UNIVERSITATEA AUREL VLAICU DIN ARAD FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE PROGRAMUL DE STUDIU MASTER .. FORMA DE NVMNT CU FRECVEN

LUCRARE DE DISERTAIE

NDRUMTOR TIINIFIC Conf.univ.dr. Iacob Mihaela Ioana

ABSOLVENT .

ARAD 2011

UNIVERSITATEA AUREL VLAICU DIN ARAD FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE PROGRAMUL DE STUDIU MASTER FORMA DE NVMNT CU FRECVEN

PROIECT DE FINANARE CENTRUL DE CONSULTAN PENTRU AFACERI

NDRUMTOR TIINIFIC Conf.univ.dr. Mihaela Ioana Iacob

ABSOLVENT

ARAD 2011

2

REFERATPRIVIND LUCRAREA DE DISERTAIE A ABSOLVENTEI .PROGRAMUL DE STUDIU MASTER

PROMOIA 2011

1. Titlul lucrrii PROIECT DE FINANARE CENTRUL DE CONSULTAN PENTRU AFACERI 2. Structura lucrrii: lucrarea este structurat pe 4 capitole (Introducere, Managementul proiectelor, teorie i practic, Elaborarea proiectului de finanare a Centrului de consultan, Concluzii respectiv Bibliografie) 3. Aprecieri asupra coninutului lucrrii de disertaie, (organizare logic, mod de abordare, complexitate, actualitate, deficiene) Lucrarea este structurat logic, ncepnd cu o introducere n care se motiveaz bine scopul lucrrii, continund cu un aparat teoretic privind modul de realizare a unui proiect de finanare. Esena lucrrii const n elaborarea concret a unui proiect de finanare n baza documentaiei puse la dispoziie de ctre finanator. Concluziile lucrrii extrag i prezint elementele eseniale ale unui proiect de finanare. Lucrarea este complex, abordnd toate cerinele finanatorului, lipsesc elementele reale ale partenerilor, respectiv cteva anexe care mai sunt cuprinse n cererea de finanare, dar aceste lipsuri nu schimb esena lucrrii mai ales c sunt semnalate n lucrare ceea ce arat c studentul s-a informat. 4. Aprecieri asupra lucrrii Bibliografia folosit n cadrul lucrrii corespunde specificului lucrrii i anume caracterului practic. n partea teoretic bibliografia folosit corespunde scopului lucrrii, iar pentru partea aplicativ a fost consultat ntregul material pus la dispoziie de ctre finanator. Se constat o acuratee n elaborarea proiectului.

3

5. Concluzii (valoarea lucrrii elaborate de absolvent, relevana studiului ntreprins, competenele absolventului, consecvena i seriozitatea de care a dat dovad absolventul pe parcursul documentrii i elaborrii lucrrii) Lucrarea corespunde cerinelor finanatorului, iar cu mici adaptri poate fi depus spre finanare la urmtorul call care se preconizeaz a se deschide n septembrie 2011, respectiv considerm c va fi eligibil pentru finanare dac cei doi parteneri vor fi eligibili. 6. Redactarea lucrrii respect normele de redactare. 7. Nu exist suspiciuni de realizare prin fraud a prezentei lucrri. 8. Consider c lucrarea ndeplinete condiiile pentru susinere n sesiunea de Examen de disertaie din martie 2011

Arad, Data 03.03.2011 ndrumtor tiinific

4

CUPRINSINTRODUCERE ........................................................................................................................ 6 I. MANAGEMENTUL PROIECTELOR NTRE TEORIE I PRACTIC ............................. 7 I.1. Aspecte privind elaborarea unui proiect .......................................................................... 8 I.2. Prezentarea programului de finanare ............................................................................ 11 II. ELABORAREA PROIECTULUI DE FINANARE A CENTRULUI DE CONSULTAN .................................................................................................................... 15 I. Summary ........................................................................................................................... 17 II. Partnership ....................................................................................................................... 17 II.1. Dezvoltarea comun a proiectului ............................................................................ 18 II.2. Finanare comun ..................................................................................................... 18 II.3. Implementare comun .............................................................................................. 18 II.4. Experiena n managementul proiectelor .................................................................. 18 III. Description ..................................................................................................................... 19 III.1. Justificarea proiectului ............................................................................................ 19 III.2. Contextul proiectului ............................................................................................... 19 III.3. Sinergia.................................................................................................................... 20 IV. Obiective i indicatori .................................................................................................... 20 IV.1. Contribuia la implementarea programului ............................................................. 21 IV.2. Grupul int ............................................................................................................. 21 IV. Activitile proiectului ................................................................................................... 22 IV.1. Diagrama Gantt ....................................................................................................... 24 V. Crossborder character ...................................................................................................... 24 V.1. Caracterul transfrontalier .......................................................................................... 24 V.2. Valoarea adugat pentru grupul int...................................................................... 25 V.3. Efect multiplicator .................................................................................................... 25 V.4. Sustenabilitatea proiectului ...................................................................................... 26 V.5. Valoarea adugat a proiectului ............................................................................... 26 VI. Horizontal issue.............................................................................................................. 26 VI.1. Egalitatea de anse .................................................................................................. 26 VI.2. Dezvoltarea durabil ............................................................................................... 27 VI.3. Beneficiul public ..................................................................................................... 27 VII. Buget detaliat ................................................................................................................ 27 VIII. Cofinanarea ................................................................................................................ 28 III. CONCLUZII ...................................................................................................................... 30 BIBLIOGRAFIE ...................................................................................................................... 32

5

INTRODUCERE

n vederea creterii capacitii de absorbie a fondurilor europene considerm c pregtirea specialitilor este foarte important, respectiv Romnia duce lips de personal calificat n acest domeniu. Lucrarea de fa cuprinde (creioneaz) un proiect de finanare conceput pentru Programul de Cooperare Transfrontalier Ungaria Romnia 2007-2013 folosind pachetul de informaii pus la dispoziie pentru call-ul deschis n decembrie 2010 cu depunere pn n 1 martie 2011. Aplicanii din cadrul proiectului sunt organizaii fictiv alese, iar lucrarea conine toate elementele importante elaborrii unui proiect. Capitolele abordate au fost extrase din formularul de finanare, unele dintre ele au fost comasate fr a schimba ns esena, deoarece exist incompatibilitate ntre formatului excel pus la dispoziie de ctre finanator, respectiv a structura unei lucrri de disertaie. Proiectul a fost conceput pentru AXA PRIORITARA 2. ntrirea coeziunii sociale i economice a zonei de frontier, DOMENIUL MAJOR DE INTERVENTIE 2.1. Sprijinirea cooperrii transfrontaliere n domeniul afacerilor, ACTIUNEA 2.1.2. Cooperarea n domeniul afacerilor i are ca i obiectiv nfiinarea a dou centre de afaceri (unul n oraul Arad i unul n oraul X din HU) care s ofere consultan juridic, economic i de design firmelor care doresc s ptrund pe piaa celeilalte ri sau care doresc o colaboare cu un partener din cealalt ar. Justificarea proiectului const n cererea, respectiv necesitatea, mare de dezvoltare a firmelor att local ct i n cealalt ar. Dup intrarea Romniei n Uniunea European, barierele rmase se concretizeaz n mare parte n bariera lingvistic respectiv lipsa informaiilor economice la zi care s ajute IMM-urile de pe ambele pri ale graniei. Lucrarea de fa dorete s ofere o soluie viabil pentru rezolvarea acestei probleme.

