Descarcă Raportul de Activitate pe 2014

download Descarcă Raportul de Activitate pe 2014

of 180

  • date post

    08-Feb-2017
  • Category

    Documents

  • view

    213
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Descarcă Raportul de Activitate pe 2014

  • Raport de activitate al Biroului Registratura, Relatii cu Publicul pentru anul 2014

    1

    AVIZAT,

    PRIMAR

    ANDREI IOAN CHILIMAN

    RAPORT DE ACTIVITATE

    Conform Normelor metodologice de aplicare a Legii 544/2001 privind liberul acces la informatiile

    de interes public, Sectorul 1 al Municipiului Bucuresti prezinta raportul de activitate al institutiei

    departajat pe servicii, conform organigramei. Raportul este bazat pe urmatoarele elemente

    standard in conditiile legii:

    1. Misiunea si obiectivele care trebuiau atinse in perioada de raportare

    2. Indici de performanta, cu prezentarea gradului de realizare a acestora

    3. Scurta prezentare a programelor desfasurate si a modului de raportare a acestora la

    obiectivele serviciilor/directiilor

    4. raportarea cheltuielilor, defalcate pe programe

    5. nerealizari, cu mentionarea cauzelor acestora (acolo unde este cazul)

    6. propuneri pentru remedierea deficientelor

  • Raport de activitate al Biroului Registratura, Relatii cu Publicul pentru anul 2014

    2

    DIRECTIA UTILITATI PUBLICE

    COMPARTIMENT FOND IMOBILIAR

    1. Misiunea i obiectivele care trebuiau atinse n anul 2014:

    nregistrarea lucrrilor repartizate ( 2704 cereri);

    Redactarea rspunsurilor n termen la solicitrile primite de compartimentul nostru;

    Program cu publicul: informatii generale de specialitate, verificare documente, primire completri dosare, eliberare repartiii, eliberare

    contracte de inchiriere;

    ntocmirea repartiiilor pe spaiile atribuite n edina Comisiei de Specialitate si intocmirea contractelor de inchiriere pentru locuintele

    construite din fonduri proprii ale sectorului 1 al Municipiului

    Bucuresti;

    Verificri pe teren ca urmare a sesizrilor nregistrate;

    Sprijin n redactarea propunerilor de Hotrri de Consiliu Local cu privire la activiti din domeniul specific;

    Colaborarea cu Administraia Fondului Imobiliar, ROM-VIAL i Primria Municipiului Bucureti;

    Creterea ponderii activitii informatizate;

    Analizarea i verificarea documentele necesare dosarelor depuse pentru obinerea locuinelor sociale, ntocmirea anchetelor la dosare i

    ntocirea listei de prioriti (1148 de cereri);

    ntocmirea situaiilor statistice solicitate att la nivel intern ct i extern;

    Colaborarea cu Serviciul Juridic n vederea instrumentrii dosarelor ce fac obiectul unor litigii aflate pe rolul instanelor judectoreti privind

    modul de atribuire a locuinelor precum i a diverselor contestaii;

    Arhivarea repartiiilor eliberate, clasarea corespondenei.

    2. Indici de performan cu prezentarea gradului de realizare a acestora (v rugm

    s prezentai pe fiecare tip de activitate pe care o desfurai):

    Program cu publicul realizat 100%

    Numrul de rspunsuri realizat 100 %

    Numrul repartiiilor emise n urma edinelor Comisiei de Specialitate realizat 100%

    Numrul contractelor de inchiriere intocmite n urma edinelor Comisiei de Specialitate realizat 100%

    Numrul verificrilor pe teren realizat 100 %

    Participarea la redactarea propunerilor de Hotrri de Consiliu Local realizat 100 %

  • Raport de activitate al Biroului Registratura, Relatii cu Publicul pentru anul 2014

    3

    Corespondena interinstituional realizat 100 %

    Dintr-un numr de 987 de cereri de locuin aflate pe lista de prioriti valabil pentru anul 2013 s-au soluionat favorabilin anul 2014 un

    numr de 22 de cereri prin atribuirea de locuine achiziionate de pe

    piaa liber i construite din fonduri proprii si din cele comunicate

    disponibile de ctre A.F.I. cca 2,2%

    3. Scurta prezentare a programelor desfurate i a modului de raportare a

    acestora la obiectivele autoritii sau instituiei publice:

    Activitatea Compartimentului Fond Imobiliar a avut ca program principal

    rezolvarea ntr-o msur ct mai mare a solicitrilor de locuine sociale n special

    pentru familiile i persoanele evacuate din imobile retrocedate proprietarilor de

    drept i nu numai.

    Un alt program a avut n vedere colaborarea cu celelalte Servicii i Direcii din

    cadrul Sectorului 1 al Municipiului Bucuresti, colaborare ce s-a desfurat n bune

    condiii.

    S-a rspuns n timp i la obiect solicitrilor diferitelor instituii.

    De asemenea, programul aferent relaiilor cu publicul a reflectat, n condiiile

    suprancrcrii personalului, disponibilitatea angajailor compartimentului fa de

    rezolvarea problemelor locuitorilor sectorului.

