Descrierea unui eveniment

30
Cuprins 1. Descrierea evenimentului....................................2 2. Descrierea brandului Musette................................3 3. Echipa de organizare a evenimentului........................4 4. Estimarea şi calcularea bugetului...........................5 1

description

Decrierea unui eveniment - lansarea colectie de pantofi

Transcript of Descrierea unui eveniment

Cuprins

1.Descrierea evenimentului22.Descrierea brandului Musette33.Echipa de organizare a evenimentului44.Estimarea i calcularea bugetului5

1. Descrierea evenimentuluiEvenimentul va consta n lansarea unei colecii de pantofi. ndrumtoarea colecilor este Cristina Batlan, aceasta are alturi o echip caracterizat prin profesionalism, dedicare, dorin de autodepire, disciplin, creativitate i un puternic spirit de echip. Echipa care se ocup de crearea produselor Musette sunt designeri italieni, acetia fiind ndrumai de ctre Cristina Baltan.Lansarea coleciei ce de var va avea loc la Bucureti. La eveniment vor fi invitai att din Bucureti dar i din afara Bucuretiului, i chiar din afara rii. Data evenimentului va fi 15 mai. Invitaii din afara Bucuretiului i cei din afara rii vor sosi la Bucureti n ziua de 15 mai, iar plecarea acestora va fi pe 16 sau 17 mai. Transportul i cazarea invitailor din strintate vor fi suportate de ctre compania Musette, asemenea i n invitailor din afara Bucuretiului.La eveniment vor fi invitai un numr de 80 90 de persoane, la acetia adugndu-se i echipa Musette.Invitatii vor fi : 4 invitai din Paris 2 invitai din Sofia 2 invitai din Milano 3 invitai din Madrid 2 invitai din Viena 4 invitai din Timioara 3 invitai din Iai 3 invitai din Constana 30 invitai din BucuretiEvenimentul va avea loc la sala de evenimente Jubile Ballroom Primverii. Ora nceperii evenimentului va fi 18:00. Invitaii vor fi primii cu cte un pahar de ampanie, apoi acetia vor fi condui de ctre 2 domnioare hostesse.Lansarea propriu-zis va ncepe la orea 19:15, nainte de prezentarea pieselor, Cristina Baltan va spune cteva cuvinte despre ceea ce nseamn i este Musette, aceast prezentare durnd nu mai mult de 15-20 de minute, apoi ncepnd prezentarea coleciei de var Musette. Dup prezentare invitaii vor fi invitai s serveasc o gustare, urmnd ca spre final, s existe i un tort foarte special i artos sub forma unui pantof i a unei geni. Invitaii pe parcursul evenimentului putnd s socializeze i s schimbe anumite preri i impresii.La finalul evenimentului, la plecarea invitailor acetia vor primi un mic cadou din partea Musette, constnd ntr-un portofel, cele de dam fiind de culoare bej, iar cele de brbat de culoare maro, de asemenea acetia vor mai primi i un breloc personalizat Musette n form de pantof i un catalog cu noua colecie, proaspt lansat.2. Descrierea brandului Musettenfiinat n 1992, Societatea Comercial Musette a cunoscut o dezvoltare constant, ajungnd la nceputul anilor 2000 s fie cel mai important actor de pe piaa esturilor i accesoriilor. Anii 2000 au adus schimbarea n strategia de afaceri, orientnd compania Musette ctre produsele finite. Astfel, trecerea din sectorul en-gros ctre zona de