofertant. Fiecare plată se va face numai în baza aprobării rapoartelor prevăzute în capitolul I.4.2.2 din prezentul document. I.5. MANAGEMENTUL CONTRACTULUI Autoritatea contractantă - Beneficiarul Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – Autoritatea de Management pentru Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (AMPOSDRU) va fi Autoritate Contractantă si Beneficiar pentru contractul ce va fi încheiat pentru derularea sesiunilor de instruire şi vizitelor de bune practici. Aceasta va fi responsabilă de managementul contractului, acoperind toate aspectele procedurale şi administrative referitoare la lansarea, contractarea şi managementul acestuia (inclusiv plăţile aferente acestora). AMPOSDRU, va nominaliza un manager de proiect, care va avea rolul de a superviza implementarea contractului şi de a ţine legătura cu managerul de proiect desemnat de Ofertant. Ofertantul trebuie să colaboreze îndeaproape cu Beneficiarul pentru a utiliza sprijinul tehnic pe care aceasta îl poate oferi (puncte de contact în cadrul entităţilor implicate, documente oficiale ale autorităţilor publice etc.). Operatorul economic Ofertantul care a încheiat contractul cu AMPOSDRU este responsabil pentru toate aspectele administrative şi de implementare aferente acestuia. În principal, acesta va trebui să se asigure că s-au semnat contracte cu experţii propuşi, că toate aspectele logistice sunt corect urmărite şi rezolvate (transport, cazare, plata experţilor etc.) şi altele asemenea. Ofertantul va îndeplini toate cerinţele contractului respectând şi aplicând cele mai bune practici în domeniu. Ofertantul are obligaţia de a propune spre mobilizare experţi calificaţi pentru realizarea activităţilor, aşa cum s-a prevăzut în documentatia de atribuire. În principal, Ofertantul va trebui să asigure:

• realizarea corespunzătoare a activităţilor administrative aferente contractului, • implementarea corespunzătoare a contractului.

I.6. LOGISTIC Ă ŞI PLANIFICARE Locaţia Locaţia de bază a contractului va fi în România, în Bucureşti. Localitatile si locatiile de desfasurare ale instruirilor nu trebuie sa fie in localitatea in care se afla locul permanent de munca al cursantilor, astfel incat acestia sa poata participa la curs fara a fi perturbati de sarcinile de serviciu zilnice. Data demarării & Perioada de execuţie Se anticipează că acest contract va demara în luna decembrie 2012 şi va avea o durată de 12 luni calendaristice. I.7. CERINŢE În cazul asocierilor, Liderul de asociere deţine răspunderea finală pentru toate aspectele contractuale şi financiare ale contractului şi va asigura comunicarea oficială cu autoritatea contractantă şi diverşii beneficiari în numele asocierii. I.7.1 Personal Ofertantul va avea în vedere că, la nivelul documentatiei, cerinţele pentru experţii cheie nu vor fi modificate. Acestea indica profilele de experţi necesare, Ofertantul fiind responsabil pentru nominalizarea unei echipe care să acopere expertiza solicitată. Experţii astfel propuşi vor prezenta Declaraţii de disponibilitate, iar Ofertantul se va asigura de disponibilitatea fiecărui expert propus, pe toată durata contractului. Experti cheie Toţi experţii care vor avea un rol important în implementarea contractului vor fi denumiţi experţi cheie. În cadrul acestui contract experţii cheie propuşi vor fi în număr de 24, din care: un manager de proiect, 2 coordonatori de formare, 16 experti formatori, un organizator vizite externe si 4 organizatori de evenimente. Cei 16 experti formatori au urmatoarele responsabilitati principale: - elaborează materialele de instruire specifice; - coordonează din punct de vedere stiintific întregul proces de formare; - participă efectiv la sesiunile de formare, în calitate de formator; - asigură activităti de evaluare: atât continuă, a progresului cursantilor în parcurgerea

materialelor de studiu pe tot parcursul perioadei de formare, cât şi finală, prin evaluarea generală a cursanţilor;

- asigură calitatea sesiunilor de formare; - participă la elaborarea rapoartelor. Pe durata intregului contract, pentru expertii cheie este estimat un număr cumulat de 3784 de zile de lucru. respectiv 200 de zile pentru managerul de proiect, 60 de zile pentru coordonatorii de formare, 900 de zile pentru organizatorii de evenimente, 2400 de zile pentru experții formatori si 224 de zile pentru organizatorul de vizite de studii. I.7.2 Echipa de management, personalul suport şi alte facilităţi oferite de Ofertantul trebuie să asigure şi să implementeze un mecanism corespunzător de management şi suport, un sistem de control de calitate eficient, să organizeze secretariatul contractului şi să asigure alt personal pe care îl consideră necesar pentru implementarea acestui contract. La nivelul ofertei, Ofertantul va construi o echipa de management care va răspunde de toate aspectele administrative,

logistice si organizationale. Echipa va fi coordonată de un manager de proiect care va avea următoarele responsabilităţi:

• Coordonarea generală a contractului; • Coordonarea elaborării, semnarea şi înaintarea rapoartelor intermediare si a raportului final

al contractului; • Facilitarea formării echipei de implementare a contractului; • Avizarea foilor de prezenţă ale experţilor din cadrul echipei de implementare a contractului • Coordonarea activităţilor de backstopping; • Coordonarea managementului financiar al contractului, inclusiv întocmirea rapoartelor

financiare şi a facturilor; • Asigurarea corectitudinii, legalităţii şi evidenţei cheltuielilor cu experţii şi a cheltuielilor

rambursabile conexe efectuate în cadrul contractului. Echipa de management va asigura calitatea serviciilor furnizate pe tot parcursul derulării contractului. Aceasta trebuie să fie asistată de o echipă de personal suport care posedă calificările necesare pentru a furniza servicii corespunzătoare Beneficiarului. În organizarea echipei suport Ofertantul va ţine seama de faptul că va trebui să aibă capacitatea de a răspunde în cel mai scurt timp posibil oricărei solicitări primite din partea Autorităţii Contractante. Personalul suport va asigura suportul logistic necesar echipelor de experţi ori de câte ori este necesar pe parcursul implementării contractelor subsecvente. Totodată, alături de echipa de management, personalul suport va avea responsabilităţi în ceea ce priveşte managementul general al contractului inclusiv mobilizarea şi administrarea experţilor, coordonare raportare, organizarea evenimentelor, organizarea vizitelor, asistenţă financiară, pregătirea facturilor către autoritatea contractantă ş.a.m.d Ofertantul trebuie să se asigure că toţi experţii sunt dotaţi corespunzător din punct de vedere logistic (de exemplu dotare IT). De asemenea, aşa cum am menţionat anterior, trebuie să fie asigurate serviciile administrative, de secretariat şi de traducere (dacă este cazul) pentru a permite experţilor să se concentreze asupra responsabilităţilor primare. Ofertantul se va asigura de faptul că sunt disponibile resurse financiare suficiente pentru a sprijini experţii în organizarea şi în implementarea activităţilor prevăzute în proiect. În cazul unei asocieri, se vor avea în vedere toate detaliile pentru asigurarea unei flexibilităţi cât mai mari în implementarea proiectului. Costurile de secretariat / administrare a sediului administrativ pot include fără a se limita la închirierea sediului, comunicaţii (telefon, fax, telecomunicaţii, servicii poştale şi de curierat), traducere şi altele asemenea și vor fi incluse în onorariile experţilor. Costurile aferente managementului de contract, mecanismului de control, facilităţilor oferite, personalului suport şi administrativ vor fi incluse în onorariile experţilor cheie din cadrul contractului. I.7.3 Cheltuieli conexe Autoritatea Contractantă va rambursa următoarele tipuri de cheltuieli, dacă se dovedesc strict necesare implementării contractului: - Costurile de organizare a sesiunilor de formare în ţară, respectiv:

• închirierea sălii/sălilor pentru organizarea sesiunilor de instruire, • închirierea echipamentelor necesare desfăşurării în bune condiţii a sesiunilor de

formare (video-proiector, retroproiector, sistem de sonorizare etc), • transport, cazare şi masă pentru participanţii la sesiunile de formare, alții decât experții

Ofertantului;

• organizarea pauzelor de cafea, • alte materiale necesare pentru derularea sesiunilor de formare precum flipcharts

(inclusiv hârtie corespunzătoare şi instrumente de scris), beamers (pentru prezentări power-point), whiteboards, articole de papetărie pentru participanţi, caiete, CD-uri etc;

- Costurile de organizare a vizitelor de studiu, în State Membre UE, respectiv: • transport internaţional şi local, pentru participanţi, alții decât experții Ofertantului; • cazare si masa pentru participanţi, alții decât experții Ofertantului. • Costuri de traducere şi translaţie aferente vizitelor de studiu

- Costurile pentru multiplicarea materialelor destinate participanților pe parcursul derulării sesiunilor de formare;

Cheltuielile de cazare, masa şi transport ce vor fi plătite participanţilor la sesiunile de instruire se vor acorda cu respectarea legislaţiei româneşti aplicabile. Cheltuielile conexe nu pot fi folosite pentru acoperirea costurilor care intr ă în sarcina Ofertantului, aşa cum au fost ele identificate în prezentul caiet de sarcini. Suma cheltuielilor conexe aferente întregului contract este de 3.656.438,60 € fara tva. Aceasta suma trebuie preluata ca atare in centralizatorul de oferta financiara. Participantii sunt obligati sa includa in centralizatorul de oferta financiara o suma aferenta cheltuielilor de audit care nu poate sa depaseasca plafonul de 4.800 Euro. Orice alte cheltuieli previzionate pentru realizarea contractului (inclusiv cele legate de transportul, cazarea şi masa/diurna experţilor) vor fi incluse in tarifele experţilor. Cheltuielile conexe vor fi rambursate dupa aprobarea raportului narativ si raportului financiar, in baza raportului de certificare a cheltuielilor efectuate si platite de catre Ofertant. I.7.4 Echipamente Niciun echipament nu va fi achiziţionat în numele AMPOSDRU ca parte a acestui contract de prestări servicii sau nu va fi transferat AMPOSDRU la sfârşitul acestuia. Dacă se va considera necesar, orice echipament în legătură cu acest contract va fi achiziţionat de către AMPOSDRU, după caz, prin procedură separată pentru contracte de furnizare. I.7.5 Organizare şi metodologie Pentru evaluarea ofertelor tehnice, ofertantii vor prezenta oferte urmărind structura următoare: Modul în care ofertantul înţelege obiectivele proiectului şi rezultatele aşteptate

• Prezentarea aspectelor considerate de către ofertant ca fiind esenţiale pentru obţinerea rezultatelor aşteptate ale contractului şi atingerea obiectivelor acestuia însoţite de comentarii relevante

• Identificarea, descrierea şi argumentarea riscurilor care pot afecta execuţia contractului, altele decât cele incluse în prezenta documentație

• Recomandări de reducere/eliminare a riscurilor identificate, fără a se afecta cerinţele Caietului de Sarcini, atât cele prezentate în documentația de atribuire, cât și cele suplimentar identificate de ofertant.