    4. Raportarea cheltuielilor, defalcate pe programe:

    Nu este cazul

    5. Nerealizri cu menionarea cauzelor acestora (acolo unde este cazul):

    Nu s-au putut soluiona prea multe cereri de locuin deoarece nu au fost

    achiziionate sau construite locuine sociale, din cauza lipsei disponibilitilor

    financiare construire de locuinte sociale construite din fonduri proprii ale Sectorului

    1 al Municipiului Bucureti.

    6. Propuneri pentru remedierea deficienelor:

    Alocarea de resurse financiare pentru achiziionarea unui numr mai mare de

    locuine pentru soluionarea cererilor din eviden sau de construire din fonduri

    proprii.

    SERVICIUL DE UTILITATI PUBLICE

    1. Misiunea si obiectivele care trebuiau atinse in anul 2014

    Serviciul Utilitati Publice a actionat conform planurilor si propunerilor la nivelul

    Directiei Utilitati Publice.

    A tinut legatura permanent cu institutiile de profil respectiv: Primaria Municipiului

    Bucuresti, Agentia Regionala de Protectia Mediului, Prefectura Municipiului Bucuresti,

  • Raport de activitate al Biroului Registratura, Relatii cu Publicul pentru anul 2014

    4

    Administratia Domeniului Public, Directia Inspectie din cadrul Sectorului 1 al Municipiului

    Bucuresti, Directia de Impozite i Taxe Locale- Sector 1, S.C Romprest S.A, A.L.P.A.B,

    A.U.I.P.U.S.P- Sector 1;

    A asigurat transmiterea din si in teritoriu, catre celelalte servicii din cadrul Directiei

    Utilitati Publice;

    A continuat promovarea programelor si proiectelor de reconstructie ecologica;

    Pe parcursul anului 2014, Serviciul de Utilitati Publice a intreprins o documentare si o

    specializare permanenta in domeniul de protectia mediului si al eliberarii autorizatiilor

    prevazute de actele normative in domeniu;

    Continuarea programului SCOATE-l N STRAD conform implementarii

    directivelor europene cu privire la deseurile de echipamente electrice si electronice prin

    campanii de colectare la nivelul Sectorului 1;

    Astfel la sfritul anului 2014 s-a colectat de la populaie o cantitate de DEEE de

    aproximativ 12.33 tone.

    Cantitile colectate din cadrul Primriei Sectorului 1 conform Legii nr.132/2010-

    obligativitatea colectrii selective la nivelul instituiilor publice pentru anul 2014 sunt hrtie

    carton- 466,08 kg, materiale plastice- 206,24 kg, sticl- 0 kg. n viitor autoritatea local

    stabilind reducerea cantitilor colectate selectiv.

    Optimizeaza sistemul de salubrizare si promoveaza reciclarea materialelor refolosibile,

    hartie, carton si plastic prin proiecte educaionale desfurate cu operatorul de salubrizare S.C

    Compania Romprest S.A.

    Sectorul 1 al Municipiului Bucuresti a obtinut certificarea ISO 14001 pentru sistemul de

    management de mediu.

    Elaborate de Organizatia Internationala pentru Standardizare (ISO) - organismul

    responsabil pentru prezentarea (crearea) de standarde internationale voluntare, standardele ISO

    14000 se refera la sistemul de management de mediu, avand ca scop general sustinerea

    protectiei mediului si prevenirea poluarii in echilibru cu necesitatile socio-economice, in

    conditiile degradarii alarmante a mediului inconjurator sub presiunea factorului uman.

    Implementarea standardului ISO 14001 ofera urmatoarele beneficii municipalitatii si

    comunitatii locale:

    cadru pentru imbunatatirea permanenta a performantei privind respectarea mediului

    inconjurator

    imagine favorabila a organizatiei/institutiei fata de autoritati, cetateni

    cost redus al gestionarii deseurilor

    economii realizate la consumul de energie, apa, materii prime si materiale

    costuri de distributie minime

    Analizarea cererilor pentru eliberarea autorizatiilor prevazute de actele normative in

    domeniu; redactarea si eliberarea in termenul legal a acestor autorizatii;

  • Raport de activitate al Biroului Registratura, Relatii cu Publicul pentru anul 2014

    5

    Verificarea si analizarea notificarilor agentilor economici privind vanzarile de lichidare

    sau soldare ;

    Colaborarea cu Directia Inspectie din cadrul Sectorului 1 al Municicpiului Bucuresti si

    Directia de Impozite si Taxe Locale Sector 1 in vederea respectarii prevederilor stipulate in

    Regulamentul pentru organizarea comertului stradal;

    Elaborarea de studii si prognoze privind comertul in Sectorul 1 si propunerea de metode

    de organizare a acestuia.

    2. Indici de performanta cu prezentarea gradului de realizare a acestora (va rugam sa

    prezentati pe fiecare tip de activitate pe care o desfasurati)

    Raspunsuri petenti- realizat 100%

    Raportari de mediu- realizat 100%

    Salubrizare- realizat 100%

    Corespondenta interinstitutionala- realizat 100%

    Implementare ISO 14001-realizat 100%

    Demarare de noi proiecte- realizat 80%

    Analizarea dosarelor depuse in vederea eliberarii de autorizatii pentru comercializare in piata a

    agenti