retail a nsemnat ncununarea eforturilor i obinerea unui succes neateptat, manifestat prin creterea constant a cifrei de afaceri i a numrului de magazine. Ritmul susinut al dezvoltrii s-a manifestat, justificat, atingnd un prim punct de maxim n 2010, cnd au fost deschise magazine n Luxembourg i New York, conturnd astfel caracterul european, i chiar global al brandului Musette.Anul 2011 a continuat trendul anterior, punctnd ntrirea poziiei de pe piaa european prin apariia magazinului din Budapesta i intrarea pe piaa asiatic, cu un prim magazin n Israel. Anul 2012 a desvrit eforturile de pe piaa asiatic prin deschiderea a 3 noi magazine n Israel, Liban i Mongolia. n acelai timp, strategiile de dezvoltare pe piaa intern promit s ating pn la finalul anului 2012 noi obiective, care s redimensioneze reeaua de retail naional.Musette nu nseamn doar pantofi, geni, sau accesorii de lux. n spatele acestei imagini i al brandului stau oamenii, echipa care face ca lucrurile s funcioneze i s furnizeze cele mai calitative produse finite. Caracterizai prin profesionalism, dedicare, dorin de autodepire, disciplin, creativitate i un puternic spirit de echip, oamenii din spatele Musette au reprezentat motorul progresului acestei companii.Punnd pre pe tradiie, Musette se poate luda cu o echip de creaie experimentat, n care se manifest spiritul creativ al designerilor italieni, ndrumai de ctre Cristina Batlan.Pstrnd linia tradiiei, procesul de producie este realizat n cele doua fabrici proprii, punnd accentul pe grija fa de pielea folosita, miestria manipulrii acesteia i finisarea fiecrui produs dup reguli bine stabilite i transmise din generaie n generaie de meteri. n acelai timp, necesitile atingerii unor standarde calitative i de producie n mas, au determinat implementarea unor tehnici i linii de producie moderne, demne de o afacere de asemnea dimensiuni. Pentru a puncta i mai mult dorina Musette de a mpleti tradiia cu modernul, echipa managerial este alcatuit din tineri capabili s i pun amprenta pe traiectoria evoluiei companiei, influennd astfel destinele unei frumoase familii, aa cum este familia Musette.Fiind o companie n continu cretere i viznd orizonturi demne de un trendsetter, Musette i-a conturat o strategie de dezvoltare pentru urmtorii 10 ani, strategie ce vizeaz toate ramurile artistice, comerciale, logistice i manageriale de care dispune. Succesul din ulimii ani, diversificarea i redimensionarea produciei, precum i impunerea pe piaa de profil ca un brand asociat cu luxul i calitatea, au determinat conturarea unor obiective ce vizeaz att piaa local, ct i pe cea mondial. Pe plan local se preconizeaz deschiderea de noi magazine n majoritatea oraelor mari, precum i creterea capacitii de producie n cele dou fabrici proprii. Pe plan extern exist o agend care are ca principale puncte deschiderea de magazine n cele mai importante capitale europene, prioritate avnd n acest moment: Paris, Londra, Viena i Berlin. Redimensionarea lanului de retail va aduce dup sine o sporire a gradului de responsabilizare, precum i satisfactia mpliniirii eforturilor depuse n cei peste 20 de ani de existen.