Metodologia de prestare a serviciilor Descrierea metodologiei de implementare a proiectului şi a relevanţei acesteia faţă de componentele proiectului. Prezentarea unei descrieri detaliate, suplimentara cerintelor minime din caietul de sarcini, care sa cuprinda cel putin urmatoarele aspecte: 1) descrierea strategiei alese pentru sustinerea activitatilor de formare si motivarea alegerii acesteia; 2) descrierea modului metodelor şi tehnicilor de formare şi justificarea alegerii acestora în conformitate cu Strategia aleasă; 3) descrierea planului de instruire cu obiective şi repere de conţinut pentru fiecare tematică;

4) descrierea modalităţilor de evaluare şi motivarea alegerii acestora, astfel încât să fie acoperită întreaga sferă de activitate corespunzătoare, descrisă în Caietul de sarcini. Se va analiza descrierea detaliata – cu masuri concrete,masurabile si fezabile pentru implementarea proiectului – a fiecarui aspect mentionat anterior. Orice oferta care nu prezinta o metodologie care nu este in concordanta cu activitatile solicitate in Caietul de Sarcini (pentru fiecare componenta a proiectului) si cu strategia propusa de participant, nu îndeplineşte caracteristicile de natură tehnică și va fi declarată neconformă. Organizarea şi planificarea în timp a activităţilor pe durata contractului Se va realiza o descriere a modului in care ofertantul va gestiona resursele umane, tehnice şi materiale pe care le va pune la dispoziţie în scopul realizării activităţilor proiectului, inclusiv a sprijinului logistic, administrativ, backstopping, etc. În cazul în care Oferta este depusă în asociere, ofertantul va face o descriere detaliată şi va justifica distribuţia sarcinilor şi a responsabilităţilor individuale între asociaţi, precum şi a modului de colaborare între asociaţi în vederea executării contractului. Aspectele relevante privind modul de gestionare a resurselor umane, tehnice şi materiale pe care ofertantul le va pune la dispoziţie în concordanţă cu activităţile proiectului, inclusiv alocarea responsabilităţilor pentru managerul de proiect şi pentru fiecare expert cheie, precum şi facilităţile prin care se asigură sprijinul logistic, echipamente, administrativ, backstopping, etc. în scopul realizării în bune condiţii a contractului, precum şi descrierea modului de colaborare în cadrul asocierii şi a aranjamentelor privind subcontractarea, dacă este cazul. Se va analiza identificarea corecta si corelarea cu obiectivele proiectului a: 1. resurselor materiale; 2. resurselor umane; 3. resurselor de timp. Orice oferta care nu prezinta o analiza completa si corecta a alocarii resurselor in raport cu obiectivele proiectului si elementele strategiei propuse de ofertant nu îndeplineşte caracteristicile de natură tehnică și va fi declarată neconformă. Se va prezenta planificarea, succesiunea şi durata activităţilor cu detalierea etapelor de realizare a raportului de evaluare, cu evidenţierea momentelor semnificative ale proiectului şi utilizarea resurselor pentru fiecare etapă, în raport cu necesitatea atingerii rezultatelor proiectului (descriere şi diagrama Gantt). Se va analiza măsura în care ofertantul face dovada unei planificări realiste a activităţilor din proiect în perioada de implementare impusă prin Caietul de Sarcini (ex. proporţionalitate între complexitatea activităţilor proiectului şi timpul necesar pentru îndeplinirea acestora, sincronizarea activităţilor propuse luând în considerare timpul necesar mobilizării resurselor şi utilizarea resurselor pentru fiecare activitate), cu detalierea etapelor de realizare a raportului de evaluare, corelat cu metodologia şi reperele de îndeplinire a obiectivelor contractului/proiectului. Orice oferta care nu prezintă detaliat planificarea, succesiunea şi durata activităţilor corelat cu utilizarea resurselor pentru fiecare activitate şi nu stabileşte jaloane proprii de monitorizare a progresului în ceea ce priveste atingerea obiectivelor contractului nu îndeplineşte caracteristicile de natură tehnică și va fi declarată neconformă.

• Resursele folosite corelate cu rezultatele ce urmează a fi obţinute, inclusiv asigurarea sustenabilităţii proiectului. În cazul în care contractul este atribuit unui grup de operatori economici, se descriu input-urile fiecărui membru al grupului precum şi distribuirea şi interacţiunea sarcinilor şi responsabilităţilor dintre ei. • Numărul de zile lucrate de către fiecare expert în fiecare lună pe perioada derulării contractului • O descriere a facilităţilor de suport puse la dispoziţia echipei de experţi de către Ofertant pe durata execuţiei contractului. • Perioada, frecvenţa şi durata activităţilor propuse, luându-se în calcul şi perioada organizării

(Gantt) precum şi identificarea şi planificarea etapelor semnificative în execuţia contractului, indicându-se cum se vor reflecta rezultatele în raportări (milestones)

• Ofertele vor fi insotite de CV-urile experţilor cheie şi Declaraţia de disponibilitate a acestora, dupa cum urmeaza:

1. Manager de proiect – 1 persoana, conform cerintelor 2. Coordonator formare – 2 persoane, conform cerintelor 3. Organizator evenimente – 4 persoane, conform cerintelor 4. Formatori – 16 persoane, conform cerintelor 5. Coordonator vizita de studiu externa – 1 persoana

Notă: Neregăsirea aspectelor menţionate va atrage încadrarea ofertei ca neîndeplinind caracteristicile de natură tehnică și va fi declarată neconformă. La depunerea ofertelor, Ofertantul va elabora o propunere de plan de formare. Materialele specifice/ suporturile de curs vor fi elaborate dupa semnarea contractului. Ofertantul va elabora Planul de formare aferent modulelor de formare, precum şi un grafic de desfăşurare al sesiunilor de instruire în funcţie de cerinţele precizate în cadrul caietului de sarcini. În elaborarea materialelor aferente sesiunilor de formare, Ofertantul va ţine cont de cerinţele privind metodele şi mijloacele de formare specificate mai jos. Metode de formare utilizate Sesiunile de formare vor utiliza cel putin 5 metode de formare de tipul:

• Prezentări, prezentări interactive; • Lucrul în echipă, în grupe mici şi individual; • Joc de rol; • Aplicaţii practice; • Studiu de caz; • Simulare / scenarii practice; • Proiecte individuale şi de grup; • Discuţia de grup facilitată; • Plan de acţiune; • Brainstorming; • Vizionarea şi analiza de studii de caz filmate; • Simulări filmate; • Vizionare simulări şi feedback.

Mijloace de instruire, materiale de învăţare utilizate În cadrul sesiunilor de formare se vor utiliza cel putin 3 mijloace şi instrumente de învăţare de tipul:

• Teste şi chestionare; • Chestionare de autoevaluare; • Studii de caz filmate sau scrise; • Formulare pentru planuri de acţiune pentru dezvoltarea personală; • Slide-uri de prezentare a informaţiilor teoretice; • Formulare / chestionare / teste de feedback; • Jocuri aplicative; • Suport curs.

Ofertantul se va asigura de faptul că toate materialele aferente sesiunilor de formare, conţin elemente actualizate permanent faţă de regulamentele europene relevante, precum şi faţă de legislaţia naţională şi prevederile Ghidurilor solicitanţilor în vigoare la data formării.

Ofertantul trebuie să asigure elaborarea în limba română a materialelor de învăţare - materiale de prezentare (slide-uri), materiale de referinţă, studii de caz şi materiale pentru exerciţii etc, multiplicarea acestora şi distribuirea lor la sesiunile de formare pevăzute. Aprobarea tuturor materialelor specifice programului de formare se va face de către AMPOSDRU, înainte de derularea efectivă a fiecărei sesiuni de formare. I.7.6 Cerinţe pentru raportare Ofertantul va furniza AMPOSDRU: - un raport initial; - rapoarte trimestriale; - un raport final, care să reliefeze printre altele atât aspectele pozitive, cât şi cele negative privind funcţionarea contractului, precum şi problemele şi obstacolele întâlnite. Acesta va conţine recomandări care ţintesc la îmbunătăţirea aspectelor administrative şi/sau operaţionale. Textul principal al raportului nu va depăşi 15 pagini. Va fi furnizat Beneficiarului, în timp util, un format standard de raport. I.8. CERINŢE SPECIALE Toate materialele elaborate în cadrul contractului (ex. documente, mape, materialele de curs) trebuie să conţină elementele obligatorii prevazute de Manualul de identitate vizuala pentru POSDRU.

II. PROCEDURA APLICAT Ă:

PROCEDURA de NEGOCIERE COMPETITIV Ă conform NORMELOR INTERNE pentru atribuirea contractelor care nu intr ă sub incidența legislației privind achizi țiile publice, aprobate prin 2771/06.11.2012 - Servicii incluse pe Anexa 2B

FORMULARE

Formular 1

Inregistrată la sediul autorităţii contractante (..................., România)

Nr. .......... / ………………….

PARTICIPANT …….................……......... (denumirea/numele)

Adresa: …………………………………

Telefon :…………………………………

Fax :……………………………………...

E-mail: ……………………………………

SCRISOARE DE INAINTARE

Către: ………………………

Telefon: +……………….

Fax: +……………….

Ca urmare a anunţului publicat pe site-ul www.fseromania.ro privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de servicii de Instruire pentru personalul AM și OI

Noi ……………………………..................................…………................................... vă transmitem alăturat urm ătoarele documente:

in cazul depunerii documentelor de calificare si selectie

Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, un exemplar original şi 3 copii în limba română, conţinând documente de calificare şi selecţie.

in cazul depunerii ofertei

1. Documentul ..............................................…..… privind garanţia pentru participare, în cuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastră prin documentaţia de atribuire (in cazul inaintarii ofertei);

2. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, un exemplar original şi 3 copii în limba română, conţinând:

2. propunerea tehnică;

3. propunerea financiară.

Data completării :[ZZ.LL.AAAA]

Cu stimă,

[Nume participant],

……...........................

(numele, semnătura autorizată şi ştampilă)

Formular 2

Participant

________________________

(denumirea/numele)

IMPUTERNICIRE

[Documentele de calificare si selectie/oferta trebuie să fie însoţite de o împuternicire scrisă, prin care persoana care a semnat este autorizată să angajeze operatorul economic în procedura de atribuire a contractului. Împuternicirea trebuie să fie într-un format juridic, în conformitate cu formatul ţării în care participantul este înregistrat şi trebuie să poarte atât semnătura celui care împuterniceşte cât şi semnătura celui împuternicit. O traducere autorizată în limba română va însoţi orice împuternicire într-o alta limbă.

In cazul unei asocieri, persoana care a semnat, autorizată să angajeze operatorul economic, trebuie confirmată prin înaintarea împuternicirilor semnate de toţi reprezentanţii cu drept de semnătură ai partenerilor..]

Numele în clar: _____________________________________________________

Semnătura: _____________________________________________________

În calitate de: _____________________________________________________

Legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele __________________________

(denumire/nume operator economic)

Data :[ZZ.LLLL.AAAA]

Formular 3

Operator economic,

________________________

(denumirea/numele)

DECLARA ŢIE

privind eligibilitatea

....................................................................... (denumirea/numele operator economic) în calitate de participant la procedura organizata pentru atribuirea contractului de servicii de “Instruire pentru personalul AM și OI”, reprezentată prin subsemnatul …………………….. (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate), reprezentant împuternicit în calitate de .................................................., declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în niciuna dintre urmatoarele situatii:

• în ultimii 5 ani, nu am fost condamnat prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani.

• nu am intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic;

• ne-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în [România sau în ţara în care suntem stabiliţi] până la termenul limită de depunere al ofertei;

• în ultimii doi ani ne-am îndeplinit sau nu ne-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile;

• nu am fost condamnaţi, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

• nu prezentăm informaţii false sau nu prezentăm informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă, în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor prezentate, orice informaţii suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum şi experienţa, competenţa şi resursele de care dispunem.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autorităţii contractante cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătura cu activitatea noastră.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data :[ZZ.LL.AAAA]

(numele şi prenume)____________________,

semnătura şi ştampilă), în calitate de __________________, legal autorizat să semnez pentru şi în numele ____________________________________.