6

I. MANAGEMENTUL PROIECTELOR NTRE TEORIE I PRACTIC

Proiectul reprezint un efort temporar cu scopul de a crea un produs, serviciu unic1. Altfel spus este set de activiti desfurate secvenial pentru a atinge nite obiective clar definite, ntr-o perioad determinat de timp i cu un buget precizat2. Caracteristicile unui proiect general acceptate de ctre majoritatea specialitilor constau n: periodicitate, limitarea ntr-o anumit sum de bani, atingerea unor obiective bine stabilite, unicitatea datorit obiectivelor alese. Perioada de timp n care trebuie s se deruleze un proiect ofer prima caracteristic adic un proiect are un moment de nceput i un moment n care se sfrete. Durata poate fi de ordinul minutelor, (o prezentare complex) de ordinul zilelor i/sau lunilor (pregtirea unui eveniment, un proiect de finanare) sau de ordinul anilor sau zecilor de ani (construcia unui parc de distracii sau a unei cldiri de mari dimensiuni). Bugetul unui proiect, care de cele mai multe ori este limitat, sunt necesare pentru atingerea obiectivelor preconizate. Determinarea lor pe categorii de cheltuieli (salarii, deplasri, cheltuieli materiale, achiziii echipamente, achiziii servicii, regie ) sunt de obicei precizate foarte precis sau au nite limite n care trebuie s se ncadreze. Finanatorii de obicei pretind mprirea lor, respectiv mutarea cheltuielilor de la o categorie la alta, de cele mai multe ori sunt limitate procentual sau chiar interzise. Din aceast cauz trebuie acordat o atenie deosebit la determinarea acestora att ca i valoare ct i moment n care vor fi cheltuii. La instituiile bugetare, de exemplu, exist limite de sume care determin modul n care pot cheltuii banii, precizate n Legea achiziiilor publice. Nerespectarea acestei legi duce la pierderea finanrii, respectiv la amenzi foarte mari, iar n cazuri grave atrag i pedepse penale asupra celor care nu le respect Obiectivele trebuie definite foarte clar respectiv constituie cea mai important premis a unui proiect. n cazul proiectelor de finanare nerambursabile, obiectivele trebuie s corespund cu obiectivele stabilitate de ctre finanator, respectnd bineneles i obiectivele beneficiarilor. De multe ori se pot ntlni cazuri n care doar anumite obiective dintr-un proiect complex pot fi finanate, iar o parte din ele nu sunt finanate. n aceste situaii,1 2

PMBOK Project Management Body Of Knowledge Project Cycle Management Guidelines Eurpean Commission Europe Aid

7

beneficiarul trebuie s decid singur i s gseasc alte surse de finanare pentru a realiza ntregul proiect. Obiectivele trebuie cuantificate n indicatori msurabili care pot fi de rezultat (creterea gradului de acces la internet) respectiv de output (200 de persoane noi legate la Internet). Stabilirea indicatorilor n cazul finanrilor nerambursabile, pot fi fcute de ctre finanator, introducndu-se chiar i limite minime (cel puin 10 firme nfiinate), iar peste aceti indicatori, aplicantul mai poate s-i stabileasc i ali indicatori pentru a demonstra efectele multiplicatoare pe orizontal (se vor nfiina 25 de firme din care 25% pe turism, 50% alte servicii, 25% producie). Unicitatea proiectului este un alt aspect important legat de ceea ce difereniaz proiectul de alte activiti desfurate este unicitatea. Unicitatea ns trebuie privit n primul din punct de vedere al scopului proiectului proiectul i propune s realizeze ceva ce nu a mai fost fcut pn atunci, iar n al doilea rnd prin modul de realizare, modul de combinare al resurselor, tehnicile folosite etc. Dac la nceputurile managementului proiectelor acestei caracteristici i se acorda o importan deosebit astzi ea este nuanat iar unii autori chiar au renunat la ea. Datorit dezvoltrii culturii proiectelor cu finanare nerambursabil, unicitatea poate s se atenueze deoarece practica demonstreaz c e bine s aplici o replic a unui proiect de succes dintr-o ar n alt ar avnd deja demonstrat succesul. Ca de exemplu sunt multe programe de televiziune care sunt cumprate din alte ari n care au avut un succes remarcant: Bigbrother, Trdai n dragoste etc.

I.1. ASPECTE PRIVIND ELABORAREA UNUI PROIECT

n cadrul procesului de elaborare a unui proiect trebuiesc avute n vedere mai multe aspecte ce pot fi structurate sub forma unor ntrebri: Problematica Definirea orientrii, obiectivelor, contextului i grupului int ntrebri la care trebuie rspuns nainte de lansarea proiectului n ce context se va desfura proiectul ? Ce modificri atrage proiectul ? De ce derulm acest proiect ? Care este rezultatul ateptat ? Cui se adreseaz proiectul ?

8

Coninutul proiectului

Care este tema i coninutul proiectului ? Care este abordarea aleas (metodologia) ? Ce activiti implic ? Ce este necesar pentru derularea n continuarea proiectului ?

Unde i cnd

Unde va fi implementat proiectul ? Ct va dura proiectul ? Cnd va ncepe/sfri proiectul ?

Alte aspecte Finanare Parteneri

Ce logistic este necesar ? Care este costul total al proiectului ? De unde se vor obine finanrile necesare ? Cine sunt parteneri ? Care este rolul partenerilor Care vor fi acordurile pentru coordonare ?

Co-finanare Comunicare

Poate proiectul s obin asisten financiar ? Poate utiliza proiectul resurse existente ? Comunicare intern: cum va circula informaia ntre membrii echipei de proiect? Comunicare extern: are nevoie proiectul de acoperire mass-media ?

Evaluare

Cum i cnd va fi evaluat proiectul ? Sub ce aspecte va fi evaluat ?

Peter Drucker1 spune despre planificare Planurile sunt doar nite intenii bune dac nu degenereaz imediat n munc susinut. Planificarea reprezint un aspect foarte important al managementului i proiect pentru c asigur n primul rnd un set de direcii de urmat astfel nct echipa de proiect s tie n detaliu ce, cnd i cu ce resurse are de realizat obiectivele proiectului. Planul unui proiect poate diferi foarte mult n funcie de diveri factori cum ar fi tipul organizaiei care deruleaz proiectul (public, privat, organizaie non-profit), domeniul de activitate, organizaiei care ruleaz proiectul, sursa de finanare etc. n general planul unui proiect trebuie s conin:

1

http://www.iwise.com/vid/rDebm, martie 2011

9

Imaginea general cuprinde un scurt sumar al obiectivelor proiectului, relaia acestora cu obiectivele organizaie, descrierea structurii manageriale ce va fi utilizat n cadrul proiectului i list a principalelor termene a programului proiectului. Obiective trebuie s conine o list detaliat a obiectivelor proiectului i a relaiei lor cu obiectivele organizaiei care deruleaz proiectul i a organizaiei care finaneaz. De asemenea trebuie s includ avantajele pe care le aduce proiectul att grupului int ct i organizaiei. Abordarea general descrie att abordarea managerial ct i tehnic a proiectului. Descrierea tehnic trebui s reliefeze relaia sa tehnologiile existente, inovaia pe care o aduce proiectul sau progresul tehnologic nregistrat. Abordarea managerial trebuie s includ aspectele generale dar i specifice cum ar fi utilizarea sub-contractanilor n unele pri ale proiectului. Aspectele contractuale sunt descrise printr-o o list complet a relaiilor ntre stakeholderii proiectului furnizori, clieni, parteneri, autoritile guvernamentale etc. Programul prezint toate termenele pariale i finale ale proiectului detaliate pe activitile majore ale proiectului. Durata fiecrei activiti trebui obinut de la cei are urmeaz s realizeze efectiv acea activitate. Durata final este astfel obinut prin integrarea tuturor acestor durate. Este important ca asumarea responsabilitii pentru durata unei etape s se fac i prin semnarea unor documente n acest sens. Resurse care trebuie tratate din dou direcii: prima dintre ele este bugetul care trebuie s fie detaliat pentru fiecare activitate important. Costurile pentru rularea iniial a unei activiti trebuie s fie prezentat separat de costul rularea repetitiv a activitii. Iar a doua direcie este legat de costurile cu monitorizarea i controlul proiectului. Indiferent de scopul n care sunt utilizate resursele trebuie avut n vedere sursa de finanare pentru fiecare activitate. Personalul trebuie s cuprind att cerinele de personal ct i persoanele care s corespund cerinelor proiectului. Specializarea n anumite domenii, posibilele probleme de recrutare, constrngerile legale, impactul social trebuiesc nscrise aici. Anumite proiecte pot avea cerine deosebite n acest sens cum ar fi promovarea egalitii ntre sexe, eliminarea discriminrii rasiale. Metodele de evaluare orice proiect va fi evaluat din mai multe puncte de vedere: atingerea obiectivelor proiectului, a obiectivelor organizaiei care deruleaz proiectul i a instituiei care a finanat respectivul proiect. Aceast seciune trebuie s conin o descriere a 10

procedurilor ce vor fi utilizate n monitorizarea, colectarea i stocarea datelor, evaluarea derulrii proiectului. I.2. PREZENTAREA PROGRAMULUI DE FINANARE1 Programul de Cooperare Transfrontaliera Ungaria-Romnia 2007-2013 continua programele de cooperare transfrontalier implementate n trecut n regiune (Interreg IIIA n Ungaria si Phare CBC n Romnia), extinznd i dezvoltnd rezultatele i experienele acumulate anterior. Obiectivul principal al programului este de a apropia oamenii, comunitile i actorii economici din zona de frontier cu scopul de a facilita dezvoltarea comuna a zonei de cooperare, utiliznd avantajele specifice zonei de grani. n vederea atingerii acestui obiectiv, programul se axeaz pe dou prioriti, corespunztoare principalelor domenii de cooperare: mbuntirea condiiilor cheie a dezvoltrii comune, durabile a ariei de cooperare; ntrirea coeziunii sociale i economice n zona de frontier. Alocrile financiare indicative pentru axele prioritare menionate sunt compuse din fonduri asigurate din Fondul European de Dezvoltare Regionala, precum i din contribuiile publice naionale ale celor doua State Membre. Alocrile financiare vor fi acordate proiectelor pe ntreaga perioad de derularea a programului, pe baza competiiei deschise n cadrul solicitrilor de propuneri. Condiiile care trebuie ndeplinite simultan de ctre aplicani sunt: S fie entiti juridice non-profit nfiinate n baza dreptului public sau privat, n interes public; S aib sediul sau filiala local/regional n aria eligibil a programului; S dein resurse profesionale si financiare stabile si suficiente; S dein experiena necesar pentru a gestiona activitile din proiect; S fie direct responsabili pentru activitile din proiect i s nu acioneze ca i intermediari. Cheltuielile eligibile sunt grupate n aa-numitele linii bugetare principale, care sunt compuse din cheltuieli similare. Urmtoarele categorii de cheltuieli sunt considerate eligibile: 1

Cheltuieli pregtitoare; Cheltuieli de personal; Cheltuieli de transport i cazare;

Extras din Manualul aplicantului, http://www.huro-cbc.eu/ro/descarcare, ianuarie 2011

11

Cheltuieli cu serviciile externe; Cheltuieli cu achiziia de echipamente; Cheltuieli de investiii; Costuri financiare; Cheltuieli administrative

Cheltuielile care nu corespund regulilor de eligibilitate sau cheltuielile survenite n timpul implementrii proiectului, care ndeplinesc condiiile de eligibilitate, dar nu corespund obiectivelor proiectului sau nu au fost incluse n n lista cheltuielilor eligibile, vor trebui suportate de ctre parteneri din resursele proprii, cu excepia cazului n care CCS decide altfel. Caracterul i impactul transfrontalier al proiectelor va fi analizat cu atenie n cadrul procesului de evaluare i selecie, proiectele putnd fi respinse n cazul n care nu pot demonstra existena Acestora. Caracterul transfrontalier este dat de urmtoarele aspecte: realizarea obiectivelor programului i trebuie s se ncadreze n ariile majore de intervenie i aciunile acestuia; Proiectele trebuie s genereze cunotine noi, avnd character inovativ, s creeze produse i servicii cu relevan i aplicabilitate transfrontalier; Potenialii beneficiari vor trebui s demonstreze avantajele atingerii obiectivelor propuse n cadrul unei cooperri transfrontaliere fa de un program naional; n cadrul elaborrii proiectelor trebuie subliniat modalitatea prin care operaiunile i activitile unui proiect produc efecte asupra societii la nivel local, modalitatea prin care parteneriatele i colaborrile pot fi dezvoltate i influena pe care acestea o vor avea asupra regiunii programului; De asemenea, impactul asupra grupurilor int trebuie prezentat ct mai detaliat. Dezvoltarea comun este procesul n cadrul cruia partenerii definesc i dezvolt idea de proiect, stabilesc obiectivele, nominalizeaz Liderul de Proiect, planific activitile stabilind contribuiile i responsabilitile fiecrui partener, i aloc resursele bugetare necesare realizrii acestora. Astfel: Parteneriatul trebuie constituit naintea depunerii proiectului. Planificarea n comun a proiectului trebuie demonstrat n cadrul cererii de finanare Trebuie elaborate pachete de activiti comune, prezentnd contribuiile concrete ale partenerilor. 12

Dezvoltarea comun trebuie dovedit prin procesele verbale ale cel puin dou ntlniri ntre parteneri, iar n cazul proiectelor mai mari (bugete de peste 200,000 Euro), printr-un plan de aciune comun.

Implementarea comun presupune ca Liderul de Proiect i cel puin un partener de pe cealalt parte a frontierei colaboreaz n cadrul unui proiect, printr-o serie de aciuni interconectate pe ambele laturi ale frontierei. De asemenea: Activitile trebuie s fie complementare, ele nu trebuie planificate n paralel Dei Liderul de Proiect poart responsabilitatea general a implementrii proiectului, toi partenerii particip i i asum responsabiliti pentru realizarea activitilor proiectului. Implementarea comun i distribuirea sarcinilor ntre parteneri trebuie s se reflecte n Acordul de Parteneriat, n Planul de aciune i n bugetul detaliat; Implementarea comun poate fi accentuat prin crearea unui Comitet de Coordonare a Proiectului. Criteriul personalului comun se reflect ntr-o echip de management a proiectului echilibrat i care dispune de calificrile necesare. Dimensiunile acesteia trebuie s fie proporionale cu necesitile proiectului, i fiecare partener trebuie s fie reprezentat prin personal intern sau extern (administrativ sau profesional) n vederea implementrii activitilor planificate. Fiecare membru al echipei trebuie s dein experiena necesar realizrii activitilor. Echipa de management trebuie s i desfoare activitatea pe ambele laturi ale frontierei. n cadrul echipei trebuie realizat o distribuie echilibrat a activitilor i responsabilitilor, evitnd duplicarea anumitor funcii sau activiti paralele de management. De exemplu, este suficient desemnarea unui manager de proiect i unui manager financiar pentru proiectele de dimensiuni mai mici. Sarcinile trebuie distribuite ntre membrii echipei de management a proiectului Proiectul trebuie s demonstreze c membrii echipei de proiect vor coopera strns i Personalul comun include i ntlniri periodice transfrontaliere ntre partenerii de proiect, delimitarea clar a responsabilitilor partenerilor implicai i un sistem transparent de comunicare intern. 13 proporional cu resursele alocate la nivelul bugetelor partenerilor. vor face schimburi de informaii regulat pentru a asigura eficienta managementului de proiect.