3. Echipa de organizare a evenimentului

Pentru organizarea evenimentului, pentru ca acesta s fie un eveniment reuit, se va apela la o firm specializat n ceea ce privete organizarea de evenimente.Cea mai important persoan n organizarea unui eveniment este organizatorul. Prin experiena pe care o deine poate face dintr-un simplu eveniment, un eveniment de neuitat.Un organizator de evenimente trebuie s aib mai multe abiliti. Trebuie s fie creativ, iste, spontan, s aib o energie inepuizabil, o cultur general solid i bun gust. Este adevarat c nimeni nu deine bunul gust desvrit, dar un organizator de evenimente ar trebui s fie una dintre persoanele care s se apropie cel mai mult de acest deziderat. Este, de asemenea, foarte important s aib imaginaie, putere de anticipare, viziune n spaiu, abilitatea de a socializa cu oamenii i, nu n ultimul rnd, diplomaie.Organizatorul de evenimente, dei nu se ocup ntotdeauna personal de confecionarea aranjamentelor florale sau a aranjamentelor, este cel care alege i combin texturile, culorile, petele de lumin i locaia potrivit pentru a crea sinergia perfect. Nu este ndeajuns s ai cei mai buni furnizori la eveniment, trebuie s ai cel mai bun organizator. El va dirija totul n aa fel nct pn i vntul s bat din direcia potrivit pentru a-i pune in valoare evenimentul.Atunci cnd pornii n cutarea ageniei de organizare a evenimentului, acordai mult atenie empatiei dintre voi i organizator. Este de maxim importan s v plac din prima de organizator, i invers. Din relaia de simpatie reciproc se nate evenimentul perfect. Organizatorul evenimentului o s acorde atenie sporit la detalii, o s ii dea silina s v prezinte ct mai multe produse n acord cu preferinele dumneavoastr, iar dumneavoastr o s rezonai mai mult la sfaturile lui. Pentru organizarea evenimentului pentru lansarea coleciei de var se va apela la agenia e organizri evenimente Bouquet Event & Camelia ucu. Bouquet Event stau la dispoziia celor care apeleaz la servicile acestora, de la locaie, catering, aranjamente florale, pn la cele mai mici detalii. Echipa Bouquet Event & Camelia ucu vin n ajutorul celor care urmeaz s aib un eveniment important, astfel nct stresul cauzat de organizarea evenimentului s devin o plcere. De la aceast idee a plecat nfiinarea ageniei full-service pentru nuni, evenimente corporate, evenimente private. Din anul 2005 pn n prezent echipa ageniei a reuit s-i ating scopul propus i au reuit s aduc o mulime de zmbete pe chipurile clienilor. Pentru viitor, echipa ageniei sper s reueasc n continuare s aduc zmbete pe chipul ct mai multor persoane. Ioana ucu provine dintr-o familie de oameni de afaceri, de succes, pentru a se ridica la nivelul ateptrilor i pentru a avea proprile realizri, dup terminarea liceului, a hotrt, s studieze la Londra, managementul afacerilor i al evenimentelor, n acelai timp urmnd un curs de designer floral. Dup ce a organizat cu succes evenimente pentru prieteni i cunotine a hotrt s nfiineze firma Bouquet Event, sub un alt concept dect cel existent pe pia, astfel reuind s aduc pn n prezent un nou aer, proaspt i inventiv n domeniu. La agenia Bouquet Event & Camelia ucu se va apela la serviciile de foto-video, organizatorul evenimentului, design pentru decorare i decorare.

4. Estimarea i calcularea bugetuluiVom stabili nti de toate costurile de transport pentru invitaii din afara rii. Biletele de avion vor fi achiziionate online, de pe site-ul companiei aeriene TAROM. Cutnd pe site-ul Tarom am gsit urmtoarele bilete: Joi 15 mai: Plecare 10:25 Paris Charles De Gaulle (CDG) Sosire 14:15 Bucureti Henri Coand (OTP)

Smbt 17 mai : Plecare 12:50 Bucureti Henri Coand (OTP) Sosire 15:10 Paris Charles De Gaulle (CDG)

Pentru biletele de avion ale celor 4 invitailor din Paris vom avea urmtoarele cheltuieli: 4 x 510,74 = 2.042,96 1 = 4,47 Ron (curs BNR la 03.04.2014) 2.042,96 x 4,47 Ron = 9.132,03 RonInvitaii din Bulgaria, de asemenea vor sosi la Bucureti cu avionul:Am gsit urmtoarele bilete :Joi 15 mai: Plecare 09:50 Sofia (SOF) Sosire 10:55 Bucureti Henri Coand (OTP) Vineri 16 mai : Plecare 17:05 Bucureti Henri Coand (OTP) Sosire 18:20 Sofia (SOF)

Pentru bilete de avion ale celor 2 invitai din bulgaria se vor cheltui:2 x 255,96 = 511,92 1 = 4,47 Ron (curs BNR la 03.04.2014) 511,92 x 4,47 Ron = 2.288, 28 RonPentru invitaii de la Milano s-au gsit: Joi 15 mai: Plecare 10:30 Milano Linate (LIN) Sosire 13:40 Bucureti Henri Coand (OTP)

Vineri 16 mai : Plecare 14:30 Bucureti Henri Coand (OTP)Sosire 15:45 Milano Linate (LIN)