(denumire/nume operator economic)

FORMULAR 4– Declaratie evitarea conflictului de interese

OPERATOR ECONOMIC

____________________

(denumirea/numele)

DECLARATIE privind evitarea conflictului de interese

Subsemnatul(a) .............................................................………… (denumirea, numele operatorului economic), in calitate de participant la procedura competitiva organizata de Ministerul Muncii, Familiei, Protectiei Sociale si Persoanelor Varstnice, Directia Generala Autoritatea de Management pentru Programul Operational Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane” pentru atribuirea contractului avand ca obiect Instruire pentru personalul AM și OI, la data de .......................... (zi/luna/an), declar pe propria raspundere ca nu ma aflu in niciuna dintre urmatoarele situatii:

- nu am drept membri in cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si/sau nu am actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al patrulea inclusiv sau nu ma aflu in relatii comerciale, cu persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante Ministerul Muncii, Familiei , Protectiei Sociale si Persoanelor Varstnice, Directia Generala Autoritatea de Management pentru Programul Operational Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane”, despre care am luat la cunostinta din documentatie.

Data completării ......................

Operator economic,

_________________

(semnatura autorizată)

Formular 5

INFORMA ŢII GENERALE

Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume), reprezentant împuternicit al ................................... <denumirea/numele şi sediul/adresa participantului>, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate mai jos sunt reale.

TIPUL COMPANIEI:

ONG DA NU

(ORGANIZATIE NONGUVERNAMENTALA)

1. Denumirea / numele

2. Abreviere

3. Adresa :

4. Cod Poştal:

5. Ţara;

6. Telefon: Fax:

Telex:

E-mail:

7. Codul unic TVA*:

8. Locul Înregistrării:

9. Data Înregistrării:

10. Numărul de Înregistrare **:

11. Obiectul de activitate, pe domenii:

12. Cifra de afaceri si profit pe ultimii 3 ani ***:

Anul

Cifra de afaceri anuală

la 31 decembrie

(moneda naţională)

Cifra de afaceri anuala

la 31 decembrie (echivalent euro)

Rezultatul net al exerciţiului financiar

(moneda naţională)

Rezultatul net al exerciţiului financiar

(echivalent euro)

1. 2007

2. 2008

3. 2009

Media anuală:

Data completării :[ZZ.LLLL.AAAA] Operator economic,....………………………..

(numele, semnătura autorizată şi ştampilă)

* - puteţi verifica validitatea la adresa http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/ro/vieshome.htm pentru firmele din cadrul UE.

** - v ă rugăm să ataşaţi o copie a certificatului unic de înregistrare (CUI) sau echivalentul acestuia

*** - v ă rugăm să ataşaţi copii ale bilanţului înregistrat la administraţia financiară / raport de audit / raportul cenzorilor pe anii de mai sus

Formular 6

Operator economic,

________________________

(denumirea/numele)

DECLARA ŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PREST ĂRI DE SERVICII SIMILARE ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................................... <denumirea/numele şi sediul/adresa participantului>, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai …………………………………… (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Operator economic, ...................... (nume şi semnătură autorizată)

Nr. crt.

Obiectul contractului

Descrierea serviciilor prestate /

cantitatea

Cod CPV Preţul total al

contractulu

Procent îndeplinit de prestator (%)

Calitatea prestatorului*

)

Denumirea/numele beneficiarului /

clientului

Perioada de derulare a

contractului**)

Perioada de prestare a serviciilor

i Adresa

1 2 3 4 5 6 7 8

1

2

Operator economic,

...................... (nume şi semnătură autorizată)

___

*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant.

**) Se vor preciza data de începere şi data de finalizare a contractului.

FORMULAR 7 – Detalierea serviciilor similare

EXPERIENTA SIMILARA*

Denumirea si obiectul contractului:

Numarul si data contractului:

Denumirea/numele beneficiarului/clientului:

Adresa beneficiarului/clientului:

Tara:

Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului (se bifeaza optiunea corespunzatoare) :

[] contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie)

[] contractant asociat

[] subcontractant

Descrierea serviciilor prestate:

Perioada de derulare a contractului :

Valoarea contractului **:

Moneda contractului Echivalent EURO Echivalent LEI

Alte aspecte relevante prin care participantul isi sustine experienta similara:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

-----------------

*) Se completeaza fise distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate prin atasarea de documente suport, conform Fisei de date.

**) Valoarea în lei/euro a proiectelor se va calcula la cursul mediu comunicat de Banca Centrală Europeană, pentru anul respectiv, , dupa caz, pentru luna anterioara publicarii anuntului de participare.

Recomandare din partea beneficiarului / clientului da □ nu □

Data completarii :[ZZ.LLLL.AAAA]

Operator economic, ,……....………………………..

(nume, semnatura autorizata si stampila)

Formular 8

Lista experţilor cheie propuşi pentru implementarea contractului

< A se completa de către participant>

Numele şi prenumele expertului

Poziţia propusă

Ani de experienţa profesională

Vârsta Nivelul Educaţional Domeniile de specialitate

Experienţa profesională

Limbi străine şi nivelul cunoaşterii lor (Foarte Bine, Bine, Mediu, începător)

FORMULAR 9– Model CV

Curriculum vitae

Rolul propus în cadrul proiectului:

1. Nume:

2. Prenume:

3. Data de naştere:

4. Naţionalitatea:

5. Stare civilă:

6. Nivelul Educaţional:

Instituţia

(de la Data – la Data)

Diplomă obţinută şi nivelul de şcolarizare:

7. Limbi str ăine: se indică nivelul de competenţă pe scară de la 1 la 5 (1 – foarte bine; 5 - începător)

Limba Citit Vorbit Scris

8. Membru al unor corpuri/asociaţii profesionale:

9. Alte aptitudini: (de ex. P.C., etc.)

10. Poziţia profesională actuală:

11. Vechimea la locul actual de muncă:

12. Calificări relevante pentru proiect:

13. Experienţa specifică în proiecte:

Titlul proiectului

Sursa de finanţare

Principalele activităţi ale proiectului

De la data – până la data (zi/lună/an)

Atribuţii în cadrul proiectului

14. Experienţa profesională

De la data – până la data

Locaţia Operatorul economic Poziţia Descrierea principalelor atribuţii

15. Alte informa ţii relevante (de ex: Publicaţii)

16. Anexe (copii dupa diplome, certificate, referinte etc)

Nume prenume şi semnatura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Semnatura autorizata a reprezentantului firmei participante: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Data (ziua/luna/anul) . . . . . . . . . . . . . . . ..

Formular 10

DECLARA ŢIE DE DISPONIBILITATE

TITLUL PROIECTULUI: “ ...............“

Subsemnatul …………………………………….declar ca sunt de acord să particip la licitaţia organizată pentru atribuirea contractului de prestări servicii………………….pentru participantul……………………………

De asemenea, în cazul în care oferta depusă va fi desemnată câştigătoare, declar că sunt capabil şi disponibil să lucrez pe poziţia pentru care mi-a fost inclus CV-ul în oferta în perioada:

De la Pana la

Nume

Semnătur ă

Dată

Formular nr.11

Operator economic,

_______________________ (denumirea/numele)

DECLARA ŢIE PRIVIND LISTA ASOCIATILOR ŞI A SUBCONTRACTORILOR ŞI PARTEA/PĂRŢILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE DE ACE ŞTIA

Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate), reprezentant împuternicit al ................................... <denumirea/numele şi sediul/adresa participantului>, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ..................................................................................... cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Nume entitate legală (asociat sau subcontractor)

Activit ăţi din contract

Valoarea aproximativă

% din valoarea contractului

Adresa

Acord asociat/subcontractor cu specimen semnătur ă

Liderul asociaţiei

Asociat 1

Asociat 2

Subcontractor 1

Nume entitate legală (asociat sau subcontractor)

Activit ăţi din contract

Valoarea aproximativă

% din valoarea contractului

Adresa

Acord asociat/subcontractor cu specimen semnătur ă

Se va include în acest tabel o listă a activităţilor şi valoarea lor corespunzătoare pentru fiecare asociat şi pentru care se propune utilizarea subcontractorilor, impreuna cu numele si adresele subcontractorilor propuşi.

Data :[ZZ.LL.AAAA]

(numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în calitate de __________________,

legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele _______ (denumire/nume operator economic

Formular 12

Operator economic,

________________________

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERT Ă

Către: Autoritatea de Management pentru Programul Operational Sectoria Dezvoltarea Resurselor Umane (AMPOSDRU)

Telefon: 004 021 ………….

Fax: 004 021 …………...

Doamnelor/Domnilor,

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai participantului

_________________________________________________, ne oferim ca, în

(denumirea/numele participantului)

conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm ___________________________________ pentru suma de _______________________________ LEI

(denumirea serviciului) (suma in litere si in cifre)

la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de_______________________ LEI,

(suma in litere si in cifre)

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile în graficul de timp anexat.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabila pentru o durată de______________________zile, respectiv până la data de ___________________________, şi

(durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)

ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Am înţeles şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.

6. Alături de oferta de bază:

_

|_| depunem oferta alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă";

_

|_| nu depunem oferta alternativa.

(se bifează opţiunea corespunzătoare)

7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.

Data _____/_____/_____

_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez

(nume şi semnătură)

oferta pentru şi în numele ____________________________________.

(denumirea/numele participantului)

Formular 13 Propunerea financiară

Sumele vor fi exprimate in lei

Tipuri de cheltuieli Onorariu/ zi lucrătoare

(LEI FĂRĂ TVA)

Număr zile/expert Costuri (LEI FĂRĂ TVA

1. Cheltuieli cu experţii cheie

3784

1.1. Manager de proiect 200

1.2. Coordonator formare 60

1.3. Organizator de evenimente

900

1.4. Experti formatori 2400

1.5. Coordonator vizite de studiu

224

3. Cheltuieli, altele decât cu onorariile experţilor (cheltuieli conexe)

16,229,103.00 LEI

4. Cheltuiei de audit 21,304.8 LEI

TOTAL LEI FĂRĂ TVA

TVA

CONTRACT DE SERVICII (MODEL ORIENTATIV)

Numărul de identificare al contractului:

Titlul proiectului: Nr. de înregistrare AMPOSDRU:

I. Preambul

Ministerul Muncii, Familiei, Protec ţiei Sociale și Persoanelor Vârstnice, Direcţia Generală Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane denumită în continuare AMPOSDRU, cu sediul în Bd-ul Carol nr.34-36, sector 2, Bucureşti, România, telefon: (+40) 0213150209, fax: (+40) 0213150206, poşta electronică: [email protected] , cod fiscal 4266669, prin reprezentant legal Cristian ABABEI, Director General, în calitate de achizitor, pe de o parte

şi

................., cu sediul social în....................., telefon:...........................; fax:...................; număr de ordine în registrul comerţului:..............., poşta electronică: __________________, cod fiscal: _______________________, prin reprezentant legal..............., Administrator, în calitate de prestator, şi (după caz) lider al asocierii,

în asociere cu

pe de altă parte,

denumite în continuare fiecare în parte „Partea” şi în mod colectiv „Păr ţile”,

au convenit încheierea prezentului contract de prestări servicii, în următoarele condiţii:

II. Defini ţii

În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a) achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; b) Autoritate Contractant ă – achizitorul, astfel cum este identificat în acest contract; c) contract - prezentul contract şi toate anexele sale, astfel cum sunt identificate în Articolul 2 – Structura şi documentele contractului din Condiţiile speciale ale contractului; d) documentaţie de atribuire - documentaţia ce cuprinde toate informaţiile legate de obiectul acestui contract de achiziţie publică şi de procedura de atribuire a acestuia, inclusiv caietul de sarcini; e) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile; f) lună - lună calendaristică; g) manager de proiect – persoana fizică sau juridică desemnată de către Autoritatea Contractantă sa acţioneze pentru şi în numele acesteia, în scopul gestionării acestui contract; h) ofertă - actul juridic prin care operatorul economic îşi manifestă voinţa de a se angaja din punct de vedere juridic în acest contract de achiziţie publică; oferta cuprinde propunerea financiară şi propunerea tehnică. În cazul prezentului contract, oferta va desemna propunerea tehnică şi cea financiară acceptate de către achizitor şi pe baza cărora a avut loc atribuirea acestui contract, reprezentând Anexe la prezentul contract, conform art. 2; i) operator economic - oricare prestator de servicii persoană fizică/juridică, de drept public sau privat, ori grup de astfel de persoane cu activitate în domeniu, care oferă în mod licit pe piaţă servicii; j) preţul contractului - preţul maxim plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; k) propunere financiară - parte a ofertei ce cuprinde informaţiile cu privire la preţ, tarif, alte condiţii financiare şi comerciale corespunzătoare satisfacerii cerinţelor solicitate prin documentaţia de atribuire; l) propunere tehnică - parte a ofertei elaborată pe baza cerinţelor din caietul de sarcini cuprins în documentaţia de atribuire; m) servicii - totalitatea activităţilor pe care Prestatorul trebuie să le realizeze şi care fac

obiectul prezentului contract; n) "scris" sau "în scris" - orice ansamblu de cuvinte şi cifre care pot fi citite, reproduse şi apoi comunicate. Acest ansamblu poate include şi informaţii transmise şi stocate prin mijloace electronice; o) caietul de sarcini - documentul reprezentând Anexă a contractului, conform art.2, care include definirea obiectivelor serviciilor, specificând, acolo unde este cazul, metodele şi resursele care urmează a fi utilizate de către Prestator şi rezultatele ce trebuie realizate de către acesta inclusiv clarificarile SEAP parte integranta din caietul de sarcini;

p) act adiţional - document prin care se pot modifica termenii şi condiţiile contractului de prestări servicii;

q) conflictul de interese - orice eveniment influenţând capacitatea Prestatorului de a exprima o opinie profesională obiectivă şi imparţială, sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde prioritate intereselor Achizitorului sau interesului public general al proiectului, orice motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale Prestatorului. Aceste restricţii sunt de asemenea aplicabile oricăror subcontractanţi, salariaţi şi experţi acţionând sub autoritatea şi controlul Prestatorului;

r) prejudiciu - valoarea stabilită de Beneficiar ca sancţiune/penalitate pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate prin contract de către Prestator;

s) garanţia de bună execuţie - garanţia care se constituie de către Prestator în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului;

t) for ţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

III. Interpretare

(1) În prezentul contract, cu excepţia situaţiilor când contextul cere altfel sau a unei prevederi contrare:

a) cuvintele care indică singularul includ şi pluralul, iar cuvintele care indică pluralul includ şi singularul, acolo unde acest lucru este permis de context; b) cuvintele care indică un gen includ toate genurile; c) cuvintele care desemnează persoane vor include persoane fizice/juridice şi orice organizaţie având capacitate juridică. (2) Referinţele la orice acte normative se consideră a face referire şi la orice alte acte normative subsecvente prin care acestea sunt modificate.

(3) Cu excepţia cazului când se prevede altfel în contract, acesta obligă nu numai la ceea ce este expres prevăzut prin clauzele sale, ci şi la toate urmările pe care legea, obiceiul sau echitatea le dă obligaţiei respective, după natura sa.

(4) Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

CLAUZE CONTRACTUALE

Articolul 1 - Obiectul principal al contractului

(1) Prestatorul se obligă să presteze serviciile aferente proiectului „..............” , în România, identificat prin nr. ................(cod publicare Invitaţie de participare), în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract, inclusiv Anexele acestuia.

(2) Achizitorul se obligă să plătească preţul maxim convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate, în condiţiile şi prin modalităţile de plată stabilite prin articolul 21 din prezentul contract.

Articolul 2 – Structura şi documentele contractului

(1) Prestatorul va furniza serviciile în conformitate cu termenii şi condiţiile stabilite în acest contract, care cuprinde, în ordinea de prioritate, aceste condiţii de contract, precum şi următoarele anexe:

a) Caietul de sarcini b) Oferta tehnică c) Oferta financiară

(2) În cazul în care există contradicţii între documentele de mai sus, prevederile acestora se vor aplica în ordinea de prioritate indicată.

Articolul 3 - Preţul contractului

Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, conform graficului de plăţi prevăzut la art.21, este de maxim ...............(în litere) LEI, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată (TVA), în valoare de ..... LEI (în litere)

Articolul 4 - Durata contractului

(1) Fără a se aduce atingere în nici un fel dreptului oricăreia dintre părţi de a solicita rezoluţiunea contractului, durata prezentului contract este de 12 luni, începând cu data Ordinului Administrativ de începere a activităţilor din contract emis de către Achizitor.

(2) Prezentul contract încetează să producă efecte de la data îndeplinirii, de către ambele părţi contractante, a obligaţiilor ce le revin conform contractului.

Articolul 5 – Începere, finalizare, întârzieri

(1) Executarea contractului începe după emiterea Ordinului Administrativ de către managerul de proiect desemnat de achizitor.

(2) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.

(3) În cazul în care:

i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului; sau

ii) alte circumstanţe neobişnuite, susceptibile de a surveni altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator,

îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional.

(5) Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă termenele contractuale, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate prin contract se face cu acordul părţilor, prin act adiţional.

(6) În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.

Articolul 6 – Garanţia de bună execuţie a contractului

Nu e cazul.

Articolul 7 - Legea aplicabilă şi limba contractului

(1) Legea care guvernează acest contract şi în conformitate cu care contractul este interpretat este legea română.

(2) Limba acestui contract este limba română. Limba de comunicare între prestator şi achizitor şi/sau managerul de proiect este limba română, cu excepţia cazului în care părţile convin în scris, la începutul contractului, asupra unei alte limbi de comunicare.

Articolul 8 - Notificări

(1) Achizitorul are obligaţia de a informa, în scris, prestatorul, asupra identităţii şi datelor de contact ale managerului de proiect numit, în termen de maxim 3 zile de la numirea acestuia. Managerul de proiect este reprezentantul achizitorului şi, cu excepţiile menţionate în acest contract, este considerat a acţiona în numele achizitorului şi cu aprobarea acestuia.

(2) Prestatorul are obligaţia de a notifica achizitorul asupra identităţii şi datelor de contact a persoanei desemnate să asigure legătura cu achizitorul pe probleme legate de contract, în termen de maxim 3 zile de la semnarea contractului de către ambele părţi. (3) În cazul în care detaliile referitoare la contul bancar al prestatorului, astfel cum acestea au fost comunicate achizitorului prin propunerea de ofertă, se modifică, prestatorul are obligaţia de a comunica achizitorului noile detalii asupra contului său bancar, utilizând formatul indicat pentru acest lucru în documentaţia de atribuire, cel mai târziu o dată cu transmiterea cererii de plată. Notificarea respectivă va deveni parte din anexele contractului menţionate la art.2.

(4) Achizitorul are dreptul de a se opune, justificat, alegerii făcute de prestator cu privire la contul bancar (inclusiv instituţia bancară selectată), informând despre acest lucru prestatorul în termen de maxim 5 zile de la cunoaşterea motivelor care stau la baza acestei opoziţii.

Articolul 9 - Comunicarea dintre părţi

(1) Orice aviz, aprobare, instrucţiune, notificare, solicitare sau orice altă formă de comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă sau confirmată în scris, la adresele comunicate reciproc de către părţi, şi nu trebuie întârziată sau refuzată în mod nejustificat. În cazul în care aceste comunicări sunt transmise verbal se vor întocmi note telefonică, acestea trebuind să fie confirmate în scris, în termen de maxim 5 zile de la comunicare.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât de către transmiţător, la momentul transmiterii, cât şi de către destinatar, la momentul primirii şi trebuie să menţioneze numărul, titlul contractului şi părţile

(3) Ori de câte ori prin contract este prevăzut un termen de transmitere a comunicării, transmiţătorul va lua toate măsurile necesare pentru respectarea termenului indicat şi va solicita confirmarea scrisă de primire a acesteia de către destinatar.

Articolul 10 - Obligaţiile părţilor, sancţiuni

10.1 Obligaţiile principale ale achizitorului

(1) Achizitorul se obligă să recepţioneze, potrivit Articolului 19, serviciile prestate în termenul convenit.

(2) Achizitorul se obligă să plătească preţul maxim stabilit către prestator în termenul convenit de la emiterea facturii de către acesta şi în conformitate cu prevederile articolului 21. Prestatorul va emite factura la data predării către Achizitor a rapoartelor intermediare şi financiare.

(3) Achizitorul are obligaţia de a răspunde obiecţiunilor formulate în termen de maxim 5 zile de la primirea acestora. În cazul în care obiecţiunile prestatorului sunt acceptate de către achizitor, instrucţiunea respectivă va fi anulată. În cazul în care achizitorul nu este de acord cu obiecţiunile formulate, instrucţiunea este confirmată cu data răspunsului achizitorului.

10.2 Obligaţiile principale ale prestatorului

(1) Prestatorul se obligă să presteze serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul, eficienţa, promptitudinea cuvenită angajamentului asumat, la standardele şi/sau performanţele solicitate prin specificaţiile tehnice şi/sau prezentate în propunerea tehnică, anexa la contract.

(2) Prestatorul se obligă să respecte şi să se conformeze tuturor prevederilor legislaţiei româneşti relevante în vigoare, şi garantează că personalul propriu şi dependenţii acestora respectă şi se conformează acestor prevederi legale. De asemenea, prestatorul va respecta standardele esenţiale de muncă ILO, convenţiile cu privire la libertatea de asociere şi negocieri colective, eliminarea muncii forţate şi a discriminării la locul de muncă şi abolirea muncii copiilor şi toate celelalte prevederi legale în materie de muncă incidente.

(3) Prestatorul se obligă să asigure şi să garanteze Achizitorul împotriva oricăror revendicări şi proceduri care pot decurge din nerespectarea prevederilor legale de către prestator, angajaţii şi dependenţii acestuia.

(4) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea instrucţiunii emise în acest sens de către managerul de proiect.

(5) Prestatorul are obligaţia să se conformeze ordinelor administrative date de Managerul de proiect. Dacă Prestatorul consideră că cerinţele unui ordin administrativ depăşesc autoritatea Managerului de proiect sau scopul contractului, el este obligat să notifice urgent Managerul de proiect, explicând opinia sa, în termen de 30 de zile de la primirea ordinului administrativ.

Execuţia ordinului administrativ nu va fi suspendată din cauza acestei notificări. Dacă Achizitorul nu comunică Prestatorului în termen de 15 zile de la primirea notificării, motivele care stau la baza menţinerii ordinului administrativ în cauza, Prestatorul este îndreptăţit să considere ordinul ca fiind emis cu depăşirea autorităţii managerului de proiect sau scopului contractului.

(6) Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu propunerea tehnică, anexa la contract. Serviciile prestate în baza contractului precum şi orice fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii execuţiei conform art. 5. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu propunerea tehnică. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului intervin circumstanţe, care nu se datorează prestatorului, care îl pun pe acesta în imposibilitatea de a respecta prevederile menţionate în propunerea tehnică, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. În afara cazului în care achizitorul acceptă revizuirea graficului de prestare, pe baza justificărilor furnizate de prestator, încheindu-se în acest sens un act adiţional, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a pretinde prestatorului majorări de întârziere, conform prevederilor articolului 28.

(7) În asigurarea serviciilor pe care le prestează, prestatorul este persoană juridică independentă, care nu are statutul de angajat al achizitorului, neavând dreptul de a acţiona în numele şi pentru achizitor. Prestatorul este obligat la plata tuturor impozitelor şi taxelor, conform prevederilor legale relevante.

(8) Prestatorul este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

(9) Prestatorul se obligă să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract, astfel încât să se asigure derularea eficientă a activităţilor.