Fiecare proiect va avea un singur Contract de finanare, astfel c fiecare proiect va avea un singur buget comun. Cu toate acestea, bugetul comun trebuie mprit ntre parteneri ntr-o manier echilibrat, n funcie de responsabilitile i contribuia proprie asumate. Proiectul trebuie s finaneze participarea la cel puin o activitate (alta dect cele administrative sau de management) din aria eligibil a programului a cel puin un partener maghiar i unul roman. Fiecare partener trebuie s contribuie prin co-finanare, proporional fondurilor solicitate, demonstrat prin extrase bancare. Cheltuielile de personal trebuie pltite pe ambele laturi ale frontierei (serviciile externe nu sunt incluse aici).

14

II. ELABORAREA PROIECTULUI DE FINANARE A CENTRULUI DE CONSULTANn baza documentaiei puse la dispoziie de ctre finanator1, aplicantul trebuie s completeze 10 formulare, o parte din ele fiind obligatorii la depunere, respectiv unele pot fi nlocuite, dac proiectul a fost declarat eligibil, la prima sesizarea fcut de ctre finanator. Pe lng aceste formulare, mai sunt solicitate i alte documente care trebuiesc ntocmite sau xerocopiate i ataate proiectului. Pentru a uura munca, finanatorul a pus la dispoziie i o list de verificare (checklist) care este bine s fie prelucrat i urmrit dup urmtorul model: List de verificare Tabel nr.1 Nrc Denumire 1. Formular excel listat 2. Anexa 1 Acord de parteneriat 3. Anexa 2 Declaraii parteneri 4. Anexa 3 Declaraii proiecte derulate 5. Anexa 4 Rezumat proiect n englez 6. Anexa 5a Tabel privind personalul implicat 7. Anexa 5b CV-uri 8. Anexa 5d Referine servicii externe (peste 2500 euro) 9. Anexa 6 Declaraia privind cofinanarea 10. Anexa 7 Declaraie de gratuitate a rezultatelor 11. Documente de nfiinare 12. Extras statut 13. CUI Procese verbale din edinele preliminare scrierii 14. proiectului Necesar Necesar Partener Partener Semntur RO HU doar RO DA NU comun DA DA DA DA DA DA DA DA DA NU DA DA comun DA DA NU NU DA DA DA DA DA DA DA DAcomun individual comun doar RO doar RO individual individual individual individual individual individual individual comun

Surs: contribuie proprie n baza informaiilor de pe site-ul finanatorului

1

http://huro-cbc.eu/ro/descarcare, februarie 2010

15

n cadrul formularului Microsoft Excel pus la dispoziie de ctre finanator, exist 10 pagini care trebuie completate, existnd limite privind numrul de caractere n care se poate justifica proiectul. Coninutul cererii de finanare Tabel nr.2 Nrc. Denumire foaie 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Cover sheet I. Summary II. Partnership III.. Description III.2-3. Obiective IV.1-2. Activities IV.3. Timeframe V. Crossborder character VI. Horizontal issues ConinutEste o pagina preformatat n care nu se completeaz nimic, fiind generat pe baza datelor din celelalte foi Conine date despre titlul i acronimul proiectului, linia de finanare, parteneri i un scurt rezumat. Conine date detaliate despre parteneri, respectiv o descriere a criteriilor comune de dezvoltare i implementare ale proiectului Conine date privind justificarea proiectului (probleme la care ofer soluii proiectul, contribuii la obiectivele programului, sinergia) Conine date despre beneficiarii direci, beneficiarii indireci, respectiv valoarea adugat oferit beneficiarilor Conine descrierea detaliat a activitilor, perioada n care se desfoar, respectiv, valoarea activitii.

Diagrama GanttConine date privind impactul transfrontalier (aspecte inovative, sustenabilitatea proiectului, impactul pe termen mediu i lung) Conine date privind egalitatea de anse, mbuntirea accesului, avantaje pentru persoane defavorizate, persoane de etnie rrom, respectiv alte grupuri defavorizate

10. 11. 12. 13. 14. 15.

VII.1. Co-financing VII.2. Buget detaliat VII.3. Buget pe parteneri VII.4. Other sources period VIII. Declaration

Date privind cofinanarea Conine date privind bugetul pentru fiecare partener n parte Conine bugetul total i se genereaz automat

Conine informaii despre alte surse de finanare

VII.5. Budget lines- Conine informaii privind cash flow-ul proiectului pe perioade deraportare, pe parteneri, respectiv pe ntregul proiect. Conine un formular de declaraie de asumare al proiectului de ctre partenerului principal. Surs: adaptare conform cererii de finanare al finanatorului1

1

http://huro-cbc.eu/ro/descarcare, februarie 2010

16

I. SUMMARY Conine date despre titlul i acronimul proiectului, linia de finanare, parteneri i un scurt rezumat. Titlul proiectului: Centru de consultan n afaceri romno-maghiar Acronim: ROHUBUSINESS Durata proiectului: 12 luni Partener principal: Organizaia din Romnia, partener secundar Organizaia din Ungaria. Obiectivul programului comun de consultan este sprijinirea dezvoltrii IMM-urilor. n beneficiul dezvoltrii afacerilor existente se va crea o reea de consultan pe care firmele o pot folosi gratuit n limba maghiar i romn. Obiectivul de baz al proiectului este ca n cazul a 50 de firme s se ofere consultan n domeniul economic, juridic i design i s se genereze proiecte comune n zon. Obiectivul pe termen lung este adncirea relaiilor firmelor din judeul X1 din HU i Arad. Un alt obiectiv este realizarea n comun a unor investiii n ideea colaborrii, respectiv realizarea unor afaceri ca s se completeze. Ca i rezultate finale, proiectul i-a propus realizarea a cel puin 5 legturi de afaceri noi, respectiv cel puin 50 de afaceri s beneficieze de consultan gratuit din partea reelei. Firmele care se vor nscrie n acest program vor beneficia n mod direct de informaii economice specifice domeniului lui de activitate, de consultan juridic pentru noile afaceri pe care doresc s le ntreprind peste grani, iar datorit barierei lingvistice dintre cele dou ri, consultana n design va ajuta firmele n elaborarea noilor etichete, forme de produs, ba mai mult vor primi o nou identitate vizual adaptat ri de peste grani. II. PARTNERSHIP Conine date detaliate despre parteneri, respectiv o descriere a criteriilor comune de dezvoltare i implementare ale proiectului. Ambii parteneri sunt organizaii neguvernamentale, al crui scop este dezvoltarea economic regional, fiind eligibil n cadrul proiectului de finanare. Ambii dein spaii n vederea desfurrii activitilor proiectului precum i personal calificat pentru acordarea consultanei firmelor. n cadrul organizaiilor exist personal care vorbete att maghiara ct i limba romn, nefiind necesar folosirea unui traductor. Singurul traductor angajat n cadrul proiectului va fi o persoan extern, traductor autorizat, pentru a traduce cu acuratee att cererea de finanare care se depune n limba englez, ct i raportrile cerute tot n limba englez. 17