Cheltuielile de transport pentru cei 2 invitai de la Milano sunt urmtoarele:2 x 281,90 = 563,8 1 = 4,47 Ron (curs BNR la 03.04.2014) 563,8 x 4,47 Ron = 2.520,19 Ron

Pentru cei 3 invitati care vor sosi de la Madrid, s-au gsit urmtoarele bilete de avion:Joi 15 mai: Plecare 12:15 Madrid (MAD) Sosire 16:50 Bucureti Henri Coand (OTP)

Smbt 17 mai : Plecare 08:15 Bucureti Henri Coand (OTP) Sosire 11:15 Madrid (MAD)

Cheltuielile vor fi urmtoarele: 3 x 317,94 = 953,82 = 4,47 Ron (curs BNR la 03.04.2014) 953,82 x 4,47 Ron = 4.263,58 RonPentru ultimii invitai din afara rii, din Austria am gsit urmtoarea variant: Joi 15 mai: Plecare 09:05 Vienna (VIE) Sosire 11:45 Bucureti Henri Coand (OTP)

Smbt 17 mai : Plecare 16:30 Bucureti Henri Coand (OTP) Sosire 17:05 Vienna (VIE)

Cheltuielile invitailor din Vienna privind transportul vor fi urmtoarele:2 x 162,97 = 325,94 = 4,47 Ron (curs BNR la 03.04.2014) 325,94 x 4,47 Ron = 1.456,95 Ron

Datorit faptului c Timioara este la o distan foarte mare de Bucureti, Musette a decis ca cei 4 invitai care sunt din Timioara s cltoreasc tot cu avionul: Joi 15 mai: Plecare 14:25 Timioara (TSR) Sosire 15:40 Bucureti Henri Coand (OTP)

Vineri 16 mai : Plecare 17:40 Bucureti Henri Coand (OTP) Sosire 18:35 Timioara (TSR)

Cheltuielile privind transportul, invitailor din Timioara vor fi urmtoarele: 4 x 162,01 = 648,01 4,47 Ron (curs BNR la 03.04.2014) 648,01 x 4,47 Ron = 2.846,74 Ron

Asemenea invitailor care vin din Timioara, cei din Iai vor cltori tot cu avionul :Joi 15 mai: Plecare 14:20 Iai (IAS) Sosire 15:30 Bucureti Henri Coand (OTP)

Vineri 16 mai : Plecare 17:20 Bucureti Henri Coand (OTP) Sosire 18:25 Iai (IAS)

Cheltuielile legate de transportul invitailor din Iai sunt urmtoarele: 3 x 165,04 = 495,12 4,47 Ron (curs BNR la 03.04.2014) 495,12 x 4,47 Ron = 2.213,19 RonPentru invitaii din Constana s-a ales varianta de a oferi bonuri de combustibil n valoare de 250 de lei fiecrei persoane, prin urmare: 3 x 250 Ron = 750 RonInvitaii din Bucureti sunt ateptai direct la locaia evenimentului.Cazarea se va face la Hotel Ramada Parc Bucureti. S-a ales acest hotel deoarece este aproape de locaia evenimentului i relativ aproape i de aeroportul Henri Coand.Rezervrile s-au fcut mai nti pentru invitaii care au nevoie doar de o noapte de cazare, i anume invitaii din Bulgaria, Milano, Timioaram, Iai i Constana. Pentru invitaii din Bulgaria, Milano, Timioara Iai i Constana am rezervat 8 camere twin bed.

635,80 x 4,47 Ron (curs BNR la 03.04.2014) = 2.842,03 RonPe lng aceste 8 camere Twin, datorit fatului c invitaii din Iai i cei din Constana sunt n numr de 3, s-au mai rezervat 2 camere.

177,66 x 4,47 Ron (curs BNR la 03.04.2014) = 794,14 RonPentru invitaii care vor fi cazai 2 nopi s-au fcut rezervrile separat dup cum urmeaz: pentru invitaii din Paris se vor rezerva 2 camere Twin, iar pentru cei din Viena o camera twin.