(10) Prestatorul se obligă să remedieze, pe cheltuiala proprie, la cererea achizitorului şi în termenul indicat de acesta, orice deficienţă în prestarea serviciilor cauzată de neîndeplinirea obligaţiilor sale contractuale pe durata de valabilitate a contractului, inclusiv stingerea tuturor obligaţiilor legate de garanţiile ce fac obiectul contractului.

(11) Prestatorul este obligat să respecte instrucţiunile transmise de către managerul de proiect ca şi cum acestea ar fi parte a contractului însuşi, clauzele prezentului contract fiind aplicabile în integralitate.

(12) În cazul în care prestatorul consideră că acestea depăşesc limitele autorităţii managerului de proiect sau obiectul şi/sau întinderea prezentului contract, acesta are obligaţia de a notifica obiecţiunile sale, cu justificările necesare, achizitorului, în termen de maxim 30 zile de la primirea instrucţiunii, sub sancţiunea decăderii din dreptul de a obiecta.

(13) Prestatorul este obligat să ia măsurile necesare pentru a asigura vizibilitatea adecvată a contribuţiei financiare a Uniunii Europene la acest contract. Aceste măsuri trebuie să respecte regulile stabilite de către Autoritatea de Management pentru POSDRU, acestea fiind făcute disponibile prestatorului ulterior semnării contractului.

(14) Prestatorul rămâne răspunzător pentru orice încălcare a obligaţiilor sale contractuale şi după încetarea contractului, pentru perioada prevăzută în acest sens de legislaţia românească aplicabilă.

10.3 Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor

(1) Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul parţii lezate de a considera contractul reziliat după pronunţarea definitivă şi irevocabilă a instanţei de drept şi de a pretinde plata de daune-interese.

(2) Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Articolul 11 – Personal, echipamente si materiale

(1) Prestatorul este obligat să informeze achizitorul cu privire la personalul pe care intenţionează să îl utilizeze în derularea activităţilor prevăzute în acest contract.

(2) Durata timpului de lucru al personalului care lucrează în cadrul acestui contract va fi în funcţie de cerinţele contractului şi va respecta prevederile legislaţiei muncii din România.

(3) Prestatorul va instiinta achizitorul despre înlocuirea personalului:

a) în caz de deces; b) în caz de concediu medical pe o perioadă care, dacă personalul respectiv nu este înlocuit, pune în pericol derularea activităţilor şi atingerea obiectivelor acestui contract; c) în cazul în care personalul nu îşi îndeplineşte obligaţiile cu profesionalismul, eficienţa, promptitudinea şi diligenţa cuvenite angajamentului asumat. În acest caz, achizitorul îşi rezervă dreptul de a nu accepta, în tot sau în parte, plata sumei corespunzătoare onorariului personalului respectiv. d) în orice altă situaţie în care înlocuirea personalului este necesară, din motive neimputabile prestatorului (ex: demisie etc.). (4) Pe parcursul execuţiei contractului, achizitorul, prin managerul de proiect, are dreptul de a solicita, în scris şi justificat, înlocuirea personalului:

a) în cazul în care se află în concediu medical pe o perioadă care, dacă personalul respectiv nu este înlocuit, pune în pericol derularea activităţilor şi atingerea obiectivelor acestui contract, iar prestatorul nu solicită înlocuirea din proprie iniţiativă; b) în cazul în care personalul nu îşi îndeplineşte obligaţiile cu profesionalismul, eficienţa, promptitudinea şi diligenţa cuvenite angajamentului asumat. În acest caz, achizitorul îşi rezervă dreptul de a nu accepta, în tot sau în parte, plata sumei corespunzătoare onorariului personalului respectiv. (5) În toate cazurile în care înlocuirea personalului este necesară, prestatorul are obligaţia de a instiinta achizitorul iar onorariul înlocuitorului nu poate depăşi pe cel al personalului înlocuit, astfel cum acesta este identificat în propunerea financiară pentru categoria din care face parte personalul înlocuit. (6) Oricare ar fi situaţia, achizitorul nu datorează nici o plată prestatorului pe perioada scursă între data plecării personalului şi data la care înlocuitorul îşi începe activitatea conform prevederilor acestui contract.

(7) Funcţionarii publici, precum şi orice alt personal angajat al administraţiei publice din România, indiferent de situaţia administrativă a acestora, nu vor fi recrutaţi de către prestator ca experţi în cadrul acestui contract.

(8) Materialele suport de informare si publicitate se vor produce in conformitate cu prevederile caietului de sarcini

Articolul 12 - Codul de conduită al prestatorului, alte prevederi

12.1 Codul de conduita al prestatorului

(1) Prestatorul are obligaţia de a acţiona în orice circumstanţă cu obiectivitate şi imparţialitate, ca un bun şi loial consilier al achizitorului, în conformitate cu regulile etice şi deontologice ale profesiei sale, precum şi cu discreţia necesară. În special, prestatorul se va abţine de la a face orice declaraţii publice în legătură cu contractul sau serviciile prestate în cadrul acestuia fără aprobarea prealabilă în acest sens, în scris, a achizitorului, precum şi de la a se angaja în orice activitate care vine în conflict cu obligaţiile asumate faţă de achizitor prin acest contract. Prestatorul nu are dreptul de a angaja achizitorul în orice fel fără asentimentul scris al acestuia, obţinut în prealabil, şi va face acest lucru cunoscut terţilor ori de câte ori este cazul.

(2) Pe întreaga durată a contractului, prestatorul şi personalul acestuia vor respecta drepturile omului şi libertăţile cetăţeneşti, şi se angajează să nu aducă atingere în nici un fel practicilor politice, culturale şi religioase din România.

(3) În cazul în care prestatorul, şi/sau oricare dintre sub-contractorii, personalul, agenţii sau dependenţii săi, va primi sau accepta să primească, şi/sau va oferi sau va accepta să dea sau să procure vreunei persoane orice cadou, gratuitate, comision sau mită ca stimulent sau recompensă pentru a face sau a nu face orice act, şi/sau pentru a favoriza sau defavoriza orice

persoană în legătură cu acest contract sau orice alt contract cu achizitorul, acesta din urmă are dreptul de a rezilia contractul cu solicitarea de daune-interese, fără ca prin aceasta însă să se aducă vreun prejudiciu oricăror drepturi câştigate de prestator în baza acestui contract.

(4) Plăţile efectuate de către achizitor către prestator în baza acestui contract reprezintă singurul venit sau beneficiu pe care prestatorul are dreptul să îl obţină în legătură cu acest contract. Nici prestatorul nici personalul acestuia nu va accepta orice comision, reducere, alocaţie, plată indirectă sau orice alt venit/beneficiu în legătură cu sau ca rezultat al îndeplinirii obligaţiilor prevăzute în acest contract.

(5) Executarea acestui contract nu trebuie să dea naştere unor cheltuieli comerciale neobişnuite. Dacă astfel de cheltuieli apar, contractul va fi reziliat de drept. Cheltuielile comerciale neobişnuite sunt comisioanele ce nu au fost prevăzute în contract sau care nu provin dintr-un contract încheiat în mod legal şi care fac referire la contract, comisioane care nu au fost plătite în schimbul unui serviciu real şi legitim, comisioanele remise unui paradis fiscal, comisioanele plătite unui beneficiar care nu este identificat în mod clar sau comisioane plătite unei companii care la prima vedere părea o companie principală.

(6) Prestatorul are obligaţia să furnizeze Achizitorului, la cerere, dovezi în ceea ce priveşte condiţiile în care contractul este executat. Achizitorul poate realiza orice documentare sau verificări la faţa locului pe care le consideră necesare să găsească o dovadă, în cazul în care suspectează o cheltuială comercială neobişnuită.

(7) Prestatorul va trata toate documentele şi informaţiile primite în legătură cu contractul ca având caracter confidenţial şi – cu excepţia cazurilor în care acest lucru este necesar pentru buna derulare a contractului şi atingerea obiectivelor acestuia - nu va publica sau dezvălui orice aspecte ale prezentului contract şi nu va divulga orice informaţie obţinută de la achizitor fără acordul prealabil, în scris, al acestuia, transmis prin managerul de proiect. De asemenea, nu va utiliza aceste informaţii şi nu va face referi la acestea în prestarea unor servicii pentru alţii. În cazul în care există divergenţe de opinie între prestator şi achizitor cu privire la necesitatea publicării/dezvăluirii anumitor informaţii în scopul derulării contractului, decizia achizitorului în aceste situaţii este finală şi ne-apelabilă.

(8) Prestatorul, personalul, sub-contractorii sau agenţii acestuia se obligă să menţină secretul profesional pe întreaga durată a acestui contract şi după încetarea acestuia. În acest sens, afară de cazul în care achizitorul consimte în scris la aceasta, atât prestatorul, cât şi personalul, sub-contractorii sau agenţii acestuia nu vor comunica oricărei terţe părţi nici o informaţie confidenţială obţinută sau descoperită pe durata contractului şi nu vor face publice nici o informaţie sau recomandare formulată în executarea contractului sau ca rezultat al prestării serviciilor. De asemenea, prestatorul se obligă să nu utilizeze informaţiile furnizate lui sau obţinute pe parcursul derulării contractului şi/sau rezultatele studiilor, testelor şi cercetărilor desfăşurate pe parcursul şi în scopul executării acestui contract într-un mod care aduce sau este de natură a cauza prejudicii achizitorului.

12.2 Drepturi de proprietate intelectuală şi industrial ă

(1) Toate rapoartele şi documentele sau orice materiale achiziţionate, compilate sau pregătite de către prestator în executarea acestui contract vor fi proprietatea achizitorului, în afară de cazul în care prin contract se prevede altfel. Prestatorul se obligă să livreze aceste documente si materiale achizitorului după finalizarea contractului, să nu păstreze nici un fel de copii ale acestora cu excepţia rapoartelor menţionate la articolul 14, şi să nu le utilizeze pentru alte scopuri decât cele prevăzute în acest contract, cu excepţia cazului în care achizitorul îl autorizează în scris în acest sens.

(2) Orice rezultate sau drepturi legate de acestea, inclusiv drepturi de autor şi/sau orice alte drepturi de proprietate intelectuală şi/sau industrială, obţinute în executarea sau ca urmare a executării acestui contract, cu excepţia cazurilor în care astfel de drepturi sunt preexistente contractului, vor fi proprietatea achizitorului, care le poate utiliza, publica sau transfera după cum consideră necesar, fără nici un fel de limitare geografică sau de altă natură.

(3) Prestatorul nu va avea, direct sau indirect, beneficiul nici unei redevenţe, gratuităţi sau comision în legătură cu orice articol sau proces, aflat sub protecţia drepturilor de autor şi/sau oricărui alt drept de proprietate intelectuală şi/sau industrială, utilizat în cadrul sau pentru scopurile acestui contract.

Articolul 13 - Conflictul de interese

(1) Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni sau îndepărta orice situaţie care are sau poate avea ca efect compromiterea executării acestui contract în mod obiectiv şi imparţial. Astfel de situaţii pot apărea ca rezultat al intereselor economice, afinităţilor politice sau naţionale, legăturilor de familie sau emoţionale, or al altor legături sau interese comune. Oricare ar fi situaţia, apariţia unui conflict de interese trebuie notificată de către prestator imediat achizitorului, în scris.

(2) Prestatorul va garanta că personalul său, inclusiv cel de conducere, nu se află într-o situaţie care poate da naştere unui conflict de interese. Prestatorul va înlocui, imediat şi fără nici un fel de compensaţie din partea achizitorului, orice membru al personalului său care se află într-o astfel de situaţie, cu respectarea prevederilor articolului 11.

(3) Achizitorul îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate de prestator în conformitate cu prevederile acestui articol sunt adecvate şi de a solicita luarea de măsuri suplimentare dacă va considera acest lucru ca fiind necesar.