Partenerii implicai n proiect nu se afl la prima activitate comun, ei avnd o experien de 6 ani de colaborri n proiecte transfrontaliere. Acest proiect a fost dezvoltat n cadrul unor ntlniri, ntlnire dup care au fost elaborate extrase de proces verbal privind negocierile activitilor proiectului care sunt documente cerute a fi ataate la cererea de finanare. II.1. Dezvoltarea comun a proiectului Selectarea coninutului tiinific va fi fcut n comun ntre partenerul romn i maghiar, care se poate face doar n baza unei analize ale nevoilor mediului de afaceri dintre cele dou judee. Documentaia creat trebuie s conin informaii utile i accesibile pentru afacerile din ambele judee ceea ce oblig o colaborare strns n activitatea de elaborare a acestuia. De asemenea, site-ul care va fi realizat de ctre partenerul romn, va fi ncrcat i actualizat de ambii parteneri.

II.2. Finanare comun Deoarece n bugetele ambelor pri vor fi achiziii, respectiv ambele pri beneficiaz de finanare, necesitatea cofinanrii apare la ambele pri. De aceea, finanarea comun difer doar prin faptul c partenerul romn are o cot de cofinanare de 2%, iar partenerul maghiar o cot de finanare de 5%.

II.3. Implementare comun Programul comun de consultan numai aa se poate realiza dac ambele pri, n cadrul activitii zilnice, se ocup de pstrarea relaiilor cu mediul de afaceri i oferirea de consultan. Deoarece i momentan exist consultan de partea maghiar i de partea romn, colaborarea prilor se poate realiza uor n cadrul proiectului. n afar de activitatea concret de consultan i celelalte activiti vor fi realizate fie n parale fie n comun.

II.4. Experiena n managementul proiectelor Pe lng proiectele transfrontaliere, partenerul principal, are derulate proiecte n domeniul educaiei, ocuprii forei de munc i dezvoltrii de afacerilor. Derularea acestui proiect beneficiaz de 6 ani de experien n cadrul proiectelor transfrontaliere, iar pe lng 18

nivelul tiinific i nivelul de management de proiect ofer o siguran n derulare. Se va ataa o list cu proiectele derulate pn n prezent care certific experiena. III. DESCRIPTION III.1. Justificarea proiectului Mediul de afaceri din cele dou pri ale graniei doresc s realizeze legturi de cealalt parte a frontierei. Astfel ambii parteneri constat n cadrul activitilor zilnice nevoile care se contureaz n mediul de afaceri. Ambii parteneri cunosc foarte bine mediu de dezvoltarea i oportunitile din ara lor, dar nu cunosc mediul de afaceri i oportunitile din ara vecin. Pe lng aceasta, proiectul sprijin cooperarea dintre IMM-uri, drept pentru care realizare unui ghid de buzunar este o prioritate. Proiectul se integreaz n domeniul major de intervenie: sprijinirea cooperrii transfrontaliere n afaceri, deoarece obiectivul final este tocmai cooperarea dezvoltarea cooperrii ntre firmele romneti i maghiare. Proiectul, att pe partea romn ct i pe partea maghiar se leag de unele strategii de dezvoltare economic, deoarece dezvoltarea afacerilor, din punct de vedere al societii este foarte important. Prin dezvoltarea relaiilor de afaceri ntre cele dou judee se vor realiza legturi mai strnse ntre cele dou ri.

III.2. Contextul proiectului Partenerul maghiar este o fundaie de dezvoltare de afaceri al crei obiect este dezvoltarea IMM-urilor i a luat fiin n 1994. Organizaia judeean este parte dintr-un consoriu naional care cuprinde toate centrele de afaceri judeene. Fundaia i n momentul de fa se ocup cu consultan, generri de proiecte, realizare de proiecte, obinerea de finanri pentru afaceri. n cadrul activitii de consultan, Fundaia fost solicitat de firme care doresc s se dezvolte peste grani, s i vnd produsele sau s-i cumpere materie prim. Aceste probleme au fost dezbtute de ctre specialitii fundaiei, dar din pcate nu au putut oferi soluii firmelor care au cerut consultan. n cadrul programelor derulate pn acum s-a constatat c este nevoie de asemenea tipuri de servicii. S-au evideniat n timpul proiectelor nevoi n cadrul unor segmente precum: agricultura, turismul, sectorul servicii i industrie, care de fapt generau o multitudine de planuri comune pentru viitor. Incubatorul din cadrul partenerului romn ar dori s incubeze firme maghiare, acest proiect ar sprijinii acest obiectiv, intensificnd relaiile ntre cele dou ri. 19

III.3. Sinergia Acest proiect poate s se lege de mai multe proiecte transfrontaliere, deoarece dezvoltarea afacerilor se leag de mai toate liniile de finanare. n iulie 2008 s-a finalizat un proiect comun pe turism, care au avut ca i domeniu atractivitile turistice din Romnia i Ungaria, respectiv ofertele operatorilor turistici. n 2008 au avut un proiect pe domeniul agricol. Aceste proiecte sunt n sinergie cu actualul proiect, deoarece fie sprijin colaborarea dintre afacerile celor dou judee n cadrul unor segmente, fie bune bazele proiectului actual. n cadrul acestei finanri deschise multe organizaii non-profit o s vin cu proiecte transfrontaliere. Proiectele vor fi n legtur fie cu circulaia, fie cu dezvoltarea comunicrii, fie bazate pe coeziune social i economic, care se leag concret cu proiectul nostru, de consultan, deoarece fiecare dintre proiectele derulate se leag de afaceri prin intermediul IMM-urilor care pot fi beneficiare directe ale acestui proiect. Pe lng aceasta, dezvoltarea afacerilor o s aib un efect benefic asupra dezvoltrii economice, care evident va avea un efect multiplicativ pentru ntreaga societate.