401,12 x 4,47 Ron (curs BNR la 03.04.2014) = 1793,01 RonInvitaii care vor avea parte de cazare, acestora n afara micului dejun care l vor servi la hotel, acestora li se va asigura prnzul i cina : Cei 4 invitai din Paris vor avea parte de un prnz pe care l vor servii n ziua sosiri, pe 15 mai, n seara de 15 mai acetia vor servii cina la eveniment, urmnd ca pe data de 16, n afara micului dejun servit la hotel, vor avea parte de un prnz i o cin, iar n ultima zi, pe 17 mai acetia s serveasc doar micul dejun, deoarece plecarea spre Paris este la ora 14:15. Costurile estimate pentru invitaii din Paris ar fi de 50 de lei de persoan pentru prnz, iar pentru cin 80 de lei de persoan, nsemnnd: (50 x 2 + 80) x 4 = 720 Ron. Cei 2 invitai de la Sofia vor sosi pe 15 mai n Bucureti, acetia vor servi prnzul, apoi seara, cina o vor servi la eveniment, urmnd ca pe 16 mai, fiind data ntoarcerii lor la Sofia, acetia n afar de micul dejun care este inclus n preul camerei vor servi prnzul, costurile privind cele 2 mese ale invitailor din sofia sunt: (2 x 50) x 2 = 200 Ron. Cei 2 invitai de la Milano, vor sosi n Bucurei tot n ziua evenimentului, acetia vor servi prnzul, iar n cina o vor servi la eveniment, urmnd ca n ziua urmtoare, pe 16 mai acetia s serveasc micul dejun, iar apoi prnzul : (2 x 50) x 2 = 200 Ron. Cei 3 invitai de la Madrid vor sosi tot pe 15 mai n Bucureti, datorit faptului c sosirea invitailor de la Madrid este puin mai trzie, acetia nainte de eveniment vor servi doar o gustare, costurile estimate pentru aceast gustare fiind de 45 de lei, urmnd ca cina s o serveasc la eveniment, iar a doua zi, pe 16 mai acetia s serveasc att prnzul ct i cina, n ziua plecrii spre Madrid, acetia vor avea timp s serveasc doar micul dejun deoarece ora plecrii avionului este 08:15. Costurile pentru mesele celor 3 invitai sunt : (45 + 50 + 80) x 3 = 175 Ron. Cei 2 invitai de la Viena vor sosi n Bucureti pe 15 mai, acetia vor servi prnzul n ziua sosirii, urmnd ca cina s o serveasc la eveniment, n ziua de 16 acetia vor servii micul dejun inclus n tariful camerei, prnzul i cina, iar n ziua plecrii acetia vor servi micul dejun i prnzul. Costurile pentru mesele invitailor din Viena sunt: (50 + 50 + 80 + 50) x 2 = 460. Cei 4 invitai de la Timioara vor sosi n Bucureti pe 15 mai, acetia vor servi prnzul, cina o vor servi la eveniment, urmnd ca pe 16 mai s serveasc micul dejun i prnzul. Costurile pentru mesele invitailor din Timioara vor fi: (50 + 50) x 4 = 400 Ron. Cei 3 invitai de la Iai vor sosi n Bucureti pe 15 mai, acetia vor servi prnzul, iar cina o vor servi la eveniment, iar n ziua plecrii, pe 16 mai acetia vor servi micul dejun i prnzul. Costurile reprezentnd mesele acestora vor fi : (50 + 50) x 3 = 300 Ron. Cei 3 invitai de la Constana vor sosi pe 15 mai, acetia vor servi prnzul apoi cina o vor servi la eveniment, urmnd ca pe 16 mai acetia s serveasc doar micul dejun, Costurile reprezentnd mesele invitailor de la Constana vor fi: 50 x 3 = 150. Cei 30 de invitai din Bucureti vor servi doar cina, n seara evenimentului.