(4) Prestatorul se va abţine de la orice legături şi relaţii, comerciale sau de altă natură, care au sau pot avea ca efect compromiterea independenţei sale sau cea a personalului său. În cazul în care prestatorul nu poate menţine această independenţă, achizitorul are dreptul de a rezilia

contractul, fără obligaţia notificării formale a prestatorului şi fără a aduce atingere dreptului achizitorului de a solicita despăgubiri pentru orice daune suferite ca urmare a acestei situaţii.

(5) După finalizarea contractului Prestatorul va trebui să-şi limiteze rolul în cadrul proiectului la pregătirea serviciilor. Numai cu permisiunea scrisă a Achizitorului, Prestatorul sau orice alt Prestator, contractor sau furnizor cu care Prestatorul este asociat sau afiliat, va fi exclus de la dreptul de a-şi executa sarcinile, aprovizionări sau alte servicii pentru proiect, incluzând oferta pentru orice parte a proiectului

(6) Prestatorul şi orice altă persoană care lucrează sub autoritatea sa , sau care influenţează performanţa contractului, trebuie să fie exclus de la finanţare din POS DRU disponibilă în cadrul aceluiaşi proiect.

Articolul 14 - Raportări

(1) Prestatorul este obligat să elaboreze şi să transmită achizitorului, la termenele indicate, rapoartele menţionate în Caietul de sarcini, anexă a acestui contract, conform art. 2. Formatul acestor rapoarte va fi comunicat prestatorului, de către achizitor, în termen de 10 zile de la data începerii executării contractului, stabilită conform articolului 5. Raportul intermediar şi raportul final vor avea o secţiune tehnică şi o secţiune financiară.

(2) Pe baza prestării serviciilor şi acceptării acestora de către achizitor, aprobarea rapoartelor intermediare de către achizitor, conform articolului 19, reprezintă o condiţie esenţială a efectuării plăţii finale către prestator.

(3) Rapoartele elaborate şi transmise de către prestator intră sub incidenţa prevederilor articolului 12.1 paragraful (6).

Articolul 15 - Păstrarea şi evidenţa documentelor

(1) Prestatorul este obligat să realizeze şi să păstreze înregistrări documentare complete, corecte, adecvate şi sistematice cu privire la serviciile prestate, în forma şi la un nivel de detaliu suficient pentru a se putea stabili cu precizie dacă numărul de zile lucrate de către experţi în cadrul contractului, precum şi cheltuielile efective ale prestatorului efectuate din cuantumul prevăzut în bugetul defalcat al contractului pentru cheltuielile incidentale şi pentru cele de verificare a cheltuielilor au fost efectuate pentru executarea serviciilor prevăzute prin prezentul contract şi în conformitate cu prevederile acestuia.

(2) Prestatorul este obligat să realizeze şi să păstreze foi de pontaj pentru fiecare expert care lucrează în cadrul prezentului contract, al căror format recomandat va fi comunicat prestatorului de către achizitor în termen de maxim 10 zile de la semnarea contractului de către ambele părţi.

Aceste foi de pontaj reprezintă o înregistrare a activităţilor derulate de fiecare expert în executarea serviciilor prevăzute prin prezentul contract, precum şi al numărului de ore lucrate, şi trebuie avizate de către liderul echipei de experţi şi acceptate de către beneficiarul serviciilor respective, astfel cum acesta este identificat în specificaţiile tehnice (Anexa prezentul contract, conform art.2).

(3) Toate documentele justificative ale activităţilor derulate de prestator în executarea contractului, inclusiv extrase de cont, facturile în baza cărora prestatorul a efectuat cheltuieli, bilete de tren şi/sau avion, bonuri fiscale, ştate de plată a experţilor şi alte documente similare, trebuie păstrate de către prestator pentru o perioadă de minim 7 ani de la efectuarea plăţii finale în baza acestui contract.

(4) Prestatorul are obligaţia de a permite managerului de proiect şi oricăror alte persoane autorizate în acest sens de achizitor, precum şi Comisiei Europene, Curţii Europene de Conturi şi/sau persoanelor/agenţilor desemnaţi de acestea, să verifice şi să auditeze aceste documente, inclusiv să obţină copii de pe acestea, în orice moment atât pe durata de execuţie a contractului cât şi ulterior, în termenul menţionat la art.15 paragraful 3.

(5) În cazul în care prestatorul nu va respecta obligaţia de realizare şi păstrare a acestor documente, achizitorul este în drept să solicite rezilierea contractului şi recuperarea integrală a sumelor plătite prestatorului.

Articolul 16 - Verificări efectuate de către organisme naţionale şi europene

(1) Prestatorul este obligat să permită Comisiei Europene, Oficiului de Luptă Anti - Fraudă (OLAF) şi Curţii Europene de Conturi să verifice, prin examinarea documentelor originale cu ocazia vizitelor la faţa locului, modul de implementare a contractului, precum şi să efectueze un audit complet, dacă este necesar, pe baza oricăror şi tuturor documentelor justificative, inclusiv contabile, relevante. Astfel de verificări pot fi efectuate oricând pe o perioadă de 7 ani de la efectuarea plăţii finale.

(2) Prestatorul este, de asemenea, obligat să permită Oficiului de Luptă Anti - Fraudă să efectueze orice verificări la faţa locului, în conformitate cu procedurile stabilite prin legislaţia comunitară pentru protecţia intereselor financiare ale Comunităţilor Europene împotriva fraudelor şi neregulilor.

(3) În îndeplinirea obligaţiilor de mai sus, prestatorul se obligă să acorde drepturile de acces necesare personalului şi/sau agenţilor desemnaţi în acest sens de către Comisia Europeană, Oficiul de Luptă Anti - Fraudă sau Curtea Europeană de Conturi la locaţia/locaţiile utilizate de prestator pentru executarea contractului, la sistemele informatice, documentele şi bazele de date relevante pentru gestiunea tehnică şi financiară a contractului, precum şi să ia toate măsurile necesare pentru a facilita activitatea acestor persoane/agenţi. Accesul persoanelor desemnate de către Comisia Europeană, Oficiul de Luptă Anti - Fraudă sau Curtea Europeană de Conturi va fi

acordat cu respectarea regulii confidenţialităţii, fără ca prin acest lucru să se încalce obligaţiile de drept public ce îi revin prestatorului conform legii statului a cărui naţionalitate o are.

(4) Prestatorul se obligă să asigure aceleaşi drepturi menţionate mai sus şi personalului/agenţilor desemnaţi de către achizitor, precum şi personalului/agenţilor desemnaţi de către instituţiile din România abilitate conform legii să deruleze astfel de verificări şi controale.

Articolul 17 – Asigurări

(1) Prestatorul este obligat să obţină, pe cheltuiala proprie, orice alte asigurări solicitate de legislaţia românească şi comunitară relevantă, în vederea prestării serviciilor incluse în prezentul contract, asigurări ce vor fi menţinute pe întreaga perioadă de execuţie a contractului menţionată la articolul 5.

(2) Prestatorul are obligaţia de a prezenta achizitorului, la solicitarea acestuia, documente doveditoare ale existenţei asigurărilor necesare, precum şi ale plaţii la timp a ratelor de asigurare.

Articolul 18 – Răspunderea asocierii

(1) În cazul în care prestatorul este o asociere, toţi partenerii asocierii respective sunt răspunzători în mod solidar şi indivizibil pentru îndeplinirea obligaţiilor prevăzute în prezentul contract. Partenerul desemnat de asociere pentru a o reprezenta şi a acţiona în numele acesteia în scopul executării contractului va avea autoritatea necesară pentru a angaja legal toţi partenerii acesteia.

(2) Orice modificare a componenţei asocierii fără acordul prealabil al achizitorului, consemnat printr-un act adiţional, reprezintă o încălcare a contractului, care dă dreptul achizitorului să îl considere reziliat de drept.

Articolul 19 – Acceptarea serviciilor

(1) Achizitorul se obligă să accepte spre plată serviciile prestate în termenele şi la standardele de calitate convenite prin prezentul contract. Aprobarea de către achizitor a rapoartelor şi/sau documentelor/materialelor elaborate şi înaintate de către prestator certifică respectarea de către acestea a cerinţelor contractului.

(2) Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini, având în acest sens drept de acces la orice documente considerate necesare. Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop.

(3) Achizitorul va notifica prestatorul, în termen de maxim 30 de zile de la recepţionare, cu privire la decizia sa asupra rapoartelor şi/sau documentelor elaborate şi înaintate de către prestator, cu indicarea motivelor care stau la baza respingerii acestora sau solicitării de amendamente şi/sau completări. În cazul în care achizitorul nu răspunde în termen de 30 de zile de la primirea documentelor / rapoartelor respective, acestea vor fi considerate ca acceptate/aprobate de către achizitor cu data expirării termenului indicat.

(4) În cazul în care achizitorul solicită prestatorului amendamente şi/sau completări ale documentelor / rapoartelor primite, achizitorul are obligaţia de a indica în notificarea transmisă prestatorului termenul până la care acesta trebuie să efectueze amendamentele / completările respective. În stabilirea acestui termen, achizitorul va ţine cont de natura şi complexitatea amendamentelor / completărilor solicitate. În cazul în care, din motive obiective, prestatorul nu poate respecta acest termen, acesta trebuie să notifice imediat achizitorul asupra motivelor pentru care respectarea termenului indicat de achizitor nu este posibilă, cu indicarea termenului până la care amendamentele / completările solicitate pot fi efectuate. În cazul în care amendamentele / completările respective şi primirea acestora la termenul indicat sunt esenţiale pentru obţinerea rezultatelor acestui contract, achizitorul va indica acest lucru prestatorului, având dreptul de a refuza primirea acestora ulterior datei indicate şi de a considera activitatea respectivă ca neîndeplinită. (5) În cazul în care achizitorul nu acceptă, în tot sau în parte, în mod justificat, rezultatele activităţii prestatorului în executarea acestui contract, achizitorul îşi rezervă dreptul de a rezilia contractul pentru neexecutare şi/sau de a refuza efectuarea plăţii aferente activităţilor respective.

Articolul 20 - Furnizarea de informaţii şi sprijin

(1) Sub condiţia respectării prevederilor contractului, achizitorul va furniza prestatorului orice informaţii şi/sau documente aflate în posesia sa care sunt sau pot fi relevante/utile pentru prestarea în bune condiţii a serviciilor prevăzute în contract. Toate aceste documente vor fi returnate achizitorului la finalizarea perioadei de execuţie a contractului.

(2) Sub condiţia respectării prevederilor contractuale, achizitorul se obligă să asiste prestatorul în obţinerea oricăror informaţii / documente care sunt sau pot fi relevante/utile pentru prestarea în bune condiţii a serviciilor prevăzute în contract, în măsura în care acest lucru este posibil.

(3) Achizitorul este pe deplin responsabil de exactitatea şi acurateţea informaţiilor şi documentelor furnizate prestatorului, cu excepţia cazurilor în care acestea sunt obţinute de către achizitor de la alte entităţi. Achizitorul se obligă să informeze prestatorul despre orice modificări efectuate sau erori descoperite în informaţiile şi documentele furnizate.

(4) La cererea prestatorului, achizitorul se obligă să furnizeze sprijin acestuia în vederea obţinerii de copii ale actelor normative ori informaţii referitoare la cutume care afectează sau pot afecta îndeplinirea de către prestator a obligaţiilor prevăzute în contract. În cazul în care aceste informaţii / documente nu sunt disponibile în mod gratuit, costurile aferente vor fi suportate de către prestator din resurse proprii şi nu vor fi incluse în preţul contractului.