IV. OBIECTIVE I INDICATORI Obiectivele generale ale prezentului proiect, corespund cu obiectivele generale ale sursei de finanare i sunt: Creterea cu 5% a relaiilor trasfrontaliere a afacerilor de lng grani; Creterea cu 10% a generrii dezvoltrii comune a afacerilor; Dezvoltarea unei optici de afaceri comune transfrontaliere prin creterea acestuia cu 10%. Obiectivele specifice ale proiectului sunt formate din indicatori de rezultate dup cum urmeaz: Consultan pentru afaceri - 50 de firme; Generarea de relaii parteneriale - 5 relaii documentate Asigurarea consultanei - 75 (minim 3 consultane pentru fiecare firm pentru fiecare domeniu: economic, juridic i design); respectiv output-uri dup cum urmeaz: Pagina web - 1 bucat; ntlniri de afaceri 10 (5 n Romnia - 5 n Ungaria);

20

Numr activiti de vizibilitate 12 (3 apariii n presa scris i 3 apariii TV n ambele ri) Festiviti 2 (unul la deschiderea proiectului unui la finalizarea proiectului) n capitolul de concluzii

IV.1. Contribuia la implementarea programului Acest proiect dorete s sprijine coeziunea social i economic n zona transfrontalier romno-maghiar, n zona a doua de intervenie. n cadrul ntririi economice, dezvoltarea relaiilor de afaceri este un obiectiv specific al acestui proiect , mai precis sprijinirea sectorului IMM-urilor pe ambele pri ale graniei. Dezvoltarea unei reele de consultan pe cele dou pri ale graniei va oferi o imagine concret, respectiv oportuniti pentru firme. Proiectul d posibilitatea pentru transmiterea de informaii, pentru realizarea de activiti comune, pentru colaborare i prezen comun. Trebuie s subliniem faptul c de-a lungul graniei romno-maghiare exist cerere pentru realizarea de colaborri, dar datorit lipsei de informaii, aceste colaborri nu se realizeaz. Acest proiect dorete ca IMM-urile din judeul X din HU i Arad s cunoasc oportunitile de pe cealalt parte a graniei i s-i formeze o gndire comun de dezvoltare. Este important deoarece n aceast situaie nu se pot realiza dezvoltri paralele. Un element de baz al dezvoltrii unei euroregiuni este o gndire comun, respectiv o dezvoltare comun.

IV.2. Grupul int Grupul int reprezint IMM-urile din judeul Arad i X din HU. Beneficiarii direci sunt acele 50 de firme care vor beneficia de consultan economic, juridic i design n cadrul proiectului. Proiectul a fost general tocmai din nevoile firmelor primite n cadrul activitii zilnice de informare, nevoi de pe cealalt parte a graniei. Apariia acestor nevoi arat c de ambele pri ale graniei exist firme care doresc s-i dezvolte o afacere pe cealalt parte a graniei. Cele 50 de firme, beneficiari direci, vor beneficia prin acest proiect de servicii de consultan, dar bineneles c mult mai multe afaceri vor beneficia indirect de acest proiect. Mai multe sute de oameni vor fi beneficiari indireci care sunt fie angajai, fie parteneri, fie clieni, fie furnizorii firmelor beneficiari direci. Pe lng aceasta proiectul are un efect multiplicator deoarece, n viitor, mai multe firme pot beneficia de aceste servicii. Continuitatea consultanei este asigurat n cadrul 21

ambilor parteneri, astfel n anii viitori, grupul int al proiectului va fi mai mare att cei direci, ct i cei indireci. i mai concludent este impactul transfrontalier, deoarece este vorba de o colaborare transfrontalier, astfel nct relaiile romno-maghiare reprezint obiectivul principal al acestui proiect.

IV. ACTIVITILE PROIECTULUI

Tabel privind descrierea activitilor proiectului Tabel 3 Denumirea Responsabil Coninut Durata Valoare Rezultate preconizate Riscuri Denumirea Responsabil Coninut Durata Valoare Rezultate preconizate A1. Activitatea de management Partener principal (partenerul romn) Conine activitatea de coordonare a membrilor echipei, raportarea respectiv activitatea de achiziie a echipamentelor Toat durata proiectului 4.960 euro Derularea proiectului 5 Raportri Echipamente achiziionate Riscuri lingvistice pentru care se va apela la un traductor autorizat. A2. Vizibilitatea proiectului Ambii parteneri Conine activitatea de vizibilitate a proiectului i rezultatelor acestuia Toat durata proiectului 11.400 euro Festivitatea de deschidere a proiectului Festivitatea de nchidere a proiectului 12 apariii n pres astfel: Riscuri 3 n presa romn 3 n presa maghiar 3 n TV romn 3 n TV maghiar

Nu este cazul 22

Denumirea Responsabil Coninut

A3. Activitatea de consultan Ambii parteneri Conine activitatea de baz a proiectului i anume acordarea consultanei firmelor doritoare din grupul int. Firmele vor fi selectate din portofoliul existent deja al celor doi parteneri precum i alte firme care vor rspunde la anunurile publicitare realizate n pres respectiv pe site-ul proiectului. Consultanele se for face conform fielor de consultan, ncepnd cu cea economic pentru a se evidenia segmentul de pia cruia i se adreseaz firma, se vor cuta parteneri de afaceri dup care se va acorda consultana juridic n vederea ncheierii contractelor de colaborare. n paralel se va acorda i consultana n design (identitatea vizual a formei respectiv ale produselor)

Durata Valoare Rezultate preconizate Riscuri Denumirea Responsabil Coninut

Ultimele 10 luni ale proiectului 72.270 euro Selectarea a 50 de firme (25 din Romnia i 25 din Ungaria) Acordarea celor 75 de consultane Lipsa intereselor firmelor, pentru care se va apela la publicitate pentru a afla ct mai multe firme despre activitile oferite de proiect A4. Realizarea site-ului Partenerul principal Site-ul va avea dublu rol: va asigura publicitatea proiectului respectiv va asigura publicitatea firmelor participante n proiect. Site-ul va fi realizat n doua limbi (romn i maghiar) i va conine informaii despre ofertele firmelor participante. Site-ul va conine i un forum de vnd-cumpr. ncrcarea datelor se va face de ctre parteneri, dup care fiecare firm va primi o parol c s poat s-i actualizeze singur permanent oferta.

Durata Valoare Rezultate preconizate Riscuri

Ultimele 10 luni ale proiectului 2.500 euro 1 site realizat 50 de firme ncrcate Lipsa intereselor firmelor de actualizare, pentru care se va semna un 23

acord, prin care firmele i i-au angajamentul c vor actuali datele cel puin odat pe semestru. Denumirea Responsabil Coninut A5. Activiti conexe Ambii parteneri Activitatea const n organizarea i desfurarea celor 10 ntlniri de afaceri care au scopul de a se cunoate firmele ntre ele respectiv de a porni o colaborare ntre ele. Durata Valoare Rezultate preconizate Riscuri Tot parcursul proiectului 2.500 euro 5 ntlniri de afaceri n Romnia 5 ntlniri de afaceri n Ungaria Lipsa intereselor firmelor, drept pentru care se va acorda atenie sporit ca s existe mai multe firme n acelai domeniu.Surs: contribuie proprie dup modelul cererii afiat de finanator

IV.1. Diagrama GanttActivitatea 1. Management 1.1. Coordonare 1.2. Raportare 2. Vizibilitate 2.1. Deschidere 2.2. nchidere 2.3. Apariii pres scris 2.4. Apariii TV 2.5. Site 3. Consultanta 4. Realizare Site 4.1. Construcie 4.2. ncrcare i ntreinere 5. Activiti conexe 5.1. ntlniri n Romnia 5.2. ntlniri n UngariaL1 L2 L3 L4 L5 L6 L7 L8 L9 L10 L11 L12