La eveniment gustarea va fi sub form de bufet suedez, avem 2 variante de meniu. Preul serviciilor va fi de 275 lei / persoan. Serviciile care sunt incluse n pre sunt urmtoarele: nchiriere sal (LAmour, Le Reve, JAdore) cu urmtorul aranjament: mese rotunde de 8, 10 sau 12 persoane, scaune i ring de dans. Interval orar: 20.00 05.00. Aranjamente mese i scaune (fee de mas, scaune); Amenajare zon lounge; DJ cu FULL DISCO SET UP, lumini i main de fum cu aroma/ main baloane,boxe profesionale fbt/rcf/ (putere pana la 4000w), subwoofer gbl, pupitru mixaj, playere pioneer cdj 400, mixer pioneer djm 600, controler pioneer ddjt1, microfoane shure wireless, lumini efect proiectoare cu led, lasere verde + rosu, moving head; ampanie la ntmpinare i la miezul nopii; Tort aniversar cu artificii; Meniu bufet suedez (aperitiv, fel principal, desert) Buturi rcoritoare i alcoolice la discreie pe toat durata evenimentului; Fntn de ciocolat (include fructe n sortiment variat, amenajare pe platouri, picoturi, marshmallow, consumabile i personal de operare i servire pe toat durata evenimentului.) Pentru Bufetul suedez avem 2 variante de meniu: AperitiveCrochete de brnz cu alune servite cu sos picantGalantin de pui cu fistic i unc de ParmaTerrin lejer din mozaic de legumeRulou meridional din lipie cu roast pork/ beef/ turkeyicrem de brnz i busuiocGujoane de pui cu susanPaupiette din ficei de pasre i baconBruschette cu feta, roii uscate i rucolaBruschette cu tapenada, ardei copt si fetaBruschette cu pesto di rucola, roii uscate la soare ibrnz de caprSalateSalat de ravioli cu dressing ItalianSalat greceascSalat de orez cu Korma de pui i frunze decoriandruFeluri de bazRulouri Dijoneze de porc cu sos de mutarPulpe de pui cu sos de mutarFrigrui de pui chinezeti cu sos de soia i mirodeniiGarnituriDuo de orez basmati i salbaticCartofi la cuptor cu rozmarinMeli melo de legume coapteDesertSalat de fructeTort - la alegere din mai multe variante

OPEN BAR (Buturi la discreie pe toat durata evenimentului care pot fi servite direct de la bar sau pot fi servite la mas de ctre personalul de servire care va asista la eveniment!) Buturi aperitiv Whiskey JB/ Ballantines Vodc Absolut/ Finlandia Rom Buena Vista Gin Beefeater Cinzano alb Cinzano rosu Cuba LibreGin Tonic Gin Fizz Vodka TonicVodka Cola Bere Beck`s Schlossgold Cocktail-uri Cosmopolitan Kamikaze Swedish Polar Bear Blue Lagoon Hurricane Vin Vin alb demisec Cramele Reca Vin rou demisec Cramele Reca Buturi rcoritoare Ap mineral / Ap plat Gama de rcoritoare Coca-Cola (Cola, Fanta, Sprite, Cappy) Ap Tonic ampanie pentru primire pentru tort Cafea