(5) În limitele prevăzute de legislaţia în vigoare aplicabilă, achizitorul se obligă să asiste prestatorul, la cererea acestuia, în vederea obţinerii oricăror vize şi/sau permise de rezidenţă şi/sau muncă necesare pentru angajaţii prestatorului care lucrează în cadrul acestui contract, fie ca experţi, fie ca personal auxiliar/de suport, precum şi a vizelor şi/sau permiselor de rezidenţă pentru familiile şi/sau dependenţii acestora.

(6) Prestatorul va înştiinţa de îndată achizitorul asupra riscului de întârziere a prestării unor servicii în cazul în care anumite informaţii şi/sau documente necesare pentru prestarea acestora şi aflate la dispoziţia achizitorului nu sunt furnizate la timp sau achizitorul nu emite o instrucţiune sau ordin necesar. Înştiinţarea va cuprinde detalii referitoare la informaţiile, documentele, dispoziţia, instrucţiunea şi/sau ordinul respectiv, la motivul pentru care şi termenul la care acestea ar trebui puse la dispoziţia prestatorului sau, respectiv, emise, precum şi la natura şi durata estimată a întârzierii sau obstrucţionării anticipate ca urmare a neprimirii la timp a informaţiilor, documentelor, instrucţiunii sau ordinului, după caz.

Articolul 21 – Efectuarea plăţilor

(1) Plăţile în cadrul contractului vor fi efectuate în Lei , în contul bancar indicat achizitorului de către prestator prin propunerea de ofertă sau notificat în conformitate cu articolul 8(3) din acest contract.

(2) Achizitorul se obligă să efectueze plăţile către prestator în conformitate cu următorul grafic de plăţi, sub condiţia îndeplinirii cerinţelor indicate în acest articol:

RON

Plată 1 ... LEI , fără TVA

Plată 2 ... LEI , fără TVA

Plată finală ... LEI , fără TVA

Total ... LEI , fără TVA

(3) Plata intermediară va fi efectuată de către achizitor în termen de 45 de zile de la aprobarea, de către acesta a raportului intermediar de progres, a raportului financiar şi a facturii corespunzătoare şi cuprinde suma rămasă de plată pe baza cuantumului total al cheltuielilor efectuate de către prestator în conformitate cu prevederile acestui contract pe perioada de execuţie a contractului, după deducerea sumelor deja plătite ca avans.

(6) Plata finală, în limita preţului maxim al contractului indicat la articolul 3, va fi efectuată de către achizitor în termen de 45 de zile de la aprobarea de către acesta a raportului final de progres, a raportului financiar şi a facturii corespunzătoare cuprinzând cheltuielile efective ale prestatorului, în conformitate cu prevederile acestui contract, pe perioada de referinţă. Efectuarea plăţii finale este condiţionată de îndeplinirea de către prestator a tuturor obligaţiilor ce îi revin conform prezentului contract şi pe baza acceptării de către achizitor a serviciilor prestate.

(7) Termenul limită de 45 de zile pentru efectuarea plăţilor indicat mai sus va expira la data la care contul achizitorului este debitat. Fără a aduce atingere dreptului achizitorului de a rezilia acest contract, curgerea acestui termen poate fi suspendată pentru orice parte a sumelor facturate care este disputată de managerul de proiect, prin înştiinţarea prestatorului că factura este, parţial sau în integralitatea sa, inadmisibilă, cu indicarea motivelor care stau la baza deciziei achizitorului şi a clarificărilor, modificărilor sau informaţiilor suplimentare solicitate din partea prestatorului. Termenul va reîncepe să curgă de la data la care aceste clarificări, modificări şi/sau informaţii, precum şi, dacă este cazul, factura corect formulată, sunt primite de către achizitor.

(8) În vederea efectuării plăţilor, atunci când cheltuielile efective ale prestatorului sunt efectuate în altă monedă decât Lei, aceste cheltuieli vor fi convertite în Lei (RON) la rata de schimb a Băncii Naţionale a României sau, după caz, a Băncii Centrale a statului care emite moneda respectivă, valabilă în ziua corespunzătoare datei emiterii facturii cuprinzând cheltuiala respectivă. (9) Cererea de plată şi factura trebuie transmise în original.

(10) În cazul în care prestatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin prezentul contract, sau atunci când o acţiune sau omisiune a prestatorului afectează sau poate afecta, în opinia achizitorului, buna execuţie a contractului, achizitorul are dreptul de a suspenda, în tot sau în parte, efectuarea plăţilor către prestator, după notificarea acestuia.

Articolul 22 - Efectuarea plăţii către o terţă parte

Achizitorul va accepta efectuarea plăţilor datorate prestatorului către o terţă parte numai după aprobarea cesiunii, conform prevederilor articolului 31.

Articolul 23 – Sancţiuni pentru executarea cu întârziere a obligaţiilor de către prestator

(1) În cazul în care prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preţul contractului. În aceste situaţii, prestatorul este considerat ca fiind de drept pus în întârziere, fără să fie necesară îndeplinirea oricărei formalităţi, începând de la data împlinirii termenului la care acesta trebuia să îşi execute obligaţia, iar aplicarea acestor daune - interese de către achizitor nu absolvă prestatorul de obligaţia de prestare a serviciilor respective.

(2) Rata zilnică a acestor majorări de întârziere este de 0,1% din preţul iniţial al contractului, aplicabilă până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.

(3) În cazul în care cuantumul majorărilor de întârziere, calculate conform paragrafelor precedente, depăşeşte 15% din preţul contractului fără TVA, achizitorul are dreptul, după notificarea prestatorului, de a rezilia contractul şi a finaliza serviciile neexecutate pe cheltuiala prestatorului.

Articolul 24 - Modificarea contractului

(1) Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor acestuia, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.

(2) Părţile contractante au dreptul, pe perioada de execuţie a contractului menţionată la articolul 5, de a conveni modificarea anexelor contractului în termenii şi condiţiile prevăzute prin acest contract.

(3) Nici un amendament al contractului nu va avea efecte retroactive. Actele adiţionale intră în vigoare la data semnării acestora de către ultima parte.

Articolul 25 - Suspendarea executării contractului

(1) Achizitorul poate decide suspendarea executării contractului, în situaţia în care există suspiciuni cu privire la neîndeplinirea corespunzătoare a obligaţiilor contractuale de către prestator, notificând în acest sens prestatorul cu cel puţin 5 zile înainte. În cazul în care perioada de suspendare a execuţiei contractului depăşeşte 90 de zile, iar suspendarea nu este impusă de neexecutarea sau executarea necorespunzătoare, de către prestator, a obligaţiilor ce îi revin,

prestatorul are dreptul de a solicita achizitorului reluarea executării în termen de maxim 30 de zile. În cazul în care achizitorul nu accepta acest lucru, prestatorul are dreptul de a considera contractul ca îndeplinit şi de a solicita în mod corespunzător contravaloarea serviciilor prestate.

Articolul 26 - Încetarea contractului. Pact comisoriu

(1) Prezentul contract încetează prin ajungerea la termen, prin executarea, de către ambele părţi, a tuturor obligaţiilor ce le revin conform contractului, sau ca urmare a dispariţiei, fără vina nici uneia dintre părţi, a unui element esenţial al contractului, astfel cum acesta este definit în legislaţia aplicabilă.

(2) În plus faţă de motivele de încetare a contractului menţionate în prezentul contract, achizitorul are dreptul de a considera contractul ca reziliat, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, în cazul în care acesta:

a) intră în stare de faliment ori lichidare, afacerile îi sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile sale comerciale sunt suspendate or fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în una dintre situaţiile prevăzute la litera a); c) a fost condamnat, prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii şi/sau conduitei profesionale, sau se face vinovat de grave abateri de la conduita profesională, dovedite de achizitor prin orice mijloace permise de lege; d) a fost condamnat, prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru fraudă, corupţie, implicare într-o organizaţie criminală sau orice altă activitate ilegală prin care sunt aduse prejudicii intereselor financiare ale Uniunii Europene; e) a fost declarat vinovat de încălcarea gravă a obligaţiilor contractuale ca urmare a unei alte proceduri de licitaţie sau atribuire de grant, finanţată din bugetul Uniunii Europene; f) este afectat de transformări de ordin organizaţional, prin care sunt modificate statutul juridic, obiectul de activitate sau controlul asupra sa, cu excepţia cazurilor în care astfel de modificări sunt acceptate printr-un act adiţional la prezentul contract; g) este afectat de orice alte impedimente de ordin legal care împiedică executarea corespunzătoare a prezentului contract; h) nu furnizează garanţiile şi/sau asigurările solicitate sau nu înlocuieşte garantul/asiguratorul în situaţia în care garantul/asigurătorul nu îşi poate respecta angajamentele asumate. (3) În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data încetării contractului.

(4) Achizitorul are dreptul de a considera contractul reziliat de drept, fără a fi necesară punerea în întârziere, şi de a pretinde daune – interese în oricare dintre următoarele situaţii:

a) prestatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin prezentul contract; b) prestatorul refuză sau neglijează să ducă la îndeplinire instrucţiunile emise de către managerul de proiect sau solicitarea transmisă de acesta de a remedia orice executare

necorespunzătoare a obligaţiilor sale contractuale, prin care se afectează prestarea corespunzătoare şi în termenele prevăzute a serviciilor. (5) Imediat după primirea notificării de reziliere a contractului, prestatorul va lua toate masurile necesare pentru a opri executarea obligaţiilor sale de o manieră promptă şi organizată, în aşa fel încât costurile să fie minime. Managerul de proiect va aviza, într-un termen rezonabil de la încetarea contractului, valoarea serviciilor prestate şi sumele datorate prestatorului pentru acestea, conform prevederilor din articolul 21.

(6) Achizitorul nu va fi obligat să efectueze nici o altă plată către prestator până la finalizarea serviciilor conform articolul 21 paragrafului (5), după care are dreptul de a recupera de la prestator toate costurile suplimentare aferente prestării serviciilor respective, sau, după caz, va plăti prestatorului orice sume restante.

(7) În cazurile în care achizitorul consideră contractul reziliat pentru neexecutare sau executare necorespunzătoare din partea prestatorului, va fi îndreptăţit să perceapă de la prestator daune-interese, în cuantum de 0,1% din preţul contractului fără TVA, pentru fiecare zi rămasă de la data rezilierii contractului (exclusiv) până la data expirării perioadei de execuţie a contractului (inclusiv), stabilită conform prevederilor articolului 5, dar nu mai mult decât preţul contractului, indicat la articolul 3. Prestatorul nu are dreptul de a pretinde, în aceste situaţii, nici o altă sumă în afara celor datorate de achizitor pentru serviciile deja prestate.

Articolul 27 – Recuperarea debitelor

(1) În cazul în care achizitorul este îndreptăţit să perceapă majorări de întârziere şi/sau daune-interese, poate deduce sumele corespunzătoare acestora din orice plată datorată prestatorului, sau poate executa garanţia corespunzătoare.

(2) Achizitorul este îndreptăţit să recupereze de la prestator orice prejudicii suferite din vina exclusivă a prestatorului, care sunt descoperite după încetarea contractului, în conformitate cu prevederile legislaţiei româneşti aplicabile.

(3) Prestatorul este obligat să returneze orice sume plătite în exces faţă de valoarea finală certificată a contractului în termen de maxim 45 de zile de la primirea unei notificări în acest sens din partea achizitorului. În cazul în care prestatorul nu se conformează acestei obligaţii, achizitorul are dreptul de a aplica majorări de întârziere, în aceleaşi condiţii cu cele prevăzute la articolul 24. Orice plăţi parţiale efectuate de către prestator vor acoperi şi majorarea astfel calculată.

(4) Părţile pot agrea compensarea între sumele astfel datorate de prestator şi orice sume datorate de către achizitor prestatorului, fără ca prin aceasta să se aducă atingere dreptului părţilor de a conveni plata în tranşe.