V. CROSSBORDER CHARACTER V.1. Caracterul transfrontalier Afacerile din judeele Arad i X din HU prezint interese foarte serioase una fa de cealalt, dar din pcate informaiile i necunoaterea limbii creeaz probleme n realizarea 24

colaborrilor. Pentru rezolvarea acestei probleme, acest proiect dorete ca s genereze continuu informaii, s ofere consultan pentru mediul de afaceri. Proiectul va asigura informaii practice pentru afacerile transfrontaliere, informaii care vor asigura activitatea de zi cu zi a firmelor. Dezvoltarea comun de-a lungul graniei va ajuta firmele i astfel, efectul caracterul transfrontalier va fi mai mare. Activitile proiectului: analiza situaiei existente, realizarea unui program comun de consultan, realizarea unei pagini web comun, participarea comun la evenimente se vor realiza n baza unor nevoi comune. Efectul transfrontalier apare n momentul dezvoltrii colaborrii ntre firme. Caracterul transfrontalier, respectiv impactul acestuia se vede nc din faza de proiectare i elaborare a acestuia, deoarece nu s-ar fi putut realiza dect printr-o colaborare strns ntre cei doi parteneri. V.2. Valoarea adugat pentru grupul int Valoarea adugat generat de acest proiect va aprea imediat la terminarea acestuia, deoarece partenerii nu numai n timpul derulrii proiectului vor folosi programul de consultan ci i dup terminarea proiectului, adic indicatorii de realizare vor crete cnd alte firme se vor folosi de rezultatele proiectului. Beneficiarii direci ai acestui proiect vor putea beneficia i dup derularea proiectului de serviciile generate. Aadar, rezultatele proiectului pe termen lung vor depi grupul int stabilit (att beneficiarii direci ct i cei indireci) deoarece i pe partea maghiar i pe partea romn se vor oferi n continuare aceste servicii. Cele dou instituii au ci prin care s contacteze mediul de afaceri. Printre aceste ci e numr pagina de web proprie i baza de date cu firme. V.3. Efect multiplicator Realizarea reelei de consultan romno-maghiar are un rol foarte important n viaa IMM-urilor din zona transfrontalier, deoarece dorete s realizeze o gndire comun n dezvoltarea economic a zonei. Serviciile de consultan nu vor avea efect doar asupra grupului int, ci i asupra partenerilor acestora, clienilor i altor relaii ale lor. Obiectivul n timp este dezvoltarea sectorului IMM-urilor romno-maghiare, respectiv armonizarea acestora. Proiectul, n cadrul unor beneficiari va putea genera proiecte concrete, va putea genera dezvoltare, iar dezvoltarea firmelor va avea un efect benefic asupra economiei i asupra societii. Pe lng dezvoltarea continu a afacerilor, un efect multiplicativ important este c partenerii acestui proiect vor putea genera noi proiecte n baza experienei actualului 25

proiect. Acest proiect este aa important pentru c este primul proiect a crui activitate profesional se va realiza n comun ntre partenerul romn i cel maghiar. V.4. Sustenabilitatea proiectului Proiectul va funciona i dup derularea lui deoarece oferirea de informaii trebuie fcut permanent, n funcie de nevoile mediului de afaceri. Proiectul ofer o cunoatere pentru cei doi parteneri, adic consultanilor care pot da informaii n permanen mediului de afaceri. Asta nseamn c activitatea de consultan rmne n activitatea de baz a fiecrui partener. Aceste tipuri de activiti exist la fiecare partener, deci sustenabilitatea este asigurat. i resursele financiare sunt asigurate pentru aceast activitate, deoarece consultana se realizeaz i fr proiect, deci finanarea acesteia se poate rezolva. Proprietarii rezultatelor vor fi cei doi parteneri, iar partenerii i asum responsabilitatea tiinific pentru realizare i pentru susinerea ei n continuare. V.5. Valoarea adugat a proiectului Ca i valoare adugat a proiectului, putem sublinia colaborarea ntre cele dou ri n sfera afacerilor, care pentru Ungaria ar fi exemplificator. Ca i element inovativ putem prezenta reeaua comun de consultan. Sistemul ar putea prezenta cele mai atractive oportuniti existente de cele dou pri ale graniei pentru mediul de afaceri. Realizarea unui forum de vnd-cumpr pe pagina de web ar fi un serviciu nou pentru acele firme care caut materie prim, utilaje, servicii n aceast euro-regiune.

VI. HORIZONTAL ISSUE VI.1. Egalitatea de anse Analiznd egalitatea de anse putem constata c acest proiect prin consultan sau serviciile generate nu face diferena ntre participani pe baz de sex i origine etnic. n program vor fi preferate acele afaceri n conducerea crora vor exista femei. i persoanele cu handicap vor fi ajutate de cei doi parteneri, fie direct prin intermediul consultanei (acces liber), fie indirect prin calitatea sa de angajat. n cadrul proiectului sunt preferate acele afaceri care folosesc handicapai i persoane din clase defavorizate, respectiv se va favoriza dezvoltarea de proiecte n care se dorete angajarea persoanelor defavorizate.

26

VI.2. Dezvoltarea durabil Din punct de vedere al dezvoltrii durabile, trebuie s subliniem c prin informarea grupului int se poate genera un nou sector de afaceri care, global, poate avea o viziune nou asupra sferelor de afaceri i problemelor acestora. Proiectul dorete s selecteze ca i beneficiari acele afaceri care doresc o dezvoltare durabil. Este important ca n cadrul proiectului s se evidenieze cele mai importante criterii de dezvoltare durabil. n cadrul fiecrei idei de proiect este important egalitatea de anse, creterea nivelului de trai, folosirea resurselor regenerabile i protecia mediului. n cadrul acestui proiect de consultan nu exist o legtur direct cu dezvoltarea durabil, dar prin celelalte activiti i achiziii, partenerii pot sprijini dezvoltarea durabil. Prin achiziie, prin folosirea mai puin a energiei, prin utilizarea materialelor reciclabile, se poate sprijini dezvoltarea durabil. VI.3. Beneficiul public Rezultatele proiectului se remarc printr-un beneficiu public, deoarece prin acest proiect de tip non-profit mai multe afaceri pot fi pornite, respectiv, pot fi dezvoltate. Ca i efect al acesteia, partenerii afacerilor participani, angajaii acestuia i familiile angajailor beneficiaz n mod direct de acest proiect. De-aia este aa de important, deoarece, n cele dou judee, sectorul IMM angajeaz 75-80% din fora de munc disponibil. Analiznd aceast realitate se poate constata c acest proiect are legtur strns cu creterea nivelului de trai i cu bunstarea populaiei. VII. BUGET DETALIAT Bugetul proiectului a fost conceput n comun n funcie de activitile fiecrui partener respectiv n funcie de posibilitile de finanare ale fiecruia. Una din cerina de baz a finanatorului este bugetul comun. Partenerul principal asigur managementul proiectului, respectiv toate cheltuielile de management care nu au voia s depeasc 5% din valoarea proiectului, i aparin. Cheltuielile de vizibilitate sunt mprite ntre parteneri, Cheltuielile de consultan sunt de asemenea mprite, partenerului principal fiindu-i repartizat n plus n plus expertul IT responsabil cu site-ul. Organizarea de evenimente intr n sarcina ambilor parteneri. Realizarea site-ului rmne n sarcina partenerului principal, introducerea datelor fiind fcut de ambii parteneri, iar actualizarea datelor intr n sarcina firmelor beneficiare. 27

Buget detaliat comun Tabel 4Nrc.1. 2. 2.1. 2.1.1. 2.1.2. 2.1.3. 2.2. 2.2.1. 2.2.2. 2.2.3. 2.2.4. 3. 3.1. 3.2. 3.3. 4. 4.1. 4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.1.4. 4.1.5. 4.2. 5. 5.1. 5.2. 5.3. 6. 7. 8.