A doua variant: AperitiveBruschette cu somon fume i Philadelphia Chesse Pate din ficei de pasare, pe pat de kiwi , n aspic Mousse de ton pe lmie Ardei gras umplut cu crem de ca i chimen Pastram de viel pe portocal Rulou de sunc cu salat de cruditi i fulgi de migdale Muschi file , afumat in ierburi aromate Grisine mbricate n bacon crud-uscat Roie umplut cu salat de vinete Rulada din piept de pasre umplut cu ciuperci de pdure Prezentare de legume natur Prezentare asortiment de paine SalateSalat greceascSalat Midinette Trio de salate cu piept de pui Salat de varz alb i roie Salat verde cu mrar i lmie Salat de sfecl roie Salat de murturi asortateFeluri de bazGujoane de pete alb, crocante, n fulgi de porumbCrochete de pete, prjite n semine de susan Julien de pui tras in unt cu sos de limeScricic de porc, la jar, n sos picant Tigaie picanta cu julien de vita GarnituriOrez auriu cu ciuperci sotate n unt Buchetier de legume : broccoli , varz de Bruxelles , baby carrots , conopid Cartofi la cuptor aromatizai cu usturoi i rozmarin Cartofi natur cu unt i verdea DesertTarte cu fructe exotice Paleuri cu crme de vanilie Tort - la alegere din mai multe varianteOPEN BAR (Buturi la discreie pe toat durata evenimentului care pot fi servite direct de la bar sau pot fi servite la mas de ctre personalul de servire care va asista la eveniment!) Buturi aperitiv Whiskey JB/ Ballantines Vodc Absolut/ Finlandia Rom Buena Vista Gin Beefeater Cinzano alb Cinzano rosu Cuba LibreGin Tonic Gin Fizz Vodka TonicVodka Cola Bere Beck`s Schlossgold Cocktail-uri Cosmopolitan Kamikaze Swedish Polar Bear Blue Lagoon Hurricane Vin Vin alb demisec Cramele Reca Vin rou demisec Cramele Reca Buturi rcoritoare Ap mineral / Ap plat Gama de rcoritoare Coca-Cola (Cola, Fanta, Sprite, Cappy) Ap Tonic ampanie pentru primire pentru tort Cafea

Preul care trebuie pltit restaurantului pentru cele 58 de persoane (la aceste 58 de persoane vom mai pune n calcul 30 de persoane, pentru cazul n care apar invitai surpriz):275 Ron x 88 = 24.200 Ron, la acetia se vor aduga: Costurile firmei care organizeaz evenimentul, acestea fiind de 500 500 x 4,47 Ron (curs BNR la 03.04.2014) = 2.235 Ron Serviciile ageniei care ne pune la dispoziie cele 2 hostesse i 5 modeleleHostessele vor purta rochite office, negre, care vor fi asigurate de ctre agenie, serviciile hostesselor vor fi n valoare de 200 de lei pentru fiecare din ele, iar serviciile modelelor de 265 de lei pentru fiecare din ele.(200 x 2) + (265 x 5) = 1.765 Ron Serviciile make-up artistului i stilistului care va aranja modelele i hostessele: Pentru fiecare model sau hostessa make-up artistul cere o remuneraie de 55 de lei, iar stilistul 50 de lei. (55 + 50) x 7 = 735 Ron Preul cadourilor care vor fi oferite invitailor la sfritul evenimentuluiPortofelele care vor fi oferite invitailor vor fi confecionate n fabrica Musette. Costul confecionrii fiecrui portofel va fi de 40,21 lei. Brelocurile vor fi comandate unei firme de personalizri, acesta va fi personalizat cu sigla Musette, Costul unui breloc va fi de 5,20 ron, la aceeai firm la care se vor comanda brelocurile se vor comanda i cataloagele de prezentare a noii colecii, costul unui catalog fiind de 9,80 ron, la aceeai firm se vor comanda i punguele n care vor fi puse codourile, costul unei pungi cu sigla Musette va fi de 2,30 lei. Pentru a fi siguri c fiecare dintre invitai va primi un cadou, se vor da comanda i se vor confeciona un nurmr de 90 de produse din fiecare dintre fiecare, excepie fcnd portofelele unde se vor confeciona 60 de portofele de dam si 30 de portofele de brbat. (40,21 x 90) + (5,20 x 90) + (9,80 x 90) + (2,30 x 90) = 5.175,9Costurile totale ale ntregului eveniment: Transport 9.132,03 + 2.288,28 + 2.520,19 + 4.263,58 + 1.456,95 + 2.846 + 2.213,19 + 750 = 25.470,22Cazarea invitailor 2.842,03 + 794,14 + 1.793,01 = 5.492,18Masa invitailor 720 + 200 + 200 + 175 + 460 + 400 + 300 + 150 = 2.605Evenimentul 24.200 + 2.235 + 1.765 + 735 + 5.175,9 = 34.110,9Un cost aproximativ total al evenimentului ar fi de : 35.470,22 + 5.492,18 + 2.605 + 34.110,9 = 77.678,3 Ron.

23