(5) Comisioanele bancare şi alte sume similare rezultate din operaţiunile legate de plata sumelor datorate de prestator achizitorului cad în integralitate în sarcina prestatorului. Comisioanele

bancare şi alte sume similare rezultate din operaţiunile legate de plata sumelor datorate de achizitor prestatorului cad în integralitate în sarcina achizitorului.

(6) Uniunea Europeană are dreptul, în cazul în care acest lucru este necesar, de a se subroga achizitorului pentru recuperarea sumelor datorate.

Articolul 28 – Despăgubiri, penalităţi

28.1 Despăgubiri

(1) Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate; şi

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor precum şi din respectarea ordinului administrativ.

(2) Achizitorul notifică în scris prestatorul asupra unor astfel de reclamaţii şi acţiuni în justiţie sau daune, nu mai târziu de 30 de zile după ce achizitorul ia cunoştinţă de acestea;

(3) Despăgubirile ce vor fi acordate de prestator în baza acestui articol privesc numai acele reclamaţii şi acţiuni în justiţie sau daune care sunt cauzate în mod direct de acţiunea sau omisiunea prestatorului în executarea contractului.

(4) Prestatorul nu este răspunzător, în nici un fel, pentru reclamaţii şi acţiuni în justiţie sau daune cauzate de:

a) decizia achizitorului de a nu urma recomandările prestatorului, de a anula orice act, decizie sau recomandare a prestatorului sau de a cere prestatorului să ducă la îndeplinire o decizie sau recomandare cu care prestatorul nu este de acord sau faţă de care îşi exprimă rezerve serioase şi comunică în scris acest lucru achizitorului; b) executarea inadecvată, de către achizitor, agenţii sau personalul acestuia, a instrucţiunilor sau recomandărilor prestatorului.

28.2 Penalităţi administrative şi financiare

(1) Fără a aduce atingere aplicării penalităţilor prevăzute în contract, în cazul în care Prestatorul a fost vinovat de declaraţii false sau s-a descoperit că nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale anterioare într-o procedură de achiziţii acesta nu va primi onorariul ce îi revine conform contractului şi trebuie să fie exclus de la atribuirea de contracte şi subvenţii finanţate de la POS DRU pentru maximum 2 ani din momentul în care s-a stabilit infracţiunea respectivă,

care urmează să fie confirmată după o confruntare cu Prestatorul. Acesta işi poate justifica argumentele împotriva penalizării în termen de 30 de zile de la notificare. În absenţa unei reacţii din partea acestuia în vederea retragerii sancţiunii de către Achizitor în termen de 30 de zile de la notificare, decizia de impunere a sancţiunii va deveni obligatorie. Perioada de excludere poate fi prelungită la trei ani în caz de infracţiune repetată în termen de 5 ani de la prima încălcare.

Articolul 29 – Subcontractarea

(1) Orice acord prin care prestatorul încredinţează executarea unei părţi din serviciile prevăzute în acest contract unei terţe părţi, reprezintă subcontractare.

(2) Prestatorul are obligaţia ca, înainte de a subcontracta, să solicite acordul scris în acest sens al achizitorului, în caz contrar cheltuielile efectuate pot fi considerate neeligibile. Cererea de autorizare a subcontractării, cuprinzând identitatea subcontractorului, va fi însoţită de o descriere a serviciilor care urmează a fi subcontractate, precum şi documente doveditoare ale capacităţii subcontractorului de a presta serviciile respective şi ale faptului că nu se încadrează în nici una dintre situaţiile menţionate la articolele 180 şi 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare. Subcontractorii trebuie să îndeplinească criteriile de eligibilitate aplicabile pentru atribuirea contractului.

(3) Achizitorul are obligaţia de a răspunde solicitării transmise de către prestator în termen de maxim 30 de zile de la primirea acesteia, cu indicarea motivelor care stau la baza respingerii acordului, atunci când este cazul. Acordul achizitorului pentru subcontractare nu eliberează prestatorul de nici una dintre obligaţiile asumate prin contract.

(4) În cazul în care prestatorul a identificat deja prin ofertă subcontractori, acesta are obligaţia de a transmite achizitorului, în termen de maxim 3 zile de la semnarea contractului de către ambele părţi, o copie autentificată a contractelor încheiate cu fiecare dintre aceştia. În această situaţie, acordul achizitorului cu privire la subcontractare se consideră a fi acordat prin acceptarea ofertei.

(5) În cazul în care prestatorul a indicat, prin ofertă, intenţia de a subcontracta o parte a serviciilor prevăzute în acest contract, fără a identifica însă şi subcontractorii, acesta are obligaţia de a transmite achizitorului o copie autentificată a contractelor încheiate cu fiecare dintre aceştia, în termen de maxim 5 zile de la primirea acordului de a subcontracta, conform prevederilor acestui articol, sau de la semnarea contractului cu subcontractorul, după caz.

(6) Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul.

(7) Lista subcontractorilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele încheiate cu aceştia, se constituie în anexă la prezentul contract, conform art.2.

(8) Nici un subcontract nu poate crea relaţii contractuale între subcontractor şi achizitor. Orice clauze existente în acest sens în subcontracte sunt nule. Prestatorul rămâne responsabil în integralitate faţă de achizitor pentru actele, faptele şi/sau omisiunile subcontractorilor, personalului şi/sau agenţilor acestora, ca şi cum ar fi pentru actele, faptele şi/sau omisiunile prestatorului.

(9) Prestatorul va fi responsabil pentru actele pe care le săvârşeşte, neîndeplinirea obligaţiilor si neglijenţa subcontractorilor şi experţilor săi, agenţilor sau angajaţilor. Aprobarea dată de către Achizitor pentru subcontractarea oricărei părţi din contract sau angajamentul de a presta orice parte din servicii nu va exonera Prestatorul de obligaţiile contractuale.

(10) Nici un subcontractor nu are dreptul de a subcontracta, la rândul său, serviciile care i-au fost încredinţate în conformitate cu prevederile acestui contract, în parte sau în integralitatea acestora.

(11) În cazul în care achizitorul, prin managerul de proiect sau direct, constată că un subcontractor nu îşi îndeplineşte sau îşi îndeplineşte necorespunzător obligaţiile privind prestarea serviciilor care i-au fost subcontractate, achizitorul are dreptul de a solicita prestatorului fie înlocuirea subcontractorului, fie prestarea directă a serviciilor respective. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificată achizitorului.

(12) În cazul în care prestatorul consideră că un subcontractor nu îşi îndeplineşte sau îşi îndeplineşte necorespunzător obligaţiile privind prestarea serviciilor care i-au fost subcontractate, acesta poate solicita achizitorului înlocuirea subcontractorului respectiv, cu respectarea prevederilor prezentului articol, sau va notifica achizitorul asupra faptului că va presta direct serviciile respective.

(13) Orice înlocuire a unui subcontractor, efectuată fără acordul achizitorului, constituie o încălcare a prevederilor acestui contract.

(14) În cazul în care prestatorul încheie subcontracte sau înlocuieşte unul sau mai mulţi subcontractori agreaţi, fără acordul achizitorului, sau în cazul în care subcontractorii agreaţi încredinţează la rândul lor prestarea serviciilor subcontractate unor terţe părţi, achizitorul îşi rezervă dreptul de a refuza efectuarea către prestator a plăţii aferente serviciilor prestate în aceste condiţii precum şi, dacă este cazul, recuperarea sumelor deja plătite.

Articolul 30 - Cesiunea

(1) Cesiunea reprezintă orice acord prin care Prestatorul transferă contractul sau o parte din acesta către o terţa persoană.

(2) Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului.

(3) Cesionarul indicat de către prestator nu trebuie să se afle în nici una dintre situaţiile menţionate la articolele 180 şi 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare. Prestatorul este obligat să transmită achizitorului, o dată cu solicitarea de acceptare a cesiunii, documentele doveditoare în acest sens. Cesionarul trebuie să îndeplinească criteriile de eligibilitate aplicabile pentru atribuirea contractului.

(4) Aprobarea unei cesiuni de către un Achizitor nu va exonera Prestatorul de obligaţii pentru partea de contract pe care a realizat-o deja sau pentru partea necesionată.

(5) Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract.

Articolul 31 - Novaţia

Nu este permisă în nici o circumstanţă încheierea între prestator şi achizitor a unui contract de novaţie prin care să se prevadă schimbarea obiectului sau cauzei prezentului contract.

Articolul 32 - Forţa majoră

(1) Forţa majoră exonerează de răspundere părţile în cazul neexecutării parţiale sau totale a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

(2) Prin excepţie de la prevederile art. 27 si art. 28, prestatorul nu va fi obligat la plata majorărilor de întârziere şi nici nu va fi răspunzător în caz de reziliere a contractului pentru neîndeplinirea obligaţiilor sale, dacă şi numai în limitele în care întârzierile în executare sau neexecutarea obligaţiilor asumate sunt determinate în exclusivitate de forţa majoră.

(3) În cazul în care oricare dintre părţi consideră că a intervenit un caz de forţă majoră care face imposibilă executarea obligaţiilor sale, aceasta trebuie să notifice imediat cealaltă parte asupra acestui lucru, furnizând detalii asupra naturii, duratei estimate şi consecinţelor probabile ale evenimentului respectiv. De asemenea, partea care invocă intervenţia unui caz de forţă majoră are obligaţia de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor şi înlăturării imposibilităţii de executare a obligaţiilor sale în cel mai scurt timp.

(4) Cu excepţia cazului în care managerul de proiect emite un ordin contrar, prestatorul are obligaţia de a continua prestarea obligaţiilor asumate prin acest contract care nu sunt afectate de apariţia forţei majore, inclusiv prin propunerea unor metode alternative de prestare, dacă este cazul. Aceste metode alternative nu vor fi însă puse în practică de prestator decât cu aprobarea prealabilă, în scris, a managerului de proiect, şi numai dacă eventualele costuri suplimentare impuse de utilizarea acestor metode nu duc la depăşirea preţului contractului indicat la articolul 3.

(5) Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretindă celeilalte daune - interese.

(6) Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă

Articolul 33 - Soluţionarea litigiilor

(1) Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.

(2) În termen de maxim 15 zile de la apariţia unei dispute, părţile contractante se vor notifica reciproc în scris asupra poziţiilor adoptate, precum şi cu privire la soluţiile propuse pentru rezolvarea disputei respective. Fiecare parte are obligaţia de a răspunde în termen de 15 de zile de la cererea transmisă de cealaltă parte referitor la soluţionarea pe cale amiabilă a disputei.

(3) Dacă, după 30 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţa românească competentă.

Articolul 34 - Dispoziţii finale

(1) Prezentul contract s-a încheiat astăzi, …........................., la sediul Achizitorului din Bucureşti, Str. Scărlătescu nr. 17-19, sector 1, în limba română, în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.

(2) Toate filele contractului sunt semnate şi ştampilate de către părţi în partea de jos a paginii.

(3) Contractul nu conţine ştersături, adăugări sau orice alterări ale formei tipărite. Orice adăugare ulterioară pe oricare dintre feţele foilor nu va fi considerată ca făcând parte din prezentul contract.

(4) Părţile au înţeles să încheie prezentul contract în două exemplare, ambele cu valoare de original, din care unul pentru achizitor şi unul pentru prestator.

Pentru Achizitor: Pentru Prestator:

Nume: Nume:

Funcţie: Funcţie:

Semnatură: Semnatură:

Dată: Dată:

DOCUMENTA ȚIE ț ș Ţ ăold.fonduri-ue.ro/posdru/images/doc/fisa110113.pdf · Pentru achizi ția...

Documents

Transcript of DOCUMENTA ȚIE ț ș Ţ ăold.fonduri-ue.ro/posdru/images/doc/fisa110113.pdf · Pentru achizi ția...