Denumire linie bugetara Cheltuieli de realizare Cheltuieli de personal Cheltuieli personal management Manager proiect Responsabil financiar Responsabil achiziii Cheltuieli experi Expert economic Expert juridic Expert design Expert IT Cheltuieli cu deplasrile Combustibil Per diem Cazare Cheltuieli cu servicii externe Cheltuieli de vizibilitate Cheltuieli privind site-ul Cheltuieli presa scrisa Cheltuieli TV Eveniment deschidere i nchidere Pliante Servicii de traducere Achiziii echipamente Laptop cu soft Mobilier Aparat foto Cheltuieli de investiii Cheltuieli financiare Cheltuieli administrative Total BUGET

UM

Pre unitar 0

Partener 1 Nr. Valoare UM 0 0 0 4.960 4.560 300 100 23.100 5.500 5.500 5.500 6.600 4.170 600 1.470 2.100 12.900 0 2.500 1.500 1.500 4.400 500 2.500 16.500 12.000 2.500 2.000 0 600 1.800 64.030

Partener 2 Nr. Valoare UM 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10 10 10 0 0 500 0 42 0 0 0 3 3 0 500 0 0 3 1 1 0 12 12 0 0 0 0 16.500 5.500 5.500 5.500 0 2.700 600 0 2.100 3.500 0 0 1.500 1.500 0 500 0 10.500 6.000 2.500 2.000 0 600 1.800 35.600

Total Buget 0 0 4.960 4.560 300 100 39.600 11.000 11.000 11.000 6.600 6.870 1.200 1.470 4.200 16.400 0 2.500 3.000 3.000 4.400 1.000 2.500 27.000 18.000 5.000 4.000 0 1.200 3.600 99.630

luna luna luna luna luna luna luna litri zi zi

380 100 100 550 550 550 550 1 35 50

12 3 1 10 10 10 12 500 42 42

buc buc buc buc buc buc buc buc buc luna luna

2.500 500 500 2.200 1 2.500 2.000 2.500 2.000 50 150

1 3 3 2 500 1 6 1 1 0 12 12

VIII. COFINANAREA Orice proiect de finanare nerambursabil, cuprinde o finanare din partea finanatorului respectiv o finanare din partea aplicantului, aceasta din urm fiind numit n termeni financiari cofinanare. n cadrul Programul de Cooperare Transfrontalier Ungaria Romnia finanarea se face din trei surse: Sursa finanatorului 85% Sursa guvernului n cazul Romniei 13%, n cazul Ungariei 10% 28

Cofinanarea aplicantului n cazul Romniei 2%, n cazul Ungariei 5%.

Cofinanarea Tabel 5 Buget total Lider proiect Partener Total 64.030 35.600 99.630 Finantator 85% 54.426 30.260 84.686 Guvern 13%-RO; 10%-HU 8.324 3.560 11.884 Cofinanare 2%-RO; 5%-HU 1.281 1.780 3.061

29

III. CONCLUZII

n vederea creterii capacitii de absorbie a fondurilor europene considerm c pregtirea specialitilor este foarte important, respectiv Romnia duce lips de personal calificat n acest domeniu. Lucrarea de fa cuprinde un proiect de finanare conceput pentru Programul de Cooperare Transfrontalier Ungaria Romnia 2007-2013 folosind pachetul de informaii pus la dispoziie pentru call-ul deschis n decembrie 2010 cu depunere pn n 1 martie 2011. Lucrarea este structurat pe 3 capitole, primul capitol fiind unul teoretic, trateaz etapele elaborrii unui proiect, iar ultimul este capitol de concluzii. n Capitolul 2, pe baza documentaiei puse la dispoziia pe site-ul finanatorului s-a realizat proiectul de finanare. Obiectivul proiectului comun de consultan este sprijinirea dezvoltrii IMM-urilor n ambele judee. n beneficiul dezvoltrii afacerilor existente se va crea o reea de consultan pe care firmele o pot folosi gratuit n limba maghiar i romn. Obiectivul de baz al proiectului este ca n cazul a 50 de firme s se ofere consultan n domeniul economic, juridic i design i s se genereze afaceri comune n zon. Obiectivul pe termen lung este adncirea relaiilor firmelor din judeul X1 din HU i Arad. Un alt obiectiv este realizarea n comun a unor investiii n ideea colaborrii, respectiv realizarea unor afaceri ca s se completeze. Firmele care se vor nscrie n acest program vor beneficia n mod direct de informaii economice specifice domeniului lui de activitate, de consultan juridic pentru noile afaceri pe care doresc s le ntreprind peste grani, iar datorit barierei lingvistice dintre cele dou ri, consultana n design va ajuta firmele n elaborarea noilor etichete, forme de produs, ba mai mult vor primi o nou identitate vizual adaptat ri de peste grani. Obiective generale dorite a se atinge constau n creterea relaiilor economice ntre firmele din Romnia i Ungaria, respectiv generarea de noi firme mixte. Obiectivele specifice: constau n realizarea de consultan economic, juridic i de design ctre 50 de firme (25 din Romnia i 25 din Ungaria), generarea de relaii ntre parteneri adic 5 contracte de colaborare dintre firmele beneficiare de consultan Activitile ntreprinse n proiect sunt: 1. managementul proiectului, 2. vizibilitatea proiectului, ambele fiind activiti obligatorii, 3. Activitatea de consultan i 4. Realizarea site-ului i 5. Activiti suport n care intr organizri de evenimente, ntlniri de afaceri. 30

Bugetul proiectului se ridic la suma de 99.500 euro mprit n aproximativ egal ntre parteneri, partenerului principal revenindu-i sarcina de management al proiectului. Indicatorii finali care se doresc a fi atini sunt: Numr firme beneficiare de consultan 50 (25 romne i 25 maghiare) Numr site elaborate: 1 Numr minim de consultane ntreprinse 75 (25 consultane economice, 25 juridice i 25 de design) Numr ntlniri de afaceri 10 (5 n Romnia - 5 n Ungaria) Numr activiti de vizibilitate 12 (3 apariii n presa scris i 3 apariii TV n ambele ri) Festiviti 2 (unul la deschiderea proiectului unui la finalizarea proiectului)

31

BIBLIOGRAFIE

1. Mihaela Ioana Iacob - Managementul IMM-urilor, editura Mirton, Timioara, 2008; 2. Mihaela Ioana Iacob - Managementul proiectelor, note de curs, Arad, 2010; 3. Dennis Lock Project Management, 1996, (Management de proiect, traducere Ion Visoiu si colectiv, Editura CODECS, 2000, 4. James K. McCollum, Cristian Silviu Banacu Management de proiect, o abordare practica, Editura universitara Bucuresti, 2005, 5. Paul Marinescu Management de proiect, Editura Universitatii din Bucuresti, 2005; 6. PMBOK Project Management Body Of Knowledge, http://www.projectsmart.co.uk/pmbok.html, martie 2011; 7. Project Cycle Management Guidelines Eurpean Commission Europe Aid,http://ec.europa.eu/europeaid/multimedia/publications/publications/manuals-tools/t101_en.htm,

martie 2011;

8. Peter Druker - http://www.iwise.com/vid/rDebm, martie 2011; 9. J. Rodney Turner, Stephen J. Simister. Gower Handbook of Project Management, editia a II-a, 10. Programul de cooperare Transfrontalier Ungaria-Romnia 2007-2013 http://www.huro-cbc.eu/ro/,

februarie 2011;

32